คู มือการใช งาน · งานปฏิทินและการนัดหมาย” จะสามารถสนับสนุนการปฏิบัติงานหน

คูมือการใชงาน

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสกองทัพเรือ เรื่อง

การใชงานระบบปฏิทินและการนัดหมาย

กองสารบรรณ กรมสารบรรณทหารเรือ

มิถุนายน ๒๕๕๖

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร.

คํานํา ระบบปฏิทินและการนัดหมาย เปนระบบงานหนึ่งของระบบเว็บทา (Web Portal) ซึ่งมีจุดประสงคเพื่อใชเปนเว็บหลักประจําตัวของ ขาราชการ ทร. โดยผูใชงานเมื่อเขาระบบแลวสามารถปรับแตง การแสดงผลดวยโปรแกรมยอยขนาดเล็ก (Widget) ไดตามตองการ ซึ่งระบบงานท้ังหมดประกอบดวย ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกสกองทัพเรือ (Workflow) ระบบรางหนังสือ ระบบหมายเลขโทรศัพท ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส (EMail) ระบบจัดการบทความ (Blog) ระบบสารานุกรม (Wiki) ระบบโครงสรางหนวยงาน (Directory) ระบบสืบคนขอมูล (Search Engine) ระบบปฏิทินและการนัดหมาย (Calendar) และ ระบบขาวสาร ทร. (Navy Board) สืบเนื่องจากการนัดหมายและการเชิญประชุมของหนวยงาน และคณะกรรมการตางๆ ของ สบ.ทร. จะนัดหมายการประชุมโดยทําเปนหนังสือเชิญประชุมสงใหผูเกี่ยวของตามสายงานหนังสือปกติ และแจกจายเอกสารท่ีเกี่ยวของกับการประชุมในระหวางการประชุม ทําใหผูเกี่ยวของไมสามารถพิจารณาเอกสารประกอบการประชุมไดอยางครอบคลุมและท่ัวถึง และการสําเนาเอกสารประกอบการประชุมเพื่อแจกจายใหแกผูเกี่ยวของยังเปนการเพิ่มคาใชจายในสวนของการสําเนาเอกสารอีกดวย ดังนั้น หากไดมีการนําระบบปฏิทินและการนัดหมายมาใชในการเชิญประชุมตางๆ เนื่องจากระบบสามารถติดตอส่ือสารไปยังผูเกี่ยวของไดอยางรวดเร็วผานทางระบบ iNavy (ไอ ดอต เนวี่) และสามารถแนบแฟมเอกสารอิเล็กทรอนิกสสําหรับการประชุมสงไปพรอมกัน แต ระบบปฏิทินและการนัดหมาย มีข้ันตอนการเรียกใช และการใชงานตางๆ คอนขางซับซอน ทาง คณะผูจัดทําองคความรู จึงไดเล็งเห็นถึงความจําเปนในการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานของหนวยและคณะกรรมการตางๆ ของ กรมสารบรรณทหารเรือ ดังนั้น จึงไดพิจารณาจัดทําองคความรูเรื่อง ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกสกองทัพเรือ เรื่อง “คูมือการใชงานปฏิทินและการนัดหมาย” สําหรับใชเปนคูมือในการใชงานระบบปฏิทินและการนัดหมายเพื่อเปนเครื่องมือชวยเหลือการจัดการประชุมช้ีแจงเรื่องตางๆ ตามภารกิจท่ีไดรับมอบหมาย อีกท้ังเปนประโยชนในการลดตนทุนของกิจกรรมการจัดประชุมช้ีแจงเกี่ยวกับการสําเนาเอกสารขอมูลประกอบการประชุมสงใหแกหนวยหรือผูเกี่ยวของอีกดวย ท้ังนี้ คณะผูจัดทําองคความรู หวังวา “คูมือการใชงานปฏิทินและการนัดหมาย” จะสามารถสนับสนุนการปฏิบัติงานหนวยและคณะกรรมการตางๆ ของกรมสารบรรณทหารเรือ และ/หรือ หนวยงานอื่นๆ ของกองทัพเรือ ตลอดจนชวยลดตนทุนกิจกรรมเกี่ยวกับการประชุมไดไมมากก็นอย

คณะผูจัดทําองคความรู

๓๐ มิถุนายน ๒๕๕๖


สารบัญ

หนา

คํานํา

สารบัญ

บทท่ี ๑ บทนํา - ความเปนมาของระบบ i.navy.mi.th - ระบบเครือขายสารสนเทศกองทัพเรือ - แนะนําสวนประกอบของเว็บทา (Web Portal) ของระบบ i.navy.mi.th - แนะนําเครื่องมือเรียกใชระบบ (Web Browser) ไฟรฟอกซ (Firefox) บทท่ี ๒ การเขาใชระบบ i.navy.mi.th

- ผังงานการเขาใชระบบ i.navy.mi.th

- ข้ันตอนการเรียกใชระบบ i.navy.mi.th

บทท่ี ๓ การเขาใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย

- สวนประกอบของระบบปฏิทินและการนัดหมาย

- การเขาใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย

- ผังงานการเขาใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย

รายการผนวก

ผนวก ก การดาวนโหลดและการติดต้ังเว็บเบราเซอร (Web Browser) ไฟรฟอกซ (Firefox) ผนวก ข ตรวจสอบการเช่ือมตอเครือขายสารสนเทศกองทัพเรือ

ผนวก ค การต้ังคาพร็อกซีสําหรับเบราเซอรไฟรฟอกซเพื่อเรียกใชระบบ i.navy.mi.th

ผนวก ง การสมัครและการแกไขรหัสผานระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกสกองทัพเรือ


บทที่ ๑

บทนํา

ระบบ i.navy.mi.th คําวา i.navy อานวา ไอ ดอต เนวี่ เปนคํายอของ http:\\i.navy.mi.th ซึ่งเปนเว็บทา (Web Portal) ของ ทร. มีจุดประสงคเพื่อใชเปนเว็บหลักประจําตัวของ ขาราชการ ทร. โดยผูใชงานเมื่อพิสูจนตัวบุคคล (Log In) เขาระบบแลวสามารถปรับแตงการแสดงผลของหนาเว็บ (Web Page) ดวยโปรแกรมสําเร็จรูปขนาดเล็ก (Widget) ไดตามตองการ เพื่อใหเขาใจความหมายไดงายข้ึน จึงไดแบง I ออกเปน ๖ ตัว ดังนี้ I (ฉัน) ตัวอัษร I แทนความหมายตัวตนของขาราชการกองทัพเรือแตละคนในระบบ iNavy Intercommunication เปน I ท่ีทําให ขาราชการของ ทร. สามารถติดตอส่ือสารกัน แลกเปล่ียน ขาวสารกัน พูดคุยกัน โดยผานทาง iNavy Interaction เปน I ท่ีทําใหผูใชสามารถกําหนดการแสดงผลส่ิงตางๆ ในหนาจอคอมพิวเตอรของผูใชไดตามความตองการดวยตนเองเมื่อเขาสูระบบไดแลว Information system เปน I ท่ีทําใหระบบสารสนเทศตางๆ ใน ทร. มีการประสานการทํางานรวมกันอยางเปนระบบ (Collaboration) เพื่อการเขาถึงไดงายในระบบตางๆ Information เปน I ท่ีทําใหขอมูลขาวสารจากบริการของระบบสารสนเทศของหนวยตางๆ สามารถรับ-สงขอมูลขาวสาร และ/หรือ ส่ือสารจากกันหรือถึงกันได Internet, Intranet เปน I ท่ีนําเอาขอมูลขาวสารนําเสนอในเครือขายคอมพิวเตอรภายใน (Intranet) และภายนอก ทร. (Internet)

องคประกอบของ iNavy องคประกอบท่ีทําใหเปน inavy เกิดข้ึนมาไดนั้น ประกอบไปดวยระบบตางๆ ดังตอไปนี้ ๑. ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกสกองทัพเรือ (Workflow) ๒. ระบบรางหนังสือ ๓. ระบบสมุดหมายเลขโทรศัพท ๔. ระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกสกองทัพเรือ (Email) ๕. ระบบจัดการบทความ (Blog) ๖. ระบบสารานุกรม (Wiki) ๗. ระบบโครงสรางหนวยงาน (Directory) ๘. ระบบสืบคนขอมูล (Search Engine) ๙. ระบบปฏิทินและการนัดหมาย (Calendar) ๑๐. ระบบขาวสารกองทัพเรือ (NavyBoard)

ระบบเครือขายสารสนเทศกองทัพเรือ

กองทัพเรือ ไดสรางและจัดแบงระบบเครือขายสารสนเทศออกเปน ๒ แบบ ไดแก ระบบเครือขายภายนอก (Internet) และ ระบบเครือขายภายใน (Intranet) ซึ่งระบบเครือขายสารสนเทศท้ัง ๒ ระบบ แตกตางกันโดยมีนัยสําคัญ ดังนี้

- ๑ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. ระบบเครือขายภายนอก (Internet) จะเปนเครือขายในลักษณะ (WWW : World Wide Web) ซึ่งบุคคลภายนอกท่ัวไปท่ีมิใชขาราชการกองทัพเรือจะสามารถเขาถึงเว็บไซต (Website) หรือเว็บเพจ (Webpage) ท่ีติดต้ังในระบบเครือขายภายนอก (Internet) ไดจากทุกสถานท่ีท่ัวโลกท่ีสามารถเช่ือมตอหรือเขาถึงระบบอินเตอรเน็ต และระบบเครือขายภายนอก (Internet) ไมมีระบบการพิสูจนตัวตนและการกําหนดสิทธิการเขาถึงระบบงานตางๆ ภายในเครือขาย ระบบเครือขายภายใน (Intranet) จะเปนเครือขายในลักษณะเชนเดียวกับระบบเครือขายภายนอก (Internet) แตจะแตกตางกันในสวนของการติดต้ังระบบปองกันผูไมประสงคดี (Hacker) ไดแก ระบบพิสูจนตัวตนและการกําหนดสิทธิการเขาถึง มีระบบรักษาความปลอดภัยฐานขอมูล ระบบไฟรวอลล ซึ่งระบบเครือขายภายใน (Intranet) จะติดต้ังโปรแกรมระบบบริหารจัดการกองทัพเรือสายงานตางๆ ไดแก ระบบงานกําลังพลกองทัพเรือ (Hrmiss.navy.mi.th) ระบบสารบรรณอิเ ล็กทรอนิกสกองทัพเรือ (i.navy.mi.th/workflow) ระบบงานเงินเดือนกองทัพเรือ (Salary) เปนตน

สวนประกอบของเว็บทา (Web Portal) ของระบบ iNavy หนาเว็บทา (Web Portal) ของระบบ iNavy กอนการพิสูจนตัวบุคคล (Log In) จะเปนไปตามท่ีผูดูแลระบบ iNavy ของศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ สสท.ทร. กําหนด ซึ่งหนาเว็บทา (Web Portal) จะแบงหัวของานออกเปน ๒ สวน ไดแก สวนขอความเช่ือมโยงระบบงานมาตรฐาน และ การพิสูจนตัวบุคคลเพื่อเขาระบบ i.navy.mi.th

รูปท่ี แสดงหนาจอของเว็บทา (Web Portal) ของระบบ i.navy.mi.th

ขอความเช่ือมโยงระบบงานมาตรฐาน

การพิสูจนตัวบุคคล (Log In)

- ๒ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. เว็บทา (Web Portal) ของระบบ iNavy กอนจะเขาระบบการพิสูจนตัวบุคคล (Log In) จะมีแถบเครื่องมือแสดงอยูดานบนของเว็บ (แถบสีดํา) แสดงหัวของานมาตรฐานสําหรับใหขาราชการกองทัพเรือสามารถใชงานได ดังนี ้ ๑. iNavy เปน ขอความเช่ือมโยง (URL Link) กลับหนาแรกของระบบ i.navy.mi.th

๒. บอรดท่ัวไป เปนบอรดประกาศขาวสารตางๆ ท่ีมีประโยชนแกขาราชการกองทัพเรือโดยท่ัวไป ไดแก บทความทางศีลธรรม ขาวการถึงแกกรรม เปนตน

- ๓ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. ๓. กําลังพล เปน ขอความเช่ือมโยง (URL Link) เขาระบบงานกําลังพลกองทัพเรือ (hrmiss.navy.mi.th)

๔. E-mail เปนขอความเช่ือมโยง (URL Link) เขาระบบระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกสกองทัพเรือ (Mail.navy.mi.th)

- ๔ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. ๕. กองทัพเรือ เปนขอความเช่ือมโยง (URL Link) เขาหนาเว็บเพจของกองทัพเรือบนเครือขายภายนอก (www.navy.mi.th)

๖. หมายเลขโทรศัพท ทร. เปนขอความเช่ือมโยง (URL Link) เขาระบบสืบคนหมายเลขโทรศัพทติดตอภายในกองทัพเรือ

- ๕ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. ๗. ลงช่ือเขาใช เปนขอความเช่ือมโยง (URL Link) เพื่อเขาระบบพิสูจนตัวบุคคล (ระบบยืนยันตัวบุคคลแบบรวมศูนย)

หนาจอของเว็บทา (Web Portal) หลังการพิสูจนตัวบุคคล เมื่อขาราชการกองทัพเรือพิสูจนตัวบุคคลผานระบบยืนยันบุคคลแบบรวมศูนย โดยใช นามเรียก (Username) และ รหัสผาน (Password) ของระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกสกองทัพเรือ (E-mail) หนาจอของเว็บทา (Web Portal) จะเปล่ียนแปลงไปจากหนาจอกอนทําการพิสูจนตัวบุคคล (Log In)

- ๖ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. บริเวณแถบเครื่องมือสีดําบนหนาจอของเว็บทา (Web Portal) จะเพิ่มหัวของานตามสิทธิของขาราชการกองทัพเรือท่ีเขาระบบ ดังนี ้ ๑. บอรดประกาศ เปนขอความเช่ือมโยง (URL Link) เขาระบบบอรดประกาศ ซึ่งจะแสดงขาวสารใหแกขาราชการผูใชระบบทราบตามสิทธิและระดับของหนวยท่ีตนสังกัด

๒. ปฏิทินนัดหมาย เปนขอความเช่ือมโยง (URL Link) เขาระบบปฏิทินและการนัดหมาย ซึ่งจะแสดงปฏิทิน การนัดหมาย การจองหองประชุม รวมถึงการบริหารจัดการสิทธิในการเขาใชปฏิทินของขาราชการผูเขาใชระบบ

- ๗ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. ๓. สารบรรณ เปนขอความเช่ือมโยง (URL Link) เขาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสกองทัพเรือ โดยมีกลองงานทางดานซายตามสิทธิของขาราชการผูเขาใชงานแตละคน

๔. หนังสือราชการ เปนขอความเช่ือมโยง (URL Link) เขาระบบรางหนังสืออิเล็กทรอนิกส โดยมี กลองหนังสือราง ทางดานซายตามสิทธิของขาราชการผูเขาใชงานแตละคน

- ๘ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. ๕. ระบบโปรแกรมยอยขนาดเล็ก (Widget) เปนโปรแกรมสําหรับใชปรับแตงหนาจอของเว็บทา (Web Portal) ใหเปนไปตามความตองการของขาราชการกองทัพเรือผูใชงาน ซึ่งเปนไปตามความหมายของคําวา i.navy โดยระบบโปรแกรมยอยขนาดเล็ก (Widget) แบงออกเปนหัวขอยอย ไดแก “ท่ัวไป” “ขาว สนทนา ประชาสัมพันธ” “ระบบงาน ทร.” “ระบบแจงเตือน” “สวนบุคคล” “หนวยงาน” “บทความ จัดการความรู” และ “ส่ือสาร” ซึ่งระบบโปรแกรมยอยขนาดเล็ก (Widget) หนวยตางๆ ในกองทัพเรือ สามารถพัฒนาระบบโปรแกรมฯ (Widget) ดังกลาว เพื่อนําเสนอขอมูลสารสนเทศของหนวยในสายงานของตนเองผานเว็บทา (Web Portal) ได

เคร่ืองมือเรียกใชระบบผานเว็บ (Web Browser) เครื่องมือเรียกใชระบบผานเว็บ (Web Browser) ของระบบสารเทศบริหารจัดการในระบบเครือขายสารสนเทศกองทัพเรือ ท้ังเครือขายภายนอก (Internet) และภายใน (Intranet) ปจจุบันมีโปรแกรมท่ีทํางานในลักษณะเดียวกันจํานวนมาก ไดแก กูเกิลโครม (Google Chrome) ไฟรฟอกซ (Firefox) อินเตอรเน็ตเอ็กซพลอเรอร (Internet Explorer) โอเปรา (Opera) และ ซาฟารี (Safari)

รูปท่ี ภาพแสดงไอคอนของโปรแกรมเว็บเบราเซอร

- ๙ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. แผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศกองทัพเรือ ป ๒๕๕๕ – ๒๕๕๙ ไดกําหนดใหหนวยตางๆ ในกองทัพเรือ นําโปรแกรมประเภทไมมีคาใชจาย (Freeware) และ/หรือ ไมมีลิขสิทธิ์ (Open Source) ใชเปนโปรแกรมในการพัฒนาระบบงานบริหารจัดการสารสนเทศภายในกองทัพเรือ ซึ่งระบบ iNavy เปนระบบงานท่ีทํางานในลักษณะ Web Data Base และไดถูกพัฒนาและออกแบบดวยการใชคําส่ัง (Function) ตางๆ สนับสนุนการใชงานของโปรแกรมประเภทไมมีคาใชจาย (Freeware) และ/หรือ ไมมีลิขสิทธิ์ (Open Source) และเครื่องมือเรียกใชระบบผานเว็บ (Web Browser) ท่ีมีการทํางานสนับสนุนคําส่ัง (Function) ของระบบ iNavy คือ โปรแกรมไฟรฟอกซ (Firefox) ซึ่งมีคุณลักษณะตามขอกําหนดของแผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศกองทัพเรือ ป ๒๕๕๕ – ๒๕๕๙ โดยมีคุณลักษณะเปนโปรแกรมท่ีไมมีคาใชจาย (Freeware) และ ไมมีลิขสิทธิ์ (Opensource) ซึ่งสามารถดาวนโหลดไดจากเว็บไซต www.mozilla.org/th/firefox/

รูปท่ี แสดงไอคอนของเครื่องมือเรียกใชระบบผานเว็บ (Web Browser) ไฟรฟอกซ

คําแนะนํา การดาวนโหลดและการติดต้ังโปรแกรมแกรมเว็บเบราเซอรไฟรฟอกซดูจาก ผนวก ก

- ๑๐ -


บทที่ ๒

การเขาใชระบบ i.navy.mi.th

ผังงานการเขาใชระบบ i.navy.mi.th

เริ่มตน

เปดโปรแกรมเบราเซอร Firefox

เบราเซอรFirefox ?

ใส url addresshttp://i.navy.mi.th

ติดตั้งโปรแกรมเบราเซอร Firefox

เว็บระบบภายใน ?

เลือกหัวขอ“ลงชื่อเขาใช”

แกไข Error

ใส “ชื่อผูใช” และ “รหัสผาน”

จบงาน

เขาระบบi.navy.mi.th

?

แกไข Errorชื่อผูใช รหัสผาน

ไมถูกตอง

เบราเซอรแสดงหนาจอเว็บพอรทอล

i.navy.mi.th

ขอดีของเบราเซอรไฟรฟอกซ1. เพื่อการแสดงผลที่ถูกตอง2. ชุดโปรแกรมคําสั่งสามารถ สนับสนุนการใชงานกับ เบราเซอรไฟรฟอกซได เสถียรภาพ3. เปนโปรแกรมประเภท ฟรีแวร ซึ่งสอดคลองกับ นโยบาย ทร.ดานการ สื่อสารและสารสนเทศ

Error การเขาเว็บพอรทอล1. เบราเซอรไมเชื่อมตอเครือ ขายสารสนเทศ ตรวจสอบ ระบบ LAN2. เขาระบบเครือสารสนเทศ ทร.ไมได ตรวจสอบสมาชิก พร็อกซี ทร.3. เขาระบบเว็บพอรทอลไมได ตั้งคาพร็อกซีของเบราเซอร ไฟรฟอกซในหัวขอ option

ระบบยืนยันบุคคลแบบรวมศูนยใส ชื่อผูใช และ รหัสผาน ของระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส ทร.

จุดสังเกตการเขาเว็บพอรทอลแถบงาน i.navy.mi.th ดานบนจะแสดง ยศ - ชื่อ - สกุล ของผูเขาใชงานเว็บพอรทอล

ระบบสมาชิกอินเตอรเน็ต ทร.1. http://member.navy.mi.th เปนระบบที่ใหสมาชิกเปลี่ยนแปลงขอมูล ของตนเองได2. หากลืม ชื่อผูใช และ/หรือ รหัสผาน ใหติดตอ ศสท.สสท.ทร. โทร. 57812

ไมไม

ใชใช

ไมไม

ใชใช

ไมไม

ใชใช

หนาจอเว็บระบบภายใน

ลงชื่อเขาใช

เบราเซอรแสดงหนาจอเว็บระบบภายใน

i.navy.mi.th

http://i.navy.mi.th

รูปท่ี แผนผังแสดงข้ันตอนการเรียกใชระบบ iNavy

- ๑๑ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. ข้ันตอนการเขาใชระบบ iNavy

ข้ันตอนท่ี ๑ เปดโปรแกรมเบราเซอรไฟรฟอกซ (Firefox) จากหนาจอเครื่องคอมพิวเตอร รูปภาพไอคอน (Icon) ของ ไฟรฟอกซ แลวคลิกปุมเมาสดานซาย จํานวน ๒ ครั้ง

รูปท่ี แสดงภาพไอคอนของเว็บเบราเซอรไฟรฟอกซ

คําแนะนํา ไมมีโปรแกรมหรือไอคอน (Icon) ของเว็บเบราเซอรไฟรฟอกซ ตามรูป ใหดู ผนวก ก

การดาวนโหลดและการติดต้ังเว็บเบราเซอร (Web Browser) ไฟรฟอกซ (Firefox) ข้ันตอนท่ี ๒ ใส URL “i.navy.mi.th” ในชอง URL Address ของโปรแกรมเว็บเบราเซอร ไฟรฟอกซ ตามภาพ จากนั้น กดปุม [Enter]

คําแนะนํา ไมสามารถเขาเว็บทา (Web Portal) ของระบบเครือขายสารสนเทศภายในกองทัพเรือ

ดู ผนวก ข ตรวจสอบการเช่ือมตอเครือขายสารสนเทศกองทัพเรือ

i.navy.mi.th

- ๑๒ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. ข้ันตอนท่ี ๓ เครื่องมือเรียกใชระบบ (Web Browser) แสดงหนาจอระบบ i.navy.mi.th เลือกบริเวณแถบสีดําทางดานขวาของจอภาพ หัวขอ “ลงช่ือเขาใช” คลิกปุมเมาสดานซาย จํานวน ๑ ครั้ง

ข้ันตอนท่ี ๔ ระบบ i.navy จะแสดงหนาจอพิสูจนตัวบุคคลผานระบบ “ยืนยันบุคคลแบบรวมศูนย” ใหกรอก “ช่ือผูใช” และ “รหัสผาน” ของระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกสกองทัพเรือ

คําแนะนํา หาก “ช่ือผูใช” และ “รหัสผาน” พิสูจนตัวบุคคล “ไมผาน” ระบบยืนยันบุคคแบบรวมศูนย หรือ

ไมไดเปนสมาชิกของระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกสกองทัพเรือ ดู ผนวก ง การสมัครและการแกไขรหัสผานระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกสกองทัพเรือ

- ๑๓ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. ข้ันตอนท่ี ๕ ระบบ iNavy จะแสดงหนาจอเว็บทา (Web Portal) ของระบบ ดังภาพ ซึ่งเปนข้ันตอนสุดทายของการเรียกใชระบบ iNavy

คําแนะนํา เมื่อพิสูจนตัวบุคคลและเขาระบบ iNavy ไดแลว ใหสังเกตบริเวณแถบเครื่องมือสีดําทางดานขวา

ของจอภาพ จะแสดง ยศ - ช่ือ - สกุล ของขาราชการผูเขาใชงานระบบ iNavy

- ๑๔ -


บทท่ี ๓

ผังงานของระบบปฏิทินและการนัดหมาย


เปดโปรแกรมเบราเซอร Firefox

เบราเซอรFirefox ?

ใส url addresshttp://i.navy.mi.th

ติดตั้งโปรแกรมเบราเซอร Firefox

เว็บระบบภายใน ?

เลือกหัวขอ“ลงชื่อเขาใช”

แกไข Error

ใส “ชื่อผูใช” และ “รหัสผาน”

จบงาน

เขาระบบi.navy.mi.th

?

แกไข Errorชื่อผูใช รหัสผาน

ไมถูกตอง

เบราเซอรแสดงหนาจอเว็บพอรทอล

i.navy.mi.th

ขอดีของเบราเซอรไฟรฟอกซ1. เพื่อการแสดงผลที่ถูกตอง2. ชุดโปรแกรมคําสั่งสามารถ สนับสนุนการใชงานกับ เบราเซอรไฟรฟอกซได เสถียรภาพ3. เปนโปรแกรมประเภท ฟรีแวร ซึ่งสอดคลองกับ นโยบาย ทร.ดานการ สื่อสารและสารสนเทศ

Error การเขาเว็บพอรทอล1. เบราเซอรไมเชื่อมตอเครือ ขายสารสนเทศ ตรวจสอบ ระบบ LAN2. เขาระบบเครือสารสนเทศ ทร.ไมได ตรวจสอบสมาชิก พร็อกซี ทร.3. เขาระบบเว็บพอรทอลไมได ตั้งคาพร็อกซีของเบราเซอร ไฟรฟอกซในหัวขอ option

ระบบยืนยันบุคคลแบบรวมศูนยใส ชื่อผูใช และ รหัสผาน ของระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส ทร.

จุดสังเกตการเขาเว็บพอรทอลแถบงาน i.navy.mi.th ดานบนจะแสดง ยศ - ชื่อ - สกุล ของผูเขาใชงานเว็บพอรทอล

ระบบสมาชิกอินเตอรเน็ต ทร.1. http://member.navy.mi.th เปนระบบที่ใหสมาชิกเปลี่ยนแปลงขอมูล ของตนเองได2. หากลืม ชื่อผูใช และ/หรือ รหัสผาน ใหติดตอ ศสท.สสท.ทร. โทร. 57812

ไมไม

ใชใช

ไมไม

ใชใช

ไมไม

ใชใช

หนาจอเว็บระบบภายใน

ลงชื่อเขาใช

เบราเซอรแสดงหนาจอเว็บระบบภายใน

i.navy.mi.th

http://i.navy.mi.th

แผนผังแสดงข้ันตอนการเรียกใชระบบ i.navy.mi.th

- ๑๓ -



เลือกหัวขอ“ปฏิทินนัดหมาย”

จบงาน

หนาจอแสดงระบบปฏิทินนัดหมาย

เลือกรายการปฏิทิน(13 กระบวนงาน)

การแสดงเหตุการณ(ตามหัวขอรายการปฏิทิน)

ดูรายการปฏิทิน

กระบวนงานกิจกรรม

ทํารายการตอทํารายการตอ

เสร็จเสร็จ

เลิกดูเลิกดู

เลือกรายการเลือกรายการ

3 2 3 4 5

6

7

8

9

30

33

32

33

ปฏิทินนัดหมาย

แผนผังแสดงข้ันตอนการเรียกใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย

- ๑๔ -



เลือกไอคอน“รายงานเหตุการณ”

รายงานเหตุการณ

แสดงหนาตางPOP UP

1. แสดงเหตุการณของปฏิทินตามที่ไดรับสิทธิใหเขาดู ดังนี้ 1.1 วันที่สิ้นสุด 1.2 เหตุการณ 1.3 รายละเอียด 1.4 ผูเขียน2. กดปุมลูกศร V เพื่อเลือกใหแสดงปฏิทินอื่นๆ

จบงาน

1. สามารถปรับแตงคอลัมน ตางๆ ของหนาตางแสดง รายงานเหตุการณ2. กดปุมลูกศร V เพื่อเลือก กระบวนงาน ไดแก 2.1 การเรียงลําดับ 2.2 การใหแสดงหรือซอน คอลัมนตางๆ

แผนผังแสดงข้ันตอนการเรียกใชหัวของาน “รายงานเหตุการณ”

- ๑๕ -



เลือกไอคอน“รองขอสิทธิการใชงานปฏิทิน”

รองขอสิทธิการใชงานปฏิทิน


เลือกประเภทปฏิทิน

ประเภทปฏิทิน

บุคคล หนวยงาน

ใสคําคน (ชื่อ - สกุล)ตัวอักษรตั้งแต 3 ตัว

ใสคําคน (ชื่อหนวยงาน)ตัวอักษรตั้งแต 3 ตัว

เลือก ชื่อ-สกุลสิทธิการอาน-เขียน

เลือก หนวยงานสิทธิการอาน-เขียน

เลือกปุม

ตกลง/ยกเลิก

ตกลงตกลง

ปดหนาตาง

จบงาน

ยกเลิกยกเลิก

บุคคลบุคคลหนวยงานหนวยงาน

แผนผังแสดงข้ันตอนการเรียกใชหัวของาน “รองขอสิทธิการใชงานปฏิทิน”

- ๑๖ -



เลือกไอคอน“ใหสิทธิการใชงานปฏิทิน”

ใหสิทธิการใชงานปฏิทิน


เลือกประเภทปฏิทิน

ประเภทปฏิทิน

บุคคล หนวยงาน

ใสคําคน (ชื่อ - สกุล)ตัวอักษรตั้งแต 3 ตัว

ใสคําคน (ชื่อหนวยงาน)ตัวอักษรตั้งแต 3 ตัว

เลือก ชื่อ-สกุลสิทธิการอาน-เขียน

เลือก หนวยงานสิทธิการอาน-เขียน

เลือกปุม

ตกลง/ยกเลิก

ตกลงตกลง

ปดหนาตาง

จบงาน

ยกเลิกยกเลิก

บุคคลบุคคลหนวยงานหนวยงาน

แผนผังแสดงข้ันตอนการเรียกใชหัวของาน “ใหสิทธิการใชงานปฏิทิน”

- ๑๗ -


ผนวก ก

การดาวนโหลดและการตดิตั้งเว็บเบราเซอรไฟรฟอกซ

การดาวนโหลดเว็บเบราเซอรไฟรฟอกซ

ข้ันตอนท่ี ๑ กรอก URL www.mozilla.org/th/firefox ในชอง URL Address ของเว็บเบราเซอร อินเตอรเน็ตเอ็กซพลอเรอรท่ีมีอยู

ข้ันตอนท่ี ๒ หนาจอจะแสดงเว็บเพจของไฟรฟอกซ ใหเลือก “Firefox ดาวนโหลดฟรี”

www.mozilla.org/th/firefox/

- ๑ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. ข้ันตอนท่ี ๓ โปรแกรมเบราเซอรไฟรฟอกซจะถูกดาวนโหลดเก็บไวในเครื่องคอมพิวเตอรตามท่ีกําหนดไว ซึ่งเปนข้ันตอนสุดทายของการดาวนโหลดโปรแกรม ตามตัวอยาง โปรแกรม Firefox Setup 21.0.exe ถูกดาวนโหลดเก็บไวในไดรฟ D: ของเครื่องคอมพิวเตอร

- ๒ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. การติดต้ังเว็บเบราเซอรไฟรฟอกซ

ข้ันตอนท่ี ๑ เลือกโปรแกรมติดต้ังเว็บเบราเซอรไฟรฟอกซ “โปรแกรม Firefox Setup 21.0.exe” จากนั้นใหคลิกปุมเมาสดานซาย (Double Click) จํานวน ๒ ครั้ง

ข้ันตอนท่ี ๒ โปรแกรมติดต้ังเว็บเบราเซอรไฟรฟอกซจะเริ่มข้ันตอนการติดต้ังเว็บเบราเซอร ตามรูปหนาจอ เลือก “ตอไป >” จากนั้นใหคลิกปุมเมาสดานซาย จํานวน ๑ ครั้ง หากระบบปฏิบัติการ (Windows) ของเครื่องคอมพิวเตอรเปนระบบปฏิบัติการ Windows 7 ระบบปฏิบัติการจะแสดงขอความควบคุมบัญชีผูใชงาน (User Account Control Message) ใหอนุญาตติดต้ังเว็บเบราเซอรไฟรฟอกซ โดยเลือก “Yes” จากนั้นคลิกปุมเมาสดานซาย จํานวน ๑ ครั้ง

- ๓ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. ข้ันตอนท่ี ๓ โปรแกรมติดต้ังเว็บเบราเซอรไฟรฟอกซจะแสดงหนาตางยินดีตอนรับเขาสูระบบติดต้ังเว็บเบราเซอร “Welcome to ...” ใหเลือก “Next >” จากนั้นคลิกปุมเมาสดานซาย จํานวน ๑ ครั้ง

ข้ันตอนท่ี ๔ เปนการเริ่มกระบวนการติดต้ังโดยแสดงหนาจอชนิดการติดต้ัง “แบบมาตรฐาน” (Standard) จะถูกเลือกเปนคาเริ่มตน จะทําใหติดต้ัง Firefox ดวยการต้ังคาตามท่ีแนะนํา ซึ่งเปนมาตรฐานและใชไดผลดีกับผูใชงานสวนใหญ และคา “กําหนดเอง” (Custom) ซึ่งเปนการต้ังคาระดับสูง (Advance) มีข้ันตอนในการกําหนดคาตางๆ คอนขางยุงยาก จากนั้น ใหเลือก “Next >” จากนั้นคลิกปุมเมาสดานซาย จํานวน ๑ ครั้ง

ยกเลิกการติดต้ังโปรแกรมใหเลือก “Cancel” จากน้ันใหคลิกปุมเมาสดานซาย จํานวน ๑ ครั้ง

ยกเลิกการติดต้ังโปรแกรมใหเลือก “Cancel” จากนั้นใหคลิกปุมเมาสดานซาย จํานวน ๑ ครั้ง

- ๔ -

คูมือการใชระบบปฏิทินและการนัดหมาย กองสารบรรณ สบ.ทร. คําแนะนํา ควรเลือกตัวเลือก “มาตรฐาน” (Standard) เพื่อให 1 7 Firefox เปนเบราวเซอรปริยาย 1 7ในเวลาท่ี

เปดลิงกในโปรแกรมอีเมล (E-Mail) อินเตอรเน็ตชอรตคัท (Internet shortcut) หรือเอกสาร HTML และใชไดผลดีกับผูใชงานสวนใหญ

ข้ันตอนท่ี ๕ โปรแกรมติดต้ังเว็บเบราเซอรไฟรฟอกซจะดําเนินการติดต้ังจนแลวเสร็จ จะแสดงหนาจอ “การติดต้ังเสร็จสมบูรณ” (Completint ....) จากนั้นใหเลือก “Finish” จากนั้นคลิกปุมเมาสดานซาย จํานวน ๑ ครั้ง

คําแนะนํา ถาชอง “เริ่ม Firefox ทันที” (Launch Firefox now) ถูกเลือกอยู Firefox จะเริ่มทํางานทันที

หลังจากท่ีปุม Finish ถูกเลือก

- ๕ -


ผนวก ข

การตรวจสอบการเชื่อมตอระบบเครือขายสารสนเทศภายใน ระบบเครือขายสารสนเทศภายใน

cmd

- ๑ -


- ๒ -


ผนวก ค

การตั้งคาพรอกซี (Proxy) ของเวบ็เบราเซอรไฟรฟอกซ (Firefox) เครื่องมือเรียกใชระบบ (Web Browser) ไฟรฟอกซ (Firefox) เปนเว็บเบราเซอรท่ีไมมีคาใชจาย (Freeware) และไมมีลิขสิทธิ์ (Open Source) ซึ่งเปนตามขอกําหนดของแผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศ ทร. ป ๒๕๕๕ – ๒๕๕๙ โดยใหหนวยตางๆ ในกองทัพเรือ นําโปรแกรมประเภทดังกลาวมาใชงาน และระบบเครือขายสารสนเทศ ทร. (ภายใน) อินทราเน็ต ซึ่งการใชงานระบบบริหารจัดการของหนวยตางๆ ผานทางระบบเครือขายสารสนเทศ ทร.(ภายใน) นั้น เว็บเบราเซอรไฟรฟอกซสามารถสนับสนุนโปรแกรมระบบ (Function) ตางๆ ของระบบบริหารจัดการ ไดแก ระบบงานกําลังพลกองทัพเรือ (hrmiss.navy.mi.th) ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส (workflow) ระบบงานเงินเดือน (Salary) เปนตน เนื่องจากระบบงานดังกลาวไดใชเทคโนโลยีในการพัฒนาตามขอกําหนดของแผนแมบทเทคโนโลยีสารสนเทศ ทร. ป ๒๕๕๕ - ๒๕๕๙ ระบบเครือขายสารสนเทศ ทร. (ภายใน) อินทราเน็ต เปนระบบท่ีมีการรักษาความปลอดภัยสูง เนื่องจากมีขอมูลสารสนเทศในการบริหารงานและมีความสําคัญอยูเปนจํานวนมาก ดังนั้น การเรียกใชระบบตางๆ ภายในระบบเครือขายสารสนเทศ ทร. (ภายใน) อินทราเน็ต จึงจําเปนตองมีการต้ังคาพรอกซี (Proxy) ในการเรียกใชระบบผานเว็บเบราเซอรไฟรฟอกซ ดังนี ้ ข้ันตอนท่ี ๑ เรียกใชเว็บเบราเซอรไฟรฟอกซ

ข้ันตอนท่ี ๒ เลือก

- ๑ -


- ๒ -


- ๓ -


ตารางการต้ังคาพรอกซี (Proxy) ของหนวย ทร. ในพืน้ท่ีตางๆ

พื้นท่ี ผูใชงาน คาproxy คาport พื้นท่ี บก.ทร.ใหม กรุงเทพ

เฉพาะ น.อ.พิเศษข้ึนไป 10.106.230.97 80 หรือ 8080 เฉพาะ น.อ. 10.106.230.96 80 หรือ 8080

น.ท.ลงมา 10.106.230.98 80 หรือ 8080 10.106.230.99 80 หรือ 8080

พื้นท่ีกรุงเทพ ฯ เฉพาะ น.อ.พิเศษข้ึนไป 10.106.0.97 80 หรือ 8080 เฉพาะ น.อ. 10.106.0.96 80 หรือ 8080 ขาราชการท่ัวไป 10.106.0.98 หรือ 10.106.0.99 80 หรือ 8080

พื้นสัตหีบ เฉพาะ น.อ.พิเศษข้ึนไป 10.106.84.97 80 หรือ 8080 เฉพาะ น.อ. 10.106.84.96 80 หรือ 8080

ขาราชการท่ัวไป 10.106.84.98 หรือ10.106.84.99 80 หรือ 8080 พื้นท่ีบางนา ขาราชการท่ัวไป 10.106.82.99 80 หรือ 8080 พื้นท่ีปอมพระจุลฯ ขาราชการท่ัวไป 10.106.83.99 80 หรือ 8080

พื้นท่ี วศ.ทร. และ สวพ.ทร.

ขาราชการท่ัวไป 10.106.81.99 80 หรือ 8080

พื้นท่ี ฐท.สข ขาราชการท่ัวไป 10.106.125.99 80 หรือ 8080 พื้นท่ี ฐท.พง. ขาราชการท่ัวไป 10.106.123.99 80 หรือ 8080 พื้นท่ี ทรภ.๓ (ภูเก็ต)

ขาราชการท่ัวไป 10.106.124.99 80 หรือ 8080

จากภายนอก ทร. ผาน ADSL 3BB,AIRCARD

ขาราชการท่ัวไป proxy.navy.mi.th 80 หรือ 8080

ท่ีมา : ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศ สสท.ทร. (ปรับปรุง ๒๖ เมษายน ๒๕๕๖)

- ๔ -


ผนวก ง

ระบบสมาชิกระบบเครือขายสารสนเทศ ทร.

- ๑ -


- ๒ -


- ๓ -

Documents

คู มือการใช งาน · งานปฏิทินและการนัดหมาย” จะสามารถสนับสนุนการปฏิบัติงานหน