เปิดโปรแกรม Microsoft Access 2007 ด้วยขัน้ตอนดงัน้ี 1. คลิกปุ่ ม Start 2. เล่ือนเมาสไ์ปท่ี All Programs 3. เลือก Microsoft office 4. คลิก Microsoft office Access 2007

ก่อนจะเร่ิมท างานในฐานข้อมลู เราควรมาท าความเข้าใจกนัก่อนว่าในหน้าต่างการท างานฐานข้อมลูนัน้มีส่วนประกอบท่ีส าคญัอะไรบา้งซ่ึงส่วนประกอบท่ีส าคญัในหน้าต่างฐานข้อมลูนัน้จะประกอบไปด้วย 1. แถบช่ือ = ใช้แสดงช่ือโปรแกรม และช่ือไฟลฐ์านข้อมลูท่ีเปิดใช้งาน 2. ปุ่ ม Office = ใช้จดัเกบ็เมนูค าสัง่ต่าง ๆ เช่น การสร้างแฟ้ม การเปิด 3. แฟ้ม การบนัทึกการบนัทึกเป็น การพิมพ ์การจดัการอีเมล ประกาศ ปิดฐานข้อมลู เอกสารล่าสดุ และตวัเลือกของ Access 4. แถบเมนู = ใช้แสดงเมนูค าสัง่ท่ีใช้ในโปรแกรม 5. ริบบอน = ใช้แสดงไอคอนเคร่ืองมือท่ีต้องใช้งานบอ่ย 6. พืน้ท่ีการท างาน = ใช้แสดงรายการท างานต่างๆ ในฐานข้อมลู 7. บานหน้าต่างน าทาง (Navigation Pane) = ใช้แสดงรายช่ือออบเจก็ตใ์นฐานข้อมลู 8. ปุ่ มควบคมุ Windows = ใช้ควบคมุการเปิด - ปิด หน้าต่างฐานข้อมลู แถบสถานการณ์ท างาน = ใช้แสดงสถานะ การท างานต่าง ๆ ของโปรแกรม

การสร้างฐานข้อมลูกระท าได้ดงัน้ี 1. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft access 2007 จะมีหน้าต่างการเร่ิมต้นใช้งาน Microsoft Access ปรากฏขึน้ 2. เลือก ฐานของมลูเปล่า 3. ตัง้ช่ือแฟ้ม และเลือก Drive ท่ีจดัเกบ็ 4. เลือกปุ่ ม สร้าง (Create)

1. บนัทึก (Save) จะใช้ในการบนัทึกเมื่อมีการเปล่ียนแปลงข้อมลูภายในฐานข้อมลูท่ีได้บนัทึกไว้แล้วโดยบนัทึกลงในช่ือท่ีตัง้ไว้เมื่อตอนสร้าง หรือเลือกท่ีเมนูบนแถบเคร่ืองมือ 2. บนัทึกเป็น (Save As) จะเป็นการบนัทึกวตัถฐุานข้อมลูปัจจบุนัเป็นวตัถใุหม่

การเปิดฐานข้อมลู มีขัน้ตอนดงัต่อไปน้ี 1. คลิกปุ่ ม office > เปิด (Open) คลิกปุ่ ม > แฟ้ม (File) > เปิด (Open)

2. คลิกเลือกไฟลฐ์านข้อมลูท่ีต้องการ 3. คลิกปุ่ ม เปิด (Open) ไฟลฐ์านข้อมลูท่ีเลือกไว้กจ็ะแสดงขึน้มา

เมื่อต้องการออกจากฐานข้อมลู คลิกท่ีปุ่ ม"office"เลือกคลิกเมนู ”ปิดฐานข้อมลู”

เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม Microsoft Access คลิกท่ีปุ่ ม"office"เลือกคลิกเมนู “ออกจาก Access”

เน้ือหาจบแล้ว ต่อไปให้นักเรียนท าแบบฝึกหดัหน่วยท่ี 2 เม่ือท าแบบฝึกหดัหน่วยท่ี 2 เสรจ็แล้ว

ให้นักเรียนศึกษา หน่วยท่ี 3 ต่อไป