คู่มือคุณภาพ Quality Manual

tAnSJSnfufil$lUI

?fi61 QM-1

rariT 1/5Ou ZA

un !tn:{vr Itj:snrot{iufi lo flet bI

9u o

alooYt'1U

1,

fin::oaoug

->\ \../ !.1--:--

(urur-tiuvri oilfiarn:)

fnitr n r:r nun :d1u 1 ry n'1 :14 rau

(u'xamrairfl aa-nrfifli)ad

:o.io0uan:il?t1n1:Inu0l5v Yo o v v:nulfl 1:rJ0''tu? u n't:a1unv{9}ru']:uljUs

9av4uas:!:o{tJ1a:fl luaunlv{t

ti:sotunruvlitrumuurut0nal::uuuFr6un'lvrj

9a4n'r ::u :0{:J1 n:61u fl 1: zua rl ?\t

+ /n.a./25s7

,,t0u3J9tU9

finitr nr: rnum:rJ fr uT nr: (ururir:rri i:vqrffrrri)ad

00ufln:il?u1n1:Inu91T

Y /n.A./25s7

2 tn.a.tzsst

4

fr.tn1 Cnttl,""""""'1"""(urtaTrqinr r'iruyr)

rinit r n r : rn un :rJ g ffi n r :2 /n.n./zsst

(urta/:qorfinri nT :Ynur)9AO

un1t1 n1:tnun:t'tulfun1:

2 tn.a.tzsst

(riuqrJo{ lnn:afir)

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 2/50 แกไขครงท 1 ประกาศใชวนท 10 ก.ค. 57

หมวด ก สารบญ

เรอง หมวด หนา สารบญ ก 2 บทน า ข 6 ค านยาม ค 7 ขอก าหนดขององคกร ง 13 1. บททวไป 13 1.1 ความเปนมา และสถานภาพ 13 2. องคกรและการบรหารงาน 15 2.1 โครงสรางการบรหารหนวยรบรอง กรมวชาการเกษตร 15

2.2 ภารกจหลกของกรมวชาการเกษตร 16 2.3 อ านาจหนาทของหนวยรบรองและหนวยงานอนๆ ภายใตกรมวชาการเกษตร 16

3. นโยบายคณภาพ 25 3.1 ขอบขายและกระบวนการด าเนนงาน 25

3.1.1 ขอบขายและกระบวนการด าเนนงาน 25 3.1.2 แผนภมกระบวนการด าเนนงาน 26 3.2 ขอก าหนดของการรบรอง 27 3.3 คมอคณภาพ 27 3.3.1 ขอบขายคมอคณภาพ 27

3.3.2 วตถประสงคของคมอคณภาพ 27 3.3.3 การควบคม การจดท า การแกไข และการแจกจายคมอคณภาพ 27 3.3.4 เปรยบเทยบขอก าหนดใน ISO/IEC 17065 : 2012 กบคมอคณภาพ 27

3.4 ความเปนกลาง 29 3.5 ความรบผด 30 3.6 งบประมาณ 30

3.7 การใหค าปรกษา 30 3.8 สงพมพและการเผยแพรขอมล 31 4. การด าเนนการ 31 5. การจางเหมาชวง 32 5.1 นโยบาย 32 5.2 ขอก าหนดทวไป 32


รหส QM-1


เรอง หมวด หนา 5.3 การคดเลอกผตรวจประเมนภายนอก ผเชยวชาญ หนวยตรวจ หนวยรบรอง หรอ

หนวยทดสอบ 32

5.4 การประเมนและตดตามขดความสามารถของผตรวจประเมนภายนอก ผเชยวชาญหนวยตรวจ หนวยรบรอง หรอหนวยทดสอบ

33

6. ระบบคณภาพ 33 7. การปฏบตการแกไขและปองกน 34 7.1 นโยบาย 34 7.2 การชบงขอบกพรองและแนวโนมการเกดขอบกพรอง 34 7.3 การปฏบตการแกไขและปองกน 34 7.4 การเกบรกษาบนทกและรายงานการปฏบตการแกไขและปองกน 34 8. การตรวจตดตามคณภาพภายใน 35 8.1 นโยบาย 35 8.2 การตรวจตดตามคณภาพภายในและรายงานผล 35 8.3 การเกบรกษาบนทกและรายงานการตรวจตดตามคณภาพภายใน 35 9. การประชมทบทวนโดยฝายบรหาร 48 35 9.1 นโยบาย 35 9.2 การประชมทบทวนของฝายบรหาร 48 35 9.3 การเกบรกษาบนทกและรายงานการประชมทบทวนของฝายบรหาร 35 10. การควบคมเอกสารและขอมล 49 36 10.1 นโยบาย 36 10.2 การควบคมเอกสารและขอมล 36 11. การควบคมบนทกคณภาพ 36 11.1 นโยบาย 36 11.2 ประเภทของบนทกคณภาพ 36 11.3 การควบคมบนทกคณภาพ 36 12. การรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสย 37 12.1 นโยบาย 37

12.2 การจดท าหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบและการแสดง ความไมมสวนไดสวนเสย

37

12.3 การเกบรกษาหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบและตรวจสอบการละเมด 37 12.4 การเปดเผยขอมล 37 12.5 การควบคมสถานทปฏบตงาน 37 13. ทรพยากร 38


รหส QM-1


เรอง หมวด หนา 13.1 นโยบาย 38 13.2 การวางแผน 53 38 13.3 การคดเลอกบคลากร 53 38 13.4 ผตรวจประเมน 38 13.5 การฝกอบรม 38 13.5.1 เจาหนาทกรมวชาการเกษตร 38 13.5.2 ผตรวจประเมน 39 13.6 การควบคมการปฏบตงาน 39 13.7 การบนทกประวตบคลากร 39 14. การอทธรณ 56 39 14.1 นโยบาย 39 14.2 การรบค าอทธรณ 39 14.3 การพจารณาค าอทธรณ 40 15. การรองเรยน 40 15.1 นโยบาย 40 15.2 การรบขอรองเรยน 40 15.3 การพจารณาขอรองเรยน 40 15.4 ขอรองเรยนทมตอเกษตรกร นตบคคล กลมเกษตรกร หรอองคกรพฒนาอสระ 40 การใหการรบรอง จ 41 1. การรบค าขอ 41 1.1 นโยบาย 41 1.2 การยนขอรบการรบรอง 41 1.3 การรบและตรวจสอบค าขอ 41 2. การเตรยมการตรวจประเมน 41 2.1 นโยบาย 41 2.2 การคดเลอกและแตงตงคณะผตรวจประเมน 41 2.3 การวางแผนการตรวจประเมน 42 3. การตรวจประเมนและการรายงาน 42 3.1 นโยบาย 42 3.2 การตรวจประเมนและการรายงาน 43 4. การพจารณาใหการรบรอง 43 4.1 นโยบาย 43 4.2 การน าเสนอเพอพจารณา 43


รหส QM-1


เรอง หมวด หนา 4.3 การพจารณาของคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช 43 4.4 การออกใบรบรอง 44 4.5 การแกไขขอบขายการรบรอง 44 4.6 การจดท าบญชรายชอผไดรบการรบรอง 44 5. การตรวจตดตามผล และการตรวจตออายการรบรอง 66 45 5.1 นโยบาย 45 5.2 การวางแผนการตรวจตดตามผล และการตรวจตออายการรบรอง 45 5.3 การตรวจตดตามผล และการตรวจตออายการรบรอง 45 5.3.1 การแตงตงหวหนาคณะผตรวจประเมน ผตรวจประเมน ผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ

45

5.3.2 การตรวจตดตามผล 45 5.3.3 การตรวจตออายการรบรอง 45

5.3.4 การรายงานและการพจารณา 46 6. การตรวจประเมนกรณการรบรองแบบกลม 46

6.1 นโยบาย 46 6.2 การตรวจเยยม 46 6.3 การตรวจประเมนเพอการรบรอง และการพจารณาใหการรบรองแบบกลม 47 6.4 การตรวจตดตามผล และการตรวจตออายการรบรองแบบกลม 47

7. การตรวจประเมนกรณน าเขาพชอนทรย 47 7.1 นโยบาย 47 7.2 การตรวจประเมนกรณน าเขา 47 8. การตรวจการควบคมการใช/อางองใบรบรอง เครองหมายรบรอง และเครองหมายรบรอง

ระบบงาน 48

8.1 นโยบาย 48 8.2 การตรวจ การควบคมการใช/อางองใบรบรอง เครองหมายรบรอง และเครองหมาย

รบรองระบบงาน ใช/อางอง 48

9. การคงไว เปลยนแปลงขอบขาย ขยายขอบขาย ลดขอบขาย พกใช เพกถอน และยกเลก การรบรอง

49

9.1 นโยบาย 49 9.2 ขอก าหนดและระเบยบปฏบต 49 10. การเปลยนแปลงขอก าหนดในการรบรอง 49 11. การขอใชเครองหมายรบรองระบบงาน 50


รหส QM-1


หมวด ข บทน า

ปจจบนการแขงขนทางการคาในตลาดโลกไดใหความส าคญกบระบบคณภาพความปลอดภยของสนคา

และการผลตสนคาใหไดตามมาตรฐานความตองการของตลาด อกทงผบรโภคเรมค านงถงสขอนามยความปลอดภย และมลพษตอสงแวดลอม ดงนนประเทศไทยในฐานะประเทศผสงออกสนคาเกษตรและอาหารสตลาดโลก จงจ าเปนตองควบคมความปลอดภยของสนคาเกษตรและอาหาร

กรมวชาการเกษตร เปนหนวยงานทท าหนาทใหการรบรองแหลงผลตพชตามมาตรฐานระบบการจดการคณภาพการปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช (GAP พช) และมาตรฐานสนคาเกษตรอนทรย ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) แกภาครฐและเอกชน โดยมงหวงใหผลผลตทางการเกษตรของไทยเปนทยอมรบดานความปลอดภยอาหารและคณภาพเหมาะสมในการบรโภค โดยการผลตทค านงถงการรกษาสงแวดลอมและระบบนเวศ รวมถงสขภาพความปลอดภย และสวสดภาพของผปฏบตงาน นอกจากนยงมวตถประสงคเพอยกระดบมาตรฐานคณภาพ ตลอดจนความปลอดภยของสนคาภายในประเทศ และเพมขดความสามารถทจะแขงขน ในตลาดตางประเทศได ดงนนเพอใหการด าเนนการของกรมวชาการเกษตร บรรลวตถประสงคดงกลาว จงไดจดท าระบบคณภาพตามมาตรฐาน ISO/ IEC 17065 : 2012 เพอใหกรมวชาการเกษตร เปนหนวยรบรองซงเปนทยอมรบในระดบสากล


รหส QM-1


หมวด ค ค านยาม

ความหมายของค าท ใชในเอกสารน ให เปนไปตามทก าหนดในระเบยบ หลกเกณฑ และเงอนไขของ

กรมวชาการเกษตร ดงตอไปน 1) GAP (Good Agricultural Practice) พช หมายถง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช 2) การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หมายถง แนวทางการปฏบตในระดบฟารม เพอใหไดสนคา

ปลอดภย ปลอดศตรพชและมคณภาพ เนนวธการควบคมและปองกนการเกดปญหาในกระบวนการผลต 3) การผลตพชอนทรย หมายถง ระบบการผลตพช ผลตผลและผลตภณฑพชอนทรย การรวบรวม

การคดบรรจ การแปรรป การจดจ าหนาย และการน าเขาผลตผลและผลตภณฑ รวมทงเมลดพนธ และการแสดงฉลากของผลตภณฑ ทเปนไปตามมาตรฐานเกษตรอนทรย กระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) หรอมาตรฐานอนๆ ทเทยบเทา

4) มาตรฐานการผลตพช หมายถง มาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช อาหารและมาตรฐานเกษตรอนทรย ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.)

5) การรบรอง หมายถง การใหการรบรองแหลงผลต GAP พช และการผลตพชอนทรย ตามมาตรฐานสนคาเกษตรกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) หรอมาตรฐานอนๆ ทเทยบเทา

6) ผยนค าขอ หมายถง เกษตรกร กลมเกษตรกร นตบคคล องคกร ผผลต หรอผประกอบการทประสงคขอรบการรบรอง

7) ผไดรบการรบรอง หมายถง ผยนค าขอทผานการตรวจประเมน และไดรบการรบรอง จากกรมวชาการเกษตร

8) คณะกรรมการบรหาร หมายถง คณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช ทไดรบการแตงตงจากปลดกระทรวงเกษตรและสหกรณ เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

9) คณะอนกรรมการบรหาร หมายถง คณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการรบรองมาตรฐานการผลตพช ทไดรบการแตงตงจากประธานคณะกรรมการบรหาร เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

10) คณะอนกรรมการพฒนา หมายถง คณะอนกรรมการพฒนาและปรบปรงมาตรฐานการผลตพชทไดรบการแตงตงจากประธานคณะกรรมการบรหาร เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

11) คณะกรรมการรบรอง หมายถง คณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช ท ไดรบการแตงตง จากประธานคณะอนกรรมการบรหาร เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

12) คณะพจารณาอทธรณ หมายถง คณะบคคลทแตงตงโดยประธานคณะอนกรรมการบรหาร เพอพจารณาค าอทธรณ

13) ผจดการระบบคณภาพการรบรองมาตรฐานการผลตพช (Quality Management Representative : QMR) หมายถง ผทไดรบแตงตงจากประธานคณะอนกรรมการบรหาร เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย


รหส QM-1


14) คณะท างานทบทวนเอกสารระบบคณภาพการรบรองมาตรฐานการผลตพช หมายถง คณะบคคลทไดรบแตงตงจากประธานคณะอนกรรมการบรหารเพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

15) คณะท างานพฒนาและปรบปรงมาตรฐานระบบการจดการคณภาพการปฏบตทางเกษตรทดส าหรบพช หมายถง คณะบคคลทไดรบแตงตงจากประธานคณะอนกรรมการพฒนาและปรบปรงมาตรฐานการผลตพช เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

16) คณะทบทวนหลกเกณฑและพจารณาขนทะเบยนปจจยการผลตพชอนทรย หมายถง คณะบคคลทไดรบแตงตงจากประธานคณะอนกรรมการพฒนาและปรบปรงมาตรฐานการผลตพช เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

17) คณะผตรวจตดตามคณภาพภายใน หมายถง กลมบคคลทท าหนาทเปนผตรวจตดตามคณภาพภายใน ซงประกอบดวย หวหนาคณะผตรวจตดตามคณภาพภายใน และผตรวจตดตามคณภาพภายใน หรอบคคลเดยวทท าหนาทผตรวจตดตามคณภาพภายใน โดยบคคลดงกลาวตองมต าแหนงเปนหวหนาคณะผตรวจตดตามคณภาพภายใน

18) การตรวจตดตามคณภาพภายใน หมายถง การทองคกร ตรวจสอบระบบคณภาพขององคกรเอง การตรวจจะด าเนนการโดยบคคลทเปนอสระจากงานทจะตรวจ และไมเปนผปฏบตงานในสายงาน ทไดรบการตรวจตดตามคณภาพภายใน

19) ผตรวจตดตามคณภาพภายใน หมายถง บคคลทมคณสมบตตามทกรมวชาการเกษตรก าหนด และท าหนาทตรวจตดตามคณภาพภายในองคกร

20) การอทธรณ หมายถง การไมเหนดวยตอผลการพจารณาหรอมาตรการใดๆ ทคณะกรรมการบรหาร /คณะอนกรรมการบรหาร /คณะอนกรรมการพฒนา /คณะกรรมการรบรอง ไดพจารณาตดสนแลว หรอมปญหาในผลการพจารณาหรอมาตรการนนๆ และตองการใหคณะกรรมการบรหาร /คณะอนกรรมการบรหาร /คณะอนกรรมการพฒนา /คณะกรรมการรบรอง ท าการทบทวน

21) การรองเรยน หมายถง การรองเรยนเกยวกบขอบกพรองในการปฏบตงานของคณะกรรมการบรหาร คณะอนกรรมการพฒนา คณะอนกรรมการบรหาร คณะกรรมการการรบรอง คณะพจารณาอทธรณ ผตรวจประเมน หรอเจาหนาทหนวยงานภายใตกรมวชาการเกษตรทเกยวของกบการรบรอง และ ขอรองเรยนผไดรบการรบรอง

22) หนวยรบรองระบบงาน (Accreditation Body : AB) หมายถง หนวยงานทท าหนาทใหการรบรองความสามารถแกหนวยรบรอง

23) หนวยรบรอง (Certification Body ; CB) หมายถง หนวยทรบผดชอบในการตรวจ (Inspection) และการรบรอง (Certification) วาผลตผล และ/หรอผลตภณฑ เปนไปตามมาตรฐาน

24) เครองหมายรบรอง หมายถง เครองหมายทเจาของเครองหมายรบรองใชหรอจะใชเปนทหมายหรอ ทเกยวของกบสนคาหรอบรการของบคคลอน หรอเพอรบรองเกยวกบสภาพ คณภาพ ชนด หรอคณลกษณะอนใดของบรการนน

25) เครองหมายรบรองระบบงาน หมายถง เครองหมายรบรองระบบงาน ทหนวยรบรองระบบงาน ออกใหหนวยรบรอง


รหส QM-1


26) หนวยตรวจ (Inspection Body) หมายถง หนวยงานทด าเนนการตรวจสอบในเรองผลตภณฑ กระบวนการ และการบรการ เพอพจารณาความสอดคลองตามขอก าหนด

27) หนวยทดสอบ (Laboratory) หมายถง หนวยงานหรอหองปฏบตการทด าเนนการทดสอบคณลกษณะของ วสด ผลตผล ผลตภณฑ หรอกระบวนการ ตามวธการเฉพาะหรอมาตรฐานการทดสอบทก าหนดไว

28) การตรวจประเมนเพอการรบรอง (Initial Audit) หมายถง การตรวจโดยละเอยดตามหวขอทก าหนดในมาตรฐานสนคาเกษตร (มกษ.) เพอตรวจประเมนดความสอดคลองตามขอก าหนด ซงจะด าเนนการตรวจเมอยนขอประเมนเปนครงแรก

29) การตรวจตดตามผล (Surveillance) หมายถง การตรวจประเมนเพอตดตามการรกษาระบบ ทด าเนนการในชวงกอนครบรอบการตรวจประเมนใหม เพอใหเกดความมนใจวาระบบยงคงเปนไป ตามเกณฑทก าหนด

30) การตรวจตออายการรบรอง (Re-assessment) หมายถง การตรวจประเมนภายหลงการรบรอง ทด าเนนการเมอครบรอบอายการรบรอง เพอทบทวนทงระบบอกครงวาผไดรบการรบรองมการน ามาตรฐานสนคาเกษตร (มกษ.) ไปด าเนนการ และยงมประสทธผลอย

31) การตรวจกรณพเศษ (Special Audit) หมายถง การตรวจในกรณเฉพาะ ซงอาจด าเนนการตรวจประเมนทงระบบ หรอตรวจประเมนบางสวนของระบบกได

32) ผตรวจประเมน (Auditor) หมายถง บคคลทท าหนาทตรวจประเมน และมคณสมบตตามทกรมวชาการเกษตรก าหนด

33) คณะผตรวจประเมน (Audit Team) หมายถง กลมบคคลทท าหนาทตรวจประเมนซงประกอบดวย หวหนาคณะผตรวจประเมน ผตรวจประเมน ผตรวจประเมนฝกหด (ถาม) และผเชยวชาญ(ถาม) หรอบคคลเดยวทท าหนาทตรวจประเมน โดยบคคลดงกลาวตองมต าแหนงเปนหวหนาคณะผตรวจประเมน

34) หวหนาคณะผตรวจประเมน (Lead Auditor) หมายถง บคคลทมคณสมบตตามทกรมวชาการเกษตรก าหนด และไดรบการแตงตงใหท าหนาทเปนผน าการตรวจประเมน

35) ผทบทวนทางเทคนค หมายถง ผตรวจประเมนอนทไมไดมสวนรวมในการตรวจประเมนเพอการรบรองและไดรบการแตงตงใหท าหนาททบทวนรายละเอยดของผลการตรวจประเมน

36) การตรวจประเมน (Audit) หมายถง กระบวนการทเปนระบบ เปนอสระ และจดท าเปนเอกสาร เพอใหไดหลกฐานการตรวจประเมน และเพอประเมนวาเปนไปตามเกณฑการตรวจประเมน

37) การตรวจเยยม (Pre-visit) หมายถง การด าเนนการตรวจเยยม ณ ทตง/ส านกงานสวนกลางของกลม เพอตรวจสอบ และรวบรวมขอมลเกยวกบการด าเนนงานของกลม โดยพจารณาถงความซบซอนและขนาดของกจกรรม รวมทงขอแตกตางระหวางสมาชก

38) การฝกอบรม หมายถง กระบวนการเสรมสราง/เพมพนความร ความเขาใจและทกษะในการปฏบตงานของบคลากรหนวยรบรอง เพอใหสามารถปฏบตงานในหนาทความรบผดชอบหรองานทไดรบมอบหมายไดดยงขน ซงการด าเนนการฝกอบรมส าหรบบคลากร แบงออกเปน 2 ประเภท คอ

(1) การฝกอบรมพนฐาน (Basic Training) (2) การฝกอบรมเฉพาะทาง (Specific Training)


รหส QM-1


39) การสอนงาน (On the Job Training) หมายถง การฝกปฏบตในเรองขนตอนการท างาน โดยสอนเนอหา ความรในการปฏบตงานหรอทดลองปฏบตจรง ซงเปนการสอนและตดตามผลโดยผทไดรบมอบหมาย

40) ขอบกพรอง (Nonconformity) หมายถง สงทไมเปนไปตามขอก าหนดตามมาตรฐานการผลตพช 41) ขอบกพรองหลก (Major Nonconformity) หมายถง ขอบกพรองทสงผลกระทบทางตรงหรอรนแรง

ตอมาตรฐานการผลตพช 42) ขอบกพรองรอง (Minor Nonconformity) หมายถง ขอบกพรองทสงผลกระทบตอพชอาหาร ท าให

ผลตผลมความเสยงตอมาตรฐานการผลตพช 43) ขอสงเกต (Observation) หมายถง ส งท ไมถอเปนขอบกพรอง แตหากปลอยทงไวหรอละเลย

อาจน าไปสขอบกพรองได 44) ระบบควบคมภายใน (Internal Control System) หมายถง ระบบควบคมคณภาพภายในทกลมจดท าขน

เพอรบรองวากจกรรมการผลตของเกษตรกร สมาชกและกจกรรมอนๆ ทเกยวของในกลมเปนไปตามมาตรฐานทก าหนด

45) กลมเกษตรกร กลมผผลต (Grower / Farmer Group) หมายถง กลมของเกษตรกรทมสมาชกผผลตท าการผลต และรวมกลมกนเพอท าการผลต

46) นตบคคล (Juristic Person) หมายถง บรษทหรอผสงออกทรบผดชอบกลม ซงเปนผรบซอ จดจ าหนาย หรอสงออกผลตผลทางการเกษตร จากกลมเกษตรกร/เกษตรกร

47) องคกร หมายถง หนวยงานภายใตกรมวชาการเกษตรทเกยวของกบการรบรองการปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอการรบรองการผลตพชอนทรย

48) องคกรภายนอกทเกยวของ หมายถง หนวยงานอนๆ ภายในกรมวชาการเกษตรทอยนอกเหนอขอบขายของการเปนหนวยรบรอง หรอองคกรภายนอก ทมสญญาขอตกลงรวมกนอยางเปนทางการหรอไมเปนทางการ หรอมการด าเนนงานรวมกนในลกษณะอนทมสวนไดสวนเสยในการรบรอง

49) กจกรรม หมายถง กจกรรมทด าเนนการโดยกรมวชาการเกษตร และหนวยงานอนๆ ทอยภายในขอบขายของการจดท าระบบการจดการคณภาพ และเกยวของกบการรบรอง เชน การเผยแพรเอกสาร /สอสงพมพ การโฆษณา การฝกอบรม การจางผตรวจประเมนจากภายนอกและผเชยวชาญ การจดจางหนวยตรวจ หนวยรบรอง หรอหนวยทดสอบ การท าขอตกลงรวม การใชทรพยากรรวมกน

50) การรบรอง (Certification) หมายถง ขนตอนการด าเนนงาน โดยหนวยรบรอง ในการออกใบรบรองวา ผลตผล หรอผลตภณฑ หรอระบบการควบคมผลตผลหรอระบบการควบคมผลตผลหรอผลตภณฑ เปนไปตามขอก าหนดของมาตรฐานน

51) การรบรองแบบกลม (Group Certification) หมายถง การรบรองกลมเกษตรกร หรอนตบคคล 52) ใบรบรอง หมายถง ใบรบรองแหลงผลตพชหรอการผลตพชอนทรยตามมาตรฐานสนคาเกษตร กระทรวง

เกษตรและสหกรณ (มกษ.) 53) ISO/IEC 17065 : 2012 หมายถง ขอก าหนดส าหรบหนวยรบรองผลตภณฑ กระบวนการ และการบรการ 54) IAF Guidance on the application of ISO/ IEC Guide 65 : 1996 หมายถง ขอแนะน าทวไปส าหรบ

หนวยรบรองผลตภณฑ ในการประยกตใชมาตรฐาน ISO/ IEC 17065 : 2012


รหส QM-1


55) ระบบคณภาพ หมายถง การบรหารจดการดานตางๆ ทองคกรก าหนดไวและใช เปนแนวทางในการด าเนนงานใหบรรลวตถประสงคดานคณภาพทตงไว

56) พช หมายถง พรรณพชทกชนดและทกสวนของพช ทงทมชวตและไมมชวต เชน ตน ตอ หนอ กง ใบ ราก หว ดอก ผล และเมลด ไมวาทใชท าพนธหรอทตายแลว ทงนใหรวมถงเหดทใชเปนอาหาร

57) พชอนทรย หมายถง พช ผลตผล และผลตภณฑจากพช ทไดจากการผลตโดยวสดธรรมชาต ไมใชพชท มการตดตอสารพนธกรรมและฉายรงส

58) ผลตผล (Produce) หมายถง พชหรอสวนของพช ทไดจากการผลตพชอนทรย 59) ผลตภณฑ (Product) หมายถง ผลตผลจากพช หรอสวนของพชทไดจากการผลตพชอนทรยโดยผาน

กรรมวธการแปรรป 60) การปฏบตหลงการเกบเกยว (Post Harvest) หมายถง การผงแหง การตาก การท าความสะอาด

การตดแตง การคดเลอก การบรรจ การจดเกบ และการขนสงผลตผลและผลตภณฑ 61) ผผลต (Producers /Farmers) หมายถง ผท าการปลกพช ดแลรกษา เกบเกยว การปฏบตการหลงการ

เกบเกยว และขายผลตผลพชอนทรย 62) ผประกอบการ (Operators) หมายถง ผทด าเนนกจการในการผลต จดเตรยม หรอน าเขาผลตผล และ/

หรอผลตภณฑ จากการผลตพชอนทรย 63) การรบรองกรณโครงการ (Project Certification) หรอแบบกลม (Grower Group) หมายถง การรบรอง

กลมเกษตรกร องคกร หรอบรษท 64) การตรวจประเมนกรณน าเขา (Import Audit) หมายถง การตรวจประเมนจากเอกสารรบรองระบบ

คณภาพ และอาจมการตรวจสถานทประกอบการ และสถานทน าเขาตลอดหวง โซอนทรยตามหวขอ ทก าหนดในมาตรฐานการผลตพชอนทรย เพอตรวจประเมนดความสอดคลองตามขอก าหนด

65) ผประกอบการกลม (Project Operator) หมายถง ผทรบผดชอบกลม และเปนผทด าเนนกจการจดการผลตผลพชอนทรยของผผลตในกลม โดยอาจน ามาท าการแปรรป บรรจ และ/หรอจดจ าหนาย ผประกอบการนอาจเปนกลมเกษตรกร สหกรณ องคกรพฒนาเอกชน บรษท หรอผสงออกกได

66) ผรบจางผลต (Sub - Contractor) หมายถง ผถกวาจางใหท าการผลต แปรรป หรอจดการผลตผลพชอนทรยในบางขนตอน

67) เอกสารควบคม (Controlled Document) หมายถง เอกสารทตองควบคมส าเนา และหากตนฉบบ มการแกไขตองตดตามแกไขเปลยนแปลงส าเนาฉบบอน ๆ ใหทนสมย (Up to Date) เหมอนกบเอกสารตนฉบบ ชบงโดยการประทบตรา “เอกสารควบคม”

68) เอกสารไมควบคม (Uncontrolled Document) หมายถง เอกสารทไมจ าเปนตองตดตามแกไข เปลยนแปลงใหทนสมย หากตนฉบบมการแกไข

69) เอกสารตนฉบบ (Original Document) หมายถง เอกสารในระบบทผานกระบวนการขอจดท า ตรวจสอบและอนมตโดยผมอ านาจ เชน คมอคณภาพ คมอขนตอนการปฏบตงาน วธการปฏบตงาน แบบฟอรม และเอกสารสนบสนนอน ๆ


รหส QM-1


70) บนทกคณภาพ (Quality Records) หมายถง หลกฐานทเปนรปธรรมของคณลกษณะของการ ใหการรบรอง รวมทงบนทกการตรวจประเมน และการตรวจอนๆ ทท าในองคกร เพอพจารณาความเปนไปตามขอก าหนด ซงบนทกคณภาพทเกยวของกบกจกรรมการรบรอง ไดแก บนทกคณภาพทเกยวของกบเกษตรกร หรอกลม ไดแก ค าขอ และขอมลทวไปของผยนค า ขอ

หลกฐานประกอบค าขอ หนงสอตดตอระหวางกรมวชาการเกษตร กบเกษตรกร หรอกลม และรายงานตาง ๆ ทเกยวของ เปนตน

บนทกคณภาพทเกยวของกบการด าเนนงานภายใน ไดแก บนทกรายงาน ทเกยวของกบการด าเนนงานดานการรบรอง บนทกทเกยวกบการให ขยาย ลด พกใช เพกถอน และยกเลกการรบรอง เปนตน

71) การปฏบตการแกไข (Corrective Action) หมายถง การจดการกบขอบกพรองทเกดขน โดยวเคราะหหาสาเหตของขอบกพรอง ก าหนดแนวทางการแกไขและปองกนการเกดซ าของขอพกพรอง และน าแนวทางดงกลาวไปปฏบต รวมทงตรวจตดตามการแกไขขอบกพรอง

72) การปฏบตการปองกน (Preventive Action) หมายถง การจดการกบแนวโนมขอบกพรองท อาจเกดขน โดยวเคราะหหาสาเหตของแนวโนมทจะเกดขอบกพรอง ก าหนดแนวทางการปองกนการเกด ของขอบกพรอง และน าแนวทางดงกลาวไปปฏบต รวมทงตรวจตดตามการปองกนขอบกพรอง

73) ผพบปญหา หมายถง ผตรวจตดตามคณภาพภายใน /ผปฏบตงานภายในหนวยงาน /ผตรวจประเมน ความหมายของค าอนๆ ทใชในเอกสารนใหเปนไปตามระเบยบ หลกเกณฑ และเงอนไขทก าหนด


รหส QM-1


หมวด ง ขอก าหนดขององคกร

1. บททวไป

1.1 ความเปนมาและสถานภาพ ความเปนมา

กรมวชาการเกษตรไดรบการสถาปนาขน เมอวนท 1 ตลาคม 2515 ตามประกาศคณะปฏวตฉบบท 216 ลงวนท 29 กนยายน 2515 โดยรวมกรมกสกรรมและกรมการขาวเขาดวยกน ทงนเพอประโยชนในการประสานงานระหวางกรมหรอส านกงาน โดยการจดระเบยบหนวยงาน ซงปฏบตงานอยางเดยวกน หรอคลายกนใหรวมอยในกรม หรอส านกเดยวกน อนจะท าใหการบรหารราชการเปนไปโดยประหยด รวดเรว ไมซ าซอน

กรมวชาการเกษตรเมอแรกเรมไดแบงสวนราชการออกเปน 15 หนวยงานประกอบดวย ส านกงานเลขานการกรม กองคลง กองการเจาหนาท กองแผนงาน กองการขาว กองพชไร กองพชสวน กองการไหม กองการยาง กองเกษตรวศวกรรม กองวจยโรคพช กองกฏและสตววทยา กองเกษตรเคม กองวทยาการ และกองควบคมพชและวสดการเกษตร โดยมศนยวจย สถานทดลองและดานตรวจพชตงอย ในจงหวดตางๆทวประเทศรวม 95 แหง

หลงจากนนไดมการปรบปรงโครงสรางหนวยงานของกรมวชาการเกษตรอก 3 ครงดงน ในป พ.ศ. 2525 ไดมพระราชกฤษฎกา ลงวนท 25 เมษายน 2525 แบงสวนราชการ

กรมวชาการเกษตรใหม เพอใหสอดคลองกบโครงการวจยเกษตรแหงชาตประกอบดวย ส านกงานเลขานการกรม กองการเจาหนาท กองกฏและสตววทยา กองเกษตรเคม กองเกษตรวศวกรรม กองคลง กองควบคมพช และวสดการเกษตร กองปฐพวทยา กองแผนงานและวชาการ กองพฤกษศาสตรและวชพช กองโรคพชและจลชววทยา กองวตถมพษการเกษตร สถาบนวจยการท าฟารม สถาบนวจยขาว สถาบนวจยพชไร สถาบนวจยพชสวน สถาบนวจยยางและสถาบนวจยหมอนไหม โดยมศนยวจย สถานทดลองและดานตรวจพชตงอยในจงหวดตางๆทวประเทศรวม 94 แหง

ตอมาในป พ.ศ. 2535 ไดมพระราชกฤษฎกาลงวนท 30 กนยายน 2535 แบงสวนราชการ กรมวชาการเกษตรใหมใหสอดคลองกบสถานการณ โดยการปรบ เปลยนสถาบนวจยการท าฟารมเปนส านกวจยและพฒนาการเกษตรเขตท 1-8 โดยมส านกงานเขตตงอยในจงหวดเชยงใหม พษณโลก ขอนแกน อบลราชธาน ชยนาท จนทบร สราษฎรธาน และสงขลา

ในป พ.ศ. 2545 กระทรวงเกษตรและสหกรณไดออกกฎกระทรวงแบงสวนราชการ กรมวชาการเกษตรตามนโยบายการปฏรประบบราชการประกาศ ณ วนท 9 ตลาคม 2545 คอโครงสรางการแบงสวนราชการ 25 หนวยงาน

ในป พ.ศ. 2548 กระทรวงเกษตรและสหกรณ ไดออกกฎกระทรวงแบงสวนราชการ ใหสถาบนวจยหมอนไหม แยกออกไปจากโครงสรางของกรมวชาการเกษตร ตามกฎกระทรวง ลงวนท 10 สงหาคม 2548 ท าใหหนวยงานภายในกรมวชาการเกษตรเหลอ 24 หนวยงาน


รหส QM-1


ในป พ.ศ. 2549 กระทรวงเกษตรและสหกรณ ไดออกกฎกระทรวงแบงสวนราชการ ใหสถาบนวจยขาว แยกออกไปจากโครงสรางของกรมวชาการเกษตร ตามกฎกระทรวงลงวนท 4 เมษายน 2549 ท าใหหนวยงานภายในกรมวชาการเกษตรเหลอ 23 หนวยงาน

ในป พ.ศ.2551 กรมวชาการเกษตรมค าสงกรมวชาการเกษตร ท 1077/2551 ลว. 11 กรกฎาคม 2551 เรอง ตงส านกพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช เปนการภายในอกหนงหนวยงาน โครงสรางการแบงสวนราชการ 24 หนวยงาน

สถานภาพของกรมวชาการเกษตร

กรมวชาการเกษตร เปนหนวยงานราชการระดบกรม สงกดกระทรวงเกษตรและสหกรณ มฐานะเปนนตบคคลตามกฎหมาย จดตงตามประกาศคณะปฏวตฉบบท 216 ลงวนท 29 กนยายน 2515


รหส QM-1


2. องคกรและการบรหารงาน 2.1 โครงสรางการบรหารหนวยรบรอง กรมวชาการเกษตร

* หนวยงานทเกยวของกบการรบรอง

คณะท างานพฒนาและปรบปรงมาตรฐานระบบการจดการคณภาพ การปฏบตทางเกษตรทดส าหรบพช

คณะท างานทบทวนหลกเกณฑและพจารณาขนทะเบยนปจจยการผลตพชอนทรย

คณะอนกรรมการพฒนาและปรบปรงมาตรฐานการผลตพช

คณะกรรมการรบรอง

มาตรฐานการผลตพช

คณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการรบรองมาตรฐานการผลตพช

คณะท างานทบทวนเอกสารระบบคณภาพการรบรองมาตรฐานการ

ผลตพช คณะผตรวจตดตามคณภาพภายใน การรบรองมาตรฐานการผลตพช

ผจดการระบบคณภาพการรบรองมาตรฐานการผลตพช

ส านกงานเลขานการกรม *

สถาบนวจยพชไรและพชทดแทนพลงงาน*

กองการเจาหนาท *

กองคลง *

กองแผนงานและวชาการ *

ส านกควบคมพชและวสดการเกษตร *

ศนยสารสนเทศ*

ส านกวจยพฒนาการอารกขาพช *

ส านกวจยและพฒนาวทยาการหลงการเกบเกยวและแปรรปผลตผลเกษตร *

ส านกวจยพฒนาปจจยการผลตทางการเกษตร*

ส านกวจยพฒนาเทคโนโลยชวภาพ

สถาบนวจยยาง เกษตร

สถาบนวจยพชสวน * เกษตร

ส านกวจยและพฒนาการเกษตรเขตท 1-8 *

สถาบนวจยเกษตรวศวกรรม เกษตร

ส านกคมครองพนธพช

ส านกพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช *

คณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช

อธบดกรมวชาการเกษตรเกษตร

รองอธบดกรมวชาการเกษตร


รหส QM-1


2.2 ภารกจหลกของกรมวชาการเกษตร กรมวชาการเกษตร มภารกจเกยวกบพช และเครองจกรกลทางการเกษตร โดยการศกษาวจย

และพฒนาพช ใหไดพชพนธด เพอถายทอดเทคโนโลยการผลตพชสกลมเปาหมาย ทงภาครฐ เอกชน และเกษตรกร ตลอดจนบรการวเคราะห ทดสอบ ตรวจสอบ รบรอง และใหค าแนะน าเกยวกบดน น า ปยพช วสดการเกษตร ผลผลตและผลตภณฑพช เพอใหบรการการสงออกสนคาเกษตรทมคณภาพ และพฒนาเครองจกรกลทางการเกษตร โดยใหมบทบาทหนาทดงตอไปน

1) ศกษา คนควา วจย ทดลองและพฒนาวชาการเกษตรดานตาง ๆ ทเกยวกบพช และเครองจกรกล ทางการเกษตร

2) ใหบรการดานการว เคราะห ทดสอบ ตรวจสอบ รบรองและใหค าแนะน าเกยวกบเรองดน น า ปย พช วสดการเกษตร ผลผลตและผลตภณฑพช การบรการสงออกสนคาเกษตร และอนๆ ทเกยวของ

3) ถายทอดเทคโนโลยการเกษตรแกเจาหนาท สวนราชการ เกษตรกร และเอกชนทเกยวของ 4) ปฏบตการอนใดตามทกฎหมายก าหนดใหเปนอ านาจหนาทของกรมวชาการเกษตร หรอตามท

กระทรวงหรอคณะรฐมนตรมอบหมาย 2.3 อ านาจหนาทของหนวยรบรอง และหนวยงานอนๆ ภายใตกรมวชาการเกษตร ภารกจหลกของแตละหนวยงานในกรมวชาการเกษตร และอ านาจหนาทความรบผดชอบของ คณะกรรมการบรหาร คณะกรรมการรบรอง คณะอนกรรมการบรหาร คณะอนกรรมการพฒนา คณะท างานทบทวนเอกสาร คณะผตรวจตดตามคณภาพภายใน และ QMR ในสวนการปฏบตงานมผลกระทบกบคณภาพของการด าเนนงานของ กรมวชาการเกษตรไดจดท าเอกสารขอก าหนดอ านาจและหนาทความรบผดชอบของบคลากรแตละต าแหนงไว พรอมทงมการก าหนดไวในเอกสารขนตอนการปฏบตงาน และวธปฏบตงานทเกยวของดวย โดยสรปดงน

1) ส านกงานเลขานการกรม มอ านาจหนาทดงน 1) ปฏบตงานสารบรรณของกรม 2) ด าเนนการเกยวกบงานชวยอ านวยการและงานเลขานการของกรม 3) ด าเนนการเกยวกบการประชาสมพนธและเผยแพรกจกรรมของกรม 4) ประสานราชการของส านกวจยและพฒนาการเกษตร 5) ด าเนนการเกยวกบงานกฎหมายและระเบยบทเกยวของ งานนตกรรมและสญญางานเกยวกบ ความรบผดทางแพง อาญา งานคดปกครอง และงานคดอนทอยในอ านาจหนาทของกรม 6) ด าเนนการอนใดทมไดก าหนดใหเปนอ านาจหนาทของสวนราชการใดของกรม 7) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ มอบหมาย


รหส QM-1


2) กองการเจาหนาท มอ านาจหนาทดงน 1) จดระบบงานและบรหารงานบคคลของกรม 2) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของ หรอทไดรบ มอบหมาย

3) กองคลง มอ านาจหนาทดงน 1) ด าเนนการเกยวกบการเงน การบญช การบรหารงบประมาณ การพสด อาคารสถานท และ ยานพาหนะของกรม 2) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ มอบหมาย

4) ส านกคมครองพนธพช มอ านาจหนาทดงน 1) คมครองพนธพชเพอสทธประโยชนและความเปนเจาของพนธพชตามกฎหมายวาดวยการ คมครองพนธพช 2) คมครองพนธพชตามอนสญญาระหวางประเทศทเกยวของกบการคาและพนธกรรมพช 3) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ มอบหมาย

5) กองแผนงานและวชาการ มอ านาจหนาทดงน 1) จดท าและประสานแผนการปฏบตงานและงบประมาณของกรมใหสอดคลองกบนโยบายและ แผนแมบทของกระทรวง รวมทงเรงรด ตดตามและประเมนผลการปฏบตงานของหนวยงาน ในสงกด 2) จดท าทะเบยนโครงการวจยและทะเบยนวจยของกรม และรวบรวมผลงานวจย 3) ตดตอและประสานงานกบองคการหรอหนวยงานทงในประเทศและตางประเทศ ดานความ ชวยเหลอและความรวมมอทางดานวชาการเกษตร 4) ด าเนนงานตามโครงการพเศษตางๆ 5) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ มอบหมาย

6) ศนยสารสนเทศ มอ านาจหนาทดงน 1) จดระบบฐานขอมล บรหาร และจดการระบบขอมลทางวชาการดานพช และเครองจกรกล การเกษตร 2) พฒนาระบบสารสนเทศการเกษตรและระบบสารสนเทศทางภมศาสตร 3) พฒนาระบบ รปแบบ หลกเกณฑ และระเบยบวธทางสถตเพอจดท าขอมล 4) ใหบรการขอมลทางวชาการและขอมลการเตอนภยแกไขปญหาภยธรรมชาตและศตรพช 5) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ มอบหมาย


รหส QM-1


7) สถาบนวจยเกษตรวศวกรรม มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษา คนควา วจย และพฒนาเครองมอและเครองจกรกลทใชในการเกษตร 2) บรการงานชางทกสาขาแกสวนราชการตางๆ ในกรมวชาการเกษตร 3) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ มอบหมาย

8) สถาบนวจยพชไรและพชทดแทนพลงงาน มอ านาจหนาทดงน 1) วางแผนงานและโครงการการพฒนาพชไร ใหเปนไปตามนโยบายของกรมวชาการเกษตร และ กระทรวงเกษตรและสหกรณ 2) ศกษา คนควา วจยดานการผลต ดานมาตรฐานการผลต และคณภาพ และดานเศรษฐกจพชไร 3) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบมอบหมาย

9) สถาบนวจยพชสวน มอ านาจหนาทดงน 1) วางแผนงานและโครงการการพฒนาพชสวน ใหเปนไปตามนโยบายของกรมวชาการเกษตรและ กระทรวงเกษตรและสหกรณ 2) ศกษา คนควา วจยดานการผลต ดานมาตรฐานการผลต และคณภาพ และดานเศรษฐกจพชสวน 3) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบมอบหมาย

10) สถาบนวจยยาง มอ านาจหนาทดงน 1) วางแผนงานและโครงการการพฒนายาง ใหเปนไปตามนโยบายของกรมวชาการเกษตร และกระทรวงเกษตรและสหกรณ 2) ศกษา คนควา วจยดานการผลต ดานอตสาหกรรม ดานมาตรฐานการผลต และคณภาพ และดานเศรษฐกจยาง 3) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบมอบหมาย

11) ส านกควบคมพชและวสดการเกษตร มอ านาจหนาทดงน 1) ควบคมการน าเขา สงออก และการเคลอนยายพชตามกฎหมายวาดวยการกกพช 2) ควบคมการผลต และการจ าหนายพนธพชตามกฎหมายวาดวยพนธพช 3) ควบคมการผลต และการจ าหนายปยตามกฎหมายวาดวยปย 4) ควบคมการผลต และการจ าหนายวตถมพษตามกฎหมายวาดวยวตถอนตราย 5) ใหบรการน าเขาและการสงออกสนคาเกษตร 6) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบ มอบหมาย

12) ส านกวจยพฒนาการอารกขาพช มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษา คนควา วจย ส ารวจ และรวบรวมเกยวกบแมลง สตว ศตรพช โรคพช และวชพช

และหาวธปองกนและก าจดทเหมาะสม 2) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบ มอบหมาย


รหส QM-1


13) ส านกวจยพฒนาเทคโนโลยชวภาพ มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษา คนควา วจย และพฒนาเทคโนโลยชวภาพดานพช 2) ศกษา คนควา วจย วเคราะห ตรวจสอบและรบรองพชหรอผลตภณฑพชคงรปทไดจาก

เทคโนโลยชวภาพ 3) เกบเชอพนธพชและรวบรวมอนรกษเชอพนธพชในธนาคารเชอพนธพช 4) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบ มอบหมาย 14) ส านกวจยพฒนาปจจยการผลตทางการเกษตร มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษา คนควา วจย ทดลอง และพฒนาวชาการเกษตรทเกยวกบดน น า ปย วตถมพษ การเกษตร วสดการเกษตร วตถเคมการเกษตรและอนๆ ทเกยวของ 2) ใหบรการการวเคราะห ตรวจสอบ ใหค าแนะน าและรบรองมาตรฐานหองปฏบตการ เกยวกบดน น า ปย พช วตถมพษการเกษตร วสดการเกษตร วตถเคมการเกษตรอนๆ ท เกยวของ 3) ศกษา คนควา วจย และพฒนาเกยวกบนวเคลยรเทคนคทางการเกษตร 4) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบ มอบหมาย 15) ส านกวจยและพฒนาวทยาการหลงการเกบเกยวและแปรรปผลตผลเกษตร มอ านาจหนาท

ดงน 1) ศกษา คนควา วจย และพฒนาเทคโนโลยหลงการเกบเกยว การแปรรป ผลตผลเกษตรและ สารสกดจากธรรมชาต เทคโนโลยการบรรจหบหอ และบรรจภณฑสนคาเกษตร 2) วเคราะห ทดสอบ ตรวจสอบผลตผล ผลตภณฑเกษตรและสนคาเกษตรแปรรป 3) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบ มอบหมาย 16) ส านกวจยและพฒนาการเกษตรเขตท 1-8 และหนวยงานทอยภายใตการก ากบดแล คอ ศนยวจยและพฒนาการเกษตร มอ านาจหนาทดงน 1) วางแผนงานและโครงการวจย และพฒนาพช ในพนทรบผดชอบ 2) ศกษา วจย พฒนา พช และทดสอบเทคโนโลยการเกษตรทเหมาะสม กบสภาพพนทและการ แกไขปญหาของเกษตรกรในพนทรบผดชอบ 3) ใหบรการวเคราะห ทดสอบ ตรวจสอบและรบรองดน น า พช ปย สารเคมการเกษตร ผลตผล ผลตภณฑพช และมาตรฐานสนคาเกษตรในพนทรบผดชอบ 4) เปนศนยบรการขอมลดานวชาการเกษตรใหแกเจาหนาท เกษตรกร ภาคเอกชน และ หนวยงานตาง ๆ ในพนททรบผดชอบ 5) ถายทอดเทคโนโลยและใหบรการทางวชาการในพนทรบผดชอบใหแกเจาหนาท เกษตรกร ภาคเอกชน และหนวยงานตางๆ ทเกยวของ


รหส QM-1


6) เปนผแทนกรมวชาการเกษตรในพนทรบผดชอบ 7) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบ มอบหมาย นอกจากอ านาจหนาททกลาวขางตน ส านกวจยและพฒนาการเกษตรเขตท 1- 8 และหนวยงานทอยภายใตการก ากบดแลของส านกวจยและพฒนาการเกษตร ตองมหนาท เพมเตม ดงน

1) รบค าขอ วางแผนการตรวจประเมน ด าเนนการตรวจประเมน และใหการรบรอง 2) รบขอโตแยง ขอรองเรยน และค าอทธรณ 3) ควบคมการรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสยในหนวยงาน 4) ควบคมเอกสาร ขอมล และบนทกคณภาพ ทเกยวของกบการรบรอง 5) รบการตรวจตดตามคณภาพภายในและด าเนนการแกไขขอบกพรองหรอ ขอเสนอแนะทพบจากการตรวจตดตามคณภาพภายใน 6) จดสงขอมลเกยวกบกจกรรม โครงการ แผนการปฏบตงาน และขอตกลงกบ หนวยงานภายนอกกรมวชาการเกษตร เพอพจารณาผลกระทบตอความเปนกลางใน การใหการรบรอง 7) ทบทวนความเพยงพอของทรพยากรและสงขอมลให QMR 8) ชแจงและอบรมงานทรบผดชอบใหบคลากรทเกยวของกบการรบรอง 9) ด าเนนการเรองอนๆ ทไดรบมอบหมายจากกรมวชาการเกษตร

17) ส านกพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษา คนควา วจย และพฒนาระบบการตรวจรบรองมาตรฐานคณภาพสนคาพช 2) ใหบรการตรวจวเคราะหเพอรบรองคณภาพสนคาพช และผลตภณฑ 3) ใหบรการรบรองระบบการผลตพชและผลตภณฑ 4) ประสานงานและเจรจาแกไขปญหาการจดท าขอตกลงดานการคากบตางประเทศ 5) ใหบรการวชาการและถายทอดเทคโนโลยแกเกษตรกร หนวยงานทเกยวของและภาคเอกชน 6) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนน การปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ มอบหมาย 18) คณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช มอ านาจหนาทดงน 1) ก าหนดนโยบาย เปาหมาย และแผนการปฏบตงานดานการรบรองระบบคณภาพและ มาตรฐานการผลตพช 2) ควบคม ดแล ตดตาม และประเมนผลการปฏบตงาน รวมทงกจกรรมตางๆ 3) พจารณาหลกเกณฑ และเงอนไขดานการรบรองระบบและมาตรฐานการผลตพช 4) แตงตงคณะอนกรรมการ คณะท างาน ไดตามความเหมาะสมและจ าเปน 5) ด าเนนการเรองอนๆ ตามทไดรบมอบหมาย 6) แตงตงค าสงหวหนาผตรวจประเมน และผตรวจประเมนแหลงผลตพช


รหส QM-1


19) คณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการรบรองมาตรฐานการผลตพช มอ านาจหนาท ดงน 1) แตงตงคณะกรรมการรบรอง เพอท าหนาทตดสนใหการรบรอง คงไว พกใช/เพกถอน เพม/ลด และยกเลกการรบรอง รวมถงพจารณาเงอนไขและขอแมพเศษทางเทคนค ซงไมเปนไปตาม กฎระเบยบทมอยเดม รวมทงการตความทางเทคนค 2) ทบทวนระบบคณภาพดานการรบรองมาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรท ดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) 3) ทบทวนผลการด าเนนงาน ประสทธผลและความเหมาะสมของระบบคณภาพดานการรบรอง มาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตร อนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) 4) แตงตงคณะท างานทบทวนเอกสารระบบคณภาพในการรบรอง หรอคณะท างานอนๆ ทเกยวของกบการรบรองมาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) 5) พจารณากจกรรม โครงการ องคกรทมผลกระทบตอความเปนกลางในการใหการรบรอง 6) ด าเนนการเรองอนๆ ทไดรบมอบหมายจากคณะกรรมการบรหาร 20) คณะอนกรรมการพฒนาและปรบปรงมาตรฐานการผลตพช มอ านาจหนาทดงน 1) ทบทวนผลการใช ประสทธผล และความเหมาะสมของมาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การ ปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและ สหกรณ (มกษ.) 2) ทบทวนหลกเกณฑ และมาตรฐานอนๆ ทเกยวของกบการรบรอง พจารณาปจจยการผลต และหรอสารทเพมเตมจากบญชรายชอทอนญาตใหใชตามมาตรฐานการผลตพชอนทรย ทงนใหรวมถงปจจยการผลตทผลตเปนการคาดวย 3) แตงตงคณะท างานพฒนาและปรบปรงมาตรฐานระบบการจดการคณภาพการปฏบตทาง

เกษตรทดส าหรบพช และคณะทบทวนหลกเกณฑและพจารณาขนทะเบยน ปจจยการผลตพช อนทรย เพอท าหนาทปรบปรง และยกรางมาตรฐานระบบการจดการคณภาพการปฏบตทาง เกษตรทดส าหรบพช และการผลตพชอนทรย แจงแนวทางในการปรบปรงมาตรฐานสนคา เกษตร เรอง การปฏบตทาง การเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของ กระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) แกผมสวนไดสวนเสยเพอขอความคดเหนในการ ปรบปรงและพฒนามาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอ มาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.)

4) พจารณาแนวทางในการประกาศใชมาตรฐาน สนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรท ดส าหรบพชหรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) และ เตรยมความพรอมของผขอการรบรอง และผไดรบการรบรองเพอปรบปรงเขาสมาตรฐานทม การปรบปรง


รหส QM-1


5) แตงตงคณะท างานอนๆ ทเกยวของการมาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทาง การเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ

(มกษ.) 6) ด าเนนการเรองอนๆ ทไดรบมอบหมายจากคณะกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการ รบรองมาตรฐานการผลตพช 21) คณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช มอ านาจหนาทดงน 1) ตดสนใหการรบรอง คงไว พกใช เพกถอน เปลยนแปลงขอบขาย เพม/ลดขอบขาย และ ยกเลกการรบรองแหลงผลต GAP พช และการผลตพชอนทรย รวมทงการน าเขาของผยน ค าขอ 2) พจารณาเงอนไขและขอแมพเศษทางเทคนค ซงไมเปนไปตามกฎระเบยบทมอยเดม รวมทง การตความทางเทคนค แลวรายงานใหคณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการรบรอง มาตรฐานการผลตพช พจารณาใหความเหนชอบ 3) ด าเนนการเรองอนๆ ทไดรบมอบหมายจากคณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการ รบรองมาตรฐานการผลตพช 22) คณะท างานทบทวนเอกสารระบบคณภาพการรบรองมาตรฐานการผลตพช มอ านาจหนาท ดงน 1) ทบทวน ตรวจสอบเอกสารตางๆ ทจดท าขนในระบบคณภาพ 2) ด าเนนการเรองอนๆ ตามทไดรบมอบหมายจากคณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดาน การรบรองมาตรฐานการผลตพช 23) คณะผตรวจตดตามคณภาพภายในการรบรองมาตรฐานการผลตพช มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษาขอมล และจดท าเอกสารทใชในการตรวจตดตามคณภาพภายใน ตามมาตรฐาน ISO/IEC 17065 : 2012 2) จดท าและแจงก าหนดการตรวจตดตามคณภาพภายใน ตามระบบคณภาพ นโยบาย มาตรฐาน ISO/ IEC 17065 : 2012 และตามทไดรบมอบหมาย

3) ด าเนนการตรวจตดตามคณภาพภายในตามมาตรฐาน ISO/ IEC 17065 : 2012 และตามท ไดรบมอบหมาย

4) จดท ารายงานผลการตรวจตดตามและบนทกรายงานขอบกพรอง (ถาม) 5) ตรวจตดตามการแกไขและปองกนขอบกพรอง ตามทไดรบมอบหมาย


รหส QM-1


24) ผจดการระบบคณภาพการรบรองมาตรฐานการผลตพช (Quality Management Representative :QMR) มอ านาจหนาทดงน 1) จดท าระบบคณภาพดานการรบรอง ตามมาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) รวมถงการน าไปปฏบตและรกษาใหสอดคลองกบมาตรฐานสากล ขอก าหนด ISO/ IEC 17065 : 2012 และขอก าหนด IAF Guidance on the Application of ISO/ IEC Guide 65 : 1996 และผลกดนใหมการน าระบบคณภาพไปใชปฏบตไดอยางมประสทธภาพ และคงไวซงระบบคณภาพอยางตอเนอง

2) รบนโยบายและวตถประสงคคณภาพไปปฏบต และควบคมการปฏบตงานใหเปนไป ตามขอก าหนดของระบบคณภาพ

3) ตรวจสอบและรายงานประสทธภาพ และการปรบปรงระบบคณภาพอยางตอเนอง ใหกรม วชาการเกษตรทราบ

4) รายงานสมรรถนะของระบบคณภาพตอผบรหารของกรมวชาการเกษตร โดยด าเนนการใหม การประชมทบทวนโดยฝายบรหาร เพอพจารณาทบทวนและปรบปรงระบบคณภาพใหเกด ประสทธผลยงขน

5) ด าเนนการใหมการตรวจตดตามคณภาพภายใน 6) ประสานงานตดตอหนวยงานภายนอก เพอรบขอมลขาวสารหรอการเปลยนแปลงใด ๆ ท เกยวกบการรบรอง 7) ควบคมการปฏบตการแกไขปญหาทเกดจากการรองเรยน การโตแยง และการอทธรณเกยวกบ การรบรอง 8) ควบคมการปฏบตงานตามขนตอนตาง ๆ ในการรบรองใหเปนไปอยางถกตอง ไมล าเอยง ไมม ผลประโยชนทบซอน มความยตธรรมและรกษาความลบของผยนค าขอ 9) ด าเนนการเรองอนๆ ทไดรบมอบหมาย 25) คณะท างานพฒนาและปรบปรงมาตรฐานระบบการจดการคณภาพการปฏบตทางเกษตรทด ส าหรบพช มอ านาจหนาทดงน 1) ทบทวน ปรบปรง และจดท ามาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) 2) ด าเนนการเพอใหผมสวนไดสวนเสยใหขอคดเหนในการทบทวนและปรบปรงมาตรฐาน สนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.)

3) ด าเนนการเรองอน ๆ ตามทไดรบมอบหมายจากคณะอนกรรมการพฒนาและปรบปรง มาตรฐานการผลตพช


รหส QM-1


26) คณะทบทวนหลกเกณฑและพจารณาขนทะเบยนปจจยการผลตพชอนทรย มอ านาจหนาท ดงน 1) ทบทวน เสนอขอคดเหน และแนวทางการปรบปรงหลกเกณฑการขนทะเบยนปจจยการผลต พชอนทรย 2) ด าเนนการเพอใหผมสวนไดสวนเสยใหขอคดเหนในการปรบปรงหลกเกณฑการขนทะเบยน ปจจยการผลตพชอนทรย 3) พจารณาปจจยการผลตหรอสารทเพมเตมจากบญชรายชอทอนญาตใหใชตามมาตรฐานการ ผลตพชอนทรย ทงนใหรวมถงปจจยการผลตทผลตเปนการคาดวย 4) ด าเนนการเรองอนๆ ตามทไดรบมอบหมายจากคณะอนกรรมการพฒนาและปรบปรง มาตรฐานการผลตพช

ทงน เพอใหการด าเนนการของกรมวชาการเกษตร มความเปนกลาง ไมมสวนไดสวนเสยตอกระบวนการรบรอง ดงนนหนวยงานภายใตกรมวชาการเกษตรทเกยวของกบการรบรองทงหมด จะตองไมด าเนนกจกรรมใดทอาจมสวนไดสวนเสยตอกระบวนการรบรอง

โดยกรมวชาการเกษตร จะด าเนนการตรวจสอบกจกรรมอนๆ นอกเหนอจากการใหการรบรอง เชน กจกรรมการใหบรการฝกอบรม โครงการตางๆ ของกรมวชาการเกษตร หรอทกรมวชาการเกษตร ด าเนนการรวมกบองคกรอนๆ เปนตน โดยมกระบวนการวเคราะหความมสวนไดสวนเสย และการก าหนดมาตรการปองกนหรอลดผลกระทบทอาจเกดขน ดงทก าหนดในคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การพจารณาองคกรทเกยวของและกจกรรมทอาจมผลกระทบตอความเปนกลางในการใหการรบรอง (PM-24)


รหส QM-1


3. นโยบายคณภาพ กรมวชาการเกษตรเปนหนวยงานทด าเนนการรบรองแหลงผลตพช ตามมาตรฐาน สนคาเกษตร เรอง

การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) แกภาครฐและเอกชน จงไดก าหนดนโยบายคณภาพส าหรบการด าเนนงานของ กรมวชาการเกษตรไว ดงน

“กรมวชาการเกษตร เปนหนวยงานทใหบรการดานการตรวจสอบรบรองแหลงผลต GAP พช และการผลตพชอนทรย ดวยคณภาพ บรการทรวดเรว และเปนไปตามมาตรฐานสากล”

โดยมวตถประสงคเพอยกระดบมาตรฐานสนคาทางดานการเกษตร และสนบสนนผผลต ผประกอบการภายในประเทศใหมขดความสามารถเพยงพอทจะแขงขนในตลาดตางประเทศ

เพอใหสามารถบรรลนโยบายคณภาพ และวตถประสงคทกลาวไวขางตน จงก าหนดแนวทางการด าเนนการไว ดงน

1. บรหารและด าเนนการใหสอดคลองกบขอก าหนดตามมาตรฐานสากล ISO/ IEC 17065 : 2012 และปรบปรงอยางตอเนอง ไดแก

การตรวจประเมนและใหการรบรองแกผยนค าขอดวยความถกตอง โปรงใส รวดเรว และเปนธรรม

การตรวจตดตามผลผไดรบการรบรองอยางสม าเสมอ รกษาความลบของขอมลและเอกสารของผยนค าขอทกรายอยางเครงครด สรรหาทรพยากรทจ าเปน รวมทงบคลากรทมคณสมบตเหมาะสมใหเพยงพอ พฒนาบคลากรใหมขดความสามารถเพมขนอยางตอเนอง รวมมอ สนบสนน และเผยแพรความรทเกยวของใหแกสาธารณชน

2. ไดรบการรบรองระบบงาน (Accredited) เพอใหเกดการยอมรบในขดความสามารถและ สถานภาพ

เพอใหการด าเนนการตามนโยบายคณภาพขางตนเปนไปอยางมประสทธภาพ กรมวชาการเกษตรจงไดก าหนดเปาหมายคณภาพขนเปนแนวทางในการด าเนนการ รายละเอยดตามเปาหมายคณภาพ (SD-1) 3.1 ขอบขายและกระบวนการด าเนนงาน

3.1.1 ขอบขายการด าเนนงาน กรมวชาการเกษตร ด าเนนงานดานการรบรองแหลงผลตพชตามมาตรฐาน

สนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) โดยกรมวชาการเกษตรก าหนดนโยบายในการด าเนนงานอยางเปนรปธรรม ซงจะรวมถงขนตอนการปฏบตงาน หลกเกณฑและเงอนไข ตลอดจนระเบยบปฏบตต างๆ ทเกยวของตามทก าหนดไวแลว


รหส QM-1


3.1.2 แผนภมกระบวนการด าเนนงาน

เกษตรกร/นตบคคล/กลมเกษตรกร ยนค าขอ

รบค าขอและตรวจสอบ ค าขอ

คดเลอกคณะผตรวจประเมน และ วางแผนการตรวจประเมน

ด าเนนการตรวจประเมน

เตรยมการตรวจประเมน

แกไขขอบกพรองและการตรวจตดตามแกไขขอบกพรอง ไมเกน 2

ครง หรอยกเลกค าขอ

นดหมายและด าเนนการประชม คณะกรรมการรบรอง เพอพจารณา

ใหการรบรอง

จดท ารายงานและแจงผลการตรวจ ประเมน/ทบทวนทางเทคนค

จดท าใบรบรองและทะเบยนรายชอ ผไดรบการรบรอง

สงใบรบรองใหผไดรบการ รบรอง และเผยแพรรายชอ

ผไดรบการรบรอง

พกใช ยกเลก เพกถอน

ตรวจตดตามผล

ตรวจตออายการรบรอง

มขอบกพรอง

ไมมขอบกพรอง


รหส QM-1


3.2 ขอก าหนดของการรบรอง

กจกรรมการรบรองของกรมวชาการเกษตรจะใหการรบรองแหลงผลตพชตามมาตรฐาน สนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) ตามหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนแหลงผลต GAP พช (RE-2) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนการผลตพชอนทรย (RE-8) แกหนวยงานทงภาครฐและเอกชน

3.3 คมอคณภาพ

3.3.1 ขอบขายคมอคณภาพ คมอคณภาพฉบบนครอบคลมเฉพาะกระบวนการรบรองแหลงผลตพชและการผลตพชอนทรย ทด าเนนการโดยกรมวชาการเกษตร ซงด าเนนการใหสอดคลองตามมาตรฐานระหวางประเทศ อนไดแก ขอก าหนด ISO/ IEC 17065 : 2012 และขอก าหนด IAF Guidance on the Application of ISO/IEC Guide 65 : 1996 3.3.2 วตถประสงคของคมอคณภาพ คมอคณภาพฉบบนจดท าขน เพอเปนเอกสารหลกส าหรบใชอางองในการรบรองแหลงผลต GAP พชและการผลตพชอนทรย ตามมาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) โดยเนอหาสาระส าคญของคมอคณภาพฉบบนระบถง นโยบายและแนวทาง เพอใหสามารถบรหารงานทเกยวของใหเกดประสทธผลตามนโยบาย วตถประสงค และเปาหมายคณภาพทก าหนดไว โดยค านงถงความสอดคลองกบมาตรฐาน /ขอก าหนดของสากล หลกเกณฑและเงอนไขตางๆ ทกรมวชาการเกษตรก าหนด รวมทงกฎระเบยบทางกฎหมายทเกยวของ โดยจดท าเปนเอกสารรายละเอยดวธการและขนตอนการด าเนนงานในกจกรรมตางๆ 3.3.3 การควบคม การจดท า การแกไข และการแจกจายคมอคณภาพ

คมอคณภาพฉบบนจดท าโดย QMR และตรวจสอบโดย คณะท างานทบทวนเอกสาร และม ผลใชบงคบเมอไดรบอนมตจากอธบดกรมวชาการเกษตร ตามวนทระบไวในคมอคณภาพ

กรณทมความจ าเปนตองแกไขปรบปรงเนอหาสาระในคมอคณภาพบางสวนหรอทงฉบบ เพอใหเหมาะสมกบสถานการณทอาจมการเปลยนแปลงไป เจาหนาททกระดบทมสวนเกยวของในการด าเนนงานการรบรอง สามารถใหขอเสนอแนะตอ QMR เปนลายลกษณอกษรเพอพจารณา หากเหนสมควรปรบปรงแกไขจะน าเสนออธบดกรมวชาการเกษตร เพอพจารณาอนมต คมอคณภาพฉบบนถอเปนทรพยสนของกรมวชาการเกษตร ทงนใหเปนไปตามรายละเอยดของคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การควบคมเอกสารและขอมล (PM-16) 3.3.4 เปรยบเทยบขอก าหนด ISO/ IEC 17065 : 2012 กบคมอคณภาพ

ISO/ IEC 17065 : 2012 คมอคณภาพ 1. Scope -


รหส QM-1


ISO/ IEC 17065 : 2012 คมอคณภาพ 2. Normative references - 3. Terms and definitions หมวด ค 4. General requirements 4.1 Legal and contractual matters หมวด ง ขอ 1 4.2 Management of Impartiality หมวด ง ขอ 3 4.3 Liability and financing หมวด ง ขอ 3 4.4 Non-discriminatory conditions หมวด ง ขอ 4 4.5 Confidentiality หมวด ง ขอ 12 4.6 Publicly available Information หมวด ง ขอ 3 5. Structural requirements 5.1 Organizational structure and top management หมวด ง ขอ 2 5.2 Mechanism for safeguarding Impartiality หมวด ง ขอ 3 6. Resource requirements 6.1 Certification body personal หมวด ง ขอ 13 6.2 Resources for evaluation หมวด ง ขอ 5 7. Process requirements 7.1 General หมวด จ ขอ 1 7.2 Application หมวด จ ขอ 1 7.3 Application review หมวด จ ขอ 1 7.4 Evaluation หมวด จ ขอ 2,3,5,6,7,8 7.5 Review หมวด จ ขอ 3,5,6,7 7.6 Certification decision หมวด จ ขอ 4,6 7.7 Certification documentation หมวด จ ขอ 4 7.8 Directory of certified products หมวด จ ขอ 4 7.9 Surveillance หมวด จ ขอ 5 7.10 Changes affecting certification หมวด จ ขอ 10 7.11 Termination, reduction, suspension or withdrawal of certification

หมวด จ ขอ 9

7.12 Records หมวด ง ขอ 11 7.13 Complaints and appeals หมวด ง ขอ 14,15 8. Management system requirement 8.1 Options หมวด ง หมวด จ


รหส QM-1


ISO/ IEC 17065 : 2012 คมอคณภาพ 8.2 General management system documentation (Option A) หมวด ง หมวด จ 8.3 Control of documents (Option A) หมวด ง ขอ 10 8.4 Control of records (Option A) หมวด ง ขอ 11 8.5 Management review (Option A) หมวด ง ขอ 9 8.6 Internal audits (Option A) หมวด ง ขอ 8 8.7 Corrective actions หมวด ง ขอ 7 8.8 Preventive หมวด ง ขอ 7

3.4 ความเปนกลาง เพอใหมความเปนกลาง กรมวชาการเกษตรจงไดจดโครงสรางองคกรเปน 3 ระดบ ดงน

ระดบท 1 คอ คณะกรรมการบรหาร หมายถง คณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรอง มาตรฐานการผลตพช ซงไดรบการแตงตงจากปลดกระทรวงเกษตรและสหกรณ ใหมหนาท ดงน

1) ก าหนดนโยบาย เปาหมาย และแผนการปฏบตงานดานการรบรองระบบคณภาพและมาตรฐานการผลตพช

2) ควบคม ดแล ตดตาม และประเมนผลการปฏบตงาน รวมทงกจกรรมตางๆ 3) พจารณาหลกเกณฑ และเงอนไขดานการรบรองระบบและมาตรฐานการผลตพช 4) แตงตงคณะอนกรรมการ คณะท างาน ไดตามความเหมาะสมและจ าเปน 5) แตงตงคณะพจารณาอทธรณของผยนค าขอหรอผไดรบการรบรอง 6) ด าเนนการเรองอนๆ ตามทไดรบมอบหมาย

ระดบท 2 คอ คณะกรรมการรบรอง หมายถง คณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช ทไดรบการแตงตงจากประธานคณะอนกรรมการบรหาร ใหมหนาทดงน 1) ตดสนใหการรบรอง คงไว พกใช เพกถอน เปลยนแปลงขอบขาย เพม/ลดขอบขาย และยกเลกการ

รบรองแหลงผลต GAP พช และการผลตพชอนทรย รวมทงการน าเขาของผยนค าขอ 2) พจารณาเงอนไขและขอแมพเศษทางเทคนค ซงไมเปนไปตามกฎระเบยบทมอย เดม รวมทงการ

ตความทางเทคนค แลวรายงานใหคณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการรบรองมาตรฐานการผลตพช พจารณาใหความเหนชอบ

3) ด าเนนการเรองอนๆ ทไดรบมอบหมายจากคณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการรบรองมาตรฐานการผลตพช

ระดบท 3 คอ ระดบการบรหารและปฏบตงานตามนโยบาย โดยมรองอธบดกรมวชาการเกษตรทไดรบมอบหมาย ผอ านวยการส านกพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช เปนผก ากบดแลการปฏบตงานตามนโยบาย


รหส QM-1


กรมวชาการเกษตรด าเนนการรบรองแหลงผลตพชแกผยนค าขอทกราย โดยมทศนคตทไมล าเอยง ไมมสวนไดสวนเสยในการรบรอง และไมมเงอนไขเกยวกบขนาดของกจกรรมของผยนค าขอ หรอการเปนสมาชกของสมาคมหรอกลม หรอเงอนไขทางการเงน

ผบรหารและเจาหนาททเกยวของกบการรบรอง คณะกรรมการบรหาร คณะกรรมการรบรอง ทกคนมความเปนอสระจากการคา การเงน และความกดดนอนๆ ทจะมอทธพลตอกระบวนการรบรองและการตดสนรบรอง

รายละเอยดตาม หลกเกณฑและเงอนไขวาดวย บทบาท หนาท และการด าเนนงานของคณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช (RE-4) หลกเกณฑและเงอนไข วาดวย บทบาท หนาท และการด าเนนงานของคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (RE-5) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรองการคดเลอกและประเมนสมรรถนะผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ (PM-6) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและแตงตงคณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-25) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและแตงตงคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-12) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชมคณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-26) และคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชมคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-13)

กรมวชาการเกษตรจะด าเนนการตรวจสอบกจกรรมอน ๆ นอกเหนอจากการรบรอง โดยจะมการรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสยของกรมวชาการเกษตรเพอใหมนใจวาไมกระทบตอความเชอมน วตถประสงค หรอความเปนกลางในการรบรอง รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การพจารณาองคกรทเกยวของและกจกรรมทอาจมผลกระทบตอความเปนกลางในการใหการรบรอง (PM-24)

3.5 ความรบผด

กรมวชาการเกษตร อยในการดแลของกระทรวงเกษตรและสหกรณ จดเปนหนวยงานภาครฐ และมกฎหมายทเหมาะสมเพยงพอทสามารถครอบคลมในสวนความรบผดใดๆ ทอาจเกดขนจากกจกรรมในการปฏบตงานได

3.6 งบประมาณ

คาใชจายในการปฏบตงานของกรมวชาการเกษตรทเกยวของกบการรบรอง ไดรบการสนบสนนจากรฐบาล ซงแสดงใหเหนถงความมนคงทางการเงนส าหรบการด าเนนการรบรอง และไมอยภายใตความกดดนทางการคา และการเงน รวมทงมการตรวจสอบทางบญช โดยหนวยงานราชการทเปนอสระ

3.7 การใหค าปรกษา

หนวยงานทเกยวของกบการรบรองของกรมวชาการเกษตรจะไมใหการบรการใหค าปรกษาดานการจดท าระบบตามมาตรฐาน สนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐาน


รหส QM-1


เกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) แกรายใดเปนการเฉพาะ กจกรรมใดๆ ทเกยวของกบการใหค าแนะน าแกภาครฐและเอกชน สามารถกระท าไดตอเมอกจกรรมนนๆ เปนประโยชนกบผยนค าขอ และจะตองไมใหค าปรกษาอนเปนการเออประโยชนแกผยนค าขอรายใดรายหนงอยางเฉพาะเจาะจง โดยกจกรรมดงกลาวตองแยกออกจากการด าเนนการตรวจประเมนเพอการรบรอง

3.8 สงพมพและการเผยแพรขอมล กรมวชาการเกษตรท าการตพมพขอมล ดงน (1) ขอมลเกยวกบระบบการรบรอง กฎระเบยบและขนตอนในการให ขยาย/ ลด ขอบขายการรบรอง พกใช เพกถอนและยกเลกการรบรอง การตรวจประเมนและการรบรอง สทธและหนาทของผยนค า ขอ/ ผไดรบการรบรอง ขอบเขตในการใชเครองหมายรบรอง เครองหมายรบรองระบบงาน และการ อางองการรบรอง รวมถงขนตอนการรบเรองรองเรยน อทธรณ รายละเอยดตามหลกเกณฑและ เงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) และหลกเกณฑและเงอนไขการ รบรองการผลตพชอนทรย (RE-7) (2) รายชอผไดรบการรบรอง สถานทตง ขอบขายทไดรบการรบรอง ผานทางเวบไซตของ กรมวชาการเกษตร; http://www.doa.go.th โดยหนวยงานตองจดท า และปรบปรงสงพมพใหทนสมยอยเสมอ และตองจดใหมอยาง เพยงพอในการแจกจายใหกบลกคาและผสนใจทวไป โดยการเปดเผยขอมลจะตองไมขดกบคมอ ขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสย (PM-27)

4. การด าเนนการ

ส าหรบกระบวนการรบรองแหลงผลต GAP พช จะปฏบตตามขอก าหนดใน ISO/ IEC 17065 : 2012 โดยการรบรองแหลงผลตพช ตามมาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) และรปแบบการรบรองแบบ Ne ซงก าหนดรปแบบ ดงน

การตรวจประเมนเพอการรบรอง ระบบการผลตพช และ/หรอการสมปจจยการผลต หรอผลตผลเพอทดสอบ กรณทสงสย

การตรวจตดตามผลระบบการผลตพช ตรวจสอบผลตผล และ/ หรอการสมปจจยการผลต หรอผลตผลเพอทดสอบ กรณทสงสย

การตรวจตออายการรบรอง ระบบการผลตพช และ/หรอการสมปจจยการผลต หรอผลตผลเพอทดสอบ กรณทสงสย ส าหรบกระบวนการรบรองการผลตพชอนทรย ของกรมวชาการเกษตรจะปฏบตตามขอก าหนดใน

ISO/IEC 17065 : 2012 โดยการรบรองการผลตพช ตามมาตรฐาน สนคาเกษตร เรอง การปฏบตทาง

http://www.doa.go.th/


รหส QM-1


การเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) และรปแบบการรบรองแบบ Ne ซงก าหนดรปแบบ ดงน

การตรวจประเมนเพอการรบรอง ระบบการผลตพช และ/ หรอการสมปจจยการผลต หรอผลตผล ผลตภณฑ เพอทดสอบ กรณทสงสย

การตรวจตออายการรบรอง ระบบการผลตพช และ/ หรอการสมปจจยการผลต หรอผลตผล ผลตภณฑ เพอทดสอบ กรณทสงสย

5. การจางเหมาชวง

5.1 นโยบาย กรมวชาการเกษตรจะด าเนนการคดเลอกหนวยตรวจ หนวยรบรอง หนวยทดสอบ ผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญจากภายนอกทมประสทธภาพและสามารถด าเนนกจกรรมตามทก าหนด โดยใชมาตรฐาน ISO/ IEC 17065 : 2012 มาตรฐาน ISO/ IEC 17020 มาตรฐาน ISO/ IEC 17021 มาตรฐาน ISO/ IEC 17025 และ ISO 19011 เปนแนวทาง

5.2 ขอก าหนดทวไป

กรมวชาการเกษตรจะด าเนนการจางเหมาชวง หนวยตรวจ หนวยรบรอง หนวยทดสอบ ผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญจากภายนอก ทจะจางเหมาตองมความสามารถในการด าเนนการและคณสมบตตามขอก าหนด กรมวชาการเกษตร และปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด ในกรณบคลากรในการตรวจประเมนไมเพยงพอ

5.3 การคดเลอกผตรวจประเมนภายนอก ผเชยวชาญ หนวยตรวจ หนวยรบรอง หรอหนวยทดสอบ การคดเลอกผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญภายนอกตองเปนผทไมมสวนไดสวนเสย

และไมเปนทปรกษาในหนวยงานทจะตรวจประเมน โดยท าการจดจางตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด โดยผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญภายนอกตองปฏบตตามระเบยบ หลกเกณฑ และเงอนไข ของ กรมวชาการเกษตร ใหผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญทผานการคดเลอก ลงนาม ในหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบ และหนงสอแสดงการไมมสวนไดสวนเสยทกครง กอนการตรวจประเมน ตลอดจนทวนสอบรายชอผไดรบค าปรกษาเปนระยะๆ รายละเอยดตาม คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและประเมนสมรรถนะผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ (PM-6) หนงสอรบรอง วาดวยการรกษาความลบ (F-43) และหนงสอแสดงความไมมสวนไดสวนเสย (F-44) การคดเลอกหนวยตรวจ หนวยรบรอง หนวยทดสอบ ตองมคณสมบตตามทระบในคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและประเมนสมรรถนะหนวยตรวจ หนวยรบรอง หรอหนวยทดสอบจากภายนอก (PM-7)


รหส QM-1


5.4 การประเมนและตดตามขดความสามารถของผตรวจประเมนภายนอก ผเชยวชาญ หนวยตรวจ หนวยรบรอง หรอหนวยทดสอบ

กรมวชาการเกษตรด าเนนการพจารณาประเมนการปฏบตงาน ( initially assessing) และ เฝาระวงการปฏบตงาน (subsequently monitoring the performance) ของผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ เพอตดตามผลการปฏบตงาน เมอพบวาผลการประเมนไมเปนไปตามเกณฑทก าหนด ใหพจารณาตดออกจากทะเบยนรายชอผตรวจประเมน หรอผเชยวชาญท ไดรบการอนมต รายละเอยดตาม คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและประเมนสมรรถนะผตรวจประเมนภายนอกและผเชยวชาญ (PM-6) กรณของหนวยตรวจ หนวยรบรอง หนวยทดสอบตองไดรบการประเมนผลการปฏบตงานเพอตดตามผลการปฏบตงานตามทระบในคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและประเมนสมรรถนะหนวยตรวจ หนวยรบรอง หรอหนวยทดสอบจากภายนอก (PM-7)

6.ระบบคณภาพ กระบวนการรบรอง จะปฏบตตามขอก าหนดใน ISO/ IEC 17065 : 2012 , และมการจดท า

ระบบคณภาพใหสอดคลองกบขอก าหนดดงกลาว โดยมโครงสรางของระบบเอกสารทจดท าไวเพอการบรหารงาน ประกอบดวย

(1) คมอคณภาพ แสดงภาพรวมของการปฏบตงานในกจกรรมตางๆ เชน นโยบาย การจดองคกร อ านาจหนาท ความรบผดชอบ และแนวทางในการด าเนนการ

(2) คมอขนตอนการปฏบตงาน แสดงรายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน ความรบผดชอบและ การประสานงานในขนตอนตางๆ ของแตละกจกรรมทเกยวของตามนโยบายทก าหนดไวในคมอคณภาพ

(3) คมอวธการปฏบตงาน แสดงรายละเอยดวธการปฏบตงานทจ าเพาะ ซงจะระบขนตอนรายละเอยดและสงทตองใชในการปฏบตงานนนๆ

(4) แบบฟอรม ใชบนทกขอมลในการปฏบตงาน (5) หลกเกณฑและเงอนไข เปนเอกสารทเกยวของกบกระบวนการรบรอง การใหใบรบรอง หรอ

กระบวนการอนๆ ภายในองคกร ซงมจดประสงคเพอใชเปนหลกเกณฑและเงอนไขการปฏบตงาน (6) เอกสารสนบสนนอนๆ เปนเอกสารทใชสนบสนนการปฏบตงาน เชน คมอผตรวจประเมน ตาราง

ก าหนดระยะเวลาในการตรวจประเมน เปาหมายคณภาพ เปนตน (7) เอกสารอางองภายนอก เปนเอกสารทางวชาการทไดจากหนวยงานภายนอกหรอหนวยงาน

ตางประเทศ ซงใชส าหรบเปนเอกสารอางอง


รหส QM-1


7.การปฏบตการแกไขและปองกน 7.1 นโยบาย

ขอบกพรองใดๆ ทเกยวของกบกจกรรมการรบรองตองไดรบการแกไขดวยความรวดเรวและสามารถปองกน มใหเกดซ าอกอยางมประสทธผล รวมถงการปฏบตการปองกนสงทมแนวโนมวาจะเกดขอบกพรองในภายหนา

7.2 การชบงขอบกพรองและแนวโนมการเกดขอบกพรอง ขอบกพรองตางๆ ทเกยวของกบกจกรรมการรบรอง อาจมาจาก

(1) การปฏบตงานทไมถกตองตามระบบทก าหนดไว (2) การตรวจตดตามคณภาพภายใน (3) การตรวจประเมนจากหนวยงานภายนอก (4) ค าอทธรณ ขอรองเรยน (5) การประชมทบทวนโดยฝายบรหาร แนวโนมการเกดขอบกพรอง อาจมาจาก (1) ขนตอนการปฏบตงานทไมชดเจน (2) ขอสงเกตจากการตรวจตดตามคณภาพภายใน (3) ขอสงเกตจากการตรวจประเมนจากหนวยงานภายนอก (4) ขอสงเกตจากการประชมทบทวนโดยฝายบรหาร บคลากรทกคนทเกยวของมหนาทชบงขอบกพรองและแนวโนมทจะเกดขอบกพรองตางๆ ทพบ และ รายงานขอบกพรองและแนวโนมทจะเกดขอบกพรอง รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การปฏบตการแกไขและปองกน (PM-21)

7.3 การปฏบตการแกไขและปองกน QMR และทกสวนทเกยวของรบผดชอบในการปฏบตการแกไขและปองกน ตองด าเนนการดวย

ความรวดเรว และเกดประสทธผลทงระยะสนและระยะยาว หลงจากด าเนนการแกไขและปองกนแลว ตองตดตามผลการด าเนนการตางๆ ดวย แลวบนทกผลการด าเนนการไวเปนหลกฐาน และน าเขาทประชมทบทวนโดยฝายบรหาร รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การปฏบตการแกไขและปองกน (PM-21)

7.4 การเกบรกษาบนทกและรายงานการปฏบตการแกไขและปองกน

QMR เปนผควบคมดแลการเกบรกษาบนทกและรายงานการปฏบตการแกไขและปองกนขอบกพรองตามระยะเวลาทก าหนด รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การควบคมบนทกคณภาพ (PM-17)


รหส QM-1


8. การตรวจตดตามคณภาพภายใน

8.1 นโยบาย กรมวชาการเกษตรจะด าเนนการตรวจตดตามคณภาพภายในอยางนอยปละ 1 ครง อยางมประสทธผล ถกตอง ชดเจน และครอบคลมทกกจกรรม

8.2 การตรวจตดตามคณภาพภายในและรายงานผล

QMR เปนผควบคมดแลการก าหนดแผนการตรวจตดตามคณภาพภายใน และควบคมใหมการด าเนนการใหสอดคลองกบแผน นอกจากนหนวยงานสนบสนนทอยภายใตขอบขายของการใหการรบรองมาตรฐานการผลตพช ตองไดรบการประเมนผลการปฏบตงานผานชองทางการตรวจตดตามคณภาพภายใน แลวน าผลการด าเนนการดงกลาวเขาทประชมทบทวนโดยฝายบรหาร รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจตดตามคณภาพภายใน (PM-19)

8.3 การเกบรกษาบนทกและรายงานการตรวจตดตามคณภาพภายใน

QMR เปนผควบคมดแลการเกบรกษาบนทกและรายงานการตรวจตดตามคณภาพภายใน ตามระยะเวลาทก าหนด รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การควบคมบนทกคณภาพ (PM-17)

9. การประชมทบทวนโดยฝายบรหาร

9.1 นโยบาย กรมวชาการเกษตรจะด าเนนการทบทวนประสทธผลของระบบคณภาพ อยางนอยปละ 1 ครง

9.2 การประชมทบทวนของฝายบรหาร

QMR เปนผควบคมดแลการก าหนดเวลา และด าเนนการจดประชมทบทวนโดยฝ ายบรหาร รวมถงการจดท ารายงานการประชม และตดตามผลตามมตของทประชม รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชมทบทวนโดยฝายบรหาร (PM-22)

9.3 การเกบรกษาบนทกและรายงานการประชมทบทวนของฝายบรหาร

QMR เปนผควบคมดแลการเกบรกษาบนทกและรายงานการประชมทบทวนโดยฝายบรหาร ตามระยะเวลาทก าหนด รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การควบคมบนทกคณภาพ (PM-17)


รหส QM-1


10. การควบคมเอกสารและขอมล 10.1 นโยบาย

เอกสารในระบบคณภาพทงหมดตองไดรบการควบคม เพอใหแนใจวาเอกสารทใชงาน เปนเอกสารททนสมย และม ณ จดปฏบตงาน

10.2 การควบคมเอกสารและขอมล

เอกสารทวไปในระบบคณภาพจะตองไดรบการจดท า ตรวจสอบ และอนมตจากผมอ านาจอยางเปนขนตอนกอนทจะน าไปใช และแจกจายไปยงจดปฏบตงานตางๆ ผควบคมเอกสารมหนาทรบผดชอบในการแจกจายไปยงหนวยงานตางๆ ผานทางเวบไซตของกรมวชาการเกษตร เพอใหเอกสารทใชงาน ณ จดปฏบตงานมความทนสมยอยเสมอ โดยผควบคมเอกสารจดท าเอกสารแมบท (Master List) เพอชบงสถานะปจจบนของเอกสารทใชงาน และเพอปองกนการใชเอกสารทถกยกเลก การเปลยนแปลงเนอหาในเอกสารจะตองไดรบการตรวจสอบและอนมตกอนทน าไปใชงาน เอกสารทรบมาจากภายนอก เชน กฎหมายทเกยวของกบระบบการจดการ มาตรฐาน เอกสารวชาการตาง ๆ ตองมการควบคมการรบและแจกจายใหผเกยวของเพอน าไปใชงานและไดรบเอกสารทถกตองทนสม ย อยเสมอ รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การควบคมเอกสารและขอมล (PM-16)

11.การควบคมบนทกคณภาพ

11.1 นโยบาย กรมวชาการเกษตร จะควบคมใหบนทกคณภาพตางๆ ทเกยวของเปนไปดวยความถกตองครบถวน ไมเสอมสภาพ ไมสญหาย และสามารถเรยกใชไดสะดวก

11.2 ประเภทของบนทกคณภาพ

บนทกคณภาพของกรมวชาการเกษตรแบงเปน 2 ประเภท คอ (1) บนทกคณภาพทเกยวของกบผรบบรการ ไดแก ค าขอ และขอมลทวไปของผยนค าขอ หลกฐาน

ประกอบค าขอ หนงสอตดตอระหวางผรบบรการและกรมวชาการเกษตร และรายงานตางๆ ทเกยวของ เปนตน

(2) บนทกคณภาพท เกยวของกบการปฏบต งานภายใน ไดแก บนทกรายงานท เกยวของกบ การ การปฏบตงานดานการรบรอง รวมถงบนทกทเกยวกบการให ขยายขอบขาย ลดขอบขาย พกใช เพกถอน และยกเลกการรบรอง เปนตน

11.3 การควบคมบนทกคณภาพ

ผทไดรบมอบหมายจาก QMR / เจาหนาท สมพ./ เจาหนาท สวพ. / หรอ เจาหนาทหนวยงานเครอขาย สวพ. เปนผรบผดชอบดแลบนทกคณภาพ โดยมวธการในการรวบรวม ชบง ท าดชน ท าแฟม จดเกบ รกษา เขาถง และท าลาย รายละเอยดตามคมอขนตอนการการปฏบตงาน เรอง การควบคมบนทก


รหส QM-1


คณภาพ (PM-17) การจดเกบบนทกคณภาพแตละรายการใหเปนไปตามระยะเวลาทก าหนดในบญชรายชอบนทกคณภาพ โดยระยะเวลาดงกลาวก าหนดขนตามแนวทางทระบในคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การควบคมบนทกคณภาพ (PM-17) ในสวนของตารางการจดเกบบนทกคณภาพ และจะมการทบทวนบนทกคณภาพ และอนมตโดยผอ านวยการ สมพ.หรอผอ านวยการ สวพ.หรอผอ านวยการหนวยงานเครอขาย สวพ. หรอ QMR กอนท าลาย

12. การรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสย

12.1 นโยบาย บคลากรและผทเกยวของกบกระบวนการรบรอง ตองเกบรกษาความลบของขอมล ขาวสารและเอกสารตางๆ ของผยนค าขอ โดยเครงครด ตองไมมสวนไดสวนเสยในการด าเนนการรบรอง มความเปนกลาง และไมมความล าเอยง

12.2 การจดท าหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสย QMR ด าเนนการจดท า และทบทวนหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบ และหนงสอแสดงความไมมสวนไดสวนเสย และมอบใหบคลากรและผทเกยวของกบกระบวนการรบรอง ลงนามในหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบ (F-43) และหนงสอแสดงความไมมสวนไดสวนเสย (F-44) กอนการด าเนนการ โดยด าเนนการตามขนตอนทก าหนดในคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสย (PM-27)

12.3 การเกบรกษาหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบและตรวจสอบการละเมด

QMR/ เจาหนาท สมพ./ เจาหนาท สวพ./ เจาหนาทหนวยงานเครอขาย สวพ./ ผทไดรบมอบหมายรบผดชอบในการเกบรวบรวมหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบ และหนงสอแสดงความ ไมมสวนไดสวนเสยทไดลงนามไวแลว

12.4 การเปดเผยขอมล บคลากรและผทเกยวของกบกระบวนการรบรองแหลงผลต GAP พช และกระบวนการรบรองการผลตพชอนทรย ตองไมเปดเผยขอมลทเปนความลบเกยวกบขอมลของผยนค าขอและผไดรบการรบรอง ใหแกผทไมเกยวของ เวนแตจะไดรบความเหนชอบเปนลายลกษณอกษรจากผยนค าขอและผไดรบการรบรอง และตองไมขดแยงกบขนตอนทก าหนดในคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสย (PM-27)

12.5 การควบคมสถานทปฏบตงาน

กรมวชาการเกษตร ไดก าหนดพนทหามเขากอนไดรบอนญาต เพอปองกนมใหบคคลทไมมสวนเกยวของเขาออกโดยไมไดรบอนญาตหรอไมมเหตจ าเปน


รหส QM-1


13.ทรพยากร

13.1 นโยบาย กรมวชาการเกษตร ตองจดหาทรพยากรใหมอยางเพยงพอ และคงไวซงประสทธภาพของทรพยากรนน โดยเฉพาะอยางยงบคลากรตองมจ านวนเพยงพอและมคณวฒการศกษาทเหมาะสม ไดรบการฝกอบรม มความรทางวชาการและประสบการณทจ าเปนส าหรบการปฏบตงาน

13.2 การวางแผน ผอ านวยการ สมพ./ ผอ านวยการ สวพ./ ผอ านวยการหนวยงานเครอขาย/ ผอ านวยการกลมถายทอดเทคโนโลย/ฝายการเจาหนาท/ฝายแผนงานและงบประมาณ ด าเนนการทบทวนและวางแผนเกยวกบทรพยากรทงหมดอยางนอยปละ 1 ครง แผนทจะตองจดท าไดแก แผนอตราก าลงคนประจ าป แผนงบประมาณประจ าป และแผนฝกอบรมประจ าป เพอใหมนใจวากจกรรมตาง ๆ จะบรรลนโยบาย วตถประสงค และเปาหมายทไดก าหนดไวและสามารถสนองตอความตองการและความคาดหวงของผยนค าขอ

13.3 การคดเลอกบคลากร การคดเลอกและบรรจแตงตงบคลากรใหมเขาปฏบตหนาททเกยวของกบกระบวนการรบรองแหลงผลตพช ตองด าเนนการตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การสรรหาบคลากร และฝกอบรม (PM-20) และตองแนใจวาไดมการคดเลอกและแตงตงเฉพาะผทมคณสมบตตรงตามทก าหนดส าหรบต าแหนงทได รบการบรรจหรองานทไดรบมอบหมาย

13.4 ผตรวจประเมน กรมวชาการเกษตรก าหนดเกณฑคณสมบตขนต าของความสามารถของผตรวจประเมน

สาขาตาง ๆ ตองเปนบคคลทมความรความสามารถ ทงคณวฒการศกษา ทกษะ ประสบการณ เพอเปนหลกประกนวา การตรวจประเมนไดด าเนนการอยางมประสทธภาพ ประสทธผล และเปนไปในแนวทางเดยวกน รายละเอยดเปนไปตามหลกเกณฑและเงอนไขวาดวยคณสมบตและประสบการณ ของผตรวจประเมน และผเชยวชาญ (RE-3)

13.5 การฝกอบรม 13.5.1 เจาหนาทกรมวชาการเกษตร

เพอใหแนใจวาเจาหนาทกรมวชาการเกษตรทเกยวของกบระบวนการรบรองแหลงผลตพช มความช านาญทจ าเปนกอนทจะรบมอบหมายหนาท หนวยงานทเกยวของกบการรบรองจะตอง

ทบทวนการฝกอบรมทจ าเปนในการปฏบตงานนน และนอกจากนนยงตองวางแผนและจดการ ฝกอบรมเพอพฒนาขดความสามารถและเพมศกยภาพในการปฏบตหนาทตาง ๆ ตามทไดรบ มอบหมาย การฝกอบรมอาจจดเปนการฝกอบรมภายใน หรอไดรบการฝกอบรมจากภายนอกกได


รหส QM-1


โดยด าเนนการตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การสรรหาบคลากร และฝกอบรม (PM-20) 13.5.2 ผตรวจประเมน ผตรวจประเมนจะตองผานการฝกอบรมและส าเรจหลกสตรตามทระบในหลกเกณฑและเงอนไข

วาดวยคณสมบตและประสบการณของผตรวจประเมน และผเชยวชาญ (RE-3) และหลกเกณฑและเงอนไขวาดวยกจกรรมสาขาทตรวจประเมน (RE-6) และตองไดรบการควบคมการปฏบตงานและตรวจสอบประสทธภาพประสทธผลการปฏบตงานของผตรวจประเมน รวมทงจดท าแผนการพฒนาและฝกอบรมทจ าเปนส าหรบผตรวจประเมน เพอใหผตรวจประเมนมความรเกยวกบการรบรอง ขอก าหนด ตลอดจนความรทางวชาการและเทคนคใหมๆ ทจ าเปนใหทนสมยสามารถปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ และประสทธผล การฝกอบรมใหด าเนนตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การสรรหาบคลากร และฝกอบรม (PM-20)

13.6 การควบคมการปฏบตงาน QMR หรอผอ านวยการ สมพ. หรอผอ านวยการ สวพ. หรอผอ านวยการหนวยงานเครอขาย สวพ. มหนาทรบผดชอบในการควบคมการปฏบตงานและตรวจสอบประสทธภาพและประสทธผลการด าเนนงานของผใตบงคบบญชา

13.7 การบนทกประวตบคลากร QMR หรอ เจาหนาท สมพ. หรอเจาหนาท สวพ. หรอเจาหนาทหนวยงานเครอขายทไดรบมอบหมายเปนผรบผดชอบในการเกบรวบรวมขอมล และบนทกประวตของบคลากรทกคนทเกยวของกบกระบวนการรบรองแหลงผลตพชโดยด าเนนการเกบรวบรวมและบนทก ขอมล คณสมบต (ประกอบดวย ชอและทอย สงกด และต าแหนง คณวฒและสถานะของอาชพ) ประสบการณ และรวมทงจดเกบประวตการฝกอบรม ของบคลากรทเกยวของกบกระบวนการรบรองแหลงผลตพช รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกผตรวจประเมน (PM-4) และคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประเมนสมรรถนะและปรบระดบผตรวจประเมน (PM-5) บนทกเหลานตองปรบปรงใหทนสมยเสมอ และตองเกบไวอยางนอย 1 ป นบจากวนสนสดการท างานของบคลากร/ ผตรวจประเมน

14. การอทธรณ 14.1 นโยบาย

กรมวชาการเกษตรตองปฏบตงานในขนตอนตางๆ ดวยความโปรงใสและเปนธรรม และสามารถใหมการตรวจสอบ และทบทวนผลการพจารณาไดเมอมขอสงสย

14.2 การรบค าอทธรณ QMR หรอผอ านวยการ สมพ. หรอผอ านวยการ สวพ. หรอผอ านวยการหนวยงานเครอขาย รบผดชอบในการรบค าอทธรณ จากนนเสนอประธานคณะอนกรรมการบรหาร เพอแตงตงคณะ


รหส QM-1


พจารณาอทธรณ และด าเนนการตามรายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การอทธรณ การรองเรยน (PM-18)

14.3 การพจารณาค าอทธรณ

ประธานคณะอนกรรมการบรหาร แตงตงคณะพจารณาอทธรณ โดยคดเลอกจากคณะกรรมการบรหาร เพอพจารณาและสรปผลเสนอใหประธานคณะกรรมการทราบ แลวจงแจงผลให ผยนค าอทธรณทราบตอไป รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การอทธรณ การรองเรยน (PM-18)

15. การรองเรยน 15.1 นโยบาย

กรมวชาการเกษตร ตองด าเนนการในเรองการรองเรยน แกผรองเรยนทกรายดวยความรวดเรว ถกตอง และเปนธรรม

15.2 การรบขอรองเรยน

เจาหนาทในหนวยงานของกรมวชาการเกษตรทเกยวของกบการรบรองทกระดบรบขอรองเรยนพรอมหลกฐานสนบสนนขอรองเรยน แลวน าเสนอผอ านวยการหนวยงานทถกรองเรยน

15.3 การพจารณาขอรองเรยน

(1) เปนขอรองเรยนเกยวกบคณะกรรมการบรหาร คณะอนกรรมการบรหาร คณะกรรมการรบรอง คณะพจารณาอทธรณ ผตรวจประเมน หรอเจาหนาทหนวยงานภายใตกรมวชาการเกษตรทเกยวของกบการรบรอง ใหก าหนดผรบผดชอบเพอด าเนนการเกยวกบขอรองเรยน ผรบผดชอบด าเนนการสบสวนและวเคราะหสาเหต ด าเนนการแกไขปญหา ตรวจสอบความมประสทธภาพของการแกไข แจงผลใหผรองเรยนทราบ รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การอทธรณ การรองเรยน (PM-18)

(2) กรณการรองเรยนเกยวกบผไดรบการรบรอง ใหก าหนดผรบผดชอบขอรองเรยน และด าเนนการ รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การอทธรณ การรองเรยน (PM-18) QMR เปน ผควบคมดแลการรวบรวมขอรองเรยน และผลการแกไขน าเสนอเขาทประชมทบทวนโดยฝายบรหาร รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชมทบทวนโดยฝายบรหาร (PM-22)

15.4 ขอรองเรยนทมตอเกษตรกร นตบคคล กลมเกษตรกร หรอองคกรพฒนาอสระ ผทไดรบการรบรองตองจดท าและเกบรกษาบนทกขอรองเรยนและผลการด าเนนการกบขอ

รองเรยนทงหมดทเกยวของกบกจการและขอบขายทไดรบการรบรองไว รายละเอยดตามหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) หรอหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7)


รหส QM-1


หมวด จ การใหการรบรอง

1. การรบค าขอ 1.1 นโยบาย

เพออ านวยความสะดวกตางๆ ใหแกผทประสงคจะยนค าขอ และใหการรบค าขอเปนไปดวยความถกตองตามหลกเกณฑและเงอนไขทก าหนด สามารถด าเนนการตามวตถประสงคของผยนค าขอ และขดความสามารถของกรมวชาการเกษตร

1.2 การยนขอรบการรบรอง

กรมวชาการเกษตร ไดจดท าเอกสารดงน (1) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) (2) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนแหลงผลต GAP พช (RE-2) (3) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7) (4) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนการผลตพชอนทรย (RE-8)

ผยนค าขอหรอผแทนทไดรบมอบอ านาจจะตองกรอกขอมลและลงนามในแบบค าขอพรอมแนบเอกสารประกอบค าขอ ตามทระบในแบบค าขอ

1.3 การรบและตรวจสอบค าขอ เจาหนาท สมพ./ เจาหนาท สวพ./ เจาหนาทหนวยงานเครอขายของ สวพ. รบค าขอ และตรวจสอบทบทวนค าขอ เอกสารประกอบค าขอตางๆ และคณสมบตของผยนค าขอเพอใหแนใจวามรายละเอยดครบถวนจากนนตรวจสอบความถกตองตามวตถประสงคของผยนค าขอและอยในความสามารถทกรมวชาการเกษตร จะใหบรการรบรองไดตามขอบขายทขอ รวมถงประเดนตาง ๆ ทเกยวกบการตรวจประเมน เชน สถานทตง เพอท าความเขาใจใหตรงกนและขจดขอขดแยงตาง ๆ กอนการตรวจประเมนรายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบค าขอ (PM-2)

2. การเตรยมการตรวจประเมน

2.1 นโยบาย เพอใหการตรวจประเมนผยนค าขอทกรายด าเนนการโดยผตรวจประเมนทมความรความสามารถ

และมคณสมบตเหมาะสมในกจการทไดรบมอบหมายใหตรวจประเมน ไมมสวนไดสวนเสย และเปนทยอมรบของผรบการตรวจประเมน และด าเนนการดวยความถกตองเปนธรรม

2.2 การคดเลอกและแตงตงคณะผตรวจประเมน

บคลากรทจะไดรบการคดเลอกและแตงตงใหเปนหวหนาคณะผตรวจประเมน /ผตรวจประเมน ตองมคณสมบตเปนไปตามหลกเกณฑและเงอนไขวาดวยคณสมบตและประสบการณของผตรวจประเมนและ


รหส QM-1


ผเชยวชาญ (RE-3) และหลกเกณฑและเงอนไขวาดวยกจกรรมสาขาทตรวจประเมน (RE-6) โดยตองมความรความสามารถและประสบการณในกจการทมอบหมาย กรณทจ าเปนตองใชผตรวจประเมนภายนอกตองมคณสมบตเชนเดยวกบทระบไวขางตน

ผอ านวยการ สมพ. หรอผอ านวยการ สวพ. หรอผอ านวยการศนยเครอขาย หรอผอ านวยการ กลมถายทอดเทคโนโลย เปนผพจารณาคดเลอกผตรวจประเมน/ผตรวจประเมนภายนอก จากนนเสนออธบดกรมวชาการเกษตร เพอแตงตง ตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกผตรวจประเมน (PM-4) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและประเมนสมรรถนะผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ (PM-6) เพอใหแนใจวาผยนค าขอทกรายจะไดรบการตรวจประเมนอยางถกตองและเปนธรรม ผตรวจประเมนไมวาจากภายในหรอภายนอกทไดรบการแตงตงตองปฏบตตามระเบยบ หลกเกณฑและเงอนไขของกรมวชาการเกษตร และไมมสวนไดสวนเสยกบผยนค าขอ และตองเปนทยอมรบของผยนค าขอดวย

ผตรวจประเมน/ผตรวจประเมนภายนอก ทไดรบการแตงตงตองรกษาความลบของเอกสาร และขอมลตางๆ ทไดรบจากการปฏบตหนาทตามหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบ (F-43)

ผอ านวยการ สมพ. ผอ านวยการ สวพ. หรอผอ านวยการศนยเครอขาย หรอผอ านวยการ กลมถายทอดเทคโนโลย จะด าเนนการตดตามเฝาระวงสมรรถนะในการตรวจประเมนของผตรวจประเมนภายใน และผตรวจประเมนภายนอก รวมทงผเชยวชาญ รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประเมนสมรรถนะและปรบระดบผตรวจประเมน (PM-5) และคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและประเมนสมรรถนะผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ (PM-6)

2.3 การวางแผนการตรวจประเมน

หวหนาคณะผตรวจประเมนทไดรบมอบหมายด าเนนการวางแผนการตรวจประเมนประจ าเดอน แยกตามประเภทของการตรวจในแตประเภทโดยด าเนนการตามขนตอนการปฏบตงาน เรอง การวางแผนการตรวจประเมน (PM-3)

คณะผตรวจประเมนทไดรบการแตงตงจดท าก าหนดการตรวจประเมน และตองแจงก าหนดการตรวจประเมนใหผยนค าขอทราบกอนท าการตรวจประเมน รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนเพอการรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-8) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรองการตรวจประเมนกรณการรบรองแบบกลมส าหรบแหลงผลต GAP พช (PM-11) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนเพอการรบรอง และการตรวจตออายการรบรองการผลตพชอนทรย (PM-28) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรองการตรวจประเมนกรณรบรองแบบกลมส าหรบการผลตพชอนทรย (PM-29)

3. การตรวจประเมนและการรายงาน

3.1 นโยบาย การตรวจประเมน จะตองกระท าภายใตขอบขายทผยนค าขอระบ โดยตรวจประเมนตามเกณฑการ

รบรองทก าหนด อยางถกตอง โปรงใสและเปนธรรม โดยด าเนนการตามแนวทางในมาตรฐาน ISO 19011


รหส QM-1


3.2 การตรวจประเมนและการรายงาน คณะผตรวจประเมนทไดรบการแตงตงจะไดรบเอกสารทเกยวของของผยนค าขอ เพอใชในการ

ด าเนนการตรวจประเมน โดยด าเนนการจดท าก าหนดการตรวจประเมน และจดเตรยมแบบฟอรมตางๆ ทใชในการตรวจประเมน จากนนด าเนนการตรวจประเมน และสรปผลการตรวจประเมน รายละเอยดเปนไปตาม

คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนเพอการรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-8) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณการรบรองแบบกลมส าหรบแหลงผลต

GAP พช (PM-11) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนแหลงผลต GAP พช (RE-2) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนเพอการรบรอง และการตรวจตออายการ

รบรองการผลตพชอนทรย (PM-28) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณรบรองแบบกลม ส าหรบการผลตพช

อนทรย (PM-29) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนการผลตพชอนทรย (RE-8)

4. การพจารณาใหการรบรอง 4.1 นโยบาย

เพอใหการพจารณารบรองแหลงผลตพชแกผยนค าขอทกราย ด าเนนการดวยความถกตองโปรงใส รวดเรว และเปนธรรมในทกระดบของบคลากรทเกยวของ ปราศจากการแทรกแซงโดยอทธพลใดๆ

4.2 การน าเสนอเพอพจารณา

คณะผตรวจประเมนรวบรวมผลการตรวจประเมน เสนอผทบทวนทางเทคนค เพอทวนสอบความ ถกตองเอกสารและบนทกการตรวจประเมน แลวจดสงใหเลขานการคณะกรรมการรบรอง รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชมคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-13)

4.3 การพจารณาของคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช

คณะกรรมการรบรอง ทกทานทรวมพจารณาตองไมมสวนรวมในการตรวจประเมน ตองไมม สวนไดสวนเสยกบผยนค าขอเพอใหผลการพจารณานนเปนไปดวยความถกตอง โปรงใสและเปนธรรม ตามหนงสอแสดงความไมมสวนไดสวนเสย (F-44) และตองรบผดชอบในการรกษาความลบตางๆ ตามหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบ (F-43)

คณะกรรมการรบรอง พจารณาผลการตรวจประเมนของผยนค าขอตามเอกสารประกอบการ ประชม องคประชม และการลงมตของคณะกรรมการรบรอง ใหเปนไปตามรายละเอยดในหลกเกณฑและเงอนไขวาดวยบทบาท หนาท และการด าเนนงานของคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (RE-5)


รหส QM-1


คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและแตงตงคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-12) และคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชมคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-13)

4.4 การออกใบรบรอง

เมอคณะกรรมการรบรอง มมตรบรองแกผยนค าขอรายใดแลว เจาหนาท สมพ. หรอเจาหนาท สวพ. จดท าใบรบรองเพอน าเสนอผอ านวยการ สมพ. หรอผอ านวยการ สวพ. ลงนาม และใหแจงผลการพจารณาใหผยนค าขอทราบ รายละเอยดตาม

คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-14) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การจดท าใบรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-15) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองการผลตพชอนทรย (PM-30) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การจดท าใบรบรองการผลตพชอนทรย (PM-31)

4.5 การแกไขขอบขายการรบรอง

หากผไดรบการรบรองแจงความประสงคขอแกไขขอบขายการรบรองภายหลงทไดรบใบรบรองแลว หวหนาคณะผตรวจประเมนทไดรบมอบหมาย เปนผพจารณาด าเนนการตดสนขนตอนการตรวจประเมนทเหมาะสม และสรปรายงานเสนอคณะกรรมการรบรอง เพอพจารณาตดสนรบรอง เมอตดสนใหการรบรองแลว เจาหนาท สมพ. เจาหนาท สวพ. จดท าใบรบรองฉบบใหมตามขอบขายทไดรบอนมตเพอน าเสนอ ผอ านวยการ สมพ. ผอ านวยการ สวพ. ลงนาม และแจงผลการพจารณาใหผยนค าขอทราบ รายละเอยดตาม

คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-14) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การจดท าใบรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-15) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองการผลตพชอนทรย (PM-30) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การจดท าใบรบรองการผลตพชอนทรย (PM-31)

4.6 การจดท าบญชรายชอผไดรบการรบรอง เจาหนาท สมพ. เจาหนาท สวพ. ตองรวบรวมรายชอผไดรบการรบรองพรอมขอบขายทไดรบ

การรบรอง และจดพมพไวในทะเบยนรายชอผไดรบการรบรอง และปรบปรงขอมลใหทนสมยทกครงท มการเปลยนแปลง เพอเผยแพรใหสาธารณชน รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การจดท าใบรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-15) หรอ คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การจดท าใบรบรองการผลตพชอนทรย (PM-31)


รหส QM-1


5. การตรวจตดตามผลและการตรวจตออายการรบรอง 5.1 นโยบาย

เพอใหแนใจไดวาผไดรบการรบรองสามารถรกษาระบบใหเปนไปตามมาตรฐานได และท าใหเกดประสทธผลในดานการปรบปรงพฒนาอยางตอเนอง โดยมการตรวจตดตามผลอยางสม าเสมอ ซงด าเนนการตามมาตรฐาน ISO 19011

5.2 การวางแผนการตรวจตดตามผลและการตรวจตออายการรบรอง หวหนาคณะผตรวจประเมนทไดรบมอบหมาย รบผดชอบในการวางแผนการตรวจตดตามผลและ

การตรวจตออายการรบรองส าหรบผไดรบการรบรองทกราย ส าหรบการรบรองแหลงผลต GAP พช ตามขอก าหนดทวไปวาดวยหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) และส าหรบการผลตพชอนทรยจะด าเนนการวางแผนการตรวจตออายการรบรองตามหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลต พช อนทร ย (RE-7) โดยอาจจะพจารณาถ งขอ เสนอแนะของคณะผ ตรว จประเมน มตคณะกรรมการรบรอง ผลการตรวจประเมนทแลวมา ขอมลขาวสารและขอรองเรยนตางๆ ทเกยวของกบกจกรรมของผไดรบการรบรอง เปนขอมลประกอบการวางแผน รายละเอยดขนตอนการวางแผนตรวจตดตามผล และการตรวจตออายการรบรอง โดยด าเนนการตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การวางแผนการตรวจประเมน (PM-3)

5.3 การตรวจตดตามผลและการตรวจตออายการรบรอง

5.3.1 การแตงตงหวหนาคณะผตรวจประเมน ผตรวจประเมน ผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ ผอ านวยการ สมพ. ผอ านวยการ สวพ. ผอ านวยการหนวยงานเครอขาย สวพ. และผอ านวยการ

กลมถายทอดเทคโนโลย เปนผพจารณาคดเลอกหวหนาคณะผตรวจประเมน ผตรวจประเมน ผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ น าเสนออธบดกรมวชาการเกษตร ลงนามแตงตง ตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกผตรวจประเมน (PM-4) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและประเมนสมรรถนะผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ (PM-6)

5.3.2 การตรวจตดตามผล

การตรวจตดตามผลการรบรอง จะด าเนนการอยางนอยปละ 1 ครง โดยหวหนาคณะ ผตรวจประเมนทไดรบมอบหมาย เปนผจดท าแผนการตรวจตดตามผล แลวแจงใหผไดรบการรบรองทราบ จากนนผตรวจประเมนทไดรบมอบหมายใหตรวจตดตามผลตองศกษารายละเอยดเอกสารทเกยวของและผลการตรวจประเมนทผานมา และก าหนดกจกรรม ตารางเวลาทจะตรวจประเมนรวมทงมอบหมายหนาทภายในกลม แลวด าเนนการตรวจประเมนตามทก าหนดไว รวมทงตรวจสอบการน าผลการรบรองไปใชดวย หากพบขอบกพรองตองชแจงและจดท ารายงานขอบกพรองใหผไดรบการรบรองทราบเพอใหแกไขปรบปรง รายละเอยดใหเปนไปตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจตดตามการรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-9)


รหส QM-1


ในการตรวจตดตามผลน ตองด าเนนการใหครอบคลมทกขอก าหนดของมาตรฐานตามขอบขายทไดรบการรบรองใน 1 รอบระยะเวลาของการรบรองซงมก าหนด 2 ปส าหรบพชลมลกและ 3 ป ส าหรบ ไมผล ไมยนตน

5.3.3 การตรวจตออายการรบรอง กรมวชาการเกษตรจะด าเนนการตรวจตออายการรบรองทก 2 ปส าหรบพชลมลก และ 3 ป ส าหรบไมผล ไมยนตน โดยตรวจประเมนระบบทงหมด เพอออกใบรบรองฉบบใหม รายละเอยดใหเปนไปตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจตออายการรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-10)

ส าหรบการตออายการรบรองการผลตพชอนทรยจะด าเนนการตออายการรบรองทก 1 ป รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนเพอการรบรอง และการตรวจตออายการรบรองการผลตพชอนทรย (PM-28)

5.3.4 การรายงานและการพจารณา

คณะผตรวจประเมนรบผดชอบในการจดท ารายงานการตรวจประเมนเพอใหมขอมลทถกตอง ชดเจน และครบถวน จากนนน าเสนอผทบทวนทางเทคนค เพอทวนสอบความถกตองเอกสารและบนทกการตรวจประเมน จากนนเสนอคณะกรรมการรบรอง ทงนรายละเอยดใหเปนไปตาม

คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจตดตามการรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-9) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจตออายการรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-10) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนแหลงผลต GAP พช (RE-2) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนเพอการรบรอง และการตรวจตออาย

การรบรองการผลตพชอนทรย (PM-28) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนการผลตพชอนทรย (RE-8)

6. การตรวจประเมนกรณการรบรองแบบกลม 6.1 นโยบาย

การตรวจประเมนกรณกลม จะตองกระท าภายใตขอบขายทผยนค าขอระบ โดยตรวจประเมนตาม เกณฑการรบรองทก าหนด อยางถกตอง โปรงใสและเปนธรรม โดยด าเนนการตามมาตรฐาน ISO 19011

6.2 การตรวจเยยม คณะผตรวจประเมนทไดรบการแตงตงจะไดรบเอกสารทเกยวของของผยนค าขอ เพอใชในการ

ด าเนนการตรวจเยยม ณ ส านกงานกลม องคกร บรษท เพอศกษาขอมลส าหรบการพจารณาคดเลอกแปลง ทจะท าการตรวจประเมน และก าหนดแปลงทจะท าการตรวจประเมนเพอการรบรอง โดยด าเนนการตามคมอ


รหส QM-1


ขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณการรบรองแบบกลมส าหรบแหลงผลต GAP พช (PM-11) หรอคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณรบรองแบบกลมส าหรบการผลตพชอนทรย (PM-29)

6.3 การตรวจประเมนเพอการรบรอง และการพจารณาใหการรบรองแบบกลม คณะผตรวจประเมนเตรยมการกอนตรวจประเมน จดท าก าหนดการตรวจประเมน ด าเนนการตรวจประเมน และตรวจตดตามแกไขขอบกพรองทพบจากการตรวจประเมน โดยด าเนนการตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณการรบรองแบบกลมส าหรบแหลงผลต GAP พช (PM-11) หรอคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณรบรองแบบกลมส าหรบการผลตพชอนทรย (PM-29) และรวบรวมผลทไดจากการตรวจเสนอคณะกรรมการรบรอง เพอพจารณารบรอง โดยด าเนนการตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-14) หรอคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองการผลตพชอนทรย (PM-30)

6.4 การตรวจตดตามผล และการตรวจตออายการรบรองแบบกลม

การตรวจตดตามผล และการตรวจตออายการรบรองใหด าเนนการตามคมอขนตอนการ ปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณการรบรองแบบกลมส าหรบแหลงผลต GAP พช (PM-11) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณรบรองแบบกลมส าหรบการผลตพชอนทรย (PM-29) และน าผลเสนอคณะกรรมการรบรอง เพอพจารณาคงไวซงการรบรอง หรอตออายการรบรอง ตอไป ตามรายละเอยดในคมอขนตอนการปฏบตงานเรอง การรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-14) และคมอขนตอนการปฏบตงานเรอง การรบรองการผลตพชอนทรย (PM-30)

7. การตรวจประเมนกรณน าเขาพชอนทรย

7.1 นโยบาย การตรวจประเมนกรณการน าเขา จะตองกระท าภายใตขอบขายทผยนค าขอระบ โดยตรวจประเมน

ตามหลกเกณฑและเงอนไขการรบรอง และการตรวจประเมนทก าหนด อยางโปรงใสและเปนธรรม

7.2 การตรวจประเมนกรณน าเขา คณะผตรวจประเมน ด าเนนการพจารณาขอมลทไดรบจากผยนค าขอ โดยพจารณาวามาตรฐานทงสองเทยบเคยงกนได หนวยรบรองเปนทยอมรบ ใบรบรองมขอบขาย อายการรบรองสอดคลองกบทผยนค าขอ ขอรบการรบรองไว และอายของใบรบรอง ในระหวางป คณะผตรวจประเมนพจารณารายงานผลการตรวจประเมนของบรษทผสงออก พรอมแนวทางการแกไขและปองกนขอบกพรองทพบจากการตรวจ (ถาม) เมอครบอายการรบรอง กรมวชาการเกษตรจะแจงใหผไดรบการรบรองเพอตออายการรบรอง ใหยนค าขอการรบรอง พรอมแนบเอกสารประกอบการพจารณา เชน ใบรบรองทไดจากหนวยรบรองของประเทศผสงออก และมาตรฐานทใชในประเทศผสงออก และ/ หรอ เอกสารอนๆ ตามทไดรบการรองขอ มายงกรมวชาการ


รหส QM-1


เกษตร เพอพจารณาตออายการรบรอง รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณน าเขาพชอนทรย (PM-32) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองการผลตพชอนทรย (PM-30) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนการผลตพชอนทรย (RE-8)

8. การตรวจ การควบคมการใช/ อางองใบรบรอง เครองหมายรบรอง

และเครองหมายรบรองระบบงาน 8.1 นโยบาย

เพอใหแนใจวาผไดรบการรบรองไมน าใบรบรอง เครองหมายรบรอง และเครองหมายรบรองระบบงานไปใช/อางอง โดยฝาฝนหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองทก าหนดไว

8.2 การตรวจ การควบคมการใช/ อางองใบรบรอง เครองหมายรบรอง และเครองหมายรบรองระบบงาน กรมวชาการเกษตร รบผดชอบในการตรวจ ควบคมการใช/ อางองใบรบรอง เครองหมายรบรอง และเครองหมายรบรองระบบงานใหเปนไปตามขอก าหนดทวไปวาดวยหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7) รวมทงไมใหสาธารณชนเขาใจผดในสาระส าคญของการรบรอง โดยมอบหมายใหผตรวจประเมนตรวจสอบระหวางการตรวจประเมน

เจาหนาทกรมวชาการเกษตร รบผดชอบในการตรวจสอบขอมลขาวสารและการโฆษณา ประชาสมพนธจากสอตางๆ ใหเปนไปตามขอก าหนดทวไปวาดวยหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7) รวมทงตรวจตดตามไมใหผอนใชเครองหมายรบรอง เครองหมายรบรองระบบงาน และ/หรอโฆษณาวาไดรบการรบรองจากกรมวชาการเกษตร

หากพบวามการน าเครองหมายรบรอง เครองหมายรบรองระบบงานไปใชในทางทกอใหเกดความ เขาใจผดหรอเกดความเสยหายตอการรบรอง หรอพบวามการฝาฝนหรอละเมดไมปฏบตตามขอก าหนดวาดวยการใชเครองหมายรบรอง และเครองหมายรบรองระบบงานใหด าเนนการแจงเตอนใหผกระท าการ ฝาฝนหรอละเมด ด าเนนการแกไข หรอรวบรวมหลกฐานและขอมลตางๆ เสนอคณะกรรมการรบรอง เพอทราบหรอพจารณาตามความเหมาะสมตามอ านาจหนาทความรบผดชอบ ทไดรบมอบหมายรายละเอยด เปนไปตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจและการควบคมการใชใบรบรอง เครองหมายรบรอง และเครองหมายรบรองระบบงาน (PM-23)


รหส QM-1


9. การคงไว เปลยนแปลงขอบขาย ขยายขอบขาย ลดขอบขาย พกใช เพกถอน และยกเลกการรบรอง

9.1 นโยบาย กระบวนการการคงไว เปลยนแปลงขอบขาย ขยายขอบขาย ลดขอบขาย พกใช เพกถอนและ

ยกเลกการรบรอง ตองด าเนนการดวยความถกตอง โปรงใสและเปนธรรม

9.2 ขอก าหนดและระเบยบปฏบต คณะกรรมการบรหาร ก าหนดขอก าหนดวาดวยหลกเกณฑและเงอนไขการคงไวเปลยนแปลง

ขอบขาย ขยายขอบขาย ลดขอบขาย พกใช เพกถอนและยกเลกการรบรอง ไวในขอก าหนดทวไปวาดวยหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) หรอหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7) เมอพบวาผไดรบการรบรองไมรกษาระบบการผลตพช ตามทไดรบการรบรอง และ/ หรอไมปฏบตตามหลกเกณฑและเงอนไขตางๆ ทก าหนด โดยจะด าเนนการน าเสนอคณะกรรมการรบรอง เพอพจารณาพกใชและ/ หรอเพกถอนการรบรอง หรอเพอพจารณาลดขอบขายของผไดรบการรบรอง แลวแตกรณ

กรมวชาการเกษตร จะด าเนนการน าเสนอคณะกรรมการรบรอง เพอพจารณายกเลกการรบรองในกรณทผไดรบการรบรองเลกประกอบกจการทไดรบการรบรอง หรอเปนบคคลลมละลาย หรอแจงขอยกเลกการรบรอง หรอเมอมการเปลยนแปลงมาตรฐานทไดรบการรบรองและผไดรบการรบรองไมสามารถหรอไมมนใจวาจะปฏบตตามขอก าหนดใหมได รายละเอยดตามหลกเกณฑและเงอนไขวาดวย บทบาท หนาท และการด าเนนงาน ของคณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช (RE-4) หลกเกณฑและเงอนไขวาดวย บทบาท หนาท และการด าเนนงานของคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (RE-5) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-14) หรอคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองการผลตพชอนทรย (PM-30) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชมคณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-26) และคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชมคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-13)

10. การเปลยนแปลงขอก าหนดในการรบรอง กรมวชาการเกษตรใหบรการรบรองตามขอบขายและพนทในการรบรองตามมาตรฐานสนคา

เกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) ทไดประกาศไว ในกรณทมการเปลยนแปลงขอบขายใด ๆ กรมวชาการเกษตร จะด าเนนการแจงหนวยรบรองระบบงานพรอมเอกสารระบบคณภาพทเกยวของของกรมวชาการเกษตร รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การก าหนดขอบขาย พนท และภาษาทใชในการตรวจประเมน (PM-1)

กรณทมการเปลยนแปลงแกไขขอก าหนด หลกเกณฑและเงอนไขใดๆ ทมผลกระทบตอผยนค าขอ และ/ หรอ ผไดรบการรบรอง กรมวชาการเกษตรจะน าเสนอคณะกรรมการบรหาร ซงประกอบดวยผม


รหส QM-1


สวนไดสวนเสย พจารณาใหขอคดเหนลวงหนากอนวนทจะมผลบงคบใช เพอใหผ ยนค าขอและ/ หรอผไดรบการรบรอง สามารถปรบปรงแกไขใหถกตองตามระยะเวลาทก าหนดได จากนนจะท าการตรวจสอบการปรบปรงแกไขของผทไดรบการรบรองตามขอก าหนดใหม กรณของการเปลยนแปลงตางๆ ทเกดขน กรมวชาการเกษตรจะพจารณาถงความจ าเปนในการตรวจประเมนระบบเอกสาร และ/ หรอ การตรวจประเมน ทแหลงผลตดวย

การเปลยนแปลงใดๆ ของกรมวชาการเกษตรในเรองระบบคณภาพ สถานะขององคกร การจดการ นโยบายและขนตอนการการปฏบตงาน สถานทประกอบการ และอนๆ ทมผลตอกจกรรมการรบรอง ใหด าเนนการแจงหนวยรบรองระบบงานทเกยวของทราบ

11. การขอใชเครองหมายรบรองระบบงาน เมอกรมวชาการเกษตรใหบรการรบรอง ตามขอบขายและพนทในการรบรองทไดประกาศไว

หรอกรมวชาการเกษตรไดรบการรบรองระบบงานจากหนวยรบรองระบบงาน ผไดรบการรบรองสามารถขอใชเครองหมายรบรองระบบงานควบคไปกบเครองหมายรบรองได

กรณทผยนค าขอตองการใชเครองหมายรบรองระบบงานท กรมวชาการเกษตรไดรบการรบรองระบบงาน ใหแจงความประสงคทกรมวชาการเกษตร

กรณทผไดรบการรบรองเรยบรอยแลว หากมความประสงคจะใชเครองหมายรบรองระบบงานในภายหลง ใหแจงความประสงคทกรมวชาการเกษตรเปนลายลกษณอกษร

Documents

คู่มือคุณภาพ Quality Manual