คู่มือการปฏิบัติงาน. การเงิน.pdf · คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง กระบวนการเบิกจ่ายเงิน

คมอการปฏบตงาน เรอง

กระบวนการเบกจายเงน

ฝายบรหารงานทวไป ศนยฝกพาณชยนาว

ชอเอกสาร : กระบวนการเบกจายเงน รหสเลขท : ประเภทเอกสาร : คมอกระบวนการท างาน หนาท : 1 จ านวนหนาทงหมด : 49 หนวยงานทรบผดชอบ : ฝายบรหารงานทวไป แกไขครงท : วนทแกไข :

1. วตถประสงค ก าหนดขนตอนการปฏบตงานการรบการเบกจายเงนหมวดตาง ๆ เปนไปอยางถกตองตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ และค าสงทเกยวของ

2. ขอบเขต ล าดบขนตอน วธปฏ บตในการตรวจสอบเอกสารใบส าคญ และการเบกจายเงน ใหเปนไปตามระยะเวลา ทก าหนด

3. ค าจ ากดความ 3.1 ใบส าคญจาย หมายถง หลกฐานทแสดงวาไดมการจายเงนใหแกผรบหรอเอกสารแจงหนของเจาหน ตามขอผกพน 3.2 ระบบ GFMIS หมายถง ระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐดวยระบบอเลกทรอนกส (Government Fiscal Management Information System) ซงปฏบตโดยผาน เครองคอมพวเตอรโดยตรง หรอผานชองทางอนทกระทรวงการคลงก าหนด กอนน าขอมลเขาเครองคอมพวเตอร 3.3 ขอมลหลกผขาย หมายถง ขอมลของหนวยงานผเบกหรอเจาหนหรอผมสทธรบเงนเกยวกบ ชอ ทอย เลขประจ าตวประชาชน เลขประจ าตวผเสยภาษ ชอและเลขทบญชธนาคาร เลขทสญญา เงอนไขการช าระเงน หรอขอมลอนใดทจ าเปนแลวแตกรณ เพอใชส าหรบการรบเงนขอเบกจากคลง 3.4 ใบเบก หมายถง ใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอ /สงจาง (ขบ.01) และใบขอเบกเงนทไมตอง อางใบสงซอ/สงจาง (ขบ.03) 3.5 ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ หมายถง ทะเบยนทใชบนทกคมเงนนอกงบประมาณรายรบ รายจา ย ทไดรบการจดสรรรายจายประจ าป เชนทะเบยนเงนฝาก ธนาคาร ทะเบยนคมเงนน าสงคลง ทะเบยนคมลกหน

4. ความรบผดชอบ พรบ . ความรบผดทางละเมดของเจาหนาท พ .ศ. 2539 และระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยหลกเกณฑ การปฏบตเกยวกบความรบผดทางละเมดของเจาหนาท พ.ศ. 2539


5. ผงกระบวนการการเบกจายเงน (Flow Chart) 5.1 การรบเงนสด

ใบรบเงนนอกงบประมาณ(นส.01)

รบเอกสารจาก นดร./บคคลภายนอก

เขาระบบการเงน

งานรบบรการ บนทกรบ – จาย เลอกช าระ คชจ. จากเจาหน คยรหสประจ าตว คยรหสการช าระเงน

พมพใบเสรจรบเงน

ตรวจสอบ

ปดบญช

ใบลงทะเบยนการจายเงน

ใบเสรจรบเงน


5.2 การน าเงนสดสงคลง

จดพมพเอกสารใบน าฝากสงคลงจงหวด

เขาระบบ GFMIS

พมพใบรายงานจากระบบ

ลงบญชประจ าวน

ใบน าฝากเงน

ใบน าสงเงนรายได นส.02


5.3 ปดบญชประจ าวน

เขาระบบการเงนพมพรายงานรบจายประจ าวน

เขาระบบการเงน พมพรายงานรบจายประจ าวน

ตรวจรบเงนสดในมอ

น าเงนเขาตเซฟนรภย

พมพใบรบจายประจ าวน

ค าสงกรรมการตรวจนบเงนสดประจ าวน

รายงานเงนสดคงเหลอประจ าวน

กรรมการตรวจนบเงนสด และลงลายมอชอ


5.4 การเบกจายเงนในระบบ GFMIS

เอกสารทไดรบอนมต

ตรวจสอบเอกสารขอเบก

คยขอมลเขาระบบ Excel

Loader

สงเขาระบบ GFMIS /

พมพรายงาน

ใบขอเบกเงนนอกงบประมาณ ขบ.01 , ขบ.03

ลงทะเบยนเลขทเอกสารรายงาน GFMIS ในใบขอเบก และทะเบยนคมขอเบก

จดท าใบส าคญรบเงน และออกใบหกภาษ ณ ทจาย /ตรวจสอบความถกตองของการจดท าเอกสาร

ใบปลดลอค รอรายงานผลการปลด Block เอกสารขอเบกจากคลงจงหวด

โอนเขาบญชธนาคารของบรษท หางหนสวน

บนทกบญชประจ าวน

จายเชค

/ เงนสด

ใบส าคญรบเงน / ใบหกภาษ ณ ทจาย

เอกสารไมถกตองสงคนแกไข (ตนเรอง)

เอกสารถกตองสงเบกระบบ GFMIS


5.5 ขนตอนการตรวจใบส าคญ

- ระเบยบกระทรวงการคลงฯ

- ระเบยบคาตอบแทนการสอน

- ระเบยบวาดวยพสดฯ

- ระเบยบคาตอบแทนปฏบตงานนอกเวลา

เจาหนาทการเงนรบใบส าคญ

ตรวจสอบใบส าคญ

ผพน. อนมต


สวน/กลม/ฝาย สงใบส าคญ

หกง.

หบท.

ไมแกไข

อนมต

แกไข

ไมอนมต


5.6 ลงบญชการบนทกบญช

บนทกเขาโปรแกรมเกณฑคงคาง

เอกสารใบส าคญ

บนทกบญชประจ าวน

บนทกบญชแยกประเภทโดยมอ

- จดสง สตง.ภมภาคท 3 - ตรวจสอบภายใน - ฝายบญช และงบประมาณ - ส านกงานคลงจงหวด

จดพมพรายงานงบเดอน

ตรวจเชคความถกตอง


5.7 ปดบญชประจ าเดอน

บนทกบญชในใบส าคญการลงบญช

คยขอมลการลงบญชในโปรแกรมบญชสวนราชการ ระบบเกณฑคงคาง

ปรบปรงขอมล

จดสงรายงานการเงนใหหนวยงาน หนวยงานตนสงกด คลงจงหวด

สตง.ภมภาคท 3

ใบส าคญการลงบญช รบ จาย ทวไป

บนทกขอมล ออกรายงาน

งบทดลอง

รายได คาใชจาย

รายงานประจ าเดอนและตรวจสอบ

ถกตอง

ขออนมตเดนทางไปราชการ

ขอยมเงน ปฏบตราชการ


ลงบญช

ตรวจสอบใบส าคญ อนมตเบก

ขอเบกคาใชจาย เดนทางไปราชการ

จายเงน / เชค

ตรวจสอบผลกใชใบส าคญ



จายเงน / เชค

ไมถกตอง


5.8 เดนทางไปราชการ

หมายเหต : การยมเงนควรยนกอนเดนทาง 5 วน


6. ขนตอนการปฏบตงาน 6.1 ลงทะเบยนรบเอกสารใบส าคญ

- การจดซอจดจาง - คาตอบแทนวทยากร - คาตอบแทนการสอน - คาตอบแทนอนๆ - เงนยมปฏบตราชการ - ผลกใชใบส าคญ - คาใชสอยอนๆ 6.2 ตรวจสอบความถกตองของใบส าคญตามระเบยบฯ กอนเสนออนมต ถาผดสงคนแกไข 6.3 จดท าใบขอเบกเงนตามระบบ GFMIS (ขบ.01) ขบ.03 ตามประเภทเอกสาร 6.4 รอรายงานการขอเบก และลงทะเบยนคมการวางฎกาจากระบบ GFMIS 6.5 รบใบปลดลอคจาก GFMIS แนบกบเอกสารใบส าคญ พรอมตรวจสอบ 6.6 จดท าใบส าคญจาย พรอมรายละเอยดภาษหก ณ ทจาย 6.7 กรณจายเชค ลงทะเบยนคมสมดเชคจาย พรอมเขยนเชค 6.8 สงเอกสารใบส าคญพรอมใบปลดลอค ทะเบยนเชค ใหหวหนางานตรวจสอบกอนลงลายมอชอก ากบ 6.9 จดท าแบบขอจาย (ขจ.05) ในระบบ GFMIS 6.10 บนทกปดบญชประจ าวน พรอมบนทกเงนสดคงเหลอประจ าวนใหกรรมการลงชอรบรตามค าสง แตละเดอน 6.11 จดท าการลงบญชแยกประเภทดานรบ ดานจาย และทวไป เพอบนทกบญชตามเกณฑ คงคาง (บญชมอ)6.12 บนทกขอมลการลงบญชเขาโปรแกรมเกณฑคงคาง 6.13 บนทกทะเบยนคมบญชแยกประเภท เงนฝากคลง เงนฝากธนาคาร บญชลกหน 6.14 จดท างบเทยบยอดเงนฝากธนาคาร 6.15 บนทกทะเบยนใบเสรจรบเงนประจ าวน 6.16 จดเกบรายไดประจ าวน จดพมพ แบบ Pay-in Slip และ นส.01 6.17 น าสงคลงจงหวดในวนถดไป เขาระบบ GFMIS แบบ นส.02 6.18 จดท ารายละเอยดการโอนเงนเขาบญชคาตอบแทนการสอนและฝกอบรมพรอม แจงรายละเอยด 6.19 จดท างบทดลอง และรายงานรายรบ – รายจาย ประจ าเดอน 6.20 ตรวจสอบงบประจ าเดอนจากขอ 6.16 กบรายงานจากระบบ GFMIS 6.21 จดสงรายงานการเงนใหส านกงานตรวจเงนแผนดน ส านกงานคลงจงหวด ตรวจสอบภายใน ฝายบญชและงบประมาณ 6.22 จดเกบใบส าคญคางจาย ลงหมายเหตกบทะเบยนรบใบส าคญ และเกบรวบรวมพรอมสงตรวจสอบ


วธการเบกจายคาสอนพเศษ (อาจารยพเศษ) 6.23 จดท าเอกสารประกอบการเบกคาสอนพเศษ ประกอบดวย - แบบฟอรมเบกคาสอนพเศษ - หนงสอเชญอาจารยพเศษและการตอบรบจากตนสงกด - ตารางสอนภาคเรยนทขอเบก 6.24 การปฏบตงานการเบก-จาย ภาคเรยนละ 2 ครง กอนวนสอบกลางภาคและกอนวนสอบปลายภาค แบบฟอรมหนางบใบส าคญคาสอนพเศษ

ชอง วธการเขยน/ขอความทเขยน สวนราชการ ใบส าคญท ชอผสอน วชา หนวยชวโมง จ านวนเงน รวมเงน ลงชอ

ศนยฝกพาณชยนาว (ฝาย/สวน) ล าดบทใบขอเบก ชอ – สกล ผสอน รายวชาทกรายวชาตามตารางสอน จ านวนชวโมงทสอนเกนทขอเบกในเดอนนน อตราคาสอนพเศษตอหนวยชวโมง ผลคณ หนวยชวโมง จ านวนเงน ลายมอชอผขอเบก/ผจดท า

คาปฏบตงานนอกเวลาราชการ 6.25 การปฏบตงานนอกเวลาราชการตองไดรบอนมตจาก หวหนาหนวยงาน กอนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ โดยให พจารณาเฉพาะชวงเวลาทจ าเปนตองอยปฏบตงานนอกเวลาราชการในครงนน ๆ เพอ ประโยชนของงานราชการเปนส าคญ และใหค านงถงความเหมาะสมและสอดคลองกบระบบและวธการงบประมาณแบบมงเนนผลงานตามยทธศาสตรของหนวยงาน และใหมรายงานผลการปฏบตงาน หลงจากปฏบตงานเรยบรอยแลว อตราคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550 - การปฏบตงานนอกเวลาราชการในวนท าการ ใหมสทธเบกเงนตอบแทนไดไมเกนวนละ 4 ชม.

ในอตราชวโมงละ 50 บาท (ไมเกน 200 บาท/วนท าการ) - การปฏบตงานในวนหยดราชการ ใหมสทธเบกเงนตอบแทนไดไมเกนวนละ 7 ชม. ในอตราชวโมงละ

60 บาท (ไมเกน 420 บาท/วนหยดราชการ)


ขนตอนและวธการเบกคาปฏบตงานนอกเวลาราชการ 1) ผขอเบกจดท าบนทกขอความเพอขออนญาตปฏบตงานนอกเวลาราชการกอนวนทจะปฏบตงาน

อยางนอย 3 วนท าการ 2) เมอเรมปฏบตงานใหลงลายมอชอ/วนเวลาทปฏบตงานนอกเวลาราชการ/ผลการปฏบตงาน ใน

แบบฟอรมรายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการ 3) เมอสนสดการปฏบตงานใหสรปจ านวนวน เวลาทปฏบตงานจรง และจ านวนเงนทขอเบกตามอตรา

คาตอบแทนทก าหนดตามระเบยบ ในแบบฟอรมหลกฐานการจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

4) สงเอกสารประกอบการเบกจาย ขอ 6.25 – 6.27 เพอเบกจายตามขนตอนการเบกภายใน 3 วน หลงจากเสรจสนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

ค าอธบายแบบฟอรมรายงานผลการปฏบตงานนอกเวลาราชการ ชอ ค าอธบาย

ชอผปฏบตงาน

วน เดอน ป ทปฏบตงาน

เวลาปฏบตงาน ตงแตเวลาใดถงเวลาใด

จ านวนชวโมงปฏบตงาน

ชอ – สกล

ลายมอชอ

ผลการปฏบตงาน

ลงชอ...........หวหนาผควบคม

ใหระบชอผปฏบตงาน

ระบ วน เดอน ป ทปฏบตงานและใหสอดคลองกบวนเวลาทไดขออนญาตปฏบตงานนอกเวลาราชการ

ระบ เวลาปฏบตงาน วาตงแตเวลาใดถงเวลาใด (เชน 08.30 – 16.30 น.)

ระบ จ านวนชวโมงปฏบตงานในแตละวน แตตองไมเกนทระเบยบก าหนด (เชน 08.30 – 16.30 น. รวม 8 ชม. แตระเบยบใหเบกไดเพยง 7 ชม. ตองระบเพยง 7 ชม.)

ชอ – สกล ของผปฏบตงานในวนทขอเบก

ผปฏบตงานลงลายมอชอ

ผลการปฏบตงานตามทไดระบในหนงสอบนทกขอความขออนญาตปฏบตงานนอกเวลาราชการ

ใหผบงคบบญชาเปนผลงลายมอชอหวหนาผควบคม


ค าอธบายแบบฟอรมหลกฐานการจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ ชอ ค าอธบาย

ท

ชอ – สกล

อตราคาตอบแทน

วนทปฏบตงานนอกเวลาราชการ

รวมเวลาปฏบตงาน

จ านวนเงน

วน เดอน ป ทรบเงน

ลายมอชอผรบเงน

หมายเหต

ล าดบทของผขอเบก

ชอ – สกล ผขอเบก

อตราคาตอบแทน ตามระเบยบ

วนท เดอน พ.ศ. เวลาทปฏบตงาน และท าเครองหมาย ในชองตรงกบวนทปฏบตงาน

ใหรวมเวลาทปฏบตงานเปนชวโมงทงหมด วนปกต (-) วนหยด (-) ชวโมง (รวมชวโมงทปฏบตงานทงหมด)

จ านวนเงน ผลคณของชองอตราคาตอบแทนและชองชวโมง

วนเดอนป ทรบเงน (เมอรบเงน)

ลายมอชอผรบเงน (เมอรบเงน)

หมายเหต วาไดปฏบตงานวนปกตกชวโมง วนหยดราชการกชวโมง รวมจ านวนเงนเปนตวเลข และเปนตวอกษร

หมวดคาใชสอย 6.26 การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว ผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดตองเปนผไดรบอนมตใหเดนทางและอนมตระยะเวลาในการเดนทางไปราชการตามความจ าเปนและเหมาะสมตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงก าหนด และคาใชจายทสามารถเบกเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการได มดงน - การเดนทางไปตดตอราชการ - การเดนทางไปฝกอบรม/สมมนา - การเดนทางไปนเทศนสตฝกงาน - การเดนทางไปศกษาดงาน


ซงผทจะขออนญาตเดนทางไปราชการจะตองท าบนทกขออนญาตไปราชการกอนการเดนทางพรอมทงแนบใบประมาณการคาใชจาย การยมเงนปฏ บตราชการควรยนสญญากอนเดนทาง 7 วนท าการ โดยมรายละเอยด การค านวณคาใชจายในการเดนทางไปราชการแยกตามประเภทดงน 6.26.1 คาเบยเลยงเดนทาง 6.26.1.1 ใหนบเวลาเพอค านวณเบยเลยงเดนทาง ตงแตเวลาออกจากสถานทอยหรอสถานท

ปฏบตราชการจนกลบถงสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการ 6.26.1.2 กรณมการพกแรมใหนบ 24 ชม. เปน 1 วน ถาไมถงหรอเกน 24 ชม. และสวนทไมถง

หรอเกนนน นบไดเกน 12 ชม. ใหถอเปน 1 วน หากไมเกน 12 ชม. ใหตดทง 6.26.1.3 กรณไมมการพกแรม นบไดไมถง 24 ชม. แตเกน 12 ชม. ใหถอเปน 1 วน หากนบได

ไมเกน 12 ชม. แตเกน 6 ชม. ขนไป ใหถอเปนครงวน อตราคาเบยเลยง เนองจากในปจจบนศนยฝกพาณชยนาวไดมบคลากรทเปนขาราชการและพนกงานราชการ

การเทยบขนต าแหนงของพนกงานราชการตองเทยบกบอตราเงนเดอนทไดรบ ดงน

ต าแหนง เทยบเทาระดบขาราชการ

1. ศาสตราจารย รองศาสตราจารย อธการบด รองอธการบด คณบด ผอ านวยการสถาบน ผอ านวยการศนย หวหนาส านกงานอธการบด

9 – 11

2. ผชวยศาสตราจารย ผชวยอธการบด รองคณบด หวหนาภาควชา รองหวหนาภาควชา หวหนาสาขา รองผอ านวยการ ผอ านวยการกอง เลขานการคณะ เลขานการส านก เลขานการสถาบน หวหนาหนวย หวหนากลมงาน หวหนาฝาย

6 – 8

3. สายวชาการ และสายสนบสนนวชาการ 1) ผทมวฒปรญญาตร หรอไดรบคาจาง 8,140 บาท/เดอนขนไป 2) ผทมวฒปรญญาโท หรอไดรบคาจาง 9,950 บาท/เดอนขนไป 3) ผทมวฒปรญญาเอก หรอไดรบคาจาง 13,560 บาท/เดอนขนไป 4) ผทไดรบคาจาง 14,230 บาท/เดอนขนไป 5) ผทไดรบคาจาง 17,510 บาท/เดอนขนไป

3 4 5 6 7


อตราคาเบยเลยง ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550

เทยบเทาระดบ ประเภท ก. ประเภท ข.

1 วน ครงวน 1 วน ครงวน 1 – 2 180 90 108 54 3 – 8 210 105 126 63 9 - 11 240 120 144 72

*ขามเขตจงหวด *ภายในจงหวด หมายเหต กรณมเลยงอาหารกลางวน ใหงดเบกเบยเลยงตามสวน (1 วน = 3 มอ) เชน เลยง 1 มอ ลด 1 สวน

ประเภทของเบยเลยงเดนทาง ประเภท ก. - การเดนทางขามเขตจงหวด - การเดนทางจากทองทอ าเภอหนง ไปอ าเภอเมอง ในจงหวดเดยวกน ประเภท ข. - การเดนทางไปราชการในทองทอนนอกจากทก าหนดในประเภท ก. - การเดนทางไปราชการในเขตกรงเทพมหานครซงเปนทตงส านกงานทปฏบตราชการ ปกต 6.26.2 คาเชาทพก อตราคาเชาทพก (ใชตารางเทยบต าแหนงจากอตราคาเบยเลยง) บาท : วน

เทยบเทาระดบ เกณฑกระทรวงการคลง กรมการขนสงทางน าและพาณชยนาว

เหมาจาย (บาท/วน) จายจรง (บาท/วน) *1 - 8 เหมาจายไมเกน 1,000 100 ไมเกน 1,000

9 เหมาจายไมเกน 1,600 800 ไมเกน 1,600 10 ขนไป จายจรงไมเกน 2,500 - ไมเกน 2,500

*ตามหนงสอกองคลง กรมการขนสงทางน าและพาณชยนาว ลงวนท 24 พฤศจกายน 2548

เอกสารทใชประกอบการเบกคาทพก กรณแบบจายจรง - ใบเสรจรบเงนระบชอของผเขาพก (หากพก 2 คน ใหระบทง 2 คน) ทอยระบ “ศนยฝกพาณชยนาว 120 ถนนสขมวท ซอยวดบางนางเกรง ต าบลบางดวน อ าเภอเมอง จงหวดสมทรปราการ” - ใบรายงานการเขาพก


- ในกรณทอตราทพกสงกวาอตราระเบยบกระทรวงการคลง ใหท าบนทกขอความ ขออนมตเบกเงนคาทพกเพมพรอมแนบใบเสรจรบเงนคาเชาทพกทจายจรง 6.26.3 คาพาหนะ คาน ามนเชอเพลง 6.26.3.1 การเบกคายานพาหนะประจ าทาง : รถโดยสารประจ าทาง (รถรบจาง)

เทยบเทาระดบ ประเภท

1 ขนไป รถธรรมดา รถปรบอากาศชน 2 รถปรบอากาศชน 1

5 ขนไป รถปรบอากาศชน 1 ชนดไมเกน 24 ทนง เอกสารทใชประกอบการเบกคาโดยสารรถประจ าทาง

ใหเขยนจ านวนเงนคารถโดยสารประจ าทางตามทจายจรงแตไมเกนสทธทไดรบ ในใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111)

6.26.3.2 การเบกคายานพาหนะประจ าทาง : รถไฟ

เทยบเทาระดบ ประเภท

รถธรรมดา รถเรว รถดวน/ดวนพเศษ รถดวนดเซลราง

3 ขนไป ชน 2 ชน 2 นงธรรมดา ชน 2 นงปรบอากาศ ชน 2 นงนอนธรรมดา

ชน 2 ธรรมดา นงปรบอากาศ นงนอนปรบอากาศ

รถดวนดเซลรางชน 2

5 ขนไป ชน 2 นงนอนปรบอากาศ

6 ขนไป ชน 1 นงนอนปรบอากาศ

เอกสารทใชประกอบการเบกคาโดยสารรถไฟ ใหเขยนจ านวนเงนคารถโดยสารประจ าทางตามทจายจรงแตไมเกนสทธทไดรบ

ในใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111)


6.26.3.3 การเบกคาโดยสารเครองบน

เทยบเทาระดบ เครองบน

6 ขนไป ชนประหยด 9 ขนไป ชนธรกจ

10 ขนไป ชนหนง จะเดนทางโดยเครองบนไดเฉพาะกรณทจ าเปนรบดวนและเพอประโยชนแกทางราชการ

หลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชยและคาใชจายอน ทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ 1) กรณเดนทางขามเขตจงหวดระหวางกรงเทพฯ กบจงหวดท มเขตตดตอกบกรงเทพฯ หรอการเดนทางขามเขตจงหวดทผานเขตกรงเทพฯ ใหเบกเทาทจายจรงภายในวงเงนเทยวละไมเกน 600 บาท 2) การเดนทางขามเขตจงหวดอน ๆ นอกเหนอจากขอ 1) ใหเบกเทาทจายจรงภายในวงเงนเทยวละไมเกน 500 บาท

6.26.3.4 การเบกคายานพาหนะสวนตว ใหเบกเงนชดเชยแกผเดนทางซงเปนเจาของหรอผ ครอบครองในอตรา /1 คน โดยมอตราคาตอบแทน ดงน

- รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4 บาท - รถจกรยานยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 2 บาท

ทงนตองไดรบอนมตใหเด นทางโดยยานพาหนะสวนตวจากหวหนาสวนราชการกอนการเดนทาง โดยสวนของศนยฝกพาณชยนาวจะตองไดรบอนมตจากอธบดกรมเจาทา เอกสารทใชประกอบการเบกคายานพาหนะสวนตว ใบเสรจคาน ามนเชอเพลง ระบชอ “ศนยฝกพาณชยนาว 120 ถนนสขมวท ซอยวดบางนางเกรง ต าบลบางดวน อ าเภอเมอง จงหวดสมทรปราการ” กรณไมมใบเสรจรบเงนใหเขยนจ านวนเงนคาน ามนเชอเพลงในใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก .111 ) โดยใหแสดงระยะทางและค านวณเงนตามทไดรบสทธ (รถยนต กม.ละ 4 บาท/รถจกรยานยนต กม.ละ 2 บาท)

6.26.4 คาใชจายอน ๆ (คาจางเหมาฯ คาธรรมเนยนฯ คาลงทะเบยนฯ) กรณเบกคาใชจายในการเดนทางไปฝกอบรม/สมมนา คาใชจายอน ๆ ทจ าเปนตองเบก เชน - คาธรรมเนยม - คาลงทะเบยนฝกอบรม


เอกสารทใชประกอบการเบกคาธรรมเนยม คาลงทะเบยนฝกอบรม ใบเสรจรบเงนคาธ รรมเนยม คาลงทะเบยน ระบชอผเขาฝกอบรม ทอยใหระบ “ศนยฝกพาณชยนาว 120 ถนนสขมวท ซอยวดบางนางเกรง ต าบลบางดวน อ าเภอเมอง จงหวดสมทรปราการ” กรณมผเขาอบรมเกน 1 คน ใหแยกใบเสรจรบเงน คนละ 1 ฉบบ

6.27 การเขยนรายงานการเดนทาง 6.27.1 การเขยนรายงานการเดนทางผทไดรบอนญาตใหเดนทางไปราชการ ตองเขยนรายงานการ

เดนทางภายใน 15 วน หลงจากวนทครบก าหนดใหไปราชการ 6.27.2 การเขยนรายงานการเดนทาง : ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) สวนท 1

ใหระบสาระส าคญตอไปนใหถกตองและครบถวน (ตามหมายเลขทระบในแบบฟอรม) 6.27.2.1 เลขทสญญายมเงน/ชอ-สกล และจ านวนเงนทยม (กรณยมเงนปฏบตราชการ) 6.27.2.2 ทท าการของผเบก (ศนยฝกพาณชยนาว) 6.27.2.3 วน เดอน ป ทเขยนรายงานการเดนทาง 6.27.2.4 เรยน (ผอ านวยการศนยฝกพาณชยนาว) 6.27.2.5 เลขทหนงสอ/วนท ตามทไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการ 6.27.2.6 ชอ – สกล ของผเขยนรายงาน 6.27.2.7 ชอ – สกล ของผทไดรบอนญาตใหเดนทางไปราชการรวมกน 6.27.2.8 เรองทไดรบอนญาตใหเดนทางไปราชการ /สถานท ทไดรบอนญาตใหเดนทางไป

ราชการ 6.27.2.9 ระยะทไดรบอนญาตใหเดนทางไปราชการ (จากวนท......ถงวนท......) 6.27.2.10 คาใชจายทขอเบก โดยน ารายละเอยดของจ านวนเงนในสวนท 2 มากรอก - คาเบยเลยงค านวณจาก จ านวนวนทเดนทางไปราชการ อตราตามสทธ - คาเชาทพกค านวณจาก จ านวนวนทพก อตราคาทพกทขอเบก - คาพาหนะ ยอดเงนใบเสรจรบเงน + จ านวนเงนตามแบบ บก.111 - คาใชจายอน (คาใชจายทจ าเปน ในการเดนทางไปราชการ ไมใชคาธรรมเนยม

หรอคาลงทะเบยน) 6.27.2.11 ยอดรวมของหลกฐานการเบกจายทแนบ 6.27.3 การเขยนรายงานการเดนทาง : ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) สวนท 2 6.27.3.1 ชอ – สกล ของผทไดรบอนญาตใหเดนทางไปราชการ 6.27.3.2 ต าแหนง


6.27.3.3 คาใชจาย (ใหค านวณคาใชจายของแตละคน) - คาเบยเลยงค านวณจาก จ านวนวนทเดนทางไปราชการ อตราตามสทธ - คาเชาทพกค านวณจาก จ านวนวนทพก อตราคาทพกทขอเบก (หากพกรวมกนใหเบกในชอของคนใดกได) - คาพาหนะ ยอดเงนใบเสรจรบเงน + จ านวนเงนตามแบบ บก.111 6.27.3.4 รวมเงนทขอเบกของแตละคน 6.27.3.5 ลงลายมอชอผรบเงน (ทกคนตองลงลายมอชอ) 6.27.3.6 วน เดอน ป ทรบเงน 6.27.3.7 เลขทสญญายมเงน 6.27.3.8 รวมเงน 6.28 ขนตอนและวธการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 6.28.1 ผทไดรบอนญาตใหเดนทางไปราชการใหเขยนรายงานการเดนทางไปราชการภายใน 15 วน

หลงจากวนทครบก าหนดใหเดนทางไปราชการ โดยแนบเอกสารขอเบกดงน 6.28.1.1 แบบฟอรมใบเบกคาใชจายในการเ ดนทางไปราชการ พรอมแนบหลกฐานการ

เบกจายทงหมด 6.28.1.2 ส าเนาหนงสอขออนญาตเดนทางไปราชการ 6.28.2 กรณเบกคาใชจายในการเดนทางไปฝกอบรม/สมมนา เชน คาธรรมเนยน หรอ คาลงทะเบยน 6.28.2.1 แบบฟอรมใบส าคญคาลงทะเบยน 6.28.2.2 แนบใบเสรจรบเงนคาธรรมเนยมหรอคาลงทะเบยน 6.28.2.3 คาธรรมเนยนหรอคาลงทะเบยน ใหเขยนแบบฟอรมแยกตางหากจากยอดรวม

ในใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 6.28.3 กรณประมาณการคาใชจายในการเดนทางไปราชการต ากวาคาใชจายทจายจรง ใหจดท าบนท ก

ขอความเพอขออนมตเบกคางบประมาณเพม และตองไดรบอนมตกอนการเขยนการงานการเดนทาง


7. มาตรฐานงาน - ไมม-

8. ระบบตดตามประเมนผล - ไมม-

9. เอกสารอางอง 9.1 ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 9.2 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และแกไขเพมเตม 9.3 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนคาสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานสอนใน สถานศกษาและสถาบนอดมศกษา 9.4 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 9.5 ระเบยบกระทรวงคมนาคม วาดวยการรบจายและการเกบรกษาเงนรายไดจากการ จดการศกษาของ ศนยฝกพาณชยนาว พ.ศ. 2537 9.6 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ .ศ. 2550 9.7 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนคาตอบแทนการสอบ พ.ศ. 2549

10. แบบฟอรมทใช 10.1 แบบฟอรมงานการเงน 10.1.1 บนทกขออนมตยมเงนรายได 10.1.2 ใบสญญาการยมเงน 10.1.3 บนทกขออนมตเดนทางไปราชการ 10.1.4 ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการสวนท 1 (แบบ 8708) 10.1.5 ใบหลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางสวนท 2 (แบบ 8708) 10.1.6 ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก 111) 10.1.7 บนทกขออนมตเปลยนเวรเกบรกษาเงน 10.1.8 ใบค ารองขอส าเนาใบเสรจรบเงน 10.1.9 ใบหนางบใบส าคญ 10.1.10 ใบหลกฐานการเบกจายเงนคาสอนพเศษ และคาสอนเกนภาระงานสอน 10.1.11 ใบเบกเงนคาสมนาคณ 10.1.12 ใบหลกฐานการจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ 10.1.13 ใบส าคญรบเงน


10.1.14 ใบมอบฉนทะ 10.1.15 ใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตร (แบบ 7200) 10.1.16 ใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล 10.1.17 ใบรบรองใบส าคญทมใบเสรจ 10.2 แบบฟอรม GFMIS 10.2.1 ใบขอเบกเงนนอกงบประมาณ (ขบ.03) 10.2.2 ใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ (ขบ.01) 10.2.3 บนทกการจายช าระเงน (ขจ.05) 10.2.4 ใบรบเงนของหนวยงาน (จดเกบรายได) (ตนเอง) (นส.01) 10.2.5 ใบน าสงเงน (แบบพกรายการ) (นส.02-2) 10.2.6 ใบบนทกรายการบญช (บช.01) 10.2.7 ใบน าฝากเงน Pay-In Slip



ดานหนา


ดานหลง



ดานหนา


ดานหลง












ดานหนา


ดานหลง


ดานหนา


ดานหลง









Documents

คู่มือการปฏิบัติงาน. การเงิน.pdf · คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง กระบวนการเบิกจ่ายเงิน