LAPORAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI

PENCARIAN LOWONGAN PEKERJAAN BERBASIS WEB

Digunakan Sebagai Syarat Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya

Politeknik Negeri Medan

Diajukan Oleh:

DWI RIZKY PUTRA SIHOTANG

NIM. 1705102040

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI MEDAN

MEDAN

2020

ii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat

dan kasih karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas

Akhir ini dengan baik.

Laporan Tugas Akhir yang berjudul “Perancangan dan Pembuatan Sistem

Informasi Pencarian Lowongan Pekerjaan Berbasis Web” disusun sebagai

salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan program Diploma III Program

Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan.

Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini tentu tidak lepas dari bantuan,

bimbingan, dorongan serta nasihat yang didapat penulis dari berbagai pihak. Maka

penulis mengucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada semua pihak yang telah

turut serta membantu. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan

terima kasih kepada:

1. Bapak Abdul Rahman, S.E., Ak., M.Si. selaku Direktur Politeknik

Negeri Medan.

2. Bapak Ferry Fachrizal, S.T., M.Kom. selaku Ketua Jurusan Teknik

Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Medan.

3. Ibu Hikmah Adwin Adam, S.Kom., M.Kom. selaku Kepala Program

Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan.

4. Bapak Amrizal Lubis, S.T., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing yang

sudah meluangkan waktu dalam mengarahkan, membimbing dan

memberi semangat kepada penulis selama proses penulisan dan

perancangan Laporan Tugas Akhir ini.

5. Seluruh Dosen dan Staff Pegawai Jurusan Teknik Komputer dan

Informatika Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri

Medan yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan

Laporan Tugas Akhir ini.

6. Saudara-saudari penulis, Hilda Yolanda Sihotang, Adryan Sihotang dan

Ayu Sri Astuti Sihotang yang senantiasa selalu memberikan doa,

dukungan, motivasi serta semangat kepada penulis.

iii

7. Sahabat-sahabat penulis, Fitri Yolanda Simanjuntak, Monni Marito

Nainggolan, dan anggota grup Bros Before Hoes, Aikhel Hadinata Barus,

Medistri Putra Nduru, Roland Garos Hutabarat dan Yuri Yahya

Marganda Munthe yang senantiasa membantu, memberi motivasi dan

menghibur penulis di kala suntuk dalam mengerjakan Laporan Tugas

Akhir ini.

8. Kawan-kawan seperjuangan MI-6C, mahasiswa/i angkatan 2017, abang

dan kakak alumni di Program Studi Manajemen Informatika Politeknik

Negeri Medan.

Teristimewa penulis ucapkan kepada kedua orang tua tercinta, Bapak S.

Sihotang dan Mam S. Gultom yang senantiasa selalu memberikan bantuan moril,

materi, nasihat, dan selalu mendoakan keberhasilan dan keselamatan penulis selama

menempuh pendidikan di Politeknik Negeri Medan.

Dalam menyusun Laporan Tugas Akhir ini penulis menyadari bahwa terdapat

banyak kekurangan maupun kesalahan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik

dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak guna menyempurnakan

laporan ini.

Akhir kata dengan segala kerendahan hati, penulis berharap semoga Laporan

Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi banyak orang.

Medan, 27 Agustus 2020

Penulis,

Dwi Rizky Putra Sihotang

NIM. 1705102040

iv

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iv

DAFTAR ISI ......................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... viii

DAFTAR TABEL .................................................................................................. x

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xi

ABSTRAK ........................................................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................ 3

1.3 Batasan Masalah .......................................................................... 3

1.4 Tujuan Tugas Akhir ..................................................................... 3

1.5 Manfaat Tugas Akhir ................................................................... 4

1.6 Sistematika Penulisan .................................................................. 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Kajian Pustaka ............................................................................. 6

2.2 Sistem .......................................................................................... 7

2.3 Informasi ...................................................................................... 7

2.4 Sistem Informasi .......................................................................... 8

2.5 Pekerjaan ...................................................................................... 9

2.6 Lowongan Kerja .......................................................................... 9

2.7 UML (Unified Modelling Language) ........................................ 10

2.7.1 Use Case Diagram ............................................................ 11

2.7.2 Class Diagram .................................................................. 12

2.7.3 Activity Diagram ............................................................... 14

2.8 Website ...................................................................................... 14

2.9 PHP ............................................................................................ 15

2.10 CSS ............................................................................................ 16

2.11 Bootstrap .................................................................................... 17

2.12 Framework ................................................................................. 17

v

2.13 CodeIgniter ................................................................................ 18

2.14 MySQL ...................................................................................... 18

2.15 XAMPP ...................................................................................... 18

2.16 PhpMyAdmin ............................................................................ 19

2.17 Database ..................................................................................... 20

2.18 Sublime Text .............................................................................. 20

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis Sistem .......................................................................... 21

3.1.1 Analisis Masalah .............................................................. 21

3.1.2 Analisis Pengguna ............................................................ 22

3.2 Perancangan Sistem ................................................................... 23

3.2.1 Use Case Diagram ............................................................ 23

3.2.2 Activity Diagram ............................................................... 26

3.2.3 Class Diagram .................................................................. 47

3.3 Perancangan Database ............................................................... 48

3.4 Perancangan User Interface ....................................................... 51

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil ........................................................................................... 58

4.1.1 Halaman Utama ................................................................ 58

4.1.2 Halaman Admin ............................................................... 60

4.1.3 Halaman Pencari Kerja ..................................................... 61

4.1.4 Halaman Perusahaan ........................................................ 66

4.2 Pembahasan ............................................................................... 70

4.2.1 Kelebihan Sistem .............................................................. 70

4.2.2 Kekurangan Sistem .......................................................... 71

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan ................................................................................ 72

5.2 Saran .......................................................................................... 72

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 73

LAMPIRAN

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Macam-macam Diagram UML ..................................................... 10

Gambar 3.1 Use Case Diagram ......................................................................... 23

Gambar 3.2 Activity Diagram Login Admin ...................................................... 26

Gambar 3.3 Activity Diagram Mengelola Data Lowongan Kerja ...................... 28

Gambar 3.4 Activity Diagram Daftar dan Login Pencari Kerja ......................... 30

Gambar 3.5 Activity Diagram Mengelola Data Diri Pencari Kerja.................... 32

Gambar 3.6 Activity Diagram Mencari Pekerjaan ............................................. 34

Gambar 3.7 Activity Diagram Melamar Pekerjaan ............................................. 35

Gambar 3.8 Activity Diagram Daftar dan Login Perusahaan ............................. 37

Gambar 3.9 Activity Diagram Mengelola Data Profil Perusahaan ..................... 39

Gambar 3.10 Activity Diagram Membuat Lowongan Pekerjaan .......................... 41

Gambar 3.11 Activity Diagram Mengelola Data Lowongan Kerja ...................... 43

Gambar 3.12 Activity Diagram Melakukan Persetujuan Lamaran ....................... 45

Gambar 3.13 Class Diagram ................................................................................ 46

Gambar 3.14 Perancangan Halaman Utama......................................................... 51

Gambar 3.15 Perancangan Halaman Login .......................................................... 52

Gambar 3.16 Perancangan Halaman Registrasi Member ..................................... 52

Gambar 3.17 Perancangan Halaman Utama Member .......................................... 53

Gambar 3.18 Perancangan Halaman Profil Member............................................ 54

Gambar 3.19 Perancangan Halaman Registrasi Perusahaan ................................ 54

Gambar 3.20 Perancangan Halaman Utama Perusahaan ..................................... 55

Gambar 3.21 Perancangan Halaman Profil Perusahaan ....................................... 56

Gambar 3.22 Perancangan Halaman Persetujuan Lamaran oleh Perusahaan ...... 57

Gambar 4.1 Halaman Utama .............................................................................. 58

Gambar 4.2 Halaman Login ............................................................................... 59

Gambar 4.3 Halaman Daftar .............................................................................. 59

Gambar 4.4 Halaman Kelola Data Lowongan Kerja ......................................... 60

Gambar 4.5 Halaman Daftar Member................................................................ 61

Gambar 4.6 Halaman Registrasi Member ......................................................... 62

Gambar 4.7 Halaman Profil Member ................................................................ 63

vii

Gambar 4.8 Halaman Utama Pencari Kerja ....................................................... 64

Gambar 4.9 Halaman Melaamar Pekerjaan ........................................................ 65

Gambar 4.10 Halaman Cek Status Lamaran ........................................................ 65

Gambar 4.11 Halaman Daftar Perusahaan ........................................................... 66

Gambar 4.12 Halaman Registrasi Perusahaan ..................................................... 67

Gambar 4.13 Halaman Profil Perusahaan ............................................................ 68

Gambar 4.14 Halaman Kelola Data Lowongan Kerja ......................................... 69

Gambar 4.15 Halaman Utama Perusahaan ........................................................... 70

Gambar 4.14 Halaman Persetujuan Lamaran ....................................................... 70

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Use Case Diagram .................................................................. 11

Tabel 2.2 Simbol Class Diagram ....................................................................... 12

Tabel 2.3 Simbol Activity Diagram .................................................................... 14

Tabel 3.1 Deskripsi Aktor ................................................................................... 24

Tabel 3.2 Deskripsi Use Case ............................................................................. 25

Tabel 3.3 Deskripsi Activity Diagram Login ....................................................... 27

Tabel 3.4 Deskripsi Activity Diagram Mengelola Data Lowongan Kerja ........... 29

Tabel 3.5 Deskripsi Activity Diagram Daftar dan Login Pencari Kerja .............. 31

Tabel 3.6 Deskripsi Activity Diagram Mengelola Data Diri Pencari Kerja ........ 33

Tabel 3.7 Deskripsi Activity Diagram Mencari Pekerjaan .................................. 34

Tabel 3.8 Deskripsi Activity Diagram Melamar Pekerjaan ................................. 36

Tabel 3.9 Deskripsi Activity Diagram Daftar dan Login Perusahaan .................. 38

Tabel 3.10 Deskripsi Activity Diagram Mengelola Data Profil Perusahaan ......... 40

Tabel 3.11 Deskripsi Activity Diagram Membuat Lowongan Pekerjaan .............. 42

Tabel 3.12 Deskripsi Activity Diagram Mengelola Data Lowongan Kerja ........... 44

Tabel 3.13 Deskripsi Activity Diagram Melakukan Persetujuan Lamaran ........... 46

Tabel 3.14 Tabel User ........................................................................................... 48

Tabel 3.15 Tabel Pendaftar ................................................................................... 48

Tabel 3.16 Tabel Member ..................................................................................... 48

Tabel 3.17 Tabel Perusahaan................................................................................. 49

Tabel 3.18 Tabel Jenis Perusahaan........................................................................ 49

Tabel 3.19 Tabel Lowongan .................................................................................. 50

Tabel 3.20 Tabel Kategori Pekerjaan .................................................................... 50

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1: Surat Kesediaan Dosen Pembimbing

Lampiran 2: Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir

Lampiran 3: Surat Persetujuan Tugas Akhir

Lampiran 4: Kartu Bimbingan Tugas Akhir

Lampiran 5: Form Bebas Revisi Ketua Penguji

Lampiran 6: Form Bebas Revisi Anggota Penguji

x

ABSTRAK

Dalam mencari informasi lowongan pekerjaan, pelamar masih menggunakan cara-

cara manual yaitu dengan mendatangi perusahaan untuk melihat papan

pengumuman lowongan kerja, pencarian juga dilakukan di media cetak seperti

koran, majalah, brosur atau informasi dari orang ke orang. Hal yang sama juga

dilakukan perusahaan yang ingin membuka lowongan pekerjaan. Hal tersebut tentu

tidak efisien sebab memerlukan waktu dan biaya yang cukup banyak. Untuk

mengatasi masalah tersebut, dibutuhkan sebuah sistem informasi lowongan

pekerjaan yang mampu mempermudah pencari kerja dalam mendapatkan informasi

lowongan pekerjaan dan mengirimkan lamaran pekerjaan, serta perusahaan juga

tidak perlu mengeluarkan biaya dalam pemasangan iklan untuk memberikan

informasi tentang lowongan pekerjaan sedetail mungkin dalam jangka waktu yang

panjang. Oleh karena itu tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah untuk

merancang dan membuat sistem informasi pencarian lowongan pekerjaan berbasis

web yang dapat dijadikan sebagai sarana pertukaran informasi antara pelamar dan

penyedia lowongan pekerjaan. Sistem informasi ini berbasis web dan dirancang

menggunakan metode UML (Unified Modelling Language), bahasa pemograman

PHP (Hypertext Preprocessor), framework CI (CodeIgniter) serta database

MySQL.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Lowongan Pekerjaan, Website, CI, PHP.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pekerjaan adalah suatu kegiatan atau aktivitas yang dilakukan seseorang

untuk mendapatkan uang, dimana hasil/upah dari pekerjaan tersebut digunakan

untuk memenuhi berbagai macam kebutuhan hidupnya. Namun, untuk

mendapatkan suatu pekerjaan seseorang terlebih dahulu harus memenuhi

persyaratan dari pekerjaan tersebut yang sesuai dengan kualifikasi dan standar yang

telah ditetapkan oleh perusahaan terkait. Persyaratan tersebut biasanya tercantum

pada informasi lowongan pekerjaan. Informasi lowongan pekerjaan berisi suatu

informasi tentang pekerjaan yang tersedia bagi para pencari kerja yang disertai

dengan syarat-syarat tertentu (Tri Wahyudi & M. Rachmadi, 2015). Informasi

mengenai lowongan pekerjaan dapat ditemukan di beberapa media cetak seperti

brosur, koran dan majalah tentang informasi lowongan pekerjaan. Dari media-

media tersebut seseorang yang ingin melamar sebuah pekerjaan dapat mengetahui

informasi mengenai jenis pekerjaan dan syarat-syarat yang dibutuhkan. Setiap

pelamar selanjutnya akan melakukan proses seleksi sampai perusahaan

memutuskan layak atau tidak pelamar tersebut menempati posisi yang ditentukan.

Seperti halnya di kota Medan juga masih menggunakan cara manual untuk

menginformasikan lowongan kerja dan melakukan proses perekrutan karyawan,

salah satu contohnya adalah dengan diselenggarakannya Job Fair. Job Fair adalah

suatu media yang mempertemukan para pencari kerja dan penyedia lowongan kerja

yang ada secara langsung. (Departemen Tenaga Kerja RI, Badan Perencanaan dan

Pengembangan Tenaga Kerja, Pusat Perencanaan dan Informasi Tenaga Kerja :

2000). Job Fair merupakan cara perekrutan karyawan yang banyak diminati oleh

para pencari kerja, selain dapat melihat perusahaan yang membuka lowongan

pekerjaan juga dapat langsung melakukan serangkaian proses seleksi pada saat job

fair itu di gelar. Metode perekrutan seperti ini mengharuskan calon pelamar kerja

datang langsung ke lokasi penyedia lowongan kerja untuk melakukan serangkain

proses seleksi. Hal ini cenderung membuat calon pelamar kerja jenuh untuk

2

mengantri dan masih harus menunggu panggilan selanjutnya dari perusahaan

setelah mereka mengajukan lamaran pekerjaan.

Untuk mendapatkan pekerjaan yang sesuai, para pencari kerja harus mencari

informasi mengenai adanya lowongan pekerjaan di suatu perusahaan atau instansi

tertentu. Tanpa adanya informasi mengenai lowongan pekerjaan maka akan sulit

bagi pencari kerja untuk menemukan pekerjaan yang tepat bagi dirinya. Dalam

mencari informasi lowongan pekerjaan, biasanya pelamar masih menggunakan

cara-cara manual yaitu dengan mendatangi perusahaan untuk melihat papan

pengumuman lowongan kerja, melakukan pencarian di media cetak seperti koran,

majalah, brosur atau informasi dari orang ke orang. Tetapi untuk mendapatkan

lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi diri bukan merupakan hal yang

mudah, pencari kerja harus mencari lowongan pekerjaan sebanyak mungkin dari

berbagai sumber agar menemukan lowongan pekerjaan yang benar-benar sesuai

dengan yang diharapkan. Proses tersebut memiliki kekurangan karena pelamar

masih harus mendatangi perusahaan-perusahaan tersebut dengan membawa surat

lamaran dan persyaratan lainnya, hal tersebut tidak efisien sebab memerlukan

waktu dan biaya yang cukup banyak. Untuk mengatasi masalah tersebut, pencari

kerja membutuhkan sebuah layanan yang mampu memberikan informasi lowongan

pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi diri mereka secara cepat, akurat, dan

efisien.

Perkembangan teknologi pada era saat ini mengalami kemajuan yang sangat

pesat dan bermanfaat bagi kehidupan manusia, salah satu contohnya adalah

internet. Salah satu tipe layanan (service) dalam internet adalah World Wide Web

(WWW) atau sering juga disebut dengan website. Internet sebagai penyedia

informasi banyak diaplikasikan untuk membuat beragam jenis website, salah

satunya adalah website Informasi Lowongan Pekerjaan. Jadi melalui sistem ini para

pencari kerja dan penyedia lowongan kerja dapat berpartisipasi dengan memberikan

semua informasi yang dibutuhkan pada sistem dan tidak dipungut biaya sehingga

web dapat menjadi suatu media tempat bertemunya pencari kerja dan penyedia

lowongan kerja yang tidak dibatasi waktu, biaya dan letak geografis.

Fungsi Sistem Informasi Lowongan Kerja ini adalah untuk mempermudah

pencari kerja dan penyedia lowongan kerja dalam menyediakan informasi secara

3

detail yang dapat diakses oleh pencari kerja dalam mendapatkan informasi dan

melamar pekerjaan, penyedia lowongan kerja juga tidak perlu mengeluarkan biaya

dalam pemasangan iklan atau memberikan informasi, karena tidak dipungut biaya

atau gratis maka penyedia lowongan kerja dapat memberikan informasi sedetail

mungkin dalam jangka panjang, tergantung dengan batas waktu yang sudah

ditentukan.

Oleh karena itu, penulis mencoba untuk merubah sistem yang sebelumnya

masih manual menjadi sistem online dalam pencarian lowongan pekerjaan. Dari

permasalahan yang diuraikan diatas, penulis menyusun tugas akhir yang berjudul

“Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Pencarian Lowongan

Pekerjaan Berbasis Web”.

1.2 Rumusan Masalah

Dari uraian latar belakang di atas, maka rumusan yang dapat dikaji dalam

tugas akhir ini adalah pencarian informasi lowongan pekerjaan masih dilakukan

secara manual sehingga kurang efektif dan efisien.

1.3 Batasan Masalah

Supaya pembahasan masalah yang dilakukan terarah dengan baik dan tidak

menyimpang dari pokok permasalahan, maka batasan masalah dalam tugas akhir

ini antara lain:

1. Sistem informasi yang dirancang menggunakan bahasa pemograman PHP,

framework CI (CodeIgniter) dan MySQL sebagai database.

2. Sistem informasi ini tidak membahas tentang transaksi pembayaran dan gaji

yang akan diterima pekerja.

3. Sistem informasi ini hanya menyediakan fitur sampai pendaftaran lowongan

kerja, tidak sampai ke tahap seleksi.

1.4 Tujuan Tugas Akhir

Adapun tujuan tugas akhir ini adalah:

1. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Diploma

III pada program studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan.

4

2. Merancang dan membangun sebuah sistem informasi yang diharapkan dapat

mempermudah penggunanya dalam mencari pekerjaan dan merekrut

karyawan secara efektif dan efisien.

3. Untuk membuat suatu sarana pertukaran informasi seputar lowongan

pekerjaan antara pelamar dan penyedia lowongan pekerjaan.

1.5 Manfaat Tugas Akhir

Adapun manfaat dari Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Sebagai sarana pertukaran informasi antara pencari kerja dan penyedia

lowongan pekerjaan.

2. Diharapkan dapat mempermudah pencari kerja dalam mendapatkan informasi

seputar lowongan pekerjaan dengan mudah sehingga dapat menghemat biaya

dan waktu.

3. Dengan membuat sistem informasi ini, ilmu pengetahuan yang didapat

selama kuliah dapat diaplikasikan pada kehidupan sehari-hari.

4. Menambah wawasan dan pengalaman penulis tentang teknologi informasi,

ilmu pemrograman dan database.

1.6 Sistematika Laporan

Sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir ini disusun dalam lima bab yang

memiliki keterkaitan antara satu dengan bab yang lainnya, yaitu:

1. BAB I: PENDAHULUAN

Bab ini berisi penjelasan tentang latar belakang, rumusan masalah,

batasan masalah, tujuan dan manfaat, dan sistematika penulisan tugas akhir.

2. BAB II: TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini berisikan tentang kajian pustaka dan landasan teori yang

menjadi referensi utama dalam penulisan tugas akhir, kajian pustaka yaitu

berupa hasil-hasil apa saja yang telah dicapai tugas akhir sebelumnya.

Landasan teori berisi teori/data/informasi yang menjadi dasar identifikasi,

penjelasan dan pembahasan masalah tugas akhir.

5

3. BAB III: ANALISIS DAN PERANCANGAN

Bab ini membahas tentang proses analisis, perancangan dan pembuatan

Sistem Informasi Pencarian Lowongan Pekerjaan yang akan dibangun

meliputi penggunaan metode, perancangan interface dan database.

4. BAB IV: HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas tentang hasil dan pembahasan, kelebihan serta

kekurangan dari sistem informasi yang telah dirancang dan dibuat.

5. BAB V: KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran yang berisi

masukan untuk mengembangkan dan melengkapi sistem informasi yang

sudah dibangun di masa yang mendatang.