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Méthodologie
Exposé et diaporama
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Qui a inventé… Qui a inventé le concept de sélection naturelle ?
Alfred Russel Wallace (1823-1913)
Charles Darwin (1809-1882)
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La communication scientifique
« In science the credit goes to the man who convinces the world, not to the man who the idea first occurs »
Sir Francis Darwin: 1848-1925english botanist, son of Charles Darwin
In: Eugenetics Review, april 1914
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Les clés du succès Avant
Une préparation efficace Un diaporama professionnel
Pendant Un exposé dynamique Un trac maîtrisé
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Contenu Quelle est la durée de votre exposé ? Qu’est-ce qui intéressera l’auditoire ? Que voulez-vous qu’ils retiennent (ou fassent) ? Quelles sont les 3 à 4 idées qui développent votre
message ? Quels exemples peuvent illustrer votre message ? Quels exemples peuvent illustrer les idées
principales ?
Pensez-y à vos moments perdus
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De quoi parler ? Demandez vous ce que vous voulez que les gens
retiennent de votre exposé 1 chose, maxi 2
Organisez l’exposé autour de ce(s) point(s) Laissez de côté le reste Revenez sur ce point sur le dernier transparent
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Délivrez un message pas un écrit5 phases Ouverture
Capter l’attention Introduction
Expliquer l’objectif, le message/sujet principal Corps de l’exposé
Développez les points principaux et illustrez les Conclusion
Récapitulez encore une fois les points importants Clôture
Terminez sur le principal message que vous voulez qu’ils retiennent ou fassent
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Ouverture Pourquoi ?
Un temps pour se concentrer Ne pas les perdre dès le départ Leur laisser le temps de s’habituer à votre
accent/débit/intonation Les gens se souviennent des premiers moments et
des derniers Vous les conditionnez à vous écouter
Comment ? En les intéressant Faites court
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Exemples d’ouverture Question surprenante Questions de recherche L’affirmation d’un résultat Une analogie Une citation appropriée Une généralisation étonnante Un objet, une image, une vidéo Une histoire personnelle ou amusante
En rapport avec ce que vous avez à dire
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Introduction Établir un lien avec l’ouverture
C’est important car…ceci est à mettre en relation…
Obligatoire Énoncer l’objectif, le sujet Énoncer le plan : présenter les idées principales
avec des phrases courtes et simples• Si l'exposé est long, revenir sur le plan quand
vous changez de partie Facultatif
Situer le travail dans un contexte plus large Motiver l’audience sur le sujet
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A éviter Des banalités
Je vais vous parler de… On m’a demandé de vous parler de…
Des excuses J’ai raté mon train, mon ordi s’est planté Je voulais vous… mais c'est pas possible
Une blague qui n’a rien à voir avec votre sujet Attention : les blagues sont (souvent)
incompréhensibles dans une autre culture
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Corps de l'exposéPlusieurs structurations possibles Par thèmes et sous-thèmes, Causes/effets, Chronologie Hypothèses, expérimentation, recueil des données,
traitement des données, résultats et discussion Problème, Solution, Objection Problème, Solutions usuelles, Votre solution,
Évaluation
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Conclusion Revenez sur la question de départ
Montrez que vous avez• Atteint vos objectifs• Répondu aux questions posées• Invalidé ou conforté vos hypothèses
Résumez et rappelez les points principaux "Ma recherche pose 3 questions principales
• La première…. Nous avons appris… N'incluez pas de faits nouveaux Vous pouvez
Rappeler l'importance du problème Ouvrir des perspectives de recherche
• Placer votre travail dans un contexte plus général
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Clôture L'argument décisif Le message que vous voulez leur laisser Sans doute une reformulation de l'ouverture À éviter
Banalité• Il est temps de finir• Merci de votre attention
Excuse• Je vois que j'ai dépassé le temps imparti• Excusez moi j'ai oublié quelque chose
d'important Questions
• Avez-vous des questions ?
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Les clés du succès Une préparation efficace
Un diaporama professionnel Un exposé dynamique Un trac maîtrisé
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Aide à la mémorisation En moyenne
Les auditeurs retiennent 2O % de ce qui est dit Objectif du diaporama :
Pour les auditeurs• Aide à la compréhension• Aide à la mémorisation
Pas le texte du discours de l'orateur Règle
Rendre le diaporama • Lisible• Compréhensible• Impossible à comprendre de travers
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Le BA-ba Une diapositive pour 3 minutes
Pas plus d'une diapositive par minute Les caractères
Police sans sérif (arial, comic, tahoma etc.)• Pas de times
Taille :• Grande salle : Pas moins de 24
Pas d'italique, ni de majuscules, ni de souligné Maximum : 3 polices différentes, 3 couleurs
différentes Pas de fond surchargé
Utiliser des modèles
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Titre de l'exposé Indispensable
Le sujet principal Votre nom en plus petit
Facultatif Sous-titre Affiliation Date Image ou graphique
• Seulement si en rapport avec le thème
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Une diapositive Titre
un message, pas de titre général : e.g. • Introduction Disparition de la banquise ?• À retenir ce que vous voulez faire retenir
Numéro Utile pour les questions
Formulation Pas de phrases : des mot-clés
Lisibilité Peu de textes : des images ou des schémas
Cohérence Entre diapo : utiliser des modèles Dans une diapo : les points sont de même nature
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Graphiques et animations Doivent être
Valides (vérifiés plusieurs fois) Commentés Concis (limités aux données essentielles) Animés (s'il y a plusieurs points)
Comportent Titre
• Met en évidence le résultat Couleur
• Guide le regard vers ce qui est important Légendes
• Écrites en clair Sources
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Inspection automatique Enlever
les diapositives qui ne sont pas indispensables l'orthographe, les graphiques et schémas
Pas plus de 4 points importants par diapositives Et 7 points maximum en tout
Supprimer les phrases et remplacer les par des mots-clés
Dernière diapo : celle qui restera le plus longtemps pendant les questions Ce que vous voulez qu'ils retiennent
• e.g. adresse de votre site web Jamais : merci ou questions
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Prudence Faites des sauvegardes
Sous plusieurs formats (ppt, pdf) Sur plusieurs supports
• clé USB• Site web• Web mail
Attention aux polices exotiques, couleurs etc.
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Les clés du succès Une préparation efficace Un diaporama professionnel
Un exposé dynamique Un trac maîtrisé
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Les droits de l’auditeur 5 droits de l’auditeur
Écouter Regarder Comprendre Mémoriser Évaluer
Aidez l’auditeur Ne lui demandez pas trop d’effort Donnez lui plusieurs chances Ne le laissez pas s’endormir Ne noyez pas le poisson
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Des études montrent… L'impact d'un exposé provient à
% Expressions du visage et langage du corps% qualité de la voix et intonation% contenu et sens des mots
Silent messages (1971)Albert Mehrabian
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Des études montrent… L'impact d'un exposé provient à
55 % Expressions du visage et langage du corps 38 % qualité de la voix et intonation 7 % contenu et sens des mots
Silent messages (1971)Albert Mehrabian
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Votre comportement La voix
Parlez assez fort, pas trop vite, distinctement, accentuez et ménagez des pauses
Le regard Regardez les auditeurs
• pas votre écran ou l'écran central Balayez l'auditoire
• Ne regardez pas seulement le président• Captez le regard du fond de la salle
Détectez les signes d'incompréhension, d'impatience, d'ennui• Pour reformuler, résumer, interpeler etc.
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Soignez le langage Vocabulaire
Précis, bien défini, Évitez le jargon et l’abstraction inutile
Phrases Complètes, courtes Utiliser la voix active Pas de « on », il y a, ni de tournures
impersonnelles
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Ne les laissez pas s’endormir Rappelez la structure de l'exposé Ménagez des transitions
e.g. Poser des questions Impliquez l'auditoire
Dans votre discours• Comme vous l'imaginez, les résultats sont
mitigés• Vous avez deviné ?
En accrochant les regards
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La posture Ne cachez pas l'écran Faites face aux auditeurs Utilisez vos mains pour appuyer votre discours
Ne les laissez pas dans vos poches Ne vous accrochez pas à votre souris Bougez (sans gesticuler)
Parcourez avec l'auditoire les diagrammes ou figures compliquées
Lisez avec l'auditoire les définitions complexes ou les citations un peu longues
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Le plus important
1- Respectez le temps imparti
2- Ayez l'air de prendre plaisir à être là
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Les clés du succès Une préparation efficace Un exposé dynamique Un diaporama professionnel
Un trac maîtrisé
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Pour commencerRappelez-vous1. L'audience n'est pas là pour vous voir vous effondrer2. L'audience est là pour écouter et apprendre3. Vous êtes un expert sur votre sujet
Vous avez passé des heures à y travailler Personne n'en sait plus que vous
Concentrez-vous pour établir le contact avec l'auditoire
Faites-leur confiance !
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Surmonter le trac Entraînez-vous
Répétez, suivez des cours, filmez-vous Parlez en public le plus souvent possible Étudiez le comportement des orateurs Notez leur trucs
Apprenez par cœur Votre ouverture ou votre clôture
Rédigez les points complexes Détendez-vous
Respirez, faites rouler votre la tête, vos épaules Positivez Souriez N'oubliez pas
Tout le monde fait des fautes
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Pour la route…
Les 5 droits de l’auditeur écouter, regarder, comprendre, mémoriser,
évaluer Un exposé ne s’improvise pas Distillez votre travail pour en extraire l’essentiel Respectez le temps imparti Prenez plaisir à exposer Pour en savoir plushttp://www.c2imes.org/MODULES/B5/_lfrFR/index.html
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Mes sources G. Tisseau (ed),
Les activités d’un chercheur en Intelligence Artificielle : méthodes et conseils, rapport LAFORIA 93/10, mars 1993.
L. Marshall, D. Boehm-Davis The art of speaking, CHI 2006 Courses notes, ACM
Press, 2004. O. Auzende
Présentation de documents en présentiels, centre de ressources pédagogiques, Université Paris 2, 2006.
