ผจดท า นางสาวกาญจนา อรอนทร
ชน ม.5/1 เลขท 38
โรงเรยนหกสบพรรษาวทยาคม อบลราชธาน
การสรางฐานขอมลใหม มดงน เลอกฐานขอมลเปลา พมพชอฐานขอมล แลวคลกปมค าสง สราง แลวจะปรากฏหนาหนาตางการท างานขนมา
เลอกวตถทจะสราง เชน สรางตาราง แบบสอบถาม ฟอรม รายงาน เพจ แมโคร โมดล แลวเลอกรปแบบการสรางดวยการดบเบลคลกรายการใดรายการหนง ดงน สรางในมมมองออกแบบ สรางโดยใชตวชวยสรางและสรางโดยการปอนขอมล(ในการเลอกรปแบบในการสราง แนะน าใหเลอกการสรางโดยใชตวชวยสราง เพราะงายและไมมขนตอนทยงยาก จงท าใหมความรวดเรวในการท างานมากขน)แลวปอนขอมลตามค าสงทปรากฏขนมาใหครบแลวขอมลทเรากรอกทงหมดจะแสดงบนแผนงาน ซงถอวาเสรจสน
ตวอยาง รปแบบของการสรางโดยใชตวชวยสรางรายงานจะแสดงหนาตางใหกรอกขอมล ซงสะดวกและรวดเรวตอการท างาน
ทอย : บานเลขท 132 บานจก หมท 6 ต าบลแพงใหญ อ าเภอเหลาเสอโกก จงหวดอบลราชธาน 34000
โทรศพท : 087-443-2646 อเมล : [email protected] : [email protected]
WELCOME TO . “TA”
WONDERLAND
การจดการฐานขอมลดวยซอฟตแ
วรไมโครซอฟตแอกเซส
Microsoft Access
เสนอ คณครอภวฒน วงศกณหา
ตวอยางของการใชซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซสในการสราง
ฐานขอมลในรปแบบการจดการฐานขอมลตางๆ เชน
ตาราง
แบบสอบถาม
ฟอรม
รายงาน
1. ตาราง (tables)
เปนสวนทใชเกบขอมลจรง อยในรปของแถวและคอลมน ซงตารางจะสมพนธกบตารางอน
2. แบบสอบถาม (queries)
เปนเครองมอในการเรยกคนขอมลในตารางและด าเนนการกบขอมล
3. ฟอรม (forms)
เปนสวนทตดตอกบผใชส าหรบรบขอมลเขาสฐานขอมล ซงชวยใหการกรอกขอมลงายขน
4. รายงาน (reports)
เปนเครองมอทใชสรปและแสดงผลขอมลจากตารางหรอแบบสอบถามในรปแบบเอกสาร
5. เพจ (pages)
เปนเครองมอทชวยแสดงผลขอมลในรปแบบเวบเพจ ซงสามารถน าขอมลไปแสดงผลในอนเตอรเนตไดทนท
6. แมโคร (macros)
เปนเครองมอทใชในการบนทกค าสงการท างาน เพอความสะดวกในการเรยกใชค าสง
7. โมดล (modules)
เปนเครองมอทชวยในการเขยนโปรแกรมวชวลเบสก(visual basic)เพมความสะดวกและมประสทธภาพมากขน เหมาะสมกบฐานขอมลทมความซบซอนมากขน
การเกบขอมลจ านวนมากแบบเดมๆดวยการบนทกลงในสมด ท าใหมความยงยากในการคนหาในภายหลงและสนเปลองกระดาษ จงไดมการคดหาวธการจดเรยงขอมลทบนทกอยในคอมพวเตอรใหเปนหมวดหมโดยอาศยซอฟตแวรการจดการฐานขอมลเปนตวชวย
ซอฟตแวรจดการฐานขอมล เชน ไมโครซอฟตแอกเซส(M i c r o s o f t A c c e s s)เปนหนงในซอฟตแวรของชดไมโครซอฟตออฟฟศ(Microsoft Office)ทใชงายและมความยดหยนในการใชงานเหมาะส าหรบจดการขอมลในเครองคอมพวเตอร ทงการคนหาขอมล การค านวณคา การน าขอมลมาวเคราะหและการจดท ารายงานสรป
ฐานขอมล (d a t a b a s e) คอ กลมของขอมลทมความสมพนธเกยวของเปนเรองเดยวกน เชน กลมขอมลของนกเรยนในโรงเรยนประกอบดวย เลขประจ าตวนกเรยน ชอ สกล ประวตสวนตว เปนตน ขอมลเหลานเรยกวา “ขอมลเชงสมพนธ” เพราะสามารถน ามาใชงานรวมกนได
โครงสรางพนฐานของซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซส
(Microsoft Access) ซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซส
(Microsoft Access)
คออะไร? การออกแบบฐานขอมล เปนการวางแผนกอนสรางฐานขอมล ซงประกอบดวยขนตอนทส าคญ 6 ขนตอน ดงน
1.ก าหนดวตถประสงคในการออกแบบฐานขอมล 2.ก าหนดตารางทตองใชเกบขอมล
3.ก าหนดฟลดในตาราง 4.ก าหนดคยหลก
5.พจารณาปรบเปลยนตาราง 6.การก าหนดความสมพนธระหวางตาราง
ขนตอนในการออกแบบฐานขอมล
การใชงานซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซส (Microsoft Access)
1.คลกปม Start Programs หรอ All Programs Mi-crosoft Office Microsoft Access แลวจะปรากฏหนาตางซอฟตแวรไมโครซอฟตแอกเซส (Microsoft Access) ดงน
Recommended
