Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ก
ค าน า
เอกสารประกอบการสอนน จดท าขนเพอใชเปนเอกสารประกอบการเรยนในรายวชาการวางแผนก าไรและควบคม (Profit Planning and Control) รหสวชา AC 80302 ส าหรบนกศกษาระดบปรญญาตร สาขาวชาการบญช ตามหลกสตรบญชบณฑต มหาวทยาลยราชภฎอดรธาน
เนอหาในภายในเลมน ประกอบดวย 14 บท ประกอบดวยเรอง ความส าคญและบทบาทของการวางแผนกลยทธ กระบวนการวางแผนและควบคมก าไรโดยงบประมาณ การวางแผนการขายและงบประมาณขาย การวางแผนการผลตและงบประมาณการผลต การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร งบประมาณยดหยน งบประมาณจายลงทน งบประมาณเงนสด การประมวลผลการด าเนนงานจากงบประมาณ การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน และการวางแผนและควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
ทายสดน ขาพเจาขอเทดทนพระคณของบดา มารดา ครอาจารย และขอบพระคณผทรงคณวฒ ผตรวจผลงานทางวชาการ ทกรณาใหค าแนะน าทเปนประโยชน และมคณคาทางจตใจอยางยง ผ เขยนหวงเปนอยางยงวา หนงสอเลมนจะเปนประโยชนในการศกษาตามสมควร แตหากมขอบกพรองหรอขอผดพลาดในหนงสอน ผ เขยนยนดรบฟงความเหนและขอเสนอแนะเพอใชในการปรบปรงแกไขในโอกาสตอไป
ชนญฎา สนชน
2559
ข
สารบญ
หนา
ค าน า
ก
สารบญ ข
สารบญภาพ ค
บทท 1 การบรหารและกระบวนการวางแผน
หนาทในการบรหารงาน
ความหมายของการวางแผน
ขนตอนในการวางแผน
แผนงาน
ประเภทของแผนงานตาง ๆ
กระบวนการในการจดท าแผนงาน
ความสมพนธของการวางแผนการด าเนนงานกบการจดท างบประมาณ
บทท 2
หลกพนฐานเกยวกบการวางแผนและควบคมก าไร
การวางแผนและควบคมก าไร
บทบาทของผบรหารในการวางแผนก าไร
ประโยชนของการวางแผนและควบคมก าไร
ขอจ ากดในการวางแผนและควบคมก าไร
การบรหารงานโดยมเปาหมายกบการวางแผน
ประโยชนของการบรหารงานโดยมเปาหมาย
บทท 3
กระบวนการวางแผนและควบคมก าไรโดยงบประมาณ
ประวตความเปนมาของงบประมาณ
ความหมายของงบประมาณ
ค
หลกพนฐานในการวางแผนโดยงบประมาณ
ความสมพนธระหวางแผนกลยทธ แผนด าเนนงาน และงบประมาณ
ประเภทของงบประมาณ
รปแบบการเสนองบประมาณ
ประเภทและล าดบกอนหลงของงบประมาณทจดท า
ขนตอนการวางแผนงบประมาณ
การบรหารงบประมาณ
ก าหนดระยะเวลาของงบประมาณ
ปญหาและอปสรรคในการจดท างบประมาณ
ประโยชนของการใชงบประมาณ
บทท 4 การวางแผนการตลาดและจดท างบประมาณขาย
ปจจยทมผลกระทบตอยอดขาย 4-2
ขนตอนการวางแผนทางการตลาด 4-4
การวางแผนการขาย 4-7
ขนตอนการวางแผนการขาย 4-9
รปแบบการพยากรณการขาย 4-11
วธการพยากรณการขาย 4-13
ตวอยางการพยากรณการขาย 4-17
การจดท างบประมาณขาย 4-23
ตวอยางการจดท างบประมาณขาย 4-28
บทท 5
การวางแผนการผลต
การวางแผนการผลต 5-1
ปจจยทตองน ามาพจารณาในการวาแผนการผลต 5-4
รปแบบของการวางแผนการผลต 5-7
ลกษณะของการวางแผนการผลตทด 5-15
การก าหนดนโยบายสนคาคงเหลอ 5-16
ประโยชนของการวางแผนการผลต 5-19
ตวอยางการจดท างบประมาณการผลต 5-20
ง
บทท 6 การวางแผนวตถดบและแรงงานทางตรง
งบประมาณวตถดบ 6-1
วตถประสงคของงบประมาณวตถดบ 6-1
ขนตอนการจดท างบประมาณวตถดบ 6-2
ความรบผดชอบในการจดท างบประมาณวตถดบ 6-3
การจดท างบประมาณวตถดบทใชในการผลต 6-5
การจดท างบประมาณซอและงบประมาณวตถดบคงคลง 6-5
ประโยชนของงบประมาณซอ 6-10
การวางแผนแรงงานทางตรง 6-11
รปแบบทใชในการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง 6-12
ขนตอนการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง 6-13
ประโยชนของการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง 6-18
ตวอยางงบประมาณซอ งบประมาณวตถดบ งบประมาณแรงงานทางตรง 6-20
สารบญ (ตอ)
หนา
บทท 7 การวางแผนโสหยการผลตและคาใชจายในการด าเนนงาน
การจดประเภทคาใชจาย 7-1
วตถประสงคในการวางแผนและจดท างบประมาณคาใชจาย 7-4
ขนตอนในการวางแผนคาใชจาย 7-5
การวางแผนคาใชจายการผลต 7-6
การจดท างบประมาณคาใชจายการผลตคดเขางานโดยใชตนทนฐานกจกรรม
7-11
ตวอยางงบประมาณคาใชจายการผลต 7-21
การวางแผนคาใชจายในการขาย 7-29
ตวอยางงบประมาณคาใชจายในการขาย 7-32
การวางแผนคาใชจายในการบรหาร 7-34
จ
ตวอยางงบประมาณคาใชจายในการบรหาร 7-36
บทท 8
งบประมาณยดหยน
ความหมายของงบประมาณยดหยน 8-1
ขนตอนการจดท างบประมาณยดหยน 8-2
ความรบผดชอบในการจดท างบประมาณยดหยน 8-15
ประโยชนของงบประมาณยดหยน 8-16
บทท 9
การวางแผนและควบคมการจายลงทน
ความหมายของการวางแผนและควบคมการจายลงทน 9-1
วตถประสงคในการวางแผนการจายลงทน 9-1
ขนตอนการจดท างบประมาณการจายลงทน 9-2
ความรบผดชอบในการจดท างบประมาณการจายลงทน 9-7
ประโยชนของการจดท างบประมาณจายลงทน 9-9
วธประเมนโครงการจายลงทน 9-14
การจดสรรเงนลงทนตามโครงการ 9-24
ตวอยาง การจดท างบประมาณจายลงทน 9-29
บทท 10
การวางแผนและควบคมเงนสด
ความหมายของการจดท างบประมาณเงนสด 10-1
วตถประสงคในการจดท างบประมาณเงนสด 10-2
การจดท างบประมาณเงนสดรบ 10-3
การจดท างบประมาณเงนสดจาย 10-8
การควบคมเงนสด 10-15
ประโยชนของการจดท างบประมาณเงนสด 10-15
บรรณานกรม
ฉ
สารบญรปภาพ
หนา
ช
สารบญตาราง หนา
ซ
สารบญ
เรอง หนา
คานา ก สารบญ ค
สารบญภาพ ฏ
แผนการสอนประจาวชา ฐ
แผนการบรหารการสอนประจาบทท 1 1
บทท 1 ความสาคญและบทบาทของการวางแผนกลยทธ 3
ความหมายของการวางแผนกลยทธ 3
ขนตอนการวางแผนกลยทธ 4
บทบาทของผบรหารในการวางแผนกลยทธ 5
ขอบเขตและเวลาทใชในการวางแผนของผบรหาร 10
ประโยชนของการวางแผนกลยทธ 11
ขอจากดในการวางแผนกลยทธ 13
ความเหมาะสมของการวางแผนกลยทธสาหรบกจการแตละประเภท 14
บทสรป 15
แบบฝกหด 16
เอกสารอางอง 20
แผนการบรหารการสอนประจาบทท 2 21
บทท 2 กระบวนการวางแผนและควบคมกาไรโดยงบประมาณ 23
ความหมายของงบประมาณ 23
วตถประสงคของงบประมาณ 23
หลกพนฐานในการวางแผนและควบคมกาไรโดยงบประมาณ 25
ง
สารบญ (ตอ)
เรอง หนา
ความสมพนธระหวางแผนกลยทธ แผนดาเนนงาน และงบประมาณ 36
รปแบบของการนาเสนองบประมาณ 38
ประเภทของงบประมาณ 40
การจดทางบประมาณ 43
ขนตอนการวางแผนงบประมาณ 45
การบรหารงบประมาณ 47
หนวยงานทรบผดชอบในการจดทางบประมาณ 49
ปญหาและอปสรรคของการจดทางบประมาณ 52
ประโยชนของการจดทางบประมาณ 54
บทสรป 56
แบบฝกหด 57
เอกสารอางอง 62
แผนการบรหารการสอนประจาบทท 3 63
บทท 3 การวางแผนการขายและงบประมาณขาย 65
ความหมายของการวางแผนการขาย 65
วตถประสงคของการวางแผนการขาย 67
ขนตอนการวางแผนการขาย 68
การพยากรณการขาย 68
การจดทางบประมาณขาย 76
ประโยชนของการจดทางบประมาณขาย 77
ตวอยางการจดทางบประมาณขาย 78
บทสรป 81
แบบฝกหด 82
เอกสารอางอง 86
จ
สารบญ (ตอ)
เรอง หนา
แผนการบรหารการสอนประจาบทท 4 87
บทท 4 การวางแผนการผลตและงบประมาณการผลต 89
ความหมายของการวางแผนการผลต 90
วตถประสงคของการวางแผนการผลต 91
ปจจยทตองนามาพจารณาในการวางแผนการผลต 91
รปแบบการวางแผนการผลต 95
การกาหนดนโยบายสนคาคงเหลอ 106
ลกษณะการวางแผนการผลตทด 111
ประโยชนของการวางแผนการผลต 113
ตวอยางการจดทางบประมาณการผลต 114
บทสรป 116
แบบฝกหด 117
เอกสารอางอง 120
แผนการบรหารการสอนประจาบทท 5 121
บทท 5 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ 123
ความหมายของการวางแผนวตถดบ 123
วตถประสงคในการวางแผนวตถดบ 124
ปจจยทตองนามาพจารณาในการวางแผนวตถดบ 124
การจดทางบประมาณวตถดบ 127
ประโยชนของการวางแผนวตถดบ 131
ตวอยางการจดทางบประมาณวตถดบ 132
บทสรป 146
แบบฝกหด 147
เอกสารอางอง 152
ฉ
สารบญ (ตอ)
เรอง หนา
แผนการบรหารการสอนประจาบทท 6 153
บทท 6 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง 155
ความหมายของการวางแผนแรงงานทางตรง 155
วตถประสงคของการจดทางบประมาณคาแรงงานทางตรง 156
ปจจยทตองนามาพจารณาในการวางแผนแรงงาน 156
รปแบบการจดทางบประมาณคาแรงงานทางตรง 158
การจดทางบประมาณคาแรงงานทางตรง 159
ประโยชนของงบประมาณคาแรงงานทางตรง 168
ตวอยางการจดทางบประมาณคาแรงงานทางตรง 170
บทสรป 174
แบบฝกหด 175
เอกสารอางอง 180
แผนการบรหารการสอนประจาบทท 7 181
บทท 7 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต 183
ความหมายของการวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณ
คาใชจายการผลต 183
วตถประสงคการวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณ
คาใชจายการผลต 184
ประเภทของคาใชจายการผลต 184
การจดทางบประมาณคาใชจายการผลต 189
การจดทางบประมาณคาใชจายการผลตโดยใชตนทนฐานกจกรรม 195
ประโยชนการจดทางบประมาณคาใชจายการผลต 203
ตวอยางการจดทางบประมาณคาใชจายการผลต 203
ช
สารบญ (ตอ)
เรอง หนา
การปนสวนคาใชจายการผลต 210
ตวอยางการปนสวนคาใชจายการผลต 210
บทสรป 214
แบบฝกหด 215
เอกสารอางอง 224
แผนการบรหารการสอนประจาบทท 8 225
บทท 8 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร 226
ความหมายของงบประมาณคาใชจายในการขาย 227
วตถประสงคของงบประมาณคาใชจายในการขาย 228
การจดทางบประมาณคาใชจายในการขาย 229
ประโยชนของงบประมาณคาใชจายในการขาย 230
ตวอยางงบประมาณคาใชจายในการขาย 231
ความหมายของงบประมาณคาใชจายในการบรหาร 235
วตถประสงคของงบประมาณคาใชจายในการบรหาร 236
การจดทางบประมาณคาใชจายในการบรหาร 236
ประโยชนของงบประมาณคาใชจายในการบรหาร 237
ตวอยางงบประมาณคาใชจายในการบรหาร 238
บทสรป 241
แบบฝกหด 242
เอกสารอางอง 244
ซ
สารบญ (ตอ)
เรอง หนา
แผนการบรหารการสอนประจาบทท 9 243
บทท 9 งบประมาณยดหยน 245
ความหมายของงบประมาณยดหยน 247
วตถประสงคของงบประมาณยดหยน 248
รปแบบการจดทาของงบประมาณยดหยน 249
การจดทาของงบประมาณยดหยน 253
ประโยชนของงบประมาณยดหยน 265
บทสรป 266
แบบฝกหด 267
เอกสารอางอง 270
แผนการบรหารการสอนประจาบทท 10 271
บทท 10 งบประมาณจายลงทน 273
ความหมายของงบประมาณจายลงทน 273
วตถประสงคของงบประมาณจายลงทน 470
รปแบบการจดทางบประมาณจายลงทน 471
การจดทางบประมาณจายลงทน 473
วธประเมนผลโครงการจายลงทน 499
การจดสรรเงนลงทนตามโครงการในกรณมเงนลงทนจากด 504
ประโยชนของงบประมาณการจายลงทน 499
ตวอยางการจดทางบประมาณจายลงทน 504
บทสรป 525
แบบฝกหด 307
เอกสารอางอง 310
ฌ
สารบญ (ตอ)
เรอง หนา
แผนการบรหารการสอนประจาบทท 11 311
บทท 11 งบประมาณเงนสด 313
ความหมายของงบประมาณเงนสด 313
วตถประสงคในการจดทางบประมาณเงนสด 314
การจดทางบประมาณเงนสดระยะสน 314
การจดทางบประมาณเงนสดรบ 315
ตวอยางการจดทางบประมาณเงนสดรบ 317
การจดทางบประมาณเงนสดจาย 320
ตวอยางการจดทางบประมาณเงนสดจาย 322
ตวอยางงบประมาณคาใชจายทมไดจายสมาเสมอทกไตรมาส คาใชจายคางจาย และคาใชจายจายลวงหนา 326
ประโยชนของการจดทางบประมาณเงนสด 328
บทสรป 329
แบบฝกหด 330
เอกสารอางอง 334
แผนการบรหารการสอนประจาบทท 12 335
บทท 12 การประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ 337
ความหมายการประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ 337
ขนตอนของการประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ 337
ตวอยางการประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ 339
การวเคราะหผลการดาเนนงานตามแผนกาไร 345
ทบทวนความสมบรณของแผนกาไร 346
วเคราะห ประเมนผล และทบทวนทางเลอก 346
ตวอยางการทดสอบแผนกาไร 350
ญ
สารบญ (ตอ)
เรอง หนา
ประโยชนของการนาแผนงบประมาณไปใช 351
บทสรป 353
แบบฝกหด 354
เอกสารอางอง 356
แผนการบรหารการสอนประจาบทท 13 357
บทท 13 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน 359
ความหมายการรายงานผลการปฏบตงาน 469
ลกษณะสาคญของรายงานผลการปฏบตงาน 360
รายงานผลการปฏบตงานมความสมพนธกบโครงสรางการจดองคกร 361
การแสดงขอมลในรายงานผลการปฏบตงานใหเหมาะสมกบความ
ตองการของผใช 362
รปแบบของการรายงาน 363
ขอมลและความถกตองของขอมลในการรายงานผลการปฏบตงาน 366
การวเคราะหผลการปฏบตงานและตดตามผลการปฏบตงาน 367
การกาหนดตนทนมาตรฐาน 368
การวเคราะหผลตางจากมาตรฐาน 369
การวเคราะหผลการปฏบตงาน 373
ตวอยางการรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน 374
บทสรป 382
แบบฝกหด 383
เอกสารอางอง 386
ฎ
สารบญ (ตอ)
เรอง หนา
แผนการบรหารการสอนประจาบทท 14 387
บทท 14 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณสาหรบกจการท ไมไดทาการผลต 389
ความหมายของการการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณ
สาหรบกจการทไมไดทาการผลต 389
วตถประสงคของการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณสาหรบ
กจการทไมไดทาการผลต 390
ประเภทงบประมาณทจดทาสาหรบกจการทไมไดทาการผลต 390
การวางแผนการขายและงบประมาณขาย 391
ตวอยางงบประมาณขาย 394
งบประมาณซอและงบประมาณสนคาคงเหลอ 396
งบประมาณตนทนขาย 403
งบประมาณคาใชจาย 403
งบประมาณการลงทน 404
งบประมาณเงนสด 404
งบประมาณอน ๆ 405
การควบคมการปฏบตงานโดยงบประมาณ 405
ประโยชนของการวางแผนและควบคมโดยงบประมาณ สาหรบ
กจการทไมไดทาการผลต 406
บทสรป 407
แบบฝกหด 408
เอกสารอางอง 411
บรรณานกรม 412
ฏ
สารบญภาพ
ภาพท หนา
1.1 ขนตอนการวางแผนกลยทธโดยงบประมาณ 4
1.2 สดสวนเวลาทใชในการวางแผนและควบคมตามตาแหนง 10
2.1 ความสาคญของการจดทางบประมาณ 24
2.2 แสดงความสมพนธระหวางแผนกลยทธ แผนดาเนนงาน และ งบประมาณ 37
2.3 ลาดบกอนหลงของงบประมาณทจดทา 44
3.1 กระบวนการประเมนสภาพแวดลอมของกจการ 66
3.2 สวนประสมทางการตลาด 66
3.3 การพยากรณโดยใชความเหนจากกลมพนกงานขาย 72
4.1 ขนตอนการวางแผนการผลต 90
5.1 โครงสรางผลตภณฑ ก 126
5.2 โครงสรางผลตภณฑ ก ณ ระดบการผลต จานวน 500 หนวย 128
5.2 โครงสรางผลตภณฑ A ณ ระดบการผลต จานวน 100 หนวย 130
9.1 แสดงตนทนคงทระดบเดยว (มความสมพนธตอระยะเวลา) 254
9.2 แสดงตนทนกงคงทหรอตนทนเปนขน 254
9.3 แสดงตนทนผนแปร 256
9.4 แสดงภาพความสมพนธของตนทนกงผนแปร 257
9.5 แสดงการจาแนกตนทนดวยวธแผนภาพ 263
10.1 แสดงแผนการจายลงทนในสนทรพยถาวร (15 ป) ระยะยาว 275
แผนบรหารการสอนประจาวชา
รหสวชา AC80302
รายวชา การวางแผนกาไรและการควบคม 3(2-2-5)
(Profit Planning and Control)
วชาทตองเรยนมากอน : AC20102 การบญชชนกลาง 1 และ AC20203 การบญชชนกลาง 2
คาอธบายรายวชา
การวางแผนกลยทธ บทบาทของการวางแผนกาไรและการควบคม รวมไปถงการประเมนผลงานขององคกร โดยเนนการวางแผนกลยทธและการใชงบประมาณ เปนเครองมอในการวางแผนและควบคมการดาเนนงานใหเปนไปตามแผนทวางไว การกาหนดตวชวดผลการดาเนนงาน และการรายงานเพอการควบคมและการบรหาร
วตถประสงคทวไป
1. เพอใหนกศกษาเขาใจแนวคดพนฐานเกยวกบประเดนตาง ๆ ทเกยวของกบการวางแผนกาไรและการควบคม
2. เพอใหนกศกษาสามารถประยกตใชความรเกยวกบการวางแผนกาไรและการควบคมการบรหารงานดานตาง ๆ ไดอยางเหมาะสม
3. เพอใหนกศกษาสามารถบรณาการแนวคดเกยวกบการวางแผนกาไรและการควบคม ทงธรกจทผลตสนคาและไมผลตสนคาไดอยางครบถวน
4. เพอใหผนกศกษามทกษะในการทางานเปนรายบคคลและรายกลมในเรองการวางแผนกาไรและการควบคม
5. เพอใหนกศกษามบคลกภาพและคณลกษณะดานคณธรรมจรยธรรม ความร ทกษะทางปญหา ทกษะความสมพนธระหวางบคคลและความรบผดชอบ ทกษะการวเคราะหเชงตวเลข การสอสารและการใชเทคโนโลยสารสนเทศ
ฑ
เนอหา
บทท 1 ความสาคญและบทบาทของการวางแผนกลยทธ 4 ชวโมง ความหมายของการวางแผนกลยทธ
ขนตอนการวางแผนกลยทธ
บทบาทของผบรหารในการวางแผนกลยทธ
ขอบเขตและเวลาทใชในการวางแผนของผบรหาร
ประโยชนของการวางแผนกลยทธ
ขอจากดในการวางแผนกลยทธ
ความเหมาะสมของการวางแผนกลยทธสาหรบกจการแตละประเภท
บทสรป
แบบฝกหด
บทท 2 กระบวนการวางแผนและควบคมกาไรโดยงบประมาณ 4 ชวโมง ความหมายของงบประมาณ
วตถประสงคของงบประมาณ
หลกพนฐานในการวางแผนและควบคมกาไรโดยงบประมาณ
ความสมพนธระหวางแผนกลยทธ แผนดาเนนงาน และงบประมาณ
รปแบบของการนาเสนองบประมาณ
ประเภทของงบประมาณ
การจดทางบประมาณ
ขนตอนการวางแผนงบประมาณ
การบรหารงบประมาณ
หนวยงานทรบผดชอบในการจดทางบประมาณ
ปญหาและอปสรรคของการจดทางบประมาณ
ประโยชนของการจดทางบประมาณ
แบบฝกหด
ฒ
บทท 3 การวางแผนการขายและงบประมาณขาย 4 ชวโมง
ความหมายของการวางแผนการขาย
วตถประสงคของการวางแผนการขาย
ขนตอนการวางแผนการขาย
การพยากรณการขาย
การจดทางบประมาณขาย
ประโยชนของการจดทางบประมาณขาย
ตวอยางการจดทางบประมาณขาย
บทสรป
แบบฝกหด
บทท 4 การวางแผนการผลตและงบประมาณการผลต 8 ชวโมง ความหมายของการวางแผนการผลต
วตถประสงคของการวางแผนการผลต
ปจจยทตองนามาพจารณาในการวางแผนการผลต
รปแบบการวางแผนการผลต
การกาหนดนโยบายสนคาคงเหลอ
ลกษณะการวางแผนการผลตทด
ประโยชนของการวางแผนการผลต
ตวอยางการจดทางบประมาณการผลต
บทสรป
แบบฝกหด
บทท 5 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ 4 ชวโมง ความหมายของการวางแผนวตถดบ
วตถประสงคในการวางแผนวตถดบ
ปจจยทตองนามาพจารณาในการวางแผนวตถดบ
การจดทางบประมาณวตถดบ
ประโยชนของการวางแผนวตถดบ
ณ
ตวอยางการจดทางบประมาณวตถดบ
บทสรป
แบบฝกหด
บทท 6 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง 4 ชวโมง ความหมายของการวางแผนแรงงานทางตรง
วตถประสงคของการจดทางบประมาณคาแรงงานทางตรง
ปจจยทตองนามาพจารณาในการวางแผนแรงงาน
รปแบบการจดทางบประมาณคาแรงงานทางตรง
การจดทางบประมาณคาแรงงานทางตรง
ประโยชนของงบประมาณคาแรงงานทางตรง
ตวอยางการจดทางบประมาณคาแรงงานทางตรง
สรป
แบบฝกหด
บทท 7 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต 4 ชวโมง ความหมายของการวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณ
คาใชจายการผลตการนาเสนองบกระแสเงนสด
วตถประสงคการวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณ
คาใชจายการผลต
ประเภทของคาใชจายการผลต
การจดทางบประมาณคาใชจายการผลต
การจดทางบประมาณคาใชจายการผลตโดยใชตนทนฐานกจกรรม
ประโยชนการจดทางบประมาณคาใชจายการผลต
ตวอยางการจดทางบประมาณคาใชจายการผลต
การปนสวนคาใชจายการผลต
ตวอยางการปนสวนคาใชจายการผลต บทสรป
แบบฝกหด
ด
บทท 8 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร 4 ชวโมง ความหมายของงบประมาณคาใชจายในการขาย
วตถประสงคของงบประมาณคาใชจายในการขาย
การจดทางบประมาณคาใชจายในการขาย
ประโยชนของงบประมาณคาใชจายในการขาย
ตวอยางงบประมาณคาใชจายในการขาย
ความหมายของงบประมาณคาใชจายในการบรหาร
วตถประสงคของงบประมาณคาใชจายในการบรหาร
การจดทางบประมาณคาใชจายในการบรหาร
ประโยชนของงบประมาณคาใชจายในการบรหาร
ตวอยางงบประมาณคาใชจายในการบรหาร
บทสรป
แบบฝกหด
บทท 9 งบประมาณยดหยน 4 ชวโมง
ความหมายของงบประมาณยดหยน
วตถประสงคของงบประมาณยดหยน
รปแบบการจดทาของงบประมาณยดหยน
การจดทาของงบประมาณยดหยน
ประโยชนของงบประมาณยดหยน
บทสรป
แบบฝกหด
บทท 10 งบประมาณจายลงทน 4 ชวโมง ความหมายของงบประมาณจายลงทน
วตถประสงคของงบประมาณจายลงทน
รปแบบการจดทางบประมาณจายลงทน
การจดทางบประมาณจายลงทน
ต
วธประเมนผลโครงการจายลงทน
การจดสรรเงนลงทนตามโครงการในกรณมเงนลงทนจากด
ประโยชนของงบประมาณการจายลงทน
ตวอยางการจดทางบประมาณจายลงทน
บทสรป
แบบฝกหด
บทท 11งบประมาณเงนสด 4 ชวโมง ความหมายของงบประมาณเงนสด
วตถประสงคในการจดทางบประมาณเงนสด
การจดทางบประมาณเงนสดระยะสน
การจดทางบประมาณเงนสดรบ
ตวอยางการจดทางบประมาณเงนสดรบ
การจดทางบประมาณเงนสดจาย
ตวอยางการจดทางบประมาณเงนสดจาย ตวอยางงบประมาณคาใชจายทมไดจายสมาเสมอทกไตรมาส คาใชจายคางจาย และคาใชจายจายลวงหนา
ประโยชนของการจดทางบประมาณเงนสด บทสรป
แบบฝกหด
บทท 12 การประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ 4 ชวโมง ความหมายการประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ
ขนตอนของการประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ
ตวอยางการประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ
การวเคราะหผลการดาเนนงานตามแผนกาไร
ทบทวนความสมบรณของแผนกาไร
วเคราะห ประเมนผล และทบทวนทางเลอก
ถ
ตวอยางการทดสอบแผนกาไร
ประโยชนของการนาแผนงบประมาณไปใช
บทสรป
แบบฝกหด
บทท 13 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
ความหมายการรายงานผลการปฏบตงาน
ลกษณะสาคญของรายงานผลการปฏบตงาน
รายงานผลการปฏบตงานมความสมพนธกบโครงสรางการจดองคกร การแสดงขอมลในรายงานผลการปฏบตงานใหเหมาะสมกบความ
ตองการของผใช
รปแบบของการรายงาน
ขอมลและความถกตองของขอมลในการรายงานผลการปฏบตงาน
การวเคราะหผลการปฏบตงานและตดตามผลการปฏบตงาน
การกาหนดตนทนมาตรฐาน
การวเคราะหผลตางจากมาตรฐาน
การวเคราะหผลการปฏบตงาน
ตวอยางการรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
บทสรป
แบบฝกหด
บทท 14 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณสาหรบกจการท ไมไดทาการผลต
ความหมายของการการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณ
สาหรบกจการทไมไดทาการผลต
วตถประสงคของการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณสาหรบ
กจการทไมไดทาการผลต
ประเภทงบประมาณทจดทาสาหรบกจการทไมไดทาการผลต
ท
การวางแผนการขายและงบประมาณขาย
ตวอยางงบประมาณขาย
งบประมาณซอและงบประมาณสนคาคงเหลอ
งบประมาณตนทนขาย
งบประมาณคาใชจาย
งบประมาณการลงทน
งบประมาณเงนสด
งบประมาณอน ๆ
การควบคมการปฏบตงานโดยงบประมาณ
ประโยชนของการวางแผนและควบคมโดยงบประมาณ สาหรบ
กจการทไมได
บทสรป
แบบฝกหด
วธสอนและกจกรรม
1. การสอนในหองปฏบตการ เพอใหผ เรยนเรยนรและเขาใจทฤษฏจากการสอนในภาคบรรยาย ซงจะเนนการฝกทกษะ การแกปญหา การวเคราะห และกระบวนการปฏบตอยางมสวนรวม
2. การสอนแบบ problem based learning โดยใชสถานการณจรงและประสบการณตรงในการแสวงหาองคความร
3. การสอนแบบบรรยาย เพอใหผ เรยนเขาใจเนอหา (concept) ในวชาเพอประยกตตอ 4. กรณศกษา (Case studies) เพอฝกวเคราะหอภปราย และแกปญหา 5. การอภปราย เพอใหผ เรยนมโอกาสในการแสดงความคดเหนรวมกบผสอน
6. บรรยายสรปสาระสาคญ และตอบขอซกถาม
7. ทาแบบฝกหดทายบทเปนรายบคคล
ธ
สอการเรยนการสอน
1. เอกสารประกอบการบรรยาย 2. วดทศน
3. วารสาร 4. โปรแกรมสาเรจรปเพอการประยกตการวางแผนกาไรและการควบคม
5. เครองคอมพวเตอร 6. สอขอมลอเลกทรอนกส ฯลฯ
การวดผลและประเมนผล
การวดผลคะแนนรวมทงสน 100 คะแนน
1. คะแนนระหวางภาคเรยน 70 คะแนน
1.1 กจกรรมยอยระหวางเรยน 10 คะแนน
1.2 รายงาน 20 คะแนน
1.3 ทดสอบยอย 20 คะแนน
1.4 ทดสอบกลางภาคเรยน 20 คะแนน
2. คะแนนสอบปลายภาคเรยน 30 คะแนน
การประเมนผล
คะแนนระหวาง 80 - 100 ไดระดบ A
คะแนนระหวาง 75 - 79 ไดระดบ B+
คะแนนระหวาง 70 - 74 ไดระดบ B
คะแนนระหวาง 65 - 69 ไดระดบ C+
คะแนนระหวาง 60 - 64 ไดระดบ C
คะแนนระหวาง 55 - 59 ไดระดบ D+
คะแนนระหวาง 50 – 54 ไดระดบ D
น
คะแนนระหวาง 0 – 49 ไดระดบ F
แผนบรหารการสอนประจาบทท 1
ความสาคญและบทบาทของการวางแผนกลยทธ
หวขอเนอหาประจาบท
1. ความหมายการวางแผนกลยทธ 2. ขนตอนของการวางแผนกลยทธ 3. บทบาทของผบรหารในการวางแผนกลยทธ 4. ขอบเขตและเวลาทใชในการวางแผนของผบรหาร 5. ประโยชนของวางแผนกลยทธ 6. ขอจากดของการวางแผนกลยทธ 7. ความเหมาะสมของการวางแผนกลยทธ สาหรบกจการแบบตาง ๆ 8. บทสรป
9. แบบฝกหด
วตถประสงคเชงพฤตกรรม
1. ผ เรยนสามารถอธบายความหมายวางแผนกลยทธได
2. ผ เรยนสามารถอธบายความสาคญและบทบาทของวางแผนกลยทธ 3. ผ เรยนสามารถอธบายขนตอนในการวางแผนกลยทธได
4. ผ เรยนสามารถอธบายขอบเขตและเวลาทใชในการวางแผนกลยทธได
5. ผ เรยนสามารถอธบายประโยชนของวางแผนกลยทธได
6. ผ เรยนสามารถอธบายขอจากดของการวางแผนกลยทธได
7. ผ เรยนสามารถอธบายถงความเหมาะสมของการวางแผนกลยทธสาหรบกจการแบบตาง ๆ ได
2
วธการส
สอการเ
การวดผ
ควาRole
สอนและกจ
1. ชแจงราย2. การบรรย3. ถามตอบ4. ทาแบบฝ
เรยนการส
1. เอกสารป2. ชดการส3. แหลงขอ4. แหลงคว
ผลและการ
1. สงเกตคว2. สงเกตจา3. สงเกตจา4. ประเมนผ
ามสาคญและบ of Profit Pla
จกรรมการ
ยละเอยดรายยายเนอหา บในชนเรยน
ฝกหดทายบท
อน
ประกอบการสอน PowerPo
มลอเลคทรอามรจากวารส
รประเมนผ
วามสนใจขณากการทาแบบากพฤตกรรมผลจากการท
บทบาทของกanning and Co
รเรยนการส
ยวชา วธการจ
ท
สอน เรอง ควoint
นกสทเกยวขสารและหนงส
ล
ณะฟงบรรยายบฝกหดในชนความสนใจ แาแบบฝกหดท
การวางแผนกontrol
สอนประจา
จดการเรยนก
ามสาคญแล
ของ สอพมพตางๆ
ยและการตอบนเรยน
และการรวมกทายบท
กลยทธ
าบท
ารสอน การว
ะบทบาทของ
ๆ
บคาถาม
กจกรรมในชน
วดและการปร
งการวางแผน
นเรยน
ระเมนผล
นกลยทธ
กมากขน กวางแผนลโดยทวไปไขอมลทางของธรกจอและมสวน
ความหม
กand Cont
ศและการปรจดทาขน
ในการควบการดาเนนเลขทเปนม
ศผบรหารทชการวางแผ
ความ
การดาเนนธรารวางแผนกวงหนา เพอเไมถอวาการบญชเทานน
อยางมประสทนสงเสรมธรกจ
มายของกา
การวางแผนกrol : Budget
ศศวมล มอาระเมนผลการ เชน เปรยบบคมผบรหารนงานทงดานรมาตรฐานวดผ
ศลปะพร ศรชวยอานวยคผนกลยทธ ซง
คว
สาคญแล
รกจในปจจบนการบรหารงาเปนแนวทางใการวางแผน แตถอเปนเคทธภาพ ดงนนจในการพฒน
รวางแผนก
กลยทธ หรอ ting) มบคคลาพล (2558)
รดาเนนงานโเทยบงบประรตองกาหนดรายได ดานตผลการปฏบต
รจนเพชร (25
ความสะดวกใงการการวาง
วามสาคญแล
บทท
ะบทบาท
น ตองปรบโฉานทด ถอเปในการดาเนนนกลยทธเปนครองมอในกานการบรหารงนาและเจรญก
กลยทธ
การการวางลตาง ๆ ใหควไดใหความโดยเปรยบเทะมาณคาใชจามาตรการในตนทนการผลตงานดานตาง
558) ไดกลาในการบรหารแผนกลยทธน
ละบทบาทของกRole of Pro
ท 1
ของการว
ฉมกลยทธเพนหลกการทนงานและสาเพยงรายงานารควบคม ตดงานโดยการกกาวหนาไดเป
แผนกลยทธโามหมายไว ดหมายวา กายบผลงานทปาย งบประมนการควบคม
ลต ดานการจง ๆ เพอเปนเ
าวไววา การรงาน ดงนน
นจดทาขนเพ
การวางแผนofit Planning an
วางแผนกล
พอรองรบการสาคญอกอยมารถปฏบตนทแสดงถงรดตามและประารวางแผนกลนอยางด
โดยงบประมดงน
รวางแผนกลปฏบตไดจรงกาณรายได ก เชน จดระบจายคาใชจายครองมอวดผ
วางแผนกลย ผบรหารทกอใชประโยชน
นกลยทธ nd Control
ลยทธ
แขงขนทมควยางหนง ซงตไดตามแผนทรายจายหรอกะเมนผลการดลยทธ จงเปน
าณ (Profit
ยทธ หมายถกบแผนงานปกบรายไดคาใบบใหมการรยตาง ๆ โดยกผลการปฏบตง
ยทธ เปนเครกระดบควรมบนภายในกจก
3
วามรนแรงตองมการทไดวางไว การบนทกดาเนนงานนสงจาเปน
Planning
ถง การวดประมาณทใชจายจรง ายงานผลกาหนดตวงาน
รองมอของบทบาทในารเอง
4
ขนตอน
และวธกา
กาหนดไวของกจกา
ดาเนนงางบประมา
ประกอบก
แตกตางจ
ไดรบมาป
ก- กาหน- กาหน- แผน- แผน
ปรบ
ควาRole
นการวางแผ
การวางแผนารการวางแผน
1. เปรยบวสาหรบการาร
2. จดทาผลานจรงกบมาาณดวย 3. ว เคราะหการพจารณา4. กาหนดทจากงบประมา
5. เลอกทาง6. ตดตามผปรบปรงแผนง
ภ
การวางแผนนดวตถประสนดเปาหมายกลยทธระยะปฏบตการะย
บปรงการวางแ
ามสาคญและบ of Profit Pla
ผนกลยทธ
นกลยทธ เปนนกลยทธ มข บเทยบผลกาดาเนนงานด
ลรายงานผลาตรฐานตาม
หผลแตกตาหรอหาสาเหางเลอกเพอปาณ
งเลอกทดทสดลอยางใกลชงานในอนาคต
ภาพท 1.1 ขน
นปฏ
น
สงค
ย ะยาว ยะสน
แผน
บทบาทของกanning and Co
นกระบวนกานตอนโดยสรรดาเนนงานดานตาง ๆ เช
ลการดาเนนแผนและแส
างจากงบปตททาใหเกดปรบปรงแกไข
ดเพอนาไปแกดในการนาทต
นตอนการวาง
นาไปฏบต
กาผลกา
การวางแผนกontrol
ารทใชเปนแนรป ดงรปภาพเปนระยะกบชน รายได คา
นงานประจาดงผลแตกต
ระมาณและผลแตกตางจขขอผดพลาดห
กไขการปฏบตางเลอกนนๆ
แผนกลยทธโ
ารดาเนนงานารปฏบตงาน
กลยทธ
นวทางในการพท 1.1 ดงน
บเปาหมายตาาใชจาย กาไร
างวด เพอแาง ทงในทาง
ะการดาเนนจากงบประมาหรอขอบกพร
ตงานในสวนท ไปแกไขการป
โดยงบประมา
ประเมการ
น
จรง
ขอมล
รปฏบตงาน
ามแผนและมร และฐานะท
แสดงใหเหนงดกวาหรอต
นงานทเ กยวาณ
รองซงทาใหเก
ทบกพรอง ปฏบตงานแล
าณ
มนผล
เปรปฏ
ยอนกลบ
ซงขนตอน
มาตรฐานททางการเงน
นถงผลการตากวาแผน
วของ เ พอ
กดผล
ละนาผลท
การควบคมรยบเทยบผลฏบตงานจรงแผนงาน
ม
การกบ
บทบาทข
กฐานะทตอของผ บรหบทบาทขอ
ผบรหารทวตถประสทกระดบจอยางจรงจปญหาในกความรอบเปาหมายทฝายตนดอผ อนกยอมฝายทรวมรวมกนพจปฏบต เพเมอวางแผ
วตถประสรบผดชอบเปนการวาเหลานน (
ระดบกลาเพอจะไดทจะนาไปสก
ของผบรหา
การวางแผนองการของกจหารตอการวาองผบรหาร ม
1. บทบาทใ
ผ บรหารทกระดบมหนางคใหญของกะทาใหวตถปจง เนองจากการปฏบตงาบคอบและสาทมงหวงของอยแลว เมอวมทาใหการวากนวางแผนซารณาจะดกวพราะผบรหารผนออกมาแผนการกาหน
สงคระยะยาบตอสงคมในอางแผนกวาง ๆ(Goals) ในงและผบรหาทราบวาแตละการบรรลวตถ
คว
ารในการวา
กลยทธ ทาจการในอนาคางแผนกลยท 3 บทบาท ด
ในการวางแผ
ทกระดบควราทจะตองบรกจการในทสประสงคและเปผบรหารแตลานในสวนขอามารถตดสนกจการระดบวางแผนการปางแผนนสมบซงถอเปนหนาวาแผนทกาหรสงสดเพยงคนนนกจะไมไดนดวตถประสว เชน ประอนาคต นโยๆ ของผบรหานการดาเนนงาารระดบการปะฝายจะตองมถประสงคของ
วามสาคญแล
างแผนกลย
ใหทราบวากคตพรอมทงวทธควรจะมทงน
ผน (Plannin
รมหนาทเขารหารงานในสด การทผบรปาหมายทรวละฝายตางมปองตนมาแลวนใจไดถกตอบไหนททาไดจปฏบตงานจารณและมควาทความรบผหนดขนโดยผบคนเดยวจะไมดรบการยอมสงค (Object
ะเภทสนคาอยบายเกยวกบารระดบสง แานของแตละปฏบตการซงเมเปาหมายข งกจการ ดงต
ละบทบาทของกRole of Pro
ยทธ
กจการจะกาววธการทจะทาทกระดบและ
ng)
รวมในการววนของตนใหรหารเขาไปมมกนพจารณประสบการณวเมอชวยกนพองวาวตถปรจรง เพราะแกการเขาใจคามเปนไปไดสผดชอบรวมกนบรหารสงสดเมทราบขอมลแรบจากทกฝาives) ออะไรบางทตบคณภาพและแตในการกาหะฝายเพอใหบเปนผบรหารรขนตนอยางไรวอยางท 1.1
การวางแผนofit Planning an
วไปในทศทาาใหกจการอยะมบทบาทต
างแผนกาไรหบรรลตามเปสวนรวมในกาตงขนนสามณในดานทตนพจารณาในกระสงคทเปนแตละฝายตางความสามารถสง และยงไดนทจะปฏบตใเพยงผ เดยว และปญหาขอาย อยางกวาง ๆตองการผลตะราคาของผลนดเปาหมายรรลวตถประระดบลางจะตรบางและภาย
นกลยทธ nd Control
างใดเปนการยในฐานะนนตางๆ ควบคก
รนโดยตรง ปาหมายและการวางแผนอมารถปฏบตไดนเองถนด แลการวางแผนนไปไดของกจงรจดเดน จดถของฝายตนดรบการยอมใหเปนไปตาม ซงอาจมปญองทกฝายดพ
ๆ ของกจกาตออกจาหนาลตภณฑเหลยเพอบรรลวตะสงคดงกลาวตองมารวมกยในระยะเวลา
5
ร กาหนดน บทบาทกนไปโดย
เนองจากบรรลตามอยางเตมทดผลสาเรจะรบทราบนทาใหเกดจการและดดอยของน และของรบจากทกมแผนทไดญหาในทางพอ ฉะนน
รและเปนาย ความานอาจจะถประสงคว ผบรหารนวางแผนาเทาใดจง
6
ตวอยางอาจจะกาจานวน 1
สามารถป
ระยะเวลา
ดาเนนงาคอเลอกวตอไป
มาแลวยอไดหรอไมวางแผนโความกระซงจะกอใตงไว
แผนงานแประสานงของกจกาของหนวหนวยงาน
ควาRole
งท 1.1 บรษทาหนดเปาหม0,000 หนวยดงนนผบ
ปฏบตไดโดย 1) ฝายว2) ฝายผภายใ
3) ฝายกถาฝายใ
าในการกาหนผลของก
นใหบรรลเปาวธทจะใหบรร
ผบรหารอมทราบวาคม แผนทรวมกโดยรขอบกพะตอรอรนทจใหเกดประโย
2. บทบาทใ
การประแตละหนวยงงานกน โดยการหรอไม มแวยงานใดไมนอน ๆ กจะ
ามสาคญและบ of Profit Pla
ท นาตาลหวายไวแนนอนย บรหารฝายตา
วจยกเรงคนหผลตกตองเตในกาหนด
การตลาด ฝาดฝายหนงคนดเปาหมาย การวางแผนราหมายไดเปนรลเปาหมาย
รระดบปฏบตวรจะวางแผนกนทานกจะเรอง ขอเดนะดาเนนงานใยชนสงสดแก
ในการประส
ะสานงานเรมงานจะประกอการนามาพจแผนงานของเปนไปตามนะตองนามาพ
บทบาทของกanning and Co
าน จากด กนวาภายใน 2
างๆ มารวมก
ารปแบบสนคตรยมการผล
ายขาย กเรมคดวามอปสร
รวมกนยอมแนทยอมรบเปาและรวมกนว
ตการหรอระนดาเนนงานอปนแผนทสามนของตนเองเปใหบรรลตามกจการ นนค
สานงาน (Co
มตงแตมการอบดวยแผนการณารวมกนหนวยงานใดนโยบายของพจารณาแกไข
การวางแผนกontrol
าหนดประเภ2 ปขางหน
นวางแผน เ
คาใหทนภายต กาหนดก
มหาตลาดรองรรคหรออาจ
แสดงวา ทกฝาหมายนน ๆวางแผนดาเน
ดบลางมปรอยางไรและจมารถปฏบตใปนอยางด ยมเปาหมายทมคอบรรลเปาห
o-Coordinati
รวางแผนการการปฏบตงานวาแผนเหลาดขดแยงกนบงกจการทกาขเสยกอน แ
กลยทธ
ภทสนคาทจะนา จะนาผล
เพอใหบรรลต
ในกาหนด 2
กระบวนการผ
งรบผลตภณฑจจะทาไมทน
ฝายไดรวมพ ซงจะไดนาไนนงานในราย
ะสบการณใะใหผลภายในใหไดผลจรงเยอมรบแผนดมสวนรวมในหมายตามวต
ing)
รดาเนนงานานและแผนงบานเปนไปตามบาง ถาพจาราหนดไวหรอแผนงานและ
ะออกจาหนาตภณฑ ก อ
ตามเปาหมาย
2 ป
ผลตสนคา
ฑทจะออกมา นกรวมกนพจ
จารณาแลววไปสการวางแยละเอยดของ
นการปฏบตนระยะเวลาตพราะทกฝายดาเนนงานโดการวางแผนอตถประสงคขอ
นสาหรบหนวบประมาณ ซมนโยบายและรณาแลวพบวอมบางสวนขะงบประมาณ
ายในตลาดออกสตลาด
ยทระบไวก
ก นใหทน
จารณายด
วาสามารถแผนกลยทธ งแตละฝาย
ตงานจรง ๆ ตามกาหนดยรวมมอกนดยทกฝายมอยางเตมท
องกจการท
วยงานยอย ซงถามการะเปาหมายวาแผนงานขดแยงกบณทนามาใช
จะตองไมขท 1.2
ตวอยางทบาท ดงน
ปรมาณสน2
ความเปนผลตสงขน
ทควรจะเปปรมาณกา
ทผานการคาดหมายขณะทนาแ
กจการสอประสานงาอกฝายหนกจการได
ขอสมมตฐทาใหสภาจะตองมกหนวยงานการแจงขอ
ขดแยงกบนโย
ท 1.2 บรษทนน
1) ฝายขายจนคาคงเหลอเ2) ฝายผลตตไปไดแลวฝานกวาทควรจะ
2.1) เพอ2.2) เพอ
ปน หรอหลการผลตทประห
2.3) ซอปญหาเหล
รอนมตในขนยไว งานของแแผนไปปฏบตผบรหารม
อดคลองกนตานกนผลของนงได และมผ
สงทควรรฐานและการคาวะแวดลอมการเปลยนแหนงอาจจะกอมลเปลยนแ
คว
ยบายของฝาย
ท มะนาวเปรย
จะกาหนดแผเทาเดม
ตองวางแผนกยผลตเหนวาเปนกตองแจอใหปรบปรงปอลดปรมาณกกเลยงปญหหยด
ชนสวนบางอลานจะพบไดนสดทายแลวแตละฝายจะต
มบทบาทในกตลอดเวลา เงการดาเนนงผลตอเนองไป
ะลกไวเสมอคคาดคะเนของตางๆทงภายปลงแผนงานระทบไปถงแแปลงใหหนวย
วามสาคญแล
ยบรหาร แล
ยว จากด ได
ผนการขายขอ
การผลตใหสาถาผลตตามงปญหานใหปรมาณสนคาการผลตใหลดาทตนทนสง
อยางเพอมาปตอเมอมการวจะเปนแผนทะดาเนนไปอย
การประสานงเพอใหบรรลงานฝายหนงปยงกจการโด
คอ แผนการงภาวะแวดลยในและภายนทไดจดทาไแผนงานของอยงานอน ๆ ท
ละบทบาทของกRole of Pro
ะไมขดแยงกบ
กาหนดเปาห
องสนคาในป
อดคลองกบยมปรมาณทฝฝายบรหารทาคงเหลอใหลดลง หลกเลยโดยซอสนคา
ประกอบเอง ประสานงานทวางใจไดวาางสอดคลอง
านแผนใหแผเปาหมายเดอาจกอใหเกดยรวม คออา
รดาเนนงานแอมทจะเกดข ยนอกกจการไวแลวดวย
อกหนวยงานหทเกยวของทร
การวางแผนofit Planning an
บแผนงานขอ
หมายใหเพมก
ปหนาเพมขน
ยอดขายทเพายขายตองกราบ เพอดาเลดลงกวาเดมยงปรมาณผลาจากบคคลภ
นตงแตเรมวางาถาสถานกาง และควรจะ
ผนงานของแตยวกน ถากดผลเสยหายาจจะไมบรรล
และแผนงบปรขนในอนาคต
ตองเปลยนไ ซงการเปลยหนงได จงตอาบดวยเพอท
นกลยทธ nd Control
องฝายอนๆ ด
กาไรประจาป
นเปน 200,00
พมขน แตเมอการจะทาใหตเนนการตอไปมไดหรอไม
ลตททาใหตนภายนอกในส
งแผนดาเนนารณเปนไปตะใหผลตามทก
ตละหนวยงาารปฏบตงานยตอการปฏบลตามวตถปร
ระมาณทจดท ถามเหตหนไปจากทคาดยนแปลงแผนองมการประสทหนวยงานน
7
ดงตวอยาง
ป 5 ลาน
00 หนวย
อพจารณาตนทนการปน
นทนสงกวาสวนทเกน
งาน แผนตามแผนทกาหนดใน
นยอยของนขาดการตงานของระสงคของ
ทาขนตามนงเหตใดทดคะเนไวกนงานของสานงานในนน ๆ จะได
8
ปรบแผนงไดรบผลก
เปนไปตดาเนนงาเหมาะสมวดผลกาสามารถบโดยเทยบของงานทพบวาแผนขอมลยอน
เพยงใด
เปาหมายเรยกวารากลบมาชประสทธภหรอไมเพ
ผบรหารตและทวถงจรงกบแผจดทาผลแตกตางจเกดจากกในทางตร
ควาRole
งานของตนตกระทบจากหน
3. บทบาทใ
ผ บรหารามแผนทวาาน แผนงบปมของแผนงารปฏบตงานวบรรลเปาหมาบผลการดาเนทไดทาไปแลวนงานหรอเปนกลบใชในกบทบาทใ
จงมการวเคย และมาตรฐายงานผลการชวยในการวาภาพมากขน
ยงไร การควบ
ตองบรหารอยงการวดผลกาผนทวางไวลวการปฏบตงาจากแผนหรอการขาดควารงกนขามถาผ
ามสาคญและบ of Profit Pla
ามสถานการนวยงานนดว
ในการควบค
รมหนาทและงไวลวงหนาระมาณเปนเนและขอมลจวาผลงานทไายของกจการนนงานกบมาวอกดวย แลาหมายนนไมารวางแผนในในการควบคราะหเปรยบฐานทวางไวแรปฏบตงานซงแผนการดา ตลอดจนใหม
บคมการดาเนยางแนใจวามารปฏบตงานวงหนาหรองบานกเนนถงขงบประมาณใมรบผดชอบผลการปฏบต
บทบาทของกanning and Co
รณทเปลยนแย
คม(Controlli
ะความรบผดา เพอใหบรครองมอในกจากการดาเนดจรงเปนไปรไดหรอไม เมาตรฐานหรอแะสามารถชวมเหมาะสมห นโอกาสตอไปมของผบรหาเทยบระหวาและจดทาเปนซงควรจดใหมาเนนงานตอไมการตดตาม
นนงานจะทามคณภาพ มและการรายงบประมาณ เขอแตกตางขอในทางไมด ซ ผบรหารจะตงานไดผลด
การวางแผนกontrol
แปลงไปและจ
ing)
ดชอบโดยตรรรลเปาหมายการควบคม กนนงานทรายตามแผน ห มอสนงวดตามแผนงบประมยแกไขแผนงรอไมสอดคลป
ารจะเนนถงกงผลการดาเนนรายงานเสนเปนประจา โไป และชวยมผลการแกไข
สาเรจหรอไมมการควบคมกงานผลการเปเพอหาผลแตองรายการผซงเกดจากกาะตองมมาตรเปนไปตามแ
กลยทธ
จะไดสอดคลอ
รงในการควบยของกจการการควบคมจยงานกลบมารอมาตรฐานมแผนงานกามาณน ยงเปงานและเปาหลองกบการปฏ
การวดผลงานนนงานจรง ๆนอใหผบงคบโดยจะเปนขอยใหเกดการแวาทางเลอกท
มขนกบบคลกการปฏบตหนปรยบเทยบระกตางจะตองดปกตทสาคารขาดประสทรการในการลแผนงานหรอด
องกบหนวยงา
บคมการดาเร โดยผ บรหะไดผลดขนอ ซงจะใชเปนนทตองการหรรควบคมการนการวดควาหมายทวางไวฏบตงานจรง
นนนทาไดจรๆ เทยบกบวตบญชาทราบ
อมลทมประสกไขการปฏบทเลอกไปใชแ
กรทเกยวของนาทตาง ๆ อยหวางผลการทาอยางจรงญตอการบรทธภาพของผลงโทษผ เปนดกวา กควรจ
านอน ๆ ท
เนนงานใหหารใชแผนอยกบความนเครองมอรอไม และรปฏบตงานามกาวหนาวเดมได ถาและยงเปน
รงมากนอยตถประสงค
รายงานน สทธภาพนาบตงานใหมแกไขไดผลด
งในกจการยางใกลชดรดาเนนงานจงและการรหาร ถาผลผปฏบตหรอนตนเหตนน
จะมการให
รางวลหรอใสและระม
ตวอยางท
รา
ยอตน
เดยวกนกบตากวาปกเดยวกนเมเดยวกนซแผนงานห
ขายเพมกมนาคมมกเดยวกนเทนาพอใจสกาหนดไว
ตวอยางท
ยอดขาย ตนทนผลต
อมการชมเชยมดระวงในกา
ท 1.3 รายงาปฏบต
ายงานผลกา
อดขาย นทนผลตสนค
รายงานตบปกอน เชนอนในงวดเดยมอเทยบกบปซงเปนทนาพรอเปาหมาย แตถาขอเ
การโฆษณามการปรบปรงขทากบ 280,0
าหรบผบรหา ดงตวอยางท
ท 1.4รายงานปฏบต
รายงานผ
ตสนคาสาเรจ
คว
ยเปนตวอยางรทางานมาก
านผลการปฏบตงานของปปจ
ารปฏบตงาน
คาสาเรจรป
ตามตวอยางน ยอดขายปยวกน20,000
ปกอนขอมลเพอใจตราบเท
เทจจรงปรากมากขน จงไขยายการผล00 บาท ผลาร เนองจากท 1.4รายกา
นผลการปฏบตตงานของปปจ
ผลการปฏบต
ผลการดา500,000
จรป 30
วามสาคญแล
งแกผ อนตอไปขน เนองจาก
บตงานตามวจจบนกบงวด
นสาหรบเดอ
งวดปจจ 500,0
300,0
งแสดงใหเหนปปจจบนสงก0 บาท การทพยงเทานแสทาทยงไมมก
กฏวาปจจบนดตงเปาหมาตใหมและกาลการดาเนนงกการขายไมไารผลการดาเ
ตงานตามวธกจจบนกบแผน
ตงานเดอนม
าเนนงาน
00,000
ละบทบาทของกRole of Pro
ป สงเหลานจกผลงานจะก
วธการบญชดดกอน ดงน
อนมนาคม
จบน
000
00
นถงการเปรยกวาปกอน 5
ทกจการมยอดงวาปปจจบการตงมาตร
มการปรบปรายไววาจะขาาหนดตนทนมานจรงในเดอดตามเปาหมนนงานเมอเท
การบญชดวยนงบประมาณ
มถนายน
แผนงบป550,000
28
การวางแผนofit Planning an
จะชวยกระตนระทบตอผปฏ
วยการเปรยบ
ปกอน450,0
320,0
ยบเทยบผลก50,000 บาท
อดขายสงขนตบนทางานไดฐานและไมม
รงการขายแลายใหได 550
มาตรฐานไว อนมถนายนทมาย ตนทนกทยบกบแผนง
ยการเปรยบเทณ ดงน
ระมาณ
(50,00
80,000
นกลยทธ nd Control
นใหผปฏบตงฏบตโดยตรงด
บเทยบผลการ
หนน
000
000
การดาเนนง ตนทนผลตตนทนขายตาดผลดกวาปกมการเปรยบ
ละการผลตโด0,000 บาท สาหรบการทรายงานมาจการผลตสงกวงบประมาณ
ทยบผลการ
หน ผ
00)
(20,000)
9
งานเอาใจดวย
ร
นวย : บาท
านในงวดตปปจจบนาลงในงวดอนในงวดบเทยบกบ
ดยเพมเขต ในเดอนผลตเดอนจงไมเปนทวาตนทนท ดงน
นวย : บาท
ผลตาง
10
กวาเปาหเพอไมใหแผนงบปไดผลดกวการดาเนการปฏบหรอไม
ขอบเขต
ความรบผดงภาพท
ความรบผ
รบผดชอบสอดคลอง
กรรมกาประธานกรรมการองประธหวหนาสหวหนาฝผชวยหวผควบคมหวหนาคผชวยหวคนงาน
ควาRole
ผลแตกตหมาย ตนทนงวดตอไปเกดระมาณเปนตวาปกอน ดงนงานแตไมเพตงานของงว
ตและเวลา
ผบรหารทกผดชอบและเว 1.2 โดยแบง1. ผบรหารผดชอบในกา2. ผ บรหาบ แตตองรบงกน และมก
ตาแหรบรษท
กรรมการบรรฝายบรหารธาน
สวน
ฝาย วหนาฝาย มดแล คนงาน
วหนาคนงาน
ภาพท 1
ามสาคญและบ of Profit Pla
ตางตามรายงผลตสงกวาแดผลตางในทาตววดแลวกองนนการเปรยพยงพอทจะใวดปจจบนกบ
ทใชในการ
กระดบควรจะวลาทใชในกางสดสวนเวลารระดบสงตองรกาหนดทศทรระดบกลาบรวตถประสงการตดตอควบหนงงาน
รษท
ร
น
1.2 สดสวนเว
บทบาทของกanning and Co
งานเปนผลแตแผนงบประมาางไมดเหมอนาจเขาใจผดวยบเทยบผลกใชในการควบบงวดกอนไม
รวางแผนข
ะมสวนรวมใารวางแผนควาในการวางแงใชเวลาในกทางของกจกางมสวนรวมงคและเปาหมบคมการปฏบ
วลาทใชในกา
การวางแผนกontrol
ตกตางทไมนาณทวางไว ซนงวดนอก แตวาผลการดาเการดาเนนงาบคมการปฏบสามารถวดว
ของผบรหา
ในการวางแผวบคมกจะแตแผนดงน
การวางแผนมารกวางกวาผมในการวางมายรวมของกบตงานมากกว
หนาทในก
หนาทคว
ารวางแผนแล
กลยทธ
นาพอใจทง 2ซงผบรหารจะตถาผบรหารไเนนงานในปจนกบงวดกอนตงานใหไดผลวาผลการดาเ
ร
ผน ประสานตกตางกนไปต
มากกวาผบรหบรหารระดบแผนในระดกจการดวยเพวาผบรหารระสดสวนขอ
การวางแผน
วบคมดแล
ะควบคมตาม
2 รายการ ยะตองหาวธแกไมมแผนดาเนจจบนไดผลดนเปนเพยงแนลด การเปรยเนนงานมปร
นงาน และคตามตาแหนงง
หารระดบอนกลางหรอตา บฝายหรอแพอวางแผนระะดบสง องเวลาทใช
น
มตาแหนง
ยอดขายตากไขทดทสด
นนงานหรอด เนองจากนวโนมของยบเทยบผลระสทธภาพ
วบคม แตงาน แสดง
น เนองจาก
แผนกทตนะดบฝายให
3
สมผสกบกเปนไปตามเปนผ ททรปฏบตงานวางแผนแบญชา สด
ประโยชน
ตามทผบร
นโยบายขน
รบผดชอบ
ใหมการจดลวงหนาปจดหาทรพเพมประสบตนเองใหม
วเคราะหส
กาหนดเวล
ตามนโยบแลว และท
3. ผบรหารใการปฏบตงามแผนมากกวราบขอเทจจรนจรงมากกวและควบคมแดสวนเวลาทใ
นของการว
การวางแผรหารตองการ
1. สงเสรนพนฐาน แล
2. ชวยใหบในแตละหนา
3. การใชดหาทรพยากปองกนการขายากรดวยแลบการณการทมศกยภาพสง
4. บงคบสภาพของกจก
5. สงเสรลา
6. ลดภาาย และแผนทาใหเกดควา
คว
นระดบลางใกานจรง ๆ มาวาเวลาทใชในรงในการปฏวาผ บรหารรแตกตางกนไปใชในการวางแ
วางแผนกล
ผนกลยทธเปนแลว ยงใหปร
รมใหมการระละการวางแผหกจการมกาาทของกจการชทรพยากรมปรตาง ๆ เพอาดแคลนหรอละในการตงเปทางานมากขนขน และทาใบใหฝายบรหการอยางสมารมใหฝายบรห
วะในการแกนงานทวางไวามเขาใจดขน
วามสาคญแล
กลชดกบผปฏแลว เวลาสนการวางแผนฏบตงานทราะดบอน แตปตามตาแหนแผนมากนอย
ลยทธ
นประโยชนตระโยชนในดา
ะดมความคดนทประสานการจดสายการรทาใหการควประสทธภาพใชตามแผนไมมากเกนควปาหมายของกนและนาควาใหเปนทรพยาหารสนใจตอาเสมอและรอหารสละเวลาใ
กปญหาจากกลวงหนาซงผนระหวางฝายบ
ละบทบาทของกRole of Pro
ฏบตงานจรงสวนใหญจงมน แตกควรมบปญหาและตสดสวนควานงหนาทงานยตามตาแหนง
ตอการบรหารานอน ๆ อกต
ดระหวางผบรกบฝายตาง ๆรบงคบบญชวบคมการปฏมากขน การไดอยางมประวามจาเปน ซกจการ ซงชวามสามารถมาากรบคคลทมอความเปนไปอบคอบตอปจใหกบกจกรรม
การปฏบตงาานการวเคราบรหารกบผป
การวางแผนofit Planning an
มากกวาผบรมงในการควบมสวนรวมในกะอปสรรคทอามรบผดชอบนทไดรบมอบง
รงานของกจกตอไปน
รหารทกระดบๆ ของกจการ าทแนนอนแบตงานทาไดรวางแผนการะสทธภาพ มกซงทาใหประหวยใหบคลากราใชอยางเตมคณคาของกจปของฐานะกจยตางๆทมผมอยางเตมทเ
นทเกดขน เนาะหกลนกรองปฏบตงานทเผ
นกลยทธ nd Control
รหารระดบกลบคมการปฏบการวางแผนดอาจจะเกดขนบและเวลาทบหมายตามส
การใหประสบ
บเพอกาหนด
และมการกาหดด
รดาเนนงานลการเตรยมทรหยดเงนทนทรระดบตาง ๆมททาใหเกดกจการเพมขนดกจการโดยตผลตอการตดเพอทางานให
เนองจากไดดงจากผบรหาผชญปญหาอ
11
ลางและไดบตงานใหดวยเพราะนจากการใชในการสายบงคบ
บผลสาเรจ
เปาหมาย
หนดความ
วงหนาทารพยากรไวทใชในการๆ สามารถการพฒนาดวย ตองมการสนใจ หเสรจตาม
ดาเนนงานรทกระดบอย
12
แนวทางปในการปฏ
ธนาคารสสามารถท
กจการมเชวยใหกาการทางา
ไมมเปาหสมควร ซไมประสา
เปาหมามาตรฐานฝาย ลดผบรหารสผ ใตบงคบและสามา
กอใหเกดและผปฏการดาเนรวดเรวแลสามารถหใหผบรหา
มการวเค
ควาRole
7. ขจดคปฏบตงานทแฏบตงานโดยว
8. เพมคสามารถตรวทราบฐานะคว
9. ชวยลเปาหมายทแารมอบหมายนกจะลดนอย
10. ทาใหหมายเปนหางซงอาจจะมผลานประโยชนส
11. มมายผ บรหารทนทจะใชวดกความขดแยงสามารถนาไบบญชาไดเปารถปฏบตได
12. ชวยใดการตดตามบตงานการตนนงานจรงกบละสามารถแหาทางแกไขปารทราบ กคอ
13. สงเส ราะหและปร
ามสาคญและบ of Profit Pla
ความไมแนนแนนอนชดเจวดผลงานกบความเชอถอแจสอบความวามมนคงขอลดความเสยแนนอนมการยงานในหนวยยลงดวย หการปฏบตงงเสอการทางลทาใหเกดกาสวนรวมของกตรฐานทชดกระดบไดมารดาเนนงานงระหวางผบงไปใชเปนเครปนอยางด ซจรง ใหทราบปญหความกาวหนตดตามผลในรบแผนงบประแกไขปญหาไดปญหาทเกดขอผ ทปฏบตงารมใหมการวาะเมนผลการด
บทบาทของกanning and Co
นอนทมอยในนและสามารเปาหมายแลและความเปนสามารถในกงกจการจากงของผบรหารวางแผนการยงานตาง ๆ
านมจดยนเดานของแตละารขดแยงในรกจการ เจนในการคสวนรวมในนและควบคมงคบบญชา องมอในการซงมาตรฐานต
หาในการปฏนาของการปรปของรายงาะมาณจะชวยดทนทวงทกอขนไดอยางถกานเอง างแผนพฒนาดาเนนงานกบ
การวางแผนกontrol
นกจการใหหรถตรวจสอบะวตถประสงนทยอมรบในการทากาไรใแผนทวางไวไารในการทจะรดาเนนงานลเปนไปอยาง
ดยวกนคอมงทะฝาย แตละคระหวางหนวย
ควบคมการการกาหนดมการปฏบตง การมเปาหมรกาหนดมาตตองชดเจนเป
ฏบตงานไดเรฏบตงานตาานการปฏบตยใหทราบปญอนทจะลกลากตองเนองจา
าบคลากร กบเปาหมายเป
กลยทธ
หมดไปเนองจความกาวหนคของกจการนการขอเครดในอนาคตขอไดดวย ะตองแกปญหลวงหนาเปนอเหมาะสมไม
ทจะใหบรรลคนแตละฝายยงานดวยกนไ
ดาเนนงาน
เปาหมายขงาน จงทาใหมายในการดตรฐาน เพอคปนทยอมรบข
รวขน การบรมเปาหมายตงานซงประกญหาทเกดขนามจนเกดผลเากผวเคราะห
ารบรหารงานปนระยะๆ ซง
จากมแผนงานาหรอความไ
ตจากธนาคาองกจการจาก
หาเฉพาะหนาอยางดและรมกาวกายกน
เปาหมายขอยกจะทาตามทได และยงทา
การบรหารองกจการแลหเกดการยอมาเนนงานทแควบคมการทของผปฏบตง
รหารงานโดยตลอดเวลา ทอบดวยการวนจากการปฏเสยหายแกกจสาเหตของป
นโดยมเปาหมงทาใหทราบข
านทใชเปนไมกาวหนา
ารเนองจากกแผนกาไร
า ในการทรอบคอบจะ ปญหาใน
งกจการถาทตนเหนวาาใหเกดการ
รงานโดยมละกาหนดมรบของทกแนนอนของทางานของงานทกฝาย
ยเปาหมาย ทงผบรหารวเคราะหผลฏบตงานไดจการ และปญหาเสนอ
มายจะตองขอบกพรอง
หรอสาเหเกยวกบบขาดความ ใด กจกาตองการ เ
ขอจากด
ศชนดมกมขนาไปใชปฏ
วางแผนจะกะประมาณการตดสนใกบขอเทจจประมาณ
เชน การกปฏบตตางเปนทนาพ
2
ตลอดเวลาเทคนคใหมเปลยนไป
ใหสมบรณอยางตอเน
3
ผบรหารจะเขาใจแผน
ตททาใหการคลากรในเรอรในดานการบรกสามารถวเพอขจดจดออ
ดในการวาง
ศศวมล มอาขอจากด กาฏบตตองคาน
1. การวางแผะถกตองตรงณในการวางใจของฝายบ จรงไดทงหมด ผลทไดรบกกะประมาณยงๆ ทกลาวมาอใจของกจก
2. แผนดาเนา ทกครงทสภม ๆมาใช หร แผนการดาณตองใชเวลานอง
3. แผนกาไระตองรบผดชนทจดทาขนอ
คว
รดาเนนงานองการขาดควบรหารงาน ขางแผนใหควอนในเรองบค
งแผนกลยท
าพล (2558)
ารวางแผนกลนงถงขอจากด
ผนกลยทธ อากบความเปนแผนการกะปรหาร การกะด แตการนากเปนทนาเชออดขายและคาแลว สามาาร โดยแผนท
นนงานจะตอภาพแวดลอมรอยกเลกวธแเนนงานทดสาในการปรบ
จะประสบผอบดาเนนกาอยางดและตอ
วามสาคญแล
นไมเปนไปตาวามรประสบกขาดมนษยสมวามรความเขคลากรไดตรงจ
ทธ
ไดกลาวไววลยทธกเปนเดดวย ซงขอจ
าจจดทาขนโดนจรงไดตองข ประมาณกระทะประมาณในขอมลทางสถอถอได และคาใชจาย ถารถทาไดถาผทจดทาขนดว
องปรบใหเหมเปลยนแปลงแกไขวธการวสมเหตสมผลปรงอยตลอด
ลสาเรจไดตารตามแผนทองมสวนรวม
ละบทบาทของกRole of Pro
ามเปาหมายการณ ความมพนธในการาใจ ฝกอบรจด
วา เครองมอเครองมอทาากดของการก
ดยการกะปรขนอยกบควาทาขนโดยอานการจดทาแผถตคณตศาสอาศยการตดผบรหารตดสผปฏบตใชคววยการกะประ
หมาะสมกบสงจะตองมกาวางแผนเดมเมกจะเปนแผดเวลา จงจา
ตอเมอมการดจดทาขนใหเกมในการดาเน
การวางแผนofit Planning an
ยทตงไวรวมทมชานาญทางดาเนนงานรวรมเพอพฒนา
ทางการเงนขงการเงนอกการวางแผนก
ะมาณ โดยกมถกตองตรงศยขอมลทไดผนกาไรไมสาตรและเทคนดสนใจอยางมสนใจวาจานวามพยายามมะมาณจะตอง
สภาพแวดลรปรบปรงการพอใหเหมาะผนระยะ 1 ปาเปนตนศกษ
ดาเนนงานใกดผลสาเรจ นงานตาง ๆ
นกลยทธ nd Control
ทงทราบขอบงเทคนค ตลวมกบผ อนหราบคลากรได
ของฝายบรหากชนดหนง ทกลยทธ มดงน
กาหนดไวลวงงกบขอเทจจรดรบจากขอเทามารถทาใหถนคอนๆ มาใชมเหตผลและวนทกะประมามากพอ ผลลมการยดหยน
ลอมทเปลยนรวางแผนกาไะสมกบสภาพป แผนกาไรทษาตดตามผล
ใหไดตามแผ ผบรหารทก ทมสวนรบผ
13
บกพรองทอดจนการรอเรองอนตรงตามท
ารแทบทกองคกรใดน
หนา การรงของการทจจรงและถกตองตรงชในการกะะรอบคอบ
าณไดจากลพธทไดกนไดดวย
นแปลงไปไร โดยนาพเปนจรงททจดทาขนลของแผน
นทวางไว ระดบตองผดชอบให
14
สาเรจตามซงในทสด
เครองมอกาไรเปนเหนอการประโยชนกจการกจ
ความเห
กจการทไของกจกวางแผนกทนสมยอวางแผนกจานวนบเลกจงตอเปนไปโดดาเนนงาวางแผนก
สามารถเใชความพการบรหาหากนาไปความเสย
ควาRole
มแผน เชน
ดกจะใหสาเรจ
4. แผนกาไรอทใชชวยในกนแนวทางในกรปฏบตงาน
นตอกจการแจะไดรบประโย
หมาะสมขอ
การวางแผนไมหวงผลกาไาร กจการแกลยทธจงตอยเสมอ ใหสกลยทธมควาคลากรในององอาศยการวดยมประสทธภานกวางขวางกลยทธใหเหม
การวางแผนปนเครองมอทพยายามในการงานมประสปใชแทนการบยหายแกกจกา
ามสาคญและบ of Profit Pla
หวหนาฝายตจตามเปาหม
รไมสามารถทการบรหารงาการปฏบตงาแผนกาไรเปนและฝายบรหยชนทงหมด
องการวางแ
นกลยทธสามไร โดยสามารแตละประเภองเหมาะสมสอดคลองกบามจาเปนมาคกรมมาก หวางแผนกลยภาพ และมงงพอทจะตองมาะสมกบกจ
นกลยทธไมสทดของผบรหการทางานมาสทธภาพ แตบรหารกจะทาารโดยสวนรว
บทบาทของกanning and Co
ตองรบผดชอบายของกจกา
ทดแทนการบรนใหมประสทานและเปนเคนเครองมอชวาร ถากจกา
แผนกลยทธ
มารถใชสาหรรถนามาปรบทยอมมสภามสาหรบสภาบสภาพการเปกกวากจการหนาทความรบยทธเขาชวยใงเปาหมายซงใชผควบคมดการ
สามารถทดแทหารเพอใชควบากขนมเปาหมตถากจการยงาใหขบวนการวมได
การวางแผนกontrol
บการดาเนนงารในสวนรวม
รหารงานและทธภาพ การครองมอวดผวยในการวางารสามารถป
ธสาหรบกจ
รบกจการทกปบใชใหเหมาะสาพแวดลอมแาพแวดลอมขปลยนไป กจรขนาดเลกเนบผดชอบมมในการบรหางเปนอนหนงดแลกจการเก
ทนการปฏบตบคมการปฏบมายในการทงมความเขาใรบรหารและก
กลยทธ
งานในฝายขอ
ะการจดการตปฏบตงานจะลการปฏบตขบวนการบรฏบตไดตาม
จการแตละ
ประเภททงกจสมกบประเภทและสถานกาของแตละแหจการทมขนานองจากสายงากกวาและซรงานและควงอนเดยวกนทกนกวาสองค
ตงานทดได
บตงานใหเปนทางานชดเจนจในเรองการการตดสนใจไ
องตนใหเปนไ
ตาง ๆ ได แผะไดผลเตมทโงานแตไมควรหารงบประมแผนกาไรอย
ะประเภท
จการทหวงผทของกจการ ารณทแตกตหงและตองปดใหญการใชงานบงคบบญซบซอนกวากจวบคมใหการปทงองคกรกจกคนขนไปกตอ
แตการวางแนระเบยบขนผนขน ซงจะมสรวางแผนกลยไมไดผล ซงจ
ไปตามแผน
ผนกาไรเปนโดยใชแผนวรมอานาจมาณซงเปนยางถกตอง
ลกาไรและ และขนาดางกน การปรบปรงใหชระบบการญชามมาก จการขนาดปฏบตงานการทมการงมการการ
แผนกลยทธผปฏบตงานสวนชวยใหยทธไมดพอ จะกอใหเกด
บทสรป
กสาเรจตามประสทธภสงแวดลอตดสนใจเลไดในอนาคกอน อนอความจาเปสามารถดแนวทางในกบเปาหม
การดาเนนงามวตถประสงคภาพและประอมทเปลยนแลอกวธการบรคต ซงจะไดผอาจจะทาใหเปนตอการบราเนนงานตอนการจดสรรทายและนโยบ
คว
านขององคกรคไดจาเปนตอะสทธผล เนปลงตลอดเวรหารงานใหถผลดกวาการแเกดความผดหารงานของธอสกบคแขงในทรพยากรตางายการดาเนน
วามสาคญแล
รตาง ๆ ไมวาองมการวางแนองจากการดวลา ผบรหาถกทาง เพอเแกปญหาเฉพพลาดได กาธรกจเปนอยนตลาดได แง ๆ ทมอย เพนงานของธรก
ละบทบาทของกRole of Pro
าในภาคเอกชแผนลวงหนาเดาเนนงานขารจงจาเปนตเตรยมแนวทาพาะหนาโดยทารวางแผนกลางยง การกาและมผลกาไรพอนาไปใชใหกจทงในระยะ
การวางแผนofit Planning an
ชนหรอภาครฐเพอใหการดาองธรกจอยภตองมขอมลทางแกปญหาตทมไดเตรยมแลยทธ นบไดารวางแผนกลรในระยะยาวไดประโยชนสะสนและระยะ
นกลยทธ nd Control
รฐบาลจะดาเาเนนการเปนภายใตภาวกทจะใชในการตาง ๆ ทอาจแนวทางแกไขวาเปนสงสาลยทธนจะชวว นอกจากนสงสดและใหะยาว
15
นนงานใหนไปอยางมการณและรพจารณาจจะเกดขนขปญหาไวคญและมวยใหธรกจนยงใชเปนสอดคลอง
16
ขอ 1 จงอขอ 2 จงบขอ 3 จงอขอ 4 จงอขอ 5 จงอขอ 6 จยกตวอยา
ตอนท 2
ขอ 1 ขอก. กาอย
ข. กาเลอ
ค. กาสา
ง. กาปฏ
ขอ 2 ขอก. กข. กเ
ค. กจ
ง. กส
ควาRole
อธบายความบอกถงขอแตอธบายความอธบายประโยอธบายขอจาจงอธบายควางประกอบ
จงเลอกขอ
อใดกลาวผดารวางแผนเปยางไรในอนาคารวางแผนเปนอกวธการปฏารพจารณาสาคญหากเปนารวางแผนปรฏบตหรอแผน
อใดไมใชวตถการบรหารงาการบรหารงาเจาของกจกาการบรหารงาจดสรรบคคลใการบรหารทมสภาพแวดลอ
ามสาคญและบ of Profit Pla
หมายการกาตกตางของบทสมพนธของขยชนของการวกดของการกวามเหมาะสม
อททานคดว
ดเกยวกบการปนการกาหนคต นเรองสาคญบตงานเพอใหภาพปจจบนการวางแผนรระกอบดวย 2นกระทาการต
ถประสงคขอนเพอใหบรรลานเพอตอบสร านทดเปนกาใหมประสทธมประสทธภามทงภายในแ
บทบาทของกanning and Co
แบบ
ารวางแผนกลทบาทของผบรขอบเขตและเวางแผนกลยทารวางแผนกลมของการการ
าถกทสด เพ
รวางแผน (P
นดวธปฏบตไ
ญเกยวกบการหไดประโยชนนของกจการใระยะสน สวนสาคญคางๆ
องการบรหาลเปาหมายขอสนองความต
รสรางความตภาพ าพจะตองจดและภายนอก
การวางแผนกontrol
ฝกหด
ลยทธ รหารในการกเวลาทใชในกทธ ลยทธ รวางแผนกล
พยงขอเดยว
Planning)
ไวลวงหนาเพ
รตงวตถประสนสงสด ใหสมพนธกบ
คอ การกาหน
าร ององคกรทงรตองการของผ
ตระหนกถงก
การใหการด
กลยทธ
การวางแผนการวางแผนขอ
ยทธสาหรบก
ว
พอใหทราบว
สงคและเปาห
บความเปนไป
นดวตถประสง
ระยะสนและรผ ถอห นใหมา
การจดสรรทร
าเนนงานเปน
ลยทธในแตลองผบรหาร
กจการแบบต
วากจการตอ
หมายของกจก
ปไดในอนาคต
งค และกาหน
ระยะยาว ากทสดเพราะ
รพยากร โดย
นไปอยางสอ
ละตาแหนง
ตางๆพรอม
องการอะไร
การ รวมถง
ตอาจจะไม
นดแนวทาง
ะถอวาเปน
เฉพาะการ
อดคลองกบ
ขอ 3 ขอใก. กาข. กาค. กาง. กา
ขอ 4 ขอใก. กฎซง
ข. ขบป
ค. ผบง. กา
ขอ 5 กฝายอน ๆเพอใหบรก. O
ข. St
ค. D
ง. C
ขอ 6 "Pu
ขอ 7 การก. กาข. แสค. มกง. กา
ขอ 8 "
บคลากรฝตลาดกาลผบรหารรองคกรนย
ใดไมใชหนาารควบคมตดารจดบคลาการจดองคกร ารฝกอบรมปใดไมใชการปฎหมายใหมๆงบรษทอาจจบวนการผลระสทธภาพ
บรหารทมควารใหบรการเปารจดโครงสๆ เพอ ใหมรรลเปาหมา
Organizing
taffing
irecting
ontrolling
t the right m
รกาหนดเปาาหนดเปาหมสดงออกเปนกาหนดระยะาหนดทศทางผลตภณฑ A
ฝายผลตมปลงขยายตว ระดบกลางมยกเวนกลยท
คว
าทในการบรดตามงาน ร
ฏบตงาน ประเมนสภาๆเกยวกบแรงะตองลงทนสลตและเทคโ
ามสามารถในปนทประทบใสรางองคกรโมระเบยบในยเดยวกนถอ
man on the r
าหมายตองมายใหชดเจน
ตวเลข ะเวลา งของกจการเปA มขบวนประสทธภาพและกจการมมาก" จาทธใด
วามสาคญแล
รหารงานของ
าพของจดแงงานมกออกสง โนโลยทใชใ
นระดบสงบาใจแกลกคา โดยระบใหแนการปฏบตอเปนการบร
right job" คอมองคประกอ
ปนภาพกวางนการผลตแลพและทสาคมผบรหารระกขอความข
ละบทบาทของกRole of Pro
งผบรหาร (M
ขงและจดอมาอยเสมอ ใ
ในการผลตท
างคนขาดควา
แตละฝายทตงานมการปรหารในดาน
อการบรหารอบตางๆ ยก
งๆ ละเทคโนโลคญสนคา A
ะดบสงกลาขางตนทานจ
การวางแผนofit Planning an
Managemen
อนภายในกในเรองการค
ทนสมยและ
ามกระตอรอร
าหนาท แลประสานงานนใด
รดานใด (ใชเวน
ลยทใชในกามความต
ตดสนใจ แตจะตองนาห
นกลยทธ nd Control
nt Functions
กจการ มครองสภาพ
ะบคลากรฝ
รนความรไมท
ะไมกาวกายนกนเปนอย
ชคาตอบขอ
ารผลตททนตองการของตมอายสงท ลายกลยทธ
17
s)
พแวดลอม
ายผลตม
ทนสมย
ยงานของยางดและ
5)
สมยและงตลาดสงงชวงจากธมาใชใน
18
กขคง
ขอ 9 แใหสอดค
ก
ข
ค
ง
ขอ 10 ขก.
ข. ค.
ง. ขอ 11 ข
ก. ข. ค.
ง. ขอ 12 ข
ก. ข. ค.
ง. ผ
ควาRole
ก.พยายามผลข.ลงทนเพอขค.ขยายการใหง.เตรยมฝกอบแผนงานชวยคลองกนขอใก. แผนกลยทของผบรหา
ข. แผนดาเนสอดคลอง
ค. แผนประจตอเนองใน
ง. แผนเฉพากจกรรม หอใดไมใช ค การวดและปงบประมาณ
มการกาหนด การควบคมกมการตดตามอใดไมใชปรสงเสรมใหมกสงเสรมใหฝามมาตรฐานท ถกทกขอ อใดกลาวผผบรหารระดบผบรหารระดบผบรหารระดบผบรหารระดบ
ามสาคญและบ of Profit Pla
ลตสนคาใหมยายตลาดขอหเครดตแกลกบรมผบรหารทยใหสามารถใดกลาวผด ทธเปนแผนทารสงสด นนงานจะจดกน จาคอแผนดานระยะยาว ะครงคอแผนหนงโดยเฉพาความหมายขประเมนผลกณทจดทาขน
ดตวเลขทเปนกาไรโดยงบปมผลการดาเนระโยชนของการระดมควาายบรหารสละทชดเจนในกา
ด เกยวกบขบสงตองใชเวบกลางมสวนบกลางไมตอบลางใกลชดก
บทบาทของกanning and Co
ๆ พฒนาเรององสนคา A แลกคาทดเพมข ทจะรบงานตอปฏบตงานตเกยวกบแผนมความสาคญ
ทากอนแผน
าเนนงานทต
นงานทจดทาะ ของ "การควารดาเนนงาน
นมาตรฐานวดประมาณเปนเนนงานเปนระยงการวางแผนามคดระหวางะเวลาใหกบการควบคมการ
ขอบเขตและวลาในการวางนรวมในการวางรบรวตถประกบผปฏบตงา
การวางแผนกontrol
งคณภาพสนละเพมปรมาณน
อหรอเตรยมสตามสงใหสานงานตาง ๆญตอกจการม
นกลยทธ เพอ
ตองกระทาก
าขนสาหรบก
บคมกาไรโดนโดยเปรยบ
ดผลการปฏบเครองมอของยะๆ อยางใกนกลยทธ งผบรหารทกรกจกรรมอยางรดาเนนงาน
ะเวลาทใชในงแผนมากกวางแผนในระดะสงคและเปาานจรงมากกว
กลยทธ
นคา หาทางลดณการผลตเพ
สรรหาผบรหาาเรจไดซงแตๆ
มากทสดเปน
อเปนแนวทา
กจการทตอง
ารปฏบตงาน
ดยงบประมาเทยบผลงาน
ตงานดานตาธรกจในประกลชด
ระดบชน
เตมท
นการวางแผาผบรหารระดดบฝายหรอแาหมายรวมขอวาผบรหารระ
ดตนทนการผพมขน
ารจากภายนอตละแผนจะ
นหนาทความ
างในการปฏ
ทาบอย ๆ ค
นหรอกระทาก
าณ"
นทปฏบตไดจ
างๆ เพอเปนเคเทศทพฒนาแ
นของผบรหดบอน
ผนกทตนรบผองกจการกไดะดบกลาง
ผลต
อก ตองจดทา
มรบผดชอบ
ฏบตงานให
ครงและทา
กจกรรมใด
จรงกบแผน
ครองมอวด
แลว
หาร
ผดชอบ
ด
ขอ 13 ขอก. แข. แค. กง. ถ
ขอ 14 ขอก. ก
ตองการขอข. กค. บง. ก
ขอ 15 ขอก. เปข. จค. กง. เล
อใดคอขอจาแผนกาไรไมสแผนกาไรจะปการวางแผนกกทกขอ อใดกลาวถกการวางแผนองกจการในอการวางแผนกบทบาทการวาารวางแผนกอใดกลาวผดปรยบเทยบผจดทาผลรายงกาหนดทางเลลอกทางเลอก
คว
ากดของการามารถทดแทระสบผลสาเรลยทธ อาจจ
กตอง นกลยทธ ทาใอนาคต
ลยทธ เปนสงางแผน เปนบลยทธ สามารดเกยวกบขนลการดาเนนงงานผลการดาลอกเพอปรบปกทดทสด เพอ
วามสาคญแล
รวางแผนกลทนการบรหารรจไดตอเมอมดทาขนโดยก
ใหทราบวาก
งทไมจาเปนตบทบาททมควรถใชไดเหมอนตอนการวางานเปนระยะาเนนงานประปรงแกไขขอผอนาไปแกไขก
ละบทบาทของกRole of Pro
ลยทธ รและการจดกมการดาเนนงการกะประมา
กจการจะกา
ตองกาหนดกามสาคญนออนกนในทกกจางแผนกลยทะกบเปาหมายะจางวด เฉพาผดพลาดหรอขการปฏบตงาน
การวางแผนofit Planning an
การตาง ๆ ได
านใหไดตามณ โดยกาหน
วไปในทศท
ได
ยทสด
จการ โดยไมตทธ ยตามแผน
าะสวนทตากวขอบกพรอง นในสวนทบก
นกลยทธ nd Control
มแผนทวางไวนดไวลวงหนา
างใด กาหน
ตองปรบเปลย
วาแผนงบปร
กพรอง
19
า
นดฐานะท
ยนใดๆ
ะมาณ
20
กชกร เฉล
ไพบลย ผ
ศศวมล
ศลปะพร
Garrison
Glenn A
ควาRole
ลมกาญจนามหาวทยาลผจงวงศ.(255
ดาว. มอาพล. (2
อนโฟไมนง. ศรจนเพชรมหาวทยาล
n R. and oth
Hill.
A. Welsch a
Thailand. P
ามสาคญและบ of Profit Pla
. (2557). กย. 54). การบญ
558). การบ
. (2558).
ย. hers. (2012
nd others.
Pearson Edu
บทบาทของกanning and Co
เอกสา
การบญชบร
ญชเพอการจ
บญชเพอกา
การวางแผ
2). Manageri
(2012). Bu
ucation Indo
การวางแผนกontrol
ารอางอง
รหาร. พมพ
จดการ.พมพ
ารจดการ.
ผนและควบ
ial Accountin
udgeting Pro
ochina.
กลยทธ
พครงท 13. ก
พครงท 2. ก
พมพครงท 2
บคม.กรงเทพ
ng. 13thed.
ofit Planning
กรงเทพฯ : จ
กรงเทพมหาน
22. กรงเทพม
มหานคร : จ
Singapore
g and Cont
ฬาลงกรณ
นคร : แสง
มหานคร :
จฬาลงกรณ
:McGraw-
trol. 5thed.
แผนบรหารการสอนประจาบทท 2
กระบวนการวางแผนและควบคมกาไรโดยงบประมาณ
หวขอเนอหาประจาบท
1. ความหมายของงบประมาณ
2. วตถประสงคของงบประมาณ
3. หลกพนฐานในการวางแผนและควบคมกาไรโดยงบประมาณ
4. ความสมพนธระหวางแผนกลยทธ แผนดาเนนงาน และงบประมาณ
5. รปแบบของการนาเสนองบประมาณ
6. ประเภทของงบประมาณ
7. การจดทางบประมาณ
8. ขนตอนการวางแผนงบประมาณ
9. การบรหารงบประมาณ
10. หนวยงานทรบผดชอบในการจดทางบประมาณ
11. ปญหาและอปสรรคของการจดทางบประมาณ
12. ประโยชนของการจดทางบประมาณ
13. บทสรป
14. แบบฝกหด
วตถประสงค เชงพฤตกรรม
1. ผ เรยนสามารถอธบายความหมายของงบประมาณได
2. ผ เรยนสามารถอธบายวตถประสงคของงบประมาณได
3. ผ เรยนสามารถอธบายหลกพนฐานเกยวกบการวางแผนและควบคมกาไรได
4. ผ เรยนสามารถอธบายความสมพนธระหวางแผนกลยทธ แผนดาเนนงาน และงบประมาณได
5. ผ เรยนสามารถอธบายประเภทของงบประมาณได
6. ผ เรยนสามารถอธบายรปแบบของงบประมาณได
7. ผ เรยนสามารถอธบายลาดบการจดทาของงบประมาณได
22
1
วธการส
สอการเ
งบประมา
การวดผ
กP
8. ผ เรยนสา9. ผ เรยนสา
10. ผ เรยนสา
สอนและกจ
1. ชแจงราย2. การบรรย3. ถามตอบ4. ทาแบบฝ
เรยนการส
1. เอกสาราณ
2. ชดการส3. แหลงขอ4. แหลงคว
ผลและการ
1. สงเกตคว2. สงเกตจา3. สงเกตจา4. ประเมน
กระบวนการวาrinciple of Budg
ามารถอธบายามารถอธบายามารถอธบาย
จกรรมการ
ยละเอยดรายยายเนอหา บในชนเรยน
ฝกหดทายบท
อน
รประกอบกา
อน PowerPo
อมลอเลคทรอามรจากวารส
รประเมนผ
วามสนใจขณากการทาแบบากพฤตกรรมผลจากการท
างแผนและควget Profit Plann
ยการบรหารงยปญหาและอยประโยชนขอ
รเรยนการส
ยวชา วธการจ
ท
ารสอน เ รอง
oint
อนกสทเกยวขสารและหนงส
ล
ณะฟงบรรยายบฝกหดในชนความสนใจ แาแบบฝกหดท
วบคมโดยงบning and Contro
งบประมาณไอปสรรคของกองการจดทาง
สอนประจา
จดการเรยนก
ง กระบวนก
ของ สอพมพตาง
ยและการตอบนเรยน
และการรวมกทายบท
บประมาณ
ol
ด
การจดทางบปงบประมาณไ
าบท
ารสอน การว
การวางแผน
ๆ
บคาถาม
กจกรรมในชน
ประมาณได
ด
วดและการปร
นและควบคม
นเรยน
ระเมนผล
มกาไรโดย
งดานรายไดปฏบตงานเครองมอคทจดทาขนเกดขนจาก
ความหม
คG
หมายถง ของขอมลการวางแผประสทธผ
ศในรปตวเลแนวทางดเครองมอท
แสดงรายลตวเลขจาดาเนนงาน คจดทาขนเปเกยวกบกา
กระบวน
งบประมาณดและรายจานของหนวยงควบคมการทาน เพอดวากากอะไร เพอจ
มายของงบ
ความหมายขGarrison R.
แผนการจดหเชงปรมาณอผน (Planning
ลตองมทงกาศศวมล มอาลขทแสดงรายดาเนนงานในทผบรหารใชในไพบลย ผจงละเอยดในกานวนเงน เพนในอนาคต
ความหมายโปนลายลกษณารจดสรรทรพ
การวางแ
เปนเครองมอาย ตลอดจนงานตาง ๆ ใางาน โดยกาารดาเนนงานะไดหาทางแก
ประมาณ
ของงบประมา. and other
หา และการใยางละเอยดภg) และการารวางแผนแลาพล (2558 :
ยละเอยดของนอนาคต แลนการวางแผนงวงศ (2554:
ารจดหาและใอใชในการค
โดยสรปของณอกษร สาหพยากรทเปนต
กระบวนการPrincipl
บทท
ผนและคว
อในการวางแนหนสนทจะเใหเปนไปตาารเปรยบเทยนเปนไปตามกไขการดาเน
าณ มผใหควาrs (2012: 2
ใชทรพยากรทภายในชวงเวรควบคม (Co
ะการควบคม: 6-2) ไดใหคงการจดหาและควบคมกานและควบคม: 100) ไดสใชไปของทรพควบคม และ
ง งบประมาหรบงวดเวลาตวเงนใหกบง
รวางแผนและคe of Budgeting
ท 2
วบคมกาไ
แผนทางการเเกดขนในอนามแผนทวางยบผลการดาเแผน หรอมขนนงานใหเปน
ามหมายไดด238) ใหความทางการเงนแวลาใดเวลาหนontrol) ซงรม
วามหมายไวละใชทรพยากรดาเนนงานม
สรปความหมพยากรในชวงะประเมนผล
ณ (Budget)
าใดเวลาหนงงาน และหน
ควบคมโดยง Profit Planning
ไรโดยงบป
เงนทเกยวขอาคต และเพไว ผ บรหารนนงานทเกดขอแตกตางอไปตามแผนต
งน
มหมายไววา งละทรพยากรนงในอนาคต
ระบบการจด
วา งบประมกรในชวงเวลานในปจจบน ซ
มายของงบปรงระยะเวลาหนงานในปจจ
) หมายถง แงในอนาคต โนวยงานตาง ๆ
งบประมาณ
g and Control
ประมาณ
องกบการประพอเปนนโยบรใชงบประมดขนจรงกบงบอะไรบาง แลตอไป
งบประมาณ
รอน ๆ ทจดแ โดยจดทาขนเตรยมงบปร
มาณ หมายถงาหนง เพอนาซงงบประมา
ระมาณ คอ แนงในอนาคตบน และวาง
แผนงานของผโดยการจดทๆ สาหรบระย
23
ะมาณการายในการาณนเปนบประมาณะมสาเหต
(Budget)
แสดงในรปนเพอใชในระมาณทม
ง แผนงานามาใชเปนาณถอเปน
แผนงานทตในรปของงแผนการ
ผบรหารทาในสวนทยะเวลาใน
24
ภายหนาหนวยงานคอ การจควบคมกหรอแนวโ
การจดทงบประมา
วตถประ
และการค
เกยวของ
เพราะไดม
และดาเนเดยวกน
และวดได
กP
า เพอใหการน และของอจดทางบประารทางานใหเโนมของผบรห
า
าณ
ะสงคของก
การจดทางควบคมการดา
1. เพอใหผบ2. เพอใหมก
ทาใหมการจ3. เพอใหผบมการกระจาย4. เพอใหเกนนงานตามแ
5. เพอใหผบด
6. เพอใหม
กระบวนการวาrinciple of Budg
รดาเนนงานขงคกรธรกจตะมาณ เพอใชเปนไปตามงบหารวาเนนหน
ภาพท 2.1
การทางบป
งบประมาณ
าเนนงานของบรหารพจารณการแบงอานาจดโครงสรางอบรหารระดบยอานาจหนาทกดการมสวนแผนทวางไว
บรหารกาหน
การวางแผนก
วางแ
างแผนและควget Profit Plann
ของหนวยงาามทกาหนดไชเปนแนวปฏบประมาณ ดนกไปในทศทา
ความสาคญข
ประมาณ
มวตถประสงงผบรหารและณานโยบายพาจและมอบหองคการทด
สงมเวลาในกทและความรนรวมในกจกาเพอใหบรรล
นดประสทธภ
การใชทรพยา
แนวปฏบต
แผนและควบ
วบคมโดยงบning and Contro
านนน ๆ บรไว งบประมฏบตในการดดงนน งบประางใด
ของการจดทา
งคเพอจะชวะมวตถประสงพนฐานของกจหมายหนาทค
การตดสนใจดรบผดชอบในการ เนองจากทลเปาหมาย เก
าพในการทา
ากรทมอยในก
คม
บประมาณ
ol
รลวตถประสาณจงมความาเนนงาน อะมาณจะเปน
คว
างบประมาณ
ยในการวางงคดานอน ๆ จการลวงหนาวามรบผดชอ
ดานอน ๆ ทการทางานใหทก ๆ ฝายมสกดความรวม
างานของแต
กจการไดอยา
สงคและเปามหมาย 2 สกสวนหนงหมนเครองแสดงถ
วามสาเรจขอ
ณ
แผน การปรคอ าอยางรอบคออบตามแผนงา
เปนประโยชนหแผนกตาง ๆ สวนรวมในกมมอและเปน
ละฝายไดอย
างมประสทธภ
าหมายของสวนดวยกน
มายถงการถงนโยบาย
องธรกจ
ระสานงาน
อบ
านตาง ๆ ท
นแกกจการ รบผดชอบ
ารวางแผนนอนหนงอน
ยางแนนอน
ภาพ
7
เพอนาไปส
หลกพนฐ
ซงเปนกาสมยใหม รอง ๆ ลงมการตดสนบรหารงานจะชวยใหกเปนแนวทาตาง ๆ เขาแนวทางปฏ
การวางแผวางแผน นและความแผนงานจตดสนใจใระดบสงกอ
จะตองไดรบรหารตองกจะเปนขรบผดชอบ
7. เพอใหกจกสการบรรลเป
ฐานในการ
แนวทางทปฏรบรหารงาน ผบรหารระดมา โดยเฉพานใจ การทไนไดผลดและการบรหารงาางไวแนนอนแาดวยกน วธฏบตงาน มด
1. การมสวน
ผบรหารคผนและการควนบตงแตผบรมพอใจทจะมจากผ บรหารในขนสดทายอนจงจะนาแการใหผบ
รบการวเครางเชอมนในวตอผกพนตอกบตามสายบงค
การสามารถวาหมายของก
รวางแผนแ
ฏบตงานและนใหไดผลด
ดบสงจะตองใาะอยางยง ใดมการพจากจการจะปรานเปนไปอยาและเปนระบบธการทจะนามดงน
นรวมในการ
ควรใหความสวบคมกาไร ผรหารสงสด คสวนรวมในกรระดบรองเสย ซงจะตองผนงานนมาใบรหารระดบละหและพจารตถประสงคเปการดาเนนงาคบบญชาของ
กระบวนการPrincipl
วเคราะหและกจการ
และควบคม
ะวธการทนามและใชความใหความสาคในเรองของการณารวมกนระสบความสางมระเบยบ
บ ชวยในการมาใชในการว
รบรหารงาน
สนใจ ทจะมสผบรหารทกรคอประธานบรการวางแผน
สยกอน ผ บ มการปรกษใชได
ลาง มโอกาสรณาอยางรอปาหมายและานของฝายบงกจการและพ
รวางแผนและคe of Budgeting
ะสารวจตนเอ
มกาไรโดยง
มาใชในการวมพยายามอยญ และรบรารใหขอมลทนระหวางผ บ าเรจมากขน
การปฏบตงรประสานงานวางแผนและ
น (Participato
สวนรวมในกาะดบตองใหกรษทลงมา ผ แตตองผานรหารระดบรษาหารอระหว
สกาหนดวตถบคอบกอนทแผนงานทกาบรหาร ทจะพยายามใหกจ
ควบคมโดยง Profit Planning
องในดานควา
บประมาณ
วางแผนและคยางเหมาะสรรบฟงขอคดนาเชอถอได
รหารหลายร การวางแผนานสะดวก เนทงงานบรหาควบคมกาไร
ory Budgetin
ารบรหารงาน
การสนบสนน
บรหารระดบนการตรวจสอรองกจะเสนอวางผ บรหาร
ถประสงค เปทผบรหารระดาหนดขนวาสะตองกระทาตจการบรรลเป
งบประมาณ
g and Control
ามกาวหนาข
ณ
ควบคมกาไรสม ในการบ เหนจากผบร และควรมสระดบ จะชนและการควเนองจากมแผารงานและงารใหไดผลด
ng)
โดยเฉพาะอ และมสวนรลาง ควรมคอบ และมกาอใหผ บรหารระดบรองกบ
ปาหมายและดบสงจะตดสามารถทาไดตามเหตผลแปาหมาย
25
องผลงาน
ใหไดผลด
รหารงานรหารระดบสวนรวมในวยใหการบคมกาไร ผนกาหนดนกจกรรมซงถอเปน
อยางยงในรวมในการวามสนใจารควบคมรระดบสงบผ บรหาร
มาตรฐานนใจ ฝายสาเรจ ซงและความ
26
ดาเนนงาเขาใจแนยอมรบเปตงแตตน
ปฏบตงาวางแผนแโดยการจ
ชดเจน จสายบงคบบคคลลงไกจการทยปรบปรงโจงจะไดผหวหนาหผ อนได สหรอผบรห
และการดหนวยงาน
ควบคมไตนทนนจศนยอะไห
กจการหว
กP
ผ บรหารานชดเจน แลนวทางและเขปาหมายหรอแ
การวางแานทคาดวาจและควบคมกดทางบประม
2. การแบง
การจดองจะชวยใหการบบญชาจะตอไปดวย ความยงไมมโครงสโครงสรางกจกผลมากยงขนนวยงาน ควสวนหนาททไหารรองชวยรการแบง
ดาเนนงานมนยอย ๆ อาจ
2.1 ศนดของหนวยงจะตดตามรวบหล ศนยประ
2.2 ศนวหนาศนยห
กระบวนการวาrinciple of Budg
รระดบสงจะละเปนทเขาใจขามามสวนรแผนงานนน ๆ
แผนและควบะทาใหไดตราไรจงมงทผลมาณทางการเ
งสายงานแล
งคกรของกจกวางแผนและองระบขอบเขมรบผดชอบตสรางการจดแกรรมตามควน โดยผบรหวามรบผดชอไดรบมอบหมบภาระทางานสายงานปกตมประสทธภาจตงขนเปนศนนยตนทน (C
งานยอย ๆ บรวมคาใชจากอบชนสวน
นยรายได (R
รอผ จดการศ
างแผนและควget Profit Plann
ตองรบผดชจตอทกฝายอวมในการวาๆ ซงจะเปนส
คมกาไรทไดผรงกบวตถประลการปฏบตงเงน เพอชวย
ละหนาทควา
การและกาหนควบคมกาไรขตความรบผตามหนาท จแบงสายงานามรบผดชอบหารระดบสงจอบไมสามารถมายจากหวหนในหนาทใหตมกจะแบงตาพยงขน กจนยความรบผ
Cost Centre
เพยงอยางเดายหรอตนทน เปนตน
Revenues
ศนยรบผดชอ
วบคมโดยงบning and Contro
อบในการทอยางแจมชดตางแผนในการสงกระตนใหต
ผลดจะตองวะสงคและเปานกอน แลวยในการวดผล
ามรบผดชอบ
นดหนาทควารมประสทธภาดชอบใหชดเงจะไดรบผลนทชดเจนและบเสยกอน แนจะมอบหมายถทจะโอนยาหนาหรอผบรหหสาเรจได
ามภาระหนาจการควรกาหดชอบขนได
e) เปนศนยทดยวจะไมรบนทจายออกไ
Centre) เปอบควบคมดแ
บประมาณ
ol
าใหวตถประตงแตแรก ผบรดาเนนงานตองปฏบตตา
างขนตอนกาปาหมายของกวจงมาใหควาการปฏบตงา
บ (Staffing R
ามรบผดชอบาพมากยงขนเจน และตองตอบสนองตาะไมไดแบงควนวทางการวายหนาทใหกบยไปใหใครไดหารระดบสง
าทอยแลว แหนดโครงสร 4 ประเภท คตงขนเพอรบรกาไร รายไปของหนวยง
ปนศนยทรบแลตดตามรา
ะสงคเปาหมบรหารระดบอดวยความเตมทไดรวมมอ
ารดาเนนงานแกจการกอน
ามสนใจเรองทาน
Responsibilit
ตามสายบงค หวหนาหนวงระบผ รบผดชามความตองกวามรบผดชอางแผนและควบผบรหารระดดและไมสามาอาจจะแบงใ
ตเพอใหการบางของกจกาคอ บผดชอบในเรไดหรอการลงานตาง ๆ ต
ผดชอบดานายไดทกจการ
มายและวธอน ๆ จะไดตมใจ และอวางแผนไว
และผลการ ดงนนการทางการเงน
ty)
คบบญชาทวยงานตามชอบเปนตวการ ดงนน
อบ จะตองวบคมกาไรดบรองหรอารถแบงใหใหกบผชวย
บรหารงานารออกเปน
รองตนทนทงทน ศนยตวอยางเชน
นรายไดของรไดรบและ
ควบคมใหใหบรการ
ผลตางขอดแลตนทความสาคสาขาของธ
ตนทน แหของศนยนรบผดชอบของศนยน ผลต ฝาย
รบผดชอบรบผดชอบจะสมพนธนคอการจเปาหมายขเปนหนวยงรวมกนเปนจะเรมจาก
ตลอดจนแ
ของตนรบ หลงจากน
ระดบสงตร
หไดตามแผน สาขาหางสร
2.3 ศนงสองรายกานเพอควบคคญของการวาธนาคาร สาข
2.4 ศนหลงของเงนทนจะกวางกวาบดาเนนการใหน จงเนนในเรบญช ฝายกหนวยงาน
บ แบงเปนฝบการผลตสนคธกบการมอบดโครงสรางขของกจการ กงานยอย ๆ กนเปาหมายแลกผบรหารสงส
1) ผบ แนวทางการด
2) หวผดชอบอยางนหนวยงานอ
3) ผจรวจสอบ ปร
หรองบประมรรพสนคา เปนยกาไร (Prof
ร คอ กาไรคมผลตางใหางแผนและคขาของโรงแรมนยลงทน (In
ทนทกจการสาาศนยตนทนหผลตอบแทนรองผลตอบแทารเงน เปนตนยอยในกจกาย เปนสวนคาและสนคาอานาจหนาทองกจการ ซการวางแผนแการวางแผนดละแผนงานขอสด ดงน
รหารระดบสดาเนนงานของหนาหนวยงางกวาง ๆ เชนอนจะไดจดทาจดการหรอหวะเมนผล แล
กระบวนการPrincipl
มาณทตงไว ปนตน fit Centre
รนนเอง ศนยหเปนกาไรทวบคมกาไรจม ภตตาคาร nvestment
ามารถนามาและศนยกาไนจากการลงททนจากการลตน การนอกจากน เปนเขตไดคงเหลอ ฝายทและความรบซงจะเปนเครอและควบคมกดวยแผนระยะองกจการ กา
สงเปนผ กาหนงผจดการหรอานหรอผจดกน ฝายขายตอาแผนงานของวหนาหนวยงะแกไขปรบป
รวางแผนและคe of Budgeting
ตวอยางเชน
e) เปนศนยยตองดแลควทกจการตองจงอยทการทา เปนตน
Centre) ศนลงทนซอสนทไร ผจดการศทนเปนทนาพลงทนทศนยไ
ตงเปนศนยตด เชน ฝายยการเงน ฝาบผดชอบในกองมอชวยของาไรจะตองประยาว การวาารกาหนดแผ
นดวตถประสอหวหนาหนวารหนวยงานองจดทาแผนกงตนใหสอดคงานทกหนวยรงใหเหมาะส
ควบคมโดยง Profit Planning
น แผนกขาย
ทรบผดชอบบคมรายไดขงการตามเปากาไรของศน
นยลงทนรบผทรพยในศนยศนยหรอหวหพอใจ การวางดรบ ตวอยา
ตาง ๆ แลวยงขายรบผดชอยบญช เปนการบรหารงานงฝายบรหารเรบใหสอดคลงแผนโครงกานกาไรตามโค
สงคเปาหมายวยงาน
จะวางแผนกการขายใหเสคลองกบแผนขกเสนอแผนกสมและสอดค
งบประมาณ
g and Control
ย แผนกรายไ
ดานรายไดแของกจการทปาหมายทวานยน ตวอยา
ผดชอบเกยวยน ซงความรหนาศนยลงทงแผนและควางศนยลงทน
งแบงหนาทตอบการขาย
ตน การแบงน การจดแบเพอดาเนนงาลองกบการจดาร และของศครงการการจ
ยและแผนงา
กาไรในสวนทสรจกอนหนวยของฝายขายตกาไรทจดทาใลองกน
27
ได แผนก
และตนทน
ทาไดและางแผนไว งศนยเชน
กบรายได
รบผดชอบทนจะตองวบคมกาไร เชน ฝาย
ตามงานท ฝายผลตสายงานน บงสายงานานใหบรรลดองคกรซงศนยตาง ๆ จดองคการ
านกวาง ๆ
หนวยงานยงานอน ๆ ตอไป
ใหผบรหาร
28
ผานการอกจการ
ปรบปรงโครงสรางและทาให
หนวยงานมการแบงมประสทธไดแบงครบผดชอบระบบตนทจากการบการควบค
เกดขนวาผดพลาดวเคราะหศนยความถาการแยเปรยบเทหลกเกณปฏบตงาน
กP
4) แผอนมตจากผบ
กจการทโครงสรางขงการจดองคกหการดาเนนง
3. การบญ
การบญชนของกจการซงความรบผดชธภาพจะตองวามรบผดชบทกาหนดขนทนผนแปร เบนทกบญชตาคมไดด
ดงนน ถา ควรจะบนจะกระทบตอหผลตางจากงมรบผดชอบนยกประเภทตยบผลการดาณฑทเหมาะสน การวางแผ
กระบวนการวาrinciple of Budg
ผนงานของหนบรหารระดบ
ทบรหารงานองกจการใหกรนน ซงจะานตามแผนท
ชตามความ
ชตามความรบซงไดมการแบชอบตามสายงใชระบบบญอบ ตามกาน จะเนนเรอปนตน เมอกามระบบบญช
ถาจะใหการวทกบญชประอการบนทกบงบประมาณขนน ๆ การเปรตนทนและราาเนนงานจรงสมกบแผนงผนและควบค
างแผนและควget Profit Plann
นวยงานแตลบสงแลว เมอ
นโดยใชการวหเหมาะสมเทาใหไมเกดทวางไวและก
รบผดชอบ
บผดชอบ หมบงสายงานแลยงานนน ๆ ดวญชตามความรรจดองคการองตนทนและกาหนดการบญชตามความร
วางแผนและะเภทไหนไวดญชตงแตสองของแตละบญรยบเทยบผลายไดทใชในกบแผนกาไรบประมาณทคมกาไรกจะป
วบคมโดยงบning and Contro
ละแหงเมอไดรอนามารวมก
วางแผนและเสยกอนและความรบผดชการควบคมกา
(Responsib
มายถง ระบละสายบงคบวย ในการวารบผดชอบใหรและสายบงะรายไดกอนเรญชตามความรบผดชอบ ก
ะควบคมไดผดวย เนองจางบญชขนไป
ญชทปรากฏอการดาเนนงาแผนกาไรแลรกจะไมไดผลทจดทาในตอประสบผลสาเ
บประมาณ
ol
รบการพจารณกนทงหมดกจ
ะควบคมกาไะความรบผชอบซาซอนห าไรเปนไปตาม
ility Account
บบญชทจดทบบญชาตามผางแผนและคหสอดคลองแงคบบญชา รองอน เชน
มรบผดชอบแสามารถนาม
ลจะตอง วเคกถามการวเ และจะทาใหอยในรายงานานจรงกบแผนละในระบบบลเชนกน การอนวางแผนแรจตามวตถป
ณาใหสอดคลจะไดเปนแผน
ไรมาชวยจะดชอบกจะเกหรอไมมผ รบผมทตองการ
ting)
ทาขนตามโครผงการจดองควบคมกาไรใหละเหมาะสมระบบบญช ระบบตนทนแลว ขอมลในมาใชในการวา
คราะหลกษณคราะหและบหเกดขอผดพนผลการปฏบนงานกจะไมไบญชไมเหมารใชตนทนมาและในรายงประสงคของก
ลองกนและนกาไรของ
ะตองมการกดขนตามผดชอบงาน
รงสรางของคการและไดหเหมาะสม
กบหนวยทตามความนมาตรฐาน
นอดตทเกดางแผนและ
ณะตางๆ ทบนทกบญชลาดในการบตงานของไดผล และาะสม การตรฐานเปนงานผลการจการดวย
4
ทวถง รวมไดรบขอมลเปนไปดวเขาใจขององคกรไดตดสนใจอตดสนใจอตรงกนทง
ผบรหารระเพอผบรหาความสบส
ขอมลจากถกตองทนตดสนใจไดเปนขอมลท
ดวยกนเองควรจะมกปฏบตงานเปนไปตาม
กจการ ตอขอมลทไมผดพลาด
กจการในก
4. การตดต
การตดตอมทงมการแลลอยางทวถงยความราบรบคคลในองคตองอาศยกอยางมประสทาจผดพลาดท 3 ระดบ คอ
4.1. กาะดบสงทจะสงารระดบลางหสน การปฏบต
4.2. กาพนกงานหรอนสมยและตอดทนเหตการณทตรงกน จงจ
4.3. กางหรอผบรหาารสอสารขอนของแตละฝามเปาหมายทการสอสา
องเปนขอมลทมดหรอไมเปน หรอมเวลาปการตดสนใจไ
อสอสารทด
อสอสารทด หลกเปลยนควาและถกตอง รน และไดผคกรเขาดวยการสอสาร กทธภาพ ถามทาใหกจการรอ รสอสารจากรงมาใหผบรหาหรอผปฏบตงตงานจะไดเปรสอสารระดบอผบรหารระดงสอสารใหทณ ขอมลทสอจะทาใหการปรสอสารระดรระดบตาระดอมลทตรงกนายไมขดกนถตองการ ารขอมลททาใทครบถวนไมนจรงซงจะมผปรบปรงไมเพไปตามขอมล
กระบวนการPrincipl
ด (Comprehe
หมายถง การามคดเหนระ จะชวยใหเกลด การสอสกน การบรหาการตดสนใจมขอมลสอสารบผลเสยหาย
ระดบบนสระารระดบลางตานในระดบลปนไปตามทผบบลางสระดบดบตาทจะสอทราบตามกาหอสารจากระดประสานงาน
บเดยวกน (S
ดบเดยวกน
นกอใหเกดควกตองตรงตา
ใหไดผลดตอมขาดตกบกพผลเสยหายตพยงพอ สงเหลทบกพรองด
รวางแผนและคe of Budgeting
ensive Com
รกาหนดใหมะหวางกลมหรกดความเขาใจสารสามารถารงานใหมปรจตองอาศยการไมเพยงพอยได โดยการส
ดบลาง (Top
ตองมการสอสลางทกฝายจะบรหารระดบสบบน (Bottom
สารใหผบรหหนด เพอดบลางขนไปย และตดสนใStrength L
รวมทงระหววามเขาใจขอมขอมลทไดร
การดาเนนงารอง ควรปองตอกจการ ขอหลานตองรบดงกลาว การ
ควบคมโดยง Profit Planning
munication)
การประสานรอระหวางหนจซงกนและกเชอมโยงควระสทธภาพแารสอสารขออ หรอไมไดรสอสารทดตอง
p – down) หสารขอมลทถะไดมความเขาสงตองการ
m – up) ขารระดบสงทรอทผบรหารจยงผบรหารระจไดผลด
Line) อาจจะางพนกงานทอมลทเหมอนรบ อนจะมผ
าน ตองสอสงกนหรอหลกอมลทสรปไมแกไขมฉะนนรสอสารจะเก
งบประมาณ
g and Control
)
นงานสงขอมลนวยงานเดยกน การปฏบามคดเหน แและบรรลเปาอมลทใชประรบขอมลทถกงมการสอสา
หมายถง ขอมกตองตรงกนาใจทตรงกนไ
ขอมลจากระดราบซงตองเปะไดนาไปประดบสงของท
ะเปนผบรหาทปฏบตงานดนๆกน ซงจะผลทาใหการด
สารขอมลทเปกเลยงการตดมชดเจน การนจะเกดผลเสดขนทกระยะ
29
ลถงกนโดยวกน การตงานกจะและความหมายของะกอบการกตอง การรทถกตอง
มลจากนทกฝาย ไมเกด
ดบลางคอ ปนขอมลทะกอบการกฝายตอง
ารระดบสงดวยกนเอง ทาใหการดาเนนงาน
ปนผลดตอตอสอสารรถายทอดสยหายแกะเรมตงแต
30
การกาหนงบประมาละศนยห
มสวนสงวตถประสและเขาใรบผดชอบขอเทจจรสอสารมา
(Goal Ac
ทเปนไปไเปาหมายเกดขนในวตถประสแมวาจะปฏบตงาพยายามใไมกอใหเจะตองมงบประมาความคลคาดคะเนปจจยตาความสามประกอบกจรง ถากา
กP
นดวตถประสาณ การรายรอแตละหนวดงนน ถ
งเสรมใหกาสงคเปาหมาใจถงหนาทคบระหวางกนรง สงเหลาน ากขน ซงจะช
5. การกาหchievement)
การวางแไดเพอนามายนนสมพนธนชวงเวลาทสงคและเปาหใชความสามาน หรอในทในการปฏบตเกดแรงจงใจมลกษณะทาาณจะตองเรองตวทางกานเปาหมายใหง ๆ ทมสวนมารถของผบการพจารณาารดาเนนงาน
กระบวนการวาrinciple of Budg
สงค การกายงานผลการปวยงานตามควถากจการมการวางแผนแลยขององคกรความรบผดชนมการรายงาตองอาศยกาชวยใหการบร
หนดเปาหม)
แผนและควบากาหนดวตถกบความเปนทกาหนดแลหมายทตองกามารถอยางเทางตรงกนขาตหนาทกสามจในการทางาาทายใหหวหมกาหนดดานารเงน ซงใชหใกลเคยงควเกยวของกบบรหาร ลกษากาหนดวตถนมประสทธภา
างแผนและควget Profit Plann
หนดเปาหมาปฏบตงาน กวามรบผดชอบารสอสารทด
ละควบคมกตรงกน เขาใชอบของผ อนานการปฏบตารสอสารทดนรหารงานใหบ
ายตามงบป
บคมกาไร ฝาถประสงคแลนจรงของสภะประสทธภาร เปาหมายตมทแลวกตามเปาหมายมารถบรรลเปาน วตถประหนางานและนการขายแลชวดความสาวามเปนจรงน การดาเนนงณะในการดาถประสงคและาพภายใตสถ
วบคมโดยงบning and Contro
ายเฉพาะขอการตดตามแลบ
สมาเสมอถกกาไรไดผลดใจถงความรบน เขาใจถงตงานอยางเปนนเอง ดงนนบรรลตามเปาห
ประมาณท เ
ายบรหารจะตละเปาหมายาพแวดลอมภาพขนสงขอยทกาหนดขนตาม เพราะจยกตองไมกาาหมายได ซะสงคของกจะผ ปฏบตใหละตอดวยการเรจในอนาคนนขนอยกบผงานของกจกาาเนนงาน ปะเปาหมาย ถานการณทค
บประมาณ
ol
องหนวยงาน
ละการประเม
กตองทกหนว เนองจากทบผดชอบในหความเกยวพดเผย สอสานทกฝายจงเหหมายได
หมาะสมใก
ตองคานงถงขของงบประมทงภายในแลองกจการทสนจะตองไมสงจะทาใหเกดหนดใหตาเกซงจะทาใหเกการและเปาหปฏบตตามรผลต ตนทนคต ความรบผบรหารระดบารดวย เชน
ปจจยดานจตโดยมขอสมมาดไวในชวงเว
การวางแผมนผลปฏบตง
ยงาน ทกขนทาใหเกดควหนาททไดรบพนในหนาทารใหผบรหารหนความสาค
กลเคยงควา
ขอเทจจรงแลมาณทเปนจรละภายนอกทสามารถปฏบงจนไมสามารดความทอถอกนไป ไมตอดการหยอนสหมายของงบ เชน เปาหน คาใชจาย ผดชอบโดยบสง ซงตองพ ขนาดของกวทยาอน ๆ มตฐานวาตอวลาทวางแผน
นกาไรโดยงานของแต
นตอน กจะวามเขาใจมอบหมายและความรทราบตามคญของการ
มเปนจรง
ะความจรงรง โดยใหทคาดวาจะบตไดตามรถปฏบตได
อยของการองใชความสมรรถภาพ
บประมาณหมายของ เงนลงทน
ตรงในการพจารณาถงกจการ ขด แลวนามาองเปนไปไดน
ปลอดภย ประมาณไคาใชจายสแสดงวามจาเปน ถาขอบกพรอในอดตเปนอยางมปรเพอปองกเพราะถาฝใหกระทบตอาจมผลทงบประมาตองกาหนงบประมาณ
แนวโนมขอใชใหหมดผบรหารจหนวยงานพจารณาเโครงการแรายการไห
วางแผนแลความจรงร
วางแผนแล
การกาหน สาหรบการปไวตาเกนไป
สงเกนไป เพการใชจายอยามเงนเหลอกงนใหไดตองทนฐานและปรระสทธภาพดนตนเองของฝายขายทางบตอการวางแผทาใหสนคาณคาใชจายมนดนโยบายใหณทขอมา แลจดออนในออนมตตงวง เพอปองกนจะตองแกไขจนยอยประหยดเลอกกจกรรมและพจารณาหนกอนหลง ปญหาในกละควบคมการวมทงตองมห
5.1 เชอละควบคม
นดวตถประสปฏบตงานขอ เพอปองกนพอใหมเงนใชยางมประสทกจะถกมองในทางบประมาบยอดใหสอดวย ฝายบรหงหนวยงานใหบประมาณกาผนของหนวยงคงเหลอมไมมากเกนไปควหแนนอน แลละตรวจสอบนการตงงบปเงนงบประมานการถกตดงจดออนนโดยดการใชเงน
มหรอโครงกาตามความจา
การตงเปาหมาไรมาใชและหลกการในกาอมนโยบายแ
กระบวนการPrincipl
สงคมกจะมงแตละหนวยนการปฏบตไชจายจานวนมทธภาพในสายนแงดวาใชเงาณทจดทาใหดคลองกบควหารทประสบหได มฉะนนรขายไวตา เงานอน ๆ ดวมเพยงพอตวามตองการเละกาหนดระดานเหตผลคประมาณในทาณไวสงและงบประมาณใยใชนโยบาย เมอใชไมหมารทดนาพอใจาเปนทเสนอม
มายตามงบปะเนนนโยบายารสรางความและความตอง
รวางแผนและคe of Budgeting
ปญหา ผ บยงานของตน
ไมไดตามงบมาก ถาใชนยตาของผบรนตากวาทปรหใกลเคยงกบามเปนไปไดใบความสาเรจนจะทาใหเกเพอปองกนกาวย หรอฝายผอความตองเงนสดมากเกะยะเวลาใหเพความจาเปนอทางปฏบต คเมอใกลสนงวในงวดตอไป
ยการบรหารใดใหสงคน สจเปนประโยชมา ซงจะไดผ
ประมาณทกลยการบรหารทมเขาใจในเรองงการของฝาย
ควบคมโดยง Profit Planning
บรหารมกจะ เชน งบประประมาณหรอยกวางบปรหารหรอกนเงระมาณไว ฝขอเทจจรงมาในปจจบน โจะตองแกไขดผลเสยหายารขายไมไดตผลตกจะวางแการ เปนตกนความจาเปพยงพอในกาอยางรอบคอบคอ ผ บรหารวดงบประมาณ ถางบประมใหมความยดสวนในการขอชนแกกจการผลดกวาการพ
ลาวมาแลวสาทด ใชงบประงตางๆ ดงตอยบรหารระดบ
งบประมาณ
g and Control
ะกาหนดเปาะมาณขาย ฝรอกาหนดงบระมาณทตงไงนสดไวมากฝายบรหารจะากทสด โดยโดยคานงถงกขการกาหนดยแกกจการในตามงบประมาแผนผลตตาไน หรอในเรปน สงเหลาารพจารณาปบ
รระดบรอง ๆณมเงนเหลอมาณงวดนถกดหยน และกออนมตงบปรร โดยพจารณพจารณาวาค
ามารถแกไขไะมาณทไดผลอไปน
บสงใหสมพน
31
าหมายใหฝายขายจะบประมาณไวเปนสงด
เกนความะตองแกไขดแนวโนมการทางานเปาหมาย นสวนรวม
าณกจะทาปดวย ซงรองการทนผบรหารประเมนผล
ๆ มกจะมอยกจะรบกสงคนไป
กระตนใหระมาณใหณาผลจากควรใชจาย
ไดโดยการลใกลเคยง
นธกบการ
32
ความสาเ
แตละคนโ
ตดสนใจใควบคมกของกจกา
เทาใด จงสาคญ ๆ และควรจปญหาในสดทายขเสยหายจสาหรบกสถานการในชวงสดไมดพอหร
ตวอยางท
3 ทางเลอ
ทางเลอกทางเลอกทางเลอก
กP
5.2 สรเรจของกจกา
5.3 แนโดยใชโปรแก
6. การกาห
การวางในเรองสาคญาไร การตดสาร การตดสนดงนนผบ
งจะไดผลด ป ควรจะใหเวจะผานการปนการวางแผของการวางแจะเกดขนแกการตดสนใจใรณทเปลยนไดทาย อาจทรอเกดความเ
ท 2.1
ผจดการฝายอก
1
2
3
กระบวนการวาrinciple of Budg
รางแนวควารพรอมกบควนะนาแนวทากรมวางแผนแ
หนดระยะเวล
แผนและควบญ ๆ และเรองสนใจของฝายนใจของฝายบบรหารจะตองปญหาเรองเวลาศกษาขอมปรกษาหารอนดานตาง ๆแผนกอาจจะกจการ การนในอนาคต จไปเสยกอน กาใหขาดการเสยหายได ดง
ยผลตตดสนใ
เครองจกร A
B
C
างแผนและควget Profit Plann
ามคดทดในกวามสาเรจของางในการสรางและควบคม
ลาในการตด
บคมกาไรจะเลก ๆ นอย ๆยบรหารในเรบรหารจะเกดงพจารณาวาวลามผลตอกมลอยางละเออระดมความๆ กจะหมดไปะทาใหการวานาผลงานในอจะไดผลเปนการปลอยเวลพจารณาอยางตวอยาง ท 2
ใจเลอกซอเค
นาเขอเมรเยอรญป น
วบคมโดยงบning and Contro
การชแจงใหงตนเอง งแผนงานทม
ดสนใจ (Dec
ะไดผลด ฝายๆ ใหเหมาะสรองตาง ๆ รวผลขนในอนาาจะวางแผนารวางแผนแอยด ใหเวลามคด เพอกาปหรอลดนอางแผนไมรดอดตทไดผานนอยางด แตลาใหลวงเลยางรอบคอบ
2.1 ดงน
รองจกรใหม
ขาจาก
รกา 1
รมน
น
บประมาณ
ol
หวหนาหนว
มประสทธภาพ
cision – Mak
ยบรหารจะตมและสอดคลวมกนกกลายาคตจะเรวหรอและตดสนใจละตดสนใจ าวเคราะหปรารวางแผนแลยลง ถาการกมพอ อาจนการตดสนใจตจะตองนามยไป จนทาให มองปญหาไ
ซงมทางเลอ
ราคา 1,000,000
800,000
600,000
วยงานแตละ
พของหวหนา
king Timing)
ตองกาหนดเวลองกบการวาเปนแผนการอชาแลวแตกรจสาหรบระยะ ดงนนการตดระเมนผลอยาละควบคมใหตดสนใจกระเกดปญหาข จแลวมาใชเปมาปรบใหเหมหตองตดสนใไมครบถวนกา
อกซอเครองจ
ระยะเวลา 1
2
3
ะคนเหนถง
าหนวยงาน
)
วลาในการางแผนและรดาเนนงานรณ
ะเวลานานดสนใจเรองางเพยงพอ หรอบคอบ
ะทาในครงขนได ผลปนแนวทางมาะสมกบใจกะทนหนารตดสนใจ
จกรทงหมด
าการสงซอ 1 เดอน
2 เดอน
3 เดอน
จาเปนตองพอทจะศกเหลอทางเโอกาสทด
ขอไดเปรยซงเครองจทนตามคทางเลอกไชนดเปรยบ
โครงการทมโครงการวางแผนกผบรหาร เในการพจา
แผนงานจแตละชวงจเปนชวง ๆรายงานขอโครงการรเปนตนไป
7
ตดสนใจแสภาพการลวงหนาในพจารณาจ
หากผ จดงใชเครองจกกษาวาเครองเลอกเพยงทา ถาผจดการยบเสยเปรยบกรทมคณภาวามตองการไวลวงหนาเพบเทยบกอนกการวางแ
กาหนดไวซงรหรอกจกรรมารประเมนผเจาของหรอผารณาผลงานดงนนในก
ะรายงานเปนจะแสดงวาทๆ จงมแผนกาองเดอนมถนะยะยาวในก
7. การกาหน
การวางแแลวเมอแผนไรณทเปลยนไนแผนงานททจากเหตการณ
การฝายผลร แลวจงตดจกร B และางเลอกเดยวครไดพจารณาท และผลตอบพด ประหยดรเนองจากผพอใหมเวลาเารตดสนใจ แผนทเปนชวแตละโครงกาบางอยางตอลและควบคม มประโยชนเกนและกาไร การจดทารายนชวง ๆ เพอแบงโครงการาไรในระยะส ายน 25x1
ารสรางอาคา
นดแผนงาน
แผนและควบดรบการอนมไปจากแผนจทาในสถานกาณหรอโอกาสท
กระบวนการPrincipl
ลตยงไมตดสดสนใจซอเคระ C มขอคอ เครองจกทางเลอกไวแบแทนของเค ด ไดผลตอบผ จดการไมไดเพยงพอทจะ
วง ๆ ฝายบรารตางกมระยงปฏบตไปพรมการดาเนนกยวของจะตอ
ยงานผลการปอใหมเวลาในรและการดาเนและแผนก มแผนงาารรวมอยดวย
ทยดหยนได
คมกาไร ผบมตใหนาไปใชากเกณฑทวารณเชนนฝายทเปลยนไป แ
รวางแผนและคe of Budgeting
สนใจเลอก
องจกร A
อไดเปรยบเสร A ทจะจดแตเนน ๆ กสรองจกรแตละแทนดทสดอดกาหนดเวละวเคราะห ป
รหารตองวายะเวลาทไมเทรอม ๆ กนมานงานในชวงเวองกาหนดเวล
ปฏบตงานหรการพจารณาเนนงานทตดาไรในระยะยนตามกาไรปยซงมการลง
ด (Flexible P
บรหารทกระดชไดระหวางทางไวหรออายบรหารตองแลวนาไปปรบ
ควบคมโดยง Profit Planning
ปลอยเวลาจจากอเมรกายเปรยบเครอดซอไดทนตามามารถศกษาะเครองใหรอาจไมใชเครอลาทแนนอน
ประเมนผลกา
งแผนใหตอเทากนแตกตาากกวาหนงโควลาสน ๆ แผลาทตองการ
รอรายงานแสาผลงานอยางตอกนนนออกยาวเขาไวในชประจาป 25x
ทนสรางตงแ
Planning)
ดบไดรวมมอทนาแผนไปใชจมโอกาสทไสามารถทจะบแผนทไดรบอ
งบประมาณ
g and Control
จนถงวนาทา โดยทไมมองจกร A อยมกาหนด ซงาขอมลเพมเตบคอบกอนตองจกร A แต ไมไดตดสารใชเครองจ
เนองกนสาหางกนไปบางคครงการ ผบรผนงานเปนช เพอใหมเวล
สดงความกางเพยงพอ แกเปนชวง ๆ ชวงเดยวกน
x1 อยในนนแตเดอนมถนา
อกนวางแผนชอาจมเหตกาไมไดคาดหมะตดสนใจใหมอนมตแลวนน
33
สดทายทเวลาเพยงยางไรบาง งทาใหเสยตม ศกษาตดสนใจได ตกสงซอไมนใจเลอกกรทงสาม
หรบแตละครงอาจจะรหารจงจะชวง ๆ นนลาเพยงพอ
วหนาของผนงานใน แผนงานนดวย เชน
และอาจมายน 25x1
นไดทาการารณ หรอายไวกอนม โดยการน
34
วางแผนใไปตามควถอตามแดาเนนงา
ปรบกลยคาใชจายตายตวห โอกาสทดใชงบประไดตามสถ
ตวอยางท
จจผ
จายคาวตไมถกตองสถานการ
ใหมใหอย
จจผ
กP
หลกการใหมภายใตสถวามจาเปนแลแผนทวางไวนแตกตางจาดงนนกล
ทธยงคงใชขยและตนทน
รอไมมการปดไป ปญหาทะมาณคาใชจาถานการณทเป
ท 2.2 งบปร
จานวนตามงบจานวนจรง ผลตาง
การเปรยตถดบสงกวาทงเนองจากระรณจรงผลตมดงนน ก
ยในระดบเดย
จานวนตามงบจานวนจรง ผลตาง
กระบวนการวาrinciple of Budg
รในการวางแผถานการณทเละเหมาะสมตงแตแรกโดากสถานการณลยทธทนามาองเกดอาจเก ตองใชหลกประมาณการทเกดขนในกาายผนแปรเปนปนจรง
ระมาณทกจก
บประมาณ
ยบเทยบคาวตทตงงบประมะดบการผลตทมากขนเปน 6
การวดประสทยวกบระดบจร
บประมาณ
างแผนและควget Profit Plann
ผนและควบคเปลยนแปลงไ เมอมเหตกดยเครงครด
ณในขณะทากาใชอาจไมเหกดผลเสยหายความยดหยรคาใชจายทารควบคมตนนเครองวดปร
การกาหนดไวผลผ
50,000 ห 60,000 ห
ตถดบทจายจ าณไว 15,00
ทแตกตางกน60,000 หนวยทธภาพของการงคอ 60,000
ผลผลต 60,000 หน 60,000 หน
วบคมโดยงบning and Contro
คมกาไรใหไดไป นนคอควารณหรอสภ ไมยอมใหมการวางแผน
มาะสมกบสยแกกจการไดนเขาชวย ถไมไดคาดไวนทนทเกดจากระสทธภาพใน
และผลการปลต นวย 1
นวย 1
(
จรงกบงบประ00 บาท เปนกนตามงบประย ารใชวตถดบ0 หนวย จงจ
ต คนวย 1
นวย 1
5
บประมาณ
ol
ผล เนนทยอวรใหแผนงานาพการณเปลมการยดหย
ถานการณใหด โดยเฉพาะาใชงบประม กอนหนากจกสถานการณนการดาเนนง
ปฏบตงาน ม คาวตถดบ
100,000 บาท115,000 บาท(15,000) บาทะมาณททาไว การวดประสทมาณทตงไว
ตองปรบปรงจะวดผลได
คาวตถดบ
120,000 บาท115,000 บาท5,000 บาท เป
อมใหมการปนทอนมตไปแลยนไป ถากจนไดเมอสถา
หม ถาไมประอยางยงในกมาณคาใชจาจะทาใหกจกณทเปลยนแปลงาน ซงสามา
ดงน
บ
ท (@ 2)
ท
ท เปนผลตาง จะเกดผลตาทธภาพการด 50,000
งบประมาณดงน
ท (@ 2)
ท
ปนผลตางทพ
รบปรงหรอแลวยดหยนจการใดยดานการณท
รบแผนหรอการควบคมยแบบคงทารตองเสยลงไปมกจะารถยดหยน
งทไมด
างทไมดคอาเนนงานทหนวย แต
ผนแปรเสย
พอใจ
วตถดบตาผลตางทน
8
รวมมอในเหลานใหตแนวทางทเครองมอจ
ตองเรมตงกบเปาหมบคลากรทกาหนดวตฝายบรหากจการ
9
อยางใกลชเสยหายเกวาจาจากหของผบรหา
ซงกาหนดสวนการสงรายละเอย
วางไวแสด
ตามงบปามงบประมานาพอใจ 5,00
8. การรวมม
ฝายบรหานการวางแผนตรงกนใหเขาทชดเจนทจะปจบผดหรอบบการจงใจใ
งแตการกาหนายสวนตวขอทมความสามตถประสงค
รทกระดบชน
9. การตดตา
การวางแชดและสมาเกดขนแกกจกหวหนาหนวยาร หรอตามกสงทจาเป
แบบตามทผงเกตการณดวยดเพมเตมหร
9.1 เมอดงถงประสทธ
ระมาณทปราณเทากบ 1
0 บาท แทน
มอจากบคค
ารตองหาทางนและควบคมาใจวาการวาปฏบตไปสวตบงคบใหมกาใหพนกงานในดเปาหมายองแตละบคคมารถ เปาหเปาหมายแลนทไดผล ทาให
ามผลการปฏ
ผนและควบคเสมอ เพอทการ การตดตยงาน หรอใหรกาหนดเวลาทนและสาคญทบรหารตองกวยตนเองหรอรอกรณทจาเปอไดรบรายงาธภาพของผปฏ
กระบวนการPrincipl
รบปรงใหมให120,000 บาทน
ลทกระดบใ
งจงใจบคลากมกาไร โดยสงแผนและควตถประสงคอารทางานมากในองคกรมคย จะตองมกาคลใหเขากน
มายทชดเจนละนโยบายทหพนกงานทก
ฏบตงาน (E
คมกาไรจะไดจะไดแกไขห ตามผลงานน รายงานเปนลทแนนอน กาทสด คอการการทราบขอมอรบฟงดวยวาปน การตดตาานผลการปฏฏบตงานจงค
รวางแผนและคe of Budgeting
หอยในระดบท แตจายจร
นองคกร (O
กรทกคนในอสรางความเขวบคมจะชวยอนเดยวกน
กขน
วามกระตอรารประสานงา ซงเปาหมายนจะทาใหปฏเขาตองเกยวกระดบมควา
Evaluation P
ดผลเตมท จหรอปรบแผนในอาจทาไดโดลายลกษณอารตดตามงานรรายงานผลกมล และจาเปาจาเปนสวนเามผลการปฏบตงานจรงเปวรใหการยอม
ควบคมโดยง Profit Planning
บการผลตจรงรงเพยง 115,
Organization
องคกรใหเหนขาใจและใหทยใหการปฏบการวางแผน
รอรนทจะมารานกนระหวายของกจการจฏบตไดงาย
วของดวยเปนมรสกวาตนเ
erformance
จะตองมการตใหทนเหตกาดยวธสงเกตกกษรเปนระยะนทง 3 วธ ตการปฏบตงานปนแกการประเสรมเปนครงฏบตงานมวตถปนไปตามเปมรบ ชมเชย
งบประมาณ
g and Control
ง 60,000 ห,000 บาท จ
Collaborativ
นถงความสาคทกคนมความตงานงายขนนและควบคม
รวมมอในกาางเปาหมายขจะสาเรจไดก การมสวนรนวธการจงใจเองเปนบคคล
)
ตดตามการดารณ ถาพบวการณ รบราะ ๆ ตามควาตองใชประกอนเปนลายลกะเมนผลการปคราวในกรณถประสงค ดงปาหมายหรอแ และเปดเผย
35
หนวย คาจงเกดเปน
ve)
คญถงการมรในเรองน เพราะมมไมใชเปน
ารวางแผนของกจการโดยอาศยวมในการจพนกงานลสาคญใน
ดาเนนงานวามความยงานดวยามตองการอบกน
ษณอกษร ปฏบตงาน
ณทตองการงน แผนงานทยถงวธการ
36
ปฏบตงาหนวยงาน
เชน ตากทนทวงทสามารถป
และอปสตอไป
ความสม
เพอใหกาคาวา “งบการบรหาแผนทเกยไมวาจะเปงบประมาตองสอดคระหวางก
กระบวนกงบประมาและรวบร
เครองจกร
ใหมประเ
ปรบปรงแ
กP
นทไดผลนนนอน ๆ หรออ
9.2 เมกวาแผนงบปรเพอไมใหผดปรบแผนสาห
9.3 การรคตาง ๆ ซ
มพนธระห
การวางแผนารวางแผนกาบประมาณ”
ารทดทมวตถยวกบการเงนปนเงน กาลงาณ การจดทคลองกบการวารวางแผนกภาพท 2.2
การบรหาร าณตองใชเวลรวมขอมลตาง
1. วเคราะหรอปกรณ กา2. คาดการเภทเดยวกนเพ
3. นาขอมลแผนกลยทธให
กระบวนการวาrinciple of Budg
แกฝายหรอหาจปรบใชเปนมอไดรบรายงระมาณเนองดพลาดหรอบรบงวดทเหลอารตดตามผลซงจะเปนประ
วางแผนกล
นการดาเนนงารดาเนนงานน“แผนประจาถประสงค เปน ผบรหารจะงคน วสดอปทางบประมาณวางแผนกลยลยทธแผนดาแสดงถงควาซงนาไปสกาลานานหลายง ๆ ในการเตรหถงทรพยากาลงคน สภาพณถงสงแวดลพมขน และมลจากการวเครหเหมาะสมแ
างแผนและควget Profit Plann
หนวยงานอน
นแนวทางในกงานผลการปจากมขอบกพบกพรองในครอใหสามารถปลการปฏบตงาะโยชนทจะน
ลยทธ แผ
านของกจกานนสมบรณ กป” “แผนกาปาหมายและกะตองจดทางบปกรณ กจกาณกเพอใหกจทธและการวาเนนงานและมเชอมโยงระารเตรยมงบปยเดอน งบปรรยมจากระดบกรตาง ๆ ทกพแวดลอม ตลอมตาง ๆ ทมผลกระทบอราะหสภาพและสอดคลอง
วบคมโดยงบning and Contro
ๆ ใหทราบ
การปฏบตงาปฏบตงานจรงพรอง จะไดใรงตอไปอก
ปฏบตไดผลตานทาใหทราบนาไปประกอบ
นดาเนนงา
รตองประกอบการวางแผนแาไร” ใชแทนกกลยทธทใชใบประมาณเปารทประสบผลจการบรรลเปางแผนเฉพาะงบประมาณะหวางการวาประมาณของระมาณจะถกบอน ๆ โดยมกจการมอยปตลอดจนตวผทมผลกระทบะไรเกดขนบาแวดลอม และงกบผลกระทบ
บประมาณ
ol
เพอกระตนในของหนวยองไมเปนไปตใหคาแนะนาซงการแกไขตามเปาหมายบขอมลการปบการวางแผน
าน และงบ
บดวยแผนกาและงบประมากนได งบประในการดาเนนปนแนวทางในลสาเรจสวนใปาหมายกาไระหรอแผนดาณไดดงภาพท 2
งแผนและงบงธรกจ ปกตกเตรยมการณมขนตอนดงตประกอบการลตภณฑและตอกจการ เชาง ะทรพยากรทจบเหลาน
หเกดความพอน ๆ ได
ามเปาหมายหรอหาแนวทดาเนนงานต ยไดในทสด
ปฏบตจรง อกนและควบคม
บประมาณ
าไรหรอแผนงาณเปนคกนจะมาณเปนผลนงานโดยเฉพนการใชทรพใหญตองดาเนรของกจการทาเนนงาน คว2 - 2
บประมาณ โดตกระบวนการณจากเจาหนาตอไปน
รวางแผน เชะตลาด ชน มธรกจท
จะนามาใชป
พยายามแก
ยทตองการ ทางแกไขไดตงแตแรก ๆ
กทงปญหามในโอกาส
บประมาณจะเหนไดวาลจากระบบาะอยางยงยากรตางๆ นนงานโดยทตงไว โดยวามสมพนธ
ดยแสดงถงรจดเตรยมาทระดบสง
ชน เงนทน
ทผลตสนคา
ระกอบการ
กระบวนการPrincipl รวางแผนและค
e of Budgeting
ควบคมโดยง Profit Planning งบประมาณ
g and Control 37
ภาพท 2 – 2 แสดงความสมพนธระหวางแผนกลยทธ แผนดาเนนงาน และงบประมาณ
ทมา : ธนภร เอกเผาพนธ (2559)
38
ปงบประม
สอดคลอง
ทบทวนแขอมลในก
ควรจะทาเหมาะสม
วตถประสกระบวนกกาหนดวงบประมสามารถทงบประมางบประมาเครองมอใ
รปแบบ
เพอวตถป
กะประมาทตองใชไแสดงถงร
กP
4. นาขอมลมาณหนาตอไ5. รวบรวมงและเหมาะสขนสดทายเมและผานการเหการวางแผนงในการเตรยมาใหครบทกขนมทาใหตองเสผบรหารโดยสงคเปาหมายการงบประมาตถประสงคเปาณกจะดาเนทจะเลอกทาาณ จะเปนไปาณกจะมการในการควบค
บการเสนอง
รปแบบการประสงคในกา
1. งบประม
งบประมาณรายไดและไปสาหรบโครายไดโดยงบ
กระบวนการวาrinciple of Budg
ลจากการดาไป
ขอมลตาง ๆสมกบแผนกลมอทบทวนแลหนชอบแลวมงวดตอไป
มงบประมาณนตอน มฉะนยเวลาทางบปยทวไปจะตอย และกลยทาณไดพฒนาไปาหมาย กลนนไปไดดวยงเลอกทเหมปดวยดมควารทบทวนเพอมการบรหารง
งบประมาณ
เสนองบประารนาไปใชควบ
มาณโครงกา
มาณโครงกาะคาใชจายตารงการจนกวบประมาณท
างแผนและควget Profit Plann
เนนงานในอ
ๆ ทงภายในแลยทธและแผนละเหนชอบกบมาจดทางบปร
ณกจการบางแนนอาจจะเกดประมาณใหมองเปนผ มเหธและจดทางไปมาก คอมลยทธใหชดเจยด การทบทาะสมได ในามสมพนธอยอปรบปรงใหเงานใหไดผลด
ณ
ะมาณเพอเปนบคมการปฏบ
าร (Program
ารเปนงบปรามโครงการนาโครงการจะทจะเกดขนจ
วบคมโดยงบning and Contro
ดตและปจจบ
และภายนอกนงานประจาปบแผนกลยทธระมาณประจ
แหงอาจจะไมดขอบกพรอง ม
ตผล และตบประมาณใหมการรวบรวมจน ถาขอมลทวนในขนตอนสภาวะปกตยางคงท เมอเขากบการเปด
นแนวทางกาบตงาน อาจ
m Budget)
ระมาณทแสนน ๆ งบประะเสรจ เชน เากโครงการ
บประมาณ
ol
บนมาพฒนา
กกจการขนทปเพอขอควาธ และแผนงาจาป และงบป
มไดทาทกขนต หรองบประม
องใชความพหสาเรจสอดคขอมลอยางลลทไดรบถกตนสดทายกจความสมพนมผลตภณฑใปลยนแปลงน
ารปฏบตงาน
เสนอได 2 ร
ดงถงผลงานะมาณโครงกเงนลงทน วต ซงจะชวยใ
าเปนแผนงาน
ท1และ2 มามเหนชอบ
านแลวกนาขอประมาณนกจ
ตอนอยางละมาณททาขนไ
พยายามในกคลองกน ในบละเอยดเพอปอง กระบวนะไมมปญหานธระหวางกลใหมออกมาแนน ๆงบประม
อาจเสนองบรปแบบ คอ
นทสาคญ ๆ
ารจะแสดงถงตถดบ กาลใหฝายบรหา
นเพอใชใน
ทบทวนให
อมลทไดจะเปน
เอยด แตกไม
การกาหนดนบางกจการ ระกอบการนการเตรยมา ผบรหารลยทธ แผน
แทนของเกา มาณจะเปน
บประมาณ
โดยมการ งทรพยากรลงคน และารสามารถ
ประเมนโคโครงการไสายผลตภใหเหนถงก
ตวอยางทการผลตสน
ผล
จจะเสยตนทถาเกดปญงบประมาเนองจากก
2
ควบคมกาความรบผรบผดชอบนาเอางบป
ประสทธภ
ครงการวาใหด ตวอยาง ภณฑรวมทงคกาไรกะประม
ท 2.3 ในปงบนคา ก ซงต
ลตภณฑ กขาย ตนทน ว ค คกาไรข
จากการจดททนรวม 440
ญหาในการผลณแบบนจะไการผลตสนคา
2. งบประม
งบประมารทางานขอผดชอบจงเปบนน ๆ สามาประมาณนไปผลตางท
ภาพในการดา
หผลตอบแทน การประมาณคาใชจายในกาณสาหรบผล
บประมาณหนตองผานแผนก
ก
นผลตทง 2
วตถดบทางตคาแรงงานทาคาใชจายการขนตนโดยประ
างบประมาณ,000 บาท
ลตเกดขน จไมสามารถระาตองผานทง
มาณตามควา
าณตามควางเจาหนาททปนเครองมอารถปฏบตงาเปรยบเทยบกทเ กดข น ถา เาเนนงานของ
กระบวนการPrincipl
น เปนทนาพณการรายไดการวจยและพลตภณฑ แตล
นาบรษท เตยกท 1 และ คา
แผนก ตรง างตรง รผลต
ะมาณของผล
ณนแสดงใหเห มกาไรจากกะทาใหตนทนะบความรบผ 2 แผนก
ามรบผดชอบ
มรบผดชอบทรบผดชอบใอในการควบานเปนไปตามกบผลการปฏเปนไปในทงหนวยงานหร
รวางแผนและคe of Budgeting
อใจหรอไม และคาใชจาพฒนาผลตภณละชนดและค
ยหอม จากด
าใชจายและร
ลตภณฑ ก
หนถงตนทนผการผลตภณฑนในการผลตผดชอบใหแน
บ (Respons
เปนงบประมใหปฏบตไปตบคมการปฏบมแผนและงบฏบตงานจรง างไม ดจะแรอศนยทรบผ
ควบคมโดยง Profit Planning
และจะชวยใยตามชนดขณฑงบประมความสามารถ
ไดกะประมารายไดตามงบ
130,000
220,000
90,000
ผลตภณฑ กฑขนตน ประสงกวาทกะปชดไปไดวาแ
sibility Budg
มาณททาขนคตามแผนทกาบตงานของหบประมาณทก
สดงถงควาผดชอบนน ๆ
งบประมาณ
g and Control
ในการตดสนของผลตภณฑาณโครงการถของแผนกขา
ณรายได คาบประมาณ มด
600,000 บ
440,000 บ 160,000 บ
ก ประจาปงบะมาณ 160,0
ประมาณไว แผนกใดควรร
get)
ควบคกบแผาหนดไว งบหนวยงานหกาหนดไวหร
ามบกพรอง ซงของหนว
39
นใจอนมตฑหรอตามนจะแสดงาย
าใชจายในดงน
บาท
บาท
บาท
บประมาณ000 บาท
การแสดงรบผดชอบ
นงานทใชบประมาณหรอศนยทรอโดยการ
หรอไม มยงานหรอ
40
ศนยนนจเชน งบปตนทนทหแยกวาสเหมอนกบ
ตวอยางท
ตนทนทผลตภณวตถดบทคาแรงงานคาใชจาย
ผลตภณวตถดบทคาแรงงานคาใชจาย
ผลตทงหยงระบควประเมนผท 1 หรอแ
กP
จะเปนผ รบผดประมาณของหวหนาแผนกวนไหนควบบงบประมาณ
ท 2.4 งบปร
ทควบคมได
ฑ ก
างตรง
นทางตรง ยการผลต
ฑ ข
างตรง
นทางตรง ยการผลต
งบประมาณมด 670,000
วามรบผดชอผลการปฏบตแผนกท 2 แต
กระบวนการวาrinciple of Budg
ดชอบโดยตรงฝายผลตจดกควบคมได ใบคมได สวนณตามความรบ
ระมาณตามค
แผน
10
8
5
23
20
7
1
28
ณของฝายผลต0 บาท ซงตออบในสวนยองานจรงกบงอยางไรกตาม
างแผนและควget Profit Plann
งในความบกดขนตามความในการทางบนไหนควบคมบผดชอบน ด
ความรบผดชองบประมา
นกท 1
00,000 ตน80,000
50,000
30,000
00,000 ตน70,000
15,000
85,000
ตนแสดงถงคองรบผดชอบอยทงระดบแบประมาณกมกอยในความ
วบคมโดยงบning and Contro
กพรอง โดยไมรบผดชอบขประมาณโครมไมได จงไงตวอยางท 2
อบ
าณฝายผลต
นทนโอนมา
นทนโอนมา
ความรบผดชอตนทนทควบแผนกท 1 แลสามารถระบมรบผดชอบข
บประมาณ
ol
ไมสามารถปของแตละแผรงการทแสดงมสามารถร
2.4
แผนกท
230,
50,
30,
310,
285,
50,
25,
360,
อบของหวหนคมไดทงผลตละท 2 ถาเกดบความรบผดชของฝายผลตน
ดความรบผดผนก โดยแยกงถงตนทนผละบความรบ
ห2
000
000
000
000
000
000
000
000
นางานหรอผจตภณฑ ก แลดผลตางทไมชอบไดวาเปนนนเอง
ดชอบไปได
กใหเหนถงลตนนไมไดผดชอบได
หนวย : บาท
รวม
310,000
360,000
670,000
จดการฝายละ ข อกทงมดจากการนของแผนก
ประเภท
G
แบงไดหลาตามหนาท
รายการ (Lครสตศตวใหเกดควาตามลกษณexpenditu
โดยฝายบ คาใชจายทหรอผบรหอยางทวถงอาจเกดผล
2
(Performa
(Managem
ผลงานนข งบประมาณระหวางคทรพยากรท
ดาเนนงานองคการธ
ของงบประ
Glenn A. W.
ายวธขนอยกท การแบงตาม
1. งบประมา
งบประมาLine-item B
รรษท 19 เปามผดพลาดจณะของหนวยure) เชน คาบรหารสวนกลทจาแนกไว งารสวนกลางง โดยการควลเสยไดถามร
2. งบประมา
งบประมance Bud
ment techni
น โดยเรมใชณแบบนวา “คาใชจาย (C
ทมอยอยางปงบประมา
น โดยการจารกจเพอทจะ
ะมาณ
., and others
บวตถประสงมหนาทของง
าณเนนการ
าณเนนการคBudget)
ปนงบประมาณจากการบรหายงาน และวตาใชจายในกาลางของธรกจงบประมาณปของธรกจสาวบคมมใหเบรายจายทจาเป
าณเนนการจ
าณเนนการdgeting)
ques) มาปรชครงแรกในป“Programme
Cost) กบผลประหยดและมาณแบบนเหมาแนกงบประะไดสามารถต
กระบวนการPrincipl
s (2012) ไดกงคของผแบงวบประมาณอ
ควบคม (C
ควบคมหรอเรงบประมาณณทเนนการคาร งบประมาตถประสงคขอารผลต คาใชจจะทาหนาทประเภทเหลามารถควบคมกจายเกนกวปนเกดขน
จดการ (Ma
รจดการหรอ สหรฐอระยกตกบระป ค.ศ.1947
e Budget”
ลสาเรจของงมประสทธภามาะสาหรบธระมาณทงหมดตดตามผลงา
รวางแผนและคe of Budgeting
กลาวไววา กาวายดอะไรเปาจแบงได 3 ป
ontrol Orien
รยกอกชอหนณชนดนเปนงบวบคมคาใชจาณแบบนจะองการใชจายชจายในการจทควบคมการานเหมาะสมสมและตดตามาจานวนทกา
nagement O
เรยกอกชอหเมรกาเปนปบบงบประมาทสหรฐอเมรงบประมาณงาน (Perfo
พมากทสด
รกจทกาลงขยดออกตามหนานไดอยางเต
ควบคมโดยง Profit Planning
ารแบงประเภนเกณฑเชน
ประเภท คอ
nted Budge
นงคอ ระบบงบประมาณทจายจากสวนกจาแนกประเย (Classifica
ดจาหนาย ครใชจายใหเปสาหรบกจกามการใชจายขาหนดไวในงบ
Oriented Bud
หนงวา งบประเทศแรกทาณ เปนผลใกาซงในสมยแบบนแสดงใrmance) โด
ยายตวและมกนาทงานตามตมทและมป
งบประมาณ
g and Control
ภทของงบประ แบงตามนโย
et)
งบประมาณแเกาแกทสดทกลางเปนสาคเภทรายจายตation by ob
คาใชจายในกปนไปตามปรารขนาดเลกทองหนวยงานบประมาณ ซ
dget)
ประมาณแบเอาเทคนคกใหเกดงบประยในบางคนเรยใหเหนถงควาดยเนนในเร
การตงเปาหมมสายบงคบบประสทธภาพ
41
ะมาณอาจยบาย แบง
แบบแสดงทเกดขนในคญ เพอมตางๆ ออกbjects of
การบรหาร ระเภทของทเจาหนาทนตาง ๆ ไดซงบางครง
บบผลงาน
การจดการ ะมาณแบบยก ระบบามสมพนธองการใช
มายในการบญชาของ โดยการ
42
ตดตามผในแตละหหนวยงานผลตสนคไมไดอยใ
(Planning
สงครามโจดมงหมสมยนนแผลสาเรจงบประมายาว ทาใแบบใหมนระยะยาวMacro แการพจารตลอดจน
ประจาปกพจารณาอยางยตธวนจฉยสความสมพ
กP
ลการปฏบตงหนวยงานเปนนนน ๆ เชน
าเดกอยางเดนความรบผด
3. งบประม
งบประมg Programm
โลกครงท 2
ายทจะใหกาแตเดมการวาของงานในแาณและการวใหเกดปญหานมาใชเพอใหวโดยนาเอาหและ Micro
รณาถงปรมาการวดผลสาจดเดนข
กบนโยบายแขอตงงบประธรรมและมเหงการและแนพนธกนมากก
กระบวนการวาrinciple of Budg
งานและประเนไปอยางมปร แผนก ก ผลดยวทงในเรองดชอบของแผน
มาณเนนการ
มาณเนนการming Budget
ยตลงแลว ปารดาเนนงานางแผนของหตละปเปนสาวางแผนระยะการวางแผนไหมการจดสรหลกการวเครา มาวเคราะหาณทรพยากเรจของงานนองงบประมาและแผนงานใะมาณในหนวหตผล นอกจนวโนมของกรกวาเดม
างแผนและควget Profit Plann
เมนผลตามลระสทธภาพเนลตสนคาเดกขงคณภาพและนก ก
รวางแผน (
วางแผนเรยting System
ประเทศตางๆเปนผลดโดยหนวยงานมกาคญ โดยมไะยาว ทาใหเกไมสอดคลองรทรพยากรไดาะหทางเศรษเพอกาหนดนรทจะใชในกนน ๆ ดวย าณเนนการวในระยะยาวใหวยงานตาง ๆ ากนยงมการระบวนการว
วบคมโดยงบning and Contro
าดบขนการบนองจากผลงาขนตรงกบฝาะตนทนสนคา
Planning Or
กอกชอหนง : PPBS) งบๆไดจดทาแผยเรมใชในแผนมองปญหาใดมองเลยไปถกดปญหากากบแผนงานรดอยางสมเหตษฐศาสตร (Eนโยบายทางกการดาเนนงา
วางแผนอยท หสอดคลองก เพอใหการพรพฒนาเทคนางแผนและก
บประมาณ
ol
บงคบบญชา านอยในความยผลตแผนก า สวนเมอผ
riented Budg
วา งบประมบประมาณแบผนพฒนาเศรนการดาเนนงในระยะสน
ถงความเชอมารวางแผนไมระยะยาว จงตสมผลและเช
Economic A
การเงนและกาน และพจา
กเชอมโยงกากน โดยมการพจารณาตดทนคใหมๆ ในดกระบวนการ
ซงทาใหการมรบผดชอบโ ก จะรบผดชลตแลวจะขา
get)
าณแบบแสดบบแผนนเกดขรษฐกจและสงานของรฐบาจงมงความสมโยงระหวางสอดคลองกบไดมการทางชอมโยงกบกAnalysis) ทารจดงบประรณาผลสาเร
ารวางแผนงบรกาหนดหลกทอนงบประมดานการใหขาจดทางบประ
รปฏบตงานโดยตรงของชอบในการายไดหรอไม
ดงแผนงาน
ขนหลงจากสงคมโดยมาลกอน ในสนใจไปยงงการจดสรรบแผนระยะบประมาณการวางแผนทงทางดาน
ะมาณ ซงมรจของงาน
บประมาณกเกณฑการมาณเปนไปาวสาร การะมาณใหม
การจดท
กาวางแผนแลหนวยงานงบประมางบประมางบประมาณงบประมาณทางบประงบประมางบประมาณ
งบ1.
ทางบประมา
ารวางแผนและควบคมตานยอยแตละกจณขาย งบปาณกาไรขาดณหลก (Mas
ณการเงน ในมาณการเงนาณ ถาพจาณแตละชนด
บประมาณห. งบประมา
1.1. งบประ1.2. งบประ1.3. งบประ
1.
1.
1.
1.4. งบประ1.5. งบประ1.6. งบประ1.7. งบประ
opera
1.8. งบประ1.9. งบประ
าณ
และจดทางบามโครงสรางกจการบางแหระมาณตนทดทน งบดลster Budget
นการจดทางบน ซงงบประมรณาถงควาเปนดงน
หลก (Master
าณดาเนนกาะมาณขาย (Sะมาณสนคาคะมาณการผล.3.1. งบประม.3.2. งบประม.3.3. งบประ
Budget)
ะมาณตนทนะมาณคาใชจะมาณคาใชจะมาณกาไรข
ating)
ะมาณคาใชจะมาณกาไรข
กระบวนการPrincipl
บประมาณขการบรหารจะหงทมขนาดเลนผลต งบปโดยประมา
t) งบประมาณบประมาณจะมาณทง 2 สามสมพนธข
r Budget) ปาร (Operatin
Sale Budget
คงเหลอ (Bud
ลต (Producti
มาณวตถดบมาณแรงงานะมาณคาใชจ
นขาย (Budge
จายในการบรจายในการขาขาดทนจากกา
จายอนๆ (Bud
าดทนประจา
รวางแผนและคe of Budgeting
องแตละกจะมการจดทางลกอาจจดทาระมาณคาใชณ เปนตน
ณหลกแบงออะเรมจากงบปสวนนประกอองงบประมา
ระกอบดวยng Budget)
t)
dget of end
ion Budget)
(Direct Mat
นทางตรง (Dir
จายการผลต
eted cost of
รหาร (Admin
ย (Sale exp
ารดาเนนงาน
dgeted non-
าป (Budgete
ควบคมโดยง Profit Planning
การ กจกางบประมาณสงบประมาณชจายตาง ๆ งบประมาณอกเปน งบปรประมาณการอบดวยงบปราณยอยแลว
ประกอบดวย
ing inventor
terial Budge
rect labor Bu
ต (Manufactu
goods sold
istrative exp
ense Budge
น (Budgeted
-operating it
ed Income S
งบประมาณ
g and Control
รทมขนาดใสาหรบทกฝายณรวมในระดบ
งบประมาณณเหลานรวระมาณดาเนรดาเนนงานกะมาณยอยๆว ลาดบในก
ย
ry)
et)
udget)
uring o
)
pense Budg
et)
d net inco
tems)
Statement)
43
หญมการย และทกบฝาย เชน
ณการลงทน
มเรยกวา นนงานและอนแลวจง อกหลายการจดทา
overhead
get)
me from
44
2
ลในการจด
งบปส
ง
กP
2. งบประม2.1. งบป2.2. งบป2.3. งบด2.4. งบแ
of ch
ลาดบกอนหลดทางบประมา
ประมาณสนคา
งบประมาณ
วตถดบ
กระบวนการวาrinciple of Budg
มาณการเงน
ประมาณการลประมาณเงนสลโดยประมาแสดงการเปลhanges in fin
ลงของงบประาณหลก ซงเร
การพยาก
งบประม
งบป
งบปร
งบประ
งบ
ง
ภา
างแผนและควget Profit Plann
(Financial B
ลงทน (Capit
สด (Cash Bu
ณ (Budgete
ยนแปลงฐานnancial posit
ะมาณทตองจรมตนดวยงบป
กรณยอดขา
งบประมา
าณจานวนผล
งบประมแรงงานท
ประมาณตนทน
ระมาณคาใชจ
มาณคาใชจาย
บประมาณงบก
งบประมาณ
งบประมาณ
งบแสดงการเปฐานะการเงน
าพท 2.3 ลาด
วบคมโดยงบning and Contro
Budget) ประtal expendit
udget)
ed Balance
นะการเงนโดยtion)
จดทาดไดจากประมาณดาเ
ายตามแผนร
าณขาย
ลตภณฑทผลต
มาณทางตรง
นสนคาทผลต
ายในการขาย
ยในการบรหา
กาไรขาดทน
ณเงนสด
ณงบดล
ปลยนแปลง นโดยรวม
ดบกอนหลงขอ
บประมาณ
ol
ะกอบดวย ure Budget)
sheet)
ยประมาณ (B
กภาพท 2.3
เนนการและง
ระยะสน
ต
ต
ย
าร
งบคาใช
องงบประมาณ
)
Budgeted
แสดงถงลาดบประมาณก
แ
บประมาณ
ชจายการผลต
งบประมาณจายลงทน
ณทจดทา
Statement
ดบกอนหลงารเงน
แผนระยะยา
ณการ น
ว
กงบประมาณคาใชจายใเชน งบปงบประมาณกนไดหลงหลงจากผา
ขนตอนก
กรวมทงเจาชนดวยเพออยางดเมอแสดงใหเหผานการวา
ขรวมกนระดาเนนงางบประมามารวมพจปรบปรงอวตถประสวตถประสยอดขายเพ
ขกาหนดกลจะสาเรจตในการสงเสสนคาทขา
การจดทางบณบางชนดทาในการบรหารระมาณการณวตถดบงบปจากทางบปรานการอนมต
การวางแผ
การจดทางบหนาทฝายอนอใหเกดความอนาไปใช จาหนถงความสางแผนกอนนขนท 1 เรมะหวางผ บรหานของกจกาณปใหม 3
ารณาเพอกาปกรณหรอผสงคและเปาหสงคกวาง ๆ พมขนเทาไร ขนท 2 เลยทธดานการตามวตถประสสรมการขาย ายใหเหมาะส
ประมาณหลาพรอมกนไดร แตงบประมผลตตองอาศประมาณแรงระมาณการผตโครงการแลว
นงบประมา
บประมาณขอน ๆ ของกจกมเชอมโยงระหากรปขบวนกสมพนธระหวนนเอง มกาหนดวตถหารทรบผดชารใหมในปใเดอน การพาหนดวตถประลตภณฑใหมหมายจะถอเ วาปหนากจ เปนตน
เมอไดพจารณรตลาด (Mar
สงคเปาหมาย กลยทธดานสมกบตนทน
กระบวนการPrincipl
ลกตองจดทาในระยะเวลามาณบางอยาศยขอมลจากงงาน งบประผลตแลว งบวคอ งบประม
าณ
องฝายตางๆ ารดวย นอกหวางงบประมการวางแผนงางการวางแผ
ถประสงคเปาชอบ เรองกใหมทจะมาถจารณานจะนะสงคและเปามภายใตสภาเปนแนวทางจการตองกา
ณากาหนดวตrketing Strat
ยของกจการนราคา (Prici
นโดยพจารณ
รวางแผนและคe of Budgeting
งบประมาณาเดยวกน เชนางตองใชงบปกงบประมาณะมาณคาใชจาบประมาณบามาณการลงท
จะตองไดรบกจากนยงตองมาณทเกยวขบประมาณ (
ผนและงบปร
าหมายของกการกาหนดวถง ซงมกจะนาขอมลสภาาหมายกาไรแาพแวดลอมนในการจดทารอะไรบาง
ตถประสงคเปtegies) วาจ กลยทธทางng Strategy
ณาไปพรอมๆ
ควบคมโดยง Profit Planning
แตละชนดตาน งบประมาประมาณอนเณขายมาประายการผลต
างอยางสามาทน
ความรวมมองมการจดทางองและมการPlanning B
ระมาณ การจ
จการเสยกอนวตถประสงคะเรมประชมาพแวดลอมทและจะควบคนน ๆ ผลจากางบประมาณ ตองการเปน
ปาหมายแลวะใชนโยบายทงการตลาดทจy) โดยพจารณกบการกาหน
งบประมาณ
g and Control
ามลาดบกอนณคาใชจายใเปนขอมลในะกอบการจด สามารถจดทารถจดทาได
อจากเจาหนงบประมาณตรประสานงานBudgeting
จดทางบประ
นโดยตองมกคและเปาหมมลวงหนากอทงภายในและมถงการลดตกการพจารณณหรออาจกานอยางไรหรอ
วใชเปนแนวททางการตลาจะพจารณาคณาถงการกานดกลยทธด
45
นหลง แตในการขาย นการจดทา ดทา สวนทาพรอม ๆ ดโดยอสระ
าทในฝาย ตามลาดบนกนไดเปน
Process)
ะมาณตอง
การประชมมายกการอนจะเรมะภายนอกตนทน การณากาหนดาหนดเปนอตองการ
ทางในการดยางไรจงคอกลยทธหนดราคาดานตนทน
46
(Costing
ใชเปนแนสอดคลอตองหาทาสอดคลองจะนาไปส
Forecast
เกยวกบ(Resourc
ทรพยากจดสรรทรพยากรณประมาณกจการได
ความตอดาเนนกาทรพยากรหรอไม ถไมสามาเปลยนแปราคาหรอเปาหมาย
กจการไดงบประมคณะกรรเปนขนทมปรบปรง
กP
Strategy) ดนวทางในการงกบกลยทธทางผลตสนคางกบกลยทธดสขนตอนตอไปขนท 3
t) โดยกาผลตภณฑทce Forecast
รทมอยเสยกรพยากร (Res
ณไว ซงในตอนณทรพยากรตาด และประมาการตรวจสอองการ กตอารและจดสรรรไดอกแลวกตถาไดกทาการรถเปลยนแปปลงไดกปรบอตนทน แตยใหมใหสอดคขนท 4
ดจดทาขนในมาณเปนผ รวมการซงเปนมการตอรองแกไขงบประ
กระบวนการวาrinciple of Budg
ดวย จากการรวางแผนเกยทางการตลาาใหตนทนตาดานตนทนทตป
เตรยมการรประมาณวาจะนามาใชซt) ทคาดวาปกอนวามปรมsource Alloc
นนจะมการพาง ๆ ทใชในกาณการเงนสดอบทรพยากรทงพจารณาตรตามทตองกตองยอนไปในรพยากรณยอปลงเกยวกบบเปลยนกลยทถาเปลยนแปคลองกบควาการพจารณขนท2แลวแลวบรวมวเครฝายบรหารเปเกยวกบตวเะมาณกบฝาย
างแผนและควget Profit Plann
รเลอกกลยทธยวกบผลตภด เชน ถาแลง อาจจะปตาใหตาลง เป
รจดทางบประาปหนาทขายซงจะทาใหสปหนาจะไดรบมาณเพยงพอcation) ตาง พยากรณตนทการผลตแลวจดคงเหลอ (Ca
ทมอยกบทตอตอไปวาจะหการดงทกลาวนขนท 2
อดขายใหม รบผลตภณฑไทธเรมใหมต ปลงกลยทธไมเปนไปได
ณาตอรองงบปละนาเสนอใหราะห ตรวจปนผพจารณาลขในงบประยจดทางบปร
วบคมโดยงบning and Contro
ธทางการตลณฑวาจะผลแผนการตลาดปรบปรง รปแปนตน จากก
ะมาณโดยเรมยไดเทาไรตามสามารถกะงบจานวนเทาไอกบความตอ ๆ เพอนาไปทนทใชในผลตจะทาใหสามash Forecas
องใช ถาปราหาทางเพมทวมาแลว แตคอ พจารณรายไดทคาดได กจาเปนงแตการเปลไมไดกตองย
ประมาณประหหนวยงานทจสอบความางบประมาณะมาณระหวาระมาณซงเป
บประมาณ
ol
าดทนามาใชลตสนคาอยาดใชกลยทธราแบบ ส กลนการกาหนดก
มจากฝายพยมกลยทธทางบประมาณไไร และในปนองการใชหรอปใชผลตภณฑตภณฑ (Cos
ารถคาดการst) ได
ากฏวาทรพยารพยากรไดหถาปรากฏวาณาเปลยนแปลวาจะไดรบใหนตองพจารณยนกลยทธดยอนไปพจาร
ะเภทตาง ๆ ทมหนาทรบผถกตองเสยณของกจการทงฝายบรหารปนผปฏบตต
เพอการวางแางไรปรบปรงาคา กลยทธน ของผลตภณลยทธผลตภณ
ยากรณยอดขการตลาด แไดหรอพยากนจะตองมการอไม ถามเพฑใหไดตามยอst Forecast)
ณฐานะทางก
ากรทมอยไมเหรอไม ถาหาไมสามารถหลงเกยวกบผลหม แตถาพจณาเปลยนกลานการตลาดณาขนแรกค
ทหนวยงานผดชอบโดยตกอน แลวจทงหมด ซงใรซงมหนาททามงบประมา
แผนแลวจะงอยางไรใหธผลตภณฑณฑใหมใหณฑแลว ก
ขาย (Sales
และกลยทธกรณรายได
รตรวจสอบพยงพอกจะอดขายทได เมอไดกะการเงนของ
เพยงพอกบหาเพมไดกหาทางเพมลตภณฑไดจารณาแลวลยทธ ถาดทเกยวกบคอตองปรบ
ตาง ๆ ของตรงเกยวกบจงเสนอใหในขนตอนน ทบทวนและาณทตนได
จดทาเพอใทคาดวาจปฏบตตามผลตภณฑหนวยงานตวเลขในงในกจกรรม
ขแผนปฏบตหรอจากผ ทจะตองพจโดยประมาถงผลขนสงบประมาเปลยนแปงบประมาผานการอแผนการปฏ
การบรห
หอนมตนไปงบประมาบรหารงบป
หนวยจะตตน ถาผล
ใหไดผลของงจะปฏบตได
มแผนทไดจดฑใหม แตถาทมหนาทรบผงบประมาณแมทจะทาในงบขนท 5 กาตงานได ถาไทไดรบมอบหจารณาจากงาณงบประมาดทายจะคาดาณกยงไมสลงผลตภณฑณหนวยงานอนมตแลวน
ฏบตงานของ
หารงบประม
หลงจากงบปปยงหวหนาหณทไดรบอนมประมาณ ซง
1. การดาเน
การดาเนองรบผดชอบลการปฏบตงา
งบประมาณแ การพจารณดทาไว ถาฝาาฝายบรหารผดชอบโดยตและความสอดบประมาณเหารขออนมตงบไดรบการอนมหมายใหเปนผงบประมาณาณการจายลงดวาบรษทจะไามารถนาไปฑตอไป (พจานตาง ๆ กจะน
ฝายบรหารงหนวยงานนน
มาณ
ประมาณไดรบนวยงานทกหมตแลวไปใชมขนตอนดงต
นนงานตามแ
นนงานตามแบดาเนนการใหานไมเปนไปต
กระบวนการPrincipl
แตละประเภทณาขนนสาคญายบรหารไมยรยอมรบงบปตรงเกยวกบงบดคลองระหวหลานนกอนทจบประมาณขนมตงบประมาผอนมตงบปรณการเงนเปนงทน งบดลโไดรบในอนาคปใชได จะถารณาไดจากรนางบประมารจะนาไปแจน ๆ
บการอนมตแหนวยงานเพเปนแนวทางตอไปน
แผนงบประม
ผนงบประมาหเปนไปตามตามงบประม
รวางแผนและคe of Budgeting
ทในขนสดทายญมากเพราะยอมรบกตองเประมาณตางบประมาณ
างงบประมาจะเสนออนมนนเปนขนสดาณจากประธระมาณ การพนหลก คอ งดยประมาณ
คต ถาผอนมถกสงกลบไปรป) ถาผอนมาณไปใชในกกจายใหหน
แลว กจการกอนาไปปฏบตการปฏบตงา
มาณ (Budge
าณเปนหนาทแผนงบประมมาณเกดผลต
ควบคมโดยง Profit Planning
ยดทสด สาหจะมทงผลดเปลยนแปลงง ๆ แลว บาเพอตรวจทานณตาง ๆ เพอตในขนสดทาทายทจะนางธานหรอกรรมพจารณาอนมงบประมาณ ซงงบประมามตงบประมาณปปรบปรงในมตงบประมาารปฏบตงานวยงานงานท
กจะแจกจายงตในสวนทตนานของหนวยง
eting Plannin
ทของหวงานมาณในสวนทางทไมด แล
งบประมาณ
g and Control
หรบกจการแลและผลเสยตงดานกลยทธ างกจการอานความถกตออมใหเกดขอขาย งบประมาณนมการบรหารขมตงบประมาณเงนสด กาไาณเหลานแสณไมเหนดวย นดานกลยทธาณเหนดวยแลนตอไป งบปทกหนวยงาน
งบประมาณทนรบผดชอบ
งานตางๆ เร
ng)
นปฏบตการ ทเกยวกบหนวละสาเหตเกด
47
ละผปฏบตตอผ ทตอง หรอดานจสงไปใหองเกยวกบขดแยงกน
นไปใชเปนของกจการณผอนมตไรขาดทนสดงใหเหน ไมอนมตธหรอการละยอมรบประมาณทนเพอเปน
ทไดรบการ ซงการนารยกวาการ
(Line) ทกวยงานของจากความ
48
บกพรองหเอง
การงบปงบประมากาหนดเพเปนผปฏบ
รบผดชอบปฏบตงาหนวยงาน
รายงานผปฏบตงาฝายบรหาคนหาสาเเปนผลตาใหมการดประเมนปควบคมอนาไปเผย
ดาเนนงแกไขโดเสยเปรย
กP
หรอการไมมป
2. การควบ
บางกจกระมาณ ซงาณ ควบคมพอตดตามกาบตงานซงมห
3. การประ
หนวยงาบประเมนผลานจรงจากหนนนน ๆ ทตงไวการตดต
ผลการปฏบตนไดผล การารจะตองพจาเหตของผลตาางในทางไมดดาเนนงานไปประสทธภาพนาคตใหดขนแพรเพอใหเป
4. การสงก
การบรหานของหนวยยเสนอทางเยบในแตละว
กระบวนการวาrinciple of Budg
ประสทธภาพ
บคมงบประม
การมหนวยงงมหนาทควมโดยใหหนวยารตรวจสอบกหนาทควบคม
ะเมนผลการ
านทรบผดชการปฏบตงานวยงานปฏบว ตามผลการปงานยงแสดงรประเมนผลการณาหาสาเหางจากงบประด ตองหาหนทใหรบผลสาเรทจะไดรบกอน ในการประปนตวอยางทห
การเพอการแ
หารงบประมยงานตาง ๆ แลอกในการแวธ เพอเสน
างแผนและควget Profit Plann
พในการปฏบ
มาณ (Budg
งานทรบผดบคมการปฏยงานสงรายงการปฏบตงานการทางานขอ
ปฏบตงาน
อบตองบปรานของหนวยบตงานแลวน
ปฏบตงานเปถงความรบผการปฏบตงานหตและฝายบ ะมาณไมวาจทางหรอวธการจ นอกจากนอนจะแกไขและเมนผลการปหนวยงานอน
แกไข (Orde
มาณในขนน แลว เชน เกแกไขขอบกพอใหผ มอาน
วบคมโดยงบning and Contro
ตงานแลว ห
geting Contr
ชอบเรองบฏบตงานของานผลการปนอยางใกลชองเจาหนาทใ
(Assessme
ระมาณโดยตงานตาง ๆ ภนามาวเคราะ
ปนหนาทสาผดชอบในกานของหนวยงบรหารจะตองะเปนผลตางารแกไขเหตกนแลว การตละเพอวางหลปฏบตงานถาน ๆ จะไดนาไ
ering)
นเปนขนสดทกดผลตางในทพรองในการทาจตดสนใจ
บประมาณ
ol
หนวยงานนน
rolling)
ประมาณโดงหนวยงานฏบตงานมาดนอกเหนอจในหนวยงานอ
ent Processi
ตรง คอ ฝาภายในกจการะหเปรยบเทย
คญเพอใหกรทางาน ชวงานถาพบวารบผดชอบในทดหรอไมดการณนนอยางดตามควรจะลกการสาหรบาพบวาเกดผลปปฏบต
ทาย เมอผาทางไมด ฝายทางานตาง ๆเลอกหนทาง
นจะตองเปนผ
ดยตรงอาจจนตาง ๆ ใหเปเปนระยะ ๆ จากหวหนาหนอยแลว
ng)
ายการงบปรร โดยรบรายงยบกบงบปร
ารควบคมไยใหการตดตตางไปจากงบนการคนหาสากตองรบกระทงรวดเรวและตะกระทาตลอดบแกไขการวาลตางในทางท
านการประเมยบรหารตอง พรอมทงของแกไขและสง
ผ รบผดชอบ
จะเปนฝายปนไปตาม ตามแตจะนวยงานซง
ระมาณจะงานผลการะมาณของ
ดผล และตามผลกสนบประมาณ
าเหต การทาทนท ถาตองกระตนดเวลา เพอางแผนและทดกควรจะ
มนผลการดาเนนการอไดเปรยบงการไปยง
หนวยงาหนวยงานไดใกลชดความชาปรบปรงแการแกไขตอไป
หนวยงา
กดาเนนงานวางแผนดทงดานรายการจดทาตดสนใจในมหนาทเขา
เจาของงบตามหนาทงบประมาฝายปฏบตแผน หนวขาย สวนงบประมาเปนตน
นนน ๆ การนนน ๆ ซงเปดฝายปฏบตงนาญและมปแกไขเพอใหกขนนไดผลมา
นทรบผดช
การจดทางบนประจาป เนาเนนงานจะยไดและคาใชาแผน ดาเนนการอนมตแามาเกยวของ
1. หนวยงาน
หนวยงานบประมาณ มทของหนวยงณตามทตองตการนกจะตอวยปฏบตการนฝายผลตมหณตนทน วต
สรปหนาท
รตดสนใจเลปนฝายปฏบตงานและมปรประสบการณการปฏบตงานกนอยเพยงไ
ชอบในการ
บประมาณในองจากในกาตองทราบวาชจายทคางจานงาน พรอแผนและงบปรงกบการจดทา
นฝายปฏบต
นทมหนาทรบมหนาทในการานนน ๆ โดงการ เมองบองเปนผ ดาเนรน เชน ฝายหนาทจดทางตถดบใชไป ง
ทและความร
กระบวนการPrincipl
ลอกทางแกไตการมาประกระสบการณขณในการบรหนไดผลดเปนไรและนาไปเ
รจดทางบป
ในทางปฏบารจดทาแผนดาแผนทจะกราย เพอประกมทงงบประระมาณของผางบประมาณ
ตการ (Line)
บผดชอบโดยรจดทางบปรดยหวหนาหนประมาณผานนงานตามแผยขายตองรบบประมาณทงบประมาณค
บผดชอบของ
รวางแผนและคe of Budgeting
ขนฝายบรหกอบการพจาขอเทจจรงมาหารมากกวาไปตามเปาหเปนขอมลใน
ประมาณ
ต กจการมดาเนนงานประทานนจะตอกอบการตดสนมาณดาเนนผบรหารระดบณ ม 3 หนวย
)
ตรงในการประมาณในสวนวยงานมหนนการอนมตจผนงานและคผดชอบจดททเกยวกบขบคาแรงงานแล
งหวหนาหนว
ควบคมโดยง Profit Planning
หารควรจะรบรณาดวย เนากกวาผบรหแตจะขาดปรมายน จะตอการวางแผน
มกจะทาพรอระจาปผบรหาองเกยวของกนใจวาจะดาเนงานจะชวยบสงใหนอยลงยงาน คอ
ฏบตงานซงถนทตนรบผดชนาททาการตดจากประธานวบคมการดาางบประมาณวนการผลต
ละงบประมาณ
ยปฏบตการ
งบประมาณ
g and Control
บฟงแนวทานองจากฝายปหาร ซงแมจะระสบการณองมการตดตนงบประมาณ
อมกบการจารทรบผดชอกบการเงนอยเนนแผนงานนลดภาระทางงดวย โดยห
ถอเปนหนวยชอบตอการปดสนใจเกยวนบรษทแลว หาเนนงานใหเปณและคาใชจ หรองบประณคาใชจายใน
ไดแก
49
งแกไขในปฏบตการะมความรณตรง การามดวยวาณในโอกาส
ดทาแผนบเรองการยางไรบาง นน ๆ ดวย งดานการนวยงานท
งานทเปนปฏบตงานกบตวเลขหนวยงานปนไปตามจายในการมาณผลต
นการผลต
50
เชน ประแกไข สภ
จดทางบปกจการ
เชน วตถรวมพจาร
งบประมา
เกดผลตา
(Departm
กจการนนในการจดหนวยงาน
ตดสนใจด
งบประมา
ตลอดจนใ
จดทางบป
กP
1.1. เปนะสทธภาพในกภาพเครองจก
1.2. รบนประมาณในห
1.3. เปดถประสงค นโรณาจดทางบ
1.4. เปน1.5. เปน
าณ
1.6. ดแลางจากงบประ
2. หนวยงment)
หนวยงานน ๆ หนวยงาดทางบประมนฝาย Staff
2.1 ออดาเนนงานอย
2.2 ใหาณเพอใหไดข
2.3 ชวใหคาแนะนา
2.4 จดประมาณ
กระบวนการวาrinciple of Budg
นผ ใชขอมลเกการผลต จานรอปกรณ แลนโยบายและวหนวยงานขอ
ดเผยขอมลจโยบายเปาหมบประมาณของนผตดตาม ดนผ นาในการ
ลตดตามใหมะมาณในทางไ
งานท รบ ผ
นนจะอยในรานทรบผดชอบาณใหกบฝา นคอ ผ อานวอกแบบ แลยางพอเพยง หคาแนะนาแขอมลประกอวยเหลอดานแกหวหนาหนดหาและใหข
างแผนและควget Profit Plann
กยวกบหนวยนวนเจาหนาทละเครองมอเควตถประสงคงตนใหสอดค
ากผบรหารรมาย และพรองหนวยงานดแล ควบคมกคนหาสาเหต
มการปรบปรงไมดอก
ดชอบโดย
ระดบแผนกหบเกยวกบงบปยปฏบตการวยการงบประะปรบปรงระ
และประสานงบการจดทางนเทคนคการนวยปฏบตงาขอมลทเปนผ
วบคมโดยงบning and Contro
ยงานของตนทในหนวยงานครองใชตาง ๆคของกจการทคลองกบวตถ
ระดบสงใหผอมทจะรบฟงดวย การปฏบตงานตของผลตาง
การปฏบตงา
ยตรง เ กยว
หรอฝายขนอประมาณนเปรมใชหนวยงาะมาณ (Bud
ะบบงบประม
งานระหวางหงบประมาณขรวเคราะหตาน หรอผจดกผลการปฏบต
บประมาณ
ol
นเพอใชในกานของตน จดๆ ทผบรหารระดถประสงคเปา
ใตบงคบบญความคดเหน
นในหนวยงางระหวางการ
านใหมประสท
ว กบงบปร
อยกบโครงสรปนฝายใหคาปานทตองจดทdget Director
มาณเพอชวย
หนวยงานปฏองฝายตาง ๆางๆทใชในกการฝายปฏบตงานในอดต
ารวางแผนงบออนในหนวย
ดบสงแจงมา หมายและนโ
ญชาและรองลหรอเปดโอกา
นใหเปนไปตรปฏบตงานจ
ทธภาพมากข
ระมาณขอ
รางการจดองปรกษา (Sta
ทางบประมาณr) ซงมหนาทยใหไดขอมลท
ฏบตการซงเปๆ
การจดทางบตการ (Line)
ตทเปนประโย
บประมาณ
ยงานทตอง
เพอนามาโยบายของ
ลงไปทราบ
าสใหมสวน
ามแผน
จรงกบแผน
ขนเพอไมให
องกจการ
งคการของaff) แนะนาณ หวหนาทดงตอไปน
ทใชในการ
ปนเจาของ
บประมาณ)
ยชนในการ
เกยวของกฝายทเกยวสถานการณ
กบวตถปรเหนวาไมสอาจจะเสน
ปรบปรงงบ
แลวรวบรวตอไป
และแจกจา
และเสนอใ
3.
ผบรหารระจดซอ ฝาพจารณางหนาทของ
ระยะเวลา
ปฏบตการ
อนมตงบป
2.5 จดกบงบประมาณวของพรอมทณตาง ๆ เปล
2.6 รวบระสงคและเปสอดคลองกนนอใหผบรหาร
2.7 ตดบประมาณขอ
2.8 นาวมเขาเปนงบ
2.9 จดายงบประมา
2.10 จดใหมการแกไข
. คณะกรรม
ธรกจทมะดบสงของกยบรหาร ฝางบประมาณคณะกรรมกา
3.1 กาของงบประม
3.2 วนรตาง ๆ ระหว
3.3 รวบประมาณ ใหอ
ทาขอมอกาณ กาหนดเวทงเสนอใหมกยนไป
บรวมงบประาหมายของกนกสงกลบไปรระดบสงวนจตามทวงถามองกจการใหตงบประมาณบประมาณขอ
ทางบประมาณไปยงหนวยทารายงานผขงบประมาณใ
มการพจารณ
ขนาดใหญ
กจการทมาจายงบประมาณ ประธานบรารพจารณางบหนดวตถปราณ เชน 1
จฉยขอขดแยางทมการจดบรวมงบประอนมตงบประ
กระบวนการPrincipl
ารจดทางบปวลาในการทางการแกไขคมอ
มาณของฝายกจการแลสอปใหหนวยงาจฉยขอขดแยมฝายปฏบตกตรงตามกาหนทไดรบการแงกจการ เพ
าณทผานการยงานทเกยวขผลการปฏบตในกรณทจาเ
ณางบประมา
จะมคณะกากหนวยงานณ แตถาเปนรษทหรอผ จดบประมาณ มระสงคและเป ป
ยงและแกปญทางบประมาะมาณทสมบระมาณ
รวางแผนและคe of Budgeting
ประมาณพรองบประมาณของบประมาณ
ยปฏบตการตดคลองระหวนเจาของงบงน
การ (Line)
นด
กไขใหสอดคพอเสนอตอค
รอนมตของคของ เฉพาะสตงานเปรยบเเปน
าณ (Budget
รรมการพจานหลาย ๆ ฝานกจการขนาดดการใหญจะมดงน
ปาหมายใน
ญหาตางๆทเกาณ
รณแลวของก
ควบคมโดยง Profit Planning
อมทงระบควของหนวยงานณ หรอเสนอใ
ตางๆทเสนอมางหนวยงานประมาณนน
ใหจดทาและ
คลองกบวตถปคณะกรรมการ
ณะกรรมการวนงบประมาทยบกบงบป
t Committee
ารณางบประาย เชน ฝายดเลกไมจาเปะทาหนาทพ
การดาเนนง
กดจากการท
กจการเสนอใ
งบประมาณ
g and Control
วามรบผดชอนตางๆและแจใหจดทาใหม
มา เพอดวาสนดวยกนเองหนๆแกไขเสยใ
ะสงงบประมา
ประสงคและรพจารณางบ
รพจารณางบาณของหนวยประมาณเพอห
e)
ะมาณซงประยขาย ฝายผปนตองมคณะจารณางบป
งานของกจก
ทางบประมาณ
ใหปรานหรอผ
51
อบของผ ทจกจายทกมในกรณท
สอดคลองหรอไม ถาใหม หรอ
าณมาเพอ
ะเปาหมายบประมาณ
บประมาณยนนๆ
หาผลตาง
ะกอบดวย ผลต ฝายะกรรมการประมาณน
ารในชวง
ณของฝาย
ผ มอานาจ
52
พจารณา
แผนงบปร
ผ มอานาจ
องคกรชนหนวยงานใหมการแอนมตใหความเหนความเหเกยวกบและชขาเลยนแงบประออกคา
ปญหาแ
ประสทธภงบประมจดทางบคณะกรรมสามารถป
กP
3.4 พจผลตางจากง
3.5 พจระมาณ
3.6 สงจสงการปรบป
3.7 พจ
จากหนานสงสดเกยวนตางๆทเสนอแกไขปรบปรงใชงบประมานวาสมควรหนวาควรบการจดทาดขอขดแแปลงผลตมาณใชไมสงใหมการ
และอปสรร
การจดทางภาพและกอใาณและเปนประมาณทคมการและยงกปฏบตใหเปน
กระบวนการวาrinciple of Budg
จารณารายงาบประมาณท จารณาวธทา
งการใหมการปรงแกไข จารณาใหมก
าทของคณะวกบงบประมอมานนเหมางจนเปนแผนาณไดในกรณรอนมตไปยรอนมตหรางบประมแยงนนๆ รตภณฑ หมไดผลหรอรจดทาคมอ
รคของการ
งบประมาณใหเกดผลกาผปฏบตตามคาดเคลอนจกอใหเกดปญนไปตามงบปร
างแผนและควget Profit Plann
านผลการปฏงในทางทดแางแกปญหาห
รปรบปรงแกไ
การสงการแล
กรรมการพจมาณ เนองจาะสมหรอยง นงานทเหมาะณทกจการใหอยงประธานรอไม ในกาณคณะกวมทงในกหรอเปลยนอลาสมย
อการจดทา
จดทางบป
ณจะใหผลดาไรแกกจการมงบประมาณจากขอเทจจรญหาในทางปฏระมาณได ห
วบคมโดยงบning and Contro
ฏบตงานเปรยละไมด
หรออปสรรคท
ไขงบประมาณ
ะปรบปรงแก
จารณางบปจากเปนผพจ เหนควรแกไะสมทสดกบสอานาจในกานใหลงนากรณทมขกรรมการงรณทมการนแปลงอน คณะกรรางบประมา
ระมาณ
แกกจการในรมากทสดยอณนนโดยตรงรงมากจะทาฏบตแกหนวยหรอถางบประ
บประมาณ
ol
ยบเทยบกบแผ
ทอาจจะเกดข
ณในกรณทจ
ไขคมองบปร
ระมาณดงกจารณาวาแผไขปรบปรงสวสภาวการณทารอนมตเอง มสงการ อขดแยงรบประมาณรเปลยนแปนใดททาใมการงบปาณใหมอก
นแงของกาอมขนอยกบห ถาหนวยงาาใหยากทจะยงานเจาของงะมาณนนๆหย
ผนงบประมา
นในการดาเน
าเปนหรอเปน
ระมาณในกรณ
ลาว จะเหนนงานงบประวนใดบาง เมทคาดวาจะเก หรอบางกจกแตตองเประหวางหนณกจะเปนผปลงการจดใหค มอกาประมาณกกดวย
รใชทรพยาหนวยงานทเปานทจดทางบะผานการพจงบประมาณเอยอนเกนไปกไ
าณและตอง
นนงานตาม
นผ เสนอให
ณทจาเปน
นไดวาเปนะมาณของมอไดสงการกดขน กจะการกเสนอนผ เสนอนวยงานผ วนจฉยดองคการ ารจดทาจะเปนผ
กรอยางมปนผ จดทาบประมาณ
ารณาจากองดวยทไมไมสามารถ
เปนเครองประโยชนปญหาในก
นโยบายทกจการจะม
2
สอดคลอง3
สมดลกบง4
งบประมาทาใหงบปอยางเพยง
5
งบประมาณไมคอยมเว
6
เทคนคกาตางๆ เพอการจดทารวมทงสาม
7
จดทางบปถงความสทรพยากรจ
8
และระบบเทคนคเฉพ
มอในการควบตอการวางแการจดทางบป1. การจดทาทสาคญๆทใชมสวนสมพนธ2. ขาดการวกน เนองจาก3. ทรพยากรงานททาตามง4. ขาดขาวสณอยางเพยงระมาณทจดงพอ 5. ขาดหนวยณใหกบฝายบวลาเอาใจใสเ 6. เจาหนาทรวเคราะหงบอเสนอขออนมงบประมาณมารถใหคาแน7. ผบรหารไมประมาณขาดสาคญในเรอจงไมไดนาไป8. กจการทไบญชทด กาพาะอยางทจา
บคมการปฏบแผนและควบประมาณหลาางบประมาณชเปนหลกในกธกบแผนการางแผนการดกผบรหารไมไรตาง ๆ ของกงบประมาณทสารขอมล ขงพอหรอขาวสทาขนขาดคว
ยงานและเจาบญชและการเรองงบประมทฝายบญชแลบประมาณอมตเทานน แตลอดจนกานะนาปรกษามไดใหความสการกลนกรองใดใหเหนอปใชในดานทจไมประสบผลารประมาณกาเปนมาใชใน
กระบวนการPrincipl
บตงานอยางไบคมกาไรของาย ๆ ดานดวยณโดยทขาดวตการจดทางบดาเนนงานอยาเนนงานแลไดใหความสนกจการทมอยทกาหนดไว ขอเทจจรง สารขอมลลาวามสมบรณ
าหนาทรบผดชรเงนซงหนวยาณอยางเพยละการเงนขาอยางเพยงพอแตถากจการทรวางแผน กแกหนวยงานสนใจใจการจองและขาดลาอยางชดเจน
จาเปนใหมปรสาเรจในการการรายไดคาในการประมาณ
รวางแผนและคe of Budgeting
ไดผลอก ทงงกจการในอยกน คอ ตถประสงคทบประมาณ รยางไร ะแผนงบประนใจและไมเหย เชน กาลง
ทเกยวกบงาาสมย ไมทนและไมมประ
ชอบโดยตรง ยงานนมควายงพอ าดความรแลอจงเปนเพยงทเหนความสาการวเคราะหนเจาของงบปจดทางบประมาดบความสา จงมผลใหขระสทธภาพกอรจดทางบประใชจายจงไมใณการงบประม
ควบคมโดยง Profit Planning
ยงไมสามารถนาคตได ใน
ทแนนอนชดเจรวมทงไมทรา
ะมาณใหสอดหนความสาคญคน เครองม
านหรอโครงกบเหตการณสทธภาพในก
กจการสวนมรบผดชอบโ
ะประสบการงการรวบรวมาคญในเรองนหเปนไปอยางระมาณไดอกมาณอยางจรคญของงาน
ขาดจดมงหมอน
ะมาณมกจะขใกลเคยงกบคมาณ
งบประมาณ
g and Control
ถนาไปเปนขอนทางปฏบต
จนไวลวงหนาบวาวตถปร
ดคลองหรอสมญในเรองดงกมออปกรณ เง
การทใชในกณทเปลยนแปการควบคมก
นใหญ มกจะมโดยตรงมากอ
รณในการวางมงบประมาณนเปนอยางดงมหลกการแกดวย รงจง ซงมผล งบประมาณมายทแนนอ
ขาดระบบงบความจรง ไม
53
อมลทเปนมกจะเกด
าหรอขาดะสงคของ
มพนธหรอกลาว งนทน ไม
การจดทาปลงไป ซงการทางาน
มอบหมายอยแลว จง
งแผนและณของฝาย จะทาใหละเหตผล
ลทาใหการณไมไดเนนน การใช
บประมาณมไดนาเอา
54
ทางดานจะตองจเปลยนแป
เกนไปจนงบประมาแตในทางดาเนนงาจะตองทาเปาหมาย
ควบคมแตางๆซงตนามาใชปเชน ฝายประกอบกวางแผนง
ควบคมใหงบประมา
ประโยช
กจการได
การวางแผลดภายใซงประกอ
กP
9. แผนงานเทคโนโลยแดทาลวงหนปลงทางเทคโ
10. การตงนไมสามารถาณเกดความงตรงกนขามถานอยางมปราทายใหผปฏยของงบประม
11. แบบฟอและประเมนผตองอาศยงบปประโยชนในกยผลตตองปรการวางแผนกงบประมาณกหนวยงานหหไดผลดจะตาณใหมประส
ชนของการ
การจดทางบดประสบความ
1. งบประมแผนดาเนนงาใตสถานการณอบดวยขนตอ
กระบวนการวาrinciple of Budg
นหรอโครงกาละระดบราคนา ซงเมอถงโนโลยและระดมาตรฐาน ใถทจะปฏบตไทอใจและไมถางบประมาะสทธภาพดพฏบตงานใชควมาณได
อรมทใชในกาลการดาเนนประมาณในฝการจดทางบระสานงานกบการผลตถานาการผลตกคาดหรอกจการใตองปองกนห สทธภาพได
รใชงบประม
บประมาณทมสาเรจและยมาณมประโยานเพอใหบรรณทคาดไว แน การดาเนน
างแผนและควget Profit Plann
ารทเสนอมาคาในชวงทดงระยะเวลาปดบราคาเกดขในงบประมาไดแมจะใชคสนใจทจะใชงณตงไวตาเกพอ การแกปวามสามารถแ
ารจดทางบปงาน ซงจะทฝายอน การประมาณขอบฝายขายรบาขอมลมาใชผดเคลอนจากทดตองการใชรอแกไขปญห
มาณ
ทมประสทธภงยน ซงประโชนโดยเปนเรลเปาหมายทแผนงานนจะนนงานและจะต
วบคมโดยงบning and Contro
ในงบประมาาเนนงานจรปฏบตงานจขน
าณยงไมเหมวามพยายางบประมาณเนไปอาจจะไปญหาในขอนและทางานอย
ระมาณยงยาทาใหเปนอปสรพจารณาของตนอาจผดพขอมลจากงบผดพลาดเพรทตองการได
ชงบประมาณหาดงกลาวข
าพ สงผลใหโยชนของการครองมอทสาทกาหนดซงเปนามากาหนดตองจดทาแผ
บประมาณ
ol
าณจะไมคานรง เนองจากจรงชวงเวลา
าะสมดพอ มเพยงไร ซเปนแนวทางเไมสงเสรมหรอนควรจะตงงบยางมประสท
ากในการกรอสรรคในการปมลจากงบปพลาดไดถาแบประมาณขอราะแบบฟอรม
ณเปนเครองมางตนใหหมด
หผบรหารสามรใชงบประมาาคญในการวปนแผนทสามดเปนแผนการผนปรมาณงาน
นงถงการเปการจดทางบตางกน อา
ถาตงงบประงจะทาใหผปปนงานปฏบตอกระตนใหผบประมาณไวธภาพจรงๆ
อกขอมลและยระสานงานระระมาณของฝแบบฟอรมนนองฝายขายมมยากแกการเ
มอในการวาดไปเสยกอนจ
มารถดาเนนกณ มดงน
วางแผนของฝมารถกระทาไรดาเนนงานโดนและปรมาณ
ลยนแปลงบประมาณาจจะมการ
ะมาณไวสงปฏบตตามตงานตอไป
ผปฏบตงานวเหมาะสม จงจะบรรล
ยากตอการะหวางฝายฝายอนเพอนเขาใจยาก มาพจารณาเขาใจ การ
างแผนและจงจะจดทา
การบรหาร
ฝายบรหาร ไดและเปนดยละเอยด
ณทรพยากร
ทตองใชเพงบประมาณ
2
กจการ เรเพอใหการชวยใหหวหถงการดาเหนวยงานดาเนนงานทสด
3
งบประมาประสทธภดกวา แสดไมดกจะได
4
ซาซอนหรเงนทนทใชตามหนาท
5
ของตนเองคาใชจายม
6
ตนรบผดช7
ลวงหนาไวกาหนดทร
8
งบประมาการทางาน
พอใหบรรลเณนนเอง ซง2. งบประมารมตงแตมการรดาเนนงานขหนาหนวยงาเนนงานในสวนเปนสวนปรนของหนวยง
3. งบประมาณไปเปนเครภาพโดยใชงบดงวาการทางดรบหาทางแก4. ทาใหเกดรอสนเปลอง ชบคลากร วท
5. สงเสรมใหงเพอใหบรรลมากทสด
6. สงเสรมใหชอบเปนระยะ7. ขจดความวกอนดวยการพยากรทจะใ8. สามารถทณไวทาใหสานของตนไดจา
เปาหมาย แชวยใหการปฏาณทมประโยรวางแผนงานของหนวยงานนมการประสวนงานอนขอระกอบใหกาานหนงอาจจ
าณมประโยชรองมอในกาบประมาณเปงานมประสทธกไขไดทนทวงการจดระบบ เนองจากแผตถดบ หรอท
หผบรหารทกลเปาหมายข
หผบรหารทกะ ๆ โดยใชงบมไมแนนอนตารจดทางบปใชรวมทงผลปทราบอตราความารถเตรยมากการวางแผ
กระบวนการPrincipl
แผนปรมาณฏบตงานสาเ ยชนในการสงนโดยการนาแนตาง ๆ สอดสานงานกนอยองกจการ แลารดาเนนงานจะมผลกระท
ชนในการควรตดตามการปนตววด ถาธภาพ ถาผลงท
การทางานทผนงบประมาทรพยากรอน
ระดบมความของกจการโด
กระดบพฒนาบประมาณเปนตางๆทอาจจประมาณซงตประโยชนทคาวามกาวหนาหมหาทางแกไขผนการดาเนน
รวางแผนและคe of Budgeting
งานและแผนรจไดตามเปางเสรมใหมกาแผนงานของแคลองกนและยางใกลชด เพละทาใหมควนในสวนรวมบไปยงหนวย
วบคมการดารควบคมปฏาผลการปฏบลการดาเนนง
ด มการจดสาณแตละแผนนทจาเปนอยา
มคดสรางสรรดยพจารณาเ
าการทางานขนเครองมอประเกดขนในอตองผานกระบาดวาจะไดรบหรอลมเหลวขขไดทนและพนงานโดยงบป
ควบคมโดยง Profit Planning
นการจดสรราหมาย รประสานงานแตละหนวยงะใหบรรลเปาหพราะแตละหวามเขาใจวากมของกจการยงานอนและ
าเนนงาน ฝบตงานของหบตงานเปนไปงานแตกตางจ
สรรทรพยากรนตองระบถงางละเอยดแล
รค เพอนามาเลอกวธการห
ของตน และมระเมนผลทปฏอนาคต โดยบวนการวเครอยางชดเจน
ของกจการ จพนกงานทกคระมาณของก
งบประมาณ
g and Control
รทรพยากรน
นระหวางหนานมาพจารณหมายของกจหนวยงานมโอการดาเนนงารบรรลเปาหมะกระทบถงกจ
ายบรหารสาหนวยงานตาปตามงบประจากงบประมา
รใหเหมาะสมงปรมาณงานละแบงความร
ากาหนดเปาหหรอกลยทธท
มการประเมนฏบตไดจรง การกาหนดเราะหสถานก
จากทไดทากาคนสามารถรอกจการ
55
นกคอแผน
นวยงานในณารวมกน
จการซงจะกาสทราบานของทกมาย การจการไดใน
ามารถนาาง ๆ ใหมะมาณหรอาณในทาง
กบงานไมน ปรมาณรบผดชอบ
หมายงานทประหยด
นผลงานท
เหตการณการณและ
ารวางแผนอนาคตใน
56
กจการได
ตรงกนสาหนวยงานงบประมา
บทสรป
กตาง ๆ เหนวยงานการเงนทอนาคต
งบประมาใชงบประจรงกบงบมากนอยตามแผนเพอใชเปตามงบปรเนนหนกไ
กP
9. งบประมด ซงอาจจะเป
10. งบประามารถนาไปนทมประสทธาณททาไว
ป
การจดทาในสเพอใหการดนและขององทเกยวของกบและเพอเปนนาณแบงไดเปนะมาณนเปนเคบประมาณทจเพยงไรและมตอไป ดงนนนแนวปฏบตระมาณ ดงนไปในทศทางใ
กระบวนการวาrinciple of Budg
มาณทจดทาขปนบทเรยนขอะมาณเปนแผปสความเขาใธภาพตางกนอ
สวนทเกยวกบาเนนงานขอคกรธรกจตาบการประมาณนโยบายในกน 2 ประเภทครองมอควบจดทาขนเพอดมสาเหตเกดขนงบประมาณตในการดาเนนน งบประมาใด
างแผนและควget Profit Plann
ขนนสามารถอเตอนใจหรอผนงานทมรปใจและเปนอนออกมาใหเหน
บการจดสรรทองหนวยงานามทกาหนดไณการดานราารปฏบตงานท คอ งบประมคมการทางาดวาการดาเนขนจากอะไร ณจงมความหมนงาน อกสวาณจะเปนเค
วบคมโดยงบning and Contro
ถเปนฐานขออขอชแนะในกปแบบเดยวกนหนงอนเดยนไดโดยการเ
ทรพยากรทเปนนน ๆ บรรไว งบประมาายไดและรายนของหนวยงามาณดาเนนงนโดยการเปรนนงานเปนไป เพอจะไดหมาย 2 สวนวนหนงหมายรองแสดงถงน
บประมาณ
ol
อมลในการวาการวางแผนไนในองคกร ยวกน งบปรปรยบเทยบผ
ปนตวเงนใหกรลวตถประสาณเปนเครองยจายตลอดจานตาง ๆ ใหาน และงบปรยบเทยบผลปตามแผนหรอาทางแกไขกนดวยกน คอ ยถงการควบคนโยบายหรอ
างแผนในปตไดอกดวย ซงเปนรปแบระมาณยงสาผลการปฏบตง
กบงาน และสงคและเปางมอในการวาจนหนสนทจะเปนไปตามแระมาณลงทนการดาเนนงาอมขอแตกตาารดาเนนงาน การจดทางบคมการทางานแนวโนมของ
ตอๆไปของ
บบทเขาใจามารถแยกงานจรงกบ
ะหนวยงาน
หมายของางแผนทางะเกดขนในแผนทวางไว น ผบรหารานทเกดขนางอะไรบางนใหเปนไปบประมาณนใหเปนไปผบรหารวา
ขอ 1 จงอขอ 2 จงอขอ 3 จงอขอ 4 จงอ ขอ 5 จงยขอ 6 จงอ ขอ 7 จงอ ขอ 8 จงอ ขอ 9 จงอ ขอ 10 จง
ตอนท 2 จขอ 1 ขอใก. งบปข. งบปค. งบปเทาง. งบป
ขอ 2 ประก. เพอข. เพอใค. เพอง. เพอใ
ขอ 3 ผบรก. กรรมข. หวหตาม
อธบายถงควาอธบายถงวตถอธบายหลกพ ธบายความสกตวอยางปรธบายความแธบายลาดบขธบายขนตอนธบายปญหายกตวอยางป
จงเลอกคาตใดกลาวไมถประมาณถอเปประมาณเปนประมาณไมไดนน ประมาณเปนะโยชนของกสงเสรมขวญใหผบรหารระหาหลกเกณฑใหผลงานของรหารทกระดมการบรษท ถหนาคนงาน ถมแผนมากกว
ามหมายของงถประสงคของนฐานเกยวกสมพนธระหวาระเภทของงบปแตกตางของรของการจดทานของการจดทและอปสรรคประโยชนของก
ตอบทถกตอถกตองเกยวกปนเครองมอใการบรหารงาดเปนเพยงรา
สงทมาทดแทการประสานงและกาลงใจใะดบลางทราบฑสาหรบควบงแตละหนวยดบตองมสวนถอวาเปนผบรอวาเปนผบราเวลาทใชใน
กระบวนการPrincipl
แบบฝ
งบประมาณ
งงบประมาณบการวางแผนางแผนกลยทประมาณ ในรปแบบของกาางบประมาณทางบประมาณคของการจดทการจดทางบป
องทสดเพยงขกบงบประมในการควบคมานสมยใหมเพายงานทแสดง
ทนการบรหารงานคอขอใดในการทางานบอนาคตของบคมในขณะทงานยอยสอดนรวมในการรหารระดบสงหารระดบลานการวางแผน
รวางแผนและคe of Budgeting
ฝกหด
ณ
นและควบคมทธ แผนดาเนแตละกจการ ารนาเสนองบณ
ณ และยกตวทางบประมาณประมาณ พอ
ขอเดยว าณ
มการดาเนนงพอทจะรกษางถงรายจายห
รงานของธรกด นของพนกงานกจการ ทมการปฏบตงดคลองกน
รวางแผน แตงสด หนาทสวง มหนาทในกน
ควบคมโดยง Profit Planning
มกาไร นงาน และง
บประมาณ
อยางประกอณ
อสงเขป
งานของธรกจเสถยรภาพในหรอการบนทก
จโดยสมบรณ
นทกระดบในอ
งาน
ตผบรหารในวนใหญใชในกการควบคมก
งบประมาณ
g and Control
บประมาณ
บ
จ นการแขงขน กขอมลทางบ
ณ
องคกร
นขอใดททาหการวางแผน
การปฏบตงาน
57
ญช
หนาทผด
นใหเปนไป
58
ค. ผควา
ง. หวหปฏ
ขอ 4 เหก. ขอเปน
ข. สวนหล
ค. ขอตา
ง. บคขอ 5 ขอก. งบปข. งบปค. งบปง. งบปอา
ขอ 6 ขอก. การข. การค. มกง. การ
ขอ 7 ในอยางชดความรบรบผดชอก. ศนข. ศนค. ศน
กP
วบคมดแล ถงแผนเพราะใหนาฝาย ถอวฏบตงาน
ตใดการวางมลทนามาใชนเกณฑ
นประกอบทาลกการบญชทมลทเกดขนจ ามหลกการบญคลทวางแผนอใดกลาวผดประมาณแบงประมาณตองประมาณ คอประมาณเปนาจจะเกดขน
อใดไมใชหลรมสวนรวมในรใชแผนงานทการรวมมอจารประสานงานนการวางแผนเจน โดยจะผดชอบตางอบประเภทในยตนทน
นยรายได
นยกาไร
กระบวนการวาrinciple of Budg
ถอเปนผบรหาใกลชดกบคนวาเปนผบรหา
งแผนกาไร จชในการวางแผ
างการเงนทไดทรบรองทวไป
จรงทใชเปรยบญช นกาไรและจดทดเกยวกบงบปงออกเปน 2 สงจดทาขนเปนอ การจดสรรทนเครองมอในก
กพนฐานในนการบรหารงทยดหยนได
กบคคลทกระน
นโดยงบประตองจดแบงใง ๆ หากกจกใด
างแผนและควget Profit Plann
ารระดบปฏบตนงานมากทสดารระดบกลาง
จงมสวนเกยผน นามาจาก
ดจากแผนกาไ
บเทยบกบงบป
ทาบญช เปนประมาณ
สวน คอ แนวนลายลกษณอทรพยากรทเปการวางแผนท
นการวางแผนงาน
ะดบในองคกร
ะมาณ กจกาใหเปนไปตาการมสาขาท
วบคมโดยงบning and Contro
ตการ มหนาทด
ง มสวนรวมท
วของกบกากขอมลในอด
ไรคองบประม
ประมาณเพอ
นบคคลเดยวก
ทางปฏบตงาอกษร สาหรบปนตวเงนใหกทางการเงนทง
นโดยงบประ
ร
ารจะตองมกามโครงสรางทตางประเทศ
บประมาณ
ol
ทควบคมเพย
ทงในการวางแ
รบญช
ตทบนทกไวโ
มาณตาง ๆ ได
อใชวดผลการ
กน
านและการควบงวดเวลาใดบงานและหนงดานรายได
ะมาณ
ารแบงหนาทงของกจการศจะกาหนดใ
งอยางเดยว ไ
แผนและควบ
โดยอาศยระบ
ดจดทาขน โด
รปฏบตงานจด
วบคมการทางเวลาหนงในปนวยงานตาง ๆคาใชจาย แล
ทความรบผร และอาจตงใหเปนศนย
ไมมหนาท
คมการ
บบบญช
ดยอาศย
ดทาขน
งาน
ปจจบน
ๆ ละหนสนท
ดชอบกนงศนยความ
ง. ศนยขอ 8 ในกประสทธภก. การงบป
ข. การสเดย
ค. มควง. ควรป
ขอ 9 หากอาจจะเกก. แผนข. แผนค. แผนง. แผน
ขอ 10 สงก. รายงข. การสค. การง. การต
ขอ 11 งบก. เนนข. เนนค. เนนสอด
ง. เนนกขอ 12 Pe
ก. งบปข. งบปค. งบป
ยลงทน
การจดทางบภาพบรรลเปสอสารไมไดเประมาณเทานสอสารจะตอยวกนจะตองสวามสมาเสมอปองกนหรอหกแผนกขายเดขน
นกผลตอาจผลนกโฆษณา เสนกคลงสนคา นกจดซอ สงซองทสาคญทสงานผลการปสงเกตการณรบรายงานดวตดตามโดยไมบประมาณเนการควบคมคความสมพนธการเชอมโยงดคลองกน
การดาเนนงาerformance B
ประมาณแบบประมาณแบบประมาณแบบ
บประมาณจะปาหมายของเกดขนในชวงนน
งมทง 3 ระดบสอสารขอมลทอถกตองทกระหลกเลยงการสเพมปรมาณ
ลตสนคาเกนสยคาโฆษณา ตองเกบสนคอวตถดบไมทดของการตฏบตงานทเปจากการปฏบวยวาจาจากหมใหผปฏบตงนนการวางแคาใชจายจากธระหวางคาใการวางแผนง
านและการควBudgeting คบแสดงรายกาผลงาน
บแสดงแผนงา
กระบวนการPrincipl
ะตองมการตงองคกรขอใงการกาหนดว
บ คอ ระดบบทเปนผลดตอะดบหนวยงาสอสารขอมลณขาย 50% แ
นกาลงการผลาโดยเปลาประคาไว เสยคาใทนตอความตดตามผลกาปนลายลกษณบตงาน
หวหนาหนวยงานรตว ผน คอ
กสวนกลาง ใชจายกบผลสงบประมาณป
วบคมการปฏบคอ
ร
าน
รวางแผนและคe of Budgeting
ตดตอสอสารใดกลาวผดเกวตถประสงค
บนสระดบลางกจการ น
ทไมเปนจรง แตไมไดประ
ต
ะโยชน
ใชจายในการเองการผลตทรปฏบตงานณอกษร
ยงาน
สาเรจของงานประจาปกบน
บตงาน
ควบคมโดยง Profit Planning
รทด เพอใหกยวกบการสเกดขนเพยงใ
ง ระดบลางส
ไมชดเจน
สานงานกบ
เกบรกษามากเพมขน
นคอ
น
นโยบายและแ
งบประมาณ
g and Control
หการบรหารงสอสารทด
ในชวงการจด
สระดบบน แล
แผนกอน ข
กขน
แผนงานในระ
59
งานม
ดทา
ะระดบ
อใด
ยะยาวให
60
ง. งบปขอ 13 งบควบคมแก. งบปข. งบปค. งบปง. งบป
ขอ 14 ขก. สงเข. ชวยขอ
ค. ลดง. แผน
ขอ 15 ว ปฏบตงาก. การข. มกหน
ค. เมอเห
ง. ผบ วา
ขอ 16 ขก. งบปข. งบปค. งบปง. งบด
ขอ 17 งบก. งบปข. งบป
กP
ประมาณแบบบประมาณแและตดตามกประมาณเนนประมาณเนนประมาณเนนประมาณเนนอใดไมใชปรเสรมใหมการยใหมสายกาองกจการ ภาระในการแนควบคมกาไธการทผบรานมดงน เรมสวนรวมในารตดตอสอสนวยงาน
อแผนงานไดรตการณหรอสรหารจะตองสงแผน
อใดไมใช งประมาณการประมาณกาไประมาณเงนดลโดยประมาบประมาณใประมาณผลตประมาณขาย
กระบวนการวาrinciple of Budg
บแสดงแผนปแบบใดทเหมการใชจาย ขนการควบคม
นการจดการ นการวางแผนนการตดตอสอระโยชนของรระดมความครบงคบบญช
แกปญหาจากไร สามารถทดหารจะวางแเวนแต
นการบรหารงสารทด รวมถง
รบอนมตแลวสถานการณทสรางแรงจงใจ
บประมาณกรลงทน
ไรขาดทนจากนสด าณ
ใดมความสาต
ย
างแผนและควget Profit Plann
ประจาป
มาะกบสาหรของหนวยงา
น
อสาร งการวางแผนคดระหวางผบาทแนนอนแล
กการปฏบตงดแทนการบรหแผนและควบ
งาน ซงเนนทผงมการแลกเป
และไมสามาทเปลยนแปลงจใหพนกงานใ
การเงน (Fin
กการดาเนนก
าคญกบกจก
วบคมโดยงบning and Contro
รบกจการขนานตาง ๆ ได
นและควบคบรหารทกระดละมการกาหน
านทเกดขน
หารงานและกบคมกาไรให
ผลการปฏบตปลยนความค
ารถทจะปรบปงไปโดยมไดคในองคกรมคว
ancial Budg
กจการ
ารมากทสด
บประมาณ
ol
นาดเลกทเจาดอยางทวถง
มกาไร ดบเพอกาหนดนดความรบผ
การจดการตาหไดผล ซงถอ
ตงาน ตอมาเนดเหนระหวาง
ปรงหรอวางแคาดหมาย วามกระตอรอ
get)
าหนาทสาม
ดเปาหมาย ผดชอบในแตล
างๆ ได อเปนแนวทา
นนเรองทางกงกลมหรอระห
แผนใหม หาก
อรนทจะมารว
ารถ
ละหนาท
าง
การเงน
หวาง
กม
วมมอการ
ค. งบปง. งบป
ขอ 18 ขอก. ขาดข. ขาดค. ขาดง. ขาด
ขอ 19 โดทาพรอมกก. งบปข. งบปค. งบปง. งบป
ขอ 20 งบก. งบปข. งบปค. งบปง. งบป
ประมาณวตถระมาณแรงงอใดไมใช ปญดการกาหนดวการวางแผนกดขาวสารขอมหนวยงานราชดยปกตงบปรกนได
ประมาณขายกประมาณปรมประมาณแรงงระมาณวตถดบประมาณระประมาณเงนสประมาณจายลประมาณงบกระมาณงบดล
ดบ
าน
ญหาและอปวตถประสงคทการดาเนนงาล ขอเทจจรงชการทเกยวขระมาณจะจด
กบงบประมาาณการผลตกงานกบงบประดบกบงบประะยะยาว คอ สด ลงทน
าไรขาดทน
ล
กระบวนการPrincipl
ปสรรคในกาทแนนอนชดเจานและแผนงบง ทเกยวกบงาของ ดทาลาดบก
าณผลต
กบงบประมาะมาณคาใชจะมาณขาย งบประมาณ
รวางแผนและคe of Budgeting
รจดทางบปจนไวลวงหนาบประมาณใหานหรอโครงก
อนหลง แตม
ณวตถดบ
จายการผลต
ณใด
ควบคมโดยง Profit Planning
ระมาณ
า หสอดคลองกนารทใชในการ
มงบประมาณ
งบประมาณ
g and Control
น
รจดทางบประ
ณใดบางทส
61
ะมาณ
สามารถ
62
กชกร เฉล
ไพบลย ผ
ศศวมล
Garrison
Glenn A
กP
ลมกาญจนา.มหาวทยาลผจงวงศ. (25
แสงดาว. มอาพล. (2
อนโฟไมนง.n R. and o
Graw-Hill.
A. Welsch an
Thailand. P
กระบวนการวาrinciple of Budg
. (2557).
ย. 554). การ
2558). การบ
others. (20
nd others. (
Pearson Edu
างแผนและควget Profit Plann
เอกสา
การบญชบ
รบญชเพอก
บญชเพอกา
12). Manage
(2012). Bud
ucation Indo
วบคมโดยงบning and Contro
ารอางอง
บรหาร. พมพ
การจดการ.
ารจดการ. พ
erial Accou
dgeting Pro
ochina.
บประมาณ
ol
พครงท 13.
พมพครงท 2
พมพครงท 2
nting. 13th
ofit Planning
กรงเทพฯ : จ
2. กรงเทพ
22. กรงเทพม
ed. Singa
g and Contr
จฬาลงกรณ
พมหานคร :
มหานคร :
pore : Mc
rol. 5th ed.
หวขอเน
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
วตถประ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
วธการสอ
1.
2.
3.
4.
กา
นอหาประจา
. ความหมา
. วตถประสง
. ขนตอนกา
. การพยากร
. การจดทาง
. ประโยชนข
. ตวอยางกา
. บทสรป
. แบบฝกหด
ะสงคเชงพฤ
. ผ เรยนสาม
. ผ เรยนสาม
. ผ เรยนสาม
. ผ เรยนมาส
. ผ เรยนสาม
. ผ เรยนสาม
อนและกจ
. วธการจดก
. การบรรยาย
. ถามตอบใน
. ทาแบบฝกห
แผนบรหารวางแผน
าบท
ยของการวางงคของการวาารวางแผนการณการขาย งบประมาณขของการจดทาารจดทางบป
ด
ฤตกรรม
ารถอธบายคารถอธบายข ารถอธบายกามารถอธบาารถอธบายปารถประยกต
กรรมการเ
ารเรยนการสยเนอหา นชนเรยน
หดทายบท
การวางแ
หารการสอนการขาย
งแผนการขายางแผนการขารขาย
ขาย างบประมาณระมาณขาย
ความหมายขอนตอนการวาการพยากรณกยการจดทางประโยชนของกใชความรในก
เรยนการสอ
สอน การวดแ
แผนการขายSale
อนประจาและงบปร
ย าย
ณขาย
องการวางแผางแผนการขาการขายได
บประมาณขการจดทางบปการจดทางบป
อนประจาบ
ละการประเม
และงบประมาณs Planning and
าบทท 3
ระมาณขา
นการขายได
ยได
ายได
ประมาณขายประมาณขาย
บท
มนผล
ณขาย Budget
าย
ยได
ยได
63
64
สอการเ
1
2
3
4
การวดผ
1
2
3
4
กSa
เรยนการส
1. เอกสารปร2. ชดการสอ3. แหลงขอม4. แหลงควา
ผลและการ
1. สงเกตควา2. สงเกตจาก3. สงเกตจาก4. ประเมนผล
การวางแผนกales Planning an
อน
ระกอบการสอน PowerPoi
มลอเลคทรอนมรจากวารสา
รประเมนผ
ามสนใจขณะกการทาแบบ กพฤตกรรมคลจากการทา
การขายและงบnd Budget
อน เรอง การวnt
นกสทเกยวขอารและหนงสอ
ล
ะฟงบรรยายแฝกหดในชนเ วามสนใจ แลแบบฝกหดทา
บประมาณขาย
วางแผนการข
อง อพมพตาง ๆ
และการตอบครยน
ละการรวมกจายบท
ย
ขายและงบป
คาถาม
จกรรมในชนเร
ระมาณขาย
รยน
กงบประมาจะตองมกการเปลยนใหขอมลทสามารถยดวดผลการป
ความหม
ศกระบวนกลวงหนา โไวลวงหนา
G
ประเมนถการตลาดFactors A
วางแผนทการตลาดสามารถกดาเนนงาน
การวาง
การวางแผนณขาย เพราะารวางแผนกนแปลงในอนมประโยชนเชดถอเปนมาตปฏบตงานขอ
มายของกา
ศศวมล มอาารคดวเคราะโดยอาศยขอมา ใหมโอกาสGlenn A. W
งสภาพแวดล (Marketing
Analysis) ทสงางการตลาดดทเหมาะสมาหนดกลยทนทมประสทธ
งแผนการ
นการขาย ถอะจะตองใชขอารขาย ทสะทนาคต เพอจะไชงเศรษฐกจสตรฐานในการปองผบรหาร
รวางแผนก
าพล (2558)
ะหปญหา หรมลในอดต แลสสาเรจผลดวย
Welsch (2012
ลอมของผลต Mix) และงผลตอยอดข (Marketing
แลว ทาใหทธ และกจกรรภาพสงสด แ
การวางแ
บทท
รขายและก
อเปนขนตอนอมลปรมาณทอนขอมลทไดขอมลในกสงสด อกทงยปฏบตงานใน
การขาย
ไดใหรอสถานการณละการพยากยดอยางมปร2) ไดใหความตภณฑในประประเมนปจขายของผลตภg Planning
ทราบสถานะรมตาง ๆ ในและขนตอนต
แผนการขายSale
ท 3
การจดทาง
นแรกทมควการขายในกาเปนจรงของกการจดทางบปยงชวยใหเกดนแตละหนวย
หความหมายณ ดานการรณอนาคต เระสทธผล
มหมายไววา ระเดนตาง ๆ จยทงภายในภณฑนามาผg) ใหเหมาะสะสนคาของกนการสงเสรมตอไปคอการว
และงบประมาณs Planning and
งบประมา
ามสาคญอยารจดทางบปกจการมากทประมาณขายการประสานงาน และยง
ไว วา การวาตลาดและกาพอกาหนดแผ
การวางแผน นนคอ การนและภายนอนวกกน เพอสมกบกจการ จการ ทราบการขาย เพอางแผนการขา
ณขาย Budget
าณขาย
ยางมากในกประมาณ ดงนทสด ในสภาวยทมประสทธนงานทวทงองงใชเปนเครอง
างแผนการขารขาย แลวตผนงาน วธก
นการขาย หมรประเมนสวนอกของกจกาอวเคราะหควบ เมอทากาบกลมลกคาอทาใหกจกาาย ดงภาพท
65
การจดทานนกจการวการณทมธภาพ และคกร และงมอในการ
าย คอ ตดสนใจไวการทางาน
มายถงการนผสมทางร (Market
บคกบการารวางแผนเปาหมาย รมผลการท 3.1
66
(Marketin
แบงไดเปสงเสรมกผบรโภค
การตลาผลกระทประกอบก
กSa
การวางแผนng Mix) เสยน 4 พวกเ การขาย (Pro
จะพจารณาป
เมอทราบสวด กจการจบตอยอดขาการวางแผนก
การวางแผนกales Planning an
ภาพท 3.1
นการขายสงยกอน ตวแปรเรยกวา “4P’s
motion) แลปจจยทง 4P’s
ภ
วนประสมทาะตองประเมายของกจกาการตลาด ให
การขายและงบnd Budget
กระบวนการ
แรกทจะตองรนศาสตราจาs” ไดแก ผลตละการกาหนs ประกอบกน
ภาพท 3.2 สว
างการตลาดขมนถงปจจยาร ควบคกบหเหมาะสมกบ
การ
บประมาณขาย
รประเมนสภา
งประเมนนนารย E. Jerom
ตภณฑ (Prod
นดราคา (Pric
น ดงภาพท 3
วนประสมท
ของกจการแตางๆ ทงภาบสวนประสมบกจการ โ
รตดสนใจซอ
ย
าพแวดลอมข
นคอ สวนผสมme Mc. Car
duct) สถานทce) ซงในกา3.2
างการตลาด
ลว กอนทจะายในและภามทางการตลโดยปจจยทม
องกจการ
มประสมทางrty ไดใหคาแทจาหนาย (Pารตดสนใจเล
ด
ะไปทาการวาายนอกของกลาด เพอทจมผลกระทบต
งการตลาด
แนะนาไววาPlace) การลอกซอของ
างแผนทางกจการ ทมจะไดนามาตอยอดขาย
ของกจการดงน
กจการสากาลงการผ
โดยตรง แดงนนกจกกระทบแกของการแขของอตสาหGovernm
ของกจการ
วตถประ
กจงตองจดทวตถประสง
1.
ภายใตสภ2.
ขายของกจ3.
เหมาะสมแ4.
เหมาะสมร
ร สามารถแย
1.
มารถควบคผลต ฐานะท
2.
แตจะมผลกระการควรนามากจการนอยทขงขน (Comp
หกรรมทงหมent Policy)
เมอปรรแลว ขนตอน
ะสงคของกา
การวางแผนกทาใหอยางระงคของการวา
. เพอสามาาวการณทาง. เพอกาหนจการ โดยกจ. เพอการวและใกลเคยง. เพอเปนการวมกน
ยกออกเปน
ปจจยภายมได และเปนางการเงน แ
ปจจยภายนะทบตอกจกาาพจารณาปรทสด หรอหาทpetition) ควมด (Industria
และสภาพเศ
ระเมนสวนปรนตอไปคอ กา
ารวางแผน
การขาย เปนะมดระวงรอบางแผนการขา
รถประเมนภงเศรษฐกจทเปนดกจกรรม แการสามารถกางแผนกาไรงความเปนจรารประสานง
การวางแ
2 สวน คอ
ยในกจการ นปจจยสาคญและทศนคตขอ
นอกกจการ ารโดยออม เนระกอบการวทางใหผลกระวามตองการขal Capacity)
ศรษฐกจและส
ระสมทางการารวางแผนกา
นการขาย
นขนตอนทสาบคอบ เพอใหขายมดงน
ภาวการณตลปลยนแปลงไและควบคมกกาหนดคาใชร ไดอยางเหรง กจการจะสานระหวางฝ
แผนการขายSale
ปจจยภายใน
เปนปจจยทญทมผลกระองผบรหาร เ
ปจจยภายนนองจากเปนปางแผนการตะทบนนๆ เปของผบรโภค (
) กฎหมายแสงคม (Econo
รตลาด และรตลาด
คญมากขนตขอมลทไดมา
าดในปจจบนไป เพอการวาการดาเนนงาจายในการสงหมาะสม โดสามารถวางแฝายขายและฝ
และงบประมาณs Planning and
นกจการ และ
ทเกดขนภายะทบตอยอดขเปนตน
นอกอาจจะไมปจจยทกจกาตลาดเพอหาแนผลดกบกจก(Market dem
และนโยบายขomic Enviro
ะประเมนปจจ
อนหนง ดงน าสะทอนความ
นของผลตภณางแผนการขานของกจการงเสรมการขายหากกจกาผนกาไรไดอยฝายผลต ในก
ณขาย Budget
ะปจจยภายน
ยในกจการโดขายของกจก
มมผลกระทบารไมสามารถแนวทางในกการ ไดแกควmand) กาลของรฐบาล (nment and S
จยภายในและ
นนการวางแผมเปนจรงมาก
ณฑ ทนาออกายลวงหนาขอร จากการวาย คาคอมมวารวางแผนกยางมประสท การกาหนดย
67
นอกกจการ
ดยตรง ซงาร ไดแก
ตอกจการควบคมได
การเกดผลวามรนแรงลงการผลต(Law and
Social)
ะภายนอก
ผนการขาย กทสด โดย
กจาหนาย องกจการ งแผนการชน
ารขายไดธภาพ
ยอดขายท
68
ขนตอน
ทสด จงจฝายขายสแผนการข
วตถประส
ผ บรหารเปาหมายตองการเพแบบการขเพอเพมยเพมขนเป
ททาการปความสาม
การพยา
ลกคาทคขนตอนกพยากรณพจารณาใดบางแลกจการขอ
กSa
นการวางแผ
การวางแผนจะตองใชควาสามารถทาไดขายมดงน
1. การจสงคและเปาห
2. กาหนตองเลอกกลยทตงไวในกาพมสวนแบงตขายออนไลนยอดขายจากปน 30%
3. การพประเมนและวมารถในการข
ากรณการข
การพยากรณาดวาจะเปนไการวเคราะหณการขาย จะาถงประโยชนละรขอสมมตองตนเอง วธก
การวางแผนกales Planning an
ผนการขาย
นการขาย ถอเามระมดระวงดภายใตสภา
จดเตรยมพนหมายของกจก
นดกลยทธขอลยทธทเหมารกาหนดกลยตลาดเปน 30
และขายโดยลกคาทงราย
พยากรณยอดวเคราะหภาวะขายสนคาของ
ขาย
ณการขายเปนไปในอนาคตหทสาคญอยะตองอาศยผนและขอจากตฐานในแตลการพยากรณ
การขายและงบnd Budget
ย
เปนการวางแงในการจดทาวการณทคา
นฐานในกาการทคาดวาจ
องกจการ เมาะสมมาใชดยทธตองใหเห% กจการกายตรง (Direct
ยใหมและราย
ขาย เปนวธกะเศรษฐกจ ทงกจการเพอจ
นเทคนคทจะในชวงเวลาแางหนง กอนมความรดานดของวธตางละวธ ซงแลวณมหลายวธ ด
บประมาณขาย
แผนทตองจดทา เพอใหการดวาจะเกดข
ารวางแผนกจะสามารถทา
มอกจการไดดาเนนงาน
หมาะสมกบคาหนดกลยทธt Sales) และยเดม เพอให
การทจะคาดทงปจจยภายจดทางบประม
ะนามาใชในกและภายใตขอนทจะพฒนานสถต และคง ๆ เหลานนวแตกจการจะดงน
ย
ทาเปนอนดบรวางแผนนนน โดยขนตอ
การขาย ผ บาไดในสภาวะ
ดตงวตถประสเพอใหบรรลวามสามารถธโดยการเพมชะมการสงเสรหบรรลเปาหม
คะเนยอดขายในและภายนมาณขายตอไ
การกะประมาอสมมตฐานทาไปเปนงบปควรมความเข และควรจะะเลอกวธทน
บแรก และมคนใกลเคยงกบอนซงขนตอน
บรหารจะตอะแวดลอมเชน
สงคและเปาลตามวตถปรของกจการ เชองทางการจรมการขายทหมาย คอ สวน
ยของกจการ นอกกจการ เพไป
ณความตองทกาหนด โดยประมาณการขาใจวธตาง ะรวาวธใดใชนาไปใชใหเห
วามสาคญบยอดขายทนในการวาง
องกาหนดนนน
าหมายแลว ระสงคและเชน กจการจดจาหนายหลากหลาย นแบงตลาด
ร จากขอมลพอประเมน
การซอของยถอวาเปนรขาย การๆ พอทจะชไดผลกรณมาะสมกบ
ทมความสยอดขายไดคอ
พยากรณกสงผลโดยต
ตวอยางทโดยนกศกนกศกษา
จ
น
Analysis)
ตงแต 1
Multiple R
ตองการสแนวโนมขกาหนดคว
ความตอง
1. กา
ซงสมพนธกบยอดถกตองและ
1.1
การขายจากปตรงกบการเป
ท 3.1 จานวษาทมจานวน จานวน 10,0
จานวนยอดข=
นกศกษาทจะ
ดงนน
1.2
เปนการวเคตว เรยกวา Regression
นคาในตลาของยอดขายใวามสมพนธโด
2. กา
วธการ ความพ
รวเคราะหป
งวธนเปนวธทอดขายโดยตครบถวน วธก
1 การกาหนดปจจยตลาดทปลยนแปลงยอ
นนกศกษาในน 1,000 คน000 คน กจก
ขายรถมอเตอ= 400 X
1,000
ะซอมอเตอรไ= 20% x 4
การพยากรณ
2 การวเคราะคราะหโดยนา Simple Re
Analysis เพดหรอไม แในอนาคต ซดยตรง (Dire
รสารวจควา
การสารวจควพอใจของผซอ
การวางแ
ปจจยตลาด
ทนยมใชกนมตรง ขอสาคญการพยากรณ
ดความสมพนมความสมพอดขาย
นจงหวดอดรน จะซอรถมอการมสวนแบ
รไซดในตลาดX 10,000
ไซดทเปนของ4,000
ณยอดขายขอ
หสหสมพนธาหลกสถตเขาegression A
พอดวาตวแปลวนามาสราซงวธนจะให
ect derivatio
ามตองการข
วามตองการอสนคา โดย
แผนการขายSale
(Market-fac
มาก โดยกจกญของวธนคอณการขายโดยอ
นธโดยตรง (Dนธกบยอดขา
รธานมความอเตอรไซด จางตลาด 20%
ดทงหมด
งกจการ
องกจการ
และการถดถามาใชในการAnalysis ถาปรเหลานนมผางสมการถดหความแมนยn)
ของผซอ (S
ของผซอ เปนยวธการโทรศ
และงบประมาณs Planning and
ctor Analysis
การจะตองทรอ การเลอกปอาศยปจจยต
Direct Der
ายโดยตรง โด
สมพนธกบยานวน 400
% การพยากร
อย (Correla
พยากรณ เปาตวแปรตงแตผลกระทบตอกดถอยเพอพยยาในการพยา
urvey of Buy
นวธการพยากพท สงจดห
ณขาย Budget
s)
ราบวามปจจยปจจยทมผลกตลาดแบงไดเ
rivation)
ดยถอวาปจจ
อดขายรถมอราย สมมตใรณยอดขาย
= 4,000 คน
= 800 คน= 800 คน
ation and Re
ปนการวเคราต 2 ตวขนไปการเปลยนแยากรณหรอคากรณมากก
yer Intention
กรณโดยทากหมายสอบถา
69
ยอะไรบางกระทบตอเปน 2 วธ
เปนการยดงกลาว
อเตอรไซด
ในปหนาม มดงน
น/ป
น/ป
น/ป
egression
ะหตวแปรป เรยกวา ปลงความคาดคะเนกวาวธการ
n)
การสารวจม หรอใช
70
พนกงานขเพอสอบถตลอดจนสนคาใหม
หากลกคไมไดรบค
Analysis
ของกจกาเขาใจงาย
ตวอยางทอดต ซงม
กSa
ขายออกไปสถามขอมลขอนทศนคตของมเพงออกสตล
ขอจาาจานวนมากความรวมมอจ
3. ก)
ารมแนวโนมไยและไมเสยค
ท 3.2 บรษมรายละเอยด
วธการวเครา
ปรมาณยอด
ดงนน คาด
การวางแผนกales Planning an
มภาษณลกคองสนคาในเรลกคาทมตอลาด สนคารากดของวธน ก จะทาใหกจจากลกคาในก
การวเคราะห
วธนเปนวธทไปในทศทางคาใชจายมาก
ท นาตาล จาดงน
2
2
2
าะหแนวโนมย
ดขายป 25x2
อตราการเ
คะเนปรมาณ
การขายและงบnd Budget
คาโดยตรง โดรอง ราคา คณสนคาอกดวยาคาแพง รวมคอ เหมาะสจการสนเปลอการตอบแบบ
หยอดขายใน
ทนยมมาก โดใด วธนใชไดนก
ากด ไดจดทา
ป
25x1
25x2
25x3
ยอดขายของก
เพมจากป 2
พมขน คดเป
ณการขายป 2
บประมาณขาย
ดยเลอกสมตณภาพสนคาย วธนจงเหมมถงเพอตองกสมเฉพาะสนองกบคาใชจาสอบถาม
นอดตและแ
ดยศกษาแนวโดผลดสาหรบ
าการพยากรณ
ยอดขาย150,000
187,500
??
กจการจากป
25x1 =
=
น =
=
25x3 =
=
ย
วอยางผบรโภาทตองการ วมาะสม และใการขอมลในกคาทมลกคาายในการสอบ
แนวโนม (P
โนมการขายใบกจการทมต
ณยอดขายป
ย (บาท)
25x3 คานว
= 187,500 –
= 37,500 บา= 37,500
150,000
= 25%
= 187,500
= 234,375
ภค (Consum
ธนจะไดขอมใหผลดมากใการปรบปรงสจานวนนอยรบถาม และท
Past Sales a
ในปกอน ๆ วลาดคอนขาง
25x3 โดยใช
วณไดดงน
150,000
ท
X 100
x 25%
บาท
mer panel)
มลทแทจรง ในกรณเปนสนคาเดม
ราย เพราะสาคญอาจ
and Trend
วายอดขายงคงท วธน
ชขอมลจาก
Judgment
จากการปรคอ
ผบรหารระของแตละคประหยดเว
ผลตภณฑเชยวชาญมากทสด ผ รบผดชอจะตองพจผบรหารระ
Composit
เปลยนแปผบงคบบญแกไขใหเหงบประมาประกาศใชขาย 3 เขต
4. กาt forecasting
การะมวลผลคว
4.1
ะดบสงจะรวคนมาหาคาเฉวลาและงบปร
4.2
ฑจานวนมากในผลตภณฑ บางกจการบในการพยาจารณาตามสะดบสง
5. การte Forecasti
เปนปลงไป โดยญชาตามลาดหมาะสมแลาณมความเหชงบประมาณตการขาย คอ
ารพยากรณg)
รพยากรณโดามคดเหนขอ
การพยากรณมประชมหารฉลย วธนมกระมาณ
2 การพยากรณก มกจะมผ จดฑนน จงสามรอาจแบงกาากรณยอดขายสถานการณท
พยากรณโดng)
นวธพยากรณยใหพนกงานดบชน เชน หละสอดคลอหมาะสมแลวณนนๆ ตอไป
เขตภาคเหน
การวางแ
ณโดยใชควา
ดยใชความเหองผบรหารระด
ณโดยกลมผบรอ โดยใชขอกจะใชกบธรก
ณโดยผจดกาดการรบผดชารถทจะคาดรขายตามเขยตามเขต ห ทอาจจะเปลย
ดยใชความเ
ณยอดขายโดยนขายแตละหวหนางาน
งตามวตถปว กจะถกเสนเชน บรษท
นอ เขตภาคใต
แผนการขายSale
ามเหนของ
หนของผบรหดบสงทมสวน
บรหารระดบมลในอดต แกจขนาดกลาง
ารผลตภณฑชอบในแตละดคะเนยอดขขตการขาย ดรอตามประเภยนแปลงในอ
เหนจากกล
ยประเมนจากะคนคาดคะ ผจดการฝายประสงคและนอใหประธา DDD มพนกต และเขตภาค
และงบประมาณs Planning and
งผบรหารร
หารระดบสง นเกยวของ ซง
สง (Chief E
แลวจงนาเอางและขนาดย
(Product M
ะผลตภณฑ ซายสนคาไดใดงนนผ จดกาภทลกคาทรบอนาคตและต
มพนกงานข
ประสบการณเนยอดขายยขาย ซงยอดะเปาหมายขนบรษทหรอกงานขายจานคกลาง ดงภา
ณขาย Budget
ระดบสง (E
เปนวธการงแยกออกเปน
Executive Of
าการพยากรณอม เพราะเป
Managers)
ซงเปนบคคลใกลเคยงควาารเขตการขาบผดชอบ อยาตองผานการอ
ขาย (Sale
ณและสภาพแของตนเองดขายจะมกาของกจการ อผ มอานาจอนวน 6 คน แบาพท 3.4
71
Executive
รพยากรณน 2 กลม
fficer)โดยณการขายนวธทงาย
กจการทมลทมความามเปนจรงาย จะเปนางไรกตามอนมตจาก
Force
แวดลอมท สงไปยงารปรบปรง และเมออนมตและบงเขตการ
72
ตวอยางขาย แผนรายไดมคการขายใ
โดยผจดกและราคา
นาย150,
กSa
ภาพท
ท 3.3 บรษนกวจยตลาดความสมพนธในอดตกบราย
ยอดข ในป
ฝายขการเขตขายไา แลวคาดวา
ผลต
เขตภาคเห200,000
ย ก,000
น5
การวางแผนกales Planning an
ท 3.3 การพย(Sale
ษท นาค จากดไดวเคราะหปตอยอดขายขยไดจะไดควา
ขายของกจกา25x1 คาดว
ขายเองกมกาไดพยากรณยาจะขายผลตภ
ภณฑ A ร ค ค ค ค
นอ0
นาย ข50,000
การขายและงบnd Budget
ยากรณโดยใชe force comp
กด ไดวเคราปจจยทางกาของบรษทโดยมสมพนธเปน
าร = 1,
ารายไดรวม
ารพยากรณยยอดขายผลตภณฑตาง ๆ ไ
ราคาขายหนวคาดวาขายไดคาดวาขายไดคาดวาขายไดคาดวาขายได
ยอดข1,00
เขต50
นาย ค300,000
บประมาณขาย
ชความเหนจาposite foreca
าะหทางการตารตลาดทเกยยตรง จากทพนสมการเสนต
,000,000 + 0
10 ลานบาท
ยอดขายเพอภณฑแตละชไดดงน
วยละ 20 บาด 50,000 หนด 70,000 หนด 60,000 หนด 80,000 หน
ขายรวม
00,000
ตภาคใต00,000
นาย ง200,00
ย
ากกลมพนกงasting)
ตลาดเพอจดเยวของกบยอพนกงานวจยตรง ดงน
0.12 รายได
ท
เสนอผบรหาชนด โดยคา
าท
นวย ม Prob
นวย ม Prob
นวย ม Prob
นวย ม Prob
ง00
นา120
านขาย
เตรยมการพยดขายของบรตลาดวเคราะ
ารตดสนใจเชนงถงภาวกา
b. 40%
b. 20%
b. 30%
b. 10%
เขตภาคกล300,000
ย จ,000 1
ยากรณการรษท พบวาะหแนวโนม
ชนเดยวกนารณแขงขน
ลาง0
นาย ฉ180,000
ผ
ยอดเทากยอดขายข
ผขอมลยอด
ใหไตรมาส โ
ไไไไ
ผลตภณฑ
อตราการเตบบ 10% แลองบรษทในป
ผบรหารเชอถดขายจากอตส
หพยากรณยอโดยมสดสวนก
ไตรมาสท 1
ไตรมาสท 2
ไตรมาสท 3
ไตรมาสท 4
1.
ยอด
B รา คา คา คา คา
บโต (Growth
ะ Growth
ปปจจบน 2,0
ถอขอมลยอดสาหกรรม 20
อดขายทงปรมการขายแตละ
จากขอมล
ขาย =
=
การวางแ
าคาขายหนวยาดวาขายได
าดวาขายได
าดวาขายได
าดวาขายได
h Rate) ของRate ของ
000,000 บาท
ขายจากฝาย% โดยแบง
มาณ และจาะไตรมาส ดง
ส
ลทหาไดโดย
2,000,000
2,400,000
แผนการขายSale
ยละ 10 บา 100,000 หน 120,000 ห 80,000 ห 130,000 ห
งอตสาหกรรมงบรษทจะมอท
ยขาย 50%, ฝงเปนยอดขาย
านวนเงนของงน
สนคา A
10%
20%
60%
10%
ยพนกงานวจ
+ (0.12 x 10
บาท
และงบประมาณs Planning and
ท
นวย ม Prob
นวย ม Pro
นวย ม Pro
นวย ม Pro
ม ในปงบปรอตราใกลเคย
ฝายวจย 30
ยสนคาทง 2 ช
งสนคา A แ
จย
0,000,000)
ณขาย Budget
b. 50%
ob. 10%
ob. 20%
ob. 20%
ะมาณหนาคยงกบของอต
0% แชนด ในอตร
และ B แย
สน 2
1
5
1
73
าดวาจะมสาหกรรม
ละเชอถอาสวน 1:2
กตามราย
นคา B
0%
5%
0%
5%
74
สนคา A
หนว
สนคา B
หนว
กดงน
กSa
2.
วยทขาย (ห
50,000
70,000
60,000
80,000
ยอดข
วยทขาย (ห
100,000
120,000
80,000
130,000
ยอดข
ดงนน ยอด
3. ย
กจการม Gro
ยอด
การวางแผนกales Planning an
ยอดขาย
นวย)
รวม
ขายทคาดวา
นวย)
รวม
ขายทคาดวา
ขายรวม A
ยอดขายทพ
wth Rate
ดขายของบรษ
การขายและงบnd Budget
ยทพยากรณโ
Prob.
40
20
30
10
จะขายไดเปน
Prob.
50
10
20
20
จะขายไดเปน
และ B
พจารณาจาก
จานวน 10%
ษท = 1,
= 2,
บประมาณขาย
โดยผจดการ
นเงน = 60,0
นเงน = 104
= 1,2
= 2,2
ก Growth R
%ของยอดขาย
,200,000 + (
,200,000 บา
ย
รเขตขาย
ปรมาณทคา
000 x 20 =
ปรมาณทคา
4,000 x 10 =
200,000 + 1
240,000 บาท
Rate ของอต
ยปกอน ดงน
(1,200,000 x
าท
าดวาจะขายไ
20,000
14,000
18,000
8,000
60,000
1,200,000 บ
าดวาจะขายไ
50,000
12,000
16,000
26,000
104,000
= 1,040,000
1,040,000
ท
ตสาหกรรม
นจะสามารถ
x 7%)
ได (หนวย)
บาท
ได (หนวย)
บาท
ถคานวณได
ผยอดขายจ
ยอดขายฝยอดขายฝยอดข
ผลตภณ
A
B
ดง
ไตรมาสท 1
2
3
4
ผบรหารเชอถากอตสาหกร
ฝาย
ฝายวจย ฝายขาย ขาย Growth
ยอดขา
ณฑ สด
งนน
ผลตภ
ผลตภณ
ดงน
สนค
รอยละ
10
20
60
10
100
ถอขอมลยอดรรม 10% โด
rate
ยอดขายายแยกแตละดสวนการขาย
1
2
ภณฑ A ขาย=
ณฑ B ขายไ=
น ยอดขายร
การพยากคา A
จานวนหนวย
จ
2,875
5,750
17,250
2,875
28,750
การวางแ
ดขายจากฝาดยแบงเปนย
ยอดขาย
2,400,000
2,240,000
2,200,000
ยของบรษท
ะผลตภณฑ
ปรมาณก(บา
575,
1,725
ยได 28,750
28,750 x
ได 172,500
172,500 x
รวมของสนคา
กรณยอดขาย
จานวนเงน
@ 20
57,500
115,000
345,000
57,500
575,000
แผนการขายSale
ยวจย 40%
อดขายสนคา
ควา
0
0
0
การขาย าท)
000
5,000
หนวย 20
หนวย 10
า A และ B
ยรายไตรมา
ไตรมาส
1
2
3
4
และงบประมาณs Planning and
%, ฝายขาย 5
าทง 2 ชนด ใ
ามเชอถอ
40%
50%
10%
ราคา ตอหนวย
20
10
= 57
= 1,7
= 2,3
ส มดงน
สนครอยละ 20
15
50
15
100
ณขาย Budget
50%,และเชอในอตราสวน
ยอดขาย
96
1,12
22
2,
ปรมาณ(ห
28
172
5,000
725,000
300,000 บา
คา B
จานวนหนวย 34,500
25,875
86,250
25,875
172,500
75
อถอขอมล 1:2
ยทเชอถอ
60,000
20,000
20,000
300,000
ณการขาย นวย)
8,750
2,500
ท
จานวนเงน
@ 10
345,000
258,750
862,500
258,750
1,725,000
76
การจดท
จดเตรยมมาประกอในการผลโดยเฉพาเฉพาะทาใหสอดคล
ตามแผนปองกนแลเกนขดควศกยภาพ
และบรรลราคา นโยแสดงสนค
1 และ 2คาใชจายหากผ บรจนกวาจะขายทปรบ
อนๆ ทเกนาเอางบและคาแร
กSa
ทางบประม
เมอไดผลกามทาเปนงบปรอบการพจารณลต แรงงานฝะเงนทน ทจะาง เชน เครองลองกบการเพ
1. ผบรหารนการขายนนไละแกไขไวลววามสามารถของกจการ
2. ฝายบรหลเปาหมายยอยบายการใหคา และคาโฆ
3. รางงบปร2 มาประกอยตางๆ ในการหารยงไมพอะเปนทพอใจขบปรงแลวเสน
4. เมอไดรบกยวของ เพอบประมาณขารงงานตอไป เ
การวางแผนกales Planning an
มาณขาย
ารพยากรณกระมาณขายตณา เชน กาฝมอสาหรบสะตองนามาลงงจกร เครองมพมยอดขายข
ตองพจารณได และจะตวงหนา แตหถของกจการ
หารตองปรบอดขายทพยาหสวนลดการคฆษณา เพอบ
ระมาณขาย บการรางงบปรดาเนนงาน
อใจกบผลกาของฝายบรหานอขออนมตจ
บอนมตงบปรอใชเปนแนวทยนนไปจดทาเปนตน
การขายและงบnd Budget
ารขายจากฝาอไป ในขนน ลงการผลตไมสนคาทตองใงทน และหากมอการแพทย องกจการ โด
าถงศกยภาพองประเมนถากประเมนแ กอาจจะตอ
กลยทธใหสอากรณไว โดยคาเพอเพมยรรลตามแผน
โดยการประประมาณขาย ซงจะไดทราาไรทไดน การ และคาดวากผบรหาร
ะมาณขายใหทางจดทาแผางบประมาณ
บประมาณขาย
ายการตลาดน ผบรหารจะตมวาจะเปนกาใชฝมอ รวมกเปนสนคาท กจะตองตระยผบรหารจะ
พของกจการวถงอปสรรคในแลวกจการไมองทบทวนยอ
อดคลองกน
ยผบรหารตออดขาย กลยนการขายทกา
ะมวลการตดสย และเปนแนาบผลสรปกาจะทาการปรวาจะสามารถ
หเปนแผนดานงบประมาณณการผลต แล
ย
แลว ผบรหาตองนาเอาขอาลงการผลตขไปถงฐานะททตองใชพนกงะหนกถงการสะตองพจารณา
วามเพยงพอทนการบรรลเปสามารถบรรลอดขายอกคร
ในแตละกจองกาหนดกลยยทธในการสาหนดไว
สนใจเกยวกบนวทางในการไรจากการดารบปรงรางงบถปฏบตไดจร
เนนงานไดแลณอน ๆ ตอไปละจดทางบป
ารจะตองนามอจากดตางๆ ของเครองจกทางการเงนขงานขายความสรรหาพนกงาาในแตละประ
ทจะดาเนนกาหมาย เพอลเปาหมายไดรง เพอใหสอ
จกรรมของแผยทธตาง ๆ เชงเสรมการขา
บขอมลทพจารคานวณตนทาเนนงานลวงบประมาณขรง จงจะนาง
ลว กสงไปยงป เชน แผนระมาณวตถด
มาพจารณาของกจการกร กาลงคนของกจการ มเชยวชาญานขายเพมะเดน ดงน
การใหบรรลอเตรยมการด เนองจากดคลองกบ
ผนกตาง ๆ ชน กลยทธาย การจด
ารณาในขอ ทนขายและงหนา และขายขนใหม
บประมาณ
งหนวยงานนกผลตกจะดบทางตรง
ประโยชน
กความสาคดงน
งบประมารบผดชอบบรหารใหต
2
งบประมาประสทธภจะไดงบปงบประมาณจะทาใหได
3
เปนงบปรแนวทางในปรมาณขาทกาหนดไ
4
งบประมาประสทธภแสดงวาฝามาตรฐาน
นของการจ
การจดทางญอยางมาก
1. ชวยควบคณขายเปนกาบคาใชจายตาตนทนการผล2. งบประมาาณเปนมาตาพ ในการจระมาณขายทณขาย ไดแสดรายละเอยด3. มสวนชวยระมาณแรกทนการวางแผนายทฝายขายว เปนตน
4. ใชเปนเคณขายทกาหภาพในการปายขายมประส กไมสามารถ
จดทางบปร
บประมาณตอกจการ ซง
คมการใชจายารกาหนดคาง ๆ เชน ผจดตอยภายใตงาณเปนมาตรตรฐานการปดทางบประมทด และสามสดงรายละเอในการประเมยใหเกดการปทสาคญทสดนงานของตนตองการ เพอ
ครองมอในกาหนดไวเปรยบฏบตงานหรอสทธภาพในกถประเมนผลก
การวางแ
ระมาณขาย
ขาย ถองบงงบประมาณ
ยใหมประสทาใชจายใหเหดการฝายผลตงบประมาณทรฐานในการปปฏบตงานขมาณขาย หาการถกาหนดเยดของการขมนผลการปฏประสานงาน
ดทจดทาขน
น เชน ฝายผอเตรยมการวา
ารวดผลการปบเทยบกบผลอไม ถาผลกการปฏบตงานการปฏบตงาน
แผนการขายSale
ย
ประมาณแณขายกอใหเก
ธภาพ (Con
มาะสมกบราต กจะทราบงทกาหนดให
ปฏบตงาน (
ของฝายขายกผานกระบวนเปนมาตรฐานายสนคาแยกบตงานไดมป(Coordinatin
ซงฝายอนๆผลตตองประางแผนการผล
ปฏบตงาน (
ลการดาเนนงารดาเนนงาน ซงถาหากไนได
และงบประมาณs Planning and
รกทกจการดประโยชนแ
ntrol of Ex
ายไดทคาดวาบประมาณท
(Standard
ยใหดาเนนงนการในการวนการปฏบตงกตามเขตขายประสทธภาพแng Mechan
ๆ ตองอาศยสานงานกบฝลตใหสอดคล
Evaluation T
งานจรง เพอนบรรลตามงไมมงบประม
ณขาย Budget
รจะตองจดทแกกจการหลา
penses)
าจะเกดขน
ทตนเองรบผด
of Perfo
งานตามแผวเคราะหทเหมงานของฝายขยหรอตามชนและชดเจนมา
nism) งบประยงบประมาณฝายขาย เพลองกบปรมาณ
Tools) ฝายขอใหทราบวาฝงบประมาณมาณขายเปนต
77
ทา และมายประการ
การจดทาผบรหารทดชอบ และ
ormance)
นอยางมมาะสม กขาย หากนดสนคา กากยงขน
ะมาณขายณขายเปนอรบทราบณการขาย
ขาย จะนาฝายขายมทตงไว กตวกาหนด
78
ตวอยาง
ซงไดทาแ1
2
3
4
ภาคใต ภาคเหนอภาคกลาง
กSa
งการจดทา
บรษท จลจกแผนการพยาก1. บรษทมเข2. การพยากทอนา
3. ราคาขาย
4. ยอดการพ
ไตรมาพน
สาเรจรป
95,000
อ 135,000
40,000
เข
ภาคใต ภาคเหนอ ภาคกลาง
การวางแผนกales Planning an
างบประมา
กรพงษ จากกรณการขาย ขตขาย 3 เขตกรณการขาย
ยทบรษทกาห
พยากรณการ
าสท 1
ทอนา ส
50,000
40,000
30,000
ตการขาย
การขายและงบnd Budget
ณขาย
ด จดทางบป มดงตอไปน
ต คอ ภาคใต
แบงตามชนด
นดไวคอ
รขายของฝาย
ไตรมาสทพน
สาเรจรป ท
90,000 5
135,000 4
35,000 3
บประมาณขาย
ประมาณประ
ภาคเหนอ แลดของสนคา ซ
การตลาดทง
ท 2
ทอนา ส
55,000 6
45,000 9
35,000 3
ราคาพนสาเรจร
102
104
105
ย
ะจาป โดยมข
ละภาคกลาง ซงม 2 ชนด ค
ง 3 เขต มดงน
ไตรมาสท พนาเรจรป
ท
65,000 40
90,000 35
35,000 20
ตอหนวย (บรป
ขอมลจากฝาย
อ พนสาเรจร
น
3 ไ
อนา พน
สาเรจ0,000 90,0
5,000 140,
0,000 50,0
บาท)
ทอนา 256
250
260
ยการตลาด
รป และ
ไตรมาสท 4
น
รจรป ทอนา
000 65,00
,000 50,00
000 35,00
า
00
00
00
งบท 1
บรษท จลจกรพงษ จากด
บรษท จลจกรพงษ จากด แผนการพยากรณยอดขายรายไตรมาส สาหรบปสนสด วนท 31 ธนวาคม 25x1
หนวย จานวนเงน หนวย จานวนเงน หนวย จานวนเงน หนวย จานวนเงน
รวม ภาคใต ภาคเหนอ ภาคกลาง
พนสาเรจรป
ไตรมาสท 1 270,000 27,930,000 95,000 9,690,000 135,000 14,040,000 40,000 4,200,000
การวางแ
ไตรมาสท 2 260,000 26,895,000 90,000 9,180,000 135,000 14,040,000 35,000 3,675,000
ไตรมาสท 3 190,000 19,665,000 65,000 6,630,000 90,000 9,360,000 35,000 3,675,000
ไตรมาสท 4 280 000 28 990 000 90 000 9 180 000 140 000 14 560 000 50 000 5 250 000
แผนการขายSale
ไตรมาสท 4 280,000 28,990,000 90,000 9,180,000 140,000 14,560,000 50,000 5,250,000
รวม 1,000,000 103,480,000 340,000 34,680,000 500,000 52,000,000 160,000 16,800,000
ทอนา และงบประมาณs Planning and
ไตรมาสท 1 120,000 30,600,000 50,000 12,800,000 40,000 10,000,000 30,000 7,800,000
ไตรมาสท 2 135,000 34,430,000 55,000 14,080,000 45,000 11,250,000 35,000 9,100,000 ณขาย
Budget
ไตรมาสท 3 95,000 24,190,000 40,000 10,240,000 35,000 8,750,000 20,000 5,200,000
ไตรมาสท 4 150,000 38,240,000 65,000 16,640,000 50,000 12,500,000 35,000 9,100,000
79
รวม 500,000 127,460,000 210,000 53,760,000 170,000 42,500,000 120,000 31,200,000
รวมสนคา A และ B 1,500,000 230,940,000 550,000 88,440,000 670,000 94,500,000 280,000 48,000,000
80
งบประมา
ภาคใภาคเหภาคต
กSa
จากแาณขายประจ
งบ
ใต หนอ ตะวนตก รวม
การวางแผนกales Planning an
แผนภาพการจาป แยกตาม
บบประมาณขา
สาหรบ พ
จานวนหน340,0
500,0
160,0
1,000,0
การขายและงบnd Budget
รพยากรณกเขตขายและ
งบบรษท จลจกาย แยกตามปสนสด วนนสาเรจรป
นวย จานว000 34,6
000 52,0
000 16,8
000 103,4
บประมาณขาย
ารขาย บรษตามผลตภณ
บท 2
กรพงษ จากมเขตขายแลนท 31 ธนวา
วนเงน จ680,000
000,000
800,000
480,000
ย
ษท จลจกรพงณฑ ดงน
กด ะตามผลตภคม 25x1
ทจานวนหนวย
210,000
170,000
120,000
500,000
งษ จากด ได
ภณฑ
ทอนา ย จานวน0 53,760
0 42,500
0 31,200
0 127,460
ดจดทาเปน
นเงน
0,000
0,000
0,000
0,000
________
บทสรป
กาตาง ๆ ไดและภายนผนวกกน
กบกจการเจรญเตบโของกจการสอดคลองกาหนดระกาหนดวตพยากรณยไดแก การสหสมพนธความเหนข
__________
ารวางแผนกาแก การประเมนอกของกจกา เพอวเคราะห โดยการปรโตทางการตลร (Product P
งกบวตถประะยะเวลาของตถประสงคแยอดขายทสะรวเคราะหปจธและการถดถของผบรหารร
__________
ารขาย จะตอมนสวนผสมทาร (Market
หควบคกบการะเมนภาวกาลาด สวนแบงPositioning)
สงคของกจกงแผนการขาและเปาหมาะทอนขอมลทจจยตลาด
ถอย การระดบสง ผจด
การวางแ________Di
องทาการประทางการตลาดFactors An
รวางแผนทาารณตลาดในปงทางการตลา ระบกจกรรมการ และขนตยระยะยาว ยของกจกาทเปนจรงมาดวยการกาหรวเคราะหยอดการผลตภณ
แผนการขายแirect Labor Plan
ะเมนถงสภาพด (Marketing
nalysis) ทสงผงการตลาด (
ปจจบนของผาด (Market s
มของฝายขายตอนตอไปคอ หรอแผนการ เพอกาหนกทสด โดยมหนดความสมดขายในอดตณฑ หรอกลม
และงบประมาณnning and Budg
พแวดลอมของg Mix) และปผลตอยอดขาMarketing P
ผลตภณฑทนshare) การย ระบกจกรรอ การวางแผารขายระยะสดกลยทธขอมวธการพยากมพนธโดยตตและแนวโนมมพนกงานขาย
ณขาย geting
งผลตภณฑใระเมนปจจยายของผลตภPlanning) ใหนาออกจาหนรกาหนดตาแหรมสงเสรมกาผนการขาย
สน ผบรหองกจการ แลกรณยอดขายรง หรอการม การพยากย เปนตน
81
ในประเดนทงภายในณฑนามาหเหมาะสมาย ความหนงสนคาารขาย ใหโดยตองารจะตองละทาการยหลายวธ รวเคราะหรณโดยใช
82
ขอ 1 จาสาหรบทาสาหรบทาคน กจกา
ใหทา คา
ขอ 2 แผเกยวของความสมพวเคราะหสมการเส
ใหทา คา
ขอ 3 บยอดขายใ
ใหทา คา
กD
ากการวจยพารก โดยจานารก จานวน
ารมสวนแบง
านวณการพย
นกวจยและพงกบยอดขายพนธตอยอดขแนวโนมการขนตรง ดงน
ยอดขหากในป
านวณยอดขา
บรษท อนวชรในอดต ดวยว
ป
25x1
25x2
25x3
25x4
านวณการพย
การวางแผนกDirect Labor Pla
บวา จานวนนวนเดกทารก 6,000 ราย ตลาด 15%
ยากรณยอดขา
พฒนาผลตภณยของบรษท
ขายของบรษขายในอดตก
ขาย = 450,0
ป 25x2 กจกา
ายป 25x2 ขอ
ร จากด จะทวธการวเคราะ
ยอดขาย 250,000
296,875
352,539
418,640
ยากรณยอดขา
การขายและงanning and Budg
แบบ
นเดกทารกอากอายไมเกน
สมมตในปห
ายนมผงสาห
ณฑของบรษท พบวา ความทโดยตรง จาบความตองก
000 + .55 ควารคาดวา ลก
องบรษท สกอ
าการพยากระหแนวโนมยอ
(บาท)
ายของบรษท
งบประมาณขาgeting _____
ฝกหด
ายไมเกน 1 ป1 ป จานวน
หนามเดกทา
หรบทารกของ
ท สกอต จากมพงพอใจตอากทพนกงาน การของลกคา
วามพงพอใจผคาจะมความ
อต จากด
รณยอดขายขอดขาย โดยม
ท อนวชร จาก
าย __________
ป มความสม10,000 คน
รกอายไมเกน
งกจการ
กด ไดวเคราะอผลตภณฑขวจยและพฒาเปาหมายจะ
ผลตภณฑขอมพงพอใจในร
ของกจการในมรายละเอยด
กด
__________
พนธกบยอด จะมอตรากาน 1 ป จานวน
ะหปจจยทางกของลกคาเปนาผลตภณฑะไดความสมพ
งลกคาเปาหระดบ 5
นป 25x5 โดดงตอไปน
__________
ดขายนมผงารซอนมผงน 200,000
การตลาดทปาหมาย มฑ ไดทาการพนธเปนรป
มาย
ดยใชขอมล
____
________
ขอ 4 บรษสาหรบป 2
ยอดขายขยอดขายขการขายในดงน
หนวยโดย
เทากบ 10
การตลาด
3 กลม แล
__________
ษท หทยรตน จ25x4 โดยมขอ
a. บรษทละ 15
b. แผนกของบรษท พองบรษทโดยนอดตกบควา
ยอดขc. ฝายขา
d. ในป 2
แบงเปนยอดe. ยอดร
0% โดยยอด 40%
f. บรษทะมสดสวนกา
ปรมาวาจ
10
34
21
31
__________
จากด ไดวเครอมลดงตอไปขายสนคา 3
50 บาท, 550
วจยและพฒบวา ความตตรง จากทพนามตองการขอ
าย = 215,00
ายไดมการพย
25x4 คาดวาขายสนคาทงรวมของอตสารวมของอตส
ทแบงกลมการารขายดงน
ผาฝาย าณทคาดะขายได
P
00,000
40,000
5,000
0,000
เขตพนปรมณตางจงตางปร
การวางแ________Di
ราะหทางการปน
ชนด คอผาฝ บาท และ 25
ฒนาผลตภณฑตองการผลตนกงานวจยแองลกคาเปาห
00 + .0275 คยากรณยอดข
าความตองกาง 3 ชนดในอตาหกรรมในปงาหกรรมในป
รขายสนคาท
Prob.
(%)
ปรมวา
40
20
30
10
3
2
4
2
นทขาย ณฑล งหวด
ระเทศ
แผนการขายแirect Labor Plan
รตลาดเพอจด
ฝาย ผาไหม แ50 บาท ตามฑ ไดวเคราะหตภณฑของลกและพฒนาผลหมายจะไดค
ความตองการขายโดยคานง
ารผลตภณฑขตราสวน 6:1:
งบประมาณหปปจจบน 650
ง 3 ชนดตาม
ผาไหม
มาณทคาดจะขายได
35,000
29,000
42,000
25,000
สดสวนก
และงบประมาณnning and Budg
ดเตรยมการพ
และผาหมขด
ลาดบ
หปจจยทางกกคาเปาหมาลตภณฑ ไดทาความสมพนธ
รผลตภณฑของถงโอกาสแล
ของลกคาเปา2
หนาคาดวาจะ0,000 หนวย
มประเภทของ
Prob.
(%)
ปรว
20
10
30
40
ารขาย (%)
30
60
10
ณขาย geting
พยากรณการข
ซงมราคาข
ารตลาดทเกาย มความสาการวเคราะธเปนรปสมกา
องลกคาเปาหละความเปนไ
าหมายรวม 2
ะมอตรา Gro
ย และบรษทม
งเขตพนทขา
ผาหมขรมาณทคาดวาจะขายได
62,000
54,000
39,500
43,000
83
ขาย
ขายหนวย
ยวของกบมพนธตอหแนวโนมารเสนตรง
หมาย ปไดดงน
2,800,000
owth Rate
มสวนแบง
ยออกเปน
ด Prob.
(%)
30
20
15
35
84
ขอมลยอสนคาผาฝ
ใ
ผลตภณฑ
ขอ 5 บรษสาหรบป
150 บาท
เทากบ 10
การตลาด
ไตรมาส
ไตรมาสทไตรมาสทไตรมาสทไตรมาสท
กD
g. ผบรหดขายจากอตฝาย : ผาไหม
h. สดสวไต
ใหทา 1. ค2. ค3. จ
ฑและแตละเข
ษท วาเลนไท 25x9 โดยมข1. บรษทขาย, 500 บาท แ2. ยอดรวม
0% โดยยอดด 5%
3. ฝายขายไ
ส ปรมาวาจะ
ท 1 10
ท 2 15
ท 3 30
ท 4 25
การวางแผนกDirect Labor Pla
หารเชอถอขอตสาหกรรม 30
ม : ผาหมขด ไวนการขายแตตรมาสท
1
2
3
4
คานวณยอดขคานวณยอดขจดทางบประขตพนทขาย
น จากด ไดวขอมลดงตอไปยสนคา 3 ชนและ 350 บาทมของอตสาหดรวมของอต
ไดมการพยากเกาอหวาย าณทคาดะขายได
P
0,000
5,000
0,000
5,000
การขายและงanning and Budg
อมลยอดขายจ0% นอกจากไวเทากบ 9:2
ตละไตรมาส ผาฝา
30
35
25
10
ขายจากขอมลขายของกจกามาณการขาย
เคราะหทางกปน
นด คอ เกาอหท ตามลาดบ
หกรรมในปงบสาหกรรมใน
กรณยอดขาย
Prob.
%
ปรมจ
40
15
25
20
งบประมาณขาgeting _____
จากฝายขาย นผบรหารยง
2:4
ของสนคาทงาย
0
5
5
0
ลของฝายขายารตามสดสวนยรายไตรมาส
การตลาดเพอ
หวาย, เตยงไม
บประมาณหนนปปจจบน 50
ยโดยคานงถงเตยงไมสก
มาณทคาดวาจะขายได 2,000
3,500
5,000
5,500
าย __________
40%, ฝายวจกาหนดสดสว
ง 3 ประเภทในผาไหม
20
15
40
25
ย ฝายวจย แนความเชอถอสสาหรบป 25
อจดเตรยมกา
มสก, เปล ซ
นาคาดวาจะ00,000 หนว
งโอกาสและคก
Prob.
%
ปร
20
10
40
30
__________
จย 30% และวนการขายระ
นป 25x4 มดผาห
ละอตสาหกรอ x4 แยกตามแ
ารพยากรณกา
งมราคาขายห
มอตรา Grow
ย และบรษท
วามเปนไปไดเปล
รมาณทคาดวาจะขายได 7,200
8,200
9,000
6,000
__________
ะเชอถอะหวาง
ดงน
หมขด 10
40
35
15
รรม
แตละ
ารขาย
หนวยละ
wth Rate
ทมสวนแบง
ดดงน
า Prob.
%
10
15
50
25
____
________
4
ยอดขายขยอดขายขการขายในดงน
ยในป 25x9
5
กลม และม
6
ขอมลยอด5:7:3
ใหทา
2
3
และระยะเ
__________
4. แผนกวจของบรษท พองบรษทโดยนอดตกบควา
ยอดขาย = 2
9 คาดวาความ5. บรษทแบมสดสวนการข
เขตพขายสขายปขาย
6. ผบรหดขายจากอตส
นอกจไตรมาสท 1
2
3
1. คานวณ2. คานวณ3. จดทางบเวลา
__________
จยและพฒนาบวา ความตตรง จากทพนามตองการขอ
20,000 + 0.5
มตองการผลตบงกลมการขาขายดงน
พนทขาย สง
ปลก
ตามคาสง
หารเชอถอขอสาหกรรม 20%
ากนผบรหารเกาอห
ณยอดขายจาณยอดขายขอบประมาณกา
การวางแ________Di
าผลตภณฑ
ตองการผลตนกงานวจยแองลกคา เปา
50 ความตองกตภณฑของลายสนคาทง 3
สดสว
มลยอดขายจ% โดยแบงรยงกาหนดสดหวาย (%)
10
20
40
ากขอมลของฝองกจการตามารขายรายไต
แผนการขายแirect Labor Plan
ไดวเคราะหปตภณฑของลกและพฒนาผลหมายจะไดค
การผลตภณฑกคาเปาหมา3 ชนดตามปร
วนการขาย (60
30
10
จากฝายขาย งเปนยอดขายดสวนการขายเตยงไม
2
3
3
ฝายขาย ฝายมสดสวนความรมาสสาหรบ
และงบประมาณnning and Budg
ปจจยทางกากคาเปาหมาลตภณฑ ไดทาความสมพนธ
ฑของลกคาเปยรวม 100,00
ระเภทของเขต
(%)
50%, ฝายวยสนคาทง 3 ชยระหวางสนคมสก (%)
0
0
5
วจย และอตสมเชอถอ บป 25x9 แยก
ณขาย geting
ารตลาดทเกยาย มความสาการวเคราะธเปนรปสมกา
ปาหมาย 00 หนวย
ตพนทขายออ
จย 30% แชนดในอตราสคา ดงน
เปล (15
20
15
สาหกรรม
กตามแตละผล
85
ยวของกบมพนธตอหแนวโนมารเสนตรง
อกเปน 3
ละเชอถอสวน
(%)
5
0
5
ลตภณฑ
86
ศรสดา อศศวมล
สดาพร ก
Garrison
Glenn A
กD
อาชวานนทกมอาพล. (25
อนโฟไมนง.กณฑลบตร.
MARKETIN
n. R., and o
Graw-Hill.
A. Welsch an
Thailand. P
การวางแผนกDirect Labor Pla
ล. (2557).
58). การบ
(2558). หNG). พมพครothers. (201
nd others. (
Pearson Edu
การขายและงanning and Budg
เอกสา
การบญชบรบญชเพอกา
หลกการตลารงท 6. กรงเท12). Manag
(2012). Bud
ucation Indo
งบประมาณขาgeting _____
รอางอง
รหาร. กรงเทารจดการ. พ
าด สมยใหมทพมหานคร:gerial Accou
dgeting Pro
ochina.
าย __________
ทพมหานคร :พมพครงท 22
ม (MODERN
จฬาลงกรณunting. 13th
ofit Planning
__________
ทพเอน เพล2. กรงเทพ
N PRINCI
ณมหาวทยาลhed. Singap
g and Contr
__________
ลส. พมหานคร :
PLE OF
ลย pore: Mc
rol. 5th ed.
____
87การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
4
การวางแผนการผลตและงบประมาณการผลต
1. ความหมายของการวางแผนการผลต
2. วตถประสงคของการวางแผนการผลต
3.
4. รปแบบการวางแผนการผลต
5. การกาหนดนโยบายสนคาคงเหลอ
6.
7. ประโยชนของการวางแผนการผลต
8. ตวอยางการจดทางบประมาณการผลต
9. บทสรป
10. แบบฝกหด
วตถประสงคเชงพฤตกรรม
1. ผ เรยนสามารถอธบายความหมายของการวางแผนการผลตได
2. ผ เรยนสามารถอธบาย องนามาพจารณาในการวางแผนการผลตได
3. ผ เรยนสามารถอธบายรปแบบการวางแผนการผลตได
4. ผ เรยนมาสามารถอธบายการกาหนดนโยบายสนคาคงเหลอได
5. ผ เรยนสามารถอธบายประโยชนของการวางแผนการผลตได
วธการสอนและกจกรรมการเรยนการสอนประจาบท
1. วธการจดการเรยนการสอน การวดและการประเมนผล
2. การบรรยาย
3.
4. ทาแบบฝกหดทายบท
88 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
1. การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณ
การผลต
2. ชดการสอน PowerPoint
3.
4. แหลงความรจากวารสารและหนงสอพมพตาง ๆ
การวดผลและการประเมนผล
1. สงเกตความสนใจขณะฟงบรรยายและการตอบคาถาม
2. สงเกตจาก
3. สงเกตจากพฤตกรรมความสนใจ
4. ประเมนผลจากการทาแบบฝกหดทายบท
89การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
บ 4
การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณการผลต
ความตองกรของกจการ
แลว
กจการอตสาหกรรม วางแผนการผลต
งบประมาณการผลตตอไป โดยในการวางแผนการผลต จะตองควบคกบนโยบาย
สนคาคงเหลอ ทาใหทราบวาควรจะผลตสนคาออกมาจานวนเทาใด จงจะเพยงพอกบ
ความตองการขาย และเหลอเกบไวตามนโยบายสนคาคงเหลอ
ความหมายของการวางแผนการผลต
Garrison, R., and others (2012: 461) ไดใหความหมายไววา การวางแผนการผลต
(Production planning) รวมถง
าน
ในการผลต โดยคาดหวงจะใหไดผลผลตเพยงพอกบความ
(Maximum-
Efficiency)
ไพบลย ผจงวงศ (2554:105) ไดใหความหมายวา การวางแผนการผลต เปน
งบประมาณขาย และนโยบายสนคาคงเหลอ
การวางแผนการผลต หมายถง กระบวนการกาหนดปรมาณผลต
การนาขอมลปรมาณการขายจากงบประมาณขาย พจารณาควบคกบนโยบายสนคา
นโยบายสนคาคงคลงดงกลาวหลงจาก
4.1
90 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
4.1 การวางแผนการผลต
สาหรบการคานวณปรมาณการผลต จะนาปรมาณการขายจากงบประมาณขาย บวก
สนคาคงเหลอปลายงวด หก สนคาคงเหลอตนงวด โดยการคานวณปรมาณการผลต สามารถ
ปรมาณการผลต = ปรมาณการขาย + สนคาคงเหลอปลายงวด - สนคาคงเหลอตนงวด
โดยการคานวณปรมาณการผลตสนคา 4.1
4.1 บรษท มงกร จากด จดทางบประมาณขายป 25x2 โดยมปรมาณขาย 100,000
หนวย มสนคาคงเหลอตนงวด 15,000 หนวย โดยกาหนดนโยบายสนคาคงเหลอปลายงวด 5%
ปรมาณขายจากงบประมาณขาย 100,000 หนวย
บวก สนคาคงเหลอปลายงวด (ตามนโยบายของบรษท) 5,000* หนวย
105,000 หนวย
หก สนคาคงเหลอตนงวด (ประมาณการปปจจบน) 15,000 หนวย
ปรมาณการผลต 95,000 หนวย
* 5% x 100,000 = 5,000 หนวย
* หมายถง จานวนสนคาคงเหลอปลายงวด
งบประมาณผลต
วางแผนการผลต
กาหนดนโยบายสนคาคงเหลอ
งบประมาณขาย
การวางแผนวตถดบ
การวางแผนแรงงานทางตรง
การวางแผนคาใชจายในการผลต
91การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
25x2 จานวน 95,000
เพยงพอตอการปรมาณขาย จานวน 100,000 หนวย 5%
ของยอดขาย
วตถประสงคของการวางแผนการผลต
การวางแผนการผลต ถอ
1. เ และฝายผลตตองวางแผนกระจายการผลตออก
2.
งกจการ ไมเพยงแตจะผลตสนคาให
3.
ใกลเคยงกบระดบปกต จะชวยใหตนทนการผลตตอหนวยไมแตกตางกนในแตละงวดเวลา
ธนภร เอกเผาพนธ (2554) ไดกลาวไววา ในการวางแผนการผลตหวหนาฝายผลตหรอ
1. ความสมดลกนของงบประมาณ (Budgeting Balancing )
ปรมาณขายในงบประมาณขาย นโยบายสนคาคงเหลอปลายงวด และนโยบาย
เหลา ตองพจารณาใหเกดความสมดลกน โดย
กจการจะตองผลตสนคาใหเพยงพอกบความตองการขาย ใหบรรลเปาหมายของกจการ แต
ในขณะเดยวกนกจการกตองคานงถงปรมาณสนคาคงเหลอปลายงวด
ปญหาสนคาขาดมอ คอกาลงการผลตของกจการ
92 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
โดยเฉพาะสนคาตามฤดกาล แต
ระดบการผลตสงตองทางาน 2 ผลด ตองจายคาลวงเวลาสงกวาคาจางแรงงานปกต วตถดบ
การจดสงสนคาอาจไมตรงตามกาหนด
ต 4.2 กจการจดทางบประมาณขายในป 25x2 มปรมาณขาย จานวน 110,000 หนวย
นโยบายสนคาคงเหลอ 10% มสนคาคงเหลอตนงวด 2,000 หนวย
กาลงการผลตของกจการ 12,000 หนวยตอเดอน
1 การวางแผนการผลตตอเดอน สาหรบสนคาปกต
ปรมาณผลต = ปรมาณการขาย + สนคาคงเหลอปลายงวด – สนคาคงเหลอตนงวด
= 110,000 + 12,000 – 2,000
= 120,000 หนวย
ปรมาณการผลตตอเดอน = 120,000 = 10,000 หนวย / เดอน
12
กาลงการผลตวางเปลาตอเดอน = 12,000 – 10,000
= 2,000 หนวย / เดอน
2 การวางแผนการผลตตอเดอน สาหรบสนคาตามฤดกาล
ในชวงเดอนมกราคม – มถนายน
เดอน ผลผลตในตลาด (กก.) กาลงการผลต (หนวย)
มกราคม 9,000 12,000
กมภาพนธ 12,000 12,000
มนาคม 11,000 12,000
เมษายน 15,000 12,000
พฤษภาคม 13,000 12,000
มถนายน 11,000 11,000
93การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
กรกฎาคม 7,000 7,000
สงหาคม 6,000 6,000
กนยายน 5,000 5,000
ตลาคม 3,000 3,000
พฤศจกายน 2,000 2,000
ธนวาคม 4,000 4,000
2. ความตองการของกาลงการผลต (Capacity)
กาลงการผลต คอ
จกร และไมคานงถงวนหยดตางๆ ประจาป โดยรปแบบของกาลงการผลตสามารถแบง
ออกไดเปน 3 รปแบบ คอ
2.1 กาลงผลตระดบปฏบตการหรอระดบพอผลตได (Practical Capacity)
หมายถง การเดน โดยคานงถงวนหยดสดสปดาห วนหยดประเพณนยม วนหยดงาน
หรอเชค
80 - 85% ของกาลงการผลตสงสด
2.2 ระดบการผลตปกต (Normal Capacity)
กจการในระยะยาว ความตองการสนคาของกจการ โดยไมคานงถงการ
โดยปกตระดบการผลตปก 60% ของระดบการผลต
2.3 กาลงการผลตวางเปลา (Idle Capacity) คอ กจการใชกาลงการผลตจรง
3. ความสามารถในการจดหาวตถดบ (Supply of raw materials)
การวางแผนการผลตตองคานง
วางแผนการผลตกตองใหสอดคลองกบฤดกาล
ดวย โดยควรวางแผนการผลตสง ใน และ
94 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
พนฤดกาลกผลตนอยหรอหยดผลต เชน ผลตผลไมกระป ร
ผลตสง กาลผลไมกอาจวางแผนการผลต ๆ
4. งวดเวลาของการผลต (Term of Production)
กระบวนการผลตสนคา ผบรหารฝายผลต จะตองคานงถงระยะเวลาในการผลต
สนคาแตละประเภท 1
เดอน ผบรหารการผลตกตองวางแผนการผลตลวงหนาอยางนอย 1 เดอน เชนกน โดยควร
จดทาตารางการผลต กาหนดไว จะเปนประโยชนในการ
ปรมาณการผลต
5. นโยบายการวาจางคนงาน (Labor Policy)
คนงานเ
สาคญ ผบรหารตองกาหนดนโยบายการจางงานใหชดเจนและสอดคลองกบการผลต กจการจะ
คนงานจานวนเทากนตลอดเวลาจะชวยสงเสรมขวญและกาลงใจในการทางานของคนงาน
ประหยดเวลาและคาใชจายในการคดเลอกคนงานใหม ลดคาใชจายในการฝกอบรมคนงานใหม
6. ความเพยงพอของอปกรณการผลต (Equipment Sufficient)
ในการวางแผนการผลตผบรหารตองตรวจสอบดวากจการมอปกรณการผลตมาก
บคคลภายนอกเปนกา
95การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
7. การกระจายปรมาณการผลตตลอดปงบประมาณ (Productivity Planning)
ใหลดการผลตวางเปล
วางแผนการผลตผ
ปงบประมาณ
รปแบบของการวางแผนการผลต
รปแบบของการวางแผนการผลต จะตองใหสอดคลองกบรปแบบของผลตภณฑ อาย
กอประโยชนสงสด โดยรปแบบการวางแผนผลต แบงไดเปน 4 รปแบบ คอ
1. นโยบายการผลต (Fix Production Policy)
เป
12 เดอน กจะไดยอดผลตแตละเดอนหรอแตละงวดเปนจานวนเทา ๆ กน
ตวอยาง 4.3 บรษท มงกรไฟ จากด
ปงบประมาณเทากบ 60,000 หนวย สนคาคงเหลอตนงวด 3,000 หนวย แผนการผลตราย
แผนการผลตรายเดอน = 60,000 = 5,000 หนวย
12
96 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
เดอน ตามสตร
ยอดผลตรายเดอน + สนคาตนงวด - ขายรายเดอน = สนคาคงเหลอปลายงวด
แผนการผลตของบรษท มงกรไฟ จากด (หนวย)
เดอน แผนการขายสนคาคงเหลอ สนคาคงเหลอ
ผลตรายเดอนตนงวด ปลายงวด
ม.ค. 4,000 3,000 2,000 5,000
ก.พ. 4,200 2,000 1,200 5,000
ม.ค. 6,600 1,200 2,800 5,000
เม.ย. 4,400 2,800 2,200 5,000
พ.ค. 4,000 2,200 1,200 5,000
ม.ย. 5,400 1,200 1,600 5,000
ก.ค. 5,600 1,600 2,200 5,000
ส.ค. 3,800 2,200 1,000 5,000
ก.ย. 5,700 1,000 1,700 5,000
ต.ค. 5,800 1,700 2,500 5,000
พ.ย. 5,200 2,500 2,700 5,000
ธ.ค. 5,300 2,700 3,000 5,000
รวม 60,000 3,000 3,000 60,000
2. (Fix Inventory Policy)
จะเทากบสนคาคงเหลอปลายงวด จะมผลทาใหแผนการผลตเทากบแผนการขายทกงวด
97การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
4.4 สนคาตนงวดมอย 3,000
แผนการขายประจางวดมอย 60,000 หนวย
แผนการผลตประจางวด = ขาย + สนคาปลายงวด - สนคาตนงวด
= 60,000 + 3,000 – 3,000
ปรมาณการผลต = 60,000 หนวย
เดอน แผนการขายสนคาคงเหลอ สนคาคงเหลอ
ผลตรายเดอนตนงวด ปลายงวด
ม.ค. 4,000 3,000 3,000 4,000
ก.พ. 4,200 3,000 3,000 4,200
ม.ค. 6,600 3,000 3,000 6,600
เม.ย. 4,400 3,000 3,000 4,400
พ.ค. 4,000 3,000 3,000 4,000
ม.ย. 5,400 3,000 3,000 5,400
ก.ค. 5,600 3,000 3,000 5,600
ส.ค. 3,800 3,000 3,000 3,800
ก.ย. 5,700 3,000 3,000 5,700
ต.ค. 5,800 3,000 3,000 5,800
พ.ย. 5,200 3,000 3,000 5,200
ธ.ค. 5,300 3,000 3,000 5,300
รวม 60,000 3,000 3,000 60,000
3. นโยบายการผลตและสนคาคงเหลอยดหยนได (Flexible Production and
Inventory Policy)
3.1.
98 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
เปนวตถดบ แผนการผลตของโรงงานกจะมในฤดกาลตดออย 3
ใหม
3.2.
ของลกคามาก การผลตกจะผลตใหเพยงพอและทนกบความตองการของลกคา ถาชวงใดคา
3.3.
ปรมาณการผลตกอาจจะใชวธลดปรมาณสนคาคงคลงลง
3.4.
ใดมยอดขายสงหรอลกคาตองการสนคามาก กตองวางแผนขยายกาลงการผลตหรอถาเปนการ
เกบสนค
อยางไหนจงจะใหประโยชนตอกจการมากกวา
4.5 4.4
1. ระดบการผลตของโรงงานยดหยนได ± ไมเกน 20%
2. สนคาคงเหลอยดหยนได ± ไมเกน 20% ของระดบปจจบนสนคาคงเหลอตน
งวด = 3,000 หนวย
ส
1. ± ไมเกน 20% ของสนคาคงเหลอปจจบน
สนคายดหยนได = ± 3,000 x 20%
= ± 600 หนวย
สนคาคงเหลอปลายงวดจะอยระหวาง 3,000 ± 600 หนวย
= 2,400 – 3,600 หนวย
99การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
2. ± ไมเกน 20%
การผลตยดหยนได = ± 20% ของระดบการผลตถว
,= 5,000 หนวย
= ± 5,000 x 20%
= ± 1,000 หนวย
ระดบการผลตยดหยนระหวาง 5,000 ± 1,000 หนวย
= 4,000 – 6,000 หนวย
เดอน แผนการขายสนคาคงเหลอ สนคาคงเหลอ
ผลตรายเดอนตนงวด ปลายงวด
ม.ค. 4,000 3,000 2,400 4,600
ก.พ. 4,200 2,400 2,400 4,200
ม.ค. 6,600 2,400 3,000 6,000
เม.ย. 4,400 3,000 2,400 5,000
พ.ค. 4,000 2,400 2,400 4,000
ม.ย. 5,400 2,400 2,400 5,400
ก.ค. 5,600 2,400 3,600 4,400
ส.ค. 3,800 3,600 2,400 5,000
ก.ย. 5,700 2,400 3,600 4,500
ต.ค. 5,800 3,600 3,600 5,800
พ.ย. 5,200 3,600 3,600 5,200
ธ.ค. 5,300 3,600 3,000 5,900
รวม 60,000 3,000 3,000 60,000
100 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
4. (Production Policy for
Limitation Capability)
ผลตมจาก
1.
แนวทางในการปรบปรงใหสอดคลองกบกาลงการผลตตอไป โดยคานวณปรมาณการผลตได
2.
การผลตเพยงพอกบปรมาณการผลตหรอเดอนใดมกาลงการผลตวางเปลาเดอนใดกาลงการผลต
ไมเพยงพอกบปรมาณการผลต ตามแผนขอ 1
3. พจารณาสนคาคงเหลอยดหย
เดอนใดกาลงการผลตไมเพยงพอกใหไป
4.6 บรษท รวมใจ จากด ไดกาหนดนโยบายสนคาสาเรจรปคงคลง ณ ระดบ
20%
เสนอตอคณะกรรมการบรหารบรษท สาหรบป 25x1
เดอน มกราคม 80,000 หนวย กรกฎาคม 50,000 หนวย
กมภาพนธ 50,000 หนวย สงหาคม 70,000 หนวย
มนาคม 65,000 หนวย กนยายน 80,000 หนวย
เมษายน 70,000 หนวย ตลาคม 45,000 หนวย
พฤษภาคม 60,000 หนวย พฤศจกายน 50,000 หนวย
มถนายน 70,000 หนวย ธนวาคม 90,000 หนวย
มกราคม 25x2 100,000 หนวย
ปรมาณการผลต = ปรมาณขาย + สนคาคงเหลอปลายงวด – สนคาคงเหลอตนงวด
101การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
แผนการผลตของบรษทม 2 แผนก โดยใชอตราเวลาในการผลตสนคาสาเรจรปตอ
แผนก เวลาในการผลตสนคาสาเรจรปตอหนวย กาลงการผลตปกตตอเดอน
1 1.5 105,000
2 2 200,000
บรษทไมสามารถผลตสนคาเกนกวากาลงการผลตปกตได หากมความจาเปนบรษท
ส เหลอ
1.
เดอน แผนการขายสนคาคงเหลอ สนคาคงเหลอ
แผนการผลตปลายงวด ตนงวด
ม.ค. 80,000 10,000 16,000 74,000
ก.พ. 50,000 13,000 10,000 53,000
ม.ค. 65,000 14,000 13,000 66,000
เม.ย. 70,000 12,000 14,000 68,000
พ.ค. 60,000 14,000 12,000 62,000
ม.ย. 70,000 10,000 14,000 66,000
ก.ค. 50,000 14,000 10,000 54,000
ส.ค. 70,000 16,000 14,000 72,000
ก.ย. 80,000 9,000 16,000 73,000
ต.ค. 45,000 10,000 9,000 46,000
พ.ย. 50,000 18,000 10,000 58,000
ธ.ค. 90,000 20,000 18,000 92,000
รวม 780,000 20,000 16,000 784,000
102 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
* สนคาคงเหลอปลายงวด ม.ค. = 20% ของยอดขายเดอนถดไป (ก.พ.)
= 20% x 50,000
= 10,000 หนวย
**สนคาคงเหลอปลายงวด ธ.ค. = 20% x ขายเดอนมกราคม
= 20% x 80,000
= 16,000 หนวย คอ สนคาตนงวด ม.ค.
2.
1 2
กาลงการผลต 105,000 200,000
1.5 2,
.= 70,000 หนวย
,= 100,000 หนวย
1 = 75,000 หนวย
2 = 100,000 หนวย
1 2
70,000 หนวย และ
มกราคม สงหาคม กนยายน และ
ธนวาคม
3.
ใหปรบปรงแผนการผลตเดอน มกราคม 70,000
หนวย ลดลง 4,000 กมภาพนธ สวนเดอน สงหาคม กนยายน และ
ธนวาคม ตลาคม และ พฤศจกายน 29,000 หนวย และ 40,000
หนวย ตามลาดบ
จะเหนไดวาแผนการผลตทก
เดอนจะไมมเดอนไหนเกนการผลตเลย แตจะมผลทาใหสนคาคงเหลอบางเดอนตอง
103การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
ผลการปรบปรงแผนการผลตจะทาใหระดบสนคาคงเหลอ
แผนการผลตหลงปรบปรง
เดอน แผนการขายสนคาคงเหลอ สนคาคงเหลอ
แผนการผลตปลายงวด ตนงวด
ม.ค. 80,000 6,000 16,000 70,000
ก.พ. 50,000 17,000 6,000 61,000
ม.ค. 65,000 14,000 17,000 62,000
เม.ย. 70,000 12,000 14,000 68,000
พ.ค. 60,000 14,000 12,000 62,000
ม.ย. 70,000 10,000 14,000 66,000
ก.ค. 50,000 14,000 10,000 54,000
ส.ค. 70,000 14,000 14,000 70,000
ก.ย. 80,000 4,000 14,000 70,000
ต.ค. 45,000 29,000 4,000 70,000
พ.ย. 50,000 40,000 29,000 61,000
ธ.ค. 90,000 20,000 40,000 70,000
รวม 780,000 20,000 16,000 784,000
4.7 บรษท มงกร จากด ผลตสนคาออกจาหนาย 2 ชนด คอ x และ y โดยม
x y
2 2
สนคาคงเหลอตนงวด 700 หนวย 800 หนวย
ปนสวนกาลงการผลต 3 2
บรษท วางแผนการผลตสาหรบ 9 เดอนแรกใชกาลงการผลต 2 ผลดหรอ 20,000
3 เดอนหลงของป บรษทจะผลตเพยงผลดเดยว โดยมรายละเอยดการ
104 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
เดอน กางเกง เดอน กางเกง
มกราคม 4,200 2,300 กรกฎาคม 5,700 4,300
กมภาพนธ 5,000 2,700 สงหาคม 4,800 3,500
มนาคม 5,200 3,600 กนยายน 6,200 2,500
เมษายน 4,800 3,900 ตลาคม 5,300 3,000
พฤษภาคม 4,500 3,800 พฤศจกายน 5,800 3,400
มถนายน 5,500 4,600 ธนวาคม 6,500 3,800
การจดทาแผนการผลตและแสดงสนคาคงเหลอรายเดอนในระหวางป
กาลงการผลต 9 เดอนแรก (ม.ค.-ก.ย.) = 20,000
ใชผลต x และ y ในอตรา 3:2
เดอน ม.ค. – ก.ย.
x = x 20,000
= 12,000
y = x 20,000
= 8,000
เดอน ม.ค. – ก.ย.
ผลตภณฑ x 8,000 =,
= 6,000 หนวย / เดอน
ผลตภณฑ y 6,000 =,
= 4,000 หนวย / เดอน
ชวงเดอน ต.ค. – ธ.ค.
=,
= 10,000 / เดอน
ปนสวนกาลงการผลตใชผลต x = x 10,000
= 6,000 / เดอน
ปนสวนกาลงการผลตใชผลต y = x 10,000
= 4,000 / เดอน
105การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
ผลต x จานวน 6,000 =,
= 3,000 หนวย / เดอน
ผลต y จานวน 4,000 =,
= 2,000 หนวย / เดอน
x และ y
แผนการผลตสนคา (ตอหนวย)
เดอน แผนการขายสนคาคงเหลอ
ตนงวด
สนคาคงเหลอ
ปลายงวด
ผลตราย
เดอน
มกราคม 4,200 700 2,500 6,000
กมภาพนธ 5,000 2,500 3,500 6,000
มนาคม 5,200 3,500 4,300 6,000
เมษายน 4,800 4,300 5,500 6,000
พฤษภาคม 4,500 5,500 7,000 6,000
มถนายน 5,500 7,000 7,500 6,000
กรกฎาคม 5,700 7,500 7,800 6,000
สงหาคม 4,800 7,800 9,000 6,000
กนยายน 6,200 9,000 8,800 6,000
ตลาคม 5,300 8,800 6,500 3,000
พฤศจกายน 5,800 6,500 3,700 3,000
ธนวาคม 6,500 3,700 200 3,000
รวม 63,500 700 200 63,000
106 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
แผนการผลตสนคา กางเกง (ตอหนวย)
เดอน แผนการขายสนคาคงเหลอ
ตนงวด
สนคาคงเหลอ
ปลายงวดผลตรายเดอน
มกราคม 2,300 800 2,500 4,000
กมภาพนธ 2,700 2,500 3,800 4,000
มนาคม 3,600 3,800 4,200 4,000
เมษายน 3,900 4,200 4,300 4,000
พฤษภาคม 3,800 4,300 4,500 4,000
มถนายน 4,600 4,500 3,900 4,000
กรกฎาคม 4,300 3,900 3,600 4,000
สงหาคม 3,500 3,600 4,100 4,000
กนยายน 2,500 4,100 5,600 4,000
ตลาคม 3,000 5,600 4,600 2,000
พฤศจกายน 3,400 4,600 3,200 2,000
ธนวาคม 3,800 3,200 1,400 2,000
รวม 41,400 800 1,400 42,000
การกาหนดนโยบายสนคาคงเหลอ
ปรมาณสนคาคงเหลอเปนปจจยสาคญในการกาหนดปรมาณการผลตของบรษท
นอกเหนอจากแผนการขาย ถานโยบายสนคาคงเหลอเกบไวมาก ปรมาณการผลตกตองผลตให
ปรมาณสนคา
คงเหลอ
1. ในการกาหนดนโยบายสนคาคงเหลอ
1.1 ความตองการของฝายขาย ปกตของฝายขายมกใหมปรมาณสนคาคงเหลอ
ใหกบคแขง
107การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
1.2 ความคงทนของสนคา ความคงทนของสนคาเปนปจจยในการกาหนด
ปรมาณของสนคาคงคลง คอ ถาสนคามลกษณะคงทนเสยหายไดยากกสามารถเกบสนคาคง
ารถนาออกขายไดหรอขายไดราคา
1.3 ระยะเวลาการผลต รอบระยะเวลาการผลตสนคาจนกวาจะเสรจเปนสนคา
สาเรจรป ตองใชเวลามากนอยเพยงไรจะมสวนกาหนดปรมาณ
เสยเวลาในการผลตนานกจการกตอ ณเพยงพอสาหรบ
จาเปนตองเกบสนคาคงเหลอไวมาก เพราะสนคารนใหมจะผลตออกมาเรว และนาออกขายโดย
1.4 ความสะดวกในการเกบรกษาสนคาและคาใชจายในการเกบรกษา สนคา
หรอในหองเยน
คาใชจายในการเกบรกษา แตถาเปนสนคา เสยหาย
พเศษ ไมตองเสยคาใชจายในการเกบรกษามากนก กจการอาจเกบรกษาสนคาคงเหลอไว
ปรมาณมากได
1.5
หมนเวยนของตนเองเพยงพอ แตถากจการไมมเงนทนของตนเองตองก ยมเงนบางสวนมาใชใน
การผลต การมสนคาคงเหลอมากกจะทาใหเกดเงนทนจมในสนคาคงเหลอมากเกนความจาเปน
ทาใหตองเสยคาใชจายสง
1.6
ยจากการ
ณสนคาคงเหลอกไมตองเกบไว
มาก
1.7 ถาการผลตสนคาของกจการตองอาศย
กจการกมนโยบายเกบสนคาคงเหลอไวสง
108 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
งกวา
1.8 (Change Price Risk)ปจจยการ
ในการผลตสนคาถา
คาดวา
นโยบายสนคาคงเหลอกจะมปรมาณสง กอน ในทางตรงกนขามถา
คาดวาราคาปจจยการผลตจะลดลงในอนาคต
1.9 (Inventory Risk)
งนามาพจารณาในการกาหนดปรมาณ
1.9.1
น
1.9.2 ความลาสมยของสนคาไดงาย กจการไมควรเกบสนคาคงคลงไวมาก
อาจเกดผลขาดทนได
1.9.3
ปรมาณสนคาคงคลงไมควรมมาก
1.9.4
ตอการขาดทน ถาความตองการสนคาลดลง
2. วธการกาหนดสนคาคงเหลอ
การ
ผลตตอหนวย และตนทนในการจด
109การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
2.1 กาหนดสนคาคงเหลอโดยเปรยบเทยบกบยอดขาย เชน สนคาคงเหลอเปน 2
1 เดอน หรอ สนคาคงเหลอเปน 2 3
เดอน
4.7 สมมตยอดขายตลอดป 480,000 หนวย นโยบายของสนคาคงเหลอปลายงวด
เทากบ 2 1 เดอน
สนคาคงเหลอ =( , )
= 80,000 หนวย
4.8 2 เทา
3 เดอน
เดอน ปรมาณขาย3 เดอน
สนคาคงเหลอ
ปลายงวด
ธนวาคม
มกราคม
กมภาพนธ
มนาคม
50,000
55,000
60,000
65,000
55,000
60,000
110,000
120,000
สนคาคงเหลอปลายงวดเดอนมกราคม และกมภาพนธ เทากบ 110,000 หนวย และ
120,000 หนวย ตามลาดบ
2.2 วธกาหนดสนคาคงเหลอ โดยระบระดบสงสดของปรมาณสนคาคงเหลอ เชน
สนคาคงเหลอปลายงวดไมเกน 100,000
คงเหลอยดหยนไดคอ จานวนเทาไรไมระบชดเจน เพยงแตไมใหเกน 100,000
2.3 ระบปรมาณสนคาคงเหลออยในชวงระหวางปรมาณกาหนดระดบสงสดและ
10,000 5,000
5,000 หนวย จนถง
10,000 หนวย
110 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
2.4 1
เทาของยอดขายเดอนถดไป ดงรายละเอยดตาม 4.9
4.9 กจการกาหนดสนคาคงเหลอ โดยกาหนด 1 เทาของยอดขายเดอนถดไป
เดอน ปรมาณขาย (หนวย)
ธนวาคม 40,000 45,000
มกราคม 45,000 50,000
กมภาพนธ 50,000 55,000
มนาคม 55,000
45,000 บาท เดอนกมภาพนธ
จานวน 50,000 บาท และเดอนมนาคม จานวน 55,000 บาท
2.5 กาหนดอตราหมนเวยนสนคาคงคลงตอป โดยคานวณไดจากยอดขายรายป
2.5.1 ระบอตราหมนเวยนของสนคาคงเหลอ กจการอาจกาหนดจานวน
1 ป อตราหมนเวยนของสนคา
คงเหลอคานวณไดโดยใชยอดขายหารดวยสนคาคงเหลอ หากอตราหมนเวยนของสนคาคงเหลอ
คานวณไดเทากบ 4 3
เดอนในระหวางปถาอตราหมนเวยนของสนคาคงเหลอลดลง แส
อยอาจจะมากเกนความจาเปน
อตราหมนเวยนสนคาคงเหลอ = ขาย
สนคาคงเหลอ
ตวอยาง 4.10 สมมตยอดขายรายปเทากบ 960,000 หนวย อตราหมนเวยนเทากบ 6
ตอป
จากสตร
อตราหมนเวยนสนคาคงเหลอ = ขาย
สนคาคงเหลอ
6 = 960,000
สนคาคงเหลอ
111การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
สนคาคงเหลอ = 960,000
6
= 160,000 หนวย
อตราหมนเวยนของสนคาคงเหลอตอปอาจคานวณจากยอดขายรายเดอน
ตวอยาง 4.11 ถากาหนดใหสนคาคงเหลอตนงวดหมนเวยนในอตรา 6
เดอน ยอดขาย คานวณ สนคาคงเหลอตนงวด : บาท
มกราคม 45,000 45,000 x 90,000
กมภาพนธ 50,000 50,000 x 100,000
มนาคม 55,000 55,000 x 110,000
ล
ดวยหลกการสาคญ ๆ
1. ตองมความยดหยน (Flexible)
การวางแผนการผลตจะตองมความยดหยน คอ สามารถดดแปลง (Modification)
จรง และขอจากดตางๆ (Conditions & Restrictions)
2. ตองงายตอความเขาใจและนาไปปฏบต (Simple and Understandable)
อยางชดเจน หทกคน
112 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
รบผดชอบเปนอยางด
3. ตองมความประหยด (Economical)
4. (Effective Pre-
Planning & Corrective Action)
ถกตองหรอไมทนตอเหตการณ (Up Date Data) จะมผลใหแผนการปฏบตงานผดพลาดไดและ
นหรอขอบกพรองใหมประสทธภาพ
5.
อยเสมอ (Real-time)
บรหารงานแบบมขอยกเวน (Management by Exception) คอ
ชวยใหการบรหารงานเปนไปอยางรวดเรว คลองตว ไมตองเสยเวลาอานรายงานยดยาว
6. (Timeliness)
113การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
ขอมลกาลงการผลต ขอมล
ประโยชนของการวางแผนการผลต
การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต มประโยชนตอการบรหารงานของ
1. ทาใหเกดความคลองตวในการผลตและจดสงสนคาใหไดตามกาหนดเวลาดวย
2. (Goodwill)
3. (Minimum Overall Cost) เพราะสามารถ
(Idle) สามารถกาหนดเวลาทางานลวงหนา
จกรใหสอดคลองกบแผนกซอมแซม
4.
5. ทาใหสามารถวางแผนจดทางบประมาณคาใชจายในการผลตไดใกลเคยงกบ
ขอเทจจรง
6. ทาใหสามารถวางแผนขยายกาลงการผลตของโรงงานไดอยางมประสทธภาพ
7. ชวยใหมการป
บคลากร ฝายการเงน เปนตน สามารถปฏบตงานไดอยางสอดคลองกน
8. ชวยใหมการควบคมการทางานของฝายผลต
9.
10. กมการวางแผนการผลตไวลวงหนาแลว
114 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
ตวอยางการจดทางบประมาณการผลต
บรษท จลจกรพงษ จากด มนโยบายสนคาคงเหลอปลายงวดเทากบ 20% ของยอดขาย
ในไตรมาสถดไป ยกเวน 3 มยอดคงเหลอปลายงวด 25,000 บาท และยอดขาย
1 2 1 ของป 25x1
สนคาคงเหลอตนงวด 70,000 หนวย ๆ ละ 101 บาท
30,000 หนวย ๆ ละ 255 บาท
งบประมาณสนคาสาเรจรปปลายงวดและงบประมาณการผลต ดง 3 – 5
3
บรษท จลจกรพงษ จากด
งบประมาณสนคาสาเรจรปปลายงวด
31 ธนวาคม 25x1
1 2 3 4
20%
ของยอดขายในไตรมาสถดไป
52,000 38,000 56,000 54,000
20%
ของยอดขาย ในไตรมาสถดไป
27,000 19,000 25,000* 24,000
*ยกเวน กาหนดตามนโยบายของกจการ
115การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
4
บรษท จลจกรพงษ จากด
งบประมาณการผลต แยกตามผลตภณฑและระยะเวลา
31 ธนวาคม 25x1
สนคา ปรมาณขาย สนคาสาเรจรป
ปรมาณ
สนคา
สนคา
สาเรจรป
ปรมาณ
ผลต
(หนวย)1 ปลายงวด
3)
ตนงวด
1 270,000 52,000 322,000 70,000 252,000
2 260,000 38,000 298,000 52,000 246,000
3 190,000 56,000 246,000 38,000 208,000
4 280,000 54,000 334,000 56,000 278,000
รวม 1,000,000 54,000 1,054,000 70,000 984,000
1 120,000 27,000 147,000 30,000 117,000
2 135,000 19,000 154,000 27,000 127,000
3 95,000 25,000 120,000 19,000 101,000
4 150,000 24,000 174,000 25,000 149,000
รวม 500,000 24,000 524,000 30,000 494,000
5
บรษท จลจกรพงษ จากด
งบประมาณการผลต
31 ธนวาคม 25x1
1) 1,000,000 500,000
3) 54,000 24,000
1,054,000 524,000
หก สนคาสาเรจรปตนงวด (โจทย) 70,000 30,000
งบประมาณการผลตสาหรบป 984,000 494,000
116 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
บทสรป
ผ บรหารระดบสงจะตองพจารณาปจจยตาง ๆ เชน ความเพยงพอของกาลงการผลต
ความสามารถในการจดหาวตถดบ นโยบายการวาจางคนงาน โดยพจารณาใหสอดคลองกบ
าม
แคลนแรงงาน ระยะเวลาการผลต เปนตน โดยสามารถกาหนดนโยบายไดหลายวธ เชน กาหนด
อตราหมนเวยนสนคาคงคลงตอป เปนตน
งบประมาณการผลต สามารถชวยใหผ บรหารควบคมการทางานของฝายผลต
ประเมนผลการปฏบตงาน
การผลตข
วตถดบ
งบประมาณแรงงานทางตรง และงบประมาณคาใชจายในการผลต ใหใกลเคยงกบขอเทจจรง
117การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
แบบฝกหด
ขอ 1 บรษท คมภร จากด จดทางบประมาณขายป 25x2 โดยมปรมาณขาย 1,000,000 หนวย
มสนคาคงเหลอตนงวด 250,000 หนวย โดยกาหนดนโยบายสนคาคงเหลอปลายงวด 10% ของ
ใหทา
1. คานวณสนคาคงเหลอปลายงวด
2. คานวณปรมาณผลตตอป
ขอ 2 บรษท ฟาใส จากด ไดจดทาแผนการขายสาหรบป 25x1 โดยกาหนดนโยบายสนคา
คงเหลอเทากบ 5%
ไตรมาส แผนการขายสนคาคงเหลอ
ตนงวด
สนคาคงเหลอ
ปลายงวด
ผลต
รายไตรมาส
1 10,000 3,000 ? ?
2 12,500 ? ? ?
3 26,000 ? ? ?
4 28,400 ? ? ?
ใหทา
1. คานวณสนคาคงเหลอแตละไตรมาส
2. คานวณปรมาณผลตในแตละไตรมาส
ขอ 3 บรษท ใบบว จากด ผลตและจาหนายสนคา 3
ปรมาณขาย
เตยง ต
1 11,000 32,000 5,000
2 13,200 41,500 6,500
3 15,800 54,000 4,200
4 19,000 72,500 7,500
รวม 59,000 200,000 23,200
118 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
กจการมนโยบายสนคาคงเหลอ 20% 1 ป 25x2
คาดวาจะขายได 23,000 หนวย
สนคาคงเหลอยกมา เตยง จานวน 500 1,000 หนวย และต
จานวน 300 หนวย
ใหทา งบประมาณผลต แยกตามผลตภณฑและระยะเวลา
ขอ 4
x
ปรมาณการขาย (หนวย : กลอง)
ปงบประมาณถดไป
a)
และบรษทไมมสนคาระหวางผลตคงเหลอ
b) สนคาคงเหลอตนงวด ,
ใหทา งบประมาณการผลต แยกตามผลตภณฑและระยะเวลา
119การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
_________________________________Production Planning and Budgeting
ขอ 5 บรษท พงษธร จากด ผลตสนคา 2 ชนด คอ ผาหมนวม และผาเชดตว มนโยบายสนคา
คงเหลอปลายงวดเทากบ 20% 3 มยอดคงเหลอ
ปลายงวด 5,000 1 2 ชนด จะมยอด
1 ของป 25x1
สนคาคงเหลอตนงวด สนคาผาหมนวม 7,000 หนวย ๆ ละ 1,000 บาท
สนคาผาเชดตว 3,000 หนวย ๆ ละ 250 บาท
รายละเอยดปรมาณการขาย
ผาหมนวม ผาเชดตว
1 20,000 4,500
2 15,000 3,000
3 10,000 2,800
4 25,000 6,000
1 ป 25x2 22,000 7,500
ใหทา
1. งบประมาณสนคาคงเหลอปลายงวด
2. งบประมาณผลต แยกตามผลตภณฑ
120 การวางแผนการผลตและการจดทางบประมาณผลต
Production Planning and Budgeting ___________________________________
เอกสารอางอง
ไพบลย ผจงวงศ. (2554). กรงเทพมหานคร: แสงดาว.
ศศวมล มอาพล. (2558). 22. กรงเทพมหานคร :
ศรสดา อาชวานนทกล. (2557). การบญชบรหาร. กรงเทพมหานคร : ทพเอน เพลส.
Garrison. R., and others. (2012). Managerial Accounting. 13th ed. Singapore: Mc
Graw-Hill.
แผนบรหารการสอนประจ าบทท 5
การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
หวขอเนอหาประจ าบท
1. ความหมายของการวางแผนวตถดบ
2. วตถประสงคในการวางแผนวตถดบ
3. ปจจยทตองน ามาพจารณาในการวางแผนวตถดบ
4. การจดท างบประมาณวตถดบ
5. ประโยชนของงบประมาณวตถดบ
6. ตวอยางการจดท างบประมาณวตถดบ
7. บทสรป
8. แบบฝกหด
วตถประสงคเชงพฤตกรรม
1. ผ เรยนสามารถอธบายความหมายการวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบได
2. ผ เรยนสามารถอธบายวตถประสงคในการวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบได
3. ผ เรยนสามารถอธบายขอมลทจ าเปนส าหรบการวางแผนวตถดบได
4. ผ เรยนสามารถอธบายขนตอนในการวางแผนวตถดบได
5. ผ เรยนสามารถวเคราะหการจดท างบประมาณวตถดบได
วธการสอนและกจกรรมการเรยนการสอนประจ าบท
1. ชแจงรายละเอยดรายวชา วธการจดการเรยนการสอน การวดและการประเมนผล
2. การบรรยายเนอหา
3. ถามตอบในชนเรยน
4. ท าแบบฝกหดทายบท
122 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
สอการเรยนการสอน
1. เอกสารประกอบการสอน เรอง การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
2. ชดการสอน PowerPoint
3. แหลงขอมลอเลคทรอนกสทเกยวของ
4. แหลงความรจากวารสารและหนงสอพมพตาง ๆ
การวดผลและการประเมนผล
1. สงเกตความสนใจขณะฟงบรรยายและการตอบค าถาม
2. สงเกตจากการท าแบบฝกหดในชนเรยน 3. สงเกตจากพฤตกรรมความสนใจ และการรวมกจกรรมในชนเรยน
4. ประเมนผลจากการท าแบบฝกหดทายบท
123 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
บทท 5
การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
เมอจดท างบประมาณการผลตเสรจแลว กจการจะทราบขอมลเกยวกบปรมาณการผลตในแตละงวด วาเปนจ านวนเทาใด หลงจากนน ผ จดการฝายผลตหรอหวหนาหนวยงานผลตตองวางแผนตอไป โดยการจดท างบประมาณตนทนการผลตซงประกอบดวย งบประมาณวตถดบทใชในการผลตส าหรบงวด งบประมาณคาแรงงานทางตรงและงบประมาณคาใชจายเกยวกบการผลต และงบอน ๆ ทเกยวของ
ความหมายการวางแผนวตถดบ
ศศวมล มอ าพล (2558 : 6-1) ไดกลาวไววา การวางแผนวตถดบ เปนกระบวนการทส าคญทกจการจะตองวางแผน หลงจากทมการจดท างบประมาณผลตไวแลว โดยการวางแผนวตถดบ หมายถง การวางแผนทแสดงถงจ านวนวตถดบแตละประเภททใชในการผลตสนคาแตละชนด ตามปรมาณการผลตในงวดตาง ๆ ตามงบประมาณการผลต Glenn and others (2012 : 240) ไดกลาววา การวางแผนวตถดบ เปนการกระบวนการเพอสรางความมนใจวา กจการมวตถดบ เพยงพอตอการผลต โดยเปนการวางแผนเกยวกบปรมาณ และตนทนของวตถดบทงทางตรงและทางออม ทจะตองใชในการผลต รวมถงการวางแผนวตถดบคงเหลอในแตละงวด เพอก าหนดปรมาณการซอวตถดบนน ๆ ส าหรบการวางแผนวตถดบทใชในการผลตสนคานน สามารถแบงวตถดบ ได 2 ประเภท คอ
1. วตถดบทางตรง (Direct Material)
วตถดบทางตรง คอ วตถดบทใชเปนสวนส าคญในการผลต สามารถมองเหนวตถดบในตวสนคาไดดวยตา และสามารถทราบไดวาสนคา 1 หนวย จะตองใชวตถดบปรมาณเทาใด
2. วตถดบทางออม (Indirect Material)
วตถดบทางออม คอ วตถดบทใชในการผลต ซงเปนสวนประกอบในการผลต แตอาจจะมองไมเหนในตวสนคาส าเรจรป และอาจระบไมแนชด ส าหรบปรมาณทใชในการผลตสนคา 1 หนวย จงถอรวมเปนคาใชจายในการผลต
124 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
ตวอยางท 5.1 วตถดบทใชในการผลตสนคาแตละประเภท
สนคา วตถดบทางตรง วตถดบทางออม
ประเภท ตอหนวย ประเภท ตอหนวย
โตะ ไม 1.5 เมตร ตะป ไมแนชด
เสอส าเรจรป ผา 2 เมตร ดาย ไมแนชด
วตถประสงคของการวางแผนวตถดบ
วตถประสงคในการจดท าแผนงบประมาณวตถดบ มดงน
1. เพอใหทราบจ านวนวตถดบชนดตาง ๆ ทใชในการผลตสนคาแตละประเภทและสามารถน าไปค านวณตนทนวตถดบทใชผลตสนคาชนดนน ๆ เพอประกอบการจดท างบประมาณตนทนวตถดบทใชในการผลต
2. เพอน าขอมลปรมาณการใชวตถดบทแสดงในงบประมาณการใชวตถดบ แจงใหฝายจดซอทราบ ฝายจดซอจะไดใชขอมลดงกลาวจดท างบประมาณซอวตถดบตอไป
3. เพอใชเปนขอมลปรมาณการใชวตถดบทแสดงในงบประมาณวตถดบไปก าหนดนโยบายวตถดบคงคลงใหเหมาะสม เพอใหมประสทธภาพในการวางแผนและควบคม
4. จากขอมลงบประมาณซอวตถดบ ฝายการเงนจะน าไปวางแผนจดท างบประมาณเงนสดส าหรบใชซอวตถดบตอไป
5. เพอใชขอมลจากการวางแผนวตถดบไปใชในการประเมนผลการปฏบตงานเกยวกบการควบคมวตถดบ และตนทนวตถดบในการผลตสนคาแตละชนดใหเปนไปตามแผนทวางไว
ปจจยทตองน ามาพจารณาในการวางแผนวตถดบ
การวางแผนวตถดบ จ าเปนจะตองมขอมลตาง ๆ เพอใชประกอบการวางแผนเพอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน โดยจะตองมขอมลทจ าเปนส าหรบการวางแผนวตถดบ ดงน
1. ตารางผลตหลก (Master Production Scheduling)
ตารางผลตหลกเปนตารางทแสดงใหทราบวาสนคาชนดใดบางทจะตองผลต และปรมาณการผลตสนคาแตละชนด ตลอดจนระยะเวลาทตองการส าหรบสนคาส าเรจรปแตละชนด ระยะเวลาในตารางการผลตหลกอาจก าหนดเปนวน สปดาห หรอเดอน ขนอยกบความ
125 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
เหมาะสมของการผลตสนคาของแตละกจการ ขอมลทน ามาจดท าตารางหลก ไดแก งบประมาณการผลต รวมทงมาจากใบสงซอของลกคาทสงซอหรอสงผลตสนคาชนดใดชนดหนงโดยเฉพาะ ซงจะมก าหนดเวลาสงสนคาแนนอนไวลวงหนา
ตวอยางท 5.2 บรษท จลจกรพงษ จ ากด เปนโรงงานผลตเหลก และนอกจากนน กจการกรบค าสงพเศษ หากในไตรมาสใด มก าลงการผลตวางเปลา ซงมรายละเอยดปรมาณผลตดงน
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณการผลต
ส าหรบป สนสดวนท 31 ธนวาคม 25x1
ไตรมาส
1 2 3 4 รวม
ปรมาณหนวยผลต 100,000 200,000 250,000 300,000 850,000
ปรมาณผลตตามค าสงซอพเศษ 5,000 - - 15,000 20,000
รวม 105,000 200,000 250,000 315,000 870,000
2. โครงสรางของผลตภณฑ (Product Structure Tree)
ขอมลโครงสรางของผลตภณฑ ตลอดจนเครองมออปกรณตางๆ ทใชในการผลตเปนสงจ าเปน ซงจะท าใหทราบถงรายการวสดหรอวตถดบทน ามาใชในการผลต และจะตองน ามาใชในขนตอนใดบางตองใชเวลาเทาใดในแตละขนตอน เพอจะไดวางแผนสงซอวสดหรอวตถดบไดถกตอง ทงชนด จ านวน และตามเวลาทตองการ ดงรายละเอยดตามตวอยางท 5.3 ดงน
ตวอยางท 5.3 บรษท น าใส จ ากด ประกอบกจการผลตสนคา ก โดยในการผลตสนคา ก จ านวน 1 หนวย จะตองประกอบดวยสวนประกอบ ข จ านวน 1 หนวย สวนประกอบ ค จ านวน 2 หนวย โดย
สวนประกอบ ข จ านวน 1 หนวย จะตองใช
o วตถดบ C จ านวน 0.5 หนวย o วตถดบ D จ านวน 1.5 หนวย
สวนประกอบ ค จ านวน 1 หนวย จะตองใช
o วตถดบ A จ านวน 1 หนวย o วตถดบ B จ านวน 2 หนวย
126 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
ดงนน ขอมลโครงสรางของผลตภณฑ ก รวมถงวตถดบทน ามาใชในการผลตสวนประกอบตาง ๆ เพอจะไดวางแผนสงซอวสดหรอวตถดบได แสดงไดดงภาพท 5.1
ภาพท 5.1 โครงสรางผลตภณฑ ก
3. ขอมลของคงคลง (Inventory Status)
ขอมลสถานภาพของคงคลง ทถกตองและเปนปจจบนทสด จะท าใหการจดหาของคงคลงมประสทธภาพมากยงขน ขอมลสถานภาพของคงคลง ทราบไดจากการบนทกขอมลรบจายของคงคลง ซงจะเปนเครองมอทใชในการปรบปรงสถานภาพของคงคลงทกชนดใหทนสมยตลอดเวลา เมอมการสงซอวตถดบ จนกระทงตรวจสอบและรบของไวเรยบรอยแลว มการบนทกไวในบญชหรอการดคมของคงคลงดานรบทกครง และมการน าของคงคลงไปใชในการผลตกบนทกดานจายทกครงเชนเดยวกน การบนทกจะบนทกรายละเอยดทเกยวกบขนาด จ านวน ชนด และเวลาทเกดรายการนน ๆ ดงรายละเอยดตามตวอยางท 5.4
ตวอยางท 5.4 แสดงขอมลสถานภาพของคงคลง ณ วนท 30 มถนายน 25x1 ของบรษท ธารา จ ากด
บรษท ธารา จ ากด
บตรคมวตถดบ A
ประจ าเดอน มถนายน 25x1
วนท ปรมาณ
รบ
ปรมาณจาย
คงเหลอ หวหนา
คลงสนคา ผสงของ/ผรบของ
ยอดยกมา 500 ชาตร
11/04/x1 10,000 10,500 ชาตร จนตหรา
25/06/x1 4,500 6,000 ชาตร จารณ
ก
ข (1)
C (0.5) D (1.5)
ค (2)
A (1) B (2)
127 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
กจการมวตถดบ A ยกมาจากงวดกอน จ านวน 500 หนวย เมอวนท 11 เมษายน 25x1
ซอวตถดบ A และรบเขาคลง จ านวน 10,000 หนวย และ ณ วนท 26 เดอน มถนายน 25x1 เบกวตถดบ A ไปใชในการผลต จ านวน 4,500 หนวย ดงนน กจการมวตถดบ A คงเหลออย จ านวน
6,000 หนวย
การจดท างบประมาณวตถดบ
การพยากรณยอดขายและค าสงซอสนคา หรอสงผลตสนคาชนดใดชนดหนงโดยเฉพาะจะน ามาประกอบการจดท างบประมาณการผลต โดยใหสอดคลองกบก าลงการผลตทมอยแลว จงเรมท าการวางแผนวตถดบ ดงน
1. จดท าตารางการผลตหลก (Master Scheduling)
การจดท าตารางการผลตหลก แสดงใหเหนถงจ านวนการผลตสนคาและ ก าหนดเวลาทตองการสนคาแตละชนด เพอน าออกจ าหนาย หรอสงใหลกคา ตารางการผลตหลกอาจก าหนดเปนวน สปดาห หรอเดอนขนอยกบความเหมาะสมในการผลตสนคาแตละบรษท เพอจะไดใหฝายควบคมการผลตตดสนใจวาจะผลตสนคาชนดใดในชวงเวลาใด
2. จดล าดบขนตอนการผลตของโครงสรางผลตภณฑ
เพอจะไดทราบถงขนตอนกอนหลงของการผลต และจากโครงสรางการผลตของผลตภณฑท าใหสามารถค านวณไดวาการผลตสนคาแตละชนดจะตองใชวตถดบ หรอชนสวนอะไรบาง จ านวนเทาใด ดงรายละเอยดตามตวอยางท 5.5
ตวอยางท 5.5 จากตวอยางท 5.3 หากสนคา ก ผลตจ านวน 500 หนวย จะตองประกอบดวยสวนประกอบ ข สวนประกอบ ค และวตถดบ A, B, C และ D เทาใด
หากผลตสนคา ก จ านวน 500 หนวย จะตองใชสวนประกอบตาง ๆ ดงน
สวนประกอบ ข (500 x 1) = 500 หนวย
วตถดบ C (500 x 0.5) = 250 หนวย
วตถดบ D (500 x 1.5) = 750 หนวย
สวนประกอบ ค (500 x 2) = 1,000 หนวย
วตถดบ A (1,000 x 1) = 1,000 หนวย
วตถดบ B (1,000 x 2) = 2,000 หนวย
128 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
ภาพท 5.2 โครงสรางผลตภณฑ ก ณ ระดบการผลต จ านวน 500 หนวย
3. น าขอมลของคงคลงจากสถานภาพการรบจายวตถดบหรอชนสวน
เพอตรวจสอบปรมาณของคงเหลอ แลวน ามาก าหนดปรมาณการสงซอ เพอใหมวตถดบทน ามาใชในการผลตอยางเพยงพอ โดยใชการค านวณดงน
4. น าขอมลชวงเวลาทใชไปในการสงซอ
น าขอมลชวงเวลาทใชในการสงซอจนกวาจะไดรบวตถดบ มาค านวณหาการสงซอหรอสงผลต โดยการน าชวงเวลาดงกลาวของวตถดบแตละชนดหกออกจากเวลาทตองการใชวตถดบชนดนน ๆ ผลลพธจะไดเวลาในการสงซอหรอสงผลต
ตวอยางท 5.6 บรษท ดอกไม จ ากด ตองการผลตสนคา A ตามค าสงซอลกคา จ านวน 100 หนวย ซงก าหนดสงมอบสนคา คอ สปดาหท 8 นบจากวนสงซอ สมมตไมมสนคาคงเหลอตนงวดและปลายงวด โดยมรายละเอยดดงน
สนคา A ตองใชชนสวน B และ C สดสวนการใช B เทากบ 1 : 1 , C เทากบ 1 : 2 โดยชนสวน C ผลตจากวตถดบ D และ E สดสวนทใชเทากบ 1 : 1 และ 1 : 2 ตามล าดบ
ก (500)
ข (500)
C (250) D (750)
ค (1,000)
A (1,000) B (2,000)
ปรมาณสงซอ = ของคงเหลอปลายงวด + ปรมาณการใชวตถดบระหวางงวด
– ของคงเหลอตนงวด
ก าหนดเวลาสงซอ = เวลาทตองการใช – ระยะเวลาในการสงซอ
129 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
ดงนนใหจดท าแผนวตถดบ วาโรงงานตองการชนสวน B และชนสวน C และวตถดบ D
และ E ชนดละเทาไหร และจะตองสงชนสวนและวตถดบเมอไหร โดยระยะเวลาสงซอจนกวาจะไดรบชนสวนและวตถดบ (Lead Time) มดงน
A Lead time (LT) เทากบ 4 สปดาห
B Lead time (LT) เทากบ 3 สปดาห
C Lead time (LT) เทากบ 2 สปดาห
D Lead time (LT) เทากบ 1 สปดาห
E Lead time (LT) เทากบ 1 สปดาห
วธการค านวณ
ปรมาณทตองการชนสวน B = A x 1 = 100 x 1 = 100 หนวย
ปรมาณทตองการชนสวน C = A x 2 = 100 x 2 = 200 หนวย
ปรมาณทตองการชนสวน D = C x 1 = 200 x 1 = 200 หนวย
ปรมาณทตองการชนสวน E = C x 2 = 200 x 2 = 400 หนวย
แผนการวางแผนวตถดบ ส าหรบสนคา A ทตองผลตใหทนในสปดาหท 8 และความตองการชนสวนและวตถดบใหทนความตองการ ควรจดซอ B, C, D และ E ในชวงเวลาดงตอไปน
A 100 หนวย ตองการสปดาหท 8 LT 4 สปดาห ตองการ B มาใชในสปดาหท 4 B 100 หนวย ตองการสปดาหท 4 LT 3 สปดาห ตองการสงซอ B สปดาหท 1 C 200 หนวย ตองการสปดาหท 4 LT 2 สปดาห ตองการสงซอ C สปดาหท 2 D 200 หนวย ตองการสปดาหท 2 LT 1 สปดาห ตองการสงซอ D สปดาหท 1 E 400 หนวย ตองการสปดาหท 2 LT 1 สปดาห ตองการสงซอ E สปดาหท 1
ก าหนดเวลาทตองการสงซอค านวณโดยใชระยะเวลาของ LT หกออกจากก าหนดเวลาทตองการชนสวน หรอวตถดบของแตละชนด ก าหนดการหรอแผนการสงซอทหาได ถาอยในชวงเวลาเรมตนหรอสปดาหแรก จะตองด าเนนการทนท สวนแผนการสงซอในสปดาหตอไปยงไมตองกระท าทนทกได แสดงดงภาพท 5.3
130 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
ภาพท 5.3 โครงสรางผลตภณฑ A ณ ระดบการผลต จ านวน 100 หนวย
การวางแผนและควบคมวตถดบ จะตองวางแผนครอบคลมปรมาณการใชวตถดบ การซอวตถดบ การเกบวตถดบคงเหลอใหสมดลกน และควบคมตนทนวตถดบทใชในการผลตเปนไปอยางประหยดดวย ดงนนในการจดท างบประมาณเกยวกบวตถดบ จงตองจดท างบประมาณยอยเปน 4 งบประมาณ ดงน
1. งบประมาณจ านวนหนวยวตถดบทใชในการผลต (Materials Budget) ตามงบประมาณการผลตจะแยกรายละเอยดจ านวนวตถดบทใชตามชนดของวตถดบ ตามระยะเวลาการผลต ตามชนดของสนคา และตามแผนกผลต ท าใหทราบไดวาสนคาแตละชนดตองใชวตถดบอะไรบาง ปรมาณเทาใด ในแตละงวดเวลา
2. งบประมาณซอวตถดบ (Materials Purchases Budget) งบประมาณนจะแสดงปรมาณการซอวตถดบแตละชนดตามงวดเวลาทแสดงในงบประมาณ ซงจะจดท าในรปของจ านวนเงนทตองจายซอ และปรมาณทซอในแตละงวดเวลา ถาในการจดซอตองเสยเวลาในการสงซอ ฝายจดซอตองเตรยมการสงซอลวงหนา เพอใหไดวตถดบทนเวลาทจะใชโดยฝายจดซอตองท าตารางการจดซอลวงหนา
3. งบประมาณวตถดบคงคลง (Materials Inventory Budget) งบประมาณวตถดบคงคลงนจดท าขน เพอแสดงใหเหนถงจ านวนหนวยและตนทนวตถดบคงเหลอแตละชนด ตามระยะเวลาในงบประมาณ โดยค านวณไดจากวตถดบคงคลงยกมาตนงวดบวกยอดซอวตถดบจากงบประมาณซอ หกดวยวตถดบทใชในการผลต จากงบประมาณจ านวนหนวยทใชไปในการผลต ระบใหทราบถงปรมาณวตถดบคงเหลอ ซงมผลตอการควบคมการจดซอเปนไปอยางรดกมและรอบคอบยงขน อกทงยงชวยไมใหใชจายเงนทนไปในของคงคลงมากเกนไป
A (100) week 8
B (100) week 1
C (200)
week 2
D (200) week 1
E (400) week 1
131 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
4. งบประมาณตนทนวตถดบทใชไปในการผลต (Cost of Materials Used
Budget) งบประมาณนจะแสดงตนทนของวตถดบตามงบประมาณจ านวนหนวยผลตทใชในการผลต และนโยบายการเบกใชวตถดบวาใชวธซอกอนใชกอน (First in First out : FIFO) หรอซอทหลงใชกอน (Last in First out : LIFO) หรอตนทนถวเฉลย (Average Cost) หรอตนทนถวเฉลยเคลอนท (Moving Average Cost) แลวจงน ามาจดท างบประมาณตนทนวตถดบใชไปตามนโยบายการเบกใชวตถดบนน ๆ ซงงบประมาณกจะแสดงถงตนทนวตถดบแตละชนดทใชในการผลตสนคาแตละประเภท และตามเวลาทแสดงในงบประมาณการผลต เมอรวมตนทนวตถดบทกชนดในการผลตสนคาแตละประเภทแลวกจะทราบตนทนวตถดบในการผลตสนคาได
ประโยชนการจดท างบประมาณวตถดบ
การจดท างบประมาณวตถดบมประโยชน ดงน
1. ดานการวางแผน (Planning)
การจดท างบประมาณเกยวกบวตถดบแตละชนดท าใหทราบถงปรมาณการใชวตถดบลวงหนา เพอใหฝายจดซอไดมเวลาวางแผนซอวตถดบเตรยมไวไมใหขาดมอ หลกเลยงไมใหฝายผลตตองหยดชะงกเนองจากขาดวตถดบ ซงถาตองหยดการผลตจะเกดผลเสยแกกจการ นอกจากนนถาการผลตไมเปนไปตามก าหนดในงบประมาณการผลต เนองจากวตถดบขาดมอจะท าใหการสงสนคาไปยงลกคาชากวาก าหนด หรอน าสนคาออกจ าหนายลาชาอาจท าใหกจการตองเสยลกคาไปใหคแขงขน
2. ดานการประสานงานกบฝายตาง ๆ (Organizing)
งบประมาณการใชวตถดบนเปนหลกในการวางแผนการจดซอวตถดบควบคกบนโยบายในการมวตถดบคงเหลอใหเพยงพอในชวงระยะเวลาในการสงซอ และปรมาณทจะตองใชในระยะสงซอ ปรมาณของวตถดบเพอความปลอดภยและปรมาณการสงซอโดยประหยด ถามการเปลยนแปลงปรมาณการผลต การเปลยนแปลงปรมาณการใชวตถดบน จะชวยใหฝายจดซอทราบวาจะตองมการเปลยนแปลงแผนการจดซอตามไปดวย มฉะนนจะท าใหปรมาณวตถดบคงเหลอสงกวาทก าหนดไว ซงจะมผลท าใหตนทนสง เนองจากมเงนทนจมอยในวตถดบสนคาคงเหลอนานและถาเปนวตถดบทเสอมคณภาพไดงายหรอตองเกบรกษาไวในทพเศษกจะ
วตถดบคงคลง = วตถดบคงคลงยกมา + ซอวตถดบ – วตถดบทใชในการผลต
132 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
ท ามตนทนในการจดเกบสง ดงนนจะเหนไดวาแผนงบประมาณการใชวตถดบจะชวยประสานงานฝายตาง ๆ ทเกยวของใหด าเนนการสอดคลองกนตลอดเวลา ท าใหลดความเสยหายตอกจการลงได
3. ดานการควบคม (Controlling)
งบประมาณการใชวตถดบแตละชนดในการผลตสนคาแยกตามแผนกผลตจะชวยใหควบคมการใชวตถดบของแผนกมประสทธภาพดยงขน สามารถทราบไดวาแผนกใดเบกใชวตถดบเกนกวาปรมาณทก าหนดไว การทสามารถทราบผลตางจากการเบกใชวตถดบจรงกบงบประมาณไดนน ท าใหสามารถแกไขขอบกพรองไดทนทวงท เชน การใชวตถดบบางชนดของแผนกผลตหนงสงเกนงบประมาณ เนองจากขาดผควบคมดแลการเบกจายวตถดบ เมอทราบกสามารถแกไขโดยสงผควบคมการเบกจายไปดแลไดทนท หรอพบวาแผนกผลตอกแผนกมการเบกใชวตถดบสงกวาจะก าหนด เนองจากวตถดบมคณภาพต าท าใหตนทนการผลตสงขน กจการสามารถหาทางแกไขโดยหาแหลงวตถดบแหลงใหมทมคณภาพดมาทดแทน หรอใชวตถดบชนดอนมาทดแทนโดยทไมท าใหคณภาพสนคาเปลยนแปลงไป จะเหนวางบประมาณวตถดบชวยใหการควบคมการปฏบตงาน และควบคมตนทนการผลตด าเนนไปอยางมประสทธภาพและสามารถแกไขขอบกพรองไดทนการ
ตวอยางการจดท างบประมาณวตถดบ
จากตวอยาง บรษท จลจกรพงษ จ ากด งบท 5 งบประมาณการผลต กจการสามารถน ามาวางแผนและจดท างบประมาณเกยวกบวตถดบตาง ๆ จ านวน 4 งบประมาณดงน
1. งบประมาณจ านวนหนวยวตถดบทใชในการผลต 2. งบประมาณซอวตถดบ 3. งบประมาณวตถดบคงคลง 4. งบประมาณตนทนวตถดบทใชไปในการผลต การจดท างบประมาณวตถดบ เรมตนดวยการจดท างบประมาณจ านวนหนวยวตถดบท
ใชในการผลต เปนงบประมาณแรก เพอทราบจ านวนหนวยวตถดบทตองใชในการผลตในสนคาแตละชนด ดงน
133 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
1. งบประมาณจ านวนหนวยวตถดบทใชในการผลต
จากงบประมาณการผลตของ บรษทจลจกรพงษ จ ากด งบท 5 ในการผลตสนคา 2 ชนด คอ พนส าเรจรป และทอน า โดยไดจดท างบประมาณจ านวนหนวยวตถดบทใชในการผลต ดงรายละเอยดตามตวอยางท 5.7 ดงน
ตวอยางท 5.7 ตวอยางการจดท างบประมาณวตถดบทใชในการผลต
บรษท จลจกรพงษ จ ากด ผลตสนคา 2 ชนด คอ พนส าเรจรป และทอน า ตามงบท 5 และไดก าหนดกระบวนการผลตสนคา โดยตองผานแผนกการผลต และการใชวตถดบตาง ๆ
สนคา แผนกท 1 แผนกท 2 แผนกท 3 สนคาส าเรจรป
พนส าเรจรป 19 X 58 Y 37 Z พนส าเรจรป
ทอน า 52 X 180 Y 115Z ทอน า
เมอ X = ปนซเมนต, Y = หน, และ Z = ทราย
จากงบประมาณการผลต งบท 5 น ามาจดท างบประมาณจ านวนวตถดบทใชในการผลต ส าหรบปแยกตามชนดของสนคา ตามชนดของวตถดบ และตามแผนกผลต ไดดงรายละเอยดตามตวอยางงบท 6 ดงน
งบท 6
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณจ านวนวตถดบทใชในการผลต
ส าหรบป สนสด 31 ธนวาคม 25x1
สนคา ปรมาณ
การผลต
วตถดบทใช (กก.) ปนซเมนต หน ทราย
พนส าเรจรป: X:Y:Z = 19:58:37 984,000 18,696,000 57,072,000 36,408,000
ทอระบายน า: X:Y:Z = 52:180:115 494,000 25,688,000 88,920,000 56,810,000
รวม
1,478,000 44,384,000 145,992,000 93,218,000
แยกตามแผนกการผลต
แผนกผลตท 1 44,384,000
แผนกผลตท 2 145,992,000
แผนกผลตท 3 93,218,000
รวม 44,384,000 145,992,000 93,218,000
134 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
เพอใหทราบถงปรมาณการใชวตถดบแตละงวดเวลา และเพอสะดวกในการจดเตรยมวตถดบแตละชนด เพอ ใหเพยงพอทจะใชในการผลต จงควรจดท างบประมาณปรมาณวตถดบทใชในการผลตแตละไตรมาส ดงรายละเอยดตามงบท 7 ตอไปน
งบท 7
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณปรมาณวตถดบทใชในการผลตแยกตามระยะเวลา ส าหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
หนวย : กก.
ปนซเมนตไตรมาสท 1 252,000 19 4,788,000 117,000 52 6,084,000 10,872,000
ไตรมาสท 2 246,000 19 4,674,000 127,000 52 6,604,000 11,278,000
ไตรมาสท 3 208,000 19 3,952,000 101,000 52 5,252,000 9,204,000
ไตรมาสท 4 278,000 19 5,282,000 149,000 52 7,748,000 13,030,000
รวม 984,000 18,696,000 494,000 25,688,000 44,384,000
หนไตรมาสท 1 252,000 58 14,616,000 117,000 180 21,060,000 35,676,000
ไตรมาสท 2 246,000 58 14,268,000 127,000 180 22,860,000 37,128,000
ไตรมาสท 3 208,000 58 12,064,000 101,000 180 18,180,000 30,244,000
ไตรมาสท 4 278,000 58 16,124,000 149,000 180 26,820,000 42,944,000
รวม 984,000 58 57,072,000 494,000 88,920,000 145,992,000
ทรายไตรมาสท 1 252,000 37 9,324,000 117,000 115 13,455,000 22,779,000
ไตรมาสท 2 246,000 37 9,102,000 127,000 115 14,605,000 23,707,000
ไตรมาสท 3 208,000 37 7,696,000 101,000 115 11,615,000 19,311,000
ไตรมาสท 4 278,000 37 10,286,000 149,000 115 17,135,000 27,421,000
รวม 984,000 36,408,000 494,000 56,810,000 93,218,000
ปรมาณการผลต
งบท 4
ปรมาณการผลต
งบท 4
พนส าเรจรป ทอน า ปรมาณวตถดบใชในการผลต
รวมวตถดบทใชผลต/หนวย
วตถดบทใชผลต/หนวย
ปรมาณวตถดบทใช
ผลต
ปรมาณวตถดบทใช
ผลต
135 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
เพอใหไดขอมลปรมาณวตถดบทใช ทสามารถระบความรบผดชอบในแตละแผนก เพอใชในการวดและประเมนผลการปฏบตงานในแตละแผนก จงควรจดท างบประมาณปรมาณวตถดบทใชในการผลตแยกตามแผนกและระยะเวลา ดงรายละเอยดตามงบท 8 ตอไปน
งบท 8
บรษท
จลจ
กรพง
ษ จ า
กด
งบปร
ะมาณ
ปรมา
ณวตถ
ดบทใ
ชในก
ารผล
ตแยก
ตามแ
ผนกแ
ละระ
ยะเวล
า ส า
หรบป
สนส
ด ณ
วนท
31 ธนว
าคม
25x1
136
การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
Direct M
aterial Plan
ning
and
Bud
getin
g ___________________________________
ปนซเมนต ใชในแผนกผลตท 1 19 10,872,000 9,204,000 13,030,000 44,384,000
หน ใชในแผนกผลตท 2 58 35,676,000 30,244,000 42,944,000 145,992,000
ทราย ใชในแผนกผลตท 3 37 22,779,000 19,311,000 27,421,000 93,218,000
37,128,000
23,707,000
11,278,000
รวมวตถดบทใชในการผลต
วตถดบทใชปรมาณวตถดบทใชในการผลต
รวม (หนวย)ไตรมาสท 1 ไตรมาสท 2 ไตรมาสท 3 ไตรมาสท 4
งบท 8 (ตอ) บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณปรมาณวตถดบทใชในการผลตแยกตามแผนกและระยะเวลา ส าหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
137 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
2. การจดท างบประมาณซอวตถดบ
เมอไดจดท างบประมาณจ านวนหนวยวตถดบทใชในการผลต แตละชนดส าหรบใชในการผลตสนคาแตละประเภทตามงวดเวลาในงบประมาณแลว ฝายจดซอกตองมหนาทวางแผนจดท างบประมาณซอ ซงแสดงถงปรมาณการซอวตถดบ และจ านวนเงนทตองจายซอวตถดบแตละชนดตามงวดเวลาในงบประมาณ การวางแผนการซออยางรอบคอบจะชวยใหกจการประหยดตนทนไดมาก ผจดการฝายผลตซอหรอหวหนาหนวยงานจดซอหรอหวหนาฝายจดซอจะสามารถวางแผนการซอไดอยางมประสทธภาพ ถาการประมาณความตองการใชวตถดบตรงกบความเปนจรงในระหวางงวดงบประมาณ ในการสงวตถดบถาตองเสยเวลาในการสงซอนาน ฝายจดซอจะตองจดท าตารางเวลาเรมการสงซอลวงหนา เพอใหไดรบวตถดบตามปรมาณทตองการตรงตามเวลา ในงบประมาณซอวตถดบจะแสดงรายละเอยดเกยวกบจ านวนวตถดบแตละชนดทจะตองซอ ระยะเวลาทตองซอ ตนทนวตถดบตอหนวย และตนทนรวมของวตถดบทซอตามงบประมาณ
การจดท างบประมาณซอวตถดบ จะตองอาศยขอมลจากปรมาณการใชวตถดบแตละประเภทตามทจดท างบประมาณจ านวนหนวยวตถดบทใชในการผลตไว พรอมทงจะตองใชนโยบายการเกบวตถดบคงคลงของกจการดวย เพอจะไดค านวณหาปรมาณทตองการวตถดบ หรอปรมาณทตองสงซอ ควรเปนเทาใดและควรสงซอเทาใด การค านวณหาปรมาณสงซอวตถดบหาไดจากสตร ดงน
ปรมาณสงซอวตถดบ = วตถดบทใชในการผลต + วตถดบปลายงวด – วตถดบตนงวด
การจดท างบประมาณซอวตถดบ ผจดการฝายจดซอตองค านวณปรมาณวตถดบแตละชนดทตองซอ ประมาณการตนทนวตถดบตอหนวยทตองซอ โดยอาศยประสบการณทเกยวกบตลาดของวตถดบตาง ๆ ทกจการตองการใชและเปนผ รขอมลในการจดท างบประมาณซอเปนอยางด ซงประกอบดวย
2.1 ปรมาณสงซอทประหยดทสด (Economic Order Quantity: EOQ)
เปนวธการก าหนดจ านวนสนคาหรอวตถดบทจะซอในแตละครงโดยใหเกดการประหยดทสด ในการสงซอสนคาหรอวตถดบกดจะมคาใชจายในการสงซอ (Ordering Cost) เกดขนทกครง เชน คาใชจายในการตดตอผซอ คาใชจายในการออกใบสงของ คาใชจายในการตรวจนบของ ถาซอนอยครงกจะเสยคาใชจายเหลานนอยลงดวย แตกตองซอในปรมาณมาก ๆ ซงตองเสย
138 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
คาใชจายในการเกบรกษาสง (Carrying Cost) เชน คาโกดงเกบวตถดบ คาประกนภยความเสยหายตาง ๆ ทอาจจะเกดขน แตถาซอปรมาณนอยกตองซอหลายครง ท าใหเสยคาใชจายในการสงซอสง และการซอปรมาณนอยกตองเสยงตอการขาดแคลนวตถดบ อาจท าใหการผลตตองหยดชะงกสนคาผลตไมทนขายตามก าหนดอาจจะท าใหเสยลกคาไป
ดงนนปรมาณทจะสงซ อโดยประหยดทสดจะเปนปรมาณทท าใหเสยคาใชจายในการสงซอและคาใชจายในการเกบรกษาต าทสด นนกคอจ านวนสนคาหรอวตถดบทสงซอโดยเสยตนทนรวมต าทสด จะอย ณ จดทคาใชจายในการสงซอเทากบคาใชจายในการเกบรกษา
ปรมาณสงซอทประหยดทสด EOQ ค านวณไดจากสตร ดงน
EOQ = C
2AO
A = ปรมาณของวตถดบทใชใน 1 ป
O = คาใชจายในการสงซอแตละครง
C = ตนทนในการเกบรกษาตอหนวยตอป
ตวอยางท 5.8 กจการแหงหนงคาดวาในชวงเวลา 1 ป จะใชวตถดบ 12,500 หนวย กจการตองเสยคาใชจายในการสงซอครงละ 100 บาท เสยคาใชจายในการเกบรกษาหนวยละ 10 บาท
ปรมาณสงซอทประหยดทสด = 10
100 x 12,500 x 2
= 500 หนวย
= = 25 ครง
2.2 จดสงซอ (Ordering Point) คอ จดทจะตองเรมท าการสงซอสนคาใหม ถากจการท าการสงซอวตถดบแลวไดรบทนท จดสงซอจะอย ณ เวลาทวตถดบหมดพอด แตถากรณมชวงเวลาในการสงซอ จนกวาจะไดรบวตถดบทสงซอมาใหม (Lead Time) จดสงซอกตองเรมตงแตวตถดบคงเหลอมเทากบปรมาณทจะมไวใชในชวงทรอวตถดบทสงซอใหม และถากจการตองการเกบวตถดบไวเพอความปลอดภย (Safety Stock) ดวย จดสงซอกตองเรมสงซอเมอปรมาณวตถดบเหลอ เทากบจ านวนทเกบไวเพอความปลอดภยรวมกบจ านวนทตองมไวใชในชวงทรอวตถดบทสงซอใหม
139 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
ดงนน ในการก าหนดเวลาในการสงซอหรอจดสงซอจงตองพจารณาปจจยตาง ๆ ดงน
1) ปรมาณสงซอทประหยดทสด (EOQ)
2) จ านวนวตถดบทตองการเกบไวเพอความปลอดภย (Safety Stock) 3) ระยะเวลาทตองใชในการสงซอจนกวาจะไดรบของ (Lead Time)
4) ปรมาณวตถดบทตองใชในระหวางรอรบของใหม
ตวอยางท 5.9 จากตวอยางท 5.8 สมมตโรงงานท างานปละ 50 สปดาห ระยะเวลาในการสงซอจนกวาจะไดรบของใชเวลา 3 สปดาห โรงงานตองการเกบวตถดบไวเพอความปลอดภย 50
หนวย เวลาทตองท าการสงซอหรอจดสงซอค านวณได ดงน
อตราการใชวตถดบตอสปดาห = = 250 หนวย
ปรมาณการใชวตถดบระหวางสงซอ = 250 x 3 = 750 หนวย
ปรมาณวตถดบเพอความปลอดภย = 50 หนวย
จดสงซอเมอปรมาณวตถดบเหลอ = 750 + 50 = 800 หนวย
นนคอ เมอปรมาณวตถดบคงเหลอ 800 หนวย ฝายจดซอตองเรมสงซอวตถดบใหมทนท
3. งบประมาณวตถดบคงคลง
การจดท างบประมาณซอวตถดบ ตองอาศยขอมลของงบประมาณวตถดบคงคลงเสยกอน จงจะจดท าได ดงนน จงควรเขาใจเกยวกบงบประมาณวตถดบคงคลงและนโยบายวตถดบคงคลง
การจดท างบประมาณวตถดบคงคลง จะตองทราบนโยบายของกจการเกยวกบวตถดบคงคลงเสยกอนวา กจการตองการใหเกบวตถดบคงคลงไวมากนอยเพยงไร วตถดบมความเสยงในเรองการขาดแคลนหรอไม เพอน ามาพจารณาประกอบการก าหนดนโยบายวตถดบ งบประมาณวตถดบคงคลง ขนอยกบจ านวนวตถดบทใชในการผลตกบปรมาณซอวตถดบ ถาจ านวนวตถดบทตองการ เปนความตองการตามฤดกาล และกจการตองการรกษาระดบวตถดบคงคลงใหคงท จ านวนวตถดบทซอจะเทากบจ านวนวตถดบทใชในการผลต ยกเวนในงวดแรกทเรมด าเนนการผลต เนองจากไมมวตถดบคงเหลอตนงวดยกมา ในการก าหนดนโยบายวตถดบ
140 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
คงคลงใชหลกการพจารณาเชนเดยวกบการก าหนดระดบสนคาคงคลงนนเอง โดยปจจยทจะตองน ามาพจารณาเพอก าหนดระดบวตถดบคงคลง มดงน
3.1 ปรมาณวตถดบทตองการใชในการผลต ฝายผลตมกตองมสนคาคงเหลอไวในปรมาณมากเพอปองกนวตถดบไมเพยงพอหรอเสยหายซงจะเปนอปสรรคในการผลตตองหยดชะงก และถามการเปลยนแปลงปรมาณการผลตท าใหความตองการผลตทใชในการผลตเพมมากขน การมวตถดบคงคลงส ารองไวกสามารถผลตเพมไดทนความตองการ
3.2 ปรมาณทจะซอไดในราคาทประหยดจะท าใหกจการสามารถซอวตถดบไดในราคาต ากวาปกต และปรมาณทซอนจะท าใหระดบวตถดบคงคลงเปลยนแปลงตามไปดวย เชน ถาปรมาณทซอในราคาประหยดมปรมาณเกนกวาจ านวนทตองการใชในการผลตมากกจะท าใหระดบวตถดบคงคลงสง ทางตรงกนขามถาปรมาณซอ โดยประหยดมปรมาณเกนกวาจ านวนทตองใชในการผลตไมมากนก ระดบวตถดบคงคลงกจะต าลง
3.3 ความยากงายในการซอวตถดบ วตถดบมตามฤดกาล ชวงทมมากวตถดบอาจราคาถก กจการควรเกบวตถดบคงคลงไวมากเพอไวใชในชวงทไมอยในชวงฤดกาลซงวตถดบหายากและมราคาสง
3.4 ความคงทนของวตถดบ เปนตวก าหนดปรมาณการเกบวตถดบคงคลงอยางหนง ถาวตถดบคงทนเสยหายยากกเกบไวจ านวนมากได แตถาเสยหายงายเสอมคณภาพเรว วตถดบคงคลงทเกบไวจะตองมเทาทจ าเปนจรง ๆ เพอลดความเสยงในการเสยหายทอาจจะเกดขนได
3.5 ความสะดวกในการจดเกบ ถาวตถดบนนจดเกบไดงายไมตองมคาใชจายในการจดเกบ ระดบวตถดบคงคลงกนาจะมามากกวาวตถดบทตองจดเกบในทพเศษ เชน ตองเกบในทมอณหภมต าซงอาจจะมผลท าใหเสยคาใชจายในการจดเกบสง
3.6 ตนทนในการจดเกบ วตถดบคงคลงถาตองเสยตนทนในการจดเกบสง การมวตถดบคงคลงไวมากท าใหเสยคาใชจายสงโดยไมจ าเปน จงควรเกบวตถดบในปรมาณทนอยกวาวตถดบทมตนทนในการจดเกบต า คอ จดเกบเทาทจ าเปนจรง ๆ
3.7 เงนทนจมในวตถดบคงคลง การซอวตถดบเกบไวเพอรอการผลตยอมเปนการเสยเงนทนจมในวตถดบนน และถากจการทตองกยมเงนมาลงทนท าใหตองเสยดอกเบยอกดวย การมวตถดบคงคลงมากในกรณนกจะท าใหเพมคาใชจายแกกจการอกดวย
3.8 การคาดคะเนเกยวกบการเปลยนแปลงในราคาวตถดบ ถาราคาวตถดบในอนาคตคาดวาจะมราคาสงขน ปรมาณวตถดบคงคลงกอาจจะยอมใหสงกวาปกตได แตถาคาด
141 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
วาราคาจะต าลงในอนาคต ปรมาณวตถดบคงคลง กควรมเทาทจ าเปน เพอเกบไวซอตอนราคาถกลง
3.9 ความเสยงในการขาดแคลนวตถดบในอนาคต ถาในอนาคตคาดวาวตถดบนนจะขาดแคลน ปรมาณวตถดบคงคลงอาจจะใหมปรมาณสงกวาปกตเพอไวใชในชวงทวตถดบขาดแคลน
3.10 ความเสยงอน ๆ ทเกยวของกบวตถดบ ความลาสมย การเปลยนแปลงความตองการสนคาของลกคา การเสยงตอการลกขโมย ตนทนของโอกาสทเสยไป วตถดบคงคลงถามความเสยงในเรองตาง ๆเหลานกไมควรจะมปรมาณสง เพราะความเสยงในเรองดงกลาวอาจท าใหกจการเสยหาย เชน วตถดบลาสมยใชไมทนหมดกตองทง หรอถาลกคามความตองการสนคาลดลงปรมาณการผลตลดลงความตองการใชวตถดบกนอยลงไปดวย ปรมาณวตถดบคงคลงจงควรมเทาทจ าเปน
ตวอยางการจดท างบประมาณวตถดบคงคลงและงบประมาณซอวตถดบ
บรษท จลจกรพงษ จ ากด มนโยบายในการจดเกบวตถดบคงเหลอ ดงน
ปนซเมนต และ ทราย ตนงวด = 40% ของการใชในงวดนน ๆ หน ตนงวด = 120% ของการใชในงวดนน ๆ ราคาวตถดบตอหนวยมดงน หนวย : บาท
ปนซเมนต หน ทราย
ราคาตอหนวยตนงวด 1 ม.ค. x1 2.50 0.15 0.05
ราคาซอส าหรบป สนสด 31 ธ.ค. x1 2.45 0.13 0.07
บรษทตราคาวตถดบคงเหลอตามวธ FIFO บรษทวางแผนการผลตสนคาทกชนดในไตรมาสท 1 เทากนทกป จากขอมลดงกลาว จดท างบประมาณวตถดบคงเหลอได ดง
งบท 9
142 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
งบท 9
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณวตถดบคงเหลอ
ส าหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
ปนซเมนต หน ทราย รวม บาท
กโลกรม บาท กโลกรม บาท กโลกรม บาท
วตถดบคงคลงเหลอ (ตนงวด)
2.50
0.15
0.05
ไตรมาสท 1 4,348,800 10,872, 000 42,811,20 6,421,680(1)
9,111,600 455,580 17,749,260
ไตรมาสท 2 4,511,200 11,052,440 4,455,360 5,934,670(2)
9,482,800 663,800 17,508,200
ไตรมาสท 3 3,681,600 9,019,920 3,629,280 4,718,060(3)
7,724,400 540,710 14,278,690
ไตรมาสท 4 5,212,000 12,769,400 5,153,280 6,699,260(4)
10,968,400 767,790 20,236,450
ไตรมาสท 1 ของทกปผลตเทากน ใชวตถดบเทากน วตถดบคงเหลอตนงวดเทากนดวย วตถดบคงเหลอตนงวดไตรมาสท 1 จะเทากบวตถดบคงเหลอปลายงวดไตรมาสท 4
(1) วตถดบหน ไตรมาสท 1 วตถดบ 42,811,200 หนวย @ 0.15 = 6,421,680 บาท
(2) วตถดบหน ตนงวด ไตรมาสท 1 42,811,200 หนวย
ใชไปในไตรมาสท 1 จ านวน 35,676,000 หนวย คงเหลอ 7,135,200 หนวย @ 0.15 = 1,070,280 บาท
วตถดบหน ตนงวด ไตรมาสท 2 จ านวน 44,553,600 หนวย ใชไปไตรมาสท 2 จ านวน 37,418,400 หนวย @ 0.13 = 4,864,390 บาท
รวมวตถดบหนตนงวดไตรมาสท 2 = 44,553,600 หนวย รวมเปนเงน = 5,934,670 บาท
(3) – (5) วตถดบหน ราคาซอหนวยละ 0.13 บาท
เมอจดท างบประมาณปรมาณวตถดบทใชในการผลต (งบท 8) และงบประมาณวตถดบคงเหลอตามงบท (9) กจการสามารถค านวณปรมาณสงซอวตถดบ ตามการสตรการค านวณดานลาง และแสดงตามงบท 10
ปรมาณสงซอวตถดบ = วตถดบทใชในการผลต + วตถดบปลายงวด – วตถดบตนงวด
143 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
จากงบท 10 วตถดบปนซเมนตตองการใชวตถดบในไตรมาสท 1 จ านวน 10,872,000 กโลกรม (งบท 8) วตถดบคงเหลอตนงวด (งบท 9) 4,348,800 กโลกรม และวตถดบคงเหลอปลายงวด 4,511,200 กโลกรม สามารถค านวณไดตามสตรไดดงน
ปรมาณสงซอวตถดบปนซเมนต ไตรมาสท 1 = 10,872,000 + 4,511,200 – 4,348,800
= 11,034,400 กโลกรม
งบท 10
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณการซอวตถดบคงเหลอ
ส าหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
144 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
4. งบประมาณตนทนวตถดบทใชไปในการผลต
หลงจากทไดจดท างบประมาณวตถดบทใชในการผลตแตละชนดแลวในงบประมาณจะแสดงถงปรมาณวตถดบแตละชนดทใชในการผลตทงหมด และทราบราคาซอวตถดบจากงบประมาณซอวตถดบตลอดจนทราบนโยบายของฝายบรหารเกยวกบวตถดบคงเหลอ ในเรองปรมาณและราคาวตถดบคงเหลอวาใชหลกเกณฑใด เชน ซอกอนใชกอน (FIFO) หรอซอหลงใชกอน (LIFO) หรอราคาถวเฉลย ขอมลทงหมดดงกลาวสามารถน ามาจดท างบประมาณตนทนวตถดบทใชในการผลตได
ตวอยางการจดท างบประมาณตนทนวตถดบทใชในการผลต
จากงบประมาณของบรษท จลจกรพงษ จ ากด งบท 7 ซงแสดงปรมาณการผลตทใชในการผลต น ามาจดท างบประมาณตนทนวตถดบทใชในการผลตในงบท 11 โดยใชราคาวตถดบตอหนวยของวตถดบ ดงน
ราคาวตถดบตอหนวยมดงน หนวย : บาท
ปนซเมนต หน ทราย
ราคาตอหนวยตนงวด 1 ม.ค. x1 2.50 0.15 0.05
ราคาซอส าหรบป สนสด 31 ธ.ค. x1 2.45 0.13 0.07
บรษท ตราคาวตถดบคงเหลอตามวธ FIFO ตามงบท 9
งบประมาณตนทนวตถดบทใชในการผลตของบรษท จลจกรพงษ จ ากด ปรากฏดงรายละเอยดตามงบท 11
145 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
งบท 11
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณตนทนวตถดบทใชในการผลตแยกตามระยะเวลา ส าหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
ตนงวดเหลอ หนวยละ ซอใหม หนวยละ
*ปนซเมนต 4,348,800 2.5 439,200 2.45 = 10,872,000 + 1,076,040 = 11,948,040 บาท
**ทราย 9,111,600 0.05 212,400 0.07 = 455,580 + 14,868 = 470,448 บาท
***หน 7,135,200 0.15 7,132,800 0.13 = 1,070,280 + 927,264 = 1,997,544 บาท
146 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
บทสรป
งบประมาณวตถดบ เปนขอมลส าคญส าหรบฝายจดซอ เพอเตรยมการลวงหนาในการหาแหลงวตถดบทจะจดซอ เพอใหไดวตถดบตามคณภาพทตองการในระยะเวลาตามงบประมาณ โดยมตนทนในการจดซอและจดเกบเปนตนทนทประหยดทสด การวางแผนการจดซอไวกอนท าใหฝายจดซอมเวลาทจะเสาะหาแหลงวตถดบทมคณภาพตามทตองการและไดราคาถก การวางแผนซอลางหนานยงชวยลดความเสยงในการขาดแคลนวตถดบไดอกดวย เนองจากรลวงหนามเวลาเตรยมวตถดบแหลงใหมทดแทนไดถาแหลงเดมขาดแคลนวตถดบ ซงมผลกอใหเกดการประสานงานทดระหวางฝายจดซอ ฝายผลต และแผนกคลงสนคา ซงเมอมการประสานงานกนเปนอยางด จะท าใหประหยดคาใชจายลดลงได ตลอดจนประสานงานกบฝายการเงนเพอเตรยมเงนไวใชจายในการจดซอวตถดบทเพมขนนใหทนเวลาและสอดคลองกน การจดท างบประมาณซอวตถดบ งบประมาณวตถดบทใชในการผลตเปนเครองมอชวยในการควบคมการปฏบตงานของหนวยงานทเกยวของใหเปนไปตามแผนงบประมาณอยางมประสทธภาพ โดยใชงบประมาณเหลานเปนเครองมอวดผลงานทไดปฏบตจรง
147 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
แบบฝกหด
ขอ 1 จงอธบายความหมายของการวางแผนวตถดบ
ขอ 2 จงอธบายถงวตถประสงคและประโยชนของการวางแผนวตถดบ และงบประมาณวตถดบ
ขอ 3 จงอธบายปจจยทตองพจารณาในการวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
ขอ 4 บรษทธาราหมาลย จ ากด คาดวาในชวงเวลา 1 ป จะใชวตถดบ 90,000 หนวย กจการจะตองเสยคาใชจายในการสงซอครงละ 5,000 บาท เสยคาใชจายในการรกษาหนวยละ 25 บาท บรษทท างานปละ 50 สปดาหระยะเวลาในการสงซอจนกวาจะไดรบของใชเวลา 4 สปดาห โรงงานตองเกบวตถดบไวเพอความปลอดภย 1,000 หนวย
ใหท า 1. ค านวณปรมาณสงซอทประหยดทสด เปนจ านวนเทาใด
2. ค านวณจดสงซอทกจการจะตองเรมสงซอคอ เทาใด
ขอ 5 บรษท มงกรทอง จ ากด คาดวาในชวงเวลา 1 ป จะใชวตถดบ 150,000 หนวย กจการจะตองเสยคาใชจายในการสงซอครงละ 5,400 บาท เสยคาใชจายในการรกษาทงสน 3,000,000 บาท บรษทท างานปละ 50 สปดาห ระยะเวลาในการสงซอจนกวาจะไดรบของใชเวลา 5 สปดาห โรงงานตองเกบวตถดบไวเพอความปลอดภย 2,500 หนวย ดงนนปรมาณสงซอทประหยดทสด คอเทาใด และจดสงซอทกจการจะตองเรมสงซอวตถดบใหม คอจ านวนเทาใด
ใหท า 1. ค านวณปรมาณสงซอทประหยดทสด เปนจ านวนเทาใด
2. ค านวณจดสงซอทกจการจะตองเรมสงซอคอ เทาใด
ขอ 6 โรงงานแหงหนงตองการผลตสนคา A ตามค าสงซอจากลกคา 2,000 หนวย ซงก าหนดสงมอบสนคาในสปดาหท 10 นบจากวนทสงซอ กจการมสนคาคงเหลอตนงวด 200 หนวย และมสนคาคงเหลอปลายงวด 100 หนวย ซงสนคา A ตองใชชนสวน B C และ D และสดสวนการใช B เทากบ 1:3, C เทากบ 1:2 และ D เทากบ 1:1.5 สวนชนสวน B ผลตจากวตถดบ E และ F
สดสวนทใชเทากบ 1: 2 และ 1:3 ตามล าดบ และชนสวน C ผลตจากวตถดบ G สดสวนเทากบ 1: 2 โดยแตละชนสวนและวตถดบ ม Lead time ดงน
148 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
A lead time เทากบ 1 สปดาห
B lead time เทากบ 4 สปดาห
C lead time เทากบ 5 สปดาห
D lead time เทากบ 3 สปดาห
E lead time เทากบ 4 สปดาห
F lead time เทากบ 2 สปดาห
G lead time เทากบ 1 สปดาห
ใหท า 1. ใหทานจดท าแผน MRP วาโรงงานตองการชนสวน B C D ตลอดจนวตถดบ E F และ
G ชนดละเทาไร 2. กจการจะตองสงชนสวนและวตถดบเมอไร
ใหท า จงเตมตวเลขในชองวาง
ขอ 7 บรษท World Wild Wood จ ากด ผลตสนคา 3 ชนด คอ เตยงไมสก เกาอหวาย และตไมสก โดยมปรมาณขาย ในป 25x1 ดงตอไปน
สนคา ปรมาณผลต
เตยงไมสก (เตยง) เกาอหวาย (ตว) ตไมสก (ต) ไตรมาสท 1 11,000 32,000 5,000
ไตรมาสท 2 13,200 41,500 6,500
ไตรมาสท 3 15,800 54,000 4,200
ไตรมาสท 4 19,000 72,500 7,500
ไตรมาสท 1 ปถดไป 22,000 80,000 9,000
นโยบายสนคาคงเหลอ 15% ของยอดขาย
ไตรมาสถดไป
20% ของยอดขาย
ไตรมาสปจจบน
5% ของยอดขาย
ไตรมาสถดไป
สนคาคงเหลอตนงวด 1,650 6,000 250
ใหท า 1. งบประมาณวตถดบทางตรงทใชไปในการผลตแยกตามระยะเวลาและประเภทของสนคา
2. งบประมาณตนทนวตถดบทางตรงทใชไปแยกตามระยะเวลาและแผนกผลต
149 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
ขอ 8 บรษท พงษทกษ จ ากด ผลตสนคา ซงใชวตถดบ x และ y มนโยบายในการจดเกบวตถดบคงเหลอ ดงน
วตถดบ X = 10% ของการใชในงวดนน ๆ วตถดบ y = 20% ของการใชในงวดนน ๆ ราคาวตถดบตอหนวยมดงน หนวย : บาท
X y
ราคาตอหนวยตนงวด 1 ม.ค. x1 50 15
ราคาซอส าหรบป สนสด 31 ธ.ค. x1 45 13
ปรมาณผลต
ไตรมาสท 1 10,000
ไตรมาสท 2 20,000
ไตรมาสท 3 30,000
ไตรมาสท 4 40,000
ใหท า 1. งบประมาณสนคาคงเหลอ
2. งบประมาณวตถดบ
3. งบประมาณตนทนวตถดบทใช
ขอ 9 บรษท ทเรยน จ ากด ผลตสนคา ซงใชวตถดบ ก และ ข มนโยบายในการจดเกบวตถดบคงเหลอ ดงน
วตถดบ ก = 5% ของการใชในงวดนน ๆ วตถดบ ข = 10% ของการใชในงวดนน ๆ ราคาวตถดบตอหนวยมดงน หนวย : บาท
ก ข
ราคาตอหนวยตนงวด 1 ม.ค. x1 10 20
ราคาซอส าหรบป สนสด 31 ธ.ค. x1 15 23
ปรมาณผลต
ไตรมาสท 1 100,000 ไตรมาสท 3 400,000
ไตรมาสท 2 300,000 ไตรมาสท 4 500,000
150 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
ใหท า 1. งบประมาณสนคาคงเหลอ
2. งบประมาณวตถดบ
3. งบประมาณตนทนวตถดบทใช
ขอ 10 บรษท หวานชน จ ากด เปนผผลตน าผลไมยหอ หรรษา กจการมสนคาทผลตออกจ าหนาย 3 ชนด คอ น าลกหวา น าเสาวรส และน าแตงไทย ซงจ าหนายทงในประเทศและตางประเทศ ซงมรายละเอยดงบประมาณขายสนคา ส าหรบปงบประมาณ 25x4 ดงตอไปน
สนคา ปรมาณขาย
สนคาส าเรจรปปลายงวด
ปรมาณสนคาทตองการ
สนคาส าเรจรป
ตนงวด
ปรมาณผลต
น าลกหวา
ไตรมาสท 1 134,500 27,500 162,000 25,000 137,000
ไตรมาสท 2 275,000 17,900 292,900 27,500 265,400
ไตรมาสท 3 179,000 40,500 219,500 17,900 201,600
ไตรมาสท 4 405,000 67,200 472,200 40,500 431,700
น าเสาวรส
ไตรมาสท 1 208,000 31,200 239,200 35,000 204,200
ไตรมาสท 2 312,000 46,800 358,800 31,200 327,600
ไตรมาสท 3 241,000 36,150 277,150 46,800 230,350
ไตรมาสท 4 391,000 58,650 449,650 36,150 413,500
น าแตงไทย
ไตรมาสท 1 375,000 80,000 455,000 40,000 415,000
ไตรมาสท 2 173,000 75,000 248,000 80,000 168,000
ไตรมาสท 3 205,000 34,600 239,600 75,000 164,600
ไตรมาสท 4 386,000 41,000 427,000 34,600 392,400
151 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ
_________________________________Direct Material Planning and Budgeting
b) กจการมแผนกผลต 2 แผนก คอ แผนกแปรรป และแผนกบรรจ การผลตสนคาทง 3 ชนดจะตองผานกระบวนการผลตทง 2 แผนก โดยในแผนกแปรรปจะมการใชวตถดบทางตรงคอ ลกหวา ลกเสาวรส และแตงไทย แผนกบรรจจะใชชดบรรจภณฑเปนวตถดบทางตรง (ตราคาวตถดบทางตรงคงเหลอดวยวธ FIFO)
c) ราคาและจ านวนวตถดบทางตรงแตละชนดมรายละเอยดดงน
วตถดบทางตรง
ณ วนตนงวด อตราการใชตอหนวย
ราคาซอตอหนวยใน
ระหวางงวด
จ านวนหนวย
ราคา ตอหนวย
ลกหวา (กก.) 12,000 20 0.5 กก. 21
ลกเสาวรส (กก.) 10,800 25 0.4 กก. 23
แตงไทย (กก.) 9,750 55 0.3 กก. 53
บรรจภณฑ (ชด) 24,500 4 1 ชด 3.5
ใหท า 1. งบประมาณวตถดบทางตรงทใชไปในการผลตแยกตามระยะเวลาและประเภทของ
สนคา
2. งบประมาณตนทนวตถดบทางตรงทใชไปแยกตามระยะเวลาและแผนกผลต
152 การวางแผนวตถดบและงบประมาณวตถดบ Direct Material Planning and Budgeting ___________________________________
เอกสารอางอง
ศศวมล มอ าพล. (2558). การบญชเพอการจดการ. พมพครงท 22. กรงเทพมหานคร : อนโฟไมนง.
ศรสดา อาชวานนทกล. (2557). การบญชบรหาร. กรงเทพมหานคร : ทพเอน เพลส. Garrison. R., and others. (2012). Managerial Accounting. 13
th ed. Singapore: Mc
Graw-Hill.
Glenn. W., and others. (2012 ). Budgeting Profit Planning and Control. 5th ed.
Thailand: Pearson Education Indochina.
แผนบรหารการสอนประจ าบทท 6
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
หวขอเนอหาประจ าบท
1. ความหมายของการวางแผนแรงงานทางตรง
2. วตถประสงคของการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง
3. ปจจยทตองน ามาพจารณาในการวางแผนแรงงาน
4. รปแบบการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง
5. การจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง
6. ประโยชนของงบประมาณแรงงานทางตรง
7. ตวอยางการจดท างบประมาณแรงงานทางตรง
8. บทสรป
9. แบบฝกหด
วตถประสงคเชงพฤตกรรม
1. ผ เรยนสามารถอธบายความหมายการวางแผนแรงงานทางตรงได
2. ผ เรยนสามารถอธบายวตถประสงคในการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรงได
3. ผ เรยนสามารถอธบายปจจยทตองน ามาพจารณาในการวางแผนและควบคมแรงงานได
4. ผ เรยนสามารถอธบายรปแบบทใชในการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรงได
5. ผ เรยนสามารถอธบายขนตอนในการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรงได
วธการสอนและกจกรรมการเรยนการสอนประจ าบท
1. ชแจงรายละเอยดรายวชา วธการจดการเรยนการสอน การวดและการประเมนผล
2 การบรรยายเนอหา
3. ถามตอบในชนเรยน
4. ท าแบบฝกหดทายบท
154
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง Direct Labor Planning and Budgeting_____________________________________________________________
สอการเรยนการสอน
1. เอกสารประกอบการสอน เรอง การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
2. ชดการสอน PowerPoint
3. แหลงขอมลอเลคทรอนกสทเกยวของ
4. แหลงความรจากวารสารและหนงสอพมพตาง ๆ
การวดผลและการประเมนผล
1. สงเกตความสนใจขณะฟงบรรยายและการตอบค าถาม
2. สงเกตจากการท าแบบฝกหดในชนเรยน 3. สงเกตจากพฤตกรรมความสนใจ และการรวมกจกรรมในชนเรยน
4. ประเมนผลจากการท าแบบฝกหดทายบท
155 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
_________________________________________________________________Direct Labor Planning and Budgeting
บทท 6
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
หลงจากทกจการจดท าแผนงบประมาณเกยวกบวตถดบแลว ตนทนในการผลตอนดบตอไปทกจการตองวางแผน คอ แรงงานทางตรง ซงตองจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง (Direct Labor Budget) โดยแสดงในรปของปรมาณแรงงานทใชในการผลตสนคาแตละชนด แตละแผนก เปนชวโมงแรงงานทางตรง หรอชวโมงเครองจกร และแสดงในรปของคาจางแรงงานทางตรงทตองจายในการผลตสนคาแตละชนด ในแตละแผนกตามปรมาณการผลตและตามงวดเวลาในปรมาณทจดท าขน
ความหมายของการวางแผนแรงงานทางตรง
Garrison. R., and others (2012) ใหความหมายวา คาแรงงานทางตรง หมายถง คาแรงทใชในการผลตสนคาส าเรจรปโดยตรง และสามารถตดตามตนทนเพอค านวณตนทนการผลตสนคาส าเรจรปไดโดยงาย
กชกร เฉลมกาญจนา (2557) ไดใหความหมายวา คาแรงงานทางตรง หมายถง คาแรงงานทเกดขนโดยตรง ในการน าวตถดบมาแปรสภาพใหเปนสนคาส าเรจรป ซงสามารถระบไดวาคาแรงนน เกดขนจากการผลตสนคาชนดใด เปนจ านวนเทาใด และค านวณเปนตนทนตอหนวยสนคาทผลตไดงาย
ศรสดา อาชวานนทกล (2557) ไดใหความหมายวา คาแรงงานทางตรง หมายถง คาใชจายทงหมดทเกยวของกบกระบวนการผลต โดยกจการจายเพอแปรสภาพวตถดบใหเปนสนคาส าเรจรป
ศศวมล มอ าพล (2558: 4) กลาวไววา คาแรงงานทน ามาใชในการแปลงสภาพเปนสนคาส าเรจรป จะแบงเปน 2 ประเภท คอ
1. แรงงานทางตรง (Direct Labor)
แรงงานทางตรง หมายถง คาจางทกจการจายใหแกคนงานซงกจการจางใหมาผลตสนคาโดยเฉพาะ โดยใชแรงงานในการแปรรปจากวตถดบใหกลายเปนสนคาส าเรจรป ตนทนแรงงานทางตรงน สามารถคดเขาเปนตนทนผลตภณฑไดโดยตรงทงหมด เชนเดยวกบตนทน
156
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง Direct Labor Planning and Budgeting_____________________________________________________________
วตถดบทางตรง ตนทนแรงงานทางตรงเมอรวมกบตนทนวตถดบทางตรง เรยกวา ตนทนขนตน (Prime Cost) ของผลตภณฑ
2. แรงงานทางออม (Indirect Labor)
แรงงานทางออม หมายถง แรงงานทมสวนชวยใหการผลตด าเนนไปอยางสะดวก และท าใหการผลตเสรจออกมาเปนสนคาส าเรจรปได แตไมใชคาแรงงานทใชจายไปโดยตรงในการแปรสภาพวตถดบเปนสนคาส าเรจรป ตวอยางเชน เงนเดอนผควบคมงาน คาจางพนกงานซอมเครองจกร ผควบคมสนคา คาจางพนกงานท าความสะอาดโรงงาน คาจางขนถายวสด เปนตน คาจางแรงงานทางออมน กจการบางแหงจดท าเปนงบประมาณรวมกบคาแรงงานทางตรง แตในทนและทนยมกนโดยทวไปจะแยกงบประมาณแรงงานทางตรงออกตางหาก และรวมงบประมาณคาแรงงานทางออมไวในคาใชจายในการผลตอน ๆ เชน คาลวงเวลา เงนเพมเกยวกบคาแรงงานทางตรง
วตถประสงคของการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง
การจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง มวตถประสงค ดงน
1. เพอใชในการวางแผนการใชแรงงานในการผลตสนคาใหมประสทธภาพทสด
2. เพอใชการค านวณตนทนผลตสนคาแตละชนดตามงวดเวลาทก าหนดในงบประมาณ เพอประกอบการตงราคาขายสนคานน ๆ
3. เพอใชในการควบคมการด าเนนการผลตในแตละแผนกผลต ใหเปนไปตามแผนงบประมาณ
4. เพอใชในการวางแผนจดหาเงนสดไวจายคาแรงงานในการด าเนนงานไดทนการ
ปจจยทตองน ามาพจารณาในการวางแผนแรงงาน
การผลตสนคาทใชมอหรอใชแรงงานท า สวนใหญคาจางแรงงานมกจะเปนคาใชจายทสงกวาคาใชจายอน ๆ ในการผลต ยกเวนสนคาบางอยางทตนทนสงทวตถดบ ดงนนการวางแผนและควบคมแรงงานทางตรงอยางมระบบและปฏบตอยางมขนตอน จะชวยใหกจการสามารถประหยดคาแรงงานไดอยางมประสทธภาพ ดงนนจงควรพจารณาปจจยตาง ๆ ทมสวนเกยวของกบการวางแผนและควบคมแรงงาน มดงน
157 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
_________________________________________________________________Direct Labor Planning and Budgeting
1. การวางแผนก าลงคน (Staffing)
การวางแผนก าลงคนทจะใชผลตสนคาตามงวดเวลาทก าหนดวาตองใชกคน คนละกชวโมง ตองท างานเปนผลดหรอไม ตองท าลวงเวลามากนอยเพยงไร จงจะท าใหปรมาณการผลตเปนไปตามงบประมาณการผลต
2. การเสาะหาคนงาน (Acquirement)
การเสาะหาคนงานพจารณาแหลงคนงานทตองการมทไหนบาง คณสมบตของคนงานเปนไปตามทตองการหรอไม ถาเปนคนงานมฝมออาจจะตองมการวางแผนในการสรรหา
3. การฝกอบรมพนกงาน (Training)
กจการตองพจารณาวาคนงานทรบเขามา จะตองมาฝกอบรมใหมความรเกยวกบงานทจะตองท าหรอไม ถารบคนงานทยงไมมความรความช านาญตามทตองการ กจการตองวางแผนการฝกอบรมพนกงาน จดเตรยมหลกสตรอบรม และวทยากรหรอผ ฝกสอนส าหรบพนกงานใหม ตลอดจนสถานท คาใชจายตาง ๆ และรบพนกงานใหมมาลวงหนา เพอใหมเวลาเพยงพอทจะฝกอบรมจนมความรตามทตองการเสยกอน
4. การประเมนผลและระบงาน (Assessment)
หลงจากกจการไดฝกอบรมพนกงานทรบเขามาใหม ใหมความรความเขาใจในหนาทงานทจะมอบหมายแลว กอนจดคนงานเขารบงานกควรมการประเมนผลคนงานแตละคน เพอดวาใครมความถนดควรจะเขารบหนาทดานใด เพอทจะไดระบงานและมอบหมายงานตามความถนด และความสามารถของคนงานแตละคน
5. การประเมนผลการปฏบตงาน (Evaluation)
เมอคนงานปฏบตหนาทแลว กจการควรก าหนดใหมการประเมนผลการปฏบตงานเปนระยะ ๆ อาจจะเดอนละครง เพอตรวจสอบผลการปฏบตงานของคนงานวามประสทธภาพตามตองการหรอไมเพยงไร มขอขดของหรออปสรรคในการท างานอยางไรบาง เพอทจะไดแกไขไดทนการ และเพอใหการท างานเปนไปอยางราบรน และมประสทธภาพสงยงขน
158
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง Direct Labor Planning and Budgeting_____________________________________________________________
6. การตอรองกบสหภาพแรงงาน (Bargaining)
กจการตองตดตามความคบหนาเกยวกบอตราคาแรงงานขนต าตามกฎหมายแรงงาน กฎเกณฑขอบงคบเกยวกบสหภาพแรงงาน เพอทจะไดปฏบตไดถกตองตดตามศกษากฎหมายแรงงานใหม ๆ ตลอดจนขอยกเวนหรอขอผอนผน ตาง ๆ ของสหภาพแรงงาน เพอทจะไดน ามาใชใหเปนประโยชนกบกจการ หรอใชเพอตอรองกบสหภาพแรงงานเมอถงคราวจ าเปน
7. การบรหารเงนเดอนและคาจาง (Salary Management)
การวางแผนแรงงานลวงหนา ท าใหการบรหารเงนเดอนและคาจางไดผลดมความคลองตว สามารถเตรยมจดหาเงนสดไวจายเงนเดอนและคาจางไดทน เพราะเปนการวางแผนไวลวงหนา ถากจการมเงนสดไมเพยงพอกมเวลาเตรยมหาแหลงเงนเพอน ามาจายไดทนท าใหการด าเนนงานราบรน ถาไมมเงนจายพอโดยไมไดเตรยมการไว จะท าใหกจการขาดความเชอถอ ขาดความมนคง ท าใหพนกงานเสยขวญ
รปแบบการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง
การจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง อาจจดท าไดใน 2 ลกษณะ ดงน
1. แสดงปรมาณชวโมงแรงงานทางตรงทใชในการผลตสนคาแตละชนดในแตละแผนกและตามงวดเวลาในงบประมาณ อตราคาแรงงานตอชวโมงและตนทนคาแรงงานทางตรงของสนคาแตละชนดในแตละแผนกและในแตละงวดเวลา
2. แสดงเฉพาะตนทนคาแรงงานทางตรงของสนคาแตละชนดในแตละงวดเวลา ตามปรมาณผลต
การแสดงงบประมาณคาแรงงาน ควรจดท าขนตามความรบผดชอบ ตามงวดเวลาและแยกตามสนคาหรอผลตภณฑดวย การแยกงบประมาณออกตามความรบผดชอบคอแยกตามแผนกผลตและตามงวดเวลา เพอวตถประสงคในการควบคมจะแสดงใหเหนโดยชดเจนวาแผนกใดใชแรงงานทางตรงไปกชวโมง เปนตนทนแรงงานทางตรงเปนจ านวนเทาไร ถาไมเปนไปตามงบประมาณในเรองจ านวนชวโมงทแผนกผลตนน ๆ ท าการผลต แผนกผลตนนตองรบผดชอบในเรองประสทธภาพของการท างาน
159 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
_________________________________________________________________Direct Labor Planning and Budgeting
ตวอยางท 6.1 โรงงานแหงหนงคาดวาจะผลตสนคาไดเดอนละ 5,000 หนวย คาใชจายในการผลต 100,000 บาท แตในเดอนกรกฎาคม คนงานผลตได 4,000 ชน คาแรงงานทางตรงชนละ 10
บาท ตนทนคาแรงงานและคาใชจายการผลตเปนดงน
ตามแผนงบประมาณ คาดวาผลตได 5,000 หนวย แตผลตไดจรง 4,000 ชน
แตคาแรงงานทางตรงชนละ 10 บาทเทากน
คาใชจายในการผลตตามแผนงบประมาณตอหนวย =
= 20 หนวย
คาใชจายการผลตตามทท าจรง =
= 25 หนวย
คาใชจายการผลตจะสงขนหนวยละ 5 บาท ท าใหตนทนการผลตสงขนหนวยละ 5 บาทดวย แตคาแรงงานทางตรงตอชนยงคงชนละ 10 บาทเทากน
ดงนน เพอประโยชนในการควบคมตนทนการผลตใหประหยด แมวาจะจายคาแรงงานเปนรายชน กจการกควรบนทกเวลาทใชในการผลตตอ 1 ชนดวย เพอกระตนใหคนงาน ผลตใหไดตามเวลามาตรฐานทก าหนด และอาจใชวธจงใจโดยการใหรางวลแกคนงานทผลตใชเวลานอยกวาเวลาทก าหนดไว เพอเพมประสทธภาพในการผลตจะท าใหผลตไดปรมาณมากขน ซงจะท าใหคาใชจายในการผลตตอหนวยต าลง ตนทนรวมตอหนวยต าลงดวย กจการจะไดรบก าไรสงขน จากตวอยางขางตน ถาคาใชจายการผลตเทากบ 100,000 บาทเทาเดม แตคนงานผลตไดปรมาณมากกวาทคาดไว เชน ผลตได 6,250 หนวย ดงนนคาใชจายในการผลตเทากบ 16 บาท ซงมผลท าใหกจการมก าไรเพมขนหนวยละ 4 บาท (20 – 16)
การจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง
ธนภร เอกเผาพนธ (2558) ไดกลาววา การเลอกรปแบบของการจดท างบประมาณแรงงานทางตรงใหเหมาะสมกบความตองการของกจการแลว การเตรยมจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรงเรมขนตอน ดงน
160
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง Direct Labor Planning and Budgeting_____________________________________________________________
1. ศกษารายละเอยดของขอมลในการด าเนนการผลต
การผลตสนคาแตละชนด สนคามกจะมขนตอนในการผลตแตกตางกนไป และในขบวนการผลตกวาจะเสรจเปนสนคาส าเรจรปไดกอาจตองผานขนตอนผลตหลายขนตอน หลายแผนก อตราคาจางแรงงานในแตละแผนกแตละขนตอนกมอตราตางกนดวยตามความยากงายของกระบวนการผลต หวหนาฝายผลตหรอผ จดการฝายผลตซงเปนผ รบผดชอบในการจดท างบประมาณคาแรงงานจงตองหาขอมลรายละเอยดกรรมวธการผลตของสนคาโดยละเอยด เชน กรรมวธการผลตของสนคาแตละชนดเปนอยางไร ตองผานกแผนก แผนกละกขนตอน ในแตละแผนกและแตละขนตอนตองใชคนงานประเภทใด ตองหาคนงานทมฝมอความช านาญดานใดบาง ซงขอมลเกยวกบลกษณะของคนงานทตองการนจะชวยใหความสะดวกแกบคคลทจะไดเตรยมแผนรบพนกงานทมคณสมบตตามทแผนกผลตตองการ หรอมพนกงานเกาอยแลวกเตรยมแผนการฝกอบรมพนกงานใหมความรความช านาญงานเหมาะสมกบงานทท าหรอเหมาะสมกบความตองการของฝายผลต และฝายบคลากรสามารถก าหนดอตราคาจางส าหรบคนงานทมความช านาญตามทฝายผลตตองการเพอท างานในขนตอนตางๆของแตละแผนกไดอยางเหมาะสม ซงจะไดนามใชในการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรงตอไป
2. ประมาณจ านวนชวโมงแรงงานทางตรง
เมอไดขอมลขนตอนแรงงานการผลตทกขนตอนของแตละแผนกแลว ขนตอมากตองมการประมาณการจ านวนชวโมงแรงงานทางตรงทคาดวาจะใชในการผลตสนคาในแตละขนตอนการผลตของแตละแผนก วธการประมาณการชวโมงแรงงานทางตรง มดงน
2.1. วธวเคราะหการปฏบตงาน (Time and Motion Study) วธนนกวศวกรอตสาหกรรมจะเปนผ วเคราะหวา ในขบวนการผลตจะมขนตอนอะไรบาง ในแตละขนตอนพนกงานจะตองปฏบตอยางไร วศวอตสาหกรรมจะเปนผสงเกตการณดพฤตกรรมการเคลอนไหวของพนกงาน มการทดสอบเฉพาะแหง เชน จบเวลาในการเคลอนไหวการปฏบตงาน (Time and
Motion Study) ของพนกงานในแตละขนตอนโดยใชเวลาถวเฉลยของพนกงานทปฏบตงานในชวงเวลาตาง ๆ กนตลอดทงวน และพนกงานทถกสงเกตการณนเปนพนกงานทท างานอยในระดบปานกลางไมใชพนกงานทมความช านาญมากทสดหรอไมช านาญการเลย เพอจะไดไมตงเกนไปหรอหยอนเกนไปในการก าหนดเปนเวลามาตรฐาน
2.2. ใชชวโมงมาตรฐานในการผลตทก าหนดในตนทนมาตรฐาน ส าหรบกจการทน าระบบตนทนมาตรฐานมาใชวเคราะหจ านวนชวโมงแรงงานทางตรงในการผลตสนคา 1 หนวย
161 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
_________________________________________________________________Direct Labor Planning and Budgeting
เปนไปอยางระมดระวง ในกรณนเวลาทใชในการผลตมาตรฐานในการผลตสนคา 1 หนวย ทใชในระบบตนทนมาตรฐาน จะน ามาคณกบปรมาณการผลต ผลลพธทไดคอจ านวนชวโมงแรงงานทางตรงทงหมดทตองการใช ในการผลตตามปรมาณการผลตของงบประมาณการผลตและตามงวดเวลาในงบประมาณ
บางครงงบประมาณทจดท าขนนนสภาพการณอาจจะแตกตางจากสภาพการณในขณะก าหนดเวลามาตรฐาน เชน ปจจบนมพนกงานใหมมาก ผ มความรความช านาญมนอย เครองจกรอปกรณทรดโทรมลง วตถดบมคณภาพต ากวาทก าหนดไว ในกรณเชนนกจการตองดดแปลงเวลาทใชในการผลตมาตรฐานใหสงขน เพอใหการประมาณการเวลาทใชในการผลตใกลเคยงความจรงขน ซงท าใหการวางแผนของการจายคาแรงงานของฝายการเงนสอดคลองกบขอเทจจรงและหนวยงานอน ๆ ทเกยวของกตองประสานงานใหสอดคลองกนดวย นอกจากนยงรวมถงการปรบปรงเวลามาตรฐานทก าหนดไวนนใหเหมาะสมยงขน ถาเขมงวดเกนไปยากทพนกงานจะปฏบตได หรอหยอนเกนไปท าใหการผลตไมมประสทธภาพ กจการตองปรบปรงใหสอดคลองกบความเปนไปไดตามขอเทจจรง
2.3. การกะประมาณโดยตรงของผควบคมงาน ในการใชวธนมกเปนกจการทยงไมไดน าระบบบญชตนทนมาตรฐานมาใช และไมไดมการใชวศวอตสาหกรวเคราะหการปฏบตงาน จงไดใหผควบคมการผลตซงเปนผ ใกลชดกบการปฏบตงาน และทราบขนตอนการผลตเปนอยางดอกทงยงเคยทราบปญหาทเกดขนในการผลตมากกวาผ อน ในการกะประมาณดงกลาวผควบคมการผลตตองใชดลยพนจประกอบกบประสบการณและศกษาจากรายงานผลการปฏบตงานของแผนกใน 2-3 งวดทผานมา เพอประมาณชวโมงแรงงานทตองใชในสภาพการผลตทใกลเคยงกน แตการกะประมาณโดยวธนควรจะผานขนตอนการพจารณาจากผบรหารระดบสงอกขนหนงดวย วาเหมาะสมกบขอเทจจรงทเหมาะสมหรอไม และแสดงใหเหนการผลตอยางมประสทธภาพหรอไม เพอปองกนมใหผควบคมการผลตก าหนดเวลาในการผลตเพอใหเกดความสะดวกสบายในการควบคมการปฏบตงานของตนเองเทานน
2.4. การกะประมาณดวยวธทางสถต วธกะประมาณวธนอาศยขอมลทางการบญชทบนทกชวโมงแรงงานทางตรงจากการปฏบตงานในอดต มาเปรยบเทยบกบปรมาณผลผลตทผลตได กจะไดชวโมงแรงงานทางตรงตอหนวยของสนคาทผลต แลวน ามาใชในการกะประมาณการชวโมงแรงงานทางตรงทจะใชในการผลตปงบประมาณหนา ตามปรมาณการผลตตามแผนงบประมาณ วธนมกใชส าหรบกจการทผลตสนคาหลายชนด ความถกตองของวธน
162
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง Direct Labor Planning and Budgeting_____________________________________________________________
ขนอยกบความเหมาะสมของการบนทกตนทน และแบบของกระบวนการผลตในแตละงวดตองเปนแบบเดยวกน วธนมขอบกพรองทวาถาการผลตในอดตไมมประสทธภาพ จะถกน ามาเปนขอมลการคาดคะเนในอนาคตทไมมประสทธภาพเชนกน
วธการกะประมาณชวโมงแรงงานทางตรงทกลาวมาแลวทงหมด กจการอาจน าวธการกะประมาณชวโมงแรงงานทางตรงทใชกบแผนกผลต หรอศนยตนทนแหงหนงไดผลดแตเมอน าไปใชอกแหงหนงอาจจะไมเหมาะสมกได จงควรน าวธการตางๆ มาปรบปรงใหเหมาะสมกบกจการกอนทจะน าไปใช หรอกจการบางแหงอาจจะใชวธการหลายๆ อยางในการกะประมาณชวโมงแรงงานทางตรง รายละเอยดดงตวอยางท 6.2
ตวอยางท 6.2 บรษท น าหนง จ ากด จดท างบประมาณการผลตในเดอนกรกฎาคม คาดวาจะผลตสนคา 2,000 หนวยในแผนกผลตท 1 ผลตภณฑผานขนตอน 3 ขนตอน ในแตละขนตอนวศวอตสาหกรรมไดก าหนดมาตรฐานในการด าเนนงานแตละขนตอน ดงน
แผนกผลตท 1 ขนตอนท 1 ขนตอนท 2 ขนตอนท 3
เวลาทใชผลต (ชวโมง) 2 1 1.5
แรงงานทางตรงทใชในการผลตสนคา 1,000 หนวย มดงน
ขนตอนท 1 เวลาทใช (2,000 x 2) = 4,000 ชวโมง
ขนตอนท 2 เวลาทใช (2,000 x 1) = 2,000 ชวโมง
ขนตอนท 3 เวลาทใช (2,000 x 1.5) = 3,000 ชวโมง
9,000 ชวโมง
3. การประมาณอตราคาแรงงาน
หลงจากไดวเคราะหขนตอนในการผลตและทราบลกษณะแรงงานทจะใชในการผลตแตละขนตอนวาตองการคนงานทมความรความช านาญดานใด เพอใหฝายบคลากรกะประมาณอตราคาแรงงานทจะจางคนงานตามลกษณะทฝายผลตตองการ และฝายบคลากรจะรบผดชอบในการหาขอมลความเคลอนไหวเกยวกบอตราคาจางแรงงานในลกษณะเดยวกนกบคแขงหรอกจการอนใหคาจางมากนอยเพยงไร และตดตามศกษากฎหมายเกยวกบการจายคาแรงงานขนต าในภาคตาง ๆ ของประเทศ ตลอดจนมการกะประมาณความตองการแรงงานทมคณสมบตตามทกจการตองการไดเทาไร ความเคลอนไหวเกยวกบเงนเดอนขาราชการ ทคาดวาจะเพมขน ซงจะมผลกระทบตออตราคาจางแรงงานในธรกจตามไปดวย
163 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
_________________________________________________________________Direct Labor Planning and Budgeting
ดงนนในการก าหนดอตราคาจางแรงงานตอชวโมง เพอใชในการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรงส าหรบแตละแผนกผลต จงตองใชอตราถวเฉลยตอชวโมงส าหรบแผนกนน ๆ ในบางกรณกจการอาจน าเอาอตราถวเฉลยตอชวโมงในอดตของแผนกผลตตาง ๆ มาเปนพนฐานในการประมาณอตราคาจางแรงงานถวเฉลยตอชวโมงของแผนกผลต
ตวอยางท 6.3 บรษท มาลาย จ ากด มขนตอนการผลต 2 ขนตอน ในแผนกผลตอตราคาจางแรงงานขนตอนท 1 ชวโมงละ 20 บาท ขนตอนท 2 ชวโมงละ 30 บาท โดยใชคนงานทง 2 ขนตอน ขนตอนละ 20 คน ท างานคนละ 2,400 ชวโมง อตราคาจางถวเฉลยประจ าแผนกผลตค านวณไดดงน
ขนตอน
การผลต
อตราคาจาง / ชม.
จ านวนพนกงาน
จ านวนชวโมงแรงงานทางตรง
ตนทนคาแรงงาน
ทางตรง
อตราคาแรงงานทางตรงถวเฉลย/
ชม.
ขนตอนท 1 20 20 48,000 960,000
ขนตอนท 2 30 20 48,000 1,440,000
40 96,000 2,400,000 25 บาท
ตวอยางท 6.4 จากตวอยางท 6.3 สมมตใหปงบประมาณตอมาไดเปลยนวธผลต แตจ านวนชวโมงทท างานตอคนเทาเดม ลดจ านวนคนงานทเสยคาจางแรงงานสงลง คอ ในขนตอนท 2
เหลอ 10 คน แตใชคนงานในขนตอนท 1 เพมขนเปน 30 คน ซงเสยคาใชจายคาแรงงานทางตรงในอตราต ากวา โดยจ านวนพนกงานรวมยงเทาเดมคอ 40 คน ดงนนอตราคาแรงงานจะเปลยนไปดงน
ขนตอน
การผลต
อตราคาจาง / ชม.
จ านวนพนกงาน
จ านวนชวโมงแรงงานทางตรง
ตนทนคาแรงงาน
ทางตรง
อตราคาแรงงานทางตรงถวเฉลย/
ชม.
ขนตอนท 1 20 30 72,000 1,440,000
ขนตอนท 2 30 10 24,000 720,000
40 96,000 2,160,000 22.5 บาท
จากตวอยางดงกลาว จะเหนไดวา ถามการใชชวโมงแรงงานทลดคาจางแรงงานลง แตไปเพมชวโมงแรงงานทเสยคาจางแรงงานต า อตราถวเฉลยคาจางแรงงานจะต าลงจาก 25 บาท เหลอ 22.5 บาท เมอไดอตราคาจางแรงงานถวเฉลย ประจ าแผนกแลวน าไปคณกบชวโมงแรงงาน
164
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง Direct Labor Planning and Budgeting_____________________________________________________________
ทางตรงทใชในการผลตทงหมดของแผนกนน กจะไดตนทนคาจางแรงงานทางตรงของแผนกผลตนน ๆ โดยสรปสมการไดดงน
ตนทนแรงงานทางตรง = อตราคาแรงงานทางตรงถวเฉลยตอชวโมง x ชวโมงแรงงาน
ทางตรงทงหมดของแผนก
4. ค านวณตนทนคาแรงงานทางตรงในงบประมาณ
ขนตอนการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง ขนตอนนเปนขนตอนสดทายของการจดท างบประมาณ คอ เมอไดจ านวนชวโมงแรงงานทางตรงทคาดวาจะใชในการผลตในงวดงบประมาณทจดท าไดแลว มาคณอตราคาจางแรงงานถวเฉลยประจ าแผนก กจะไดตนทนของคาแรงงานของแผนก เมอรวมตนทนของทกแผนกผลตกจะเปนตนทนของคาแรงงานทางตรงของงบประมาณตางตรงตามงวดเวลาทจดท าส าหรบปงบประมาณหนา ในบางกรณทมการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรงโดยไมไดท าการประมาณการชวโมงแรงงานทางตรงทใชในการผลตกอนแตท าการประมาณตนทนแรงงานทางตรงเลย เชน กรณการคดคาแรงงานทางตรงตอหนวยการผลตหรอในกรณทไมมการบนทกชวโมงแรงงานทางตรงในอดต หรอใชวธน าขอมลเกยวกบคาใชจายแรงงานทางตรงทบนทกไวไปเปรยบเทยบกบปรมาณการผลตในอดต หรอบางกรณใชจ านวนชวโมงเดนเครองจกรหรอตนทนวตถดบทใชไปเปนตวเทยบหาตนทนคาแรงงานทางตรง
ตวอยางท 6.5 บรษท น านง จ ากด ไดจายคาแรงงานทางตรงในปกอน 400,000 บาทใชเวลาในการเดนเครองจกร 10,000 ชวโมง ผลตสนคาได 2 ชนด คอ พดลมตงโตะ และ พดลมเพดาน ผลตพดลมตงโตะ ได 8,000 หนวย พดลมเพดาน ได 4,000 หนวย โดยเสยเวลาในการผลต พดลมเพดานเปน 2 เทาของพดลมตงโตะ ในปงบประมาณหนาคาดวาจะผลตพดลมตงโตะ 10,000
หนวย ผลต พดลมเพดาน 6,000 หนวย อตราคาแรงงานจะเพมขน 10% จะเสยตนทนคาแรงงานทางตรง ดงน
จากขอมลในอดตไดผลตสนคาพดลมเพดาน และพดลมตงโตะโดยใชเวลาในการผลต ดงน
1) ผลตพดลมเพดาน ใชเวลา 2 ของพดลมตงโตะ
ถาผลตพดลมเพดาน จ านวน 4,000 หนวย ดงนนจะผลตพดลมตงโตะจ านวน 8,000 หนวย
165 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
_________________________________________________________________Direct Labor Planning and Budgeting
ดงนน เวลาทใชในการผลตพดลมตงโตะและพดลมเพดานเทากน คอ 5,000 ชวโมง
2) สนคาพดลมตงโตะ 8,000 หนวย ใชเวลา 5,000 ชวโมงเครองจกร
ใชเวลาหนวยละ 0.625 ชวโมง
3) สนคาพดลมเพดาน 4,000 หนวย ใชเวลา 5,000 ชวโมงเครองจกร
ใชเวลาหนวยละ 1.25 ชวโมง
รวมผลตพดลมตงโตะและพดลมเพดาน 10,000 ชวโมงเครองจกร
เสยคาแรงงานทางตรง 400,000 บาท
ดงนนผลต 1 ชวโมง เสยคาแรงงานทางตรง =
= 40 บาท/ชวโมง
ในปงบประมาณหนา ผลตพดลมตงโตะ จ านวน 10,000 หนวย ผลตพดลมเพดาน จ านวน 6,000 หนวย
ใชเวลาเดนเครองจกร ดงน
ผลตพดลมตงโตะ 10,000 หนวย @ 0.625 ชวโมง ใชเวลา 6,250 ชวโมงเครองจกร
ผลตพดลมเพดาน 6,000 หนวย @ 1.25 ชวโมง ใชเวลา 7,500 ชวโมงเครองจกร
รวมใชเวลา 13,750 ชวโมงเครองจกร
อตราคาแรงงานเพมจากเดม 10% เปนชวโมงละ = 40 + (10% x 40)
= 44 บาท
ดงนน ตนทนแรงงานทางตรงปงบประมาณหนา = 13,750 x 44
= 605,000 บาท
ตวอยางท 6.6 บรษท บอมโบ จ ากด ผลตสนคาสองชนด คอ กระเปา และ เขมขด แผนกผลตม 2 แผนก แตละแผนกมขนตอน 5 ขนตอน
1) ผลตกระเปา ผานขนตอนท 2, 3 ,5 ของแผนกท 1 ขนตอนท 1, 4 ของแผนกท 2
2) ผลตเขมขด ผานขนตอนท 1, 2, 4 ของแผนกท 1 ขนตอนท 2, 3, 5 ของแผนกท 2
ขนตอนการผลตท 1 และ 2 ของทง 2 แผนก ใชคนงานชาย (M) คาจางชวโมงละ 20 บาท
ขนตอนการผลตท 3, 4, 5 ของแผนกท 1 ใชคนงานหญง (W) คาจางชวโมงละ 15 บาท
ขนตอนการผลตท 3, 4, 5 ของแผนกท 2 ใชคนงานแรงงาน (L)คาจางชวโมงละ 10 บาท
166
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง Direct Labor Planning and Budgeting_____________________________________________________________
กจการวางแผนการผลตกระเปา 1,000 หนวย เขมขด 2,000 หนวย โดยมวนท างานทงสน 25 วน เวลามาตรฐานทใชในการผลตแตละขนตอน มดงน
เวลาทใชในการผลต (ชวโมง) ขนท 1 ขนท 2 ขนท 3 ขนท 4 ขนท 5
แผนกท 1 1 1.5 0.5 0.8 1.8
แผนกท 2 1.5 1.75 2.25 1.8 0.4
บรษท บอมโบ จ ากด ตองจางคนงานชาย หญง และแรงงาน กลมละกคนในการผลตสนคา บรษทตองวางแผนเกยวกบอตราคาจางประจ าแผนก ทใชจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง ดงน
แผนกท 1 แผนกท 2
ผลตกระเปา 2, 3, 5 -----> 1, 4 -----> สนคาส าเรจรป
ผลตเขมขด 1, 2, 4 -----> 2, 3, 5 -----> สนคาส าเรจรป
1. หาจ านวนชวโมงแรงงานทางตรงทใชในการผลต มดงน
แผนกท 1 ขนตอนท 1
ขนตอนท 2
ขนตอนท 3
ขนตอนท 4
ขนตอนท 5
รวม
เวลาทใช 1 ชม. 1.5 ชม. 0.5 ชม. 0.8 ชม. 1.8 ชม.
ผลตกระเปา 1,000 หนวย
- 1,500 500 - 1,800 3,800
ผลตเขมขด 2,000 หนวย
2,000 3,000 - 1,600 - 6,600
2,000 4,500 500 1,600 1,800 10,400
แผนกท 2
เวลาทใช 1.5 ชม. 1.75 ชม. 2.25 ชม. 1.8 ชม. 0.4 ชม.
ผลตกระเปา 1,000 หนวย
1,500 1,800 3,300
ผลตเขมขด 2,000 หนวย
- 3,500 4,500 - 800 8,800
1,500 3,500 4,500 1,800 800 12,100
W
M
L
167 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
_________________________________________________________________Direct Labor Planning and Budgeting
2. หาจ านวนคนงานทตองจาง
คนงานชาย ใชเวลาผลตทง 2 แผนก ขนตอนท 1, 2
= 2,000 + 4,500 + 1,500 + 3,500
= 11,500 ชวโมง
คนงาน 1 คน ท างานตามงวดงบประมาณ เดอน ก.ค.
= 8 ชวโมง x 25 วน
= 200 ชวโมง
ดงนน ตองจางคนงานชาย = = 58 คน
คนงานหญง ใชเวลาผลตในแผนกท 1 ขนตอนท 3, 4, 5
= 500 + 1,600 + 1,800
= 3,900 ชวโมง
ดงนน ตองจางคนงานหญง = = 20 คน
คนงาน แรงงาน ใชเวลาผลตในแผนกท 2 ขนตอนท 3, 4, 5
= 4,500 + 1,800 + 800
= 7,100 ชวโมง
ดงนน ตองจางคนงานกลมแรงงาน = = 36 คน
3. หาอตราคาจางถวเฉลย
แผนกท 1 จางคนงานชาย และหญง
คนงานกลม ใชเวลาผลต จ านวนคาแรง
ชาย 2,000 + 4,500 = 6,500 ชม.@ 20 บาท 130,000 บาท
หญง 500 + 1,600 + 1,800 = 3,900 ชม.@ 15 บาท 58,500 บาท
รวมจ านวนชวโมง = 10,400 ชม. 188,500 บาท
คาแรงงานถวเฉลยประจ าแผนกท 1 = = 18.13 บาท
168
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง Direct Labor Planning and Budgeting_____________________________________________________________
แผนกท 2 จางคนงานชาย และแรงงาน
คนงานกลม ใชเวลาผลต จ านวนคาแรง
ชาย 1,500 + 3,500 = 5,000 ชม.@ 20 บาท 100,000 บาท
แรงงาน 4,500 + 1,800 + 800 = 7,100 ชม.@ 10 บาท 71,000 บาท
รวมจ านวนชวโมง = 12,100 ชม. 171,000 บาท
คาแรงงานถวเฉลยประจ าแผนกท 1 = = = 14.13 บาท
4. หาอตราคาจางถวเฉลย
ตนทนคาแรงงานผลตกระเปา
- แผนกท 1 จายคาแรงงาน = 3,800 ชม. @ 18.125 = 68,894 บาท
- แผนกท 2 จายคาแรงงาน = 3,300 ชม. @ 14.13 = 46,629 บาท
รวมตนทนคาแรงงานผลตกระเปา = 115,523 บาท
ตนทนคาแรงงานผลตเขมขด - แผนกท 1 จายคาแรงงาน = 6,600 ชม. @ 18.13 = 119,658 บาท
- แผนกท 2 จายคาแรงงาน = 8,800 ชม. @ 14.13 = 124,344 บาท
รวมตนทนคาแรงงานผลตเขมขด = 244,002 บาท
ประโยชนของการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง
การจดท างบประมาณแรงงานทางตรง เปนเครองมอส าหรบผบรหารทมประโยชนหลายประการ ดงน
1. ดานการวางแผน (Planning)
การจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรงไวลวงหนาเปนการวางแผนเกยวกบการบรหารงานดานก าลงคน เรองการเงน และเรองการตดสนใจเกยวกบการก าหนดราคาสนคา ซงท าใหการด าเนนงานดงกลาวมประสทธภาพยงขน ซงประโยชนดานการวางแผน สามารถอธบายรายละเอยด ดงตอไปน
1.1 ฝายบคลากร การวางแผนงบประมาณคาแรงงานทางตรงไวลวงหนา ท าใหทราบปรมาณงานตามทระดบกจกรรมไดคาดไว ทราบปรมาณแรงงานทตองการ ซงท าใหการด าเนนงานของฝายบคลลากรมประสทธภาพยงขนเพราะมเปาหมายในการเสาะหาคนงานทม
169 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
_________________________________________________________________Direct Labor Planning and Budgeting
คณสมบตตามทฝายผลตตองการ มเวลาส าหรบเตรยมการในการจดฝกอบรมใหพนกงานมความรความช านาญในงานมากขน และสามารถวางแผนในการใชคนงานทมอยใหเปนประโยชนแกกจการไดอยางมประสทธภาพ
1.2 ฝายการเงน คาใชจายเกยวกบคาแรงงานทางตรงเปนคาใชจายทตองใชเงนสด เปนจ านวนมากเพอไวใชจายระหวางปเมอทราบถงปรมาณเงนสดทตองการใชส าหรบคาจางแรงงานลวงหนา ฝายการเงนสามารถวางแผนจดหาเงนไดอยางมประสทธภาพยงขน ถากจการมเงนสดไมเพยงพอกมเวลาทจะหาแหลงเงนทนทเสยดอกเบยต าไดทน ถาไมทราบแผนลวงหนาการจดหารเงนของกจการอาจไมทนการหรอตองเสยคาใชจายสงเพราะเปนการหาอยางเรงดวน ดงนนงบประมาณคาแรงงานทางตรงทวางแผนไวลวงหนานจะท าใหฝายการเงนมความคลองตวในการบรหารเงนสดมากขน
1.3 การจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรงท าใหฝายผลตสามารถจดท างบประมาณตนทนในการผลตสนคาแตละชนดทงตนทนรวมและตนทนตอหนวย เพอน าไปใชเปนขอมลตดสนใจในการก าหนดราคาขายของผบรหาร และเปนขอมลของผบรหารในการตอรองกบสหภาพแรงงานถาเกดกรณการเรยกรองใหขนคาแรงงานเกดขน รวมทงยงเปนขอมลในการวางแผนอน ๆ เชน การขยายก าลงการผลตควรท าอยางไร ควรท างาน 2 ผลด หรอท างานลวงเวลา ผลทจะกระทบตอตนทนการผลตจะเปนอยางไร เปนตน
2. ดานการประสานงาน (Coordination)
การจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง เปนการวางแผนเกยวกบการใชก าลงคนในการผลต ณ ระดบกจกรรมการผลตทคาดไว ถามการเปลยนแปลงระดบการผลต เชน การขายของฝายขายไมเปนไปตามทคาดการณจ าเปนตองลดปรมาณการผลตลงจากทก าหนดไว ฝายอน ๆ ทเ กยวของ เชน ฝายการเงน ฝายบคลากร กตองไดรบผลกระทบจากการเปลยนแปลงนดวย เมอมการเปลยนแปลงแกไขแผนงบประมาณเชนนจะชวยใหการประสานงานระหวางฝายตาง ๆ ทเกยวของไดแกไขแผนงานใหสอดคลองตามกนไปดวย
3. ดานการควบคม (Controling)
เนองจากตนทนคาแรงงานทางตรงเปนตนทนทเปนจ านวนเงนมาก ดงนนกจการตองมการควบคมคาแรงงานทางตรงอยางมประสทธภาพ ซงการควบคมตนทนคาแรงงานทางตรงจะไดผลขนอยกบความเอาใจใสอยางสม าเสมอของผบรหาร การควบคมตนทนแรงงานทางตรง แยกเปน 2 ประเภท คอ
170
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง Direct Labor Planning and Budgeting_____________________________________________________________
3.1. การควบคมตนทนแรงงานทางตรงประจ าวน เปนการควบคมโดยหวหนาคนงานซงดแลการปฏบตงานของพนกงานในฝายผลตใหปฏบตงานตามมาตรฐานแรงงานส าหรบการด าเนนงานในแตละวน มาตรฐานในการท างานทก าหนดขนจะน าไปเปรยบเทยบกบผลการปฏบตงานจรงและเสนอเปนรายงานประจ าวนของผควบคมงานเสนอตอผจดการฝายผลต
3.2. การควบคมตนทนแรงงานทางตรงในระยะยาวและประเมนผลงาน การควบคมตนทนแรงงานทางตรงระยะยาวน ฝายผลตตองวางแผนในระยะยาวเกยวกบการพฒนากระบวนการผลตใหทนสมยลดขนตอน หรอลดระยะเวลาในการผลตใหสนลง เพอประ หยดคาแรงงานหรอน าเทคโนโลยททนสมยมาใชมากขน ซงมผลใหการใชแรงงานคนนอยลงคาจางแรงงานกลดลงตามไปดวย ฝายผลตตองประสานงานกบฝายบคคลในการเตรยมบคลากรใหสอดคลองกบการพฒนาเหลานน ซงเมอใชคนงานนอยลงแตอาจจะตองใชคนงานทมความรความช านาญงาน หรอมความรพเศษในการใชเครองจกรเครองมออนทนสมยเพมขน ฝายบคคลกตองวางแผนฝกอบรมพนกงานในระยะยาว เพอเตรยมพนกงานใหมความรความช านาญตามทฝายผลตตองการ
ตวอยางการจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรง
บรษท จลจกรพงษ จ ากด ใชแรงงานทางตรงในการผลตสนคาพนส าเรจรป ทง 3 แผนก สวนสนคาทอระบายน า ผานขบวนการผลตในแผนกท 1 และ 3 ซงใชแรงงานทางตรงทง 2 แผนกเชนเดยวกน เวลามาตรฐานทใชในการผลตสนคาพนส าเรจรป และทอระบายน า และอตราคาแรงงานถวเฉลยในแตละแผนก มดงน
แผนกผลต ชวโมงแรงงานมาตรฐาน อตราคาแรงงาน
ถวเฉลย (บาท) สนคาพนส าเรจรป สนคาทอน า
1 0.5 0.4 15
2 0.1 - 14
3 0.4 0.4 13
งบประมาณทจดท าเกยวกบคาแรงงานทางตรง แยกเปน 2 งบประมาณ คอ
ก. งบประมาณชวโมงแรงงานทางตรง ทใชในการผลตสนคาพนส าเรจรป และทอน า
ข. งบประมาณตนทนแรงงานทางตรง ทใชในการผลตสนคาพนส าเรจรป และทอน า
171 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
_________________________________________________________________Direct Labor Planning and Budgeting
จากขอมลชวโมงแรงงานและอตราคาแรงงานสามารถจดท างบประมาณไดดงงบท 12 และงบท 13 ตอไปน
งบท 12
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณชวโมงแรงงานทางตรง
ส าหรบป สนสดวนท 31 ธนวาคม 25x1
พนส าเรจรป ทอน า รวม
ชวโมงมาตรฐาน
(พนชม.)
ปรมาณผลต
(หนวย)
ชม. ผลต ตอ
หนวย
จ านวน ชม.
มาตรฐาน
(ชม.)
ปรมาณผลต
(หนวย)
ชม. ผลต ตอ
หนวย
จ านวน ชม.
มาตรฐาน
(ชม.) ไตรมาสท 1
แผนกท 1 252,000 0.5 126,000 117,000 0.4 46,800 172,800
แผนกท 2 252,000 0.1 25,200 - - - 25,200
แผนกท 3 252,000 0.4 100,800 117,000 0.4 46,800 147,600
รวม 252,000 1 252,000 117,000 0.8 93,600 345,600
ไตรมาสท 2
แผนกท 1 246,000 0.5 123,000 127,000 0.4 50,800 173,800
แผนกท 2 246,000 0.1 24,600 - - - 24,600
แผนกท 3 246,000 0.4 98,400 127,000 0.4 50,800 149,200
รวม 246,000 1 246,000 127,000 0.8 101,600 347,600
ไตรมาสท 3
แผนกท 1 208,000 0.5 104,000 101,000 0.4 40,400 144,400
แผนกท 2 208,000 0.1 20,800 - - - 20,800
แผนกท 3 208,000 0.4 83,200 101,000 0.4 40,400 123,600
รวม 208,000 1 208,000 101,000 0.8 80,800 288,800
ไตรมาสท 4 -
แผนกท 1 278,000 0.5 139,000 149,000 0.4 59,600 198,600
แผนกท 2 278,000 0.1 27,800 - - - 27,800
แผนกท 3 278,000 0.4 111,200 149,000 0.4 59,600 170,800
รวม 278,000 278,000 149,000 119,200 397,200
รวมทงป 984,000 1 984,000 494,000 0.8 395,200 1,379,200
172
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง Direct Labor Planning and Budgeting_____________________________________________________________
งบท 12 (ตอ) บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณชวโมงแรงงานทางตรง
ส าหรบป สนสดวนท 31 ธนวาคม 25x1
พนส าเรจรป ทอน า รวม
ชวโมงมาตรฐาน
(ชม.)
ปรมาณผลต
(หนวย)
ชม. ผลต ตอหนวย
จ านวน ชม.
มาตรฐาน
ปรมาณผลต
(หนวย)
ชม. ผลต ตอหนวย
จ านวน ชม.
มาตรฐาน
แยกตามแผนกผลต
แผนกท 1 984,000 0.5 492,000 494,000 0.4 197,600 689,600
แผนกท 2 984,000 0.1 98,400 494,000 - - 98,400
แผนกท 3 984,000 0.4 393,600 494,000 0.4 197,600 591,200
984,000 1 984,000 494,000 0.8 395,200 1,379,200
งบท 13
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณตนทนแรงงานทางตรง
ส าหรบป สนสดวนท 31 ธนวาคม 25x1
พนส าเรจรป ทอน า ตนทนแรงงานทางตรง
(พนบาท)
ชม. มาตรฐานทใชผลต
อตราคาแรง
จ านวนเงน
(บาท)
ชม. มาตรฐานทใชผลต
อตราคาแรง
จ านวนเงน
(บาท) ไตรมาสท 1
แผนกท1 126,000 15 1,890,000 46,800 15 702,000 2,592,000
แผนกท2 25,200 14 352,800 - - - 352,800
แผนกท3 100,800 13 1,310,400 46,800 13 608,400 1,918,800
252,000 3,553,200 93,600 1,310,400 4,863,600
ไตรมาสท 2
แผนกท1 123,000 15 1,845,000 50,800 15 762,000 2,607,000
แผนกท2 24,600 14 344,400 - - - 344,400
แผนกท3 98,400 13 1,279,200 50,800 13 660,400 1,939,600
246,000 3,468,600 101,600 1,422,400 4,891,000
173 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
_________________________________________________________________Direct Labor Planning and Budgeting
งบท 13 (ตอ) บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณตนทนแรงงานทางตรง
ส าหรบป สนสดวนท 31 ธนวาคม 25x1
พนส าเรจรป ทอน า ตนทนแรงงานทางตรง
(บาท)
ชม. มาตรฐานทใชผลต
อตราคาแรง
จ านวนเงน
(บาท)
ชม. มาตรฐานทใชผลต
อตราคาแรง
จ านวนเงน
(บาท) ไตรมาสท 3
แผนกท1 104,000 15 1,560,000 40,400 15 606,000 2,166,000
แผนกท2 20,800 14 291,200 - - - 291,200
แผนกท3 83,200 13 1,081,600 40,400 13 525,200 1,606,800
208,000 2,932,800 80,800 1,131,200 4,064,000
ไตรมาสท 4
แผนกท1 139,000 15 2,085,000 59,600 15 894,000 2,979,000
แผนกท2 27,800 14 389,200 - - - 389,200
แผนกท3 111,200 13 1,445,600 59,600 13 774,800 2,220,400
278,000 3,919,800 119,200 1,668,800 5,588,600
รวมทกแผนก
984,000 3,874,400 395,200 5,532,800 9,407,200
แยกตามแผนกผลต
แผนกท1 492,000 15 7,380,000 197,600 15 2,964,000 10,344,000
แผนกท2 98,400 14 1,377,600 - - 1,377,600
แผนกท3 393,600 13 5,116,800 197,600 13 2,568,800 7,685,600
984,000 13,874,400 395,200 5,532,800 19,407,200
174
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง Direct Labor Planning and Budgeting_____________________________________________________________
บทสรป
การจดท างบประมาณคาแรงงานทางตรงเปนการวางแผนเกยวกบการบรหารงานดานก าลงคน เรองการเงน และเรองการตดสนใจเกยวกบการก าหนดราคาสนคา วางแผนในการใชคนงานทมอยใหเปนประโยชนแกกจการไดอยางมประสทธภาพ ฝายการเงนสามารถวางแผนจดหาเงนไดพอเพยง มความคลองตวในการบรหารเงนสดมากขน ผบรหารสามารถน าไปใชเพอเปนขอมลในการตดสนใจดานการก าหนดราคาขายสนคา และเปนขอมลของผบรหารในการตอรองกบสหภาพแรงงานถาเกดกรณการเรยกรองใหขนคาแรงงานเกดขน รวมทงยงเปนขอมลในการวางแผนอน ๆ เชน การขยายก าลงการผลต นโยบายการท างานลวงเวลา ซงจะสงผลกระทบตอตนทนการผลตหรอไมอยางไร การวางแผนทเชอมโยงกนตลอดเวลาท าใหการด าเนนงานของฝายตาง ๆ เปนไปโดยสอดคลองกน หลกเลยงความเสยหายทจะเกดขน ซงอาศยการประสานงานกนจากการวางแผนงบประมาณคาแรงงานทางตรงดงกลาว ดงนนกจการตองมการควบคมคาแรงงานทางตรงใหกอใหเกดประสทธภาพสง ซงการควบคมตนทนคาแรงงานทางตรงจะไดผลหรอไม ขนอยกบความรอบร ความเอาใจใส และสนบสนนจากผบรหารสงสด
175 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
_________________________________________________________________Direct Labor Planning and Budgeting
แบบฝกหด
ขอ 1 จงอธบายถงความหมายของการวางแผนแรงงานทางตรง
ขอ 2 จงอธบายถงบทบาทของการวางแผนแรงงานทางตรง
ขอ 3 จงอธบายถงขนตอนการวางแผนแรงงานทางตรงและการจดท างบประมาณแรงงานทางตรง
ขอ 4 จงอธบายถงบทบาทหนาทหลกของผบรหารวาเกยวกบการวางแผนแรงงานทางตรง
ขอ 5 โรงงานแหงหนงมขนตอนการผลต 2 ขนตอน ในแผนกผลตอตราคาจางแรงงานขนตอนท 1
ชวโมงละ 20 บาท ขนตอนท 2 ชวโมงละ 15 บาท โดยใชคนงานทง 2 ขนตอน ๆ ละ 20 คน ท างานคนละ 2,400 ชวโมง อตราคาจางถวเฉลยประจ าแผนกผลตค านวณไดดงน
ขนตอน
การผลต
อตราคาจาง / ชม.
จ านวนพนกงาน
จ านวนชวโมงแรงงานทางตรง
ตนทนคาแรงงาน
ทางตรง
อตราคาแรงงานทางตรงถวเฉลย/
ชม.
ขนตอนท 1 20 30 20,000 ? ?
ขนตอนท 2 25 30 30,000 ? ?
60
ใหท า
1. ค านวณตนทนคาแรงงานทางตรงในแตละขนตอน
2. ค านวณอตราคาแรงงานทางตรงถวเฉลยตอชวโมง
3. หากมชวโมงแรงงานทางตรงจ ากด 40,000 ชวโมง ควรลดพนกงานในขนตอนใด จงจะกอประโยชนสงสดใหแกกจการ
ขอ 6 บรษท ตมย าล าซง จ ากด จดท ารายละเอยดจ านวนชวโมงแรงงานทใชในการผลต
1. กจการผลตสนคา 2 ชนด คอ โซฟา และโตะ โดยสนคาทง 2 ชนด จะตองผานขนตอนการผลตทง 5 ขนตอนเหมอนกน ส าหรบขนตอนการคดเลอกและประกอบโครงสรางตองใชแรงงานชายในการท างาน
2. สวนขนตอนการเตรยมวตถดบวตถดบและทาส ตองใชแรงงานหญงในการท างาน และขนตอนการบรรจตองใชหวหนาคนงาน
3. บรษทตองจายคาจางแรงงานชายชวโมงละ 250 แรงงานหญงชวโมงละ 200
บาทและผควบคมเครองจกรชวโมงละ 300 บาทโดยแรงงานทกประเภทท างานวนละ 8 ชวโมง โดยท างาน 25 วน
176
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง Direct Labor Planning and Budgeting_____________________________________________________________
ใหท า
1. หาจ านวนคนงานประเภทตาง ๆ ทตองจาง
2. แสดงการประมาณอตราคาแรงงานทางตรงประจ าแตละแผนก
3. ค านวณตนทนแรงงานทางตรงของผลตภณฑทง 3 ผลตภณฑในงบประมาณคาแรงงานทางตรง
ขอ 7 บรษท ส าราญเฟอรนเจอร จ ากด เปนผผลตเฟอรนเจอร กจการมสนคาทผลตออกจ าหนาย
3 ชนด คอ ชนวางหนงสอ ต เสอผา และเกาอไม ซงจ าหนายทงในประเทศและตางประเทศ ซงมรายละเอยดงบประมาณขายสนคา ส าหรบปงบประมาณ 25x1 ดงตอไปน
1) บรษทก าหนดนโยบายสนคาส าเรจรปคงเหลอปลายไตรมาสเทากบ 10% ของปรมาณการขายในไตรมาสถดไปของผลตภณฑ และบรษทไมมสนคาระหวางผลตคงเหลอสนคาคงเหลอตนงวด ชนวางหนงสอ 200 หนวย, ต เสอผา 50 หนวย และเกาอ 400 หนวย
2) กจการมแผนกผลต 2 แผนก คอ แผนกผลต และแผนกตรวจสอบ การผลตสนคาทง 3 ชนดจะตองผานกระบวนการผลตทง 2 แผนก
3) ขนตอนประกอบโครงสราง ตองใชแรงงานชาย สวนขนตอนการเตรยมวตถดบและทาส ตองใชแรงงานหญงในการท างาน และขนตอนการตรวจสอบตองใชหวหนาคนงาน
4)บรษทตองจายคาจางแรงงานชายชวโมงละ 250 แรงงานหญงชวโมงละ 200 บาทและ ผตรวจสอบชวโมงละ 300 บาทโดยแรงงานทกประเภทท างานวนละ 8 ชวโมง โดยท างาน 25 วน
ปรมาณผลต ชม.แรงงาน/หนวย
จ านวนชม.แรงงานทใชในการผลต
ปรมาณผลต ชม.แรงงาน/หนวย
จ านวนชม.แรงงานทใชในการผลต
แผนกแปรรปเตรยมวตถดบ 200,000 0.5 100,000 300,000 0.5 150,000
คดเลอกวตถดบ 200,000 0.4 80,000 300,000 0.4 120,000
ประกอบโครงสราง 200,000 0.6 120,000 300,000 0.6 180,000
300,000 450,000
แผนกบรรจทาส 200,000 0.2 40,000 300,000 0.2 60,000
บรรจ 200,000 0.1 20,000 300,000 0.1 30,000
60,000 90,000
360,000 540,000 รวม
โซฟา โตะ
177 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
_________________________________________________________________Direct Labor Planning and Budgeting
ไตรมาสท ปรมาณการขาย (หนวย)
ชนวางหนงสอ ตเสอผา เกาอไม
ไตรมาสท 1 100,000 130,000 50,000
ไตรมาสท 2 80,000 105,000 65000
ไตรมาสท 3 75,000 92,000 72,000
ไตรมาสท 4 120,000 125,000 78,000
ไตรมาสท 1 ปงบประมาณถดไป 112,000 108,000 55,000
ขนตอนการผลต
แผนกแปรรป แผนกตรวจสอบ
เตรยมวตถดบ ประกอบโครงสราง ทาส ตรวจสอบ
เวลา/หนวย (ชม.) 1 2 1.5 0.5
ใหท า
1. งบประมาณการผลตรายไตรมาสแยกตามผลตภณฑและแตละเขตพนทขาย
2. งบประมาณแรงงานทางตรงทใชในการผลตแยกตามแผนกผลตและสนคา (แสดงการประมาณอตราคาแรงงานทางตรงประจ าแตละแผนก)
ขอ 8 บรษท น านง จ ากด มรายละเอยดเกยวกบจ านวนชวโมงทางตรงทใชในการผลตมดงน
178
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง Direct Labor Planning and Budgeting_____________________________________________________________
หากคนงานทกคนท างานวนละ 8 ชวโมง ในเดอนธนวาคม ท างาน 20 วน
ใหท า
1. หาจ านวนคนงานแตละประเภททตองจาง
2. หาอตราคาจางถวเฉลย (ทศนยม 2 ต าแหนง) 3. ค านวณตนทนแรงงานทางตรงของเสอและกางเกง (จ านวนเตม)
ขอ 9 บรษท หวานชน จ ากด เปนผผลตน าผลไมยหอ หรรษา กจการมสนคาทผลตออกจ าหนาย 3 ชนด คอ น าลกหวา น าเสาวรส และน าแตงไทย ซงจ าหนายทงในประเทศและตางประเทศ ซงมรายละเอยดงบประมาณผลตสนคา ส าหรบปงบประมาณ 25x4 ดงตอไปน
ปรมาณ
ขาย
สนคาปลายงวด
สนคา
ตนงวด
ปรมาณการผลต
น าลกหวา
ไตรมาสท 1 134,500 27,500 25,000 137,000
ไตรมาสท 2 275,000 17,900 27,500 265,400
ไตรมาสท 3 179,000 40,500 17,900 201,600
ไตรมาสท 4 405,000 67,200 40,500 431,700
รวม 672,000 1,035,700
น าเสาวรส
ไตรมาสท 1 108,000 46,800 35,000 119,800
ไตรมาสท 2 312,000 36,150 46,800 301,350
ไตรมาสท 3 241,000 58,650 36,150 263,500
ไตรมาสท 4 391,000 64,350 58,650 396,700
รวม 429,000 1,081,350
ผลตเสอ ผลตกางเกง
1, 3 1,2,3
6 6
ข 4, 5 4, 6
ค 1, 2 2,3
ง 4,5 4
ผลตในแผนกทขนตอน
คนงาน
ก
2
215
คาแรงตอชม.12
14
16
18
1
1
2
179 การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง
_________________________________________________________________Direct Labor Planning and Budgeting
น าแตงไทย
ไตรมาสท 1 375,000 34,600 40,000 369,600
ไตรมาสท 2 173,000 41,000 34,600 179,400
ไตรมาสท 3 205,000 77,200 41,000 241,200
ไตรมาสท 4 386,000 58,800 77,200 367,600
รวม 294000 1,157,800
a) ขนตอนการผลตและเวลาทใชในแตละขนตอนแยกตามแผนกผลตมดงน
ขนตอนการผลต
แผนกแปรรป แผนกบรรจ
เตรยมวตถดบ
ลาง
วตถดบ
การตม การผสม บรรจ
เวลา/หนวย (นาท) 15 18 24 36 6
b) สนคาทง 3 ชนด จะตองผานขนตอนการผลตทง 5 ขนตอนเหมอนกน ส าหรบขนตอนการเตรยมวตถดบและการตมตองใชแรงงานชายในการท างาน สวนขนตอนการลางวตถดบและการผสม ตองใชแรงงานหญงในการท างาน และขนตอนการบรรจตองใชผควบคมเครองจกรในการท างาน
c) บรษทตองจายคาจางแรงงานชายชวโมงละ 50 แรงงานหญงชวโมงละ 45 บาท และผควบคมเครองจกรชวโมงละ 65 บาท โดยแรงงานทกประเภทท างานวนละ 8 ชวโมง
ใหท า
1. งบประมาณแรงงานทางตรงทใชในการผลตแยกตามแผนกผลตและสนคา
2. แสดงการประมาณอตราคาแรงงานทางตรงประจ าแตละแผนก
180
การวางแผนแรงงานทางตรงและงบประมาณแรงงานทางตรง Direct Labor Planning and Budgeting_____________________________________________________________
เอกสารอางอง
กชกร เฉลมกาญจนา. (2557). การบญชบรหาร. พมพครงท 13. กรงเทพฯ : จฬาลงกรณมหาวทยาลย.
ธนภร เอกเผาพนธ. (2558). การวางแผนและควบคมก าไรโดยงบประมาณ. พมพครงท 15. กรงเทพฯ : จฬาลงกรณมหาวทยาลย.
ศศวมล มอ าพล. (2558). การบญชเพอการจดการ. พมพครงท 22. กรงเทพมหานคร : อนโฟไมนง.
ศรสดา อาชวานนทกล. (2557). การบญชบรหาร. กรงเทพมหานคร : ทพเอน เพลส. Garrison. R., and others. (2012). Managerial Accounting. 13thed. Singapore: Mc
Graw-Hill.
แผนบรหารการสอนประจ าบทท 7
การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
หวขอเนอหาประจ าบท
1. ความหมายของการวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
2. วตถประสงคการวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
3. ประเภทของคาใชจายการผลต
4. การจดท างบประมาณคาใชจายการผลต
5. การจดท างบประมาณคาใชจายการผลตโดยใชตนทนฐานกจกรรม 6. ประโยชนการจดท างบประมาณคาใชจายการผลต
7. ตวอยางการจดท างบประมาณคาใชจายการผลต
8. การปนสวนคาใชจายการผลต
9. ตวอยางการปนสวนคาใชจายการผลต
10. บทสรป
11. แบบฝกหด
วตถประสงคเชงพฤตกรรม
1. ผ เ รยนสามารถอธบายความหมายของการวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายได
2. ผ เรยนสามารถอธบายขนตอนการจดท างบประมาณคาใชจายการผลตได
3. ผ เรยนสามารถอธบายรปแบบการจดท างบประมาณคาใชจายการผลตได
4. ผ เรยนมาสามารถอธบายการจดท างบประมาณคาใชจายการผลตได
5. ผ เรยนสามารถอธบายประโยชนของการจดท างบประมาณคาใชจายการผลตได
วธการสอนและกจกรรมการเรยนการสอนประจ าบท
1. วธการจดการเรยนการสอน การวดและการประเมนผล
2. การบรรยายเนอหา
3. ถามตอบในชนเรยน
182 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
4. ท าแบบฝกหดทายบท
สอการเรยนการสอน
1. เอกสารประกอบการสอน เรอง การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
2. ชดการสอน PowerPoint
3. แหลงขอมลอเลคทรอนกสทเกยวของ
4. แหลงความรจากวารสารและหนงสอพมพตาง ๆ
การวดผลและการประเมนผล
1. สงเกตความสนใจขณะฟงบรรยายและการตอบค าถาม
2. สงเกตจากการท าแบบฝกหดในชนเรยน 3. สงเกตจากพฤตกรรมความสนใจ และการรวมกจกรรมในชนเรยน
4. ประเมนผลจากการท าแบบฝกหดทายบท
บทท 7
การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
เมอกจการจดท างบประมาณการวตถดบใชในการผลต และงบประมาณแรงงานทางตรง แลว ล าดบตอไป กจการจะตองวางแผนเกยวกบคาใชจายทเกดขนส าหรบกจการ เพอใหสอดคลองกบการขายและการผลต การวางแผนคาใชจายของกจการ ไดแก การวางแผนคาใชจายการผลต การวางแผนคาใชจายในการขาย และการวางแผนคาใชจายในการบรหาร โดยกจการจะตองวางแผนคาใชจายการผลตและจดท างบประมาณคาใชจาย ซงจะเนนในเรองการคาดคะเนเงนสดจาย และการควบคมตนทนอยางมประสทธภาพ ผบรหารควรวางแผน และควบคมคาใชจายใหเหมาะสมกบการด าเนนงานตามแผน เพอเปนการประเมนผลการปฏบตงานในแตละแผนก สงผลใหบรรลเปาหมายของกจการตอไป
ความหมายการวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Glenn A. Welsch and others (2012: 343) ไดกลาวไววา การวางแผนคาใชจายการผลตหมายถง การวางแผนคาใชจายทใชส าหรบการผลต หรออยในกระบวนการผลต ทงคาใชจายคงท และคาใชจายผนแปร ซงสอดคลองกบกจกรรมของแตละแผนก โดยจะตองสามารถวดมลคาไดอยางนาเชอถอ
ธนภร เอกเผาพนธ (2558) ไดกลาวไววา การวางแผนคาใชจายการผลตและการจดท างบประมาณคาใชจาย หมายถง การวางแผนการใชจายในแตละหนวยงานทรบผดชอบคาใชจายแตละประเภทในการประกอบกจการ และการก าหนดหลกเกณฑการปนสวนคาใชจายใหสอดคลองกบกจกรรมของแตละแผนก เพอท าการประเมนผลการปฏบตงานของแตละแผนก ซงผบรหารจะตองตระหนกและใหความส าคญกบการวางแผนคาใชจายตาง ๆ เพอลดตนทน และสามารถเพมก าไรได การวางแผนคาใชจายของกจการ แบงไดดงน
1. การวางแผนคาใชจายการผลต
2. การวางแผนคาใชจายในการขาย หรอในการจ าหนาย
3. การวางแผนคาใชจายในการบรหาร
184 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
วตถประสงคของการวางแผนและงบประมาณคาใชจายการผลต
การวางแผนเพอจดท างบประมาณคาใชจายใหมประสทธภาพ ควรมวตถประสงคทตองการตงไวเพอใหรเปาหมาย และแนวทางทกจการตองการ การจดท าแผนจะไดสนองตอบความตองการนนได โดยทวไปวตถประสงคในการวางแผนจดท างบประมาณคาใชจาย มดงน
1. เพอทราบผลการด าเนนงานลวงหนาโดยงบประมาณ จากประมาณการทงรายไดและคาใชจายน ามาเปรยบเทยบกน รวมกนเปนงบประมาณก าไรขาดทน
2. เพอก าหนดความรบผดชอบและเปาหมายในการใชจายของหนวยงานแตละหนวยงานใหมประสทธภาพ โดยพจารณาจากการปฏบตงานใหด าเนนตามแผนทวางไว ควรจะมคาใชจายเทาใด
3. เพอใชเปนมาตรฐานในการควบคมและวดผลการปฏบตงานของแตละหนวยงานวาเปนไปตามแผนงบประมาณหรอไม หรอแตกตางจากแผนเปนจ านวนเทาไร เพราะเหตใด
4. เพอใหรขอมลในการจดท างบประมาณ ส าหรบคาใชจายตางๆ และตนทนของฝายการเงน
เพอใหแผนงบประมาณคาใชจายสามารถควบคมการปฏบตงานไดผลด ควรจดท าประมาณการคาใชจายตามหนวยงานทเปนผ รบผดชอบในการกอใหเกดคาใชจาย โดยค านงถงเปาหมายในการด าเนนงานของหนวยงานนนๆ และความจ าเปนทตองการกอใหเกดคาใชจายประเภทใดบาง เปนจ านวนเทาใด
ประเภทคาใชจายการผลต
เนองจากคาใชจายตางๆ ทเกดขนในกจการมหลายลกษณะ คาใชจายบางประเภทมความสมพนธกบปรมาณขาย บางประเภทเกดขนและเกยวของกบหลายหนวยงาน ดงนน เพอประโยชนในการควบคมคาใชจาย และในดานการตดตามผลการปฏบตงาน กจการจงตองวางแผนคาใชจาย โดยการแยกคาใชจายใหสอดคลองกบวตถประสงคดงกลาว การแยกประเภทคาใชจายอาจท าไดดงน
185 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
1. การแยกประเภทคาใชจายตามความรบผดชอบ
การแยกประเภทคาใชจายตามความรบผดชอบ หมายถง หนวยงานใดกอใหเกดคาใชจาย หนวยงานนนควรเปนผ รบผดชอบคาใชจายนน เพอใหการควบคมคาใชจายมประสทธภาพยงขน ดงนนการวางแผนคาใชจาย จงจ าเปนตองใหสอดคลอกบหนวยงานตามความรบผดชอบของกจการ คอแยกคาใชจายออกตามศนยตางๆ ตามรปแบบทางการบญชทใชอย และการออกแบบงบประมาณคาใชจายตองสอดคลองกบการแบงสายงานตามความรบผดชอบ ตวอยางคาใชจายตามความรบผดชอบ เชน คาซอมแซมเครองจกรของฝายผลตกควรเปนคาใชจายของฝายผลต คานายหนาในการขายกควรเปนคาใชจายของฝายขาย คาวสดในการซอมกควรเปนคาใชจายของแผนกซอมบ ารง เปนตน ไพบลย ผจงไพบลย (2554) ไดกลาววา คาใชจายตามความรบผดชอบน แบงไดเปน 2 ประเภท ดงน
1) คาใชจายทควบคมได (Controllable Expenses) หมายถง คาใชจายหรอตนทนทอยในอ านาจ และความรบผดชอบของแผนกใดแผนกหนงโดยเฉพาะ ซงแผนกนน ๆ มอ านาจในการเพมหรอลดคาใชจายหรอตนทนนน ๆ ไดดวยตวเอง
2) คาใชจายทควบคมไมได (Non-Controllable Expenses) หมายถง คาใชจายทอยนอกเหนอความรบผดชอบของแผนก ซงอาจเปนคาใชจายทควบคมไมไดในแผนก แตอาจเปนคาใชจายทควบคมไดของอกแผนก
การแยกตนทนหรอคาใชจายทควบคมไดและควบคมไมไดน ตองใชความระมดระวง เนองจากตองกระท าภายในขอบเขตของความรบผดชอบและระยะเวลา เชน เงนเดอนผบรหารฝายผลตเปนคาใชจายทควบคมไมไดของคาใชจายในระดบแผนก แตถาอยในระดบองคกร เงนเดอนผบรหารฝายผลตน ถอเปนคาใชจายทสามารถควบคมได ดงนน ในการวางแผนคาใชจายในการผลต และคาใชจายในการด าเนนงานมกจะจดท างบประมาณแยกตามหนวยงานทรบผดชอบดงตอไปน
1.1 คาใชจายในการผลต จะแยกเปนของแผนกผลตท 1 แผนกผลตท 2 และแผนกผลตท 3
1.2 คาใชจายในการขาย จะแยกเปนคาใชจายในการขายของส านกงานใหญ เขตการขาย 1 และเขตการขาย 2
1.3 คาใชจายในการบรหาร จะแยกเปนแผนกบรหาร การเงน บญช และคอมพวเตอร เปนตน
186 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
2. การแยกประเภทคาใชจายตามความสมพนธทมตอปรมาณกจกรรม
ศศวมล มอ าพล (2558 : 17) ไดกลาววา ในการวางแผนและควบคมนน จะจ าแนกตนทนตามพฤตกรรมของตนทน (Cost Behavior) กลาวคอ จะพจารณาวาตนทนจะเปลยนไปอยางไร เมอมการเปลยนแปลงของระดบปรมาณกจกรรมโดยจะพจารณาในชวงกจกรรมทเกยวของ (Relevant Cost) ซงระดบปรมาณกจกรรมจะวดไดหลายรปแบบ เชน ชวโมงแรงงาน ชวโมงเครองจกร เปนตน
การพจารณาวาตนทนจะเปลยนแปลงไปอยางไรนน เมอมการเปลยนแปลงของระดบปรมาณ หมายความวา จะพจารณาดวา ถาระดบปรมาณกจกรรมเพมขน หรอลดลงกแลวแต ตนทนจะเพมขนหรอลดลงในสดสวนอยางไร หรออาจเทาเดม ไมเปลยนแปลง โดยในดานการวางแผนและควบคมนน จะแบงตนทนออกไดเปน 4 ประเภทตามพฤตกรรมตนทนดงน
2.1 คาใชจายคงท (Fixed Expenses) คอ คาใชจายหรอตนทนทมจ านวนตนทนรวมคงทในแตละงวดเวลา ไมเปลยนแปลงไปตามปรมาณงานหรอปรมาณผลผลต ในชวงปรมาณงานหรอปรมาณผลผลตชวงหนงทเปนชวงเวลาทมความหมาย (Relevant Range) ถาพนชวงนไปแลวคาใชจายนจะเปลยนไป แตคาใชจายหรอตนทนตอหนวยผลผลตจะผนแปรผกผนกบปรมาณงานหรอผลตผล คอ ถาปรมาณงานมากคาใชจายคงทตอหนวยจะลดลง ถาปรมาณงานหรอผลผลตนอยลงคาใชจายตอหนวยจะสงขน คาใชจายคงทมกจะมเงอนไขขนกบระยะเวลาหรองวดเวลา เชน คาเสอมราคา คาภาษ คาเบยประกนภย เงนเดอน คาเชา ซงจะมระยะเวลาของการจายคาใชจายอาจเปนรายเดอน รายป
ตวอยางท 7.1 กจการมคาเชาโรงงานปละ 24,000 บาท ซงสามารถผลตสนคาไดจ านวน 100,000 หนวย ถาโรงงานผลต 100,000 หนวย หรอผลตจนถงสงสด 100,000 หนวย กจะเสยคาเชา 24,000 บาท คงทตลอด
ปรมาณผลต คาเชาโรงงานตอป (บาท) คาเชาโรงงานตอหนวย (บาท) 40,000 24,000 0.60
100,000 24,000 0.24
ตนทนคาเชาโรงงานตอปจะคงท นนคอ ปรมาณผลตระหวาง 0 – 100,000 หนวย มตนทนคาเชาโรงงาน 24,000 บาท แตคาเชาโรงงานตอหนวยจะเปลยนแปลงไปตามปรมาณผลต นนคอ หากปรมาณผลต 40,000 หนวย จะมคาเชาโรงงานตอหนวย 0.60 บาท แตหากมปรมาณผลต 100,000 หนวย จะมคาเชาโรงงานตอหนวยลดลงเหลอเพยง 0.24 บาท
187 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
โดยสรปตนทนคาเชาโรงงานตอหนวยจะลดลงเมอปรมาณผลผลตหรอปรมาณงานสงขน ในทางตรงกนขาม อตราตอหนวยจะสงเมอปรมาณการผลตงานนอย
2.2 คาใชจายผนแปร (Variable Expenses) หมายถง คาใชจายทมความสมพนธโดยตรงกบปรมาณงาน กลาวคอ จ านวนตนทนรวมของคาใชจายผนแปรจะเปลยนแปลงไปตามปรมาณงานหรอปรมาณการผลต ถามปรมาณงานเพมขน จ านวนรวมของคาใชจายนจะเพมขนในอตราสวนเดยวกน แตถาไมมปรมาณงานหรอไมมการผลตคาใชจ ายผลตผนแปรตวนจะไมเกดขน ดงนนอตราคาใชจายการผลตผนแปรตอหนวยจะคงท
ตวอยางท 7.2 กจการผลตสนคา 1 หนวย ใชวตถดบ 1 กโลกรมๆ ละ 20 บาท คาวตถดบตอหนวยเทากบ 20 บาท
ปรมาณผลต วตถดบตอหนวย (บาท) วตถดบรวม (บาท) 1 20 20
100 20 2,000
1,000 20 20,000
10,000 20 200,000
กลาวโดยสรป ตนทนผนแปรรวมจะเพมขนในอตราคงทตามปรมาณการผลต และตนทนผนแปรตอหนวย จะคงท นนคอ 20 บาท
2.3 คาใชจายกงผนแปร (Semi variable Expenses) หมายถง คาใชจายทจ านวนรวมจะเปลยนแปลงไปตามปรมาณงาน แตไมเปนสดสวนเดยวกนกบปรมาณเหมอนกบคาใชจายผนแปร คาใชจายกงผนแปรนจะเปนคาใชจายทมลกษณะสวนหนงคงท อกสวนหนงผนแปรไดรวมอยดวยกน คาใชจายกงผนแปรนเงนรวมจะเพมขนหรอลดลงตามระดบกจกรรมหรอปรมาณงานทเพมขนหรอลดลง แตเพมหรอลดลงไมเปนสดสวนเดยวกนโดยตรง ตนทนกงผนแปรมชอเรยกอกชอไดวา ตนทนผสม (Mixed Cost) คาใชจายกงผนแปร เชน คาโทรศพท คาไฟฟา คาแรงงานทางออม เปนตน ตวอยางคาโทรศพทจะมคาบ ารงตอเดอน 100 บาท เปนสวนคงท สวนผนแปร คอ คาโทรศพทตามจ านวนครงทโทรครงละ 3 บาท สวนคาใชจายกงผนแปรชนดอนแยกคาใชจายผนแปรและคงทไดโดยอาศยการค านวณวธ High and Low Point Method ในการประมาณการคาใชจายประเภทนเพอจดท างบประมาณยดหยนจะตองแยกวเคราะหวาสวนทเปนคาใชจายคงทจ านวนเทาใดและสวนทผนแปรมอตราสวนเทาใด
188 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
ตวอยางท 7.3 กจการมวสดส านกงานสนเปลองประจ าป 25x1 โดยมรายละเอยดดงน
วสดส านกงานสนเปลองใชไป ปรมาณผลต
ไตรมาสท 1 240,000 100,000
ไตรมาสท 2 286,000 120,000
ไตรมาสท 3 217,000 90,000
ไตรมาสท 4 332,000 140,000
หากตองการประมาณตนทนคาใชจายการผลต ณ ระดบการผลตท 160,000 หนวย จะมตนทนคาใชจายการผลต ดงน
จ านวนปรมาณสงสด – จ านวนปรมาณต าสด = 140,000 – 90,000 = 50,000 หนวย
ผลตางวสดส านกงานสนเปลองใชไป = 332,000 – 217,000 = 115,000 บาท
ดงนน ตนทนผนแปร = 115,000
50,000
= 2.3 บาท ตอหนวย
ค านวณตนทนคงท โดยแทนคา ในระดบปรมาณใดปรมาณหนง เชน ปรมาณการผลต ณ ระดบ 100,000 หนวย ตนทนวสดส านกงานสนเปลองใชไปรวม เทากบ 240,000 บาท ดงนน
โดยก าหนดให X คอ ตนทนคงท
ตนทนวสดส านกงานสนเปลองใชไปรวม = ตนทนคงท + (ปรมาณการผลต x อตราตนทนผนแปร)
240,000 = X + (100,000 x 2.3)
X = 240,000 – 230,000
X = 10,000 บาท
ดงนน
ตนทนวสดส านกงานสนเปลองใชไปรวม = 10,000 + (ปรมาณการผลต x 2.3)
189 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
2.4 คาใชจายกงคงท (Step cost) หมายถง คาใชจายทจะคงท ณ ระดบปรมาณกจกรรมสน ๆ เมอระดบกจกรรมเปลยนไปตนทนจะเปลยนไปดวย โดยตนทนนจะเพมขนเปน ขน ๆ เมอระดบปรมาณกจกรรมเพม ดงรายละเอยดตามตวอยางท 7.4
ตวอยางท 7.4 กจการมคาเชาโรงงานปละ 24,000 บาท ซงสามารถผลตสนคาไดจ านวน 100,000 หนวย ถาโรงงานผลต 100,000 หนวย หรอผลตจนถงสงสด 100,000 หนวย กจะเสยคาเชา 24,000 บาท คงทตลอด แตถาผลตเกน 100,000 หนวย สถานทไมเพยงพอตองขยายสถานทเพมเตม เสยคาเชาเพมปละ 30,000 บาท ซงจะสามารถเกบรกษาสนคาไดอก 50,000 หนวย
ปรมาณผลต คาเชาโรงงานตอป (บาท) คาเชาโรงงานตอหนวย (บาท) 40,000 24,000 0.60
100,000 24,000 0.24
110,000 27,000 0.25
150,000 27,000 0.18
ตนทนคาเชาโรงงานตอปจะคงทแบบชวง นนคอ ปรมาณผลตระหวาง 0 – 100,000
หนวย มตนทนคาเชาโรงงาน 24,000 บาท แตหากปรมาณการผลต 100,001 – 150,000 บาท มตนทนคาเชาโรงงาน 27,000 บาท โดยสรปตนทนคาเชาโรงงานตอหนวยจะลดลงเมอปรมาณผลผลตหรอปรมาณงานสงขน ในทางตรงกนขาม อตราตอหนวยจะสงเมอปรมาณการผลตงานนอย
การจดท างบประมาณคาใชจายการผลต
การบรหารงานของกจการใหมประสทธภาพ การวางแผนคาใชจายการผลตกเพอใหการใชจายทมประสทธภาพ ดงนนกจการจงตองการควบคมคาใชจายของแตละหนวยงานใหมประสทธภาพ จงตองวางแผนคาใชจายการผลตในแตละหนวยงาน เพอใชเปนแนวทางในการด าเนนงานและเพอประเมนผลการปฏบตงานในแตละแผนกตอไป ซงขนตอนในการวางแผนคาใชจายการผลต มดงน
190 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
1. ประมาณปรมาณงานในแตละแผนกของฝายผลต
จากขอมลในงบประมาณการผลต ท าใหทราบวาฝายผลตตองรบผดชอบผลตสนคา
กชนด ชนดละเทาไร ในงวดเวลาตามงบประมาณการผลต ฝายผลตตองน ามาวเคราะหหาปรมาณทตองด าเนนงานในแตละแผนกผลต กจการทผลตสนคาชนดเดยว หนวยวดปรมาณงานคอ หนวยผลตภณฑของแผนกนน ๆ ซงถอเปนกจกรรมทเปนตวฐานในการวดกจกรรมของแผนก ในกรณทกจการผลตสนคาหลายชนด หรอแผนกบรการทใหบรการหลายๆ ประเภท การวดผลผลตไมสามารถวดเปนหนวยเดยวกนได จงตองมการพจารณาเลอกกจกรรมทเปนตวฐานทใชเปนเครองมอวดปรมาณงานในแผนกผลต หรอในแผนกบรการ กจกรรมทเปนตวฐานส าหรบวดปรมาณงานส าหรบแตละแผนก มดงน
1.1 แผนกผลต ไดแก จ านวนหนวยของผลผลต (ถาผลตสนคาชนดเดยว)หรอจ านวนคาแรงงานทางตรง จ านวนชวโมงแรงงานทางตรง จ านวนวตถดบทใชในการผลต จ านวนชวโมงเครองจกร เปนตน
1.2 แผนกบรการ ซงแบงเปนหลายแผนก ดงน
1.2.1) แผนกซอมบ ารง ใชจ านวนชวโมงซอมบ ารงโดยตรง
1.2.2) แผนกไฟก าลง ใชจ านวนกโลวตต
1.2.3) แผนกจดซอ ใชจ านวนเงนทซอสทธ
1.2.4) แผนกบรการโรงงาน ใชจ านวนชวโมงแรงงานทางตรงทใช
ในโรงงาน หรอจ านวนคนงานใน
โรงงาน ถาในกรณทใชเครองจกรใน
การใหบรการอาจใชชวโมงเดน
เครองจกรกได
การเลอกกจกรรมทเปนตวฐานส าหรบแตละแผนก เปนความรบผดชอบของผจดการโรงานโดยการรวมมอกบผควบคมและผจดการงบประมาณ
2. การประมาณคาใชจายของแผนกตางๆ ในการผลต
การกะประมาณคาใชจายในการผลต ตองพจารณาจากปรมาณงานทแตละแผนกจะตองด าเนนงาน เพอใหไดผลตามทวางไวในงบประมาณการผลต รวมทงตองหาขอมลคาใชจายประเภทตางๆ ทเคยจายในอดต มอะไรบาง และเปนจ านวนเทาใด นอกจากนหวหนา
191 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
ฝายผลต หรอผ จดการโรงงานตองพจารณาถงสภาพเศรษฐกจในปหนา ระดบคาครองชพโดยทวไปจะสงขนหรอลดลง สภาพการผลตในโรงงานปงบประมาณหนาจะเหมอนอดตหรอมแนวโนมเปลยนแปลงไปอยางไรตองพจารณา เพอจะไดน ามาเปนขอมลในการประมาณคาใชจายทเหมาะสมกบสภาพการณในปงบประมาณหนา
สวนแผนกบรการเมอทราบปรมาณงานของแตละแผนกผลตแลว สามารถทราบปรมาณงานของแผนกบรการ ทตองเตรยมไวบรการแผนกผลตและแผนกบรการดวยกนเอง เชน ปรมาณก าลงไฟทตองใช การซอมบ ารงทจะใหบรการ สวสดการตาง ๆ ทตองใหแกพนกงาน เปนตน หลงจากนนกประมาณการคาใชจายทตองใชจาย เพอจดบรการตามปรมาณทคาดไว ซงอาจน าขอมลคาใชจายในการใหบรการในอดตมาพจารณาประกอบดวยกได คาใชจายทประมาณขนส าหรบแตละแผนกน จะเปนเปาหมายของการใชจายทคาดวาจะเกดขนของกจกรรมตาง ๆ ตามแผนทวางไวของแผนกนน ๆ
3. การปนสวนคาใชจายการผลต หรอคาใชจายในแผนกบรการ
การผลตสนคานอกจากแผนกผลตจะมหนาทในการแปรสภาพวตถดบใหเปนสนคาส าเรจรปแลว แผนกบรการกมสวนชวยสนบสนนในการผลตใหบรรลเปาหมายของกจการ ดงนนคาใชจายทเกดขนในแผนกบรการ กควรจะโอนมาเปนตนทนในการด าเนนงานของแผนกผลตตามสดสวนทแผนกผลตแตละแผนก ใชบรการจากแผนกบรการดวย เพอทจะไดน ามารวมคดเปนตนทนในการผลตสนคาของแผนกผลตนน ๆ
ตนทนในการผลตสนคาจะไดรวมคาใชจายตาง ๆ ทใชในการผลตทงหมดของโรงงานอยางครบถวน การปนสวนคาใชจายของแผนกบรการมาเปนตนทนของแผนกผลตนน กควรปนสวนตามหลกยตธรรม โดยเลอกใชกจกรรมซงเปนตวฐานอยางเหมาะสม เพอเปนเกณฑในการโอนคาใชจายตามทกลาวมาแลวในขอ 1
ตวอยางท 7.5 บรษท ฮองเต จ ากด มแผนกผลต 2 แผนก ผลตสนคารองเทาบรษ และรองเทาสตร สนคาทง 2 ชนดตองผานแผนกผลตทง 2 แผนก และแผนกผลตยงไดใชบรการไฟฟา จากแผนกไฟฟาก าลงอกดวย ขอมลเกยวกบการผลตสนคารองเทาบรษ และรองเทาสตรมดงน
192 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
แผนกผลตท 1
สนคารองเทาบรษ รองเทาสตร
ปรมาณผลต 4,000 หนวย 2,000 หนวย
เวลาในการผลต 1 ชวโมง 2 ชวโมง ตนทนวตถดบทใชผลต หนวยละ 100 บาท หนวยละ 150 บาท
อตราคาแรงงานทางตรงทใชในการผลตสนคา
ชวโมงละ 30 บาท ชวโมงละ 25 บาท
คาใชจายการผลตทคาดวาจะเกดขน 300,000 บาท
แผนกผลตท 2
สนคารองเทาบรษ รองเทาสตร
ปรมาณผลต 4,000 หนวย 2,000 หนวย
เวลาในการผลต 0.5 ชวโมงเครองจกร 1 ชวโมงเครองจกร
คาใชจายการผลตทคาดวาจะเกดขน 600,000 บาท
แผนกไฟก าลง
สนคารองเทาบรษ รองเทาสตร
ใชไฟก าลง 10,000 กโลวตต 5,000 กโลวตต
คาใชจายการผลตทคาดวาจะเกดขน 75,000 บาท
จากขอมลขางตนสามารถหาคาใชจายในการผลตทงสนของแผนกผลตได ดงน แผนกไฟก าลงคาดวาจะมคาใชจายเกดขน = 75,000 บาท จ านวนกโลวตตทงหมดทใหไป (10,000 + 5,000) = 15,000 กโลวตต ดงนน คาไฟก าลงจะเทากบกโลวตตละ = 5 บาท
ซงจะคดเปนตนทนทโอนไปแผนกท 2 ตามจ านวนกโลวตตทใชไฟ ตนทนรวมของแผนก มดงน
แผนก ตนทนทางตรงของ
แผนก การปนสวน
จ านวนเงนรวม (บาท)
แผนกผลตท 1 300,000 10,000 x 5 = 50,000 350,000
แผนกผลตท 2 600,000 5,000 x 5 = 25,000 625,000
193 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
คาใชจายหรอตนทนของแผนกบรการไฟก าลง ไดปนสวนไปยงแผนกผลตทง 2 ตามจ านวนกโลวตตทใช คาใชจายแผนกไฟก าลง 75,000 บาท โอนไป แผนกผลตท 1 จ านวน 50,000 บาท แผนกผลตท 2 จ านวน 25,000 บาท คาใชจายในการผลตทงสนจ านวน 975,000 บาท ไดรวมอยในตนทนของแผนกผลตทง 2 แผนก เพอน าไปคดเปนตนทนการผลตสนคาแตละชนดในแผนกผลตตอไป
4. ค านวณหาคาใชจายการผลตประจ าแผนก
หลงจากไดปนสวนคาใชจายแผนกบรการไปยงแผนกผลตตามสดสวนทใชบรการแลว คาใชจายการผลตทงโรงงานกจะรวมอยทแผนกผลตทงหมด งานขนตอไปกคอ โอนคาใชจายการผลตของแตละแผนกผลตไปเปนตนทนการผลตสนคาแตละชนด ตามเกณฑการปนสวนทก าหนดขนลวงหนา จากตวอยางเดมในขอ 3 สมมตโรงงานไดก าหนดกจกรรมทเปนตวฐานเพอใชเปนเกณฑวดกจกรรมของแผนก ดงน
แผนก กจกรรมทเปนตวฐาน
แผนกผลตท 1 จ านวนหนวยทผลต
แผนกผลตท 2 จ านวนชวโมงเครองจกรทใช
แผนกไฟก าลง จ านวนกโลวตตทใช
การหาอตราคาใชจายการผลตประจ าแผนกผลตท 1 จะเปนอตราตอหนวยสนคาทผลต แผนกผลตท 2 จะเปนอตราตอชวโมงเครองจกร การค านวณเปนดงน
แผนกผลตท 1 แผนกผลตท 2
คาใชจายการผลตทางตรง 300,000 600,000
คาใชจายการผลตปนสวนของแผนกไฟก าลง(10,000x5) 50,000 (5,000x5) 25,000
คาใชจายการผลตรวม (บาท) 350,000 625,000
ผลผลต(หรอกจกรรมทเปนตวฐาน) ตามแผน
แผนกผลตท 1 จ านวนผลตรองเทาบรษ จ านวน 4,000 หนวย
จ านวนผลตรองเทาสตร จ านวน 2,000 หนวย 6,000 หนวย
แผนกผลตท 2 จ านวนชวโมงเครองจกรทใชทงหมด
ผลตรองเทาบรษ จ านวน 2,000 ชวโมง
ผลตรองเทาสตร จ านวน 2,000 ชวโมง 4,000 ชวโมง
194 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
อตราคาใชจายการผลตประจ าแผนก (บาท)
แผนกผลตท 1 ตอหนวยผลตภณฑ 350,000
= 58.33 บาท 6,000
แผนกผลตท 2 ตอชวโมงเครองจกร 625,000
= 156.25 บาท 4,000
เมอหาอตราคาใชจายการผลตประจ าแผนกไดแลว กน าไปคดเขาเปนตนทนผลตสนคาตอหนวยและตนทนผลตสนคาประจ างวดได โดยน าเอาตนทนวตถดบทใชในการผลตและตนทนแรงงานทางตรงตามงบประมาณทจดท าไวมารวมดวย ดงตอไปน
ชนดของตนทน
รองเทาบรษ (4,000 หนวย) รองเทาสตร (2,000 หนวย)
ตนทนรวม ตนทน/หนวย
ตนทนรวม ตนทน/หนวย
วตถดบทใชไป(ตามงบประมาณ) แรงงานทางตรง(ตามงบประมาณ) คาใชจายการผลตคดเขางาน
รองเทาบรษ
แผนกผลตท 1 อตรา 58.33 บาท/ หนวย
แผนกผลตท 2 อตรา 156.25 บาท/ชม.เครองจกร (156.25 x 0.5 =78.125/
หนวย) รองเทาสตร
แผนกผลตท 1 อตรา 58.33 บาท/หนวย
(58.33 x 2 = 116.66)
แผนกผลตท 2 อตรา 156.25 บาท/ชม.เครองจกร (156.25 x 1 =156.25/หนวย) คาใชจายการผลตรวม
ตนทนรวม
400,000 100 300,000 150
120,000 30 100,000 50
225,320
312,500
58.33
78.125
233,320
312,500
116.66
156.25
545,820 136.455 545,820 272.91
1,065,820 266.455 945,820 472.91
จากงบประมาณขางตนจะเหนไดวาอตราคาใชจายการผลตประจ าแผนกทหาได คอ
อตราประจ าแผนกท 1 = 58.33 บาทตอหนวย
อตราประจ าแผนกท 2 = 156.25 บาทตอชวโมงเครองจกร
195 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
ดงนน คาใชจายการผลตคดเขางานของสนคารองเทาบรษ แผนกผลตท 1 ใชเวลาผลต 1 ชวโมง คาใชจายการผลตคดเขางานในอตรา/หนวย = 58.33 บาท
แผนกผลตท 2 ใชเวลาผลต 0.5 ชวโมง คาใชจายการผลตคดเขางานในอตรา/หนวย = 78.125 บาท
เมอรวมเปนอตราคาใชจายการผลตคดเขาสนคารองเทาบรษตอหนวย =136.455 บาท
ดงนน คาใชจายการผลตคดเขางานของสนคารองเทาสตร
แผนกผลตท 1 ใชเวลาผลต 2 ชวโมง คาใชจายการผลตคดเขางานในอตรา/หนวย = 116.66 บาท
แผนกผลตท 2 ใชเวลาผลต 1 ชวโมง คาใชจายการผลตคดเขางานในอตรา/หนวย = 156. 25 บาท
เมอรวมเปนอตราคาใชจายการผลตคดเขาสนคารองเทาสตรตอหนวย = 272.91 บาท
เมอไดจดท าตนทนสนคาทผลตเสรจแลว ถอวาการวางแผนส าหรบคาใชจายการผลตสนดวย ฝายวางแผนก าไรและฝายบญชตนทนจะตองท างานรวมกนโดยตรง เนองจากฝายบญชตนทนจะตองน าเอาอตราคาใชจายการผลตทคดขนลวงหนานไปคดเปนคาใชจายการผลตเขากบตวสนคาในการบนทกบญชระหวางปตอไป
การจดท างบประมาณคาใชจายการผลตโดยใชตนทนฐานกจกรรม (Activity Based Budgeting)
ปจจบนธรกจนยมใชตนทนกจกรรมในการค านวณตนทนการผลตสนคา เนองจากจะไดขอมลตนทนทเหมาะสมและใกลเคยงความจรงกวาวธการทกลาวมาแลว ดงนน ในการวางแผนงบประมาณจงควรใหสอดคลองกนเพอใหประเมนผลในการผลตจรงกบงบประมาณมประสทธภาพยงขน
ตนทนกจกรรมเหมาะสมส าหรบกจกรรมทผลตสนคาหลายชนด มขบวนการผลตและมการจายคาใชจายการผลตรวมกน ดงนนการปนสวนคาใชจายการผลตเขาไปเปนตนทนสนคาแตละชนดจะปนสวนตามกจกรรมทเกดขนในการผลตสนคาชนดนนๆ ซงจะใหผลใกลเคยงขอเทจจรงมากกวาวธการปนสวนตามปรมาณ เชน ชวโมงเครองจกร ชวโมงแรงงานทางตรงหรอ
196 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
จ านวนคาแรงงานทางตรงดงทกลาวมาแลว เนองจากคาใชจายการผลตบางชนดไมไดมสวนสมพนธกบเกณฑการปนสวนดงกลาว ดงนนในการปนสวนคาใชจายในการผลตตามกจกรรมทเกยวของกบการผลตเหลานนจะใหผลใกลเคยงความจรงมากกวาการวางแผนจดท างบประมาณตนทนผลตสนคาตามเกณฑเดม ดงนนจงควรค านวณคาใชจายการผลตคดเขาตนทนสนคาตามกจกรรมทเกดขน
ธนภร เอกเผาพนธ (2558) ไดกลาวไววา ขนตอนในการจดท างบประมาณตนทนผลตโดยใชตนทนกจกรรม มขนตอนดงน
1. วเคราะหกจกรรมของฝายผลต (Activity Analysis)
โดยแยกเปนกจกรรมยอย ๆ ตามทใชในระบบบญชตนทนกจกรรม (ABC) กจกรรมทแบงจะเปนกจกรรมทกอใหเกดผลได (Output) ทสามารถระบหรอเขาใจไดงาย กจกรรมทระบควรสอดคลองกบวตถประสงคทวางไว และเปนประโยชนตอการตดสนใจของผบรหาร กจกรรมทเกยวกบการผลต ไดแก การขนยายวตถดบ การขนแบบ (Set up) การประกอบชนสวนดวยเครองจกรหรอดวยมอ การทดสอบคณภาพ การบรหารโรงงาน เปนตน กจกรรมใดทมลกษณะใกลเคยงกนควรรวมไวในตนทนกจกรรมเดยวกน (Activity cost Pool) เชน กจกรรมการขนยายวตถดบรวมเขาเปนกจกรรมเดยวกนกบกจกรรมเตรยมการผลต เปนตน เพอจะไดลดความสนเปลองแรงงานละเวลา
2. รวบรวมขอมลตนทนกจกรรม (Activity Costing)
ฝายผลตตองเตรยมหาขอมลตนทนหรอคาใชจายการผลตทคาดวาจะเกดขนในงวดหนา โดยอาจจะใชขอมลทเกดขนในอดตจากการบนทกบญชหรอศนยรบผดชอบ เชน ศนยก าไร ศนยลงทน โดยน ามาปรบตามสภาพการณทอาจจะเปลยนไปในอนาคต แลวปนสวนเขาสกลมตนทนกจกรรม กลมตนทนกจกรรมอาจอยในรปของกจกรรมใดกจกรรมหนง หรออยในรปของกลมกจกรรมทน ามารวมไวในกจกรรมเดยวกนกได เชน กจกรรมขนยายวตถดบ กจกรรมการตงเครองจกร กจกรรมการออกแบบการผลต รวมเขาดวยกนเปนกจกรรมการเตรยมการผลต เปนตน การปนสวนคาใชจายเขาสกจกรรมอาจใชวธปนสวนทางตรงในกรณททราบปรมาณคาใชจายหรอทรพยากรทใชไปจรงในแตละกจกรรมได
197 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
3. ก าหนดตวผลกดนตนทน (Cost Driver)
ตวผลกดนตนทนนเปนสาเหตทท าใหเกดตนทน เชน ปรมาณผลตเปนสาเหตท าใหเกด ซงตนทนวตถดบจะสงขนหรอลดลงอยกบปรมาณการผลตทแตกตางกนไปตามสาเหตทท าใหเกดตนทน แนวคดตนทนแบบเดม (Traditional Costing Concept) ซงถอวาตวผลกดนตนทนผลตเขาไปเปนตนทนสนคา จะเปนรายการเกยวกบปรมาณทงสน เชน ปรมาณการผลต ชวโมงแรงงาน ชวโมงเครองจกร เปนตน ซงแตกตางจากแนวคดตนทนกจกรรม ซงก าหนดตวผลกดนตนทนแตกตางกนออกไปตามกจกรรมทกอใหเกดตนทน เชน ตวผลกดนตนทนไฟก าลงทใชในการผลตสนคากคอจ านวนกโลวตต ในทางทฤษฎแนวคดตนทน กจกรรมตองวเคราะหสาเหตทท าใหเกดตนทน หรอตวผลกดนตนทน ตามล าดบขนของกจกรรม (Activity Hierarchy) ซงแบงเปน 4 ระดบ มดงน
ระดบกจกรรม ความสมพนธ ตอกจกรรม
รายการตนทน ตวผลกดนตนทน
1.หนวยผลต
(Unit Level)
เกดขนตามจ านวนหนวยของสนคา
คาวตถดบทางตรง
คาแรงงานทางตรง
คาเสอมราคา-เครองจกร
จ านวนวตถดบ
ชวโมงแรงงาน
ปรมาณผลต
2.ค าสงซอกลม
(Batch Level)
เกดขนตามค าสงซอกลม
การสงซอ
ตนทนจดเตรยมเครองจกร
ตนทนในการตรวจสอบ
จ านวนสงซอ
จ านวนค าสงหรอ
จ านวนครงทตงเครอง
จ านวนหนวยในการตรวจสอบ
3.กระบวนการผลต
(Process Level) หรอกลมผลตภณฑ
(Product Level)
เกดขนตามกระบวนการการผลตหรอตามกลม
ผลตภณฑ
ตนทนทางวศวกรรม
คาซอมบ ารงเครองจกร
จ านวนใบสงทางวศวกรรม
จ านวนครงในการซอมบ ารง
4.กจกรรมรวมของกจการ(Organizational
Level) หรอกจการใหบรการรวม
(Facility Level)
เกดขนจาการสนบสนนการผลตหรอการใหบรการรวม
คาเสอมราคา-อาคาร
เงนเดอนผบรหารโรงงาน
คาโฆษณา
พนท(ตาราง,ฟต)
จ านวนคน
สดสวนตามทก าหนด
ทมา: ธนภร เอกเผาพนธ (2558: 7-14)
198 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
4. ค านวณอตราคาใชจายการผลตเพอคดเปนตนทนสนคา (Product costing)
ค านวณอตราโดยการประมาณการเกยวกบปรมาณหรอตวผลกดนตนทน หรอกจกรรมทใชเปนตวฐานทคาดวาจะเกดขนในงวดงบประมาณหนา เชน จ านวนเวลาทใชในการผลตทงหมดในงวดงบประมาณหนาประมาณ 200 ชวโมง หรอจ านวนไฟฟาก าลงทคาดวาจะใชในการผลตทงหมดเทากบ 6,000 กโลวตต หรอจ านวนชวโมงเครองจกรทคาดวาจะใชทงหมด 3,000 ชวโมง เปนตน
หลงจากนนน าไปค านวณหาอตราคาใชจายการผลตตอตวผลกดนตนทน หรอตอกจกรรมทเปนตวฐาน ค านวณโดยใชสตร ดงน
คาใชจายการผลตแตละกจกรรม
ปรมาณของตวผลกดนตนทนทคาดวาจะเกดขนแตละกจกรรม
ตวอยางท 7.5 บรษท น าขง จ ากด มคาใชจายเกยวกบไฟก าลงในงวดงบประมาณเทากบ 50,000 บาท ปรมาณการใชก าลงไฟฟาทงหมดเทากบ 2,000 กโลวตต
อตราคาไฟก าลง = 50,000
= 25 บาท ตอกโลวตต 2,000
ถาในการผลตสนคา ก คาดวาใชไฟก าลง 100 กโลวตต คาใชจายการผลตทคดเปนตนทนสนคา ก = 100 x 25 = 2,500 บาท
ตวอยางท 7.6 บรษท น าตาลหวาน จ ากด ไดจดท างบประมาณคาใชจายผลตตอป จ านวน 1.6
ลานบาท คาใชจายการผลตปนสวนตามกจกรรมและกจกรรมทใชเปนฐานในการปนสวน มดงน
กจกรรม งบประมาณคาใชจายการผลต(บาท)
ประมาณการระดบกจกรรม
การขนยายวตถดบ 500,000 20,000 ชวโมงแรงงาน
การเดนเครองจกร 600,000 6,000 ชวโมงเครองจกร
การตงเครอง 300,000 300 ครง
การเปลยนแบบ 200,000 40 แบบ
คาใชจายการผลตรวม 1,600,000
199 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
การผลตสนคา ก ในเดอนมถนายน คาดวาจะตองใชวตถดบทางตรง จ านวน100,000 บาท คาแรงงานทางตรง จ านวน 300,000 บาท ในการผลตสนคา ก มการตงเครองจกร 5 ครง และการออกแบบ 2 ครง คาดวาจะเดนเครองจกรในการผลตสนคา ก จ านวน 50 ชวโมง คาแรงงานคนงานในการขนยายวตถดบ จ านวน 1,500 ชวโมง
งบประมาณตนทนผลตสนคา ก ประกอบดวย คาวตถดบ คาแรงงานทางตรง และคาใชจายเกยวกบการผลตทงหมด ซงอตราคาใชจายการผลตทจะคดเขางาน ค านวณไดดงน
กจกรรม อตราคาใชจายการผลต
การขนยายวตถดบ = 25 บาทตอชวโมงแรงงานทางตรง
การเดนเครองจกร = 100 บาทตอชวโมงเครองจกร
การตงเครอง = 1,000 บาทตอครง
การเปลยนแบบ = 5,000 บาทตอครง
หลงจากไดอตราคาใชจายการผลตทคดเปนตนทนสนคา ก แลวงบประมาณตนทนการผลตสนคา ก จะเปนดงน
งบประมาณตนทนการผลตสนคา ก
ประจ าเดอน มถนายน
หนวย : บาท
วตถดบทางตรง 100,000
แรงงานทางตรง 300,000
คาใชจายการผลต
การขนยายวตถดบ (1,500 x 25) 37,500
การเดนเครองจกร (50 x 100) 5,000
การตงเครอง (5x 1,000) 5,000
การเปลยนแบบ (2 x 5,000) 10,000 57,500
ตนทนการผลตสนคา ก รวมทงสน 457,500
200 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
การค านวณตนทนคดเขางานโดยใชตนทนกจกรรมในบางกจกรรมจะน าเอาตนทนคาแรงงานทางตรงรวมกบคาใชจายการผลต เปนคาใชจายแปลงสภาพ น ามาค านวณหาอตราตนทนคดเขางานตอหนวย เพอคดเขาเปนตนทนของสนคาได ถาสามารถกระจายคาแรงงานทางตรงแยกเขาในกจกรรมตาง ๆ ทก าหนดขนได
ตวอยางท 7.7 การจดท างบประมาณตนทนผลตสนคาโดยใชตนทนกจกรรม โรงงานแหงหนงผลตสนคา 2 ชนด คอ A และ B กจการวางแผนท าการผลตและใชระบบตนทนกจกรรมในการคดตนทนสนคา ขอมลในการวางแผนเพอจดท างบประมาณตนทนผลตประจ าปโดยใชตนทนกจกรรม มดงน
ตนทนกจกรรม จ านวนเงน (บาท) 1. การออกแบบทางวศวกรรม 620,000
2. การท าโปรแกรมทดสอบ 300,000
3. การพฒนาระบบทดสอบ 600,000
4. การตดตงเครองจกร 280,000
5. การจดเตรยมวตถดบ 260,000
6. การฉดวตถดบเขาในแมพมพ 500,000
7. การตรวจสอบผลตภณฑ 200,000
8. การจดหาสาธารณปโภค 90,000
9. การบรการดานอาคารสถานท 150,000
ตนทนวตถดบทใชในการผลต A
= 2,000,000 บาท
B = 2,800,000 บาท
ปรมาณการผลตทประมาณไวตามค าสงซอ A
= 2,000 หนวย
B = 4,000 หนวย
การวเคราะหกจกรรมทง 9 กจกรรมตามระดบกจกรรม เพอหาตวผลกดนตนทน ระดบกจกรรมแบงไดเปน 4 ระดบ และประมาณการตนทนมดงตอไปน
201 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
ระดบ รายการ หนวยวดกจกรรม ตนทน (บาท) 1) หนวยผลต (Unit Level)
ตรวจสอบผลตภณฑ
ฉดวตถดบเขาแมพมพ
รวม
จ านวนแมพมพ
จ านวนแมพมพ
200,000
500,000
700,000
2) ค าสง
(Bath Level)
ตดตงเครองจกร
จดเตรยมวตถดบ
รวม
จ านวนครง / ค าสง
จ านวนค าสง
280,000
260,000
540,000
3) กลมผลตภณฑ
(Product Level)
พฒนาระบบทดสอบ
ท าโปรแกรมทดสอบ
รวม
จ านวนผลตภณฑ
จ านวนผลตภณฑ
600,000
300,000
900,000
4) บรการรวม
(Facility Level)
ออกแบบทางวศวกรรม
จดสาธารณปโภค
บรการดานอาคาร
รวม
จ านวนใบสง
พนทใชงาน
พนทใชงาน
620,000
90,000
150,000
860,000
ตารางประมาณการปรมาณตวผลกดนตนทน (หนวย)
ระดบ หนวย A B รวม
1 แมพมพ 1,000 2,500 3,500 แมพมพ
2 ค าสง 200 400 600 ค าสง
3 ใบสง
ผลตภณฑ
30
3
60
1
90
4
ใบสง
ผลตภณฑ
4 ตารางฟต 2,000 4,000 6,000 ตารางฟต
202 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
ขนตอนการจดท างบประมาณตนทนกจกรรม
1. ค านวณประมาณการตนทนกจกรรมตอหนวย
ตารางประมาณการอตราตนทนกจกรรมตอหนวย (บาท)
ระดบ
ตนทนกจกรรม
(บาท)
ปรมาณตวผลกดนตนทน ตนทนกจกรรม
A B รวม อตราตอหนวย
(บาท) 1) หนวยผลต (Unit Level)
700,000 1,000 2,500 3,500 200 บาท/แมพมพ
2) ค าสง
(Bath Level)
540,000 200 400 600 900 บาท/ค าสง
3) กลมผลตภณฑ
(Product Level)
900,000
620,000
30
3
60
1
90
4
10,000/ ผลตภณฑ
155,000 / ใบสง
4) บรการรวม
(Facility Level)
240,000 2,000 4,000 6,000 40 / ตารางฟต
2. จดท างบประมาณตนทนการผลตสนคา
งบประมาณตนทนการผลต
A B
ปรมาณผลต (หนวย) 2,000 4,000
คาวตถดบทางตรง (บาท) 2,000,000 2,800,000
ตนทนกจกรรม (บาท) :-
ระดบ 1 Unit - Level
A 200 x 1,000 200,000
B 200 x 2,500 500,000
ระดบ 2 Batch - Level
A 900 x 200 180,000
B 900 x 400 360,000
ระดบ 3 Product - Level
A 155,000 x 3 465,000
B 155,000 x 1 155,000
203 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
A 10,000 x 30 300,000
B 10,000 x 60 600,000
ระดบ 4 Facility - Level
A 40 x 2,000 80,000
B 40 x 4,000 _______ 160,000
รวมตนทนกจกรรม 1,225,000 1,775,000
รวมตนทนผลตทงสน 3,225,000 4,575,000
ตนทนตอหนวย (บาท) 1,612.5 1,143.75
ประโยชนการจดท างบประมาณคาใชจายในการผลต
การจดท างบประมาณคาใชจายในการผลต มประโยชนทส าคญดงน
1. เพอใชในการค านวณหาตนทนการผลตสนคาแตละประเภทโดยประมาณ
2. เพอใชในการควบคมการด าเนนงานของหนวยงานตางๆทเกยวของ
3. เพอประโยชนในการจดท างบประมาณเงนสดจาย และวางแผนทางการเงนของฝายการเงนเพอใหสอดคลองกบวตถประสงคดงกลาวกจการจงควรจดท างบประมาณคาใชจายการผลตตามหนวยงานทรบผดชอบ ตามประเภทของสนคาและตามงวดเวลา
ตวอยางการจดท างบประมาณคาใชจายการผลต
บรษท จลจกรพงษ จ ากด มการแบงสายงานออกเปน 3 ฝาย คอ ฝายผลต ฝายบรหาร และฝายขาย โดยฝายผลตแยกเปนแผนกผลต 3 แผนก และแผนกบรการ 3 แผนก โดยแผนกบรการ แบงเปน บรการทวไป แผนกไฟฟาโรงงาน แผนกซอมบ ารง โดยในการวดปรมาณงานหรอผลผลตทแตละแผนกท าไดโดยใชกจกรรมเปนตวฐาน ดงน
แผนก หนวยวดปรมาณงาน (หรอกจกรรมทเปนตวฐาน) แผนกผลต ชวโมงแรงงานทางตรงของแผนก
แผนกบรการทวไป ชวโมงแรงงานทางตรงของโรงงานรวม
แผนกไฟฟาโรงงาน กโลวตตตอชวโมง
แผนกซอมบ ารง ชวโมงซอมบ ารง
204 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
อาคารของบรษท จลจกรพงษ จ ากด ใชเปนทท าการของทงฝายผลต และฝายบรการ โดยคาใชจายเกยวกบอาคารจะตองปนสวนใหฝายตาง ๆ ตามพนทใชสอยของแตละฝาย โดยคาใชจายเกยวกบอาคาร มรายละเอยดดงน
แผนก อตราสวนการใชพนทอาคาร
ฝายผลต 50%
ฝายขาย 25%
ฝายบรหาร 25%
จากขอมลขางตน บรษท จลจกรพงษ จ ากด จะตองท าการปนสวนคาใชจายเกยวกบอาคาร ใหกบฝายผลต ฝายบรหาร และฝายขาย ในงบประมาณคาใชจายเกยวกบอาคาร หลงจากนน จดท างบประมาณคาใชจายผลตในแตละแผนก ดงแสดงรายละเอยดในงบท 14 – 16 ดงน
งบท 14
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณคาใชจายเกยวกบอาคาร
ส าหรบป สนสด วนท 31 ธนวาคม 25x1
คาใชจาย ไตรมาส 1 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 ไตรมาส 4 รวม
เงนเดอน 24,000 24,000 24,000 24,000 96,000
คาซอมแซม 10,000 10,000 10,000 10,000 40,000
คาบ ารงรกษา 8,000 8,000 8,000 8,000 32,000
คาเสอมราคา 60,000 60,000 60,000 60,000 240,000
คาเบยประกนภย 3,600 3,600 3,600 3,600 14,400
คาแรงงาน 27,000 27,000 27,000 27,000 108,000
คาไฟฟา 15,000 7,000 12,000 18,000 52,000
คาน าประปา 2,000 2,500 1,500 2,000 8,000
คาภาษ 2,400 2,400 2,400 2,400 9,600
152,000 144,500 148,500 155,000 600,000
205 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
ปนสวนคาใชจายเกยวกบอาคาร
หนวย : บาท
แผนก ไตรมาสท
1
ไตรมาสท 2
ไตรมาสท 3
ไตรมาสท 4
รวม
แผนกผลต 50% 76,000 72,250 74,250 77,500 300,000
แผนกขาย 25% 38,000 36,125 37,125 38,750 150,000
แผนกบรหาร 25% 38,000 36,125 37,125 38,750 150,000
152,000 144,500 148,500 155,000 600,000
สมมตแผนปรมาณงานของแผนกบรการมดงน
ไตรมาส แผนกไฟก าลง (กโลวตต) แผนกซอมบ ารง (ชวโมงซอมบ ารง) ไตรมาสท 1 2,325 940
ไตรมาสท 2 2,550 1,000
ไตรมาสท 3 2,400 970
ไตรมาสท 4 2,725 1,090
10,000 4,000
206 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
งบท 15
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณคาใชจายการผลต (แผนกบรการ) ส าหรบป สนสด วนท 31 ธนวาคม 25x1
หนวย : บาท
ไตรมาสท 1
ไตรมาสท 2
ไตรมาสท 3
ไตรมาสท 4
รวม
แผนกบรการทวไป
จ านวนชม. แรงงานทางตรง (งบท 12) 345,600 347,600 288,800 397,200 1,379,200
เงนเดอน* 120,000 120,000 120,000 120,000 480,000
คารบรองและคาพาหนะ 20,000 20,000 20,000 20,000 80,000
คาเสอมราคา* 2,200 2,200 2,200 2,200 8,800
คาเบยประกนภย* 500 500 500 500 2,000
คาไปรษณยโทรเลข 13,300 12,000 11,500 10,400 47,200
คาเครองเขยน 29,000 5,400 6,800 8,100 49,300
คาภาษ* 1,500 1,500 1,500 1,500 6,000
รวม 186,500 161,600 162,500 162,700 673,300
แผนกไฟฟาโรงงาน
จ านวนชม. แรงงานทางตรง 2,325 2,550 2,400 2,725 10,000
เงนเดอน* 20,000 20,000 20,000 20,000 80,000
คารบรองและคาพาหนะ 2,000 2,000 2,000 2,000 8,000
คาเสอมราคา* 890 890 890 890 3,560
คาเบยประกนภย* 125 125 125 125 500
คาไปรษณยโทรเลข 3,300 2,000 1,500 1,400 8,200
คาเครองเขยน 9,000 1,400 2,800 5,100 18,300
คาภาษ* 500 500 500 500 2,000
รวม 35,815 26,915 27,815 30,015 120,560
207 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
งบท 15 (ตอ) บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณคาใชจายการผลต (แผนกบรการ) ส าหรบป สนสด วนท 31 ธนวาคม 25x1
หนวย : บาท
ไตรมาสท 1
ไตรมาสท 2
ไตรมาสท 3
ไตรมาสท 4
รวม
แผนกซอมบ ารง
จ านวนชม. แรงงานทางตรง (งบท 12)
940 1,000 970 1,090 4,000
เงนเดอน* 34,000 34,000 34,000 34,000 136,000
คารบรองและคาพาหนะ 4,000 4,000 4,000 4,000 16,000
คาเสอมราคา* 760 760 760 760 3,040
คาเบยประกนภย* 320 320 320 320 1,280
คาไปรษณยโทรเลข 2,100 1,900 642 8,400 13,042
คาเครองเขยน 1,000 2,400 4,800 9,600 17,800
คาภาษ* 1,500 1,500 1,500 1,500 6,000
รวม 43,680 44,880 46,022 58,580 193,162
รวมทง 3 แผนก 265,995 233,395 236,337 251,295 987,022
208 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
งบท 16
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณคาใชจายการผลต (แผนกผลต) ส าหรบป สนสด วนท 31 ธนวาคม 25x1
หนวย : บาท
ไตรมาสท 1
ไตรมาสท 2
ไตรมาสท 3
ไตรมาสท 4
รวม
แผนกผลตท 1
จ านวนชม. แรงงานทางตรง 172,800 173,800 144,400 198,600 689,600
เงนเดอน* 80,000 80,000 80,000 120,000 360,000
คาแรงงานทางออม 100,000 120,000 106,754 145,282 472,036
คาบ ารงรกษา 5,500 34,819 5,467 7,893 53,679
คาวสดสนเปลอง 18,393 6,575 7,391 3,418 35,777
คาเสอมราคา* 4,352 4,013 3,871 3,546 15,782
คาเบยประกนภย* 750 750 750 750 3,000
คาภาษ* 1,250 1,250 1,250 1,250 5,000
รวม 210,245 247,407 205,483 282,139 945,274
แผนกผลตท 2
จ านวนชม. แรงงานทางตรง 25,200 24,600 20,800 27,800 98,400
เงนเดอน* 50,000 50,000 50,000 50,000 200,000
คาแรงงานทางออม 112,000 167,000 142,000 232,000 653,000
คาบ ารงรกษา 8,090 3,690 7,420 7,360 26,560
คาวสดสนเปลอง 12,500 7,625 3,421 9,834 33,380
คาเสอมราคา* 2,300 2,000 1,760 1,400 7,460
คาเบยประกนภย* 463 463 463 463 1,852
คาภาษ* 645 645 645 645 2,580
รวม 185,998 231,423 205,709 301,702 924,832
209 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
งบท 16 (ตอ) บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณคาใชจายการผลต (แผนกผลต) ส าหรบป สนสด วนท 31 ธนวาคม 25x1
หนวย : บาท
ไตรมาสท 1
ไตรมาสท 2
ไตรมาสท 3
ไตรมาสท 4
รวม
แผนกผลตท 3
จ านวนชม. แรงงานทางตรง 147,600 149,200 123,600 170,800 591,200
เงนเดอน* 74,000 74,000 74,000 74,000 296,000
คาแรงงานทางออม 54,000 47,600 96,000 32,900 230,500
คาบ ารงรกษา 7,604 4,220 6,930 3,700 22,454
คาวสดสนเปลอง 1,320 4,210 5,250 3,290 14,070
คาเสอมราคา* 2,420 1,990 1,642 840 6,892
คาเบยประกนภย* 1,000 1,000 1,000 1,000 4,000
คาภาษ* 99 99 99 99 396
รวม 140,443 133,119 184,921 115,829 574,312
รวมทง 3 แผนก 536,686 611,949 596,113 699,670 2,444,418
สรปคาใชจายเกยวกบ
อาคาร 50% 76,000 72,250 74,250 77,500 300,000
แผนกบรการ 265,995 233,395 236,337 251,295 987,022
แผนกผลต 536,686 611,949 596,113 699,670 2,444,418
878,681 917,594 906,700 1,028,465 3,731,440
210 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
การปนสวนคาใชจายการผลต
การปนสวนคาใชจายของแผนกบรการไปยงแผนกผ รบบรการนนมหลายวธ วธทจะกลาวตอไปนเปนวธเรมปนสวนคาใชจายของแผนกตาง ๆ ดงน
1. ปนสวนแผนกทใหบรการทวไปใหแผนกทใหบรการเฉพาะบางแผนก
2. ปนสวนคาใชจายจากแผนกใหบรการไปยงแผนกผลตจนครบทกแผนกใหบรการ 3. ค านวณหาอตราคาใชจายการผลตประจ าแผนกแตละแผนก จะไดอตราสวนคาใชจาย
การผลตประจ าแผนกผลตทง 3 แผนก ตามสตรดงตอไปน ดงตวอยางตามงบท 17
อตราสวนคาใชจายการผลตประจ าแผนกผลต = คาใชจายทางตรงของแผนกผลต +คาใชจายทปนสวนมาจากแผนกใหบรการ
ปรมาณชวโมงแรงงานทางตรงของแผนกผลต
4. น าเอาอตราคาใชจายการผลตทค านวณไดแตละแผนก เปนอตราคาใชจายการผลตคดเขางานของแผนกนน ๆ รวมเปนตนทนของสนคาแตละชนดได ตามสตรดงตอไปน ดงตวอยาง งบท 18
ตนทนคาใชจายการผลตสนคาแตละชนด = ผลรวมอตราสวนคาใชจายการผลตประจ าแผนกผลตแตละแผนก x จ านวนชวโมงแรงงานทางตรงตามงบประมาณแตละแผนก
ตวอยางการปนสวนคาใชจายการผลต
จากตวอยางเดม บรษท จลจกรพงษ จ ากด มคาใชจายเกยวกบอาคาร คาใชจายในการใหบรการทวไป คาใชจายเกยวกบไฟฟาโรงงาน คาใชจายเกยวกบการซอมบ ารง ซงคาใชจายดงกลาว จะตองปนสวนใหกบแผนกผลต โดยมรายละเอยดดงตอไปน
1. คาใชจายเกยวกบอาคาร
คาใชจายเกยวกบอาคาร ฝายผลตไดรบสวนแบงคาใชจายมาจากแผนกอาคารเทากบ 50% ของทงหมด และปนสวนใหแผนกตาง ๆ ในฝายผลต ตามสดสวนการใชพนทอาคาร ดงน
211 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
แผนก สดสวนการใชพนทอาคาร
แผนกไฟฟาโรงงาน 10%
แผนกซอมบ ารง 5%
แผนกผลตท 1 37%
แผนกผลตท 2 18%
แผนกผลตท 3 30%
รวม 100%
2. คาใชจายในการใหบรการทวไป
ผบรหารโรงงานไดตกลงใชเกณฑการปนสวนคาใชจายของแผนกบรการทวไปใหแผนกตาง ๆ ดงน
แผนก รอยละของคาใชจาย
แผนกไฟฟาโรงงาน 10%
แผนกซอมบ ารง 10%
แผนกผลตท 1 30%
แผนกผลตท 2 20%
แผนกผลตท 3 30%
รวม 100%
3. คาใชจายเกยวกบไฟฟาโรงงาน
การปนสวนคาใชจายเกยวกบไฟฟาโรงงาน ไปยงแผนกบรการแตละแผนก ใหใชหลกเกณฑก าลงไฟฟาเปนกโลวตต ทแตละแผนกใชบรการ ตามขอมล ดงน
แผนก กโลวตต / ชวโมง
แผนกซอมบ ารง 500
แผนกผลตท 1 5,000
แผนกผลตท 2 1,500
แผนกผลตท 3 3,000
รวม 10,000
212 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
4. คาใชจายเกยวกบการซอมบ ารง
การปนสวนคาใชจายเกยวกบการซอมบ ารงของแผนกตาง ๆ ใหปนสวนคาใชจายตามจ านวนชวโมงซอมบ ารงทแตละแผนกมาใชบรการโดยตรง สดสวนการใชชวโมงบรการของแผนกตาง ๆ มดงน
แผนก ชวโมง
แผนกผลตท 1 1,500
แผนกผลตท 2 500
แผนกผลตท 3 2,000
รวม 4,000
งบท 17
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
ตารางค านวณอตราคาใชจายการผลตประจ าแผนก
ส าหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
หนวย : บาท
อตราคาบรการตามมาตรฐาน แผนกไฟฟาโรงงาน = 217,890
10,000
= 21.789 บาท ตอกโลวตต
แผนกซอมบ ารง = 286,387
4,000
= 71.60 บาท ตอชวโมงซอมบ ารง
213 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
งบท 18
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณคาใชจายการผลตคดเขางานตามชนดสนคา
ส าหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
หนวย : บาท
214 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
บทสรป
การวางแผนกจการทท าการผลตสนคา ตนทนการผลตเปนเรองทส าคญตองวางแผนใหรอบคอบ ถาฝายผลตประหยดตนทนไดมากเพยงไร หรอลดตนทนไดมากเพยงไร กสามารถเพมก าไรไดเพยงนน ภายหลงทกจการไดวางแผนเกยวกบการขาย การผลต การซอวตถดบ และการจายคาแรงงานแลวของกจการจะตองวางแผนเกยวกบคาใชจายทเกดขน เพอใหสอดคลองกบการขายและการผลต การวางแผนคาใชจายของกจการ การวางแผนคาใชจายการผลต การวางแผนคาใชจายในการขาย และการวางแผนคาใชจายในการบรหาร ส าหรบการวางแผนคาใชจาย ควรเนนในเรองการคาดคะเนเงนสดจายและการควบคมตนทนอยางมประสทธภาพ ผบรหารควรวางแผนและควบคมคาใชจายใหเหมาะสมกบการด าเนนงานตามแผน เพอใหบรรลเปาหมายของกจการ ดงนนการวางแผนคาใชจายจงควรมงถงประโยชนทจะไดรบจากทรพยากรทมอยอยางจ ากด มากกวาทจะเพงเลงลดคาใชจาย การวางแผนและควบคมคาใชจายจงอาจท าใหรายจายเพมขนหรอลดลงกได ในบางกรณกจการตองการไดก าไรและผลตอบแทนจากการลงทนทเกดจากการก าเนนงานทดกวา กอาจจ าเปนตองมรายจายเพมขน เพอปรบปรงคณภาพผลตภณฑใหดขน ระดบกจกรรมเพมขนและผลการด าเนนงานของพนกงานดขน การวางแผนและควบคมคาใชจายจะตองพจารณาความสมพนธระหวางคาใชจาย และผลประโยชนทจะไดรบจากคาใชจายนน ๆ กลาวคอผลประโยชนทกจการไดรบจะตองคมกบคาใชจายทกจการตองจายตามแผนนน กจการทตองการวางแผนและควบคมคาใชจาย จงมแนวคดทจะก าหนดมาตรฐานในการท างานวา คาใชจายแตละรายการควรเปนเทาใดภายใตเงอนไขทก าหนด จงจะไดรบผลตอบแทนทคมคาเปนผลดแกกจการ
215 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
แบบฝกหด
ขอ 1 บรษท พฒภทร จ ากด ผลต เครองปรบอากาศ ไดจดท ารายละเอยดเกยวกบคาใชจายในการผลต เพอจดท างบประมาณคาใชจายในการผลต โดยมรายละเอยดดงน
ไตรมาสท 1 ไตรมาสท 2 ไตรมาสท 3 ไตรมาสท 4
ชวโมงแรงงานทางตรง 100,000 200,000 300,000 400,000
ชวโมงเครองจกร 50,000 45,000 60,000 85,000
แผนกบรการทวไป
เงนเดอนหวหนาคนงาน เงนเดอน ๆ ละ 30,000 บาท
คาใชจายเบดเตลด ไตรมาสท 1 เทากบ 150,000 และในไตรมาส 2 - 4 เพมขน 10% ของไตรมาสกอนหนา
คารบรองและคาพาหนะ 10% ของคาใชจายเบดเตลดในไตรมาสนน ๆ
แผนกซอมบ ารง
เงนเดอนหวหนาคนงาน เงนเดอน ๆ ละ 50,000 บาท
คาใชจายเบดเตลด ไตรมาสท 1 เทากบ 200,000 และในไตรมาส 2 - 4 เพมขน 5% ของไตรมาสกอนหนา
คารบรองและคาพาหนะ 15% ของคาใชจายเบดเตลดในไตรมาสนน ๆ
แผนกผลต 1
เงนเดอนหวหนาคนงาน เงนเดอน ๆ ละ 45,000 บาท
คาแรงงานทางออม ไตรมาสท 1 เทากบ 100,000 บาท และในไตรมาส 2 - 4 เพมขน 10% ของไตรมาสกอนหนา
คาวสดสนเปลอง 10,000 บาท + 0.10 บาท ของคาแรงงานทางตรงในไตรมาส
นนๆ
คาบ ารงรกษา 0.20 บาท ตอจ านวนชวโมงเครองจกรในไตรมาสนน ๆ
แผนกผลต 2
เงนเดอนหวหนาคนงาน เงนเดอน ๆ ละ 30,000 บาท
คาแรงงานทางออม ไตรมาสท 1 เทากบ 50,000 บาท และในไตรมาส 2 - 4 เพมขน
216 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
%ของไตรมาสกอนหนา
คาบ ารงรกษา 0.15 บาท ตอจ านวนชวโมงเครองจกรในไตรมาสนน ๆ
1. คาใชจายเกยวกบอาคารจ านวน 1,000,000 บาท ไดรบการปนสวนมาจากแผนกอาคาร
และจะตองน ามาปนสวนใหแผนกตาง ๆ ตามสดสวนการใชพนทอาคาร ดงน
แผนก สดสวนการใชพนทอาคาร
แผนกบรการทวไป 0.20
แผนกซอมบ ารง 0.15
แผนกผลต 1 0.35
แผนกผลต 2
0.30
2. คาใชจายแผนกบรการทวไปจะปนสวนใหแผนกตาง ๆ ดงน
แผนก รอยละของคาใชจาย
แผนกซอมบ ารง 0.20
แผนกผลต 1 0.30
แผนกผลต 2 0.50
3. คาใชจายแผนกซอมบ ารงจะปนสวนใหแผนกผลต 1 และ 2 ดงรายละเอยดตอไปน
แผนก รอยละของคาใชจาย
แผนกผลต 1 0.40
แผนกผลต 2 0.60
ใหท า
1. ตารางค านวณอตราคาใชจายการผลตประจ าแผนก
2. งบประมาณคาใชจายการผลตคดเขางาน
- ชวโมงแรงงานทางตรงแผนกผลต 1 เทากบ 400,000 ชวโมง
- ชวโมงแรงงานทางตรงแผนกผลต 2 เทากบ 600,000 ชวโมง
217 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
ขอ 2 บรษท ตมย าล าซง จ ากด
งบประมาณคาใชจายการผลต
ประจ าป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
ไตรมาส 1 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 ไตรมาส 4 รวม
แผนกบรการทวไป
เงนเดอนหวหนาคนงาน 120,000 120,000 120,000 120,000 480,000
คาใชจายเบดเตลด 150,000 165,000 181,500 199,650 696,150
คารบรองและคาพาหนะ 15,000 16,500 18,150 19,965 69,615
รวม 285,000 301,500 319,650 339,615 1,245,765
แผนกซอมบ ารง
เงนเดอนหวหนาคนงาน 150,000 150,000 150,000 150,000 600,000
คาใชจายเบดเตลด 200,000 210,000 220,500 231,525 862,025
คารบรองและคาพาหนะ 30,000 31,500 33,075 34,729 129,304
รวม 380,000 391,500 403,575 416,254 1,591,329
แผนกผลต 1
เงนเดอนหวหนาคนงาน 135,000 135,000 135,000 135,000 540,000
คาแรงงานทางออม 225,000 247,500 272,250 299,475 1,044,225
คาวสดสนเปลอง 65,000 75,000 45,000 85,000 270,000
คาบ ารงรกษา 112,500 123,750 136,125 149,738 522,113
รวม 537,500 581,250 588,375 669,213 2,376,338
แผนกผลต 2
เงนเดอนหวหนาคนงาน 90,000 90,000 90,000 90,000 270,000
คาแรงงานทางออม 500,000 525,000 551,250 578,813 2,155,063
คาวสดสนเปลอง 15,000 15,000 15,000 15,000 60,000
คาบ ารงรกษา 75,000 105,000 82,688 86,822 349,509
รวม 680,000 735,000 738,938 770,634 2,834,572
218 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
1. คาใชจายเกยวกบอาคารจ านวน 1,000,000 บาท ไดรบการปนสวนจากแผนกอาคาร
และจะตองน ามาปนสวนใหแผนกตาง ๆ ตามสดสวนการใชพนทอาคาร ดงน
แผนก สดสวนการใชพนทอาคาร
แผนกบรการทวไป 20%
แผนกซอมบ ารง 15%
แผนกผลต 1 35%
แผนกผลต 2
30%
2. คาใชจายแผนกบรการทวไปจะปนสวนใหแผนกตาง ๆ ดงน
แผนก รอยละของคาใชจาย
แผนกซอมบ ารง 20%
แผนกผลต 1
30%
แผนกผลต 2
50%
3. คาใชจายแผนกซอมบ ารงจะปนสวนใหแผนกผลต 1 และ 2 ดงรายละเอยดตอไปน
แผนก
รอยละของคาใชจาย
แผนกผลต 1
40%
แผนกผลต 2
60%
ใหท า
1. ตารางค านวณอตราคาใชจายการผลตประจ าแผนก
2. อตราคาใชจายการผลตตอชวโมงแรงงานทางตรง
- ชวโมงแรงงานทางตรงแผนกผลต 1 เทากบ 1,000,000 ชวโมง
- ชวโมงแรงงานทางตรงแผนกผลต 2 เทากบ 2,500,000 ชวโมง
219 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
ขอ 3 บรษท มารสา จ ากด ผลต เครองท าน าอน ไดจดท ารายละเอยดเกยวกบคาใชจายในการผลต เพอจดท างบประมาณคาใชจายในการผลต โดยมรายละเอยดดงน
ไตรมาสท 1 ไตรมาสท 2 ไตรมาสท 3 ไตรมาสท 4
ชวโมงเครองจกร 100,000 200,000 300,000 400,000
แผนกบรการทวไป
เงนเดอนผจดการโรงงาน เงนเดอน ๆ ละ 40,000 บาท
คาวสดส านกงานใชไป ไตรมาสท 1 เทากบ 40,000 และในไตรมาส 2 - 4 เพมขน 10% ของไตรมาสกอนหนา
คาพาหนะ 5,000 + 10% ของคาวสดส านกงานใชไปในไตรมาสนน ๆ
แผนกซอมบ ารง
เงนเดอนหวหนาคนงาน เงนเดอน ๆ ละ 55,000 บาท
คาใชจายเบดเตลด ไตรมาสท 1 เทากบ 100,000 และในไตรมาส 2 - 4 เพมขน 5% ของไตรมาสกอนหนา
คารบรองและคาพาหนะ 10,000 + 15% ของคาใชจายเบดเตลดในไตรมาสนน ๆ
แผนกผลต 1
เงนเดอนหวหนาคนงาน เงนเดอน ๆ ละ 75,000 บาท
คาแรงงานทางออม ไตรมาสท 1 เทากบ 300,000 บาท และในไตรมาส 2 - 4 เพมขน 50% ของไตรมาสกอนหนา
คาวสดสนเปลอง 3,500 บาท + 5% ของคาแรงงานทางออมในไตรมาสนน ๆ
คาบ ารงรกษา 17,500 + 50% ของชวโมงเครองจกรในไตรมาสนน ๆ
แผนกผลต 2
เงนเดอนหวหนาคนงาน เงนเดอน ๆ ละ 90,000 บาท
คาแรงงานทางออม ไตรมาสท 1 เทากบ 250,000 บาท และในไตรมาส 2 - 4
เพมขน 25%ของไตรมาสกอนหนา
คาวสดสนเปลอง 15,000 บาท + 5% ของคาแรงงานทางออมในไตรมาสนน ๆ
คาบ ารงรกษา 45% ของชวโมงเครองจกรในไตรมาสนน
220 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
1. คาใชจายเกยวกบอาคารจ านวน 2,500,000 บาท ไดรบการปนสวนมาจากแผนกอาคาร
และจะตองน ามาปนสวนใหแผนกตาง ๆ ตามสดสวนการใชพนทอาคาร ดงน
แผนก สดสวนการใชพนทอาคาร
แผนกบรการทวไป 10%
แผนกซอมบ ารง 20%
แผนกผลต 1 30%
แผนกผลต 2 40%
2. คาใชจายแผนกบรการทวไปจะปนสวนใหแผนกตาง ๆ ดงน
แผนก รอยละของคาใชจาย
แผนกซอมบ ารง 10%
แผนกผลต 1 50%
แผนกผลต 2 40%
3. คาใชจายแผนกซอมบ ารงจะปนสวนใหแผนกผลต 1 และ 2 ดงรายละเอยดตอไปน
แผนก รอยละของคาใชจาย
แผนกผลต 1 40%
แผนกผลต 2 60%
ใหท า
1. ตารางค านวณอตราคาใชจายการผลตประจ าแผนก
2. งบประมาณคาใชจายการผลตคดเขางาน
- ชวโมงแรงงานทางตรงแผนกผลต 1 เทากบ 2,000,000 ชวโมง
- ชวโมงแรงงานทางตรงแผนกผลต 2 เทากบ 2,500,000 ชวโมง
ขอ 4 บรษท บานสวน จ ากด ผลตสนคา 2 ชนด คอ ตโชว และต เซฟ โดยมแผนกผลต 2 แผนก และมแผนกบรการ 2 แผนก คอ แผนกบรการโรงงานทวไป และแผนกซอมบ ารง โดยบรษทไดเลอกปรมาณงานหลก ส าหรบการคดคาใชจายในแตละแผนก ดงน
แผนก หนวยวดปรมาณงาน
แผนกผลต 1 ชวโมงแรงงานทางตรงของแผนก
แผนกผลต 2 ชวโมงแรงงานทางตรงของแผนก
แผนกบรการโรงงานทวไป จ านวนชวโมงแรงงานทางตรงรวม
221 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
แผนกซอมบ ารง จ านวนชวโมงซอมบ ารง
1. งบประมาณการผลตส าหรบป x1 มรายละเอยดเปนจ านวนหนวยดงน
สนคา ไตรมาสท 1 ไตรมาสท 2 ไตรมาสท 3 ไตรมาสท 4
ตโชว 50,000 60,000 60,000 80,000
ต เซฟ 110,000 90,000 120,000 140,000
2.ชวโมงแรงงานทางตรงทใชในการผลตสนคาแตละชนดเปนดงน
แผนกผลต 1 ไตรมาส1 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 ไตรมาส 4
ตโชว
50,000 60,000 60,000 80,000
ต เซฟ
220,000 180,000 240,000 280,000
รวม
270,000 240,000 300,000 360,000
แผนกผลต 2
ตโชว
100,000 120,000 120,000 160,000
ต เซฟ
275,000 225,000 300,000 350,000
รวม
375,000 345,000 420,000 510,000
3. งบประมาณคาใชจายของแผนกตางๆ มรายละเอยดดงน
แผนกผลต 1 แผนกผลต 2
เงนเดอนหวหนาคนงาน 40,000 บาทตอเดอน 30,000 บาทตอเดอน
คาแรงงานทางออม 1.50 บาทตอปรมาณการผลตในแตละไตรมาส
2.50 บาทตอปรมาณการผลตในแตละไตรมาส
คาวสดสนเปลอง
10,000 บาทตอไตรมาส +
2 บาทของปรมาณการผลตในแตละไตรมาส
15,000 บาทตอไตรมาส + 2 บาทของปรมาณการผลตในแตละไตรมาส
คาบ ารงรกษา 3 บาท ของปรมาณการผลตในแตละไตรมาส
2 บาท ของปรมาณการผลตในแตละไตรมาส
แผนกบรการทวไป แผนกซอมบ ารง
เงนเดอนหวหนาคนงาน 30,000 บาทตอเดอน 40,000 บาทตอเดอน
คาใชจายเบดเตลด 2,000 บาทตอเดอน + 3,000 บาทตอเดอน +
222 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
1 บาทตอปรมาณการผลตในแตละไตรมาส
1.50 บาทตอปรมาณการผลตในแตละไตรมาส
คารบรองและคาพาหนะ 4,000 บาทตอเดอน 3,000 บาทตอเดอน
4. คาใชจายแผนบรการทวไปจะปนสวนใหแผนกตาง ๆ ดงน
แผนก รอยละของคาใชจาย
แผนกซอมบ ารง 20%
แผนกผลต 1 30%
แผนกผลต 2 50%
5. คาใชจายแผนกซอมบ ารงจะปนสวนใหแผนกผลต 1 และ 2 ดงรายละเอยดตอไปน
แผนก ชวโมง
แผนกผลต 1 1,500
แผนกผลต 2 4,500
ใหท า 1. งบประมาณคาใชจายในแผนกบรการ
2. งบประมาณคาใชจายในการผลตแยกตามแผนกผลต
3. ตารางแสดงการค านวณอตราคาใชจายการผลตประจ าแผนก
ขอ 5 บรษท คอกาแฟ จ ากด น าวธตนทนกจกรรมมาใชในการค านวณตนทนการผลตสนคา บรษทผลตสนคาจ าหนาย 2 ชนด คอ เอกเปรสโซ และคาปชโน ซงเอกเปรสโซเปนสนคาทมความยงยากในการท าและใชเวลานาน ความละเอยดสงในการผลต รายละเอยดเกยวกบตนทนและกจกรรมตาง ๆ ส าหรบการผลตในป 2555 มดงน
รายละเอยด เอกเปรสโซ คาปชโน
ปรมาณผลตและขายสนคา
ปรมาณชวโมงเครองจกร
ราคาขายตอหนวย
ตนทนวตถดบทางตรง
คาแรงงานทางตรง
3,000
10,000
200
180,000
90,000
กลองชม.บาทบาท
บาท
5,000
5,000
80
300,000
50,000
กลองชม.บาทบาท
บาท
คาใชจายการผลตรวม 360,000
223 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
___________________________________ Overhead Planning and Budgeting
ซงสามารถจ าแนกตามกจกรรม และตวผลกดนตนทนไดดงน
ตนทน กจกรรม ตวผลกดนตนทน
เอกเปรสโซ คาปชโน
คาซอมแซมเครองจกร
คาเตรยมการผลต
คาตรวจสอบ
คาไฟฟาการผลต
คาขนวตถดบ
45,000 บาท
100,000 บาท
75,000 บาท
105,000 บาท
35,000 บาท
การใชเครองจกร
การเตรยมผลต
การตรวจสอบ
การใชเครองจกร
การเตรยมผลต
10,000
15
35
10,000
15
ชม.
ครง ครง
ชม.
ครง
5,000
10
15
5,000
10
ชม.
ครง
ครง
ชม.
ครง
รวม 360,000 บาท
ใหท า
1. การค านวณคาใชจายการผลตคดเขางาน ดวยวธอตราเดยวทงโรงงาน
2. การค านวณตนทนแบบฐานกจกรรม
224 การวางแผนคาใชจายการผลตและงบประมาณคาใชจายการผลต
Overhead Planning and Budgeting ___________________________________
เอกสารอางอง
กชกร เฉลมกาญจนา. (2557). การบญชบรหาร. พมพครงท 13. กรงเทพฯ : จฬาลงกรณมหาวทยาลย.
ธนภร เอกเผาพนธ. (2558). การวางแผนและควบคมก าไรโดยงบประมาณ. พมพครงท 12. กรงเทพฯ : จฬาลงกรณมหาวทยาลย.
ไพบลย ผจงวงศ. (2554). การบญชเพอการจดการ. พมพครงท 2. กรงเทพมหานคร : แสงดาว.
ศศวมล มอ าพล. (2558). การบญชเพอการจดการ. พมพครงท 22. กรงเทพมหานคร : อนโฟไมนง.
Glenn A. Welsch and others. (2012). Budgeting Profit Planning and Control. 5th ed.
Thailand. Pearson Education Indochina.
แผนบรหารการสอนประจ าบทท 8
งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร
หวขอเนอหาประจ าบท
1. ความหมายของงบประมาณคาใชจายในการขาย 2. วตถประสงคของงบประมาณคาใชจายในการขาย
3. การจดท างบประมาณคาใชจายในการขาย
4. ประโยชนของงบประมาณการคาใชจายในการขาย
5. ตวอยางงบประมาณคาใชจายในการขาย
6. ความหมายของงบประมาณคาใชจายในการบรหาร
7. วตถประสงคของงบประมาณคาใชจายในการบรหาร
8. การจดท างบประมาณคาใชจายในการบรหาร
9. ประโยชนของงบประมาณการคาใชจายในการบรหาร
10. ตวอยางงบประมาณคาใชจายในการบรหาร
11. บทสรป
12. แบบฝกหด
วตถประสงคเชงพฤตกรรม
1. ผ เรยนสามารถอธบายความหมายของงบประมาณคาใชจายในการขาย 2. ผ เรยนสามารถอธบายขนตอนการจดท างบประมาณคาใชจายในการขาย
3. ผ เรยนสามารถอธบายประโยชนของงบประมาณการคาใชจายในการขาย
4. ผ เรยนสามารถอธบายความหมายของงบประมาณคาใชจายในการบรหาร
5. ผ เรยนสามารถอธบายขนตอนการจดท างบประมาณคาใชจายในการบรหาร
6. ผ เรยนสามารถอธบายประโยชนของงบประมาณการคาใชจายในการบรหาร
226 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร Selling and Administrative Expenses Planning and Budgeting ______________________
วธการสอนและกจกรรมการเรยนการสอนประจ าบท
1. วธการจดการเรยนการสอน การวดและการประเมนผล
2. การบรรยายเนอหา
3. ถามตอบในชนเรยน
4. ท าแบบฝกหดทายบท
สอการเรยนการสอน
1. เอกสารประกอบการสอน เรอง งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร
2. ชดการสอน PowerPoint
3. แหลงขอมลอเลคทรอนกสทเกยวของ
4. แหลงความรจากวารสารและหนงสอพมพตาง ๆ
การวดผลและการประเมนผล
1. สงเกตความสนใจขณะฟงบรรยายและการตอบค าถาม
2. สงเกตจากการท าแบบฝกหดในชนเรยน 3. สงเกตจากพฤตกรรมความสนใจ และการรวมกจกรรมในชนเรยน
4. ประเมนผลจากการท าแบบฝกหดทายบท
บทท 8
งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร
หลงจากทกจการจดท างบประมาณตาง ๆ ทเกยวกบการผลตเปนทเรยบรอยแลว ล าดบตอไป กจการจะตองวางแผนเกยวกบคาใชจายทไมเกยวของกบการผลต แตเปนคาใชจายทชวยสนบสนนกระบวนการผลตใหด าเนนไปอยางราบรน นนคอ คาใชจายในการขายและบรหาร ซงถอวาเปนคาใชจายทส าคญมากในการประกอบกจการ เพราะบางกจการคาใชจายในการขายและบรหารอาจสงมาก เนองจากเปนคาใชจายทเกยวของกบการขายและการบรหารงานทงหมด เพอท าใหยอดขายเปนไปตามทแสดงไวในงบประมาณขาย ดงนน ผบรหารจงตองใหความส าคญกบการวางแผน และควบคมคาใชจายในการขายและบรหารใหเหมาะสมกบการด าเนนงานตามแผน เพอเปนการประเมนผลการปฏบตงานในแตละแผนก สงผลใหบรรลเปาหมายของกจการตอไป
ความหมายของงบประมาณคาใชจายในการในการขาย
ไพบลย ผจงวงศ (2554: 112) ไดกลาวไววา คาใชจายในการขาย (Selling Expense
Budget) หรอ คาใชจายในการด าเนนงาน ซงเปนคาใชจายทไมเกยวกบการผลต งบประมาณน จะแสดงในงบก าไรขาดทนโดยประมาณคาใชจายในการขาย แยกเปนคาใชจายผนแปร และคาใชจายคงท ธนภร เอกเผาพนธ (2558) ไดกลาวไววา คาใชจายในการขาย หมายถง คาใชจายทเกดขนเพอกอใหเกดการขาย หรอเปนคาใชจายทมความสมพนธกบการขาย ซงรวมทงคาใชจายในการวางแผนการขาย คาใชจายในการสงเสรมการขาย และคาใชจายทกอยางทเกยวกบการขายทคาดวาจะเกดขน เพอใหยอดขายเปนไปตามทแสดงไวในงบประมาณการขาย เชน เงนเดอนพนกงานฝายขาย และฝายการตลาด คานายหนาพนกงานขาย คาสวสดการพนกงานขาย คาใชจายในการขนสงสนคาใหลกคา คาพาหนะและเบยเลยงเดนทางพนกงานขาย คาประกนภย คาไปรษณยโทรเลข คาโทรศพท คาสงตพมพแจกลกคา คารบรอง คาเชา คาน าคาไฟของส านกงานขาย คาวสดสนเปลอง คาโฆษณา เปนตน การวางแผนคาใชจายดงกลาวอยางระมดระวงและการควบคมอยางมประสทธภาพ จะมผลกระทบ
228 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร Selling and Administrative Expenses Planning and Budgeting ______________________
ตอการท าก าไรของกจการ การวางแผนคาใชจายในการขายสนคา มหลกส าคญ 2 ประการ คอ
1. การวางแผนและการประสานงาน
การจดท าแผนด าเนนงานทงหมดจะอยในแผนก าไร จะตองมความสมดลระหวางคาใชจายกบรายได ไมใชวางแผนคาใชจายสงเกนรายได กจการกไมสามารถท าก าไรได ถาวางแผนคาใชจายต าเกนไปกไมสามารถท าใหเกดรายไดตามแผนได
2. การควบคมคาใชจายในการจ าหนายสนคา
ถาคาใชจายในการจ าหนายสนคาเปนสวนส าคญของตนทนรวม การควบคมคาใชจายเหลานกมความจ าเปน โดยใชหลกเกณฑในการควบคมเหมอนการควบคมคาใชจายในการผลต เชน สรางแนวความคด ทศนคตเกยวกบหนาท ความรบผดชอบและวตถประสงคของการใชจาย ผ บรหารการขายมความรบผดชอบโดยตรงในการวางแผนคาใชจาย โดยกอใหเกดความสมดลระหวางงบประมาณการขาย งบประมาณคาโฆษณา งบประมาณคาใชจายในการจ าหนายสนคา เปนปญหาทตองพจารณารวมกนเพอใหเกดความสมพนธและความสมดลระหวางกน งบประมาณการขายจะขนอยกบแผนการสงเสรมการขายดวย ในการงบก าหนดงบประมาณคาใชจายในการขายมกจะเรมดวยการพยากรณการขาย แลวก าหนดงบประมาณคาใชจายเปนอตราทแนนอนตอยอดขาย เชน คาใชจายในการขายเปน 10% ของยอดขาย เปนตน แตในบางกจการทผบรหารการขายไมใหความสนใจคาใชจายเหลาน จะท าใหมการจายคาใชจายฟ มเฟอยเกนไป เชน จายคารบรองมากเกนไป โดยทไมไดมผลท าใหยอดขายเพมขนเลย
วตถประสงคของงบประมาณคาใชจายในการขาย
วตถประสงคของการจดท างบประมาณคาใชจายในการขาย มดงน
1. การประมาณการคาใชจายในการขาย เพอจดท างบประมาณคาใชจายในการขาย โดยทวไปมกใชขอมลในอดตทมาก าหนดคาใชจาย ถาเปนคาใชจายทเกดขนเปนประจ า และไมมการเปลยนแปลงกจกรรมกใชขอมลจ านวนเงนของคาใชจายในอดตได แตถาในงบประมาณปหนามการเปลยนแปลงกจการบางอยาง หรอปรมาณการขายเปลยนไป กจการกจะตองปรบคาใชจายใหเหมาะสมกบกจกรรมใหมและปรมาณทเปลยนไป บางกจการอาจใชวธการประมาณการคาใชจายเพมขน ตามอตราคาครองชพทสงขนกได เชน เพมขน 5% จาก
229 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร
_____________________Selling and Administrative Expense Planning and Budgeting
ปกอน เปนตน นอกจากนนการประมาณการควรจะพจารณาถงปจจยภายนอกทเปลยนแปลงประกอบดวย เชน คแขงขน รสนยมของลกคา ภาวะเศรษฐกจ ปจจยเหลานมผลตอการประมาณการคาใชจายใหเปลยนแปลงไปจากเดม
2. การประมาณคาใชจายในการสงเสรมการขายและการโฆษณา มกไมก าหนดเปนรอยละของยอดขายไมวาจะเปนยอดขายในอดตหรอยอดขายในปงบประมาณหนา ควรจะใชวธก าหนดเปาหมายของการสงเสรมการขาย หรอการโฆษณานน ๆ วาตองการใหไดผลอยางไร เชน ตองการแนะน าสนคาใหมออกสตลาด ตองการขยายยอดขายหรอตองการเพมสวนแบงของตลาด ส าหรบสนคาเดมใหมากขน ตองการขยายเขตขายใหกวางขวางมากขน เมอก าหนดเปาหมายเชนนแลว กจะมการด าเนนงานใหบรรลเปาหมายเหลานน ตองใชคาใชจายมากนอยเพยงไร นนคอจดท าแผนสงเสรมการขายหรอการโฆษณา โดยระบเปาหมายทตองการ เชน ตองการขยายเขตขายไปทใด สนคาทจะน าออกสตลาดคออะไร ตงเปาหมายใหขายไดเทาไร การจดท าแผนสงเสรมการขายโดยละเอยดเชนน จะชวยใหการพจารณาวางบประมาณการใชเงนเชนน จะไดผลตามตองการหรอไม
3. ถาหากกจการมวงเงนจ ากดกสามารถตดทอนได ผลของการตดทอนคาใชจายลงจะมผลตอยอดขายอยางไร กระทบสวนใดบางในการวางแผนการขาย โดยก าหนดเปาหมายในการด าเนนงานแลวจงประมาณการคาใชจาย เพอใหสามารถบรรลไดตามเปาหมายเชนน ถอวาเปนวธการวางแผนงบประมาณคาใชจายในการสงเสรมการขายทดทสด เนองจากสามารถน ามาใชในการควบคมการด าเนนงานในการสงเสรมการขายหรอการโฆษณาไดวาด าเนนไปตามแผนหรอไม ดวยการจดท ารายงานเปรยบเทยบผลการปฏบตงานกบแผนงบประมาณทวางแผนไว
การจดท างบประมาณคาใชจายในการขาย
Glenn A. Welsch and others (2012) ไดกลาวไววา ในการจดท างบประมาณคาใชจายในการขายน โดยทว ๆ ไปมกจดท าขนพรอมกบการจดท างบประมาณขาย เนองจากคาใชจายในการขายเปนรายการทเกยวเนองกบการขาย การจดเตรยมงบประมาณคาใชจายในการขายของแตละกจกรรมมกจะแตกตางกน โดยทวไปมกจะขนอยกบการจดรายงานของกจการ และความตองการในการควบคมคาใชจายอยางใกลชดของผจดการฝายขาย ส าหรบกจการขนาดเลกอาจจะแบงงบประมาณคาใชจายในการขายออกเปน 2 สวน คอ คาใชจายทเกดขนภายในกจการ และคาใชจายทเกดขนภายนอกกจการ ส าหรบกจการ
230 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร Selling and Administrative Expenses Planning and Budgeting ______________________
ขนาดใหญมกจะแบงงบประมาณคาใชจายในการขายตามหนวยงานทรบผดชอบ เชน งบประมาณคาใชจายฝายการตลาด งบประมาณคาใชจายของฝายขาย ซงงบประมาณคาใชจายจะแบงออกเปนเขตขายตางๆ ดงทมหวหนาเขตควบคมตามทปรากฏในแผนงบประมาณขาย และแยกตามเวลาทแสดงอยในงบประมาณอน เชน แสดงเปนรายเดอน รายไตรมาส ส าหรบปงบประมาณทวางแผน
อยางไรกตามในการจดท างบประมาณคาใชจายในการขาย กจการควรมแผนด าเนนงานเกยวกบการจ าหนายสนคา ซงประกอบดวย แผนการโฆษณาและแผนการขายเพอจะไดจดท างบประมาณคาใชจายใหสอดคลองกน นอกจากนเพอใหสอดคลองกบการควบคมการปฏบตงานตามความรบผดชอบของหวหนาหนวยงาน การแสดงคาใชจายจงแสดงใหเหนวา หวหนาหนวยงานนน ๆ มคาใชจายรายการใดบางทอยภายใตการควบคมและรบผดชอบ คาใชจายใดบางทอยนอกเหนอความรบผดชอบหนวยงานนนๆ และถาแยกคาใชจายออกตามพฤตกรรม เชน รายการใดเปนคาใชจายคงท รายการใดเปนคาใชจายผนแปรตามปรมาณการขาย กจะท าใหการประมาณการและการควบคมคาใชจายในการปฏบตงานมประสทธภาพยงขน
ประโยชนของงบประมาณการคาใชจายในการขาย
การวางแผนเพอจดท างบประมาณคาใชจายในการขายใหมประสทธภาพ ควรมวตถประสงคทตองการตงไวเพอใหรเปาหมาย และแนวทางทกจการตองการ การจดท าแผนจะไดสนองตอบความตองการนนได โดยทวไปวตถประสงคในการวางแผนจดท างบประมาณคาใชจายในการขาย มดงน
1. เพอทราบผลการด าเนนงานลวงหนาโดยงบประมาณ จากประมาณการทงรายไดและคาใชจายน ามาเปรยบเทยบกน รวมกนเปนงบประมาณก าไรขาดทน
2. เพอก าหนดความรบผดชอบและเปาหมายในการใชจายของ ฝายขายใหมประสทธภาพ โดยพจารณาจากการปฏบตงานใหด าเนนตามแผนทวางไว ควรจะมคาใชจายเทาใด
3. เพอใชเปนมาตรฐานในการควบคมและวดผลการปฏบตงานของฝายขายวาเปนไปตามแผนงบประมาณหรอไม หรอแตกตางจากแผนเปนจ านวนเทาไร เพราะเหตใด
4. เพอใหรขอมลในการจดท างบประมาณ ส าหรบคาใชจายในการขายตางๆ และตนทนของฝายการเงน
231 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร
_____________________Selling and Administrative Expense Planning and Budgeting
ตวอยางงบประมาณคาใชจายในการขาย
บรษท จลจกรพงษ จ ากด ไดประมาณคาใชจายในการขาย โดยมขอมลแยกตามเขตขายและรายไตรมาส ดงน
คาใชจายในการขายคงท ซงฝายขายควบคมไมได ประกอบดวย
หนวย : บาท
ส านกงานใหญ ภาคเหนอ ภาคกลาง ภาคใต
เงนเดอนตอไตรมาส 80,000 30,000 40,000 35,000
คาโฆษณาตอไตรมาส 25,000 10,000 15,000 12,000
คาเสอมราคาเครองใชส านกงานตอไตรมาส 1,500 บาท
คาใชจายในการขายผนแปรซงฝายขายควบคมได มดงน
หนวย : บาท
ส านกงานใหญ ไตรมาสท 1 ไตรมาสท 2 ไตรมาสท 3 ไตรมาสท 4
คาพาหนะและคารบรอง 22,000 ลดลง 10% ลดลง 10%จาก ไตรมาสท 2
เพม 15% จาก ไตรมาสท 2
คาเครองเขยน 5,500 4,500 4,200 6,800
คาใชจายเกยวกบรถสงของ 12,000 13,000 11,500 14,500
คาโทรศพท 4,000 3,000 2,800 4,200
ภาคเหนอ
คาพาหนะและคารบรอง 15,000 14,000 13,000 16,000
คานายหนา 35,000 32,000 45,000 53,0000
คาขนสง 10,500 11,000 70,000 13,500
คาโทรศพท 3,500 3,200 2,800 4,500
ภาคกลาง
คาพาหนะและคารบรอง 15,000 14,000 13,500 16,000
คานายหนา 55,000 45,000 58,000 65,000
คาขนสง 7,500 6,500 5,800 8,000
คาโทรศพท 5,500 4,500 6,700 7,300
232 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร Selling and Administrative Expenses Planning and Budgeting ______________________
ไตรมาสท 1 ไตรมาสท 2 ไตรมาสท 3 ไตรมาสท 4
ภาคใต
คาพาหนะและคารบรอง 15,500 14,500 13,500 16,000
คานายหนา 40,000 38,800 35,000 55,000
คาขนสง 8,500 5,800 5,500 9,500
คาโทรศพท 4,000 3,700 4,200 5,200
จากขอมลดงกลาว สามารถจดท างบประมาณคาใชจายการขายแยกตามเขตขายและตามไตรมาส ตามงบท 20
งบท 20
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณคาใชจายในการขาย
ส าหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
หนวย : บาท
ไตรมาส รวม
1 2 3 4
ส านกงานใหญ
คาใชจายผนแปร (ควบคมได) :-
คาพาหนะและคารบรอง 22,000 20,000 18,000 23,000 83,000
คาเครองเขยน 5,500 4,500 4,200 6,800 21,000
คาใชจายเกยวกบรถสงของ 12,000 13,000 11,500 14,500 51,000
คาโทรศพท 4,000 3,000 2,800 4,200 14,000
คาใชจายคงท (ควบคมไมได) :-
เงนเดอน 80,000 80,000 80,000 80,000 320,000
คาโฆษณา 25,000 25,000 25,000 25,000 100,000
คาเสอมราคาอปกรณส านกงาน 1,500 1,500 1,500 1,500 6,000
รวม 150,000 147,000 143,000 155,000 595,000
233 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร
_____________________Selling and Administrative Expense Planning and Budgeting
งบท 20 (ตอ) บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณคาใชจายในการขาย
ส าหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
หนวย : บาท
ไตรมาส รวม
1 2 3 4
ภาคเหนอ
คาใชจายผนแปร (ควบคมได) :-
คาพาหนะและคารบรอง 15,000 14,000 13,000 16,000 58,000
คานายหนา 35,000 32,000 45,000 53,000 165,000
คาขนสง 10,500 11,000 10,000 13,500 45,000
คาโทรศพท 3,500 3,200 2,800 4,500 14,000
คาใชจายคงท (ควบคมไมได) :-
เงนเดอน 30,000 30,000 30,000 30,000 120,000
คาโฆษณา 10,000 10,000 10,000 10,000 40,000
รวม 104,000 100,200 110,800 127,000 442,000
ภาคกลาง
คาใชจายผนแปร (ควบคมได) :-
คาพาหนะและคารบรอง 15,000 14,000 13,500 16,000 58,500
คานายหนา 55,000 45,000 58,000 65,000 223,000
คาขนสง 7,500 6,500 5,800 8,000 27,800
คาโทรศพท 5,500 4,500 6,700 7,300 24,000
คาใชจายคงท (ควบคมไมได) :-
เงนเดอน 40,000 40,000 40,000 40,000 160,000
คาโฆษณา 15,000 15,000 15,000 15,000 60,000
รวม 138,000 125,000 139,000 151,300 553,330
234 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร Selling and Administrative Expenses Planning and Budgeting ______________________
งบท 20 (ตอ) บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณคาใชจายในการขาย
ส าหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
หนวย : บาท
ไตรมาส รวม
1 2 3 4
ภาคใต
คาใชจายผนแปร (ควบคมได) :-
คาพาหนะและคารบรอง 15,500 14,500 13,500 16,000 59,500
คานายหนา 40,000 38,800 35,000 55,000 168,800
คาขนสง 8,500 5,800 5,500 9,500 29,300
คาโทรศพท 4,000 3,700 4,200 5,200 17,100
คาใชจายคงท (ควบคมไมได) :-
เงนเดอน 35,000 35,000 35,000 35,000 140,000
คาโฆษณา 12,000 12,000 12,000 12,000 48,000
รวม 115,000 109,800 105,200 132,700 462,700
รวมทกภาค 507,000 482,000 498,000 566,000 2,053,000
บวก คาใชจายเกยวกบอาคาร
ปนสวน 25% 38,000 36,125 37,125 38,750 150,000
รวมทงสน 545,000 518,125 535,125 604,750 2,203,000
จากงบท 20 จะพบวาคาใชจายในการขายรวมทกภาค จ านวน 2,053,000 บาท โดยไดรบการปนสวนคาใชจายเกยวกบอาคาร 150,000 บาท ดงนน จงมคาใชจายในการขายทงสน 2,203,000 บาท
235 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร
_____________________Selling and Administrative Expense Planning and Budgeting
ความหมายของงบประมาณคาใชจายในการบรหาร
ธนภร เอกเผาพนธ (2558) ไดกลาวไววา คาใชจายในการบรหาร หมายถง คาใชจายทเกดขนในการด าเนนงาน นอกเหนอจากคาใชจายในการผลต คาใชจายประเภทนจะเกดขนจากการควบคม และการใหบรการตอหนาทงานหลกๆ ของกจการโดยรวม มากกวาเกดจากงานในหนาทใดหนาทหนง คาใชจายเหลานมกเปนคาใชจายทเกดขนเปนประจ า และมกจะเปนคาใชจายทไมสามารถควบคมได เนองจากคาใชจายในการบรหารนจะถกก าหนดนโยบายและการตดสนใจของฝายบรหาร เชน เงนเดอน คาเสอมราคา คาประกนภย คาเชา คาภาษ คาสอบบญช เปนตน ซงคาใชจายเหลานเปนคาใชจายคงท สวนทเปนคาใชจายผนแปร เชน คาวสดส านกงาน คาโทรเลข โทรศพท เปนตน สวนทเปนกงผนแปร เชน คาใชจายเกยวกบเครองถายเอกสาร เปนตน
คาใชจายในการบรหารมความสมพนธกบผบรหาร คาใชจายในการบรหารงานนเปนคาใชจายทเกดขนในการจดการดแลใหการด าเนนงานของทกๆ หนวยงาน หรอทกศนยเปนไปโดยราบรนและประสานงานกน ในกจการขนาดใหญงานดานบรหารแบงออกเปนแผนก เชน แผนกบญช แผนกการเงน แผนกจดซอ แผนกบรการทวไป หวหนาแตละแผนกงานเปนผ รบผดชอบในการวางแผนและประมาณการคาใชจายทจะเกดขนในหนวยงานของตน แลวจดท าเปนงบประมาณและเสนอขนตามล าดบสายงานบงคบบญชา โดยทวไปงบประมาณคาใชจายในการบรหารจะเรมทนททงบประมาณขายไดรบอนมตแลว โดยฝายบรหารจะตองก าหนดแผนงานทคาดวาจะด าเนนงาน ส าหรบแตละแผนกทเกยวของกบงานบรหารในการประมาณคาใชจายในการบรหาร จะพจารณาทงขอมลในอดต สภาพเศรษฐกจปจจบน และแนวโนมอนาคต และนโยบายของกจการทเกยวกบการเพม/ลดกจกรรมทจะกระท าในปงบประมาณหนา โดยวเคราะหจากขอมลในอดตเพอใชเปนแนวทางในการประมาณคาใชจายในอนาคต คาใชจายบางรายการกจการทราบแนนอนวาจะตองเกดขนเทาใด เชน เงนเดอน คาเชา เบยประกน เปนตน กจการกสามารถก าหนดจ านวนเงนของคาใชจายเหลานได สวนทเปนคาใชจายผนแปร มกจะถอวาใหผนแปรไปตามยอดขาย เพราะเปนกจกรรมหลกของกจการ แผนงบประมาณเมอไดรบอนมตแลวกถอเปนเปาหมายในการด าเนนงานและใชเปนเครองมอในการวดผลการปฏบตงาน โดยการเปรยบเทยบกบคาใชจายทเกดขนจรงเพอประโยชนในการตดตามและควบคมการปฏบตงาน ในการจดท างบประมาณ ควรแยก
236 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร Selling and Administrative Expenses Planning and Budgeting ______________________
คาใชจายคงทและผนแปรออกจากกน จะชวยใหการควบคมคาใชจายทเกดขนจรงโดยการเปรยบเทยบกบงบประมาณในระดบกจกรรมทจะท าจรงและไดผลดยงขน
วตถประสงคของการจดท างบประมาณคาใชจายในการบรหาร
งบประมาณคาใชจายในการบรหาร ถอเปนงบประมาณทเกยวของกบคาใชจายในการบรหารจดการ โดยมวตถประสงคดงน
1. เพอทราบถงงบประมาณปหนามการเปลยนแปลง บางกจการอาจใชวธการประมาณการคาใชจายเพมขน ตามอตราคาครองชพทสงขนกได ภาวะเศรษฐกจ ปจจยเหลาน มผลตอการประมาณการคาใชจายใหเปลยนแปลงไปจากเดม
2. คาใชจายในการบรหาร บางครงอาจไมเปลยนแปลงมากนก แตทงนขนอยกบสภาพแวดลอมทางธรกจทเปลยนไป ดงนน กจการจงตองจดท างบประมาณคาใชจายในการบรหารทกป เพอใหสามารถวางแผนการบรหารเงน ใหสอดคลองกบคาใชจาย
3. การจดท างบประมาณคาใชจายในการบรหาร ท าใหกจการสามารถตรวจสอบคาใชจายทจะเกดขน โดยสามารถตดทอน ในกรณทมวงเงนจ ากด หรอ เปนคาใชจายทไมกอใหเกดประโยชนกบกจการ
การจดท างบประมาณคาใชจายในการบรหาร
โดยทวไปงบประมาณคาใชจายในการบรหาร จะเรมจดท าเมอไดก าหนดแผนงานทคาดวาจะกระท าส าหรบแตละแผนกทเกยวของ แลวจงประมาณการคาใชจายทจะเกดขนในแตละแผนกตามแผนงบประมาณทก าหนด โดยพจารณาจากขอมลคาใชจายในอดต สภาพเศรษฐกจในปจจบน และแนวโนมคาดวาจะเกดขนในอนาคต เพอน ามาเปนขอมลเบองตนในการประมาณคาใชจายทเกยวของ โดยพจารณาในกรณ ดงนตอไปน
1. นโยบายของกจการ เกยวกบกจกรรมทจะกระท าในปงบประมาณหนา หากไมเปลยนแปลง หรอภาระงานและความรบผดชอบของหนวยงานไมเปลยนแปลง ใหน าขอมลคาใชจายในปกอนเปนแนวทางในการประมาณคาใชจายในปงบประมาณหนา เชน เงนเดอน คาเชา คาเบยประกนภย คาเสอมราคา เปนตน คาใชจายเหลานทราบแนนอนวาจะตองเกดขนเทาใดกสามารถก าหนดวงเงนของปประมาณหนาได โดยปรบระดบราค าตามสภาพการณปจจบน เชน เงนเดอนอาจปรบเพมขนจากปกอน 10% หรอในสภาพเศรษฐกจตกต าอาจจะปรบเงนเดอนลดลงต ากวาเดมกได แลวแตนโยบายของกจการ
237 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร
_____________________Selling and Administrative Expense Planning and Budgeting
2. ถากจการมการเพมกจกรรมมากขนจากเดมหรอเพมแผนก จะตองมการประมาณคาใชจายส าหรบสวนทเพมขน นอกเหนอจากคาใชจายทเกดขนในอดตซงเปนของกจกรรมเดม ยกเวน ส าหรบคาใชจายคงทบางรายการอาจรบผดชอบรวมกนกบกจกรรมเดมหรอหนวยงานเดม กตองประมาณการปนสวนคาใชจายเหลานนใหกจกรรมทเพมขนนดวย เชน กจการหรอหนวยทเพมขนใชเครองมออปกรณส านกงานเดม คาเสอมราคาของเครองมออปกรณตองน ามาเฉลยปนสวนเปนคาใชจายใหกจกรรมหรอหนวยงานใหมนดวย สวนคาใชจายผนแปรจะประมาณขนใหมตามทคาดวาจะเกดขนจากกจกรรมหรอหนวยงานใหม นอกเหนอจากคาใชจายเดม
3. หากมการลดกจกรรมหรอยบแผนกหรอลดหนวยงาน ขอมลคาใชจายผนแปรของกจกรรมหรอหนวยงานนนๆ กจะถกตดออก ไมปรากฏในงบประมาณคาใชจายของงบประมาณใหม แตถาเปนคาใชจายคงทตองน ามาเฉลยใหหนวยงานหรอกจกรรมทเหลอ รบภาระคาใชจายมากขนกวาเดม เนองจากจ านวนรวมคาใชจายคงทเทาเดม
เมอไดจดท างบประมาณตามนโยบายดงกลาวแลว จะตองผานความเหนชอบจากหวหนาหนวยงานตามสายบงคบบญชา แลวจงเสนอขออนมตตอคณะกรรมการพจารณางบประมาณ หรอผ มอ านาจในการอนมตงบประมาณของกจการเชนเดยวกบงบประมาณอน ๆจงจะถอเปนเปาหมายในการปฏบตงานตอไปได และจะใชเครองมอในการวดผลการปฏบตงานตอไป
ประโยชนงบประมาณคาใชจายในการบรหาร
การจดท างบประมาณคาใชจายในการบรหาร มประโยชนดงน
1. เพอใหทราบถงคาใชจายในการบรหารแตละหนวยงาน เพอใชในการจดท างบประมาณก าไรขาดทน
2. เพอใชในการควบคมการปฏบตงานของแตละหนวยงาน ใหเปนไปตามแผนทก าหนดไวอยางมประสทธภาพ
3. เพอใชในการควบคม และปรบปรงคาใชจายในการบรหารทผดปกต และไมกอใหเกดประโยชนแกกจการโดยรวม
4. ใชในการประเมนผลการปฏบตงานของแตละแผนก 5. ลดปญหาเรองสนคาขาดมอ ซงอาจท าใหเสยโอกาสในการขายและเสยลกคาได
238 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร Selling and Administrative Expenses Planning and Budgeting ______________________
6. ท าใหสามารถวางแผนจดท างบประมาณเงนสดไดใกลเคยงกบขอเทจจรง
7. ท าใหสามารถวางแผนขยายกจการไดอยางมประสทธภาพ
8. ชวยใหมการประสานงานกนเปนอยางด ท าใหพนกงานทกระดบชน ทกฝายมขวญและก าลงใจในการปฏบตงาน ท าใหหนวยงานอนๆ ทเกยวของ เชน ฝายขาย ฝายบรหาร บคลากร ฝายการเงน เปนตน สามารถปฏบตงานไดอยางสอดคลองกน
9. ชวยใหมการควบคมการท างานของฝายบรหารมประสทธภาพยงขน โดยอาศยงบประมาณคาใชจายในการบรหารเปนเครองมอในการควบคมใหการปฏบตงานเปนไปตามแผนการใชจายนนๆ
10. ท าใหการปฏบตงานมระบบแบบแผน ขจดปญหาเรองความสบสนในการท างาน เพราะมแผนงานเปนแนวทางปฏบตงานทแนนอน
11. ขจดการแกไขปญหาเฉพาะหนา เนองจากมการวางแผนการใชจายไวลวงหนาแลว ตลอดจนมแนวทางการแกไขปญหาทอาจจะเกดขนจากแผนงานทวางไว ท าใหไมตองเผชญกบปญหาเฉพาะหนาซงอาจจะแกไขไมรดกมพอ
ตวอยางการจดท างบประมาณคาใชจายในการบรหาร
บรษท จลจกรพงษ จ ากด มการบรหารงานโดยแบงเปน 3 แผนก คอ แผนกบรหาร แผนกบญช แผนกการเงน คาใชจายผนแปรและคงททง 3 แผนกมรายละเอยดดงน
หนวย : บาท
คาใชจายผนแปร ไตรมาส 1 ไตรมาส 2 ไตรมาส 3 ไตรมาส4
แผนกบรหาร
วสดส านกงานใชไป 1,500 1,800 1,300 2,000
คาโทรศพท 1,000 1,700 1,200 2,500
แผนกบญช
วสดส านกงานใชไป 2,700 1,500 1,300 2,500
คาโทรศพท 1,500 1,700 900 2,700
แผนกการเงน
วสดส านกงานใชไป 2,500 2,300 2,200 3,000
หนสงสยจะสญ 7,976 8,024 5,792 8,720
คาโทรศพท 1,524 676 2,008 3,280
239 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร
_____________________Selling and Administrative Expense Planning and Budgeting
คาใชจายคงทรายป แผนกบรหาร แผนกบญช แผนกการเงน
เงนเดอน 100,000 80,000 60,000
คาพาหนะและคารบรอง 20,000 12,000 12,000
คาสอบบญช 6,000 - -
คาทปรกษากฎหมาย 4,000 - -
คาเสอมราคา 12,000 12,000 24,000
คาเบยประกน 8,000 8,000 16,000
คาภาษ 4,000 3,200 4,000
จากขอมลขางตน น าไปจดท างบประมาณคาใชจายในการบรหาร แยกตามหนวยงานและแยกรายไตรมาส ดงงบท 21 ไดดงน
งบท 21
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณคาใชจายในการบรหาร
ส าหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
ไตรมาส รวม
1 2 3 4
แผนกบรหาร
คาใชจายผนแปร (ควบคมได)
วสดส านกงานใชไป 1,500 1,800 1,300 2,000 6,600
คาโทรศพท 1,000 1,700 1,200 2,500 6,400
คาใชจายคงท (ควบคมไมได)
เงนเดอน 25,000 25,000 25,000 25,000 100,000
คาพาหนะและคารบรอง 5,000 5,000 5,000 5,000 20,000
คาสอบบญช 1,500 1,500 1,500 1,500 6,000
คาทปรกษากฎหมาย 1,000 1,000 1,000 1,000 4,000
คาเสอมราคา 3,000 3,000 3,000 3,000 12,000
คาเบยประกน 2,000 2,000 2,000 2,000 8,000
คาภาษ 1,000 1,000 1,000 1,000 4,000
รวม 41,000 42,000 41,000 43,000 167,000
240 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร Selling and Administrative Expenses Planning and Budgeting ______________________
งบท 21 (ตอ) บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณคาใชจายในการบรหาร
ไตรมาส รวม
1 2 3 4
แผนกบญช
คาใชจายผนแปร (ควบคมได)
วสดส านกงานใชไป 2,700 1,500 1,300 2,500 8,000
คาโทรศพท 1,500 1,700 900 2,700 6,800
คาใชจายคงท (ควบคมไมได)
เงนเดอน 20,000 20,000 20,000 20,000 80,000
คาพาหนะและคารบรอง 3,000 3,000 3,000 3,000 12,000
คาภาษ 800 800 800 800 3,200
รวม 33,000 32,000 31,000 34,000 130,000
แผนกการเงน
คาใชจายผนแปร (ควบคมได)
วสดส านกงานใชไป 2,500 2,300 2,200 3,000 10,000
หนสงสยจะสญ 7,976 8,024 5,792 8,720 30,512
คาโทรศพท 1,524 676 2,008 3,280 7,488
คาใชจายคงท (ควบคมไมได)
เงนเดอน 15,000 15,000 15,000 15,000 60,000
คาพาหนะและคารบรอง 3,000 3,000 3,000 3,000 12,000
คาเสอมราคา 6,000 6,000 6,000 6,000 24,000
คาเบยประกน 4,000 4,000 4,000 4,000 16,000
คาภาษ 1,000 1,000 1,000 1,000 4,000
รวม 41,000 40,000 39,000 44,000 164,000
รวมคาใชจายทกแผนก 115,000 114,000 111,000 121,000 461,000
บวก คาใชจายเกยวกบอาคารปนสวน 25% 38,000 36,125 37,125 38,750 150,000
รวมทงสน 153,000 150,125 148,125 159,750 611,000
241 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร
_____________________Selling and Administrative Expense Planning and Budgeting
จากงบท 21 พบวา กจการมคาใชจายในการบรหารทกแผนก รวม 461,000 บาท และไดรบปนสวนจากคาใชจายเกยวกบอาคาร รวม 150,000 รวมเปนคาใชจายในการบรหารทงสน 611,000 บาท
บทสรป
คาใชจายในการขาย หมายถง คาใชจายทเกดขนเพอกอใหเกดการขาย หรอเปนคาใชจายทมความสมพนธกบการขาย ซงรวมทงคาใชจายในการวางแผนการขาย คาใชจายในการสงเสรมการขาย และคาใชจายทกอยางทเกยวกบการขายทคาดวาจะเกดขน เพอใหยอดขายเปนไปตามทแสดงไวในงบประมาณการขาย เชน เงนเดอนพนกงานฝายขาย และฝายการตลาด คานายหนาพนกงานขาย เปนตน การวางแผนคาใชจายดงกลาวอยางระมดระวงและการควบคมอยางมประสทธภาพ ในการประมาณคาใชจายในการสงเสรมการขายและการโฆษณา ควรจะใชวธก าหนดเปาหมายของการสงเสรมการขาย หรอการโฆษณานน ๆ วาตองการใหไดผลอยางไร นนคอจดท าแผนสงเสรมการขายหรอการโฆษณา โดยระบเปาหมายทตองการ เชน ตองการขยายเขตขายไปทใด สนคาทจะน าออกสตลาดคออะไร ตงเปาหมายใหขายไดเทาไร การจดท าแผนสงเสรมการขายโดยละเอยดเชนน จะชวยใหการพจารณาวางบประมาณการใชเงนเชนน จะไดผลตามตองการหรอไม คาใชจายในการบรหาร หมายถง คาใชจายทเกดขนในการด าเนนงาน นอกเหนอจากคาใชจายในการผลต คาใชจายประเภทนจะเกดขนจากการควบคม และการใหบรการตอหนาทงานหลกๆ ของกจการโดยรวม มากกวาเกดจากงานในหนาทใดหนาทหนง คาใชจายเหลานมกเปนคาใชจายทเกดขนเปนประจ า และมกจะเปนคาใชจายทไมสามารถควบคมได เนองจากคาใชจายในการบรหารนจะถกก าหนดนโยบายและการตดสนใจของฝายบรหาร เชน เงนเดอน คาเสอมราคา คาประกนภย คาเชา คาภาษ คาสอบบญช เปนตน หวหนาแตละแผนกงานเปนผ รบผดชอบในการวางแผนและประมาณการคาใชจายทจะเกดขนในหนวยงานของตน แลวจดท าเปนงบประมาณและเสนอขนตามล าดบสายงานบงคบบญชา
242 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร Selling and Administrative Expenses Planning and Budgeting ______________________
แบบฝกหด
ขอ 1 จงอธบายความหมายของงบประมาณคาใชจายในการขายและคาใชจายในการบรหาร
ขอ 2 จงอธบายประโยชนของงบประมาณคาใชจายในการขายและคาใชจายในการบรหาร
ขอ 3 จงอธบายขอแตกตางระหวางงบประมาณคาใชจายในการขายและคาใชจายในการบรหาร กบ งบประมาณคาใชจายในการผลต
ขอ 4 กจการใชวธการวเคราะหตนทนผสม แบบ High-Low Method Analysis (ใชทศนยม 2
ต าแหนง)
เดอน คาใชจายขายและบรหาร(บาท) ปรมาณการขาย(หนวย)
มค. 9,750 1,250
กพ. 12,400 2,000
มค. 15,000 2,750
เม.ย. 13,500 2,400
พค. 10,200 1,500
ม.ย. 14,000 2,500
ใหท า
1. จากขอมลขางตน กจการมคาใชจายในการขายและบรหารคงท เทาใด
2. จากขอมลขางตน กจการมคาใชจายในการขายและบรหารผนแปร เทาใด
ขอ 5 บรษท รงนก จ ากด มเกยวกบคาใชจายในการขายและบรหาร โดยแยกเปนคาใชจายผนแปร และคาใชจายคงท ดงน
คาใชจายในการขายและบรหารผนแปรตอหนวย ประกอบดวย
คานายหนาพนกงานขาย 20 บาทตอหนวย
คาขนสงออก 2 บาทตอหนวย
รวมคาใชจายในการขายและบรหารผนแปร 22 บาทตอหนวย
คาใชจายในการขายและบรหารคงท ประกอบดวย
คาเสอมราคา 20,000 บาท
คาเบยประกน 12,000 บาท
เงนเดอนพนกงานขาย 50,000 บาท
243 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร
_____________________Selling and Administrative Expense Planning and Budgeting
รวมคาใชจายในการขายและบรหารคงท 82,000 บาท
ใหท า
1. จดท างบประมาณขายและบรหาร หากกจการผลตสนคา 10,000 หนวย
ขอ 6 บรษท พงษศกด จ ากด มการบรหารงานโดยแบงเปน 2 แผนก คอ แผนกบรหาร แผนกบญช คาใชจายผนแปรและคงททง 2 แผนกมรายละเอยดดงน
หนวย : บาท
คาใชจายผนแปร คาใชจายผนแปรตอหนวย
แผนกขาย คานายหนา 30
คาโทรศพท 2
แผนกบรหาร คาสาธารณปโภค 15
วสดส านกงาน 4
แผนกบญช วสดส านกงาน 7
คาสาธารณปโภค 3
คาใชจายคงท คาใชจายคงทแตละไตรมาส
แผนกขาย เงนเดอน 90,000
คาเสอมราคา 10,000
คาเบยประกน 5,000
แผนกบรหาร เงนเดอน 70,000
คาเสอมราคา 12,000
คาเบยประกน 4,000
แผนกบญช เงนเดอน 40,000
คาสอบบญช 30,000
คาเสอมราคา 5,200
คาเบยประกน 3,000
คาภาษ 15,000
ใหท า
1. จดท างบประมาณขายและบรหาร หากกจการผลตสนคา 500,000 หนวย
244 งบประมาณคาใชจายในการขายและบรหาร Selling and Administrative Expenses Planning and Budgeting ______________________
เอกสารอางอง
ธนภร เอกเผาพนธ. (2558). การวางแผนและควบคมก าไรโดยงบประมาณ. พมพครงท 15. กรงเทพมหานคร : จฬาลงกรณมหาวทยาลย.
ไพบลย ผจงวงศ. (2554). การบญชเพอการจดการ. พมพครงท 2. กรงเทพมหานคร : แสงดาว.
Glenn A. Welsch and others (2012). Budgeting Profit Planning and Control. 5th ed.
Thailand. Pearson Education Indochina.
แผนบรหารการสอนประจ าบทท 9
งบประมาณยดหยน
หวขอเนอหาประจ าบท
1. ความหมายของงบประมาณยดหยน 2. วตถประสงคของงบประมาณยดหยน
3. รปแบบการจดท างบประมาณยดหยน
4. การจดท างบประมาณยดหยน
5. ประโยชนของงบประมาณการยดหยน
6. บทสรป
7. แบบฝกหด
วตถประสงคเชงพฤตกรรม
1. ผ เรยนสามารถอธบายความหมายของงบประมาณยดหยนได
2. ผ เรยนสามารถประยกตใชขนตอนการจดท างบประมาณยดหยนได
3. ผ เรยนสามารถอธบายประโยชนของการจดท างบประมาณยดหยนได
วธการสอนและกจกรรมการเรยนการสอนประจ าบท
1. วธการจดการเรยนการสอน การวดและการประเมนผล
2. การบรรยายเนอหา
3. ถามตอบในชนเรยน
4. ท าแบบฝกหดทายบท
สอการเรยนการสอน
1. เอกสารประกอบการสอน เรอง งบประมาณยดหยน
2. ชดการสอน PowerPoint
3. แหลงขอมลอเลคทรอนกสทเกยวของ
4. แหลงความรจากวารสารและหนงสอพมพตาง ๆ
246 งบประมาณยดหยน Flexible Budgeting ___________________________________
การวดผลและการประเมนผล
1. สงเกตความสนใจขณะฟงบรรยายและการตอบค าถาม
2. สงเกตจากการท าแบบฝกหดในชนเรยน 3. สงเกตจากพฤตกรรมความสนใจ และการรวมกจกรรมในชนเรยน
4. ประเมนผลจากการท าแบบฝกหดทายบท
บทท 9
งบประมาณยดหยน
การจดท างบประมาณทไดกลาวมาแลวในบทกอนๆ เปนการจดท างบประมาณคาใชจายส าหรบหนวยงานตาง ๆ ในระดบกจกรรมทวางไวเพยงอยางเดยว ซงเปนการจดท างบประมาณเพอใหการด าเนนงานสามารถบรรลไปตามแผนทวางไว แตถาการผลตจรงไมไดเปนไปตามงบประมาณการผลต การทจะน าเอางบประมาณคาใชจายทจดท าไวในระดบการผลตทวางไวเพยงระดบเดยว ยอมไมสามารถบอกไดวาคาใชจายทเกดขนจรงสงหรอต ากวาแผนทวางไว จงไมไดใหประโยชนในการควบคมการด าเนนงานและการตดตามการปฏบตงานอยางแทจรง แผนงบประมาณทจดท าขน ณ ระดบกจกรรมทวางไวเพยงระดบเดยวตามทไดกลาวมาแลวเรยกวา งบประมาณคงท (Fixed Budget) ซงเปนงบประมาณทแสดงคาใชจายทคาดวาจะเกดขนส าหรบระดบกจกรรมใดกจกรรมหนง
ในบทนจะกลาวถงการจดท างบประมาณเพอใชประโยชนในการควบคมการปฏบตงานของหนวยงานตาง ๆ และใชวดผลการปฏบตงานใหไดชดเจน คอ งบประมาณยดหยน หรองบประมาณคาใชจายผนแปร (Flexible or Variable Budget of Expenses)
ความหมายของงบประมาณยดหยน
ไพบลย ผจงวงศ (2554 : 127) ไดกลาวไววา งบประมาณยดหยน หมายถง การจดท างบประมาณส าหรบการผลตหลายระดบ ซงจะเปนประโยชนในการควบคมตนทนในระดบการผลตตาง ๆ กน
ธนภร เอกเผาพนธ (2558 : 8-2) ไดกลาวไววา งบประมาณยดหยน หมายถง งบประมาณคาใชจายในการผลตหรอคาใชจายการด าเนนงาน ซงจดท า ณ ระดบกจกรรมตางๆ กนหลายระดบโดยแสดงทงคาใชจายคงทและคาใชจายผนแปรแยกจากกน
เนองจากการจดท างบประมาณคาใชจายเพยงระดบเดยวตามระดบกจกรรมทวางแผนไว กจการอาจจะประเมนผลการปฏบตงานไดไมเตมท เพราะในบางครงในการด าเนนงานจรงไมเปนไปตามแผนทวางแผนไว อาจเนองมาจากขอจ ากดของกจการหรอเกดการเปลยนแปลงสภาพการณทวไปท าใหกจการตองเปลยนแปลงการด าเนนงานจากแผนทวางไว
248 งบประมาณยดหยน Flexible Budgeting _____________________________________________
ตวอยางท 9.1 กจการวางแผนการผลตไว 150,000 หนวย โดยประมาณคาใชจายการผลต 500,000 บาท ผลตจรง 155,000 หนวย เนองจากมลกคารายใหมสงซอสนคาเพม และกจการมก าลงการผลตวางเปลาเหลอพอทจะผลตได โดยเสยคาใชจายการผลต 510,000 บาท กรณเชนน แผนการผลต ผลตจรง ผลตาง ปรมาณการผลต(หนวย) 150,000 155,000 5,000
ประมาณคาใชจายการผลต(บาท) 500,000 510,000 10,000
ถาจะวดเฉพาะคาใชจายการผลตจรง 510,000 บาท สงกวาคาใชจายการผลตทประมาณไว 10,000 บาท กจะผดจากขอเทจจรง เนองจากระดบกจกรรมหรอระดบการผลตตางกน ตามทประมาณคาใชจายไว 500,000 บาท ผลตเพยง 150,000 หนวย แตผลตจรงคาใชจายสงกวาทประมาณไว 10,000 บาท เพราะปรมาณการผลตมากขน 50,000 หนวย
ดงนน เพอประโยชนในการตดตามผลการปฏบตงานของแตละหนวยงาน กจการจงควรจดท างบประมาณคาใชจายหลาย ๆ ระดบ โดยแยกตามหนวยงานทรบผดชอบหรอตามความเหมาะสมของแตละกจการ และเมอการด าเนนงานจรงไมเปนไปตามทวางแผนไวกจการกสามารถเปรยบเทยบผลการปฏบตงานจรง กบงบประมาณคาใชจายผนแปรไดทนท ในกรณทการด าเนนงานจรงไมตรงกบปรมาณงานทแสดงไวในงบประมาณ กจการกสามารถค านวณหาคาใชจายในระดบเดยวกนกบปรมาณงานทปฏบตไดจรงไดโดยงาย
วตถประสงคของงบประมาณยดหยน
การจดท างบประมาณยดหยน มวตถประสงค เพอชวยในการประเมนผลการปฏบตงานในแตละระดบกจกรรม ดงน
1. เพอจดท างบประมาณคาใชจายไดหลายระดบ ตามระดบกจกรรมของกจการแตละงวด
2. เพอเปรยบเทยบผลการปฏบตงานในระดบเดยวกนกบปรมาณทปฏบตไดจรงได
3. เพอใชในวางแผนและควบคมผลการด าเนนงานในทกระดบไดอยางมประสทธภาพ
249 งบประมาณยดหยน
_____________________________________________Flexible Budgeting
รปแบบการจดท างบประมาณยดหยน
ตนทนทเกดขนในหนวยงานทกรายการจะตองน ามาวเคราะหวา ตนทนชนดใดเปนตนทนคงทหรอตนทนผนแปร สวนตนทนกงผนแปรกน าไปวเคราะหแยกตนทนคงทและตนทนผนแปรตามวธตาง ๆ ดงกลาวมาแลว หลงจากนนกน าตนทนทวเคราะหแลวไปจดท างบประมาณยดหยนได ซงรปแบบในการจดท าได 2 วธ คอ
1. จดท างบประมาณยดหยนแสดงเปนตารางระดบกจกรรม
งบประมาณยดหยนตามแบบนจะแสดงรายการคาใชจายแตละรายการ แยกตามระดบกจกรรมตาง ๆ เพอสะดวกในการน างบประมาณมาใชเปนเครองมอวดผลการด าเนนงานเพราะเมอระดบกจกรรมของผลการปฏบตงานจรงไมตรงกบงบประมาณยดหยนอน ๆ อก และไมสามารถวดผลการปฏบตงานจรงได เนองจากงบประมาณอยคนละระดบ ดงรายละเอยดตามตวอยางท 9.2
ตวอยางท 9.2 สมมตบรษทมรายละเอยดการจดท างบประมาณยดหยน ประจ าป 25x1 ดงน
ไตรมาสท 1 ไตรมาสท 2 ไตรมาสท 3 ไตรมาสท 4
จ านวนชวโมงเครองจกร อตรารอยละ
200,000
50
300,000
70
320,000
80
400,000
100
เงนเดอน 400,000 400,000 400,000 400,000
วสดสนเปลอง
302,000
452,000
482,000
602,000
คาแรงงานทางออม 150,500 225,500 240,500 300,500
852,500 1,077,500 1,122,500 1,302,500
สมมตบรษทผลตจรง ณ ระดบ 380,000 ชวโมงเครองจกร ดงนนกจการจะตองท าดงน
งบประมาณระดบ
200,000 ชวโมง งบประมาณระดบ
400,000 ชวโมง เงนเดอน 400,000 400,000
วสดสนเปลอง 302,000 602,000
คาแรงงานทางออม 150,500 300,500
250 งบประมาณยดหยน Flexible Budgeting _____________________________________________
*การค านวณวสดสนเปลองของปรมาณการผลต ณ ระดบ 380,000 ชวโมง
โดย วสดสนเปลอง ณ ระดบ 200,000 ชวโมงเทากบ 302,000 บาท
วสดสนเปลอง ณ ระดบ 400,000 ชวโมงเทากบ 602,000 บาท
ผลตาง 200,000 300,000
= 300,000
200,000
= 1.5 บาท/ ชวโมงเครองจกร ค านวณหาตนทนคงท วสดสนเปลอง ณ ระดบ 200,00 ชวโมงเทากบ 302,000 บาท
302,000 = ตนทนคงท + (200,000 x 1.5)
302,000 = ตนทนคงท + 300,000
ตนทนคงท = 302,000 – 300,000
= 2,000
ดงนน จากการค านวณขางตน จงไดสมการ วสดสนเปลอง = 2,000 + (ปรมาณผลต x 1.5)
ดงนน ณ ระดบการผลตท 380,000 บาท จะสามารถค านวณ ไดดงน
ตนทนวสดสนเปลอง = 2,000 + (380,000 x 1.5)
= 572,000 บาท
**การค านวณคาแรงงานทางออมของปรมาณการผลต ณ ระดบ 380,000 ชวโมง
โดย คาแรงงานทางออม ณ ระดบ 200,000 ชวโมงเทากบ 150,500 บาท
คาแรงงานทางออม ณ ระดบ 400,000 ชวโมงเทากบ 300,500 บาท
ผลตาง 200,000 150,000
= 150,000
200,000
= 0.75 บาท
ค านวณหาตนทนคงท คาแรงงานทางออม ณ ระดบ 200,00 ชวโมง เทากบ 150,500 บาท
251 งบประมาณยดหยน
_____________________________________________Flexible Budgeting
150,500 = ตนทนคงท + (200,000 x 0.75)
150,500 = ตนทนคงท + 150,000
ตนทนคงท = 150,500 – 150,000
= 500
ดงนน จากการค านวณขางตน จงไดสมการ คาแรงงานทางออม = 500 + (ปรมาณผลต x 0.75)
2. จดท างบประมาณยดหยนแสดงในรปของสตรคาใชจาย
งบประมาณยดหยนอาจจะแสดงไดในรปของสตรคาใชจาย สตรของงบประมาณจะแยกใหเหนสวนของคาใชจายคงทตอเดอนหรอตอป และคาใชจายสวนทผนแปรซงแสดงเปนอตราตอหนงหนวยวดทมความสมพนธกบคาใชจาย เชน อตราตอหนวย อตราตอชวโมงแรงงาน เปนตน การแสดงในรปสตรเชนนท าใหสะดวกในการค านวณหาคาใชจายทควรจะเปนส าหรบปรมาณงานระดบตาง ๆ
ตวอยางท 9.3 สมมตจากตวอยางท 9.2 คาใชจายทง 3 ซงวเคราะหไดวาเงนเดอนเปนคาใชจายคงท วสดสนเปลองเปนคาใชจายกงผนแปร มคาใชจายคงท 2,000 บาท และตนทนผนแปรในอตรา 1.50 บาทตอชวโมงเครองจกร หรอ คาแรงงานทางออมเปนคาใชจายกงผนแปรประกอบดวยคาใชจายคงท 500 บาท ตอเดอน และเปนคาใชจายผนแปร 0.75 บาทตอชวโมงเครองจกร
คาใชจายคงทตอเดอน อตราคาใชจายผนแปร ตอชวโมงเครองจกร
เงนเดอน 400,000 -
วสดสนเปลอง 2,000 1.50
คาแรงงานทางออม 500 0.75
หากกจการคาดวาในปหนาจะเดนเครองจกร 400,000 ชวโมง กสามารถประมาณการคาใชจายได แตหากเดนเครองเพยง 380,000 ชวโมง กจะเปรยบเทยบคาใชจายทเกดขนจรงไดดงน
252 งบประมาณยดหยน Flexible Budgeting _____________________________________________
งบประมาณ
คาใชจายทยอมให
คาใชจายจรง ผลตาง
ระดบกจกรรม (ชม.เครองจกร)
400,000 380,000 380,000 (3) – (2)
เงนเดอน 400,000 400,000 405,000 5,000*
วสดสนเปลอง 602,000 572,000* 570,000 -2,000
คาแรงงานทางออม 300,500 285,500** 286,000 500*
1,302,500 1,257,500 1,254,000 3,500
ดงนน ณ ระดบการผลตท 380,000 บาท จะสามารถค านวณ ไดดงน
*ตนทนวสดสนเปลอง = 2,000 + (380,000 x 1.50)
= 572,000 บาท
**ตนทนคาแรงงานทางออม = 500 + (380,000 x 0.75)
= 285,500 บาท
จากตวอยางจะเหนไดวาประมาณการไววาจะเดนเครองจกร 400,000 ชวโมง จงไดจดท างบประมาณ ณ ระดบ 400,000 ชวโมง ซงเสยคาใชจาย 1,302,500 บาท ในการผลตจรง อาจเกดจากภาวะเศรษฐกจตกต า มคแขงมาก จงท าใหผลตนอยลง ซงเมอเปรยบเทยบกบคาใชจายจรง พบวา มยอดผลตางทไมด 5,500 บาท เปนคาใชจายเงนเดอนและแรงงานทางออมสงกวางบประมาณ สวนวสดสนเปลองเปนผลตางทด 2,000 บาท รวมผลตางไมด 3,500 บาท ซงหาทางแกไขไดในงวดตอไป
ดงนนจะเหนไดวาการใชงบประมาณยดหยน ประมาณการคาใชจายของแตละหนวยงานจะชวยใหการควบคมคาใชจายไดดกวาการใชงบประมาณคงท ซงเปนงบประมาณคาใชจายทแสดงจ านวนคาใชจายส าหรบระดบกจกรรมเพยงระดบเดยว ส าหรบกจการทมแผนกตาง ๆ หลายแผนกในฝายใดฝายหนงมคาใชจายคงทและคาใชจายผนแปรตางกน กจการควรแยกงบประมาณคาใชจายผนแปรของแตละแผนก แลวสรปรวมเปนงบประมาณยดหยนของฝายนน ๆ
253 งบประมาณยดหยน
_____________________________________________Flexible Budgeting
การจดท างบประมาณยดหยน
Glenn A. Welsch and others (2012) ไดกลาวไววา การจดท างบประมาณยดหยนหรองบประมาณผนแปร สามารถแบงขนตอนในการจดท าได 3 ขนตอน คอ
1. วเคราะหลกษณะของตนทน
ตนทนหรอคาใชจายมความสมพนธตอปรมาณงานหรอปรมาณผลตได 3 ลกษณะ คอ
1.1 ตนทนคงทหรอคาใชจายคงท (Fixed Cost or Fixed Expenses) หมายถง ตนทนทมจ านวนรวมคงท แตจ านวนตนทนตอหนวยจะผนแปรตามปรมาณการผลต ลกษณะของตนทนคงทพจารณาไดจากปจจยตาง ๆ ดงน
1.1.1.การควบคม ฝายบรหารสามารถควบคมตนทนคงทบางชนดไดในระยะสน และสามารถควบคมไดในระยะยาวทงหมด เนองจากตนทนคงทขนอยกบนโยบายของกจการทจะก าหนดวงเงนทอยในความควบคมในแตละระดบ ตนทนเหลานจะไมมความสมพนธกบระดบการผลตของกจการ เชน คาโฆษณา คาเชา คาวจยพฒนา คาเสอมราคา ตนทนบางชนดถกก าหนดโดยบคคลภายนอก เชน คาสอบบญช คาทปรกษา คาภาษ เปนตน
1.1.2 ความสมพนธกบระดบกจกรรม ตนทนคงทเปนตนทนทเกดมาจากการกอตงกจการ เชน การตงอาคารโรงงานเพอด าเนนงาน ไมวากจการจะด าเนนงานหรอไม ตนทนคงทนจะเกดในปรมาณคงท และจะไมเปลยนแปลงไปตามระดบกจกรรม จะคงทส าหรบปรมาณหรอชวงทมความหมาย 1.1.3 ตนทนคงทมความสมพนธตอระยะเวลา ตนทนคงทมกจะมความสมพนธกบงวดเวลาไมแปรผนตามปรมาณ เชน เงนเดอน คาเชา คาเสอมราคา คาเบยประกนภย คาใชจายหรอตนทนเหลานเกดขนตามงวดเวลา และเปนจ านวนคงทเปนรายเดอน หรอรายป ไมวาระดบปรมาณหรอกจกรรมจะมากนอยเพยงไร ตนทนคงทนจะมระดบเดยว ดงภาพท 9.1
1.1.4 ตนทนทคงทความสมพนธตอชวงทมความหมาย ซงเปนตนทนกงคงท (Semi-Fixed Cost) ตนทนคงทจะคงทเฉพาะเมอสมพนธกบงวดเวลาหนงๆ ทก าหนดไว ซงถอเปนชวงทมความหมาย (Relevant range) ความสมพนธระหวางตนทนและปรมาณจะเปนไปเชนนนตลอดชวงของจ านวนแตไมใชตงแตระดบทไมมการผลตเลย อาจจะลดตนทนไดบางสวน และไมใชปรมาณผลตทสงมากจนท าใหตองเสยตนทนในอตราทสงขนกวาปกต
254 งบประมาณยดหยน Flexible Budgeting _____________________________________________
ปรมาณกจกรรม
(หนวย)
(บาท) 8
7
6
5
ตนทนคงทรวม (บาท) 3
2
1
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ภาพท 9.1 แสดงตนทนคงทระดบเดยว (มความสมพนธตอระยะเวลา)
ตวอยางท 9.4 ตนทนคงท 1,000,000 บาท ณ ระดบการผลต 100,000 - 500,000 หนวยตอเดอน ถาระดบผลตต ากวา 100,000 หนวยตอเดอน ตนทนคงทเทากบ 400,000 บาท เนองจากลดจ านวนคนงานลง แตถาระดบการผลตเกนกวา 500,000 หนวยตอเดอน ตนทนคงทจะเทากบ 2,000,000 บาทตอเดอน เนองจากตองจางคนงานเพม ตนทนกงคงทน อาจเรยกไดอกชอหนงวา ตนทนเปนขน (Step cost) ดงภาพท 9.2
(ลานบาท) 8
7
6
ชวงทมความหมาย
5
4
3
ชวงทม
ความหมาย 2
1
ชวงทม
ความหมาย
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ภาพท 9.2 แสดงตนทนกงคงทหรอตนทนเปนขน
ตนทนรวม
255 งบประมาณยดหยน
_____________________________________________Flexible Budgeting
1.1.5 ขอก าหนดของฝายบรหาร ตนทนคงทหลายชนดขนอยกบการตดสนใจของฝายบรหาร ถามการเปลยนแปลงการตดสนใจจากเดมจะมผลท าใหตนทนคงทเปลยนแปลงไปดวย ดงนนในการจดท างบประมาณจ าเปนตองทราบนโยบายของฝายบรหารทแนชด เชน อตราคดคาเสอมราคา อตราคาเบยประกนภย เปนตน
1.2 ตนทนผนแปรหรอคาใชจายผนแปร (Variable Cost or Variable Expenses) หมายถง ตนทนทผนแปรไปตามระดบกจกรรมโดยจ านวนรวมของตนทนจะเพมขน เมอระดบกจกรรมหรอปรมาณเพมขน และจะลดลงเมอระดบกจกรรมหรอปรมาณลดลงและตนทนตอหนวยจะคงททกระดบกจกรรม ลกษณะของตนทนผนแปรพจารณาจากปจจยดงตอไปน
1.2.1 การควบคม ตนทนผนแปรฝายบรหารสามารถควบคมไดในระยะสน เชน คาวตถดบทใชในการผลต คาแรงงาน คาน าคาไฟ คาโทรเลข คาโทรศพท เปนตน
1.2.2 ความสมพนธกบระดบกจกรรม ตนทนผนแปรรวมจะแปรผนไปตามระดบกจกรรมโดยตรง ถาปรมาณงานหรอระดบกจกรรมเปนศนย คาใชจายหรอตนทนผนแปรน จะไมเกดขน ถาระดบกจกรรมเพมขน 20% ตนทนผนแปรจะเพมขน 20% ดวย ทางตรงกนขาม ถาสมมตระดบกจกรรมลดลง 10% ตนทนผนแปรรวมจะลดลง 10% ดวยเชนกน สวนตนทนผนแปรตอหนวยจะคงทไมวาระดบกจกรรมจะเพมขนหรอลดลง เชน วตถดบทใชในการผลตโตะ เกาอ คอ ไม ในการท าโตะ 1 ตว ใชไม 1 ชน ๆ ละ 1,000 บาท ไมวาจะผลตโตะ 10 ตว หรอ 100 ตว ตนทนคาไมในการท าโตะตอ 1 ตว คอ 1,000 บาท เทากน แตตนทนรวมการผลตจะแตกตางกน ผลตมากกมตนทนมาก ถาผลตโตะ 10 ตว ตนทนวตถดบจะเทากบ 10,000 บาท ผลต 100 ตว ตนทนวตถดบจะเทากบ 100,000 บาท ดงภาพท 9.3
1.2.3 ตนทนผนแปรจะมความสมพนธกบชวงทมความหมาย ในชวงทมความหมายในระดบการด าเนนงานตามปกตตนทนผนแปรจะมอตราคงทตอหนวย โดยไมเปลยนแปลง แตถาระดบกจกรรมหรอปรมาณงานอยนอกเหนอชวงทมความหมายตนทนผนแปรตอหนวยอาจจะเปลยนแปลงไปได เชน ในการผลตสนคาเพมขนมากกวาเดม และซอวตถดบเปนจ านวนมากอาจไดรบการลดราคาพเศษ เชน เดมราคาไมในการท าโตะชนละ 500 บาท อาจจะลดลงเหลอชนละ 450 บาท ดงนนตนทนในการผลตโตะทใชไม 1 ชน จะลดลงเหลอเทากบตนทนวตถดบของการผลตโตะตวละ 450 บาท ในทางตรงกนขามถาปรมาณผลตลดลงกวาเดมท าใหตองซอวตถดบนอยลงอาจจะตองซอในราคาทสงขน ท าใหตนทนวตถดบในการผลตตอหนวยสงขนดวย
256 งบประมาณยดหยน Flexible Budgeting _____________________________________________
ปรมาณกจกรรม
(หนวย)
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ภาพท 9.3 แสดงตนทนผนแปร
1.2.4 การตดสนใจของฝายบรหาร การตดสนใจในเรองขอก าหนดของฝายบรหารในเรองคณสมบตของประเภทคาใชจายหรอการก าหนดวงเงนส าหรบคาใชจายผนแปรจะมผลกระทบตอตนทนผนแปร เชน ฝายบรหารตดสนใจเปลยนชนดวตถดบทใชในการผลต ซงมราคาต าลง กจะมผลท าใหตนทนผนแปรตอหนวยลดลง ถาฝายบรหารตดสนใจใชวตถดบทมราคาสงขนกจะท าใหตนทนผนแปรตอหนวยสงขน
1.2.5 กจกรรมทใชเปนฐาน เนองจากตนทนผนแปรจะผนแปรไปตามระดบกจกรรมและเปนไปในสดสวนเดยวกนกบการเปลยนแปลงของระดบกจกรรม ดงนนการเลอกกจกรรมทใชเปนฐานส าหรบคดตนทนผนแปรจงเปนเรองส าคญทตองพจารณาใหเหมาะสมและสอดคลองกบระดบกจกรรม
1.3 ตนทนหรอคาใชจายกงผนแปร (Semi variable Cost or Semi variable
Expenses) ตนทนกงผนแปรเปนตนทนทมสวนของตนทนคงท และตนทนผนแปรรวมอย ลกษณะของตนทนกงผนแปร คอ เปนตนทนทแปรผนไปตามปรมาณหรอระดบกจกรรม แตไมใชผนแปรในสดสวนเดยวกนกบปรมาณหรอระดบกจกรรม การผนแปรของตนทนกงผนแปรตาม
ตนทนรวม(พนบาท)
ตนทนผนแปรรวม
257 งบประมาณยดหยน
_____________________________________________Flexible Budgeting
ตนทนผนแปร
ปจจย เชน ระยะเวลา ปรมาณหรอระดบกจกรรม และการตดสนใจของฝายบรหารในเรองนโยบายการเงน
การจดท างบประมาณการยดหยนจะตองแยกตนทนกงผนแปรออกเปนตนทนคงทและตนทนผนแปร โดยตนทนคงทจะแสดงเปนจ านวนรวม และหาอตราผนแปรของตนทนทเปนสวนผนแปรตอปรมาณงาน ภาพท 9.4 แสดงใหเหนถงตนทนกงผนแปรเปนเสนตรงขนานกบแกนนอน สวนตนทนผนแปรแสดงเปนเสนตรง เรมจากจดตนทนคงทอตราตนทนผนแปรตอหนวย เทากบ 2,500 บาท ในบางกรณคาใชจายหรอตนทนกงผนแปรมลกษณะเปนเสนโคงแตเพอสะดวกในการจดท างบประมาณ จะถอวาในชวงทมความหมาย อตราผนแปรของตนทนจะมลกษณะเปนเสนตรง
(พนบาท) 8
7
6
5
4
3
2
1
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
ภาพท 9. 4 แสดงภาพความสมพนธของตนทนกงผนแปร
2. การเลอกหนวยวดปรมาณงานส าหรบหนวยงานตางๆ
การจดท างบประมาณการยดหยนจะตองหาอตราของตนทนผนแปรตอปรมาณหรอตอผลผลต ดงนนหลงจากวเคราะหแยกตนทนแตละชนดวาเปนตนทนคงทและตนทนผนแปรแลว ขนตอไปกจะตองพจารณาเลอกหนวยวดปรมาณส าหรบแตละหนวยงานใหเหมาะสม ถากจการผลตสนคาชนดเดยวอาจใชหนวยผลผลตของสนคาเปนหนวยวดของปรมาณงานได ถาผลตมากตนทนกสงไปตามผลผลต แตถากจการผลตสนคาหลายชนดกควรหาหนวยรวมทจะใชวดปรมาณงานในการผลตของแผนกนน ๆ ใหเหมาะสม หนวยวดปรมาณใหเหมาะสมของแตละหนวยงานควรมลกษณะดงตอไปน
ตนทนคงท
ตนทนรวม
258 งบประมาณยดหยน Flexible Budgeting _____________________________________________
2.1 เปนหนวยวดทเปลยนแปลงไปตามปรมาณหรอระดบกจกรรม เชน กจการทใชแรงงานคนผลตสนคา หนวยวดปรมาณงานทเหมาะสม ไดแก ชวโมงแรงงานทางตรงหรอคาแรงงานทางตรง
2.2 เปนหนวยวดทมผลตอการเปลยนแปลงคาใชจายทเกดขน เชน กจการทมแผนกผลตทใชเครองจกรเปนสวนใหญ และตนทนของแผนกจะเกดจากเครองจกร กรณนควรใชชวโมงเครองจกรเปนหนวยวดปรมาณงานของแผนกนน จงจะเหมาะสมเนองจากปรมาณตนทนจะผนแปรไปตามปรมาณการใชเครองจกร ถาหากมการใชเครองจกรมากคาใชจายหรอตนทนแผนกนนกจะสง ถาใชเครองจกรนอยคาใชจายกนอยตาม
2.3 หนวยวดปรมาณงานทเลอกใชจะตองเขาใจไดงายและงายตอการค านวณไมสนเปลองเวลาและคาใชจาย เชน อาจใชตนทนคาแรงงานทางตรงเปนหนวยวดปรมาณงานแทนชวโมงแรงงานทางตรงไดในกรณทกจการไมไดบนทกชวโมงแรงงาน
2.4 ในแผนกบรการหนวยวดปรมาณงานทเหมาะสมกคอ ปรมาณงานทใหบรการแกแผนกอน ๆ เชน แผนกซอมบ ารง กควรใชชวโมงบรการซอมของแผนกบรการ สวนแผนกไฟก าลงปรมาณทใชวด กควรใชจ านวนกโลวตตทใชไป หรอฝายบคลากรกควรใชปรมาณพนกงานทตองใหสวสดการ สวนแผนกอน ๆ ทใหบรการทว ๆ ไปและไมมหนวยวดปรมาณงานใหเหนเดนชด กอาจใชปรมาณผลผลตทงหมดทกจการผลตไดหรอปรมาณงานของแผนกทรบบรการมากทสดเปนหนวยวดปรมาณของแผนกบรการนน ๆ ได
การเลอกหนวยวดปรมาณงานของแผนกตาง ๆ นนไมจ าเปนตองใชหนวยวดนนตลอดไป เมอมการเปลยนแปลงลกษณะการท างานของแผนก หรอเมอเวลาผานไปอาจพบวาหนวยวดนนไมเหมาะสมกควรเปลยนแปลงจากชวโมงแรงงานเปนชวโมงเครองจกรแทน เปนตน
3. การวเคราะหแยกตนทนกงผนแปร
หลงจากทวเคราะหตนทนออกเปนตนทนคงท ตนทนผนแปร ตนทนกงผนแปรของแตละหนวยงานแลว ในการจดท างบประมาณการยดหยน ตนทนกงผนแปรกตองน ามาวเคราะหแยกสวนทคงทและสวนทผนแปรออกจากกน
การแยกประเภทตนทนโดยวเคราะหจากพฤตกรรมของตนทน จะตองใชความระมดระวงและรอบคอบ เพอแยกสวนของตนทนคงทและสวนตนทนผนแปรออกจากกนทงหมด ซงวธการทใชวเคราะหแยกตนทนทนยมใชกนมอย 3 วธ คอ
259 งบประมาณยดหยน
_____________________________________________Flexible Budgeting
3.1 วธประมาณตนทนโดยตรง (Direct Estimate Method) วธนเปนการประมาณคาใชจายหรอตนทนแตละประเภทของแตละหนวยงาน โดยมวธในการประมาณการได 2 วธ คอ
3.1.1 ประมาณการจากขอมลของวศวกรโรงงาน เนองจากวศวกรโรงงานหรอวศวอตสาหการเปนผ ใกลชดในการผลต โดยการเปนผ รบผดชอบในการออกแบบในการตดตงเครองจกรอปกรณ และทราบถงขบวนการในการผลตตลอดจนปญหาในการผลต ดงนนวศวกรโรงงานจะเปนผ มขอมลในการผลตเปนอยางด กจการจงสามารถอาศยขอมลเกยวกบตนทนและขอมลเกยวกบความผนแปรของตนทนตาง ๆ ทใชในการผลต เพอน ามาประมาณการตนทนทเกดขนในอนาคตวาเปนสวนคงทและสวนผนแปรเทาไร โดยเฉพาะอยางยงตนทนในอดตไมเหมาะสมจะน ามาใชในการประมาณการตนทนในอนาคต เนองจากสภาพการณในอนาคตมการเปลยนแปลงไปจากอดต ขอมลจากวศวอตสาหการกยงมความส าคญและจ าเปนตอการประมาณการตนทน
3.1.2 ประมาณการจากขอมลในอดต ควบคกบนโยบายของฝายบรหารจะใหขอมลการประมาณการนได วธประมาณการโดยตรงอาศยขอมลจากวศวอตสาหการ เหมาะสมกบกจการทมการเปลยนแปลงกรรมวธการผลต มการใชเครองมอใหม ๆ หรอเปนหนวยงานทตงขนใหม โดยไมมขอมลในอดตทจะน ามาใชในการประมาณการ ในกรณทมการเปลยนแปลงนโยบายในการด าเนนงานของฝายบรหาร ท าใหเกดความเปลยนแปลงทางดานตนทนและคาใชจาย ซงท าใหขอมลในอดตไมสามารถน ามาใชได
3.2 วธเปรยบเทยบตนทนในระดบกจกรรมสงสดและต าสด (High and Low Point
Method) การวเคราะหแยกตนทนกงผนแปรออกเปนตนทนคงทและตนทนผนแปร วธนใชแนวความคดในเรองการจดท างบประมาณคาใชจาย ณ ระดบกจกรรม 2 ระดบของศนยความรบผดชอบ โดยการน าเอาตนทนมาเทยบบญญตไตรยางศจากงบประมาณ 2 ระดบ และสมมตวางบประมาณนนมความสมพนธแบบเสนตรง ขนตอนในการวเคราะหมดงน
3.2.1 เลอกระดบกจกรรมและระบชวงทมความหมายของระดบกจกรรมในแตละศนยความรบผดชอบทจะวเคราะหตนทน ระดบกจกรรมทเลอกควรเปนระดบกจกรรมในระดบทสงสดและต าสด ทสามารถเปลยนแปลงขนลงในงวดเวลางบประมาณ
3.2.2 จดท างบประมาณคาใชจาย โดยการประมาณการตามทคาดวาจะเกดขนในแตละระดบกจกรรม โดยจดท าเปนรายละเอยดแยกคาใชจายหรอตนทนทละรายการ
260 งบประมาณยดหยน Flexible Budgeting _____________________________________________
3.2.3 ค านวณหาผลตางของคาใ ชจ ายหรอตนทนทละรายการจากงบประมาณทจดท าขนทง 2 ระดบ เพอค านวณหาสวนทผนแปรของคาใชจายหรอตนทนทละรายการ โดยหาผลตางระหวางปรมาณในระดบการผลตสงสดกบระดบต าสด ผลทไดน าไปหารผลตางของตนทนหรอคาใชจาย ณ ระดบกจกรรมสงสดและต าสด ผลลพธทได คอ อตราตนทนผนแปรตอปรมาณ ตามสตรดงน
ตนทนผนแปรตอหนวย = ตนทน ณ จดสงสด – ตนทน ณ จดต าสด
ปรมาณ ณ จดสงสด – ปรมาณ ณ จดต าสด
3.2.4 ค านวณหาสวนของตนทนคงทรวมอยในตนทนกงผนแปร โดยเอาอตราตนทนผนแปรทค านวณไดจากขอ 2.3 คณดวยปรมาณ ณ ระดบกจกรรมสงสดหรอระดบกจกรรมต าสด แลวน าเอาผลคณไปหกออกจากตนทนกงผนแปรรวมของคาใชจายนน ๆ ณ ระดบกจกรรมสงสดหรอระดบกจกรรมต าสด ผลตางทไดกคอ สวนของตนทนคงทของตนทนกงผนแปรชนดนน ๆ ตามสตรดงน
ตนทนคงท = ตนทนรวม ณ ระดบสงสด/ต าสด – ตนทนผนแปรรวม
ตวอยางท 9.5 บรษทแหงหนงจดท างบประมาณยดหยนระดบการผลต 100,000 หนวย เสยคาวตถดบทางออม 270,000 บาท และระดบการผลต 40,000 หนวย ตนทนวตถดบทางออม 120,000 บาท การค านวณแยกตนทนวตถดบทางออม ออกเปนสวนคงทและผนแปร ดงน
ระดบสงสด ระดบต าสด ผลตาง ปรมาณการผลต 100,000 40,000 60,000
คาวตถดบทางออม 270,000 120,000 150,000
อตราวตถดบทางออมผนแปร 150,000
60,000 = 2.5 บาท /หนวย
261 งบประมาณยดหยน
_____________________________________________Flexible Budgeting
สวนของตนทนคงท
ระดบสงสด ระดบต าสด
วตถดบทางออม 270,000 120,000
สวนทผนแปร @ 0.25 250,000 100,000
สวนของตนทนคงท 20,000 20,000
ดงนน ตนทนวตถดบทางออมซงเปนคาใชจายกงผนแปร จะแยกออกเปน สวนตนทนคงท 20,000 บาท สวนทผนแปรหนวยละ 0.25 บาท
การประมาณตนทนจากระดบกจกรรม 2 ระดบ เปนฐานในการค านวณ ในบางกรณอาจใชขอมลในอดต ณ ระดบกจกรรมระดบสงสดและระดบต าสด เพอมาค านวณอตราของตนทนผนแปรและตนทนคงท เพอใชเปนแนวทางในการก าหนดอตราของตนทนผนแปรและสวนทคงทในปงบประมาณทจดท า แตขอมลในอดตทน ามาใชมขอจ ากด ดงน
1) นโยบายของฝายบรหารเกยวกบคาใชจายตาง ๆ ในปงบประมาณทจดท าอาจแตกตางจากนโยบายเกยวกบคาใชจายทเกดขนในอดต ซงอาจไมเหมาะสมทจะน าขอมลมาใชเปนฐานในการค านวณของปงบประมาณใหม
2) ปรมาณการผลตทจะผลตในปงบประมาณหนาจะตองอยในชวงปรมาณการผลตทน าขอมลในอดตมาพจารณาจงจะน าขอมลในอดตมาเปนหลกฐานในการค านวณไดผล เนองจากถาปรมาณการผลตของปงบประมาณใหมสงกวาระดบกจกรรมหรอปรมาณผลตระดบสงสดทน าขอมลในอดตมาใช จะท าใหคาใชจายสวนทคงทและผนแปรเปลยนไปในระดบทสงขนได
3) ลกษณะของคาใชจายในอดตจะตองไมตางจากลกษณะในปจจบนทจดท างบประมาณ เชน ในเรองการบนทกบญช การจดประเภทคาใชจาย
4) สภาพการณทางเศรษฐกจภายนอกทมผลกระทบตอคาใชจายตางๆของกจการในอนาคตจะเปลยนแปลงไปจากอดต ท าใหคาใชจายในอดตและคาใชจายในปงบประมาณหนาตางกน เชน อตราการใชน าประปา อตราการใชไฟฟา ซงอาจจะมการเปลยนแปลงในอนาคตไมเหมอนในอดต
ดงนน ในการน าขอมลในอดตมาใชในการวเคราะหคาใชจายกงผนแปรออกเปนสวนคงทและผนแปร ผลทไดจะตองน ามาพจารณาใหรอบคอบ เพอปรบปรงใหสอดคลองกบสภาพการณทคาดวาจะเกดขนในปงบประมาณหนา ตลอดจนนโยบายใหมของกจการเสยกอนจงน าไปใชประโยชน
262 งบประมาณยดหยน Flexible Budgeting _____________________________________________
3.3 วธทางสถต (Statistic Method) วธการวเคราะหตนทนโดยน าเอาวธทางสถตมาชวยน คอ การวเคราะหความสมพนธหรอวธสหพนธ (Correlation Method) เปนการวเคราะหความสมพนธระหวางคาใชจายหรอตนทน กบผลตภณฑหรอปรมาณงานในอดต เพอค านวณวาตนทนในอดตจะผนแปรไปตามปรมาณอยางไร และใชเปนแนวทางการคาดคะเนการผนแปรไปตามปรมาณการผลตในอนาคตของตนทนนน ๆ วธสหสมพนธนจะตองน าขอมลรายเดอนยอนหลง 12 เดอน หรอ 18 เดอน และตองมขอมลทมลกษณะโดยทวไปเหมอนกนกบปจดท างบประมาณ เชน การบนทกบญช การจดประเภทบญช วธการผลต นโยบายฝายบรหารเกยวกบคาใชจาย เพราะถามการเปลยนแปลงจะมผลท าใหขอมลในอดตไมสามารถเปนแนวทางในการคาดคะเนขอมลในอนาคตไดอยางเตมท ถามการเปลยนแปลงในนโยบายของฝายบรหารและสภาพเศรษฐกจเปลยนไปจากเดม การกะประมาณตนทนทคาดวาจะเกดขนในอนาคตตองปรบปรงดวยขอมลการเปลยนแปลงตาง ๆ เสยกอน เมอประมาณการตนทนตาง ๆ ไดแลวกตองน าเสนอใหหวหนาศนยความรบผดชอบรบรองเสยกอน จงน าเสนอเพอขอความเหนชอบจากผบรหารระดบสงตอไป ซงการวเคราะหความสมพนธระหวางตนทนและปรมาณงาน หรอระดบกจกรรมโดยใชขอมลในอดตน กระท าได 2 แบบ คอ
3.3.1 วธวเคราะหความสมพนธของตนทนโดยใชกราฟ (Scatter Diagram) วธนจะน าขอมลเกยวกบคาใชจายทตองการวเคราะหในระดบกจกรรมตาง ๆ ทเกดขนในอดตมาแสดงเปนกราฟ โดยใหแกนตงแสดงจ านวนเงนของตนทน แกนนอนแสดงปรมาณงานหรอระดบกจกรรม น าขอมลของตนทนและระดบกจกรรมของแตละเดอนมาจดบนแกนตงและแกนนอนแลวลากเสนตอจดเหลานนใหเปนเสนตรงกบแนวตง จดตดนนคอระดบกจกรรมเทากบศนย ซงจะแสดงถงจ านวนตนทนคงท ความชนของเสนตรงนจะเปนสวนของตนทนผนแปร ถาลากเสนตรงจากระดบกจกรรมใดกจกรรมหนงในแกนนอนไปตดกบเสนความสมพนธของตนทนระดบกจกรรม กสามารถอานคาของตนทนในระดบกจกรรมนน ๆ ไดโดยลากเสนจากจดตดไปยงแกนตง กสามารถทราบจ านวนตนทนวาเปนจ านวนเทาใดในระดบกจกรรมนน ๆ ตนทนทอานคาไดน จะเปนตนทนคงทและตนทนผนแปรรวมกน ดงภาพท 9.5
263 งบประมาณยดหยน
_____________________________________________Flexible Budgeting
ปรมาณกจกรรม
(พนหนวย)
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ภาพท 9.5 แสดงการจ าแนกตนทนดวยวธแผนภาพ
การวเคราะหตนทนโดยใชกราฟน สะดวกในการจดท าและเขาใจไดงาย แตมขอเสยทจดตาง ๆ ซงแสดงในกราฟอาจจะไมอยในแนวเสนตรงทกจด ดงนนการลากเสนผานจดตาง ๆ อาจคลาดเคลอนได ซงจะมผลท าใหการลากเสนตดกบแกนตงคลาดเคลอนไปดวย ซงท าใหตนทนคงทและตนทนผนแปรตางกน แตการคลาดเคลอนของเสนและผลตางของตนทนทเกดขนมกจะถอวาเปนสงเลกนอย และวธนมกจะใชเปนการวเคราะหเบองตนเพอศกษาดวาจะใชวธวเคราะหวธอนเพมเตมอกหรอไม
3.3.2 วธค านวณโดยวธก าลงสองนอยทสด (Method of Least Squares) เปนวธทางการสถตน ามาใชวเคราะหแนวโนมของเสนตนทน โดยมขอมล 2 ชด คอ ตนทนและปรมาณการผลตหรอระดบกจกรรม เสนตนทนทหาไดจากวธก าลงสองนอยทสดนจะเปนเสนทผลรวมของสวนเบยงเบนจากเสนนเปนศนย และยอดรวมของก าลงสองของสวนเบยงเบนจากเสนเปนยอดรวมทต าทสด ผลทไดจากการค านวณจะไดเสนแสดงความสมพนธระหวางตนทนและปรมาณผลตเปนเสนตรงเสนเดยวกนเสมอ โดยการวเคราะหสหสมพนธของตวแปร 2 ตว คอ
1) ตวแปรอสระ (Independent Variable) ซงเปนตวแปรทเปลยนแปลงเปนอสระไมขนกบการเปลยนแปลงของตวแปรอน
2) ตวแปรตาม (Dependent Variable) เปนตวแปรทเปลยนแปลงไป โดยขนกบการเปลยนแปลงของตวแปรอน (ตวแปรอสระ)
ตนทนรวม(แสนบาท)
ตนทนผนแปรรวม
ตนทนคงท
264 งบประมาณยดหยน Flexible Budgeting _____________________________________________
ความสมพนธของตวแปรทง 2 น ามาใชกบการวเคราะหสหพนธของตนทนส าหรบงวดงบประมาณ โดยอาศยสมการสหสมพนธเสนตรง ดงน
Y = a + bX
Y = ตนทนรวม
a = ตนทนคงทรวม
b = ตนทนผนแปร/หนวยกจกรรมหรอปรมาณงาน
X = ระดบกจกรรมหรอปรมาณงาน
ในการค านวณหาคาของ a และ b จะใชสตรค านวณ ดงน
a =
b =
N = จ านวนขอมลในอดตทน ามาใชในการค านวณ
เดอน ชวโมงเดนเครองจกร
(พนชวโมง) x ตนทนคาแรงทางออม (y)
xy x2
มกราคม 51 55,400 2,825,400 2,601
กมภาพนธ 46 48,000 2,208,000 2,116
มนาคม 57 59,600 3,397,200 3,249
เมษายน 52 54,700 2,844,400 2,704
พฤษภาคม 49 44,000 2,156,000 2,401
มถนายน 55 57,000 3,135,000 3,025
กรกฎาคม 58 59,870 3,472,460 3,364
สงหาคม 48 55,480 2,663,040 2,304
กนยายน 64 67,850 4,342,400 4,096
ตลาคม 53 57,950 3,071,350 2,809
พฤศจกายน 54 53,500 2,889,000 2,916
ธนวาคม 47 49,500 2,326,500 2,209
รวม 634 662,850 35,330,750 33,794
265 งบประมาณยดหยน
_____________________________________________Flexible Budgeting
a =
= 184.04 บาท
b =
= 1,042.02 บาท ตอ 1,000 ชวโมงเครองจกร
= 1.042 บาทตอชวโมงเครองจกร
ดงนน คาแรงงานทางออม = 184.04 + 1.042 บาทตอชวโมงเครองจกร
ผลลพธทไดจากการค านวณตามวธก าลงสองนอยทสดนไดน าเอาขอมลในอดตมาค านวณ ดงนนในการน ามาจดท างบประมาณยดหยนในปงบประมาณหนา ฝายบรหารจะตองน ามาพจารณาปรบปรงใหสอดคลองกบนโยบายการด าเนนงานของกจการตลอดจนสอดคลองกบสภาพแวดลอมทางเศรษฐกจทคาดวาจะเกดขนในอนาคต เพอใหตนทนคงทและผนแปรทจะน าไปจดท างบประมาณมยอดใกลเคยงกบขอเทจจรงทคาดวาจะเกดขนมากทสด
ผลทไดจากการค านวณฝายบรหารจะตองน ามาพจารณาโดยอาศยความรและประสบการณ ตลอดจนดลยพนจเพอปรบปรงใหเหมาะสมกบสถานการณยงขน ถาใชแตตวเลขจากการค านวณเพยงอยางเดยว อาจจะมขอจ ากดและอาจจะคลาดเคลอนจากขอเทจจรงทคาดวาจะเกดขนได
ประโยชนงบประมาณยดหยน
งบประมาณยดหยนมประโยชน ดงน
1. ท าใหจดท างบประมาณคาใชจายในการผลต ณ ระดบทคาดวาจะผลตไดทนท 2. ท าใหเปาหมายในการใชจายไดรบการปรบปรงใหเขากบสถานการณทคาดวาจะ
เกดขนจรงเสมอ 3. ท าใหการควบคมคาใชจายไดผลดยงขน เพราะเปนการเรมควบคมกอนคาใชจาย
นนจะเกดขน หวหนาหนวยงานจะไดทราบวาเมอปรมาณงานไดมการปรบปรงจากแผนเดมคาใชจายกควรจะเกดขนในปรมาณทเปลยนไป
4. การใชงบประมาณยดหยนท าใหสามารถจดท างบประมาณคาใชจายในระดบใหมทลดปรมาณการผลตลงไดทนทท าใหเปาหมายในการใชจายไดรบการปรบปรงใหเขากบสถานการณทคาดวาจะเกดขนจรงเสมอ
266 งบประมาณยดหยน Flexible Budgeting _____________________________________________
บทสรป
งบประมาณยดหยน (Variable or Flexible Budget) เปนการจดท างบประมาณคาใชจายส าหรบปรมาณการผลตหรอปรมาณทคาดวาจะท าไวหลายๆ ระดบ ซงจะแสดงคาใชจายคงทรายเดอนหรอรายป แยกออกมาจากคาใชจายผนแปรโดยแสดงเปนอตราผนแปรตอปรมาณงานหลายระดบ โดยสามารถปรบปรงงบประมาณยดหยนใหอยในระดบเดยวกบระดบทท าจรงได ท าใหสามารถเปรยบเทยบไดวาคาใชจายทจายจรงสงหรอต ากวาทคาดไวในงบประมาณ เนองจากเปนระดบกจกรรมเดยวกน
โดยจะตองท าการแยกพฤตกรรมตนทนของคาใชจายตาง ๆ ออกเปน ตนทนคงท ตนทนผนแปร และตนทนกงผนแปร โดยเฉพาะตนทนกงผนแปร มวธการแยกตนทน 3 วธ คอ 1) วธประมาณตนทนโดยตรง 2) วธเปรยบเทยบตนทนในระดบกจกรรมสงสดและต าสด และ 3) วธการทางสถต หลงจากนน กจะจดท างบประมาณยดหยนแสดงในรปของสตรคาใชจาย ทสามารถปรบงบประมาณยดหยนใหเปนงบประมาณระดบเดยวกบปรมาณทเกดขนจรงได ท าใหสามารถจดท ารายงานการปฏบตงาน เพอเปรยบเทยบคาใชจายทเกดขนจรงกบงบประมาณทควรจะเปน ณ ระดบผลตจรงไดเสมอ ซงมผลท าใหการตดตามควบคมการปฏบตงานมประสทธภาพมากยงขน
267 งบประมาณยดหยน
_____________________________________________Flexible Budgeting
แบบฝกหด
ขอ 1 จงอธบายแนวคดเกยวกบงบประมาณยดหยน
ขอ 2 จงอธบายการค านวณตนทนกงผนแปรดวยวธ High – Low Method Analysis
ขอ 3 จงอธบายประโยชนของการจดท างบประมาณยดหยน ขอ 4 กจการใชวธการวเคราะหตนทนผสม แบบ High-Low Method Analysis (ใชทศนยม 2
ต าแหนง)
เดอน คาใชจายขายและบรหาร(บาท) ปรมาณการขาย(หนวย)
มค. 9,750 1,250
กพ. 12,400 2,000
มค. 15,000 2,750
เม.ย. 13,500 2,400
พค. 10,200 1,500
ม.ย. 14,000 2,500
ใหท า 1. จากขอมลขางตน กจการมคาใชจายในการขายและบรหารคงท เทาใด
2. จากขอมลขางตน กจการมคาใชจายในการขายและบรหารผนแปร เทาใด
ขอ 5 บรษท วรนทรา จ ากด ซงมระบบการจดท างบประมาณยดหยน โดยไดจดท าตนทนคาแรงงานทางออม ณ ระดบกจกรรมตางๆ กน ตามชวโมงเครองจกร ของงวด 12 เดอน เพอค านวณหาตนทนคาแรงงานทางออมคงทและผนแปร
เดอน
ชวโมงเดนเครองจกร
ตนทนแรงงาน
ทางออม = Y
XY X2
(พนชวโมง) = X
มกราคม 25 5,600 140,000 625
กมภาพนธ 30 5,700 171,000 900
มนาคม 40 5,800 232,000 1,600
เมษายน 42 6,000 252,000 1,764
พฤษภาคม 43 6,200 266,600 1,849
มถนายน 51 6,300 321,300 2,601
268 งบประมาณยดหยน Flexible Budgeting _____________________________________________
ใหท า 1. จงหาสมการสหสมพนธเสนตรง เพอค านวณหาตนทนทางออมคงทและผนแปร ดวยการ
วเคราะหโดยวธก าลงสองนอยทสด
ขอ 6 บรษท สหกจ จ ากด ไดจดท างบประมาณยดหยน ประจ าป x1 ตามชวงทมความหมาย 200,000 – 500,000 ชวโมงเครองจกร / เดอน ดงรายละเอยดดงน
จ านวนชวโมงเครองจกร 200,000 300,000 400,000 500,000
เงนเดอน 100,000 100,000 100,000 100,000
วสดสนเปลอง 65,000 95,000 125,000 155,000
คาแรงงานทางออม 52,000 77,000 102,000 127,000
217,000 272,000 327,000 382,000
ใหท า
1. ใหระบพฤตกรรมตนทนของคาใชจายตาง ๆ ของบรษท
2. ใหวเคราะหตนทนกงผนแปร เพอแยกเปนตนทนผนแปร และตนทนคงท โดยใชวธ High – Low Method Analysis และเขยนสมการตนทนกงผนแปรแตละประเภท
3. ใหเปรยบเทยบผลตาง หากกจการ ณ ปลายป x1 บรษท สหกจ จ ากด ผลตไดจรง ณ ระดบ 240,000 ชวโมงเครองจกร โดยมคาใชจายเงนเดอน 100,000 บาท วสดสนเปลอง 76,000 บาท และคาแรงงานทางออม 64,000 บาท
กรกฎาคม 52 6,350 330,200 2,704
สงหาคม 57 6,500 370,500 3,249
กนยายน 60 6,600 396,000 3,600
ตลาคม 62 6,700 415,400 3,844
พฤศจกายน 71 6,900 489,900 5,041
ธนวาคม 73 7,000 511,000 5,329
รวม 606 75,650 3,895,900 33,106
269 งบประมาณยดหยน
_____________________________________________Flexible Budgeting
ขอ 7 บรษท ลาเต จ ากด ท าธรกจเกยวกบบรการลางรถ โดยมรายละเอยด ประจ าเดอนมกราคม ดงน
ตนทนคงทตอเดอน
ตนทนตอคนในการลางรถ
วสดในการท าความสะอาด 120
คาไฟฟา 20
คาบ ารงรกษา 20,000
คาจางและเงนเดอน 100,000
คาเสอมราคา 5,000
คาเชา 7,500
คาใชจายในการบรหาร 5,200
โดยคาดวาจะลางรถได 5,000 คนตอเดอน โดยเกบเงนไดคนละ 500 บาท ตอเดอน
ใหท า 1. งบประมาณตามแผนของบรษทประจ าเดอน มกราคม
2. หากการลางรถทเกดขนจรงมจ านวน 4,500 คน
270 งบประมาณยดหยน Flexible Budgeting _____________________________________________
เอกสารอางอง
ธนภร เอกเผาพนธ. (2558). การวางแผนและควบคมก าไรโดยงบประมาณ. พมพครงท 15. กรงเทพมหานคร : จฬาลงกรณมหาวทยาลย.
ไพบลย ผจงวงศ. (2554). การบญชเพอการจดการ. พมพครงท 2. กรงเทพมหานคร : แสงดาว.
ศศวมล มอ าพล. (2558). การบญชเพอการจดการ. พมพครงท 22. กรงเทพมหานคร : อนโฟไมนง.
Garrison R. and others. (2012). Managerial Accounting. 13th ed. Singapore : Mc
Graw-Hill.
Glenn A. Welsch and others. (2012). Budgeting Profit Planning and Control. 5th ed.
Thailand. Pearson Education Indochina.
แผนบรหารการสอนประจ าบทท 10
งบประมาณจายลงทน
หวขอเนอหาประจ าบท
1. ความหมายของงบประมาณจายลงทน
2. วตถประสงคของงบประมาณจายลงทน
3. รปแบบการจดท างบประมาณจายลงทน
4. การจดท างบประมาณจายลงทน
5. วธประเมนผลโครงการจายลงทน
6. การจดสรรเงนลงทนตามโครงการในกรณมเงนลงทนจ ากด
7. ประโยชนของงบประมาณการจายลงทน
8. ตวอยางการจดท างบประมาณจายลงทน
9. บทสรป
10. แบบฝกหด
วตถประสงค เชงพฤตกรรม
1. ผ เรยนสามารถอธบายความหมายของการวางแผนและควบคมการจายลงทนได
2. ผ เรยนสามารถอธบายวตถประสงคการการวางแผนและควบคมการจายลงทนได
3. ผ เรยนสามารถประยกตใชขนตอนในการวางแผนการจายลงทนได
4. ผ เรยนสามารถอธบายงวดเวลาของโครงการจายลงทนและการตดสนใจจายลงทนได
5. ผ เรยนสามารถอธบายประโยชนของการการวางแผนและควบคมการจายลงทนได
วธการสอนและกจกรรมการเรยนการสอนประจ าบท
1. วธการจดการเรยนการสอน การวดและการประเมนผล
2. การบรรยายเนอหา
3. ถามตอบในชนเรยน
4. ท าแบบฝกหดทายบท
272 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
สอการเรยนการสอน
1. เอกสารประกอบการสอน เรอง การวางแผนและควบคมการจายลงทน 2. ชดการสอน PowerPoint
3. แหลงขอมลอเลคทรอนกสทเกยวของ
4. แหลงความรจากวารสารและหนงสอพมพตาง ๆ
การวดผลและการประเมนผล
1. สงเกตความสนใจขณะฟงบรรยายและการตอบค าถาม
2. สงเกตจากการท าแบบฝกหดในชนเรยน 3. สงเกตจากพฤตกรรมความสนใจ และการรวมกจกรรมในชนเรยน
4. ประเมนผลจากการท าแบบฝกหดทายบท
บทท 10
งบประมาณจายลงทน
การวางแผนด าเนนงานของกจการใหเปนไปโดยราบรน จะตองมก าหนดวตถประสงคและเปาหมายในการด าเนนงานวากจการมงไปในทศทางใด เชน จะน าผลตภณฑใหมออกสตลาดหรอจะผลตและขายสนคาเดมใหมากขน เพมสวนแบงตลาดใหมากขน หรอจะขยายหาตลาดใหมเพมขน การเจรญเตบโตหรอการขยายกจกรรมจ าเปนตองมการวางแผนในการด าเนนงานในระยะยาว และจะตองเตรยมทรพยากรทตองใชส าหรบการด าเนนงานตามแผนนน ๆ ดวย ซงรวมทงมการวางแผนเกยวกบการลงทนในสนทรพยถาวรในระยะยาว เพอใหการขยายงานของกจการส าเรจตามวตถประสงคโดยราบรน เชน อาจมการตอเตมอาคาร การเปลยนแทนเครองจกรเกา การสรางโรงงานใหมเพมขน แผนเหลานประกอบกนเปนแผนการจายลงทน
ความหมายงบประมาณจายลงทน
ธนภร เอกเผาพนธ (2558) ไดกลาวไววา การจายลงทน หมายถง การลงทนหรอการจายเงนในงวดปจจบน ซงเปนเงนจ านวนสงโดยหวงจะไดรบผลตอบแทนในอนาคต ซงเกนกวา 1 ป นนคอ เมอมการจายลงทนไปแลวผลประโยชนทจะไดรบจะเปนในระยะยาว แตถาผลประโยชนทจะไดรบกลบภายในระยะเวลาสนๆ เชน ภายใน 1 - 2 เดอนขางหนาไมถอเปนการจายลงทน แตเปนการจายคาใชจายเพอด าเนนงาน (Operating Expenditure) ศศวมล มอ าพล (2558) ไดกลาวไววา งบประมาณเงนลงทน เปนแผนงานทแสดงความตองการสนทรพยตาง ๆ ในการด าเนนงานของกจการในอนาคต โดยจะแสดงรายละเอยดของจ านวนเงนลงทน จ านวนทจายช าระหน รวมถงก าหนดเวลาช าระเงนดวย ซงจะท าใหกจการสามารถเตรยมเงนทนใหเพยงพอ อนจะเปนขอมลในการจดท างบประมาณเงนสดตอไป
การวางแผนการจายลงทนจะตองสอดคลองกบฐานะการเงนและฐานะเงนสดของกจการโดยจะตองพจารณาวาในลงทนนน ๆ จะใชเงนทนเทาไร จะไดเงนจากแหลงใดบาง ถาหาเงนทนภายนอกจะไดจากแหลงใดเสยคาใชจายและดอกเบยมากนอยเทาไร ผ บรหารตองตดสนใจวาผลตอบแทนทจะไดรบมากกวาหรอเทากบเงนทตองจายลงทน เนองจากเงนทจายลงทนเปนจ านวนมาก เพอปองกนการเสยงภยในการจายเงน จงตองมการวางแผนและควบคมการจายลงทนอยางใกลชด
274 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
วตถประสงคของงบประมาณจายลงทน
การวางแผนการจายลงทนจะตองสอดคลองกบฐานะการเงนและฐานะเงนสดของกจการโดยจะตองพจารณาถงความคมคาในการลงทน วตถประสงคในการวางแผนการจายลงทน มดงน
1. เพอไมใหเกดมก าลงการผลตวางเปลา
2. เพอไมใหมการลงทนในการด าเนนงานมากเกนความจ าเปน ซงท าใหไมสามารถควบคมการด าเนนงานไดทวถงและงานทท าจะไดผลคมคา
3. เพอไมใหมการลงทนในสนทรพยถาวรทใหผลตอบแทนจากการลงทนในอตราต ากวาทก าหนด เชน ต ากวาดอกเบยเงนกยมทกจการตองไปกยมมาลงทนในโครงการ
4. เพอประโยชนดานการแขงขน โดยตอบสนองความตองการของลกคาไดทนเวลาเพราะการลงทนในโครงการหลกตองอาศยระยะเวลาในการวางแผนด าเนนงาน
5. เพอความตอเนองของการด าเนนธรกจ ในการประกอบธรกจตองการใหการด าเนนงานธรกจอยรอดและมความรงเรองกตองมการวางแผนพฒนาปรบปรงหรอขยายกจการ
รปแบบการจดท างบประมาณจายลงทน
Glenn A. Welsch (2012) ไดกลาวไววา การลงทนในสนทรพยถาวร มกจะตองจายลงทนเปนจ านวนมาก ในการตดสนใจเกยวกบการลงทนน จงเปนเรองส าคญและมผลกระทบตอฐานะทางการเงนของกจการ ผบรหารจะตองวเคราะหและวางแผนอยางระมดระวง ถาฝายบรหารไมไดใหความสนใจอยางเพยงพอในการวเคราะหโครงการจายลงทน อาจมผลท าใหการจายลงทนสงหรอต าเกนไป ผลทตามมากคอ ท าใหสถานการณการแขงขนของกจการในอตสาหกรรมรนแรง ดงนน การวางแผนจายลงทนควรกระท าอยางมประสทธภาพ โดยใชวธการทเปนระบบและก าหนดตารางเวลาการลงทนใหชดเจน การวางแผนการจายลงทน จงตองวางแผนทงระยะสนและระยะยาว โดยโครงการจายลงทนเปนโครงการทใชเงนทนจ านวนมาก และมผลกระทบตอกจการในระยะยาว การจายลงทนนนมทงตนทนจมและตนทนคงท เมอตดสนใจจายลงทนไปแลวยากทจะแกไขได ดงนน การพจารณาโครงการและระยะเวลาของโครงการ จงเปนสงส าคญในขนตอนการวางแผนโครงการแตละโครงการกอนการลงทนจะตองน ามาวเคราะหอยางละเอยด บางโครงการมอาย 2 - 3 ป แตบางโครงการมอาย 10 - 30 ป ซงเปนเอกลกษณของตวเอง ดงนน วธการวางแผนจายลงทนขนแรกตองเรมทตวโครงการ โครงการทไดรบอนมตใหลงทน
275 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
จะตองแสดงใหเหนถงแผนก าไรประจ าปและแผนก าไรในระยะยาว งบประมาณการจายลงทนจะประกอบดวย การจายลงทนในโครงการตาง ๆ ซงมลกษณะของตนเอง งบประมาณการจายลงทนจะรวมงวดเวลา 3 งวดไว คอ
1. งวดเวลาของโครงการแตละโครงการ
2. งวดเวลาของการวางแผนด าเนนงานระยะสน
3. งวดเวลาของการวางแผนด าเนนงานระยะยาว
ป 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 : 9 : 10 : 11 : 12 : 13 : 14 : 15 :
:
:
:
:
: :
1ป :
: แผนด าเนนงานระยะยาว :
: 5 ป :
ภาพท 10.1 แสดงแผนการจายลงทนในสนทรพยถาวร (15 ป) ระยะยาว
ทมา : ปรบปรงจาก ธนภร เอกเผาพนธ (2558)
จากภาพท 10.1 แสดงใหเหนวากจการไดวางแผนระยะยาววา จะขยายกจการไปอยางไรบาง โดยไดวางแผนการลงทนในสนทรพยถาวรส าหรบ 15 ปขางหนา ซงเปนการวางแผนคราว ๆ วาภายใน 15 ป เพอใหการด าเนนงานบรรลวตถประสงคทวางไวจะตองมการลงทนขยายงานทงหมด 6 โครงการตองใชเงนงบประมาณเทาใด โครงการใดเรมเมอใด จากภาพท 10.1 โครงการ A อยในแผนการด าเนนงานระยะสน เชน ในปท 1
โครงการ A เรมมาแลวตงแตปกอนจะตองด าเนนการตอ ในการวางแผนระยะสนในปหนาจะตองมาทบทวนวาโครงการ A ในปทผานมาด าเนนการไปตามแผนหรอไม โครงการก าหนดตามเปาหมายหรอไม คาใชจายทจายไปสงหรอต ากวาประมาณการอยางไร งวดเวลาของโครงการ A มอาย 4 ป ซงเรมตงแตปกอน และอยในแผนระยะสนเปนปท 2 ของโครงการ
โครงการ A
โครงการ B
โครงการ D
โครงการ E
โครงการ F
ฉ
แผนด าเนนงานระยะสน โครงการ C
276 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
โครงการ A จะสนสดโครงการปท 3 ซงอยในแผนการด าเนนงานระยะยาว ในการวางแผนระยะสนจะมการพจารณาถงโครงการ A ตอไปในปงบประมาณหนาวาจะมการเปลยนแปลงจากแผนเดมหรอไม เชน อตราคาสรางแรงงาน ระดบราคาวตถดบ วสดอปกรณทจะน ามาใชในโครงการ เมอพจารณาเกยวกบโครงการ A ทคาดวาจะเกดขนในปงบประมาณหนา แลวกจะน าไปรวมในแผนลงทนระยะสนส าหรบปงบประมาณหนา สวนโครงการ B งวดเวลาโครงการ 4 ป โดยจะเรมลงทนในปงบประมาณหนา ผบรหารจะตองพจารณาตดสนใจกอนวา โครงการ B น จะเรมโครงการตามก าหนดเดมหรอไม สภาพทางเศรษฐกจโดยทวไปเหมาะสมทจะเรมโครงการหรอยง ถายงไมเหมาะสมอาจจะเลอนโครงการ B นออกไปกอน เชน โครงการ B เปนการขยายโรงงาน แตสภาพเศรษฐกจก าลงซบเซาไมเหมาะในการขยายงาน หรอกจการไมมเงนทนของตนเองส าหรบขยายโรงงานตองก ยมซงอตราดอกเบยในการก ยมสงมาก กรณเหลานผบรหารอาจจะพจารณาเลอนการลงทนโครงการ B ออกไปกอน ไมน ามาบรรจในงบประมาณการลงทนสนทรพยถาวรในปงบประมาณหนา เปนตน
สวนแผนงบประมาณระยะยาวการลงทนในสนทรพยจะมการทบทวนไปพรอม ๆ กบการจดท าแผนการด าเนนงานระยะสน เพอใหสอดคลองกบสภาพการณทคาดวาจะเกดขนอยเสมอ เชน โครงการ E และโครงการ F ซงวางแผนทจะลงทนในอก 4 และ 5 ป ขางหนาตามล าดบ สมมตเปนโครงการสรางโรงงานใหมในตางประเทศเพอขยายตลาดสนคา ในขณะทมการทบทวนแผนอยอาจพบวาความตองการสนคาในตางประเทศมแนวโนมไมเพมขนมากพอทจะเปดโรงงานได กจการกอาจจะยกเลกโครงการหนไปลงทนผลตสนคาใหมแทน ปรบปรงรปแบบสนคาเกาใหดขน อาจจะเปลยนโครงการนนเปนการลงทนในการวจยพฒนาผลตภณฑใหมๆแทน และจดท าโครงการใหมเตรยมเครองจกรอปกรณและปจจยในการผลต ใหสามารถผลตสนคาออกสตลาดทนตามก าหนดเวลาทจะน าสนคาใหมออกออกสตลาด
โครงการ E และ F เปนโครงการทอยในอนาคตทยงมาเรงดวนนก เปนโครงการทผบรหารเหนควรจะจายลงทน แตเมอใกลจะถงก าหนดเวลาและมการทบทวนแผนระยะยาวใหมอาจจะมสภาพการณทเปลยนแปลงไปจนท าใหลมเลกโครงการใน อนาคตกเปนได ถาผลตอบแทนของโครงการไมคมคากบการลงทน อยางไรกตามแผนการจายลงทนตามรปแบบน เปนเพยงโครงรางของการด าเนนงานการจายลงทนเทานน กอนทจะถงเวลาตามแผนแตละโครงการถามโครงการอนทดกวาโครงการทวางไวกอาจจะยกเลกโครงการเกาแลวเอาโครงการใหมทดกวามาลงทนแทน
แผนงบประมาณระยะยาวส าหรบลงทนเปนสวนส าคญของเปาหมายระยะยาวของกจการซงเกยวของกบความตองการทจะอยในอตสาหกรรมระยะยาว 5 ป 10 ป หรอ 15 ป
277 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
เปนการวางแผนคราว ๆ เพอประมาณเงนลงทนทจ าเปนจะตองน ามาใชจาย เปนการประเมนฐานะทางการเงนและความคลองตวในระยะยาวของกจการดวย แผนระยะยาวนตองจดท าเปนแผนและนโยบายอยางกวาง ๆ มความยดหยนได เปนแผนทแสดงโครงการเกยวกบการลงทนในสนทรพยถาวรทงหลาย เชน การกอสรางโรงงานใหม การขยายโรงงาน การซอเครองจกรใหม การซอสนทรพยถาวรทดแทนของเดม การซอมบ ารงเพอเพมอายการใชงานของสนทรพย โครงสรางเหลานมงวดเวลาของโครงการซงแตกตางกนออกไปสนบางยาวบาง เชน การสรางโรงงานใหม อายโครงการกวาจะเสรจสนอาจใชเวลา 2 - 3 ป ขณะทโครงการซอและตดตงเครองจกรใหมอาจเสยเวลาไมถงป แผนการจายลงทนจะตองมอายเกนกวา 1 ป กจการจงจะน ามาจดรวมอยในแผนระยะยาวได
การวางแผนการด าเนนงานระยะยาวจะก าหนดอยางงายๆ วาจะเรมผลตสนคาชนดใหมเมอไร จะขยายเขตขาย หรอเพมปรมาณขายควรเรมเมอไร จะมการเปลยนแทนเครองจกรเกาเมอไร เพอใหการด าเนนงานเปนไปตามแผนทวางไว ระยะเวลาการเรมโครงการลงทนตางๆ กตองใหสอดคลองกนดวย ในการจดท าแผนงบประมาณด าเนนงานประจ าปจะตองน าแผนการลงทนระยะยาวทวางไวคราวๆ มาพจารณาวาโครงการใดทจะเรมในปงบประมาณหนาหรอโครงการใดทเรมมาแลวตงแตปกอน ในปงบประมาณหนาจะตองด าเนนการตอไปอยางไรบาง จะมการปรบปรงแกไขจากทวางแผนไวหรอไมอยางไร เมอปรบปรงโครงการทจะตองเรมหรอด าเนนการตอมารวมในแผนการด าเนนงานประจ าปดวย
การวางแผนงบประมาณการลงทนในสนทรพยระยะสน ประกอบดวยโครงการทเรมด าเนนงานมาแลวในปกอน โครงการลงทนในสนทรพยถาวรโครงการใหมทจะเ รมในปงบประมาณนน การจดซอสนทรพยถาวรแทนของเดม และรายการซอมแซมสนทรพยถาวรซงจะใชประโยชนไดตอไปอกเกนกวา 1 รอบระยะเวลาบญชหรอ 1 ป เชน การซอมโรงงาน อาคาร เพอใหอายการใชงานยดออกไป โครงการตาง ๆ เหลานเมอน ามาบรรจอยในแผนงบประมาณระยะสนแลว จะยงไมสามารถด าเนนการตามแผนไดจนกวาจะไดรบการอนมตใหเรมโครงการไดเปนลายลกษณอกษรจากผบรหารระดบสงทมอ านาจในการอนมตเสยกอน เนองจากสภาพการณตาง ๆ ขณะทก าลงจะเรมด าเนนการตามโครงการจะแตกตางไปจากเวลาทมการจดท างบประมาณนน จงตองมการทบทวนถงความเหมาะสม ตลอดจนโอกาสทจะได รบผลตอบแทนจากการลงทนนนอยางรอบคอบเสยกอน เนองจากเงนลงทนทใชในแตละโครงการเปนจ านวนมาก เพอความปลอดภยของกจการ จงควรมการทบทวนโดยละเอยดถถวนอกครงกอน
278 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
การจดท างบประมาณจายลงทน
แผนงานเบองตนส าหรบการวางแผนและควบคมการจายลงทน สรปไดดงน
1. การวางแผน กจการตองพจารณาถงขอเสนอตางๆ วามขอเสนออะไรบางสามารถด าเนนการได และท าการวเคราะหอยางคราวๆ พรอมทงเลอกขอเสนอทพอจะเหนไดวาสามารถจะใหผลตอบแทนแกกจการและไมเปนความเสยงจนเกนไป
2. ประเมนอายโครงการ โครงการหรอขอเสนอตางๆทมอย น ามาประเมนอายโครงการวาแตละโครงการมอายสนยาวเทาใด โอกาสทจะไดรบผลตอบแทนมกปในแตละโครงการ
3. รวบรวมขอมลเกยวกบโครงการแตละโครงการ แตละโครงการตองการเงนลงทนจ านวนมากนอยเทาไร ผลตอบแทนจะไดรบเทาไร เปนเวลากป รวมทงเงอนไขพเศษตางๆของแตละโครงการ เพอประกอบการประเมนผลโครงการในขนตอนตอไป
4. การประเมนผลโครงการ ท าการประเมนผลโครงการโดยพจารณาถงกระแสเงนสดทคาดวาจะไดรบ และจดกลมขอเสนอตางๆ แตละโครงการเปรยบเทยบกบเงนสดทตองจายลงทน เชน โครงการขยายตลาด โครงการขยายสายผลตภณฑ แตละโครงการมกระแสเงนสดเขาอยางไร ตองจายเงนลงทนมากนอยเพยงไร เพอเตรยมการเลอกโครงการทใหผลตอบแทนแกกจการมากทสด วธการประเมนผลโครงการจะกลาวโดยละเอยดตอไป
5. การเลอกโครงการ ท าการพจารณาเลอกโครงการตาง ๆ โดยฝายบรหารจะพจารณาเลอกโครงการทใหผลตอบแทนแกกจการสงสด และจดเรยงตามล าดบโครงการทสมควรไดรบเลอกลงทน หลงจากนนน าโครงการทไดรบเลอกไปจดท างบประมาณลงทน
6. การด าเนนงาน เมอเลอกโครงการมาจดท างบประมาณการลงทนแลว หลงจากไดรบอนมตงบประมาณใหเรมด าเนนการตามโครงการได กจการจะเรมด าเนนการตามโครงการตามก าหนดวนเวลาทระบไวในงบประมาณทนท
7. การควบคมการจายลงทน หลงจากเรมด าเนนการตามโครงการแลว จะตองมการควบคมการลงทนใหเปนไปตามงบประมาณ และพจารณาวาสนทรพยตางๆทใชไปนนไดใชไปอยางมประสทธภาพมากนอยเพยงไร และจะตองควบคมผลทไดมานนใหตรงกบทคาดหมายไวหรอไม ถาไมเปนไปตามทคาดไวตองหาสาเหตและรบแกไขทนท
8. ตรวจสอบและตดตามผลการจายลงทน เมอโครงการไดเสรจสนลงแลว ผบรหารจะตองประเมนของการด าเนนงานตามโครงการนน ๆ วาผลทไดรบเปนอยางไร มขอด
279 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
ขอบกพรองอะไรบาง เพอทจะไดใชการประเมนผลนเปนแนวทางพนฐานในการวางแผนและจดท ากระแสเงนสดส าหรบโครงการใหม ๆ ทจะเรมขนอก
วธประเมนผลโครงการจายลงทน
การวางแผนและควบคมการจายลงทนเพอใหมประสทธภาพผบรหารจะตองเลอกทางเลอกในการลงทนเพม และในการปนสวนทรพยากรทมอยอยางจ ากดใหแกโครงการตางๆอยางมประสทธภาพ ดงนนผบรหารจะตองเปนผ เลอกแนวทางทจะใหประโยชนและวธทเชอถอไดในการประเมนโครงการตาง ๆ เพราะเงนลงทนทจะน าไปลงทนในสนทรพยถาวรจะเปนตนทนจมและเปนเงนจ านวนมากโอกาสทจะเปลยนแปลงมนอยงบประมาณมจ ากด ผบรหารจงตองใชหลกประเมนเปาหมายการลงทนโดยเลอกโครงการซงมแนวโนมทจะใหผลตอบแทนจากการลงทนสงสด ดงนนกอนการตดสนใจเลอกทางเลอกผบรหารจงตองพจารณาปจจยตาง ๆ ประกอบการตดสนใจ มดงน
1. ความเรงดวนและความจ าเปนในการใชทรพยสน
กรณนอาจจะตองรบตดสนใจโดยไมตองมการวเคราะห ไมตองเสยเวลาในการหาขอมลมาเพอตดสนใจ เพราะเกดความจ าเปนเรงดวนตองลงทนทนท เพอแกไขปญหาเฉพาะหนาทเกดขนเพอมใหเกดความเสยหายแกกจการหรอใหเสยหายนอยทสด ปจจยเหลานจะท าใหผบรหารตองรบตดสนใจ เชน กรณทเครองจกรทใชงานอยเสยหาย ช ารดซอมไมไดตองรบสงซอมาทดแทนโดยดวนมฉะนนการผลตตองหยดชะงก ท าใหการด าเนนงานอนๆตองเสยหายไปดวย โครงการเหลานถอวาเปนโครงการเรงดวนตองซอเครองจกรเขามาทดแทนเครองจกรเกาทช ารด ซงถอเปนปจจยทส าคญทท าใหตองตดสนใจลงทนในสนทรพยถาวร
2. ความสะดวกเกยวกบการใชบรการซอมบ ารง
การตดสนใจซอสนทรพยถาวรปจจยทเกยวกบการใหบรการภายหลงการซอ การใหบรการซอมบ ารงอยางสม าเสมออาจมผลตอการตดสนใจเลอกซอสนทรพยถาวรบางยหอทมบรการภายหลงการซอ ปจจยนเปนปจจยทส าคญทมผลท าใหผบรหารอาจตดสนใจไมเลอกซอเครองจกรจากตางประเทศทไมมบรการซอมบ ารงเหมอนกบทซอภายในประเทศ ซงบรษทมการดแลรกษาซอมบ ารงภายหลงการซอ และชนสวนทใชในการซอมกมราคาถกหาไดงายกวา
280 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
3. งวดเวลาในการช าระหน
กรณทซอสนทรพยถาวรทมคณภาพเทาเทยมกน บรการภายหลงการซอสะดวกและเทาเทยมกน แตการใหเครดตในการช าระเงนตางกน กเปนปจจยในการตดสนใจเลอกซอของผบรหารได เชน สนทรพยถาวรยหอ A ใหจายเงนมดจ านอยกวายหอ B และใหเวลาการช าระเงนยาวกวายหอ B โดยใหผอนได 12 งวด แตยหอ B ใหผอนได 6 งวด ปจจยเหลานกเปนสงส าคญทอาจท าใหผบรหารตดสนใจเลอกซอสนทรพยถาวรยหอ A แทนยหอ B ได
4. ผลตอบแทนจากการลงทน
การตดสนใจเลอกการลงทนทเงนทนของกจการมอยอยางจ ากด ผบรหารกตองจดสรรเงนทนทมอยไปใชในสงทใหประโยชนแกกจการมากทสด ดงนนการตดสนใจลงทนในสนทรพยถาวรผบรหารควรเปรยบเทยบผลตอบแทนทจะไดรบระหวางโครงการเสยกอน แลวจงเลอกโครงการทใหผลตอบแทนสงสดและสอดคลองกบเปาหมายในการลงทนของกจการ ปจจยตางๆ ทกลาวมาแลวขางตนถาไมมความส าคญเฉพาะตวแลว ปจจยขอนจะมน าหนกในการตดสนใจมากทสด
5. ปจจยอนๆ ทเกยวของ
นอกจากปจจยทกลาวมาแลวขางตนทมผลตอการตดสนใจของผบรหารแลว ในบางกรณอาจมปจจยอยางอนเขามามสวนในการเลอกโครงการลงทนบางโครงการ เชน ปญหาชาตนยม ปญหาการตอตานสนคาจากตางประเทศของบางประเทศ ปญหาความสมพนธสวนบคคลกบผ มอ านาจในการตดสนใจ ปญหาความตองการเปนผน าในตลาดอตสาหกรรม เปนตน
การจดสรรเงนลงทนตามโครงการ
การตดสนใจเลอกลงทนในโครงการใดโครงการหนง โดยใชการวดผลตอบแทนจากการลงทนถอเปนสงส าคญ เพราะกจการแตละแหงมกจะมเงนทนจ ากด ไมสามารถลงทนไดทกโครงการพรอมกน การวดผลตอบแทนจากการลงทนในโครงการตาง ๆ จะท าใหทราบวาการลงทนในโครงการใดไดรบผลตอบแทนดทสดทควรจะลงทนตามล าดบกอนหลง วธประเมนโครงการโดยการวดผลตอบแทนจากการลงทนในทนไมไดพจารณาถงความเสยงของแตละโครงการ ซงอาจจะมไมเหมอนกนโดยสมมตวาโครงการมความเสยงเทาเทยมกน วธการทใชวดผลตอบแทนจากการลงทนทจะกลาวถงม 6 วธ คอ
281 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
1. งวดเวลาทไดทนคน (Payback Period : PB)
งวดเวลาทไดคนทน หมายถง ระยะเวลาทกจการไดรบเงนทลงทนไปแลวกลบคนมาเปนเงนสดจากโครงการ ในกรณเงนสดทกจการไดรบรายปเทากน งวดเวลาคนทน จะค านวณไดจากสตร ดงน
งวดเวลาทไดคนทน =
เงนจายลงทนสทธ
เงนสดรบสทธรายป
ขนตอน ของวธน มดงตอไปน
1) ก าหนดระยะเวลาทกจการจะยอมคนทนใหสงสดเปนเทาไรเพอใหผลตอบแทนจากการลงทนนนคมคาทลงไป
2) พจารณาวาเงนลงทนทลงไป ผลตอบแทนทจะไดรบคนทนในเวลาเทาไร
3) เปรยบเทยบงวดเวลาคนทนทก าหนดกบงวดเวลาคนทนของโครงการทค านวณ
4) หากงวดเวลาคนทนของโครงการนอยกวาทก าหนดไวจงจะเลอกโครงการ
ขอจ ากด ของวธน มดงตอไปน
1) วธนไมไดพจารณาถงเรองมลคาปจจบนของเงน
2) วธนไมไดพจารณาถงผลตอบแทนทคาดวาจะไดรบหลงจากทคนทนหมดแลว
3) วธนไมไดวดความสามารถในการท าก าไรหรอคณคาทางการลงทน
4) วธนมงเฉพาะการคนทนใหไดเรว ซงท าใหกจการมสภาพคลองมากกวากรณทคนทนไดชา ซงสภาพคลองนอาจจะเปนสงส าคญส าหรบบางกจการ
5) วธนเปนการพจารณาคนทนทเรวอาจจะใหเฉพาะผลตอบแทนตอหนในระยะสน และมผลตอราคาหนมากกวาโครงการทมผลตอบแทนในปหลง ๆ
ตวอยางท 10.3 บรษท รวมมตร จ ากด ก าลงพจารณาตดสนใจซอเครองจกร AA มาใชในการผลตเพมอก 1 เครอง โดยมตนทนและขอมลในการด าเนนงาน ดงน
ราคาเครองจกร AA 200,000 บาท
คาขนสงและคาระวาง 30,000 บาท
คาตดตงและทดลองเครอง 10,000 บาท
รวมลงทนซอเครองจกร 240,000 บาท
282 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
อายการใชงานเครองจกรประมาณ 10 ป ไมมมลคาซาก
เมอน าเครองจกรมาใชคาดวากจการจะประหยดคาใชจายไดปละ 200,000 บาท เงนสดรบสทธแตละปตลอดอายเครองจกร มดงน
หนวย : บาท
ตามบญช เงนสด
คาใชจายทประหยดไดรายป 200,000 200,000
หก คาเสอมราคาเครองจกร AA เพมขน (240,000/10) 24,000
ก าไรกอนภาษเพมขน 176,000
ภาษเงนไดเพมขน (30%) 52,800 52,800
ก าไรสทธหลงภาษเพมขน 123,200
เงนสดรบสทธเพมขนรายปตลอดอายเครองจกร 147,200
งวดเวลาคนทน = 240,000 / 147,200* = 1.63 ป
*เงนสดรบสทธเพมขนรายป 147,200 บาท หรอก าไรตามบญชหลงหกภาษเพมขน 123,200 บาท + คาเสอมราคา 24,000 บาท
จากตวอยางท 10.3 บรษทซอเครองจกร AA โดยจายลงทน 240,000 บาท บรษทจะคมทนในงวดเวลา 1.63 ป นอกจากใชสตรค านวณงวดเวลาคนทนแลวอาจค านวณไดอกวธคอ น าเงนไดสทธรายปหรอก าไรเงนสดรายปมาบวกกน จะไดเทากบจ านวนเงนทจายลงทนสทธ ซงกจะไดผล 1.63 ปเทากน (147,200 + 92,800)
วธงวดเวลาคนทนนจะเปนประโยชนในการตดสนใจในระดบหนงเทานน คอ เปนประโยชนในขนตน เมอ
1. ใชเปนหลกพนฐานในการคดเลอกโครงการทมอยเปนจ านวนมากขนหนงกอน
2. โครงการทพจารณามความเสยงภยสง หรอคาดวาจะประสบปญหายงยากในการช าระหนในอนาคต
3. กจการมหนมากอยในขนอนตราย เงนสดขาดความคลองตว
4. ความถกตองในเรองตวเลขรายละเอยดไมใชเปนสงส าคญในกรณทเครองจกรมงวดเวลาไดทนคนเทากน
5. กจการมเงนทนจ ากด จงตองเลอกโครงการทไดคนทนเรว
283 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
วธงวดเวลาคนทนของโครงการ เปนวธค านวณงาย ๆ แตวธนมจดออน คอ ไมสามารถบอกไดวาโครงการนนจะไดผลตอบแทนจากการลงทนเปนเทาใด ซงอาจจะท าใหการตดสนใจเลอกโครงการทใหผลตอบแทนต าแตมงวดเวลาคนทนเรวกได
2. อตราผลตอบแทนเฉลยจากการลงทน (Average Rate of Return on
investment)
อตราผลตอบแทนถวเฉลยจากการลงทน เปนการค านวณหาผลตอบแทนจากการลงทนในทางบญช ซงวธนจะน าเอาก าไรสทธหลงหกภาษถวเฉลยตลอดอายโครงการหรอเงนสดรบสทธถวเฉลยตอป เปรยบเทยบกบเงนทจายลงทนหรอมลคาตามบญชของสนทรพยทลงทนในโครงการทก าลงพจารณา ซงแสดงเปนสตรไดดงน
อตราผลตอบแทนถวเฉลยจากการลงทน = เงนสดรบถวเฉลยหรอก าไรสทธ
เงนลงทน
หรอ = เงนสดรบถวเฉลยหรอก าไรสทธ(ก าไรเงนสด)หลงภาษถวเฉลย
มลคาตามบญชของสนทรพยถวเฉลย
จากตวอยางท 10.3 การค านวณอตราผลตอบแทนถวเฉลยจากการลงทน
= 147,200
= 61.33% 240,000
วธอตราผลตอบแทนถวเฉลยจากการลงทน เปนสวนกลบของวธงวดเวลาคนทน วธนมขอบกพรองเชนเดยวกบงวดเวลาคนทน และถาน าเอาอตราผลตอบแทนทค านวณไดจากวธนไปเปรยบเทยบกบอตราดอกเบยอน ๆ ในทองตลาดกจะท าใหเกดความคลาดเคลอน เนองจากไมสามารถเปรยบเทยบกนได เพราะวธอตราผลตอบแทนถวเฉลยนไมไดค านงถงคาปจจบนของเงน และในการค านวณไดใชหลกเกณฑถวเฉลยถอวาก าไรหรอเงนสดรบคงทตลอดโครงการ เงนสดรบสทธทจะไดรบในอนาคตในแตละป อาจจะแตกตางจากผลเฉลยรายปทน ามาใชในการค านวณผลลพธจะไดสงกวาอตราผลตอบแทนทแทจรง วธนจงไมนยมใชมากนก
284 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
ในการตดสนใจดวยวธอตราผลตอบแทนถวเฉลยจากการลงทน จะพจารณาอตราผลตอบแทนทค านวณได ถาอตราสงกวาตนทนของเงนทน หรออตราผลตอบแทนขนต าทกจการตองการกจะเลอกโครงการ ถาเทากนจะเลอกหรอไมเลอกกได (ตนทนของเงนลงทน เชน ดอกเบยทตองจายในการหาเงนมาลงทน) ถาต ากวากจะไมเลอกโครงการนนๆ
3. อตราผลตอบแทนถวเฉลยจากการลงทนถวเฉลย (Average Rate of Return
on average investment : ARR)
วธนคลายกบวธอตราผลตอบแทนถวเฉลยจากการลงทนแตกตางกนทเงนลงทนทน ามาเปนตววดเปนเงนลงทนถวเฉลย โดยค านวณไดจากน าเงนลงทนเรมแรกหารดวย 2 ซงเปนผลมาจากการคดคาเสอมราคาของสนทรพยถาวร มผลท าใหยอดเงนลงทนสทธทกปเทากบจ านวนคาเสอมราคาทตดบญชในแตละป วธนมขอบกพรองเหมอนวธทกลาวมาแลว คอ ไมไดค านงถงมลคาปจจบนของเงน ซงแสดงเปนสตรไดดงน
อตราผลตอบแทนถวเฉลยจากการลงทน = เงนลงทนถวเฉลย
เงนสดรบถวเฉลยหรอก าไรสทธ(ก าไรเงนสด) หลงภาษถวเฉลย
อตราผลตอบแทนถวเฉลยจากการลงทนถวเฉลย
=
147,200
X 100
200,000
2
= 147.2%
4. มลคาปจจบนสทธ (Net Present Value : NPV)
วธมลคาปจจบนสทธเปนวธทน าเอามลคาปจจบนของเงนมาพจารณาในระยะเวลาทก าหนด โดยน าเอาเงนสดทคาดวาจะไดรบในอนาคตปรบเปนเงนทมมลคาปจจบนเพอเทยบกบมลคาปจจบนของเงนลงทน ผลตางคอมลคาปจจบนสทธ วธนเหมาะสมกบการพจารณาเลอกโครงการจาย จากการค านวณตามสตร ดงน
285 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
มลคาปจจบนสทธ = มลคาปจจบนเงนสดรบเขา – มลคาปจจบนเงนสดจายลงทน
ไพบลย ผจงวงศ (2554) ไดกลาวไววา วธมลคาปจจบนสทธน เมอกจการก าหนดอตราผลตอบแทนทตองการ หรอตนทนของเงนทนแลว ถาโครงการใด มมลคาปจจบนสทธมผลลพธเปนบวก แสดงวา อตราผลตอบแทนของโครงการนนสงกวาอตราผลตอบแทนทตองการ กจการจะยอมรบโครงการนน แตถาโครงการใดมมลคาปจจบนสทธมผลลพธเปนลบ แสดงวาอตราผลตอบแทนของโครงการนนต ากวาอตราผลตอบแทนทตองการ กจการจะปฏเสธโครงการนน ซงสรปไดดงน
มลคาปจจบน
โครงการลงทน
เนองจาก
บวก ยอมรบ ผลตอบแทนจากโครงการ > ผลตอบแทนขนต าทตองการ
ลบ ปฏเสธ ผลตอบแทนจากโครงการ < ผลตอบแทนขนต าทตองการ
ศนย ยอมรบ ผลตอบแทนจากโครงการ = ผลตอบแทนขนต าทตองการ
ขนตอนในการค านวณหามลคาปจจบนสทธ
1. ค านวณหาเงนสดจายลงทนในโครงการตลอดอายโครงการ ซงไดแก ตนทนของสนทรพยถาวร เงนทจายไปเพอเปนเงนทนหมนเวยน
2. ค านวณหาเงนสดรบทเขามาตลอดอายโครงการ ซงรวมทงเงนทนหมนเวยนทไดรบกลบมา และราคาซากของสนทรพยเมอสนสดโครงการ
3. ก าหนดอตราผลตอบแทนขนต าทตองการ เพอไปเปดตารางหาตวคณอตราคดลดไปปรบเงนสดรบ และเงนสดจายใหเปนมลคาปจจบน
4. น ามลคาปจจบนของเงนสดรบ หกดวย มลคาปจจบนของเงนสดจาย
ตวอยางท 10.4 ถาน าเงน 10,000 บาท ไปฝากธนาคาร ไดรบดอกเบยในอตรา 12% ตอป เมอครบปจะไดรบเงน 1,120 บาท คอจะไดดอกเบยเพม 120 บาท ถาน าเงนไปฝากตอ 3 ป จะไดรบเงนรวม ดงน
286 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
ปท ฝากเงน ไดรบดอกเบย เปนเงน ไดเงนรวม
1 10,000 12% 1,200.00 11,200.00
2 11,200 12% 1,340.00 12,544.00
3 12,544 12% 1,505.28 14,049.28
จากกรณขางตนสรปไดวา เงนทจะไดรบอก 3 ปขางหนาจ านวน 14,049.28 บาท มคาเทากบ 10,000 บาท ในปจจบน หรอตองลงทน ณ วนตนปเทาไหร โดยมอตราดอกเบย 12% ดงนน ในเรองมลคาปจจบนของเงนกอาศยเกณฑเดยวกบการคดอตราดอกเบยทบตนนนเอง
ดงนนการคดมลคาเงนปจจบน (Present Value) ดวยการเปดตารางมลคาปจจบน น าเอา Discount factor ส าหรบอตราดอกเบยและระยะเวลาทก าหนดคณดวยจ านวนเงนทจะไดรบในอนาคต เชนตวอยางขางตน ตองการใหไดรบเงน 14,049.28 บาท เมอสนงวดท 3 อตราดอกเบย 12% จะตองลงทนเทาไหร
ดงนนจงเปดตารางมลคาปจจบน A เมอสนปท 3 อตราดอกเบย 12% จะได factor =
0.712
มลคาปจจบนของเงน = 14,049.28 x 0.712
= 10,000 บาท
4.1 กรณทมรายรบหรอรายจายเงนสดเทากนทกๆ ป ในกรณขางตนทกลาวมาแลวเปนการหามลคาปจจบนของเงนจ านวนเดยว แตถากจการมการจายเงนหรอรบเงนเปนรายปๆ ละเทาๆ กน กสามารถน ามาค านวณหามลคาปจจบนของเงนทไดรบ หรอทจายตลอดอายโครงการได หรอกลาวอกนยหนง คอ จ านวนเงนรวมทจะตองจายลงทนในโครงการ ณ วนตนป
ตวอยางท 10.5 กจการไดรบรายไดปละ 100,000 บาท เทากนทกสนปเปนเวลา 3 ป อตราดอกเบย 12% การหามลคาปจจบน ซงสามารถใชตารางมลคาปจจบน ตาราง PVIFa เปดหา
Discount factor ณ ปท 3 อตราดอกเบย 12% ไดคา = 2.402
มลคาปจจบนของเงนรบทงป 3 ป = 100,000 x 2.402
= 240,200 บาท
287 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
ตวอยางท 10.6 บรษท น าหนง จ ากด ก าลงพจารณาจะลงทนในโครงการ ซงใชเงนลงทน 1,000,000 บาท บรษทตองการอตราผลตอบแทน 8% โดยมเงนสดรบในปท 1 – 5 จ านวนเทากน คอ 300,000 บาท
เงนสดรบ ป 1 – 5 ปละ 300,000 บาท
ตวคณอตราคดลด 8% ปท 5 (PVIFa) 3.993 บาท
มลคาปจจบนของเงนสดรบ 1,197,900 บาท
มลคาปจจบนของเงนสดจาย (1,000,000) บาท
มลคาปจจบนสทธ 197,900 บาท
โครงการนเปนโครงการทนาลงทน เนองจากเปนโครงการทมลคาปจจบนสทธเปนบวก และใหผลตอบแทนมากกวา 8%
4.2 กรณทมรายรบหรอรายจายเงนสดแตละปไมเทากน ในการลงทนในโครงการโดยมการจายเงนสดและโครงการใหผลตอบแทนเงนสดรายปๆละไมเทากน การหามลคาปจจบนใหหาแตละป โดยใชตารางมลคาปจจบนตาราง A แลวน ามลคาปจจบนแตละปทค านวณไดมารวมกน ผลรบจะเปนมลคาปจจบนของรายจายหรอรายรบเงนสดทงหมด
ตวอยางท 10.7 บรษท รวมทอง จ ากด ก าลงพจารณาจะลงทนในโครงการเดยวจาก 3 โครงการ โดยจะแตละโครงการใชเงนลงทนเทากน คอ 100,000 บาท บรษทตองการอตราผลตอบแทน 8%
แตกระแสเงนรบของแตละโครงการแตกตางกนดงน
ปท โครงการท 1 โครงการท 2
1 50,000
2 40,000
3 30,000 40,000
4 50,000
5 40,000
288 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
โครงการท 1 เงนสดรบของโครงการไมเทากนในแตละป แตไดรบในชวงตนของโครงการ การหามลคาปจจบน
ปท จ านวนเงนรบ (จาย) แฟกเตอร P.V. มลคาปจจบน (บาท) 0 (100,000) 1 (100,000)
1 50,000 0.926 46,300
2 40,000 0.857 34,280
3 30,000 0.794 23,820
มลคาปจจบนสทธ 4,400
โครงการท 2 เงนสดรบของโครงการไมเทากนในแตละป แตไดรบในชวงตนของโครงการ การหามลคาปจจบน
ปท จ านวนเงนรบ (จาย) แฟกเตอร P.V. มลคาปจจบน (บาท) 0 (100,000) 1 (100,000)
1 40,000 0.794 31,760
2 50,000 0.735 36,750
3 40,000 0.681 27,240
มลคาปจจบนสทธ 95,750
จากการค านวณขางตน จะเหนวา ควรจะลงทนในโครงการท 1 เนองจากเปนโครงการทมลคาปจจบนสทธสงสด และใหผลตอบแทนมากกวา 8% สวนโครงการท 2 ควรปฏเสธ เนองจากมลคาปจจบนสทธตดลบ แสดงวาใหผลตอบแทนต ากวา 8%
5. ดชนก าไร (Profitable Index : PI)
วธการประเมนโครงการทใกลเคยงกบวธมลคาปจจบนสทธมากทสด คอวธดชนก าไร ซงการน าเอามลคาปจจบนของกระแสเงนสดเขาหารดวยเงนลงทนในโครงการ
ดชนก าไร = มลคาปจจบนของกระแสเงนสดเขา
เงนลงทนในโครงการ
289 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
หรออาจกลาวไดวาดชนก าไร คอ อตราสวนระหวางผลตอบแทนซงคดเปนมลคาปจจบนกบเงนสดจายลงทน ถาอตรานมคามากกวา 1 จงควรตดสนใจลงทน ซงแสดงวาโครงการใหผลตอบแทนสงกวาเงนจายลงทน ตรงขามถาอตราสวนมคาต ากวา 1 แสดงวาผลตอบแทนจากการลงทนมนอยกวาลงทนทจายลงทนไป ซงสามารถสรปไดดงน
ดชนก าไร โครงการลงทน เนองจาก
มากกวา 1 ยอมรบ ผลตอบแทนจากโครงการ > เงนจายลงทน
ต ากวา 1 ปฏเสธ ผลตอบแทนจากโครงการ < เงนจายลงทน
เทากบ 1 ยอมรบ ผลตอบแทนจากโครงการ = เงนจายลงทน
ตวอยางท 10.8 บรษท บญทง จ ากด ก าลงพจารณาลงทนในโครงการ 2 โครงการ โดยมรายละเอยดดงน
โครงการ A โครงการ B
มลคาปจจบนของกระแสเงนสดเขา 1,000,000 850,000
เงนลงทนในโครงการ 750,000 600,000
มลคาปจจบนสทธ 250,000 250,000
โครงการ A ดชนก าไร = 1,000,000 = 1.33
750,000
โครงการ B ดชนก าไร = 850,000 = 1.42
600,000
จากการค านวณขางตน จะเหนวา โครงการ A ถาลงทน 1 บาท จะไดมลคาปจจบนของกระแสเงนสดสทธ 1.33 บาท สวนโครงการ B ถาลงทน 1 บาท จะไดมลคาปจจบนของกระแสเงนสดสทธ 1.42 บาท ดงนน ถากจการตองจดอนดบในการลงทนกอนหลง หรอมเงนทนจ ากด ควรจะลงทนในโครงการ B กอน
290 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
6. อตราผลตอบแทนภายใน (Internal Rate of Return : IRR)
การวดผลตอบแทนการลงทนตามวธอตราผลตอบแทนภายในน จะตองค านวณหาอตราผลตอบแทนทกจการจะไดรบจากการลงทนในโครงการทจะน ามาวเคราะหโดยตองก าหนดผลตอบแทนขนต าทตองการไว วธนยงตองคงหาคาปจจบนของเงนสดรบและเงนสดจายในแตละป แลวค านวณหาอตราผลตอบแทนของแตละโครงการทจะท าใหมลคาปจจบนของเงนสดเขาของโครงการเทากบมลคาปจจบนของเงนสดจายของโครงการ นนคอหาอตราผลตอบแทนทจะท าใหผลตางระหวางมลคาปจจบนของเงนสดรบ และมลคาปจจบนของเงนสดจายมคาเทากบศนยอตราผลตอบแทนทหาไดน คอ อตราผลตอบแทนทแทจรงของโครงสรางการลงทน
อตราผลตอบแทนภายในนไมสามารถค านวณหาไดโดยตรง ดงนนจงตองใชวธทดลองหาอตราทใกลเคยงกอนจนกวาจะไดอตราทแทจรง วธการค านวณแยกออกเปน 2 กรณ ดงน
1. กรณทเงนเขาหรอรายรบรายปตลอดอายโครงการ เทากนทกป
2. กรณทเงนเขาหรอรายรบรายปตลอดอายโครงการ ไมเทากน
กรณท 1 เงนสดเขารายปเทากนทกป จะค านวณไดงายกวากรณท 2
ตวอยางท 10.9 การซอเครองจกร A กจการตองจายลงทนเปนเงนสด 300,000 บาท วธนตองค านวณหาอตราผลตอบแทนเพอปรบมลคาเงนรบรายป ๆ ละ 90,000 บาท เทากบเปนเวลา 10 ป ใหมคาเทากบ 300,000 บาท พอด การค านวณแสดงไดดงตอไปน
มลคาปจจบนของเงนสดจายลงทน = มลคาปจจบนของเงนสดรบตลอดโครงการ
300,000 = P.V. ของ 90,000
300,000 = factor X 90,000
Factor = 300,000 = 3.33
90,000
น าคา factor ทหาไดไปเปดตาราง PVIFa เนองจากเงนเขารายป ๆ ละเทา ๆ กน โดยดปท 10 ซงเปนอายโครงการและหา factor ทใกลเคยงกบ 3.33 โดยเลอกมาสองจ านวน จ านวนแรกใหมากกวา 3.33 อกจ านวนนอยกวา เพอน ามาค านวณเทยบกบการเปดตาราง PVIFa จะไดคา ดงน
291 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
อตราผลตอบแทน 26% factor 3.465 3.465
อตราผลตอบแทน 28% factor 3.269
Factor ตองการ 3.333
ผลตาง factor 0.196 0.132
Factor ตางกน 0.196 อตราผลตอบแทนตางกน 2%
Factor ตางกน 0.132 อตราผลตอบแทนตางกน
Factor = 2 x 0.132
= 1.35% 0.196
อตราผลตอบแทนจากการลงทนซอเครองจกร A = 26% + 1.35% = 27.35%
วธนจะทราบแนชดวา ถากจการซอเครองจกร A จะใหผลตอบแทน 27.35%
กรณท 2 เมอเงนสดรบรายปไมเทากน การค านวณหาอตราผลตอบแทนของโครงการจะตองใชวธสมหาอตราทใกลเคยง แลวถงเทยบบญญตไตรยางศดวยผลตางของมลคาปจจบนของเงนสดเขา เพอหามลคาปจจบนของเงนเขารายปเทากบเงนลงทน ในกรณเงนสดรบรายปไมเทากน ตองใชตาราง PVIF เพอหา factor
ตวอยางท 10.10 กจการก าลงตดสนใจจะซอเครองจกร A ซงมราคาทน 36,000 บาท อายการใชงาน 5 ป ไมมมลคาซาก โดยจะท าใหมก าไรรายปหลงจากหกภาษแตกอนหกคาเสอมราคา มดงน
ปท 1 10,100 บาท
2 10,500 บาท
3 10,800 บาท
4 10,600 บาท
5 12,000 บาท
รวม 54,000 บาท
292 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
จากการสมตวอยางเพอหาอตราผลตอบแทนภายใน ไดดงน
ปท เงนสดรบสทธ
อตราผลตอบแทน 15% อตราผลตอบแทน 14% อตราผลตอบแทน 12%
แฟกเตอร มลคา
ปจจบน แฟกเตอร
มลคาปจจบน
แฟกเตอร มลคา
ปจจบน
1 10,100 0.87 8,787 0.877 8,858 0.893 9,019
2 10,500 0.756 7,938 0.769 8,075 0.797 8,369
3 10,800 0.658 7,106 0.675 7,290 0.712 7,690
4 10,600 0.572 6,063 0.592 6,275 0.636 6,742
5 12,000 0.497 5,964 0.519 6,228 0.567 6,804
54,000 35,859 36,725 38,623
เงนจายลงทนซอเครองจกร ก = 36,000 บาท จะอยระหวางมลคาปจจบนของเงนรบทใหผลตอบแทนระหวาง 14% - 15%
มลคาปจจบนเงนรบตางกน 856 (36,725 – 35,859) อตราผลตอบแทนตางกน 1%
มลคาปจจบนเงนรบตางกน 725 (36,725 – 36,000) อตราผลตอบแทนตางกน
= 1 x 725
856
= 0.85%
ดงนน โครงการซอเครองจกร ก จะใหผลตอบแทน = 14% + 0.85%
= 14.85%
อตราผลตอบแทนภายในทหาได จะตองน าไปเทยบกบผลตอบแทนขนต าทกจการก าหนด ถาอตราผลตอบแทนของโครงการสงกวาอตราผลตอบแทนทตองการกควรตดสนใจลงทนเพราะโครงการใหผลตอบแทนค มคา แตถาอตราผลตอบแทนของโครงการต ากวาอตราผลตอบแทนขนต าทตองการ กไมควรตดสนใจลงทนเพราะโครงการใหผลตอบแทนไมคมคา แตถาอตราผลตอบแทนเทากนกจะตดสนใจลงทนหรอไมลงทนกได เพราะโครงการใหผลตอบแทนเทากบอตราขนต าทตองการ แตควรน าปจจยอยางอนมาพจารณาประกอบการตดสนใจเพมเตม
293 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
ถามโครงการใหเลอกหลายโครงการ กควรจดเรยงล าดบโครงการทควรลงทน โดยเรยงล าดบตามอตราผลตอบแทนภายในจากอตราสงลงมาหาอตราทต ากวาตามล าดบ
การจดสรรเงนลงทนตามโครงการในกรณมเงนลงทนจ ากด
โดยปกตกจการมกจะมเงนลงทนจ ากด ไมสามารถลงทนไดทกโครงการทเสนอ ดงนนจงตองมการจดสรรเงนลงทนในโครงการทใหผลตอบแทนดทสด โดยจะน าโครงการตางๆทไดผานการประเมนผลดวยวธตางๆทกลาวมาแลวขางตนมาจดอนดบ และเลอกลงทนในโครงการทดทสดภายใตสถานการณตางๆกอนทจะศกษาถงการจดอนดบและเลอกโครงการทดทสด ควรจะท าความเขาใจถงประเภทของโครงการและขอจ ากดของเงนทจะน ามาลงทนเสยกอน ประเภทโครงการทจะน ามาลงทนในกจการ สามารถแบงไดเปน 2 ประเภท คอ
1. โครงการทแยกจากกนโดยเดดขาด (Mutually Exclusive Projects)
เปนโครงการทท าหนาทแยกตางหากจากกนเปนคนละแบบ คนละชนด มตนทนคาใชจายและผลตอบแทนทตางกนไมมความสมพนธหรอผลกระทบใดๆ ระหวางโครงการ ดงนนไมจ าเปนตองลงทนทกโครงการ เลอกเพยงโครงการใดโครงการหนงทเหนวาไดผลประโยชนมากทสด เพราะถาลงทนมากกวา 1 โครงการกไมไดชวยในการท างานคมคาขน ตวอยางเชน กจการตองการซอเครองถายเอกสารชนด ก ไมจ าเปนตอซอเครองถายเอกสารชนดอนๆเพราะท าหนาทไดเหมอนกน ไมวาจะเปนชนดใด ถาซอมาอกกเกบไวไมไดใชประโยชน หรอถาใชกไมไดประโยชนไมคมกบเงนทจายลงทน เพราะเพยงเครองเดยวกเพยงพอกบปรมาณทตองการใชอยแลว
2. โครงการทขดแยงกนหรอท าหนาทพงพงกน (Conflicting Project or
Dependency Project)
โครงการประเภทนใชทดแทนกนไมไดเหมอนโครงการประเภทแรก แตเปนโครงการทตองลงทนควบคกนไป เพอใหการท าหนาทพงพงกนหรอเอออ านวยขนกนและกน จงตองท าใหบรรลวตถประสงคการลงทนได แตละโครงการจะท าหนาทและใหประโยชนคนละอยางกนไมซ าซอน และใหการสนบสนนซงกนและกน ดงนนการลงทนโครงการนอาจตองลงทนมากกวาหนงโครงการในเวลาเดยวกน ตวอยางเชน บรษทเพมผลผลตเพอตอบสนองความตองการของลกคา
294 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
จงตองพจารณาลงทนขยายโรงงานควบคกบโครงการจดซอเครองจกรเพมเตม เพอใหการขยายการผลตส าเรจตามวตถประสงค ถาลงทนเพยงโครงการเดยวกไมสามารถบรรลวตถประสงคได คอ ขยายแตโรงงาน ไมมเครองจกรใหมกขยายการผลตไมได หรอมเครองจกรเพมแตโรงงานเดมคบแคบไมมทตดตง กขยายการผลตไมไดเชนกน ดงนนจงตองตดสนใจเลอกการลงทนทง 2 โครงการพรอมกน เพอใหบรรลวตถประสงคของกจการ
ขนตอนการจดสรรเงนทนในโครงการ การจดสรรเงนลงทนเพอลงทนในโครงการทใหผลตอบแทนสงสดแกกจการ สามารถแบงไดเปน 2 ขนตอน ดงน
1) การจดอนดบโครงการ ถากจการก าลงพจารณาเลอกลงทนโครงการจากหลายๆโครงการ จะตองน าโครงการเหลานไปประเมนผลแตละโครงการตามวธดงกลาวมาแลวกอน เชน วธมลคาปจจบนเงนสทธ ดชนก าไร หรออตราผลตอบแทนภายใน เปนตน แลวจงน ามาจดเรยงล าดบโครงการทใหผลตอบแทนสงสดลงมาตามล าดบ
ตวอยางท 10.11 บรษท ก จ ากด ก าลงพจารณาโครงการ 4 โครงการ เพอเลอกโครงการลงทนทใหผลคมคาทสด จากการประเมนผลโครงการแตละโครงการ ตามวธตาง ๆ ปรากฏ ดงน
โครงการ เงนจายลงทน IRR NPV PI% PB ARR
A 400,000 18% - 102 3.5 ป 20%
B 200,000 17% -10,000 86 4 ป 21%
C 700,000 20% 50,000 130 5 ป 19%
D 1,100,000 22% 70,000 185 4.5 ป 18%
จากการวเคราะหโครงการดงกลาวน ามาจดล าดบ ไดดงน
โครงการ IRR NPV PI% PB ARR
A 3 3 3 1 2
B 4 4 4 2 1
C 2 2 2 4 3
D 1 1 1 3 4
การวเคราะหโครงการวธงวดเวลาคนทน (PB) และวธอตราผลตอบแทนถวเฉลยไมเหมาะสมทจะน ามาใชในการวเคราะหการตดสนใจจายลงทน เนองจากไมไดค านงถงมลคา
295 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
ปจจบนของเงนแตแสดงใหดเพอชใหเหนถงวธการจดอนดบเทานน การตดสนใจจะน าเอาผลของวธอตราตอบแทนภายใน วธมลคาปจจบนสทธ และดชนก าไร มาชวยในการตดสนใจ
2) การเลอกโครงการ หลกการเลอกโครงการ มดงน
โครงการทแยกจากกนโดยเดดขาด (Mutually Exclusive Projects) ซงกจการจะเลอกเพยงโครงการเดยว
2.1) กรณทกจการมเงนทนไมจ ากด กจการจะตองพจารณาเลอกโครงการ ดงน
2.1.1) ตามวธอตราผลตอบแทนภายใน (IRR) พจารณาเลอกโครงการทใหผลตอบแทนภายในสงสด ซงจะตองสงกวาคาของทนหรออตราผลตอบแทนขนต าทกจการก าหนดให จากตวอยาง โครงการ C ใหผลตอบแทนสงสด
2.1.2) ตามวธมลคาปจจบนสทธ (NPV) กจการควรเลอกโครงการทมมลคาปจจบนสทธมคาเปนบวกสงสดแสดงวาโครงการจะใหผลตอบแทนสงกวาอตราผลตอบแทนขนต าทตองการมากทสดนนเอง โครงการ C ใหคา NPV สงสด
2.1.3) ตามวธดชนก าไร (PI) กจการควรเลอกโครงการทมคา PI มากทสด และมากกวา 100% หรอมากกวา 1 ดวย ซงแสดงวากจการมมลคาปจจบนของเงนรบตลอดโครงการมากกวาเงนจายลงทนทสดนนเอง ตามตวอยางน โครงการ C มคา PI สงสด
2.2) กรณทกจการมเงนลงทนจ ากด ในกรณทกจการมเงนทนจ ากด กจการจะพจารณาเลอกโครงการทใหผลตอบแทนสงสดและใชเงนลงทนไมเกนวงเงนทกจการสามารถลงทนไดโดยใชวธการเชนเดยวกบกรณ 2.1
ตวอยางท 10.12 จากตวอยางท 10.11 สมมตกจการมวงเงนไมเกน 1,000,000 บาท กจการควรเลอกลงทนในโครงการทมผลตอบแทนสงสดภายในวงเงนทลงทนได คอ
1. ลงทนในโครงการ C ซงใชเงนลงทน 700,000 บาท และมผลตอบแทนสงเปนอนดบ 1 คอ 20%
2. สวนโครงการ ง แมวาจะใหผลตอบแทนสงสด คอ 22% แตกจการไมสามารถลงทนได เนองจากมวงเงนจายลงทนเพยง 1,000,000 บาท ซงไมเพยงพอทจะลงทนในโครงการ D ซงตองใชเงนลงทนถง 1,100,000 บาท
296 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
3. โครงการทขดแยงกนหรอท าหนาทพงพงกน (Conflicting Project or
Dependency Project)
เปนลกษณะทตองตดสนใจลงทนในโครงการทมขดแยงกน เชน โครงการ A และโครงการ B เปนโครงการขดแยงกน ดงนน หากเลอกโครงการ A กจะตองไมเลอกโครงการ B
ในทางตรงกนขาม หากโครงการ A และโครงการ B เปนโครงการท าหนาทพงพงกน ดงนน หากเลอกโครงการ A กตองเลอกโครงการ B ดวย ซงการตดสนใจดงกลาว อยภายใตสถานกาณณดงตอไปน
3.1 กรณทกจการมเงนลงทนไมจ ากด กรณนจะเลอกลงทนโครงการทกโครงการทใหผลตอบแทนภายในสงกวาอตราผลตอบแทนขนต าทกจการตองการหรอสงกวาคาของทน หรอเลอกโครงการทมมลคา ปจจบนสทธเปนบวก หรอโครงการทมดชนก าไรเทากบหรอมากกวา 1 หรอมากกวา 100% จากตวอยางท 10.11 กจการควรเลอกลงทนโครงการ D, C, และ A ซงใหผลตอบแทนสงสดตามล าดบ
3.2 กรณทกจการมเงนลงทนจ ากด ในกรณนกจการจะตองเลอกโครงการหรอกลมโครงการทมอตราผลตอบแทนภายใน มลคาปจจบน และดชนก าไรสงสด
ตวอยางท 10.13 จากตวอยางท 10.11 สมมตกจการมเงนลงทน 2,000,000 บาท บรษทมทางเลอกลงทน ดงน
1) เลอกโครงการ D ซงใหผลตอบแทนภายในสงสดถง 22% มมลคาปจจบนสทธสงสด = 70,000 บาท มดชนก าไรสงสด เทากบ 185% ซงตองใชเงนลงทนถง 1,100,000 บาท และมเงนเหลออก 900,000 บาท ไปลงทนอยางอน
2) เลอกโครงการ C และ A ซง ใ ช เงนลงทนรวม 1,100,000 บาท ซง มผลตอบแทนภายในเปนรองโครงการ D และมมลคาปจจบนสทธ 2 โครงการ รวม 50,000 บาท ซงนอยกวาโครงการ D
จากทางเลอกทง 2 ทาง กจการควรเลอกทางเลอกท 1 คอ ลงทนในโครงการ D จะใหผลตอบแทนดกวาโครงการ C และ A รวมกน
จะเหนไดวาการตดสนใจลงทนทส าคญ เพราะตองใชเงนลงทนจ านวนมากสวนผลตอบแทนจะไดเปนรายปในอนาคตทละนอย ซงอาจมความเสยงเกดขนและตลาดของสนทรพยทลงทนไปแลวกมจ ากด ดงนนผวเคราะหจงตองระมดระวงในการวเคราะหเปนอยางยง ควรใชวธการประเมนผลโครงการตามทกลาวมาแลว พรอมทงจะตองมการพจารณาปจจยอนๆ
297 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
ทไมใชตวเลขมาประกอบการพจารณาโดยอาศยประสบการณความรความช านาญของผวเคราะห เนองจากยงมปจจยอนๆทไมไดกลาวถงในทน เชน เรองขนาดและอายของโครงการ ตลอดจนความเสยง ซงเปนปจจยทมความส าคญตอการตดสนใจลงทนทงสน
ตวอยางท 10.14 การจดสรรเงนทนกรณมเงอนไขก าหนดเพมเตม
บรษท สวณย จ ากด ก าลงพจารณาเลอกโครงการทจะลงทน ซงมโครงการรอการพจารณาอย 5 โครงการ กจการมเงนลงทนจ ากดเพยง 300,000 บาท กจการควรจะลงทนโครงการใดบาง ขอมลโครงการทง 5 โครงการ มดงน
โครงการ เงนลงทน PI
%ดชนก าไร มลคาปจจบน เงนรบ NPV
A 100,000 110 110,000 10,000
B 200,000 124 248,000 48,000
C 450,000 107 481,500 31,500
D 350,000 98 343,000 - 7,000
E 80,000 114 91,200 11,200
วธการพจารณา จดเรยงล าดบโครงการตามล าดบ PI ซงเปนอตรารอยละ สวน NPV
สงสดอาจจะไมไดใหผลตอบแทนสงสดกได เนองจากจ านวนเงนลงทนของโครงการไมเทากน สวนโครงการทม NPV เปนลบ และ PI ไมถง 100% ไมควรลงทน เพราะจะใหผลตอบแทนต ากวาผลตอบแทนทตองการ การเรยงล าดบตาม PI ได
ล าดบ โครงการ เงนลงทน PI
% ดชนก าไร
1 B 200,000 124
2 E 80,000 114
3 A 100,000 110
4 C 120,000 107
5 D 350,000 98
298 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
กรณไมมเงอนไข
ทางเลอกท 1 ในกรณมวงเงนจ ากดเพยง 300,000 บาท
โดยหาก เลอก B ไมเลอก E
ทางเลอกท 2 เลอก E ไมเลอก B
โครงการ เงนลงทน มลคาปจจบน
เงนรบ
PI
% ดชนก าไร
B 200,000 248,000 124
E 80,000 91,200 114
A 100,000 110,000 110
C 120,000 128,400 107
500,000 577,600 115.52
ดชนก าไร = 577,600
= 115.52% 500,000
โครงการ เงนลงทน มลคาปจจบน
เงนรบ
PI
% ดชนก าไร
B 200,000 248,000 124
A 100,000 110,000 110
300,000 358,000 119.33
ดชนก าไร = 358,000
= 119.33% 300,000
โครงการ เงนลงทน มลคาปจจบน
เงนรบ
PI
% ดชนก าไร
E 80,000 91,200 114
A 100,000 110,000 110
C 120,000 128,400 107
300,000 329,600 109.87
ดชนก าไร = 329,600
= 109.87%
300,000
299 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
ทางเลอกทควรเลอกคอ ทางเลอกท 1 เลอกโครงการ B ไมเลอกโครงการ E เนองจากดชนก าไรของทางเลอกท 1 สงกวาทางเลอกท 2
ประโยชนของงบประมาณการจายลงทน
ประโยชนจากการจดท างบประมาณการจายลงทนทมตอฝายบรหาร แบงไดเปน 3 ดาน ดงน
1. ดานการวางแผน (Planning)
การวางแผนจดท างบประมาณการจายลงทนในสนทรพยถาวร ทงแผนระยะสนและแผนระยะยาว ท าใหการวางแผนการจายลงทนเปนไปอยางกวางขวาง มการค านงถงเงนลงทนทตองใชในระยะเวลาตาง ๆ กน เพอใหการด าเนนงานเปนไปตามแผน กอนอนมตใหมการจายลงทน ตองผานการกลนกรองพจารณาทบทวนถงจ านวนทตองการลงทนในโครงการทเลอก จงหวะหรอก าหนดเวลาทเหมาะสมในการลงทนเพอใหแผนงบประมาณการจายลงทนมประสทธภาพยงขน เมอวางแผนการลงทนไดอยางเหมาะสมแลวกจะทราบถงแผนการใชเ งนลงทนลวงหนา ท าใหมการจดเตรยมหาเงนทนทตองการไว จากการสะสมก าไรในกจการเพอประหยดดอกเบยจากการกยม และเมอยงไมถงก าหนดใชเงนลงทนมเงนมเงนทเหลอในกจการกอาจจะน าไปหาผลประโยชนในระยะสนระหวางยงไมมเงนลงทนไดอกดวย หรอในกรณสภาพการณเปลยนไปจากตอนวางแผนงบประมาณการลงทน เมอมการทบทวนแผนงบประมาณระยะยาวพบวา ความตองการในสนคาลดลง อตราดอกเบยสง ยงไมเหมาะทจะลงทนในสนทรพยถาวรเพอขยายการผลต กอาจชะลอการลงทนออกไป เพราะอาจจะท าใหอตราผลตอบแทนจากการลงทนไมคมกบการจายลงทนได ดงนนการวางแผนงบประมาณการจายลงทนนท าใหการวางแผนของแผนของฝายบรหารเปนไปอยางรอบคอบและมประสทธภาพ
2. ดานการประสานงาน (Organizing)
การวางแผนงบประมาณการจายลงทนในสนทรพยถาวรในระยะสนและระยะยาวชวยใหเกดการประสานงานระหวางหนวยงานตางๆทเกยวของ ไดแก
2.1. ฝายการเงน การจดท างบประมาณการจายลงทนระยะสน ไดแสดงถงความตองการเงนทน เงนสดทตองใชจายตามงวดเวลาในงบประมาณ ซงเปนแผนทชวยใหฝายการเงน
300 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
มเวลาเตรยมเงนสดไวเพอใชจายตามแผนไดทน สวนงบประมาณจายลงทนในระยะยาว ซงตองใชเงนลงทนจ านวนมากส าหรบโครงการขยายงานตาง ๆ ซงตองการวางแผนทางการเงนไวลวงหนาเปนเวลานานเพอสะสมเงนใหเพยงพอในการใชจายตามแผน เชน อาจตองเตรยมเงนสดก าไรสะสมไว เตรยมแผนจายเงนใหเหมาะสม เตรยมจดหาแหลงเงนก ระยะทเสยคาใชจายต าหรอเตรยมการหาเงนจากการออกหนก หรอเพมทนของกจการโดยออกหนทนเพมซงตองอาศยเวลาในการเตรยมการ เมอมการวางแผนงบประมาณจายลงทนในสนทรพยถาวรลวงหนาท าใหการเตรยมแผนของฝายการเงนมประสทธภาพยงขน
2.2. ฝายอาคารสถานท ในการวางแผนการจายลงทนในสนทรพยถาวรเปนการเสนอโครงการใหม ๆ เกยวกบสนทรพยถาวร เชน โครงการตดตงเครองจกรใหมซอเครองจกรเพมเตมเพอขยายก าลงการผลต หรอเปลยนแปลงขบวนการผลต ซงตองใชสถานทเพมเตม เปนตน โดยจะมผลกระทบตอการเปลยนแปลงอาคารสถานทหรอตองขยายอาคารโรงงานเพอรองรบการลงทนในสนทรพยถาวรตามแผนงาน
ดงนน เมอมแผนงานลวงหนาเชนนแลวท าใหมการประสานงานกบฝายอาคารสถานทเพอเตรยมจดสถานทรบรองแผนงานการลงทนในสนทรพยถาวรเพมเตมใหทนการ และเปนไปอยางมประสทธภาพทนเวลาทตองการใช อนจะท าใหไมตองสนเปลองคาใชจายโดยไมจ าเปน ตวอยางเชน แผนการลงทนตองขยายก าลงการผลต โดยซอเครองจกรใหมเพมเตม เมอรลวงหนาวาจะซอเทาไร ฝายอาคารสถานทกมเวลาเตรยมงานใหสอดคลองกบแผนลงทน คอ อาจมการตอเตมขยายสถานทโรงงานไดทนการ ซงจะมผลท าใหแผนการด าเนนงานขยายก าลงการผลตเปนไปตามเปาหมายโดยราบรน
2.3. ฝายบคลากร การวางแผนลงทนในสนทรพยถาวร เชน การซอสนทรพยถาวรเพมเตม การขยายงาน การเปลยนแปลงขบวนการผลต หรอการเปลยนแปลงปจจยการผลต โครงการเหลานยอมมผลกระทบถงความตองการบคลากรเพมขนและถาตองการคนงานทมฝมอ กตองอาศยเวลาในการฝกอบรมใหมความช านาญหรอตองการเวลาในการเสาะหาคดเลอกคนงานทมคณสมบตตามทตองการ ดงนนการวางแผนโครงการลงทนในสนทรพยถาว ร จงมผลกระทบตอแผนด าเนนงานของฝายบคลากร เพอจะไดเตรยมจดหาคนรองรบใหสอดคลองกบแผนโครงการลงทนเหลานน
กจการวางแผนขยายสาขาเพมเตมในตางจงหวด แผนโครงการลงทนจะเปนเครองบอกฝายบคคลทราบวาตองการพนกงานระดบใดบาง จ านวนเทาไร เชน พ นกงานขาย พนกงานบญช พนกงานการเงน ธรการ เปนตน ฝายบลากรกตองเตรยมรบพนกงานฝายตาง ๆ
301 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
ทตองการเหลานใหพรอม ควรจะวางแผนรบสมครเมอไร ตองการความรความช านาญดานใดบาง ดานละกคนและตองมาฝกฝนใหมความรความช านาญงานอกนานเทาไร เพอเตรยมการใหพรอมเมอการลงทนสรางสาขาใหมเสรจจะไดมพนกงานเขาปฏบตหนาทไดทนท
2.4. ฝายตาง ๆ ทเกยวของในการด าเนนงาน ฝายตางๆทเกยวของในการด าเนนงานของฝายกจการหรอฝายปฏบตการ เชน ฝายขาย ฝายจดซอ ฝายผลต ฝายคลงสนคา เมอมการเปลยนแปลงระดบกจกรรมยอมกระทบกบฝายตาง ๆ เหลานดวย ดงนนถามการวางแผนลงทนในสนทรพยถาวรเพมขน เชน โครงการขยายโรงงานเพอเพมปรมาณการผลต เมอวางแผนการจายลงทนท าใหรก าหนดเรมโครงการและสนสดโครงการ ซงท าใหฝายตางๆ ทเกยวของตองวางแผนการด าเนนงานของตนเองลวงหนาใหสอดคลองตามไปดวย เชน ฝายอาคารสถานทกตองเตรยมแผนการขยายโรงงานเพอสรางโรงงานเพมเตม ฝายบคคลกตองเตรยมพนกงานขายเพมขน ฝายจดซอกเตรยมการจดซอวตถดบตางๆ ไวใหพรอมเมอโรงงานทขยายใหมเสรจจะไดเรมการผลตได ฝายคลงสนคาตองเตรยมจดหาสถานทเกบวตถดบ วสดตางๆ ทใชในการผลต ตลอดจนสนคาส าเรจรปใหพรอม ฝายขายกตองก าหนดแผนการขายส าหรบสวนทผลตเพมขน ก าหนดสงสนคาใหลกคาไดเมอไร และถามปญหาในการกอสรางท าใหลาชากตองมการประสานงานกบฝายตาง ๆ ดงกลาว เพอเลอนก าหนดการด าเนนงานของฝายตาง ๆ ออกไป
3. ดานการควบคม (Controlling)
การจดท างบประมาณการลงทนในสนทรพยถาวร จะใหประโยชนดานการควบคมแกฝายบรหาร ซงประโยชนในการควบคมการจายลงทนจะแยกพจารณาระหวางโครงการหลกและโครงการยอยออกจากกน เ นองจากโครงการหลกเปนการจายลงทนจ านวนมาก ผลประโยชนของโครงการทมตอกจการเกดขนจากกลยทธของผบรหารระดบสงทน ามาวางแผน สวนโครงการยอยเกยวของกบการด าเนนงานตามปกตของกจการ และเกยวของกบผด าเนนการบรหารทกคน ดงนนการก าประมาณความตองการลงทนและตดสนใจจายลงทนในเบองตน ขนอยกบผบรหารระดบลาง การควบคมจงควรแยกตามประเภทของโครงการ ดงน
3.1. โครงการหลก โครงการหลกจะควบคมดานความกาวหนาของโครงการทท าไปแลวรวมทงควบคมตนทนทจายไปแลวในโครงการและสวนทยงไมไดจาย การควบคมการจายลงทนตามโครงการหลกมขนตอน ดงน
3.1.1 การควบคมในระยะเรมการวางแผน โครงการหลกกอนทจะบรรจในงบประมาณการจายลงทน จะตองผานการพจารณาอยางรอบคอบวาโครงการเหลานจะใหผลด
302 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
แกกจการทงในดานผลตอบแทนจากการลงทนโดยการประเมนโครงการมาเปนอยางด รวมทงในดานทสนบสนนใหการด าเนนงานของกจการเปนไปตามแผนหรอวตถประสงคทตองการ การตดสนใจเลอกโครงการทจะน ามาบรรจในแผนงบประมาณการจายลงทนทงระยะสนและระยะยาวของผบรหารจะตองมการเปรยบเทยบกบโครงการอน ๆ ทเสนอเขามาใหตดสนใจ ทงในแงเงนลงทนทตองจายลงทน ความเสยง อายโครงการ ผลตอบแทนจากโครงการ ขอดขอเสยแตละโครงการ ซงผานขบวนการประเมนโครงการมาแลวเปนอยางด จงมนใจไดวาโครงการทตดสนใจเลอกจะเปนโครงการทดทสด มการกลนกรองการจายเงนตามโครงการวาเปนการจายเงนทคมคาและสอดคลองกบวตถประสงคของกจการ จงถอวาเปนการควบคมคาใชจายเงนของกจการใหมประสทธภาพตงแตเรมการวางแผนจายลงทนในสนทรพยถาวร และเมอโครงการผานการอนมตใหด าเนนการไดแลวควรมการระบอ านาจหนาทกอนเรมด าเนนงานตามโครงการ โดยผบรหารระดบสงเปนผอนมตใหมการด าเนนงานตามโครงการได และมอบหมายใหบคคลใดหรอกลมบคคลเปนผ รบผดชอบในการด าเนนงานตามโครงการรวมถงการจายลงทนทเหมาะสมแมวาโครงการนนจะรวมอยในแผนก าไรแลวกตาม
3.1.2 การควบคมในระหวางการด าเนนงานตามโครงการ เมอโครงการไดรบการอนมตใหเรมด าเนนการไดแลวกจะก าหนดรหสประจ าโครงการ ซงเปนเครองหมายแสดงใหทราบวาเปนโครงการทเกยวของกบหนวยงานใด และมบตรคมตนทนเพอใชในการสะสมขอมลตนทนของโครงการ การรวบรวมขอมลนควรรวบรวมตามความรบผดชอบ ตามชนดของงาน ตามโครงการซงผ รบผดชอบจะตองรายงานใหผบรหารไดทราบ โดยมการเปรยบเทยบผลการด าเนนงานจรงกบแผนงบประมาณเปนระยะๆเพอแสดงถงความกาวหนาของหนวยงานวาเปนไปตามแผนหรอไม ขอมลทรายการตอผบรหารระดบสงควรรวบรวมรายการตางๆ ดงน
1) รายงานเกยวกบตนทนของกจการ ประกอบดวยจ านวนวงเงนตามงบประมาณ วนทจายลงทนตามโครงการ เงอนไขขอผกมดตางๆของโครงการ จ านวนเงนจายลงทนทไดจายไปแลว และทคงเหลอตามงบประมาณ ประมาณการตนทนของโครงการเมอท าเสรจ เปรยบเทยบวงเงนทจายจรงกบงบประมาณเพอวเคราะหวามการไดมเงนลงทนสงหรอต ากวาวงเงนทไดรบอนมต
2) รายงานความกาวหนาของงาน ผ รบผดชอบการด าเนนงานของโครงการจะตองรายงานใหทราบถงความกาวหนาของงานระหวางทด าเนนโครงการ โดยจะตองรายงานถงวนเรมด าเนนการ จ านวนวนทใชในการด าเนนโครงการโดยประมาณเปอรเซนตของโครงการทด าเนนไปแลวในแงของเวลาและเปอรเซนตของตนทนทจายไปในการด าเนนโครงการ
303 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
3) ขอเสนอแนะตอผบรหาร ในตอนทายของรายงานผ รบผดชอบการด าเนนงานของโครงการตองใหขอมลเสนอผบรหารทเกยวของกบคณภาพของงานทไดท าไปแลว ผลทเกดขนในการด าเนนงาน อปสรรคปญหาในการด าเนนงานและผลทไมไดคาดคดมากอน
การตดตามผลโดยการใหมการรายงานเชนนจะท าใหฝายบรหารประเมนไดวาหากโครงการตองลาชากวาก าหนดเดมผลทมตอหนวยงานอนจะเปนอยางไร การแกไขสถานการณควรจะท าเชนใดและประมาณการใชจายตามแผนส าหรบโครงการลาชานจะตองมการเปลยนแปลงไปอยางไรบาง เปนตน
3.1.3 การควบคมหลงจากเสรจสนโครงการ เมอโครงการเสรจสนแลวกตองมการตดตามผลทไดรบจากโครงการนนวาเปนไปตามทคาดหมายไวหรอไม การตดตามผลทเกดขนจรงหลงจากสนสดโครงการน จะแสดงใหเหนถงการประมาณการทท าไวคล าดเคลอนหรอไม ถาคลาดเคลอนมาจากสาเหตใด ผลจากการคลาดเคลอนนจะไดน าไปเปนขอมลในการประมาณการในครงตอไปใหรดกมขนเพอการตดสนใจไดถกตองยงขน ตวอยางเชน โครงการเปลยนเครองจกรในการผลตเปนระบบใหม ซงคาดวาจะท าใหผลผลตเพมข นชวโมงละ 100 หนวย ลดปรมารของเสยลงได 10% จากการตดตามผลเมอใชเครองจกรใหมนแลว ปรากฏวาผลตไดชากวาเดม ท าใหผลผลตเพมขนชวโมงละ 70 หนวย ปรมาณของเสยลดลง 5% ซงไมเปนไปตามทคาดคะเน โดยเกดขนเนองจากพนกงานยงไมช านาญในการใชเครองจกรใหมดพอ ระบบการตดตงยงไมถกตอง 100% หรอเปนเพราะเครองจกรยหอนยงมจดออนท าใหไมเปนไปตามทคาดหมาย ขอมลเหลานผบรหารจะไดน าไปแกไขไดถกวธ หรอแกไขไมไดกจะเปนขอมลในการตดสนใจครงใหมในโอกาสหนาตอไป
3.2. การควบคมโครงการยอย การจายลงทนในโครงการยอยผ บรหารมกจะเตรยมเงนส ารองไวใหศนยความรบผดชอบแตละแหง และมอบใหผจดการศนยมอ านาจหนาทในการจายเงนลงทนดงกลาว กจการอาจก าหนดเปนวงเงนทจะใหอ านาจในการอนมตการจายเงนตามระดบผบรหารแตกตางกนไป ตวอยางเชน วงเงนงบประมาณทก าหนดใหผจดการแตละระดบมอ านาจอนมตดงน
จ านวนเงน(บาท) ผมอ านาจอนมต
0 -100,000 ผจดการแผน
100,001-300,000 ผจดการโรงงาน
300,001-500,000 รองประธานฝายผลต
500,001 ขนไป ประธานกรรมการบรษท
304 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
การควบคมการจายลงทนโครงการยอยตามวงเงนดงกลาวสามารถจายไดทนท เชน การซอมอเตอรขนาดเลกมาใชในกจการ ใชเวลาอนมตไดไมเกน 1 สปดาห เมอมการอนมตการจายเงนส าหรบโครงการยอยแลวกจะรวบรวมการจายลงทนทจายไปแลวของศนยความรบผดชอบแตละแหง และน าไปเปรยบเทยบกบจ านวนทยอมใหจายไดตามงวดงบประมาณของศนยความรบผดชอบแตละแหง ในการรายงานการปฏบตงานของศนยความรบผดชอบแตละแหงควรระบถงผลตางจากงบประมาณและยอดคงเหลอของเงนลงทนทยงไมไดจาย
ตวอยางการจดท างบประมาณการจายลงทน
เมอผานกระบวนการตดสนใจเลอกโครงการตาง ๆ เรยบรอยแลว โครงการทไดรบอนมตใหลงทนไดจะถกรวบรวมมาจดท าเปนงบประมาณการลงทนประจ าป เพอเปนแผนการปฏบตงานในปงบประมาณหนา และเพอใหฝายการเงนไดเตรยมการเงนไว ส าหรบจายตามงวดเวลาทตองใชเงนการลงทนในสนทรพยถาวร ตวอยางงบประมาณการลงทนและขอมลการลงทนของบรษท จลจกรพงษ จ ากด มดงน
บรษท จลจกรพงษ จ ากด ไดวางแผนการลงทนเพอจดหาสนทรพยถาวร ในระยะยาว และผานการอนมตแลวในกรณ ดงตอไปน
1. ซอเครองจกร เพอทดแทนของเดมทหมดอาย ในเดอนมถนายน 25x2 ราคา 200,000 บาท
2. สรางอาคารเพอการขยายงานในอนาคต ในป 25x2 ประมาณราคา 700,000 บาท
3. ซอเครองจกรอปกรณในเดอนธนวาคม 25x1 ราคา 68,000 บาท
4. ซอเครองใชส านกงานเพมเตมในเดอนมนาคม 25x1 ราคา 1,600 บาท
5. ในการเตรยมการสรางอาคารใหม ในป 25x2 นน บรษทไดจายเงนสะสมใน ไตรมาสท 1 เปนเงน 500,000 บาท
305 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
งบท 22
บรษท จลจกรพงษ จ ากด
งบประมาณการลงทนสนทรพยถาวร
ส าหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
*ซอเพอทดแทนของเกา ซงหมดอายการใชงาน เครองใชส านกงานใหมหมดอายการใชงานเทากบของเดม
306 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
บทสรป
การตดสนใจลงทนควรพจารณามลคาของเงนตามเวลา เนองจากเงนในวนนมคามากกวาเงนในอนาคต วธมลคาปจจบนสทธ และอตราผลตอบแทนภายในสะทอนมลคาของเงนตามเวลา มลคาปจจบนสทธ คอ กระแสเงนสดทคดลดเปนคาปจจบนหกดวยเงนลงทนแรกเรม ผบรหารจะไมยอมรบโครงการทมคาปจจบนสทธตดลบ อตราทใชคดลดกระแสเงนสด คอ อตราผลตอบแทนทตองการขนต าของธรกจ สวนอตราผลตอบแทนภายในคอ อตราผลตอบแทนทท าใหกระแสเงนสดรบและจายมคาปจจบนเทากน นอกจากวธการประเมนโครงการทพจารณามลคาของเงนตามเวลา ผ บรหารอาจพจารณาเครองมอทางการเงนอน ๆ เชน งวดเวลาทไดทนคน (Payback Period : PB) เปนระยะเวลาทกจการไดรบเงนทลงทนไปแลวกลบคนมาเปนเงนสดจากโครงการ อตราผลตอบแทนถวเฉลยจากการลงทน อตราผลตอบแทนถวเฉลยจากการลงทนถวเฉลย หรอ ดชนก าไร
307 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
แบบฝกหด
ขอ 1 จงอธบายความหมายของการวางแผนและควบคมการจายลงทน
ขอ 2 จงอธบายวตถประสงคในการวางแผนและควบคมการจายลงทน ขอ 3 จงอธบายงวดเวลาของโครงการจายลงทน
ขอ 4 จงอธบายกระบวนการตดสนใจจายลงทน
ขอ 5 จงอธบายขนตอนในการวางแผนการจายลงทน
ขอ 6 จงอธบายประโยชนของการจดท างบประมาณการจายลงทน
ขอ 7 บรษทฟาใส จ ากด ก าลงพจารณาเลอกลงทนในโครงการจายลงทน โครงการB โดยมขอมลทเกยวของกบการตดสนใจเลอกลงทน ดงน
1) โครงการ B ตองใชเงนลงทนทงสน 800,000 บาท ไมมมลคาซาก 2) อตราผลตอบแทนขนต าทกจการตองการคอ 6%
3) ทงสองโครงการมอายโครงการเทากน โดยมรายละเอยดเงนสดรบสทธในแตละปดงน
สนปท เงนสดรบสทธโครงการ B
1 160,000
2 160,000
3 160,000
4 160,000
5 160,000
6 160,000
960,000
หากกจการใชวธการประเมนโครงการลงทนดวยวธอตราผลตอบแทนซอลด (IRR) (เปดตาราง B อตราผลตอบแทน 4% factor = 5.242 อตราผลตอบแทน 6% factor =
4.917)
ใหท า ค านวณอตราผลตอบแทนภายใน IRR ส าหรบโครงการ
308 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
ขอ 8 บรษท มงกรฟา จ ากด ก าลงพจารณาเลอกลงทนในโครงการจายลงทน โครงการหนง โดยมขอมลทเกยวของกบการตดสนใจเลอกลงทน ดงน
4) โครงการตองใชเงนลงทนทงสน 750,000 บาท ไมมมลคาซาก 5) อตราผลตอบแทนขนต าทกจการตองการคอ 8%ทงสองโครงการมอายโครงการ
เทากน โดยมรายละเอยดเงนสดรบสทธในแตละปดงน
สนปท เงนสดรบสทธโครงการ 1 250,000
2 250,000
3 250,000
4 250,000
5 250,000
6 250,000
รวม 1,250,000
หากกจการใชวธการประเมนโครงการลงทนดวยวธอตราผลตอบแทนซอลด (IRR) (เปดตาราง PVIFAi,n อตราผลตอบแทน 18% factor = 3.1272 อตราผลตอบแทน 20% factor =
2.9906)
ใหท า ค านวณอตราผลตอบแทนภายใน IRR ส าหรบโครงการ
ขอ 9 บรษท ทวชย จ ากด ก าลงพจารณาโครงการ 9 โครงการ เพอเลอกลงทน โดยมขอมลดงน
โครงการ เงนลงทน (บาท) NPV ดชนก าไร (PI) (%)
A 700,000 96,000 128
B 800,000 80,000 110
C 400,000 (60,000) 90
D 800,000 400,000 150
E 2,000,000 300,000 115
F 200,000 24,000 112
G 2,500,000 750,000 130
H 800,000 200,000 125
I 600,000 84,000 114
309 งบประมาณจายลงทน
Investment Budget
กจการมเงนลงทนจ ากดเพยง 7,000,000 บาท และกจการมทางเลอก 2 ทาง คอ ทางเลอกท 1 หากเลอกโครงการ A กจะไมเลอกโครงการ D
ทางเลอกท 2 หากเลอกโครงการ D กจะไมเลอกโครงการ A
และยงมเงอนไขการลงทนหากลงทนในโครงการ B จะตองลงทนในโครงการ E
ดวย เนองจากเปนโครงการทจะตองเลอกลงทนพรอมกนทง 2 โครงการ
ใหท า กจการควรเลอกทางเลอกใดบาง ภายใตเงนลงทนจ ากด 7,000,000 บาท
ขอ 10 บรษท ชมพพราว จ ากด ไดคดเลอกโครงการทด าเนนการในป 2560 โดยมรายละเอยดดงตารางขางลาง และมเงอนไขการลงทนดงน
6) หากเลอกโครงการ A ตองไมเลอกโครงการ B
7) หากเลอกโครงการ C ตองเลอกโครงการ D
8) หากเลอกโครงการ G ตองเลอกโครงการ F
9) หากเลอกโครงการ F ตองเลอกโครงการ I และโครงการ L
โครงการ เงนลงทน (บาท) NPV ดชนก าไร (PI) (%)
A 100,000 72,000 172
B 210,000 175,000 183
C 120,000 90,000 175
D 90,000 45,000 150
E 270,000 -27,000 90
F 25,000 15,000 160
G 105,000 80,000 176
H 45,000 12,000 127
I 85,000 5,000 106
J 300,000 120,000 140
K 450,000 -89,000 80
L 75,000 24,000 132
ใหท า ทานในฐานะผจดการฝายบญช จะแนะน าผบรหารในการคดเลอกโครงการอยางไร หากมงบประมาณในการลงทนในปน 900,000 บาท
310 งบประมาณจายลงทน Investment Budget
เอกสารอางอง
ไพบลย ผจงวงศ. (2554). การบญชเพอการจดการ. พมพครงท 2. กรงเทพมหานคร : แสงดาว.
ธนภร เอกเผาพนธ. (2558). การวางแผนและควบคมก าไรโดยงบประมาณ. พมพครงท 15. กรงเทพฯ : จฬาลงกรณมหาวทยาลย.
ศศวมล มอ าพล. (2558). การบญชเพอการจดการ. พมพครงท 22. กรงเทพมหานคร : อนโฟไมนง.
Garrison R. and others. (2012). Managerial Accounting. 13th ed. Singapore : Mc
Graw-Hill.
Glenn A. Welsch and others. (2012). Budgeting Profit Planning and Control. 5th ed.
Thailand. Pearson Education Indochina.
แผนบรหารการสอนประจาบทท 11
งบประมาณเงนสด
หวขอเนอหาประจาบท
1. ความหมายของงบประมาณเงนสด 2. วตถประสงคในการจดทางบประมาณเงนสด
3. การจดทางบประมาณเงนสดระยะสน
4. การจดทางบประมาณเงนสดรบ
5. ตวอยางการจดทางบประมาณเงนสดรบ
6. การจดทางบประมาณเงนสดจาย 7. ตวอยางการจดทางบประมาณเงนสดจาย 8. ตวอยางงบประมาณคาใชจายทมไดจายสมาเสมอทกไตรมาส คาใชจายคางจาย และคาใชจายจายลวงหนา
9. ประโยชนของการจดทางบประมาณเงนสด 10. บทสรป
11. แบบฝกหด
วตถประสงค เชงพฤตกรรม
1. ผ เรยนสามารถอธบายความหมายของงบประมาณเงนสดได
2. ผ เรยนสามารถอธบายวตถประสงคงบประมาณเงนสดได
3. ผ เรยนสามารถประยกตใชขนตอนการจดทางบประมาณเงนสดรบและเงนสดจายได
4. ผ เรยนสามารถอธบายประโยชนของงบประมาณเงนสดได
314
วธการส
สอการเ
การวดผ
งบปรCash
สอนและกจ
1. วธการจ2. การบรร3. ถามตอ4. ทาแบบ
เรยนการส
1. เอกสาร2. ชดการ3. แหลงข4. แหลงค
ผลและการ
1. สงเกตค2. สงเกตจ3. สงเกตจ4. ประเมน
ระมาณเงนสดBudget
จกรรมการ
จดการเรยนกรยายเนอหา อบในชนเรยนบฝกหดทายบ
อน
รประกอบการสอน PowerP
ขอมลอเลคทรความรจากวา
รประเมนผล
ความสนใจขณจากการทาแบจากพฤตกรรมนผลจากการท
ด
รเรยนการส
การสอน การว
น
บท
รสอน เรอง งPoint
รอนกสทเกยวรสารและหนง
ล
ณะฟงบรรยาบบฝกหดในชมความสนใจทาแบบฝกหด
สอนประจา
วดและการปร
บประมาณเง
วของ นงสอพมพตาง
ายและการตอชนเรยน
จ และการรวมดทายบท
าบท
ระเมนผล
งนสด
ง ๆ
อบคาถาม
มกจกรรมในชชนเรยน
บทท 11
งบประมาณเงนสด
เมอกจการจดทางบประมาณตาง ๆ แลวนน งบประมาณตอไปทมความสาคญอยางมาก คอ งบประมาณเงนสด เพราะกจการจะตองวางแผนไววา ควรจะตองมเงนสดไวจานวนเทาไร จงจะเพยงพอกบคาใชจายตาง ๆ เพราะหากมเงนสดไวมากเกนไป กไมกอใหเกดผลประโยชนแกกจการ แตถามนอยเกนไปกมความเสยงตอการขาดสภาพคลอง และอาจจะตองเสยงตอการสญเสยเครดตทางการเงนอกดวย ดงนน กจการตองวางแผนและควบคมการใชจายเงนสดอยางระมดระวง เพราะหากเงนสดขาดมอ กจการกอจะสามารถวางแผนการจดหาเงนไดทนทวงท หรอหากมเงนสดเกน กจการกสามารถวางแผนในการลงทนตอไป
ความหมายของงบประมาณเงนสด
ศศวมล มอาพล (2558) ไดกลาวไววา งบประมาณเงนสด จะแสดงถงแนวทางในการบรหารเงนสดของกจการ ซงถอวามความสาคญอยางมาก เพราะจะทาใหทราบถงสภาพคลองของเงนสด โดยในงบประมาณเงนสดจะระบถงเงนสดโดยประมาณทกจการจะไดรบเขามา ซงเรยกวา เงนสดรบ และเงนสดโดยประมาณทกจการจะตองจายออกไป ซงเรยกวา เงนสดจาย และผลตางคอ สวนการเงน ทกจการจะทาการจดหาเงนสดมาเพอใชในการดาเนนงาน
ไพบลย ผจงวงศ (2554) ไดใหความหมายวา งบประมาณเงนสด เปนงบประมาณทมความสาคญงบประมาณหนง เพราะเงนสดเปนสงสาคญในการดาเนนธรกจ เพราะถาขาดเงนสดแลวกจการจะขาดสภาพคลอง งบประมาณเงนสดประกอบดวย 3 สวน คอ สวนเงนสดรบ เงนสดจาย และสวนการเงน
ธนภร เอกเผาพนธ (2558) ไดกลาวไววางบประมาณเงนสด หมายถง การวางแผนและควบคมเงนสด เพอใหการบรหารงานของกจการเพอใหมความคลองตว มเงนสดไวใชในกจการตลอดเวลา ทงในการใชจายสาหรบคาใชจายประจา เชน เงนเดอน คาจาง คานาคาไฟ จายซอสนคา วตถดบ เครองใชสานกงาน เปนตน รวมทงไวใชจายชาระหนไดทนท เมอถงกาหนด
และอาจตองมเกบเพอใชจายในกรณมเหตฉกเฉนทไมสามารถควบคมได เชน การเกดนาทวม
การนดหยดงาน การผดนดชาระหนจากลกคารายใหญ ซงเหตการณดงกลาวทาใหแผนทางการเงนของกจการไดรบความกระทบกระเทอน และในบางกรณอาจจะตองเกบเงนสดไวเพอเกงกาไร
316
การทกจกสนทรพยสนทรพยเครองมอกอใหเกดดาเนนงา
วตถประ
ก
ดาเนนงา
เงนสดขา
วางแผนล
การจดท
งบประมาโดยตองอสดขนอยแผนการรแตกตางก
และจากแ
คาใชจาย
งบปรCash
การถอเงนสดทใหผลตอบยดงกลาวแลในการวางแผดความสมดลนและจายลง
ะสงคในกา
การจดทางบป1. เพอใหเกนและจายลง2. เพอวางดมอหรอมเง3. เพอแสดลงทนเพมเตม
4. เพอใชฐ5. เพอกาห
ทางบประม
Glenn A. W
าณเงนสด คอาศยการประยกบแผนงานรบชาระหน แกนไป ในการ
1. จดทางบแหลงอน ๆ ตา
2. จดทางบยการจายลงท
ระมาณเงนสดBudget
ดไวเพอเกงกแทนสง ซงอลวโอกาสกจผน คอการจลระหวางเงนงทน
ารจดทางบ
ประมาณเงนสกดความสมดงทน
แผนรบและจนเหลอ ดงใหเหนควม เมอมเงนสฐานะทางการหนดหลกเกณ
มาณเงนสด
Welsch and o
วรอยในความะสานงานแลนอน ๆ เชน
แผนการจายรจดทางบประบประมาณเงนามระยะเวลาบประมาณเงทน และอน ๆ
ด
าไรกเพอทจะอาจจะเกดขนะหมดไป กดทางบประมนสดทกจการ
ประมาณเง
สด มวตถประดลระหวางเง
จายเงนสดใน
ามจาเปนในดเหลอเกนควเงนเปนหลกกณฑในการควบ
ด
others (2012
มรบผดชอบขะขอขอมลจา แผนการขาคาใชจาย ตะมาณเงนสดนสดรบ จากกาของปงบประงนสดจาย จ ทคาดวาจะ
ะทาใหกจกานในขณะใดขการวางแผนมาณเงนสด
รมอย และจ
งนสด
ะสงคในการจนสดทกจการ
นระหวางงวดง
นการวางแผนวามจาเปน
การกาหนดกบคมฐานะเงน
2) ไดกลาวไวของผจดการฝากฝายบรหาาย แผนกาลอดจนแผนมขนตอนในกการขาย จากะมาณ
จากการจายะตองจายตาม
ารมความคลอขณะหนง แลเงนสดใหมป การวางแผนจานวนเงนส
จดทา ดงน
รมอย กบเงน
งบประมาณ
นก ยมเงนเม
ารใหสนเชอแนสดในงวดตอ
ววา การวางแฝายการเงน
รงานอนๆ เนรซอวตถดบการลงทน ซการจดทา ดงกการรบชาระ
ยชาระหนจามงวดเวลาของ
องตวทจะนาละถาหากไม ประสทธภาพและควบคมเดทจาเปนตอ
นสดจาเปนต
โดยวเคราะห
อมเงนสดขา
แกลกหน
อไป
แผนเงนสดแลหรอผบรหารนองจากงบป แผนการจางเกยวของกบงตอไปน
หน จากราย
กเจาหน จงปงบประมา
าไปลงทนในมรบลงทนในพตองอาศยเงนสดกเพอองใชในการ
ตองใชในการ
หวากจการม
าดมอ หรอ
ละการจดทารฝายการเงน
ประมาณเงนายชาระหน
บงวดเวลาท
ยไดเบดเตลด
ากการจายณ
3
จะตองจาย4
เงนเพมเตเนองจากมซงการปรบเงนปนผลรบดวยเปนตน
การจดทา
กReceived
ซงเปนรายไการลงทนเประเภท
1
ถาเปนกจกกจการใหบ
กขายสดและประสบมาแแตกตางจาขายเงนสดอ
ดเปลยนแปลการขายสดตามงบประ
3. นาเงนสดคตามงวดเวลา
4. ปรบยอดผม เนองจากเงนสดมากเหยอดดงกลาวบทไดจากกาน
างบประมา
การจดทางบปBudget) ซไดหลก รายไเพมเตม รา
. รายไดจาก
รายไดหลกการซอขายสนรการ รายไดกจการทมกาะขายเชอ สแลว และนาากอดต เชน
อาจจะไมคลอดงนนเปอรเซลงนโยบายขอ ขายเชอ และมาณขายทจ
คงเหลอตนงาตาง ๆ ในงบผลตางของเงนกเงนสดขาดหลอเกนความจะมผลกระทรนาเงนไปลง
าณเงนสดร
ประมาณเงนซงเงนสดรบจไดอน ๆ นอกยไดจากการ
กการขาย ห
กของกจการซนคา รายไดหดหลกคอรายไรขายสนคาทดสวนการขามาปรบสดส ปงบประมาองตวเทาขายซนตการขายเองผบรหารใหละประมาณเปดทาขนและต
วดรวมกบเงบประมาณ
นสดจายทสงดมอและปรบมจาเปน ดวทบตอดอกเบยงทนเพมเตม
รบ
นสด ขนแรกากหลายแหลกเหนอจากการขายหลกทร
หรอการใหบ
ซงไดรบเปนปหลกคอรายไดไดจากการใหทงขายสดแลายสดและขาวนตามสภาณหนาคาดวยเชอ เชอยอมสงข หมการขายสดปนเงนสดทคตามเงอนไขก
นสดทคาดว
งกวาเงนสดรบยอดผลตางวยรายการนายจายทเกดจา จะมผลกระ
ตองเตรยมจลง เชน รบจารดาเนนงานรพย เงนสดร
บรการ
ประจาจากกาดจากการขายหบรการ ะขายเชอ งายเชอกจการพการณในปวาเศรษฐกจแ
น สวนการขดเพมขน สงเหคาดวาจะไดรบการชาระเงนก
งบประมาณCash
าจะไดรบ ห
รบ ดวยยอดงของเงนสดเงนไปลงทนากการก ยม หทบตอภาษเง
ดทางบประมจากการขายสน เชน รายไดรบของกจกา
ารดาเนนงานย ซงมทงขาย
บประมาณเงรจะตองอาศยงบประมาณและรายไดปร
ขายสดกจะลหลานกจะนาบในแตละเดอการขายเชอ ถ
ณเงนสด
h Budget
หกดวยเงนสด
เงนก ยมหรอดรบสงกวาเงนระยะสนหรอหรอดอกเบยงนไดทกจการ
มาณเงนสดสนคาหรอการดเบดเตลด รารทสาคญ
น แบงเปน 2
ยสดและขาย
งนสดรบจะไยขอมลจากอณหนา ตามทระชาชาตจะต
ลดลง หรอในามากาหนดสอน หรอแตลถากจการมสน
317
ดทคาดวา
การจดหางนสดจาย อระยะยาว รบ และมรตองชาระ
รบ (Cash
รใหบรการ รายไดจากแบงได 2
2 ประเภท
ยเชอ สวน
ไดจากการอดตทเคยคาดวาจะตาลง การ
นกรณการดสวนของละไตรมาสนคาหลาย
318
ประเภทตแตกตางกสวนในกรประมาณเดอนแรกเกดขนจร
ชาหรอเรว
ตามกาหน
สดเรว เนรฐบาล กสวนใหญ
การชาระห
ของกจกาในเดอนตตลอดปงบ
มรายไดท
ทไดรบเปการลงทนไดรบ เชน
งบปรCash
ตองศกษาถงกนหรอไม รณทเปนกจกณการ ผบรหากหรอไตรมาสรง และปรบกสาหรบการขว ยอมขนอย
1) นโยบาย2) นโยบายนดหรอกอนก
3) อตรากา4) ประเภทนองจากลกคการชาระหนก
5) ภาวะเศหนของลกคาเมอพจารณาร จะมอตราตอ ๆ มาอบประมาณ
2. เงนสดร
กจการนทเกดขนนอกเ
2.1 เงปนประจา แตน ดอกเบยรบน การขายเศ
ระมาณเงนสดBudget
งรายละเอยดเพอจะไดวางการทตงใหมารกตองกาหนสแรกกคอย ๆการประมาณกขายเชอของกยกบปจจยตอไยการใหสนเชยการใหสวนลกาหนดใหสวนารเกดหนสญใทลกคาทกจกคามความตองกตองผานกระ
ศรษฐกจโดยทา ณาถงปจจยตาหนสญเทาไกเทาไร กจก
รบอน ๆ
อกจากไดรายเหนอจากการงนสดรบจากรตมไดเกดจากบจากเงนใหกศษวสดทเหล
ด
ดดวยวาสดสงแผนรบเงนสมหรอกจการทนดการประม พจารณาวาการงวดตอไปกจการ การปไปน
อของกจการ ลดมากหรอนนลด
ในอดตและกการขายสนคางการสวนลดะบวนการเบก
ทว ๆไปของเข
างๆดงกลาวไร ยอดขายเ การกสามารถ
ยไดหลกจากรดาเนนงานปรายไดเบดเตกการดาเนนงก ยม หรออาอใช หรอราย
สวนขายสดกสดตามเงอนทไมมขอมลใมาณการขนมายอดประมาณปใหใกลเคยงกประมาณการ
วาจะใหระยนอยของกจก
การประมาณกาให เชน ถาดเงนสดสงกวกจายนาน ซง
ขตการขาย ซ
แลว รวมทงเชอทจะชาระถประมาณเง
กการขายสนคประจาปอก ราลด รายไดเบงานตามปกตจจะเปนรายยไดจากกกา
กบขายเชอขไขของสนคาในอดตทจะนมาเอง และเมณการใกลเคกบความจรงขรวาจะไดรบเง
ยะเวลานานเทาร สาหรบล
การทจะเกดขาเปนลกคาขาวาลกคาปลก งไมทนกาหนด
ซงจะมผลกระ
งขอมลในอดะในเดอนทขานสดทคาดวา
คา และบรกาายไดอนๆ ไดบดเตลดทกจต เชน รายไไดทไมเกดขนรขายสนทรพ
ของสนคาแตแตละประเภนามาเปนพนมอถงงวดงบปยง หรอหางจขนเปนลาดบงนสดเมอไรง
ทาใด
ลกคาทนาเงน
ขนในปงบประายสงมาก ก หรอลกคาทดเวลาทไดรบ
ะทบตอความ
ตวายอดขายายรอยละเทาาจะไดรบจาก
ารแลว กจกาดแก การไดรบอาจไดคาเชา เงนนเปนประจานพยถาวรทหมด
ตละประเภทภทไดถกตอง นฐานในการประมาณในจากขอมลทบ
งวดละเทาไร
นสดมาชาระ
ะมาณหนา จะไดรบเงนทเปนองคกรบสวนลดเปน
มสามารถใน
ยแตละเดอนาไรและชาระกการขายได
ารยงอาจจะ
จเปนรายไดนปนผลจากนาน ๆ จะดอายการใช
งานแลว ห ประมาณกเอกสารสญขายได แลสนทรพยถาราคาตลาดรบสาหรบแ
งาน หรอโคเงนทนนอาเงนทไดมาเเปนคาดอกจะตองรวมมไดวางแผมอในบางเดการก ยมนกรวมทงการชเงนสดจายด
ตวอยางก
บหนาจาก 2
1
2
จประมาณ 3
7
1
1
หรอขายสนทรการจากแหลงญญาตาง ๆ ทะปรบยอดตาาวรไดจากกาทคาดวาจะขแตละเดอน ห
2.2 เงนครงการลงทนจจะไดมาจาเหลานจะเปนกเบยจาย หรรายการเหลานไว แตเปนดอนหรอบางกจะรวมอยใชาระเงนตนใดวย
การจดทางบ
บรษท จลจกร แหลงดวยกน. รายไดจาก
2. รายไดเบดจากประสบก32% ของยอด75% จะเกบไ5% จะเกบไ0% จะเกบไ
รพยถาวรเกาทงทมาของกาทเกยวของ สามปรมาณผ รตรวจดอายขายได รายรบหรอแตละไตรสดรบจากกานในสนทรพยกการออกหนนเงนสดรบขออเงนปนผลในานไวดวย ตาการก ยมเนอไตรมาส จาในงบประมาในเดอนหรอไ
บประมาณ
รพงษ จากด
น คอ การขายสนคเตลด
การณของบรดขายเชอ และไดในไตรมาสไดในไตรมาสไดในไตรมาส
ทซอของใหมารรบ เชน ดสวนเศษวสดทลตของปงบปการใชงาน สบเบดเตลดจารมาสทคาดวาารลงทนและจยถาวร กจะตนทนเพมเตม
องกจการทคานกรณออกขาามงบประมาณองจากงบประเปนตองก ยมณเงนสดรบไตรมาสทมเง
ณเงนสดรบ
ไดวางแผนเก
คาเปนเงนสด
รษท พบวา กะการเกบเงนจสทขาย สถดจากไตรมสท 2 ถดจากไ
มาทดแทน รดอกเบยรบ
ทเหลอจากกาประมาณใหมสภาพเครองจากแหลงตาง าจะไดรบ จากการก ยม ตองวางแผนห หรอขายหนาดหมายไว ซายหนทน ในณจายเงน นอะมาณเงนสดมเพอใหมเงนไ
และตองเพงนสดเหลอพอ
กยวกบเงนสด
และขายเชอ
การเกบเงนจจากลกหนรา
มาสทขาย ไตรมาสทขาย
งบประมาณCash
รายรบทเปนเ คาเชารบ เงารผลตกอาศมทมการเปลยจกรทควรเปลๆ เหลาน รว
ในกรณทกจหาแหลงเงนทนก หรอก ยมจซงจะมผลการนการจดทางบอกจากนยงอทจดทาขนจะไวใชสอยอยาพมรายจายดอชาระคนเงน
ดทคาดวาจะ
ซงมสดสวนใ
จากลกหนขยไตรมาส มด
ย
ณเงนสด
h Budget
เงนสดเหลาน งนปนผลรบ
ศยขอมลจากยนแปลง สวยนแปลงและวบรวมแสดงเ
จการวางแผนทนเตรยมไวดจากแหลงภารจายเงนสดตบประมาณเงนอาจมรายการะแสดงยอดเงางพอเพยง เ ดอกเบยสาหนตน ไวในงบ
ะไดรบในปงบ
ในการขายเท
ายเชอ จะเกดงน
319
นอาศยการ ซงดจากอดตทเคยนการขายะประมาณเปนเงนสด
นการขยายวย แหลงยนอก ซงตองเพมขนนสดจายกก ยมโดยทงนสดขายงนสดจากรบเงนก น
บประมาณ
บประมาณ
ากน
กดหนสญ
320
หนสงสยจ
ในไตรมาการตดหนไตรมาสท
ไดในปหนอาคารในจดทางบป
รายไดดอกเบ(2% ข
งบปรCash
ลกหนคางชจะสญไวในว
ไตรมาป 2
ลกหนทเสท 3 และ 4
นสญ 20,000
ท 1 ป 25x1
นอกจากนา และดอกเนอตรา 2% ซงประมาณเงน
เบดเตลด
บยรบ
อง 500,000)
ระมาณเงนสดBudget
าระตนงวด เนตนป ดงรายาสทขาย 25x0
1
2
3
4
เกดขนในไตร ของป 25x1
0 บาทในป 2
กนบรษทมราเบยจากเงนฝงจะไดรบปลาสดรบจากราย
งบปรสาหรบ
ไตร
)
36
36
ด
เกดจากการขยละเอยดดงน
ลกห1
1
2
5
9
มาสท 1 และเปนจานวน 2
25x1 สวนล
ยไดอน ๆ จาฝากสะสมในไายป (เงนฝากยไดอน ๆ ดงน
งบบรษท จลจระมาณเงนสบ สนสด ณ วน
มาสท 1
ไตร
6,840 3
6,840 3
ขายของงวดเน
หนตนงวด ม.ค. x1
60,000
120,000
240,000
540,000
960,000
ะ 2 ของปกอน24,000 บาท
กหนไตรมาส
ากการขายวสไตรมาสท 1
กสะสมจานวนน
บท 23
กรพงษ จากดรบจากรายไนท 31 ธนวา
รมาสท 2
ไต
8,000
8,000
วลาตาง ๆ ก
คา
นยงไมไดเกบ และ 117,60
สท 3 เกบเงน
สดเหลอจากก ของงบประน 500,000 บ
ด ไดอน ๆ คม 25x1
ตรมาสท 3
ไ
37,750
37,750
น และไดมก
าเผอหนสงส1 ม.ค.
36,00
2,400
4,800
10,80
54,000
บเงน คาดวาจ0 บาท ตามลนสวนทเหลอไ
การผลต ทคาะมาณ ซงเกบบาท) จากขอ
หไตรมาสท
4
35,890
10,000
45,890
ารตงคาเผอ
สยจะสญ
x1
0
0
0
0
0
จะเกบเงนไดลาดบ และมไดทงหมดใน
าดวาจะขายบไวกอสรางอมลดงกลาว
หนวย : บาท
รวม
148,480
10,000
158,480
งบท 24
บรษท จลจกรพงษ จากด
งบประมาณเงนสดรบจากการขายและเกบเงนจากลกหน
สาหรบ สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
งบประมาณCash ณเงนสด
h Budget 321
322
เงนสดรบขายสด
บวก เกบลกหน
รายไดอนเงนสดรบ
การจดท
ประเภทใ
วตถดบเปใหสวนลดไดรบสวนการเงนสชาระ แลแตละงวด
กจการวา
งบปรCash
ไตจากการ 2
เงนจาก 2
น ๆ บรวม 5
ทางบประม
การจดทางหญ ๆ ดงน
1. การชาร
หนสวนใปนเงนเชอ ในดหรอไม แลนลดหรอไม ดจายจายชาละจากเทอมกด
2. การจาย
รายจายางวดการจาย
ระมาณเงนสดBudget
งสาหรบป
ตรมาสท 1
29,265,000
22,431,234
36,840
51,733,074
มาณเงนสด
บประมาณเ
ระหน
ใหญทตองจานการจดทางบะนโยบายใน หากกจการาระเจาหนจะการชาระหนโด
ยคาแรงงาน
เงนสดทตองคาแรงเปนเช
ด
งบบรษท จลจงบประมาณ
ป สนสด ณ ว
ไตรมาสท 30,662,50
27,510,66
38,000
58,211,16
ดจาย
เงนสดจาย
ายชาระเปนเ บประมาณเงนการชาระหน รมนโยบายกเปนยอดเจาหดยเฉลยกจะท
จายประจาอชนไร จายสป
บท 25
กรพงษ จาก เงนสดรบทง วนท 31 ธนวา
2 ไตรมาส00 21,927
67 23,918
37,75
67 45,884
กจการตองร
เงนประจา ไนสดจายตองนของกจการจการชาระหนใหนสทธหลงหทราบจานวน
อกรายการกคปดาหละครง
ด สน
าคม 25x1
สท 3 ไตรม7,500 33,6
,791 31,5
50 45
,041 65,2
รวบรวมขอม
ไดแก เจาหนงศกษาเงอนไจะชาระหนภาใหไดสวนลดหกสวนลดตาเงนทจะจายช
คอคาแรงงาน หรอ 2 สป
หมาสท 4
615,000 11
83,212 10
5,890
44,102 22
ลการจายชา
นการคาทเกดไขการซอวตถายในกาหนดดทกครง ยอามกาหนดระชาระใหแตละ
น ตองศกษานดาหครง กา
หนวย : บาท
รวม
15,470,000
05,443,904
158,480
21,072,384
าระเงนตาม
ดจากการซอถดบวามการดเวลาเพอใหอดประมาณะยะเวลาการะเดอน หรอ
นโยบายของรจายคาแรง
ตรงกบวนใแตถาเปนงบประมาณ
3
ไวในงบประจายเปนเงนทตองจายเสญ การเบ
4
รายการคางและศกษาขรายการคาไดแก คาภ
5
สนทรพยตานโยบายกโดยเฉพาะองวดหรอไม
เงนกศกษาเงนไดทคางไดทตองจาจายเงนสดเพมขนสาหจายมผลทา
ใด ถาวนสนเงนไมมากนณคาแรงงาน
3. คาใชจายข
งบประมาณะมาณคาใชจนสดรวมอยดวปนเงนสด โบกใชวสดสนเ
4. รายจายท
รายจายบงจายหรอจาขอมลกาหนดงจายหรอจาาษตาง ๆ คา
5. รายจายอ
รายจายอางๆ รายจายารลงทน เพอยางยงกรณ ในอตราเทาาจากเอกสารงจาย ตองอายมากนอยเพเกยวกบภาษหรบการก ยมคาใหกาไรสทธ
เดอนหรอวนนกกถอวาเง
ของฝายตาง
ณคาใชจายจจายในการขาวย ในการนาดยเอารายกาเปลองตาง ๆ
เกดขนนาน
างรายการไมยลวงหนา ณดระยะเวลากยลวงหนา ณาประกนภย
น ๆ
นๆเชน รายยเหลานตองพอจะไดทราการจายเงนปาใด ซงตองครเงนก เพอดกาศยการคานพยงเทาไร แษ ถาทาเกดเงครงน ซงจะมธลดลง และภ
นสนงวดไมตรนสดทตองจ
ง ๆ ในกจกา
จะมรายการจายและการบรามาแสดงในงารทไมไดจาย เปนตน
น ๆ ครง
มไดเกดขนสณ วนสนงวดการจายเงนจณ งวดงบปร คาสอบบญช
ยจายเงนปนดจากนโยบาาบกาหนดเปนผล ตองข านงถงเงนสดาหนดชาระจนวณจากงบกและเมอจดทงนสดขาดมอกมผลกระทบตภาษเงนไดทเ
รงกบวนจายจายเปนคาแ
าร
จายเงนสาหรบรหาร ซงในงงบประมาณเงยเปนเงนสดไ
มาเสมอ อาดบญช รายกากเอกสารหรระมาณหนาวช คาปรกษาก
ผล ชาระหนายของกจกาวลาการจายนกบนโยบายดในมอดวยวาจายคนเงนก สกาไรขาดทนททางบประมาณกตองมการกอรายจายในงเสยกลดลงตา
งบประมาณCash
เงนเดอนกจแรงมจานวน
บคาใชจายขงบประมาณนงนสดจาย จไปหกออก เช
าจเกดขนเพยการเหลานควรอสญญาตาวามปรมาณเกฎหมาย เป
นเงนก ภาษร เชน นโยบยเงน และจยวาจะตองจาามพอจายหรสวนการประมทประมาณขนณเงนสดเสรจยมระยะสนรงบกาไรขาดทามไปดวย แ
ณเงนสด
h Budget
ะมคาแรงงานเทากบคาแ
องฝายตางๆนนมคาใชจาจงตองนามาเฉชน คาเสอม
ยงปละครง วรแยกออกมางๆตลอดจนเทาใด รายกนตน
ษเงนได จายบายการจายจานวนเงนทายเงนปนผลใรอไม สวนกามาณการเกยนวาจะตองเสจแลว รวมทรายจายคาดอทนสงขนดวยและภาษทลด
323
นคางจาย แรงงานใน
ซงจดทายทไมตองฉพาะสวนราคา หน
มกจะเกดาตางหาก ตรวจสอบการเหลาน
ยลงทนซอเงนปนผล ทตองจาย ในระหวางารชาระหน ยวกบภาษยภาษเงนทงรายการอกเบยกจะย ดอกเบยนจะนาไป
324
ปรบในงบสนน กจะวางแผนไเวลาเดยว
กอาจจะนก ยม ซงผลกระทบเปลยนแปสดคงเหล
ตวอยาง
งบประมาเจาหนคา
การบรหารวมอยดวออก เพอเบยประก
รายการเหปรกษากฎ
สนเปลองสดในระหสาหรบคา
งบปรCash
บประมาณเงะแสดงประมไวแลวในงบปวกน การจดทางบนาเงนไปลงทกอใหเกดราบตอเงนสดรปลงหลงจากปลอโดยประมา
งการจดทา
บรษท จลจก1. การซอวาณ จงใชราคาวตถดบทงสน
2. เจาหนยอ3. คาใชจาาร เปนคาใชจวย เมอจดทหารายจายทกนภย คาภาษ
4. คาใชจาหลานออกไมฎหมาย จายป
5. คาวสดส ง ซงเปนสนทหวางป ถอเปนาใชจายทกงว
ระมาณเงนสดBudget
นสดจายตามาณในงบประประมาณการจ
บประมาณเงนทนระยะสนเพายไดจากการบ เงนสดไดปรบรายการทาณในแตละเด
างบประมาณ
กรพงษ จากดวตถดบ บรษคาซอหกสวนลนจะชาระเงนอดยกมาตนงยตาง ๆ เชนจายทเกดขนทางบประมาณทตองจายเปนษ
ยบางรายกามรวมในทน แปละครงในไตสนเปลองโรงงทรพย และตดนรายการคาใวด จงหกราย
ด
มทคานวณไวะมาณจายเงนจายลงทน
นสด หากเดพอหารายไดเรรบเงนปนผดรบมากขน
ทเกดขนเหลาดอนหรอแตล
ณเงนสดจา
ด มนโยบายเ ษทมนโยบาลดเรยบรอยแนในไตรมาสถงวด มยอด 3,
คาใชจายในทงหมดตามงณเงนสดจายนเงนสด ราย
ารจายเปนเงตนาไปจดทาตรมาสท 1 คางาน หมายถงมาเปนคาใชใชจายทไมตอการวสดสนเป
วเดม หากมกนสดนดวย ส กจะนามาแส
อนใดหรอไตเพม เชน ซอผลหรอดอก จานวนภาษานแลว กจะะไตรมาสของ
าย
เกยวกบการจยจะชาระโดแลว และในกดไป
,000,000 บานการผลต คางบประมาณ แย จงตองนาคจายทมไดจา
งนสด แตมไาเปนรายการาสอบบญชจาง วสดโรงงานชจายเมอสนงองจายเปนเงนปลองออก
การชาระหน สวนการจายลสดงไวในแผน
รมาสใดคงเหอหนในบรษทเบยรบแลวแษเงนไดทเสยไดงบประมางกจการ
จายเงนสด ดงดยไดสวนลการชาระหนค
าท
าใชจายในกาและมคาใชจาใชจายทไมายเปนเงนสด
ดจายสมาเสรตางหาก คาายปละครงในนใชไปเปนกาวด เมอมการนสด ดงนนใน
คนสาหรบกาลงทนในสนทรนการจายเงน
หลอมากเกนคอน ฝากธนาแตกรณ รายกตองปรบใหณเงนสดทแส
งน
ดทงหมดในาวตถดบ 20
ารขาย และคายทไมไดจายไดจายเปนเงดไดแก คาเสอ
สมอทกไตรมใชจายเหลานนไตรมาสท 2
ารตดบญชจารใชไปจงไมมนงบประมาณ
ารก ยมระยะรพยถาวรไดนสดตามงวด
ความจาเปน
าคารหรอใหยไดนกจะมหมตามกาลสดงยอดเงน
นการจดทา0% ของยอด
คาใชจายในยเปนเงนสดงนสดมาหกอมราคา คา
มาส จงแยกนไดแก คาท
2
ากบญชวสดมการจายเงนณเงนสดจาย
จคาใชจายท
ไตรมาสทไตรมาสทไตรมาสทไตรมาสท
จากขอมลดงเปนเงนสด ไ
เจาหนงวด
ท 1 3,000,
ท 2 6,703,
ท 3 6,177,
ท 4 6,758,
งกลาว จดทดดงงบท 26
บงบประ
สาหรบป
นตนด
ซอ(ง
,000 33,
,837 30,
,544 33,
,210 36,
134
างบประมาณและ งบท 27
งบทบรษท จลจกระมาณ เงนสด สนสด ณ วนอวตถดบ
บท 10)
,519,186
,887,718
,791,050
,047,066
4,245,020
ณเงนสดจาย7
26
รพงษ จากด ดจายคาซอวตนท 31 ธนวาครวม
36,519,186
37,591,555
39,968,594
42,805,276
งบประมาณCash
ย คาซอวตถ
ตถดบ
คม 25x1
เจาหนปงวด 20
6 6,703,83
5 6,177,54
4 6,758,21
6 7,209,41
ณเงนสด
h Budget
ถดบ และงบ
ปลาย0%
เง
37.20 26,
43.60 24,
10.00 27,
13.20 28,
107
325
ประมาณ
งนสดจาย
815,348.80
710,174.40
032,840.00
837,652.80
7,396,016.00
0
326
งบปร
Cash ระมาณเงนสด
Budg
et
ด
สาหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
งบท 27
บรษท จลจกรพงษ จากด
งบประมาณคาใชจายทจายเปนเงนสด
งบท 27
บรษท จลจกรพงษ จากด
ใ งบประมาณคาใชจายทจายเปนเงนสด
สาหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
งบประมาณCash ณเงนสด
h Budget 327
328
ตวอยางจาย แล
ลวงหนา ดงกลาว พงษ จาก
หมดอายจะตองจา
1 ของปน
บาท (30%
วางแผนก
บาทซงจะ
25x0 โดย
ถาไตรมาจากผ ถอหไมไดจาย
งบปรCash
งงบประมาละคาใชจาย
คาใชจา จะมผลกระเพอจดทางบกด สรปไดดงน
1. คาเบ กรมธรรมในายคาเบยประ
2. ภาษโน
3. ภาษ%ของกาไรป
4. วสดสการซอวตถดบ
ไตรมไตรมไตรมไตรม
5. คาทปะจายในไตรม
6. ดอกยจะจายทกเด
7. เงนป8. บรษท
าสใดไมมเงนสหนบรษท จสมาเสมอ คา
ระมาณเงนสดBudget
าณคาใชจายจายลวงห
ยมไดจายสะทบตอกระบบประมาณกาน
บยประกนจายนวนท 1 ม.ย.
ะกนในวนท 1
โรงเรอน มยอ
เงนได สาหรบ 25x0)
สนเปลอง เปนบดงน
มาสท 1
มาสท 2
มาสท 3
มาสท 4
ปรกษากฎหมมาสท 1 และ 2เบยคางจายดอน ต.ค. ของปนผลจาย ในปทมนโยบายใสดพอจาย ใหจากขอมลขาาใชจายคางจ
ด
ยทมไดจายหนา
มาเสมอทกบวนการบญชรจายเงนทเก
ยลวงหนา มย 25x1 แล ม.ย. 25x1 จอดคางจาย ณ
บ 25x0 บรษ
นวสดทใชในก
จานวจานวจานวจานว
มายซงจะจา2 ตามลาดบ
ยกมาตนป 4
งทกป
ป 25x1 คาดใหปงบประมาหก เงนเปนเรอางตน สามารจาย และคาใช
ยสมาเสมอ
ไตรมาส คาช ดงนน จะตกดขนจากราย
ยอดยกมาตนละบรษทคาดจานวน 90,90
ณ วนท 1 ม.ค
ษทจะชาระใน
การผลต มยอ
วน 3
วน 3
วน 2
วน 4
ายปละ 4,00
4,500 บาท
วาจะจายในไาณหนา มเงอนหมนเปนอรถจดทางบปชจายจายลวง
อทกไตรมา
ใชจายคางจตองเตรยมหยการเหลาน
นป 25x1 จาวาจะทาประ00 บาท
ค. 25x1 และจ
นเดอนมนาค
อดยกมา 32,
36,000 บาท
38,000 บาท
26,000 บาท
40,000 บาท
0 บาทและค
เกดขนจาก
ไตรมาสท 4 เนสดขนตาไตอยางตา เสยระมาณเงนสงหนา ไดดงง
าส คาใชจา
จาย และคาหาขอมลสาหขอมลของบร
นวน 25,250
ะกนตอในงวด
จะตองชาระใ
ม 25x1 จาน
300 บาท แล
าสอบบญช
การก ยมเงน
เปนเงน 48,0
ตรมาสละ 10
ดอกเบยอตรสดจาย สาหรบท 28
ายคาง
ใชจายจายหรบรายการรษท จลจกร
0 บาท ซงจะด 1 ½ ป ซง
ในไตรมาสท
นวน 30,000
ละในป 25x1
ปละ 6,000
นเมอ 1 ต.ค.
000 บาท
00,000 บาท
รา 5% โดยกรบรายจายท
งบท 28
บรษท จลจกรพงษ จากด งบประมาณเงนสดจาย คาใชจายคางจาย คาใชจายจายลวงหนา
สาหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1 สาหรบป สนสด ณ วนท 31 ธนวาคม 25x1
งบประมาณCash
ณเงนสด
h Budget
329
330
ประโยช
ฝายบรหา
เปนผลจาของกจกา
ทาใหทราเงนสดเหสามารถจและวางแใชเงนมป
ควบคมกเกดขนจรและทราบปรากฏผตดตามทพจารณาเงนสดรบควบคมขใกลเคยงพบวารายจายเกนไออกไปในเพราะ คปรบปรงงบประมา
งบปรCash
ชนของการ
การจดทารของกจการ
1. ทาใหทรากการดาเนนารได
2. ชวยใหมายวากจการมลอมากเกนคจดเตรยมหาแผนนาเงนไประสทธภาพย3. ชวยในกาการรบจายเงนรงกบทวางแผบถงหนวยงานลแตกตางขอทวงหนไมมปรปลอยสนเชอบตากวาทปรของกจการ กบสภาพควยจายจรงสงกได และหาทนงวดหนา หคาสงครองชพงบประมาณาณใกลเคยง
ระมาณเงนสดBudget
รจดทางบป
างบประมาณร ดงน
าบเงนสดคงนงานตามแผ
การบรหารกมฐานะเงนสดความจาเปน
แหลงก ยมทปลงทนหาผลปยงขน
ารควบคมกานสด โดยกาผนไว ทาใหสนทตองรบผดองเงนสดรบ
ระสทธภาพ
อไมรดกม ซงะมาณการ ทางแกไขกคามเปนจรง กวางบประมาทางปรบปรงแหรอเลอนการพสงขน ระดณเงนสดจายงกบฐานะเงน
ด
ระมาณเงน
ณเงนสดเพอว
เหลอ ณ วนนงบประมาณ
ารเงนไดอยาเชนไร ชวงไห ทาใหฝายกาเสยดอกเบยประโยชนในช
ารใชจายเงนสรจดใหมการสามารถทราบดชอบในการร เปนเพราะเ ไมเรงรดหน งจะไดแกไขปเปนเพราะสภคอกจการกจและพยายามณจนทาใหเงแกไขโดยลดรลงทนทยงไมบราคาเปลยยใหสอดคลนสดจรง กา
นสด
วางแผนการร
นสนเดอน สณ ซงทาใหผ
างมประสทธภหนกจการปรารเงนสามารตา ในชวงทชวงทมเงนสด
สดใหเปนไปตรรายงานฐานบถงสาเหตขอรบจายเงนทแเกดหนสญมนอยางตอเนอรบปรงในสวภาพเศรษฐกจการตองปรมตดทอนคาใงนสดขาดมอ รายจายทยงมเรงดวนออยนแปลงไป
ลองกบสภาพารจดทางบป
รบจายเงนสด
สนไตรมาส หผบรหารทราบ
ภาพ ในการจระสบปญหาเ รถวางแผนกาทกจการประสดมากเกนควา
ตามแผน แลนะเงนสด มกองการใชจายแตกตางไปจาากกวาทคาดอง หรออาจเนงานทบกพรกจทว ๆไปตกระมาณการรใชจายทยงไม กคนหาสาเหงไมจาเปนลกไปกอน แต กจการไมสาพเปนจรงใหระมาณเงนส
ด กอใหเกดป
หรอสนปงบปบถงสภาพคว
จดทางบประงนสดขาดมอารบรหารการสบปญหาเงนามตองการได
ะมประสทธภการเปรยบเทยเงนทไมเปนากงบประมาดไว อาจเปนเปนเพราะฝารองไดทน หรกตาซงอยนอรายรบของงวมจาเปนออก หตและหนวยงหรอเลอนกตถาการจายามารถควบคหม เพอใหเสดจงชวยใหก
ประโยชนตอ
ประมาณอนวามคลองตว
ะมาณเงนสดอ ชวงไหนมรเงนได โดยนสดขาดมอ ด ทาใหการ
ภาพ ในการทยบเงนสดทนไปตามแผนณ เชน ถานเพราะฝายายใหสนเชอรอถาสาเหตอกเหนอการวดตอไปให สวนกรณทยงานทเปนผการชาระหน เงนเกนเปน
คมได กตองเงนสดตามการตดตาม
ควบคมการอยางราบรน
กชวยใหการบสามารถปรเงนสดสาหยอดเงนสดซงจะมผลท
บทสรป
งฐานะทางกในแผนกาไรเงนสดจาย คงเหลอทมควบคมไดโขาย โดยให
กใชจายเงน
จาเปนในกาสดตองอาศงบประมาณงบประมาณมประสทธภเปนสงสาค
รบรหารการเงน ไมตองหยการจดทารายบรหารการเงรบแผนงบประหรบระยะเวลาดคงเหลอในมทาใหการบรห
งบประมาณเงการเงน ทงในรประจาป งบ งบประมาณมเกนความจาโดยฝายบรหาหสวนลดสงเหการประเมนฐ ความจาเปารวางแผนบรศยขอมลจากณเงนสดจดทณอน ๆ เกยวขภาพ สวนหนญตอกจการ
งนเปนไปอยาดชะงกเพราะยงานฐานะเงนเปนไปอยาะมาณใหสอดาทเหลอของงมอทเกดขนจรหารเงนเงนเปน
งนสดเปนกานระยะสนแลบประมาณเงนณเงนสดยงแสาเปนไปหาผาร การกาหนหลานจะมผลฐานะเงนสดโปนในการจดหรหารเงนสดทงบประมาณขทาโดยยดงวดของกบงวดเวนงไดจากการจ ไมวาจะเปน
างมประสทธะเงนสดขาดมนสดประจาเางมประสทธภดคลองกบสภงบประมาณใรงเปนจดเรมนไปอยางมป
รวางแผนเงนะระยะยาว นสดประกอบสดงใหเหนถงผลประโยชน
นดนโยบายสลกระทบตอระดยการจดทาหาเงนมาเพอทมเกนความจขาย งบประดเวลาของเงนวลาทเกด คอจดทางบประมนกจการขนาด
ธภาพเปนผลใมอ เดอน หรอปรภาพ สามารภาพการทเปนใหใกลเคยงกมตน ตามทกระสทธภาพต
นสดในระหวาการคาดคะเนบไปดวย งบปความจาเปนใ ระยะเวลากสนเชอในการะยะเวลาของางบประมาณอชดเชยเงนสจาเปนใหมผละมาณคาใชจานสดรบและเอใชหลกเงนคมาณเงนสดมดเลกหรอขนา
งบประมาณCash
ใหการดาเนน
ระจาสปดาหรถวางแผนกานจรงได โดยกบขอเทจจรงกลาวมาแลวใตามเปาหมาย
างงวดซงจาเปนฐานะเงนสดประมาณเงนในการหาเงนการหมนเวยนจายชาระหน เงนสดรบและณเงนสด จะแสดขาดมอระลประโยชนเพาย งบประมเงนสดจาย โคาง การบรหมาใชในการวาาดใหญ
ณเงนสด
h Budget
นงานของกจก
ห จงเปนสงจารเงนไดลวงยการจดทางบงอยตลอดเวลในเรองการคย
ปนตองมการดในระยะสนนสดรบและงบนสดเพม และนของเงนสด
นเปนงวด นโะเงนสดจาย แสดงใหเหนถะหวางงวด แพมขน งบปรมาณการจายลโดยใชหลกเงหารการเงนใหางแผนและค
331
การเปนไป
จาเปนและหนา และบประมาณลา โดยใชวบคมเงน
รคาดคะเนนจะรวมอยบประมาณะนาเงนสด สามารถโยบายการ
ถงแผนการและความะมาณเงนลงทน แตงนสด แตหไดผลและวบคม ซง
332
ขอ 1 จงอขอ 2 จงอขอ 3 จงอขอ 4 จงอขอ 5 จงบขอ 6 บรษโดยคาดว 5
3
2
ยอดลกหนป 25
ไตรมาสทไตรมาสท
ไตรมาสทไตรมาสท
25x
ไตรมาสทไตรมาสทไตรมาสทไตรมาสท
ใหทา
งบปรCash
อธบายความอธบายวตถปอธบายการจดอธบายการจดบอกประโยชนษท ดอกไม จวาจะเกดหนส50% จะเก30% จะเก20% จะเกนคงคาง จาก5x1
ท 1
ท 2
ท 3
ท 4
x2 ยท 1
ท 2
ท 3
ท 4
า 1. รายละเอ 2. งบประม
ระมาณเงนสดBudget
หมายของงบประสงคในกาดทางบประมดทางบประมนของการจดทจากด มนโยบสญ 1% ของยบในไตรมาสทบในไตรมาสบในไตรมาสทกป 25x1 มราลกหนคาง
(บาท)
40,000
125,00
200,00
300,00
ยอดขายรวม100,00
150,00
200,00
400,00
อยดการเกบหมาณเงนสดรบ
ด
แ
บประมาณเงนรจดทางบปราณเงนสดรบาณเงนสดจาทางบประมาณบายการขายเ ยอดขายเชอโทขาย
ถดจากไตรมาท 2 ถดจากไายละเอยดดงชาระ )
0 ไ00 ไ
ช00 ไ00 ไ
ม (บาท)
00
00
00
00
หน
บ
แบบฝกหด
นสด ระมาณเงนสดบ
าย ณเงนสด
เชอ 50% ของดย
าสทขาย
ตรมาสทขายงน
คา
ไตรมาสท 1
ไตรมาสท 1 คชาระ สวนทเหไตรมาสท 1 ทไตรมาสท 1 แ
รายไดอน24,0
25,0
28,0
22,5
ด
ด
งยอดขายรวม
ย
าดวาจะไดร
คาดวาจะไดรบหลอคาดวาจะทงหมด และ 2 (ตามน
น (บาท)
000
000
000
500
ม มนโยบายก
รบในป 25x2
บ 30% ของละไดรบในไตร
นโยบายการเก
การเกบหน
2
ลกหนคางรมาสท 2
กบหน)
ขอ 7 บรษทโดยคาดวาจ 40
35
25
ยอดลกหนคป 25x
ไตรมาสท 1
ไตรมาสท 2
ไตรมาสท 3
ไตรมาสท 4
25x2
ไตรมาสท 1
ไตรมาสท 2
ไตรมาสท 3
ไตรมาสท 4
สา1
งบประมาณซอ 20% แและมรายล
25x2
ไตรมาสท 1
ไตรมาสท 2
ไตรมาสท 3
ไตรมาสท 4
ท ทกษฎา จาจะเกดหนสญ% จะเกบใ% จะเกบใ% จะเกบใคงคาง จากปx1 ล1
2
3
4
2
1
2
3
4
หรบคาใชจา. คาซ อวตถณ จงใชราคาซและในไตรมาสละเอยดการไต
คา
1
2
3
4
ากด มนโยบาญ 3% ของยอในไตรมาสทขในไตรมาสถดในไตรมาสท
ป 25x1 มรายลกหนคางชา
120,000
75,000
50,000
240,000
ยอดขายรว600,0
750,0
900,0
1,000,0
ยทเปนเงนสดถดบ บรษทซอหลงหกสวสถดไปอก 50
ตรมาสดงน
ซอวตถดบ
150,000
200,000
500,000
600,000
ายการขายเชอดขายเชอโดยขาย
ดจากไตรมาส 2 ถดจากไตรละเอยดดงน าระ ไตร
ไตรชาไตร
ไตรม (บาท)
000
000
000
000
ด ไดแก มนโยบายจนลดแลว แล0% และ 30%
คาใชจผ
70
85
96
142
ชอ 60% ของยย
สทขาย
รมาสทขาย
คาดรมาสท 1-3 (
รมาสท 1 คาระ สวนทเหลรมาสท 1 ทงหรมาสท 1 แลรายไดอน
12,5
15,0
18,0
22,5
จะชาระโดยละในการชาระ% ตามลาดบ
จายฝายผลต 0,000
5,000
6,000
2,000
งบประมาณCash
ยอดขายรวม
ดวาจะไดรบใไตรมาสละเทดวาจะไดรบ
ลอคาดวาจะไหมด ะ 2 (ตามนโยน (บาท)
500
000
000
500
ยไดสวนลดทะหนคาวตถดบ โดยมเจาห
คาใชจายฝบรหาร 22,000
31,000
47,000
55,000
ณเงนสด
h Budget
มนโยบายกา
ในป 25x2
ทา ๆ กน)
70% ของลกไดรบในไตรมา
ยบายการเกบ
ทงหมดในกดบจะชาระในหนยกมา 520
ฝาย
คาใชข
19
24
38
60
333
ารเกบหน
กหนคางาสท 2
บหน)
การจดทานไตรมาสท,000 บาท
ชจายฝายขาย 9,000
4,000
8,000
0,000
334
ใหจดทา
ขอ 8 บรดงตอไปน
เงนสดตนบวก เงนรวมเงนสหก เงนสเงนสดคงเงวดกอนกเงนสดขนเงนสดขา
ใหทา งบทานจะเสกจการ ห
1. ห2. ก3. ใเ
4. กแห
งบปรCash
า 1. รายล2. งบปร3. งบปร4. งบปร
รษท นาหวานน
นงวด นสดรบ
สดทม
สดจาย เหลอปลายกยม
นตา าดมอ
บประมาณเงนสนอแนะแกผบากมเงอนไขดหากกจการจะกจการจะขาดในการขอวงเงพยง 7 วน เนกจการจะตองและจะชาระคหลงก ยม
ระมาณเงนสดBudget
ละเอยดการเกระมาณเงนสดระมาณเงนสดระมาณเงนสด
น จากด ไดจ
ไตรมาสท100,0
5,420,0
5,520,0
8,750,0
(3,230,00
1,000,0
(4,230,00
นสด โดยจาบรหารในการดงตอไปน
ะตองก ยมเงนดสภาพคลองใงนสนเชอ กจนองจากกจกางทาเรองขอวงคนเมอใด หาก
ด
กบหน
ดรบ
ดจาย ด
ดทางบประม
งบประมท 1 ไตรมา000 (3,230
000 10,54
000 7,31
000 7,54
00) (222
000
00)
กรายการขางรบรหารจดกา
นจะตองก ยมเ ในชวงกลางเการสามารถขารเปนลกคาทงเงนเบกเกนบกอตราดอกเบ
มาณเงนสด ป
มาณเงนสด
าสท 2 ไตร0,000) (
48,000 1
8,000 1
40,000 8
2,000) (7,
งตน ในฐานะารเงนสดอยาง
เงนหลกลานเเดอนสดทายขขอวงเงนเบกทมเครดตดมาบญชในชวงใบย 10% ตอป
ประจาป 25x
รมาสท 3 ไ(222,000)
,762,000
,540,000
8,970,000
430,000)
ะททานเปนผ องไร เพอกอให
เทานน
ของแตละไตรเกนบญชได โาก ดบางของป เป และใหจดท
x1 โดยมร
ไตรมาสท 4(7,430,000)
10,750,000
3,320,000
6,142,000
(2,822,000)
อานวยการฝาหเกดประโยช
รมาส โดยใชเวลาใน
ปนจานวนเงนทางบประมาณ
รายละเอยด
4 รวม
) 100,
0 28,480,
0 28,580,
0 31,402,
) (2,822,0
ายบญช นสงสดของ
นการอนมต
นเทาใดณเงนสด
000
000
000
000
000)
ขอ 9 บรษทสารองสาห
1. กจกา2. กจกาตอป
3. ระยะ4. การจ5. การจและกโดยกจ
เงนสบวก รวมเงหก เงเงนสดปลายเงนสเงนส
ใหทา งบป
ท มงกร จากดรบแตละไตรมารคาดวาจะขารมนโยบายใ
เวลาในการยายชาระเงนตายชาระดอกการจายดอกเบการมรายละ
ดตนงวด
เงนสดรบ
งนสดทม
งนสดจาย ดคงเหลอยงวดกอนก ยม ดขนตา ดขาดมอ
ประมาณเงนส
ด มนโยบายใมาส 500,00
าดสภาพคลอในการก ยมเงน
ยนกจนอนมตตนจะตองจายเบย จะตองจบยครงตอไป
เอยดงบประมไตรมาสท
500
5,000
5,500
7,500
(2,000,
500
(2,500,
สด
ในการจดทาง00 บาท และองในชวงปลานแตละครงเป
ต มระยะเวลายชาระเงนตนจายชาระดอก จะจายชาระมาณเงนสด ก1 ไตรม
0,000 (2
0,000 9
0,000 6
0,000 8
000) (1
0,000
000)
งบประมาณเงมเงอนไขเพมายเดอนท 2
ปนจานวนหล
1เดอน นทงหมดในหนกเบยครงแรกใะทกเดอน กอนปรบปรง าสท 2
,500,000)
9,000,000
6,500,000
8,000,000
,500,000)
งบประมาณCash
งนสดประจาทมเตมดงน
ของแตละไตกแสน โดยม
นแตละครง ในไตรมาสถด
ดงน
ไตรมาสท 3
(1,500,00
7,500,0
6,000,0
5,000,0
1,000,0
ณเงนสด
h Budget
ทกป โดยจะก
ตรมาส มอตราดอกเบ
ดไปนบจากไต
ไตรมาส00) 1,0
000 3,0
000 4,0
000 4,5
000 (5
335
กนเงน
บย 5%
ตรมาสทก
สท 4
000,000
000,000
000,000
500,000
00,000)
336
ธนภร เอ
ศศวมล ม
Garrison
Glenn A.
งบปรCash
กเผาพนธ. (15.กรงเทพฯมอาพล. (25
อนโฟไมนง. R. and oth
Graw-Hill.
. Welsch and
Thailand. P
ระมาณเงนสดBudget
(2558). กาฯ : จฬาลงกร558). การบญ
hers. (2012
d others. (20
Pearson Edu
ด
เอกสา
รวางแผนแลณมหาวทยาญชเพอการ
). Manageri
012). Budge
ucation Indo
ารอางอง
ละควบคมกลย. รจดการ. พม
al Accountin
eting Profit
ochina.
าไรโดยงบป
มพครงท 22.
ng. 13th ed.
Planning an
ประมาณ.
กรงเทพมหา
Singapore
nd Control. 5
พมพครงท
านคร :
e : Mc
5th ed.
แผนบรหารการสอนประจาบทท 12
การประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ
หวขอเนอหาประจาบท
1. ความหมายของการประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ
2. ขนตอนของการประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ
3. ตวอยางการประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ
4. การวเคราะหผลการดาเนนงานตามแผนกาไร 5. ทบทวนความสมบรณของแผนกาไร 6. วเคราะห ประเมนผล และทบทวนทางเลอก 7. ตวอยางการทดสอบแผนกาไร 8. ประโยชนของการนาแผนกาไรไปใช 9. บทสรป
10. แบบฝกหด
วตถประสงค เชงพฤตกรรม
1. ผ เ รยนสามารถอธบายความหมายของการประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณได
2. ผ เรยนสามารถอธบายวตถประสงคประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณได
3. ผ เรยนสามารถประยกตใชขนตอนในการจดทาประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณได
4. ผ เรยนสามารถสรปผลการดาเนนงานจากงบประมาณได
5. ผ เรยนสามารถอธบายประโยชนของประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณได
336
วธการส
สอการเ
การวดผ
การประEvaluation
สอนและกจ
1. วธการจ2. การบรร3. ถามตอ4. ทาแบบ
เรยนการส
1. เอกสาร2. ชดการ3. แหลงข4. แหลงค
ผลและการ
1. สงเกตค2. สงเกตจ3. ส งเกต4. ประเมน
มวลผลการดn Budgeting
จกรรมการ
จดการเรยนกรยายเนอหา อบในชนเรยนบฝกหดทายบ
อน
รประกอบการสอน PowerP
ขอมลอเลคทรความรจากวา
รประเมนผล
ความสนใจขณจากการทาแบจากพฤตกรรนผลจากการท
ดาเนนงานจา
รเรยนการส
การสอน การว
น
บท
รสอน เรอง กPoint
รอนกสทเกยวรสารและหนง
ล
ณะฟงบรรยาบบฝกหดในชรมความสนใจทาแบบฝกหด
ากงบประมาณ
สอนประจา
วดและการปร
การประมวลผ
วของ นงสอพมพตาง
ายและการตอชนเรยน
จ และการรวมดทายบท
ณ
าบท
ระเมนผล
ผลการดาเนน
ง ๆ
อบคาถาม
มกจกรรมในช
งานจากงบป
ชนเรยน
ประมาณ
บทท 12
การประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ
เมอไดจดทางบประมาณเงนสดเสรจเรยบรอยแลว ผบรหารกจะทราบฐานะเงนสดทคาดไวในปงบประมาณหนา แตยงไมทราบผลกาไรจากการดาเนนงานตามทวางแผนไว ดงนนในขนน จงตองนางบประมาณทฝายตางๆ จดทาขนมาประมวลผล เพอหาผลสรปจากการวางแผนดาเนนงาน วาจะมกาไรโดยประมาณมากนอยเพยงไร และกจการมฐานะทางการเงนทเปลยนแปลงจากปกอนอยางไรบาง
ความหมายการประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ
ศศวมล มอาพล (2558) ไดกลาวไววา การประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ
เปนการแสดงการประมาณผลการดาเนนงานในรอบระยะเวลาหนงของการดาเนนงาน เพอวางแผนใหทราบวากจการจะมกาไรหรอขาดทน
Glenn A. Welsch and others (2012) ไดกลาวไววา การประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ เปนกระบวนการควบคมอยางหนงสาหรบองคกร เพอสรางความมนใจวากจการจะมผลการดาเนนงานทมประสทธภาพ และบรรลวตถประสงคทกาหนดไว
ขนตอนของการประมวลผลการดาเนนงานจากงบประมาณ
ธนภร เอกเผาพนธ (2558) ไดกลาวไววา ขนตอนในการจดทางบประมาณอนดบตอไป
เพอสรปผลการวางแผนดาเนนงานมดงตอไปน
1. จดทางบประมาณตนทนการผลตสนคาแตละชนดตามรายเดอน หรอราย ไตรมาส โดยคานงถงสนคาระหวางผลตตนงวดและปลายงวดดวย ซงเปนขอมลจากงบประมาณทจดทาไวแลว เชน งบประมาณตนทนวตถดบทใชในการผลต ตนทนคาแรงงานทางตรง และตนทนคาใชจายในการผลต
2. จดทางบประมาณตนทนสนคาทขาย สาหรบสนคาแตละชนดตามรายเดอนหรอรายไตรมาส โดยจดทาตามนโยบายการคดตนทนสนคาคงเหลอของกจการ วาจะใชวธผลตกอนขายกอน หรอผลตทหลงขายกอน หรอตนทนถวเฉลย
338
งบประมางบประมาตองการใหรอไม หเกยวของ
งบดลงบปกจการอยแลวแตควน กเพอพเชน ดอตความเชอผกพนกบผบรหารกถาหากไมฐานะการ
งบประมาหมนเวยนดาเนนงาการเพมข และผลสร
และใชไปกจการไดจายอะไรงบประมา
เปลยนแป
การประEvaluation
3. จดทางบาณกาไรขาดทาณกาไรขาดทใชประโยชนใหรอตองแกไข และทมผลก4. จดทางบประมาณ เพยางไรบาง วามตองการขพจารณาวาฐตราสวนระหวอถอ ซงจะเปบเจาหน ใหรกกจะตองใหควมเปนไปตามขรเงนเปนไปตา
5. จดทางบาณการเปลยนนในปงบประน ซงในงบปขนหรอลดลงขรปรวมการเพ
6. จดทางบปของเงนสด
ดมเงนสดจากรบาง เหมาาณนนยมจดทผบรหารจะปลงฐานะกา
มวลผลการดn Budgeting
บประมาณกาทน แยกตามทนรวมทงปขในการตดสนขกาไรตามทกระทบตอกาไบประมาณแสพอพจารณาวซงอาจจดทของผบรหาร ฐานะการเงนวางหนสนแลปนอปสรรคใกษาอตราสวนวามสาคญกบขอผกมดตามามขอผกพนตบประมาณแสนแปลงเงนสดะมาณหนา จประมาณการเของเงนสดรวพมขนหรอลดลบประมาณแห เพอพจารณกผลการดาเนะสมและเปนทาใหสอดคละพจารณางบารเงนตลอด
ดาเนนงานจา
าไรขาดทน เพมชนดของสนของสนคาทกนใจละเอยดมตองการอยาไรตอไป
ดงฐานะการเาแผนดาเนนา ณ วนสน ในการพจารมากนอยเพยละสวนของเจในการกอหนในสนทรพยหมบอตราสวนตมสญญา กจกตามสญญาขอสดงการเปลยดและเงนทนหจะเพมขนหรอเปลยนแปลงเวมทงสนทรพลงของเงนสดหลงทมาและใณาวาการทผนนงานตามแผนไปตามนโยลอง กบงบกรประมาณแสจนงบประม
ากงบประมาณ
พอหาผลสรปคาตามเขตขชนดทกเขต
มากนอยเพยางไร เพอจะไ
เงน การจดทนงานทวางแผนเดอน หรอรณาฐานะการยงไร เปนทเชจาของ ถามหในโอกาสตอมนเวยนและหตามขอผกมดการกตองปรบองเจาหน ยนแปลงเงนหมนเวยน กอลดลงจากเเงนสดและเงพยหมนเวยนอดและเงนทนหใชไปของเงนผลการดาเนนผนเทาไร จายบายของกจระแสเงนสดตสดงผลการดมาณกระแสเง
ณ
ปการดาเนนงาย ตามประ แลวแตความงไร และพอไดนาไปปรบ
ทางบประมาณผนไวมผลกระอสนไตรมาสรเงน โดยจดชอมนแกเจาหนสนมากเกอไป หรอในกหนสนหมนเวดจากงบประมบปรงแผนกา
สดและเงนทกเพอแสดงใหดม อนเนองนทนหมนเวยอน ๆ หนสนหมนเวยน
สด การจดทนงานทคาดไกแหลงอนเทจการสมควรตามมาตรฐานาเนนงานแลงนสด เพอด
งานตามแผนะเภทลกคาหรมตองการของใจแผนงานทปรงงบประม
ณแสดงฐานะะทบตอฐานะ หรอสนปงดทางบประมาหนในการขอนไป เจาหน กรณกอหนโดวยนตามทเจามาณงบดล ทรดาเนนงานใ
ทนหมนเวยนเหนถงเงนสดงมาจากการวยน จะแสดงรนหมนเวยนแต
ทางบประมาณไวในปงบปรทาไร และนารอนมตหรอไนบญช ะงบประมาณดถงความเป
น โดยจดทารอจดทาเปนงผบรหารวาทวางแผนไวมาณอน ๆ ท
ะการเงนหรอะการเงนของงบประมาณ
าณงบดลขนอก ยมหรอไม
นอาจจะขาดดยมสญญาาหนตองการ ทจดทาขนน
ใหม เพอให
น การจดทาดและเงนทนวางแผนการรายละเอยดตละรายการ
ณแหลงทมาระมาณหนา เงนสดไปใชไม ปจจบน
ณแสดงการปนไปไดของ
สวนรวม แเพยงไร หดาเนนงานกาไรสทธตคาใชจายบเมอแกไขผผ บรหารกจปฏบตงานข
ตวอยางก
กาบรษท จลจงบประมาณ
1
วตถดบทใชคาใชจายกงานระหวาง
ซงเปนงานร
และเปนไปตากยงไมเปนนเสยใหม จนตาไป ดงนนกางอยางลง ซผลการดาเนนจะพจารณาของฝายตาง
การประมว
รจดทางบปรจกรพงษ จาณ ไดแก
. งบประมา
งบประมาชในการผลตารผลตคดเขงทา ดงน
1. สนคาพ2. สนคาทระหวางทาขอ
2.1 งตามป2.2 งบ
ก
ามวตถประสนไปตามวตถนกวาผบรหารกจการอาจปซงจะมผลกระนงานของฝาอนมตในขนๆ ในปงบประ
ลผลการดา
ระมาณ เพอปากด ทจดทา
ณตนทนผล
ณตนทนผลต (งบท 11) งางาน (งบท
พนสาเรจรป
ทอนา มงานองแผนกผลตทบท 33 เปนงระเภทสนคาบท 34 เปนงบ
การประมวลผ
สงคทตงไวห ถประสงคหรอรจะพอใจ เชปรบปรงงบประทบตอเงนสยตาง ๆ จนนสดทาย เพะมาณหนาตอ
าเนนงานจ
ประมวลผลกาไปแลว จะน
ตสนคาสาเร
ตตามงบท 3
งบประมาณค18) นอกจาก
ไมมงานระหระหวางทาตท 2 และมจางบตนทนผลตและรายไตรมบสรปตนทนผ
ผลการดาเนน
หรอไม ผบรหอยงไมเปนทชน งบประมระมาณขาย
ดรบและเงนสผลทไดรบจาอจะไดนางบอไป
จากงบประม
การดาเนนงานามาทางบ
รจรป
33 จดทาโดยคาแรงงานทกนบรษท จล
วางทาตนงวนงวด 100,0
านวนคงทตลอตทแสดงรายลมาส ผลตสาหรบป
นงานจากงบปEvaluation B
หารมความพทพอใจ กจกาณการดาเน โดยเพมปรมสดจาย และากการดาเนนบประมาณเห
มาณ
านจากงบปรประมาณใน
ยนาขอมลจาางตรง (งบทจกรพงษ จา
ดและปลายง00 หนวย มลอดป งบตนทละเอยดของต
แยกประเภท
ประมาณ
Budgeting
พงพอใจในแการกอาจจะนนงานทจดทมาณขาย ละงบประมาณอนงานเปนทพหลานไปเปน
ระมาณฝายตนขนตอไป ท
ากงบประมาท 13) และงบากด ไดมขอม
งวด
ลคา 25,500
ทนผลตทจดทตนทนและปร
ทสนคา
339
ผนเหลาน แกไขแผนา มอตราลดปรมาณอน ๆ ดวย พอใจแลว นแผนการ
ตาง ๆ ของทงหมด 3
าณตนทนบประมาณมลเกยวกบ
,000 บาท
า คอ ระเภทแยก
340 การประEvaluation
มวลผลการดn Budgeting
งบสาหร
ดาเนนงานจา
งบรษท จล
บตนทนการรบป สนสดว
ากงบประมาณ
งบท 33
ลจกรพงษ จรผลตสนคาสวนท 31 ธน
ณ
ากด สาเรจรป
วาคม 25x1
หนนวย : บาท
2
ประกอบดว
และปลายป
25,500,000
พน ทอ
งบต
2. งบประมา
การจดทาวย
1. วตถดบป จากงบท 9
2. งานระ0 บาท
3. สนคาส
นสาเรจรป (งบอนา
ก
บ ตนทนการผสาหรบป
ณตนทนขาย
งบประมาณ
บคงเหลอ ซงม
ะหวางทา หร
สาเรจรปคงเห ตนงวบท 5) 70
30
การประมวลผ
งบทรษท จลจกรลตสนคาสาป สนสดวนท
ย
ณตนทนขาย
ม 3 ชนด คอ
รอสนคาระห
หลอม 2 ชนดวดยกมา 0,000
0,000
ผลการดาเนน
34
รพงษ จากดาเรจรปแยกปท 31 ธนวาค
จะตองทรา
ปนซเมนต ห
หวางผลต คอ
ราคาหนวย120
330
นงานจากงบปEvaluation B
ด ประเภทสนคคม 25x1
บถงงบประ
หน ทราย ซงแ
อ สนคาทอน
ยละ ปลายง
ประมาณ
Budgeting
คา
หน
ะมาณของคง
แสดงยอดคง
นา โดยมตน
งวดราคาหน121
335
341
วย : บาท
งเหลอ ซง
เหลอตนป
นทนยกมา
นวยละ
342
ปนซเมนตหน
ทราย
สนคาระหว
สนคาสาเรสนคา พนสนคา ทอ
การประEvaluation
ต
างผลตทอนา
รจรป
นสาเรจรป
อนา
มวลผลการดn Budgeting
สาห
จานวนหนวย
4,348,800
42,811,200
9,111,600
100,000
70,000
30,000
ดาเนนงานจา
งบรษท จลงบประม
รบป สนสดของคงคลงราคาตอหนวย
0 2.50
0 0.15
0 0.05
0 255
0 120
0 330
ากงบประมาณ
งบท 35
ลจกรพงษ จมาณของคงควนท 31 ธนงตนงวด
จานวนเงน
10,872,000
6,421,680
455,580
17,749,260
25,500,000
8,400,000
9,900,000
18,300,000
ณ
ากด คลง นวาคม 25x1
จานวนหนวย
0 4,348,8
0 42,811,2
0 9,111,6
0
0 100,0
0 5,4
0 24,0
0
ของคงคลงราคาตอหนวย
800 2.45
200 0.13
600 0.07
000 255
400 121
000 335
งปลายงวด
จานวนเงน
10,654,560
5,565,456
637,812
16,857,828
25,500,000
653,400
8,040,000
8,693,400
0
6
2
8
0
0
0
0
วตถดบวตถดบซอ (งบ
หก วตถแรงงานคาใชจารวมตนบวก สน
หก สนตนทนกบวก สน
หก สนตนทน
บทใชในการผบตนงวด (งบทบท 10)
ถดบปลายงวนทางตรง (งบายการผลต
นทนการผลต
นคาระหวางผ
คาระหวางผลการผลตสนคนคาสาเรจรป
คาสาเรจรปปนขาย
ก
สาหรบ
ลต
ท 9)
วด (งบท 34)
บท 13)
(งบท 18)
ผลตตนงวด
ลตปลายงวดาสาเรจรป
ปตนงวด
ปลายงวด
การประมวลผ
งบบรษท จลจ
งบตนบป สนสดวน
ผลการดาเนน
บท 36
จกรพงษ จากนทนขาย นท 31 ธนวา
17,749,260
134,245,020
151,994,280
16,857,828
นงานจากงบปEvaluation B
กด
าคม 25x1
0
0
0
8
ประมาณ
Budgeting
หน
135
19
3
158
25
183
25
158
18
176,
8
168
343
นวย : บาท
5,136,452
9,407,200
3,731,440
8,275,092
5,500,000
3,775,092
5,500,000
8,275,092
8,300,000
575,8092
8,040,000
8,535,092
344
ผลกา37
ขาย หก ตกาไรขหก ค คารวม
กาไรสบวก กาไรสภาษเขาดท
การประEvaluation
3. งบประ
ขนตอนาไร ทคาดวาจ
(งบท 1)
ตนทนขาย (งบขนตน
คาใชจายในกาาใชจายในกา
สทธจากการรายไดอน ๆ สทธกอนหกภเงนได
ทนสทธ
มวลผลการดn Budgeting
ะมาณกาไรข
นตอไป จะตอจะไดรบจากก
สาหร
บท35)
ารขาย รบรหาร
ดาเนนงาน
ภาษเงนได
ดาเนนงานจา
ขาดทน
องจดทางบปรการดาเนนงา
งบรษท จลงบประมา
รบป สนสดว
ากงบประมาณ
ระมาณกาไรขนตามแผนทว
งบท 37
ลจกรพงษ จาณกาไรขาดวนท 31 ธน
ณ
ขาดทน ซงเปวางไวในปงบ
ากด ดทน
วาคม 25x1
นงบการเงนทประมาณหน
ห48
168
(120,
2
2
(123,
(123,
(123,
ทแสดงถงนา ดงงบท
หนวย : บาท
8,000,000
8,535,092
,535,092)
2,203,000
611,000
2,814,000
,349,092)
158,480
,190,612)
0
,190,612)
การวเครา
จระหวางการการวางแผน
1
งบประมาณบรหาร แลจะไดรบจาก
2
จะมผลทาใ
3
ดาเนนงานเทาไร และสดเหมาะสจากกจกรรม
กดาเนนการ
าะหผลการ
จากกระบวนรวางแผนระยนทกจการใชก
1. งบประมา
ซงประกอณสนคาคงเหะคาใชจายอนกการวางแผน
2. งบประมา
ซงเปนงบแใหสนทรพย ห
3. งบประมา
ซงเปนงบแนตามแผนทวะยงไดแสดงถสมตามวตถปมลงทน กจกกจการทนาแ ดงตอไปน
1) ทดสอบ2) วเคราะห3) การนาแ
ก
รดาเนนงาน
การวางแผนยะยาวกบแผนกนอย สามา
าณดาเนนงา
บดวยงบยอหลอ งบประน ๆ จนถงงบนดาเนนงานภ
าณงบแสดงฐ
แสดงฐานะกหนสน และส
าณการเปลย
แสดงถงการเปางไวมผลทาถงการไดมาแประสงคเพยงกรรมการจดหผนงบประมา
ความสมบรณห ประเมนผลแผนกาไรไปใช
การประมวลผ
นตามแผน
นงบประมาณนกาไรระยะส รถสรปมาเปน
าน
อยตาง ๆ คมาณตนทนขบประมาณกาภายใตสถานก
ฐานะการเงน
ารเงนของกจสวนทนของก
ยนแปลงเงน
ปลยนแปลงเ าใหเงนทนหมและใชไปของเไร โดยแสดหาเงนมากนอาณไปใชเพอ
ณของแผนกาล ทบทวนกาช
ผลการดาเนน
นกาไร
ณดงกลาวขางน หรอแผนดนงบการเงนไ
อ งบประมขาย งบประาไรขาดทน ซการณทคาดไ
น
จการ หลงจจการมปรมา
ทน
งนสดและเงนมนเวยนในปเงนสดในปงบงถงเงนสดทไอยเปนทพอใจอการวางแผน
าไร ารเลอกทางเล
นงานจากงบปEvaluation B
งตน จะชวยทดาเนนงานปรได 3 งบ คอ
าณขาย งบมาณคาใชจซงถอเปนแผนไว
ากไดดาเนนกณเทาไรในปง
นทนหมนเวยงบประมาณบประมาณหนไดจากกจกรจของฝายบรหนและควบคม
ลอกตางๆในก
ประมาณ
Budgeting
ทาใหการปรระจาปเขาดวอ
บประมาณตายในการขานกาไรประจาป
การตามแผนงบประมาณห
ยนของกจการณหนาเพมขนหนาดวยวากจรรมการดาเนหารหรอไม มกาไรใหสม
การจดทาแผน
345
ะสานงานยกน โดย
นทนผลต
ย ในการปทคาดวา
นกาไรแลว หนา
ร จากการหรอลดลงการใชเงนนงานและ
มบรณควร
นกาไร
346
ทบทวน
และงบปรเปนการสรายงานผออกแบบงปรกษาแความรบผจะตองนวางแผนแพจารณาหลกเลยง
งบประมาเสนอขออพจารณาพอดกน
งบประมงบประมา
วเคราะห
ตดสนใจเกรรมการตองมการเนองจากปจจยทตมดงตอไป
การประEvaluation
นความสมบ
การจดทางบระมาณการเสรป รวบรวผลกระทบตองบประมาณและใหคาแนะผดชอบของผาแผนงบปรและเปนการทาปรบปรงรปแงขอมลทไมจาการปรบปราณแลวจงสงอนมต ในการสงรปแบบกา โดยทวไปกาณตนทน งาณงบดล รว
ห ประเมน
การวางแผนเลอกทางเลอรบรหารและปรพจารณาทากผลกระทบตองนามาพจาปน
มวลผลการดn Budgeting
บรณของแผ
บการเงนโดยเปลยนแปลงฐมรายละเอยฐานะการเงนและพฒนาระะนาตอผบรหผบรหาร และะมาณทฝายทดสอบขนสแบงบประมาาเปนใหมากทรงรปแบบขอมอบรปแบบรจดทางบตาารเสนองบปารจดทางบปงบประมาณมทงอาจมงบ
นผล และท
นดาเนนงาน
อกดทสด ดงนประธานบรษทางเลอกตาง ๆอการตดสนใารณาประกอ
ดาเนนงานจา
ผนกาไร
ประมาณ ไดฐานะทางกายดของแผนงนของกจการ ะบบงบประมหารและผควบะผควบคมงายตางๆจดทาดทายของราาณ เพอไมใทสดเทาทจะทองงบประมาของงบประมง ๆ ตามแผนระมาณทด
ประมาณงบณคาใชจาย งบรายละเอยด
ทบทวนทา
จาเปนตองมนน ฝายงบปทไดอนมต กๆ ตามลาดบขใจนน จะปรอบการตดสนใ
ากงบประมาณ
ดแก งบประมารเงน เปนกงานฝายตาง ผ อานวยกาาณ ดงนน ผบคมงาน เพนแตละคน หาแลวมารวมายละเอยดแผใหมขอมลทใทาได
าณใหม ควมาณทปรบปรนกาไรขนสดทควบคกบควบการเงนจะตงบประมาณตาง ๆ
างเลอก
มการหาทางประมาณจงคกอนการตดสนขนตอน สวนากฏตอเมอไใจเลอกทางเ
ณ
มาณกาไรขาารจดการแผๆ สาหรบงบารงบประมาณผ อานวยการงพอชวยจดทาหลงจากนนผกน เพอคาผนงาน ผ อาใชเทคนคทาง
วรจดใหมการงแกไขแลว ทาย ผ อานวยามพอใจของตองประกอบณเงนสด งบป
เลอกหลายๆวรเสนอรางงนใจดาเนนงานใหญแผนงาไดจดทางบกาเลอกในการด
ดทน งบประนกาไรในขนบประมาณปหณเปนผ รบผดงบประมาณจาแผนงานในสผ อานวยการงนวณกาไรสนวยการงบปงการบญชมา
ารประชมจดใหหนวยงานยการงบประมงฝายบรหารใบดวย งบปรประมาณกา
ๆ ทาง เพอใหบประมาณ
านตามแผนทานทรางนมการเงนตามแผดาเนนงานตา
ะมาณงบดล นสดทาย ซงหนา ซงจะดชอบในการจะตองเปนทสวนทอยในงบประมาณทธจากการประมาณจะากนก และ
ดทาในฝายนตาง ๆ กอนมาณจะตองใหเกดความระมาณขาย รจายลงทน
หผบรหารได โดยใหคณะทวางไว โดยกไดรบอนมตผนกาไรแลว ามแผนกาไร
1
พจารณาเปรวมทงพจาราคาใหเหม
2
และนโยบาสาหรบกจกวางแผน สคาใชจายสงบประมาณการขาย
3
แนวโนมทานอกจากนตแขงขนสงห ขอดขอเสยเพยงพอในหรอไม
4
ดานทากาไสนคาแตละขายมากกว
1. ราคาขายง
ผบรหารตปรยบเทยบจารณาภาวะตมาะสมทสด
2. นโยบายส
ตรวจสอบายนนเหมาะสกรรมสงเสรมกสนคาททากาไสงเสรมการณคาใชจายม
3. เขตขายแ
การขายโดางการตลาดอตองศกษาทาหรอไม หรอในเปนตวอยางนการขยายเข
4. สวนผสมก
สวนผสมกไรใหแกกจกาะชนดทากาไรวาสนคาททา
ก
งบประมาณ
องกาหนดนโากตนทนสนลาดและแนว
สงเสรมการข
นโยบายของสมเพยงไร เนการขายสนคาไรไดสงควรไรขาย สอดคนอย กจะเป
ละการขยาย
ดยมขอผกพนอยางรอบคอาทของคแขงนกรณขายมเพอประกอบตขายหรอไม
การตลาด
ารตลาด หมาร ซงฝายบรรไดไมเทากนากาไรไดนอย
การประมวลผ
ณ
โยบายและคนคาและระดบวโนมทางเศร
ขายและโฆษ
งบรษทวามกนองจากขอจาา จะแสดงใหดรบการสงเสคลองกบนโยปนตวกาหนด
ยเขตขาย
นสญญา กาอบ โดยผ เชยขนดวยวาเมเงอนไขขอผกการตดสนใจม เงนทนหมน
มายถง การขรหารตองพจน กควรตดสนย การตดสน
ผลการดาเนน
คาดการณเกบราคาขายขอษฐกจ เพอน
ษณา
ารสงเสรมกาากดทางการหเหนทางเลอสรมการขายมยบายสงเสรทางเลอกใน
ารตดสนใจในยวชาญภายนมอขยายเขตขกมด คแขงม นอกจากนนนเวยนเพยงพ
ขายสนคาหลารณาถงสวนนใจเลอกสนคนใจตางๆ เห
นงานจากงบปEvaluation B
ยวกบยอดสองคแขง ทขนามาเปนปจจ
ารขายในปงบเงนในการจาอกทจะทาได
มาก และตรรมการขายขการดาเนนงา
นกรณเหลานนอกหรอฝายขายไปแลวตอวธการอยางไนตองพจารณพอทจะใชในก
ายๆชนด โดนผสมการตลคาททากาไรไหลานขนอยก
ประมาณ
Budgeting
สนคาทจะขาขายสนคาชนจยในการเลอ
บประมาณหายคาโฆษณา ซงตองทากอรวจสอบในงบของบรษทหรานเกยวกบก
น ขนอยกบกยการตลาดของเผชญกบภไร เพอนามาณาวากจการมกรณขายโดย
ดยใหมความสลาดทดทสด
ไดมากใหมป กบการวเครา
347
ยได โดยดเดยวกน
อกกาหนด
นาหรอไม
า หรอจายอนในตอนบประมาณรอไม ถาารสงเสรม
การศกษาองกจการ ภาวการณาวเคราะหมคาใชจายยมเงอนไข
สมพนธใน เนองจากรมาณการาะหตนทน
348
ผลตภณฑผลตภณฑ
ทางเลอกวธการทา
การจายลเลอกโดยลงทนในโตดตามมงบประมา
หรอคนควขนอยกบตลาดมากกบคแขงมแตกตางก
งบประมางบประมานามาประ
การประEvaluation
ฑ โดยใชเทฑ เพอแยกตน
5. ความสม
ซงจะทาทดทสด เพอางคณตศาสต
6. การจาย
ตรวจสอลงทนและผลยใชวธประเมโครงการทใหมาภายหลง าณเงนสดสอ
7. คาใชจา
สนคาทมวาพฒนาผลบเปาหมายระกนอยแคไหนมากนอยเพยกนไป
8. การทดส
กอนทจะาณหรอแผนาณตาง ๆ เสะเมนวาเหมา
มวลผลการดn Budgeting
คนคการจดนทนคงทและ
มดลระหวาง
าใหกจการปอใหเกดความรหรออาจใชโ
ยลงทนเพมเ
บนโยบายกาตอบแทนทคนโครงการลหผลคมคา ใการตดสนใจดคลองกบนโ
ยในการวจย
มคแขงสง จาตภณฑใหมๆะยะยาวของกนและอาศยดยงไร และสาม
สอบการตดส
ะนางบประมนกาไร เกยวกรจสน จนสระสมหรอไม
ดาเนนงานจา
ทางบประมะผนแปรของผ
งการผลตคง
ระหยดตนทมสมดลระหวาโปรแกรมคอม
ตม
ารลงทนเพมคาดวาจะไดรงทนวธตางๆใหอตราผลตอจจะตองพจาโยบายการลง
ยพฒนาผลต
าเปนตองมกๆออกสตลาดกจการ วาตลยพนจของผมารถหาแหล
สนใจเลอกท
มาณหรอแผนกบการตดสนรปไดกาไรปรโดยพจารณา
ากงบประมาณ
าณยดหยนเผลตภณฑให
ทและระดบ
ทนในการผลางการผลตคงมพวเตอรเขา
เตมของกจกรบของทางเลๆ รวมทงวธออบแทนสงทรณาใหจานงทนและการว
ตภณฑ
ารคนควาวจกอนคแขงขนองการครองผบรหารทตองลงเงนสมใชจ
ทางเลอก
นกาไรเสนอขนใจเลอกทาระจาปจากกาาตามแนวทา
ณ
เปนเครองมอเหนเดนชด
บสนคาคงคล
ต ดงนน กงทและระดบมาชวย
ารใหทวถง อกตางๆ แลอตราผลตอบสด และตองวนเงนและรวางแผนทางก
จยเพอปรบปรน การตดสนใตลาดมากขนงการไปในทศายในการวจ
ขออนมต คงเลอกเสยกอารดาเนนงานง ดงตอไปน
อในการวเคร
ลง
กจการจะตดสนคาคงคลง
และวเคราะหละการพจารณบแทนภายในงไมมปญหาทะยะเวลาทจการเงนดวย
รงรปแบบสนใจเกยวกบปญนหรอไม ตอศทางใด ตองยและพฒนา
วรจะมการทอน เมอกจกนโดยประมาณ
ราะหตนทน
ดสนใจเลอกง ตองอาศย
หตนทนของณาตดสนใจน เพอเลอกทางการเงนายลงทนใน
นคาอยเสมอ ญหาเหลาน องการขยายงการแขงขนาไดมากนอย
ทดสอบแผนการวางแผนณแลว ตอง
งบประมาณหรอมสงผด
ระยะยาววาใหกาไรเพมหรอไม ถา
ดาเนนงานกาไรถวเฉลใกลเคยง 1
ตดสนใจเลตองการหรอ
จะตากวาใน
ทดสอบการการประเมตนทนคงทตนทนดาเนจะเสยเปรยกจการอน
หพอใจในแผผบรหารจะ
8.1. วเครณกาไรขาดทนดปกตเกดขน
8.2. ตรวจาสอดคลองกม 10% ยอดแตกตางมาก
8.3. ตรวจเชนเดยวกน
ลยของอตสา10% กถอวา
8.4. ตรวจลอกโครงการอไม หรออยาการตรวจสนอดตและขอ
8.5. การวรตดสนใจเลอนผลของปจและตนทนผนนนงานวามปญยบในการแขง ทาใหแขงขนหลงจากไดตรผนกาไรแลว ตองทาการต
ก
าะหแนวโนนจะจดทาขน
สอบเปาหมากบแผนกาไรปดขายเพม 10
ตองทบทวนแจสอบกาไรถ เพอเปรยบเาหกรรม 10%
ใชได
สอบเปาหมรจายลงทนทางนอยผลตอสอบกาไรตอหองคแขงในกจเคราะหจดคมอกทางเลอกในจยหลาย ๆ ปนแปร ทกระทญหาในสวนไขนกบคแขง นกบกจการอนรวจสอบการกควรดาเนนกรวจสอบทาง
การประมวลผ
นมในการทานในปงบประม
ายในการทาประจาปทจด0% กตรวจสแผนกาไรใหมถวเฉลยของเทยบการทาก%ตอยอดขา
ายผลตอบแทกโครงการอบแทนทกโครหน กตองพจจการประเภทเมทน การคานการดาเนนงปจจย เชน
ทบตอกาไรแไหน ถาผลก เพราะตองขนไดยาก รวเคราะหปรการวางแผนสเลอกในการด
ผลการดาเนน
ากาไร ของมาณหนาเหม
กาไรในระยะทาขนหรอไมสอบวาแผนงม
อตสาหกรรมกาไรของกจกย ถาแผนก
ทนการลงทนวาใหผลตอบรงการจะตองจารณาขอมลเดยวกน
านวณหาจดคงาน การวเค ราคาขาย ปและกาไรสวนการวเคราะหจายปรมาณม
ระเมนผลและสวนอนๆตอไดาเนนการให
นงานจากงบปEvaluation B
งกจการในอมาะสมหรอไม
ะยาว ตรวจสม เชน เปาหบประมาณท
ม ควรตรวจารวาอยระดบาไรททาไวป
น และกาไรบแทนสงกวางไมตากวาอตลในอดตและข
คมทนเปนวธกคราะหจดคมทปรมาณขายเกนซงสามารจดคมทน ปรากจงจะคมท
ะทดสอบการไป ถาหากแผม
ประมาณ
Budgeting
อดตเปนอยม เปนไปตา
สอบเปาหมาหมายระยะยาททาไวเปนแน
จสอบกบกจบใกลเคยงหรรากฏมกาไร
ตอห น ตรวจาอตราขนตาตราดอกเบยในขอมลของคแ
การอยางหนทนจะเปนเคร สวนผสมใรถทราบถงจรากฏวาจดคมทนและฐานก
รตดสนใจทาผนกาไรยงไม
349
างไรและมแนวโนม
ายในกาไราวตองการนวเดยวกน
จการอนทรอไม เชน
รประมาณ
จสอบการาทกจการนตลาด แขงไมควร
นง สาหรบรองชวยในนการขาย ดออนของมทนสง กาไรสงกวา
างเลอกจนมเหมาะสม
350
ตวอยาง
อตราสวนของกจกามความแจะตองทบระยะยาว
ตามแผนเปาหมายไวสงถง
อตราหมนจากแผนงความผดป
การประEvaluation
งการทดสอ
การทดสอบน (Ratios) โารของอตสาหตกตางจากอบทวนใหม ตของกจการป
จากข
1. อตรา
อตรานงบประมาณยกาไรในระยะ12% แสดงว
2. อตรา
เปนกนเวยนในอดตงบประมาณปกตดานราย
มวลผลการดn Budgeting
อบแผนกาไ
บการตดสนใดยใชอตราสหกรรมและเปอตราสวนทนตวอยางแผนกปรากฏดงตอไ
ขอมลอตรากา
าสวนกาไรจ
าสวนทใชวเครณประจาปมยะยาวไมมปใดวากาไรประจา
าหมนเวยนข
การวเคราะหรตโดยเฉลยเทณประจาป 2.
ได
ดาเนนงานจา
ไร
ใจเลอกทางวนจากขอมลาหมายระยะามาเปรยบเทกาไรประจาปปน
ารเปรยบเทย
จากยอดขาย
ราะหหาสงผดอด 12% เทดถง 12% สาปสงผดปกต
ของเงนลงท
รายไดจากกาทากบ 2.2
4 ครง ซงอ
ากงบประมาณ
งเลอกในการลงบประมาณะยาวของกจกทยบมากผดปป เมอเปรยบ
บอตราสวน
ย
ดปกตจากกาทยบกบกาไรสงสดเพยง 1ต
ทน
รขาย โดยดจ ครง สวนเปอาจเปนไปได
ณ
รดาเนนการณมาเปรยบเทการ จากการเปกต แสดงวบเทยบกบขอม
พบวา
าไรตามแผนงรโดยเฉลย 4
10.5% ดงนน
จากอตราหมปาหมายระยด อยในเกณ
โดยใชการททยบกบอตราเปรยบเทยบอวาการจดทางมลในอดตแล
งาน อตราสว4 ปมเพยง นกาไรประจา
นเวยนของเงะยาวประจา ฑใกลเคยงแ
ทดสอบดวยสวนในอดตอตราสวนถางบประมาณละเปาหมาย
วนกาไร/ขาย 8.5% และาปทวางแผน
งนลงทน ซงาป 2.8 ครง แสดงถงไมม
3
สงถง 18%
วางแผนสงเหมาะสม
ผดปกต จงหนวยงานต
4
ผงบประมาณกาไรตอหน
เตางๆ จะองบประมาณ
ประโยชน
เฝายงบประกรรมการบหนวยงานแ
3. อตราผลต
อตราสวนน
ผลตอบแท% ซงสงกวาผดปกต ตอ อาจจะมการงทาใหอตราผตาง ๆ ตรวจส
4. กาไรตอหอตราสวนน
กาไรตอ
ผลทไดรบจะณกาไรประจาในอดตและเปมอกจการไดอยในเกณฑใณนน จงนาเส
นของการน
มองบประมาะมาณจะไดจดบรษทในฐานแตละหนวยง
ก
ตอบแทนจาก
นนามาใชเพอ
กาไรขาย
ทนจากการลงเปาหมายในงยอนไปพจารไมใหนาคาใผลตอบแทนสสอบ ทบทวน
หน
นคานวณไดจ
หน
ะแสดงถงผ ถาปไมมสงผดปาหมายระยดปรบปรงงบใกลเคยงกบสนอขออนมต
นาแผนงบป
าณไดนาเสนดพมพเพอแจะผ อนมตงบานจะไดรบเฉ
การประมวลผ
กการลงทน
อวเคราะหดา
ร x
เงน
งทนในอดตเฉนระยะยาวกวารณาการจดใชจายบางสวสงกวาปกต ในคาใชจายให
จากสตร ดงน
= จ
ถอห นมสวนปกตกาไรตอะยาวของกจประมาณแลบเปาหมายรตใชเปนหลกใ
ประมาณไป
นอขออนมตใหจกจายไปยงหประมาณ ซฉพาะงบประ
ผลการดาเนน
นคาใชจาย
ขาย x
นลงทน
ฉลย 13% สวาทกปมาก
ทาแผนคาใชวนมาจดทางในกรณนตองหมอกครง
น
กาไรจานวนหนท
นในกาไรห นอหน ๆ ละ 19
การ ละทดสอบอตะยะยาว แในการดาเนน
ปใช
หใชเปนแผนหนวยงานทเกซงงบประมาณมาณทเกยวข
นงานจากงบปEvaluation B
อตราสวนนค
x กาไร เงนลงท
สวนแผนกาไ จะเหนไดวาชจายวางบปรบประมาณ หงสงงบประมา
รสทธ ออกจาหนา
นละเทาไร จ9 บาท ซงอ
ตราสวนอกคละสอดคลองานตอไป
นการดาเนนงกยวของ โดยณนถอเปนคมของกบการด
ประมาณ
Budgeting
คอ
ร
ทน
ไรประจาปผลาอตราผลตอระมาณคาใชหรอแสดงคาาณคาใชจาย
าย
จากอตราสอยในแนวโนม
ครง จนกวาอองกบแนวโน
งานผานการอยมลายเซนขอมอการปฏบาเนนงานในห
351
ลตอบแทนบแทนปทชจายยงไมาใชจายตากลบไปให
วนนแผนมของอตรา
อตราสวนนมในอดต
อนมตแลว องประธานตงานของหนวยงาน
352
ของตน งหนวยงานการดาเนรบผดชอบกาไรรวไหหวหนาหสงกลบคน
และระดบไดรบงบปเฉพาะเขตเหลานคว
ควบคมกใหมใหแกเปาหมายแนวทางอรวมใจในใชงบประรบผดชอผจดการฝสามารถตผ จดการฝวางแผนงระหวางฝของทกฝา
การประEvaluation
งบประมาณนทใหคาปรกนนงาน บางแบพรอมทงใหหลไปยงคแขหนวยงานตานมายงผ อานนโยบายกาบลาง โดยเฉพประมาณขายตขายเทานนวรจะทาใหสมหลงจากทไการดาเนนงากเจาหนาทใย นโยบายขอยางไร และการปฏบตหนะมาณเปนเคบแตละแหงฝายผลตสามตดสนใจเลอกฝายการเงนกงบประมาณจฝายตาง ๆ ภาายอกดวย
มวลผลการดn Budgeting
ฉบบทสมบรกษาเทานนแแหงอาจจะสงถอเปนความง ซงจะทาใหงๆ กอนวนตนวยการงบปรรสงงบประมพาะสวนทเกย งบประมา งบประมาณมบรณในตวเอไดแจกจายสวนของหนวยงในหนวยงานองกจการ ตะเปดโอกาสในาทใหเปนไปครองมอในกสามารถอนมมารถอนมตแกวตถดบ ปรกมขอมลในกจงเปนหลกในายในกจการแ
ดาเนนงานจา
รณจะจดทาสละอาจรวมถงไปใหคณะกมลบ เนองจาหเกดผลเสยตนปงบประมะมาณ เพอจาณ ควรจดสยวของกบควาณคาใชจายณทสมบรณไมอง วนของงบปรงานตาง ๆ คนทกคน เพอลอดจนวธกาหทกคนซกถปตามแผนงานการดาเนนงามตแผนดาเนแผนการผลตระเภท คนงาการคาดคะเนนการปฏบตงและเปนเครอ
ากงบประมาณ
สาเนาจานวนถงผบรหารระกรรมการบรหกบรษทไมตอแกกจการไดมาณและเมอจดเกบใหมดชสงงบประมาวามรบผดชอบย งบประมามควรมอบให
ระมาณทเกยควรจดใหมกาอใหเกดความารปฏบตหนาามเพอความนทวางไว ผจาน งบประมนนงานสาหรต ในสวนทสานทจะมาใชในเงนสดรบ
งานประจาวนองมอทใชเปน
ณ
นจากดเฉพาะดบสงเพยงไหารของบรษทองการใหแผน งบประมาณอสนป สาเนชดหรอทาลาณบางสวนใหบของเขา เชนาณคาโฆษณหผจดการเขต
ยวของไปยงหารประชมชแมเขาใจตรงกาท เพอใหบมเขาใจตรงกนจดการหรอหวมาณนจะชวรบความรบผอดคลองกบในขบวนการ เงนสดจายแน และกอใหนเกณฑในกา
ะประธานบรไมกคนทมหนทแตละคน แนการดาเนนงณนควรจะจดนางบประมายตอไป
หกบผบรหารน ผจดการเขณา และสงเสขาย งบประ
หนวยงานตาจงงบประมากนในเรองวตรรลเปาหมาน และเพอควหนาหนวยงาวยใหหวหนาผดชอบของตเปาหมายขอผลตได ทานและรายจายหเกดการประารควบคมกา
รษทหวหนานาทควบคมแตระบความงานและแผนดสงใหถงมอาณนจะตอง
รระดบกลางขตขาย ควรสรมการขาย ะมาณยอย ๆ
าง ๆ แลว ผาณสาหรบปตถประสงค ยนน ๆ วามความรวมมอานทกคนจะาศนยความตนได เชน
องบรษทเขานองเดยวกบลงทน การะสานงานกนรปฏบตงาน
บทสรป
กปงบประมายงทาใหผบ ทบทวนอารายการตองชานาญ กา
สงบประมาณจะตองจดทและทาการ
การจดทางบปาณหนา และบรหารระดบสจจะมการทดงไดรบการแการคาดการณ
สาหรบการปณตนทนผลตทาวเคราะหผวเคราะห ปร
ก
ประมาณแสดะแสดงใหเหนงมโอกาสทบดสอบงบประกไขปรบปรงใณทเหมาะสม
ระมวลผลกาตสนคาสาเรจผลการดาเนนะเมนผล และ
การประมวลผ
ดงใหเหนถงกนถงความรวมบทวนแผนงานะมาณกอนทใหเหมาะสมย และนโยบาย
ารดาเนนงานจรป งบประมนงานตามแผะทบทวนทาง
ผลการดาเนน
การดาเนนงามมอและการนหรองบประทจะอนมตใหยงขน ซงขนอยของผบรหาร
นจากงบประมาณตนทนขนกาไร เพอทเลอกนน
นงานจากงบปEvaluation B
นของกจการประสานงานมาณอกครง หนาไปใช โดอยกบประสบรนนเอง
มาณ มขนตขาย งบประมทบทวนความ
ประมาณ
Budgeting
ร ทคาดวาจะนระหวางฝาย กอนจะอนมดยอาจจะมตบการณ ควา
อน 3 งบประมาณกาไรขามสมบรณของ
353
ะเกดขนในยตางๆและมต ในการตวเลขบางมร ความ
ะมาณ คอ ดทน และงแผนกาไร
354
ขอ 1 จงอขอ 2 จงอขอ 3 จงอขอ 4 จงอขอ 5 จงอขอ 6 จงยขอ 7 จงยขอ 8 จงอขอ 9 บรษงบประมา
ใหทา 1. ง2. ง3. ง4. ง
วตถดบทคาแรงงาคาใชจาจานวนหงานระหงานระหยอดขายคาใชจาคาใชจารายไดอนอตราภา
การประEvaluation
อธบายความอธบายวตถปอธบายขนตออธบายวธการอธบายวธการยกตวอยางงบยกตวยางการอธบายประโยษท ทกษณา าณทเกยวของ
งบตนทนผลตงบตนทนขายงบกาไรขาดทงบประมาณข
ทใชในการผลานทางตรง ยการผลตคดหนวยผลต
วางทาตนงวดวางทาปลายย ยในการขาย ยในการบรหาน ๆ าษเงนได 30%
มวลผลการดn Budgeting
หมายของกาประสงคของกอนของการปรรจดทางบประรจดทางบประบประมาณตนรทดสอบแผนยชนของการป จากด ผลตสงดงน
ตสนคาสาเรจ
ทน
ของคงคลง
ลต
ดเขางาน
ด งวด
าร
%
ดาเนนงานจา
แ
ารประมวลผลารประมวลผะมวลผลการะมาณตนทนะมาณตนทนนทนผลตสนคนกาไร ประมวลผลกาสนคา 2 ชนด
รป
ากงบประมาณ
แบบฝกหด
ลการดาเนนงาลการดาเนนงรดาเนนงานจนผลตสนคาสานขาย คาสาเรจรป แ
ารดาเนนงานด ไดแก โตะ แ
โตะ 50
34
27
10
10
8
2,00
25
17
2
ณ
ด
านจากงบปรงานจากงบปรากงบประมาาเรจรป
และงบประมา
นจากงบประมและเกาอ โดย
00,000
45,000
75,000
00,000
00,000
80,000
00,000
50,000
75,000
24,000
ะมาณ
ระมาณ
ณ
าณตนทนขาย
มาณ
มรายละเอยด
เกาอ 300
225
120
80
50
60
1,000
124
81
51
ย
ด
0,000
5,000
0,000
0,000
0,000
0,000
0,000
4,000
,000
,000
ขอ 10 บรษงบประมาณ
ใหทา 1. งบ2. งบ3. งบ4. งบ
วตถดบทใคาแรงงานคาใชจายกจานวนหนงานระหวางานระหวายอดขาย คาใชจายใคาใชจายใรายไดอน
อตราภาษ
ษท สมทรวง จณทเกยวของด
ตนทนผลตสตนทนขาย กาไรขาดทน
ประมาณของ
ใชในการผลตนทางตรง การผลตคดเขนวยผลต
างทาตนงวด างทาปลายงว
ในการขาย ในการบรหาร ๆ ษเงนได 30%
ก
จากด ผลตสนดงน
นคาสาเรจรป
งคงคลง
ขางาน
วด
ร
การประมวลผ
นคา 2 ชนด ไ
ป
ผลการดาเนน
ไดแก เสอ แล
เสอ 100
150
125
10
2
4
1,000
50
75
34
นงานจากงบปEvaluation B
ละกระโปรง โด
,000
,000
,000
,000
,000
,000
,000
,000
,000
,000
ประมาณ
Budgeting
ดยมรายละเอ
กระโปรง 220,0
125,0
120,0
8,0
5,0
3,0
800,0
24,0
57,0
24,0
355
อยด
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
356
ธนภร เอ
ศศวมล ม
Garrison
Glenn A.
การประEvaluation
กเผาพนธ. (15. กรงเทพมอาพล. (25อนโฟไมนง. R. and oth
Graw-Hill.
. Welsch and
Thailand. P
มวลผลการดn Budgeting
(2558). กาพฯ : จฬาลงก559). การบญ
hers. (2012
d others. (20
Pearson Edu
ดาเนนงานจา
เอกสา
รวางแผนแลกรณมหาวทยญชเพอการ
). Manageri
012). Budge
ucation Indo
ากงบประมาณ
ารอางอง
ละควบคมกาลย. รจดการ. พม
al Accountin
eting Profit
ochina.
ณ
าไรโดยงบป
มพครงท 22.
ng. 13th ed.
Planning an
ประมาณ.
กรงเทพมหา
Singapore
nd Control. 5
พมพครงท
านคร :
e : Mc
5th ed.
แผนบรหารการสอนประจ าบทท 13
การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
หวขอเนอหาประจ าบท
1. ความหมายการรายงานผลการปฏบตงาน
2. ลกษณะส าคญของรายงานผลการปฏบตงาน
3. รายงานผลการปฏบตงานมความสมพนธกบโครงสรางการจดองคกร
4. การแสดงขอมลในรายงานผลการปฏบตงานใหเหมาะสมกบความตองการของผใช
5. รปแบบของการรายงาน
6. ขอมลและความถกตองของขอมลในการรายงานผลการปฏบตงาน
7. การวเคราะหผลการปฏบตงานและตดตามผลการปฏบตงาน
8. การก าหนดตนทนมาตรฐาน
9. การวเคราะหผลตางจากมาตรฐาน
10. การวเคราะหผลการปฏบตงาน
11. ตวอยางการรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
12. บทสรป
13. แบบฝกหด
วตถประสงค เชงพฤตกรรม
1. ผ เรยนสามารถอธบายความหมายของการรายงานผลการปฏบตงานได
2. ผ เรยนสามารถอธบายวตถประสงคของการรายงานผลการปฏบตงานได
3. ผ เรยนสามารถแบงประเภทของการจดท ารายงานผลการปฏบตงานได
4. ผ เรยนสามารถวเคราะหผลการปฏบตงานและตดตามผลการปฏบตงานได
5. ผ เรยนสามารถอธบายประโยชนของการรายงานผลการปฏบตงานได
358 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
วธการสอนและกจกรรมการเรยนการสอนประจ าบท
1. วธการจดการเรยนการสอน การวดและการประเมนผล
2. การบรรยายเนอหา
3. ถามตอบในชนเรยน
4. ท าแบบฝกหดทายบท
สอการเรยนการสอน
1. เอกสารประกอบการสอน เรอง การรายงานและวดผลการปฏบตงาน
2. ชดการสอน PowerPoint
3. แหลงขอมลอเลคทรอนกสทเกยวของ
4. แหลงความรจากวารสารและหนงสอพมพตาง ๆ
การวดผลและการประเมนผล
1. สงเกตความสนใจขณะฟงบรรยายและการตอบค าถาม
2. สงเกตจากการท าแบบฝกหดในชนเรยน 3. สงเกตจากพฤตกรรมความสนใจ และการรวมกจกรรมในชนเรยน
4. ประเมนผลจากการท าแบบฝกหดทายบท
บทท 13
การายงานและการวดผลการปฏบตงาน
หลงจากไดอนมตงบประมาณด าเนนงานแลว และไดสงขอมลไปใหหนวยงานตาง ๆ เพอน าไปเปนแนวปฏบตแลว หวหนาสวนงานนนๆ จะเปนผ รบผดชอบควบคมผลการปฏบตงานใหเปนไปตามแผนงานทก าหนดไว โดยใชงบประมาณนน ๆ เปนเครองมอในการวดผลการปฏบตงาน และกอใหเกดการประสานงานภายในองคกร โดยอาศยแผนการปฏบตงานนเปนหลก การควบคมการปฏบตงานใหมประสทธภาพ จ าเปนตองมการวดผลการปฏบตงานและรายงานใหผบรหารทราบ การรายงานผลการปฏบตงานระยะสนเปนสงจ าเปนและส าคญในการด าเนนธรกจ ท าใหทราบถงผลส าเรจหรอลมเหลวของกจการ รวมทงท าใหทราบถงปญหาและอปสรรคในการปฏบตงาน ซงสามารถแกไขปญหาดงกลาวไดทนทวงท
ความหมายการรายงานผลการปฏบตงาน
ธนภร เอกเผาพนธ (2558) ไดกลาวไววา การรายงานผลการปฏบตงาน ถอเปนรายงานทใชภายในกจการ ถอเปนสวนส าคญของระบบการวางแผนและควบคมก าไรท มประสทธภาพ รายงานผลการปฏบตงาน ทจดท าอาจแบงเปนประเภทตางๆ ไดดงน
1. รายงานเสนอตอบคคลภายนอก เปนรายงานผลการด าเนนงานเสนอใหบคคลทไมเกยวของกบการบรหารงานของกจการ โดยเสนอตามขอบงคบหรอขอก าหนดตามกฎหมายทไดก าหนดไว เปนการน าเสนอรายงานผลการปฏบตงานใหองคกรตาง ๆ เชน รฐบาล เจาหน ผลงทน ซงรายงานชนดนจะจดท าแบบกวาง ๆ เสนอถงกจกรรมตาง ๆ ทกจการไดท าในรอบระยะเวลา มระเบยบการปฏบตทก าหนดชดเจน และเปนรายงานทมการก าหนดการน าเสนอไวชดเจน ซงรายงานประเภทนเปนรายงานทเสยคาใชจายสง
2. รายงานเสนอตอผ เปนเจาของ รายงานประเภทนเปนรายงานประจ าป เสนอใหกบผเปนเจาของกจการหรอผ ถอหน รายงานประเภทนบางครงมการจดท าเปนกรณพเศษ หรอเพมเตมตามความตองการของผ เปนเจาของ เชน กรณทการบรหารงานมปญหาหรอมเหตการณเปลยนแปลงทนาสนใจและมผลกระทบตอกจการ รายงานทจดท าขนนจะจดท าตามหลกการบญชทรบรองกนโดยทวไป และขอมลในรายงานจะเปนขอมลทเปนประโยชนแกผสอบบญชทจะใชในการตรวจสอบกจการตอไป
360 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
3. รายงานภายในกจการ เปนรายงานทจดท าขนเพอประโยชนในการบรหารงานภายในกจการ เปนรายงานขอเทจจรงทเชอถอได และตรงกบความตองการของผบรหาร โดยอาจจะจดท าเปนรายงานทแสดงขอมลตาง ๆ ตามความตองการของผ บรหาร ซงอาจจะไมจ าเปนตองเปนไปตามหลกการบญชทรบรองทวไป รายงานประเภทนจดท าได 3 แบบ คอ
3.1. รายงานเชงสถต เปนรายงานทน าเสนอเปนตวเลขแสดงถงสถตทส าคญ ๆ ทเกดขนแลวในอดต เกยวกบการด าเนนงานของกจการ ซงจะเปนขอมลเบองตนส าหรบการจดท ารายงานทเสนอตอบคคลภายนอก และเสนอตอผ เปนเจาของ และอาจเปนขอมลเพอการศกษาในเรองใดเรองหนงโดยเฉพาะ รายงานแบบนจะใหรายละเอยดเกยวกบฐานะทางการเงนและการปฏบตงานทผานมาแลว
3.2. รายงานพเศษ รายงานนจดท าขนเปนครงคราวตามความจ าเปน เชน ถามเหตการณหรอมปญหาเกดขน ผบรหารจะใหมการจดท ารายงานขนมาเปนพเศษเพอหาทางแกปญหานน ๆ ดงนน รายงานแตละครงจะมความสมพนธกบปญหาในการบรหารเฉพาะอยาง เนอหาและรายละเอยดของรายงานจะมากนอยขนกบปญหาแตละปญหาทเกดขน
3.3. รายงานผลการปฏบตงาน เปนรายงานทจดท าขนเปนประจ าเพอรายงานความกวาหนาและอปสรรคในการปฏบตงาน โดยจดท าเปนรายสปดาหหรอรายละเอยดตามความเหมาะสมของแตละกจการ โดยรายงานตามแบบฟอรมทกจการก าหนดขนเปนมาตรฐาน รายงานชนดนออกแบบพเศษเพอชวยในการควบคมภายในเกยวการปฏบตงานของทก ๆ ฝาย ในการจดท ารายงานชนดน ควรเลอกขอมลทสมพนธกบความรบผดชอบของฝายนนๆและควรจะมการเปรยบเทยบผลการปฏบตงานจรงเปรยบเทยบกบงบประมาณหรอเปาหมายทก าหนดไว ซงรายงานประเภทนจะแสดงใหเหนถงความมประสทธภาพในการท างานของแตละฝาย
ลกษณะส าคญของรายงานผลการปฏบตงาน
รายงานผลการปฏบตงานเพอเสนอฝายบรหาร เปนเครองมอชวยในการควบคมการปฏบตงานใหเปนไปตามเปาหมายอยางมประสทธภาพ และมสวนชวยในการประสานงานในกจการไดเปนอยางด การรายงานผลการปฏบตงาน ควรจะแสดงถงปญหาทเกดขน ถาผลงานไมเปนไปตามงบประมาณ ควรแสดงถงแนวทางแกไขปญหานน ๆ มาดวย รายงานผลการปฏบตงานควรจะมลกษณะ ดงตอไปน
361 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
Evaluation Budgeting
1. จดใหมความสมพนธกบโครงสรางการจดองคกร และเหมาะสมกบการจดแบงงานและควบคม
2. ก าหนดหลกเกณฑการบรหารทเหมาะสมและเปนทยอมรบเพอสะดวกในการประเมนผล
3. ระบรายการทอยในความรบผดชอบและสามารถควบคมได
4. รายการในรายงานตองสมพนธกบรายการอนๆในแนวเดยวกน
5. รายละเอยดขอมลควรจดใหเหมาะสมกบความตองการของผใชและใหอานเขาใจงายชดเจน
6. แสดงถงรายการทปฏบตไดจรง เปรยบเทยบกบงบประมาณพรอมทงแสดงผลตางจากงบประมาณ
7. จดขอมลเรยงล าดบโดยใหกลมกลนกน และเปนขอมลทถกตอง
8. แสดงขอมลทเกยวของแตไมสามารถควบคมไดไวดวย
9. รายงานตองจดท าเปนระยะๆอยางสม าเสมอ อาจเปนรายเดอนในกรณมปญหาทจ าเปนตองเสนอรายงานเปนรายสปดาหหรอรายวน
10. รายงานตองเสนอใหทนก าหนดเวลา ไมลาชาเกนไป
รายงานผลการปฏบตงานมความสมพนธกบโครงสรางการจดองคกร
การรายงานผลการปฏบตงาน ควรรายงานตามล าดบขนตามการแบงสายงานของโครงสรางการจดองคกร เนองจากการรายงานผลการปฏบตงานน ตองการรายงานใหผบงคบบญชาทราบถงการปฏบตงานภายในหนวยงานทตนรบผดชอบ มผลการด าเนนงานเปนไปอยางไร รายงานผลการปฏบตงานของแตละหนวยงาน จงแยกจากกน และรายงานจากหนวยงานขนต าทสด เสนอไปยงหนวยงานขนทสงขนไปตามล าดบ รายงานของหนวยงานระดบต าหลาย ๆ หนวยงานจะสรปเปนรายงานของหนวยงานในระดบกลาง และรายงานของทกหนวยงานในระดบกลาง กจะสรปเปนรายงานระดบสงตอไปตามล าดบ ในรายงานผลการปฏบตงานควรแยกรายการทควบคมไดและควบคมไมไดออกจากกน ในรายงานควรจะมการวดผลการปฏบตงาน โดยน าผลการปฏบตงานจรงเปรยบเทยบกบงบประมาณทวางแผนไว เพอแสดงใหเหนวาการปฏบตงานจรงเปนไปตามแผนงานหรอไม มผลตางจากงบประมาณอยางไรบาง ผลตางจากงบประมาณนหนวยงานทรบผดชอบตองหาสาเหตวาเกดขนไดอยางไรและ
362 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
หาทางแกไขโดยเรว แตถาผลตางจากงบประมาณเปนไปในทางทดเปนทพอใจกตองตรวจสอบหาสาเหตเชนเดยวกนเพอใชเปนแนวทางการปฏบตงานของหนวยงานอนตอไป
รายงานผลการปฏบตงานจดท าตามขอบเขตความรบผดชอบตามโครงสรางการจดองคกรของกจการ จะชวยใหการตดตามผลการปฏบตงานภายใตความรบผดชอบของผ ทไดรบมอบหมายสะดวกขน และแยกความรบผดชอบของแตละหนวยงานอยางเหนไดชด การรายงานการปฏบตงานจะจดท าอยางสม าเสมอ เชน รายเดอน หรอรายสปดาหแลวแตความเหมาะสม หากกรณมปญหาตองรบน าเสนอ อาจจะจดท ารายงานเปนรายวนเพอรายงานปญหาทเกดขน
การแสดงขอมลในรายงานผลการปฏบตงานใหเหมาะสมกบความตองการของผใช
Glenn A. Welsch and others (2010) ไดกลาวไววา การจดท ารายงานผลการปฏบตงานเพอเสนอแกผบงคบบญชาตามสายงานหนาทในการบรหารงานของผบงคบบญชาแตละระดบแตกตางกน ความรบผดชอบและหนาทในการตดสนใจกแตกตางกนไปดวย ดงนนความตองการรายละเอยดหรอขอมลจากรายงานผลการปฏบตงานของผบรหารแตละระดบกยอมแตกตางกนตามความจ าเปนทตองใช รายงานผลการปฏบตงานควรจดท าใหสอดคลองกบความตองการจงจะเปนประโยชนแกผ ใช ผบรหารแตละระดบมความตองการขอมลในรายงานผลการปฏบตงาน ดงน
1. ผบรหารระดบสง
ผบรหารระดบนตองการรบรายงานทกๆดานอยางครบถวนแตตองการเฉพาะรายการสรปเพอใหทราบวาผลการด าเนนงานของกจการเปนอยางไรพรอมทงเสนอแนะใหเหนถงรายการทส าคญๆสวนรายการทวๆไปควรเปนรายการสรปโดยเปรยบเทยบกบแผนงบประมาณและมรายละเอยดประกอบอยางเพยงพอ เพอใหการตรวจสอบหาสาเหตของผลงานทแตกตางจากงบประมาณจะไดพจารณาหาทางแกไขโดยดวน
2. ผบรหารระดบกลาง
ผบรหารระดบกลางเปนผควบคมงานตาง ๆ มความใกลชดและเกยวของกบการด าเนนงานมากกวาผบรหารระดบสง ผบรหารระดบน ไดแก ผจดการฝายตาง ๆ ซงควบคมงานดานการขาย การผลต การเงน ฯลฯ และความรบผดชอบงานในสวนยอย ๆ ในแผนกหรอฝายทเขาดแลใหเปนไปตามนโยบายทไดรบหมอบหมายจากผบรหารระดบสง และผบรหารระดบนยงม
363 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
Evaluation Budgeting
ความรบผดชอบการวางแผนในสวนงานทตนรบผดชอบ รายงาน ผลการปฏบตงานส าหรบผบรหารระดบนจะเปนขอมลแบบสรปและมขอมลเฉพาะทสนใจ เพอใหสามารถเหนไดวามจดใดบางทควรใหความสนใจ ทเสนอตอผบรหารระดบนกจะตองเปรยบเทยบกบแผนงบประมาณ เพอหาผลตางจากงบประมาณ ผ บรหารระดบนจะใหความสนใจเป นพเศษกบผลตางจากงบประมาณทก าหนดไวทมจ านวนสงกวามากทจะสนใจตนทนทเปนไปตามแผนหรอแตกตางจากงบประมาณเพยงเลกนอย เนองจากเขาจะตองตดตามหาสาเหตของผลตางและหาทางแกไขผลตางซงอยในความรบผดชอบโดยดวน
3. ผบรหารระดบลาง
ผบรหารระดบน คอ ผควบคมงานหรอหวหนาคมคนงานซงมความเกยวของกบการควบคมการด าเนนงานประจ าวนใหเปนไปตามแผนงาน เชน ควบคมใหมการใชวตถดบในการผลตในปรมาณทก าหนดไว ใชชวโมงแรงงานทางตรงอยางมประสทธภาพใหเปนไปตามแผนงบประมาณ ดงนน รายงานผลการปฏบตงานเสนอผบรหารระดบนจงเปนรายงานเกยวกบการผลต การควบคมตนทนและรายละเอยดของการด าเนนงาน วามการใชเวลาหรอวตถดบเกนกวาทก าหนดไวหรอไม โดยขอมลในรายงานจะตองมรายละเอยดทเขาใจงาย และจ ากดเฉพาะรายการทอยในความรบผดชอบในการด าเนนงานของผควบคมเทานน
รปแบบของการรายงาน
การเสนอผลการปฏบตงานใหแกฝายบรหารหรอผ บงคบบญชานน ในรายงานจะประกอบดวย ขอมลทเปนตวเลขและขอมลอน ๆ ดงนนการรายงานควรจะเลอกวธการและรปแบบใหเหมาะสม กบระดบของฝายบรหารทใชรายงาน พนฐานความรของผใชรายงาน และลกษณะการด าเนนงาน ผบรหารบางรายชอบรปแบบแผนผง หรอกราฟซงเขาใจไดรวดเรวและชดเจน บางรายชอบตวเลข โดยเฉพาะถาเปนรายงานทางการเงนมกท าเปนตารางการเงนตวเลข บางแหงก าหนดเปนฟอรมขนมาเพอความเขาใจ ดงนนการเลอกรปแบบในการแสดงรายงานจงขนอยกบลกษณะของใชขอมล
สงทควรตระหนกในการน าเสนอรปแบบรายงานกคอ รายงานไมควรยาวเกนไปควรหลกเลยงการใชขอความทคลมเครอ ไมชดเจน หรอมตารางมากเกนไป ในรายงานควรมเฉพาะขอมลส าคญ ๆ เทานน สวนทมากเกนความจ าเปน ไมควรแสดงและตองใหมความสมพนธตอเนองกนระหวางขอมลในรายงาน การวางระบบรายงานผลการปฏบตงานทเหมาะสมจะชวย
364 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
ใหลดการตดสนใจทผดพลาดไดนอยลงไดเชนกน ชวงเวลาตงแตเรมตดสนใจกบการจดท ารายงานผลการปฏบตงานควรจะใหสนทสด เนองจากถาปลอยใหเกดสถานการณทไมนาพอใจและมปญหาตางๆ เกดขนนานเกนไปไมรบแกไขจะกอใหเกดผลเสยหายทางการเงนแกกจการมาก ผควบคมงานตองเผชญกบเหตการณใหม ๆ อยเสมอ เมอปลอยใหระยะเวลาผานไปกอาจจะลมหรอคลายความสนใจในเหตการณทผานมาได นอกจากนนท าใหเกดความเคยชนตอเหตการณ ขาดความสนใจตอเหตการณทไมเปนทนาพอใจนน ๆ จนถอวาความไมมประสทธภาพเปนเรองธรรมดา
รปแบบของรายงานผลการปฏบตงาน ควรท าเปนมาตรฐานไมเปลยนแปลงบอยผ บรหารจะเคยชนกบถอยค าและรปแบบทใชเปนประจ า ว ธการน าเสนอขอมลไมควรเปลยนแปลงท าใหผ อานรายงานตดตามท าความเขาใจไดยาก ควรจดท ารายงานผลการปฏบตงานเปนรปแบบมาตรฐานแตตองมการปรบปรงในกรณจ าเปนและเหมาะสม ซงการปรบปรงกเกยวของกบการเปลยนแปลง แตตองเปลยนแปลงในจงหวะทเหมาะสมและควรมค าอธบายรปแบบของการเปลยนแปลงนนวาเปลยนจากเดมอยางไร
รปแบบการเสนอรายงานผลการปฏบตงาน โดยเปรยบเทยบกบงบประมาณจดท าได ดงตอไปน
ก. รายงานผลการปฏบตงานในรปขอมล
รายงานผลการปฏบตงานของฝายขาย
1 มกราคม 25x1- 31 กรกฎาคม 25x1
หนวย : พนบาท
เดอน ขายตามงบประมาณ ขายจรง ผลตางจากงบประมาณ
มกราคม
กมภาพนธ
มนาคม
เมษายน
พฤษภาคม
มถนายน
กรกฎาคม
2,500
2,300
2,000
2,100
2,400
2,600
2,700
2,300
2,200
2,100
2,300
2,500
2,400
2,300
-200
-100
+100
+200
+100
-200
-400
365 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
Evaluation Budgeting
ข. รายงานผลการปฏบตงานเปนรปกราฟ
รายงานผลการปฏบตงานของฝายขาย
1 มกราคม 25x1- 31 กรกฎาคม 25x1
ค. รายงานผลการปฏบตงานเปนรปกราฟแทง
รายงานผลการปฏบตงานของฝายขาย
1 มกราคม 25x1- 31 กรกฎาคม 25x1
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
ขายจรง
ขายตามงบประมาณ
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
ขายจรง ขายตามงบประมาณ
366 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
ขอมลและความถกตองของขอมลในการรายงานผลการปฏบตงาน
ความรวดเรวในการท ารายงานผลการปฏบตงานใหทนกบเหตการณเปนสงส าคญในการควบคมการปฏบตงาน ความลาชาอาจท าใหเกดความเสยหายแกกจการมากยงขน ความตองการรายงานทรวดเรวเพอจะไดแกไขความเสยหายไดทนการ แตขณะเดยวกนรายงานผลการปฏบตงานกตองประกอบไปดวยขอมลทถกตอง ความตองการของขอมลจ าเปน ตองอาศยเวลาในการจดท าใหรายงานนน ในกรณเชนนอาจแกไขโดยการใชประมาณ เชน การเปรยบเทยบคาใชจายจรงกบงบประมาณ อาทเชน คาน าคาไฟ ยงไมไดมการเรยกเกบอาจใชวการประมาณจากงวดกอน ๆ ขนมา เพอใหคาใชจายครบและรายงานออกมาทนก าหนดทตองการใช รายงานผลการปฏบตงานนจะรายงานทงขอดและขอบกพรองในการปฏบตงาน จงควรรายงานตามขอเทจจรงตามหลกฐานทเกดขนจรง ในบางครงอาจรายงานในรปของการประชม และชแจงเพมเตมจากรายการทเปนลายลกษณอกษร ระหวางผ มหนาทรบผดชอบ เพอใหการรายงานนนชดเจนยงขน ขอมลทควรปรากฏอยในรายงานผลการปฏบตงาน มดงตอไปน
1. ระบถงความรบผดชอบของผรายงาน
2. ระบรายการตนทนทควบคมไดและควบคมไมไดแยกจากกน
3. ระบระยะเวลาทรายงานและระยะเวลาสะสม ตงแตตนปจนถงงวดปจจบน
4. รายละเอยดเกยวกบคาใชจายของหนวยงาน และการใชบรการในหนวยงานตางๆ
5. ผลตางจากงบประมาณงวดทรายงาน
6. ผลตางจากงบประมาณสะสมจากตนปจนถงวนจดท ารายงาน
7. ปรบปรงงบประมาณใหเปนไปตามปรมาณทเกดขนจรงในกรณทงบประมาณทวางแผนไวไมตรงกบระดบทปฏบตไดจรง (จดท างบประมาณยดหยน)
8. ขอคดเหนตาง ๆ และขอเสนอแนะ
รายงานผลการปฏบตงานทจดท าขน เพอแสดงใหเหนถงผลงานในความรบผดชอบของผควบคมงานแตละคนและควรใหมการแจกจายไปยงหนวยงานตางๆ เชน เกยวกบการแจกจายแผนงบประมาณผบรหารบางคนจ าเปนตองใชรายงานผลการปฏบตงานรานเดอนทสมบรณ แตผบรหารอนๆอาจตองการ เพยงรายงานเฉพาะสวนทเกยวของกบความรบผดชอบในหนวยงานของตนเทานน ไมควรเสนอรายงานผลการปฏบตงานรายเดอนทกฉบบใหผบรหารทกคน เพราะจะท าใหผบรหารแตละคนไดรบรายงานจ านวนมากจนขาดความสนใจ ซงรายงานบางฉบบอาจเกยวของกบการท างานของเขาโดยเฉพาะ ดงนนควรแจกจายเฉพาะสวนทสวนทผบรหารผนน
367 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
Evaluation Budgeting
เกยวของ เชน ผบรหารระดบลาง ควรใหรายงานอยางละเอยดเฉพาะแผนงานเพยงแผนกเดยวทเขารบผดชอบ สวนผบรหารระดบสงตองการรายงานโดยสรปทงหมด แตยอดสรปจะตองมรายละเอยดประกอบเกยวกบการด าเนนงานของหนวยงานแตละแหง การแจกจายรายงานไปยงผบรหารระดบตาง ๆ ควรเปนดงน (ตวอยางฝายผลต)
ระดบหรอต าแหนง รายงานทควรไดรบ
ประธานกรรมการบรษท
ผบรหารระดบสง,รองประธานบรษทฝายผลต
ผบรหารระดบกลาง,ผจดการฝายผลต
ผควบคมงานผลต
ผบรหารระดบลาง,หวหนาคนงานแผนกผลตท 1
รายงานทงหมด
สรปตนทนโรงงาน
สรปผลงานของฝายผลตทงหมด
รายงานตนทนแผนกผลตทงหมด
สรปรายงานของแผนกบรการ
รายงานตนทนแผนกบรการทงหมด
รายงานตนทน
สรปผลงานของฝายผลต
รายงานตนทนของแผนกผลตทงหมด
รายงานตนทนแผนกผลตท 1 เครองจกรแผนกผลตท 1
การวเคราะหผลการปฏบตงานและการตดตามผลการปฏบตงาน
จากการรายงานผลการปฏบตงานจรง เมอน ามาเปรยบเทยบกบงบประมาณกจะท าใหทราบผลตางจากงบประมาณ ซงผลตางนหวหนาหนวยงานจะเปนผ รบผดชอบ และจะตองวนจฉยคนหาสาเหตผลตางจากการปฏบตงานกบงบประมาณเกดขนไดอยางไร ถาเปนผลตางในทางไมดผ รบผดชอบจะตองเสนอแนวทางแกไข เชน หวหนาแผนกตองตดตาม ดแลการเบกวตถดบมาใชในการผลตวามการเบกใชเกนงบประมาณหรอไม เปนวตถดบชนดไหน เพราะเหตใด ซงอาจจะเกดจากสาเหตวตถดบคณภาพไมด แตกหกงาย หรอเครองจกรเสย ท าใหสนเปลองวตถดบหรอการเกบรกษาไมดจงท าใหวตถดบเสยหาย หรอในกรณผลตางเกดจากราคาซอวตถดบ ฝายจดซอกซอวตถดบในราคาทสงกวางบประมาณ เนองจากวตถดบขาดแคลนหรอมราคาสงขนหรอการตงราคาในงบประมาณไมสอดคลองกบขอเทจจรงซงตองหาทางแกไขตอไป การตดตามหาสาเหตจะไดแกไขใหถกตอง กรณการแกปญหาและอปสรรคทเกดขน ตองไดรบ
368 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
การวนจฉยและอนมตโดยผบรหารระดบสง และวธการแกไขอาจจะกระทบตอการปฏบตงานของหนวยงานอน ๆ ดวย ดงนนการตดตามผลการปฏบตงานและการแกไขจะตองมการประชมหารอระหวางผบรหารของหนวยงานระดบตาง ๆ เพอหาทางแกไขรวมกน
กรณทผลตางเกดขน เนองจากการตงงบประมาณยงไมเหมาะสมกบขอเทจจรง กจการจะตองปรบปรงแกไขการวางแผนงบประมาณในงวดตอไปใหเหมาะสมยงขน ซงโดยปกตกจการควรจะใชระบบตนทนมาตรฐานในการจดท างบประมาณ และใชเปนเกณฑในการบนทกบญชตนทนโอนจากแผนกหนงไปอกแผนกหนงในวนสนงวด การด าเนนงานการใชระบบตนทนมาตรฐานมขอดกคอ เสยคาใชจายในการเกบขอมลนอยกวาตนทนจรงและในการกะประมาณการตนทนในอนาคตทคาดไวสามารถกะประมาณไดอยางสมเหตสมผล ซงใชประโยชนในการวางแผนของฝายบรหารได และยงใชประโยชนในการก าหนดราคาขายสนคาใหม ในกรณงานสงท าหรอวเคราะหการซอเพมในระบบตนทนงานชาง และในการจดท างบประมาณโดยใชระบบตนทนมาตรฐาน จะมประโยชนในดานการควบคมตนทนเมอตนทนจรงแตกตางจากตนทนมาตรฐาน ผบรหารจะตองดวาความแตกตางเนองจากการด าเนนงานไมมประสทธภาพหรอไม ถาเกดขนเนองจากการไมมประสทธภาพจะไดด าเนนการแกไขตอไป
การก าหนดตนทนมาตรฐาน
กชกร เฉลมกาญจนา (2557) ไดกลาวไววา ในการตงมาตรฐานตนทนส าหรบสนคาทผลตกจการจะตองก าหนดใหเหมาะสมส าหรบการวดการด าเนนงานในฝายผลต ถามาตรฐานต าเกนไปโดยทผปฏบตสามารถปฏบตไดโดยไมตองใชความพยายาม กจะไมเปนการดงดดใหคนงานพยายามปฏบตงานอยางมประสทธภาพ ในทางตรงกนขามถามาตรฐานทตงไวสงเกนไปจนไมสามารถปฏบตได คนงานกจะไมสนใจตอเปาหมายการดงดดคนงานใหท างานอยางมประสทธภาพกไมสมฤทธผลเชนกน
การก าหนดตนทนมาตรฐานของกจการ โดยใชประสบการณในอดตทเคยท ามาประกอบกบวจารณญาณของผบรหารปรบขอมลในอดตใหสอดคลองกบตนทนทคาดวาจะเปนในอนาคต แตกจการสวนใหญกอาจจะใชวศวกรเปนผก าหนดมาตรฐานการประมาณการใชวตถดบ ปรมาณแรงงานทางตรงเนองจากวศวกรเปนผ ใกลชดกลบฝายผลต ทราบขนตอนในการผลตเปนอยางด สวนราคาวตถดบมาตรฐานและอตราคาจางมาตรฐานขนอยกบภาวะของตลาด ภาวะเศรษฐกจ และอตราคาแรงงานเกยวของกบสหภาพแรงงานดวย อยางไรกตามปรมาณและราคามาตรฐานทก าหนดขนกควรจะมการทบทวนปรบปรงอยตลอดเวลาอยางนอยปละหนงครง
369 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
Evaluation Budgeting
เพอใหสอดคลองกบการเปลยนแปลงของเทคโนโลยและภาวะเศรษฐกจ ซงมผลกระทบตอตนทนการผลต ตวอยางในการก าหนดตนทนมาตรฐานในการผลตสนคา 1 หนวย มดงน
ตนทนมาตรฐาน ผลตภณฑสนคา ก 1 หนวย ตนทนประกอบดวย
วตถดบทางตรง วตถดบ ก 1 ชน@ 5 = 5
วตถดบ ข 2 ชน @ 4 = 8 13
คาแรงงานทางตรง 1 ชวโมง @ 25 25
คาใชจายการผลต ใชเวลา ½ ชม. ละ 30 15
รวมตนทนมาตรฐานตอ 1 หนวย 53
การวเคราะหผลตางจากมาตรฐาน
ไพบลย ผจงวงศ (2554) ไดกลาวไววา การวเคราะหผลตางจากมาตรฐานเพอใชในการควบคมการปฏบตงาน เพอการตรวจสอบผลกสนปฏบตงานวาเปนไปตามงบประมาณทจดท าหรอไม โดยการน าผลงานทปฏบตจรงเปรยบเทยบกบงบประมาณเมอมผลตางจากงบประมาณเกดขน ฝาบรหารจะไดตดสนใจด าเนนการแกไขตอไป
การวเคราะหผลตางจากงบประมารทจดท าขน โดยใชระบบบญชตนทนมาตรฐาน จะเนนการวเคราะหผลตางในเรองตอไปน คอเรอง การขายวตถดบทางตรง คาแรงงานทางตรง และคาใชจายการผลต ถาตนทนทเกดขนจรงสงกวาตนทนมาตรฐานถอเปนผลตางทไมนาพอใจ (Unfavorable Variance : U) แตถาผลตางเกดขนจรงต ากวาตนทนมาตรฐานถอเปนผลตางทนาพอใจ (Favorable Variance : F)
1. การวเคราะหผลตางจากกการขาย
การวเคราะหผลตางจากการขาย เพอตรวจสอบวาสนคาของกจการขายไดตามงบประมาณทตงไวหรอไม ถาไมเปนไปตามงบประมาณมผลตางกจะไดวเคราะหตอไปวาผลตางจากกการขายเกดขนเนองจากราคาขายเทาไรและมผลตางรวมเทาใด
ขอสงเกตในการค านวณ ในการค านวณหาผลตางเนองจากราคาขายใหใชปรมาณทขายจรงคงทและราคาขายเปนตวแปร สวนการหาผลตางเนองจากปรมาณใหใชราคาตามงบประมาณคงทและใหปรมาณเปนตวผนแปร
370 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
2. การวเคราะหผลตางของวตถดบ
การรายงานผลการปฏบตงานของฝายจดซอ จะเปรยบเทยบปรมาณวตถดบซอจรงราคาซอจรงเปรยบเทยบราคาซอกบปรมาณซอตามงบประมาณ ตามการค านวณดงน
ตนทนวตถทเกดขนจรง = ปรมาณใชจรง x ราคาจรง
ตนทนวตถมาตรฐาน = ปรมาณมาตรฐาน x ราคามาตรฐาน
การวเคราะหหาผลตางรวมของวตถ ท าไดดงน คอ
ผลตางรวมวตถ = ตนทนวตถทเกดขนจรง – ตนทนวตถมาตรฐาน
ผ ทรบผดชอบเรองผลตางเกยวกบวตถดบม 2 ฝายดวยกน คอ ฝายจดซอจะรบผดชอบเรองผลตางของราคาซอวตถดบ และปรมาณซอวตถดบ ตลอดจนก าหนดเวลาการซอใหทนตามก าหนด ผลตางในราคาซอและปรมาณซอจะแสดงใหเหนในรายงานผลการปฏบตงานของแผนกจดซอ ปจจยทเกยวของกบการวเคราะหผลตาง คอ ปรมาณ และราคา
2.1 ผลตางราคาวตถดบ (Material Price Variance, MPV) ผลตางราคาวตถเปนผลตางทเกดจากราคาวตถทซอจรงเปรยบเทยบกบราคามาตรฐาน การค านวณหาผลตางวตถท าได 2 วธ คอ ผลตางราคาวตถเมอซอ และผลตางราคาวตถเมอใช
2.1.1 วเคราะหหาผลตางวตถเมอซอ เปนการเปรยบเทยบกบระหวางราคาวตถทซอจรงกบราคามาตรฐานวตถ คณดวย ปรมาณทซอจรง มสตรการค านวณ ดงน
ผลตางราคาวตถ = (ราคาจรง – ราคามาตรฐาน) x ปรมาณซอจรง
2.1.2 วเคราะหหาผลตางวตถเมอใช ในกรณนจะหาผลตางราคาวตถดบตอนเบกใช ท าโดยเปรยบเทยบกนระหวางราคาวตถทเบกใช กบราคามาตรฐานวตถ คณดวยปรมาณวตถทเบกใชจรง มสตรการค านวณ ดงน
ผลตางราคาวตถ = (ราคาจรง – ราคามาตรฐาน) x ปรมาณซอจรง
2.2 ผลตางปรมาณวตถ (Material Quantity Variance : MQV) ในรายงานผลการปฏบตงานของฝายผลต ซงเปนผ เบกใชวตถดบ ผ จดการฝายผลต หรอหวหนาฝายผลต รบผดชอบการเบกใชวตถดบในการผลตใหมประสทธภาพเปนไปตามงบประมาณ แตถาการเบก
371 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
Evaluation Budgeting
ใชในปรมาณทเกนกวางบประมาณ หมายถง เกดผลตางจากการใชวตถดบ คอ การใชวตถดบไมมประสทธภาพ ซงหวหนาฝายผลตตองรบผดชอบแตไมตองรบผดชอบในเรองตนทนวตถดบ ดงนน ผจดการฝายผลตจะรบผดชอบเรองเดยว คอ ปรมาณการใชวตถดบเทานน การวเคราะหผลตางเนองจากการใชวตถดบ
การวเคราะหผลตางจากกการใชวตถดบ ใหราคาคงทโดยใชราคามาตรฐานตามงบประมาณคณดวยผลตางของปรมาณวตถใชจรงกบปรมาณวตถตามงบประมาณ (ปจจยราคาคงทแตปรมาณผนแปร) ตามสตรดงน
ผลตางปรมาณวตถ = (ปรมาณวตถใชจรง – ปรมาณวตถตามมาตรฐาน) x ราคามาตรฐาน
3. การวเคราะหผลตางเนองจากคาแรงงานทางตรง
รายงานผลการปฏบตงานของฝายผลต นอกจากแสดงถงผลตางจากงบประมาณในการใชวตถดบแลวยงแสดงถงผลตางของการใชของแรงงานทางตรง ซงอยในความรบผดชอบของฝายผลตทตองใชชวโมงแรงงานใหไดตามงบประมาณ เมอไมเปนไปตามงบประมาณกตองหาสาเหตวาเกดขนเนองจากอะไร ดงนนจงมการวเคราะหผลตางจากแรงงาน ซงเกดขนได 2 กรณ คอ ผลตางเนองจากปรมาณหรอจ านวนชวโมงแรงงานทใชในการผลต และผลตางจากราคาหรอคาจางแรงงาน โดย
คาแรงทเกดขนจรง = ชวโมงจรง x อตราจรง
คาแรงตามมาตรฐาน = ชวโมงมาตรฐาน x อตรามาตรฐาน
การวเคราะหผลตางรวมของคาแรงท าไดดงน คอ
ผลตางรวมคาแรง = คาแรงทเกดขนจรง – คาแรงตามมาตรฐาน
3.1 ผลตางเนองจากอตราคาจาง (Labor Rate Variance : LRV) ค านวณโดยใชชวโมงแรงงานทางตรงจรงคณดวยผลตางของอตราคาแรงตามมาตรฐานกบอตราคาแรงจายจรง (ปจจยชวโมงแรงงานคงท แตอตราคาจางผนแปร) การค านวณผลตางท าไดดงน
ผลตางอตราคาแรง = (อตราคาแรงจรง – อตราคาแรงมาตรฐาน) x ชวโมงจรง
372 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
3.2 ผลตางเนองจากประสทธภาพคาแรง (Labor Efficiency Variance, LEV) ค านวณโดยใชอตราคาแรงตามมาตรฐานคณดวยผลตางของชวโมงแรงงานจรงกบชวโมงตามมาตรฐาน (ปจจยอตราคาจางแรงงานคงทแตชวโมงแรงงานผนแปร) ) การค านวณผลตางท าไดดงน
ผลตางประสทธภาพคาแรง = (ชวโมงจรง – ชวโมงมาตรฐาน) x อตรามาตรฐาน
4. การวเคราะหผลตางเกยวกบคาใชจายการผลต
การวเคราะหผลตางเกยวกบคาใชจายการผลตยงยากกวาการวเคราะหผลตางเกยวกบวตถดบคาแรงงานทางตรงและคาใชจายอน ๆ ในการวเคราะหผลตางเกยวกบคาใชจายในการผลตจะตองค านวณหาอตราคาจางการผลตตามงบประมาณขนมากอน เพอน าไปจดท างบประมาณยดหยนของคาใชจายในการผลต ณ ระดบการผลตจรง แลวน าไปเปรยบเทยบกบคาใชจายในการผลตทเกดขนจากการปฏบตงานจรงเพอหาผลตางจากงบประมาณ
4.1 ผลตางจากงบประมาณ สามารถวเคราะหรายละเอยดได 2 วธ คอ
4.1.1 วเคราะหแบบ 2 ผลตาง เปนการวเคราะหหาสาเหตของผลตาง 2 ประการ คอ
1) ผลตางเนองจากงบประมาณ หาไดโดยเปรยบเทยบผลตางคาใชจายในการผลตทจายจรงกบคาใชจายในการผลตตามงบประมาณชวโมงมาตรฐานทยอมให
2) ผลตางเนองจากก าลงการผลต หาไดโดยเปรยบเทยบระหวางคาใชจายการผลตตามงบประมาณชวโมงจรงกบคาใชจายในการผลตคดเขางาน
4.1.2 วเคราะหแบบ 4 ผลตาง เปนการวเคราะหหาสาเหตของผลตาง 4 ประการ คอ
1) ผลตางเนองจากการจายเงน หาไดโดยเปรยบเทยบผลตางคาใชจายในการผลตทจายจรงกบคาใชจายในการผลตตามงบประมาณชวโมงท าจรง
2) ผลตางเนองจากประสทธภาพของคาใชจายในการผลต หาไดโดยการเปรยบเทยบระหวางคาใชจายในการผลตตามงบประมาณชวโมงจรงกบคาใชจายในการผลตตามงบประมาณชวโมงมาตรฐานทยอมให
373 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
Evaluation Budgeting
3) ผลตางงบประมาณ หาโดยเปรยบเทยบระหวางคาใชจายการผลตคงทจรง กบ คาใชจายการผลตคงทตามงบประมาณ
4) ผลตางเนองจากก าลงการผลต หาไดโดยเปรยบเทยบระหวางคาใชจายในการผลตคงทตามงบประมาณชวโมงมาตรฐานทยอมใหกบคาใชจายการผลตคดเขางาน
การจดท ารายงานการวเคราะหผลตาง จะตองค านงถงความแตกตางทมนยส าคญมการวดดวยเหตผลทถกตองโดยการแสดงผลการวเคราะหและอธบายอยางสนๆใหไดใจความเปนทเขาใจงาย
การแสดงผลการวเคราะหแยกเปนรายงานเสนอได 2 แบบ คอ
ก. เสนอรายงานการวเคราะหแยกเปนรายงานเฉพาะเรองเสนอผบรหาร เพอแกไขปญหาโดยการดจากผลตางทเกดขน และเปนผลตางจากงบประมาณเปนจ านวนมากมนยส าคญ
ข. เสนอรวมกบรายงานผลการปฏบตงานประจ าเดอน เปนเสมอนขอคดเหนเพมเตมของรายงานผลการปฏบตงาน
การวเคราะหผลการปฏบตงาน
รายงานผลการปฏบตงานสามารถน ามาวเคราะหเพอเสนอผบงคบบญชา สามารถวเคราะหได 4 ระดบ ดงน
ระดบท 1 การวเคราะหรวม เปนการวเคราะหแบบคราวๆเพอดยอดรวมก าไรทกจการท าไดเปนไปตามเปาหมายทก าหนดหรอไม โดยการเปรยบเทยบก าไรตามงบประมาณกบก าไรทเกดจากการด าเนนงานจรง เพอดวากจการมก าไรจากการด าเนนงานจรงสงหรอต ากวางบประมาณทจดท าไวเปนปรมาณเทาไร
ระดบท 2 การวเคราะหงบประมาณตามแผนงาน เปนการวเคราะหรายละเอยดตอจากระดบท 1 เพอดวาผลตางของก าไรตามระดบท 1 เกดขนทางดานรายไดหรอคาใชจายเปนจ านวนเทาไร การวเคราะหขนท 2 นจงเปนการเปรยบเทยบรายไดและคาใชจายตามงบประมาณกบรายไดและคาใชจายทเกดขนจรง
ระดบท 3 การว เคราะหก าไรตามงบประมาณด าเนนงาน กบก าไรตามงบประมาณยดหยน และเปรยบเทยบก าไรตามงบประมาณยดหยน กบก าไรทเกดขนจรง การ
374 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
เปรยบเทยบก าไรตามงบประมาณด าเนนงาน กบก าไรตามงบประมาณยดหยน ณ ระดบจรง เพอหาผลตางเกยวกบปรมาณขายและการเปรยบเทยบก าไรตามงบประมาณยดหยน ณ ระดบจรง กบก าไรทเกดขนจรง เพอหาผลตางรวมเกยวกบราคาสนคาทขาย โดยเปรยบเทยบยอดขายตามงบประมาณยดหยนไดกบยอดขายทเกดขนจรงซงอยในระดบเดยวกน สวนผลตางทเกดขนเนองจากราคาตนทนและประสทธภาพในการด าเนนงานจะตองท าการวเคราะหในรายละเอยดเกยวกบวตถดบ แรงงานและคาใชจาย โดยอาศยการวเคราะหผลตางเกยวกบตนทนมาตรฐานทกลาวมาแลวในตอนตน
ระดบท 4 เปนการวเคราะหการด าเนนงานจรงกบงบประมาณยดหยนของแผนกโดยเปรยบเทยบกบงบประมาณยดหยนกบการด าเนนงานทเกดขนจรงแตละหนวยงานหรอแตละแผนก เปนการวเคราะหผลตางทเกดขนในแตละหนวยงาน การรายงานในระดบท 4 น จะใชขอมลการวเคราะหระดบท 1- 3 โดยหวหนาหนวยงานยอยจะเปนผรายงานเสนอตอผบรหารเรยงล าดบตามสายการบงคบบญชาขององคกร เชน แผนกขายจะรบผดชอบผลตางดานจ านวนและราคาขาย สวนโรงงานจะรบผดชอบเกยวกบผลตางดานวตถดบ แรงงาน และคาใชจาย และแยกความรบผดชอบตามแผนกละเอยดลงไปอก เชน แผนกพสด แผนกจดซอ เปนตน
ตวอยางการรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
บรษท ศศ จ ากด ท าการผลตสนคา และใชตนทนมาตรฐานในการค านวณตนทน และบนทกบญช มขอมลดงตอไปน
ในระหวางปมการผลตสนคา 1,000 หนวย ตนทนมาตรฐานในการผลตน มดงน
วตถดบทางตรง 10,000 กโลกรม @ 10 บาท 100,000 บาท
คาแรงงานทางตรง 1,500 ชม. @ 30 บาท 45,000 บาท
คาใชจายการผลตผนแปร (1,500 ชม. @ 20) 30,000 บาท
แผนตนทนมาตรฐาน
วตถดบทางตรง 10 กโลกรม @ 10 บาท 100 บาท
คาแรงงานทางตรง 1.5 ชม. @ 30 บาท 45 บาท
คาใชจายการผลตผนแปร (1.5 ชม. @ 20) 30 บาท
คาใชจายการผลตคงท (1.5 ชม. @ 10) 15 บาท
ตนทนมาตรฐานตอหนวย 190 บาท
375 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
Evaluation Budgeting
คาใชจายการผลตคงท (1,500 ชม. @ 10) 15,000 บาท
ตนทนมาตรฐานในการผลต 1,000 หนวย เทากบ 190,000 บาท
ตนทนทเกดขนจรง รวบรวมไดจากใบเบกวตถดบ มดงน
วตถดบทางตรง 11,000 กโลกรม @ 11 บาท 121,000 บาท
คาแรงงานทางตรง 1,600 ชม. @ 28 บาท 44,800 บาท
คาใชจายการผลตผนแปร 32,000 บาท
คาใชจายการผลตคงท 16,500 บาท
ตนทนมาตรฐานในการผลต 1,000 หนวย เทากบ 214,300 บาท
บรษท มระดบก าลงการผลตปกต 1,200 หนวยตอป (ชวโมงก าลงการผลตปกตเทากบ 1,200 x 1.5 = 1,800 ชวโมง)
คาใชจายการผลตคงทตามงบประมาณเทากบ 1,200 x 1.5 x 10 = 18,000 บาท (ชวโมงก าลงการผลตปกต x อตราคาใชจายผลตคงทมาตรฐาน)
การเปรยบเทยบระหวางตนทนทเกดขนจรงกบตนทนมาตรฐานแสดงไดดงน
ตนทนจรง ตนทนมาตรฐาน ผลตาง (นาพอใจ)
ไมพอใจ
วตถดบทางตรง 121,000 100,000 21,000
คาแรงงานทางตรง 44,800 45,000 (200)
คาใชจายการผลตผนแปร 32,000 30,000 2,000
คาใชจายการผลตคงท 16,500 18,000 500
214,300 190,000 23,300
จากตารางพบวา ผลตางรวมของวตถสงกวามาตรฐาน 21,000 บาท ซงเปนผลตางทไมนาพอใจ และผลตางของคาแรงต ากวามาตรฐาน 200 บาท เปนผลตางทไมนาพอใจ สวนผลตางคาใชจายการผลตผนแปรสงกวาตนทนมาตรฐาน 2,000 บาท เปนผลตางทไมนาพอใจ และคาใชจายการผลตคงทสงกวาตนทนมาตรฐานจ านวน 1,500 บาท เปนผลตางทไมนาพอใจ
376 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
1. การวเคราะหผลตางวตถ
การวเคราะหผลตางวตถแบงเปน 2 ชนด คอ ผลตางราคาวตถ และผลตางปรมาณวตถ ดงน ผลตางราคาวตถ = (ราคาจรง – ราคามาตรฐาน) x ปรมาณใชจรง
= (11 – 10) x 11,000
= 11,000 (ไมนาพอใจ)
จากการวเคราะหขางตน ผลตางราคาวตถเทากบ 11,000 บาท เปนผลตางทไมนาพอใจ ซงเกดจากการซอวตถดบในราคาทสงกวาราคามาตรฐานกโลกรมละ 1 บาท
ผลตางราคาวตถ = (ปรมาณจรง – ปรมาณมาตรฐาน) x ราคามาตรฐาน = (11,000 – 10,000) x 10
= 10,000 (ไมนาพอใจ)
จากการวเคราะหขางตน ผลตางปรมาณวตถดบเทากบ 10,000 บาท เปนผลตางทไมนาพอใจ ซงเกดจากการซอวตถดบในราคาปรมาณทสงกวาปรมาณมาตรฐานอย 1,000 กโลกรม
ผลตางรวมของวตถเทากบ 11,000 + 10,000 = 21,000 บาท (ไมนาพอใจ)
สาเหตทเกดผลตางวตถทไมนาพอใจ อาจเกดจาก ฝายจดซอ ทมการจดซอทไมมประสทธภาพ หรออาจเกดจากราคาทสงขน ซงถอเปนปจจยภายนอก เหนอการควบคมของฝายจดซอ
ผลตางปรมาณวตถ อาจเกดจาก ฝายผลตทมคนงานไมมประสทธภาพ เครองจกรมปญหา การควบคมไมมประสทธภาพ แตบางครงอาจเกดจากวตถดบไมมคณภาพ ความรบผดชอบกอยทแผนกจดซอ เปนตน
2. การวเคราะหผลตางคาแรง
การวเคราะหผลตางคาแรง แบงไดเปน 2 ชนด คอ ผลตางอตราคาแรง และผลตางประสทธภาพคาแรง
377 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
Evaluation Budgeting
2.1 ผลตางเนองจากอตราคาจาง (Labor Rate Variance : LRV) ค านวณโดยใชชวโมงแรงงานทางตรงจรงคณดวยผลตางของอตราคาแรงตามมาตรฐานกบอตราคาแรงจายจรง (ปจจยชวโมงแรงงานคงท แตอตราคาจางผนแปร) การค านวณผลตางท าไดดงน
ผลตางอตราคาแรง = (อตราคาแรงจรง – อตราคาแรงมาตรฐาน) x ชวโมงจรง
= (28 – 30) x 1,600
= 3,200 (นาพอใจ) จากการวเคราะหขางตน ผลตางอตราคาแรงเทากบ 3,200 บาท เปนผลตางทนาพอใจ ซงเกดจากการจางแรงงานในอตราคาแรงทต ากวาอตราคาแรงมาตรฐานอย 2 บาทตอชวโมง
2.2 ผลตางเนองจากประสทธภาพคาแรง (Labor Efficiency Variance, LEV) ค านวณโดยใชอตราคาแรงตามมาตรฐานคณดวยผลตางของชวโมงแรงงานจรงกบชวโมงตามมาตรฐาน (ปจจยอตราคาจางแรงงานคงทแตชวโมงแรงงานผนแปร) ) การค านวณผลตางท าไดดงน
ผลตางประสทธภาพคาแรง = (ชวโมงจรง – ชวโมงมาตรฐาน) x อตรามาตรฐาน
= (1,600 – 1,500) x 30
= 3,000 (ไมนาพอใจ) จากการวเคราะหขางตน ผลตางประสทธภาพคาแรงเทากบ 3,000 บาท เปนผลตางทไมนาพอใจ ซงเกดจากการจางแรงงานในจ านวนชวโมงแรงงานทสงกวาชวโมงแรงงานมาตรฐานอย 100 ชวโมง
ผลตางรวมของคาแรงเทากบ 3,200 - 3,000 = 200 บาท (นาพอใจ)
สาเหตทเกดผลตางคาแรงทนาพอใจ อาจเกดจาก ฝายบคลากร ทมการจางแรงงานทมประสทธภาพ หรออตราคาแรงต า ซงถอเปนปจจยภายนอก เหนอการควบคมของฝายบคลากร
ผลตางประสทธภาพคาแรงงาน อาจเกดจาก ฝายผลตทมคนงานไมมประสทธภาพ ขาดการฝกอบรม การควบคมแรงงานไมมประสทธภาพ แตบางครงอาจเกดจากแรงงานไมมคณภาพ ความรบผดชอบกอยทแผนกบคลากร เปนตน
378 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
3. การวเคราะหผลตางคาใชจายการผลต
3.1 วเคราะหแบบ 2 ผลตาง เปนการวเคราะหหาสาเหตของผลตาง 2 ประการ คอ
3.1.1 ผลตางเนองจากงบประมาณ หาไดโดยเปรยบเทยบผลตางคาใชจายในการผลตทจายจรงกบคาใชจายในการผลตตามงบประมาณชวโมงมาตรฐานทยอมให
คาใชจายในการผลตทจายจรง = 1,000 x 1.5 x 20
= 36,000 บาท
ตนทนคงทตามงบประมาณ = 18,000 บาท
งบประมาณคาใชจายการผลต :
ตามชวโมงมาตรฐาน = 48,000 บาท
คาใชจายการผลตจรง = 48,500 บาท
ผลตางทควบคมได = 500 บาท (ไมนาพอใจ)
3.1.2 ผลตางเนองจากก าลงการผลต หาไดโดยเปรยบเทยบระหวางคาใชจายการผลตตามงบประมาณชวโมงจรงกบคาใชจายในการผลตคดเขางาน
งบประมาณคาใชจายการผลต :
ตามชวโมงมาตรฐาน = 48,000 บาท
คาใชจายการผลตคดเขางาน = (ชวโมงมาตรฐาน x อตรามาตรฐาน) 1,000 x 1.5 ชวโมง x 30 บาท = 45,000
ผลตางก าลงผลต = 3,000 (ไมนาพอใจ) สรปผลตางคาใชจายการผลตแบบ 2 ผลตาง มดงน
ผลตางทควบคมได 500 บาท (ไมนาพอใจ) ผลตางก าลงการผลต 3,000 บาท (ไมนาพอใจ) ผลตางคาใชจายการผลตรวม 2,500 บาท (ไมนาพอใจ) สาเหตทเกดผลตางคาใชจายการผลต จากผลตางคาใชจายการผลตทเกดขน พอจะวเคราะหสาเหตได ดงน
379 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
Evaluation Budgeting
ผลตางควบคมไดมจ านวน 500 บาท เปนผลตางทไมนาพอใจ แสดงวาคาใชจายการผลตทเกดขนจรงสงกวางบประมาณคาใชจายการผลตมาตรฐาน ซงผ ทจะตองรบผดชอบคาใชจายเหลาน ควรจะเปนผ จดการโรงงาน ซงมหนาทตองควบคมไมใหคาใชจายสงเกนงบประมาณทก าหนดไว
ผลตางก าลงการผลต มจ านวน 3,000 บาท เปนผลตางทไมนาพอใจ แสดงวา ก าลงการผลตของกจการผลตไมถงระดบการผลตทก าหนดเปนมาตรฐาน คอ ก าลงการผลตปกต นนคอ 1,800 ชวโมง แตก าลงการผลตทควรจะเปนตามมาตรฐาน เทากบ 1,500 ชวโมง แสดงวามก าลงการผลตวางเปลา 300 ชวโมง คอ ไมไดใชประโยชนของตนทนคงทไดเตมท ซงผ รบผดชอบในผลตางน ควรเปนผบรหารระดบสง ซงเปนผวางแผนการผลต
3.2 การวเคราะหผลตางแบบ 4 ผลตาง เปนการวเคราะหหาสาเหตของผลตาง 4 ประการ คอ
3.2.1 ผลตางเนองจากการจายเงน หาไดโดยเปรยบเทยบผลตางคาใชจายในการผลตทจายจรงกบคาใชจายในการผลตตามงบประมาณชวโมงท าจรง
คาใชจายการผลตผนแปรจรง 32,000 บาท
งบประมาณคาใชจายการผลตผนแปรตามชวโมงจรง
= 1,600 x 20 32,000 บาท
ผลตางการจายเงน 0 บาท
3.2.2 ผลตางเนองจากประสทธภาพของคาใชจายในการผลต หาไดโดยการเปรยบเทยบระหวางคาใชจายในการผลตตามงบประมาณชวโมงจรงกบคาใชจายในการผลตตามงบประมาณชวโมงมาตรฐานทยอมให
งบประมาณคาใชจายการผลตผนแปรตามชวโมงจรง 32,000 บาท
คาใชจายการผลตผนแปรตามมาตรฐาน
(1,500 x 20) 30,000 บาท
ผลตางประสทธภาพ 2,000 บาท ( ไ ม พ อ ใ จ )
380 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
3.2.3 ผลตางงบประมาณ หาโดยเปรยบเทยบระหวางคาใชจายการผลตคงทจรง กบ คาใชจายการผลตคงทตามงบประมาณ
คาใชจายการผลตคงทจรง 16,500 บาท
คาใชจายการผลตคงทตามงบประมาณ 18,000 บาท
ผลตางงบประมาณ 1,500 บาท (พอใจ)
3.2.4 ผลตางเนองจากก าลงการผลต หาไดโดยเปรยบเทยบระหวางคาใชจายในการผลตคงทตามงบประมาณชวโมงมาตรฐานทยอมใหกบคาใชจายการผลตคดเขางาน
คาใชจายการผลตคงทตามงบประมาณ 18,000 บาท
คาใชจายการผลตคงทคดเขางาน
(1,500 x 10) 15,000 บาท
ผลตางก าลงการผลต 3,000 บาท
สรปผลตางของคาใชจายการผลตแบบ 4 ผลตาง ดงน
ผลตางการจายเงน 0 บาท (นาพอใจ) ผลตางประสทธภาพ 2,000 บาท (ไมนาพอใจ) ผลตางงบประมาณ (1,500) บาท (นาพอใจ) ผลตางก าลงการผลต 3,000 บาท (ไมนาพอใจ) ผลตางรวม 3,500 บาท (ไมนาพอใจ) จากผลตางของคาใชจายการผลตแบบ 4 ผลตาง ทเกดขนพอจะวเคราะหสาเหตไดดงน
ผลตางการจายเงน มจ านวน 0 บาท หรออาจกลาวไดวาไมมผลตาง ซงถอวาเปนผลตางทนาพอใจ ซงอาจเกดจากผ จดการโรงงาน ใชจายเงนไดอยางประหยดเทากบทก าหนดไวในงบประมาณ
ผลตางประสทธภาพมจ านวน 2,000 บาท ซงถอวาเปนผลตางทไมนาพอใจ แสดงวาการท างานของคนงานใชเวลาสงกวามาตรฐานทก าหนดไว จงท าใหคาใชจายการผลตสงกวามาตรฐานทก าหนด หรออาจเกดจากการท างานของคนงานไมมประสทธภาพ หวหนาคนงานหละหลวมไมควบคมงานไดดพอ
381 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
Evaluation Budgeting
ผลตางงบประมาณมจ านวน 1,500 บาท ซงเปนผลตางทนาพอใจ แสดงวาคาใชจายการผลตคงททเกดขนจรง ต ากวาคาใชจายการผลตคงทตามงบประมาณ ผลตางก าลงการผลตมจ านวน 3,000 บาท ซงเปนผลตางทไมนาพอใจ แสดงวาก าลง
382 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
บทสรป
การรายงานผลการปฏบตงาน ถอเปนรายงานทใชภายในกจการ ถอเปนสวนส าคญของระบบการวางแผนและควบคมก าไรทมประสทธภาพ รายงานผลการปฏบตงาน ทจดท าอาจแบงเปนประเภทตางๆ ไดแก รายงานเสนอตอบคคลภายนอก รายงานเสนอตอผ เปนเจาของ รายงานภายในกจการ โดยรายงานเชงสถต รายงานพเศษ รายงานผลการปฏบตงาน ลกษณะส าคญของรายงานผลการปฏบตงาน จะตองจดใหมความสมพนธกบโครงสรางการจดองคกร และเหมาะสมกบการจดแบงงานและควบคม และก าหนดหลกเกณฑการบรหารทเหมาะสมและเปนทยอมรบเพอสะดวกในการประเมนผล ทส าคญรายงานตองเสนอใหทนก าหนดเวลา ไมลาชาเกนไป กจการจะตองแสดงขอมลในรายงานผลการปฏบตงานใหเหมาะสมกบความตองการของผใช เชน ส าหรบผบรหารระดบสง ผบรหารระดบนตองการรบรายงานทกๆ ดานอยางครบถวนแตตองการเฉพาะรายการสรป ผบรหารระดบกลาง จะเปนขอมลแบบสรปและมขอมลเฉพาะทสนใจ เพอใหสามารถเหนไดวามจดใดบางทควรใหความ สวนผบรหารระดบลาง จะเปนรายงานเกยวกบการผลต การควบคมตนทนและรายละเอยดของการด าเนนงาน โดยขอมลในรายงานจะตองมรายละเอยดทเขาใจงาย และจ ากดเฉพาะรายการทอยในความรบผดชอบในการด าเนนงานของผควบคมเทานน โดย รปแบบของการรายงาน ควร รายงานไมควรยาวเกนไปควรหลกเลยงการใชขอความทคลมเครอ ไมชดเจน หรอมตารางมาก โดยรปแบบการเสนอรายงานผลการปฏบตงาน โดยเปรยบเทยบกบงบประมาณจดท าได เชน รายงานผลการปฏบตงานในรปขอมล
การวเคราะหผลการปฏบตงานและการตดตามผลการปฏบตงาน จะตองก าหนดตนทนมาตรฐาน ส าหรบสนคาทผลต กจการจะตองก าหนดใหเหมาะสมส าหรบการวดการด าเนนงานในฝายผลต และน ามาวเคราะหผลตางจากมาตรฐาน นนคอน ามาเปรยบเทยบกบตนทนจรง ถาตนทนทเกดขนจรงสงกวาตนทนมาตรฐานถอเปนผลตางทไมนาพอใจ (Unfavorable Variance :
U) แตถาผลตางเกดขนจรงต ากวาตนทนมาตรฐานถอเปนผลตางทนาพอใจ (Favorable
Variance : F) ไดแก การวเคราะหผลตางจากกการขาย การวเคราะหผลตางของวตถดบ(ผลตางราคาวตถดบ และผลตางปรมาณวตถ) การวเคราะหผลตางเนองจากคาแรงงานทางตรง (ผลตางเนองจากอตราคาจาง และ ผลตางเนองจากประสทธภาพคาแรง) และการวเคราะหผลตางเกยวกบคาใชจายการผลต ซงสามารถวเคราะหแบบ 2 (ผลตาง ผลตางเนองจากงบประมาณ และผลตางเนองจากก าลงการผลต) และการวเคราะหแบบ 4 ผลตาง (ผลตางเนองจากการจายเงน ผลตางเนองจากประสทธภาพของคาใชจายในการผลต ผลตางงบประมาณ และผลตางเนองจากก าลงการผลต)
383 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
Evaluation Budgeting
แบบฝกหด
ขอ 1 จงอธบายความหมายของรายงานผลการปฏบตงาน
ขอ 2 จงอธบายลกษณะส าคญของรายงานผลการปฏบตงาน
ขอ 3 จงอธบายการรายงานผลการปฏบตงานมความสมพนธกบโครงสรางการจดองคกรอยางไร
ขอ 4 จงอธบายการแสดงขอมลในรายงานผลการปฏบตงานใหเหมาะสมกบความตองการของผใช
ขอ 5 จงบอกความแตกตางของรปแบบของรายงาน
ขอ 6 จงอธบายการวเคราะหผลตางจากมาตรฐาน พรอมยกตวอยางประกอบ
ขอ 7 บรษท สายฟา จ ากด มก าลงการผลตปกต 1,000 หนวย และมตนทนมาตรฐาน ดงรายละเอยด ดงน
จ านวน จ านวนเงน วตถดบทางตรง 2,500 หนวย 250,000 บาท
คาแรงงานทางตรง 2,000 ชวโมง 60,000 บาท
คาใชจายการผลตผนแปร 2,000 ชวโมง 30,000 บาท
คาใชจายการผลตคงท 2,000 ชวโมง 15,000 บาท
ใหท า ก าหนดแผนตนทนมาตรฐานตอหนวย
ขอ 8 บรษท มงกร จ ากด ไดจดท าแผนตนทนมาตรฐาน ดงรายละเอยดดงน
ใหท า ก าหนดตนทนมาตรฐานหากในระหวางป บรษท มงกร จ ากด ผลตสนคาได 15,000 หนวย
แผนตนทนมาตรฐาน
วตถดบทางตรง 2 กโลกรม @ 150 บาท 300 บาท
คาแรงงานทางตรง 5 ชม. @ 20 บาท 100 บาท
คาใชจายการผลตผนแปร (5 ชม. @ 10) 50 บาท
คาใชจายการผลตคงท (5 ชม. @ 5) 25 บาท
ตนทนมาตรฐานตอหนวย 475 บาท
384 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
ขอ 9 จากขอท 7 ใหวเคราะหผลตางมาตรฐาน หากบรษทผลตสนคา โดยมตนทนทเกดขนจรง ดงน
วตถดบทางตรง 2,450 กโลกรม @ 110 บาท 269,500 บาท
คาแรงงานทางตรง 1,800 ชม. @ 28 บาท 50,400 บาท
คาใชจายการผลตผนแปร 28,000 บาท
คาใชจายการผลตคงท 14,000 บาท
361,900 บาท
ใหท า
1. วเคราะหผลตางวตถ
2. วเคราะหผลตางคาแรงงานทางตรง
3. วเคราะหผลตางคาใชจายการผลต แบบ 4 ผลตาง
ขอ 10 จากขอท 8 ใหวเคราะหผลตางมาตรฐาน หากบรษทผลตสนคา โดยมตนทนทเกดขนจรง ดงน
วตถดบทางตรง 28,000 กโลกรม @ 140 บาท 3,920,000 บาท
คาแรงงานทางตรง 70,000 ชม. @ 22 บาท 1,540,000 บาท
คาใชจายการผลตผนแปร 600,000 บาท
คาใชจายการผลตคงท 450,000 บาท
ตนทนมาตรฐานในการผลต 1,000 หนวย เทากบ 6,510,000 บาท
ใหท า
1. วเคราะหผลตางวตถ
2. วเคราะหผลตางคาแรงงานทางตรง
3. วเคราะหผลตางคาใชจายการผลต แบบ 4 ผลตาง
385 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน
Evaluation Budgeting
ขอ 11 บรษท ปต จ ากด ท าการผลตสนคา และใชตนทนมาตรฐานในการค านวณตนทน และบนทกบญช มขอมลดงตอไปน
ในระหวางปมการผลตสนคา 10,000 หนวย ตนทนมาตรฐานในการผลตน มดงน
วตถดบทางตรง 10,000 กโลกรม @ 100 บาท 1,000,000 บาท
คาแรงงานทางตรง 20,000 ชม. @ 50 บาท 1,000,000 บาท
คาใชจายการผลตผนแปร (20,000 ชม. @ 40) 800,000 บาท
คาใชจายการผลตคงท (20,000 ชม. @ 30) 600,000 บาท
ตนทนมาตรฐานในการผลต 10,000 หนวย เทากบ 3,400,000 บาท
ตนทนทเกดขนจรง รวบรวมไดจากใบเบกวตถดบ มดงน
วตถดบทางตรง 11,000 กโลกรม @ 110 บาท 1,210,000 บาท
คาแรงงานทางตรง 18,000 ชม. @ 48 บาท 864,000 บาท
คาใชจายการผลตผนแปร 712,000 บาท
คาใชจายการผลตคงท 522,000 บาท
ตนทนมาตรฐานในการผลต 1,000 หนวย เทากบ 3,308,000 บาท
ใหท า
1. วเคราะหผลตางวตถ
2. วเคราะหผลตางคาแรงงานทางตรง
3. วเคราะหผลตางคาใชจายการผลต แบบ 4 ผลตาง
แผนตนทนมาตรฐาน
วตถดบทางตรง 1 กโลกรม @ 100 บาท 100 บาท
คาแรงงานทางตรง 2 ชม. @ 50 บาท 100 บาท
คาใชจายการผลตผนแปร (2 ชม. @ 40) 80 บาท
คาใชจายการผลตคงท (2 ชม. @ 30) 60 บาท
ตนทนมาตรฐานตอหนวย 340 บาท
386 การรายงานผลการปฏบตงานและการวดผลการปฏบตงาน Evaluation Budgeting
เอกสารอางอง
กชกร เฉลมกาญจนา. (2557). การบญชบรหาร. พมพครงท 13. กรงเทพฯ : จฬาลงกรณมหาวทยาลย.
ธนภร เอกเผาพนธ. (2558). การวางแผนและควบคมก าไรโดยงบประมาณ. พมพครงท 15. กรงเทพฯ : จฬาลงกรณมหาวทยาลย.
ไพบลย ผจงวงศ. (2554). การบญชเพอการจดการ. พมพครงท 2. กรงเทพมหานคร : แสงดาว.
ศศวมล มอ าพล. (2558). การบญชเพอการจดการ. พมพครงท 22. กรงเทพมหานคร : อนโฟไมนง
Glenn A. Welsch and others. (2012). Budgeting Profit Planning and Control. 5th ed.
Thailand. Pearson Education Indochina.
แผนบรหารการสอนประจ าบทท 14
การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณ
ส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
หวขอเนอหาประจ าบท
1. ความหมายของการการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
2. วตถประสงคของการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
3. ประเภทงบประมาณทจดท าส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
4. การวางแผนการขายและงบประมาณขาย
5. ตวอยางงบประมาณขาย
6. งบประมาณซอและงบประมาณสนคาคงเหลอ
7. งบประมาณตนทนขาย
8. งบประมาณคาใชจาย
9. งบประมาณการลงทน
10. งบประมาณเงนสด
11. งบประมาณอน ๆ 12. การควบคมการปฏบตงานโดยงบประมาณ
13. ประโยชนของการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
14. บทสรป
15. แบบฝกหด
วตถประสงค เชงพฤตกรรม
1. ผ เรยนสามารถอธบายความหมายของการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลตได
388 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
2. ผ เรยนสามารถอธบายวตถประสงคการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลตได
3. ผ เรยนสามารถประยกตใชขนตอนในการจดท างบประมาณตาง ๆ ส าหรบกจการทไมไดท าการผลตได
4. ผ เรยนสามารถอธบายประโยชนของการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลตได
วธการสอนและกจกรรมการเรยนการสอนประจ าบท
1. วธการจดการเรยนการสอน การวดและการประเมนผล
2. การบรรยายเนอหา
3. ถามตอบในชนเรยน
4. ท าแบบฝกหดทายบท
สอการเรยนการสอน
1. เอกสารประกอบการสอน เรอง การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
2. ชดการสอน PowerPoint
3. แหลงขอมลอเลคทรอนกสทเกยวของ
4. แหลงความรจากวารสารและหนงสอพมพตาง ๆ
การวดผลและการประเมนผล
1. สงเกตความสนใจขณะฟงบรรยายและการตอบค าถาม
2. สงเกตจากการท าแบบฝกหดในชนเรยน 3. สงเกตจากพฤตกรรมความสนใจ และการรวมกจกรรมในชนเรยน
4. ประเมนผลจากการท าแบบฝกหดทายบท
บทท 14
การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณ
ส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
กจการทไมไดท าการผลต คอ กจการทซอสนคาแลวน าออกจ าหนาย โดยขายในราคาทสงกวาราคาทซอมา หรอเปนกจการทใหบรการ เชน โรงแรม ธนาคาร สถาบนการเงน อซอมรถ บรการซกรดเสอผา กจการเหลานไมตองน าวตถดบมาเขาขบวนการผลตเพอแปรรปเปนสนคาส าเรจรป แตใหบรการแกลกคา หรอถาเปนกจการขายสนคากเปนสนคาทซอจากผผลตมาขายตอ ดงนนการวางแผนงบประมาณส าหรบกจการประเภทน จงไมตองท างบประมาณเกยวกบการผลตทงหมด เชน งบประมาณการซอวตถดบ งบประมาณตนทนวตถดบ งบประมาณคาแรงงานทางตรง งบประมาณคาใชจายการผลตตลอดจนงบประมาณทเกยวกบการผลตอน ๆ การจดท างบประมาณจะมงในเรองงบประมาณเกยวกบตวสนคาแทน เชน งบประมาณการซอสนคา งบประมาณสนคาคงเหลอ งบประมาณตนทนสนคาทขาย
ความหมายของการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
ศศวมล มอ าพล (2558 : 6 – 2 ) ไดกลาวไววา กจการประกอบธรกจพาณชยกรรม การจดท างบประมาณจะตางจากกจการผลตสนคา เฉพาะการจดท างบประมาณการด าเนนงาน (Operating Budget) เทานน สวนการจดท างบประมาณการเงน (Financial Budget) ไมมความแตกตางกน
Garrison, R., and others (2012 : 466) ไดใหความหมายไววา การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณ ส าหรบกจการทไมไดท าการผลต หมายถง การวางแผนและควบคมการด าเนนงานตามโครงสรางการจดองคกร โดยความรบผดชอบในการวางแผนและควบคม เปนไปตามสายบงคบบญชาตามโครงสรางการจดองคกร สวนการรายงานผลการปฏบตงาน รายงานตามล าดบขนของสายบงคบบญชาเชนกน
กจการทมโครงสรางการจดองคกรทด แบงความรบผดชอบอยางชดเจน จะชวยวางแผนและควบคมก าไรไดผลด การวางแผนควรไดรบความรวมมอจากผบรหารทกระดบ เชนเดยวกบกจการทท าการผลต ผอ านวยการงบประมาณจะมหนาทใหค าปรกษาและค าแนะน า
390 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
เกยวกบการจดท าแผนงบประมาณ สวนการตดสนใจในการวางแผนแตละหนวยงานอยในความรบผดชอบของผจดการฝายตาง ๆ เชน ผจดการฝายขาย ผจดการฝายบรหาร เปนตน
วตถประสงคของการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
ศศวมล มอ าพล (2558) ไดกลาวไววา งบประมาณเปนเครองมอทางการเงนหนง ซงจะชวยใหฝายบรหารด าเนนงานไดมประสทธภาพ บรรลถงวตถประสงคขององคการ โดยทวไปแลววตถประสงคของการจดท างบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต สามารถสรปไดดงน
1. เพอการวางแผนลวงหนา
2. เพอการเปนสอกลางในการประสานงานของแผนกตาง ๆ ทเกยวของ
3. เพอใหมการใชทรพยากรทมอยอยางจ ากดไปอยางมประสทธภาพ
4. เพอเปนเครองมอในการควบคมการด าเนนงานของการวางแผนก าไร
5. เพอใชเปนเครองมอในการประเมนผลงานของฝายตาง ๆ ในองคกร
ประเภทงบประมาณทจดท าส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
ธนภร เอกเผาพนธ (2558) ไดกลาวมาไววา กจการประกอบธรกจประเภทพาณชย- กรรม การจดท างบประมาณจะตางจากกจการประกอบธรกจประเภทผลต ส าหรบการจดท างบประมาณด าเนนงานเทานน สวนงบประมาณอนๆ จดท าเชนเดยวกบกจการผลต งบประมาณทจดท าไดแก
1. งบประมาณด าเนนงาน (Operating Budget) ประกอบดวย
1.1 งบประมาณขาย
1.2 งบประมาณสนคาคงเหลอ
1.3 งบประมาณการซอสนคา
1.4 งบประมาณตนทนขาย
1.5 งบประมาณคาใชจายในการขาย
1.6 งบประมาณคาใชจายในการบรหาร
1.7 งบประมาณคาใชจายอนๆ
1.8 งบประมาณก าไรขาดทน
391 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
2. งบประมาณการเงน (Financial Budget) ประกอบดวย
2.1 งบประมาณการลงทน
2.2 งบประมาณเงนสด
2.3 งบประมาณงบดล
2.4 งบประมาณแสดงการเปลยนแปลงฐานะการเงน
การจดท างบประมาณตองจดท าเรยงตามล าดบเชนเดยวกบทกลาวมาแลวในกจการผลตสนคา เนองจากงบประมาณบางอยางตองอาศยขอมลจากงบประมาณทจดท ามากอน สวนงบประมาณการซอสนคาจะจดท าแทนงบประมาณการผลตสนคา เนองจากกจการไมไดผลตสนคาเองแตซอมาแทน งบประมาณการซอสนคาตองจดท าหลงทไดจดท างบประมาณ และงบประมาณสนคาคงเหลอแลวจงจะทราบปรมาณทตองจดซอใหเพยงพอกบการขายและมเหลอในปรมาณทตองการทท าการผลตสนคา
การวางแผนการขายและงบประมาณขาย
การวางแผนการขาย เปนงานขนแรกทตองจดท าเพอประมาณการรายไดของกจการ การประมาณการยอดขายอาศยฝายการตลาดทตองคาดคะเนยอดขาย ซงอาศยการพยากรณและวธการประมาณการจากผบรโภคเชนเดยวกบกจการทท าการผลต วธการประมาณการม 2 วธ คอ
1. ประมาณการจ านวนหนวยทขายของแตละชนด ซงใชเฉพาะกจการทมสนคาราคาคอนขางแพง และมเพยงสนคาไมกประเภท
2. ประมาณยอดขายเปนเงนโดยแบงสนคาเปนประเภทๆ ตามราคาขายทใกลเคยงกน
จากวธการ ประมาณยอดขายทง 2 วธ แลวน ามาจดท างบประมาณขาย โดยแยกเปนยอดขายตามแผนก หรอตามประเภทสนคาและแสดงเปนยอดขายรวม โดยการแยกขายสดและขายเชอออกจากกน
การวางแผนการขาย และจดท างบประมาณขาย จะตองค านงถงปจจยตาง ๆ เพอใชพจารณาทประกอบการจดท างบประมาณ ดงน
392 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
1. สภาพแวดลอมภายนอกกจการ
สภาพแวดลอมภายนอกกจการเปนปจจยทมผลกระทบตอการคาดคะเนยอดขายอยางมาก โดยปจจยภายในกจการไดแก
1.1. ฐานะทางเศรษฐกจโดยทวไป ทคาดวาจะเกดขนในระหวางงวดงบประมาณ ถาคาดวาเศรษฐกจโดยทวไปดการขายยอมดตามไปดวย ถาเศรษฐกจซบเซาโอกาสขายสนคายอมนอยลง โดยเฉพาะฐานะทางเศรษฐกจในทองถนทกจการตงอยจะตองค านงถงเปนอยางยง เนองจากฐานะทางเศรษฐกจจะเปนปจจยส าคญทจะชใหเหนถงอ านาจซอจะคาดวาจะมในงวดงบประมาณ ถาฐานะทางเศรษฐกจในทองถนด ประชาชนมอ านาจซอสง การขายสนคากมโอกาสขายไดมาก ถาฐานะทางเศรษฐกจในทองถนซบเซายอดขายกจะต าลง
1.2. แนวโนมจ านวนประชากรในเขตขาย เปนปจจยทตองพจารณา ถาแนวโนมประชากรเพมขนโอกาสขายสนคาจะไดมากขน แตถาแนวโนมประชากรนอยลงผ ใชสนคากนอยลงตามไปดวย ยอดขายกคาดวาจะขายไดนอยลง
1.3. อ านาจซออาจเปลยนแปลงไป ถาคาดคะเนวาในงวดงบประมาณอ านาจซอของลกคาลดลง ยอดขายกคาดวาจะขายไดนอยลงตามไปดวย แตถาอ านาจซอเปลยนแปลงในทางดขนการขายกคาดคะเนไดวาจะขายไดมากขน
1.4. สภาพการแขงขนกบคแขง เปนปจจยทมผลกระทบตอยอดขาย ถากจการมคแขงมากและคาดวาคแขงมสวนแบงในตลาดสง การคาดคะเนของกจการในงวดงบประมาณหนายอมนอยกวาการทคแขงมนอย และสวนแบงในตลาดมมากกวาคแขง
1.5. ความเปลยนแปลงดานแฟชนหรอความนยม เปนปจจยหนง ท เปนตวก าหนดยอดขาย ถาสนคาของกจการเปนประเภทสนคาสมยนยม มการเปลยนแปลงแฟชนรวดเรว กจการเปลยนแปลงไมทนสมยนยม ยอดขายกอาจจะลดลง
2. สภาพแวดลอมภายในกจการ
สภาพแวดลอมภายในกจการเปนปจจยทมผลกระทบตอการคาดคะเนยอดขายเชนกน ปจจยภายนอกกจการไดแก
2.1. การเปลยนแปลงนโยบายสงเสรมการขาย ถากจการมนโยบายสงเสรมการขายมากขน การคาดคะเนการขายยอมมากตามไปดวย แตถามนโยบายลดการสงเสรมการขายกยอมกระทบตอยอดขายใหลดลงได
393 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
2.2. การเปลยนแปลงสถานทและจ านวนพนทของกจการ กระทบตอยอดขายเชนกน ถากจการเปลยนแปลงสถานทขายท าใหลกคาสะดวกในการซอ มจ านวนพนทในการขายมากขนกจะท าใหคาดคะเนไดวายอดขายจะเพมขน ในทางตรงกนขามถากจการเปลยนแปลงสถานทท าใหไมสะดวกในการซอ กจะมผลกระทบท าใหยอดขายลดลงได
2.3. การเปลยนแปลงนโยบายตวบคลากร ซงอาจกระทบตอการขายถาบคคลทเปลยนแปลงมความรความสามารถ และเอาใจใสรบผดชอบในการขายเปนอยางด กมผลใหยอดขายเพมขนได
2.4. การเปลยนแปลงกรรมวธการผลตสนคา ซงอาจมผลกระทบตอคณภาพสนคาหรอตนทนสนคาใหเปลยนไป และมผลกระทบไปถงยอดขายดวย ถาเปลยนกรรมวธการผลตท าใหคณภาพสนคาดขนกมผลใหยอดขายเพมขนได หรอถาเปลยนกรรมวธการผลตท าใหผลตไดเรวขนตนทนผลตต า ท าใหการขายเพมมากขนก าไรจากการขายมากขนดวย
2.5. การเปลยนแปลงนโยบายราคา การเปลยนแปลงนโยบายดานราคาจะมผลกระทบตอปรมาณการขาย ถานโยบายใหมการลดราคา ปรมาณการขายทคาดวาจะขายไดกจะเพมมากขน ตรงกนขามถานโยบายใหมการเพมราคาขาย ปรมาณการขายทคาดวาจะขายไดจะลดลง
2.6. การเปลยนแปลงนโยบายการขายเชอ การเปลยนแปลงนโยบายการขายเชอจะมผลกระทบตอปรมาณการขาย ถากจการมนโยบายการขายเชอเขมงวดขนใหสนเชอนอยลงการคาดคะเนการขายเชอยอลดลง แตถานโยบายการขายเชอลดความเขมงวดลงมการขยายการขายเชอมากขนการคาดคะเนการขายกยอมมากขนเชนกน
394 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
ตวอยางงบประมาณขาย
บรษท สนมณ จ ากด เปนกจการขายปลก ไดวางแผนการขายงวด 6 เดอน ตงแต 1 ก.พ. ถง 31 ก.ค. โดยมยอดขายขนตนรวม 1,600,000 บาท สวนลดการขาย 10% ยอดขายแตละเดอนไดประมาณการจากประสบการณในอดต พรอมทงปรบปรงใหสอดคลองกบสภาพแวดลอมทวไป
เดอน ยอดการขาย (%)
กมภาพนธ 14
มนาคม 15
เมษายน 17
พฤษภาคม 19
มถนายน 20
กรกฎาคม 15
การจดท างบประมาณขายแยกตามรายเดอน ขายขนตน = 1,600,000 บาท
หก สวนลดการขาย 10% = 160,000 บาท
ขายสทธ = 1,440,000 บาท
จากการค านวณขางตน สามารถจดท างบประมาณขายแยกตามรายเดอน ไดดงงบท 1
งบท 1
บรษท สนมณ จ ากด
งบประมาณการขาย
ส าหรบงวด 6 เดอน ตงแต กมภาพนธ สนสด ณ วนท 31 กรกฎาคม
เดอน การขายทคาดไว
แยกตามรายเดอน (%)
ยอดขายทวางแผน
แยกตามรายเดอน (บาท) กมภาพนธ 14 201,600
มนาคม 15 216,000
เมษายน 17 244,800
พฤษภาคม 19 273,600
มถนายน 20 288,000
กรกฎาคม 15 216,000
รวม 100 1,440,000
395 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
ส าหรบกจการทสามารถแยกประมาณการขายแตละแผนกสนคา และแตละเดอนได กจะสามารถจดท างบประมาณการขายแยกแตละแผนก และแตละเดอน ได
จากขอมล บรษท สนเจรญ จ ากด กจการมขอมลเพมเตม รายละเอยดการขายแตละแผนก แยกแตละเดอนดงน
หนวย : รอยละ
แผนก กมภาพนธ มนาคม เมษายน พฤษภาคม มถนายน กรกฎาคม
ของเดกเลน 27 25 30 22 22 25
เสอผา 18 20 22 23 24 19
ของใชในบาน 20 15 17 18 19 25
เครองไฟฟา 25 28 23 27 28 24
เบดเตลด 10 12 8 10 7 7
100 100 100 100 100 100
จากการค านวณขางตน สามารถจดท างบประมาณขายแยกแตละสนคา และตามรายเดอน ไดดงงบท 2
งบท 2
บรษท สนมณ จ ากด
งบประมาณการขายแยกตามแผนกและรายเดอน
ส าหรบงวด 6 เดอน ตงแต กมภาพนธ สนสด ณ วนท 31 กรกฎาคม
หนวย : บาท
แผนก กมภาพนธ มนาคม เมษายน พฤษภาคม มถนายน กรกฎาคม รวม
ของเดกเลน 54,432 54,000 73,440 60,192 63,360 54,000 359,424
เสอผา 36,228 43,200 53,856 62,928 69,120 41,040 306,432
ของใชในบาน 40,230 32,400 41,616 49,248 54,720 54,000 272,304
เครองไฟฟา 50,400 60,480 56,304 73,872 80,640 51,840 373,536
เบดเตลด 20,160 25,920 19,584 27,360 20,160 15,120 128,304
201,600 216,000 244,800 273,600 288,000 216,000 1,440,000
รวม% 14 15 17 19 20 15 100
396 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
งบประมาณซอและงบประมาณสนคาคงเหลอ
หลงจากจดท างบประมาณการขายเสรจแลว งบประมาณขนตอไปทตองจดท าคอ จดท างบประมาณสนคาคงเหลอปลายงวดตามนโยบายของกจการ เพอทราบวากจการมนโยบายเกยวกบสนคาคงเหลอปลายงวดจ านวนเทาใดในแตละงวดเวลา เมอไดจ านวนสนคาคงเหลอปลายงวดแลว กสามารถหาจ านวนทตองซอแตละเดอนได โดยปจจยทตองน ามาพจารณาประกอบการก าหนดปรมาณสนคาคงเหลอตนงวด มดงน
1. จ านวนสนคาทตองการใหมอยเพอความปลอดภย เพอทจะสนองความตองการของลกคาไดทนท ซงขนอยกบนโยบายของกจการวาตองการเหลอไวเพอความปลอดภยมากนอยเพยงไร
2. การสงเสรมการขาย ถากจการมนโยบายสงเสรมการขายมากขนเพอดงดดความสนใจของลกคา ซงมผลท าใหความตองการซอสนคามากขน การประมาณจ านวนสนคาคงเหลอกตองมปรมาณมากขนดวย
3. นโยบายของแผนก นโยบายการวางแผนในระยะยาวและเพอแขงขนกบผ อนจ าเปนตองมสนคาคงเหลอใหมากเพยงพอ เพอปองกนสนคาขาดมอซงท าใหเสยเปรยบคแขงได
4. ความสมพนธของสนคาคงเหลอกบการขาย และการหมนเวยนของสนคาสงหรอต า กจการทไมไดผลตสนคาเองจะตองพจารณาระดบอตราสวนของการขายตอสนคาคงเหลอใหเหมาะสม เพอมใหมสนคาคงเหลอในครอบครองมากเกนไป หรอนอยเกนไปซงกอใหเกดผลเสยแกกจการ ถามสนคาคงเหลอมากจะท าใหเกดเงนทนจมในสนคาคงเหลอ ถามนอยเกนไปกจะไมเพยงพอส าหรบการขายใหแกลกคาทมไดคาดหมาย
5. การคาดคะเนราคาสนคา การคาดคะเนราคาสนคาในอนาคตกเปนตวก าหนดระดบสนคาคงเหลอไดอยางหนง ถาในอนาคตถาคาดวาราคาจะสงขน กจการกตองมสนคาเกบไวในปรมาณสงเปนการซอตนไวกอนทราคาสนคาจะสงขน แตถาคาดวาราคาสนคาในอนาคตจะต าลงกจการกจะเกบสนคาคงเหลอเฉพาะเทาทจ าเปนไวรอซอในขณะทราคาต า
ขนตอนในการจดท างบประมาณซอ จะประกอบดวยขนตอนตาง ๆ ตอไปน
การจดท างบประมาณซอ ส าหรบกจการทไมไดท าการผลต ถอเปนงบประมาณส าคญ เนองจาก แสดงใหเหนถงการวางแผนในสนคาคงเหลอ ไมใหขาดมอ และไมใหมมากเกนความจ าเปน ซงจะตองเสยตนทนคาเกบรกษามากขน โดยมขนตอนการจดท างบประมาณซอ ดงน
397 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
ขนท 1 การวางแผนเกยวกบสนคาคงเหลอ
กจการทซอสนคาจะตองวางแผนการมสนคาคงเหลอ ณ วนตนเดอน และวางแผนการซอเพอเพยงพอส าหรบแผนการขาย และมเหลอเกบไวเพอปองกนการเสยงกบการมสนคาขาดมอ การวางแผนเกบสนคาคงเหลอตองไมใหมมากเกนไป ซงจะท าใหเงนทนจมในสนคา ถาตองกยมเงนมาซอสนคากจะเพมภาระดอกเบยแกกจการมากเกนความจ าเปน การเกบสนคาคงเหลอมากเกนไปอาจประสบปญหาสนคาเสอมคณภาพ หรอเสยงกบสนคาเปลยนแปลงรปแบบท าใหสนคาคงเหลอขายไมได เกดผลขาดทนแกกจการ ดงนนการก าหนดปรมาณสนคาสามารถ ท าไดดงน
อตราสวนสนคาคงเหลอตอยอดขายตามราคาขายปลก = สนคาคงเหลอถวเฉลยตามราคาขาย
ขายสทธ
อตราสวนสนคาคงเหลอตอยอดขายตามราคาทน = สนคาคงเหลอถวเฉลยตามราคาทน
ตนทนขายสทธ
ในทางปฏบตการซอขายสนคามกนยมใชราคาขายปลกค านวณอตราสวนมากกวาใชราคาทน และทง 2 วธจะใหผลเหมอนกนเมอก าไรทบวกเขากบยอดขายและสนคาคงเหลอมจ านวนเทากน
ตวอยางท 14.1 อตราสวนสนคาคงเหลอตอยอดขายของแผนกของเดกเลน เทากบ 2 ยอดขายทวางไวในเดอนกมภาพนธ เทากบ 54,432 บาท สนคาคงเหลอตนเดอนค านวณไดจากสตร ตอไปน
สนคาคงเหลอถวเฉลยตามราคาขายขายสทธ
= 2
สนคาคงเหลอตนงวด = 2 x ขายสทธ
= 2 x 54,432
สนคาคงเหลอตนเดอน = 108,864 บาท
จากแผนการขายของบรษท สนมณ จ ากด ตามงบท 2 เฉพาะเดอนกมภาพนธ เมอทราบอตราสวนสนคาคงเหลอตอยอดขายแลว กสามารถค านวณสนคาคงเหลอตนงวดของเดอนกมภาพนธไดตามงบท 3 ดงน
398 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
งบท 3
บรษท สนมณ จ ากด
งบสนคาคงเหลอตนเดอนกมภาพนธ
หนวย : บาท
แผนก อตราสวนสนคาคงเหลอ
ตอยอดขายตามตองการ
ขายสทธตามแผน
(งบท 2 เดอนกมภาพนธ)
สนคาคงเหลอตนเดอนในราคาขาย
ของเดกเลน 2 54,432 108,864
เสอผา 1 36,228 36,228
ของใชในบาน 1.5 40,230 60,480
เครองไฟฟา 2.5 50,400 126,000
เบดเตลด 1.8 201,160 36,288
ขนท 2 การวางแผนการซอ
เมอวางแผนการขายแตละแผนกและไดทราบปรมาณสนคาคงเหลอตนงวดและปลายงวดตามนโยบายฝายบรหารแลว กสามารถวางแผนการซอสนคาตามตองการใหเพยงพอกบยอดทขาย และมเหลอเปนสนคาคงคลงตามปรมาณทตองการได การค านวณยอดซอหาไดจากสตร
หรอ
จากสตรขางตน ยอดซอทค านวณไดจะอยในราคาขาย ยอดซอสนคาคงเหลอตนงวดและปลายงวด อยในราคาขายดวย สวนยอดขายตามแผนจะเปนยอดซอขนตนกอนทจะมการลดราคาหรอใหสวนลดใดๆ แตถายอดขายทน ามาค านวณเปนยอดขายสทธหลงหกสวนลดจะตองน าสวนลดตางๆ มาบวกกลบเขาไป เพอหายอดขายขนตนเสยกอน ดงน
ยอดซอตามแผน = ขายตามแผน + สนคาคงเหลอปลายงวด – สนคาคงเหลอตนงวด
(ราคาขาย) (ตามแผน) (ตามแผน)
การซอ = ขายสทธ + สวนลดตามแผน + สนคาคงเหลอปลายเดอน – สนคาคงเหลอตนเดอน
(ตามแผน) (ตามแผน) (ตามแผน) (ตามแผน)
ยอดซอตามแผน = ขายตามแผน + ปรมาณสนคาคงเหลอปลายงวด หรอ – ปรมาณสนคาคงเหลอ
(ราคาขาย) ทเพมขน ปลายงวดทลดลง
399 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
สวนลด ทจะน ามาบวกยอดขายสทธประกอบดวยรายการตอไปน
1.สวนลดราคาขายใหแกลกคา
2.การลดของก าไรทบวกเขากบตนทนสนคาในการตงราคาขาย
3.สวนลดทลดใหลกคาบางกลม
4.สนคาคงเหลอทหายไปเนองจากถกขโมยหรอสาเหตอนๆ
ขนท 3 การค านวณยอดซอราคาทน
เมอค านวณยอดซอสนคาแตละแผนกไดแลว ซงเปนยอดซอในราคาขาย แตในการจดท างบประมาณการซอควรจดท าในราคาทนทซอ เพอฝายการเงนจะไดทราบยอดเงนทจะตองเตรยมจายเงนซอสนคาไดถกตอง ดงนนจงตองแปลงยอดซอในราคาขายมาเปนยอดซอในราคาทน โดยการน าเอาเปอรเซนตของราคาทน รอยละของราคาทนค านวณไดจากอตราก าไรทกจการบวกเขาไปในสนคาเพอตงราคาขาย แลวน ามาหกออกจากราคาขาย (เทากบ 100%) กจะไดเปอรเซนตของราคาทน ดงตวอยางตอไปน
ตวอยางท 14.2 สมมตกจการบวกก าไรเพอตงราคาขายในอตรา 20% ของราคาขาย ดงนน
ราคาขาย = ราคาทน + ก าไร
100% = ราคาทน + 20%
ราคาทน = 100 - 20 = 80%
ถาซอสนคาในราคาขาย = 10,000 บาท
ซอสนคาในราคาทน = 10,000 x 80% = 8,000 บาท
ตวอยางท 14.3 การค านวณยอดซอในกรณตาง ๆ ดงน
1. สนคาทขายตามแผน 50,000 บาท ไมมสนคาคงเหลอตนงวดและปลายงวด
2. สนคาทขายตามแผน 50,000 บาท มสวนลดใหลกคาตามแผนงบประมาณ 5,000 บาท ไมมสนคาคงเหลอตนงวดและปลายงวด
3. สนคาทขายตามแผน 50,000 บาท มสวนลดใหลกคาตามแผนงบประมาณ 5,000 บาท มสนคาคงเหลอตนงวด 8,000 บาท และปลายงวด 10,000 บาท
400 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
กรณท 1 กรณท 2 กรณท 3
ยอดขายตามงบประมาณ
บวก สวนลดใหลกคา
50,000 -
50,000 5,000
50,000 5,000
รวม 50,000 55,000 55,000 บวก สนคาคงเหลอปลายงวด - - 10,000
รวม 50,000 55,000 65,000
หก สนคาคงเหลอตนงวด - - 8,000
ยอดซอตามแผน 50,000 55,000 57,000
งบท 4
บรษท สนมณ จ ากด
การค านวณสนคาคงเหลอตนเดอนมนาคม
หนวย : บาท
แผนก อตราสวนสนคาคงเหลอ
ตอยอดขายตามตองการ
ขายสทธตามแผน (งบท 2 เดอนมนาคม
สนคาคงเหลอตนเดอนในราคาขาย
ของเดกเลน 2 54,432 108,864
เสอผา 1 36,228 36,228
ของใชในบาน 1.5 40,230 60,480
เครองไฟฟา 2.5 50,400 126,000
เบดเตลด 1.8 201,160 36,288
ขนท 4 การบวกก าไรเพอตงราคาขาย
การตงราคาสนคาเพอขายใหแกลกคา กจการจะตองค านงถงก าไรทตองการวาตองการก าไรมากนอยเพยงไร แลวจงน าก าไรนนบวกเขากบตนทน กจะไดราคาขายทขายสนคาใหลกคา ดงนนก าไรทตองการเพอน าไปบวกเขากบตนทน จงหมายถงผลตางระหวางราคาขายสนคากบตนทนของสนคาชนดนน ๆ ก าไรทบวกเขากบตนทนสนคาเพอตงราคาขายน คดเปนรอยละได 2 วธ คอ
4.1) ก าไรทบวกเขากบตนทนคดเปนรอยละของราคาทน หมายถง ก าไรทบวกเขาไปเพอตงราคาขายโดยบวกเขาไปเปนเปอรเซนตของสนคา
401 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
ตวอยางท 14.4 กจการซอสนคามาราคาทน 600 บาท ก าไรทบวกเขาไปเพอตงราคาขายเทากบ 400 บาท ดงนน ราคาขายเทากบ 1,000 บาท ก าไรทบวกเขาไปคดเปน % ของราคาทนได ดงน
ราคาทน 600 ก าไรทบวกเขาไป 400 บาท
ราคาทน 100 ก าไรทบวกเขาไป = 400 x 100
600
= 66.67%
ก าไรทบวกเขาไปเพอตงราคาขาย เทากบ 66.67% ของราคาทน
4.2) ก าไรทบวกเขากบตนทนคดเปนรอยละของราคาขาย หมายถง ก าไรทบวกเขาไปเพอตงราคาขายโดยบวกเขาเปนเปอรเซนตของราคาขาย
ตวอยางท 14.5 จากตวอยางท 14.4
ถาราคาขาย 1,000 บาท เปนก าไรทบวกเขาไป เทากบ 400 บาท
ราคาขาย 100 บาท เปนก าไรทบวกเขาไป = 400 x
= 40%
ก าไรทบวกเขาไปเพอตงราคาขาย เทากบ 40% ของราคาขาย
ขนท 5 การวางแผนบวกก าไรเขากบตนทนสนคา กจการทซอขายสนคาโดยทมไดผลตสนคาเอง มกจะขายสนคาในราคาท
แตกตางกนในแตละระยะเวลาทแตกตางกนออกไป ในระยะเวลาแรกของการขายสนคาชนดหนง อาจตงราคาไวสง ตอมากจะลดราคาขายลงแตกยงมก าไรเหลออย ก าไรทไดรบจากการขายครงแรกกบก าไรทไดรบหลงจากการขายลดราคาจะไมเทากน
กจการไมไดท าการผลตสนคาถอวา เรองความแตกตางของก าไรทบวกเขากบตนทน เพอตงราคาขายในครงแรก และก าไรทบวกเขากบตนทนหลงจากราคาไดเปลยนแปลงไปเปนเรองส าคญ ส าหรบการก าหนดราคา การจดท างบประมาณและบนทกบญช ก าไรทบวกเขากบตนทนในครงแรก คอผลตางระหวางตนทนกบราคาขายสนคาในครงแรก สวนก าไรทบวกเขากบตนทนทเหลออยคอ ผลตางระหวางตนทนกบราคาขายปจจบน หลงจากการเปลยนแปลงราคาขายแลว
402 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
ตวอยางท 14.6 สนคาชนด X ราคาซอ 600 บาท ก าไรทบวกเขากบตนทนครงแรกคอ 400 บาท ดงนนราคาขายครงแรก คอ 1,000 บาท ตอมาลดราคาลงเหลอ 900 บาท ก าไรทเหลออย ค านวณไดดงน
ก าไรครงแรก ก าไรทเหลออย ขาย 1,000 900
หก ตนทนขาย 600 600
ก าไรทบวกเขากบตนทน 400 300
ก าไรหรอเปอรเซนตตอยอดขาย 40% 33% (1/3)
ดงนน
ก าไรทบวกเขาครงแรก 400 บาท ก าไรทบวกเขาครงหลง 300 บาท
ดงนนผลตางของก าไร = 400 - 300
= 100 บาท
ดงนน จ านวน 100 บาท เทากบการลดราคาขายจาก 1,000 บาทเหลอ 900 บาทนนคอ ราคาขายลดลง 100 บาท นนเอง นอกจากน ผลตางของก าไรอาจมสาเหตอนไดอก เชน การลดก าไร การใหสวนลด และการทสนคาขาดมอและถาการขายในครงหลงราคาสงกวาครงแรกผลตางของก าไรทบวกเขากบตนทนทง 2 ครงจะเทากบกเพมของราคาขายนนเอง
ขนท 6 การปรบก าไรทบวกเขากบตนทน
การบวกก าไรเขากบตนทนจะตองปรบปรงใหเหมาะสม เพอใหไดก าไรตามทตองการ การก าหนดก าไรตามราคาขายสามารถปรบใหเปนก าไรตามราคาทน หรอเปลยนจากก าไรราคาทนเปนก าไรตามราคาขายได ซงจะใหผลของก าไรเหมอนกน การเปลยนแปลงก าไรดงกลาวตองอาศยความสมพนธระหวาง ราคาขาย ตนทน และก าไร ดงน
ราคาขาย = ตนทน + ก าไรทตองการ
ถาก าไร = 1/3 ของราคาขายปลก = ก าไร / ขาย
ตวเศษ = 1 คอ ก าไร ตวสวน = 3 คอ ราคาขาย ราคาทน = 3 - 1
= 2
403 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
ดงนน
เปลยนก าไรของราคาทน = ก าไร / ทน = 1/2
สรป การแปลงก าไรจากราคาขายปลกเปนก าไรจากราคาทน ท าไดโดยน าก าไรของราคาขายเปนเศษ (ตวเศษใชตวเดม) ตวสวนใชราคาทนโดยค านวณจากผลตางของตวเศษและตวสวนตามราคาขายปลก
ในกรณเปลยนจากก าไรของราคาทนเปนก าไรของราคาขาย ท าไดโดยใชเศษสวนของก าไรคดตามราคาทน ตวเศษใชตวเดม คอ ก าไร สวนตวสวนใชผลบวกของตวเศษและตวสวนตามราคาทนซงกคอราคาขายนนเอง
งบประมาณตนทนขาย
จากทกลาวมาแลวไดกลาวถงเรองเกยวกบงบประมาณขาย การค านวณเพอจดท างบประมาณสนคาคงเหลอตนงวด ปลายงวด งบประมาณการซอสนคาในราคาขาย และในราคาทน ตอจากนกจดท างบประมาณตนทนขาย ขอมลสนคาคงเหลอ และงบประมาณซอมาจดท างบประมาณ ตามสตรดงน
งบประมาณคาใชจาย
คาใชจายทจดท างบประมาณของกจการซอขายสนคา การจดท าแยกตามลกษณะของคาใชจายและตามหนวยงานทรบผดชอบ ตามการแบงสายงานตามบงคบบญชา เพอสะดวกในการควบคมคาใชจายในแผนกทมความรบผดชอบตนทน ควรจะมสวนรวมในการวางแผนการจ าแนกคาใชจาย และควบคมคาใชจายตามความรบผดชอบเชนเดยวกนกบกจการทผลตสนคา การจ าแนกคาใชจายในการขาย ไดแก คาโฆษณา คาหบหอ คาเสอมราคารถยนตสงของ คานายหนา เปนตน สวนคาใชจายในการบรหารไดแก เงนเดอน คาประกนภย คาเสอมราคาอาคาร คาซอมแซม หนสงสยจะสญ เปนตน และในการจดประเภทคาใชจายควรแยกออกเปนคาใชจายคงทและคาใชจายผนแปร และการจดท างบประมาณคาใชจายควรจด ท าเปนงบประมาณยดหยน เพอใชในการควบคมและวดผลการปฏบตงานไดเตมทเชนเดยวกบกจการท
ตนทนขาย = สนคาคงเหลอตนงวด + ซอสทธ - สนคาคงเหลอปลายงวด
404 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
ผลตสนคา ในการจดท างบประมาณการยดหยนสงทควรระมดระวง คอ การเลอกเกณฑทจะใชวดกจกรรมของแผนกใหสอดคลองกบตนทนผนแปร
ในการวางแผนคาใชจายฝายบรหารจะก าหนดวงเงนคาใชจาย เพอใหงบประมาณคาใชจายทจดท าไมเกนวงเงนทยอมให เนองจากกจการซอขายสนคามก าไรนอยกวาการควบคมคาใชจายใหอยภายในวงเงนทก าหนดจงเปนสงทส าคญและตองควบคมอยางจรงจง
ผบรหารหรอหวหนาหนวยงานอาจใชวธก าหนดวงเงนคาใชจายโดยก าหนดก าไรทตองการขนต า ก าไรขนต าทไดจากการขายหกตนทนขายแลว กจะกนไวเปนก าไรขนต าทตองการ สวนทเกนจากก าไรทตองการจงยอมใหจายเปนคาใชจายได
เมอคาใชจายของแตละแผนกถกจดท าในวงเงนทก าหนดแลวกจะน าไปรวมกบงบประมาณอนๆ และเปนขอมลในการจดท างบประมาณเงนสด เพอเตรยมเงนสดไวจายคาใชจายตามงบประมาณตอไป
งบประมาณการลงทน
การจดท างบประมาณลงทนส าหรบกจการทมไดผลตสนคาใชหลกเกณฑเด ยวกบกจการทผลตสนคาและถอวาเปนงบประมาณทส าคญ เนองจากการลงทนในสนทรพยถาวรตองใชเงนทนมาก จงตองอาศยการวเคราะหโครงการและตดสนใจเลอกโครงการทใหผลตอบแทนสงทสดทไดอธบายมาแลวในกจการทท าการผลต สงทแตกตางกคอ การลงทนในกจการซอสนคาไมตองลงทนสงมากเหมอนกจการทท าการผลต ซงตองสรางโรงงาน ซอเครองจกร หรอขยายโรงงาน กจการซอขายสนคาอาจจะเพยงลงทนสรางอาคารส านกงาน ซอรถบรรทก ซอเครองใชส านกงานเทานน แตอยางไรกตามการลงทนในสนทรพยถาวร กตองวเคราะหโครงการและผานการอนมตกอนจงจะจดท าเปนงบประมาณการลงทนได แลวน าไปประกอบเปนแผนก าไรและเปนขอมลในการจดท างบประมาณเงนสด เพอเตรยมเงนไวใชจายลงทนตามงวดเวลาในงบประมาณตอไป
งบประมาณเงนสด
การบรหารเงนสด เปนหวใจส าคญส าหรบกจการทกประเภท กจการทซอขายสนคาการบรหารเงนสดเปนสงส าคญ เนองจากสนคาคงเหลอจะตองมการเกบไวในมอเสมอและสนคานนมตนทนสง กจการตองมเงนสดไวใชหมนเวยนซอสนคาอยางเพยงพอ การขายเงนเชอ การขยายเวลาการใหเครดตยอมมผลกระทบตอเงนสดของกจการ ดงนนจงตองมการวางแผนเงนสด
405 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
เปนอยางด เพอมใหกจการเกดภาวะเงนสดขาดมอ หรอขาดความคลองตว ดงนนการอนมตใหสนเชอแกตวแทนการขายจงขนอยกบการคาดคะเนเงนสดใหมเพยงพอโดยมแผนการด าเนนงานทด การจดท างบประมาณเงนสดและการควบคมฐานะเงนสดของกจการทมไดท าการผลต กมลกษณะคลายคลงกบกจการทท าการผลตทกลามาแลว
งบประมาณอนๆ
หลงจากการจดท างบประมาณขาย งบประมาณสนคาคงเหลอ งบประมาณซอ งบประมาณตนทน งบประมาณคาใชจาย งบประมาณลงทน และงบประมาณเงนสดแลว กจการกสามารถน างบประมาณตางๆ นนมาสรปรวมเปนงบประมาณก าไรขาดทน เพอดวาก าไรตามแผนทคาดไวเปนเทาไร และจดท างบประมาณงบแสดงฐานะการเงน เพอแสดงฐานะของกจการทคาดวาจะเกดขนในปงบประมาณหนา ตลอดจนงบแสดงการเปลยนแปลงฐานะการเงน สวนวธการจดท า เชนเดยวกบทกลาวมาแลวในกจการทท าการผลต
การควบคมการปฏบตงานโดยงบประมาณ
การวางแผนงบประมาณทดตองเปนแผนทสามารถปฏบตไดจรงโดยใชความพยายาม และงบประมาณกจะเปนเครองมอในการควบคมและวดผลการปฏบตงานของแตละฝายวาเปนไปตามแผนทวางไวหรอไม มผลแตกตางทควรไดรบการแกไขอะไรบาง
กจการขายปลกและขายสง การวดผลการปฏบตงานกเปนสงส าคญ การควบคมการด าเนนงานทงหมดตองอาศยระบบการรายงานผลการปฏบตงาน ดงนนการจดท ารายงานผลการปฏบตงานจงควรครอบคลมถงการด าเนนงานทส าคญๆ และจดใหมการรายงานเพอเปรยบเทยบผลการด าเนนงานจรง กบงบประมาณอยางสม าเสมอตามความรบผดชอบของแตละหนวยงาน และการรายงานผลการปฏบตงานจะเปนเครองมอชวยฝายบรหารในการควบคมการท างานของทกฝายเชนเดยวกบ กจการทท าการผลตสนคา และยงสามารถใชเปนขอมลในการวางแผนงบประมาณในงวดตอไปใหเหมาะสมยงขนอกดวย
406 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
ประโยชนของการวางแผนและควบคมโดยงบประมาณ ส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
ส าหรบกจการทไมไดท าการผลต การวางแผนและควบคมโดยงบประมาณมประโยชนในดานตาง ๆ ดงน
1. งบประมาณมประโยชนในการบรหารงานของฝายตาง ๆ ซงแผนงานสามารถน ามาก าหนดเปนแผนการด าเนนงานโดยละเอยด เพอใหบรรลเปาหมายขององคกรทไดก าหนดไว
2. งบประมาณมประโยชนในการประสานงานระหวางหนวยงานภายในกจการซงถอเปนการบรหารงานทใหทกแผนกมสวนรวม ในการด าเนนงานขององคกร ท าใหแตละฝายทราบถงการด าเนนงานในสวนงานทเกยวของกบสวนงานของตน
3. ใชในการควบคมการด าเนนงาน เปนเครองมอในการตดตามและควบคมการด าเนนงานไดเปนอยางด ซงสามารถวดผลการปฏบตงานไดรายแผนก สามารถทราบถงแผนกทมประสทธภาพ และแผนกทตองรบผดชอบหากเกดความเสยหายของกจการ
4. เปนการวางแผนองคกร ในภาพรวม ท าใหผบรหารสามารถวางแผนงานตาง ๆ ไดทงองคกร และสามารถก าหนดนโยบายตาง ๆ เพอใหสอดรบกบแผนงานตาง ๆ อยางสอดคลองกน
407 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
บทสรป
กจการทซอขายสนคามกท าก าไรไดต ากวากจกรรมอตสาหกรรมโดยทวไปมกท าก าไรไดเพยง 3 ถง 10 เปอรเซนตจากยอดขายสทธ สวนกจการอตสาหกรรมโดยทวไปมกจะท าก าไรไดถง 10 ถง 30 เปอรเซนตจากยอดขายเปนอยางนอย ดงนนกจการซอขายสนคาจงตองระมดระวงในการด าเนนงาน โดยเฉพาะอยางยงในการวางแผนและควบคมดานการเงนในกจการขายปลก เชน หางสรรพสนคาถอเอาวาส าคญมากกวากจการทท าการผลต เนองจากก าไรนอยถาควบคมไมรดกม คาใชจายสง อาจท าใหเกดผลขาดทนไดงาย หลกพนฐานในการวางแผนและควบคมก าไรทใชส าหรบกจการทท าการผลตสามารถน ามาใชส าหรบกจการขายปลกและขายสงไดเชนเดยวกน คอ การวางแผนงบประมาณด าเนนงานเพอคาดคะเนก าไรทสามารถท าไดจรงพยายามด าเนนตามแผนงบประมาณทวางไวอยางสม าเสมอ เพอใหบรรลเปาหมายทตองการควบคมการด าเนนงานโดยใชรายงานผลการปฏบตงานส าหรบศนยความรบผดชอบแตละแหง
และแกไขผลตางจากงบประมาณทเกดขนจากการปฏบตงานซงไมเปนไปตามแผนโดยทนทและใชเปนขอมลในการปรบปรงการวางแผนในปตอไป
408 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
แบบฝกหด
ขอ 1 จงอธบายความหมายของการการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณ
ขอ 2 จงบอกวตถประสงคของการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
ขอ 3 จงบอกความแตกตางของประเภทงบประมาณทจดท าส าหรบกจการทไมไดท าการผลต กบกจการทท าการผลต
ขอ 4 จงอธบายวธการควบคมการปฏบตงานโดยงบประมาณ
ขอ 5 จงอธบายประโยชนของการวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
ขอ 6 บรษท ทศพล จ ากด ท าการขายผลตภณฑทท าจากหนง โดยมสนคา 3 ประเภทไดแก รองเทา กระเปาและเขมขด ไดวางแผนการขาย ในไตรมาสท 4 ป 25x2 ดงรายละเอยดตอไปน
สดสวนการขาย (%)
สดสวนการขาย (%) รองเทา กระเปา เขมขด
ไตรมาส 1 10 50 30 20
ไตรมาส 2 20 40 35 25
ไตรมาส 3 30 30 50 20
ไตรมาส 4 40 25 40 35
ใหท า งบประมาณขายแยกตามแตละผลตภณฑและงวดเวลา
ขอ 7 บรษท ค าแกว จ ากด เปนกจการขายปลก ไดวางแผนการขายงวดไตรมาส ประจ าป 2559 โดยมยอดขายขนตนรวม 5,000 บาท สวนลดการขาย 10 % ยอดขายแตละไตรมาส ไดประมาณการจากประสบการณในอดต พรอมทงปรบปรงใหสอดคลองกบสภาพแวดลอมทวไป ดงน
409 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
สดสวนการขาย (%)
สดสวนการขาย (%) เสอผาบรษ เสอผาสตร เสอผาเดก
ไตรมาส 1 15 25 40 35
ไตรมาส 2 20 30 20 50
ไตรมาส 3 30 20 50 30
ไตรมาส 4 35 30 30 40
สนคาคงเหลอยกมา 10,000 20,000 25,000
อตราสวนสนคา 10% ของยอดขายในไตรมาสนน ๆ
ซอสทธ 400,000 500,000 450,000
คาใชจายประจ าแผนก
เงนเดอนผบรหาร 100,000 180,000 150,000
คาโฆษณา 20,000 30,000 25,000
คาเสอมราคา – อาคาร 5,000 7,500 6,000
คาประกนภย 2,400 5,000 3,600
คาซอมแซม 11,000 5,800 12,500
ใหท า
1. งบประมาณขาย
2. งบประมาณสนคาคงคลง
3. งบประมาณตนทนขาย
4. งบประมาณก าไรขาดทน
410 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
ขอ 8 บรษท นาค จ ากด เปนกจการขายปลก ไดวางแผนการขายงวดไตรมาส ประจ าป 2559 โดยมยอดขายขนตนรวม 1,000,000 บาท สวนลดการขาย 10 % ยอดขายแตละไตรมาส ไดประมาณการจากประสบการณในอดต พรอมทงปรบปรงใหสอดคลองกบสภาพแวดลอมทวไป ดงน
สดสวนการ
ขาย (%) สดสวนการขาย (%)
กระเปาถอ กระเปาเดนทาง กระเปาสะพาย
ไตรมาส 1 40 30 45 25
ไตรมาส 2 20 30 20 50
ไตรมาส 3 30 35 40 25
ไตรมาส 4 10 35 40 25
สนคาคงเหลอยกมา 5,000 10,000 15,000
อตราสวนสนคา 5% ของยอดขายในไตรมาสนน ๆ
ซอสทธ 150,000 120,000 75,000
คาใชจายประจ าแผนก:
เงนเดอนผบรหาร 80,000 90,000 100,000
คาโฆษณา 10,000 15,000 21,000
คาเสอมราคา - อปกรณส านกงาน
2,500 7,500 6,000
คาประกนภย 2,000 4,500 3,000
คาซอมแซม 10,000 12,600 14,700
ใหท า
1. งบประมาณขาย
2. งบประมาณสนคาคงคลง
3. งบประมาณตนทนขาย
4. งบประมาณก าไรขาดทน
411 การวางแผนและการควบคมโดยงบประมาณส าหรบกจการทไมไดท าการผลต
Planning and Budgeting for Merchandise firms
เอกสารอางอง
ศศวมล มอ าพล. (2558). การบญชเพอการจดการ. พมพครงท 22. กรงเทพมหานคร : อนโฟไมนง.
ศรสดา อาชวานนทกล. (2557). การบญชบรหาร. กรงเทพมหานคร : ทพเอน เพลส. Garrison. R., and others. (2012). Managerial Accounting. 13thed. Singapore: Mc
Graw-Hill.
บรรณานกรมบรรณานกรม
หนงสอและสงพมพภาษาไทย
กชกร เฉลมกาญจนา. (2557). การบญชบรหาร. พมพครงท 13. กรงเทพฯ : จฬาลงกรณมหาวทยาลย.
ธนภร เอกเผาพนธ. (2552). การวางแผนและควบคมกาไรโดยงบประมาณ. พมพครงท
12. กรงเทพมหานคร : จฬาลงกรณมหาวทยาลย. ไพบลย ผจงวงศ. (2554). การบญชเพอการจดการ. พมพครงท 2. กรงเทพมหานคร : แสง
ดาว. ศรสดา อาชวานนทกล. (2557). การบญชบรหาร. กรงเทพมหานคร : ทพเอน เพลส. ศศวมล มอาพล. (2558). การบญชเพอการจดการ. พมพครงท 22. กรงเทพมหานคร :
อนโฟไมนง. ศลปะพร ศรจนเพชร. (2558). การวางแผนและควบคม. กรงเทพมหานคร : จฬาลงกรณ
มหาวทยาลย.
หนงสอและสงพมพภาษาตางประเทศ
Garrison. R., and others. (2012). Managerial Accounting. 13thed. Singapore: Mc
Graw-Hill.
Glenn A. Welsch and others (2010). Budgeting Profit Planning and Control. 5th ed.
Thailand. Pearson Education Indochina.