แนวทาง มาตรการการใชรถราชการ ส านกงานสาธารณสขจงหวดพจตร

ปงบประมาณ ๒๕๖๑

ส านกงานสาธารณสขจงหวดพจตร วเคราะหความเสยงการใชรถราชการ เพอปองกนปญหาบคลากรในสงกดทอาจจะใชรถยนตสวนกลางไปใชในกจการสวนตวได ท าใหเกดผลประโยชนทบซอน

ส านกงานสาธารณสขจงหวดพจตร ไดปรบปรง แกไขขนตอน ก าหนดแนวทาง มาตรการการใชรถราชการ ในปงบประมาณ ๒๕๖๑ ภายในหนวยงานใหสอดคลองกบกฎระเบยบตางๆ เพอถอปฏบตโดยทวกน ดงน

ขนตอน/กระบวนการ ขอใชรถยนตราชการ

1. ทกกลมงาน/ฝาย รวบรวมภารกจ/งานทตองใชรถยนตฯ สงใหกบงานยทธศาสตร กอนวนท 25 ของทกเดอน เพอใหกลมงานบรณาการงานรวมกน กอนสงใหงานยานพาหนะ 2. งานยานพาหนะ จดรถตามรองขอ (ในกรณถาจ านวนรองขอมมากกวาจ านวนรถ จะแจงกลมงาน เพอหลกเลยง หรอเดนทางรวมกน) โดยมหลกเกณฑการพจารณาจดรถดงน - สถานทเดยวกน จงหวดเดยวกน ไปรวมกน (ไมเกนจ านวนทนง) - จดใหกบกลมงาน/ฝาย ทระบสถานทชดเจนกอน - มหนงสอเชญประชมฯ จากสวนกลาง - เบกจากผจด จดควทายสด 3. ผขออนญาต เขยนใบขอใชรถยนตสวนกลาง/ใบขออนญาตไปราชการ สงใหงานยานพาหนะ กอนใชรถยนตฯ 3 วนท าการ เพอลงทะเบยนรถยนตฯ และพนกงานขบรถ (ในกรณขบรถตหรอ รองขอพนกงานขบรถ) 4. งานพาหนะ เสนอผบรหารอนมต 5. แจงผลการขอใชรถกบผขออนญาตฯ 6. ในกรณรถทขอตามแผนฯ มเหตตองใหเขาซอมบ ารงหรอไมสามารถใชเดนทางได งานยานพาหนะจะหา รถทดแทนในกรณทมรถ หรอใชรถยนตสวนตวเบกคาน ามนกบส านกงานฯ 7. เกบรวบรวมใบขออนญาต การขอใชบรการ - ผขอใช เขยนใบขออนญาตใชรถสวนกลาง (ในกรณทไปราชการภายในจงหวด) หรอใบขออนญาตไปราชการ (ในกรณไปตางจงหวดหรอเบกเบยเลยง) เสนอหวหนากลมงาน/หวหนาฝาย กอนวนเดนทาง 3 วนท าการสงใหงานยานพาหนะ เพอบนทกเลขทะเบยนรถ/พนกงานขบรถ เพอเสนอผมอ านาจลงนามอนมต - กรณเดนทางไปตางจงหวด ผขอใชรถยนต ตองท าบนทกขออนญาตไปราชการ เพอผมอ านาจ ลงนามอนมตกอนเดนทาง

การใหบรการ - พนกงานขบรถรบใบขออนญาตใชรถยนตสวนกลาง/ใบขออนญาตไปราชการ ทไดรบการ อนมตในการเดนทาง - กรณขบเอง รบกญแจรถยนตทหองงานธรการฯ พรอมตรวจสภาพรถและความพรอม การออกเดนทาง - น ารถกลบมาทจอด พรอมลงเลขไมลบนทกการใชรถยนต และน ากญแจคนทหองธรการฯ หรอใสลงกลองแดงหนาหองธรการฯ การบ ารงรกษาและซอมแซม - พนกงานขบรถท าความสะอาดรถยนตตามก าหนด หรอความเหมาะสม - พนกงานขบรถ ตรวจความเรยบรอยและเตมน ามนเตมถง เมอรถกลบเขาส านกงานและเสรจสนภาระกจในแตละวน - การเตมน ามน ใหพนกงานขบรถทกลบเขาถงส านกงานกอน น ารถทเสรจสนภารกจงานเขาเตมน ามน ณ สถานบรการ ทกวน - พนกงานขบรถ น ารถยนตเขาตรวจสภาพเมอถงระยะทางทก าหนด (ทก 10,000 กม.) โดยเขยนรายละเอยดการซอมบ ารง แจงใหผมอ านาจลงนามอนมต กอนน ารถเขาศนยบรการ ในกรณทวนท าการ รถตดภารกจ ใหน ารถเขาศนยบรการในวนหยดท าการ (เสาร-อาทตย) - ลงรายละเอยดในสมดคมประวตการเขาซอมบ ารง - รายการทเปลยนเชงปองกน * ยางรถยนต 50,000 กม. หรอ 3 ป แลวแตระยะไหนถงกอน * แบตเตอรร 2 ป หรอเมอมอาการ * ชดครช เมอมอาการ

รายละเอยดรถยนต และพนกงานขบรถทดแลรบผดชอบ ปรบปรง 27 กรกฎาคม 2559

ล าดบ ทะเบยน วดป.ทจดทะเบยน ยหอ ลกษณะรถ จ านวนทนง ลกษณะการใชงาน เชอเพลง ผรบผดชอบ

1 นข-1810 3 มย.2553 โตโยตา ต คอมมวเตอร 10+1 ในจงหวด+ทกจงหวด ดเซล ทศพล 2 นข-1813 8 มย.2553 โตโยตา ต คอมมวเตอร 10+1 ในจงหวด+ทกจงหวด ดเซล มงคล 3 นข-1916 7 ธค.2553 โตโยตา ต คอมมวเตอร 10+1 ในจงหวด+ทกจงหวด ดเซล พยพ 4 กค-1462 10 มย.2551 โตโยตา ต เวนทรอร 7+1 ในจงหวด+ทกจงหวด เบนซล ปรชา

5 กค-2088 4 มย.2551 โตโยตา รถตรวจการ ฟอรจนเนอร

7 ในจงหวด+ทกจงหวด

เบนซล ส าราญ

6 กค-6594 15 กย.2553 นสสน กระบะ 4 ประต 4+1 ในจงหวด+ทกจงหวด ดเซล ทศพล 7 กค-4584 19 ตค.2552 ฟอรด กระบะ 4 ประต 4+1 ในจงหวด+ทกจงหวด ดเซล มงคล 8 กค-7182 23 ธค.53 เชฟโรเลต กระบะ 4 ประต 4+1 ในจงหวด+ทกจงหวด ดเซล พยพ 9 กข-6639 21 ตค.2547 ฟอรด กระบะ 4 ประต 4+1 ในจงหวด ดเซล มงคล 10 บต-1562 3 มค.2548 นสสน กระบะ 2 ประต 3+1 ในจงหวด ดเซล ปรชา 11 ม-2022 16 มย.2538 มตซบช กระบะ 2 ประต 1+1 ในจงหวด ดเซล ยกเลกการใช 12 กจ-4536 2559 มตซบช รถตรวจการ

ปาเจโร 7 รถประจ า นพ.สสจ. ดเซล ส าราญ

13 กจ-5046 2559 มตซบช กระบะ 4 ประต 4+1 ส าหรบฉกเฉน ในจงหวด+ทกจงหวด

ดเซล ทศพล

14 นข-2831 2560 โตโยตา ต คอมมวเตอร 10-1 ในจงหวด+ทกจงหวด ดเซล ปรชา

(ฉบบปรบปรง/แกไข พย.56) หลกเกณฑการใชรถสวนกลาง

ส านกงานสาธารณสขจงหวดพจตร

1.กรณเดนทางไปราชการ/ไปอบรมตางจงหวด 1.1 กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการหรอไปอบรมเบกจากตนสงกด หรอเฉพาะคาพาหนะเบกจากตนสงกด และเดนทางไป- กลบ วนเดยว สนบสนนรถให 1.2 กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการหรอไปอบรมเบกจากตนสงกด หรอเฉพาะคาพาหนะเบกจากตนสงกด พกคางคน สนบสนนรถใหถาจ านวนคนรวมเดนทางตงแต 4 คนขนไป (ไมรวมคนขบรถและรวมเจาหนาทหนวยงาน ยอยดวยกได) ให พขร.บนทก 1.3 กรณเบกคาใชจายจากผจดทงหมดตางจงหวดทไมใชรอยตอ ไมสนบสนนรถให (ถาหลายคนควรจางเหมารถไปเอง) 1.4 กรณเบกคาใชจายจากผจดทงหมดและเปนเขตจงหวดรอยตอกบจงหวดพจตร/จงหวดในเขต สนบสนนรถให และผเดนทางไปประชมตองรบผดชอบคาน ามนรถส านกงานฯ/คาเบยเลยงใหพนกงานขบรถดวย (4 คนขนไป) 1.5 กรณเบกคาพาหนะ หรอคาน ามนเชอเพลงจากผจด จดรถใหตามความเหมะสม แตผเดนทางตองรบผดชอบเตม น ามนรถส านกงานฯและคาใชจายของพนกงานขบรถ+เบยเลยง+ทพก (งานยานพาหนะจะจดใหงานทเบกจาก ตนสงกดกอน) 1.6 รถตใหมโตโยตา 10 ทนง เกณฑการใชรถ ตองม จนท.ทงหมด 4 ทานขนไปจงจะใชรถตได หรอกรณรถไมพอใชงาน ใหสามารถใชรถตได

2.กรณเดนทางภายในจงหวด 2.1 จดรถใหตามแผนขอใชรถ

2.2 กรณเรงดวน พจารณาตามจ านวนรถทม หากฉกเฉนหรอจ าเปน ใหขออนมตใชรถสวนตวโดยใหเบกคาน ามน

เหมาจายกโลเมตรละ 4 บาท (ผขอใชเขยนรายงานการเดนทางไปราชการเพอเบกคาใชจายเอง)

3. โครงการตาง ๆ 3.1 โครงการอบรมสมมนานอกสถานท หรอการศกษาดงาน หรอการพาบคคลภายนอกไปชมนทรรศการ การประกวด การแขงขน ไมสนบสนนรถให (ควรจางเหมารถ)

4. การยมเงนคาใชจายของพนกงานขบรถ ในกรณเบกคาใชจายจากตนสงกด ใหผควบคมรถค านวณคาใชจายในการเดนทางไปราชการของพนกงานขบรถ และจดการยมเงน หรอหาแหลงเงนส ารองจายกรณเรงดวน เพอมใหเปนภาระแกผบรหารในการเดนทางไปราชการนน ๆ

มาตรฐานหรอแนวปฏบตส าหรบพนกงานขบรถ ดานการดแลรกษารถ

1. ใหตรวจสอบระบบตางๆ ของรถยนตใหพรอมใชงานไดอยางปลอดภยอยตลอดเวลา ไดแก 1.1 ลมยาง อยางนอย 2 สปดาห/ครง 1.2 น ากลนแบตเตอร ระบบชารต และระบบไฟสญญาณตางๆ อยางนอย 2 สปดาห/ครง 1.3 ระบบหลอลนตางๆ ตองเปนไปตามมาตรฐานหรอคมอการใชรถ 1.4 ระบบเบรก คลช ระบบขบเคลอน อยางนอย 4 สปดาห/ครง 1.5 ระบบจดระเบด และ/หรอระบบจายเชอเพลง อยางนอย 4 สปดาห/ครง 1.6 ระบบน าหลอเยน ระบบปดน าฝน อยางนอย 2 สปดาห/ครง 1.7 อปกรณอนๆ ทจ าเปนในการขบขทปลอดภย อยางนอย 4 สปดาห/ครง 1.8 ระบบปรบอากาศ อยางนอย 4 สปดาห/ครง 1.9 ตองเตรยมรถใหพรอมและเตมน ามนเชอเพลงใหเตมถง กอนออกเดนทางทกครง

2. ตองลางหรอท าความสะอาดรถ ทงภายนอกและภายใน ใหสะอาดอยเสมอ 3. เมอพบวามอปกรณช ารดหรอเสอมสภาพ ใหแจงหวหนางานยานยนต และหรอเจาหนาทพสด เพอ

ด าเนนการทนท

ดานการบรการ 1. ตองตรวจสอบแผนการใชรถทกวน หลงเสรจสนภาระกนในแตละวน (ในกรณทอยตางจงหวด ผควบคมรถ

จะเปนผโทรแจงใหทราบ) 2. ตองตรวจสอบเสนทางการเดนทางลวงหนา เพอปองกนการหลงทาง และเสยเวลาโดยไมจ าเปน 3. ตองไปใหถงจดนดหมาย อยางนอย 5 นาท 4. ในกรณทผโดยสารเกนจ านวนทแจงไว หากไมเกนทนงของรถอนญาตใหเดนทางได แตถาหากเกนจ านวนท

นง ตองค านงถงความสะดวก และปลอดภยในการขบขเปนอนดบแรก 5. ตองใหความชวยเหลอ เชน การเปด – ปดประตรถ ชวยยกและจดสมภาระ ฯลฯ เปนตน 6. ตองขบรถดวยความเรวตามทกฎหมายก าหนด และตองปฏบตตามกฎจราจรอยางเครงครด 7. ไมขบรถออกนอกเสนทางทก าหนดในการขอใชบรการ

8. หากมการเปลยนแปลงเสนทางในระหวางการเดนทาง ตองใหผขอใชตดตอหรอแจงทางหวหนางานยานยนต และตองไดรบอนญาตกอน จงจะปฏบตได

9. ไมเปดเครองสรางความบนเทง ตามทตนเองอยากจะด หรอฟง ควรเปดเมอผใชบรการรองขอ และตองเปดดวยความดงแตพอควร

ดานบคลกภาพ 1. ตองมอธยาศยไมตร ตอผรบบรการ 2. ไมพดโทรศพทในขณะก าลงขบรถอย ใหจอดรถขางทางกอนแลวจงคอยพดโตตอบ 3. ตองพดจาดวยความสภาพ ออนนอม ไมขตะคอก 4. การแตงกายตองสภาพ เหมาะสมกบเวลา และสถานท 5. ในกรณทไมสามารถทจะใหบรการได ตองชแจงดวยเหตผลและความจ าเปน เชนการออกนอกเสนทาง การ

ใชเสนทางทเสยงกบการตกหลม หรออาจจะเกดอนตรายกบรถ ฯลฯ เปนตน

ดานอนๆ 1. หากตองขบรถเดนทางไกล ตองพกผอนใหเตมท อยางนอย 6 – 8 ชวโมง กอนออกเดนทาง และตอง

ตรวจสอบความพรอมของรถ เชน น ามนเชอเพลง และระบบอนๆ ตามทระบในดานการดแลรกษารถ 2. ในกรณทตองขบรถไกลเกนกวา 600 กโลเมตร ตองใชพนกงานขบรถ 2 คน และใหสลบกนขบและพกผอน

คราวละ 3 – 4 ชวโมง หรอตามความเมาะสม 3. ตองเตรยมเสอผา ของใชสวนตว ยาสามญ ยารกษาโรคประจ าตว ไวในรถอยเสมอ 4. ตองเตรยมเครองมอประจ ารถ ส าหรบการแกไขปญหาเบองตนไวในรถเสมอ

ดชนชวดของการบรการดานยานพาหนะ มาตรฐานหรอแนวปฏบตส าหรบพนกงานขบรถ

ความพรอมของยานพาหนะ

ความพรอมของพนกงานขบรถ

ความพงพอใจของผใชบรการ