44
เอกสารเผยแพร คูมอการใชงาน Google Drive เบ้องตน G-mail Google Drive Calendar กลุมพัฒนาระบบตรวจสอบคุณภาพสนคา (กคส.) กองพัฒนาระบบและรับรองมาตรฐานสนคาพช (กมพ.) กรมวิชาการเกษตร

คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

  • Upload
    others

  • View
    14

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

เอกสารเผยแพร

คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

G-mail

Google Drive

Calendar

กลมพฒนาระบบตรวจสอบคณภาพสนคา (กคส.)

กองพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช (กมพ.)

กรมวชาการเกษตร

Page 2: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

เอกสารเผยแพร

คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

เรยบเรยง/จดทำโดยนายรชพล บตรมาตย

นกวทยาศาสตรปฏบตการ

กลมพฒนาระบบตรวจสอบคณภาพสนคา (กคส.)

กองพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช (กมพ.)

กรมวชาการเกษตร

เอกสารเผยแพร

คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

G-mail

Google Drive

CalendarG-mail

Google Drive

Calendar

กลมพฒนาระบบตรวจสอบคณภาพสนคา (กคส.)

กองพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช (กมพ.)

กรมวชาการเกษตร

Download MeScan QR code

ทปรกษานางสาวปรยานช ทพยะวฒน

ผอำนวยการกองพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช

Page 3: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

เอกสารเผยแพร

คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

กลมพฒนาระบบตรวจสอบคณภาพสนคา (กคส.)

กองพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช (กมพ.)

กรมวชาการเกษตร

Page 4: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

คำนำ

คมอการใชงาน Google Drive เบองตน เลมน จดทำขนเพอเปนคมอประกอบการใชงาน Google Drive

ในการจดการระบบเอกสารระบบคณภาพของหองปฏบตการ และใชเปนเอกสารประกอบการฝกอบรม เรอง “การ

ประยกตใชระบบคลาวด (Google Drive) ในการจดการเอกสารระบบคณภาพของหองปฏบตการ” ใหกบเจาหนาท

ของหองปฏบตการ กลมพฒนาระบบตรวจสอบคณภาพสนคา กองพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช

กรมวชาการเกษตร เรยบเรยง/ จดทำ/ ฝกอบรม โดย นายรชพล บตรมาตย ตำแหนงนกวทยาศาตรปฏบตการ

กลมพฒนาระบบตรวจสอบคณภาพสนคา กองพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช กรมวชาการเกษตร

ผจดทำหวงเปนอยางยงวา คมอการใชงาน Google Drive เบองตน ฉบบน จะเปนประโยชนตอเจาหนาท

หองปฏบต กลมพฒนาระบบตรวจสอบคณภาพสนคา กองพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช กรมวชาการ

เกษตร ในการนำความรจากการศกษาคมอ และการฝกอบรบไปประยกตใชในการจดการเอกสารระบบคณภาพของ

หองปฏบตการ ใหเปนไปตามมาตรฐาน ISO 17025: 2017 และสามารถนำไปประยกตใชในการปฏบตงานไดอยาง

มประสทธภาพ รวมถงการจดการระบบเอกสารระบบคณภาพของหองปฏบตการมความสะดวกสบายยงขน

อกทงคมอการใชงาน Google Drive เบองตน ฉบบน จะเปนประโยชนตอผทสนใจศกษา สามารถนำไป

ปรบใชกบการปฏบตงานได ไมมากกนอย

นางสาวปรยานช ทพยะวฒน

ผอำนวยการกองพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช

ตลาคม 2562

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

Page 5: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

สารบญ เรอง หนา

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบการใชงาน Google Apps 1

บทท 2 Google Mail

การ Log in เขาใชบญช G-mail 3 การตงคาบญช G-mail 6 การจดการจดหมาย 9 การจดการปายกากบขอความ (Massage) 11

บทท 3 Google Drive

การเปดใชงาน Google Drive 14 การตดตง Google Drive สาหรบใชงานบนคอมพวเตอร 17 การตดตง Google Drive สาหรบใชงานบนมอถอ และแทบเลต 20 การอพโหลดไฟลลงบนพนทของ Google Drive 22 การแชรไฟล หรอแชรโฟลเดอร 26

บทท 4 Google Calendar

การเปดเขาใชงาน Google Calendar 29 องคประกอบของ Google Calendar 31 การสรางกจกรรมบน Calendar 32 การลบและการแกไขกจกรรมบน Calendar 34 การใชงาน Calendar บนมอถอ หรอแทบเลต 35

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

สารบญ

Page 6: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

ความรเบองตนเกยวกบการใชงาน Google Apps

เชอวาทกคนตองรจกและคนเคยกบการใชงาน Search Engine ทชอวา Google และหลายคนกรจกและมการใชงาน Gmail มากนพอสมควร เพราะการตดตอสอสารในปจจบนเราตองทางานกนบนระบบสอสารแบบไรสาย โดยเฉพาะการสงเอกสารตางๆ ถงกนอยางสะดวกผานทาง Email ซงในการใชงาน Email ทเปดใหบรการในปจจบน มการออกแบบ Application และ Function ในการใชงานทหลากหลาย เพออานวยความสะดวกใหกบผใชบรการใหสามารถทางานบน Email ไดสะดวกและรวดเรวยงขน แตมผใชบรการสวนนอยทไมเคยรหรอไมคนเคยกบการใหบรการสงอานวยความสะดวกเหลานน ของผใหบรการ รวมถงเขาถงบรการ Application ตางๆ ทจะชวยใหการทางานของเราสะดวกและงายมากขน

Google Apps เปนบรการทเปนทนยมมากในองคกรขนาดใหญ เนองจาก Google Apps ไดออกแบบเครองมอทสามารถใหผใชบรการทางานรวมกนผาน Google Apps ได เชน G Mail, Google Drive, Google Doc ฯลฯ ซง Apps เหลานถกออกแบบมาเพอใหผใชบรการสามารถทางานรวมกนไดผาน Apps ของ Google บนระบบ Internet

Apps ตางๆ ท Google มไวใหบรการสาหรบผใชบรการทวไปในการใชงาน ซงเราสามารถเขาใชบรการได เชน

G mail Google Drive Google Calendar Google Doc Google talk (Hangouts)

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

1บทท 1

Page 7: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

Google Mail

Google Mail เปนทรจกกนโดยทวไปในนามผใหบรการ Gmail การเขาใชบรการ Gmail ตองเปด บญชผใชงาน เพอเขาใชบญชของ Google กอน ถงจะสามารถเขาใชบรการ Gmail ได

ขอดของ Gmail คอ

มพนทในการเกบ E-mail ถง 15 GB มรปแบบการจดเกบ E-mail ทสามารถใชงานไดสะดวก และงายตอการคนหา สามารถเขาใชงานผานอปกรณ เชน โทรศพทมอถอ Tablet หรอคอมพวเตอร ไดทกเวลา สามารถสารองขอมลไวบน Driver ได หากคอมพวเตอรของเราเสยหายขอมลทสารองไวจะยงคงอย

และสามารถเปดดขอมลไดจากคอมพวเตอรเครองอน ใชงาน Document, Spreadsheet รวมกนได โดยททกคนในกลมสามารถแกไขงานไดพรอมกน ผใชงานสามารถใชงาน Voice, Text และ Video บน E-mail ได ผใชงานสามารถจดตารางนดหมายภายในกลมไดดวย Calendar และสามารถใชงานตารางนดหมาย

รวมกนได

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 22

Page 8: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

Google Mail

1. การ Log in เขาใชบญช G-mail 1.1 คลก ลงชอเขาสระบบ หรอ คลก Google Application แลวเลอก

1.2 กรอก E-mail ทเปน Account ของเราลงในชอง อเมลหรอโทรศพท แลว คลก ถดไป

Google Application

กรอก E-mail ในชอง

Click ทน

Click ทน

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

3บทท 2

Page 9: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

1.3 ปอนรหสผาน สาหรบ Account ทจะใชงาน G-mail แลว คลก ถดไป

1.4 เมอ Log in เขาระบบแลวจะเขาสหนาตาง Google Mail ดงแสดงขางลาง

ใสรหสผาน

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

4 บทท 2

Page 10: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

1.5 สวนประกอบของหนาตาง G-mail

1.5.1 Link สาหรบเขาใชงานเครองมอตางๆ เชน Google Drive, Calendar เปนตน 1.5.2 ชองสาหรบการ Search ในการคนหาขอมล 1.5.3 ใชสาหรบตงคาตางๆ ของการใชงาน Google Mail 1.5.4 Navigation Pane ใชสาหรบแสดงจดหมายประเภทตางๆ เชน กลองจดหมาย, จดหมายทสงแลว, จดหมายราง, ปายกากบ เปนตน

1.5.5 Chat Pane สาหรบแสดงรายชอผตดตอและสถานะ online โดยผใชงานสามารถ เลอกสถานะใหเปน Off line หรอเลอกสนทนาได โดยการคลกทรายชอ

1 2

3 4

5

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

5บทท 2

Page 11: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

2. การตงคา บญช G-mail 2.1 คลก ขวาทรป เพอเลอกตงคา G-mail การตงคาการใชงานใน G-mail สามารถตง คาการใชงานตามความตองการของผใชงาน เชน

2.1.1 การเปลยนรปโปรไฟล การเปลยนภาษา การเปลยนรปโปรไฟล และเปลยนภาษา เราสามารถทาได โดยเขาไปทหนา General

ทาการปรบเปลยนรปโปรไฟล และเปลยนภาษา เสรจแลวกดบนทก รายละเอยดทเราปรบแกจะถกปรบเปลยนและบนทกอตโนมต

คลกตามภาพ เพอเปลยนภาษา เมอเปลยนภาษาแลวให คลก บนทก คลก Language แลวเลอก Gmail display language เลอกภาษาทเราตองการใชงาน คลก Countinue setting up account

Click setting

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

6 บทท 2

Page 12: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

คลก Uplaod Your photo เพอเลอกรปทจะตงเปนรปโปรไฟล โดยเขาไปท Setup progress แลวคลก Continue setting account

คลก Change profile image เพอเปลยนรปโปรไฟล

เลอก Change profile image แลว เลอกรปทเราตองการ Upload ขน Profile

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

7บทท 2

Page 13: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

เมอเลอกรปโปรไฟลแลว ใหคลก Set as profile photo

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 28

Page 14: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

3. การจดการจดหมาย จดหมายทบคคลอนสงมาทงหมดจะถกเกบไวใน Inbox เราสามารถเปดดได โดยคลก Inbox

(กลองจดหมาย) เพอดรายละเอยดจดหมายทอยใน Inbox รายละเอยดจดหมายประกอบดวย 3.1 สวนสาหรบจดการจดหมาย

3.1.1 กลบไปท Inbox (กลองจดหมาย) 3.1.2 จดเกบไวในระบบขอมล 3.1.3 รายงานจดหมายขยะ 3.1.4 ยายจดหมายไปยงขยะ 3.1.5 แจงเตอนเปนจดหมายทยงไมเปดอาน 3.1.6 ยายจดหมายไปเกบยง Folder 3.1.7 กาหนดปายกบกาจดหมาย 3.1.8 รายการอนเพมเตม

1 2

3

4

5

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

9บทท 2

Page 15: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

3.2 สวนแสดงหวขอ (Subject) ของขอความ (Massage) และรายละเอยดปายกากบขอความ

3.3 สวนแสดงรายละเอยดของขอความ (Massage)

3.4 สวนสาหรบการตอบกลบจดหมาย หรอสงจดหมายตอใหกบผอน

3.5 สวนจดการขอความ (Massage)

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

10 บทท 2

Page 16: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

4. การจดการปายกากบขอความ (Massage) 4.1 การกาหนดปายกากบใหกบขอความ (Massage)

การกาหนดปายกากบขอความทอยในกลองขอความ เพอใหการจดการจดหมายมระเบยบ สามารถคนหาไดงายและสะดวกมากขน เราสามารถจดเกบจดหมายทอยในกลองขอความของเราได โดยการสรางปายกากบขนมาแลวเลอกใหจดหมายทสงมาจากอเมลทกาหนดแสดงรายละเอยดตามปายกากบทเราสรางขนมาได

4.1.1 สรางปายกากบ โดยคลก ท Label แลว คลก Create new

4.1.2 ตงชอปายกากบ แลวคลก Create

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

11บทท 2

Page 17: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

4.1.3 การกาหนดสปายกากบ โดยคลกทปายกากบทเราจะกาหนดส คลก Label colour แลวเลอกสของปายกากบ ตามทเราตองการ

4.2 การลบปายกากบออกจากขอความ

เมอเรากาหนดปายกากบใหกบขอความทไดรบจากผอนแลว จะเหนวาปายกากบจะแสดงในสวนหวขอของขอความนน หากเราตองการเอาปายกากบออกจากขอความให คลก X ททายปายกากบ

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 212

Page 18: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

Google Drive

Google Drive เปนบรการหนงของ Google ทเปดใหผใชงาน Google สามารถนาไฟลตางๆ เชน เอกสาร รปภาพ วดโอ ไปฝากไวกบ Google บนพนทเกบขอมลของระบบ Google ทเราเรยกวา ระบบ คราวน ทาใหเราสามารถเปดใชงานไฟลทเรานาไปฝากไวบนคราวนทไหนกได ผานอปกรณคอมพวเตอร มอถอ หรอแทบเลต Google Drive ไมไดมไวเพยงเกบขอมลไฟลตางๆ ของเราเทานน แตเรายงสามารถ แบงปน (Sharing) ไฟลทเราเกบไวบนคราวนใหกบคนอนทเราตองการได และสามารถแกไขเอกสารบน คราวนรวมกนไดดวย

สาหรบพนทบรการ Google Drive นน เปดใหผบรการทวไปใชได 15 GB หากเราตองการพนท การใชงานบน Google Drive เพมสามารถซอพนทเพมเตมได สวนราคาของพนทนนขนกบขนาดของ พนททตองการซอเพมจากทาง Google

ขอดของ Google Drive

สามารถแบงปนไฟล และพนทการทางานรวมกนกบคนอนได ผใชงานสามารถเปดใชงานผานอปกรณคอมพวเตอร มอถอ หรอแทบเลต ไดทกท โดยไมตองพก

Flash Drive พนทบรการบน Google Drive สามารเกบไฟลไดทกประเภท

ขอเสยของ Google Drive

การใชงานทกครงอปกรณทจะเปดใชงานตองเชอมตอกบระบบอนเตอรเนต

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

13บทท 3

Page 19: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

1. การเปดใชงาน Google Drive

1.1 คลก Web Browser ขนมา แลวเขาไปท Website www.google.com

1.2 Log in เขาสอเมล G-mail (การใชงาน Google Drive ตองใชบญชผใชงานทเปน G-mail เทานน)

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 314

Page 20: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

1.3 คลก Link Application แลวเลอกสญลกษณ (Drive)

1.4 พนทหนาตางของ (Drive) ทเราใชงาน

Click ทน

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 3 15

Page 21: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

1.5 สวนประกอบของ (Drive)

Tab Manu ทใชสาหรบเขาถงรายการตางใน Drive เชน Folder, File, ขอมลการแชรจากเพอนถงเรา, ถงขยะ

ชอง Search ใชสาหรบคนหา File, Folder

Tab Manu ทใชสาหรบสราง Folder และ Upload File, Folder

รายการ Folder, File ทเราสรางขนและ upload ขนมาเกบไวใน Drive

แสดงพนทเกบขอมลทงหมดและพนทวางบน Drive

Tab ใชสาหรบจดรปแบบการจดเรยง File, Folder และ Tab สาหรบดรายละเอยดการ Upload ไฟล

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 316

Page 22: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

2. การตดตง Google Drive สาหรบใชงานบนคอมพวเตอร

2.1 หลงจากท log in เขาใชงาน Google Driver แลวให Click สญลกษณ (Setting) แลว เลอก Download Drive

2.2 คลก Download Drive เพอตดตงบนคอมพวเตอร

Click Setting

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 3 17

Page 23: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

2.3 เมอคลก Download Drive จะแสดงหนาตาง Download Drive for Windows ใหคลก ตกลง

2.4 เมอระบบดาวนโหลดไฟลเสรจแลว ใหคลกท googledrivesync.exe ตรง Tab bar ดานลาง

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 318

Page 24: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

2.5 คลก Yes เพอทาการตดตง Google Driver ลงบนคอมพวเตอร

2.6 คลก Get Started เพอใชงาน Google Drive ทตดตงบนคอมพวเตอร

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 3 19

Page 25: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

3. การตดตง Google Drive สาหรบใชงานบนมอถอ และแทบเลต

3.1 การตดตง Google Drive สาหรบใชงานบนมอถอ และแทบเลต สามารถเขาไป ดาวนโหลดและ ตดตง โดยเขาไปดาวนโหลดใน App Store หรอ Play Store แลวคนหา Google Drive

3.2 เมอกดดาวนโหลดและตดตงเสรจแลว ผใชงานสามารถคลกเขาไปใชงาน Google Drive โดยทา การ Log in ดวย User name ททาการสมครใชงาน G-mail

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 320

Page 26: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

3.3 สวนประกอบของ Google Drive สาหรบใชงานบนมอถอ และแทบเลต

สวนท 1: ชองสาหรบการคนหา Folder หรอ File ทอยบน Drive

สวนท 2: รายละเอยด Folder หรอ File ขอมลทงหมดทถก Upload ลงบน Drive

สวนท 3: ตวเลอกสาหรบการเขาถงขอมล Folder หรอ File ทมการแชรจากผใชงานคนอน

สวนท 4: ปม Create สาหรบการสราง Folder หรอ Upload ไฟลงานลงบน Drive

สวนท 5: สวนทใชสาหรบการเพม/เปลยน User name สาหรบการเขาถง Drive

สวนท 6: สวนทใชในการจดการ ตงคาการใชงาน Drive รวมถงรายละเอยดการใชพนท ทงหมดบน Drive

1

3

4

5 6

2

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 3 21

Page 27: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

4. การอพโหลดไฟลลงบนพนทของ Google Drive

การอพโหลด (Upload File) ลงบน Google Drive สามารถทาได 2 ชองทาง คอ อพโหลด ผาน Web Browser และอพโหลดผาน Application บนมอถอ หรอแทบเลต

4.1 การอพโหลดผานเวบบราวเซอร (Web Browser)

4.1.1 คลกเครองหมายบวก

4.1.2 คลก Folder เพอสรางและตงชอ Folder ทเราจะทาการ Upload ขอมลลงบน Drive

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 322

Page 28: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

4.1.3 ตงชอ Folder ทเราจะ Upload ขอมล (การสราง Folder ใหมจะใชในกรณทเราไม Upload ขอมลลงทง Folder หรอเพอเกบขอมลท Upload ลงเปน File)

4.1.4 เลอกรายละเอยดการ Upload ขอมลลงบน Drive ซงเราสามารถเลอก Upload ทง Folder หรอ Upload เฉพาะ File

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 3 23

Page 29: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

4.1.5 เลอกไฟล หรอโฟลเดอรทเราจะ Upload ลงบน Drive

4.1.6 File ทเราเลอกให Upload จะแสดงบนรายการ File บน Drive โดยรายการทเราเลอก Upload จะถก Upload ลงบน Google Drive สมบรณหรอไหมเราสามารถตรวจสอบได จาก วน เวลา ทเราทาการ Upload ขอมล

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 324

Page 30: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

4.2 การอพโหลดผาน Application

4.2.1 เปดหนา Drive บนมอถอ หรอแทบเลต คลกปม Create เลอก Upload แลวคลก Browse เพอเลอก File ทจะ Upload จาก Browse

4.2.2 เลอก File ทจะ Upload แลวใหคลกท File เพอ Upload File ลงบน Drive

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 3 25

Page 31: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

5. การแชรไฟล หรอแชรโฟลเดอร

5.1 คลกทไฟลหรอโฟลเดอรทเราตองการแชร คลกขวาจะเหนสญลกษณ คลกเลอกสญลกษณ 5.2 กรอกรายละเอยดในชองดงน ชองท 1 กรอกรายละเอยดอเมลของบคคลทเราตองการแชรไฟลหรอโฟลเดอรไปให ชองท 2 เลอกรปแบบการแชรวาจะใหบคคลทเราแชรไฟลหรอโฟลเดอรไปใหสามารถเขาถงใน รปแบบไหน

สามารถแกไขได (Can edit) สามารถดไดอยางเดยว (Can View) สามารถแกไขไดและดได

ชองท 3 ใสรายละเอยดขอความ หรอเวนวางไวกได

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 326

Page 32: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

5.3 เมอเรากรอกรายละเอยดครบแลว ใหกดปม “Send” เพอสง

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 3 27

Page 33: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

Google Calendar

Google Calendar เปนบรการปฏทนแบบออนไลนของ Google ทเปดใหผใชงานสามารถเกบขอมล เหตการณและกจกรรมตางๆ รวมไวในทเดยวกน โดยผใชงานสามารถสรางการนดหมายและกาหนดการตางๆ ลงบนปฏทนแบบออนไลน เพองายและสะดวกตอการใชงานทาใหผใชงานไมพลาดนดหมาย รวมถงเหตการณตางๆ

ผใชงาน Google Calendar สามารถสรางกจกรรม นดหมาย ดวย Google Calendar อยางงายและสามารถสงขอความเชญใหผอนทใชงาน Google Calendar เขารวมใชปฏทนรวมกนได

ขอดของ Google Calendar คอ

เปนตวชวยในการจดการตารางเวลางาน กจกรรม และเหตการณตางๆ ไดอยางสะดวกสบาย ผใชงานสามารถกาหนดการแจงเตอนในปฏทนทางอเมลได ผใชงานสามารถใชปฏทนรวมกบเพอนรวมงานได และสามารถกาหนดตารางงานผานการใชงาน

Google Calendar รวมกบเพอนรวมงานไดงายและสะดวก ผใชงานสามารถตงคาการแจงเตอนกจกรรมทกาลงจะมาถงไดผานทางโทรศพทมอถอ ทาให

ทราบกจกรรม นดหมายลวงหนา และไมพลาดกจกรรมหรอนดหมาย ผใชงานสามารถสงตารางกจกรรม นดหมายผานอเมล ถงเพอนรวมงานเพอจดตารางกจกรรม

หรอนดหมายสาคญ ไดอยางสะดวกสบาย

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 428

Page 34: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

1. การเปดเขาใชงาน Google Calendar

1.1 Log in เขาสอเมล G-mail

1.2 เมอ Log in เขาส G-mail แลว ใหคลกท Google Application แลวเลอก Calendar

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 4 29

Page 35: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

1.3 หนาตางปฏทน และสวนประกอบของปฏทน

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 430

Page 36: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

2. องคประกอบของ Google Calendar สวนท 1: เครองมอทใชในการคนหา การตงคารปแบบ และการตงคาตารางกจกรรมในปฏทน สวนท 2: แสดงรายละเอยดปฏทน รายเดอน สวนท 3: รายการปฏทนของผใชงานทเราใชรวมกน ซงเราสามารถเปดดตารางกจกรรมของผอนได จากรายละเอยดของปฏทนตามรายชอผทใชปฏทนรวมกนได จากรายการปฏทน สวนท 4: ตารางกจกรรม เปนสวนทแสดงตารางกจกรรมของผใชทกคนทเราใชรวมกน โดยทจะเขาใช จะตองไดรบอนญาตใหเขาถงกจกรรมในปฏทนของผใชงานกอน

1

2

3

4

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 4 31

Page 37: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

3. การสรางกจกรรมบน Calendar 3.1 เปดหนา Google Calendar คลกปมสราง Event หรอคลกวนทในปฏทนทเราจะสราง Event

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 432

Page 38: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

3.2 กรอกรายละเอยด Event ลงในชองกจกรรมทผใชงานตองการสราง เสรจแลวกดบนทก

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 4 33

Page 39: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

4. การลบและการแกไขกจกรรมบน Calendar

4.1 การลบกจกรรมบน Calendar ทาไดโดยเลอกกจกรรมทเราสรางขน แลวคลกทรป

4.2 การแกไขกจกรรมบน Calendar ทาไดโดยเลอกกจกรรมทเราสรางขน แลวคลกท ดนสอ แลวทาการแกไขกจกรรมทเราตองการแกไข แกไขเสรจแลวใหกดบนทก

Click ทน เพอลบกจกรรม

Click ทน เพอแกไขกจกรรม

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 434

Page 40: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

5. การใชงาน Calendar บนมอถอ หรอแทบเลต

5.1 การตดตง Google Drive สาหรบใชงานบนมอถอ และแทบเลต สามารถเขาไป ดาวนโหลดและ ตดตง โดยเขาไปดาวนโหลดใน App Store หรอ Play Store แลวคนหา Google Calendar

5.2 เมอกดดาวนโหลดและตดตงเสรจแลว ผใชงานสามารถคลกเขาไปใชงาน Google Calendar โดย Log in ดวย User name ททาการสมครใชงาน G-mail

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 4 35

Page 41: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

5.3 การสรางกจกรรม คลกปมสราง Event แลวกรอกรายละเอยดกจกรรมลงในปฏทน เสรจแลว ใหกดบนทก รายละเอยดกจกรรมทเราสรางจะถกบนทงลงในปฏทน

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บทท 436

Page 42: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

บรรณานกรม

งานระบบคอมพวเตอรและบรการ ศนยเทคโนโลยและสารสนเทศ มหาวทยาลยแมโจ. “คมอการใชงาน Google Apps for Education เบองตน” สบคนจาก http://www.surin3.go.th/data/data_101101.pdf สบคนเมอ 5 ตลาคม 2562

ความชวยเหลอของ Google สบคนจาก https://support.google.com/a/answer/151128?hl=th สบคนเมอ 5 ตลาคม 2562

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

บรรณานกรม 37

Page 43: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตนเอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน

Page 44: คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น · 2020-02-16 · คู มือการใช งาน Google Drive เบื้องต น

เอกสารเผยแพร คมอการใชงาน Google Drive เบองตน4กลมพฒนาระบบตรวจสอบคณภาพสนคา (กคส.)

กองพฒนาระบบและรบรองมา๖รฐานสนคาพช (กมพ.)

กรมวชาการเกษตร

เอกสาร

เผยแพ