บทท 2 รายงานผลการดาเนนงาน

8

บทท 2 รายงานผลการดาเนนงาน

2.1 รายงานผลการดาเนนงานตามภารกจ

ฝายสารสนเทศงานวจย มภารกจในการประสานและจดการสารสนเทศงานวจยของมหาวทยาลย เกษตรศาสตร โดยมวตถประสงคเพอเปนศนยกลางในการพฒนาระบบสารสนเทศงานวจย ใหบรการ/แลกเปลยน/เชอมโยง ขอมลกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกมหาวทยาลยฯ รวมทงพฒนาระบบสารสนเทศเพอสนบสนนการดาเนนงานของ สวพ.มก. ใหมประสทธภาพยงขน โดยในปงบประมาณ พ.ศ. 2556 และปการศกษา 2556 มผลการดาเนนงาน ดงน

1. การพฒนาระบบและบรการสารสนเทศงานวจย

ไดดาเนนการพฒนา ปรบปรงระบบและบรการสารสนเทศงานวจยอยางตอเนอง โดยมผลการดาเนนงาน ดงน

1.1) ระบบเวบไซต สวพ.มก. (http://www.rdi.ku.ac.th)

ไดดาเนนการพฒนา ปรบปรง ระบบเวบไซต สวพ.มก. อยางตอเนอง เพอการเผยแพร ประชาสมพนธขาวสารงานวจยของมหาวทยาลยฯ และงานดานตาง ๆ ของ สวพ.มก. ใหทนสมย รวดเรว และเขาถงขอมลไดอยางรวดเรว และเปน web portal สาหรบอาจารย นกวจยในการเขาสระบบตางๆ ทพฒนาขนสาหรบการบรหารสารสนเทศงานวจยของมหาวทยาลยฯ ซงไดแก

- ระบบสบคนงานวจย มก. - ระบบฐานขอมลงานวจยและงานสรางสรรค มก.

- ระบบบรหารจดการงานวจยทนอดหนนวจย มก. - ระบบบรหารเงนทนอดหนนวจยภายนอก มก.

- ระบบฐานขอมลวารสารวทยาสารเกษตรศาสตร

รวมทงเปนชองทางสอสารระหวางอาจารย นกวจย ผานชองทางสอสารทางสงคมออนไลน (Social Network) 2 ชองทาง คอทาง twitter (https://twitter.com/ku_research) แ ล ะ facebook https://www.facebook.com/kasetsartResearch) และไดเพมชองทางใหหนวยงานในสงกด สวพ. มก.ประชาสมพนธขาวสารของหนวยงานทางเวบไซตของ สวพ. มก. ไดอยางสะดวก รวดเรว ทงนในปงบประมาณ พ .ศ. 2556 มจานวนผเขาใชเวบไซต จานวน 183,557 ครง

9

1.2) ระบบสบคนขอมลงานวจย มหาวทยาลยเกษตรศาสตร (http://research.rdi.ku.ac.th/forest)

ไดดาเนนการพฒนา ปรบปรง ระบบสบคนขอมลวจย ทเรยกวา “KUForest” อยางตอเนอง ซงเปนระบบเวบไซตสารสนเทศเพอการเผยแพรและสบคนขอมลทเกยวของกบนกวจย สามารถสบคนงานวจยทงหมด

ในมหาวทยาลยเกษตรศาสตร ดวยความสามารถหลากหลายในการคนหา เชน รายชอบคลากร อาจารย ผลงานวจย ผลงานรางวลอนๆ รวมทงวารสารและงานตพมพทมอยในฐานขอมลทงหมดของ สวพ. มก. และขอมลอนๆ ในมหาวทยาลยทสามารถทาการเชอมตอได โดยไดเชอมตอกบบณฑตวทยาลย สานกหอสมด และกองการเจ าหน าท เพ อ เผยแพรประชาสมพ นธผลงานวจยของอาจารย/นกวจย มก. ทงภายในและภายนอก มก. รวมทงสามารถนาขอมลไปประยกตใชเพอใหเกดประโยชนสงสด

ทงน ในปงบประมาณ พ.ศ. 2556 มผเขาใชระบบฯ จานวน 740,890 ครง

1.3) ระบบฐานขอมลงานวจยและงานสรางสรรค มหาวทยาลยเกษตรศาสตร (http://research.rdi.ku.ac.th/kur3)

เปนระบบรวบรวมงานวจยและงานสรางสรรคของอาจารย/นกวจย ในมหาวทยาลยฯ ซงประกอบดวยขอมลโครงการวจยทไดรบทนอดหนนวจยจากแหลงทนตาง ๆ ทงภายในและภายนอกม ห า ว ท ย า ล ย ฯ (ย ก เว น ท น อ ด ห น น ว จ ยมหาวทยาลย เกษตรศาสตร ) ผลงานตพ มพ ในวารสารวชาการ ผลงานนาเสนอในการประชมวชาการ ผลงานอน ๆ ผลงานทรพยสนทางปญญา การใชประโยชนของงานวจย และการไดรบประกาศเกยรตคณ/รางวลการวจย โดยอาจารย/นกวจย สามารถเขาไปปรบปรง/เพมเตม ระบบฐานขอมลดงกลาว ใชรหสและบญชเครอขาย “นนทร” ในการเขาระบบ (ทงน

อาจารย นกวจย จะตองขนทะเบยนเปนนกวจย มก. จงจะมสทธเขาใชระบบ สาหรบอาจารย นกวจย ทยงไมไดขนทะเบยนเปนนกวจย มก. สามารถขนทะเบยนออนไลนไดทหนาระบบ โดยใชบญชเครอขาย “นนทร” ในการขนทะเบยนฯ

ขอมลจากระบบน สามารถสรางรายงานผลงานวจยของบคลากรและหนวยงาน โดยขอมลทเกบจะถกตรวจสอบใหถกตองจากอาจารย/นกวจย เพอใหไดขอมลทกเรองไดรบความเชอถอ ซงหนวยงานระดบคณะ สถาบน/สานก สามารถนาขอมลเหลานไปใชในการวางแผน หรอทารายงานเชงประกนคณภาพไดทนท และนอกจากนยงเชอมตอสงไปยงระบบภาระงานอาจารย (http://ku-work.ku.ac.th) ซงจะชวยลดการใหขอมลซาซอนของอาจารย ทงน ในปงบประมาณ พ.ศ. 2556 มผเขาใชระบบงานจานวน 76,412 ครง

10

1.4) ระบบฐานขอมลการบรหารจดการงานวจยทนอดหนนวจย มหาวทยาลยเกษตรศาสตร (http://research.rdi.ku.ac.th/kur)

ฝายสารสนเทศงานวจย รวมกบ ฝายประสานงานวจยและประเมนผล และงานคลง สานกงานเลขานการ พฒนาฐานขอมลเพอใชในการบรหารจดการงานวจยทนอดหนนวจย มก. ใหสามารถเชอมโยงตงแตการเสนอขอโครงการวจย การพจารณาจดสรรทน การตอบรบทน และการเบกจายเงน จนถงการตดตามประเมนผล

โครงการวจย โดยอาจารย/นกวจย สามารถเสนอขอเสนอโครงการวจย ตอบรบทนอดหนนวจย มก. และสงรายงานผลงานวจยผานระบบดงกลาว นอกจากนยงไดเพมความสะดวกรวดเรวในการจายเงนอดหนนวจย มก. ใหอาจารย นกวจย ยงขน โดยใชระบบการโอนเงน ออนไลน และมการแจงเตอนขอความการโอนเงนทาง SMS และ email เมอโอนเงนเรยบรอยแลว โดยใชรหสและบญชเครอขาย “นนทร” ในการเขาระบบ

ขอมลจากระบบนจะถกรวบรวมเพอสงตอเขาสระบบ NRPM ของสานกงานคณะกรรมการวจยแหงชาตโดยตรง และไดเชอมโยงไปยงระบบฐานขอมลงานวจยและงานสรางสรรคฯ และสงไปยงระบบภาระงานอาจารย (http://ku-work.ku.ac.th) ซงจะชวยลดการใหขอมลซาซอนของอาจารย ทงน ในปงบประมาณ พ.ศ. 2556 มผเขาใชระบบงานจานวน 69,910 ครง

1.5) ระบบบรหารเงนทนอดหนนวจยภายนอก มหาวทยาลยเกษตรศาสตร (http://research.rdi.ku.ac.th/kurx)

ฝายสารสนเทศงานวจย รวมกบ งานคลง สานกงานเลขานการ และฝายประสานงานวจยและประเมนผล พฒนาระบบฐานขอมลเพอใชในการบรหารจดการงานวจยทนอดหนนวจยภายนอก มก. ใหสามารถเชอมโยงตงแตขอเสนอโครงการวจย สญญารบทน การเบกจายเงนวจย โดยอาจารย/นกวจย สามารถเขาไปบนทกสญญารบทน ขออนมตเบกเงน และสามารถตดตามสถานภาพการเบกจายเงนผานระบบ รวมทงยงไดเพมความสะดวกรวดเรวในการจายเงนอดหนนวจยภายนอก มก. ใหอาจารย นกวจย ยงขน โดยใชระบบการโอนเงนออนไลน และมการแจงเตอนขอความการโอนเงนทาง SMS และ email เมอโอนเงนเรยบรอยแลว โดยใชรหสและบญชเครอขาย “นนทร” ในการเขาระบบ

ขอมลจากระบบนจะถกรวบรวมเชอมโยงไปยงระบบฐานขอมลงานวจยและงานสรางสรรค มก.(http://research.rdi.ku.ac.th/kur3) และสงไปยงระบบภาระงานอาจารย (http://ku-work.ku.ac.th) ซงจะชวยลดการใหขอมลซาซอนของอาจารย ทงนในปงบประมาณ พ.ศ. 2556 มผเขาใชระบบงานจานวน 565 ครง

11

1.6) ระบบฐานขอมลวารสารวทยาสารเกษตรศาสตร (http://kasetsartjournal.ku.ac.th)

เปนระบบฐานขอมลวารสารวชาการของมหาวทยาลยฯ โดยรวบรวมผลงานวจยทตพมพในวารสารวทยาสารเกษตรศาสตร โดยแบงออกเปน 2 สาขา คอ สาขาวทยาศาสตร รวบรวมขอมลตงแตป 2504 ถงปจจบน และสาขาสงคมศาสตร รวบรวมขอมลตงแตป 2523 ถ งป จจบ น อาจารย/น กวจ ย ผ สน ใจท งภายในและภายนอกมหาวทยาลยฯ สามารถสบคน และดาวนโหลดขอมล ไดทระบบฐานขอมลฯ ดงกลาว ทงนในปงบประมาณ พ .ศ. 2556 มผเขาใชระบบงานจานวน 28,948 ครง

และนอกจากน ไดรวมมอกบฝายเผยแพรงานวจย ในการพฒนาระบบบรหารจดการวารสารวทยาสารเกษตรศาสตรแบบออนไลน (Submission online) มาใชในการดาเนนงานใหสะดวก ร วด เร ว แ ล ะ ส ค ว าม เป น ส าก ลม าก ย ง ข น ภ าย ใต เว บ ไซ ต http://natsci.rdi.ku.ac.th/natsci/index.php/NaturalScienceandTechnology/ login อกดวย

1.7) ระบบตดตามโครงการวจย สวพ.มก. (Project Tracking System : KURDI)

ฝายสารสนเทศงานวจย รวมกบฝายประสานงานวจยและประเมนผล พฒนาระบบตดตามโครงการวจย สวพ.มก. (โครงการวจยทนอดหนนวจย มก.) โดยมวตถประสงค คอ 1) เพอใหอาจารย/นกวจย สามารถตดตามสถานะโครงการวจยของตนเอง ตงแตการรบขอเสนอโครงการวจย การพจารณาจดสรรทน การสงรายงานวจย การตดตามประเมนผลโครงการวจย การจดซอครภณฑ การเบกจายเงน จนถงสนสดกระบวนการ 2) เพอใหหนวยงานสามารถตดตามสถานะโครงการวจยของอาจารย/นกวจยในสงกด และสามารถนาขอมลของหนวยงานไปวเคราะหและวางแผนงานวจยของหนวยงาน และ 3) เพอตดตามการดาเนนงานของเจาหนาท สวพ.มก. ในแตละกระบวนงาน โดยระบบจะแสดงสถานะผลการดาเนนงานของเจาหนาทในแตละกระบวนงาน เชน สถานะงานททาเสรจแลว สถานะงานทตองตดตาม สถานะงานทยงไมไดดาเนนการซงจะแสดงรายงานผลงานเปนรายบคคล เพอชวยเพมประสทธภาพในการดาเนนงาน โดยการทางานจะผานระบบและเปนรายงานขอมลอตโนมตทงหมด

ขณะนอยในระหวางการดาเนนการทดสอบระบบ และกาหนดจะตดตงระบบเพอใหผทเกยวของใชงานในเดอนมถนายน 2557 น

1.8) การเชอมโยง และการเผยแพรระบบฐานขอมลงานวจย

สวพ.มก. ไดเขารวมเปนเครอขายการเชอมโยงขอมลงานวจยกบสานกงานคณะกรรมการวจยแหงชาต (วช.) ซงเปนระบบศนยกลางในการเชอมโยงขอมลงานวจยของหนวยงานวจยทวประเทศ เพอการใหบรการสบคนใชประโยชนขอมลงานวจยทวประเทศ โดยไดเชอมโยงระบบฐานขอมลงานวจยและงานสรางสรรค มก. เขากบระบบคลงขอมลงานวจยไทย (Thai National Research Repository :TNRR) ภายใต เวบ http://www.tnrr.in.th

12

2. การพฒนาระบบและการจดการสารสนเทศของ สวพ.มก.

ไดดาเนนการพฒนา/ปรบปรง ระบบสารสนเทศเพอการบรหารงานภายใน สวพ .มก. รวมกบสานกงานเลขานการ โดยมวตถประสงคหลกเพอการสอสารทรวดเรว ลดปรมาณกระดาษ โดยใชเทคโนโลยสารสนเทศเขามาชวยปฏบตงาน และจดฝกอบรมทางดานไอทเพอเพมพนความรใหกบบคลากรของ สวพ.มก. รวมทงดแลแกไขเครอขาย คอมพวเตอรและอปกรณของ สวพ.มก. โดยมผลการดาเนนงาน ดงน

2.1) เวบสานกงานอตโนมต สวพ.มก. (http://www2.rdi.ku.ac.th/newweb/?page_id=4924)

ดาเนนการพฒนา ปรบปรง เวบเพจสานกงานอตโนมต สวพ.มก. ใหมความทนสมย เปนปจจบน อยางตอเนอง โดยไดประสานกบหนวยงานในสงกดในการปรบปรงขอมลใหทนสมย รวมทงการเขาถงขอมลเปนไปอยางสะดวก รวดเรว เพอการดาเนนงานของ สวพ.มก. ใหมประสทธภาพยงขน

นอกจากนยงเปน web portal สาหรบบคลากรของ สวพ.มก. ในการเขาสระบบตางๆ ทพฒนาขน ซงไดแก

- ระบบหนงสอเวยน สวพ.มก. - ระบบกจกรรมประจาเดอน สวพ.มก. - ระบบการเบกจายวสด สวพ.มก. - ระบบบญชตดตามประเมนผลและขยายผลโครงการวจย - ระบบทะเบยนครภณฑ สวพ.มก. - ระบบฐานขอมลบคลากร สวพ.มก.

2.2) ระบบหนงสอเวยน สวพ.มก. (http://eoffice.ku.ac.th/circular)

เปนระบบหนงสอเวยนภายใน สวพ .มก. เพอเวยน แจง ประชาสมพนธ ขาวสาร และการดาเนนงานของ สวพ.มก. ไดอยางสะดวก รวดเรว รวมทงยงไดเชอมโยงเ ข า ก บ ร ะ บ บ ห น ง ส อ เ ว ย น ม ห า ว ท ย า ล ย ฯ (https://phpweb.cpc.ku.ac.th:8443/eoffice/index.php) โดยผใชจะตองใช รหส และบญช ในการเขาระบบ

13

2.3) ระบบกจกรรมประจาเดอน สวพ.มก. (http://eoffice.rdi.ku.ac.th/activityrep2)

เปนระบบรวบรวมขอมลกจกรรมการดาเนนงานของ สวพ.มก. โดยหนวยงานในสงกด สวพ.มก. จะตองรายงานกจกรรมผลการดาเนนงานประจาเดอนของหนวยงานผานระบบฯ โดยระบบฯ สามารถสบคนขอมลและจดทารายงานไดอยางอตโนมต โดยผใชจะตองมรหส และบญช ในการเขาระบบ

2.4) ระบบการเบ กจ ายว ส ด สวพ มก . (http://eoffice.rdi.ku.ac.th/inventory)

เปนระบบบญชการเบกจายวสด สวพ.มก. โดยงานพสด สานกงานเลขานการ เปนผใชงานผานระบบ ระบบฯ สามารถคนขอมลและจดทารายงานไดอยางรวดเรว รวมท งสามารถสรปขอมลให ผบรหารใชประกอบการตดสนใจในการบรหารจดการ / จดสรรงบประมาณหมวดคาวสด โดยผใชระบบจะตองมรหสและบญช ในการเขาระบบ

2.5) ระบบบญชตดตามประเมนผลและขยายผลโครงการวจย

(http://eoffice.rdi.ku.ac.th/fem/)

เป น ระบบ บญ ช ก ารใช จ าย เงน ขอ งโครงการวจยตดตามประเมนผลและขยายผลโครงการวจย (งบอดหนนวจย มก.) งบประมาณปละประมาณ 4-5 ลานบาท ใชงบประมาณรวมกน 3 ฝาย ไดแกฝายประสานงานวจยและประเมนผล ฝายเผยแพรงานวจย และสานกงานเลขานการ ซงเปนโครงการเพอสนบสนนการประสานและบรหารงานวจย การตดตามประเมนผล

โครงการวจย การเผยแพรถายทอดและขยายผลโครงการวจย ตลอดจนการเสรมสรางงานวจยและพฒนาบคลากรเพอความเขมแขงทางการวจยของมหาวทยาลยฯ โดยระบบจะชวยลดระยะเวลาในการปฏบตงาน ลดภาระงานของเจาหนาท และลดความผดพลาดของขอมล รวมทงยงเปนขอมลใหผบรหารในการวางแผนการตดตาม และวเคราะห การใชจายเงนโครงการประเมนผลและขยายผลโครงการ โดยผใชระบบจะตองมรหส และบญช ในการเขาระบบ

14

2.6) ระบบทะเบยนครภณฑ สวพ.มก. (http://eoffice.rdi. ku.ac.th/goods)

เปนระบบรวบรวมจดเกบครภณฑของ สวพ.มก. โดยงานพสด สานกงานเลขานการ เปนผใชงานทางานผานระบบฯ โดยระบบฯ สามารถสบคนขอมล และจดทารายงานตาง ๆ ไดอยางรวดเรว โดยผใชระบบจะตองมรหส และบญชในการเขาระบบ

2.7) ระบบฐานขอมลบคลากร สวพ.มก. (http://www.research.rdi.ku.ac.th/kurp)

เปนระบบรวบรวมจดเกบขอมลบคลากรของ สวพ.มก. ประกอบดวย ขอมลประวตสวนตว ประวตการศกษา การมาปฏบตงาน การลา การเลอนขนเงนเดอน การฝกอบรม การไดรบแตงตงเปนคณะกรรมการ คณะทางาน การไดรบรางวล/ยกยองเชดชเกยรต

นอกจากน ยงไดนาระบบสแกนลายนวมอมาใชแทนการเซนชอเขา-กลบทางานของบคลากร เขามาเชอมตอกบระบบฐานขอมลบคคลฯ เพอลดขนตอนการทางาน ลดความผดพลาดของขอมล และลดภาระงานของเจาหนาท โดยระบบฯ จะสามารถสบคนและจดทารายงานขอมลอตโนมต โดย สวพ.มก. จะใชขอมลจากระบบฯ มาเปนขอมลประกอบการประเมนเลอนขนป ระจ า ป ของบ คลากร สวพ .มก . และประกอบแผนพฒนาบคลากรของ สวพ .มก . โดยผใชระบบจะตองมรหส และบญช ในการเขาระบบ

2.8) การจดฝกอบรมโครงการอบรมคอมพวเตอรเพอเพมพนทกษะใหกบบคลากร สวพ.มก.

ได จ ด โค ร ง ก า ร ฝ ก อ บ ร ม เ ช งปฏบตการเพอเพมพนทกษะดานสารสนเทศใหกบบคลากรของ สวพ. มก. เรอง “การสรางแบบสอบถามออนไลนและการใชงานเอกสารรวมกนดวย Google Docs” เมอวนท 7 สงหาคม 2556 ณ หองอบรม M22 สานกบรการคอมพวเตอร โดยมผเขารวมอบรมทงสน จานวน 31 คน และไดประเมนความพงพอใจจากผเขารบการอบรมฯ มความพงพอใจเทากบ 4.38

15

2.9) การใหบรการดแล/แกไข โครงสรางพนฐานทางดานไอท

ไดดาเนนการใหบรการดแล/แกไข ระบบเครองคอมพวเตอร/อปกรณ/เครอขาย คอมพวเตอร ใหแกหนวยงานภายในสงกดของ สวพ.มก. ใหอยในสภาพพ ร อ ม ท ใช ง าน ได อ ย า งม ป ร ะ ส ท ธ ภ าพ โด ย ในปงบประมาณ พ .ศ. 2556 ใหการบรการดแล/แกไข จานวน 286 ครง