คู มือการใช งานfaq.bu.ac.th › wordpress › ebook › google_classroom_for... · 2020-06-05 · การสร างงานเพื่อมอบหมายให

คมอการใชงาน

Google Classroom

สาหรบอาจารย

สารบญ

หนา

การสรางชนเรยนใน Google Classroom 1

ขนตอนการสรางชนเรยน 1

การจดการชนเรยน 4

การเพมอาจารยและนกศกษาเขาสชนเรยน 5

การเพมนกศกษาเขาสชนเรยน 5

การสง Class Code ใหนกศกษาเพอเขารวมชนเรยน 5

การ Invite Student ดวยอเมล 6

การลบนกศกษาออกจากชนเรยน 7

การเพมอาจารยเขาสชนเรยน 9

การลบอาจารยจากชนเรยน 10

การสอสารกบนกศกษา 11

การสอสารดวยแทบ Stream 11

การสราง Meet Link 13

การมอบหมายงานใหนกศกษา 15

การสรางงานเพอมอบหมายใหแกนกศกษา 15

การกาหนดชวงระยะเวลาในการสงงาน 17

การแกไขงาน 18

การลบงานทโพสตแลว 18

การตรวจและใหคะแนนงานนกศกษา 19

การตรวจงานของนกศกษา 20

การใหคะแนนงาน 21

การแกไขคะแนน 21

การสงงานคนนกศกษา 22

การทาเครองหมายวาตรวจสอบแลว 23

การสงคะแนนออกเปนไฟล CSV 23

การสงอเมลถงนกศกษา 24

การสรางนดหมาย 25

ขนตอนการสรางนดหมาย 25

การเขาสนดหมาย 27

การใชงาน Video Conference ดวย Google Meet 28

การเตรยมอเมลของนกศกษาในชนเรยน 28

การนดหมายดวย Google Calendar 30

การใชงาน Google Meet ผานการนดหมายดวย Google Calendar 32

การเพมผใชเขา Video Conference 33

การแชรหนาจอ 34

การสอสารผานขอความ 36

การออกจากการประชม การปดภาพ และปดเสยง 36

การเชคชอนกศกษา 38

การเชคชอผาน Application Google Classroom 38

การประยกตใช Quiz Assignment สรางฟอรมเชคชอ 43

การนาคะแนนเขา Grading System 46

Export ไฟล excel จาก Grading System เพอเปนไฟลตนฉบบ 46

จดทาไฟลกรอกคะแนนใหเหมาะสม และสามารถใชสรปผลไปกรอกในไฟลตนฉบบได 48

การ Import คะแนนเขาส Grading System 50

1

คมอการใชงาน Google Classroom สาหรบอาจารย ศนยคอมพวเตอร มหาวทยาลยกรงเทพ

การสรางชนเรยนใน Google Classroom

Google Classroom นนถกออกแบบมาเพอใหอาจารยสามารถสอสาร สราง ตรวจ เกบ และใหคะแนนของ

นกศกษาไดอยางงายดาย โดยไมสนเปลองกระดาษ และระบบจะทางานไดอยางสมบรณทสด หากอาจารยและนกศกษาม

Account ในโดเมนเดยวกน

ปจจบน Account ของอาจารยจะอยบนโดเมน bu.ac.th สวนนกศกษาจะอยบนโดเมน bumail.net การท

อาจารยและนกศกษาอยตางโดเมนกนมผลทาใหใชงานบางฟงกชนของ Google Classroom ไดไมสมบรณ ดงนน เพอ

การใชงานทสมบรณทสด จงขอแนะนาใหอาจารยแจงความจานงคเพอขอสราง Account เพมอก 1 ชดทเปนโดเมน

bumail.net เชน Account เดมคอ [email protected] ทานกจะได Account อก 1 ชดคอ [email protected] เพยง

แคแจงความจานงคมาท

อเมล : [email protected]

หวเรอง : ขอสราง Account bumail.net

เนอความ : ขอสราง Account bumail.net เพอใชในการเรยนการสอนดวย Google Classroom โดย

Account ทตองการ คอ [email protected]

เพยงเทานทม Admin จะสราง Account ใหทานสรางแจงวธการเปดการใชงานและการตง Password มาใหผานทาง

อเมล

ขนตอนการสรางชนเรยน

1. Sign in เขาสระบบของ Google โดยไปท URL https://www.google.com/

2. Sign in ดวย Account ของทาน

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]%20%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%87

mailto:[email protected]%20%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%87

mailto:[email protected]

https://www.google.com/

2


3. คลกทปม Google App

4. เลอก Google Classroom

5. Google Classroom จะใหเลอกบทบาทของทาน โปรดเลอกเปน Teacher

6. คลกทเครองหมาย +ทบรเวณมมบนขวา และเลอก Create Class เพอสรางชนเรยน

7. กรอกขอมลของชนเรยน

Class name : ชอชนเรยน เชน 63_1_AB111

Section : เซคชนของชนเรยน เชน 1001

เมอกรอกเรยบรอยแลวใหคลก Create

3


8. ชนเรยนททานสรางจะปรากฎบนหนาจอ Google Classroom

9. คลกทชอชนเรยน เพอเขาสชนเรยนทตองการ

4


การจดการชนเรยน

ทานสามารถจดการชนเรยนของทานได 3 รปแบบ คอ Edit Copy และ Archive โดยมขนตอนดงตอไปน

1. คลกจดสามจดทมมบนขวาของชนเรยนททานตองการจดการ

2. เลอกหวขอทตองการ

a. Edit : แกไขชนเรยน

b. Copy : คดลอกชนเรยน

c. Archive : ลบชนเรยน

5


การเพมอาจารยและนกศกษาเขาสชนเรยน

การเพมนกศกษาเขาสชนเรยน

การเพมนกศกษาเขาสชนเรยนนนสามารถทาได 2 วธคอ

การสง class code ใหนกศกษาเพอเขารวมชนเรยน วธนเหมาะสาหรบการแจงใหผเรยนเขาสชนเรยนดวย

class code ผานการแจงทางอเมล

การ invite student ดวยอเมล วธนสามารถ invite ไดทละคน หรอ ทง Section โดยใชอเมลจากระบบ

Student List View

การสง class code ใหนกศกษาเพอเขารวมชนเรยน

1. Sign in เขาสระบบของ Google โดยไปท URL https://www.google.com/ ดวย Account ของทาน



4. คลกชนเรยนทอาจารยตองการเพมนกศกษา

5. คดลอก class code และสงใหนกศกษาผานทางอเมล

6. การสงอเมลถงนกศกษาสามารถสงเปน group email ไดดงตวอยาง


6


7. นกศกษาทกคนในปการศกษา 2563 ภาคเรยนท 1 วชา AB111 Section1001 จะไดรบอเมลแจง class code

ทกคน

การ invite student ดวยอเมล




4. คลกชนเรยนทอาจารยตองการเพมนกศกษา

5. คลกแทบ People และคลก invites students

6. กรอกอเมลของนกศกษา เพอนาเขาสชนเรยน ซงการกรอกอเมลนนสามารถกรอกไดทละคนและกรอกไดเปน

กลม


7


ทานสามารถเพมนกศกษาเขาสชนเรยนไดโดยใชอเมลของนกศกษาทง Section ไดโดยการนาอเมลมาจากระบบ

Student List View โดยมขนตอนดงตอไปน

1. Sign in เขาสระบบ Student List View โดยไปท URL http://ums.bu.ac.th/studentview/login.aspx?m=1 ดวย

Account ของทาน

2. เลอก Year Semester Program Course โดยสามารถพมพรหสวชาไดทชอง Course ไดทนท

3. เลอก Section ทตองการ

4. กดปม ADD

5. กดปม Generate

http://ums.bu.ac.th/studentview/login.aspx?m=1

8


6. อเมลของนกศกษาทง Section จะปรากฎทดานขวาของหนาจอโดยแยกเปนกลมละ 40 คน

7. คดลอกอเมลทงหมดเพอนาไป Invite ดวย Google Classroom

หมายเหต

นกศกษาไดรบคาเชญเปนผรวมสอน จะไดรบคาเชญทางอเมลในการเขารวมชนเรยน

นกเรยนทไดรบคาเชญเปนผรวมสอน ตองคลกลงคในอเมลหรอลงชอเขาใช Google Classroom และคลก

ยอมรบเปนผรวมสอนในชนเรยนนน

การลบนกศกษาออกจากชนเรยน

1. เลอกนกศกษาทตองการลบออก

2. คลก Action

3. เลอก Remove

4. ยนยนการลบนกศกษา

9


การเพมอาจารยเขาสชนเรยน




13. คลกชนเรยนทอาจารยตองการเพมอาจารย

14. คลกแทบ People และคลก invites teacher

15. กรอกอเมลผสอนทตองการเชญเขาสชนเรยน จากนนเลอกอเมลทปรากฎ และคลก Invite


10


16. ชออาจารยทถกเชญรวมเปนผสอนจะปรากฎขนในชนเรยน


อาจารยทไดรบคาเชญเปนผรวมสอน จะไดรบคาเชญทางอเมลในการเขารวมชนเรยน

อาจารยทไดรบคาเชญเปนผรวมสอน ตองคลกลงคในอเมลหรอลงชอเขาใช Google Classroom และคลก

ยอมรบเปนผรวมสอนในชนเรยนนน

นกศกษาจะไมเหนอาจารยทไดรบเชญในชนเรยน จนกวาอาจารยทไดรบเชญจะตอบรบคาเชญ

การลบอาจารยจากชนเรยน

1. กดปมสามปมตรงตาแหนงอาจารยทตองการลบออก

2. เลอก Remove

3. ยนยนการลบอาจารย


ไมสามารถลบอาจารยหลกออกจากชนเรยนได

11


การสอสารกบนกศกษา

ชองการการสอสารกบนกศกษาใน Google Classroom นน ถกออกแบบใหใชหนาจอหลกในสวนของ Stream

โดย สามารถใช Stream เพอแจงประกาศขาวสาร มอบหมายงาน และสามารถแนบสงทตองการใหนกศกษาเขาไปเรยนร

ผานชองทาง Google Drive, Link, File และ YouTube โดยมขนตอนดงตอไปน

การสอสารดวยแทบ Stream

1. คลก Stream บรเวณแถบเมนดานบน

2. พมพขอความในชอง Share something with your class

12


3. คลก Add เพอแนบสงทตองการใหนกศกษาเขาไปเรยนร เชน Google Drive, Link, File และ YouTube

4. คลก Post เพอแจงประกาศขาวสาร

4.1. Schedule สามารถกาหนดวนและเวลาทตองการ Post ได

4.2. Save draft สามารถบนทกขอความรางเกบไวไดกอนการ Post จรง

5. ทานสามารถยายตาแหนงขอความท Post แกไข ลบ หรอ Copy ได โดยคลกทสญลกษณจด 3 จด

6. นกศกษาสามารถสอสารกบอาจารยไดผานชอง Post

13


การสราง Meet link

Meet Link คอ อกชองทางหนงทชวยใหอาจารยและนกศกษาพบปะกนไดงายขนผานลงคของ Google Meet ท

แสดงอยบน Google Classroom ของเรา โดยทไมตองเสยเวลาสรางหอง Google Meet ใหมทกครง เพยงอาจารยแจง

นกศกษาวา พบกนใน Meet Link และทกคนเขาไปท Meet Link กสามารถพบปะกนไดแลว แตการสราง Meet Link

นน ผสอนตองอยในโดเมนเดยวกบผเรยนคอ bumail.net เทานน ขนตอนการสราง Meet Link สาหรบ Google

Classroom ในรายวชาทตองการ มขนตอนดงตอไปน

1. คลกท Class settings สญลกษณรปเฟอง บรเวณมมขวาบน

2. สวนของ General เลอนลงไปทสญลกษณ Meet คลก General Meet link ทางดานขวา

14


3. ทานจะได Meet link และคาสง Visible to students จะเปดอตโนมต เพอใหนกศกษาเหน Meet link ทหนา

Google Classroom จากนนคลก Save

4. หนา Google Classroom จะปรากฎ Class code และ Meet link

4.1. Class code ทานสามารถนา Class code แจงแกนกศกษาเพอ Join class

4.2. Meet link ทานสามารถนา Meet link แจงแกนกศกษาเพอสอนผาน Google Meet

15


การมอบหมายงานใหนกศกษา

อาจารยสามารถมอบหมายงานใหนกศกษาไดโดยการสรางงานของชนเรยน และงานทสรางนนจะปรากฎใน

Stream ของชนเรยน ซงงานทสรางไดนนมหลายรปแบบคอ

งาน (Assignment) : เหมาะกบงานทใหนกศกษาแนบไฟลหรอลงคเพอตอบ หรอสรางคาตอบผาน Google

Docs , Slides Sheet , Drawing หรอ Forms โดยสามารถกาหนดขอบเขตวนทสง และกาหนดคะแนนได

งานแบบทดสอบ (Quiz assignment) : เหมาะกบงานทเปนคาถามทสามารถอยในรปแบบของ Google Form

ได เพราะเปนการใช Google Form มาสรางแบบทดสอบ โดยสามารถกาหนดขอบเขตวนทสง และกาหนด

คะแนนได

คาถาม (Question) : คลายกบงาน แตคาตอบจะอยในรปของคาตอบสนกบปรนยเทานน โดยทนกศกษาแนบ

ไฟลหรอลงคเพอตอบ หรอสรางคาตอบผาน Google Docs , Slides Sheet , Drawing หรอ Forms โดย

สามารถกาหนดขอบเขตวนทสง และกาหนดคะแนนได

เนอหา (Material) : สาหรบใหอาจารยสรางสอการสอนใหนกศกษา เชน แนบไฟลหรอลงคทใชในการเรยน หรอ

สรางสอการเรยนผาน Google Docs , Slides Sheet , Drawing หรอ Forms

หวขอ (Topic) : ใชสาหรบจดการงานทมอบหมาย และเนอหาใหเปนหมวดหม

ซงขนตอนการสรางงานในชนเรยน มขนตอนดงตอไปน

1. ลงชอเขาใช Classroom ท https://classroom.google.com/

2. เลอกชนเรยนทตองการสรางงาน (Assignments)

การสรางงานเพอมอบหมายใหแกนกศกษา




https://classroom.google.com/


16


4. คลกท Classwork

5. คลกสรางงาน + Create

6. เลอกงานทตองการมอบหมาย

17


7. จากนนจะปรากฎหนาตาง Assignment ซงสวนตาง ๆ มความหมายดงตอไปน

a. หมายเลข 1 : ปอนชอของงาน ในการเรมตน จะเปนชอสนๆ หรอยาวกได

b. หมายเลข 2 : การแนบไฟลในรปแบบตาง ๆ

c. หมายเลข 3 : การแทรกไฟลจาก Google Drive

d. หมายเลข 4 : การแทรกลงค (URL Link)

e. หมายเลข 5 : การแนบไฟลรปภาพ หรอ ไฟลเอกสาร จากในเครองคอมพวเตอร

f. หมายเลข 6 : การแทรกไฟลวดโอ จาก YouTube

8. เมอกาหนดงานทงหมดเรยบรอยใหกดปม Assign

การกาหนดชวงระยะเวลาในการสงงาน

คลกลกศรขาง Assign มมบนขวาแลวเลอก Schedule จะมหนาตางใหกาหนด วน และเวลา

18


การแกไขงาน


2. เลอกชนเรยนทตองการแกไข (Classwork)

3. คนหางานทตองการจะแกไข

4. คลกปม และเลอก Edit

5. เมอแกไขเสรจแลวระบบจะทาการบนทกใหอตโนมต (Auto Save)

การลบงานทโพสตแลว


2. เลอกชนเรยนทตองการลบงาน (Classwork)

3. คนหางานทตองการจะลบ

4. คลกปม และเลอก Delete และกด Delete

หมายเหต เมอลบงานแลว คะแนนและความคดเหนทงหมดสาหรบงานนนจะถกลบไปดวย สวนไฟลแนบหรอไฟลอนๆ ท

อาจารยหรอนกศกษาไดสรางไวจะยงคงอยใน Google Drive



19


การตรวจและใหคะแนนงานของนกศกษา

อาจารยสามารถดผลงานของนกศกษา รวมถงคะแนน และความคดเหนกอนหนาน นอกจากนอาจารยยงสามารถ

ดวาจะตองตรวจงานใดบาง และมงานใดบางทตรวจเสรจแลว อาจารยสามารถจดระเบยบงาน แยกตามชนเรยน หรอด

งานทงหมดทอาจารยไดมอบหมายในชนเรยนทงหมด โดยมขนตอนดงน


2. เลอกชนเรยนทตองการ

3. คลก หนาหลกทอยทางดานซายบน และเลอก

4. หนา To-do เปนหนาจอทใชแยกงานทมอบหมายใหนกศกษาวาถกตรวจสอบแลวหรอยง โดยในหนาจอ To-do

จะม 2 แทบดงน

To review : งานของชนเรยนทรอการตรวจสอบ

Reviewed : งานของชนเรยนทตรวจสอบแลว


20


การตรวจงานของนกศกษา


2. คลกเลอกชนเรยนทตองการ

3. เลอกงานทอาจารยไดสงงานนกศกษาไว ผานชองทางตาง ๆ เชน To-do , Stream หรอ Classwork

4. จะปรากฎหนางาน Student work ซงมรายละเอยดดงตอไปน

หมายเลข 1 : Turn in : จานวนทนกศกษาสงงานสมบรณแลวกคน

หมายเลข 2 : Assigned : จานวนทนกศกษาสงงานไมสมบรณกคน

หมายเลข 3 : รปแบบของสถานการณสงงานทไมสมบรณ คอ Upload ไฟลงาน แตยงไมกด Submit

หมายเลข 4 : รปแบบของสถานการณสงงานทไมสมบรณ คอ ไม Upload ไฟลงาน ไมกด Submit

หมายเลข 5 : หากตองการดไฟลหรอขอมลทนกศกษาสงใหกดทน ระบบจะนาทานไปท Google

Drive ทเกบงานของนกศกษา


21


การใหคะแนนงาน




4. จะปรากฎหนางาน Student work ทพรอมใหคะแนน ซงมรายละเอยดดงตอไปน

หมายเลข 1 : สามารถปรบคะแนนเตมของงานได

หมายเลข 2 : ใหคลกเลอกนกศกษาทตองการจะใหคะแนนและสนทนาดวย

หมายเลข 3 : ใสคะแนนทนกศกษาจะไดหลงจากสงงานได

หมายเลข 4 : สามารถสนทนากบนกศกษาได เกยวกบงานหรอขอเสนอแนะปรบปรง

หมายเลข 5 : สามารถจะดงานทนกศกษาสงผานชองทางนไดเชนกน

การแกไขคะแนน




4. จะปรากฎหนางาน Student work ทพรอมแกไขคะแนน ซงมรายละเอยดดงตอไปน

5. คลกทคะแนนทเคยใหนกศกษาไว และแกไขตามทตองการ



22


6. กดปมสงคน (Return) นกศกษาจะทราบคะแนนทถกแกไข

การสงงานคนนกศกษา

เมอนกศกษาเรมตนทางานแลว อาจารยสามารถดความคบหนา และเพมความคดเหนหรอแกไขได เมองานเสรจ

สมบรณอาจารยสามารถใหคะแนนและสงคน หลงจากทอาจารยสงงานคนแลว นกศกษาจะไดรบอเมลแจงเตอน




4. จะปรากฎหนางาน Student work ทพรอมใสงงานคนนกศกษา ซงมรายละเอยดดงตอไปน

หมายเลข 1 : เลอกชอของนกศกษาทตรวจงาน และใสคะแนนใหเสรจเรยบรอยแลว

หมายเลข 2 : กดสงคน เพอสงผลการตรวจ และผลคะแนนคนใหนกศกษา


23


การทาเครองหมายวาตรวจสอบแลวใหทาดงน


2. เลอกชนเรยนทตองการ

3. คลก หนาหลกทอยทางดานซายบน และเลอก

4. คลก ทงาน และเลอกทาเครองหมายวาตรวจสอบแลวท Mark as reviewed

หมายเหต หนาผลงานของนกศกษาจะแสดงผลสถานะการทางานปจจบนของนกศกษาสาหรบแตละงาน ตวอยางเชน

นกศกษาททางานเสรจแลวจะทาเครองหมายทงานวาเสรจสน ถาอาจารยสรางสาเนาของรายการในไดรฟใหกบนกศกษา

แตละคน สาเนาจะปรากฎในหนาผลงานของนกศกษาเมอนกศกษาเปดหนาดงกลาว อาจารยสามารถตรวจดงานท

นกศกษากาลงทาอย และใหความคดเหนดวย การแสดงความคดเหนหรอแกไขกอนทจะสงงานเพอใหคะแนน ถาอาจารย

ไมเหนสาเนาหรอไฟลแนบใตชอของนกศกษาถาอาจารยไมเหนสาเนาหรอไฟลแนบใตชอของนกศกษา แสดงวานกศกษา

ไมไดเปดรายการไดรฟหรอแนบไฟล จงไมมขอมลใหอาจารยตรวจดในการคนหานกศกษา

การสงคะแนนออกเปนไฟล CSV

1. ลงชอเขาใช Classroom ท https://classroom.google.com/

2. คลกเลอกชนเรยนทตองการ (Classwork) ใหเลอกงานทอาจารยไดสงงานนกศกษาไว

3. ใหเลอกงานทอาจารยตองการดาวนโหลดไฟล CSV

4. ทดานบนของหนางาน ใหคลก ทางดานขวามอ และเลอกดาวนโหลดเกรดเปน CSV ดงรป

Copy all grades to Google Sheets : คดลอดคะแนนทงหมดไปท Google Sheets

Download all grades as CSV : ดาวนโหลดคะแนนทงหมดเปน CSV

Download these grades as CSV : ดาวนโหลดคะแนนทเลอกเปน CSV


https://classroom.google.com/

24


การสงอเมลถงนกศกษา

1. คลกเลอกชนทมนกศกษาทตองการจะสงอเมลอยในชนนน

2. คลกทแทบ People

3. เลอกนกศกษาทตองการจะสงอเมลถง และคลกท

4. คลก Email student เพอสงอเมลถงนกศกษาคนนน

25


การสรางนดหมาย

นอกจากการใช Meet Link เพอเขาประชมหรอนดหมายการสอนออนไลนดวย อาจารยสามารถนดหมายกบ

ผเรยนเพอสอนออนไลนลวงหนาผาน Google Classroom โดยทกาหนดการนดหมายนนจะปรากฎอยบน Google

Calendar ของนกศกษาทกคนทอยในชนเรยนในทนท

ขนตอนการสรางนดหมาย


2. เลอกชนเรยนทตองการนดหมาย

3. คลกแทบ Classwork

4. คลก Google Calendar

5. ดบเบลคลกวนทตองการสรางนดหมาย

6. ใสรายละเอยดสาหรบการนดหมาย ดงน


26


Add Title : ชอของการนดหมาย เชน หวขอทจะสอนออนไลน

Date Time : วนเวลาทกาหนด

Add Conferencing : รปแบบของการสอนออนไลนทใช เชน Google Meet

Add Description : รายละเอยดของการนดหมาย และสามารถแนบไฟลทใชในการนดหมายไดผาน

เครองหมายคลปหนบกระดาษ

Guest : อาจารยสามารถพมพชอชนเรยนเพอ Invite ผเรยนทกคนเขานดหมายนได เชน

63_1_AB111 1001

Guest permissions : แนะนาใหเลอก Invites others ออกเพอปองกนนกศกษาเชญผทไมเกยวของ

เขารวมในการนดหมาย

Save : เมอกรอกขอมลครบถวนแลวใหกดปม Save

7. คลก Send เพอสงอเมลแจงผเขารวมนดหมายทกคน

8. การนดหมายของ Class จะปรากฎอยบน Google Calendar

27


การเขาสนดหมาย


2. เลอก Google Calendar และเลอกวนททาการนดหมาย

3. เลอก Join with Google Meet

4. ระบบจะนาไปสการสอนออนไลนดวย Google Meet ตามนดหมายทสรางไว

5. กด Join now เพอเขาสการสอนออนไลน

หมายเหต สามารถเขาหอง Meeting กอนเวลาได เพอเตรยมความพรอมของ ภาพและเสยง กอนการสอนจรง


28


การใชงาน Video Conference ดวย Google Meet

การนดการประชม/ Video Conference เพอสอนนกศกษาทดทสดโดยทจะไมเกดปญหาอาจารยผสอนตองคอย

กดรบ (Admit) เมอนกศกษาเขาหองเรยนคอการนดผาน Google Calendar ซงมขนตอนดงตอไปน

การเตรยมอเมลของนกศกษาในชนเรยน

วธทสะดวกทสดคอ การเตรยมอเมลของนกศกษาทง Section โดยการนาอเมลมาจากระบบ Student List

View บนทกไวเปน Text file เพอใชในการเชญเขารวมประชม โดยการเตรยมนนมขนตอนดงตอไปน

1. Sign in เขาสระบบ Student List View โดยไปท URL http://ums.bu.ac.th/studentview/login.aspx?m=1

ดวย Account ของทาน

2. เลอก Year Semester Program Course โดยสามารถพมพรหสวชาไดทชอง Course ไดทนท

3. เลอก Section ทตองการ และ กดปม ADD

4. กดปม Generate

หมายเหต : ระบบจะใชเวลาสกครในการดงขอมล

http://ums.bu.ac.th/studentview/login.aspx?m=1

29




7. เปดโปรแกรมจดการเอกสารเชน MS Word หรอ Notepad ขนมา

8. คดลอกอเมลทงหมดโดยใชวธ เลอกอเมลทละชด คดลอก และนามาวางในโปรแกรมจดการเอกสาร

9. บนทกไฟลนไวเพอใชงานในโอกาสตอไป โดยแนะนาใหบนทกเปน ในรปแบบ 61_2_AB101_1

30


การนดหมายดวย Google Calendar



3. เลอก Google Calendar

4. ดบเบลคลกวนทตองการสรางนดหมาย

5. ใสรายละเอยดสาหรบการนดหมาย ดงน

Add Title : ชอของการนดหมาย เชน หวขอทจะสอนออนไลน

Date Time : วนเวลาทกาหนด

Add Conferencing : รปแบบของการสอนออนไลนทใช เชน Google Meet

Add Description : รายละเอยดของการนดหมาย และสามารถแนบไฟลทใชในการนดหมายไดผาน

เครองหมายคลปหนบกระดาษ

Guest permissions : แนะนาใหเลอก Invites others ออกเพอปองกนนกศกษาเชญผทไมเกยวของ

เขารวมในการนดหมาย

Guest : อเมลของผถกเชญประชมใหนาอเมลจาก “การเตรยมอเมลของนกศกษาในชนเรยน” มาใส

โดย google meet นน สามารถรองรบผเขาประชมไดสงสด 250 คน

Save : เมอกรอกขอมลครบถวนแลวใหกดปม Save


31


6. คลก Send เพอสงอเมลแจงผเขารวมนดหมายทกคน

7. จะมอเมลแจงนดหมายสงไปถงนกศกษาในหวขอ Invitation :

8. อาจารยแจงใหนกศกษากดรบการ Invite ทปม Yes

9. การนดหมายจะปรากฎอยบนปฏทนของผยนยอมเขารวมทนท

32


การใชงาน Google Meet ผานการนดหมายดวย Google Calendar


2. เลอก Google Calendar และเลอกวนททาการนดหมาย

3. เลอก Join with Google Meet

4. ระบบจะนาไปสการสอนออนไลนดวย Google Meet ตามนดหมายทสรางไว

5. กด Join now เพอเขาสการสอนออนไลน

หมายเหต สามารถเขาหอง Meeting กอนเวลาได เพอเตรยมความพรอมของ ภาพและเสยง กอนการสอนจรง


33


การเพมผใชเขา Video Conference

1. ผทอยใน Conference สามารถเชญผอนใหเขารวม Conference ไดโดยการ เลอกปม

2. จากนนคลกเลอก

3. กรอก Email ของผทเราตองการใหเขารวมแลวกด Send email

4. ผทเราเชญจะไดรบ email เชญเขาหองประชม

5. หรออกวธหนงคอการสง Link เพอใหเขาหองประชม สามารถทาไดโดย คลก ทชอหองทมมลางซาย เชน

63_1_ab111s_1001 และกด Copy joining info เชน https://meet.google.com/khs-gfij-zbi เพอสงให

ผรวมประชมเขาหองประชมได

34


หมายเหต การเพมผเขารวมประชมโดยไมผาน Google Calendar หากผสอนและผเรยนอยคนละโดเมน จะตองกดรบ

ผเรยนทกครงทผเรยนขอเขารวมประประชม

การแชรหนาจอ

1. คลกเลอกท Present now จะปรากฎรปแบบการแชรหนาจอ 3 แบบ ดงน

a. Your Entire Screen : แชรทงหนาจอ

35


b. A Window : เลอกแชรเฉพาะโปรแกรมทตองการ

c. A Chrome tab : แชรภาพ video พรอมเสยง เชน แชร คลป video บน youtube

2. การหยดการแชรไดโดยการกดปม Stop Presenting

36


การสอสารผานขอความ

1. ผทอยใน Conference สามารถเชญสอสารดวยขอความไดโดยการ เลอกปม

2. จากนนคลกเลอกท Chat แลวพมพสนทนา ในชอง Send a message to everyone

การออกจากการประชม การปดภาพ และปดเสยง

1. ทานสามารถออกจากการประชม/Video Conference หรอปดไมคโครโฟน ปดกลอง Webcam ไดจาก Menu

ดานลาง

37


a. ปมปด – เปด ไมคโครโฟน

b. ปมออกจาการประชม/Video Conference

c. ปมปด – เปด กลอง Webcam

38


การเชคชอนกศกษา

การเชคชอนกศกษาใน Google Classroom นนยงไมสามารถบนทกในรปแบบอตโนมตวา นกศกษา Sign in

เขามาในชนเรยนตามเวลาทกาหนด แตสามารถเชคชอไดดวย 2 วธคอ

การเชคชอผาน Application Google Classroom ของอาจารยโดยเรยกขานชอไปทละคน ซงเหมาะ

กบกลมเลกไมเกน 15 คน

การประยกตใช Quiz Assignment สรางฟอรมเชคชอ ซงเหมาะกบกลมทกขนาด แตตองเสยเวลาสราง

ฟอรมเลกนอย

การเชคชอผาน Application Google Classroom

ความสามารถนมอยใน Application Google Classroom บนมอถอหรอแทบเลตเทานน ไมวาจะเปน Android

หรอ iOS กสามารถทจะใชงานไดเชนเดยวกน ซงเปนการเชคชอแบบงายๆ โดยทอาจารยขานเรยกชอตามรายชอใน

Application และระบสถานการณเขาเรยนทละคนจนครบ โดยมขนตอนดงตอไปน

1. เขา Application Google Classroom และคลกชนเรยนทอาจารยตองการ

2. คลก People ทมมลางขวา และคลก ทมมบนขวา

39


3. เขาสหนาจอ การเชคชอนกศกษา โดยมรายละเอยด ดงน

สวนกอนทจะมการเชคชอเขาเรยน

Not Picked : จานวนนกศกษาทงหมด

Picked : จานวนนกศกษาทงหมดทเลอกแลว

Absent : จานวนนกศกษาทงหมดทไมไดเขารวมชนเรยน

สวนทกาลงจะเชคชอเขาเรยน ในขณะทขานชอนกศกษา

กด Call later : ตดตอนกศกษาภายหลง

กด Absent : นกศกษาทไมไดเขารวมชนเรยน

กด Next : นกศกษาทเขารวมชนเรยน

40


4. เมอขานชอ และเชคสถานะ ตวเลขจะเปลยนไปตามสถานะทถกเลอก

41


5. เมอสนสดการเชคชอเขาเรยน หนาจอจะแสดงดงน

End of session : สนสดการนบจานวนนกศกษา

Start again : เรมนบจานวนนกศกษาใหมอกครง

6. คลกทตวเลขบรเวณ Not picked / Picked / Absent เพอแสดงสรปการเขารวมชนเรยน / ไมเขารวมชน

เรยน

42


7. ผลของการเชคชอเขารวมชนเรยนดวย Application Google Classroom ยงไมมฟงกชนชวยบนทก

ขอมล หรอ Export ขอมล จงจาเปนตองใชเทคนคการถายรปหรอ Capture หนาจอเขามาชวย เพอ

นาขอมลไปใชงานตอไป

43


การประยกตใช Quiz Assignment สรางฟอรมเชคชอ

การเชคชอวธนเปนการสราง Quiz Assignment และกาหนดชวงเวลาทสามารถเชคชอได เพอใหนกศกษาเขามา

ตอบ รหสนกศกษา ชอ นามสกล และกด Submit หากใครท Submit ในชวงเวลาทกาหนดหมายถง เขาเรยน หากใคร

Submit นอกเวลาทกาหนดถอวาขาดเรยน เปนตน ซงการสราง Quiz Assignment มขนตอนดงตอไปน

1. Sign in เขาสระบบของ Google โดยไปท URL https://www.google.com/ ดวย Account

ของทาน



4. คลกทงานของชนเรยน Classwork

5. คลกสรางงาน + Create

6. เลอกประเภทงานเปน Quiz assignment


44


7. สรางคาถามสาหรบเชคชอ โดยอาจพมพดงตวอยาง เชน

a. Title : เชคชอการเขาเรยนวนท 15/05/2563 เวลา 8.45-11.30 น.

b. Instruction : การเชคชอแทนผอน ถอเปนความผดรายแรง

c. ตงเวลาใหฟอรมเชคชอปรากฎบนหนา Stream ในเวลาเรมเรยน (ระบบอาจผลแสดงชา 1-2

นาท)

d. ตงเวลาสนสดเวลาเชคชอ

e. เลอก Bank Quiz เพอสรางฟอรมเชคชอ

8. สรางแบบฟอรมเชคชอ โดยอาจพมพดงตวอยาง เชน

a. Form Title : เชคชอการเขาเรยนวนท 15/05/2563

b. From Description : โปรดเชคชอภายในเวลา เวลา 8.45-11.30 น.

คาถามขอท 1 เปนประเภท Short Answer

c. Question : รหสนกศกษา

45


d. Description : เชน 1630101010

คาถามขอท 2 เปนประเภท Short Answer

e. Question : ชอ / นามสกล

f. Description : เชน นายสมชาย รกษบย หรอ น.ส.สมหญง รกษบย

g. ทกขอตองกาหนดเปน Required

หมายเหต : ผลลพธทได คอ อเมล รหสนกศกษา และ ชอนามสกลนน สามารถนาไปใชประโยชนอนๆ ไดอก เชนการไปทา

ไฟลกรอกคะแนนเพอ Import เขาส Grading System

9. แบบฟอรมเชคชอจะปรากฎบน Stream ตามเวลาทกาหนด และหากนกศกษา Submit นอกเวลาท

กาหนด จะแสดงผล Turn in เปนสแดง แสดงวาขาดเรยน

46


การนาคะแนนเขา Grading System

เนองจาก Google Classroom ยงไมสามารถ export คะแนนเขาส Grading System ไดโดยตรง ดงนนวธท

จะนาคะแนนเขาส Grading System ใหงายทสด และไมมปญหาในการ Import คอ การจดเตรยมไฟล excel ทพรอม

สาหรบ Import โดยมขนตอนหลก คอ

Export ไฟล excel จาก Grading System เพอเปนไฟลตนฉบบ

จดทาไฟลกรอกคะแนนใหเหมาะสม และสามารถใชสรปผลไปกรอกในไฟลตนฉบบได

Import คะแนนเขาส Grading System

Export ไฟล excel จาก Grading System เพอเปนไฟลตนฉบบ

1. เขาระบบ Grading System ท URL https://gradingonline.bu.ac.th/

2. กรอก Account ของอาจารย เลอกภาษา และคลก Login เขาระบบ

3. เลอกวชาทตองการทาไฟลตนฉบบ

4. กดปม Export to Excel โดยจะสามารถทาไดกตอเมอวชาทตองการ Export มการสรางโปรไฟลมาแลว

https://gradingonline.bu.ac.th/

47


5. เมอ Export to Excel แลว จะไดไฟล Excel ทเปนตนฉบบสาหรบกรอกคะแนนเพอ Import เขาส

Grading System

สาคญมาก : ไมควร แกไข เปลยนแปลง หวของตาราง หรอเพมลดเซลลในไฟลตนฉบบ แนะนาใหดาเนนการเพยงกรอก

คะแนนลงไฟลตนฉบบตามคอลมนทเกยวของเทานน จากรปตวอยางใหกรอกเพยงคอลมน D E และ F เพอปองกนการ

Import Error

48


จดทาไฟลกรอกคะแนนใหเหมาะสม และสามารถใชสรปผลไปกรอกในไฟลตนฉบบได

ขนตอนนจะเปนเทคนคของผสอนทนาคะแนนจาก Google Classroom มาจดเกบลงใน Excel ใหอยในรปแบบ

ทเหมาะสมของการสอนแตละทานซงตอไปขอเรยนวา “ไฟลกรอกคะแนน” โดยมขอแนะนาวา

ควรมคอลมนสรปคะแนนทเหมอนกบไฟลตนฉบบของ Grading System รอไวในคอลมนสดทาย

อาจจะมคอลมนอเมลของนกศกษาเพอใชในการนาคะแนนจาก Google Classroom มากรอกลงไฟล

กรอกคะแนนนไดงายยงขน

ตวอยางของไฟลสรปคะแนนทแนะนามลกษณะดงน

1. ไฟลกรอกคะแนน ตองมหวคอลมนเหมอนไฟลตนฉบบทกประการ เชน CLSACT , QUIZEXAM , FINALP เพอ

ใชคดลอกขอมลลงในไฟลตนฉบบไดทนท

2. email จะมหรอไมมกได หากม จะทาใหสามารถกรอกคะแนนไดสะดวกขน แตผสอนตองจดทาฟอรมเพอเกบ

อเมลนกศกษากอน โดยศกษาไดจากจากหวขอ “การเชคชอนกศกษา” ซงมขนตอนการใชงานคอลมน email

ดงน

สรางและเกบขอมลอเมลนกศกษา โดยศกษาไดจากจากหวขอ “การเชคชอนกศกษา”

นาอเมลมากรอกในฟอรมเกบคะแนนน โดยใชผลลพธจาก การเชคชอนกศกษา

49


3. การนาคะแนนท Export จาก Google Classroom นน ขนอยกบผสอนวาจะใชวธกรอกลงไฟลกรอกคะแนน

ดวยมอ หรอ ใชวธ Export หากตองการ Export ตองใชอเมลเปน Key หลก ดงนนตองเรยงลาดบขอมลดวย

อเมลทกครงกอนคดลอกไปกรอก ทงไฟลท Export จาก Google Classroom และ ไฟลกรอกคะแนนจะทาให

ดาเนนการไดงายขน โดยมขนตอนคอ

คลกขวาคอลมน email และเลอก Sort A to Z ทงสองไฟล

คดลอกขอมลไปวาง โดยตองตรวจสอบวา อเมลตรงกน

50


4. เมอกรอกคะแนนครบทกสวนแลว โดยเฉาะคอลมทเหมอนกบไฟลตนฉบบทกประการ ไฟลกรอกคะแนน จะ

พรอมคดลอกไปยงไฟลตนฉบบเพอ Import เขาส Grading System ตอไป

การ Import คะแนนเขาส Grading System

1. เปดไฟลตนฉบบ และ ไฟลกรอกคะแนน เตรยมใหพรอม

2. ไปทไฟลกรอกคะแนน เลอกคะแนนในคอลมนทเหมอนกบไฟลตนฉบบ

3. คลกเมาสขวา เลอก Copy

51


4. กลบมาทไฟลตนฉบบ

5. คลกเมาสตาแหนงแรกทจะวางขอมล จากตวอยางคอ เซลล D2

6. คลกเมาสขวาเลอก Past Value

7. คะแนนจะถกคดลอกไปทไฟลตนฉบบทนท จากนน กด Save ไฟลตนฉบบจะพรอมสาหรบ Import เขาส

Grading System ทนท

52


หมายเหต : การคดลอก และวางดวยคาสง Past Value นนจะไมทาใหโครงสรางของไฟลตนฉบบเสยหาย จงไม

ทาใหเกด Error ในขณะ Import

8. เขาระบบ Grading System ท URL https://gradingonline.bu.ac.th/ เลอกวชาทตองการ Import

9. เลอกไฟลตนฉบบตองการ Import กดปม Choose File เมอเลอกเสรจเรยบรอยใหทาการ กดปม Import To

Excel เพอทาการบนทกคะแนนอตโนมต

https://gradingonline.bu.ac.th/

Documents

คู มือการใช งานfaq.bu.ac.th › wordpress › ebook › google_classroom_for... · 2020-06-05 · การสร างงานเพื่อมอบหมายให