MAKALAH PRAKARYAEMAIL

DISUSUN OLEH

Aisya Putri Kandayani (01)

Burhanuddin Yusuf (06)

Disa Margahesti (08)

Ilham Sukma Putra (16)

Linda Vemiliana (21)

SMA NEGERI 2 BANTUL YOGYAKARTA

EMAILPengertian Email

Surat elektronik atau imel (bahasa Inggris: email) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet).

Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet. Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.

SejarahSurat elektronik sudah mulai dipakai pada tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Anatomi Ratel, sebagai contoh:

USERNAME@EXAMPLE.COM

Keterangan:

emailsaya: nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver

surabaya.vibriel.net.id: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:

o yogyakarta: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain

o vibriel: nama domain, biasanya menunjukkan nama perusahaan/organisasi/perorangan (Vibriel)

o net: second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori networking (net)

o id: top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain Indonesia (id)

Metode pengirimanUntuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Mulai dari surat elektronik dikirim → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat elektronik dibaca si penerima

Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dariitu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak (enkrip) data dalam suratelektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain).

Cara membaca surat elektronik

Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronikgratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di serversurat elektronik ISP.

Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik:

Dengan cara menggunakan peramban web, seperti Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan daring. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakanoleh penyelenggara layanan surel gratis.

Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan surel secara luring. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.

Etika penggunaan surat elektronik

Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentangjumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,

Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong. Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan

mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:

o dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,

o dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.

Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkankesan anda BERTERIAK.

Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

KeamananKeamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan selaluada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya dapatdibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di

tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.

Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. Kerugiannyaadalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).

Macam – macam Email :

1. Gmail

Gmail (gmail.com) adalah layanan email dari google.com. Gmail merupakan layanan email dan chatt. Gmail menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas. Jadi Anda tidak perlu takut kehabisan ruang untuk menyimpan email anda. Gmail memiliki banyak fitur seperti POP dan IMAP yang bisa dimanfaatkan untukmenggunakan email client seperti outlook express (termasuk microsoft outlook) maupun aplikasi handphone.

Kelebihan Gmail

bila kita memiliki akun ini, maka tiap kita login kita sudahterdaftar otomatis di fitur yang berhubungan dengan google, misalkansaja youtube dan blogspot.

setelah tampilan login, tampilan background dan layout e-mail bisadiubah sesuka hati sesuai keinginan masing-masing.

e-mail bisa dilabeli atau dimasukkan kedalam folder yangdikelompokkan terkesan rapi.

tanpa harus me-refresh, e-mail baru bisa langsung terlihat.

Kapasitas attachment sampai 20MB.

bisa telekonferensi, jadi kita ketik bersama lalu post, dan ditiapakan muncul menjadi satu postingan tersebut.

anti spam terbaik, dapat memfilter spam sehingga tidak masuk ke dalame-mail.

Kekurangan Gmail

tampilan untuk login terkesan sepi, tidak ada berita atau pilihan-pilihan content yang menarik.

fasilitas chatting yaitu G-talk kurang populer alias belum menduniadisbanding YM

2. Yahoo Email Service (Ymail.com )

Yahoo merupakan perintis layanan email gratis sehingga memiliki banyak pengguna. Di samping layanan emailnya, yahoo juga banyak digunakan untuk chatting dengan aplikasi instant messenger atau sering disebut YM. Yahoo juga menyediakan ruangpenyimpanan yang tidak terbatas, akan tetapi yahoo international dengan TLD .com tidak memiliki fitur POP dan IMAP. Layanan tersebut hanya terdapat pada Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk Indonesia.

Kelebihan dan Kekurangan Yahoo

Kelebihan :1. sebagai surat menyurat2. salah satu web yang menyediakan fasilitas gratis3. banyak fasilitas yang disediakan4. berhubungan dengan orang lain lebih mudah dan banyak yang menanggapi karna termasuk situs local 5. Yahoo mengeluarkan fitur Yahoo! Messenger via Yahoo! Mail sehingga pengguna email Yahoo dapat ber-messenger ria ketika sedang membuka email.

kekurangan :1. Satu id yahoo hanya untuk yahoo, tak bisa untuk produk windows, seperti IM dan msn2. sering disalahgunakan karna terlalu mudah membuat ID3. Skin untuk YM masih sangat simple, tak seperti IM yang ada cukup banyak

3. AIM Maildashboard.aim.com/aim AIM Mail, layanan email gratis berbasis web dengan ruang penyimpanan tidak terbatas, perlindungan spamyang bagus dan antar muka yang mudah digunakan. AIM Mail juga menawarkan akses POP dan IMAP sehingga lebih fleksibel bagi anda yang mempunyai rutinitas tinggi dalam penggunaan email. Sayangnya AIM Email tidak memiliki kelebihan pada produktivitas seperti pelabelan, folder dan pembagian surat-surat.

Kelebihan :Ø  Mempunyai fitur tingkat keamanan dan perlindungan dari spam

yang sangat tinggi.Ø  Tampilan yang menarik sehingga mudah untuk digunakan dan email

terintegrasi dengan kalender dan chat.Ø  AIM Mail memberikan kapasitas email yang tidak terbatas dan

menyediakan akses melalui POP atau IMAP.

Kekurangan :Ø  Tidak memberikan adanya label untuk mengorganisir email.Ø  Mengirim email dengan menggunakan tampilan web yaitu menambah

tags line.Ø  AIM Mail support dapat menjadi sulit untuk digunakan

4. Windows Live Hotmail

hotmail.com. Merupakan penyedia layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB, sistem pencarian yang cepat, keamanan yang solid dan antar muka yang mudah digunakan sebagai program email desktop. Windows Live Hotmail selalu memeriksa email yang masuk dengan scanning virus sehingga lebih aman. Akan tetapi

dengan jalanya fitur-fitur tersebut, kecepatan akses dikorbankan sehingga menjadi lebih lambat.

Kelebihan :Ø  MSN Hotmail dapat mendeteksi email yang masuk sebagai spam

sehingga kita dapat menerima email hanya dari pengirim yang kita kenal.

Ø  MSN Hotmail mempunyai tampilan yang mudah untuk digunakan.Ø  Hotmail mempunyai tingkat security yang tinggi dengan adanya

fasilitas Virus Protectea E-mail (bekerja sama dengan McAfee Security Service for MSN yang terdiri dari Virus Scan Online personal Firewall dan privacy service untuk meningkatkan kedalam sistem), SSL (Secure Sockets Layer) sebagai komunikasiprotokol untuk mentransmisi informasi yang sesuai kepada penerima dimana ketika log in dikirim, maka semua data akan dienkripsi dan dikirim kembali dengan menggunakan SSL Koneksi,sehingga tidak semua orang dapat membaca atau mengakses data yang sudah ditransmisi.

Kekurangan :Ø  Hotmail tidak memberikan akses POP3 atau IMAP secara gratis.

Jika ingin mengePOP maka kita harus membayar kepada Microsoft.

5. GMX Mail

gmx.com GMX Mail menawarkan akun email dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB dengan fitur POP sebaik layanan IMAP (untuk setting POPke Microsoft Outlook, klik di sini). Dengan memiliki akun GMX Mail Anda juga bisa membaca akun email lain termasuk Yahoo, Gmail, dan Windows Live Hotmail.

Semua email yang datang otomatis akan discan untuk menyaring virus sehingga kotak masuk Anda akan berada dalam keadaan bersih dari virus. Selain fitur-fitur diatas masih banyak lagiyang ditawarkan GMX Mail untuk calon penggunanya. *Catatan: selain GMX.COM, ada juga GMX.NET. Hanya saja yang GMX.net sejak tahun 2006 lalu sudah tidak bebas dimiliki oleh user yang berada di luar Swiss dan Jerman.

Kelebihan :Ø  GMX Mail menawarkan akun email dengan ruang penyimpanan sebesar

5 GB dengan fitur POP sebaik layanan IMAP (untuk setting POP ke Microsoft Outlook, klik di sini).

Ø  memiliki akun GMX Mail Anda juga bisa membaca akun email lain termasuk Yahoo, Gmail, dan Windows Live Hotmail.

Ø  Semua email yang datang otomatis akan discan untuk menyaring virus sehingga kotak masuk Anda akan berada dalam keadaan bersih dari virus.

Kekurangan :Ø  GMX Mail sejak tahun 2006 lalu sudah tidak bebas dimiliki oleh

user yang berada di luar Swiss dan JermanØ  interface-nya berbahasa Jerman.

Jenis – jenis Email I. Dari segi mekanismeSelama ini tentunya Anda telah mengenal tiga jenis layanan email, yaitu

1 POP mail,2 email forwarding3 email berbasis web.Masing-masing jenis email tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan.POP MailEmail jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor). Kelebihan : Kelebihan utama POP mail adalah kemampuannya untuk dibaca secara offline (tidak connect ke internet). Untuk mengecek email, Anda perlu connect ke server POP mail Anda, lalu mendownload seluruh email yang ada. Setelah itu Anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email. Bila sudah siap dengan jawabannya Anda bisa connect lagi ke internet dan tekan Send. Untuk itu semua Anda harus menggunakan program client mail seperti Eudora atau Outlook Express.

Kekurangan:

Kekurangan POP mail adalah Anda tidak bisa mengecek email Andadari sembarang tempat.Web Based emailEmail jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situsseperti Yahoo, Hotmail,BolehMail, LoveMail dan lain-lain.

Kelebihan:

Anda bisa mengecek email Anda dari mana saja dan browser apa saja.Kekurangan:Kekurangan utama dari email berbasis web adalah, untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang hanya menerima beberapa atau belasan email tentu nggak begitu terasa. Tapi bagi Anda yang menerima puluhan email ataubahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya terutama

dalam hal biaya (menambah biaya, karena harus selalu connect ke internet).

Email ForwardingEmail jenis ini akan terasa manfaatnya bagi Anda yang belum menemukan layanan email yang cocok alias suka gonta-ganti email. Pada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan email yang dikirim kepadanya ke account email Anda yang lain.Kelebihan:Anda bisa menyembunyikan alamat email Anda yang sesungguhnya. Selain itu Anda juga tidak perlu memberi tahu email Anda yang baru (jika Anda sering gonta-ganti email). Yang Anda berikan cukup alamat email forwarding tersebut.Kekurangan:Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tempat Anda.

Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email berbasis webadalah1. Email berbasis pop3 memerlukan aplikasi mail client sebagaimediapengaksesan email dari server ke komputer dan sebaliknya,sedangkanemail berbasis web tidak memerlukan mail client.2. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim danmenerima dapat dikurangi, sedangkan pada email berbasis web aksesinternet tidak boleh sampai putus saat aksesemail, mulai darimengirim sampai menerima.3. Melalui sistem pop3 kita dapat membaca email secara offlinetanpaharus tersambung dengan layanan internet, sedangkan emailsecara webharus tetap tersambung dengan internet walaupun membaca.4. Email berbasis pop3 lambat, sedangkan email berbasis web lebihcepat dan handal.5. POP email hanya dapat dibuka oleh komputer penggunasedangkan Web-based email dapat dilihat oleh siapa saja yangmemiliki akses internet.6. Dalam kapasitas media penyimpanan, POP3 lebih besar

karenamedia untuk menampung email yang tersimpan di komputer pribadiukurannya tak terbatas. Sedangkan Web email menggunakankomputerorang lain (komputer server) yang dibatasi dalam kapasitaspenyimpanannya.

Mesin pencari(search engine) adalah program komputer yang dirancang untuk membantu seseorang menemukan file-file yang disimpan dalam komputer, misalnya dalam sebuah server umum di web (WWW) atau dalam komputer sendiri. Mesin pencari memungkinkan kita untuk meminta content media dengan kriteria yang spesifik (biasanya yang berisi kata atau frasa yang kita tentukan) dan memperoleh daftar file yang memenuhi kriteria tersebut. Mesin pencari biasanya menggunakan indeks (yang sudah dibuat sebelumnya dan dimutakhirkan secara teratur) untuk mencari file setelah pengguna memasukkan kriteria pencarian.fungsi search engine adalah untuk mencari informasi dalam internet lebih cepat dan membantu untuk menemukan informasi dalam internet

II. Dari Segi Format IsiPengertian format isi di sini adalah bagaimana penampakan visual sebuah pesan email. Ada dua macam yaitu :

1. Plain TextDengan plain text, dimaksudkan bahwa tulisan yang kita ketikkan hanya berupa data dalam format ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Tulisan yang disajikan dalam format plain text sama sekali tidak memungkinkan kita untuk membuat modifikasi pada tampilan visualnya, seperti membuat tebal, atau membuat miring sebuah teks, mengganti warna, ukuran huruf, latar belakang, atau membubuhkan hiasan-hiasan tertentu.

2. HTMLHTML singkatan dari HyperText Mark-up Language, yaitu sebuah bahasa standard yang digunakan untuk menampilkan / mengatur penampilan materi-materi informasi di internet. Email yang ditulis dengan menggunakan format HTML akan memungkinkan

isinya disusun secara variatif, mulai dari pengaturan huruf, warna, lay out, sampai peletakan gambar.Seringkali bila kita mengirim email ke sebuah forum diskusi / milis ada himbauan untuk hanya mengirimkan email dalam format plain text saja. Hal ini disebabkan biasanya email dalam format HTML memiliki ukuran yang lebih besar dari yang berformat plain text. Alasanlain adalah karena tidak semua orang dalam sebuah milis menggunakan email client yang bisa menampilkan HTML, sehingga ketika sebuah email HTML dibuka, isinya hanya serangkaian kode-kode yang tidak bisa dipahami sama sekali. Sebenarnya hampir semua email client dewasa ini sudah mendukung format HTML, sehingga kini jarang ditemui keluhan seseorang yang tidak bisa membaca sebuah email, hanya karena email yang dibacanya itu dibuat dalam format HTML. Banyak orang yang memang tidak peduli apakah plain text atau HTML, tapi pertanyaannya ; bila dengan format yang sederhana saja sudah bisa menyampaikan pesan, mengapa mesti dengan HTML.

Manfaat Email

Ditemukannya internet sungguh-sungguh luar biasa. Kita bisa menghemat waktu, tenaga dan uang untuk bertukar informasidengan rekan-rekan kita di bagian belahan dunia yangtidakbisaterjamahdenganmudah. Bahkan dengan surat elektronik ini kita bisa menggaet teman baru sebanyak-banyaknya, karena di internet kita bisa dengan mudah menemukan profile-profile baru yang kita kehendaki. Bagi yang sudah bertahun-tahun ?mengabdikan? diri menghadapi layar monitor menatap dunia maya, pasti tidak heran kalau dia sering menerima email-email, yang berguna dan yang tidak berguna. Yang tidak berguna contohnya email iklan, bom email, email virus, email fishing (pemancing) dll. Malah terkadang kita menerima email dari orang yang kita kenal secara bertubi-tubi, padahal yang bersangkutan belum tentu mengirim email itu. Sebelum kita membicarakan tentang seluk beluk manfaat danmadlarat email dan macam-macamnya, baik kita bicara mulai daridasar dulu, bagaimana berkirim email secara menyenangkan.

Sumber :

1. http://dyah-yuliani-khan-dydevkhan.blogspot.com/2013/09/ berbagai-jenis-layanan-email-beserta_7353.html

2. http://farfaraah.wordpress.com/2013/11/22/macam-dan-jenis- email/

3. http://id.wikipedia.org/wiki/Surat_elektronik