75

ใบความรูหนวยที่ 8 การใชงาน Microsoft Office XP

โปรแกรม Microsoft Office XP โปรแกรม Microsoft Office XP ไดรวมเอาโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพไวใหใชงานอันประกอบดวยโปรแกรมตางๆ ดังนี้ โปรแกรม Microsoft Word เปนโปรแกรมประมวลผลคําที่ใชในการพิมพเอกสารตางๆ เชนพิมพจดหมาย รายงาน จัดทําเอกสารการประชุมตางๆ และสามารถสรางเอกสาร แกไขขอความในเอกสารนั้นๆ ไดอีกดวย โปรแกรม Microsoft Excel เปนโปรแกรมที่ใชสําหรับทําแผนงานตารางหรือกราฟ เชน งานดานการบัญชี หรืองานที่เกีย่วของกับตัวเลข (การคํานวณ) ทั้งหมด และดานการสรางแผนภูมิตางๆ เปนตน โปรแกรม Microsoft Power Point เปนโปรแกรมนาํเสนองานผลงาน และทําใหงานที่นําเสนอมีความนาสนใจยิ่งขึ้นดวย ภาพ เสียง และตัวหนังสือ ที่สามารถดึงดูดสายตาของผูที่ฟงบรรยายไดอีกดวย โปรแกรม Microsoft Outlook เปนโปรแกรมจัดการบริหารขอมูลตางๆ มีการแสดงอีเมล ปฏิทินที่ติดตอและขอมูลที่สําคัญอื่นๆ โปรแกรม Microsoft Access เปนโปรแกรมสรางงานฐานขอมูล (Database) และการจดัการฐานขอมูล สามารถเชื่อมโยงขอมูลระหวางโปรแกรมได โปรแกรม FrontPage เปนโปรแกรมสําหรับสรางและจัดการเว็บไซตที่สามารถดูและทํางานไดตามความตองการของผูใช โปรแกรมขางตนที่กลาวมานั้นโดยแตละโปรแกรมมีความสามารถในการทํางานทีแ่ตกตางกนัออกไป การใชงานควรพจิารณาดวูางานชิ้นใดเหมาะสมกับโปรแกรมชนิดใด เพื่อใหงานทีท่ําออกมามีประสิทธิภาพมากที่สุด คุณสมบัติที่ตองการในการติดตั้งโปรแกรม 1. ใชกับคอมพิวเตอรที่มความเร็ว 133 MHz หรือสูงกวา 2. ควรใชหนวยความจํา RAM 64 MB ขึ้นไปเพื่อประสิทธิภาพในการใชงาน 3. พื้นที่วางในฮารดดิสก 245 MB หรือมากกวานั้น 4. โปรแกรม Microsoft Office XP ตองการระบบปฏิบัติการ Windows 98 Windows ME Windows 2000 Windows NT 4.0 หรือ Windows XP

76

5. จอภาพ Super VGA 6. ไดรฟซีดีรอม และดิสกไดรฟ การตดิตั้งโปรแกรม Microsoft Office XP การติดตั้งโปรแกรม Office XPใหกับเครื่องคอมพิวเตอรตองมี แผนโปรแกรมของ Office XP โดยนําแผนใสเขาไปใน Drive ของ CD - ROM จากนั้นเขาไปที ่ My Computer เลือกไดรที่มีแผนของ Office XP อยู ตอไปเปนการเริ่มตนการติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office XP มีขั้นตอนดังตอไปนี้ 1. โปรแกรม Microsoft Office XP จะทํางานอัตโนมัติ โดยจะปรากฎหนาตาง โปรแกรมติดตั้ง Microsoft Office XP ขึ้นมา รอสักครู

77

2. จากนั้นจะปรากฏหนาตางขึ้นมา ใหใส Product Key คลิกปุม ถัดไป

3. จะปรากฎหนาตางขึ้นมา ใหคลิกเครื่องหมายถูกลงในชองสี่เหล่ียม เพื่อเปนการยอมรับขอตกลงแลวคลิกถัดไป

78

4. จากนั้นจะปรากฏกรอบโตตอบ ใหเลือกประเภทการติดตั้ง เมื่อเลือกไดแลวคลิกถัดไป 5. หลังจากนัน้จะปรากฏหนาตางของการเริ่มตนติดตั้ง ใหคลิกติดตั้ง

79

6. โปรแกรมจะเริ่มทําการตดิตั้ง

80

7. เมื่อโปรแกรมติดตั้งเสร็จแลวจะปรากฏหนาตาง Microsoft Office XP Professional พรอมดวย FrontPage จากนั้นคลิก OK เปนการเสร็จสิ้นการติดตั้ง

การเรียกใชงานโปรแกรม Microsoft Office XP การเรียกใชโปรแกรม Micorsoft Office XP นั้นสามารถเรียกใชไดหลายวิธีดวยกันดงันี้ 1. คลิกที่ Start / Program แลวคลิกโปรแกรมที่ตองการ 2. ดับเบิลคลิกที่ Icon โปรแกรมที่ตองการใชบน Desktop 3. คลิกขวาที่ Start / Explore แลวคลิกโปรแกรมที่ตองการใชงาน 4. คลิกที่แถบเครื่องมือ ShortCut Bar 5. คลิก โปรแกรมใชงานในสวนของ TaskBar ตัวอยางวิธีการใชงาน - ดับเบิลคลิกที่ Icon โปรแกรมที่ตองการใชบน Desktop เปนตน