Planning in SAP BPC / NetweaverBart de Jong Bastiaan SandersFinancieel Directeur SAP Consultant

2INTRODUCTIE

• Ordina

• Klanten en enige kerncijfers H1 2009

• Planning & Control: hands on – looking foreward

• Tooling: SAP BPC Netweaver

• ICT strategie en architectuur

• Netweaver in de applicatie architectuur

• Installatie, gebruik en implementatie uitdagingen

Ordina

copy

right

Dig

iDaa

n.nl

4ORDINA

• Ordina is een gespecialiseerde dienstverlener inConsulting, ICT, Outsourcing en ambieert in deBenelux marktleiderschap in omvang en inkwaliteit op ons dienstenportfolio.

• Focus:

Corporate Performance Management (CPM)Hoe bestuur ik mijn organisatie?

Outsourcing

Customer Experiences Management (CEM)Hoe bedien ik mijn klanten?

5ONZE KLANTEN

6Aantal kerncijfers H1 2009 Ordina NV

7ORGANISATIE OP HOOFDLIJNEN

Planning en Control

copy

right

Dig

iDaa

n.nl

9Planning en Control: hands on – looking foreward

• Economic downturn - grote mate van onzekerheid over de toekomst - snel schakelen –> rol controller

• Hygiëne factoren:

• Heldere visie op de besturing van de onderneming

• Tooling op orde

Business Decision Making &Communication Capabilities Skills

Accounting & ControlCapabilities

ExplainFocused on theRegistration &explanation

ChangeFocused on theFuture & guidance

Score keeper

Commentator Business partner

Custodian

10Terug naar de tooling: gevraagde functionaliteit

• Belangrijkste eisen die wij als gebruiker aan de tooling hebben gesteld:• Functionaliteiten:

• Budgettering van de organisatie als afgeleide van het besturingsmodel

• (Tussen)consolidatie

• Werken met scenario’s

• Rolling forecast: 5 kwartalen vooruit

• Aansluiting met de dashboards vanuit SAP BO: BO voor dashboards

• Aansluiting bij het datawarehouse t.b.v. analyses en rapportages

• Cashflowprognoses

• Passen binnen de architectuur• Geïntegreerde oplossing zonder complexe interfaces etc…

• Continuïteit en beschikbaarheid

• Financieel aantrekkelijk zijn

• Keuze gemaakt voor SAP BPC Netweaver

De techniek

copy

right

Dig

iDaa

n.nl

12De ICT strategie

Visie en missie• Informatie en ICT zijn productiefactoren.

• Zij dragen bij aan de efficiëntie en effectiviteit van professionals, processen enprojecten.

• Door het ontsluiten van de juiste informatie is o.a. kennisdeling, keten-optimalisatie en het nemen van juiste besluiten mogelijk.

Strategische doelstellingen (in relatie)

• Innovatie, duurzaamheid en strategische partnering.

• Management informatie voor besturen en sturen.

• Werken onder architectuur.

De strategische ICT doelstellingen

• Innovatie, duurzaamheid en strategische partnering• Duurzaam innoveren en vernieuwen binnen het ICT- en informatielandschap.

• Business partners (Microsoft, SAP, Oracle en IBM).

• Management informatie voor besturen en sturen• Sturing van de organisatie, ketens en processen

• Kort op de bal spelen: informatie is van groot belang.

• Werken onder Architectuur• Werken vanuit een normatief en richtinggevend kader voor Business en ICT

alignment en de inrichting van het ICT landschap.

• Elk initiatief, wijziging of projectvoorstel wordt langs deze referentie architectuurgehouden om de integriteit van het ICT landschap te waarborgen.

13

14De keuze voor BPC Netweaver

• De belangrijkste principes afgeleid van de business en informatie architectuur zijn:• Rationalisatie: zo weinig mogelijk applicaties• Robuustheid: applicaties zijn robuust en marktstandaard• Flexibiliteit: applicaties zijn flexibel aan te passen aan marktomstandigheden• Schaalbaar:applicaties zijn eenvoudig schaalbaar

• SOA is het uitgangspunt voor de architectuur van Ordina.

• Keuze voor BPC Netweaver:• Netweaver voldoet ruimschoots aan alle architectuurprincipes en past bij het SAP

gerichte verleden en toekomst• BPC op Netweaver sluit naadloos aan op het bestaande integratieplatform (Portal,

SAP XI op Netweaver) en SAP BI op Netweaver• Beheer is reeds ingericht en acceptatiegraad is hoog binnen de organisatie

15Netweaver in de Ordina Applicatie Architectuur

Bela

stin

gdie

nst,

HP,

Cog

niza

nt,…

SAP - BPM

SAP PI – service composition

J2EE, ABAP, WS-, OLAP

SAP – Portal, collaboration tools

Non Service-Enabled Assets

Connectivity

ARIS,legacy..

SAP PSI,BI, BPC

MS SQL,other DB

FileSystems

SA

P P

I

SecurityServices

SAPEnterprise

ServiceRepository

Composite Applications

Salesforce.com,Teamdesk, ….

SAP Netweaver Infrastructure

UserExperience

Sales Allocation OPS Employee

System Interaction

16Hoe gebruiken we SAP BPC Netweaver?

SAP BW SAP BPC

SAP ERP

SAP BO

…..…..

Dashboards

Datawarehouse

Diverse bronsystemen

Actuals worden geladen in BPCForecast wordt ingevoerd/geupdateForecast wordt geladen in BW

Analyses en rapportages

ERP pakket

17SAP BPC Netweaver, een hybride oplossing

SAP BW SAP BPCSAP BPC

.NET 1.1 applicatieSAP Netweaver 7.01 (ABAP)

18Installatie SAP BPC NW

.NET Component• .NET applicatie draait op Windows server 32 bit. (64 bit hardware)

• Windows Server moet in een Windows Domein opgenomen zijn

• Installeer ook de SAP-Logon voor de communicatie met ABAP-Component

• Installatie moet met een Domein-gebruiker

ABAP Component• Zorg ervoor dat Netweaver BI op 7.01 zit (Enhancement Package 1)

• BPC add-on is een normale Netweaver Add-on installatie

19Hoe werkt het nu – SAP BW model

• Ordina heeft in 2008 SAP BW opgezet volgens het EDW-concept

• Drie-lagen model met Multikubus

• Aquisitielaag - rechtreeks vanuit de bron, geen transformatie

• Gegevenslaag – Gegevens zijn verrijkt en transformaties zijn gedaan

• Informatielaag – Kubussen rechtreeks uit de gegevens laag, geen extratransformaties

• +

• Multikubus om alle gegevens met elkaar te kunnen vergelijken (Financieel, Uren, FTE’s, etc)

• SAP BPC wordt gevuld vanuit de gegevenslaag

• De Planningsgegevens wordt ook weer in de gegevenslaag geladen

20Hoe werkt het nu – De Actuals in SAP BPC?

• Een BPC-Applicatie resulteert in een transactionele kubus met multikubus inSAP BW

• Onder de multikubus is in SAP BW een extra kubus gepositioneerd tbv deActuals

21Hoe werkt het nu – De Planning terug naar SAP BW?

• De transactionele kubus kan als bron worden gebruikt om deplanningsgegevens weer terug te laden naar SAP BW

22Hoe werkt het nu – De SAP BPC dimensies gevuld?

• BPC Dimensies worden gevuld vanuit BW InfoObjecten

• Zo blijft de masterdata tussen SAP ECC, SAP BW en SAP BPC consistent

• Specifieke masterdata t.b.v. planning bestaat alleen in SAP BPC

• Het proces in zo ingeregeld dat nieuwe masterdata, bijvoorbeeld nieuweorganisatieonderdelen, eerst in SAP ECC aangemaakt worden

23Rekenregels SAP BPC en Netweaver

• Ordina maakt gebruik van rekenregels

• Scriptlogic (SAP BPC)

• BAPI’s

• Sciptlogic

• Wordt aangeroepen na het opslaan van planningsgegevens voor het doorrekenenvan aangepaste cijfers in het gehele model

• Kan ook door een batch aangeroepen worden

• Scriptlogic werkt grotendeels hetzelfde als de SQL-server versie

• BAPI

• Wordt in een sciptlogic aangeroepen en wordt door ons gebuikt om closing-balancestanden te berekenen. Dit is op Netweaver niveau voor grote bulk berekeningen.(Voorheen Stored Procedures in de SQL-server versie)

24Aandachtpunten

• SAP Netweaver BI moet naar Enhancement Package 1

• Dit is geen Support Package, maar een mini-upgrade. Neem de tijd.

• Neem de .NET server op in een Domein, anders werkt de koppeling niet

• Neem een BW’er in de arm om de data van BW naar BPC te halen en vv

• Neem een ABAP’er in de arm om de BAPI te maken

• Voor een migratie van SQL-Server versie naar Netweaver:

• Script logic blijft grotendeels overeind, een paar zaken werken net ietsanders. (lookups; strings creëren, etc)

25VRAGEN en contactgegevens

Ordina:Bart de Jong

Financieel Directeur

bart.de.jong@ordina.nl

030 – 66 379 52

Bastiaan Sanders

SAP Consultant

bastiaan.sanders@ordina.nl

030 – 66 388 58

ORDINA N.V.Ringwade 1 Tel: +31 30 663 70 00 www.ordina.nl3439 LM Nieuwegein Fax: +31 30 663 70 99 e-mail: info@ordina.nl

Wietse Mol

SAP BPC Consultant

wietse.mol@finext.nl

06 – 30 310 524

Martijn Meuling

SAP Sales

martijn.meuling@finext.nl

06 – 12 155 549