Menuju Pengembangan

Repository Dr. Cepi Safruddin Abdul Jabar

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

REPOSITORY

Mengumpulkan Mengelola Menyebarkan Melestarikan

Informasi digital Layanan Perpustakaan

Sistem Repositori

User

PERPUSTAKAAN IPDN SEBAGAI

INSTITUTIONAL REPOSITORY Tempat arsip digital produk intelektual yang dihasilkan civitas

akademika

Pengelola dan penyebar materi digital

Diakses oleh dalam dan luar kelembagaan IPDN

Mengapa Perlu? Mengumpulkan semua konten/produk karya ilmiah yang

dihasilkan IPDN

Menyediakan akses terbuka untuk hasil penelitian

kelembagaan

Menciptakan dan merealisasikan visibilitas global penelitian

ilmiah IPDN

Penyelematan, penyimpanan dan pelestarian aset digital

yang dimiliki

Menyimpan dan melestarikan aset digital lainnya agar tidak

mudah hilang

Manfaat Melestarikan informasi dan pengetahuan karya civitas

akademika IPDN

Pemusatan dan pengolahan koleksi bentuk digital secara

berkesinambungan untuk generasi masa yang akan datang

Temu kembali lebih cepat dan mudah

Sarana promosi intelektual

Publikasi karya hasil dan mengurangi plagiasi karya

Mendorong karya kreatif

Repository IPDN

Ranking World

Rank Institution Size Visibility

Files

Rich scholar

1 71 Diponegoro University Institutional Repository 318 200 36 20

2 229 Yogyakarta State University Repository 673 626 200 61

3 238 Digital Library Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

Yogyakarta 776 617 218 74

4 289 Universitas Sebelas Maret Institutional Repository 597 864 157 67

5 305 Bogor Agricultural University Scientific Repository 69 297 30 751

6 360 Digital Repository Universitas Negeri Medan 287 1049 26 132

7 369 Andalas University Repository 849 608 170 299

8 418 Hasanuddin University Repository 197 825 215 313

9 504 Institut Teknologi Sepuluh Nopemeber Repository 93 292 6 1503

10 512 Digital Library of Institut Teknologi Bandung 252 635 178 719

11 533 Universitas Muhammadiyah Surakarta Digital Library 83 853 1579 217

12 544 Petra Christian University Scientific Repository 702 967 1061 254

13 571 Repository Universitas Pendidikan indonesia / Indonesia

University of Education 1032 571 59 871

14 614 Sriwijaya University UNSRI Online Repository 1437 1076 611 269

15 642 Repository Universitas Indonesia 1726 758 713 481

16 671 E-Library Universitas Brawijaya 428 1081 34 637

17 686 Repositori Universitas Muria Kudus 1341 1304 250 294

18 687 University of Sumatera Utara Repository 158 167 11 1812

19 690 University of Muhammadiyah Malang Institutional Repository 831 1014 247 587

20 849 Repository Universitas Padjadjaran 1225 1366 1617 176

Rangking Web Repository Webometrics 2014

PERTIMBANGKAN 1. Ketersediaan sarana dan pra sarana (hardware dan

software)

2. Kompetensi SDM (pustakawan dan tenaga IT)

3. Tingkat akses yang akan diberlakukan pada repository

4. Aspek hukum (hak cipta dan kepemilikan materi)

5. Standar (meta data, format, dan tipe dokumen)

6. Pendanaan

7. Sustainabilitas

8. Dukungan pimpinan

9. Pengorganisasian

SUMBER PASOKAN

REPOSITORY 1. Tugas Akhir (Ta/Skripsi, Tesis, Disertasi)

2. Buku Ajar/Modul/Panduan Praktikum

3. Laporan Penelitian dan PPM

4. Laporan Kerja Praktik Lapangan

5. Proceeding (workshop/lokakarya/seminar, dll)

6. Orasi Ilmiah

7. Pidato pengukuan guru besar

8. Jurnal ilmiah

9. Hasil paten

10. Hasil lomba karya tulis ilmiah praja

11. dlsb

Perhatikan 1. Sistem upload mandiri

2. Sistem aplikasi

3. Pemetaan metadata (standar dublin core: title, pengarang,

dll)

4. Protokol komunikasi untuk interoperabilitas

5. Sistem penelusuran

6. Manajemen akses (administrator, operator, kontributor,

member, dsb)

7. Penampilan dokumen online

STRATEGI

PENGEMBANGAN

REPOSITORI

Permasalahan Perpustakaan

Digital 1. Dukungan civitas akademika rendah (staf dosen)

2. Dukungan kebijakan

3. Copy right

4. Software pendukung

5. Ketenagaan

6. Bandwidth

7. Pendanaan

LANGKAH STRATEGIS Usulan draft Surat Keputusan Pimpinan (Rektor) tentang

wajib serah simpan karya ilmiah digital ke perpustakaan

Meremajakan server

Mengembangkan pengaman data (viewer dan watermark)

Pengembangan fasilitas upload mandiri

Tidak bisa semua dokumen

dipublish?

PENGAMANAN DATA VIEWER – Fasilitas terbatas hanya bisa membaca koleksi

yang ada di repositori perhalaman

WATERMARK – Pemberian tanda air/gambar bayangan (logo) untuk memberikan identitas setiap halaman dokumen

Dipecah per bab

Kompromi hak cipta

Non-exclusive royalty fee (hak untuk menyimpan, mengalih-media-format-kan, mengelola dalam bentuk data base, mendistribusi, dan menampilkan/publikasi di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa meminta ijin selama mencantumkan pemilik dokumen)

UNGGAH MANDIRI

Pustakawan Pengelola Deposit

Civitas

Digital Repository

Pustakawan

Pengadaan

Koleksi

Melakukan Upload

Menyerahkan versi cetak/CD

Validasi & Publish

Memberi tanda bukti

Telah menyetor

Validasi No. Kelengkapan Ya Tidak

1. Tanda tangan pembimbing

2 Watermark dan viewer

3 Stempel fakultas

4 Halaman judul

5 Abstrak

6 Daftar isi

7 Daftar tabel

8 Daftar gambar

9 Kata Pengatar

10 BAB I

11 BAB II

… Dst…

Validasi

•Keabsahan

•Kelengkapan

Kelengkapan

•Kata kunci

•Subjek

•Nomor induk

•Nomor Klasifikasi

Pengunggahan ke Repositoty

PEMETAAN METADATA

STANDAR DUBLIN CORE 1. Title

2. Creator

3. Contributor

4. Subject (bidang

bahasan)

5. Identifier (Nomor induk)

6. Description

7. Date

8. Date

9. Type (jenis karya)

10. Format

11. Source

12. Language

13. Relation

14. Coverage

15. Right (pernyataan hak

cipta)

ARSITEKTUR REPOSITORY

SEARCH ENGINE

REPOSITORY EXPL

OAI DATA PROVIDER

Metadata Repository

Digital Collection

Repository

Union Metadata

Repository

User

Inte

rface