PeralatanKantor

week 16

ALAT KOMUNIKASI KANTOR

Dalam perkantoran komunikasi yang umumdilakukan memanfaatkan teknologi intercom.Secara umum, intercom adalah sistemkomunikasi elektronik yang ditujukan untukmelakukan pembicaraan. Intercommerupakan kependekan dariintercommunication yg artinya hubungan didalamDalam dunia perkantoran, intercom adalahmerupakan alat komunikasi yangdipergunakan untuk menyampaikan wartaatau keterangan dalam lingkungan organisasisendiri, dari suatu bagian ke bagian yang lainatau dari satu ruangan ke ruangan lain dansering dikenal dg sebutan aiphone.

Intercom

Sebagai alat komunikasi untukmenyampaikan informasisecara efektif dari satu pihakkepihak liannya.Memperluas saluran komunikasidalam suatu instansi ataukantor.Menghindari mondar-mandirnya para pegawai. Menghemat waktu dan tenagasehingga meningkatkanproduktivitas kerja pegawai.

FungsiIntercom diPerkantoran

MACAM-MACAM ALATKOMUNIKASI KANTOR

TELEPON WIRELESSTELEPHONE

HANDPHONE

EMAIL FAKSIMILE

MESIN PENGGANDA

Mesin Fotokopialat untuk menggandakan dokumendengan memperbesar ataumemperkeci l ukuran dari asl inyaNaskah asl i yang digandakan denganmesin fotokopi ini akan menghasi lkanrekaman naskah yang baikkual i tasnya dan mir ip atau mendekatiasl inya, tetapi berwarna hitamtul isannya.Sal inan dapat dibuat pada kertasbiasa atau kertas khusus,transparansi atau master dupl ikasi .

Mesin Stensiladalah mesin penghasi l dokumendalam bentuk lembaran dalamjumlah yang banyak denganmenggunakan pembantu “kertasmaster” , atau yang biasa disebutdengan stensi l  sheet atausit stensi l .  Mesin stensi l   ini jugabisa menghasi lkan sal inan akhirdalam dua warna atau lebih

ALAT BANTU PRESENTASI

Proyektor LCDberfungsi untuk memperbesartampilan gambar, foto maupunatau dari komputer ke layar ataubidang datar lainnya.

OHP (Over HeadProjector)

Overhead Projector (OHP) adalah alatyang digunakan untuk menjelaskanpresentasi secara visual.OHP adalah media komunikasi visualyang dipergunakan untukmemproyeksikan tulisan atau gambarpada transparancy film yang diletakkandiatas OHP ke layar, sehinggamemperoleh hasil proyeksi yang lebihjelas dan besar.

Microphoneadalah suatu jenis tranduser yangmengubah energi-energi akustik(gelombang suara) menjadi sinyallistrik.Mikrofon digunakan pada beberapa alatseperti telepon, alat perekam, alat bantudengar, pengudaraan radio sertatelevisi, dan sebagainya. Pada dasarnyamikrofon berguna untuk membuat suarayang berintensitas rendah menjadi lebihkeras.

Mesin Cetak: PrinterPrinter atau pencetak adalah alat yangmenampilkan data dalam bentukcetakan, baik berupa teks maupungambar/grafik, di atas ertas. Printer biasanya terbagi atas beberapabagian, yaitu picker sebagai alatmengambil kertas dari tray. Tray ialahtempat menaruh kertas.

PRINTER DOT-MATRIXPrinter yang pencetak resolusi cetaknya masih sangat rendah.

INKJET PRINTERalat cetak yang sudah menggunakan tinta untuk mencetakdokumen dengan kualitas yang cukup bagus melalui noxxles(pipa semprot) berukuran kecil.

LASER PRINTERJenis printer yang bentuknya mirip dengan mesin fotocopy.Daya cetaknya bisa mencapai lebih dari 10 lembar per menit.

Jenis-jenisprinter

Mesin KetikMesin ketik adalah salah satu alat yang perandan fungsinya erat kaitannya dengan segalapekerjaan yang berhubungan denganpengetikan, misalnya pekerjaan membuat surat,laporan, undangan, notulen dan sebagainya.Mesin ketik berfungsi untuk melakukan pekerjaantata tulis yang selama ini dilakukan secaramanual dengan tangan. Dalam perkembangannya, tata tulis tersebutdapat dilakukan dengan mesin ketik manual,mesin ketik elektronik, mesin ketik elektrik, bahkanmenggunakan komputer.

Mesin Tik ElektrikMesin tik elektrik adalah mesin tik yang carakerjanya digerakkan dengan mempergunakantenaga listrik.Komponen dan cara kerja mesinnya mekanisTuts-tutsnya seperti yang terdapat padamesin tik manual ditambah saklar (on-offswitch)

ALAT-ALAT PERKANTORAN LAIN

Alat Absensi ManualMesin Absensi adalah alat yang digunakanuntukmengetahui kehadiran karyawan.Absensi karyawan manual adalah alatabsensi paling sederhana dan tua.Pada umunya, mesin absensi kartu manualsering disebut dengan “mesinceklok”/absensi kartu manual oleh parapenggunanya. Mesin absensi ini masihmenggunakan cara yang tradisional, yaitudengan cara menidentifikasi kehadirankaryawan pada sebuah perusahaan ataubisnis melalui kartu absen biasa.

Alat Absensi Sidik JariSering disebut sebagai fingerprint karenamemang cara kerjanya yang menggunakansidik jari untuk tanda kehadiran.Sidik jari karyawan/pegawai sebelumnyadirekam dan datanya disimpan dengannama pegawaiJika karyawan datang dan pulang cuckupmenempatkan jari yang telah direkam sidikjarinya, maka mesin secara otomatis akanmerekam jam kedatangan dan pulangkaryawan/pegawai

Alat Absensi WajahCara kerjanya sama dengan fingerprint,hanya saja mesin merekam data karyawandengan wajah

ScannerScanner adalah sebuah alat pemindaisalah satu perangkat input pada komputer,merupakan suatu alat yang berfungsi untukmenduplikat objek layaknya seperti mesinfotokopy ke dalam bentuk digital.

Mesin LaminatingMesin Laminating adalah sebuah alat yangberfungsi untuk melaminasi ( melapisi )sebuah produk dengan plastik ( film ).Tujuan pelapisan ( melaminasi ) produkdengan plastik ( film ) adalh agar produklebih aman, bersih, dan tidak mudah rusak.

Sign HolderSign Holder adalah alat untuk penandayang diletakan dimeja kantor atau mejaresepsionis. Alat ini berguna sebagai pengenal jabatanatau informasi nama staff yang berada dikantor anda.