المملكة الأردنية الهاشمية - سلطة منطقة العقبة الاقتصادية الخاصة

مديرية الشؤون المالية المملكة األردنية الهاشمية 68/2018العطاء لوازم رقم

2018-ايلول

سلطة منطقة العقبة االقتصادية الخاصة

مات الصيانة و الدعم الفني و تنصيب و تفعيل نظام خد تزويد

و oracle Time and Laborالحضور و االنصراف

المالي و االداري ) اوراكل( في السلطة ساعات دوام للنظام

25 من 1 صفحة

المملكة األردنية الهاشمية سلطة منطقة العقبة االقتصادية الخاصة

المالية شؤون ال مديرية قسم اللوازم واألشغال

بتزويد خدمات الصيانة و الدعم الخاص (68/8201 ) رقم لوازم اءالعط

oracle time الحضور و االنصراف نظام وتفعيل تنصيب والفني

and labor ظام المالي و االداري ) اوراكل( في و ساعات دوام للن السلطة

2018- ايلول


2018-ايلول





25 من 2 صفحة

-:المحتويـــــــات

موضوع العطاء. أوال : التعليمات للمشتركين بالمناقصة . ثانيا : الكفاالت واالتفاقية نماذج المناقصة و /ثالثا عرض المناقصة 1-ج

نموذج كفالة المناقصة 2-ج نموذج كفالة حسن التنفيذ 3-ج نموذج كفالة الصيانة 4-ج نموذج االتفاقية 5-ج

الشروط العامة . : رابعا . الخاصة بالعقدالشروط : ا خامس المواصفات الفنية. : دسا سا

. الخالصة النهائية النهائيجدول الكميات : سابعا

( صفحة25مالحظة : عدد صفحات وثائق العطاء )


2018-ايلول





25 من 3 صفحة

أوال: موضوع العطاء

-األعمال المطلوبة : -1

و المباني يالرئيس سلطة منطقة العقبة االقتصادية الخاصة في مبنى المطلوبة تزويد الخدمات يتم -أ اما من خالل التواجد في مديرية أنظمة المعلومات بالتنسيق معمدينه العقبة و داخل و خارج االتابعة له

.( و حسب ما هو مبين في الشروط الخاصة remotelyمبنى السلطة او من خالل الشبك عن بعد )

اعتبارا من تاريخ االتفاقية و قابلة للتجديد بموافقة و قبول فريقي العقد نميالدي عامينمدة العقد : –ب الخطية

المناقص في تنفيذ ما التزم به في الموعد المحدد بالعقد فتفرض عليه ) اذا تاخر غرامة التأخير : -ج

%( نصف بالمائة من قيمة اللوازم التي تاخر المناقص في 0ر5غرامة مالية ( بنسبة ال تقل عن ) توريدها عن كل اسبوع او جزء من االسبوع بصرف النظر عن الضرر الناشىء عن التاخير في التنفيذ

ل للجنة العطاءات الحق بفسخ العقد وشراء اللوازم التي تاخر المتعهد في توريدها وفي جميع االحوا وتحميله فروق االسعار دون سابق انذار وعلى ان يتم فرض غرامة التاخير وفقا للصالحيات التالية :

لمالية أ. اذا كانت مدة التأخير ستين يوما او اقل فان صالحية فرض الغرامة لمدير الشؤون ا

السلطة. ب. اذا زادت مدة التأخير عن ستين يوما تكون الصالحيات في فرض الغرامة للجنة العطاءات .

بالتعاقد مع شركة ( 68/2018لوازم رقم )من خالل العطاء غب سلطة منطقة العقبة االقتصادية الخاصةتر خدمات الصيانة و الدعم الفني لتطبيقات النظام المالي و االداري لتقديم و ذلك برمجيات االوراكل متخصصة

Oracle Time and الحضور و االنصراف باالضافة الى تنصيب و تفعيل نظام ) اوراكل( في السلطة

Labor حسب المواصفات الفنية والشروط والكميات الواردة ساعات دوام وتوريد و تركيب و تشغيل و العطاء .في وثائق

-: وطريقة الدفع موقع ومدة العمل-2


2018-ايلول





25 من 4 صفحة

طريقة الدفع: -د : و الدعم الفني الصيانة .أ

% من القيمة العقد بعد مرور ستة اشهر. 25

و تركيب و تشغيل و ربط ساعات الدوام OTLو تفعيل تنصيب .ب

و تركيب و تشغيل و ربط ساعات OTL نظام الحضور و االنصراف و تفعيلتنصيب دفع بدل قيمة اليتم .بعد االنتهاء من كافة االعمال و بدون اي نواقص الدوام


2018-ايلول





25 من 5 صفحة

-المتعهد : -3و الخبراء نالذاتية للموظفي و ارفاق السير يجب على المتعهد أن يقدم معلومات واضحة عن الشركة

( في referencesالذين يعملون في الشرررركة و المؤسرررسرررات و الشرررركات المتعاقدة معها كمرجعية ) .شريك معتمد من قبل الشركة االم ) اوراكل ( المتعهد و على ان يكون هذا المجال

انيا : التعليمات للمشتركين بالمناقصةثالتعليمات (: سرررررررررررررلطة منطقة العقبة االقتصرررررررررررررادية تعني كلمة السرررررررررررررلطة )حيذما وردت في هذ -مالحظة:

الخاصة، ما لم تدل القرينة على غير ذلك.ونفقته الخاصررة على مسررؤوليةينبغي على من يرغب في االشررتراب بهذ المناقصررة أن يحصررل بنفسرره وعلى

اقصرررة أو تلك جميع المعلومات الالزمة له لتقديم العرض وان يتفهم ويراعي كل األمور التي لها عالقة بالمن . أسعار التي تؤثر على وضع

يقرردم العرض على نموذج عرض المنرراقصررررررررررررررررة المرردرج في هررذا العطرراء ويقوم المنرراقص بتعب ررة -أ -1 النموذج وجداول الكميات واألسعار ويوقع ويؤرخ وثائق العطاء في األماكن المحددة لذلك .

ات باألرقام والكلمات بخط واضح.يشترط أن يكون تعب ة خانة أسعار الوحدة في جداول الكمي -بال يجوز إدخال أي تعديل على وثائق العطاء من قبل المناقص ، أما إذا أراد المناقص تقديم -ج

عرض بديل أو إضاااااعض بعض المت ،اف ، عان باعااااتطاعتم أن يقدم ذلر عخ مذ ر خا ااااض نض اللوازم منف االض ترعق بالعرض ، يااريطض أن يتقدم بالعرض ا االخ ما وو مطلو وللج

وا يغال عخ العلطض المخت ض أن تن،ر عخ عرضض البديل أو ترعضم . -يج على المناقص أن يقدم البياناف والمعلوماف التاليض : -2

المفوض بالتـــوقيع عنها للمعئولوضع منيا المناقص عردا" ان أو ير ض ، و تا التفويض -أ. يرعق مع العرض المقدم فالض ماليض أو يير م دق ل الح العلطض و مروا بالمبلغ الم دد -

دليل على عن نيض المناقص للدخول باعم المناقص أو الير ض عخ )مل ق عرض المناق ض ( عخ المناق اااض وعلى أن ي ون ذلر من م ااارؤ أو ماعاااعاااض ماليض مرخ اااض للعمل عخ ا ردن

( أيام 7العاالطض ختل ) تقررهلمناق ااين الذين لم ي ال عليهم العطاء عاابما وتعاد وذه ال فالض لمن تاريخ قرار إ الض العطاء ، أما المناقص الذي ي ال عليض العطاء عتعاد إليض وذه ال فالض بعد

أن يقدم فالض عن التنفيذ ويوقع العقد . مخ الذي توجم إليم اعض عنوان المناقص ال امل الرعااااااامخ عخ ا ردن ليعتبر عنوانم الرعااااااا -ج

الرعااائل واعيااعاراف و ل إيااعار أو رعااالض تبعع معااجلض على وذا العنوان تعتبر و نها قد عااااالمف إليم أي معلوماف أخرب يطل إلى المناقص تقديمها أو إرعاقها بعرضااااام إذا ورد لها

ذ ر عخ اليروط أو الموا فاف أو وذه التعليماف .المناقص أمام أي بند من البنود الوارد عخ جداول ال مياف على أنها تعتبر ا عاااااااعار التخ يدونها -3

القيمض ال املض واليااااااملض لذلر البند ب اااااور جاوز للتعاااااليم وأنها تيااااامل ذلر أربا المناقص وتعويضم عن أي التزاماف أخرب قد يت ملها وعقا لهذا العقد .


2018-ايلول





25 من 6 صفحة

ار اجض لتعااااتفعااااار عن أي توضاااايح توضاااايح االلتباإ : إذا ان ونار أي التباإ أو انف ون -4لوثااائق العطاااء ععلى المناااقص أن يتقاادم بطلاا خطخ إلى رئيإ مجلإ المفوضاااااااين من اجاال

( أيام ويتم 7التوضيح وإزالض االلتباإ عخ موعد يعبق التاريخ الم دد لفتح العطاء بما ال يقل عن ) .للعطاء توزيع اعجاباف على االعتفعاراف على جميع المناق ين المتقدمين

على لسكككن يخ صن وص يخ )كككن بشكككمن صل )كككن ، ملل صولل وإيداع العروض: يقدم العرض -5 -مل ظرف صن وم صم وب علية صخ النورج : و)ورة

لدون العطوءائ وصعلوخ إلى ر ي ص ل عطوءرقم واسكككككككم ال واسكككككككم الصلوق ويودع مل )ككككككك

المفوضرررررررررررررين تأجيل ويم ن لرئيإ مجلإ وذلك قبن الصوعد وال وريخ الصقرريخ لإليداع الص وضكككككككيخحصلوا على وثائق موعد تقديم العروض بإشعار خطي يبعث به إلى كل من المناقصين الذين كانوا قد

المحدد لذلك إال إذا اقتنع رئيس مجلس العطاء ولن تنظر السرررررررررلطة في أي عرض يصرررررررررلها بعد الوقت .المفوضين بوجود مبرر قوي لذلك التأخير

الفني ويكتب عليه " العرض الفني " واسم الشركة مقدمة العطاء مغلف العرض •

ويكون مغلقا ومختوما بختم الشركة.

مغلف العرض المالي ويكتب عليه " العرض المالي " واسم الشركة مقدمة •

العطاء ويكون مغلقا ومختوما بختم الشركة.

لشركة مقدمة مغلف الكفالة البنكية ويكتب عليه " كفالة دخول العطاء " واسم ا •

العطاء ويكون مغلقا ومختوم بختم الشركة.

توضع جميع المغلفات في مغلف واحد مغلق ومختوم بختم الشركة ويوضع في •

.صندوق العطاءات الموجود في السلطة

تقديمهإلزامية العروض : يعتبر العرض المقدم ملزما للمناقص وال يجوز سرررررررررررحب هذا العرض بعد -6( يومررا ابتررداء من مخر موعررد تم تحررديررد 90لفترة ) بررهويظررل العرض ملزمررا للمنرراقص الررذي تقرردم

إليداع العروض إال إذا حدد في دعوة العطاء مدة التزام أطول من هذ المدة .

.على المبيعاف غير ياملض الضريبض العامضعلى المناقص تقديم أععاره بالدينار ا ردنخ -7

دراعااض عروض المناق اااف وتقييمها بموج ن،ام اللوازم وا يااغال لعاالطض تقييم العروض : يتم -8( من قانون 56ال ادر بمقتضى الماد ) 2001( لعنض 4منطقض العقبض االقت اديض الخا ض رقم )وتعديتتم والتعليماف ال ااادر بموجبض 2000( لعاانض 32منطقض العقبض االقت اااديض الخا ااض رقم )

و ع ما يلخ : المناقص على اطتع ومعرعض بها ي ون أنوالذي يفترض

يتم فتح جميع العروض الفنية المستكملة لشروط العطاء -

فما فوق في العرض 100من 70 يتم فتح العروض المالية للمتقدمين الذين يحصلون على عالمة -

.الفني فقط

مغلقة.العروض المالية التي لم تجتاز التقييم الفني تعاد الى المتقدمين -

.% للعرض المالي30% للعرض الفني 70معيار التقييم الكلي هو -


2018-ايلول





25 من 7 صفحة

التقييم الفني

% موزعة على النحو 70اجراء تقييم فني للعروض بحيث يكون الحد األعلى لعالمة التقييم الفني

: التالي

العالمة املعايري الرقم 10 السجل التجاري و عمر الشركة 1 20 موظفي الشركة يف تنفيذ مشاريع مشاهبةخربات 2 30 فهم الشركة خلدمات الصيانة املطلوبة و النظام املطلوب و عمليات الربط 3 20 اذج و اليات العمل اليت تثبت قدرة الشركة على التنفيذ تقدمي التصاميم و النم 4و تركيب و تشغيل ساعات OTLالفرتة الزمنية لتنفيذ املشروع اخلاص و املتعلقة بتنصيب و تغعيل 5

الدوام خالل فرتة الثالث اشهر االوىل من توقيع االتفاقية20

%100 اجملموع

التقييم المالي

–سيتم التعامل مع العروض المالية وفق االسس والشروط التالية -

نتائج التقييم الفني للعروض المقدمة.يتم االعالن عن -

يتم احتساب العالمة النهائية للعرضين فني ومالي. -

-يتم منح العالمة النهائية للعروض وفق المعادلة التالية -

اقل االسعار المقدمة* 30% * عالمة العرض الفني + 70

الشركةلسعر المقدم من ا

سيتم االحالة على المتقدم الذي يحصل على اعلى عالمة. -

-أعلو تدقيق العروض : -9

تكون علية أنإذا وجد في العرض خطا أو تناقض بين حسرررررررراب جملة أي مبلب وما يجب -أسررررررررررررلطة الحق بتعديل جملة المبلب بما يتفق وتطبيق الهذ الجملة بتطبيق سررررررررررررعر الوحدة ف

الوحدة وبالتالي يتم تعديل مجموع األسعار أو المبلب اإلجمالي للعطاء .سعر إذا وقع تباين بين العدد المذكور باألرقام والمذكور كتابة بالكلمات فتعتبر كتابة -ب

الكلمات هي الملزمة وتصحيح القيمة تبعا لذلك .

يتم تصرررررررحيح المجموع فأنةإذا وجد خطأ في أي من العمليات الحسرررررررابية -ت ويكون المجموع المصحح ملزما للمناقص .


2018-ايلول





25 من 8 صفحة

أنلجنة الإذا قام المناقص بتسرررررعير بند بصرررررورة مغلوطة أو مبالب فيها ، ف -ثترفض عرضرررررة أو أن تقوم بتصرررررحيح الغلط مسرررررتأنسرررررة بأسرررررعار السررررروق

الرائجة و أسعار المناقصين اآلخرين .

تقيد بكل ما ورد في رذه التعليمات كماتحتفظ الســـــــــلطة بحقها في عرمال أي عرض ير م -10تراه تحتفظ بحقها في رفض أي عرض دون بيان األســـباب ويحق للســـلطة اختيار العرض الذي

مناســباو و عحالة العطاء دون التقيد بلقل العروض قيمة ك كما يحق للســلطة عحالة العطاء جزئيا وعلى أكثر من مناقص ويتم كل ذلك دون أن يكون ألي مناقص لم يفز بالعطاء أي حق في

. مطالبة السلطة بلي تعويض

السررررررررلطة لتوقيع العقد خالل فترة ىإليتقدم أنكفالة حسررررررررن التنفيذ : على المناقص الفائز بالعطاء -11يقدم للسررررررررررلطة كفالة حسررررررررررن أنبإحالة العطاء علية وعلى المناقص أبالغة( يوم من تاريخ 14)

% من قيمة العقد وذلك ضررررررررررمانال لتنفيذ العقد تنفيذال 10التنفيذ )قبل توقيع نموذج االتفاقية ( بمبلب رفض أواسررررررررررررررتنكف أوتأخر المناقص وإذاقد تاما ولدفع ما يترتب على التعهد وفاء ألغراض الع

عجز عن تقديم كفالة حسررن التنفيذ المطلوبة فعندها يحق للسررلطة مصررادرة كفالة أوتوقيع االتفاقية أولمطالبة بها المناقصة المرفقة بعرضه دون الرجوع إلى القضاء وال يكون للمناقص أي حق في ا

.بأي تعويض بشأنها

( وبلسعار %100االعتبار الصناعات المحلية عندما تكون مطابقة للمواصفات )تلخذ اللجنة بعين - 12( %15معقولة على أن ال تزيد أسعار المواد المصنعة محليا عن أسعار المناقصين اآلخرين عن )

استنادا لقرار مجلس الوزراء.

-:يجب إرسال العرض إلى العنوان التالي. -13

Aqaba Special Economic Zone Authority

P. O. Box: 2565

Aqaba, 77110, Jordan

Procurements and Supplies Section


2565ص. ب.:

، األردن77110العقبة،

األشغالقسم اللوازم و


2018-ايلول





25 من 9 صفحة

واالتفاقية والصيانة نماذج المناقصة والكفاالت /ثالثا

عرض المناقصة 1-ج نموذج كفالة المناقصة 2-ج نموذج كفالة حسن التنفيذ 3-ج نموذج كفالة الصيانة 4-ج نموذج االتفاقية 5-ج


2018-ايلول





25 من 10 صفحة

1-ج

عرض المناقصة عطاء : ....................................................

معالي رئيس مجلس المفوضينقمنا بدراسرررررررة دقيقة للشرررررررروط ومواصرررررررفات وجداول الكميات وجميع وثائق العطاء وتعليمات بعد أن -1

المناقصة الخاصة بتوريد................................................المررذكورة أعال وتفهمنررا مرراهيتهررا وجميع الظروف المحيطررة بهررا وغيرهررا من األمور التي لهررا عالقرة

ين أدنرا نعرض برران نقوم بتوريررد هذ اللوازم وفقال لشروط ومواصفررات العطراء بها فأننا نحن الموقعأو أي مبلب مخر يصرررربح درة دينار أردنيقوباألسررررعار المذكورة في جداول الكميات بمبلب إجمالي و

مستحقا بموجب شروط هذا العطاء .خررالل المدة التي لررة في العقد ونتعهد في حالة قبول عرضنا هذا أن نررورد ونسلم اللوازم المشمو -2

نحددها في عرضنا اعتبارا من تاريخ تبلغنا قرار اإلحالة .ونتعهد في حالة قبول عرضنا أن نقدم الكفالة المطلوبة بحسن التنفيذ من مصرف أو مؤسسة مالية -3

ال ووفقا ( من قيمة العطاء المذكور أع%10مسرررجلة في األردن ومقبولة لديكم وذلك بمبلب يعادل ) لنموذج الكفالة المرفقة .

يوم ابتداء من التاريخ المحدد لفتح العطاء ويبقى هذا 90ونوافق على أن نلتزم بهذا العرض لمدة -4 العرض ملزما لنا طيلة هذ المدة .

والى أن يتم إعداد اتفاقية العقد الرسرررررررمية والتوقيع عليها فان عرضرررررررنا هذا مع قرار اإلحالة يشررررررركل -5 ما بيننا .عقدا ملز

ونعلمكم كذلك بأنكم غير ملزمين بإحالة العطاء على اقل األسعار وإنكم غير ملزمين بإبداء أسباب -6 ذلك .

حرر في هذا اليوم ...........................................من شهر ..................... وخاتمة................ توقيعه.................................................اسم المناقص

باعتبار .................................................................................... ومفوضا رسميا لتوقيع هذا العرض ونيابة عن المناقص .

...........التوقيع. ............................. االسمد : لشاه......................العنوان ..................................................................... وعنوانه مكان عملة


2018-ايلول





25 من 11 صفحة

2 –ج لصوذج م ولة الصلوق)ة

Form of Tender Guarantee

العطاء رقم: ...........................الميروع: .........................................

إلى العااااااااد ) اااااااا العمل(: ........................................................... لقد تم إعتمنا أن المناااقص يااااااار ااض: ......................................................................... عااااااايتقاادم بعرض

روع المنوه عنم أعته اعاااتجابض لدعو العطاء، ولما انف ياااروط العطاء تنص على أن للمناق اااض للميااامناااااقص ب فااااالااااض مناااااق ااااااااااض مع عرضاااااااااام، وبناااااء على طلباااام، عاااا ن م اااااااارعنااااا: ل تقاااادم ا يبنر ........................................................................ ي فل بتعهد ال رجعض عنم أن يدعع

لغ: ................................................ عند ورود أول طل خطخ من م وب يع يتضااااااامن ل م مب الطل ما يلخ:

أن المناقص، بدون مواعقض من م، قام بع عرضم بعد انقضاء آخر موعد لتقديم العروض أو قبل -أ

( يوما، أو90انقضاء ت يض العرض الم دد بـ)( من يروط 1/6قمتم ب الض العطاء عليم، ول نم أخفق عخ إبرام اتفاقيض العقد بموج الماد ) أن م قد -

العقد، أو( من 4/2) أن م قد قمتم ب الض العطاء عليم ، ول نم أخفق عخ تقديم ضمان ا داء بموج الماد -ج

يروط العقد.

( يوما ويتعين إعادتها إلينا، ما أن وذه 90البالغض )وعلى أن ي لنا الطل قبل انقضاء مد ت يض ال فالض ال فالض ت مها القوانين المعمول بها عخ ا ردن.

توقيع ال فيل / البنر: ...........................................

......................................... المفوض بالتوقيع:

........................................... التاريخ:


2018-ايلول





25 من 12 صفحة

3-ج

سلطة صلطقة العقبة االق )ودية النو)ة لصوذج ضصوخ األداء ،م ولة حسخ ال ل يذ

Performance Guarantee إعتم م إلى العاد : .................................................................................... يعرنا

ب ن م رعنا: ...................... قد فل ب فالض ماليض، المقاول: .............................

(المتعلق بميااااروع: ........................................ بمبلغ: ) / بخ ااااوص العطاء رقم )

وذلر لضااااااامان تنفيذ العطاء الم ال عليم ...................................... ( دينار أردنخ..............

بمجرد ورود أول طل خطخ – عاا اليااروط الوارد عخ وثائق عقد المقاولض، وأننا نتعهد ب ن ندعع ل م

مع ذ ر ا عااااابا الداعيض لهذا –من م المبلغ المذ ور أو أي جزء تطلبونم منم بدون أي ت ف، أو يااااارط

وذلر ب اارؤ الن،ر عن –رعض أو أخفق عخ تنفيذ أي من التزاماتم بموج العقد الطل ب ن المقاول قد

أي اعتراض أو مقاضااا من جان المقاول على إجراء الدعع.وتبقى وذه ال فالض عاااريض المفعول من تاريخ

....... إ داروا ول ين تعلم ا يغال المنجز بموج العقد الم دد مبدئيا بتاريخ ........... يهر ........

من عام ................ ما لم يتم تمديدوا أو تجديدوا بناء على طل ا العمل.

توقيع ال فيل / م رؤ: ..............................

المفوض بالتوقيع: .....................................

التاريخ: ..............................................


2018-ايلول





25 من 13 صفحة

4-ج سلطة صلطقة العقبة االق )ودية النو)ة

لصوذج ضصوخ إ)الح العيوب ،م ولة إ)الح العيوب Defects Liability Guarantee

إلى العاد : ....................................................................... يعرنا إعتم م ب ن م رعنا:

.................................. قد فل ب فالض ماليض، المقاول: ........................

( / خ وص العطاء رقم )

لمتعلق بميااااااروع:......................بمبلغ:) ................. ( دينار أردنخ ........................ وذلر

ضاامانا اللتزام المقاول لتنفيذ جميع التزاماتم عيما يخص أعمال اع اات اف وال اايانض بموج أ ام عقد

ندعع ل م ب ن نا نتعهد قاولض.وإن مذ ور أو أي جزء –طخ من م بمجرد ورود أول طل خ –الم المبلغ ال

تطلبونم منم بدون أي ت ف، أو يرط، مع ذ ر ا عبا الداعيض لهذا الطل ب ن المقاول قد رعض أو أخفق

عخ تنفيذ التزاماتم عيما يخص أعمال اع اات اف وال اايانض بموج العقد، و ذلر ب اارؤ الن،ر عن أي

جراء الدعع.وتبقى وذه ال فالض عااااااااريض المفعول من تاريخ اعتراض أو مقاضاااااااا من جان المقاول على إ

إ اااااداروا ول ين التعااااالم النهائخ لبياااااغال بموج العقد وقيام المقاول ب مال النواقص واع ااااات اف

المطلوبض ما لم يتم تمديدوا أو تجديدوا بناء على طل ا العمل.

قيع ال فيل / م رؤ: ...........................تو

المفوض بالتوقيع: ..................................

التاريخ: ............................................


2018-ايلول





25 من 14 صفحة

5-ج

ا وقية العقد لصوذج

Form of Contract Agreement

: رقم العطوء :الصشروع

2018لسلة ............... شهر ......... صخ..........ذا اليوم ـل هـة مـيـاال وق ذهـه حررئ

بيخ

األون" ال ريقعلى اع بوره "ويصثلهو ر ي ص ل الص وضيخ سلطة صلطقة العقبة االق )ودية النو)ةالعصن )وحب و

الثولل" ال ريق" الصقوون السودة ............................ويصثلهو ................................. على اع بورهكان قد قبل بعرض المناقصااة الذي تقدم ب ولما، بتنفيذ المشااروأ ع كان صااا ب العمل راابا في ن يقوم المقاول لما

وفقا لشروط العقد، لتنفيذ شغال المشروأ وانجازها وإص ح ية عيوب فيها المقاول

بيخ ال ريقيخ على صو يلل: اال ون م مقد الصشور إليهو ميصو العقدوال عوبير الواردة مل هذه اال وقية ل الصعولل الصحددة لهو مل شروط للملصوئ يموخ - 1

بعد. هذه اال وقية و م قراء هو و سيرهو بهذه ال)ورة: صخالوثو ق الصدر ة وليو زءا ال ي ز ع بر - 2

............................................................. رقم :القبون" م وب" - .....................................................: "عرض الصلوق)ة م وب" -ب رقوم: ....................................................الصلوق)ة ذائ األ صالحق -ج .... : ...............................................العقد ،النو)ة والعوصة شروط -د : ......................................................................الصوا) وئ -ه :.............................األنرى وال داونالصسعرة ، داون المصيوئ ال داون -و

العقد الصقبولة" قيصة -3

.......................................................................اإلل وز" صدة" ▪ .............................غراصة ال أنير ......................................... ▪

......... و)ن رسوم طوابع رقم............... .....................و)ن وصعـــة رقم ..

.........................ال وريخ...................القيصة القيصة .........................ال وريخ...................


2018-ايلول





25 من 15 صفحة

وإل وزهو األشغون)وحب العصن بدمع الدمعوئ الصس حقة للصقوون ومقو للشروط ي عهد الصقوون ب ل يذ قيوم إزاء – 4

.و االل زام بولقواليخ الصرعية دانن حدود الصلطقة النو)ة ومقو ألحموم العقد بأخ يدمع إلى العصنالصقوون ب ل يذ األشغون وإل وزهو وإ)الح ية عيوب ميهو و سليصهو ي عهد )وحب قيوم إزاء - 5

العقد. ملالصقوون قيصة العقد بصو ب حموم العقد مل الصواعيد وبوألسلوب الصحدد

اال وقية و وقيعهو مل الصوعد الصحدد عاله وذلك ومقو للقواليخ هذه قدم مقد ا ق ال ريقوخ على إبرام صو على وبلوءا الصعصون بهو.

ا ول ) ا العمل( الفريق

الثانخ )المقاول( الفريق

رئيإ مجلإ المفوضين: االعم

: .................................. التوقيع

: االعم

: .................................... التوقيع

-وقد يهد على ذلر : -وقد يهد على ذلر:

-التوقيع:

-التوقيع:

-الو،يفض:

مدير الياون الماليض

-الو،يفض:

رئيإ قعم اللوازم واعيغال


2018-ايلول





25 من 16 صفحة

رابعا: الشروط العامةفي سلطة منطقة العقبة االقتصادية الخاصة 2001( لسنة 4تعتبر الشروط نظام اللوازم واألشغال رقم )

السارية بتاريخ طرح هذا العطاء وجميع ما يتبعها من تعليمات شروطا عامة لهذا العطاء وأن تقديم عرض ع بنودها .المناقص يعتبر التزاما منه بأنه قد اطلع عليها وتفهمها وقبل بجمي

-: بالعقد الخاصة:الشروط خامسا .على المبيعات العامةاألسعار بالدينار األردني غير شامل الضريبة .1 .تزويد خدمات الصيانة و الدعم الفني كما هو موضح في المواصفات الفنية .2

مكونات العطاء توقيع االتفاقية وشاملة كافة ميالدية من تاريخ سنة( 2خدمات الصيانة المجانية لمدة ) .3

(oracle partnerمرخصة لدى شركة اوراكل االم لهذ الغاية ) يجب أن تكون الشركة المتقدمة .4

تقديم السير الذاتية للموظفين التي تذبت مدى قدراتهم مع نظام االوراكل في كافة اجزاء . .5

لكافة بنود العطاء و خاصة بنود المواصفات الفنية هتقديم جدول مطابق .6

مالحظات المطابقة البند

يجب ان يبدا من تاريخ توقيع االتفاقية مباشرةو توريد ساعات الدوام و تركيبهم OTLتنصيب نظام .7 .و حسب المواصفات الواردة في وثائق العطاء الخاصة بهذين البندين

( onsite Training( من مديرية أنظمة المعلومات ) Technical Supportموظفين ) 5تدريب .8 بكافة مكوناته . Oracle time and laborعلى

تاثر خدمات الدعم الفني و الصيانة مع جزئية تنصيب و تفعيل نظام الحضور و االنصراف عدم .9OTL .و تركيب و تفعيل ساعات الدوام

ان يتوفر بالشركة نظام للدعم الفني يتم من خالل تسجيل و متابعة كافة المشاكل و االعطال .10 و الطلبت ، على ان يتم تزويد السلطة بتقارير شهرية عن االعمال و الفترة الزمنية النجازها

مال الخاصة بعد االنتهاء من كافة االع OTLشراء رخص االوراكل الخاصة ب سيتم .11 و كل ما يلزم لذلك و بدون اي نواقص . اعات الدوامو ربط س ميل النظابتنصيب و تشغ

يجب على المقاول ادراج السير الذاتية للمستشارين و الفنيين المشاركين في المشروع بما .12 يضمن الخبرة الكافية بتنفيذ مشاريع مشابهة لما ورد من متطلبات سلطة منطقة العقبة االقتصادية الخاصة.


2018-ايلول





25 من 17 صفحة

. او يستثنى من العطاء تقديم األوراق التي تثبت النقاط السابقة مع العطاء م ظة: يجب

.الصوا) وئ ال ليه -و :سودس

1) Proposed Services ( ي (الصيانة و العم الفن

Vendor should Proposed Service in the context of providing maintenance and functional support services for ASEZA Oracle EBS One Year of Functional Support Services for the following Modules;

1. Oracle Financial Management System including:

a. Fixed Assists

b. General Ledger (cash, accrual)

c. Accounts Payable

d. Accounts Receivable

e. Cash Management

f. Property management

g. Customized system (guarantee system)

2. Oracle Supply Chain Management including:

a. Inventory

b. Purchasing

3. HRMS including

a. HR

b. Payroll

c. Self service

Vendor Support main objectives: • Reduced costs and unplanned downtime. The expert guidance of a designated team of

experts can help.

• Increased system availability. Vendor experts work with ASEZA team to continually test,

benchmark, and enhance ASEZA configurations to pinpoint problems before they

occur.

• Minimize risk and protect ASEZA business reputation. Guidance on best practices ensures

that ASEZA does not lose time and money relearning industry lessons. This awareness

enables ASEZA technical team to effectively process reactive issues for resolution and

facilitates efficient management of ASEZA Oracle software investment for a predictable

and stable operation.

• Reduce resource requirements. Shift the effort involved in support Oracle deployments By

vendor support team to make your IT focus and building knowledge.

• Do training for new ASEZA resources. Arrange for training for any new resource (cost on

man day ) to be priced in financial proposal.

• Do recurring system health. Doing this process on yearly bases.


2018-ايلول





25 من 18 صفحة

Proposed Services Scope of Work ASEZA is considering Oracle EBS as important successful keys to align their day-to-day business transaction with operations and management excellence, consequentially; vendor propose Functional Support Services for the implemented Oracle ERP Modules to automate and streamline ASEZA core business & improve the effectiveness and efficiency of its information and performance in different business area. Professional Functional Support Services Covered Vendor must offer the Oracle Functional Support Services as the following:

• Maintain the current implemented modules shown above.

• Manage, supervise and carry out support tasks to ensure that all Oracle / EBS modules are up

and running.

• Supporting users on period close procedures.

• Reconciling financial accounts

• Supporting for Payroll users to run the (Monthly Payroll Run) as ASEZA rules.

• Modifying financial and HR reports as ASEZA needs

• Creating & Developing new financial and HR reports as ASEZA needs. (cost per report) to be

priced in financial proposal, nevertheless report complexity, for maintenance part ( does not

include OTL part).

• Auditing user’s transactions and reporting pending items

• Provide local number, e-mail address, and Username/password to submit the support issues.

• Support the current reports and deployed interfaces with ASEZA technical team.

• Perform the knowledge transfer services for ASEZA functional team on the above implemented

modules.

• Raising and follow-ups on SRs with Oracle for functional issues

• Analyzing, troubleshooting, and proposing new solutions for deficiencies of Oracle Applications

design or configuration.

• 6 free of charge visits( yearly( for system health check on ASEZA.

• 10 man days onsite support, training for end users, consultation, any needed support etc..

(cost on man day ) to be priced in financial proposal.

Type of needed resources: CVs should be provided

• Oracle Financial Consultant

• Oracle Supply Chain Functional Consultant

• HRMS consultant

• Techno-Functional Consultant


2018-ايلول





25 من 19 صفحة

Duration: 24 calendar months

Out of scope

Vendor scope of work does not include any support services for any Oracle programs other than the

implemented EBS modules

ASEZA responsibilities

• Provide hardware/OS/DB administration assistance, for monitoring and analysis of system performance.

• Provide a secure, reliable remote connection and access for vendor team members upon ASEZA approval, to perform the remote support activities, this remote access session can be achieved by the following factors:

a) VPN or remote desktop Connection that includes IP Address, Username, and Password.

b) Database and Application servers access factors; Username and Password.

• Support for any other applications or any third-party software integrated with the Oracle EBS system supported by vendor.

• Take regular backups based on the backup and recovery strategy

• ASEZA shall provide vendor Consultants with an active CSI metalink account to conduct any required service SR (Service Request).

Functional Support Terms

• Vendor will assign a Support Delivery Manager for ASEZA to handle all communications during the Support Contract.

• All Functional Support Services will be accomplished in ASEZA Premises Head Office if this was determined as necessary by ASEZA.

• Vendor commits to provide the best caliber to handle the requested services, according to industry standards and best scenarios. Vendor is committed to provide the full knowledge transfer for ASEZA technical team.

• Any update or patch installations will be performed on a test instance before being applied at production environment, in case updates or patch installations were failed because of technical or incompatibility issues that are beyond the control of our technical team, these tasks will not be applied on the production environment.


2018-ايلول





25 من 20 صفحة

Support Service Levels Vendor is committed to the following Mission Critical Support Policy for the offered support services:

Mission Critical Support Response Time – 12X5

Severity Level

Description

Response Type and Duration

Phone Support Remote Support Onsite Support

Severity 1 S1

All System Services are Down, The system is completely down and client is not able to proceed with its business.

Within 1 Hour of receiving the incident notification

Within 2 Hours of the phone support failure notification

Within 1 Days of the remote support failure notification

Severity 2 S2

Part of the System Services is Down; The client is able to proceed with its business with some difficulties being noticed in parts of the system.

Within 3 Hours of receiving the incident notification

Within 5 Hours of the phone support failure notification.

Within 2 Days of the remote support failure notification.

Severity 3 S3

The system is up and running, the client is able to proceed with its business but some minor issues are seen with the system.

Within 12 Hours of receiving the incident notification

Within 24 Hours of the phone support failure notification

Within 3 Days of the remote support failure notification.

Oracle Time & Laborالشروط الخاصة بتنصيب نظام الحضور و اإلنصراف من وراكل ) (2

OTL)

، HR, self serviceمن حيث HRMSبالتكامل مع OTLان يتم تفعيل و تنصيب تطبيق .１payroll

أن يتم تفعيل وتنصيب النظام بحيث يتكامل مع نظام الموارد البشرية بما يخص كافة أنواع اإلجازات .２

فة بنظام الخدمة المدنية.والمعروالمغادرات المعمول بها في السلطة نتكو ثبحي أن يتم تفعيل وتنصيب النظام بحيث يتكامل وبشكل آلي مع ساعات البصمة الموردة، .３

.الشركة المنفذة مسؤوليةعمال المتعلقة بهذا البند من االكافة أن يتم تفعيل وتنصيب النظام بحيث يتم تعريف الهيكل العام إلدارة الحضور واالنصراف والمعمول .４

بها داخل سلطة منطقة العقبة االقتصادية الخاصة من ساعات العمل الرسمية والشفتات وجداول


2018-ايلول





25 من 21 صفحة

إعطاء الصالحيات الالزمة للتعديل والتحديث واإلضافة من قبل تدوير الشفتات والعطل الرسمية مع

الجهة المختصة عند الحاجة.أن يتم تفعيل وتنصيب النظام بحيث يضمن ربط الموظفين بالشفتات الخاصة بهم بشكل آلي وبمرونة .５

تتيح التعديل عند الحاجة.وظفين من حضور، أن يتم تفعيل و تنصيب النظام بحيث يضمن عكس جميع حركات دوام الم .６

على بطاقة و غيرهاإنصراف، تأخير،خروج مبكر ، بصمة واحدة ، غياب ، إجازات ، مغادرات ،

طالع عليها و مراجعتها تيح للموظف و المدير المباشر االو بصورة ت OTLدوام الموظف في نظام

فية تنفيذ هذا البند مع من خالل التكامل مع نظام الخدمة الذاتية. وعلى أن يتم تقديم تصميم يوضح كي

تقديم آلية واضحة عن كيفية عكس االجراء على النظام. أن يتم تفعيل وتنصيب النظام بحيث يضمن التكامل مع نظام الرواتب بما يتعلق بنظام الخدمة المدنية .７

من حسومات وعقوبات تتعلق بالدوام.حركات يدوية ضمن صالحيات محددة أن يتم تفعيل وتنصيب النظام بحيث يوفر آلية لمعالجة إدخال .８

وسلسلة موافقات متكاملة مع نظام الخدمة الذاتية.التعليمات الخاصة اإلضافي ووقات العمل أالتعامل مع أن يتم تفعيل وتنصيب النظام بحيث يضمن .９

الرواتب.و من ثم ترحيلها على فقات المسبقة و معالجتها ل التدقيق على المواالبه من خ Microsoftتوفير خدمة التنبيهات وربطها بإيميالت المستخدمين من خالل التكامل مع .１０

Exchange :فعلى سبيل المثال ال الحصر

تنبيه عدم إثبات االنصراف • تنبيه عدم إثبات الحضور • تنبيه الموظفين الذين لم يتم تعرف بصمة لهم • تنبيه انقطاع االتصال بجهاز البصمة • بصمةتنبيه اتصال جهاز ال •

عقوبة حسم على االقل ) يتوجب على المقاول ادراج تصميم لمخطط سير احدى العمليات .１１

( . ت في الشهر الواحداركثر من اربع ماخره عن الدوام تأساسي اذا تكرر االتب رايومين من ال

باإلضافة لعملية الربط مع كل من أنظمة OTLيوضح آلية التكامل بين ساعات الدوام و نظام بحيث

بموجب نظام الخدمة الذاتية ، شؤون الموظفين و الرواتب بما يضمن تطبيق التعليمات الصادرة

و تشمل: 2013لسنة 82الخدمة المدنية رقم

في الدواير ترات السنوية ومنح المغادزاجااالمن تعليمات الدوام الرسمي وا( -2المادة ) صتن

ولمدة اعات في اليوم الواحد مواعيد الدوام الرسمي للموظفين بمعدل سبع س نتكو "ميه على انه الحكو

اسبوعيا ةساع (٣٥)تقل ساعات الدوام الرسمي عن ال حوال يجب اناالبوع وفي كل الس( ايام في ا5)

يد عن ساعات الدوام الرسمي زبالعمل لساعات اضافيه ت فالموظ فويجوز تكلي .

ك عن الدوام الرسمي او تر فخر الموظأذا تإ "( من نفس التعليمات على انه6) المادة صوتنكما

افق تثناء المغادارت الموسسبوع بااالنتهاء ذلك الدوام بما مجموعه ساعه واحدة في عمله قبل ا مركز

نويةالس تهازاجاف تنفذ الموظته السنوية واذا اسافيحسم يوم واحد من اجاز ةالمختص ةعليها من الجه

ة ديبيأالت ءاتراجاالالى باإلضافة واحد يوم بمعدل واتهالوعاألساسي تبهرامن ة عاالس تلك مــفتحس

.بحقه تتخذ التي


2018-ايلول





25 من 22 صفحة

:- ا يليلم وام وفقدا خره عن الدأيتكرر ت يذال فيبية التالية بحق الموظدأالت االجراءات ذتتخ( 7دة )االم

.تارث مالخره في الشهر الواحد ثأيتكرر ت يالذ فعقوبة التنبيه للموظ -ا

.ت في الشهر الواحدراخره عن الدوام اربع مأيتكرر ت يالذ فنذار للموظإعقوبة -ب

ت في الشهر اركثر من اربع ماخره عن الدوام تأساسي اذا تكرر االتب راعقوبة حسم يومين من ال –ع

. الواحد

اربع أقصاهالفتره فة للموظتمنح المغادرة الخاص "ام على انه ا( من تعليمات الدو -21المادة ) صتن

اعات المغادرة الفعلية ، جازة سنوية بغض النظر عن سإذه المدة تحسب كهساعات في اليوم واذا تجاوزت

. ت خاصة في الشهر الواحدارمن خمس مغاد اكثر فيجوز منح الموظال و

المادة ضمن ذه هنوية على النحو المبين بالفقرة ا من جازة سإمعها كلمغادرة التي يتم التعامل ب اتحتس ال - ب

.شهريا ت المسموح بها راعدد المغاد

على السابق،اذا حصل على موافقة مدير المديرية في اليوم الباحية امغادرة ص فيجوز منح الموظ ال -ع

. المعد لهذه الغاية والموقع منه جالنموذ

عن عمله ها اللالتغيب خ فتحسم الساعات التي يصرح بها للموظ "ب( على انه - 22المادة ) صكما وتن

مي من اجازته السنوية بمعدل يوم الدوام الرس أثناءشخصيه نوؤو لشأعمال خاصة ألقضاء رئيسهذن من إب

لخدمة المدنية ( من نظام ا22المادة ) صكما وتن . و متفرقهأكل سبع ساعات يتغيب فيها متصلة واحد عن

اجازه نواته عن المدة التي يتغيب فيها عن عمله دوالعال ي وساساالتبه را فتحق الموظيس ال"على انه

".عذر مشروع نو دوأقانونية

أن يتم تفعيل و تنصيب النظام بحيث يحوي على التقارير التالية وعلى أن تكون متوفرة على مستوى .１２ ف و الشفت :المديرية، الرئيس المباشر، الموظ

تقرير الحضور واالنصراف )يومي/شهري( • كشف التأخيرات اليومية مبينة على األقسام • تقرير الغياب • المغادراتتقرير • تقرير التأخير عن موعد العودة من االجازه • تقرير بالساعات اإلضافية • بالخصوماتتقرير • باإلعفاءاتتقرير • باالستثناءات تقرير • تقرير بمخالفة الموظفين • عدم الختم للحضور واالنصرافتقرير • تقرير بأختام الحضور فقط • بأختام االنصراف فقطتقرير •


2018-ايلول





25 من 23 صفحة

تقرير عن أجهزة البصمة و تفصيالتها و حاالتها • تقرير بمجموع األيام )الغياب، االجازات( • الساعات اإلضافية، المغادرات، التأخير و التقصير()تقرير بمجموع الساعات • والغياب من العدد اإلجماليتقرير نسب الحضور • تقرير الشفتات • تقرير شهري تفصيلي عن ساعات العمل والتأخير و الغياب و المغادرات و الساعات اإلضافية •

-:لسوعوئ الدوام ال ليةالصوا) وئ (31- Fingerprint

CPU Equal or more than 500MHz CPU (Multiple Cores)

Template Capacity Fingerprint: 5000 or more

Log Capacity 100,000 Logs or more

Operation Mode Fingerprint,

LCD Display 3 inch Touchscreen LCD or more

Communications RS-232, TCP/IP, RS-485

PC Interface TCP/IP

Fake Fingerprint Detection Yes

Verification < 1 sec.

Identification < 1 sec.

Country of Origin USA, Europe, South Korea or Japan

1- Face Recognition/ Fingerprint/ RF Card

CPU Equal or more than 1GHz CPU (Multiple Cores)

Camera Auto Tilting Motorized Cameras (Standard + Infrared)

Template Capacity Face : 5,000 or more

Fingerprint : 10000 or more

Log Capacity 100,000 Logs or more 8,000 Image Logs or more

Cards Supported RF, Mifare

Operation Mode Face, Fingerprint, Card

LCD Display 3 inch Touchscreen LCD or more

Communications RS-232, TCP/IP, RS-485,


2018-ايلول





25 من 24 صفحة

PC Interface TCP/IP

Fake Fingerprint Detection Yes

Verification < 1 sec.

Identification < 1 sec.

Country of Origin USA, Europe, South Korea or Japan

، شررراملة (بصرررمة وجه) سررراعات 7سررراعة دوام ) بصرررمة اصررربع( و 40عدد السررراعات المطلوبة -1 التوريد و التركيب و التشغيل و كل ما يلزم لذلك .

توفير ساعات احتياطية في السلطة للحاالت الطارئة . -2 تتميز بإصدار رسالة صوتية في كل من حالتي الدخول والخروج -3لسررررحب البيانات مباشرررررة من الجهاز ) حيث يمكن اسررررتخدامه في حالة USBيتمتع بمنفذ من النوع -4

وجود أعطال بشرررررربكة الحاسررررررب اآللي أو سررررررحب البيانات من فرع خارجي ال يوجد بينه وبين اإلدارة وسيلة اتصال لسحب البيانات (

. ى اخر ساعة دوامالى الدوامبسهولة ويسر من ساعة ينموظفوبصمة الامكانية نقل بيانات -5( وذلك من خالل االحتفاظ ببيانات Off line modeساعات الدوام العمل بخاصية ) قدرة -6

الموظفين في حال تعطل الشبكة وارسال هذ البيانات مليا بعد االنتهاء من العطل.

. locally & remotely ساعات الدوام القدرة الكاملة على التحكم ومتابعة عمل اجهزة -7وتشررغيل سرراعات مراقبة الدوام بكافة متطلباتها في كافة المواقع تابعة للسررلطة تتحمل الشررركة تركيب -8

و حسررب االحتياجات التي تحدد من قبل السررلطة وبعد توفير السررلطة للشرربكة الحاسرروبية والتمديدات الكهربائية.


2018-ايلول





25 من 25 صفحة

.والخالصة النهائية ت النهائيجدول الكميا -: وسوبع

oracle time andتنصيب وتفعيل نظام الحضور و االنصراف الصيانة و الدعم الفني وتزويد خدمات :الصشروع

labor حسب الشروط والصوا) وئ الواردة مل وثو ق ظام المالي و االداري ) اوراكل( في السلطةو ساعات دوام للن

العطوء.

: ) ( يوما ةالفعلي االنجارمدة

الكمية الوحدة وصف البند الرقم

سعر الوحدة المبلغ اإلجمالي

فلس دينار فلس دينار

1 حسب الشروط تزويد خدمات الصيانة و الدعم الفني والمواصفات الواردة في وثائق العطاء.

2

oracleتنصيب وتفعيل نظام الحضور و االنصراف

time and labor ظام المالي و ساعات دوام للنوحسب الشروط االداري ) اوراكل( في السلطة

مل وثو ق العطوء. والصوا) وئ الواردة

* % لسبة الن)م : ، % لسبة الزيودة : ،

الص صوع اللهو ل مقط: *

_______________________________________ئي كتابة: ___________المجموع النها ____________________________________________: ______ قصرررررارررررررررررررررررررررررررررررررررررناسم الم

__ _________________________________________رررررخ : _______رررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررلتاريررا ______________________________________ة: ____________ررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررررشركرررررختم ال

____________________خلوي _____________________هاتف الشركررررررررررررررررررررررررررررررررررررررة : ______

____________________________________________لشركررررررررررررررررررررررررررررررررررررررة: _________فاكس ا

Documents

المملكة الأردنية الهاشمية - سلطة منطقة العقبة الاقتصادية الخاصة