16
43rd Annual International Conference & Exposition NATIONAL ORGANIZATION OF MINORITY ARCHITECTS EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS LegacyNOMA Community Service Day Wednesday, October 14, 2015 International Conference Thursday, October 15, 2015 Saturday, October 17, 2015 Exposition Friday, October 16, 2015 Hotel Sheraton New Orleans Hotel 500 Canal Street, New Orleans, LA 70130 43rd Annual International Conference & Exposition EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS 1

2015 NOMA Conference Prospectus

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

43rd Annual International Conference & Exposition NATIONAL ORGANIZATION OF MINORITY ARCHITECTS  

 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS  

LegacyNOMA ­ Community Service Day Wednesday, October 14, 2015  International Conference Thursday, October 15, 2015 ­ Saturday, October 17, 2015  Exposition Friday, October 16, 2015  Hotel Sheraton New Orleans Hotel 500 Canal Street, New Orleans, LA 70130  

  

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 1 

Page 2: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

  TABLE OF CONTENTS  

3 ­ GENERAL INFORMATION 4 ­ NOMA NATIONAL EXECUTIVE BOARD 5 ­ NOMA LOUISIANA CHAPTER EXECUTIVE BOARD 6 ­ INTRODUCTION 7 ­ CONFERENCE OVERVIEW 8 ­ SPONSORSHIP OPPORTUNITIES 

DIAMOND SPONSOR: $25,000 + PLATINUM SPONSOR: $15,000+ GOLD SPONSOR: $10,000 SILVER SPONSOR: $5,000 BRONZE SPONSOR: $2,500 

10 ­ EXCLUSIVE SPONSORSHIP OPPORTUNITIES CONFERENCE EVENTS: $7,500 CONFERENCE EVENTS: $5,000 LOGISTICS SPONSOR: $3,500 LOGISTICS SPONSOR: $2,000 LOGISTICS SPONSOR: $500 

11 ­ EXHIBITOR OPPORTUNITIES KEY EXHIBITOR DATES 

12 ­ EXHIBITOR INFORMATION 13 ­ SPONSORSHIP FORM 

                

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 2 

Page 3: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

    

I. GENERAL INFORMATION  NOMA National Website www.noma.net  NOMA Louisiana Website www.nomala.org  Conference Website www.nomarise.com  International Conference & Exposition Location Sheraton New Orleans 500 Canal Street New Orleans, Louisiana 70130­2306  International Conference Hotel Sheraton New Orleans 500 Canal Street New Orleans, Louisiana 70130­2306 Phone: (504) 525­2500  Transportation United Cab: (504) 522­9771 or (504) 524­9606 NOLA Pedicabs: (504) 274­1300 American Bicycle Rental Co.: (504) 324­8257  Contact NOMA National Phone: (202) 686­2780 For general information: [email protected] For sponsorship information: [email protected] twitter:  @NOMArchitects Facebook: NOMAConference LinkedIn: National Organization of Minority Architects  NOMA Louisiana Phone: (985) 260­0552 twitter: @nomalouisiana Facebook: NOMA Louisiana 

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 3 

Page 4: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

LinkedIn: NOMA Louisiana   

II. NOMA NATIONAL EXECUTIVE BOARD  President: ……………….……………………………… Kevin M. Holland, AIA, NOMA 

wg:Architecture, llc | Cincinnati, OH 1st Vice President/2017 President­Elect: …………. Bryan Hudson, RA, NOMA 

SOMA Design | Chicago, IL Northeast Region Vice President: ………………….. Andrew E. Thompson, AIA, NOMA 

County of Passaic (NJ) | Brooklyn, NY South Region Vice President: ………………………. Anzilla Gilmore, AIA, NOMA 

Rice University | Houston, TX Midwest Region Vice President: ……………………. Jason Pugh, AIA, NOMA 

Gensler | Chicago, IL West Region Vice President:  ……………………….. Rod Henmi, FAIA, NOMA 

HKIT Architects | San Francisco, CA  Treasurer:  ……………………………………………... DeJeana Chappell, NOMA 

Jones, Lang, LaSalle (JLL) | Chicago, IL Secretary: ………………………………………………. Daya Irene Taylor, AIA, NOMA 

Tuskegee University | Tuskegee, AL Parliamentarian: ………………………………………. Najeeb Hameen, NOMA 

M.Moser Associates | New York, NY Past President: ………………………………………... Kathy Denise Dixon, AIA, NOMA 

K.Dixon Architecture, PLLC | Washington, DC    Appointments: Northeast Region University Liaison: ……………… Victoria Acevedo, NOMA 

Bohlin Cywinski Jackson | Scranton, PA South Region University Liaison: ………………....…  Andrea Henderson, Assoc. AIA, NOMA 

Heery International | Atlanta, GA Midwest Region University Liaison: ………………… Tiffany Brown, Assoc. AIA, NOMA 

LS Brinker Group | Detroit, MI West Region University Liaison: …………………..… Gabrielle Riley, Assoc. AIA, NOMA 

Zimmer Gunsul Frasca (ZGF) | Portland, OR Sr. Student Representative: ………………………..… Melanie Ray, NOMAS 

Pennsylvania State University Student Representative: ……………………………… Travis Armbrister, NOMAS 

Tuskegee University Executive Committee Chair: ……………………….… Kevin M. Holland, AIA, NOMA 

wg:Architecture, llc | Cincinnati, OH 

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 4 

Page 5: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

Finance Committee Chair: …………………………... DeJeana Chappell, NOMA Jones, Lang, LaSalle (JLL) | Chicago, IL 

 Marketing Committee Chair: ……………………….... Lew Myers, NOMA 

Perkins+Will | Durham, NC Membership Committee Chair: ……………………... Anzilla Gilmore, AIA, NOMA 

Rice University | Houston, TX National Conference Committee Chair: ………….... Richey Madison, AIA, NOMA 

Stantec | Dallas, TX Professional Development Committee Chair: ……. William J. Stanley, III, FAIA, NOMA 

Stanley Love­Stanley | Atlanta, GA Project Pipeline Committee Chair:  ……………….... Bryan C. Lee Jr., Assoc. AIA, NOMA 

Eskew Dumez Ripple | New Orleans, LA Public Policy Committee: ………………………….…. Herman Howard, AIA, NOMA 

KAI | Atlanta, GA Organizational Liaison: ………………………………. Ken Casey, AIA, NOMA 

KASI Designs | Chicago, IL  

III. NOMA LOUISIANA CHAPTER EXECUTIVE BOARD  President: …………………………....…………………. José Alvarez, NOMA, AIA, LEED AP 

Eskew Dumez Ripple | New Orleans, LA 1st Vice President/President­Elect: ………………….. Bryan C. Lee, Jr., NOMA, Assoc. AIA 

Eskew Dumez Ripple | New Orleans, LA Vice President: …………………………………………. Franklin E. Garcia, NOMA, Assoc. AIA 

JM Waller and Associates | New Orleans, LA Treasurer: ………………………………………….……. Vanessa Smith­Torres, NOMA Assoc. AIA 

Eskew Dumez Ripple | New Orleans, LA Secretary: …………………………………....…..……… Erin E. Porter, NOMA, AIA, LEED AP BD+C 

Billes Partners | New Orleans, LA Communications Director: …………………………….. Sergio Garcia, NOMA, Assoc. AIA 

Eskew Dumez Ripple | New Orleans, LA  2015 Annual Conference Co­Chair: ………………….. Bryan C. Lee, Jr., NOMA, Assoc. AIA 

Eskew Dumez Ripple | New Orleans, LA 2015 Annual Conference Co­Chair: ………………….. José Alvarez, NOMA, AIA, LEED AP 

Eskew Dumez Ripple | New Orleans, LA         

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 5 

Page 6: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

 

IV. INTRODUCTION  The National Organization of Minority Architects (NOMA) is planning for a spectacular 43rd Annual International Conference & Exposition in New Orleans, Louisiana on October 15­17, 2015. We are expecting over 500 design professionals and students from around the country to attend the annual event.. This year’s Conference is being hosted at the Sheraton New Orleans Hotel in downtown New Orleans and there will be special events being held across the Crescent city.   As a Preferred Sponsor and/or Exhibitor of the NOMA Annual International Conference there are plenty of opportunities for your company or organization to promote its products, services and mission to our engaging membership. The NOMA conference attendees will be made up of decision­makers, thought­leaders, designers and students interested in seeing learning more about your company or organization. We invite you to come share what sets you apart in the design and construction industry with an influential and growing audience!    We encourage you to review the attached Sponsorship & Exhibitor Prospectus and give strong consideration to this outstanding opportunity. Please note that while a number of sponsorship opportunities are indicated, other customized options may be available upon request. Our Conference Planning Committee will work with you to create a successful marketing program that is uniquely yours.  This conference is a great venue to showcase the value your organization can gain from marketing and visibility with NOMA’s dynamic and influential audience.  Sponsorship and exhibitor levels for the Annual International Conference offer a tremendous range of opportunities to connect your message with conference attendees and maximize your ROI.  We thank you for your time and consideration and we hope that your organization will RISE with us in October!  This year, we have made it easier than ever to let us know your interest! Sponsors and Exhibitors can go to the conference website and submit online.  We look forward to working with you in the coming year and having your company recognized as a valued partner of NOMA at the 43rd Annual International Conference & Exposition. If you have any questions and/or need additional information regarding sponsorship, please feel free to contact us at [email protected] or call (703) 229­6569. The Prospectus, Sponsorship Confirmation and Exhibitor Space Application can be downloaded from the NOMA website (www.NOMA.net).  On behalf of the NOMA National Board and the NOMA Louisiana chapter, thank you in advance for your time, consideration and support of NOMA!  Sincerely, 

 Kevin M. Holland, AIA NOMA Bryan C. Lee, Jr. Assoc. AIA, NOMA 2015­16 National President 2015 Conference Chair   

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 6 

Page 7: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

V. CONFERENCE OVERVIEW The National Organization of Minority Architects (NOMA) is pleased to announce the 43rd Annual International Conference & Exposition, taking place October 15­17, 2015 at the Sheraton New Orleans in downtown New Orleans, Louisiana. The Conference theme this year is RISE: Social Justice by Design. While the design profession has seen a shift towards a more socially­conscious practice in recent years, NOMA has always been an organization centered around community engagement and social justice through the design process. With that in mind, this year, we are challenging our members and partners to rise in support of diversity in the profession and design justice in our communities.   The NOMA Conference is expected to attract more than 500 professional and student attendees who will share their experiences, knowledge, passion, and commitment to architecture. Please don’t miss this opportunity to connect. We hope that your organization will RISE with us in the Crescent City in October 2015!    Who’s in Attendance? ● Architecture, Engineering, Planning Professionals ● Emerging Professionals ● Students of Architecture (Undergraduate, Graduate, Doctoral) ● Interior Designers ● Urban Designers ● Building Operations and Maintenance Engineers ● Landscape Designers ● Green and Sustainable Designers  ● University Liaisons ● Government Representatives ● Revitalization and Economic Developers   Why should your organization RISE with NOMA? ● Showcase your products and services, emphasize your corporate 

message, and improve your profitability with one of the largest and most diverse audiences of Design Professionals. 

● Speak directly to decision makers from firms and agencies from across the country. 

● Find architects who are exploring the new strategies, technologies and methodologies that are improving communities. 

● Find a diverse potential workforce.         

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 7 

Page 8: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

VI. SPONSORSHIP OPPORTUNITIES 

DIAMOND SPONSOR: $25,000 + ● Complimentary Exhibit Booth (dimensions: 20’ x 20’) w/ Sponsor Level 

Banner ● Seminar Track Sponsor of your company choosing: 

○ Culture + Community / Future + Technology / Resilience + Sustainability 

● Up to five (5) Complimentary, one­year, NOMA (individual) Memberships  ● Up to five (5) Complimentary registrations to Conference ● Advanced recognition on NOMA Conference Website ● Company or Organization Logo Printed on Conference Banner ● Company or Organization Logo Projected at General Events ● Sponsorship Level Recognition at General Events ● Company or Organization Logo and Link on all Conference 

Communications (website, email, print, social media) ● Sponsorship Level Mention in all Conference Press Releases ● Company or Organization Logo Printed on Conference Bag ● Conference Bag Insert or Object ● Company or Organization Website Link on Conference Mobile App ● Company or Organization Profile on Conference Mobile App ● Special Introduction at Breakfast Keynote Presentation 

○ Extended Remarks at Breakfast Keynote Presentation ● Special Introduction at the Awards Dinner 

○ Extended Remarks at the Awards Dinner ● Recognition at Host Chapter Party ● Single Juror Placement for the Annual Barbara G. Laurie Student Design 

Competition 

PLATINUM SPONSOR: $15,000+ ● Complimentary Exhibit Booth (dimensions:10’ x 10’) w/ Sponsor Level 

Banner ● Up to five (5) Complimentary registrations to Conference ● Advanced recognition on NOMA Conference Website ● Company or Organization Logo Printed on Conference Banner ● Company or Organization Logo Projected at General Events ● Sponsorship Level Recognition at General Events ● Company / Organization Logo & Link on all Conference Communications (website, email, print, social media) ● Sponsorship Level Mention in all Conference Press Releases ● Conference Bag Insert or Object ● Company or Organization Logo Printed on Conference Bag ● Company or Organization Website Link on Conference Mobile App ● Company or Organization Profile on Conference Mobile App ● Special Introduction at the Awards Gala ● Recognition at Bros Arts Ball 

○ Extended Remarks at Bros Arts Ball 

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 8 

Page 9: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

 

GOLD SPONSOR: $10,000 ● Complimentary Exhibit Booth (dimensions: 10’ x 10’) w/ sponsor Level 

Banner ● Up to three (3) Complimentary registrations to Conference ● Advanced recognition on NOMA Conference Website ● Company or Organization Logo Printed on Conference Banner ● Sponsorship Level Recognition at General Events ● Company or Organization Logo and Link on all Conference 

Communications (website, email, print, social media) ● Sponsorship Level Mention in all Conference Press Releases ● Conference Bag Insert or Object ● Company or Organization Logo Printed on Conference Bag ● Company or Organization Website Link on Conference Mobile App ● Company or Organization Profile on Conference Mobile App ● Special Introduction at the Awards Gala ● Recognition at Host Chapter Party 

○ Extended Remarks at the Host Chapter Party 

SILVER SPONSOR: $5,000 ● Complimentary Exhibit Booth (dimensions:10’ x 10’) ● Up to two (2) Complimentary registrations to Conference ● Advanced recognition on NOMA Conference Website ● Company or Organization Logo Printed on Conference Banner ● Sponsorship Level Recognition at General Events ● Company or Organization Name on all Conference Communications 

(website, email, print, social media) ● Company or Organization Name on Conference Mobile App 

BRONZE SPONSOR: $2,500  ● Complimentary Exhibit Booth (dimensions:10’ x 10’) ● One (1) Complimentary registration to Conference ● Advanced recognition on NOMA Conference Website ● Company or Organization Name Printed on Conference Banner ● Company or Organization Name on all Conference Communications 

(website, email, print, social media) ● Company or Organization Name on Conference Mobile App   

 

    

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 9 

Page 10: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

VII. EXCLUSIVE SPONSORSHIP OPPORTUNITIES 

CONFERENCE EVENTS: $7,500 ● Annual Barbara G. Laurie Student Design Competition 

CONFERENCE EVENTS: $5,000 ● Exhibit Happy Hour 

LOGISTICS SPONSOR: $3,500   ● Transportation  

LOGISTICS SPONSOR: $2,000 ● Lanyards 

LOGISTICS SPONSOR: $500  ● Totebag Inserts  *Sponsor will be identified as Event/Seminar Track Host 

 

                     

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 10 

Page 11: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

VIII. EXHIBITOR OPPORTUNITIES  A key component of the conference is the Exposition Hall which features numerous exhibitors. Here architecture firms and allied professional companies gather information and ideas to take back to their colleagues. Exhibitors will be provided with time to reach hundreds of professionals coming from communities across the United States. The conference is an opportunity to meet with design professionals that include architecture, engineering, planning, landscape design, contracting and building, private firms, federal, state and local government officials, land­use planners, museum and historic site administrators, higher education institutions and downtown revitalization and economic development officials. We invite you to join us. Please complete the Exposition Hall form and return it by the appropriate deadline. All early and general registration full payment due by Monday August 3, 2015. Contracts will be confirmed by Monday, August 10, 2015. 

KEY EXHIBITOR DATES Early Registration ­ $750 Start: Saturday, October 4, 2014 Deadline: Wednesday, April 1, 2015  General Registration ­ $1,000 Start: Thursday, April 2, 2015 Deadline: Wednesday, July 15, 2015  Late Registration ­ $1,250 All registrations after Thursday, July 16, 2015 will be considered late.  Connect with NOMA’s Architectural & Allied Professional Community!  2014 42nd Annual NOMA Conference & Exposition Sponsors and Exhibitors include the following: 

 AIA National Cadapult California College of the Arts Columbia University Daltile Disney Imagineers DJS Associates EMI World EPA Office of Environmental Justice US General Services Administration Gensler Georgia Institute of Technology Graphisoft Harvard University Graduate School of Design HOK Jones Lang Lasalle  NCARB PECO Smart Ideas        

Pennsylvania State University Perkins + Will Philadelphia Housing Authority Philadelphia University Rensselaer Polytechnic Institute RKR Media Sherwin Williams Syracuse University Temple University University of California, Berkeley University of Cincinnati University of Kansas University of Pennsylvania USG Washington University in St. Louis Woodbury University WRT ZGF  

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 11 

Page 12: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

 

IX. EXHIBITOR INFORMATION Exhibitor Key Dates  Exposition Hall form deadline ………………………… Wednesday, July 1, 2015 Notification sent for confirmation ……………………… Wednesday, July 15, 2015 Booth Numbers/floorplan released ………………...…Tuesday, September 1, 2015 Deadline to submit Exposition booth staff …………… Tuesday, September 15, 2015  Exhibitor Registration Hours Wednesday, October 14, 2015 ­ 9:00 am ­ noon Thursday, October 15, 2015 ­ 9:00 am ­ 5:00 pm  Setup Hours Thursday, October 15, 2015 ­ 9:00 am ­ 5:00 pm Friday, October 16, 2015 ­ 8:00 am ­ 8:30 am  Exposition Hall Hours Friday, October 16, 2015 ­ 9:00 am ­ 5:00 pm  Exposition Teardown Hours All booths must be completely cleared by: Friday, October 16, 2015 ­ 6:00 pm  Exhibit Hall Location Sheraton New Orleans 500 Canal Street New Orleans, Louisiana 70130­2306  Exposition Hall Access Access to the Exposition Hall outside of posted hours is one (1) hour before opening and one (1) hour after closing. Security personnel will be verifying badges during setup hours. Should access be needed for a non­exhibitor, please contact Shawne Savoie, at (504) 595­5547 or [email protected] with the time needed, name, and reason for access.  Display Areas Each Exhibit Hall display area is an 10’x10’ booth, which includes a 6’ draped table for table­top displays, two chairs, a wastebasket, and an identification signage. These spaces can also be rented without a table for larger pop­up displays.  Booth Assignments Booth numbers will be assigned [date]. A small booth identification sign will be on the backdrop of your booth. Switching booth assignments is prohibited. Every effort will be made to make booth assignments as requested: booths will be assigned on a first­come, first serve basis.  Registration For the Conference One complimentary full registration and badges will be provided for each booth rental.    

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 12 

Page 13: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

 Housing For New Orleans You will receive a conference Preliminary Program after [date]. Please refer to the Hotel Information for further details on making your Hotel reservations. You may also access the form at this by using conference website: http://www.noma.net  Exposition­Only and Guest Badges Valid badges are required for admittance to the Exposition Hall areas. Badges are not transferable and must be worn by the person to whom it is issued. One (1) Conference Badge and four (4) Exposition­Only Badges are included for the first 64 square feet of paid booth space.  Additional Exposition­Only Badges for Exhibitors and Guests Badges can be purchased for $20/each. Family members and guests who are not allied with NOMA and are not working in the booth may obtain guest badges. Guest badges do not allow admittance to Seminars. Guests are welcome to visit the Exposition. Documentation of company affiliation (business card, permanent name badge, etc.) must be provided for an on­site purchase of Exposition­Only badge. Detailed badge ordering instructions will be sent in August 2015.  Parking Valet parking service is provided by PMS, LLC and is available for Sheraton New Orleans Hotel guests. on a first­come, first­served basis. Self­parking is not available. Vehicles are secured in a covered garage adjacent to the hotel.  Oversized vehicles cannot be accommodated. Overnight guest rate is approximately, $38 + tax.   Exposition Service Contractor/Equipment Rental The exposition service contractor will assist you with freight, electrical requirements, audiovisual equipment needs, additional furnishing for your booth, and signs. Exhibitor service kits, distributors by the service contractor, will contain forms ordering these items. Shipping instructions will be included in the exhibitor service kit. Boxes shipped to the contractor will be delivered to the Exhibit hall at the Hyatt Regency Hotel prior to your October 3 set­up time. Return shipping arrangements can also be made with the contractor. NOMA conference staff will not be responsible for materials shipped by exhibitors.  Security Security service will be provided during closed hours only. Every reasonable precaution will be taken to protect property. All merchandise should be secured to the extent possible in the display booth. Small or easily portable objects of value should be properly secured or removed after exhibition hours and placed in safekeeping.  This application is due by Sept 1, 2015 

1. Each space will include one 6’ draped table, two side chairs, one wastebasket and an identification sign. Additional furniture and signs may be ordered through the expositions service contractor. 2. The National Organization of Minority Architects (NOMA) cannot guarantee that organization exhibiting similar products or services or that an organization’s competitor(s) will not be located nearby or in an adjoining booth. 3. NOMA reserves the right to prohibit any display deemed not suitable or not interest to conference attendees. 4. NOMA reserves the right to change the floor plan without notice on order to comply with fire and safety regulations, or to provide a more satisfactory, attractive, and successful show. 5. Exhibitors required arranging displays so as not to obstruct the general view of other displays, adjoining ones. Displays may NOT exceed the 4’ high slide draping, or 8’ high freestanding space displays. No part of 

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 13 

Page 14: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

the exhibitor equipment may exceed a height of 4’ in the front half of the booth. All display must remain in the confines of their own display space. Partitions or booth dividers, other than those provided by NOMA, will not be permitted without specific prior approval from NOMA. 6. The aisles, passageways, and overhead spaces will remain strictly under control of NOMA. NOMA will permit no signs, decorations, banners, advertising matter, or special displays in those areas. 7. Retail sales by exhibitors are limited to five (5) items from their normal sales stock. Unlimited promotional materials, such as brochures and samples may are given away. NOMA publications may not be sold in other organizations’ booth. NOMA assumes no liability for cash or merchandise left on tables or in exhibit spaces. 8. Exhibit booths must remain open and cannot be dismantled until after the exhibit closes on Saturday. Exhibit hours are posted in marketing materials and in the conference final program. Conference attendees schedule their time according to posted event hours. 9. Sponsors need to email a logo (JPEG or PNG File format) and a Description (50­100 words) for inclusion in conference media. 

 Liability Neither NOMA, nor the Hyatt Regency Hotel will be responsible for the damage that may occur to the exhibitor, during, or after the period covered by the exhibitor contract. All personal property of the exhibitor shall remain the exhibitor’s sole risk. The exhibitor, upon signing the Exhibitor Application and Contract, expressly releases NOMA and the Hyatt Regency Hotel from any claims for loss, damage or injury to any person or any property. The exhibitor will hold the NOMA and the Hyatt Regency Hotel harmless from any claims for loss, damage, or injury to any person and/or any property.  Termination for Case In applying for exhibiting space, exhibitor agrees to comply with the terms of the Exhibit Hall Rules and Regulations. Failure to abide by the terms will constitute default by the exhibitor. NOMA may, through its authorized representative, terminate its agreement with any exhibitor found to be in default. In the case of such termination, exhibit fees will not be refunded to the exhibitor but will be retained by the NOMA to cover rental cost and other expenses attributable to the defaulted agreement. The NOMA will not be responsible for the incidental or consequential costs or expenses incurred by the exhibitor due to termination for a cause.  Fire & Safety Codes The exhibitor is responsible for knowledge of any compliance with all fire and safety codes established by they exhibit facility. Booth decorations must be flame­proofed and all hangings must clear the floor. Electrical wiring must conform with all federal, state, and municipal government requirements and to the National Electrical Code Safety Rules. If inspections indicate that an exhibitor’s expense all or such part of the exhibit as may be not in compliance.  Cancellations Cancellations must be in writing to the attention of NOMA Conference 2015. Representatives canceling spaces after August 1, 2015 are not relieved of the obligation of paying the full rental fee for the space. NOMA reserves the right to release such space.     

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 14 

Page 15: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

X. SPONSORSHIP FORM  Become a sponsor of the 2015 NOMA 43rd Annual International Conference & Exposition and enjoy numerous                               benefits and opportunities. As a sponsor of one or more NOMA 2015 Events, your company will be exposed to a                                       diverse group of practitioners, educators, and students in the architectural profession. Our professional development                           seminars are held annually in cities across the United States and attract professionals, interns, students, and the                                 community. NOMA provides opportunities for networking, mentoring, partnering, and overall personal and                       professional growth.   The 2015 Annual Conference will provide our sponsors with the added value of exposure in a unique customer                                   market, opportunities to present products and/or services to potential customers, access to cutting edge design                             technologies and design professionals, and opportunities to be recognized as a major supporter of our organization's                               mission and values.   Your company name will be placed on the NOMA website. Additional benefits are available according to sponsorship                                 level.  Please refer to the Exhibitor/Sponsor Prospectus for details.     Organization Name:   _________________________________________________________________________________________     Organizational Contact:   Name: _________________________________________________________________________________________   Address:_________________________________________________________________________________   City:_______________________________State:________________________________Zip: ______________   Phone:________________Fax:_________________Website: _______________________________________   Email:  ___________________________________________________________________________________      Company Logo: Please send an electronic copy of your company’s logo [email protected] for use in the conference materials                                 and on the NOMA website.        

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 15 

Page 16: 2015 NOMA Conference Prospectus

   

Payment Method: Full payment made by check (made payable in U.S. dollars to NOMA) OR a credit card charge (MasterCard or Visa                                       ONLY) must be received by Monday, August 3, 2015.    Name on Card: (Print Clearly)   ________________________________________________________________________________________  Charge Card Number:   _________________________________________________________________________________________  Expiration Date:  Authorization Code:   _________________________________________________________________________________________  Check Number:   _________________________________________________________________________________________  Payment Amount:   _________________________________________________________________________________________    Signature: __________________________________________________Date: _________________________     Cardholder’s Email:   _________________________________________________________________________________________  Cardholder’s Phone Number   _________________________________________________________________________________________  

 THANK YOU FOR SPONSORING NOMA 2015!    

WWW.NOMA.NET [email protected] 

    

  

 43rd Annual International Conference & Exposition 

EXHIBITOR + SPONSOR PROSPECTUS ­ 16