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kazuhiko-nakamura
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2013年3月2日品川で開催された Office 365 勉強会でのセッションのスライドです。前回と同じ「ソーシャル」の内容ですが、一部割愛の上、先日リリースされたばかりの Office 365 新プランによる違いを加えました。
Citation preview
チ ー ム サ イ ト は 社 内 F a c e b o o k に な れ る の か ?
新チームサイトの
「ソーシャル」でできること
シンプレッソ・コンサルティング株式会社
http://simplesso.jp
• 中村 和彦(なかむらかずひこ)
• 元 ユーザー企業 システム部
• ナレッジマネジメント、情報
共有、文書管理、ノーツ移行
• エンタープライズ ソーシャル
• 非技術系/運用 展開 活用領域
• ブログ SharePoint Maniacs
• ブログ The Simplest Essence
• Twitter @saruhiko
• FB /kazuhiko.Nakamura
• Office 365 Forum/msdn
MVP SharePoint (2009/10-2011/9)
MVP Office 365 (2012/10-)
TechNet IT Pro シリーズ
Office 365
チームサイト 活用ガイド(日経BP)
ソーシャル
ソーシャルって何?
ソーシャルの注意点:
何が「ソーシャル」なのか一般的
な定義がない。
Microsoft が発信する「(エン
タープライズ)ソーシャル」は一
般的イメージと乖離がある。
どソーシャル
環境:
• Office 365 Preview
• Windows 8
• Internet Explorer 10
「ニュースフィード」初期画面
プロフィール画像
顔写真は右上「プロファイル」で変更
編集をクリックして編集モード
写真をアップ(240px四方がベスト)
マイクロブロギング
マイクロブロギング(つぶやき)
アクセス権の指定
Enter:送信、Shift+ENT:改行
カメラアイコン→画像貼付(1枚のみ)
透過GIF/PNG 非対応
リストアイテム添付/JPEG 形式に変換
[×]で削除(編集不可)
ゴミ箱はありません(復旧不可)
JPEG 最高画質/白背景できれいに表示
文末の[…]から固有リンク取得
コピー&ペースト
固定URL
外部URLの投稿
表示形式の編集が可能
外部URLのプレビューなし
クリック→新しいウィンドウで開く
ライブラリの Office ファイルを取得
アイコンが表示される
[プレビュー]をクリック
OWAによるインライン プレビュー
YouTube 動画リンク
インライン再生可能
メディアライブラリの動画URL
アイコンをクリックして再生
インライン再生可能(WMV/MP4)
× 右クリック→ショートカットのコピー
〇 選択→プロパティの表示
「名前」のリンクを取得
「マイクロフィード」リスト
フォロー(ひと)
「ひと」検索
「ひと」検索結果
検索結果から「フォロー」
「フォロー」解除も可能
プロフィール画面
フォロー/被フォロー管理
「フォロー」一覧
「被フォロー」一覧
メンション(@)
@:メンション
Ajax的な反映(リフレッシュ不要)
[メンション]クリックで表示
ニュースフィードのビュー:
• フォロー中 (固定)
• すべてのユーザー (固定)
• メンション ( …/初期値 )
• アクティビティ ( … )
• いいね ( … )
※メンション/アクティビティ/いいね はどれかひとつを表示
返信
いいね
[いいね!]クリック
[いいね!]反映(目立たない)
[いいね!]ユーザを確認
いいねビュー:自分の「いいね!」一覧
最終更新によるソート(固定)
ニュースフィードの設定
フィードの設定:プロファイル|編集
編集→…|ニュースフィードの設定
電子メールの通知:
• 他ユーザーが自分をフォロー
• 他ユーザーが自分にメンション
• 開始した会話に返信がある
• 返信した会話に返信がある
• コミュニティへの投稿に返信あり
• 興味を持つ可能性があるひと/キーワードの候
補(サジェスト)
初期設定では通知メールが大氾濫
フォロー/被フォローの公開・非公開
ニュースフィードの通知:
• ひとをフォローした
• ドキュメント、サイトをフォローした
• タグをフォローした
• アイテムにタグ付けした
• 誕生日、勤続記念日
• 役職、得意分野を変更した
• ブログやメモ掲示板に投稿した
• いいね! した、または評価した
• コミュニティに参加した
ニュースフィードの特徴:
「ニュース」
「フィード」
が一体化
Facebook は二本
タグ(#)
#:タグ
タグからの会話抽出
フォロー(タグ)
タグをフォロー
(この画面だけなぜか「ハッシュタグ」)
フォローしていないユーザの発言
フォロー(サイト/ファイル)
サイトのフォロー
サイトをフォローした
ドキュメントのフォロー
フォルダ/ライブラリはフォロー不可
フォロー管理はニュースフィードから
フォロー管理:サイト
フォロー管理:ドキュメント
ドキュメント編集のみ通知
削除されたドキュメント
「サイト」フォローの効果:
1. 「サイト」画面にリンクがして追加され、
簡単にアクセスできるようになる。
2. つぶやきの範囲として、権限制御に使用
できる(※要サイトフィード)
3. そのサイトで「サイトフィード機能」が
アクティブな場合、その投稿が「フォ
ロー中」に通知される。
サイト画面にリンク
つぶやき時に共有相手の指定
サイトフィード
サイトにマイクロブロギング機能
「範囲を絞った投稿」でフィード反映
サイト機能「サイトフィード」
重要:範囲選択にこの機能が必要
カスタム範囲の作成
個人用サイト(ニュースフィード)
新規サブサイトの作成
チームサイト/固有の権限
チームサイト/固有の権限
少しだけお待ちください
作成者は既定でフォロー済
共有範囲として使用可能に
範囲選択して@で連絡
個人のニュースフィードに投稿
サイトのフィードにも反映される
プランとソーシャル
ソーシャル機能の前提条件
ソーシャル機能
ユーザープロファイル 個人用サイト OWAExchange
プロファイルがない P1 や 外部ユーザは?
P1/P2でも利用できることを確認
既存 P1 からの移行はまだ不明
外部ユーザーはサイトフィードのみ
「いいね」もできる
外部ユーザーのプロファイル?
テナントユーザーが名前をクリック
外部ユーザーからはアクセス拒否
domain-my/ にアクセス権がない(?)
×