第五章 公共关系专题活动第五章 公共关系专题活动

• 第一节 概述第一节 概述

• 第二节 新闻发布会第二节 新闻发布会

• 第三节 社会赞助活动第三节 社会赞助活动

• 第四节 展览会第四节 展览会

• 第五节 庆典第五节 庆典

• 第六节 其他公关专题活动第六节 其他公关专题活动

如果把公共关系日常活动如果把公共关系日常活动比作画龙，那么公共关系比作画龙，那么公共关系专题活动就是点睛之笔。专题活动就是点睛之笔。

第一节 公共关系专题活动概述第一节 公共关系专题活动概述

一、公共关系专题活动概念与特点一、公共关系专题活动概念与特点 11 、概念。公共关系专题活动是为使某个公共关系主题有、概念。公共关系专题活动是为使某个公共关系主题有

效传播，有计划、有步骤组织目标公众参与的集体行动。效传播，有计划、有步骤组织目标公众参与的集体行动。

22 、公共关系专题活动的特点：、公共关系专题活动的特点： 针对性针对性 传播性传播性 协调性协调性 效率性效率性

二、公共关系专题活动的类型二、公共关系专题活动的类型

11 、按公共关系专题活动的规模分、按公共关系专题活动的规模分

22 、按公共关系专题活动场地分、按公共关系专题活动场地分

33 、按专题活动的性质分、按专题活动的性质分

44 、按公关专题活动的形式分、按公关专题活动的形式分

第二节 新闻发布会第二节 新闻发布会

一、新闻发布会的概念一、新闻发布会的概念 新闻发布会又称记者招待会，指以某一社会组织名义邀请新闻发布会又称记者招待会，指以某一社会组织名义邀请

新闻机构的有关记者参加，由专人宣布有关重要信息，接新闻机构的有关记者参加，由专人宣布有关重要信息，接受记者采访，具有传播性质的一种特殊会议。受记者采访，具有传播性质的一种特殊会议。

二、新闻发布会的特点二、新闻发布会的特点 11 、权威性强 、权威性强 22 、针对性强、针对性强 33 、较高的价值性 、较高的价值性 44 、难度大，要求高、难度大，要求高

三、策划新闻发布会的注意事项三、策划新闻发布会的注意事项

11 、确定举办新闻发布会的必要性、确定举办新闻发布会的必要性 22 、确定新闻发布会的主题、确定新闻发布会的主题 33 、选择新闻发布会的主持人和主要发言人、选择新闻发布会的主持人和主要发言人 44 、准备发言提纲和辅导材料、准备发言提纲和辅导材料 55 、拟定邀请记者的范围、拟定邀请记者的范围 66 、确定新闻发布会的地点、确定新闻发布会的地点 77 、确定新闻发布会时间、确定新闻发布会时间 88 、组织记者参观的准备、组织记者参观的准备 99 、小型宴会的安排、小型宴会的安排 1010 、制定预算经费、制定预算经费

四、新闻发布会的程序四、新闻发布会的程序

11 、签到、签到 22 、发资料、发资料 33 、会议开始、会议开始 44 、发言人讲话、发言人讲话 55 、答问、答问 66 、会议结束、会议结束

讨论：举办新闻发布会需要把握的主要问题。

第三节、社会第三节、社会赞助活动赞助活动 华晨金杯赞助博鳌亚洲论坛交车仪式举行华晨金杯赞助博鳌亚洲论坛交车仪式举行

华晨金杯代表杨新斌把钥匙交到博鳌亚洲代表秘书处代表齐红儿手中

在市场经济高度发达的今天，几在市场经济高度发达的今天，几乎所有的社会组织，特别是企业乎所有的社会组织，特别是企业组织，可以说都与赞助活动有着组织，可以说都与赞助活动有着密不可分的联系，赞助成为社会密不可分的联系，赞助成为社会组织提高社会知名度和美誉度的组织提高社会知名度和美誉度的重要手段和途径。重要手段和途径。

健力宝公司就是通过对体育的健力宝公司就是通过对体育的赞助活动，使社会公众认识到赞助活动，使社会公众认识到了健力宝对中国体育事业的贡了健力宝对中国体育事业的贡献，这种巨大的社会效应直接献，这种巨大的社会效应直接带动了健力宝公司经济效益的带动了健力宝公司经济效益的增长。增长。

日本电气公司通过赞助世界戴日本电气公司通过赞助世界戴维斯杯网球赛、广州花园酒店维斯杯网球赛、广州花园酒店通过赞助中国第一个“母亲通过赞助中国第一个“母亲节”而为国内甚至国际公众所节”而为国内甚至国际公众所熟知和认可。熟知和认可。

累计筹集累计筹集 22 亿善款亿善款 :: 广州十大慈善广州十大慈善之星出炉之星出炉

广州市慈善会成立以来，至今已从各方筹集资金 2 亿元善款，广州市慈善会在向理事会评出了“广州市十大慈善之星”，以表扬他们对广州慈善事业作出的巨大贡献。

1 ．广东珠江投资有限公司

累计捐款

1510 万元（为捐款最多的单位）

2 ．广州富力地产集团

累计捐款 1300 万元

3. 广州市福利彩票中心

累计捐款 1321 万元

4. 中共广东省直属机关工作

委员会

累计捐款 312 ． 16 万元

一、社会赞助活动概述一、社会赞助活动概述 １、概念。１、概念。社会组织通过对某一社会事业、事件无偿地社会组织通过对某一社会事业、事件无偿地

给予资金或物质上的捐赠或赞助，扩大组织知名度和美誉给予资金或物质上的捐赠或赞助，扩大组织知名度和美誉度，使组织获得一定形象传播的社会活动。度，使组织获得一定形象传播的社会活动。

２、目的２、目的 AA 树立关心社会、承担社会责任、义务的良好形象。树立关心社会、承担社会责任、义务的良好形象。 BB 通过赞助活动做广告宣传增强组织说服力和影响力。通过赞助活动做广告宣传增强组织说服力和影响力。 CC培养与某类组织或某类公众的良好感情培养与某类组织或某类公众的良好感情

体育事业赞助体育事业赞助

这是组织赞助中最常见的一种形式。这是组织赞助中最常见的一种形式。体育活动不仅已成为人们平时强身体育活动不仅已成为人们平时强身健体、休闲生活的一部分，它本身健体、休闲生活的一部分，它本身往往也是新闻媒体报道的对象，对往往也是新闻媒体报道的对象，对公众具有着极大的吸引力。因而，公众具有着极大的吸引力。因而，体育活动成为不少社会组织赞助的体育活动成为不少社会组织赞助的主要对象主要对象。 。

二、赞助活动的类型二、赞助活动的类型

１、体育事业　　　　２、文化活动１、体育事业　　　　２、文化活动 ３、教育事业　　　　４、科研学术活动３、教育事业　　　　４、科研学术活动 ５、社会福利事业　　６、社会公益事业５、社会福利事业　　６、社会公益事业 ７、竞赛奖励活动　　８、节日庆典活动７、竞赛奖励活动　　８、节日庆典活动 ９、特殊领域　　　　１０、环保事业９、特殊领域　　　　１０、环保事业 １１、其他活动１１、其他活动

三、活动的步骤三、活动的步骤

１、确定赞助活动类型和对象１、确定赞助活动类型和对象 ２、确定赞助金额２、确定赞助金额 ３、活动的可行性研究３、活动的可行性研究 ４、制定赞助活动计划４、制定赞助活动计划 ５、赞助活动的实施５、赞助活动的实施 ６、赞助活动的效果评估６、赞助活动的效果评估

四、赞助活动应注意的问题四、赞助活动应注意的问题

11 、做好前期调研、做好前期调研

22 、选择最能适合组织目的的赞助类型、选择最能适合组织目的的赞助类型

33 、注意对赞助活动进行总结和评价、注意对赞助活动进行总结和评价

44 、赞助形式和范围的合理性、赞助形式和范围的合理性

第四节 展览会第四节 展览会

一、展览会的基本概述一、展览会的基本概述 展览会是社会组织通过综合运用各种媒体、手段展览会是社会组织通过综合运用各种媒体、手段推广产品，宣传组织形象，建立良好公共关系的推广产品，宣传组织形象，建立良好公共关系的一种专题活动。一种专题活动。

二、展览、展销活动的特点二、展览、展销活动的特点 11 、直观、形象和生动的传播方式。、直观、形象和生动的传播方式。它把实物直接展现它把实物直接展现

在公众面前，并有现场操作表演或者有专人讲解操作，给公众以“亲在公众面前，并有现场操作表演或者有专人讲解操作，给公众以“亲眼目睹”、“眼见为实”的直观感受，增强了公众对社会组织及其产眼目睹”、“眼见为实”的直观感受，增强了公众对社会组织及其产品的信赖。品的信赖。

22、展览会实现了组织与公众之间、展览会实现了组织与公众之间信息的双向沟通。它不仅可以当面信息的双向沟通。它不仅可以当面向公众展示自身形象，让公众了解向公众展示自身形象，让公众了解组织、了解产品，同时还可以通过组织、了解产品，同时还可以通过组织咨询、洽谈、征询等形式了解组织咨询、洽谈、征询等形式了解公众的需要，收集公众反馈意见。公众的需要，收集公众反馈意见。

33、展览会是一种复合性的传播方式。、展览会是一种复合性的传播方式。它通常同时运用多种媒介进行交叉混它通常同时运用多种媒介进行交叉混合传播，往往在实物展出的同时，配合传播，往往在实物展出的同时，配以文字宣传资料、图片、幻灯、录像、以文字宣传资料、图片、幻灯、录像、电脑等媒介，再加上动人的解说、友电脑等媒介，再加上动人的解说、友好的交谈、优美的音乐、生动的造型好的交谈、优美的音乐、生动的造型艺术，具有很强的吸引力。艺术，具有很强的吸引力。

20032003 年北京中关村年北京中关村 COMDEXCOMDEX 展展

44、展览会是一种高度集中和高效、展览会是一种高度集中和高效率的组织与公众的沟通方式，它可率的组织与公众的沟通方式，它可以一次展示许多行业的不同产品，以一次展示许多行业的不同产品，也可以集中同一行业的多种品牌来也可以集中同一行业的多种品牌来展示，为参观者提供了更多的机会展示，为参观者提供了更多的机会并节省了大量的时间和费用。并节省了大量的时间和费用。

55、展览会具有很强的新闻效应。它作、展览会具有很强的新闻效应。它作为一种综合性的大型专题活动，一般为一种综合性的大型专题活动，一般事先制作各种广告，扩大宣传影响，事先制作各种广告，扩大宣传影响，还邀请政府领导、知名人士，所以容还邀请政府领导、知名人士，所以容易成为新闻媒介追踪的对象，成为新易成为新闻媒介追踪的对象，成为新闻报道的题材。闻报道的题材。

三、展览、展销活动的类型三、展览、展销活动的类型

１、按性质可分为展销会和宣传展览会１、按性质可分为展销会和宣传展览会 ２、按内容范围可分为综合性展览会和专２、按内容范围可分为综合性展览会和专

题性展览会题性展览会 ３、按举办地点可分为室内展览地和露天３、按举办地点可分为室内展览地和露天展览地展览地

４、按规模可分为大型展览会、小型展览４、按规模可分为大型展览会、小型展览会和微型展览会会和微型展览会

５、按时间长短可分为长期固定展览会、５、按时间长短可分为长期固定展览会、定期更换内容的展览会和预测性展览会定期更换内容的展览会和预测性展览会

四、策划展览会的注意事项四、策划展览会的注意事项

11、确定主题和项目。、确定主题和项目。 每次展览会都有一个明确的主题每次展览会都有一个明确的主题和目的，由此选择展览会的类型和方和目的，由此选择展览会的类型和方式、确定项目和内容，加强展览会的式、确定项目和内容，加强展览会的目的性和针对性，并以此为依据确定目的性和针对性，并以此为依据确定展出的产品和宣传方式。展出的产品和宣传方式。

20052005 上海世界旅游资源博览会主题上海世界旅游资源博览会主题

三大特色旅游主题

2005WTF将推出“购物 & 婚庆游”、“教育文化旅游”和“度假 & 户外旅游运动”三大特色旅游主题，这将作为展会的亮点广泛宣传。

22、成立专门的新闻发布机、成立专门的新闻发布机构，自觉地策划新闻事件。构，自觉地策划新闻事件。积极为新闻媒介提供具有新积极为新闻媒介提供具有新闻价值的新闻稿，主动邀请闻价值的新闻稿，主动邀请新闻记者进行采访。新闻记者进行采访。

33 、选择恰当的时间和地点。、选择恰当的时间和地点。 19971997年年 55月在上海举行的法国高科技博览月在上海举行的法国高科技博览会就是借当时法国总统雅克会就是借当时法国总统雅克 ·· 希拉克访华希拉克访华之际，由法国组织与技术推广署和上海市之际，由法国组织与技术推广署和上海市国际展览中心共同组织的，并在国际展览中心共同组织的，并在 55月月 1717日日希拉克总统抵沪当日开幕，邀请希拉克总希拉克总统抵沪当日开幕，邀请希拉克总统为开幕式剪彩并致词，这使这个博览会统为开幕式剪彩并致词，这使这个博览会成为中国、法国乃至世界的重要新闻，影成为中国、法国乃至世界的重要新闻，影响十分广泛而有力。响十分广泛而有力。

44 、培训展览会的工作人员，提高展览、培训展览会的工作人员，提高展览会的服务水平和工作水平。会的服务水平和工作水平。

55、搞好展览会总体设计与布局。、搞好展览会总体设计与布局。要根据展览主题、类型等要求，设要根据展览主题、类型等要求，设计制作总体设计图与各个展区的展计制作总体设计图与各个展区的展品、展板布置的小样，力求布局新品、展板布置的小样，力求布局新颖美观，富有特色，从而增强参展颖美观，富有特色，从而增强参展展品的醒目程度。展品的醒目程度。

66 、适时地运用展览技巧。、适时地运用展览技巧。例如，实施让利措施，邀请例如，实施让利措施，邀请社会知名人士出席展览会活社会知名人士出席展览会活动等，来活跃展览会的气氛、动等，来活跃展览会的气氛、提高展览会的地位与声誉、提高展览会的地位与声誉、扩大展览会的影响。扩大展览会的影响。

上海市委书记陈良宇上海市委书记陈良宇 上海市市长韩政莅临上海市市长韩政莅临 第十届上海国际汽车展第十届上海国际汽车展

77、统筹规划展览会的经费。包括、统筹规划展览会的经费。包括场地、设计、工作人员酬金、传播场地、设计、工作人员酬金、传播媒介、交际联络、交通运输等费用。媒介、交际联络、交通运输等费用。要有计划地合理分配和使用展览会要有计划地合理分配和使用展览会的经费，做到以“最小的投人获最的经费，做到以“最小的投人获最大的收益”。大的收益”。

88 、做好其他准备工作。、做好其他准备工作。 诸如：明确参观者类型；诸如：明确参观者类型； 准备展览会所需辅助材料；准备展览会所需辅助材料； 设计制作徽标、纪念品等。设计制作徽标、纪念品等。

第五节 开幕典礼与庆典第五节 开幕典礼与庆典

一、开幕典礼一、开幕典礼 社会组织向社会和公众第一次展示自己，以引起公众与社社会组织向社会和公众第一次展示自己，以引起公众与社

会关注的公共关系专题活动。会关注的公共关系专题活动。 二、开幕典礼的安排与组织二、开幕典礼的安排与组织 11 、拟定出席嘉宾 、拟定出席嘉宾 22 、选择最佳时间、选择最佳时间 33 、确定剪彩人员 、确定剪彩人员 44 、安排来宾接待工作及典礼程序、安排来宾接待工作及典礼程序 55 、仪式结束后的善后工作、仪式结束后的善后工作

三、庆典活动三、庆典活动 庆典，是社会组织为了引起公众的关庆典，是社会组织为了引起公众的关注，扩大自身的知名度，最终获得更注，扩大自身的知名度，最终获得更大的经济效益和社会效益，围绕重要大的经济效益和社会效益，围绕重要节日或自身重大值得纪念的事件而举节日或自身重大值得纪念的事件而举行的庆祝活动，它是一种典型的公共行的庆祝活动，它是一种典型的公共关系专题活动。关系专题活动。

第六节 其他公关专题活动第六节 其他公关专题活动

一、开放参观活动一、开放参观活动 11 、明确开放参观目的、明确开放参观目的 22 、确定开放参观主题、确定开放参观主题 33 、制定开放参观计划、制定开放参观计划 44 、安排开放参观时间、安排开放参观时间 二、联谊活动二、联谊活动 11 、联谊活动的类型、联谊活动的类型 组织联谊、社区联谊、顾客联谊、职工及职工家组织联谊、社区联谊、顾客联谊、职工及职工家

属联谊属联谊

22 、联谊活动的层次、联谊活动的层次

情感型情感型 信息型信息型 合作型合作型

33 、举办联谊活动注意事项、举办联谊活动注意事项 目的明确目的明确 时机适宜时机适宜 气氛喜庆气氛喜庆 作风节俭作风节俭

本章主要理论与技能本章主要理论与技能 11 、新闻发布会的概念、策划注意事项。、新闻发布会的概念、策划注意事项。 22 、社会赞助活动的概念、注意事项。、社会赞助活动的概念、注意事项。 33 、展览会的概念、特点、注意事项。、展览会的概念、特点、注意事项。 44 、开幕典礼的概念、安排与组织。、开幕典礼的概念、安排与组织。

图片报道： 联想集团赞助图片报道： 联想集团赞助 国际奥委会签约仪 国际奥委会签约仪

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