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Introducción a las operaciones
Profesor:Oscar Rubiano Ovalle
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Gerencia de Operaciones“A pesar de que las estrategias de mercadotecnia y
los cambios en el control financiero de las empresas continúan dominando los encabezados de los periódicos y revistas en la actualidad, las
verdaderas batallas mundiales de competitividad se están dando en el área de operaciones.”
Richard B. Chase y Nicholas J. Aquilano
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.D QUÉ QUIERE EL CLIENTE?
CÓMO SATISFACERLO?
Costo - Calidad - Rendimiento - Flexibilidad - Desempeño Entrega
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.D Demandas del entorno competitivo
Tiempos de Producción Cortos
Incremento de la Importancia de los Aspectos Ecológicos
Alta Flexibilidad
Productos de Alta Complejidad, Calidad y
Gran Variedad
Globalización
Personal Altamente Calificado
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Producción u operacionesConjunto de procesos, procedimientos, métodos y
técnicas que permiten la obtención de bienes y servicios, gracias a la aplicación sistemática de unas decisiones
que tienen como función incrementar el valor de dichos productos para poder satisfacer unas necesidades.
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La Organización Como un Sistema
Concibe a la organización como un sistema social complejo, conformado por partes interrelacionadas, donde cada una de ellas es en si misma un sistema.
Considera a la organización como un sistema abierto, que actua en respuesta a los cambios del entorno para mantener su estado estable.
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.DEl subsistema de operaciones. Tendencia:
Control+Ambiente
INSUMOS:
•Talentohumano•Recursos físicose Instalaciones•Materiales•Servicios•Energía
Operaciones y procesos
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Información sobrerendimiento
Participación del cliente
•Bienes•Servicios
Control
Control deldesperdicio
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La internacionalización de las economías llevó a un nivel de competencia desconocido en el pasado: los Japoneses invadieron áreas tradicionalmente dominadas por las empresas americanas y europeas, incluyendo la automoción, el acero, la televisión y la electrónica. Se dan nuevos desafíos:
La problemática de la GO
� Enfoque local o nacional
� Entregas por lotes� Compras poco frecuentes
� Desarrollo lento de productos
� Productos estándares
� Especialización de trabajo
¨ Enfoque global
¨ Justo a tiempo
¨ Integración de la CS
¨ Desarrollo rápido de productos
¨ Personalización
¨ Empleados que toman decisiones
De A
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Otros nombres: Gerencia, Gestión, Administración, Dirección;de Producción, de Operaciones, de la producción y las operaciones,
Production Management, Operations Management,
Gerencia, Gestión, Administración, Dirección:
–“Sentido de la optimización de los recursos de que dispone una organización, para cumplir su finalidad primaria (lucrativa o no), recurriendo (el GO) a herramientas técnicas descriptivas, de análisis y de mejora de los procesos, y fundamentándose en adecuados conocimientos prácticos”
¿Qué es la GO?In
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... La transformación o modificación se realiza mediante la incorporación de trabajo que produzca y entregue valor
Producir y entregarvalor es realizar operacionesque:
• Transforman (función) materiales, insumos o información
• Son importantes y apreciadas para el cliente
¿Si lo dejo de hacer, el cliente lo nota?
• Se realizan bien desde la primera vez
La GO : función
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“El valor está en el ojo del observador”. ¿Qué afecta las percepciones de valor del cliente?
Si los beneficios exceden a los costos, el cliente percibe valor por el producto o servicio.
Costos totalesBeneficios percibidos totales
Valor percibido por el cliente = (1)
= (2)Valor percibido por el cliente Ben. P. totales– Costos totales
Cómo producir y entregar valor al clienteIn
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• Reduzca los costos del producto al cliente
• Fabrique el producto lo más rápidamente disponible
• Suministre el servicio más rápido
• Proporcione información relevante adicional
• Personalice el producto a las necesidades específicas del cliente.
• Déle respaldo
• Déle asesoría antes y asistencia después
Cómo producir y entregar valor al cliente
Póngase en sus zapatos, enamórelo, inspírese en él o ella. El accionista será una consecuencia, las personas, el aprendizaje, la
innovación organizacional y los procesos serán el camino.
Oscar Rubiano Ovalle - 2005
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.D Qué hacen los directores de operaciones
Planificar
Organizar
Gestionar personal
Dirigir
Controlar
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.D Diez decisiones básicasDecisiones estratégicas: (AP- I)• Diseño del producto y del servicio……...• Gestión de calidad…………......................• Diseño de procesos y planificación de
capacidad……............................................• Localización……….………….....................• Diseño de la organización………………...• Recursos humanos y diseño del
trabajo.........................................................Decisiones tácticas: (AP-II)• Gestión del abastecimiento…..................• Gestión del inventario ………...................• Planificación…………………….................• Mantenimiento……………….....................
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Transparency Masters to accompany Operations Management, 5E (Heizer & Render)
© 1998 by Prentice Hall, Inc.A Simon & Schuster Company
Upper Saddle River, N.J. 07458
Funciones de un fabricante
OperacionesFinanzas/
ContabilidadMercadeo
Control de
producciónFabricación
Control de
calidadCompras
Manufactura
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Transparency Masters to accompany Operations Management, 5E (Heizer & Render)
© 1998 by Prentice Hall, Inc.A Simon & Schuster Company
Upper Saddle River, N.J. 07458
Funciones de una Aerolínea
OperacionesFinanzas/
ContabilidadMercadeo
Aerolínea© 1984-1994 T/Maker Co.
operacionesde vuelo
equipo
Mant/mientoSuministrosoperaciones
en tierra
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Transparency Masters to accompany Operations Management, 5E (Heizer & Render)
© 1998 by Prentice Hall, Inc.A Simon & Schuster Company
Upper Saddle River, N.J. 07458
Funciones de un Banco
OperacionesFinanzas/
ContabilidadMercadeo
Verific.
cheques
Program.
cajeros y ..
Procesamiento
de transaccs.Seguridad
Banco comercial© 1984-1994 T/Maker Co.
Servicios vs. ManufacturaCaracterística Manufactura Servicio
Naturaleza del producto (¿Puede usted dejarlo caer en su pie?)
Físico, “algo” durable
Intangible, perecedero
Puede ser inventariado? (Puede mantenerlo?)
Si No
Grado de contacto con el cliente(Puede usted ver al cliente?)
Bajo Alto
Tamaño de la planta(bien grande es mejor?)
Mediana a grande
Pequeña a mediana
Conductor del recurso(Cuál es el factor limitante crítico?)
Capital personas
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Servicios vs. ManufacturaCaracterística Manufactura Servicio
Mercados regionales,nacionales o
internacionales
locales, disperso
Tiempo de respuesta Largo Corto
Calidad Fácil de medir
Difícil de medir
Producción y consumo Separados Juntos
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El producto de la mayoría de las operaciones es una mezcla de bienes y servicios
BIENES PUROSTangible
Puede almacenarseLa producción precede
al consumoBajo contacto con el
clientePuede transportarse
La calidad es evidente
SERVICIOS PUROSCalidad difícil de juzgarNo puede transportarse
Alto contacto con el cliente
Producción y onsu. simultáneos
No puedealmacenarse
Intangible
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.D Competitividad de la empresa y la Función de Operaciones
Costo.Calidad y confiabilidad del producto.Rapidez de la entrega.Confiabilidad de la entrega.
Cómo enfrentarse a los cambios en la demanda.
Flexibilidad y rapidez en la introducción de nuevos productos.
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.D Efectos de la gestión de operaciones sobre el valor de una empresa
El resultado y el valor de la empresa están determinado por variables en que la gestión de operaciones influye, tales como:
� Ingresos
� Costos directos
� Depreciación
� Gasto de administración
� Resultado no operacional
� Inventarios
� Capital de trabajo
� Activo fijo
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Desempeño del sistema de producción
INDICADORES
Costos de Producción (materiales, MO)
Inventarios (rotación)
% defectuosa (Calidad)
Tasa de Utilización (eficiencia)
Tiempos de Ciclo (entregas a tiempo)
Productividad
Confiabilidad
ROI
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I(t)
I promedio
tiempo
30 unidades durante 2 semanas
20 unidades durante 1.5 semana Inventario Promedio = 30(2) + 20 (1.5) + 10 (.5)
10 unidades durante 0.5 semana Mensual 2 + 1.5 + .5
= 23.75 unids.
Inventario promedio
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Rotación del inventario
Inventario Promedio Total = valor de los inventarios de MP, PP y PT al costo promediado durante un período
Tiempo de Acumulación = Inventario Promedio Total/Ventas del período (al costo)
mide cuánto tiempo tardaría en consumirse el inventario promedio(se desea tener un tiempo de acumulación pequeño)
Rotación = Ventas del período (al costo)/Inventario Promedio Total
mide las veces que el inventario promedio se consume durante el períodomide cuántas veces cambian las piezas en el inventario (se desea una
alta rotación de inventario)
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.D Rotación del inventarioejemplo
El inventario promedio valuado al costo durante el año 2001 fue de $2 millones.
Durante este año el costo de los bienes vendidos ascendió a $10 millones. Si la compañía trabaja 52 semanas al año, determine
a) El número de semanas de acumulación de inventario
b) La rotación anual de inventario
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Inventario Promedio Total = $2 millones anuales
Semanas de Acumulación = $ 2 millones . = 10.4 $10 millones / 52 semanas
cada 10.4 semanas se consume el inventario promedio
Rotación = 10 millones = 5 veces al año2 millones
el inventario promedio se “renueva” 5 veces al año
Rotación del inventarioejemplo
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.D Opciones para aumentar la contribución