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Apresentação de algumas técnicas de planejamento e de gestão de projetos.Apresentação realizada em Setembro/2011 na Embrapa Gado de Corte em Campo Grande, MS.
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Técnicas de PlanejamentoKenneth Corrêa
Currículo
UFMS – AdministraçãoFGV - Gestão EmpresarialENERSULFinancial ImobiliáriaGestão AtivaIESFUNIDERPConsultoria Empresarial
Tópicos de Hoje
1. A Gestão de Projetos2. Ferramentas de Planejamento de Projetos3. Os Recursos em Projetos4. Ferramentas de Execução de Projetos
1. A Gestão de Projetos
Projeto
Empreendimento temporário que busca entregar um produto
singular dentro de restrições orçamentárias.
Projeto
Empreendimento temporário que busca entregar um produto
singular dentro de restrições orçamentárias.
Projeto?
• Construção de um prédio• Desenvolvimento de uma nova tecnologia• Abrir uma empresa• Venda de um produto/serviço• Pagamento de um fornecedor • Publicação de um livro
• Desenvolvimento de um novo produto• Fabricação de um exemplar na linha de
produção
Gestão de Projetos
• Histórico da Gestão de Projetos
Gestão de Projetos
• Histórico da Gestão de Projetos
A importância do planejamento
Gestão de Projetos
• Stakeholders
Gestão de Projetos
• Restrições
Projeto de Sucesso?
Gestão de Projetos
• Premissas
2. Ferramentas de Planejamento de Projetos
Ferramentas de Planejamento de Projetos
• Alinhamento com o Plano Diretor
Ferramentas de Planejamento de Projetos
• Escopo do Projeto ?
“Analisar as demandas mercadológicas, em relação às conseqüências da inserção do
produto ABC, de acordo com o ponto de vista dos consumidores de carne bovina de MS”
Ferramentas de Planejamento de Projetos
• Escopo do Projeto– Estrutura Analítica do Projeto (EAP)– Work Breakdown Structure (WBS)
Indicadores para cada subproduto
Ferramentas de Planejamento de Projetos
• Cronograma– Gráfico de Gantt
Gráfico de Gantt
• Orçamento– Cronograma de Desembolsos
Ferramentas de Planejamento de Projetos
3. Os Recursos em Projetos
Receita para o sucesso em Projetos?
1. Envolvimento dos participantes (stakeholders)2. Suporte da alta diretoria3. Objetivos Claros do Projeto4. Otimização/Direcionamento do Escopo5. Processo Interativo entre os participantes6. Know-how em Gestão de Projetos7. Gerenciamento financeiro8. Pessoas Capacitadas9. Metodologia Formal de Gestão de Projetos10. Ferramentas de Gestão de Projetos
Receita para o sucesso em Projetos
E o planejamento?
Planejamento Participativo
Planejamento Participativo
Os Recursos em Projetos
Armadilha dos Recursos
Armadilha dos Recursos
Objetivos e Indicadores ajudam a estimar a capacidade necessária
Capacidade ociosa gera segurança...
... mas a que custo?
4. Ferramentas de Execução de Projetos
5 W 2 H
Planejamento com foco na EXECUÇÃO!
E o problema de comunicação?
Avaliação dos Indicadores