-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
1/30
MANEJO DEMANEJO DE
FORMAS EN LASFORMAS EN LASORGANIZACIONESORGANIZACIONES
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
2/30
OBJETIVOS
Desarrollar los lineamientos fundamentales parael anlisis,
diseo, elaboracin y control deformas en su concepcin ms
sencillaSimplificar el manejo de formas para
homogeneizar y racionalizar las actividades que,en forma
cotidiana, atiende una organizacin
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
3/30
q Concepto
q Objeto de su utilizacin
q Fuentes de informacin
q Requerimientos para su uso
q Diseo
q Alternativas para su elaboracin
q Utilizacin
q Responsables de su manejo y control
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
4/30
Concepto
Herramienta de comunicacin
impresa a travs de medios
de reproduccin grfica que
contiene infromacin escrita
fija y espacio para informacin
variable
Objeto de su utilizacin
Transmitir datos e informacin
de la organizacin de la
manera ms sencilla, clara y
funcional
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
5/30
FUENTES DE INFORMACIN
Preparadas por la organizacin
Producto de un consultor externo
De uso comercial comn
Provenientes de instancias externas
Elaboradas por un diseador profesional
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
6/30
Requerimientos para su uso
Internos De acuerdo con su instrumento legal de
creacin
En funcin de las estrategias,objetivos, metas, procedimientos y
programas
establecidos
Externos
Por condiciones del entorno
Atendiendo a un esquema de globalizacin
En atencin a sus clientes y proveedores
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
7/30
Diseo
Preparacin de una forma atendiendo a su objeto, uso,contenido,
forma de llenado, usuario y resultadosesperados
Elementos funcionales
Identificacin: logotipo, titulo, fecha, nmero de hoja,nombre de
quin elabora, revisa y autoriza
orden de componentes: secuencia de datos, flujo deltrabajo,
cuerpo(datos principales) e instrucciones
condiciones de llenado: manual, en mquina de escribir
eimpresoras de equipo de cmputo
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
8/30
SECUENCIA DE DATOSSECUENCIA DE DATOS
11
22
33
44
11
22
33
44
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
9/30
INSTRUCCIONESINSTRUCCIONES
DETERMINACIN DEL INGRESO ACUMULABLE-VALORES RENTA
FIJAVARIABLE
INGRESOS ACUMULABLES-PRODUCTOS DELTRABAJO Y PRODUCTOS O
RENDIMIENTOSDEL CAPITAL Y OTROS INGRESOS d
CUANDO LA CANTIDAD DE d SEA SUPERIOR
A $150,000.00 ANOTE LA CANTIDAD DE cENf, DE LOS CONTRARIO RESTE
LA CANTIDAD DE $150,000.00
LA CANTIDAD CONSIGNADA EN d d RESULTADO e
p
INGRESO ACUMULABLEANOTE ESTOS TOTALES EN EL CUADRO VI PAG. 3
DETERMINACIN DEL INGRESO ACUMULABLE-VALORES RENTA
FIJAVARIABLE
INGRESOS ACUMULABLES-PRODUCTOS DELTRABAJO Y PRODUCTOS O
RENDIMIENTOSDEL CAPITAL Y OTROS INGRESOS d
CUANDO LA CANTIDAD DE d SEA SUPERIOR
A $150,000.00 ANOTE LA CANTIDAD DEc
ENf, DE LOS CONTRARIO RESTE LA CANTIDAD DE $150,000.00
LA CANTIDAD CONSIGNADA EN d d RESULTADO e
p
INGRESO ACUMULABLE
ANOTE ESTOS TOTALES EN EL CUADRO VI PAG. 3
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
10/30
Clases de formas
De:Lnea Casillas Combinadas
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
11/30
FORMATO DE LNEAFORMATO DE LNEA
RECADO TELEFNICO
PARA____________________________________
HORA____________ FECHA________________
EL SR____________________________________
ASUNTO______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________
RECIBI
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
12/30
DISPOSICIN DE COLUMNASDISPOSICIN DE COLUMNAS
Y RENGLONESY RENGLONES
CAUSADEVOLUCIONESFLETESCONSIGNATARIOPIEZASCHNo. DEGUIA
CHNo. ECON
FECHA
GERENCIA DE CARGALISTA DE REPARTO
Y CONTROL EN REZAGO
ZONA
REPARTOESTACIN
AL INICIO DEL REPARTO
ENTREGADO POR RECIBIDO POR
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
AL TERMINAR EL REPARTO
RECIBI EN EFECTIVO
COPIAS DE GUIAS
COPIAS DE RECIBOS
NOMBRE Y FIRMA
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
13/30
UTILIZACIN DE CUADROS YUTILIZACIN DE CUADROS
YCASILLASCASILLAS
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
14/30
PROGRAMAS INSTITUCIONALESHOJA
DEFECHA
D M AOBJETIVO(S):PROGRAMA
TERMINOINICIOCOORDINACI
N
RECURSOS
NECESARIOSRESPONSABLE(S)
FECHA
METASSUBPROGRAMASNo. ACTIVIDADES
OBSERVACIONES:
COMBINACIN DE CASILLAS Y BLOQUESCOMBINACIN DE CASILLAS Y
BLOQUES
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
15/30
Visualizacin
Para que una forma facilite su utilizaciny comprensin debe
cubrir los siguientes
requisitos:
UnidadDivisin modularClaridadAgrupacin y jerarquizacin
SaturacinMovimientoRitmoImagen residual
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
16/30
UNIDADUNIDAD
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
17/30
DIVISIN MODULARDIVISIN MODULAR
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
18/30
CLARIDADCLARIDAD
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
19/30
AGRUPACIN Y JERARQUIZACINAGRUPACIN Y JERARQUIZACIN
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
20/30
SATURACINSATURACIN
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
21/30
MOVIMIENTOMOVIMIENTO
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
22/30
RITMORITMO
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
23/30
IMAGEN RESIDUALIMAGEN RESIDUAL
Imagen Residual
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
24/30
Seleccin de productos y presentacinHojas extrasHojas simples sin
papel carbn sueltas o en block
Juegos engomados
Conjuntos individuales de dos o ms partes engomadas con hojas de
papel carbn intercaladas
Juegos individuales con papel carbn intercaladoConjunto de dos o
mas copias engomadas con un taln
Formas continuasFormas usualmente utilizadas en equipos de
cmputo,con o sin papel carbn intercalado
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
25/30
Elementos materiales
Papel
Tintas y carbones
De expresin
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
26/30
Alternativas para su elaboracin
Offset Proceso a travs del cual un negativo fotogrfico se pasa a
una placa
metlica que se imprime mediante una prensa
Mimeografo Proceso que emplea estnciles o plantillas hechas con
mquina de
escribir
Tipografa Formacin de lneas con letras hasta completar los
textos
Fotograbado Proceso mediante el cual de un negativo fotogrfico
se revela con luz y tintas en una placa metlica a la que se aplica
cido para fijar la imagen
Mquina de escribir y Computadora
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
27/30
UtilizacinUso normal
Empleo o cambios operativos que no requierende muchos estudios o
autorizaciones
Cambios
Ajuste cuando de presentan modificacionesradicales en las
estructuras organizacionales
o condiciones de trabajo
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
28/30
Responsables de su manejo y control
Operativamente
Todas las reas de la organizacin
En forma especializada
Nivel directivo Unidades de apoyo tcnico
Unidades encargadas de la administracinde los recursos
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
29/30
Instrumentos de control
Cuestionario para el anlisis de formas
Documento que contiene en forma ordenada y
secuencial la relacin de componentes de unaforma
Catlogo de formas
Compendio de todas y cada una de las formasque se usan en una
organizacin
-
8/10/2019 2. MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES.PDF
30/30
CATLOGO DE FORMASCATLOGO DE FORMASNOMBRE DE LA FORMA CUENTA DE
GASTO DEVIAJE
CDIGO:
DEPENDENCIA QUE LA USA: COMUN A TODAS
ESPECIFICACIONES
TAMAO: CARTA
DIMENSIONES: 21.3 x 28 CMS.
COLOR DEL PAPEL: BLANCO
COLOR DE TINTA: NEGRA
NUMERO DE COPIAS: DOS
COLOR DE COPIAS: 1a. BLANCA, 2a. VERDE
PESO: 24 KGS.
INSTRUCCIONES
F L U X O G R A M A
CUENTA DE GASTOS DE VIAJE
DEPARTAMENTO
INTERESADO (1)
CAJA (2)
21
0
A R C H I V O
A R C H I V O
C O N T R O L
CAJA
