Upload
allegra-mendez
View
63
Download
10
Embed Size (px)
DESCRIPTION
«Что надо знать, чтобы подготовить проект» Основы составления проектов. C еминар для предпринимателей в рамках Недели предпринимательства 6 октября 2009 г. Программа семинара:. I. Основные принципы составления проектов : II. Что надо знать, чтобы подготовить проект - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Narva Ärinõuandla SA. 2009
«Что надо знать, чтобы подготовить проект»
Основы составления проектов
Cеминар для предпринимателей в рамках
Недели предпринимательства 6 октября 2009 г.
B U S IN E S S A D V IS O R Y S E R V IC E S
Narva Ärinõuandla SA. 2009
I. Основные принципы составления проектов:
II. Что надо знать, чтобы подготовить проект
III. Вопросы- ответы
Программа семинара:
Narva Ärinõuandla SA. 2009
I. Основные принципы составления проектов
– Понятие проекта.– Проектный цикл.– Планирование деятельности и ресурсов.– Структура проекта.– Разработка проекта.– Критерии и предпосылки хорошего
проекта.
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Понятие проекта
Варианты названия:– Проект – Ходатайство – Заявка– Заявка на финансирование (на грант)– Форма заявления
! Проект – комплект документов для получения финансирования
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Понятие проектаПроект
это совокупность действий, которые происходят
в определенный период времени и осуществляются
для достижения результата, которым обычно может быть
устойчивое качественное изменение, новая услуга или изделие.
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Понятие проекта
Ограничивающие факторы:
время
ресурсы результат
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Проектный цикл
III фаза
Оценка
I фазаСтратегическое планирование
II фазаРеализация
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Вызовы при подготовке проекта
НАПРЯЖЕНИЕ
КАЧЕСТВОЗАТРАТЫ
ВРЕМЯ\СРОКИ
Narva Ärinõuandla SA. 2009
РИСК
ЧТО ТАКОЕ РИСК?
Риск всегда обозначает неопределённость исхода какого-либо начинания.
При этом в основном под словом риск чаще всего понимают вероятность потерь!
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Структура проектаСодержание проекта:– Проблема (существующая ситуация)– Общая цель– Прямая цель– Целевая группа– Входы– Мероприятия– Результаты (выходы)– Бюджет
• Приложения
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта
С чего начнем?Анализ проблемы –
составление четкой картины существующей проблемы проекта
(на бумаге).
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Дерево проблем
Низкий уровень учителей
Плохие школы Слабый интересмолодежи
Нет денег для школ
Неподходящее расписание
Нет учр. проф-образования
Алкоголизм
Высокий уровень самоубийств
Низкая безопасность
Молодежнаяпреступность
Чувство бесполезности
Слишком многосвободного времени
Слабое потребление
Слабый рынокНизкий уровень
здоровья
Молодежь вынуждена подрабатывать
Ограничены возможности служебной карьеры
Недостаточная поддержка студентов
Плохие перспективы
Слабый рынок
Низкое качество товаров
Высокие процентные ставки
Низкий доход Нечегоделать
Слабый частный секторНизкий уровень образования
Высокая безработица среди молодежиЦентральная проблема
Причины
Последствия
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Анализ проблем и выбор стратегии
Перевод проблем в цели
Неясное и неадекватное законодательство о социальном обеспечении и социальной справедливости.
Четкое и адекватное законодательство
Низкая заинтересованность молодежи в обучении
Возросший/повышенный уровень заинтересованности молодежи в обучении
Наличие низкокачественных товаров и плохой выбор
Наличие товаров конкурентного качества
Школы не дают хорошего образования как в других местах
Хорошие школы с приемлемым стандартом обучения.
Проблема Цель
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Хорошие учителя
Хорошие школы Повышенный интересмолодежи
Достаточно средств для школ
Подходящая программа обучения
Молодежи не надо зарабатывать деньги
Увеличение карьерных возможностей
Адекватная поддержка студентов
Хорошие перспективы
Возможность проф-образования
Дерево целей
Сильный рынок
Высокое качество товаров
Низкие интрессы
Достаточный доход Есть чем заняться
Сильный частный секторВозросший уровень образования
Низкая безработица среди молодежиОбщая цель
Причины
Последствия Осмысленное свободное время
Низкий уровень алкоголизма
Низкий уровень самоубийств
Больше безопасностиНизкая преступностьсреди молодежи
Чувство необходимости
Состоятельная группа потребителей
Более сильный рынокБолее высокий
уровень здоровья
Технический колледж
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проектаЦель –
это желаемое положение дел, которого мы хотим достичь в конце проекта.
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта
Общая цель:
долгосрочная цель или цель наивысшего уровня.
! Для достижения общей цели требуется совместное воздействие нескольких проектов.
Пример: Снижение безработицы среди молодежи на 20%.
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта
Прямая цель:
конкретное изменение, ожидаемое в результате проекта или незамедлительно сразу после окончания проекта.
Пример: Действующий технический колледж.
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проектаКаждая прямая цель должна быть:
– специфической или исключительной;– измеримой или выраженной показателями
цифровыми и/или качественными;– определенной во времени или уточняющая
время достижения цели;– реалистичной или осуществимой в заданных
условиях;– точной или предупреждающей неконкретность
и неопределенность.
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта
Целевая группа/ бенефициарии (выгодополучатели):
группа/группы людей, организации/учреждения на которые направлен проект.
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проектаРезультаты/ выходы:
Это создание проектом ценностей, изделий или условий, гарантирующих стойкое изменение для выгодополучателей.
Пример: • Технический колледж отремонтирован и оборудован• Обучено 30 преподавателей• Разработано 10 учебных программ• Обучено 4 работника колледжа
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта
Входы:
Это физические , человеческие, финансовые ресурсы проекта, которые необходимы для его реализации.Пример:•руководитель проекта 7 ч/м•6 ч/м работы консультантов•12 ч/м обучения•1 млн ЕЕК для закупки оборудования и ремонта
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проектаМероприятия:
Какие мероприятия и в каком порядке планируется провести для того, чтобы осуществить планируемые результаты?
Пример:– Выбор помещения.– Приобретение и установка оборудования.– Проведение обучения консультанта.
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проектаПлан мероприятий
– Определение общих мероприятий– Разделение мероприятий на отдельные
задания– Очередность и зависимость
мероприятий– Сроки выполнения мероприятий
– Время начала, реализации и завершения задания
– Ответственные и исполнители
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проекта
Месяцы
Временной план мероприятийпо проекту «Технический колледж»
Мероприятия 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Ремонт и оборудование колледжа
2 Подготовка 10 трехгодичных программ
3 Обучение 30 учителей
4 Обучение 4 руководителей колледжа
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проектаРекомендации по временному графику
• Реально оцените время для непосредственной подготовки проекта.
• Разработайте реалистичный график работы в самом начале,– включая время необходимое для принятия
решения по финансированию проекта (расстояние, проблемы связи, изменения, повседневные проблемы и даже праздничные дни).
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проектаРекомендации по временному графику
(продолжение)– Временной график работы - очень практичный и
важный управленческий инструмент.
– Вместе с планом мероприятий, где намечены даты мероприятий и результаты, должна быть указана личная ответственность за ту или иную задачу.
– Лучше работать внутри параметров стоящей задачи с максимально большим объемом времени, чем ограничивать себя жёсткими и короткими сроками.
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Разработка проектаБюджет
– Общая сумма проекта– Ходатайствуемая сумма проекта– Софинансирование (денежный/неденежный
взнос)– Самофинансирование– Статьи бюджета– Единицы измерения– Стоимость за единицу– Административные расходы– Непредвиденные расходы
Narva Ärinõuandla SA. 2009
ПРИЕМЛЕМЫЕ РАСХОДЫ• Расходы на персонал• Транспортные расходы• Общие расходы• Налог с оборота• Покупка транспортных средств• Покупка мебели и оргтехники• Покупка недвижимости• Аренда и лизинг• Полученная в ходе проекта прибыль
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Неприемлемые расходы• Расходы на финансовые операции• Штрафы и судебные расходы• Амортизация• Услуги маклера• Страховка, за исключением каско• Выплаты при увольнении• Расходы на поощрение персонала• Членские взносы• Покупка земли• Покупка и капитальная аренда мебели
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Команда проекта
• Руководитель проекта
• Партнеры проекта
• Штатные работники\персонал
• Внешние эксперты\специалисты
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Понятие проектаКритерии и предпосылки
хорошего проекта:• Уместность• Осуществимость• Жизнеспособность или
устойчивость
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Понятие проектаУместность
• Направленность на фактические потребности выгодополучателей;
• В результате проекта должно происходить ощутимое изменение в положительную сторону;
• Привлечение предполагаемых выгодополучателей на ранней стадии планирования;
• Планирование путем анализа проблем и определение целей с учетом целевой группы.
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Понятие проектаОсуществимость
• Цели проекта должны быть реально достигаемы.
• Учет и анализ экономических, финансовых, социальных и культурных возможностей.
• Определение предпосылок и возможных рисков.
• Предположения и риски должны быть объектами постоянного мониторинга на протяжении всего проектного цикла.
• При изменении среды проекта деятельность проекта нужно перепланировать.
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Понятие проектаЖизнеспособность илиустойчивость проекта
• Влияние проекта должно продолжаться после завершения проекта;
• Жизнеспособность проекта обеспечивается:– Политической поддержкой.– Подходящей технологией.– Институциональной и управленческой
способностью.– Мероприятиями, щадящими природную среду.– Благоприятной социально-культурной средой.
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Управление проектом
Этапы проектного менеджмента
Генезис проектаПлан проектаИзыскание средств
Планирование
Координация
Менеджмент
Реализация Оценка Отчет
Мониторинг
Проект
Narva Ärinõuandla SA. 2009
II. Что надо знать, чтобы подготовить проект по предпринимательству
– Виды проектов
– Общие требования к проектам по программам предпринимательства
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Виды проектов• Местные• Международные
• Мягкие• Твердые (инвестиционные)
• Краткосрочные• Долгосрочные
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Период действия проекта • Срок проекта начинается с момента
регистрации ходатайства (начальная дата) или более позднего срока, указанного в ходатайстве
• период заканчивается в день, указанный в ходатайстве (конечная дата)
• минимальная длительность периода – 12 месяцев, максимальная – 36 месяцев.
• период может быть продлен 1 раз в течение всего срока проекта максимально на 6 месяцев, в случае если во время осуществления проекта были выявлены независящие от получателя пособия чрезвычайные обстоятельства
• деятельность завершается не позднее 31 августа 2015 года.
Общие требования EAS
Narva Ärinõuandla SA. 200939
Требования к заявителю:Общие:
• Соискателем может быть занесенное в коммерческий регистр Эстонии коммерческое объединение в котором размер доли государства или местного самоуправления не превышает 25%..
• Акционеры или пайщики соискателя, чья суммарная доля участия превышает 5% акционерного или паевого капитала, за исключением публично котированных предпринимателей, должны быть зарегистрированы в Эстонии, ЕС, либо ЕЭП.
• У соискателя не должно быть задолженности по государственным налогам, исключение составляет рассроченная задолженность.
• Соискатель должен надлежащим образом выполнять установленную Законом о налогообложении обязанность по представлению налоговой декларации.
• Ходатай не является банкротом и его предприятие не находится в стадии ликвидации
Общие требования
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Требования к заявителюСпециальные:Для Стартового пособия и Пособия по поддержке роста компании есть ограничения: • О стартовой поддержке может ходатайствовать
предприниматель, у которого с момента регистрации предприятия прошло не более 12 месяцев.
• Согласно новой трактовке, соискателем проекта по поддержке роста компании может быть предприниматель, который действовал не более 36 месяцев и чей прогнозируемый удельный вес экспортного оборота во второй год после окончания проекта составляет не менее 20 % от валового оборота.
• При этом его оборот растет не менее 30 процентов в год, достигнув во второй год после окончания проекта двух миллионов крон.
Общие требования
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Требования к заявителюСпециальные:Программа Поддержки участия в выставках, Совместного
маркетинга, Поддержки кластеров: • о поддержке могут ходатайствовать также профессиональные
объединения и объединения предпринимателей, предпринимательские инкубаторы, научные и технологические парки, уездные центры развития и центры развития технологий, некоммерческие объединения, если выгодополучателями являются предприниматели.
Программа технологических инвестиций промышленных
предприятий • Могут ходатайствовать только коммерческие товарищества,
основной деятельностью которых согласно EMTAK 2008 является «Обрабатывающая промышленность».
• Основная деятельность заявителей – коммерческих товариществ или основная деятельность их материнских предприятий длилась не менее 24 месяцев.
•
Общие требования
Narva Ärinõuandla SA. 2009
1. Ходатайство в соответствии с формой программы 2. Приложения:
– бизнес-план вместе с финансовыми прогнозами на три года;
– план мероприятий – годовой отчет за предыдущий год – финансовый отчет за текущий год по состоянию за 2
месяца до подачи ходатайства;– биографию члена или членов органа управления или
индивидуального предпринимателя (CV);– доверенность, если руководитель проекта соискателя
действует по доверенности– ценовые предложения, – исходные задания,
Документы заявки
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Ограничения по видам деятельностиПоддержка EAS не применяется к проектам в отношении
следующих видов деятельности по Классификаторуэкономической деятельности EMTAK 2008http://metaweb.stat.ee/view_xml.htm?id=2254259&siteLanguage=ee
1) первичное производство сельскохозяйственных продуктов;2) охота (EMTAK 2008, часть A, подраздел 01) и лесное хозяйство (EMTAK 2008, часть A, подраздел 02), а также их обслуживающие виды деятельности;3) рыболовство и содержание и выращивание водных организмов (EMTAK 2008, часть A, подраздел 03), а также их обслуживающие виды деятельности;4) производство напитков, кроме производства безалкогольных напитков, минеральной воды и прочей воды в бутылках (EMTAK 2008, часть C подраздел 11, кроме подраздела 11.07);5) производство табачных изделий (EMTAK 2008, часть C, подраздел 12);6) оптовая и розничная торговля (EMTAK 2008, часть G);7) финансовая и страховая деятельность (EMTAK 2008, часть K);8) деятельность в сфере недвижимости (EMTAK 2008, часть L);9) юридические услуги и учет; деятельность главных контор; консультации по управлению; маркетинговые исследования и опросы публичного мнения (EMTAK 2008, часть M, подразделы 69, 70 и 73.2);10) организация азартных игр и пари (EMTAK 2008, часть R, подраздел 92).
Narva Ärinõuandla SA. 200944
• Первичная регистрация в течение 3 рабочих дней
• Срок ведения производства по ходатайству составляет от 28 до 42 рабочих дней, начиная со дня регистрации ходатайства.
• В случае если при рассмотрении ходатайства в нем будут обнаружены недостатки, то для их устранения соискателю предоставляется до 10 календарных дней.
• Срок ведения производства по ходатайству увеличивается пропорционально времени, предоставленному для устранения недостатков.
Ведение производства по ходатайству
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Оценка ходатайстваОценочные критерии:
I.Административное соответствие• Наличие всех документов и приложений
II. Соответствие условиям программы• Влияние проекта на достижение целей (60%) • Организационные способности соискателя (25%)• Качество подготовки проекта (15%) Check list =Проверочный лист
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Распространенные недостатки ходатайств
На стадии подготовки заявки:• Слабый анализ своей деятельности• Нереалистичные прогнозы роста оборота• Необоснованно количество целевых рынков• Поверхностный анализ рисков• Неполный анализ конкурентов• Отсутствие конкурентных преимуществ• Недостаточное самофинансирование• Долгий период окупаемости проекта• Некомпетентность членов команды проекта
Narva Ärinõuandla SA. 2009
На стадии реализации:• Затянутые сроки отчетности• Ошибки в финансовых отчетах• Представленные счета не соответствуют
отчетному периоду• Счета оплачены вне периода реализации проекта• Несоответствие и необоснование плана и факта• Отсутствие символики организации- донора• Несвоевременные извещения об изменениях
Распространенные недостатки ходатайств
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Отношение с фондом• Согласовывайте с фондом любые
изменения• Информируйте донора о ходе проекта• Представляйте отчетность своевременно• Продуманность прогнозов• Правильное составление ходатайства о
выплатах• Готовность к проверкам• Освещение деятельности• Благодарственные письма• Организация церемонии по завершению
проекта
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Информация о программах
1. Домашняя страница EAS (Enterprise Estonia)http://www.eas.ee/
2. «Государственный вестник» (Riigiteataja) https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=12921085
3. Постановления министров4. www.aktiva.ee\rus
5. www.nbas.ee
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Программы EAS для предпринимателейДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙСТАРТОВАЯ ПОМОЩЬ
пособие для начинающихпособие для развития
ДЛЯ ДЕЙСТВУЮЩИХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙЭкспортерам
ПРОГРАММА ЭКСПОРТНОГО МАРКЕТИНГА
ПОДДЕРЖКА ЗАРУБЕЖНЫХ ЯРМАРОКОБУЧЕНИЯ ОСНОВАМ ЭКСПОРТА
Программа cубсидий для общего маркетингаПРОГРАММА ФИНАНСИРОВАНИЯ
Инновации и развитие продукцииПоддержка проектов научно-исследовательской деятельности
Программа центров развития технологий
Программа инновационной грамотности Программа инвестиций научных и технологических парков
Развитие предприятияПрограмма поддержки инвестиций в технологию промышленного предприятия
Программа развития знаний и навыков Программа развития кластеров
Программа поддержки туристического маркетинга предпринимателейПрограмма разработки туристического продукта
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Напоследок :
Не усложняйте
Исходите их задач бизнеса Ставьте
достижимые цели
Постоянные консультации
Связь с бизнес планированием и бюджетом
Не упускайте процесс отслеживания рисков
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Напоследок :
Не оставляйте «на потом»
Не рискуйте зряНе забывайте
ранние предупредитель
ные сигналы
Не разводите бюрократию
Не игнорируйте внутренний контроль
Не оставляйте важные обязательства без внимания
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Хорошо если вы:
• Продумайте, над какими проектами вы бы хотели поработать.
• Каков тип финансирования для этого типа проекта
• Общение. Давайте партнерам знать, в каких проектах вы бы хотели участвовать.
• Создавайте партнерские сети на будущее.
Напоследок: Немного об основах
Narva Ärinõuandla SA. 2009
Не хорошо если вы:
• Пытаетесь участвовать в максимальном количестве проектов
• Пытаетесь подать заявку не в «ту» программу.
• Пытаетесь войти в проект, который не подходит вашей организации.
Напоследок: Немного об основах
Narva Ärinõuandla SA. 2009
НА
РВС
КИЙ
БИ
ЗНЕС
-ЦЕН
ТР Добро пожаловать в Нарвский Бизнес-Центр!
Narva Ärinõuandla SA. 2009
НА
РВС
КИЙ
БИ
ЗНЕС
-ЦЕН
ТР.......и вас ждет успех!!!
Narva Ärinõuandla SA. 2009
ЦУ «Нарвский Бизнес-Центр»ЦУ «Нарвский Бизнес-Центр»
Tallinna mnt.19C-409 Narva 20303, EstoniaE-mail: [email protected]: +372 35 79395Fax: +372 35 79396www.nbas.ee
Спасибо за внимание!