Strategi- og informationshæftefor Jagten fra 2016 og frem

- gennem historien

2

Jagten – gennem historien opstod i forbindelse med udviklingen af den første kulturaftale i Kulturmetro-polØresund fra 2012-2015. Jagten – gennem historien føres nu videre af

Jagtens partnere i Hovedstadsre-gionen med Golden Days som pro-jektholder. Ambitionen er at få Jag-ten udbredt til kulturinstitutioner og børn i hele Danmark.

SKAL DIN KULTURINSTITUTION VÆRE EN DEL AF JAGTEN – GENNEM HISTORIEN 2016?

I 2015-16 arbejder vi på at udbrede Jagten udover hovedstadsregionen. Læs hvordan du bliver en del af Jagtens koncept og kampagne her!

3

HVAD ER JAGTEN?

Hver jagt består af et partnerskab mellem Golden Days, en kulturinstitution og/eller en kommune samt en lokal orienteringsklub. Det enkelte løb kombinerer det bedste fra orienteringsløbet og skattejagten, og er tilegnet børn og unge fra 6-12-år. Et Jagten-løb bygger på virkelige historiske fakta, og krydres med dramatiske effekter, skuespillere og masser af udfordringer, og der skal både løbes hurtigt og samarbejdes undervejs.Løbene byder på både spionjagter, skattejagter, styrkeprøver og gåder. I 2015 kunne man på Garderhøjfortet teste sine evner som soldat, i Sagnlandet Lejre gik jagten på sagnkongen Gram og på Slotsholmen skal man finde kong Christian 4.s genfærd i de mørke kældre under Christiansborg.

Kombinationen af familiesamvær, motion og historie

• Bringerkulturenogpu-blikum i øjenhøjde

• Kombinerermotionogkultur

• Erskræddersyettil

børn, unge og familier • Skaberstorsynlighed

og synergi mellem mange partnere

Jagten er et familieløb, der foregår på museer, udstillingssteder, slotte, teatre og i kulturlandskabet.

Jagten:

4

HVAD KAN JAGTEN?

• Jagtenskoncepterenkeltogkanoverføres til enhver kulturinstitu-tion, hvor som helst.

• Koblingenafmotionogkulturernytænkende og anderledes. Jag-ten giver kulturen mulighed for at tænke både på ånden og på krop-pen.

• Jagtenskabermulighedforsam-arbejder mellem anderledes part-nere fx kulturinstitution og orien-teringsklub, samt for at krydse publikum fra forskellige interesse-grupper.

• Jagtenskabermerværdiforpart-nere ved at skabe synergi på tværs af geografi, hvor alle gør det samme, på samme tidspunkt.

• Jagtenskabermerværdivedattiltrække nye publikummer, der er yngre og ofte mindre vant til at bruge kulturtilbud.

• Jagtenskonceptermedtilatdemokratisere den traditionelle opfattelse og brug af kulturinsti-tutionen.

• Jagtensorganiseringmedcentral

projektstyring hos Golden Days Sekretariatet, herunder fælles sparring, videndeling og kampag-ne er med til at sikre arrangemen-ter af høj kvalitet og gennem-slagskraft, samt sikrer Jagtens løbende udvikling og fornyelse

5

JAGTENS pARTNERE OG ROLLEFORDELING

Hvad kan Golden Days

Golden Days er en non-profit kulturor-ganisation, der formidler viden, historie og kultur på en levende, inddragende og aktualiserende måde.

GoldenDayserspecialisterinyska-bende kulturformidling, projektledelse, faciliteringogkoordineringafnetværk,udvikling af debatskabende arrange-menter, markedsføring og publikums-analyse

Golden Days samarbejder med over 500 kulturaktører fra museer til foreninger og skoler.

Golden Days er en erhvervsdrivende fond, der finansieres af flerårlige/årlige bevillinger fra Kulturministeriet, Køben-havns Kommune, Kulturmetropol Øre-sund, samt private fonde.

Golden Days er med til at sikre kvali-tet og overensstemme niveau, skabe sammenhængskræft samt ikke mindst blåstemple projektet både internt og eksternt.

Læs mere på www.goldendays.dk.

6

GOLDEN DAYS’ ROLLE

• Atsikreprojektetssammenhængog synergi i mellem partnere

• Atskabesynliggørelseognetværkpå tværs

• AtblåstempleJagtensomople-

velsesprodukt igennem Golden Days brand og netværk

• Atorganisererogkoordinererpart-

nere, aftaler og forløb • AtkommunikereJagtenherun-

der tilgængeliggørelse af grafisk værktøjskasser, individuel tekstre-digering, opsætning af plakater/fly-ers/pyloner/hjemmeside/facebook

• Atlavemarkedsføringnationaltog

lokalt, pressehåndtering og presse-meddelelser

• Atskabeetforumfortværgående

videndeling, udvikling af indhold og rådgivning

• Atudvidepartnerkredsenogsikre

forankring af Jagten • Atindhenteeksternemidlerog

udvikle Jagtens forretningsmodel • Atkoordinereogaftalepartner-

skabet med Dansk Orienterings-forbund, hvis rolle er at tegne kort, udvikle løb med de lokale partnere samt sikre den løbsmæssige faglig-hed og et højt motionsnivau

7

pARTNERNES ROLLE

• Atudvikleogafvikleegetløb

• Atindgåsamarbejdemeddenlokale orienteringsklub, som er en ligeværdig partner i Jagten, herunder at synliggøre oriente-ringsklubben gennem diverse kommunikationskanaler-

• Atlevereindholdogbilledmateriale

som kan benyttes af Golden Days i forbindelse med markedsføring af Jagten

• Atudpegeenfastkontaktperson,

der varetager og overholder dead-lines i forbindelse med materiale til Jagten

• AtmarkedsføreJagtengennem

egne kommunikationskanaler her-under linke til jagtengennemhisto-rien.dk fra egen hjemmeside.

• AtinddragekommuneniJagteni

forhold til distribution af flyers og andet kommunikationsmateriale til skoler og SFO’er.

• Atbetaleeténgangsbeløbforat

blive en del af Jagtens kampagne og netværk, men partneren mod-tager hele billetsalget

8

pRIS OG pAKKELØSNINGER

DÉT KOSTER DET AT DELTAGE I JAGTEN

Dét får du:

• 100%afegnebilletindtægter.Mansætterselvegenbilletpris(dogmedetloftpå 150 kr. for en børnebillet).

• Jagten-medaljertilalleestimerededeltagere

• Partnerskabmedorienteringsklubtiludvikling/afviklingafløb,samttegningaf lokalt orienteringskort og implementering af udstyr til sprintbane: tidstag-ningschip,markeringsflag,tidsbonersomtilorienteringsløb.(Mankanløbemodhinandenellermodsinegentid.Banenkanintegreresiløbet,somselvstændigpost eller før/efter, samt start og mål skilte)

• Jagten-bannertilditløb • Stedsspecifikkeflyersoptil6.000stk,derpakkesà28tilskoleklasser • 20A3plakater • Gratisvisuelidentitetsamtmediabankmedallevisuelleelementersåsomlogo,

billeder, grafiske elementer, så man kan lave sine egne kampagneprodukter • Synliggørelseaflokaleaktiviteterpåwebinkl.opsætningogtekstredigeringaf

allelokaleløb.ÈnsamletJagten-profilpåFacebook. • Grundlæggendepressemeddelelse(ikkelokalpresse)ogopfølgendenationalt

pressearbejde • Gratisbilletplatformmedmulighedforatlaverabatkoder,kombibilletterm.m.

(publikumbetalergebyr) • SparringfraprojektudviklingtilkommunikationhosGoldenDays

JAGTEN-pakken koster 20.000 kr. pr. løb. pakken kan deles mellem flere institutioner og evt. kommunen. Flere løb i samme kommune udløser en pakke pr. og er tiltænkt en eller flere institutioner i fællesskab med deres kommune

TILKØB: Stedsspecifikke pyloner, 4-sidede plakatsøjler til byrum, der skaber synlig-hed og gør opmærksom på det lokale løb samt alle løb. 3.000 kr. pr. pylon

9

INDTÆGTER

DÉT KAN DU TJENE pÅ BILLETINDTÆGTER

Jagtenspartnerefår100%afegnebilletindtægter,ogkanogsåselvsætteegnebilletpriser. Dog er der et loft på, at børnebilletter ikke koster over 150 kr. I skema-herundersesdenpotentiellefortjenesteopgjortpå2voksnepr.3børnmedpriserfra 2015.

priser fra Jagten 2015 er:Voksne 50 kr. Børn25kr.Familiebillet(2voksneog2børn)125kr.

500 billetter = 17.500 kr. inkl. moms750 billetter = 26.250 kr. inkl. moms1000 billetter=35.000 kr.inkl.moms1250 billetter=43.750 kr.inkl.moms1500 billetter = 52.500 kr. inkl. moms

10

DET SAGDE DE OM JAGTEN I 2015

“Bedsteskattejagtnogensinde”

“I overgår jer selv igen! Alle er så gode og nær-værende.Børneneervildemeddet.TAK”

“God blanding af historie, motion, uhygge og in-troduktiontilstedermanikkekommersåtit”

11

ÅRSHJUL FOR 2015-2016

Golden Days SekretariatetJosefine Albris

ProjektlederforJagtenjosefine@goldendays.dk

August-oktober 2015: Nye partnere

Nov 2015: Opstartsmøde

Januar 2016: Opfølgningsmøde

Marts 2016: Jagtens kampagne sætter ind

Maj 2016: Jagten – Gennem historien

Juni 2016: Evaluering

12

VI HÅBER VI SES I 2016TIL JAGTEN - GENNEM HISTORIEN