Cliente: Anglo American Proyecto: Quellaveco N° Proyecto: Q1CO

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Procedimiento HSE 1.16

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1.16 Adm del Cambio.doc

ADMINISTRACION DEL CAMBIO

CHANGE MANAGEMENT

1. PROPOSITO

Administrar los cambios en la etapa de proyecto.

2. ALCANCE

Este procedimiento define los requerimientos para administrar los cambios en el Proyecto.

3. APLICACION

Este procedimiento es obligatorio para todas las empresas Contratistas, Sub-Contratistas, Provee-dores de Servicios Generales, Vendedores y Re-presentantes de Vendedores, y cualquier persona asociada al proyecto dentro de las áreas y cami-nos de acceso del Proyecto.

4. PROCEDIMIENTO

Cualquier cambio a especificaciones, diseños, materiales o procedimientos, métodos o permisos de trabajo ya aprobados, debe ser documentado, analizado y aprobado previamente a adoptar di-cho cambio.

La solicitud inicial de cambio de especificaciones, diseño, o materiales debe ser presentada por es-crito ante la Gerencia de Ingeniería de Terreno, a través de un formato de Petición de Información “Request for Information”, RFI.

Después de aprobado el cambio, deberá haber un seguimiento y monitoreo continuo del mismo.

La Gerencia de Ingeniería de Terreno aprobará el cambio, si este es prudente y seguro, luego de hacer los estudios y análisis respectivos, los que deben considerar como mínimo:

Integridad del Sistema.

Nivel de exposición al riesgo (Aumento – Disminución).

Alcance del Trabajo.

Impacto en los requerimientos de Sa-lud, Seguridad y Medio Ambiente.

Programación de los trabajos.

Costos.

La aprobación del Cambio debe quedar documen-tada en un Aviso de Cambios en Terreno “Field Change Notice” FCN, según lo establecido en el

PURPOSE

Manage changes in the current project stage.

SCOPE

This procedure defines the requirements to man-age the Project’s changes.

APPLICATION

This procedure is compulsory for all Contracting and Sub-Contracting companies, as well as Gen-eral Service Providers, Vendors and Vendor Rep-resentatives and also, any person associated to the project inside the areas and its access roads.

PROCEDURE

Any change to the specifications, designs, mate-rials or procedures, methods or work permits that have already been approved, must be docu-mented, analyzed and approved previously to accepting the change.

The initial specification, design or material change requirement must be presented in writing before the Field Enginnering Management, by means of an information request form called “Request for Information” or RFI

Once the change is approved, a follow-up and continuous monitoring must be carried out.

In the case that this change is reasonable and safe, The Field Engineering Management will approve the change but will previously perform the corresponding analysis and studies, which must consider at least:

System’s Integrity.

Risk exposure level (Increase – De-crease).

Scope of Work.

Impact on the Health, Safety and En-vironmental requirements.

Work schedule.

Costs.

The Change approval must be documented on a “Field Change Notice” FCN, according to the in-formation stated in the “Project Procedures

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“Project Procedures Manual, PPM”.

La solicitud inicial para cambiar métodos cons-tructivos o procedimientos de trabajo se hará de la misma forma, pero será aprobada y documen-tada previamente por la Gerencia de Construc-ción, o la Gerencia de Pre comisionamiento del Proyecto después de hacer los estudios respecti-vos.

En ambos casos, en los estudios y aprobaciones respectivas, deberá participar la Gerencia de Se-guridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente del Proyecto.

Los cambios aprobados deberán ser comunica-dos formalmente a todos los interesados por la Gerencia respectiva, antes de proceder a efectuar los mismos.

Está absolutamente prohibido realizar cambios en especificaciones, diseños, materiales métodos o procedimientos de trabajo, sin que hayan sido aprobados por SMI INC, a través de este proce-dimiento.

5. ANEXOS

Ninguno.

Manual, PPM”.

The initial requirement to change constructive methods ot work procedures will be carried out in the same way but it will be previously aproved and documented by Project’s Construction Man-agement or the Pre-Commissioning Management after the corresponding studies.

In both cases: the studies and the associated approvals, the Project’s Safety Management, Occupational Health and Environmental Areas must participate.

The changes approved must be formally com-municated to all stakeholders by the respective Management, before being carried out.

It is absolutely prohibited to carry out changes on specifications, designs, material methods or work procedures that have not been approved by SMI INC through this procedure.

APPENDICES

None.