Upload
securex
View
170
Download
0
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Securex Starters Day: Securex nodigt potentiële starters en recent gestarte zelfstandigen uit voor een boeiende Starters Dag. Je komt er onder andere te weten aan welke formaliteiten je moet voldoen om te kunnen starten - hoe de sociale bijdragen worden berekend - hoe je je sociaal statuut kan optimaliseren, hoe het Securex Ondernemingsloket elke starter op het juiste spoor zet. Workshops, Starter Coaching, Networking ==> www.securex.be/startersday
Citation preview
Opstartformaliteiten
Rechten en plichten van de zelfstandige
Boekhoudkundige verplichtingen
Starten als werkgever
Intro Wie is Securex?
Thema 2
Thema 3
Thema 4
Thema 1
Wie is Securex?
De betrouwbare partner in het beheer van ‘menselijk kapitaal’!
Voorparticulieren, starters, zelfstandigen, kmo’s en grote ondernemingen
Onze visie – onze missiePEOPLE ARE THE HEART OF A WINNING STRATEGY.GREAT BUSINESSES TAKE CARE OF THEM.
We provide innovative and reliable solutions to optimize people management.We constantly develop and bundle the expertise within our Group to offer the best services to our customers.We commit ourselves to contribute to the business performance of our customers as a privileged partner.
Securex is your best partner for all your ‘human capital’ management issues. We are experts in specific domains – all with the same values.Client-centric approach – products & services for individuals, starters,self-employed, small, midsize and large companies.
Onze waarden, onze sterkte!
SAMEN STERK Samen creëren we toegevoegde waarde en attractieve diensten voor onze klanten
KLANTGERICHT De realiteit bij onze klanten is de basis van onze activiteiten
VERANTWOORDELIJKHEID Ieder van ons neemt de volle verantwoordelijkheid en wint het wederzijds respect
VERTROUWEN Wederzijds respect is de basis van onze relaties
KWALITEIT Een 100% tevreden klant is onze kwaliteitsnorm
Securex in Europa
> 1.600 medewerkers en specialisten in België, Frankrijk en Luxemburg
> 29 contactpunten voor klanten:- 26 in België- 2 in Frankrijk- 1 in Luxemburg
> Onze klanten:- Meer dan 150.000 particulieren en bedrijven- Meer dan 110.000 zelfstandigen - Meer dan 6.500 boekhouders, makelaars
en accountants
> 225 miljoen euro omzet in 2010
Ons dienstenaanbod & type klantenEEN VERTROUWENSPARTNER VOOR EEN GEÏNTEGREERD AANBOD AANGEPAST AAN DE NODEN VAN DE KLANTEN
HR Services
> Loondiensten> Beheertool « HRonline »> Juridisch advies en sociale audits, juridische bescherming> Verplichtingen & wettelijke bijdragen> Outsourcing van medewerkers> Audit & optimalisatie van de loonadministratie> …
HR SERVICES
Health & Safety
> Instrumenten om de afwezigheid op het werk te verminderen en het welzijn op het werk te verhogen
> Begeleiding binnen het wettelijke kader, de wettelijke verplichtingen
> …
HEALTH & SAFETY
HR Insurance
> Alle oplossingen inzake verzekeringen van het ‘menselijk kapitaal’
> Groepsverzekeringen> Verplichte verzekering tegen arbeidsongevallen> Oplossingen voor aanvullend pensioen – pensioensparen,
individuele levensverzekering > Begeleiding binnen het wettelijk kader, wettelijke
verplichtingen> …
HR INSURANCE
HR Consulting
> Advies rond payroll en personeelsadministratie: HR- en juridische audits, loonoptimalisatie,…
> Gezondheid, veiligheid en welzijn: absenteïsme, stress, preventie,…
> Optimaal beheren en behouden van medewerkers: rekruteren, selecteren, assessments & development centers, coaching, outplacement
> …
HR CONSULTING
Social Admin
> Begeleiding en advies inzake sociale wetgeving & administratie
> Optimalisatie van het sociaal statuut > Securex-erkend ondernemingsloket > Sociaal Verzekeringsfonds > Aanvullende verzekeringen > Ziekenfonds> …
SOCIAL ADMIN
HR Research
> Diverse metingen en onderzoeken op vlak van ‘menselijk kapitaal’ binnen ondernemingen
> Kwalitatief hoogstaande en wetenschappelijk gevalideerde meetmodellen
> Meten van tevredenheid, vitaliteit, stress, motivatie, retentie,… op het werk
> Analyse, advies, begeleiding en actieplannen> …
HR RESEARCH
SamenvattingSECUREX IS EEN UNIEK MERK, EEN GEÏNTEGREERDE PARTNER, MET EXPERTISE IN VERSCHILLENDE DOMEINEN!
Van particulieren tot grote ondernemingen
Thema 1 Opstartformaliteiten
Wie is Securex?
Rechten en plichten van de zelfstandige
Boekhoudkundige verplichtingen
Starten als werkgever
Intro
Thema 2
Thema 3
Thema 4
Ondernemingsloket
Wie kan als zelfstandige beschouwd worden?
Kan ik starten als zelfstandige?
Hoe start ik als zelfstandige?
Wie is handelaar / niet-handelaar?
Voldoe ik aan de vereisten?
Wie kan als zelfstandige beschouwd worden?
Natuurlijk persoon
Beroepsactiviteit
In België
Geen band van ondergeschiktheid (begrip schijnzelfstandigheid)
Capaciteit om inkomsten te genereren
Definitie
Kan ik starten als zelfstandige?
Minimumleeftijd 18 jaar
In bezit van burgerrechten
Nationaliteit
- Personen die de Belgische nationaliteit niet bezitten moeten een beroepskaart hebben en over een verblijfsvergunning beschikken.
- Dit geldt niet voor bepaalde categorieën vreemdelingen, bijvoorbeeld burgers van EU-lidstaten.
Hoe start ik als zelfstandige?
VennootschapEénmanszaak
Lage oprichtingskosten Fiscale voordelen
Geen minimumkapitaal Minimum startkapitaal
Geen notaris nodig Notaris meestal nodig
Weinig formaliteiten Meer formaliteiten
Geen onderscheid tussen goederen onderneming en privé
Scheiding van goederen
Men kan alleen werken Meestal meerdere investeerders
Faillissement onderneming betekent faillissement ondernemer
Faillissement onderneming betekent bijna nooit faillissement ondernemer
Bescherming van de privéwoning van de zelfstandige is moeilijk
Vennoten aansprakelijk voor inbreng
Wie is handelaar?
Natuurlijke persoon die handel drijft
Levering van goederen en / of diensten
Voor het grote publiek
Beroepsmatig karakter
Winstdoelstelling
Definitie
Wie is handelaar?
Vastgoedmakelaar
Bakker
IT-consultant
Goudsmid
...
Wie is niet-handelaar naar privaatrecht?
Dienstverlenende beroepenVrije beroepen
Advocaat
Notaris
Arts
Architect
Tandarts
Journalist
Podoloog
…
Accountant
Boekhouder
Bedrijfsrevisor
…
Voldoe ik aan de vereisten?
Vennootschappen
Voorafgaande vergunningen:
Leurkaart (aanvraag + aflevering door Securex ondernemingsloket)
Kermisactiviteit (aanvraag + aflevering door Securex ondernemingsloket)
Vergunning beenhouwer-spekslager (kan aangevraagd worden door het Securex ondernemingsloket)
Beroepskaart (aanvraag in bepaalde gevallen + aflevering door Securex ondernemingsloket)
Notaris (afhankelijk van juridische vorm)
- Financieel attest
- Bankattest
Gegevens neerleggen bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel
Voldoe ik aan de vereisten?
Activering btw-nummer
Andere federale, gewestelijke, provinciale en gemeentelijke vergunningen
Aansluiting Sociaal Verzekeringsfonds “Securex Integrity”
Aansluiting Ziekenfonds “Securex”
Vennootschappen
Onderzoek ondernemingsvaardigheden door Securex Ondernemingsloket (enkel voor handelsondernemingen)
Basiskennis bedrijfsbeheer
Beroepskennis
Voldoe ik aan de vereisten?
Natuurlijke personen
Onderzoek ondernemingsvaardigheden voor handelaars door Securex:
Basiskennis bedrijfsbeheer (BAS)
Beroepskennis (VES)
Voorafgaande vergunningen:
Leurkaart
Kermisactiviteit
Vergunning beenhouwer-spekslager
Beroepskaart
Voldoe ik aan de vereisten?
Natuurlijke personen
Openen bankrekening
Activering btw-nummer
Andere federale, gewestelijke, provinciale en gemeentelijke vergunningen
Aansluiting Sociaal Verzekeringsfonds “Securex Integrity”
Aansluiting Ziekenfonds “Securex”
Formules
Formule Café – pakket van 5 vergunningen die vereist zijn voor de opstart van een café – korting van 50 €
Formule Restaurant/taverne - pakket van 4 vergunningen die vereist zijn voor de opstart van een restaurant – korting van 40 €
Formule Nachtwinkel - pakket van 4 vergunningen die vereist zijn voor de opstart van een nachtwinkel – korting van 40 €
Kortingen van 30-40-50 € op pakketten van bepaalde vergunningen
Basiskennisbedrijfsbeheer
Beroepskennis
Onderzoek ondernemingsvaardigheden
Niet-gereglementeerde
beroepen
Gereglementeerde beroepen
Natuurlijk persoon
Ondernemingsvaardigheden
Zelf
Wie kan basiskennis bedrijfsbeheer aantonen?
Aangesteld persoon
- Via diploma
- Via praktijkervaring
- Via diploma
- Via praktijkervaring
Ondernemingsvaardigheden
Rechtspersoon
Orgaan van de vennootschap
Werknemer belast met dagelijks bestuur
- BVBA: zaakvoerder
NV: gedelegeerd bestuurder
LTD: wettelijk vertegenwoordiger
- Via diploma of praktijkervaring
- Enkel in kapitaalvennootschap
- Via diploma of praktijkervaring
Wie kan basiskennis bedrijfsbeheer aantonen?
Ondernemingsvaardigheden: beroepskennis
Cluster bouw
5 “oude” gereglementeerde
beroepen
Cluster personenzorg
Cluster voertuigen
Cluster fietsen en motorvoertuigen
Basiskennis
Sectorale kennis rijwielen
Sectorale kennis voertuigen > 3,5
ton
Sectorale kennis voertuigen < 3,5
ton
Intersectorale kennis motorvoertuigen
Verkoop tweedehands voertuigenCarrossierOnderhoud en herstel
Cluster bouw
Basiskennis
Ruwbouw
Stukadoor / cementeer / dekvloer
Tegel / marmer / natuursteen
Dakdichtingswerken
Schrijnwerk / glaswerk
Eindafwerking
CV / klimaatregeling gas / sanitair
Elektriciteit
Algemene aanneming
Cluster personenzorg
Basiskennis
Kapper
Schoonheidsspecialiste
Voetverzorging
Massage
Opticien
Tandtechnicus
Begrafenisondernemer
5 “oude” gereglementeerde beroepen
Restaurateur of traiteur-banketaannemer
Slager-groothandelaar
Droogkuiser-verver
Brood- en banketbakker
Installateur-frigorist
Ondernemingsvaardigheden
Natuurlijk persoon
Wie kan beroepskennis aantonen?
Aangesteld persoon
- Via diploma
- Via praktijkervaring
- Via diploma
- Via praktijkervaring
Zelf
Ondernemingsvaardigheden
Rechtspersoon
Werknemer belast met technische leiding
- Via diploma of praktijkervaring
Wie kan beroepskennis aantonen?
Werkend vennoot belast met de technische leiding (vermeld in statuten)
- Via diploma of praktijkervaring
- Bewijs minstens 25% van de aandelen + belast met technische leiding in de statuten
- Via diploma of praktijkervaring
- Bewijs minstens 25% van de aandelen
Orgaan van de vennootschap
Europese Dienstenrichtlijn (EDRL)
Het Ondernemingsloket is een contactpunt voor alle informatie m.b.t. alle vergunningen
Klanten kunnen bij ons terecht voor
Alle inschrijvingen
Wijzigingen
Schrappingen
Alle federale, regionale, provinciale en lokale vergunningen voor de onderneming
Tarieven
Inschrijving natuurlijk persoon KBO: € 82,50
Inschrijving rechtspersoon KBO: € 82,50
Inschrijving bijkomende exploitatiezetel: € 82,50
Wijzigingen en schrappingen: € 82,50
http://www.securex.eu/be/website/mysecurex/public/Gostart/home/no%20portlet/tarieven-go-start-nl/tarieven-go-start-nl.pdf
Initiators KruispuntBank van Ondernemingen (KBO)
Door Securex ondernemingsloket
Creatie maatschappelijke zetel
Registratie handelaar / ambachtsman / niet-handelaar naar privaat recht
Creatie vestigingseenheden
Creatie activiteit(en)
Creatie ondernemersvaardigheden
Toekenning ondernemings-nummer en vestigingseenheidsnummer
Door Securex of btw
Creatie hoedanigheid btw-plichtige
Door RSZ
Creatie hoedanigheid RSZ-plichtige
Thema 2 Rechten en plichten van de zelfstandige
Wie is Securex?
Opstartformaliteiten
Boekhoudkundige verplichtingen
Starten als werkgever
Intro
Thema 1
Thema 3
Thema 4
Wie kan als zelfstandige beschouwd worden?
Handelaars, ambachtslui
Vrije beroepen
Mandatarissen van vennootschappen
Werkende vennoten (stille vennoten niet)
Zelfstandig helper
Meewerkende echtgenoot / echtgenote
Verplichtingen van de zelfstandige
Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen:
Securex Integrity
Wanneer aansluiten?- Op de dag van de start van de
zelfstandige activiteit
Sancties bij te laat aansluiten:- Administratieve geldboete van 500 tot
2.000 €- Verhoging van de bijdrage met 3% per
kwartaal en 7% eenmalig op jaarbasis
Opsporing door het RSVZ (Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen)
Opgelet: ook volledige inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Welk statuut?
BijberoepHoofdberoep
Opent rechten in de vier sectoren van het sociaal statuut, met name:
Pensioen
Ziekte- en invaliditeitsverzekering
Kinderbijslag
Falingsverzekering
Opent geen rechten. Sociaal verzekerd:
Via halftijds loontrekkende activiteit
Of halftijds ambtenaar gedurende 8 maanden of 200 dagen per jaar
Of onderwijsfunctie met een 6/10 van een voltijds uurooster
Opgelet: indien u een halftijds contract hebt als loontrekkende, maar u neemt verlof zonder wedde dan zal het aantal uur dat u gepresteerd hebt niet meer gelijk zijn aan minstens een halftijdse loontrekkende activiteit. Maw u zal beschouwd worden als een zelfstandige in hoofdberoep
Pensioen
Ziekteverzekering (gezondheidszorg + uitkeringen)
Gezinsbijslag
Faillissements-verzekering
Sociaal statuut der zelfstandigen
Sociale-zekerheidsrechten opgesplitst in vier sectoren
Berekening van bijdragen
Voorlopige bijdragenBij begin van activiteit: eerste drie volledige kalenderjaren
Definitieve bijdragenTijdens de loopbaan op basis van een referte-inkomen
Berekening van bijdragen – voorlopig
Voorlopige bijdragenBij begin van activiteit: eerste drie volledige kalenderjaren
Definitieve bijdragenTijdens de loopbaan op basis van een referte-inkomen
Vastgelegde minimumbijdragen
Berekening bijdragen op basis van geraamd inkomenBonus sinds 1 juli 2006
Regularisatie na 2 of 3 jaarTe weinig betaald: verschil bijbetalenTeveel betaald: verschil terugkrijgen
Berekening van bijdragen – voorlopig
Voor 2014, incl. beheerskosten:
€ 685,99 (1ste volledige kalenderjaar en eventuele voorafgaande kwartalen)
€ 702,73 (2de volledige kalenderjaar)
€ 719,46 (3de volledige kalenderjaar)
Hoofdberoep / minimumbijdragen begin van activiteitProgressief
Vastgelegde minimumbijdragen
Berekening van bijdragen – voorlopig
Voor 2014, incl. beheerskosten:
€ 75,90 (1ste volledige kalenderjaar en eventuele voorafgaande kwartalen)
€ 77,75 (2de volledige kalenderjaar)
€ 79,60 (3de volledige kalenderjaar)
Bijberoep / bijdragen begin activiteitProgressief
Berekening van bijdragen – definitief
Voorlopige bijdragenBij begin van activiteit: eerste drie volledige kalenderjaren
Definitieve bijdragenTijdens de loopbaan op basis van een referte-inkomen
Berekening op basis van netto beroepsinkomen van 3 jaar geleden
Indexering aan 1,0574582 voor 2014
Percentage van deze inkomsten
Volgens categorie van onderwerping en inkomstenschijf
Berekening van bijdragen – definitief
Definitieve bijdragenin hoofdberoep
Minimum inkomen Maximum inkomen Bijdrage per jaar Bijdrage per kwartaal
€ 12.870,43 € 55.576,94 22% 5,5%
€ 55.576,94 €81.902,81 14,16% 3,54%
Minimumbijdrage € 736,18
Maximumbijdrage €4.148,22
Berekening van bijdragen
Tarief kwartaalbijdrage x 5,5% + € 1.454,01
Totaal: € 1.512,17
Voorbeeld berekening
Referte-inkomen (2011) € 25.000,00
Indexering x 1,0574582 € 26.436,45
Beheerskosten x 4,00% + € 58,16
Fiscale aftrekbaarheid
Berekening van bijdragen
Regularisaties inbegrepen
Verhogingen voor laattijdige betaling inbegrepen
Als beroepskosten
Berekening van bijdragen – vanaf 1/1/2015
Hervorming van de berekening van de sociale bijdragen
Welke zijn de belangrijkste wijzigingen in dit nieuwe
berekeningssyteem?
De berekeningsbasis van de sociale bijdragen
Voorlopig vs definitief gedurende gans de carrière
Verhogingen bij een verkeerde inschatting van de inkomsten
Verhogingen bij niet betaling van de opeisbare bijdrage
Wijziging van categorie onderwerping
Onvolledige jaren van activiteit
Aanvraag vrijstelling commissie FOD
Regularisaties einde loopbaan
Basisbegrippen van SSZ
Bij laattijdige aansluiting en bij laattijdige betaling
- Verhoging van 3% per kwartaal
Eenmalige jaarlijkse verhoging van 7% wordt toegepast op 1 januari voor de bijdragen die in de loop van het voorgaande jaar voor het eerst werden gevorderd en niet (volledig) werden betaald
Verhogingen
Basisbegrippen van SSZ
Zelfstandige voor zijn helper(s)
Vennootschap voor haar bestuurder(s) en werkende vennoten
Bestuurders en werkende vennoten voor de vennootschap
Hoofdelijke aansprakelijkheid
Welke schuld?
Bijdragen, verhogingen en kosten
Eenmalige bijdrage
Jaarlijkse vennootschapsbijdrage
Datum: 01.07.1992
Elke vennootschap onderworpen aan de Belgische vennootschapsbelasting of de Belgische belasting voor niet-verblijfhouders
Aansluiting bij een Sociaal Verzekeringsfonds en betaling van de eenmalige bijdrage van € 173,53 vóór 01.10.1992
Nieuwe vennootschap: binnen 3 maanden na oprichting
Jaarlijkse vennootschapsbijdrage
Vanaf 1993: 7.000 BEF (€ 173,53)
Van 01.01.97 tot 31.12.99: 12.500 BEF (€ 309,87)
Op 01.01.2000: 13.000 BEF (€ 322,26)
Op 01.01.2001: 13.500 BEF (€ 334,66)
Van 01.01.02 tot 31.12.03: € 335,00
Op 01.01.2004: € 347,50 / € 840 *
Van 01.01.2005 tot 2011: € 347,50 / € 852,50 *
Van 01.01.2012 tot… € 347,50 / € 868 *
Vrijstelling eerste drie jaar
mogelijk
* AFHANKELIJK VAN HET BALANSTOTAAL
Thema 3 Juridische vorm als starter
Wie is Securex?
Opstartformaliteiten
Rechten en plichten van de zelfstandige
Starten als werkgever
Intro
Thema 1
Thema 2
Thema 4
Stap 1
Kies de juiste juridische vorm
Eenmanszaak (natuurlijk persoon)
Vennootschap (rechtspersoon)
Eenmanszaak
Nadelen
Voordelen
Grote onafhankelijkheid
Lage oprichtingskosten
Geen minimumkapitaal vereist
Geen tussenkomst van notaris nodig
Weinig formaliteiten
De winst komt onmiddellijk terug
Snelle beslissingen
Geen verantwoording
Beperkte financiële middelen
Geen onderscheid tussen privé en zaak
Onbeperkte aansprakelijkheid
Vennootschap
NadelenVoordelen
Privé en zaak gescheiden
Meerdere oprichters mogelijk
Investeringen mogelijk
Beperkte aansprakelijkheid (BVBA ,NV,CVBA) oprichtersaansprakelijkheid!
Fiscale voordelen
Minimumkapitaal vereist (BVBA en NV)
Meer formaliteiten
Hogere opstartkosten
Notaris vereist (BVBA, NV, CVBA,Comm. VA)
Dubbele boekhouding
Jaarrekening opmaken
Neerleggen bij NBB
Soorten vennootschappen
NV: Naamloze Vennootschap
Comm. VA: Commanditaire Vennootschap op Aandelen
Kapitaalvennootschappen
PersonenvennootschappenComm.V: Gewone Commanditaire Vennootschap
VOF: Vennootschap Onder Firma
CVOA: Coöperatieve Vennootschap met Onbeperkte Aansprakelijkheid
Beperkte aansprakelijkheid
Onbeperkte aansprakelijkheid
BVBA: Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
S-BVBA: Starters-BVBA
CVBA: Coöperatieve Vennootschap met
Beperkte Aansprakelijkheid
Boekhouding van een eenmanszaak
Aankoopfactuurboek
Verkoopfactuur- of dagontvangstenboek
Financieel (bank- en kas-)dagboek
Inventarisboek
Enkelvoudige boekhouding
Boekhouding van een vennootschap
Aankoopfactuurboek
Verkoopfactuur- of dagontvangstenboek
Inventarisboek
Kasboek
Bankboek
Jaarrekening
Neerlegging bij NBB voor NV, BVBA, Comm. VA, CVBA
Dubbele boekhouding
BTW: verplichtingen
btw-nummer aanvragen(via ondernemingsloket)
Intracommunautaire aangiften indienen
btw-listing indienen
btw-aangiften indienen
Normale regeling met indiening van kwartaalaangiften
Normale regeling met indiening van maandaangiften (optie of omzet > € 1 mln.)
Vrijstellingsregeling (omzet < € 5.580) en vanaf 01/04/2014 (omzet< € 15.000)
BTW
Aangifte
MaandaangifteTegen 20 februari (januari), 20 maart, 20 april, enz.
Kwartaalaangifte en forfaitaire regeling
Tegen 20 april (jan>mrt), 20 juli, 20 oktober en 20 januari
De btw op aankopen, onkosten en investeringen is volledig of gedeeltelijk recupereerbaar (ter waarde van het beroepsgedeelte). Saldo van betaalde en ontvangen BTW moet worden doorgestort aan de Staat.
BTW
Betalen
Bij maandaangifteOp datum van indiening aangifte
Bij kwartaalaangifteVoorschot ter waarde van 1/3 van de aangifte uiterlijk de 20ste van de 2de maand volgend op het betreffende kwartaalTweede voorschot ter waarde van 1/3 van de aangifte uiterlijk de 20ste van de 3de maand volgend op het kwartaal
Bij btw-tegoed ontstaat er recht op terugbetalingOp uitdrukkelijk verzoekTegoed > € 615 (kwartaalaangifte) of € 1.485 (maandaangifte)Tegoed > € 245 (vierde kwartaal of aangifte december)
Belastingen
Eenmanszaak: in de vorm van personenbelasting op het netto belastbaar inkomen
- Aanslagvoet is progressief
Vennootschap: belasting op het bedrijfsresultaat
- Vennootschapsbelasting is 24,98% of 33,99%
Belasting dient vooraf betaald te worden.
Aan de hand van de btw-boekhouding wordt het belastbaar resultaat bepaald.
Tot slot
Te betalen soc. bijdragen (22%):
€ 11.000,00
Te betalen personenbelasting:
€ 15.195,34
Netto belastbaar inkomen van € 50.000,00
Man: zelfstandig, vrouw en 2 kinderen ten laste
Totaal:€
26.195,34
Rekenvoorbeeld – eenmanszaak
Tot slot
Rekenvoorbeeld – vennootschap
Bezoldiging zaakvoerder = € 30.000,00
Man: zelfstandig, vrouw en 2 kinderen ten laste
Resultaat in de vennootschap = € 20.000,00
Te betalen vennootschapsbelasting:
€ 4.998,00
Te betalen personenbelasting:
€ 5.100,76Te betalen soc. bijdragen (22%):
€ 6.600,00
Totaal:€
16.698,76
Winst t.o.v. eenmanszaak: € 9.496,58
Ons advies
Tenzij
er meerdere oprichters zijn
u uw aansprakelijkheid wilt beperken
er doorslaggevende fiscale overwegingen zijn
Begin eenvoudig
Begin simpel
Begin met een eenmanszaak!
Thema 4 Starten als werkgever
Wie is Securex?
Opstartformaliteiten
Rechten en plichten van de zelfstandige
Boekhoudkundige verplichtingen
Intro
Thema 1
Thema 2
Thema 3
Inhoud
Verplichte aansluitingen
Arbeidsreglement
Dimona
DmfA-aangifte
Verplichte aansluitingen
RSZ (inschrijving)
Kinderbijslagfonds
Vakantiekas
Arbeidsongevallenverzekering
Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
Kantoor voor directe belastingen
Verplichte aansluitingen
RSZ = Rijksdienst voor Sociale Zekerheid
De RSZ is een overheidsinstelling die ressorteert onder de FOD Sociale Zekerheid
RSZ
Verplichte aansluitingen
Patronale bijdragen: ongeveer 39% voor arbeiders en 33% voor bedienden
Persoonlijke bijdragen werknemer: 13,07%
RSZ
Sociale zekerheids-bijdragen innen
De inkomsten verdelen over de verschillende instellingen van de sociale zekerheid, elk met hun eigen bevoegdheid, o.a.:
RIZIV, RVP, RKW, RVA, RJV
Fonds voor beroepsziekten
Fonds voor arbeidsongevallen
Fonds voor bestaanszekerheid
Fonds voor sluiting van ondernemingen
Fonds voor Betaald Educatief Verlof
– Algemene doelstellingen
Verplichte aansluitingen
Verplicht voor elke werkgever die onderworpen werknemers in dienst heeft
Zelfs als het personeel geen kinderen heeft
Aanmelden binnen 90 dagen vanaf de dag waarop de werkgever voor het eerst personeel in dienst neemt
Kinderbijslagfonds
Verplichte aansluitingen
Kinderbijslagfonds – Waar aanmelden?
Vrije keuze van kinderbijslagfonds
Uitzondering 1: Rijksdienst voor Kinderbijslag Werknemers voor werkgevers met bepaalde activiteiten, o.a.
Horeca
Onderworpen dienstboden
Handelsvertegenwoordigers bij meerdere werkgevers
Kunstenaars, …
Uitzondering 2: speciaal fonds voor
Havenarbeiders
Binnenschippers
Verplichte aansluitingen
Vakantiekas
Waar aanmelden?
Vakantiekas specifiek aan de sector: vakantiekas bouw, vakantiekas metaal, enz.
Indien er geen sector specifieke kas bestaat: Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie
Elke werkgever die arbeiders tewerkstelt die onderworpen zijn aan de RSZ, moet zich aansluiten bij een vakantiekas
Verplichte aansluitingen
Vakantiekas
Financiering door:
Patronale RSZ-bijdragen
Inhouding van 1% op het bruto vakantiegeld betaald aan de arbeider door de kas (gelijkgestelde inactiviteitsdagen)
Jaarlijkse vakantiegelden voor arbeiders worden rechtstreeks door de vakantiekas betaald
Verplichte aansluitingen
Arbeidsongevallenverzekering
De verzekering moet ingaan op de eerste dag waarop er personeel tewerkgesteld wordt
Gedekte risico’s:- Lichamelijke schade van werknemers
voortvloeiend uit bedrijfsongevallen, of op weg naar of van het werk
Niet-gedekte risico’s:- Morele en materiële schade
Op straffe van een sanctie moet elke werkgever uit de privésector bij een verzekeringsmaatschappij een arbeids-ongevallenverzekering afsluiten
Verplichte aansluitingen
Verplicht voor elke werkgever die personeel in dienst heeft
Ook als medische onderzoeken en inentingen niet verplicht zijn voor het personeel (codex welzijn op het werk)
Niet verplicht voor de werkgever die huispersoneel of niet-onderworpen externe dienstboden tewerkstelt
Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
Verplichte aansluitingen
Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
De externe diensten bestaan uit 2 afdelingen
Gezondheidstoezicht
Medische onderzoeken bij aanwerving, werkhervatting, enz.
Verplichte inentingen
Risicobeheersing
Vaststelling en evaluatie van de risico’s gebonden aan de arbeidsposten
Adviezen omtrent veiligheid en bescherming van
de werknemers
Verplichte aansluitingen
Kantoor voor directe belastingen
Verplichtingen:
Aansluiten bij een ontvangst-kantoor voor directe belastingen
Aangifte van de bedrijfsvoorheffing indienen
De bedrijfsvoorheffing betalen binnen
de opgelegde termijnen
Elke werkgever, schuldenaar van inkomsten waarop bedrijfsvoorheffing ingehouden moet worden, moet bepaalde formaliteiten vervullen bij de belastingadministratie
Arbeidsreglement
Elke werkgever
moet binnen zijn onderneming een arbeidsreglement opstellen
Uitzonderingen
Werkgevers die enkel dienstboden tewerkstellen
Familieondernemingen die geen vennootschap zijn en waar gewoonlijk enkel ouders en bloedverwanten werken
…
Verplichte vermeldingen o.a.
Arbeidsreglement
Arbeidsduur
Wijze en ogenblik van betaling van het loon
Opzegtermijnen
…
Extra vermeldingen o.a.
Verplichtingen van de werknemer in geval van arbeidsongeschiktheid, van te laat komen, …
Eventueel toevoeging bedrijfswagen- of GSM-beleid (tussenkomst Legal Advisor)
Arbeidsreglement
Procedure (geen ondernemingsraad)
Het ontwerp van arbeidsreglement gedurende 15 dagen uithangen
Register van opmerkingen
Exemplaar van arbeidsreglement en het register van opmerkingen versturen naar het Toezicht op de Sociale Wetten
Het arbeidsreglement moet worden bewaard op alle arbeidsplaatsen
Bovendien moet de werkgever :
1 bericht in de onderneming aanplakken
1 exemplaar aan het Toezicht op de Sociale Wetten toezenden
1 exemplaar aan elke werknemer overhandigen
Dimona
= onmiddellijke aangifte van tewerkstelling
Voor iedere werknemer moet een Dimona uitgevoerd worden
Vermelding van begin- en einddatum van elke tewerkstelling
Niet voor
- bepaalde stagiairs
- niet-onderworpen huispersoneel en niet-inwonende dienstboden
- kunstenaars en vrijwilligers
- …
DmfA
Elektronische kwartaalaangifte van loon- en arbeidstijdgegevens van de werknemers aan de RSZ
Aangifte op papier is definitief verdwenen
Gebeurt door het Sociaal Secretariaat Securex
= multifunctionele aangifte
Download gratis onze brochure “De verplichtingen van een nieuwe werkgever”
Op onze website vindt u meer informatie over uw verplichtingen als werkgever
Contacteer één van onze mensen hier op de Startersdag.
Meer weten?
www.securex.be/nl/starters/groeien/verplichtingen-werkgever.html
Deze presentatie, verzorgd door Securex VZW, is ontwikkeld met het oog op algemene opleiding en vorming, als overzicht van de besproken materies. De informatie in deze presentatie mag niet beschouwd worden als advies voor specifieke of individuele gevallen. Securex VZW kan niet aansprakelijk gesteld worden voor veralgemeende, incorrecte of achterhaalde informatie in deze presentatie.