Upload
others
View
15
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Microsoft Excel
โ โ 290111 เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารปการศกษา 2552ปการศกษา 2552
มหาวทยาลยบรพา วทยาเขตจนทบร
โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Excel)เปนโปรแกรมใน Microsoft Office เรยกวา Microsoft Excelเปนโปรแกรมประเภท Spreadsheet คลายกระดาษ
แผนใหญแผนใหญโปรแกรมทมลกษณะการทางานเชงคานวณมเสนแบงตามแนวตงและแนวนอน แตละชองเรยกวา
เซล (C ll)เซล (Cell)กลมเซลเรยงตามแนวตงเรยกวา คอลมน แทนชอดวย
A,B,…, IV
โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Excel) (ตอ)กลมเซลเรยงตามแนวนอนเรยก แถว แทนชอดวย
1,2,…65,536เซลแตละเซลจะมชอกากบไว เชน A1 หมายถงชองในเซลแตละเซลจะมชอกากบไว เชน A1 หมายถงชองใน
คอลมน A แถวท 1 เปนตน ใ ไ โ ป ขอมลทอยในเซลมไดเพยงคาเดยวเทานน โดยจะเปนตวเลข
ตวอกษร ขอความ หรอสตรกไดเปนเครองมอชวยในการคานวณทเปนตารางซงจะทาการ ใ ( k h )คานวณในแผนกระดาษคานวณ (Worksheet)
โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Excel) (ตอ)ชวยในงานดานวเคราะหขอมลได เชน หาผลรวม ป หาคาสงสด หาคาตาสด เปนตน
การแสดงผลคานวณเกดขนทนททปอนขอมลการแสดงผลคานวณเกดขนทนททปอนขอมลแสดงผลขอมลเปนกราฟไดขอมลทใชเปนไดทงขอความ ตวเลข และสตรสามารถทาการบนทก แกไข และคานวณขอมลโดยเฉพาะ
ขอมลทมจานวนมากไดขอมลทมจานวนมากได
การเรยกใชงาน Microsoft Excel
Start > Program > Microsoft Office > Microsoft Excel
ป โป
สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excelแถบหวเรองแถบเมน
แถบเครองมอ แถบสตร
กลองชอ
แผนงาน แถบเลอน
บานหนาตางงาน
ปายชอชทแถบสถานะ
การสรางสมดงานใหมแฟม > สราง... หรอคลกปม
การเปดสมดงาน
แฟม > เปด... หรอคลกปม
การเปดสมดงาน (ตอ)แฟม > เปด... หรอคลกปม
การบนทกสมดงานแฟม > บนทก หรอคลกปม แฟมทบนทกมนามสกล
เปน .xls
ลกษณะขอมลในเซลขอมลประเภทตวอกษร (Text)
ตวอกขระ และตวอกขระพเศษขอมลประเภทตวเลข (Numeric)
ตวเลข และสญลกษณ + ( ) / $ % E eตวเลข และสญลกษณ + - ( ) , / $ % E e
ลกษณะขอมลในเซล (ตอ)ขอมลประเภทตรรกศาสตร (Logic)ขอมลประเภทวนทและเวลา (Date and Time)ขอมลประเภทสตร (Formula)
ขนตนดวย + แลวตามดวยชอเซลขนตนดวย =, +, - แลวตามดวยชอเซลหรอจะขนตนดวย = แลวตามดวยฟงกชนการคานวณ
การกรอกขอมลลงในเซล คลกเมาสไปยงเซลทตองการ เซลนนจะเปนกรอบสเขมกรอกขอมลทตองการแลวกด Enter
ไ ใ ซ ใ ใ ซกรณทตองการแกไขขอมลในเซลใดๆ ใหดบเบลคลกทเซลนนๆ จากนนจงแกไขตามทตองการ
แตถาหากเราคลกทเซลเพยงครงเดยว จะทาใหขอมลทพมพไปใ ใ ลงไปใหมนนทบขอมลเกาในเซลทนทการลบขอมลในเซลกทาไดงายๆ คอ คลกเมาสไปยงเซลทการลบขอมลในเซลกทาไดงายๆ คอ คลกเมาสไปยงเซลท
ตองการลบแลวกดแปน Delete
การกรอกขอมลลงในเซล (ตอ)ขอมลทมลกษณะตอเนอง เชน 1, 2, 3 … หรอ January, February …
การกาหนดขอบเขตขอมลการเลอกเซลทอยตดๆ กน
การกาหนดขอบเขตขอมล (ตอ)การเลอกเซลทไมอยตดกน
การกาหนดขอบเขตขอมล (ตอ)การเลอกทงคอลมนและทงแถว
การกาหนดขอบเขตขอมล (ตอ)การเลอกทงชท
การแทรกแถวและคอลมนคลกทหวแถวหรอหวคอลมนทตองการแทรก เลอกเมน แทรก > แถว / คอลมน
แถวหรอคอลมนใหมแทรกลงดานหนาของสวนทเลอกไว
การลบเซลคลกเลอกเซลทตองการลบ เลอกเมน แกไข > ลบ จะป ใ ใ ปรากฏหนาตางใหผใชเลอกวาเมอลบเซลนแลวจะใหเซลในดานใดเขามาแทนท
การลบแถวหรอคอลมน คลกเลอกหวแถวหรอหวคอลมนทตองการลบ เลอกเมน แกไข > ลบ แถวหรอคอลมนจะถกลบทนท
การคดลอกเซลคลกเมาส หรอแดรกเมาสไปยงเซลขอมลทตองการคดลอกเลอกเมน แกไข > คดลอก หรอคลกปม
คลกเซลทตองการวางขอมล เลอกเมน แกไข > วาง หรอคลกปม เลอกเมน แกไข > วาง หรอคลกปม ถาขอมลทคดลอกนนมลกษณะทเปนสตร ตาแหนงอางอง
เซลทใชในสตรนนจะถกปรบใหอตโนมต
การคดลอกเซลการวางขอมลโดยตองการ
เปลยนรปแบบของขอมลเลอกเมน แกไข > วางแบบ
พเศษ พเศษ... เลอกวาตองการขอมลใน
รปแบบใด และกดปมตกลง
การยายเซลแดรกเมาสเลอกเซลทตองการยาย เลอกเมน แกไข > ตด หรอคลกปม
คลกเซลทตองการวาง เลอกเมน แกไข > วาง หรอคลกปมหรอคลกปม
การสลบการทางานกบแผนงานอนๆ การเปลยนชอแผนงาน
การยายหรอคดลอกแผนงาน การแทรกแผนงาน เลอกแถบแผนงานทตองการแทรกแผนงานใหมเลอกเมน แทรก > แผนงาน
แผนงานใหมจะแทรกอยกอนหนาแผนงานทเลอก
การลบแผนงาน เลอกแถบแผนงานทตองการลบ เลอกเมน แกไข > ลบแผนงาน
ในกรณทมขอมลอยในแผนงานหรอในชท จะปรากฏกลองโตตอบเพอใหยนยนการลบแผนงานโตตอบเพอใหยนยนการลบแผนงาน
การทางานขามแผนงานเซลทอยในแผนงานปลายทาง“ = ชอของแผนงานตนทาง ! เซลทตองการคา”
การทางานขามแผนงานแผนงานตนทาง Sheet1
การทางานขามแผนงานแผนงาน Sheet2 ตองการ ชอสนคา ราคาตอหนวย และ มลคา ทอยในแผนงาน Sheet1
A1 ใ Sh 2 Sh 1!B1A1 ใน Sheet2 = Sheet1!B1B2 ใน Sheet2 = Sheet1!C2C3 ใน Sheet2 ใชสตร =Sheet1!E3
การทางานขามแผนงานแผนงานปลายทาง Sheet2
การทางานขามสมดงานเซลทอยในสมดงานปลายทาง“ = แหลงขอมล [ชอไฟลตนทาง] ชอของแผนงานตนทาง !
เซลทตองการคา”
การทางานขามสมดงานแผนงาน Sheet 1 ของสมดงาน Book1.xls
การทางานขามสมดงานสมดงาน Book2.xls กาลงทางานท แผนงาน Sheet1 ตองการใชขอมลชอสนคาและมลคาสนคา จากสมดงาน Book1 xls ในแผนงาน Sheet1 ไปใชBook1.xls ในแผนงาน Sheet1 ไปใชB1 ใน Sheet1 สมดงาน Book2.xls = [book1.xls]Sheet1!E2
การทางานขามสมดงานแผนงาน Sheet2 ของสมดงาน Book2.xls
การจดรปแบบขอมลในเซลแดรกเมาสเลอกเซลทตองการปรบแตง เลอกปมคาสงบนแถบเครองมอ
การจดรปแบบขอมลในเซลแดรกเมาสเลอกเซลทตองการปรบแตง เลอกเมน รปแบบ > เลอกเมน รปแบบ > เซล หรอคลกขวาบรเวณเซลทเลอก แลวเลอก จดรปแบบเซลล... จากนนเลอก ประเภท จากนนเลอก ประเภท ทตองการ
การปรบแตงขอมลในเซลการเปลยนสใหกบเซล การเปลยนสตวอกษร
การตเสนกรอบตารางโดยแดรกเมาสเลอกบรเวณทตองการใสเสนกรอบตาราง คลกปม เลอกรปแบบของเสนตารางหากผใชตองการแกไข หรอลบเสนตาราง
ใหเลอกรปแบบอนๆ ทบลงไป ใหเลอกรปแบบอนๆ ทบลงไป เชนกดปม เพอลบเสนตารางทงหมด
การจดรปแบบตารางอตโนมต
แดรกเมาสเลอกเซลเลอกเมน รปแบบ > จดรปแบบอตโนมต เลอกรปแบบตารางทตองการ
การจดรปแบบตารางอตโนมต (ตอ) การจดรปแบบตารางอตโนมต (ตอ)
หลกเบองตนในการคานวณเรยงลาดบการทางานของเครองหมายคานวณ
( ) วงเลบ ^ ยกกาลง
* / คณ หาร* / คณ หาร+ - บวก ลบ
หลกเบองตนในการคานวณ (ตอ)กรอกชอของคอลมนแตละคอลมน จากตวอยาง คอลาดบ ชอนกเรยน คะแนนสอบกลางภาค คะแนนสอบปลายภาค
ใ กรอกขอมลในแตละคอลมน ยกเวนคอลมน คะแนนรวม ซงคอลมนนจะเปนขอมลทไดจากการคานวณผลรวมระหวางคะแนนสอบกลางภาคและคะแนนสอบปลายภาค
หลกเบองตนในการคานวณ (ตอ) การสรางสตรคานวณคลกทเซลทตองการใสผลลพธทจะหาจากการคานวณ
เรมตนท E2 พมพเครองหมาย = เพอเรมตนสรางสตรคานวณ และกรอก
สตรเพอคานวณหาคะแนนรวมของนกเรยนแตละคน แลวกดสตรเพอคานวณหาคะแนนรวมของนกเรยนแตละคน แลวกดแปน Enter กจะปรากฏผลลพธในเซลนนๆ ในทนคอ C2+D2ฏ
การสรางสตรคานวณ (ตอ) การคดลอกสตรไปยงตาแหนงอน คลกเซลของสตรทตองการคดลอกเลอนเมาสไปทบรเวณมมขวาลางของเซลทกรอกขอมล
แดรกเมาสไปยงทศทางของเซลทตองการตาแหนงอางองเซลถกเปลยนไปโดยอตโนมตตาแหนงอางองเซลถกเปลยนไปโดยอตโนมตหากตองการลอคตาแหนงอางองเซลไมใหเปลยนเมอมการ
คดลอกสตร ใหใส $ นาหนาชอแถวหรอชอคอลมนของตาแหนง เชน $C$2 เปนตน
การคดลอกสตรไปยงตาแหนงอน (ตอ) การคานวณโดยใชฟงกชน
ฟงกชน คาอธบายSUM หาผลรวมของขอมล
AVERAGECOUNT
หาคาเฉลยนบจานวนขอมลCOUNT
MAXนบจานวนขอมลหาขอมลทมคามากสด
MIN หาขอมลทมคานอยสด
การคานวณโดยใชฟงกชน (ตอ)ฟงกชน คาอธบาย
ABS หาคาสมบรณของขอมลป ใ ปROUND ปดเศษเลขทศนยม ถานอยกวา 5 ใหปดลง และถามากกวาใหปดขน
FLOORRANK
ปดเศษเลขทศนยมทงคนหาขอมลทมอยในลาดบทเทาไรRANK
IFคนหาขอมลทมอยในลาดบทเทาไรใชตรวจสอบเงอนไข
การคานวณโดยใชฟงกชน (ตอ)
SUM(C2:E2) = C2+D2+E2SUM(C2:E2) C2 D2 E2
การคานวณโดยใชฟงกชน (ตอ)คลกเซลทตองการสรางสตร คลกปม หรอเลอกเมน แทรก > ฟงกชน
เลอกฟงกชนทตองการจากกลองโตตอบ
การคานวณโดยใชฟงกชน (ตอ)
การคานวณโดยใชฟงกชน (ตอ) การสรางแผนภมการสรางแผนภมใน Microsoft Excel จะใชขอมลทมอย
บนชททมความสมพนธกน การเปลยนแปลงขอมลบนชท แผนภมกจะเปลยนแปลง
ตามไปดวยตามไปดวยประโยชนของการใชแผนภม คอ ทาใหขอมลไดงายขน การสรางแผนภมดวยตวเองใน Microsoft Excel จะ
มตวชวยสรางเรยกวา Wizard
การสรางแผนภม (ตอ)เมอมขอมลทจะนามาสรางเปน
แผนภมแลวใหคลกทปม หรอเลอก
ทเมน แทรก > แผนภม... เลอกชนดของแผนภม เชน
แผนภมแทง แผนภมเสน แผนภมวงกลม และแผนภมพนท จากนนกดปม ถดไป พนท จากนนกดปม ถดไป
การสรางแผนภม (ตอ)เลอกขอมลทจะนามาสราง
เปนแผนภม โดยคลกปม แดรกเมาสเลอกขอมล
แลวคลกปม แลวคลกปม
การสรางแผนภม (ตอ)จะเหนตวอยางของ
แผนภม จากนนใหกดปมไ ถดไป หรอกดปม เสรจสน
การสรางแผนภม (ตอ)ปรบแตงสวนประกอบของแผนภม ตงแตการใสชอ
แผนภม สวนประกอบแกน x และ y เสนตาราง คาอธบาย แผนภม ปายชอขอมล เปนตน
การสรางแผนภม (ตอ)การเลอกชททตองการแสดงผลลพธ
แผนภมทสรางนนอยในชทเดยวกนกบขอมล ส ป ใ สรางเปนชทใหม
หลงจากเลอกเรยบรอยแลวใหกดปม เสรจสน
การสรางแผนภม (ตอ)
การจดเรยงขอมลเลอกขอมลทตองการจดเรยง
การจดเรยงขอมล (ตอ)เลอกเมน ขอมล > เรยงลาดบ... เลอกคอลมนของขอมลหลกทตองการจดเรยง
การจดเรยงขอมล (ตอ) การกรองขอมลแดรกเมาสเหนอแถวแรกของขอมลทตองการกรอง เลอกเมน ขอมล > ตวกรอง > ตวกรองอตโนมต
การกรองขอมล (ตอ)การใชตวกรองทสรางขนมาแลวใหคลกทปม ของคอลมนทตองการเปนขอมลหลกในการกรอง แลวเลอกเฉพาะขอมลทตองการ ทตองการ
การกรองขอมล (ตอ)หากตองการแสดงขอมลทงหมดอกครง กใหเลอก ทงหมด สงเกตวาถาเรากดปม จะพบตวเลอกหนงคอ (กาหนดเอง...) ป ไ เปนตวเลอกทเราสามารถกาหนดชนดตวกรองไดเอง
การกรองขอมล (ตอ)การยกเลกตวกรองขอมลทาไดโดยแดรกเมาสเลอกเซลทมเครองหมาย จากนนเลอกเมน ขอมล > ตวกรอง > ตวกรองอตโนมต อกครงอตโนมต อกครง
การซอนคอลมนหรอแถวคลกเลอกคอลมนทตองการซอน เลอกเมน รปแบบ > คอลมน/แถว > ซอน
การยกเลกซอนคอลมนหรอแถวคลกเลอกคอลมนหรอแถวทตองการยกเลกการซอน เลอกเมน รปแบบ > คอลมน/แถว > ยกเลกการซอน
ซอฟตแวรสานกงานทาแบบฝกหดทายบทท 3