TEMA:

INTEGRANTES:

Magally Hellen PalominoMendoza

Amparito Lizarzaburu

CURSO:Administración Empresarial

Dedicamos el siguiente trabajo monográfico en primer lugar a Dios, agradeciéndolo siempre

por las nuevas oportunidades que nos da y

por brindarnos la bendición de poder contar con trabajo y estudios, también se lo dedicamos

a nuestros padres y familiares que siempre nos están apoyando en cada etapa de nuestra vida.

INDICE

1. Introducción2. El Proceso Administrativo3. Definición de Principios4. Principios de la Administración5. Importancia de los Principios de la Administración6. Características de los Principios de la Administración7. Conclusión8. Anexos9. Bibliografía

INTRODUCCIÓN

La palabra administración se forma del prefijo ad, hacia, yde ministratio. Esta última palabra viene a su vez deminister, vocablo compuesto de minus, comparativo deinferioridad, y del sufijo ter, que sirve como término decomparación. La etimología de minister, es enteramenteopuesta a la de magister: de magis, comparativo desuperioridad, y de ter. Así magister, indica una función deautoridad, minister expresa precisamente lo contrario;subordinación: el que realiza una función bajo el mando deotro; el que presta un servicio a otro.

La etimología nos da pues la idea que la administración serefiere a una función que se desarrolla bajo el mando deotro, de un servicio que se presta. Sin embargo, laadministración puede definirse de diversas formas, al igualque muchas otras áreas del conocimiento humano, pero esposible conceptualizarla para efectos de su fácilcomprensión e incluyendo sus aspectos más importantes através del análisis y síntesis de diversos especialistas enla materia:

Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchasenergías sociales con frecuencia conflictivas, en un solo

organismo, para que ellas puedan operar como una solaunidad.

Koontz & O'Donnell. La dirección de un organismo social, ysu efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en lahabilidad de conducir a sus integrantes.George Terry. La administración consiste en lograr unobjetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar,coordinar y controlar.

Wilburg Jiménez Castro. En "La llave del éxito", con baseen los anteriores conceptos, y haciendo uso de su fondocomún se propone la siguiente definición:

"El proceso de prever, planear, organizar, integrar,dirigir y controlar el trabajo de los elementos de laorganización y de utilizar los recursos disponibles paraalcanzar los objetivos preestablecidos".

Se ha indicado que la administración proporciona losprincipios básico mediante cuya aplicación es factiblealcanzar éxito en el manejo de individuos organizados en ungrupo formal que posee objetivos comunes.

Algunos autores señalan que el verdadero surgimiento de laadministración se da con el despuntar del siglo XX seafirma también que éste fue el acontecimiento histórico demayor importancia del siglo. La Revolución Industrialestablece el origen de la teoría administrativa: por elloes lógico suponer que Inglaterra y Estados Unidos marcan lapauta en el desarrollo de las industrias, con lo cualdeterminan los aspectos iniciales de la teoríaadministrativa.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapassucesivas a través de las cuales se efectúa la admón. Mismas quese interrelacionan y forman un proceso integral. Se compone pordos fases que son: La mecánica y la dinámica.

La fase mecánica, es la parte teórica de la admón., en la que seestablece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siemprehacia el futuro. Y se divide en: Previsión, Plantación yOrganización.La fase dinámica, se refiere a cómo manejar de hecho el organismosocial. Y se divide en: Control, Dirección e Integración.

PREVISIÓN, descansa en una certeza moral o probabilidad seria. Laque será tanto mayor cuanto más pueda apoyarse en experienciaspasadas propias o ajenas y cuanto más puedan aplicarse a dichasexperiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad.

PLANTACIÓN, fija el curso concreto de acción que ha de seguirse,estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia deoperaciones para realizarlo y la determinación de tiempos y denúmeros necesarios para su realización.

ORGANIZACIÓN, es el establecimiento de la estructura necesariapara la sistematización racional de los recursos, mediante ladeterminación de jerarquías, disposición, correlación yagrupación de actividades, con el fin de poder realizar ysimplificar las funciones del grupo social..INTEGRACIÓN. es obtener y articular los elementos humanos ymateriales que la organización y la planeación, señalan comonecesarios para el adecuado funcionamiento de un organismosocial.

DIRECCIÓN, ejecución de los planes de acuerdo con la estructuraorganizacional, mediante la guía de los esfuerzos del gruposocial a través, de la motivación, comunicación y supervisión..CONTROL, es la evaluación y medición de la ejecución de losplanes, con el fin de detectar y prever desviaciones, paraestablecer las medidas correctivas necesarias.

DEFINICIÓN DE PRINCIPIO

La palabra principio deriva del latín y significa el primerinstante de una cosa, también suele entenderse al principiocomo la razón fundamental sobre la cual se procedediscurriendo en cualquier materia. Algunos más lo definencomo la idea o máxima particular que sirve para que uno serija; para otros es la verdad fundamental, o que en unmomento determinado se considera como tal, que explica lasrelaciones entre dos o más variables, por lo general unaindependiente y otra dependiente. En esta última concepciónes en donde se encuentran ubicados los principios de laadministración ya que son las ideas o verdades fundamentales apartir de las cuales se rige la administración.

En este sentido, el principio es una declaración o verdadfundamental que proporciona una guía para el pensamiento o la acción; detal forma que esta afirmación nos dice qué resultados seesperan cuando se aplica el principio.

Lo que se busca con la utilización de los principios es queel administrador sea capaz de lograr con mayor facilidadsus objetivos evitando cometer errores fundamentales en susactividades.

Los principios han sido formulados por los autores que secitan a partir de años de experiencia en organizacionestanto públicas como privadas y son hipótesis de trabajo queaunque no tienen una rigurosa comprobación científica hansido aceptados y utilizados en un muchas organizaciones. Enla medida que se desarrollen investigaciones profundas,surgirán nuevos principios, se modificarán otros y algunosserán descartados como verdaderamente representativos de lapráctica de la administración actual.

La aplicación de los principios de administración tiene lafinalidad de facilitar el trabajo administrativo, su usobusca simplificar la toma de decisiones de losadministradores. Además, la lectura de los principios deadministración provee valiosas orientaciones y bases demeditación a toda persona interesada en los procesosadministrativos.

No obstante lo anterior, debido a su naturaleza, losprincipios administrativos no tienen la exactitud de losprincipios de la física. En este sentido, la formulación delos principios administrativos se ha dirigido no tantohacia propósitos exclusivos de la investigación, sino quemás bien hacia la aplicación práctica del conocimientoobtenido en un reducido número de casos.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Son aquellos que son indispensables para el buenfuncionamiento de una empresa estos principios buscan porun medio administrativo fortificar el cuerpo social yfacilitar el control de este, al ser flexibles yutilizándolos implica inteligencia, experiencia, decisión yprudencia. Según Henry Fayol enumera 14 principios básicos,estos se aplican en empresas en desarrollo ascendente y leinteresaba mucho mejorar la calidad de la administración,creía que la administración se podía enseñar.

UNIDAD DE MANDO:

“Para la ejecución de un acto cualquiera un empleado solo debe recibir órdenesde un jefe.”

Si un trabajador recibe órdenes de dos o más jefes vecinosque tienen el mismo poder se desarrollarán a producirconflictos cuando no pueda cumplir todos los trabajosdelegados, los empleados deben recibir órdenes de un solojefe; para evitar confusiones sobre las instrucciones quese le proporcionen.

JERARQUÍA:

“CADENA DE MANDO.- Son los niveles de poder y autoridadpresentes en la empresa.”

La jerarquía representa a la línea de autoridad o mando enuna empresa, es la continuación de los jefes que vienendesde la última autoridad a los niveles más bajos. Laexistencia de muchos niveles jerárquicos puede entorpecerel funcionamiento de una institución.

DIVISIÓN DEL TRABAJO:

“En una empresa productiva siempre se divide los roles del personal.”

Consiste en dividir el trabajo complicado en tareas orutinas simples. La división del trabajo tiene porfinalidad producir más y mejor, en menor tiempo, con elmismo esfuerzo. La división del trabajo permite laespecialización del trabajador en determinadas funcionesseparando poderes y capacidades, se reduce el número detareas al que se debe dedicar atención, a fin de originarla una crecida y una excelente labor.

DISCIPLINA:

“Normas y reglas de la empresa.”

Implica respetar los acuerdos entre la empresa y susempleados, así como aplicar sanciones de forma consecuente.Es el cumplimiento de las normas y reglas pre-establecidasen la empresa y consiste en la obediencia, laperseverancia, la actividad, la presencia y los signosexteriores de respeto realizados conforme a los acuerdosestablecidos entre las empresas y sus empleados.

ORDEN:

“Sin orden, el caos gobierna.”

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, tener unpuesto apropiado para cada persona y que cada persona seubique en el puesto que le corresponde.

EQUIDAD:

“Dar a cada quien lo que le corresponde en función a sus méritos y cualidadespersonales.”

La equidad es el resultado de la combinación de lagenerosidad con la justicia, en otras palabras es la mezclade la amabilidad con la igualdad.

REMUNERACIÓN:

“La retribución del trabajo realizado debe ser justa.”

La remuneración del personal constituye el precio delservicio prestado, debe ser equitativa y en todo lo que seaposible dar satisfacción a la vez al personal y a laempresa, al empleador y al empleado para mantener la

lealtad y apoyo de los empleados este pago debe ser justopor los servicios prestados.

CENTRALIZACIÓN VS. DESCENTRALIZACIÓN:

“Concentrar el poder y capacidad de decisión en el gerente.”

La centralización implica disminuir la importancia delpapel de los empleados, mientras que la descentralizaciónles otorga mayor importancia. La empresa deberá optar porla centralización o descentralización según lascircunstancias particulares que más les convenga. El gradoapropiado de centralización varía con cada asuntoindividual y se debe de buscar el equilibrio adecuado.

ESPÍRITU DE EQUIPO:

“UNIÓN DEL PERSONAL.- La unión hace la fuerza.”

La colaboración y el trabajo solidario permiten una mayorproductividad. La unión es la fuerza viene de la armoníaentre el personal. Según Henry Fayol las acciones que ponenen mayor peligro la unión del personal son:

TENDENCIA A DIVIDIR AL PERSONAL.- Dividir las fuerzasenemigas para debilitarlas es demostrar habilidad;pero dividir las propias es una grave falta contra laempresa.

ABUSO DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS.- Las órdenesdeben ser complementadas mediante comunicacionesverbales para evitar conflictos y malentendidos.

ESTABILIDAD DEL PERSONAL:

“Las personas necesitan algún tiempo para iniciarse en una función nueva yllegar a desempeñarla bien, admitiendo que estén dotados de las aptitudes

necesarias.”

El cambio continuo del personal reduce el buenfuncionamiento y nivel de productividad de la empresa, unmovimiento alto del personal incrementa la ineficiencia dela organización.

INICIATIVA:

“Iniciativa es la capacidad para actuar con libertad y crear planes.”

Es la acción de proponer o hacer algo antes que el resto,sin necesidad de esperar las órdenes del jefe o superiorcuando la situación así lo merece e involucra pensar en unplan y asegurar su éxito. Fayol señala: “Una de las másvivas satisfacciones que puede experimentar el hombreinteligente, es concebir un plan y asegurar su buen éxito;es también uno de los más poderoso estimulantes de laactividad humana.”

SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS INDIVIDUAL AL BIEN COMÚN:

“Lo que es bueno para la empresa es bueno para eltrabajador y para el empresario.”

Este principio nos recuerda que en una empresa el interésde un empleado, o grupo de empleados, no debe influircontra el interés de la empresa.

UNIDAD DE DIRECCIÓN:

“Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones quedesarrollan el mismo fin.”

Las instrucciones y actividades con un solo objetivo de laempresa deben ser administradas y unificadas bajo el mandode un solo gerente con un excelente, ideal, notable,magnífico y único plan.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

“A mayor autoridad se asume mayor responsabilidad.”

La autoridad.- Consiste en el derecho de mandar y en elpoder de hacerse obedecer.

La responsabilidad.- Es la recompensa y/o pena que acompañaal ejercicio del poder.

La atribución de dar órdenes trae consigo compromiso.

IMPORTANCIA DE LOS PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, endistintos ámbitos de nuestra vida, necesitamos establecerPrincipios de trabajo, teniendo como primer pasofundamental el establecimiento de un Punto de Partida quees el momento en que surge la iniciativa y se plantea unposible Objetivo a alcanzar, mientras que en el camino aese resultado se requiere de un Sistema o Técnica que

permite brindar las distintas actividades, en formaordenada y progresiva, a realizar.

Es por ello que debemos en primer lugar tener en cuentalos Bienes o Recursos que podremos utilizar en eldesarrollo de la actividad, y en base a ellos se estableceun correcto uso para cada uno de ellos, siendo estoreferido como una correcta Administración, un concepto quees aplicado a una gran cantidad de entornos y actividadessociales que cuenta con principios.

Seguramente uno de los ejemplos más conocidos está en elárea de Administración de Empresas, siendo el área donde segestionan todo tipo de operaciones, además de actuar comoun Organismo de Control en las distintas actividades que seestén realizando, garantizando el cumplimiento y seguridaddel sistema aplicado en una Compañía o Empresa enparticular.

Otra de las misiones que tienen los Principios dela Administración está ligado a la construcción de AccionesConjuntas de distintas áreas de una compañía o grupo enparticular para lograr un Objetivo en Común, coordinandolas distintas tareas y estableciendo los variados Sectoresde Trabajo que permiten arribar a una mayor productividad yun mejor aprovechamiento de los recursos con los que cuentauna compañía o un grupo social en particular.

Los principios de la administración brindan éxito acualquier organismo social ya que estos dependen directa oindirectamente de estos, porque necesitan administrardebidamente los recursos humanos y materiales que poseen.Un adecuado uso de los principios de la administración haceque se mejore el nivel de productividad.

Los principios de la administración se mantienen al frentede las condiciones cambiantes del medio, ante estasituación proporcionan previsión, creatividad eindudablemente su gran emblema es el mejoramientoconstante.

CARACTERISTICAS DE LOS PRINCIPIOS DE LAADMINISTRACIÓN

  Son universales. ya que el fenómeno administrativo se dadonde quiera que existe un organismo social, porque enellos tiene siempre que existir  coordinación sistemáticade medios.  Los principios administrativos son específicos y aunque sedistingan etapas, fases y elementos es único y, por lomismo, en todo momento de la vida de una empresa se estándando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte delos elementos administrativos. Así al hacer los planes, nopor eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.En una empresa forman "un solo cuerpo administrativo, desdeel Gerente General, hasta el último mayordomo.  Los principios administrativos siguen un proposito.. Esdecir, la administración influye en su medio ambiente. Estáasociada generalmente con los esfuerzos de un grupo. Todoorganismo acciona para alcanzar determinados objetivos, losque se logran más fácilmente por medio de un grupo y no poruna sola persona. Se logra por, con y mediante loesfuerzos. Para participar en la administración se requieredejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacerque las tareas se cumplan con  y mediante los esfuerzos deotros. Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. Laadministración no es gente, es una actividad; las personasque administran pueden ser designadas como Directores,gerentes de áreas, etc. La efectividad administrativa

requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes ypráctica. La habilidad técnica es importante para cumplircon un trabajo asignado. La administración es intangible. Su presencia quedaevidenciada por el resultado de los esfuerzos. Los que lapractican no son necesariamente los propietarios; es deciradministrador y propietario no son necesariamentesinónimos. 

CONCLUSIÓN

Muchos son los autores que han contribuido al desarrollodel pensamiento administrativo formulando los queconsideran principios generales de la administración.

La preocupación de Taylor era el mejoramiento de laproductividad mediante la aplicación del método científico,sin embargo la utilización indiscriminada de sus principiosdio como resultado la protesta airada por parte de lostrabajadores y el desarrollo de mayor sindicalismo comodefensa contra la explotación a que eran sometidos por losempresarios.

En efecto, aplicando con rigor los principios de Taylor, sealcanzaron niveles increíblemente altos de productividad;

pero si no se toma en cuenta la naturaleza humana, dichaproductividad se obtiene en perjuicio de la salud física ymental de los trabajadores.

Aún persiste la duda sobre la validez de los principios deadministración que se analizaron, ya que no existenestudios científicos que corroboren que dichos principiospuedan ser aplicados con éxito en cualquier situación enparticular.

El enfoque normativo y prescriptivo de la teoría clásica dela administración, visualiza a los principios de laadministración como una especie de recetario de cómo eladministrador debería proceder ante determinadassituaciones, no obstante lo anterior, tendrán querealizarse investigaciones formales para determinar lavalidez de tales afirmaciones.

Por último, cabría señalar que los principios deadministración no deberían tomarse como verdades absolutasmientras persista la duda de su veracidad, por lo queinvestigaciones posteriores deberían enfocar su atenciónhacia la vigencia y validez de dichos principios.

ANEXOS

BIBLIOGRAFÍA

Chiavenato, Adalberto (1994). Introducción a la Teoría General de la Administración. 2da. Edición en español. Edit. Mc Graw-Hill, México,

Fayol, Henri. (1949).General and Industrial Management. Edit. Pitman Publishing. New York.

Taylor, W. (1911). The Principles of Scientific Management. Edit. Harper & Bros. New York