Modul tugas myob q

MODULfikasetiawan17.blogspot.com

[email protected]

Di susun oleh kelompok:

AMIK “AKMI” Baturaja

1243043 Pika Setiawan1243055 Fahmi Purnomo1243053 Rizki Alimudin1243063 Ynuar Andri S1243068 Aan Setiawan


MENGENAL MYOB

MYOB berfungsi untuk membantu mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan. Laporan yang dihasilkan oleh MYOB diantaranya Laporan Rugi Laba dan Neraca.

Ada 8 kategori akun/rekening pada MYOB :

1-0000 ASSET (harta)2-0000 LIABILITY (hutang)3-0000 EQUITY (modal)4-0000 INCOME (pendapatan)5-0000 COST OF SALES (harga pokok pembelian)6-0000 EXPENSE (biaya-biaya)8-0000 OTHER INCOME (pendapatan lain-lain)9-0000 OTHER EXPENSE (biaya lain-lain)

Command Centre :

Beberapa menu yang sering digunakan :

- Account : untuk melihat daftar akun/rekening dan untuk menginputkan transaksi jurnal umum

- Sales : input transaksi penjualan- Purchases : input transaksi pembelian- Inventory : input data barang- Card File : input data suplier, customer

Modul Komputer AkuntansiBy : http://fikasetiawan.com

2

http://fikasetiawan.com/


PENGANTAR AKUNTANSI

AKUNTANSI: Suatu sistem informasi yang menyediakan laporan untuk berbagai individu atau kelompok aktivitas ekonomi dari suatu organisasi atau entitas lain.

PERUSAHAAN/BISNIS :

Jenis Perusahaan:1. Perusahaan Jasa2. Perusahaan Dagang3. Perusahaan Manufaktur

TRANSAKSI BISNIS :

“Adalah kejadian-kejadian ekonomi yang mempengaruhi posisi kekayaan suatu perusahaan”.

Contoh transaksi Perusahaan Jasa :1. Investasi awal2. Pembelian aktiva tetap (tunai atau kredit)3. Pembelian bahan habis pakai (BHP) (tunai atau kredit)4. Penjualan jasa kredit5. Penjualan tunai6. Membayar utang7. Menerima piutang8. Meminjam uang ke Bank9. Membayar beban-beban10. Penarikan uang pemilik (prive)

PERSAMAAN AKUNTANSI :

ASSETS (Aktiva): Kekayaan yang dimiliki perusahaan disebut dengan aktiva. Aktiva adalah sumber-sumber ekonomi yang diharapkan memiliki manfaat di masa datang. Hak atau klaim terhadap kekayaan dibagi ke dalam dua tipe :

1. Hak kepada kreditor (Utang pada pihak lain sering disebut dengan liability =kewajiban) dan

2. Hak kepada pemilik (Modal)

Persamaan Akuntansi:

Aktiva = Kewajiban + ModalAtau

Assets (Aktiva) = Liabilities (Kewajiban) + Owner’s Equity (Modal)


3



Keterangan:

AKTIVA (ASSET)

Aktiva Lancar (Current Asset)(“Kas atau aktiva yang lain yang diharapkan dapat dirubah menjadi kas atau dijual atau digunakan biasanya dalam waktu 1 tahun atau kurang”)

Aktiva lancar terdiri dari:- Kas (Kas Kecil dan Bank)- Piutang

- Piutang Dagang- Piutang Karyawan

- Persediaan Barang- Beban dibayar di muka (sewa kantor, dsb)

Aktiva Tetap (Plant Asset)(“Aktiva berwujud yang dimiliki oleh suatu perusahaan bersifat permanen atau memiliki umur panjang (lebih dari 1 tahun) dan digunakan dalam perusahaan”)

Aktiva Tetap Berwujud (Tangible Asset)- Tanah- Gedung- Peralatan - AC, Kulkas, Komputer, Mesin Ketik, Kipas Angin, Dsb) - Mesin- Kendaraaan- Perlengkapan

- Meja, Kursi, dan Lemari- Meubel dan Furniture

- Kursi Tamu, Hiasan Dinding, Dsb

Tidak Berwujud (Intangible Asset)

- Merek Dagang- Hak Cipta

KEWAJIBAN (LIABILITY)(“Utang perusahaan kepada pihak luar (debitur) baik utang jangka pendek maupun utang jangka panjang”)


4



Utang Jangka Pendek dan Utang Jangka Panjang

Utang Jangka Pendek:- Utang Dagang- Utang Bank- Utang Gaji- Utang Sewa- Utang Pajak

Utang Jangka Panjang:- Utang Obligasi

Modal Pemilik (Owner’s Equity)(“Hak kepemilikan aktiva dari suatu perusahaan setelah dikurangi total kewajiban”)

- Modal Pemilik (kas atau saham)

LAPORAN KEUANGAN

(“Dokumen-dokumen yang melaporkan kegiatan suatu bisnis dalam bentuk moneter, dalam rangka menyediakan informasi untuk membantu pemakai membuat keputusan bisnis”)

Laporan Keuangan:1. Laporan Laba-Rugi (Income Statement). Suatu ringkasan pendapatan dan beban

(revenue dan expenses) dalam periode waktu tertentu seperti bulan atau tahun.2. Laporan Perubahan Modal (Statement of Owner’s Equity). Ringkasan perubahan

pemilikan dalam modal pemilik (bertambah atau berkurang) selama periode tertentu (bulan atau tahun).

3. Neraca (Balance Sheet). Suatu daftar aktiva, kewajiban, dan modal pada tanggal tertentu (bulan atau tahun).

4. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows). Ringkasan penerimaan dan pengeluaran uang untuk periode tertentu (bulan atau tahun).

Daftar Istilah :

Utang Dagang (Account Payable).Kewajiban yang berasal dari pembelian barang secara kredit.

Piutang Dagang (Account Receivable).Klaim terhadap pelanggan untuk jasa yang diserahkan atau barang yang dijual secara kredit.

Akuntansi (Accounting).Proses mengidentifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi kepada pihak-pihak yang membutuhkan. Pihak-pihak tersebut seperti, kreditor, investor, pemegang saham, pemerintah, dsb.

Beban (Expense).Aktiva atau jasa yang digunakan dalam memproses pendapatan (earning revenue).


5



Contoh Beban:- Beban Gaji- Beban Sewa- Beban Bahan Habis Pakai- Beban Pemasaran dan Penjualan- Beban Administrasi dan Umum- Beban Pajak- Beban Utiliti (listrik, telp, dan air)- Beban Depresiasi- Beban lain-lain

Pendapatan (Revenue). Peningkatan kotor modal perusahaan yang berasal dari aktivitas bisnis dan profesional yang menghasilkan laba bersih (earning income).

Contoh Pendapatan:- Pendapatan Penjualan Barang- Pendapatan Jasa- Pendapatan Dividen- Pendapatan Bunga (bunga bank, bunga obligasi)- Pendapatan lain-lain (penjualan aktiva tetap)

Laba Bersih (Net Income). Pendapatan dikurangi beban-beban.Rugi Bersih (Net Loss). Pendapatan lebih kecil daripada beban-beban.

ANALISIS TRANSAKSI

Setiap terjadi transaksi harus dicatat ke dalam jurnal dan kemudian di posting ke buku besar

Buku Besar (Ledger). Pengelompokkan akun/rekening sesuai dengan klasifikasi masing yang berasal dari jurnal.

Kas Pendapatan Penjualan

Sisi kiri Sisi kanan Sisi Kiri Sisi KananDebit Kredit Debit Kredit

* Jurnal (Catatan akuntansi pertama kali ). Jurnal terdiri debit dan kredit

Debit xxxKredit xxx


6



Aturan Debit Kredit:

1. Jika Aktiva bertambah (debit)2. Jika Aktiva berkuranng (kredit)3. Jika Passiva bertambah (kredit)4. Jika Passiva berkurang (debit)5. Pendapatan di jurnal di sebelah (kredit)6. Beban-beban di jurnal di sebelah (debit)

Contoh JurnalDebit

Kredit

1. Kas Rp xxxModal Rp xxx

(Investasi awal oleh pemilik)

2. Piutang Rp xxxPenjualan/Pendapatan Rp xxx

(Penjualan barang/jasa secara kredit)

3. Beban Gaji Rp xxxKas Rp xxx

(Membayar gaji)

4. Beban Sewa Rp xxx Kas Rp xxx

(Membayar beban sewa)

5. Peralatan (AC, Kulkas, Dll) Rp xxxUtang Rp xxx

(Pembelian peralatan secara kredit)

6. Utang Rp xxxKas Rp xxx

(Pembayaran utang dari pembelian peralatan di atas)

7. Kas Rp xxxPiutang Rp xxx

(Penerimaan uang dari penjualan barang dan jasa secara kredit

8. Bahan Habis Pakai Rp xxxUtang Rp xxx

(Membeli BHP dengan kredit)


7



9. Kas Rp xxxPendapatan/Penjualan Rp xxx

(Penjualan secara tunai)

10. Modal Rp xxxKas Rp xxx

(Penarikan uang oleh pemilik =Prive)

CONTOH SOAL

Pada bulan januari 2013, didirikan Toko Pakaian Jadi.Berikut beberapa informasi tentang perusahaan tersebut :

- Alamat: pasar lama Muaradua- Telepon 085764757835- Toko Pakaian Jadi bergerak di bidang penjualan Pakaian dewasa dan anak-anak

(Industri Classification : Retail, Type Of Bussiness : Computer Dealer)- Tahun keuangan : 2013, bulan awal buku : Januari dan bulan tutup buku : Desember.

Berikut ini adalah daftar nomor rekening :


8




9

No.Rekening Nama Rekening Jenis Rekening1-0000 AKTIVA Asset1-1000 AKTIVA TETAP Asset1-1100 PERALATAN DAPUR Asset1-2200 PIUTANG Accounts Reseivable1-2000 AKTIVA LANCAR Asset1-2100 KAS Asset1-2110 KAS DI TANGAN Bank1-2120 KAS DI BANK Bank

2-0000 HUTANG Liability2-2000 HUTANG LANCAR Liability2-2100 HUTANG USAHA Other Liability

3-0000 MODAL Eguity3-1000 MODAL RUMAH MAKAN KATERING Eguity

4-0000 PENDAPATAN Income4-1000 NASI KATERING DAGING AYAM Income4-2000 MINUMAN Income4-3000 NASI KATERING DAGING SAPI Income4-4000 SEWA RUMAH MAKAN4-6000 NASI KATERING DAGING IKAN Header Account4-7000 PENDAPATAN LAIN Detail Account

5-0000 HPP Cosf of sales5-1000 PEMBELIAN 3 UNIT KOMPOR GAS Cosf of sales5-2000 PEMBELIAN 1 UNIT KOMPUTER Cosf of sales5-3000 PEMBELIAN 10 MEJA@4KURSI Cosf of sales5-4000 PEMBELIAN ALAT BELAH PECAH Cosf of sales5-5000 BERAS Cosf of sales

5-6000 DAGING AYAM Cosf of sales5-7000 Daging ikan Cosf of sales5-8000 Daging sapi Cosf of sales5-9000 sayuran Cosf of sales

6-0000 BIAYA Expense6-2600 BIAYA SEWA Expense6-2800 BIAYA TELEPON Expense6-2900 BIAYA GAJI KARYAWAN Expense6-3110 BIAYA LISTERIK Expense6-3130 BIAYA AIR Expense



Berikut transaksi yang terjadi mulai tanggal 01 Januari 2013:Tanggal Transaksi

05 Januari

08Januari

10 Januari

13Januari

16 Januari

17Januari

24 Januari

27 Januari

27 Januari

27 Januari

28 Januari

-Modal awal rumah makan katering Rp 80 000 000

-Dibeli peralatan Rumah makan katering secara kredit, 3 unit kompor gas

Rp1 000 000, 1 unit komputer Rp5 000 000,10meja@4kursi Rp4 000 000,Alat belah pecah Rp2

000 000, total Rp12 000 000, di bayar, uang muka Rp6 000 000

-Pembelian bahan masak sedia katering, Beras Rp600 000, Daging ayam Rp500 000,Daging ikan

Rp400 000,Daging sapi Rp700 000, Sayuran Rp300 000,secara tunai

-Pesanan Acara pernikahan anak pak donok, nasi katering AyamRp5 000 000,nasi katering

daging sapi Rp6 000 000, Nasi katering dagng ikan Rp3 000 000, Sayuran Rp3 000 000. di bayar

secara tunai

-Pembeliansecara ber ulang bahan masak sedia katering, Beras Rp1 000 000, Daging ayam

Rp1 500 000,Daging ikan Rp1 000 000,Daging sapi Rp1 700 000, Sayuran Rp600 000,secara

tunai

- Pesanan Acara pernikahan anak pak donok, nasi katering AyamRp7 000 000,nasi katering

daging sapi Rp5 7 00 000, Nasi katering dagng ikan

Rp4 550 000,MinumanRp1 000 000,. di bayar secara kredit uang muka

Rp 15 000 000

-Pesanan Acara Bank BNI, nasi katering Ayam Rp6 000 000,nasi katering daging sapi Rp7 200

000, Nasi katering dagng ikan Rp5 200 000, Pendapatan lain

Rp1 000 000,Minuman Rp3 000 000.di bayar secara kredit uang muka

Rp17 000 000

-Diterima pembayaran hutang acara ernikahan anak pakdonok pd tanggal 17januari 2013

sebesar Rp6 050 000

Diterima pembayaran hutang acara ernikahan Bank BNI pd tanggal 24januari 2013 sebesar

Rp5 900 000

-Pembelian secara ber ulang bahan masak sedia katering, Beras Rp1 600 000, Daging ayam Rp1

500 000,Daging ikan Rp700 000,Daging sapi Rp1 700 000, Sayuran Rp400 000,secara tunai

Pesanan Acara ulang tahun anak pak kumis nasi katering Ayam

Rp1 500 000,nasi katering daging sapi Rp1 900 000, Nasi katering dagng ikan Rp1 300 000,

Pendapatan lain Rp 1 000 000,Sewa Rumah makan Rp1 500 000 secara tunai

Pesanan acara bank BRI, nasi katering Ayam Rp6 750 000,nasi katering daging sapi Rp8 850

000, Nasi katering dagng ikan Rp3 900 000, Pendapatan lain

Rp 1 00 000 secara tunai

Pesanan acara PT.Maju Lancar, nasi katering Ayam Rp6 000 000,nasi katering daging sapi Rp9

500 000, Nasi katering dagng ikan Rp5200 000, Pendapatan lain Rp 2 00 000 secara kredit uang

muka Rp22 000 000

Pembayaran Biaya-biaya selama 1 bulan, Biaya sewa Rp4 000 000,Biaya gaji karyawan Rp15


10



29 Januari

29 Januari

31 Januari

31 Januari

000 000,Biaya Telepon Rp400 000,Biaya Air Rp1 500 000, Biaya Listerik Rp700 000 secara

tunai Rp21 650 000

MEMULAI MYOB

1. Membuat file baru, buka MYOB, pilih CREATE

2. Next, isikan informasi perusahaan :


11



3. Next, isikan tahun keuangan, dll..

Current Financial Year : tahun tutup bukuLast Month of Financial Year : bulan tutup bukuConversion Month : bulan awal bukuNumber of Accounting Periods : periode bulan

4. Next, Next, tentukan jenis akun perusahaan :Industry Classification : RetailType Of Bussines : Computer Dealer


12



5. Next, klik Change, tentukan folder tempat penyimpanan

6. Next, masuk ke Setup AssistantAtau dari Command Centre bisa masuk ke Setup Assistant dengan caraklik menu Setup – Easy Setup Assistant.


13



7. Pada Easy Setup Assistant, Klik Account, Next,

8. Ganti semua nama akun, sesuaikan nama dan nomor akun dengan yang ada di contoh soal.

Untuk mengganti nomor/nama akun dengan cara klik 2 kali pada akun tersebut. Untuk menambah akun baru, klik tombol New, untuk menghapus klik Delete.

9. Setelah merubah semua akun yang ada, kembali ke Command Centre.Selanjutnya adalah menambahkan data suplier dan customer. Klik Card File.


14



10. Setelah Klik Card File, klik tab Suplier – Klik New.Untuk menambah data Customer, klik tab Customer – New.

11. Jika sudah klik OK,

12. Selanjutnya masuk ke transaksi :


15



Modal TOKO PAKAIAN JADI. Klik icon Account pada Command Centre dan pilih Record Journal Entry :

Isikan Modal RUMAH MAKAN KATERING pada kolom Credit : 80.000.000Isikan Kas Di Tangan pada kolom Debit : 80.000.000Klik OK.

13. Transaksi pembelian barang Dari Command Center, klik menu Accounts à Record Jurnal Entry, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Suppliernya, ganti tanggalnya.


16



Sebelum klik OKE terlebih dahulu klik “SAVE RECURRING” agar tidak susah/untuk maemudahkan melakukan transaksi berulang,

Untuk pembelian secara kredit KAS DI TANGAN tuliskan jumlah pembayaran “Rp6 000 000, dan untuk HUTANG DAGANG “Rp6 000 000” jadi jumlah pembelian Rp 12 000 000 dengan hutang usaha Rp6 000 000

14. Pembayaran hutang

Dari Command Center, Accounts à Record Jurnal Entry, sehingga muncul tampilan sebagai berikut., ganti tanggalnya. HUTANG USAHA debit Rp6 000 0000 dan pada KAS DI TANGAN credit Rp6 000 000Record.

15. Transaksi penjualanModul Komputer AkuntansiBy : http://fikasetiawan.com

17



Dari Command Center, klik menu Sales à Enter Sales, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya.

Untuk penjualan secara rutin/ sama sebelum merecord nya klik SAVE RECURRINGDan akan tampila sebagai berikut terus klik save dan record

Klik kolom Descrition, tuliskan jumlah barang yang dibeli yaitu NASI AYAM 500 PORSI, NASI DAGING SAPI 300 PORSI, NASI IKAN 350 PORSI, MNUM/AQUA GELAS 100 DUS, PENDAPATAN LAIN, Tuliskan jumlah harga yang d beli pada kolom Amount yaitu Rp7500000,Rp, 5700000,Rp4550000,Rp1800000,Rp1500000,

Masukkan jumlah pembayarannya pada Freight (untuk Penjualan Tunai atau kredit).Jika tunai isikan jumlah harga totalnya (total amount) pada Freight.Tetapi jika kredit kredit dengan uang muka 15.000.000, maka isikan sbb :


18



Jika sudah klik Record.

16. Penerimaan Piutang

Dari Command Center, klik menu Sales à receive Payments, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya.Isikan jumlah pembayaran pada Amount Applied.Klik Amount Received.Record.

17. Melihat semua transaksi berdasarkan tanggal

Isikan tanggal yang dicari pada kolom Dated From : dan kolom To :.

Purchases : untuk melihat transaksi pembelianModul Komputer AkuntansiBy : http://fikasetiawan.com

19



Disbursement : untuk melihat pembayaran hutangSales : untuk melihat transaksi penjualanReceipts : untuk melihat penerimaan piutang

General : untuk melihat transaksi jurnal umumInventory : untuk melihat penyesuaian stok barangAll ; melihat seluruh transaksi

18. Mencetak laporan

Klik menu Reports -> Index To reports

Melihat Neraca :Klik Tab Accounts -> Balance Sheet -> Standard Balance Sheet

Klik DisplayPilih Bulannya, klik Display untuk mencetaknya.Atau klik Send To untuk menyimpan ke Excel, PDF, dll.


20



Melihat Rugi Laba :Klik Tab Accounts -> Profit & Loss -> Profit & Loss (Accrual).Caranya sama seperti diatas.

TUTUP BUKU AKHIR TAHUN (star finalcial new year) Modul Komputer AkuntansiBy : http://fikasetiawan.com

21



Jika seluruh transaksi periode akuntansi telah dimasukan, anda dapat menutup periode akuntansi berjalan dan melanjutkan kegiatan bisnis perusahaan ke periode akuntansi yang berikutnya. rRekening-rekening nominal (laba-rugi) akan di jadikan NOL kembali saldonya, dan laba atau rugi dari kegiatan periode akuntans berjalan yang di tutup akan di pindahkan ke akuitahan.n laba d

Untuk melakukan tutup buku akhir tahun MYOB Accounting menyediakan fasilitas Star financial new year. Fasilitas ini di gunakan untuk melakukan tTutup buku akhir tahun, yaitu menutup semua transaksi nominal (Rekening Laba/Rugi) selama periode berjalan dan memasukkannya ke rekening Retained Earning.

19. Tutup buku.

Buka data perusahaan yang hendak d tutup periode akuntansinya. Klik menu star bar File – Star New Year – Star Finance New Year. Kemudian akan

muncul tamplan konfirmasi untuk melakukan backup/ secara manula kita kopy terlebih dahulu agar jika kita ingin meliat akuntansi berjalan tahun sebelum nya masih bisa. Sebelum proses tutup buku di lanjutkan.

Gambar: Star a New Year & tampilan konfirmasi untuk mencetak laporan sebelum tutup buku


22



Gambar: Star a New Year & tampilan selanjutnya

Gambar: sebelum tutup buku Star a New Year. Saldo berada di : Curent Year Earning

Gambar: setelah tutup buku Star a New Year. Saldo berpindah di:Retaind Earning


23



Gambar: Sebelum tutup buku

Gambar: Sesudah tutup buku


24



Gambar: Sebelum tutup buku


25



Gambar: Sesudah tutup buku


26


Business

Modul tugas myob q