1

D:\_QCC\EGAT_QCC58\Fw บทความเพื่อการลงในWEB\ex2บทความพชิิต-โปรแกรมระบบสารสนเทศบคุคล-สง่งานคณุภาพ กฟผ.docx

ระบบสารสนเทศบุคคลโรงไฟฟ้าน ้าพอง โดยนายพิชิต กฤตเวทิน ต าแหน่ง นค.8 สังกัด อฟพ. ชฟฟ2. รวฟ.

การบริหารทรัพยากรมนุษย์มีความส้าคัญและสามารถท้าใหใ้ห้องค์การด้าเนินธุรกิจไปสู่เป้าหมายได้อย่างม่ันใจ โดยเฉพาะคุณภาพของบุคลากรนับเป็นปัจจัยส้าคัญท่ีจะน้าพาองค์การไปสู่เป้าหมายได้ในฐานะเป็นผู้ปฎิบัติที่มีคุณภาพ ดังนั นฐานข้อมูลบุคลากรจะต้องมีความแม่นย้า เชื่อถือได้ ข้อมูลมีความทันสมัยและใช้งานง่าย เพื่อให้ผู้บริหารน้าไปใช้ประโยชน์ในการวางแผนอัตราก้าลัง วางแผนพัฒนาบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพ

ในอดีตโรงไฟฟ้าน าพองจะเก็บข้อมูลบุคลากรหลายรูปแบบ เช่นในรูปแฟ้มเอกสาร เก็บในไฟล์ Microsoft Excel , Microsoft Access และอ่ืนๆแล้วแต่ความช านาญของบุคลากรที่รับผิดชอบ ท าให้ข้อมูลไม่ถูกต้อง ไม่ทันสมัย สืบค้นหายาก และใช้เวลาในการจัดท ารายงานมาก ดังนั นกลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศโรงไฟฟ้าน าพอง จึงได้พัฒนาโปรแกรมระบบสารสนเทศบุคคลโรงไฟฟ้าน าพองขึ นมา โดยมีวัตถุประสงค์ให้ข้อมูลและสารสนเทศ มีความแม่นย า เชื่อถือได้ ข้อมูลมีความทันสมัย ปลอดภัย และใช้งานง่าย ผู้ปฏิบัติงานโรงไฟฟ้าน าพอง ลูกค้า(อคฟ.) พันธมิตร (รวธ. , รวช.) สามารถเข้าถึงสารสนเทศโดยง่าย

หลักการท างานของโปรแกรมระบบสารสนเทศบุคคลโรงไฟฟ้าน าพอง เป็นโปรแกรมที่เรียกดูข้อมูลผ่านเว็บไซต์อินทราเน็ต กฟผ. หรือที่เรียกว่า Web Application ซึ่งพัฒนาด้วยภาษา ASP โดยมีการน าเอาฐานข้อมูลบุคคลากรของโรงไฟฟ้าน าพองจากระบบ HR Data Warehouse ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเชื่อมโยงมาที่ฐานข้อมูลบุคลากรที่ Server ของโรงไฟฟ้าน าพอง ด้วยวิธีการ Auto Update ฐานข้อมูลตามวันเวลาที่ก าหนด เช่น ทุก 07.00 น ของทุกวัน แล้วน าข้อมูลแสดงผลผ่านเว็บเป็นแบบ real time ในหลายรูปแบบเช่น แสดงผลเป็นกราฟแท่ง แสดงผลเป็นตารางรายงานสรุป แสดงผลในรูปแบบโครงสายบังคับบัญชา และแสดงผลในรูปแบบตารางและภาพถ่ายเป็นต้น ซึ่งในทุกหน้า(Webpage) จะสามารถคลิกดูรายละเอียดต่อได้โดยข้อมูลมีการเชื่อมโยงถึงกันแบบรังผึ ง นอกจากนั นข้อมูลของแต่ละบุคคลยังเชื่อมโยงไปยังระบบ EDMS ของฝ่ายวางแผนเทคโนโลยีสารสนเทศ และเชื่อมโยงไปยังโปรแกรม “ประกาศ-ค าสั่ง โรงไฟฟ้าน าพอง” แบบ real time อีกด้วย

ภาพที่ 1 หลักการท างานของโปรแกรมระบบสารสนเทศบุคคล

2

D:\_QCC\EGAT_QCC58\Fw บทความเพื่อการลงในWEB\ex2บทความพชิิต-โปรแกรมระบบสารสนเทศบคุคล-สง่งานคณุภาพ กฟผ.docx

การใช้งานโปรแกรมมุ่งเน้นการใช้งานง่าย ด้วยการท า Link ไว้ที่หน้าแรกของโรงไฟฟ้าน าพอง หมวดหมู่งานบุคคล และจัดท า Link แต่ละหัวข้อเพ่ืออ านวยความสะดวกในการใช้งาน ได้แก่โครงสายบังคับบัญชา การสืบค้นบุคลากร รฟพ. สถิติบุคลากร รฟพ. รายงานอัตราก าลัง ค าสั่ง คด.16 (สืบค้นตามเลขประจ าตัว) ค าสั่ง คด.16 (สืบค้นตามเนื อเรื่อง) ประกาศ – ต าสั่ง รฟพ. และอ่ืนๆที่เกี่ยวกับงานบุคคล โดยหัวขอ้ที่กล่าวมาข้างต้นจะมีการแสดงผลแบบ real time ผ่านเว็บบราวเซอร์ โดยข้อมูลจะมีการเชื่อมโยงกันถึงกันหมด ด้วยหมายเลขประจ าตัวของพนักงาน หรือรหัสอ่ืนๆเป็นตัวเชื่อมโยง ดังนี 1. โครงสายบังคับบัญชา จะเป็นเว็บเพจที่แสดงชื่อ ต าแหน่ง หมายเลขโทรศัพท์ และภาพถ่ายแบบอัตโนมัติ

โดยใช้รหัสต าแหน่งเป็นตัวคัดกรองข้อมูลที่จะน ามาแสดง เมื่อมีการปรับย้ายต าแหน่ง ทาง อทบ. จะท าการปรับปรุงข้อมูลในฐานข้อมูล อทบ. แล้วท าให้ข้อมูลโครงสายบังคับบัญชาของโรงไฟฟ้าน าพองเปลี่ยนตามด้วย นอกจากนั นยังสามารถ Click ดูหน่วยงานภายใต้สังกัดต่อได้อีกตามภาพที่ 3

ภาพที่ 3 ตัวอย่างโครงสายบังคับบัญชา

ภาพท่ี 2

3

D:\_QCC\EGAT_QCC58\Fw บทความเพื่อการลงในWEB\ex2บทความพชิิต-โปรแกรมระบบสารสนเทศบคุคล-สง่งานคณุภาพ กฟผ.docx

2. ค้นหาบุคลากร รฟพ. ใช้ส าหรับสืบค้นหาบุคคลกรโรงไฟฟ้าน าพอง โดยสามารถสืบค้นด้วยเลขประจ าตัว หรือ ชื่อ-สกุล ข้อมูลที่สืบค้นได้จะแสดงข้อมูลบุคคลพร้อมภาพถ่าย ตามภาพที่ 4 ส าหรับหัวข้อ Click ดู

ประวัตคิ ำสั่งเดนิทำง เมื่อ Click ดูโปรแกรมจะน าข้อมูลประวัติค าสั่งเดินทางของบุคคลนั น จาก Server ระบบ EDMS ของ อวท. มาแสดงผลแบบ real time ส าหรับหัวข้อ Click ดปูระวัตคิ ำสั่งแตง่ตัง้ฯ เมื่อ Click ดูโปรแกรมจะน าข้อมูลประวัติค าสั่งแต่งตั งของบุคคลนั น จากโปรแกรม ประกาศ-ต าสั่ง โรงไฟฟ้าน าพองมาแสดงผลแบบ real time สามารถ Click ดูค าสั่งนั นได้ด้วย ตามภาพที่ 4

ภาพที่ 4 การสืบค้นข้อมูล

4

D:\_QCC\EGAT_QCC58\Fw บทความเพื่อการลงในWEB\ex2บทความพชิิต-โปรแกรมระบบสารสนเทศบคุคล-สง่งานคณุภาพ กฟผ.docx

3. ค้นหาบุคลากร รฟพ. แยกตามหน่วยงาน เว็บเพจแสดงผลแบบ real time ในรูปแบบตารางและภาพถ่ายตามหน่วยงานที่มีโครงสายบังคับบัญชา ส่วนหน่วยงานที่นอกโครงสายบังคับบัญชาหรือหน่วยงานที่ตั งขึ นเองภายในหน่วยงาน จะมีการเขียน Script เพ่ิมเติมเข้าไปเพื่อให้สามารถแยกหน่วยงานได้ ตามภาพ ที่ 6

ภาพที่ 6 ตัวอย่างข้อมูลบุคคลแยกตามหน่วยงาน

4. สถิติบุคลากร รฟพ. เว็บเพจแสดงผลแบบ real time ในรูปแบบกราฟแท่งเปรียบเทียบข้อมูลให้ดูง่าย

โดยแยกเป็นสถิติตามอายุตัว อายุงาน ระดับ เพศ คุณวุฒิการศึกษาและปีเกษียณ ตามภาพที ่5 เพ่ือให้

ค าสัง่เดินทางจากระบบ EDMS ค าสัง่แตง่ตัง้เป็นคณะท างานตา่งๆ

5

D:\_QCC\EGAT_QCC58\Fw บทความเพื่อการลงในWEB\ex2บทความพชิิต-โปรแกรมระบบสารสนเทศบคุคล-สง่งานคณุภาพ กฟผ.docx

ผู้บริหารสามารถน าไปวางแผนอัตราก าลัง ส าหรับข้อมูลที่เป็นตัวเลขขีดเส้นใต้สามารถ Click ดูรายละเอียดต่อจนถึงระดับบุคคล ตามภาพที่ 7

ภาพที่ 5 ตัวอย่างสถิติบุคคลากรโรงไฟฟ้าน าพอง

5. รายงานอัตราก าลัง เว็บเพจแสดงผลแบบ real time ในรูปแบบตารางโดยมีข้อมูลสรุปแยกเป็นตารางอายุตัว อายุงาน ระดับ เพศ คุณวุฒิการศึกษาและปีเกษียณ รูปแบบแตกต่างกันออกไป ส าหรับข้อมูลที่เป็นตัวเลขขีดเส้นใต้สามารถ Click ดูรายละเอียดต่อจนถึงระดับบุคคล ตามภาพที่ 7 นอกจากจะแสดงผลแบบ real time โดยแสดงข้อมูล ณ ปัจจุบันแล้วยังสามารถแสดงข้อมูลล่วงหน้าได้อีก 10 ปี เพ่ือน าไปใช้วางแผนอัตราก าลัง 10 ปี

ภาพที่ 6 ตัวอย่างรายงานอัตราก าลังบุคคลากรโรงไฟฟ้าน าพอง

เวบเพจสถิติบุคลากรและรายงานอัตราก าลังทุกหน้าจอจะสามารถ Click ดูรายละเอียดได้จนถึงระดับ

บุคคล ตามภาพที่ 7

6

D:\_QCC\EGAT_QCC58\Fw บทความเพื่อการลงในWEB\ex2บทความพชิิต-โปรแกรมระบบสารสนเทศบคุคล-สง่งานคณุภาพ กฟผ.docx

ภาพที่ 7 ตัวอย่างรายงานอัตราก าลังบุคคลากรโรงไฟฟ้าน าพอง

ประโยชน์ที่ได้ โรงไฟฟ้าน าพองมีระบบสารสนเทศบุคคลที่มีความแม่นย า ถูกต้องเชื่อถือได้ ข้อมูลทันสมัยเนื่องจากเป็นข้อมูลจากฐานข้อมูลระบบ Data warehouse ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล โปรแกรมใช้งานสะดวกและง่ายเนื่องจากเป็นโปรแกรมผ่านระบบอินทราเน็ต กฟผ. ส่วนเจ้าหน้าที่งานบุคคลไม่ต้องท าการ Update ข้อมูลเพราะระบบท างานโดยอัตโนมัติ จึงท าให้มหีน่วยงานต่างๆใน กฟผ. น าไปใช้ได้แก่โรงไฟฟ้าพระนครใต้ โรงไฟฟ้าวังน้อย โรงไฟฟ้าพลังน าภาคตะวันออกเฉียงเหนือ โรงไฟฟ้าเขื่อนสิริกิตติ์ และโรงไฟฟ้าเขื่อนภูมิพล คณะผู้พัฒนาระบบหวังเป็นอย่างยิ่งว่า การน าเสนอบทความครั งนี จะเป็นช่องทางในการเผยแพร่และขยายผลโปรแกรมระบบสารสนเทศบุคคลโรงไฟฟ้าน าพองไปใช้ในหน่วยงานต่างๆทั่ว กฟผ.