(130617013020)_-_Vlasta_Vizek_Vidovic.ppt

Struktura i primjena strategije ljudskih resursa:

izazovi i mogućnosti

Vlasta Vizek Vidović

Banja Luka, 13.6.2013.

Građenje HR strategije

Multidisciplinarni tim:2 psihologa, sociolog, pravnik

Izvori:• Dokumenti Europske komisije (Povelja i Kodeks)• Primjeri dobre prakse (Sveučilište Rijeka)• Rezultati interne ankete u IDIZ-u• Domaća legislativa (Ustav RH, ZZDVO, ZOKZVO)• Interni akti Instituta (Statut, IDIZ strategija 2008-2018)

Trajanje: 18 mjeseci

Struktura HR strategije – 1 i 2

I. Etički i profesionalni aspekti

1. Sloboda istraživanja2. Etički principi3. Profesionalna odgovornost4. Profesionalizam5. Ugovorne i zakonske odredba6. (Institucijska) odgovornost7. Dobra praksa u istraživanjima8. Objavljivanje i korištenje

podataka9. Uključivanje u javni život10.Nediskriminacija11.Sustav vrednovanja i

ocjenjivanja

II. Zapošljavanje (kodeks)

1. Zapošljavanje (povelja)2. Zapošljavanje 3. Selekcija4. Transparentnost5. Procjena sposobnosti6. Odstupanje u

kronološkom redoslijedu životopisa

7. Priznavanje iskustva mobilnosti

8. Priznavanje kvalifikacija9. Položaj radnog mjesta10. Zapošljavanje

postdoktoranada

Struktura HR strategije

III. Uvjeti rada i socijalna sigurnost

1. Priznavanje profesije2. Istraživačko okruženje3. Radni uvjeti4. Stabilnost i trajnost zaposlenja5. Financiranje i plaće6. Ravnomjerna zastupljenost

spolova7. Napredovanje u karijeri8. Vrednovanje mobilnosti9. Dostupnost savjetovanja o karijeri10.Pravo intelektualnog vlasništva11.Koautorstvo12.Poučavanje13.Pritužbe/žalbe14.Sudjelovanje u upravnim tijelima

IV. Profesionalno usavršavanje

1.Odnos s mentorima2.Mentorske i upravljačke

dužnosti3.Kontinuirani

profesionalni razvoj4.Dostupnost

usavršavanja i kontinuirani razvoj

5.Dostupnost mentora

Primjer 1. Etički i profesionalni aspektiTočka 9. Uključivanje u javni život

Istraživači trebaju osigurati upoznavanje društva u cjelini sa svojim istraživačkim aktivnostima na način razumljiv i osobama koje nisu stručnjaci iz tog područja i doprinijeti razumijevanju znanosti od strane javnosti. Direktno uključivanje u javni život omogućiti će istraživačima bolje razumijevanje javnog interesa u znanstvenim prioritetima, kao i bolji uvid u ono što uistinu zanima javnost.

Relevantno zakonodavstvo

Postojeća institucijska pravila

Postojeće institucijske prakse

Potrebne aktivnosti

Kada/Tko

ZZDVO – čl. 2. st. 2. t. 3.: znanstvena djelatnost temelji se na javnosti rada

Statut Instituta (čl. 65. i 66. o javnost rada).

Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu radnih mjesta i položaja (čl.10. opis poslova znanstvenih radnih mjesta).

Institut redovito u publikacijama objavljuje rezultate istraživanja, a istraživači prezentiraju rezultate na skupovima te putem medija.

Postoji lako dostupna, pregledna web stranica Instituta s glavnim informacijama o istraživačkim projektima. Ipak, u Strategiji razvoja Instituta navodi se kako je nedostatak „rezultatima neprimjerena prepoznatljivost Instituta u široj hrvatskoj javnosti

Aktivnije komuniciranje istraživača sa širom javnošću.

Kontinuirano osvježivanje web stranice Instituta s informacijama o istraživačkim aktivnostima.

Godišnje javno objavljivanje newsletter-a na web stranicama Instituta s prikazanim rezultatima rada.

2012. – 2016. (kontinuirano izvješćivanje i godišnja vrednovanja)

Voditelji projekata Stručni suradnik za projekte i odnose s javnošću

Primjer 2. Zapošljavanje

Točka 15. Transparentnost (Kodeks)

Kandidate je prije početka selekcije potrebno informirati o postupku zapošljavanja i kriterijima selekcije, broju otvorenih radnih mjesta te mogućnošću napredovanja. Po završetku selekcijskog postupka kandidate treba izvijestiti o dobrim i lošim aspektima njihovih prijava.




Potrebne aktivnosti

Kada/Tko

ZZDVO – čl. 40/4 Znanstvena organizacija dužna je obavijestiti o rezultatu izbora sve pristupnike u roku od 15 dana od donošenja odluke o izboru.

Kolektivni ugovor za znanost i VO čl. 7.a.: obveza javnog natječaja, obavještavanje o rezultatima natječaja.

Pravilnik o radu (čl. 114. zaštita dostojanstva radnika).

Rezultati istraživanja provedenog za potrebe izrade strategije sugeriraju da kandidati nisu dovoljno dobro informirani o postupku izbora i kriterijima selekcije, kao i o dobrim/lošim aspektima njihovih prijava.

Unaprijediti način informiranja kandidata o postupku izbora; Potrebno detaljnopisano obrazloženje o ishodima.

2012. – 2016. konzistentno kod zapošljavanja

Imenovana komisija za izbor

Primjer 3.Uvjeti rada i socijalna sigurnost Točka 22. Priznavanje profesije

Svi istraživači uključeni u istraživačku karijeru trebaju biti prepoznati kao profesionalci te se prema njima treba ophoditi sukladno tome od početka njihove karijere, dakle na poslijediplomskom studiju, uključujući sve stupnjeve bez obzira na nacionalnu klasifikaciju (npr. zaposlenik, poslijediplomac, doktorand, postdoktorand, javni službenik).




Potrebne aktivnosti

Kada/Tko

ZZDVO – čl. 21. - tko se bavi i tko sudjeluje u znanstvenom radu) i čl. 23. 2.

Upisnik znanstvenika

Pravilnik o radu (čl. 61.- 63. zaštita i uvjeti rada)

Pravilnik o ustrojstvu radnih mjesta i položaja (čl. 10.-13. opis poslova radnih mjesta).

Ponašanje u skladu sa sistematizacijom radnih mjesta odnosno opisom posla

Izraditi Etički kodeks

Revidirati Pravilnik o ustrojstvu radnih mjesta i položaja

Mart-maj 2012. (kontinuirana primjena)

Znanstveno vijeće Instituta,Etičko povjerenstvo,Odbor za kvalitetu

Primjer 4. Profesionalno usavršavanjeTočka 37. Mentorske i upravljačke dužnosti

Seniori istraživači trebaju posvetiti naročitu pažnju svojoj višestrukoj ulozi mentora (u stručnom i širem smislu), savjetnika u karijeri, voditelja, koordinatora projekta, upravitelja ili glasnogovornika znanosti. Ove zadatke trebaju izvršavati sukladno najvišim profesionalnim standardima. Vezano uz njihovu ulogu supervizora ili mentora istraživačima, seniori istraživači trebaju izgraditi konstruktivan i pozitivan odnos s istraživačima koji su na početku svoje karijere s ciljem osiguravanja uvjeta za efikasan transfer znanja i za daljnje uspješno unapređenje istraživačke karijere.




Potrebne aktivnosti

Kada/Tko

ZZDVO – čl. 43. st. 4.: Mentor može biti osoba koja svojom znanstvenom ili umjetničkom aktivnošću osigurava učinkovito obrazovanje asistenta.

P r a v i l n i k o ustrojstvu radnih mjesta i položaja (čl. 10. opis poslova znanstvenih radnih mjesta).

Prema odgovorima istraživača u upitniku, najmanje je slaganja u tematskoj cjelini „profesionalno usavršavanje“ s tvrdnjom da planovi za usavršavanje uključuju i unaprjeđenje mentorskih kompetencija.

Izrada Uputa za mentorski rad s mladim istraživačima u svrhu unapređenja mentorskih kompetencija.

Novembar 2012. – januar 2013.

Odbor za kvalitetu

Od riječi prema djelima….

AKCIJSKI PLAN

Akcijski plan:1.Stavi poruku u bocu……

1. ETIČKI I PROFESIONALNI ASPEKTI Zadaci Odgovorna

tijelaProvedba

• Izrada Etičkog kodeksa Instituta

Etičko povjerenstvo Mart - April 2012.

• Osiguravanje kontinuiranog pristupa vodećim časopisima i on-line bazama

Stručni suradnici (biblioteka i IT)

2012. -2016. (kontinuirano)

• Izrada informacijskog paketa za istraživače IDIZ-a s propisima koji reguliraju radne uvjete/usavršavanja

Stručne službe (pravna i IT)

Maj - Oktobar 2012.

• Standardizacija i omogućavanje pristupa IDIZ-ovim bazama podataka

Odbor za kvalitetu IT stručna služba

Septembar 2012. – Mart 2013.

• Izrada informacijskog paketa za istraživače IDIZ-a s informacijama o sigurnim radnim postupcima, uključujući pohranu podataka

IT stručna službapravna služba Ravnateljica

Svibanj – Oktobar 2012.

• Objavljivanje newsletter-a IDIZ-a s prikazima rezultata rada istraživača

Voditelji projekataSuradnica za projekte i odnose s javnošću

2012.- 2016. (godišnje)

• Izrada Pravilnika i Priručnika o osiguravanju kvalitete

Odbor za kvalitetu Mart – Novembar 2012.

2. ZAPOŠLJAVANJE

Zadaci Odgovorna tijela

Provedba

• Razrada selekcijske procedure za slučajeve kada više kandidata ispunjava minimalne kriterije

Radna grupa ZV-a Odbor za kvalitetu

Mart - Maj 2012.

• Unapređivanje načina informiranja kandidata o postupku izbora na radno mjesto

Imenovana komisija za izbor


• Redovito informiranje zaposlenika o mogućnostima za mobilnosti

Suradnica za projekte i odnose s javnošću


• Izrada informacijskog paketa za istraživače o postupku priznavanja akademskih i profesionalnih kvalifikacija

Odbor za kvalitetu, Suradnica za projekte i odnose s javnošću

Maj - Juni 2012

• Razrada indikatora za vrednovanje cjelokupnog (akademskog i profesionalnog) postignuća kandidata

Odbor za kvalitetu April– Juni 2012.

3. UVJETI RADA I SOCIJALNA SIGURNOST Zadaci Odgovorna

tijelaProvedba

• Revidiranje pravilnika o ustrojstvu radnih mjesta i položaja

Znanstveno vijećeRavnateljica

2012. 2016. ‐(kontinuirano)

• Poticanje zaposlenika Instituta (kroz obuku i informiranje) na korištenje sredstva EU fondova

Suradnica za projekte i odnose s javnošću Odbor za međunarodne projekte


• Zalaganje za otvaranja, potrebama IDIZ a odgovarajućeg broja, radnih ‐mjesta za više asistente

Znanstveno vijeće Upravno vijeće Ravnateljica Voditelji projekata


• Osigurati zastupljenost oba spola u povjerenstvima za odabir i vrednovanje kada god je to moguće

Odbor za kvalitetu, Suradnica za projekte i odnose s javnošću

2012. - 2016. (kontinuirano)

• Uspostava procedure za upućivanje pritužbe/žalbe Etičkom povjerenstvu

Odbor za kvalitetu Mart – Maj 2012.

4. PROFESIONALNO USAVRŠAVANJE Zadaci Odgovorna tijela Period

provedbe

• Uspostava mehanizma za praćenje suradnje doktoranada i mentora/supervizora

Znanstveno vijećeRavnateljica

Novembar 2012. -Januar 2013.

• Izrada naputaka za mentorski rad s mladim istraživačima u svrhu unapređenja mentorskih kompetencija

Suradnica za projekte i odnose s javnošću Odbor za međunarodne projekte

Novembar 2012. -Januar 2013.

• Organiziranje godišnjih sastanaka projektnih timova na kojima se razmatraju osobni planovi prof. razvoja i usavršavanja

Znanstveno vijećeUpravno vijeće Ravnateljica Voditelji projekata

2012. -2016. (godišnje)

• Poticanje suradnje između ko‐mentora

Odbor za kvalitetuSuradnica za projekte i odnose s javnošću


Institut za društvena istraživanja u Zagrebu dobio je od Europske komisije 10. travnja 2012. priznanje za svoju Strategiju ljudskih resursa za istraživače i pravo na korištenje loga "Human Resources Excellence in Research".

Glavni izazov: uspostava sustava osiguravanja kvalitete

Faze rada na razvoju sustava za kvalitetu

1. Izrada inicijalnog okvira za razvoj sustava osiguravanja kvalitete (lipanj, 2011.)

2. Konzultacije . fokus grupe s djelatnicima (koncept kvalitete Instituta, ključni elementi, pokazatelji kvalitete (rujan/studeni, 2011.)

3. Izrada Polazišta za razvoj unutarnjeg sustava kvalitete IDIZ-a – Prijedlog osnovnih načela (studeni, 2011.)

4. Usvajanje dokumenata: Politika osiguravanja kvalitete Pravilnika o osiguravanju kvalitete (siječanj 2013.)

5. Pokretanje aktivnosti na izradi Priručnika za osiguravanje kvalitete (ožujak, 2013.)

6. Rad na Priručniku (travanj – lipanj 2013.)

Radni model sustava za osiguravanje kvaliteta

Prema EFQM model (European Foundation for Quality Management)

PRIRUČNIK ZA OSIGURAVANJE KVALITETEPodručja kvalitete Glavni elementi

područjaDodatni dokumenti

1. Osiguravanje i unaprjeđivanje kvalitete

2. Upravljanje organizacijom

3. Upravljanje ljudskim resursima

4. Upravljanje materijalnim i tehničkim resursima

5. Produktivnost i kvaliteta istraživačkog rada

6. Utjecaj i značaj istraživačkog rada

7. Obrazovna djelatnosti organizacije

8. Partnerstvo i suradnja 9. Izdavaštvo

• Ciljevi (obvezne i/ili poželjne ishode) unutar svakog područja

• Aktivnosti koje osiguravaju ostvarivanje ciljeva

• Organizacijske uvjete za ostvarivanje ciljeva (nadležnosti, resursi, rizici)

• Pokazatelji (uspješnosti)ostvarivanja ciljeva

• Postupci za praćenje i vrednovanje ostvarivanja

• Informacijski paket za nove zaposlenike

• Obrazac za individualni plan profesionalnog razvoja i napredovanja

• Kriteriji za upućivanje na usavršavanje

• Priručnik za mentore• Obrazac za vrednovanje

mentorske podrške• Obrazac za individualni

plan mobilnosti istraživača • Instrument za ispitivanje

organizacijske klime• Pravilnik o kriterijima za

dodjelu institucijskih nagrada i priznanja

Ljudski resursi – ciljevi

• Zapošljavanje najboljih kandidata kroz transparentnu i nepristranu proceduru selekcije i zapošljavanja

• Sustavno uvođenje i socijalizacija novih zaposlenika

• Kontinuirani razvoj profesionalnih kompetencija• Podrška napredovanju u karijeri • Usmjeravanje i podrška mladim istraživačima• Poticanje mobilnosti istraživača• Uspostava sustava motiviranja zaposlenika • Stvaranje sigurnog i poticajnog radnog okruženja

Mogućnosti kao dodatna vrijednost

Imam toliko puno potencijala!

Zašto onda nikad ništa ne učiniš?

Ne želim ih tek tako potrošiti!

Socijalni procesi• Međusobno upoznavanje i povezivanje• Povećavanje organizacijske kohezije i organizacijske predanosti • Suradnja na prijavama na međunarodne projekte • Spremnost na javno predstavljanje rezultata

Organizacijski procesi• Unapređivanje strateškog planiranja • Ustroj odbora (međunarodni odbor, etički odbor, odbor za kvalitetu)• Uključenost u samoevaluaciju i vanjsku evaluaciju• Donošenje dokumenata relevantnih za transparentnost rada

Radna efikasnost• Suradnja u planiranju prijava za međunarodne projekte• Osmišljavanje sveobuhvatnih fundamentalnih projekata• Podizanje kriterija produktivnosti i kvalitete rada• Realizacija treće misije instituta (suradnja s zajednicom, transfer

znanja)• Povećanje vidljivosti u javnosti (Glasnik, medijski nastupi,

konferencije)

Hvala na pažnji!www.idi.hr

Zadatak: U grupi raspravite o potencijalima vaše institucije za izradu HR strategije. Popunite sljedeći tablicu!

Prednosti ilijake strane institucije

Nedostaci ilislabe strane institucije

Prepreke ili prijetnje u okolini

Mogućnosti ili resursi u okolini

Documents

(130617013020)_-_Vlasta_Vizek_Vidovic.ppt