Jaarverslag SV Babylon 2013-2014

1. Doelstellingen

1

1.1 Het versterken van banden met externe relaties

Het vijfentwintigste bestuur heeft de hoogste prioriteit gegeven aan het versterken van banden met externe relaties en het werven van nieuwe sponsoren en hier kan met tevredenheid op worden teruggekeken.

Er is het hele jaar door goed contact geweest met de hoofdsponsor, Rabobank Rijk Nijmegen. Er is wederzijds tevredenheid uitgesproken over deze samenwerking en deze wordt dan ook voortgezet.

Verder zijn er een aantal kleine sponsoracties geweest voor commissies, maar is er ook een vrij grote sponsor bijgekomen (zie 6.2). StageMax is een samenwerking met SV Babylon aangegaan in ruil voor een plaats in de Babylon Magazines. Deze samenwerking wordt ook voortgezet met uitzicht op uitbreiding van het contract.

Daarnaast is op de oud-besturenborrel (zie 2.9) contact gelegd met Maarten Hardeman, een van de oprichters van SV Babylon. Met hem is goed contact ontstaan waaruit aankomend jaar wellicht een samenwerking voor langere tijd uit zal ontstaan.

1.2 Het verbeteren van de professionaliteit van SV Babylon

Ook het verbeteren van de professionaliteit van SV Babylon had afgelopen jaar veel aandacht van het vijfentwintigtste bestuur. De inspanningen om het professionele karakter te behouden en te verbeteren bestonden onder andere uit het handhaven van de huisstijl en het altijd in bestuurspak met de verenigingskleuren aanwezig te zijn op de belangrijke momenten. Op de informele activiteiten was het bestuur aanwezig in bestuursshirts om de uniformiteit te waarborgen.

Daarnaast is er weer gebruik gemaakt van visitekaartjes. Deze zijn echter weinig uitgedeeld aan interne, dan wel externe contacten. De keren dat een bestuurslid een visitekaartje kon geven, zorgden dan wel weer voor een professionele indruk van het bestuur. Vooral de Voorzitter en de Commissaris Externe Betrekkingen hebben deze visitekaartjes uiteindelijk gebruikt.

Verder is de Babylonkamer redelijk tot goed onderhouden. Een aantal keer had de Babylonkamer een wat minder opgeruimde uitstraling, maar het bestuur is wel een aantal keer samengekomen op de Babylonkamer om deze grondig op te ruimen.

Ook heeft de Commissaris Interne Betrekkingen de vernieuwing van de website doorgevoerd, die de vereniging als geheel ook een professionelere indruk zal gaan geven (zie 5.4).

1.3 Het verbeteren en versterken van het imgo van SV Babylon

2

Het vijfentwintigste bestuur heeft het afgelopen jaar gestreefd naar een positief imago van SV Babylon. De meeste activiteiten werden goed bezocht door leden uit verschillende studiejaren, wat aangeeft dat Babylon leeft onder de leden.

Het vijfentwintigste bestuur heeft extra aandacht gegeven aan de opleiding en de docenten, wat heeft geresulteerd in een verbeterd imago. Zo heeft het vijfentwintigste bestuur zich voorgesteld op een vergadering van het D-team, mocht het bestuur aanwezig zijn op de kerstlunch van de afdeling en heeft het bestuur een 'open kamer' georganiseerd, die door een tiental docenten werd bezocht (5.1.2). Verder is er voldoende tijd en aandacht besteed aan het ontvangen van feedback door de afdeling op grote activiteiten als de studiereis en het symposium.

Het imago van SV Babylon onder de andere verenigingen in Nijmegen is in stand gehouden door het zoveel mogelijk bezoeken van de constitutieborrels en door nieuwe samenwerkingen (zie 2.7). De constitutieborrels van de zusterverenigingen heeft het bestuur op één na niet kunnen bezoeken door de eigen agenda of door uitnodigingen die laat aankwamen.

Er is aandacht besteed aan het contact met de pre-master- en masterstudenten. Dit contact is sterk verbeterd en dat heeft zich geuit in de aanwezigheid van pre-master- en masterstudenten en hun activiteit in verschillende commissies.

1.4 Het versterken van de band tussen (actieve) leden en vereniging en het werven van nieuwe (actieve) leden

De commissiemarkt op 18 september 2013 is druk bezocht en er zijn ruim 80 leden actief geweest in de verschillende commissies. De actieve leden hebben de activiteiten ook met grote regelmaat bezocht en hierbij werden andere studiegenoten meegenomen.

Het vijfentwintigste bestuur heeft in vergelijking met eerdere jaren een extra Actieve Ledenavond georganiseerd om de leden goed te bedanken voor hun inzet. Dit werd erg goed ontvangen. De twee Actieve Ledenavonden en het Actieve Ledenuitje werden allen bezocht door minimaal 40 actieve leden.

Daarnaast heeft de Commissaris Interne Betrekkingen zich beziggehouden met het aantrekkelijke maken van de Babylonkamer en dit is haar met verschillende acties erg goed gelukt (zie 5.2) Op de oud-besturenborrel is er weer eens goed contact geweest met oud-bestuursleden. Deze werd goed bezocht en er zijn contacten ontstaan waar wellicht op kan worden voortgeborduurd.

3

2. Voorzitter

2.1 SOFv

Het SOFv is het overlegorgaan voor de studieverenigingen van de Radboud Universiteit Nijmegen. Dit overleg vindt maandelijks plaats. Tijdens dit overleg wordt door het bestuur van het SOFv verslag gedaan over de problemen en ontwikkelingen binnen de studentenraad. Daarnaast worden problemen behandeld waar de verenigingen tegen aan lopen. Elke vereniging die

4

aangesloten is bij het SOFv stuurt een afvaardiging vanuit het bestuur. Deze afvaardiging bestaat bij Babylon in het collegejaar 2013-2014 altijd uit de voorzitter en een ander bestuurslid. Getracht wordt om de andere bestuursleden om de beurt het overleg van het SOFv te laten bijwonen. Zo blijft iedereen een beetje op de hoogte van de zaken omtrent het SOFv. Ook worden de notulen 2 weken na elke vergadering verstuurd. Op deze manier kan het gehele bestuur deze notulen inzien. Afgelopen jaar hebben wij één overleg niet kunnen bijwonen vanwege een eigen activiteit.

2.2 SOLve

Op maandag 30 september heeft er een SOLve lunchbijeenkomst plaatsgevonden. Het SOLve is een overlegorgaan voor de Faculteit der Letteren. Er werd aangegeven dat afgelopen jaren weinig voortkwam uit dit orgaan en dat er geprobeerd werd te verbeteren. Er werd vooral gesproken over de verhuizing die binnen de Faculteit der Letteren plaatsvond, maar daar wist niemand van de nieuwe bestuurders veel van. Daarnaast werd gevraagd hoe de aanwezigen dachten dat het SOLve zichzelf zou kunnen verbeteren. Een nieuwe vergadering heeft plaatsgevonden op maandag 2 december. Daarbij waren een aantal medewerkers van de Faculteit der Letteren aanwezig. Er is gesproken over een project waarbij de universiteit probeert de Bachelorstudenten in Nijmegen te houden, nadat zij hun diploma hebben behaald.

Op dinsdag 18 februari en dinsdag 8 juli hebben nog twee vergaderingen met het SOLve plaatsgevonden. Bij beide vergaderingen is de kamerverdeling voor de studieverenigingen van de Faculteit der Letteren besproken. Na de vergadering van dinsdag 18 februari is de situatie voor SV Babylon niet veranderd en op de vergadering van dinsdag 8 juli is besloten dat SV Babylon in E12.09 blijft, maar dat de kamer gedeeld gaat worden met studievereniging OuiSi (Romaanse talen en culturen)

2.3 RvA

Daarnaast heeft de voorzitter zes keer per jaar een overleg met de Raad van Advies. Deze bestaat uit oud-bestuursleden. Dit jaar bestond de RvA uit Geertje van Son, Jamie Sijben, Nathalie Zheng, Ilse Küsters en Linda van der Kroon. Zij lezen de notulen van de wekelijkse bestuursvergadering en zo blijven zij op de hoogte van wat er binnen het bestuur speelt. De voorzitter is elke vergadering aanwezig en neemt elke vergadering een ander bestuurslid mee. Eind maart bleef alleen Geertje over in de huidige RvA. Nathalie, Jamie en Ilse waren niet langer beschikbaar vanwege stage en reizen. We hebben toen in Erna Linssen en Ilse Blokhuizen twee 'nieuwe' leden voor de RvA gevonden. Met de RvA in de nieuwe samenstelling is echter maar één keer vergaderd, omdat er zich verder geen problemen of andere kwesties voordeden die besproken moesten worden.

2.4 Algemene Ledenvergaderingen

5

Afgelopen jaar hebben er vier ALV’s plaatsgevonden. Te beginnen met de wissel ALV en vervolgens in februari 2014 de halfjaarlijkse ALV waarin de huidige situatie werd gepresenteerd en de plannen voor de rest van het jaar bekend werden gemaakt.

Daarnaast hebben er op 2 juni 2014 en 18 juni twee ALV's plaatsgevonden waarbij er een naamswijziging van de vereniging werd doorgevoerd. Vanaf nu zal de vereniging niet de naam SVBC Babylon, maar SV Babylon dragen.

2.5 Actieve Leden Avond en Actieve Leden Uitje

De Actieve Leden Avond heeft plaatsgevonden op maandagavond 18 november. Er waren ongeveer 50 actieve leden aanwezig en daarmee konden we tevreden zijn met de opkomst. De avond vond plaats in de Groote Griet en bestond uit een kort welkomstwoord en daarna werd aan de spellen begonnen. De avond werd ingevuld met een aantal verschillende rondes om het bestuur en elkaar beter te leren kennen. De organisatie werd door de commissaris activiteiten en de voorzitter op zich genomen.

De organisatie van de tweede Actieve Leden Avond lag voornamelijk in handen van de Commissaris Interne Betrekkingen. Zij heeft door de stad een spel uitgezet dat is gebaseerd op Wie is de mol en door een goede organisatie en een opkomst van ongeveer 40 leden was dit ook een succesvolle activiteit.

Tijdens het Actieve Leden Uitje zijn we naar Laserquest Nijmegen gegaan om te lasersquashen, lasergamen en mysticgolven. Ook hier waren er tussen de 40 en 50 leden aanwezig.

2.6 Toetsing van de bestuursbeurzen

Ieder jaar krijgen de bestuursleden van Babylon een aantal beurzen van de universiteit voor hun bestuurswerk. Dit jaar werd dit weer getoetst om vast te stellen hoeveel bestuursbeurzen de komende drie jaar aan Babylon worden toegekend. De stukken die werden opgestuurd waren een ledenlijst, de begroting van 2013-2014 en een compleet overzicht van alle activiteiten van Babylon. Het advies van de toetsingscommissie werd vastgesteld op 22 bestuursbeuren. Het zouden er eigenlijk 25 moeten zijn vanwege de grootte van Babylon. Er is echter een afwijking van 3 bestuursbeurzen omlaag, omdat er te weinig en te kleine activiteiten zouden worden georganiseerd. De voorzitter is hiertegen in beroep gegaan en na een hoorzitting met de toetstingscommissie het het nieuwe advies 24 bestuursbeurzen.

2.7 Lustrumcommissie

In verband met het vieren van het vijfde lustrum van Babylon, coördineert de voorzitter dit jaar de Lustrumcommissie. Het thema is ‘Babylon, ready for takeoff’.

6

Een deel van de Lustrumcommissie van 2012-2013 heeft samen met het bestuur van 2013-2014 het openingsfeest van het Lustrumjaar georganiseerd, dat plaatsvond op woensdag 18 september. In het kader van het thema van dat feest, Mexico, was er een aanbieding voor Tequila en er werd rondgegaan met tapas, die door de Lustrumcommissie waren gemaakt. Er was een grote opkomst en het was een geslaagd feest.

De Lustrumcommissie van 2013-2014 heeft op donderdag 21 november, voorafgaand aan het Winterglorious-feest, een kroegentocht georganiseerd. De verschillende opdrachten stonden in het teken van verschillende landen, om in het thema van het lustrum te blijven. De spellen werden gespeeld in zes verschillende kroegen. De opkomst was met ongeveer 40 deelnemers zeer goed. Bij de prijsuitreiking kreeg iedere deelnemer een consumptie voor het Wintergloriousfeest en de meeste deelnemers gingen dan ook meteen door naar het feest.

Daarnaast heeft er dinsdag 11 februari een groot Lustrumfeest in Club van Buren plaatsgevonden. Dit werd georganiseerd door SV Babylon, Knus, GSV, Mycelium en Sodalicium. Al deze verenigingen vierden dit jaar hun lustrum en samen werden zij 175 jaar. Voor dit feest is er een speciale commissie opgericht. De afvaardiging van Babylon bestaat uit de voorzitter en de voorzitter van de Lustrumcommissie. De naam van het feest was Fabulous Five en er was een aanbieding met een bepaalde drank. Het feest werd door veel leden bezocht.

De diesweek van 10 maart tot en met 14 maart bestond uit de volgende activiteiten; Indiaas buffet, Crazy 88, een cantus, Babylicious, CIW the Challenge, Silent Disco, BaMyPo en een High tea. De opkomst was niet op iedere activiteit even groot en dat was vooral te wijten aan de week waarin de diesweek werd georganiseerd, namelijk de week na carnaval en vlak voor de tentamens. Desalniettemin zijn er toch veel leden bereikt door de afwisseling van formele en informele activiteiten en kan er toch tevreden worden teruggekeken op de viering van het vijfde lustrum van SV Babylon.

2.8 Almanakcommissie

De voorzitter heeft een commissie samen kunnen stellen met bestuursleden uit de afgelopen vijf besturen, die hun handen ineen slaan om een Almanak uit te brengen.

De Almanak zal een uitgave worden over de afgelopen 25 jaar van de studievereniging. Alle besturen krijgen een plekje in deze Almanak, een aantal docenten en de studieadviseur krijgen een plekje en er komt een smoelenboek met daarin de bestuursleden van de laatste 10 besturen.

De vormgeving lag in handen van twee leden van de Grafische Vormgevingscommissie, die al ervaring hebben in het vormgeven van een Almanak. Zij hebben hiervoor een vergoeding ontvangen. Uiteindelijk is het

7

gelukt om de Almanak op tijd af te krijgen om deze aan de oud-bestuursleden op de oud-besturenborrel (zie 1.8) uit te delen.

2.9 Oud-besturenborrel

Het 20e bestuur heeft de organisatie van de Oud-besturenborrel op zich genomen. Deze heeft plaatsgevonden op zaterdag 15 maart, aansluitend op de Diesweek. Deze borrel werd gehouden bij Tio Pepe, waarbij we van een aanbieding gebruik hebben gemaakt om alle aanwezigen drie tapa's aan te bieden. Na de borrel was er gelegenheid om tegen een gereduceerde prijs te blijven eten. Er waren ongeveer 40 oud-bestuursleden aanwezig, waaronder twee oprichters van SV Babylon.

2.10 Overigen

Op maandag 17 maart heeft er een debat plaatsgevonden dat werd georganiseerd door Akkuraadt, SV Babylon en Mycelium. Er werd gediscusieerd over de communicatie op de RU. Hoewel de opkomst niet al te groot was, heeft dit debat er mede toe geleid dat alle nieuwe studenten tijdens de introductie 2014 een Radboudtrui hebben ontvangen.

3. Secretaris

3.1 Het ledenbestand

Het ledenbestand is dit jaar overgezet naar Conscribo. Al enkele jaren waren er problemen met PC-leden en vorige secretarissen deelden allemaal dezelfde frustratie tegenover PC-leden. De Penningmeester en Secretaris zijn tegelijk van start gegaan met Conscribo. Het programma is een boekhoudprogramma met een ledenbestand erin verwerkt. Alle leden zijn via de harde schijf over gezet naar Conscribo en dit ging, onverwacht, heel goed. Tijdens de jaarlijkse mail, die naar alle leden is verstuurd, waarin stond dat de 14 euro afgeschreven werd, kwamen de problemen die PC-leden had duidelijk naar voren. Veel leden die zich al jaren geleden hadden uitgeschreven, bleken nog in het systeem te staan (PC-leden heeft ze dus nooit eruit gegooid). Het is echter niet gelukt om Conscribo

8

helemaal op te schonen. Ook al zijn de meeste leden waarbij het uitschrijven de afgelopen jaren is misgelopen uitgeschreven, is het niet gelukt om een bouwmeesterlijst te creëren. De Secretaris is een paar keer langs het secretariaat gegaan voor een lijst van studenten die afgestudeerd zijn zodat hun lidmaatschap omgezet kon worden in een bouwmeesterschap. De lijst uitprinten is echter niet gelukt. De Secretaris zal deze opdracht meegeven aan haar opvolgster. Het is gelukt om een verjaardagenlijst uit te printen, aangezien de contactpersoon van Conscribo dit heeft uitgelegd. Het uitprinten van de etiketten is een lastige taak omdat dit niet via Conscribo mogelijk is. De jaarlijkse contributie zou dan stijgen om deze functie erbij te voegen. Het uitprinten van etiketten wordt nu gedaan met Word ook al is dit vrij omslachtig.

3.2 NieuwsbriefTot nu toe is in elke maand behalve juli en augustus de nieuwsbrief uitgekomen. Er is gebleken dat er naar 122 mensen geen nieuwsbrief wordt verstuurd. Dit blijken allemaal onjuiste e-mailadressen te zijn. De Secretaris heeft een paar e-mailadressen weten te verwijderen en op te schonen, om de hele lijst weg te krijgen zal de volgende Secretaris hiermee door moeten gaan.

3.3 Commissie formele activiteitenDe commissie formele activiteiten is een hele zelfstandige, enthousiaste en leuke commissie. De commissie bestaat uit 9 commissieleden waarvan een paar naar het buitenland zijn gegaan. De voorzitter van de commissie is zeer gedreven en houdt alles goed in de gaten, hierdoor is de Secretaris niet genoodzaakt om bij elke vergadering aanwezig te zijn. Dit jaar is er o.a. een bedrijfsbezoek naar Omroep Gelderland georganiseerd en een lezing van de NS. Deze twee activiteiten waren beide helaas niet goed bezocht, maar wel enorm interessant. Wij kregen van veel leden te horen dat ze het inschrijven soms te omslachtig vonden (om helemaal naar de Babylonkamer te komen). We hebben de bedachte pilot om de inschrijvingen naar de leden te brengen uitgevoerd en dit was dan ook een daverend succes. De inschrijvingen voor de Rabobank gingen super snel en binnen de kortste keren was de activiteit vol. De commissie heeft CIW the Challenge zeer goed aangepakt en heeft hierbij een gezellige quiz georganiseerd. Verder zijn er dit jaar nog de volgende activiteiten georganiseerd: een crisiscommunicatie lezing van het UMC en een bezoek aan een tv programma namelijk DWDD. Dit jaar was het ook de planning om een bedrijfsbezoek naar D66 te regelen maar dit moest de commissie helaas afzeggen door te weinig animo.

3.4 Social media en websiteSocial media wordt grotendeels door de secretaris bijgehouden. Het bestuur is wat ‘losser’ geworden en soms zet iemand anders iets op Facebook of op Twitter. We vullen elkaar hier goed op aan. De website wordt door iedereen bijgehouden. Als iemand iets opvalt, wordt dit ook meestal door diegene veranderd. Inmiddels

9

is er een nieuwe website ontwikkeld, waarbij de Commissaris Interne Betrekkingen de leiding heeft gehad (zie 4.4).

4. Penningmeester

4.1 Financiën

De begroting die aan het begin is gemaakt is nog redelijk in balans. De begroting van het bestuur is echter wel in de min uitgekomen. Dit komt door de naamsverandering die door gevoerd moest worden dit jaar. De naam SVBC Babylon moest veranderd worden in SV Babylon en dit moest gedaan worden bij een notaris. Er is ook iets minder lidmaatschapsgeld binnen gekomen dan begroot aan het begin van het jaar. Dit komt doordat SVBC Babylon is overgestapt op een nieuw boekhoud- en ledenadministratiesysteem, Conscribo. Verschillende leden die hun lidmaatschap al hadden stopgezet, kwamen na het overzetten van de gegevens toch weer in de ledenadministratie terecht. Er is wel een extra sponsorbedrag van €440 binnen gekomen vanuit verschillende bedrijven.

10

Ook is er dit jaar €1700 aan de website besteed. Dit was de grootste uitgavenpost dit jaar. Het zesentwintigste bestuur zal ook €1700 aan de website uitgeven.

De meeste commissies hebben hun best gedaan om quitte te draaien of in de plus uit te komen. Bij enkele commissies is dit helaas niet gelukt. De Commissie Informele Activiteiten heeft echter net als voorgaande jaren goed gedraaid, en hiermee kunnen deze kleine bedragen opgevangen worden.

In november is er ook €400 gevonden in de paarse kas. Dit is waarschijnlijk geld van afgelopen jaar, maar de vorige penningmeester weet niet waar dit vandaan komt. Het geld is op de rekening gestort.

De verenigingen Mycelium, Postelein en Babylon hebben afgesproken om €20,- per vereniging per BaMyPo vrij te maken voor eventuele aankleding (€60,- per BaMyPo). Door de declaraties van de versieringen op deze manier te delen met de drie verenigingen, is het makkelijker om de uiteindelijke omzet te berekenen. De BaMyPo feesten hebben dit jaar in totaal bijna het dubbele opgebracht ten opzichte van vorig jaar.

SV Babylon is dit jaar gaan werken met Conscribo, een boekhoudpakket. Met dit programma kunnen alle financiële handelingen worden verwerkt. Er zijn nog wel een aantal kleine problemen, maar de Penningmeester is druk bezig om dit met haar opvolgster uit te zoeken zodat het volgende bestuur hiermee verder kan gaan.

Er is een speciale begroting opgesteld voor het lustrum. De Penningmeester van de lustrumcommissie en de Voorzitter en de Penningmeester van het bestuur zijn regelmatig samen gekomen om de stand van zaken te bespreken en te zorgen dat de begroting up-to-date bleef. Al het geld van het lustrum is dit jaar besteed.

4.2 SEPA-proof

Dit jaar moesten alle bedrijven en organisaties overstappen op IBAN-rekeningnummers. Dit moest vanwege de nieuwe regels voor SEPA. Het afgelopen jaar is SVBC Babylon SEPA-proof gemaakt en zijn alle rekeningnummers van leden overgezet naar IBAN-rekeningnummers.

4.3 Studiereiscommissie

Dit jaar was de bestemming van de studiereis Boedapest. Er zijn 47 studenten en 2 docenten (Sigrid Bleize-van den Berg en Evelyne Vos-Fruit) mee geweest. De kosten kwamen neer op 350,- per persoon. De tickets, het hostel en de transfer van het vliegveld naar het hostel zijn via reisorganisatie Diogenes geboekt in november. Voor de docenten was een eenpersoonskamer in het hostel geregeld. Naast de reis en het verblijf zijn ook een aantal activiteiten en een diner betaald voor de studenten.

11

De formele inhoud van het programma viel dit jaar tegen. Dit kwam mede door een bedrijf dat een dag van te voren afzegde en doordat de internationale dag van de arbeid midden in de week viel. Hierdoor waren er weinig momenten over om formele bezoeken te plannen. Dit is iets om volgende jaren rekening mee te houden. Dit kwam ook uit het evaluatie gesprek met de docenten die mee zijn geweest op de studiereis.

De begroting van de studiereis is in de min uitgekomen. Dit komt doordat de afdeling graag een bezoek wilde brengen aan een andere universiteit dan dat eerst gepland stond. De universiteit die ze graag wilden bezoeken lag buiten de stad en hiervoor moest een bus geregeld worden. Het bestuur en de commissie hebben besloten dit toch te doen omdat de afdeling hier op aandrong.

Voor de studiereis heeft SVBC Babylon €1000 subsidie gekregen van de faculteit. Dit bedrag is gebruikt om culturele activiteiten te ondernemen. Ook heeft SNUF €42 per persoon gesubsidieerd. Dit bedrag is teruggestort aan alle deelnemende studenten.

5. Commissaris Interne Betrekkingen

5.1 Contact opleiding5.1.1 Sigrid van den Berg (studieadviseur)

Een studievereniging kan niet bestaan zonder de opleiding en er dient dan ook vanuit beide kanten rekening gehouden te worden met elkaar. Het contact met de opleiding verloopt via studieadviseur Sigrid van den Berg. Samen met haar is afgesproken dat de Commissaris Interne Betrekkingen regelmatig bij haar op kantoor langs gaat om punten van het D-team die voor SV Babylon relevant zijn en punten van onze bestuursvergadering die voor hen relevant zijn te bespreken. Over het algemeen vinden deze afspraken na de maandelijkse vergadering van het D-team plaats. De besproken punten kan Sigrid meenemen naar de vergadering om deze zaken vervolgens terug te koppelen. Sigrid fungeert niet alleen als doorgeefluik van ons naar de opleiding en andersom, maar ook als klankbord; hoe denkt zij zelf over dingen?Sigrid voelt goed aan welke richting het D-team wil volgen, dus ideeën om de opleiding tegemoet te komen zijn veel voorhanden. Ook voor andere activiteiten neemt Sigrid een rol in; bijvoorbeeld bij het vragen van zaken die gevoelig kunnen liggen bij het D-team en voor ‘voorwoordjes’ bij activiteiten. Dit kan zijzelf doen of zij kan iemand van de docenten van Communicatie- en

12

Informatiewetenschappen vragen. Zo heeft Sigrid een welkomstwoord gedaan op onze Bedrijvendag en is zij tussenpersoon geweest wat betreft het symposium en de studiereis.

Ook dit jaar is Sigrid erg betrokken bij de Voorlichtingscommissie. Ze denkt niet alleen met ons mee, maar maakt ook een groot deel uit in het meelopersproces. Zij krijgt vanuit Dienst Studentenzaken de aanmelding van de meeloper/scholier binnen. Zij noteert naam, e-mailadres, taalkeuze en telefoonnummer in het Google Docs bestand waar de voorzitter van de voorlichtingscommissie toegang tot heeft. De Voorzitter van de VoC (Mathilde Blom) wijst de scholier toe aan een student. Dit wordt weer ingevuld in het bestand zodat Sigrid, Mathilde en de Commissaris Interne Betrekkingen meteen op de hoogte zijn. Hetzelfde geldt voor de datum waarop de scholier daadwerkelijk een dagje gaat meelopen.

Sigrid is oud-coördinator van de algemene Radboud Introductie en ze is dus een goede bron van advies en tips. Daarnaast zorgt dat voor de nodige controle vanuit de opleiding op de introductie, die SVBC Babylon voor het overgrote gedeelte organiseert. Aangezien de introductie onder de Commissaris Activiteiten valt, heeft zij contact met Sigrid hierover.

Het algemene doel dat afgelopen jaar is vastgesteld is nog steeds hetzelfde: het wederzijdse beeld van de opleiding en SVBC Babylon van elkaar verbeteren en het contact gemakkelijker maken. De afstand moet kleiner. SVBC Babylon moet niet alleen bekend staan als een feestvereniging het moet ook serieus worden genomen als hulpverlener en organisator bij en van activiteiten, en als aanspreekpunt voor alle studenten die iets met Communicatie- en Informatiewetenschappen te maken hebben.

5.1.2 DocentenAan het begin van het collegejaar is het gehele bestuur langs geweest bij het D-team om zichzelf voor te stellen en ideeën voor samenwerking uit te wisselen. Daarnaast heeft het bestuur zich voorgesteld aan alle docenten tijdens de stafvergadering. Hierop werd positief gereageerd.

Om het contact met de docenten dit jaar te versterken werden de docenten per brief of e-mail op de hoogte gesteld van de (formele) activiteiten die SVBC Babylon organiseert. Hierdoor werden de docenten meer bij de vereniging berokken door ze meteen ook uit te nodigen tot deelname. Deze brieven werden positief ontvangen bij de docenten en studieadviseur Sigrid is erg enthousiast. Daarnaast nodigt Sigrid docenten vaak ook nog per mail uit namens SVBC Babylon voor formele activiteiten.

Bovendien is in het D-team besloten dat er per formele activiteit van SVBC Babylon minimaal twee docenten aanwezig moeten zijn. Dit zal volgend jaar volledig gaan lopen, aangezien aan het begin van het jaar een rooster wordt gemaakt voor alle docenten.

13

In mei heeft de Commissaris Interne Betrekkingen samen met het bestuur een open kamer middag georganiseerd voor docenten. Er was koffie en thee aanwezig met wat lekkers voor de docenten. Er zijn op deze middag ongeveer 10 docenten langs geweest die gezellig even bleven zitten. Hierdoor is de band tussen SVBC Babylon en de docenten weer iets meer aangehaald.

5.1.3 Bachelor diploma-uitreikingSinds dit jaar is SVBC Babylon ook aanwezig op de diploma-uitreikingen van de bachelor. Tijdens de diploma-uitreiking houdt de voorzitter een praatje namens Babylon en delen wij bloemen uit. Deze bloemen zijn oranje gerbera’s met een felicitatiekaartje namens het bestuur van Babylon. Door mee te werken aan de diploma-uitreiking is SVBC Babylon meer zichtbaar voor docenten en (oud-)studenten.

5.2 Contact leden

Sinterklaas schoen-zet-actieTijdens Sinterklaas konden leden hun schoen zetten op de Babylonkamer. Ook was het mogelijk om zelf een schoen in elkaar te knutselen. Deze schoenen werden gevuld met een klein cadeautje en pepernoten. Dit was een zeer geslaagde actie aangezien de Babylonkamer vol zat met leden. Ongeveer 40 leden hebben hun schoen gezet.

KnakworstenlunchOm de leden iets extra’s aan te bieden op de Babylonkamer zijn door het gehele bestuur een aantal knakworstenlunches georganiseerd. Deze werden druk bezocht.

Commissie presentatiesOm de commissies onderling wat meer bij elkaar te betrekken werd een commissie bijeenkomst georganiseerd voorafgaand aan de Babylonborrel. Tijdens deze bijeenkomst vertelde iedere commissie waar ze mee bezig waren. Zo waren alle actieve leden van elkaar op de hoogte en werd de borrel druk bezocht.

Crazy 25Om de banden binnen de commissies te versterken is een Cracy 25 uitgezet. Deze bevatte 25 opdrachten die door de gehele commissie moesten worden uitgevoerd. Tijdens de laatste Babylonborrel is de winnende commissie bekend gemaakt. De prijs was een cadeaubon voor Café van Buren.

5.3 Commissies

5.3.1 PublicatiecommissieDe Publicatiecommissie bestond aan het begin van dit jaar uit acht leden en de Commissaris Interne Betrekkingen als hoofdredacteur. Toen er twee leden naar het buitenland zijn vertrokken, zijn er drie nieuwe leden bijgekomen. Aan het

14

begin van het collegejaar zijn alle deadlines vastgesteld voor de BM’s. Er werden in totaal vier BM’s uitgegeven, hier zat iedere keer drie maanden tijd tussen. Het eerste BM is in de maand december uitgegeven. De volgende BM’s in maart en juni. De laatste zal eind september verschijnen. Door een strakke planning te hanteren worden deze deadlines gehaald. Het BM heeft een formaat van 22x22 cm en de oplage is aangepast naar het aantal leden zodat er geen geld wordt verspild. Het laatste BM zal een formaat van 21x21 cm krijgen en zal bij een andere drukker worden gedrukt. Hierdoor zullen de drukkosten halveren. Indien dit goed bevalt zal dit worden doorgezet door het 26e bestuur.

Vanaf het begin waren er genoeg ideeën voor in het Babylon Magazine en het verzamelen van goede stukken tekst was dan ook geen probleem. In ieder BM stond een bepaald thema centraal. Het eerste BM was het thema de toekomst en in het tweede BM stond het thema verjaardag centraal aangezien Babylon 25 jaar bestond. Het thema van het derde BM was sport en het vierde BM is het studentenleven. Met de gehele commissie is er een taartbakavond gehouden om elkaar beter te leren kennen en de recepten van de taarten stonden ook in het BM. Daarnaast is de commissie een aantal keren uit eten geweest.

5.3.2 Grafische Vormgevingscommissie

De communicatie tussen de Publicatiecommissie en de Grafische vormgevingscommissie verliep zeer goed omdat deze beiden onder de Commissaris Interne Betrekkingen vallen. Daarnaast verliep de communicatie met andere commissies ook uitstekend. Aan het begin van het collegejaar is een opdrachtformulier opgesteld dat door andere commissies werd ingevuld zodra er een nieuwe opdracht was voor de Grafische vormgevingscommissie. Doordat de opdracht op papier werd vastgelegd en er vooraf over werd nagedacht, werkte dit zeer goed.

De Grafische Vormgevingscommissie bestond dit jaar uit zeven leden waarvan er drie naar het buitenland zijn gegaan. Daarom is er sinds januari een nieuw lid bijgekomen. Sommige leden hadden al veel ervaring en anderen nog niet. Aan iedere opdracht werkten minimaal twee mensen, dit werd dan zo gecombineerd dat een lid met veel ervaring samenwerkte met iemand die niet zoveel ervaring had. Het was de bedoeling dat de commissieleden van elkaar konden leren en dat ze op het einde van het collegejaar allemaal ongeveer hetzelfde konden. Zo werd er geprobeerd om het voor hen nog leuker te maken om in de commissie te zitten. Aan het begin van het collegejaar is de commissie naar het Graphic Design museum te Breda geweest om inspiratie op te doen. Ook werd er wel eens gezellig in een coffee room (Mugs & Muffins) afgesproken om samen te werken aan een opdracht. Dit bevordert de creativiteit en de samenwerking.

Het vormgeven van het Babylon Magazine werd door leden gedaan die ervaring hadden met het programma InDesign samen met de Commissaris Interne Betrekkingen. Aan de overige leden is dit programma ook uitgelegd en werd bijvoorbeeld het lustrumprogrammaboekje hier ook in vormgegeven. Begin februari is er een cursus InDesign georganiseerd door het SOFv, waar twee leden

15

aan deel hebben genomen. Vorig jaar heeft Dinny een geheel nieuw lay-out ontworpen voor het BM. Deze lay-out werd dit jaar ook gebruikt aangezien dit voor een professionele uitstraling zorgt en een consistente identiteit.

5.3.3 VoorlichtingscommissieDe Voorlichtingscommissie bestond op het begin van het jaar uit zes leden. In januari is er een lid naar het buitenland vertrokken. De commissie bestond toen dus uit vijf leden. Om elkaar beter te leren kennen is de commissie gezellig met elkaar uit eten geweest. Dit zorgt voor een goede groepscohesie en de samenwerking verloopt dan ook prima.

Op advies van studieadviseur Sigrid van den Berg heeft de Voorlichtingscommissie een zogenaamd “meeloopleger” verworven. Dit zijn CIW-studenten die geen deel uitmaken van de VoC, maar af en toe vrijwillig meelopers meenemen. Op die manier is SVBC Babylon in staat om nog meer meelopers rond te leiden. Er zijn dit collegejaar 92 reguliere meelopers geweest en ongeveer 24 (pre-)master meelopers. Sigrid was zeer tevreden over de gang van zaken.

Op vrijdag 4 april 2014 heeft de jaarlijkse Ouderdag plaatsgevonden. Dit was een groot succes met een opkomst van ongeveer 99 mensen. De voorlichtingscommissie is ruim op tijd begonnen met de voorbereidingen en op de dag zelf is alles dan ook naar wens verlopen.

De commissie is momenteel druk bezig met de organisatie van de CIW’er in bedrijfavond. Deze zal op dinsdag 23 september 2014 plaatsvinden. Alle sprekers staan inmiddels vast.

5.4 Nieuwe website

Het vijfentwintigste bestuur der SVBC Babylon heeft plannen om een websitevernieuwing, opgestart door het drieëntwintigste en vierentwintigste bestuur der SVBC Babylon, uitgevoerd. Met een moderne website met meer interactie mogelijkheden is het de bedoeling dat de leden zich meer aangetrokken zouden voelen tot het bezoeken van de website. Om dit goed te laten verlopen is er een enquête uitgezet onder de bezoekers van de website waarin de huidige website werd beoordeeld. Op basis van deze enquête werden drie offertes aangevraagd bij verschillende bedrijven. Op basis van prijs/kwaliteit verhoudingen is er gekozen voor het bureau Miesart. Er is een gekozen voor een rustig professioneel ontwerp, zodat de content tot haar recht komt. Het gaat immers om de inhoud van de website. Daarom is het ook mogelijk om blogs te plaatsen en komen de activiteiten ook goed naar voren. Daarnaast is sociale media volledig geïntegreerd. De nieuwe website zal tijdens de Wissel-ALV worden opgeleverd. Deze website is geheel aangepast aan de nieuwe naam SV Babylon en zal te bezoeken zijn via www.svbabylon.nl. Daarnaast zijn ook alle e-mailadressen gewijzigd en eindigen deze op @svbabylon.nl.

16

6. Commissaris Externe BetrekkingenIn dit deel van het jaarverslag wordt het sponsorbeleid van het afgelopen jaar toegelicht, evenals het verloop van de Bedrijvendagcommissie en de Symposiumcommissie en het beheer van de huisstijl.

6.1 Hoofdsponsor

Net zoals de afgelopen jaren was ook dit jaar de Rabobank de hoofdsponsor van SVBC Babylon. Het contact met de Rabobank is goed verlopen: er is een aantal keer contact geweest per telefoon en e-mail en er is afgelopen jaar een bedrijfsbezoek afgelegd toen Rabobank Rijk van Nijmegen het vernieuwde pand betrok. Op de Bedrijvendag konden zij niet aanwezig zijn i.v.m. andere geplande activiteiten. In eerste instantie zou de Rabobank wel aanwezig zijn tijdens het Symposium, maar dit werd twee weken van te voren geannuleerd door persoonlijke omstandigheden van hun kant. Toch is de samenwerking verder goed verlopen, en naar verwachting zullen zij ook volgend jaar weer aanwezig zijn op formele activiteiten.

De Rabobank is vernoemd in elke nieuwsbrief, het Babylonmagazine en bovendien is er vaak promotiemateriaal van de Rabobank uitgedeeld bij activiteiten. Hierbij zou gedacht kunnen worden aan pennen, plastic tassen en flyers. Daarnaast is bij iedere activiteit de vlag van de Rabobank goed in het zicht opgehangen. Om Monique Winkelmans (contactpersoon bij de Rabobank) hier goed van op de hoogte te houden is er halverwege het studiejaar een mail gestuurd met foto’s van formele activiteiten.

6.2 Overige sponsoren

Naast de Rabobank zijn er nog meer bedrijven die SVBC Babylon sponsoren. Op

17

jaarbasis zijn er deals gesloten met de Molenstraat en Studieboeken.com. Afgelopen jaar heeft SVBC Babylon verder sponsoring gehad van DressMe en Logeion in ruil hiervoor hebben wij hun link op een subpagina van de website van SVBC Babylon geplaatst. Hiernaast zijn er veel bedrijven die de commissies hebben gesponsord, zoals bijvoorbeeld Albert Heijn, Whizpr, Target Point en Quintiq.

Het contact met de Molenstraat en DressMe is goed verlopen. Er zijn meerdere afspraken geweest met de contactpersonen van genoemde bedrijven om op die manier de goede banden te onderhouden en de gemaakte afspraken volgens het contract na te leven.

Er is afgelopen jaar bovendien een vrij grote sponsor bijgekomen, namelijk StageMax. StageMax sponsorde Babylon in ruil voor advertenties in alle vier de edities van het Babylon Magazine. Het contact met Pieter Kroes, de contactpersoon van StageMax, verliep goed. Het is de bedoeling dat deze samenwerking ook komend jaar wordt voortgezet.

Ook zijn er afgelopen jaar een aantal kleine sponsor samenwerkingen geweest, namelijk met Nostimos, Independer en een online casino. Zij kregen in ruil voor sponsorbedragen een vermelding op de website van Babylon. Deze contacten verliepen goed, vaak benaderden zij Babylon zelf voor een samenwerking.

Naast grotere algemene sponsoren zijn er dus ook kleinere sponsoracties geweest voor commissies. Deze waren vooral verbonden aan activiteiten zoals de Bedrijvendag, de studiereis, het Symposium, de wintersport en de introductie. Ook is er tijdens de Lustrumweek een eetactie georganiseerd in samenwerking met V-catering. Wij gaven hen naamsbekendheid onder studenten, waar een korting tijdens deze eetactie tegenover stond.

Met betrekking tot de bedrijvendag is er een gift geweest van Logeion aan SVBC Babylon. Voor het Symposium en de Bedrijvendag is er zowel financiële als materiële sponsoring geweest van de verschillende bedrijven die aanwezig waren. De wintersportcommissie had gesponsorde voedselpakketten van de Albert Heijn in de stad. Hiervoor hebben zij een actie uitgevoerd.

Afgelopen jaar is er op de oud-besturenborrel ook contact gelegd met Maarten Hardeman, één van de oprichters van SVBC Babylon. Hij geeft trainingen vanuit zijn bedrijf Effectief Netwerken. Bovendien heeft hij tijdens het Symposium ook een tweetal workshops verzorgd met dit thema. Naar aanleiding van de positieve reacties van deelnemers aan het Symposium, is er contact geweest over een vervolg. Er is een afspraak geweest met Maarten, waar de nieuwe CEB tevens ook bij aanwezig was, waarin al een aantal mogelijkheden voor het komende jaar zijn besproken. Hopelijk kan hier op worden voortgeborduurd en komt er een mooie samenwerking uit voort.

18

6.3 Begeleiden sponsorleden

De begeleiding van de sponsorleden ging via diverse sponsorbijeenkomsten. De Commissaris Externe Betrekkingen heeft alle sponsorleden van de commissies uitgenodigd (en in enkele gevallen de gehele commissie) voor een bijeenkomst waarin werd uitgelegd hoe het zoeken en benaderen van sponsoren aangepakt zou kunnen worden. Tijdens deze bijeenkomst hadden de sponsorleden tevens de kans om vragen te stellen en twijfels te bespreken waardoor voor hen duidelijker werd wat van hen werd verwacht en zich eigen konden maken met het principe van sponsorwerving.

Om het verloop van de werving van sponsoren te controleren heeft de Commissaris Externe Betrekkingen tussentijds contact gehad met de sponsorleden. Vaak ging dit per e-mail, maar ook als de Commissaris de leden tegenkwam vroeg zij naar de stand van zaken. In een aantal gevallen was extra begeleiding of advies nodig om toch sponsoren te werven. De sponsorleden van de verschillende commissies hebben dit jaar goed werk geleverd: veel commissies hebben mooie bedragen weten op te halen om zo de activiteiten zo betaalbaar mogelijk te houden voor de leden van SVBC Babylon.

6.4 Bedrijvenbestand

Aan het begin van het jaar bleek dat het bedrijvenbestand van SVBC Babylon al een aantal jaar niet meer up to date was. Vorig jaar is door Linda van der Kroon weer begonnen met een geheel nieuw bestand. Het was de bedoeling dit het afgelopen jaar ook bij te houden, maar door persoonlijke omstandigheden van de CEB is dat er niet van gekomen. Commissies werden in het begin van het jaar op de hoogte gesteld van het bedrijvenbestand en hen werd gevraagd de door hen benaderde bedrijven bij te houden op een formulier dat in het starterpakket was bijgevoegd. Helaas bleek dit niet in alle gevallen te gebeuren waardoor geen actueel bedrijvenbestand kon worden opgesteld. De bedoeling was dat de CEB hier achteraan zou gaan, maar door persoonlijke omstandigheden is dit er niet meer van gekomen.

6.5 Symposiumcommissie

Dit jaar bestond de Symposiumcommissie uit zeven leden. Het opstarten van het Symposium was erg lastig. Het D-team wilde graag betrokken zijn bij de organisatie van het Symposium en dit wilden wij bewerkstelligen door de datum, het thema en de locatie in overleg te doen. Helaas duurde het vaak een tijd voor er goedkeuring vanuit het D-team kwam, waardoor de planning regelmatig in de war kwam. Uiteindelijk zijn een datum en thema vastgesteld: vrijdag 16 mei met als thema ‘Communicatie 3.0’. Dit ging vooral over een nieuwe manier van communiceren met consumenten door bijvoorbeeld social media waardoor hen een platform wordt geboden om een merk te promoten. Nadat er een datum en thema vaststonden was het zaak om een geschikte

19

locatie te vinden die binnen het (ingeperkte) budget zou vallen. Ook dit was vrij lastig, omdat alle beoogde locaties vrij duur waren of niet geschikt waren qua capaciteit. Uiteindelijk is de keus gevallen op Forum de Ganzenheuvel, omdat hier altijd goede ervaringen mee zijn en dit qua locatie, capaciteit en prijs geschikt was. Doordat het een tijd duurde voordat deze drie dingen konden worden vastgezet, kon pas laat worden begonnen met het zoeken van geschikte sprekers. In eerste instantie zou ook de Rabobank een workshop komen geven, maar zij belden twee weken van te voren af door persoonlijke omstandigheden. Daardoor moest er op het laatste moment nog gezocht worden naar twee sprekers voor de workshops, aangezien één plaats nog niet was ingevuld. Uiteindelijk is dat gelukt en waren er in elke workshopronde vijf sprekers. Ook waren twee van de drie plenaire sessies snel volgepland met sprekers, maar de wetenschappelijke spreker was een probleem. Er zijn meer dan twintig sprekers benaderd, maar geen van hen had tijd of wilde spreken. Helaas heeft het tot twee dagen voor het Symposium geduurd voordat er een wetenschappelijke spreker werd gevonden, namelijk Rob le Pair. Twee dagen voor het Symposium zou plaatsvinden kregen we te horen dat één van de twee andere plenaire sprekers niet kon komen spreken door een deadline. Het ‘gat’ in de planning is uiteindelijk opgevuld door één van de sprekers in de workshop te laten spreken tijdens de plenaire sessie.

Tijdens de dag zelf verliep alles zeer goed. De commissie werkte goed samen en alle sprekers kwamen netjes op tijd. Als afsluiting van de dag organiseerde Hotelkamerveiling.nl een veiling voor de aanwezigen. Dit bleek en succes en een goede afsluiter te zijn van een geslaagde dag.

Door persoonlijke omstandigheden kon de CEB niet de gehele tijd de Symposiumcommissie begeleiden, maar heeft de Voorzitter dit een tijdje overgenomen. Uiteindelijk heeft ze dit wel weer zelf opgepakt. Af en toe heeft deze wissel geleid tot miscommunicaties, maar in principe leverde het geen grote problemen op. De commissie was voornamelijk zelfstandig en had af en toe wat extra begeleiding nodig, maar de samenwerking en taakverdeling binnen de commissie was over het algemeen prima.

6.6 Bedrijvendagcommissie

De Bedrijvendagcommissie bestond dit jaar uit negen meiden. Er waren negen verschillende bedrijven die de workshops verzorgden. Verder waren ook de studieadviseur Sigrid Bleize-van den Berg, Logeion en Logeion Young Professionals aanwezig voor de algemene lezing. De organisatie van de Bedrijvendag verliep niet altijd even soepel. De commissie was erg groot, wat regelmatig voor miscommunicaties en niet voldoende inzet leidde. Ze waren wel enthousiast en had al snel veel sprekers geregeld en de sponsoren volgden vanzelf. Net als vorig jaar gingen de inschrijvingen niet erg hard. Het aantal deelnemers bleef een lange tijd veel langer verwacht, maar op het laatste moment kwam en

20

er toch nog inschrijvingen waardoor er uiteindelijk toch meer dan veertig deelnemers waren.

De Bedrijvendag vond plaats op 3 december 2013. Het werd gehouden in de Ganzenheuvel en de samenwerking tussen SVBC Babylon en de Ganzenheuvel is zeer goed verlopen. De Ganzenheuvel heeft gezorgd voor een lekkere lunch. Ook op de dag zelf verliep alles zeer goed en was er, op een haperende beamer na, weinig tegenslag.

De Bedrijvendagcommissie bestond afgelopen jaar uit negen mensen, wat uiteindelijk te groot bleek te zijn. Dit zorgde voor een onduidelijke taakverdeling en miscommunicaties. Op de dag zelf was de samenwerking binnen de commissie wel erg goed, wat ook bleek uit de positieve enquêtes die achteraf terug kwamen. Voor komend jaar is al een commissie samengesteld die voor de zomervakantie al is begonnen met brainstormen voor de grote dag in december 2014.

6.7 Beheer Huisstijl

De hantering van de huisstijl is behouden door het gebruik van briefpapier van SVBC Babylon, bijvoorbeeld voor het verzenden van brieven en contracten naar externen. Al werd er afgelopen jaar het meest gebruik gemaakt van online kanalen, waardoor het briefpapier nauwelijks nodig was.

Stickers en pennen bleken al en aantal jaar niet meer besteld te zijn, waardoor de voorraad op was. Afgelopen jaar zijn deze dan ook in een vrije grote oplage opnieuw besteld.

De planning was om een Huisstijl handboek aan te maken waarin alle gegevens staan over de huisstijl van SVBC Babylon. Deze konden dan door komende besturen en commissies worden gehanteerd. Helaas is dit er afgelopen jaar door omstandigheden niet meer van gekomen.

6.8 Advertentietarieven

De advertentietarieven zijn dit jaar gelijk gebleven. Door de crisis leek het niet verstandig om de prijzen op te hogen en ook uit de begroting bleek dat de prijzen nog steeds rendabel genoeg waren.

21

22

7. Commissaris Activiteiten

7.1 Commissie Informele ActiviteitenDe CIA van afgelopen jaar was erg populair. De commissie bestond in het begin van het jaar uit acht commissieleden. Vanwege het stoppen van de studie en studeren in het buitenland zijn er twee mensen gestopt met de commissie. Alle commissieleden waren stuk voor stuk erg enthousiast en ze kwamen met een heleboel leuke ideeën. Een aantal borrels waren zeer succesvol, waaronder het Babylon Beerpongtoernooi. De opkomst was groot en de avond zeer geslaagd. Er waren ook een aantal borrels die minder druk waren. Dit kwam doordat deze borrels verkeerd gepland waren, bijvoorbeeld in een studieweek. De dropping dit jaar was een groot succes. Er waren erg veel aanmeldingen, de commissie heeft zelfs mensen teleur moeten stellen, en de avond verliep erg goed. Er waren veel positieve reacties.

Naast borrels en de dropping heeft de CIA dit jaar ook een liftwedstrijd naar Antwerpen georganiseerd. Op Hemelvaartsdag verzamelden de groepjes op het station waarna het startsein gegeven werd en de groepjes vertrokken. De deelnemers waren erg enthousiast over de liftwedstrijd.

7.1.1 BaMyPoAfgelopen jaar zaten er drie leden van de CIA in de BaMyPo commissie. De samenwerking met Postelein en Mycelium verliep ook dit jaar weer goed. De BaMyPo’s waren weer terug in de El Sombrero en waren erg druk bezocht.

7.1.2 InglouriousIn samenwerking met SVN, ESV, GSV, Mycelium en Postelein zijn afgelopen drie Ingloriousfeesten georganiseerd. Een bestuurslid van elke vereniging hielp met het organiseren van de feesten.

7.2 SportcommissieDe grootste activiteit van de sportcommissie was het organiseren van de wintersport. Vanaf het begin van het jaar is de commissie druk bezig geweest met het organiseren van de grote reis. De wintersportreis ging afgelopen jaar naar Valloire en het was ook dit jaar weer een succes. Naast de wintersport heeft

23

de commissie een aantal borrels en een lunch omtrent de wintersport georganiseerd en heeft Babylon meegedaan aan een hockeytoernooi.

7.3 GalacommissieHet gala werd dit jaar opnieuw in samenwerking met studieverenigingen BOW, ESV en Mundus georganiseerd. Vanuit Babylon zaten er drie vertegenwoordigers in de galacommissie. Ook dit jaar was de galacommissie opnieuw een zelfstandige commissie die weinig begeleiding nodig had vanuit de coördinatoren van de verenigingen. In het begin van het jaar werd een duidelijke taalverdeling gemaakt en verschillende rollen verdeelt binnen de commissie. De coördinatoren spraken regelmatig af met de voorzitter om wensen uit te spreken en op de hoogte te blijven van de vorderingen rondom het gala. Het gala is dit jaar in de Lindeberg gehouden en het thema was 'Bal Masqué’. De verkoop van de kaartjes vanuit alle verenigingen viel wat tegen, en het was daarom niet heel druk. Dit had waarschijnlijk te maken met het feit dat de promotiemiddelen wat verlaat waren en de kaartjes erg prijzig waren. De avond zelf was heel gezellig met een leuke band en mensen waren gekleed volgens thema. Een puntje voor de volgende keer is dat er met de contactpersoon van de locatie beter gecommuniceerd moet worden over de sterke drank. Ondanks herhaaldelijk vragen of ze voldoende sterke drank hadden voor de avond, was de sterke drank aan het begin van de avond al op. Tevens kan er de volgende keer beter gelet worden op de alcoholgrens van 18 jaar.

7.4 IntroductiecommissieIn de introductiecommissie zaten dit jaar zes leden, variërend van eerstejaars tot een masterstudente. De leden hebben in de laatste maanden van het kalenderjaar gebrainstormd over het programma en ook al een lijst van bedrijven gemaakt die eventueel zouden willen sponsoren. Vanaf het begin van het kalenderjaar is de commissie actief bezig geweest het met organiseren van de introductie. De sponsoring kwam in het begin was langzaam op gang maar de voorbereidingen zijn over het algemeen vrij soepel gegaan. De leden van de commissie hadden alleen soms wel wat aansturing nodig van de coördinator en de voorzitter van de commissie. Door de goede voorbereidingen was de introductie zelf nagenoeg vlekkeloos verlopen.

7.5 WeekendcommissieDit jaar was het idee dat de weekendcommissie een weekend zou organiseren

24

speciaal voor eerstejaars. Helaas kon het geplande weekend niet doorgaan. De reden hiervan was dat de organisatie niet zo soepel verliep door onder andere het stoppen van leden in de commissie.

25