Embed Size (px)
Citation preview
ประมวลการสอน----------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------1. พนฐานการใชงาน Excel 2007
การสรางตารางขอมลดวย Excel
สรางเปนตารางขอมล Table
จดรปแบบเปนตาราง Format as Table
การซอนและแสดงรายละเอยดขอมลการจดเรยงและการกรองขอมลในตาราง
การจดเรยงขอมลในตาราง Sort
การกรองขอมลในตาราง Filter
การสรางตวกรองขอมลแบบมเงอนไขการตรวจสอบความถกตองของตารางขอมลการแบงกลมและหาผลรวมยอยในตารางขอมล Subtotal
สราง และหาผลรวมยอย ยกเลก การแบงกลมยอย
การอางองตำาแหนงเซลลการใชฟงกชน
ฟงกชนการหาผลรวมแบบมเงอนไข Sumif
ฟงกชนการนบแบบมเงอนไข Countif, countA
ฟงชนกการคนหา Vlookup & Hlookup และการอางองเซลล ฟงกชนทางการเงน PMT, FV, NPER, PV, Rate
การรวมเวรกชต (Data Consolidate)
การสราง Scenario
การตรวจสอบขอมลโดยใช Validation
การสรางการเชอมโยงระหวาง workbook
Pivot Table การสรางรายงานอยางงายการบนทกเอกสารขนสดทาย และการปองกนเอกสาร
รายละเอยดของงานคำาสง 1. ใหทำารายงานเกยวกบวธการใชงานสตรและฟงกชนทใชใน Excel 2007 โดยม
ตวอยางประกอบ ฟงกชนละ 3 สตร (หามซำากน)
- ฟงกชนดานการเงน- ฟงกชนการคนหาและอางอง
ขนตอนการสงงาน
Advanced Excel
พมพดวยโปรแกรม Excel พรอมตวอยาง บนทกดวยชอนกศกษา_ฟงกชน แลวสงมาท email: [email protected] สงเกนกำาหนดหกคะแนนวนละ 1 คะแนน
การประเมนผล1. คะแนนระหวางเรยน 80%
- ทดสอบยอย 30%
- งาน 20%
- การรวมกจกรรม10%
- สอบปฏบต 20%
2. สอบปลายภาค 20%
รวม 100%
2
Advanced Excel
----------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------ความรพนฐานเกยวกบโปรแกรม Microsoft Excel 2007
สาระสำาคญ โปรแกรม Excel เปนโปรแกรมทอำานวยความสะดวกในการทำางานเกยว
กบการพมพ งานตาราง การคำานวณขอมล และฐานขอมล Excel 2007 มสวนตดตอผใชโฉมใหม มแมแบบใหม แถบเครองมอตาง ๆ และมคณลกษณะใหมทสามารถสรางประสทธผลงานไดอยางรวดเรว จดประสงคการสอน
จดประสงคทวไป 1. เพอใหมความรความเขาใจเกยวกบการใชโปรแกรม Excel 2. เพอใหมความรความเขาใจเกยวกบสวนตดตอผใชโฉมใหม 3. เพอใหมความรความเขาใจเกยวกบคณลกษณะใหม
จดประสงคเชงพฤตกรรม 1. สามารถอธบายลกษณะและคณสมบตของโปรแกรม Excel ได 2. สามารถอธบายสวนตดตอผใชโฉมใหมได 3. สามารถอธบายคณลกษณะใหมได
เนอหา Excel 2007 ทำาใหเราสามารถเรมใชงานสวนตดตอผใชโฉมใหม แมแบบ
ใหม และ คณลกษณะใหม ทสามารถสรางประสทธผลไดอยางรวดเรว
1. ความรพนฐานเกยวกบโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel)
1.1 ลกษณะทวไปของโปรแกรม Excel โปรแกรมตารางงาน หรอโปรแกรมสเปรดชต (Spread Sheet)
หรอตารางคำานวณ อเลกทรอนกส เปนโปรแกรมทอำานวยความสะดวกในการทำางานเกยวกบการคำานวณขอมล แสดง ขอมลในลกษณะเปน
3
Advanced Excel
คอลมน หรอเปนชองตาราง ซงเราสามารถบนทกขอมลตาง ๆ โดยสวนมาก มกจะเปนตวเลขลงในตารางสเหลยมทแบงออกเปนชอง เลก ๆ มากมาย เรยกวา เซลล (Cell) พรอม ทงสามารถใสสตรลงในเซลลบางเซลลเพอใหโปรแกรมทำาการคำานวณหาผลลพธจากขอมลท
โปรแกรม Excel ชวยใหเราคำานวณตวเลขในตารางไดงาย ๆ ตงแตคณตศาสตรขนพนฐานไปจนถงสตรทางการเงนทซบซอน และเรายงสามารถใช Excel ในการจดกลมขอมล วเคราะหขอมล สรางรายงาน และสรางแผนภมไดอกดวย
1.2 คณสมบตของโปรแกรม Excel โปรแกรม Excel มคณสมบต ดงตอไปน
1. สรางและแสดงรายงานของขอมล ตวอกษร และตวเลข โดยมความสามารถในการ จดรปแบบใหสวยงามนาอาน เชน การกำาหนดสพน การใสแรเงา การกำาหนดลกษณะและสของ เปนตน
2. อำานวยความสะดวกในดานการคำานวณตาง ๆ เชน การบวก ลบ คณ หารตวเลข และยงมฟงกชน ทใชในการคำานวณอกมากมาย เชน การหาผลรวมของตวเลขจำานวนมาก การหา คาทางสถต และการเงน การหาผลลพธของโจทยทางคณตศาสตร เปนตน
3. สรางแผนภม (Chart) ในรปแบบตาง ๆ เพอใชในการแสดงและการเปรยบเทยบขอมลไดหลายรปแบบ เชน แผนภมคอลมน (Column Chart หรอ Bar Chart) แผนภมเสน (Line Chart) แผนภมวงกลม (Pie Chart)
4. มระบบขอความชวยเหลอ (Help) ทจะคอยชวยใหคำาแนะนำา ชวยใหผใชสามารถทำางานไดอยางสะดวกและรวดเรว สามารถขอความชวยเหลอจากโปรแกรมไดทนท
5. มความสามารถในการคนหาและแทนทขอมล โดยโปรแกรมจะตองมความสามารถในการคนหา และแทนทขอมล เพอทำาการแกไขหรอทำาการแทนทขอมลไดสะดวก และรวดเรว
6. มความสามารถในการจดเรยงลำาดบขอมล โดยเรยงแบบตามลำาดบ จาก A ไป Z หรอจาก 1 ไป 100 และเรยงยอนกลบจาก Z ไปหา A หรอจาก 100 ไปหา 1
4
Advanced Excel
7. มความสามารถในการจดการขอมลและฐานขอมล ลกษณะของการเกบขอมลเพอใชเปน ฐานขอมลบนโปรแกรมตารางงานจะเกบขอมลในรปแบบของตาราง โดยแตละแถวของรายการจะเปนระเบยนหรอ เรคอรด (Record) และคอลมนจะเปนฟลด (Field)
2. สวนตดตอผใชทปรบปรงใหมของ Excel 2007 Excel 2007 ใชสวนตดตอผใชทออกแบบมาใหม เพอชวยให
สามารถทำางานไดเรวขน ม ประสทธผลมากขน สามารถเรยนรไดเรวขนและคนหาไดเรวขน สวนตดตอใหมน ไดแก แมแบบใหมใชเรมตนทำางานอยางรวดเรว และการใชพนทมาตรฐานซงเรยกวา Ribbon แทนเลเยอร (Layers) องคประกอบทสำาคญของสวนตดตอใหมใน Excel 2007 ประกอบดวย
2.1 แมแบบใหม แมแบบใหมจากเมนเรม (Start) สรางเอกสาร Microsoft Office
จะเปดหนาตาง แมแบบใหม หรอใชแมแบบ Microsoft Office Online จากปม Office ทรายการสราง แลวไปท ตดตง แมแบบของฉน แมแบบ Microsoft Office Online ซงมหวขอตาง ๆ ไดแก งบประมาณ ปฏทน รายงานคาใชจาย ใบแจงหน รายการ แผน แพลนเนอร กำาหนดการ ประกาศ สเตชนเนอร ใบ บนทกเวลา ฯลฯ
2.2 ปม Office ปม Office คอ ปมทใชควบคมคำาสงหลกเกยวกบการสรางแฟม การ
เปดแฟม การ บนทก การบนทกเปน การพมพ การสง การจดเตรยม การประกาศ การปด เอกสารลาสด และ ตวเลอกของ Excel
2.3 แถบเครองมอใหมทใชควบคมคำาสงในโปรแกรม 2.3.1 Ribbon
Ribbon คอ แถบเครองมอชดคำาสงทแบงเปนแทบ ๆ อยสวนบนของหนาตาง รองจากแถบชอ (Title bar) ซงมาแทนแถบเมนในโปรแกรมเกา
2.3.2 ปมคำาสง ปมคำาสง เปนปมไอคอนทใชสงงาน ซงอยในกลมชดคำาสง บน
แทบคำาสง
2.3.3 แทบคำาสง
5
Advanced Excel
แทบคำาสง คำาสงตาง ๆ จะแสดงและรวมอยดวยกน เพอใหสามารถหาปมคำาสง ทตองการใชไดตามตองการ เรมตนมอย 7 แทบ คอ หนาแรก แทรก เคาโครงหนากระดาษ สตร ขอมล ตรวจทาน และมมมองทแทบชดคำาสงใด ๆ มจดมมทางดานลางขวามอ จะเปนทเปดกลอง โตตอบของชดคำาสงนน ๆ
2.3.4 แทบคำาสงตามบรบท แทบคำาสงตามบรบท เปนแทบคำาสงทจะปรากฏตามบรบทของ
งาน คอวตถทกำาลงทำางานดวยหรองานทกำาลงทำาอย แทบนจะมสสนและมคำาสงทเหมาะสำาหรบนำาไปใชกบสงท เรากำาลงทำางาน 2.3.5 แถบเครองมอดวน
แถบเครองมอดวน เปนแถบเครองมอมาตรฐานเดยวทปรากฏใน Ribbon เพอใหเขาถงคำาสงทจำาเปนมากทสดอยางทนใจในคลกเดยว เชน บนทก เลกทำา ฯลฯ โดยสามารถ เพมเตมคำาสงได จากรายการคำาสงเพมเตม... และการเพมโดยคลกขวาทปมคำาสงของ Ribbon
2.3.6 แกลเลอร แกลเลอร เปนตวควบคมใหมทจะแสดงตวเลอกแบบเหนภาพ เพอ
ใหเรา สามารถเหนผลลพธทเราจะไดรบ แกลเลอรทำาใหเราสามารถเลอกผลลพธไดโดยไมตองกงวลวาจะตองทำาอยางไรถงจะไดผลลพธนน
2.3.7 แถบเครองมอขนาดเลก แถบเครองมอขนาดเลก มองคประกอบคลายกบแถบเครองมอ
โดยจะปรากฏเปนแบบโปรงใส อยเหนอขอความทเราเลอก เมอเลอนเมาสไปทแถบเครองมอ จะแสดงใหเหนชด ขน เพอใหเราสามารถใชการจดรปแบบไดอยางงายดาย เชน ตวหนาหรอตวเอยง หรอเปลยนแบบ อกษร
2.3.8 แทรกแผนงาน แทรกแผนงาน ซงแผนงานเปนพนทการพมพงาน ทใหมาเรมตน
3 แผนงาน แตสามารถเพม แผนงานไดโดยงาย เมอคลกแผนงานแทรกแผนงานทไดใหมาใหม
2.3.9 แถบสถานะ
6
Advanced Excel
แถบสถานะ คอ แถบทอยดานลางสดของหนาตาง ซงจะแสดงขอมลสถานะทงยงมปมตาง ๆ ของมมมองทางดานขวามอทใชสลบมมมอง และมมมองยอ/ขยายได
3. คณลกษณะใหม
3.1 สวนตดตอผใชทมงเนนทผลลพธ สวนตดตอผใชใหมทมงเนนทผลลพธจะชวยใหเราทำางานใน
Microsoft Excel ได อยางงายดาย คำาสง และคณลกษณะตางๆ ทมกจะถกฝงอยในเมนและแถบเครองมอทซบซอน แสดงตวเลอกทพรอมใชงาน และคำาแนะนำาเครองมอแบบอธบายหรอการแสดงตวอยางกจะมจดเตรยมไวใหเพอชวยใหเราเลอก ตวเลอกไดอยางถกตอง
3.2 แถว และคอลมนเพมเตม และขอจำากดใหมอนๆ เพอจะทำาใหเราสามารถสำารวจปรมาณขอมลจำานวนมากในแผนงาน
สนบสนนแถวถง 1 ลานแถว และคอลมนถง 16,000 คอลมนตอแผนงาน โดยเฉพาะอยางยง เสน ตาราง Excel 2007 คอ 1,048,576 แถวกบ 16,384 คอลมน ซงใหเรามแถวมากกวาทมใน Excel 2003 ถง 1,500 เปอรเซนตและคอลมนมากกวาถง 6,300 เปอรเซนต และสำาหรบเราทกำาลงนกสงสย คอลมนจะสนสดท XFD แทนทจะเปน IV
3.3 ชดรปแบบของ Office และลกษณะของ Excel 2007 ใน Excel 2007 เราสามารถจดรปแบบขอมลในแผนงานของเราได
อยางรวดเรวดวย การนำาชดรปแบบไปใช และโดยใชลกษณะทเฉพาะเจาะจง ชดรปแบบตางๆ สามารถใชรวมกนได ตามโปรแกรม 2007 Office release อน ๆ เชน Microsoft Office Word และ Microsoft Office PowerPoint เปนตน
3.4 การจดรปแบบตามเงอนไขเพมเตม เราสามารถใชการจดรปแบบตามเงอนไขเพอใสคำาอธบาย ประกอบแบบ
มองเหนไดใหกบขอมลของเราเพอวตถประสงคทงในการวเคราะหและการนำาเสนอ เมอตองการคนหาขอยกเวนและกำาหนดตำาแหนงแนวโนมทสำาคญในขอมลของเราอยางงายดาย
3.5 การเขยนสตรอยางงาย
7
Advanced Excel
แถบสตรแบบปรบขนาดได แถบสตรจะปรบขนาดใหรองรบสตรทยาวและซบซอน ไดโดยอตโนมต ซงปองกนไมใหสตรครอบคลมขอมลอนในแผนงานและยงสามารถเขยนสตรไดยาวขนโดยมระดบทซอนกนมากกวา
3.6 การเรยงลำาดบและการกรองทปรบปรงขน สามารถจดเรยงขอมลในแผนงานของเราไดอยางรวดเรว เพอคนหาคำา
ตอบทเราตองการโดยใชการกรองและการเรยงลำาดบทไดปรบปรงเพมเตมแลว ตวอยางเชน ขณะนเราสามารถเรยงลำาดบขอมลตามสและตามระดบมากกวา 3 (และมากถง 64) ระดบ นอกจากน เรายงสามารถกรองขอมลตามสหรอตามวนท แสดงรายการมากกวา 1,000 รายการในรายการแบบหลนลงของตวกรองอตโนมต เลอกหลายรายการเพอกรอง และกรองขอมลใน PivotTable ได
3.7 การเพมคณสมบตใหกบตารางของ Excel ใน Office Excel 2007 เราสามารถใชสวนตดตอผใชใหมเพอสราง
จดรปแบบ และ ขยายตาราง Excel (หรอคอรายการ Excel ใน Excel 2003) ไดอยางรวดเรวเพอจดระเบยบขอมลใน แผนงานของเราเพอใหทำางานไดงายขน หนาทการใชงานใหมหรอทไดรบการปรบปรงสำาหรบตารางนน
การบนทกเปนรปแบบ PDF และ XPS เราสามารถบนทกเปนแฟม PDF หรอ XPS จากโปรแกรม 2007 Microsoft Office system เฉพาะเมอเราตดตง Add-in สำาหรบขอมลเพมเตม โปรดดท การเปดใชการสนบสนนรปแบบแฟมอน เชน PDF และ XPS (แสดงเปนภาษาองกฤษ)
ฟงกชนในการหาผลรวม----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------ในการหาผลรวมของขอมลตามปกตจะใชฟงกชน SUM แตในกรณทตองการ
หาผลรวมแบบมเงอนไข สามารถใชฟงกชนอน ๆ ได เชน SUMIF และ SUMPRODUCT
8
Advanced Excel
ฟงกชน SUMIF ใชในการหาผลรวมของขอมลตามเงอนไขทกำาหนด
รปแบบ SUMIF (CheckRange, Criteria, SumRange)CheckRange ชวงของขอมลทใชในการเปรยบเทยบCriteria เงอนไขทใชในการเปรยบเทยบกบ CheckRangeSumRange ชวงของขอมลทใชในการรวมเมอเงอนไขเปนจรง
Example :
เครองหมายทใชในการเปรยบเทยบ< นอยกวา ใชกบ นอยกวา,ไมถง,ตำากวา,กอน> มากกวา ใชกบ มากกวา,หลง <= นอยกวาหรอเทากบ ใชกบ ตงแต...ลงไป >= มากกวาหรอเทากบ ใชกบ ตงแต...ขนไป = เทากบ ใชกบ เทากน,เปน,คอ <> ไมเทากบ ใชกบ ไมเทากน,ไมใช,ยกเวน
ฟงกชนการนบ (Counting)
9
Advanced Excel
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ใชในการนบจำานวนเซลลภายในพนททกำาหนดภายใตเงอนไขใด ๆ สวนใหญจะใชรวมกบฟงกชนอน ๆ เชน COUNT,COUNTA,COUNTBLANK และ COUNTIF
ฟงกชน COUNT ใชนบจำานวนเซลลทมตวเลข ฟงกชน COUNTA เหมอน COUNT แตจะนบเซลลทมขอความ
(Text) และคา Error ตาง ๆ ฟงกชน COUNTBLANK นบเฉพาะเซลลวางเทานน
รปแบบ ฟงกชนทง 3 ชนดใชรปแบบเดยวกน COUNT(Arg1, Arg2,…Arg30)COUNTA(Arg1, Arg2,…Arg30)COUNTBLANK(Arg1, Arg2,…Arg30)
Arg เปนคาคงทหรอ Range ของเซลลกได โดยมจำานวน Arguments สงสดไดไมเกน 30 ArgumentsExample :
ฟงกชน COUNTIF เปนการนบจำานวนเซลล (ไดทงตวเลขและตวอกษร) โดยนบภายในกลมขอมล (Range) และเงอนไขทกำาหนดไว
รปแบบ COUNTIF(Range, Criteria)
10
Advanced Excel
Range ชวงขอมลทกำาหนดCriteria เงอนไขทกำาหนด
Example : COUNTIF
ฟงกชนการคนหา (LOOKUP)----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------ใชในการคนหาคาทตองการในชวงเซลลทกำาหนด• รปแบบทเปน Array จะทำาหนาทคนหาคาทระบจากในแถวแรก หรอ
คอลมนแรกทเปนอารเรย แลวสงกลบคาจากตำาแหนงเดยวกนในแถวสดทาย หรอในคอลมนสดทายทเปนอารเรย
รปแบบ =LOOKUP(lookup_value, array) lookup_value คาทตองการหา array ตารางของขอมลทตองการหาคา
11
Advanced Excel
คำาสง Vlookup การคนหาขอมลจากตารางขอมลในแนวตง
จากบนลงลาง
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
รปแบบ =VLOOKUP (LookupValue, LookupRef, ColumnNo, Nearest)• Lookup Value คาทใชในการคนหา โดยจะคนหาใน Column
แรกของตารางทกำาหนดใน LookupRef• LookupRef ตารางทใชในการคนหา• ColumnNo เปนตวเลขทมคามากกวาหรอเทากบ 1 แตตอง
ไมเกนจำานวนคอลมนของ ตารางขอมลทใชในการคนหา ตวเลขนจะเปนตวกำาหนดวาผลลพธทไดจะนำามา จากคอลมนใด
• Nearest ใชระบวาขอมลทใชคนหาจะตองตรงกบในตารางพอด หรออาจมคานอยกวา หรอเทากบได โดยคาของ Nearest มได 2 คาคอ False และ True
False คนหาคาท ตองตรงกนเทานน True คาทคนหาจะตองมคานอยกวาหรอเทากบคาในตาราง แตมเงอนไขวาขอมลในคอลมนทใชสำาหรบคนหา จะตองเรยงลำาดบจากนอยไปมาก (Ascending) เทานน
12
Advanced Excel
การจดกลมของขอมลทใชบอย ๆ คลก ลากคลมขอมลทใชบอย คลก Define Name
นำา Define name ทสรางไวนำามาใชในการอางอง cell จะรวมอยกบฟงกชน
พมพชอหองทตองการแลวกด Enter ขอมลดานลางจะเปลยนไปตามชอหองทพมพ
ตงชอ เลอก Scope เปน Workbook คลก OK
13
Advanced Excel
คำาสง Hlookup การคนหาขอมลจากตารางขอมลในแนวนอนจากซายไปขวา
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
รปแบบ =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
• lookup_value คาทตองการหา• table_array ตารางของขอมลทตองการหาคา• rowl_index_num หมายเลขแภวทตองการหาคา• range_lookup คาตรรกะ ทระบวาคนหาการจบคทตรงกน
หรอการจบคทเหมาะสมหรอไม (ไมตองใสกได)
14
Advanced Excel
ฟงกชน INDEX เปนฟงกชนทจะตองทราบคาของตำาแหนงทตองการวาเปนตำาแหนงทเทาใด จากนน INDEX จะคนหาคาภายในตำาแหนงนนออกมา
รปแบบ INDEX (LookupRange, Coordinate 1, Coordinate 2, AreaNum)Lookup Range ชวงทใชสำาหรบคนหาCoordinate 1 ถาพนทของ LookupRange เปนแบบ 1 มต (คอม
คอลมนเดยวหรอแถวเดยว) หมายถงลำาดบทของสมาชกในแถวหรอคอลมน แตถาเปนแบบ 2 มต หมายถง ลำาดบทของแถว
Coordinate 2 ใชในกรณทเปนพนทแบบ 2 มต (คอ กำาหนดพนทคลมทงแถวและคอลมน) หมายถงลำาดบทของคอลมน
15
Advanced Excel
AreaNum กำาหนดลำาดบทของพนทใน LookupRange กรณทพนทนไมตอเนองกน โดยจะนบวาพนททตอเนองกน กจะเปน AreaNum เลขเดยวกน (1,2,3,…) ในชในกรณทมพนทไมตอเนอง รวมอยใน LookupRange ดวย(หากมพนทเดยวไมตองระบ)
Example :
ฟงกชนกทางการเงน----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------ฟงกชนทเกยวกบการเงน มกจะเปนการคำานวณหาคาของเงนปจจบน อนาคต–
อตราดอกเบย และจำานวนเงน ทตองจายรายเดอน เชน ฟงกชน PMT คำานวณหาจำานวนเงนทตองจายในแตละงวดเวลา (Payment)
ฟงกชน PMT เปนฟงกชนทใชในการคำานวณหาจำานวนเงนทจะตองจายในแตละงวดเวลา
16
Advanced Excel
รปแบบ PMT (rate, nper, pv, fv, type)
rate อตราดอกเบยnper งวดเวลาpv คาเงนปจจบนหรอเงนตนfv คาเงนในอนาคตtype มคาเปน 0 (จายทกสนเดอน) หรอ 1 (จายทกตน
เดอน)Example :
นายวรภาพ ตองการซอรถยนตราคา 474,500 บาท สามารถผอนชำาระไดทกตนเดอน เดอนละ 3,000 บาท อตราดอกเบยรอยละ 12 ตอป เปนเวลา 5 ป อยากทราบวานายวรภาพจะซอรถยนตไดหรอไม
rate อตราดอกเบย 12% ตอป ดงนน rate ตอเดอนคอ 12/12 = 1% nper งวดเวลา 5 ป (1 ปเทากบ 12 เดอน) งวดเวลาคอ 5*12=60 เดอน pv มลคาเงนปจจบนหรอเงนตนคอ 474,500 บาท fv มลคาของเงนในอนาคต (จายจนหมด คา fv จะเปน 0) type มคาเปน 1 (จายทกตนเดอน)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
17
Advanced Excel
ฟงกชน FV ยอมาจาก Future Value เปนฟงกชนทใชในการคำานวณหามลคาของเงนในอนาคต
รปแบบ FV (rate, nper, pmt, pv, type) rate อตราดอกเบยตอป nper งวดเวลา (ป) pmt จำานวนเงนทจายเปนรายงวด pv คาเงนของการลงทน type มคาเปน 0 (จายทกสนป) หรอ 1 (จายทกตนป)
Example :นายสะสมทรพยวางแผนฝากเงนจำานวน 10,000 บาท เปนกอนแรก จากนน
ฝากทกสนป จำานวน 5,000 บาท เปนเวลา 10 โดยในระหวางนไมมการถอนคนทงเงนตนและดอกเบย อตราดอกเบย 8% ตอป อยากทราบวาอก 10 ปขางหนาจะไดรบเงนทงหมดเปนจำานวนเงนเทาใด
rate อตราดอกเบย 8% ตอป nper จำานวนปทฝาก 10 ป pmt เงนทฝากเปนรายงวด -5,000 บาท (เนองจากตองจายออกไป) pv เงนทนกอนแรก -10,000 บาท type มคาเปน 0 (จายทกสนป)
18
Advanced Excel
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ฟงกชน NPER คำานวณวาถาจะผอนเดอนละเทาน จะตองใชเวลาผอนกเดอนกวาจะหมด
รปแบบ NPER (rate, pmt, pv, fv , type) rate อตราดอกเบยตอเดอน (หารดวย 12 เสมอ) pmt เงนทสามารถชำาระไดตอเดอน (คานเปนลบเสมอ) pv จำานวนเงนทเรากมาจากธนาคาร fv คาสดทายทเราจะผอนถง (คาเปน 0) type มคาเปน 0 (จายปลายงวด) หรอ 1 (จายตนงวด)
Example :สมมตวาผเขยนมเงนทสามารถผอนบานไดเดอนละ 10,000 บาท อยมาวน
หนงไปพบบานราคา 1,300,000 บาท จงไปสอบถามและพบวาจะตองจายเงนดาวนเปนเงน 200,000 บาท และตองผอนในอตราดอกเบย 7.5% มคำาถามวา จะตองผอนชำาระกเดอนจงจะหมด
แทนคาในสตรไดดงน =NPER(7.5%/12,-10000,1300000,0,0)
19
Advanced Excel
ผลลพธทไดคอ 268.6723 เดอน หรอประมาณ 22 ปกวา ๆ
การแกปญหาดวย What-if-Analysis----------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------What-if-Analysis เปนเครองมอทชวยในการวเคราะหขอมลตางๆ เพอ
ชวยในการตดสนใจ มเครองมอหลายตว อยในคำาสง Add-In ตางๆ เชน• Goal Seek • Scenario Manager • Solver
การคนหาคาเปาหมาย (Goal Seek)……………………………………………………………………………………………………
Goal Seek เปนการคนหาผลการเปลยนแปลงของสงทตองการ เพอใหไดคาเปาหมายตามทกำาหนดขนตอนการคนหา
1. สรางขอมลและสตรตนแบบตวอยาง กเงนมาจำานวน 1 ลานบาท ใน
อตราดอกเบย 18% ตอป ตองชำาระคนเปนรายเดอนระยะเวลา 15 ป จะตองผอนชำาระเดอนละ 16,104.20 บาท หากเรามกำาลงในการผอนชำาระตอเดอนเปนเงน 20,000 บาท อยากทราบวาจะตองผอนชำาระกป
2. คลกทเมน Tools เลอก Goal Seek3. ท Set Cell (กำาหนดตงคาเซลล) คอชองเซลลทคำานวณออกมาจากสตร4. ท To Value (ใหเปนคาเปาหมาย) คอกำาลงเงนทสามารถชำาระได5. ท By Changing Cell (การเปลยนคาเซลล) คอ ระยะเวลา หรออตรา
ดอกเบย ทตองการใหเปลยนแปลง6. คลก OK
20
Advanced Excel
ผลทไดรบ
การสรางรายงานของสถานการณสมมต (Scenario)----------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------การสรางสถานการณสมมต
เราสามารถสมมตสถานการณทอาจเกดขน ซงทำาใหตวแปรเปลยนไปจากสถานการณปกต แลวนำามากำาหนดไวใน Scenario เพอจะนำาไปสรางรายงานสถานการณสมมตตอไปไดขนตอน
1. กรอกขอมลทใชในการคำานวณพรอมกรอกสตรทใชคำานวณ
2. คลกเมน Tools เลอก Scenario3. คลกปม Add เพอสรางสถานการณ
สมมตใหม4. ตงชอสถานการณ ลงในชอง
Scenario name : (ชอสถานการณสมมต)5. เลอกขอมลทตองการกำาหนดวาเปลยนแปลงไปเทาใด6. คลกปม OK
21
Advanced Excel
7. กำาหนดคาของขอมลทจะเปลยนไป โดยกรอกลงในชองตามลำาดบ
8. คลกปม OK เพอจบการเปลยนแปลงขอมล9. ถาตองการสรางสถานการณสมมตอน ๆ (ใหปฏบตตามขนตอนเหมอนเดม)10. หากตองการปดหนาตางสรางสถานการณสมมต ใหคลกปม Close
การสรางรายงานสถานการณสมมตเมอเราไดสรางสถานการณสมมตไวหลาย ๆ
สถานการณแลว ใหนำามาจดทำาเปนรายงานสรปวาจะไดผลลพธเปลยนแปลงไปเปนอยางไรขนตอน
1. คลกเมน Tool เลอก Scenario2. คลกปม Summary (เพอสรางรายงาน)3. คลกเลอกชนดรายงานทตองการ ซงถา ใหเลอก
Scenario Summaryการสรปสถานการณสมมต (การรายงานแบบสำาเรจรป)
Scenario PivotTable สถานการณสมมต (การรายงานทปรบเปลยนไดงาย)
22
Advanced Excel
4. คลกปม OK
Solver คำาสงใชในการแกปญหาทเกยวของกบการตดสนใจ----------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------• เปนคำาสงใชในการแกปญหาทเกยวของกบการตดสนใจ เชน ปญหาการ
ตดสนใจผลตหรอซอ, ปญหาการตดสนใจลงทนตางๆ เปนตน• จะตองมการกำาหนดตวแปรการตดสนใจและฟงกชนตางๆ ไวกอนแลว
เพอใชเปนหลกเกณฑในการปอนขอมลTools è Solver
23
Advanced Excel
การสรางตารางขอมล (Data Table)----------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------แบบ 1 ตวแปร
1. สรางขอมลและสตรตนแบบ2. จดเตรยมพนทของตารางทตองการ โดยจดวางรปแบบดงน
วาง สตรหรอ
วาง คาของตวแปร
คาตวแปร ผลทได สตร ผลทได3. เลอกขอบเขตของตาราง4. คลกทเมน Data เลอก Table5. ในสวนของเซลลทใช (Column Input Cell) ใสตำาแหนงของอตราดอกเบย6. คลก OK
ตวอยาง สรางตารางขอมลทคำานวณจำานวนเงนทตองผอนตอเดอนในการซอบานราคา 3 ลานบาทเงนดาวน 30% ทเหลอผอนดวยอตราดอกเบย 13-20% ระยะเวลา 15 ป
สตรตนแบบคำานวณเงนผอนตองวด
ขนท 1 ผลทได
=PMT (อตราดอกเบย,ระยะเวลา,-
24
Advanced Excel
ขนท 2-6
แบบ 2 ตวแปร
1. สรางขอมลและสตรตนแบบ2. จดเตรยมพนทของตารางทตองการ โดยจดวางรปแบบดงน3. เลอกขอบเขตของตาราง4. คลกทเมน Data เลอก Table5. ในสวนของเซลลทใช (Row Input Cell) ใสตำาแหนงของระยะเวลา6. ในสวนของเซลลทใช (Column Input Cell) ใสตำาแหนงของอตราดอกเบย7. คลก OK
25
สตร คาตวแปรท 1คาตวแปรท 2 ผลทได
Advanced Excel
ตวอยาง สรางตารางขอมลทคำานวณจำานวนเงนทตองผอนตอเดอนในการซอบานราคา 3 ลานบาทเงนดาวน 30% ทเหลอผอนดวยอตราดอกเบย 13-20% ระยะเวลา 10,12,15 ป
ผลทได รบ
26
Advanced Excel
การตรวจสอบขอมล (Validation)----------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------Validation เปนการตรวจสอบขอมลททำาและกำาหนดใหมการตงคา กรอก
ขอมลนำาเขา และแสดงคำาเตอนเมอผดพลาดจากการปอนขอมลขนตอนการคนหา
1. กำาหนดเซลลขอมลทนำาเขาขอความการตรวจสอบ2. คลกเมน Data เลอก Validation3. คลก Tab Setting (การตงคา) ใสเงอนไขการตรวจสอบ4. คลก Tab Input Message (ขอความนำาเขา) ใสขอความนำาเขา หวเรอง
ขอความนำาเขา5. คลก Tab Error Alert (การเตอนความผดพลาด) เลอกรปแบบของการ
เตอน Stop (หยด) ใสหวเรอง ใสขอความแสดงความผดพลาด Warning (คำาเตอน) ใสหวเรอง ใสขอความแสดงความผดพลาด Information (ขอมล) ใสหวเรอง ใสขอความแสดงความผดพลาด
6. คลก OKตวอยาง กำาหนดเซลลขอมลเงนเดอนตงแต 3,000 – 15,000 บาท ถาใสขอมลผดพลาดใหหยด
ขนท 3 ขนท 4
27
Advanced Excel
ขนท 5
28
