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23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek
VDB-Jahresversammlung
2003 in der UB Tübingen
23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek
Dr. Klaus-Rainer Brintzinger /
Dipl.-Bibl. Ursula Ebinger: Elektronik und Papier:
Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek
23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek
Juristisches Seminar Tübingen
• zentrale Bibliothek der Juristischen Fakultät (im zweischichtigen Biblio-thekssystem der Universität Tübingen)
• für ca. 3.000 Studierende• für ca. 300 Fakultätsmitarbeiter• sowie Nutzung durch Studierende
anderer Fächer, Referendare, Rechtsanwälte u.a.
23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek
Der Bibliotheksbestand
• ca. 240.000 Bände (davon etwa 40.000 Bände in Handbibliotheken)
• ca. 600 lfd. Zeitschriften• ca. 300 lfd. Loseblattsammlungen• ca. 5.000 Bände Neuzugang p.a.
23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek
Die Bibliothek
• Präsenzbibliothek mit systematischer Aufstellung
• und Ausleihe an Fakultätsmitarbeiter• sowie Wochenendausleihe an
Studierende• Handbibliotheken der Lehrstühle sind
Teil der Seminarbibliothek
23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek
Teilnahme am SWB
• seit 1993 Katalogisierung• seit 1996 Teilnahme an der
Erwerbungskatalogisierung• seit 1997 Teilnahme an der UW-
Katalogisierung• seit 2000 Erfassung von Abstracts und
Klappentexten
23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek
Bibliothekssystem allegro
• seit 1993 für den Titelkartendruck• seit 1994 allegro-OPAC• seit 1996 allegro-ORDER• seit 1997 Ausleihkomponente• seit 2000 WebPAC• seit 2001 autom. Zeitschriftenverwaltung
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Geschäftsgang mit allegroGrundsätze
• alle Nachweise erfolgen im SWB• Import der SWB-Daten in die lokale
(allegro-)Datenbank erfolgt durch bildschirmweisen Download
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GeschäftsgangErwerbung I
• Vorakzession erfolgt im OPAC, der auch „Bestellt“-Titel enthält
• Katalogisierung der Bestell-Titel anhand der Erwerbungsunterlagen im SWB (oder Fremdatenübernahme)
• Import der Bestellaufnahme in die lokale allegro-Datenbank
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Geschäftsgang Erwerbung II• lokaler Erwerbungssatz mit
Erwerbungsdaten in allegro-ORDER• Bestellaufnahme im OPAC (und SWB)
nachgewiesen mit Vermerk: „Bestellt“• Versand der Bestelldaten per e-mail • Inventarisierung im Erwerbungssystem
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Geschäftsgang Katalogisierung
• Hochkatalogisierung des Bestellkatalogisates im SWB
• Einfügen von Signatur (anstelle des Bestellt-Vermerkes), Schlagwort und Zugangsnummer
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Zeitschriftenverwaltung
• Hefteverwaltung(Zugang, Fälligkeits- und Lückenkontrolle, Rechnungsbearbeitung)
• Umlaufverwaltung und Heftausleihe• Buchbinderverwaltung (bindefertige
Jahrgänge, beim Buchbinder, im Geschäftsgang, gebunden im Regal)
• jeweils im OPAC für Benutzer ersichtlich
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OPAC
• WebPAC lokal wie im Internet verfügbar• Einstieg über Register und
Eingabezeilen• systematische Suche möglich durch
Schlagwortsuche und weiterführende Suche nach verwandter Literatur von aufgerufenen Titeln
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Besonderheit:UW-Katalogisierung
• ausgewertet werden juristische Festschriften sowie Aufsätze von Fakultätsangehörigen
• UW-Katalogisierung im SWB erfolgt kooperativ mit anderen juristischen Bibliotheken
• Verknüpfung im OPAC und im SWB• Aufsatzdatenbank auch auf CD
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Ausleihe• Ausleihverwaltung erfolgt im
Katalogisierungssystem• Anzeige ausgeliehener Titel im OPAC• Ausleiher müssen zunächst Zettel
ausfüllen, die einmal täglich ins System eingegeben werden
• Rückbuchung erfolgt direkt im System• Ausleihsystem ermöglicht Druck von
Kontoauszügen, Revisionslisten usw.
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Erfassung von abstracts
• Erfassung als HTML-Datei• Datei wird an Verbund gemailt• Speicherung auf dem BSZ-Medien-
Server• Verknüpfung im SWB-WebPAC mittels
Identnummer• Verknüpfung im lokalen OPAC mit BSZ-
Medienserver über URL
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weitere Dienstleistung
• elektronische Zeitschriften-informationen: Erschliessung von Inhaltsverzeichnissen, abstracts, Volltexten auf Verlagsservern
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Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
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