20190410 Workshop Toyota kata - 4D Lean Event4dlean-event.com/wp-content/uploads/2019/04/4DLeanevent... · 2019. 4. 17. · Microsoft PowerPoint - 20190410 Workshop Toyota kata Author:

All rights reserved @Toyota Material Handling

(welkom)Yokoso

WORKSHOP Toyota Kata

1

All rights reserved @Toyota Material Handling2


Toyota Production System (TPS)The origin of LEAN

3TPS


Sakichi Toyoda

“Before you say, you can’t do anything, try it”

4


‘Werk’ = +

Wat betekent ‘werk’ voor Toyota?

‘Bestaand werk’ ‘Kaizen’


Onze kernwaarden

6

GenchiGenbutsu Kaizen Uitdaging Teamwork Respect

The Toyota Way

Continue verbeteren Respect voor de mens


ZERO defectsZERO defects

100% value added100% value added

One piece flow,on demand

One piece flow,on demand

Security for peopleSecurity for people

TPS ’True north vision’


huidigesituatie

TPSvisie

gewenstesituatie

All rights reserved @Toyota Material Handling13Ontmoeting met Mike Rother


Een is een

routine die je oefent,

zodat het patroon een

automatisme wordt

wat je nieuwe

vaardigheden geeft!


Het is een wetenschappelijke routine voor het bereiken van moeilijke doelen.

Vandaag gaan we oefenen met het patroon van de verbeter-kata.


1

2

3

4

De vier stappen van de verbeter-kata

Doe experimenten om er te komenBegrijp de

huidige toestand

Vastleggenvan je volgende

doel-toestand

Begrijp derichting

of deuitdaging


Een paar kernpunten

• Je hoeft de grote uitdaging niet meteen te bereiken• De weg is niet voorspelbaar of recht• Je experimenteert om het volgende

doel te bereiken, dat maakt het wetenschappelijk

1

2

3

4Doe experimenten om er te komenBegrijp de

huidige toestand


doel-toestand

Begrijp derichting

of deuitdaging


• In deze oefening gaan we een puzzel maken.

• We doen dat meerdere keren en gaan experimenteren om steeds snellere manieren te vinden

Aan de slag


Ga je gang, bouw de puzzel voor de eerste keer!

Leg de doos aan de kant

• Haal de puzzel uit de doos en bekijk het plaatje.

• Bouw de puzzel voor de eerste keer, zonder klok.

Aan de slag


Kies een teamnaam

Kies een notulist Schrijf de naam van je team op

de formulieren en op het naambordje

Kies een tijdwaarnemer Gebruik de stopwatch op je smartphone

Drie volgende stappen


Basisregels

(1) "START Positie" =- Puzzelstukjes goed geschud- Stukjes liggen op de kop op een stapel- Handen plat op de tafel- Niet praten, je bent klaar om te beginnen

(2) Alle teams starten tegelijka. Ik roep "START"b. Bouw de puzzel (praten mag)c. Schrijf de tijd op je formulier

(3) Niet schrijven op de puzzel!


Vaststellen basistijd voor jouw team

Noteer jetijd hier

Gebruik ditformulier


Laten we nu de vier stappen

van de verbeter-katagebruiken


Stap 1 | Begrijp de uitdaging

15SECONDEN

1

Doe experimenten om er te komen

Begrijp de

huidige toestand


doel-toestand

Begrijp derichtingof deuitdaging


Kernpunt | Begrijp de uitdaging

• We worden in het leven vaak geconfronteerd met uitdagingen.

• Geen zorgen: het hoeft niet in één keer te lukken.

• Een uitdaging is nuttig omdat het ons vaak een nuttig gevoel van richting geeft.


Stap 2 | Begrijp de huidige toestand

2

Wat was de laatste basistijd van jouw team?

Doe experimenten om er te komenBegrijp de

huidige toestand


doel-toestand

Begrijp derichting

of deuitdaging


• Het is belangrijk dat je begrijpt waar je nu bent voordat je een volgend doel vastlegt.

• Laat doelen niet willekeurig uit de lucht komen vallen.

• Een team moet het gevoel hebben dat zijn doelen betekenisvol zijn.

Kernpunt | Begrijp de huidige toestand


Stap 3 | Vastleggen van je volgende doel-toestand

3


Begrijp de

huidige toestand


doel-toestand

Begrijp derichting

of deuitdaging


• Deel een grote uitdaging op in kleinere doelen.

• Kies een eenvoudiger doel dat dichterbij ligt in de richting van je uitdaging.

• Als je dat doel hebt gehaald kun een volgend doel kiezen.

Kernpunt | Vastleggen van je volgende doel-toestand


Welke bouwtijd wil jouw team halen aan het

einde van de workshop?

Bepalen volgende doelstand

We kunnen vandaag nog vijf (5) rondes experimenteren

Begrijp de

huidige toestand


doel-toestand

Begrijp derichting

of deuitdaging




Laten we ieder team vragen


Teken je DOEL-TOESTAND LIJN op het formulier

'EXPERIMENTEREN‘

DT

Vastleggen doelstand



Stap 4 | Doe experimenten om er te komen

4Begrijp de

huidige toestand


doel-toestand

Begrijp derichting

of deuitdaging


• Je zult van tevoren nooit precies weten hoe je je doel gaat halen.

• We zullen de ideeën die we hebben moeten testen. Een goede manier om een doel te halen is door snelle experimenten. Probeer iets, kijk wat er gebeurt, en dan aanpassen op basis van wat je leert.

• Om te leren van een experiment hoor je op te schijven wat je verwacht en wat er werkelijk gebeurt, zodat je deze twee kunt vergelijken.

Kernpunt | Doe experimenten om er te komen


Hoe we gaan experimenteren

• Ik roep "START"• Bouw de puzzel• Noteer de gebruikte tijd op je formulier

• Op basis van wat er gebeurt bespreek je het plan voor de volgende stap.

• Schrijf de ideeën die je wilt testen op het formulier.


(Vantevoren)Schrijf de volgende

ideeën die je wilt testen.

Schrijf hier de verandering van te

tijd in vergelijking met de vorige ronde.

Markeer de gebruikte bouwtijd

Het experimenteerformulier

Wat noteer je voor iedere

ronde?


Maak een plan voor je eerste experiment

Schrijf de ideeën op die je nu wilt testen.

Schrijf hier de ideeën die je wilt testen



Na ieder experiment zullen we reflecteren

Na iedere ronde zullen we een team deze reflectievragen stellen


Maak je klaar voor ronde 1

3 minuten per ronde• Ik roep "START"• Bouw de puzzel• Noteer de gebruikte tijd op je formulier

• Bespreek je plan voor experiment 2.

• Schrijf de ideeën die je wilt testen op het formulier.------------------------------------------De tijd is om... Stel de reflectievragen





















90 seconden• Ik roep "START"• Bouw de puzzel• Noteer de gebruikte tijd op je formulier




Wat zijn de vier stappen van de verbeter-kata?

Samenvatting

Waar kunnen we het patroon van de verbeter-kata nog meer gebruiken?


De referentiekaart

op de achterkant van de reflectiekaart


Sakichi Toyoda

“Before you say, you can’t do anything, try it”

53

Documents

20190410 Workshop Toyota kata - 4D Lean Event4dlean-event.com/wp-content/uploads/2019/04/4DLeanevent... · 2019. 4. 17. · Microsoft PowerPoint - 20190410 Workshop Toyota kata Author: