ผจดท า นางสาวกาญจนา อรอนทร

ชน ม.5/1 เลขท 38

โรงเรยนหกสบพรรษาวทยาคม อบลราชธาน

การสรางฐานขอมลใหม มดงน เลอกฐานขอมลเปลา พมพชอฐานขอมล แลวคลกปมค าสง สราง แลวจะปรากฏหนาหนาตางการท างานขนมา

เลอกวตถทจะสราง เชน สรางตาราง แบบสอบถาม ฟอรม รายงาน เพจ แมโคร โมดล แลวเลอกรปแบบการสรางดวยการดบเบลคลกรายการใดรายการหนง ดงน สรางในมมมองออกแบบ สรางโดยใชตวชวยสรางและสรางโดยการปอนขอมล(ในการเลอกรปแบบในการสราง แนะน าใหเลอกการสรางโดยใชตวชวยสราง เพราะงายและไมมขนตอนทยงยาก จงท าใหมความรวดเรวในการท างานมากขน)แลวปอนขอมลตามค าสงทปรากฏขนมาใหครบแลวขอมลทเรากรอกทงหมดจะแสดงบนแผนงาน ซงถอวาเสรจสน

ตวอยาง รปแบบของการสรางโดยใชตวชวยสรางรายงานจะแสดงหนาตางใหกรอกขอมล ซงสะดวกและรวดเรวตอการท างาน

ทอย : บานเลขท 132 บานจก หมท 6 ต าบลแพงใหญ อ าเภอเหลาเสอโกก จงหวดอบลราชธาน 34000

โทรศพท : 087-443-2646 อเมล : chayong.ta@hotmail.com : chinchayong.tata@yahoo.com

WELCOME TO . “TA”

WONDERLAND

การจดการฐานขอมลดวยซอฟตแ

วรไมโครซอฟตแอกเซส

Microsoft Access

เสนอ คณครอภวฒน วงศกณหา

ตวอยางของการใชซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซสในการสราง

ฐานขอมลในรปแบบการจดการฐานขอมลตางๆ เชน

ตาราง

แบบสอบถาม

ฟอรม

รายงาน

1. ตาราง (tables)

เปนสวนทใชเกบขอมลจรง อยในรปของแถวและคอลมน ซงตารางจะสมพนธกบตารางอน

2. แบบสอบถาม (queries)

เปนเครองมอในการเรยกคนขอมลในตารางและด าเนนการกบขอมล

3. ฟอรม (forms)

เปนสวนทตดตอกบผใชส าหรบรบขอมลเขาสฐานขอมล ซงชวยใหการกรอกขอมลงายขน

4. รายงาน (reports)

เปนเครองมอทใชสรปและแสดงผลขอมลจากตารางหรอแบบสอบถามในรปแบบเอกสาร

5. เพจ (pages)

เปนเครองมอทชวยแสดงผลขอมลในรปแบบเวบเพจ ซงสามารถน าขอมลไปแสดงผลในอนเตอรเนตไดทนท

6. แมโคร (macros)

เปนเครองมอทใชในการบนทกค าสงการท างาน เพอความสะดวกในการเรยกใชค าสง

7. โมดล (modules)

เปนเครองมอทชวยในการเขยนโปรแกรมวชวลเบสก(visual basic)เพมความสะดวกและมประสทธภาพมากขน เหมาะสมกบฐานขอมลทมความซบซอนมากขน

การเกบขอมลจ านวนมากแบบเดมๆดวยการบนทกลงในสมด ท าใหมความยงยากในการคนหาในภายหลงและสนเปลองกระดาษ จงไดมการคดหาวธการจดเรยงขอมลทบนทกอยในคอมพวเตอรใหเปนหมวดหมโดยอาศยซอฟตแวรการจดการฐานขอมลเปนตวชวย

ซอฟตแวรจดการฐานขอมล เชน ไมโครซอฟตแอกเซส(M i c r o s o f t A c c e s s)เปนหนงในซอฟตแวรของชดไมโครซอฟตออฟฟศ(Microsoft Office)ทใชงายและมความยดหยนในการใชงานเหมาะส าหรบจดการขอมลในเครองคอมพวเตอร ทงการคนหาขอมล การค านวณคา การน าขอมลมาวเคราะหและการจดท ารายงานสรป

ฐานขอมล (d a t a b a s e) คอ กลมของขอมลทมความสมพนธเกยวของเปนเรองเดยวกน เชน กลมขอมลของนกเรยนในโรงเรยนประกอบดวย เลขประจ าตวนกเรยน ชอ สกล ประวตสวนตว เปนตน ขอมลเหลานเรยกวา “ขอมลเชงสมพนธ” เพราะสามารถน ามาใชงานรวมกนได

โครงสรางพนฐานของซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซส

(Microsoft Access) ซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซส

(Microsoft Access)

คออะไร? การออกแบบฐานขอมล เปนการวางแผนกอนสรางฐานขอมล ซงประกอบดวยขนตอนทส าคญ 6 ขนตอน ดงน

1.ก าหนดวตถประสงคในการออกแบบฐานขอมล 2.ก าหนดตารางทตองใชเกบขอมล

3.ก าหนดฟลดในตาราง 4.ก าหนดคยหลก

5.พจารณาปรบเปลยนตาราง 6.การก าหนดความสมพนธระหวางตาราง

ขนตอนในการออกแบบฐานขอมล

การใชงานซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซส (Microsoft Access)

1.คลกปม Start Programs หรอ All Programs Mi-crosoft Office Microsoft Access แลวจะปรากฏหนาตางซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซส (Microsoft Access) ดงน