เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 1

หลกการออกแบบสงพมพหลกการออกแบบสงพมพ

สงพมพทพบเหนโดยทวไปประกอบดวยองคประกอบส าคญหลายอยาง ไดแก ตวอกษรหรอขอความ ภาพประกอบ เนอทวางและสวนประกอบอน การออกแบบสงพมพตองค านงถงการจดวางองคประกอบตางๆ ดงกลาวเขาดวยกนโดยใชหลกการดงน ทศทางการและการเคลอนไหว (Direction & Movement)

เมอผรบสารมองดสอสงพมพ การรบรเกดขนเปนล าดบตามการมองเหน กลาวคอเกดขนตาม การกวาดสายตาจาก องคประกอบหนงไปยงอกองคประกอบหนง จงมความจ าเปนอยางยง ทจะตองมการด าเนนการวางแผน ก าหนดและชกจงสายตาของผรบสารใหเคลอนไหวไปในทศทางทถกตอง ตามล าดบ ขององคประกอบทตองการใหรบรกอนหลง โดยทวไปหากไมมการสรางจดเดนขนมา สายตาของผรบสารจะมองดหนากระดาษทเปนสอพมพในทศทางของตวอกษรซ (Z) ในภาษาองกฤษ คอ จะเรมมองทมมบนดานขวา แลวไลลงมายงมมลางดานซาย ไปจบทมมลางดานขวาตามล าดบ การจดองคประกอบทสอดคลองกบธรรมชาตของการมองน เปนสวนชวยใหเกดการรบรตามล าดบทตองการ

เอกภาพและความกลมกลน (Unity & Harmony)

เอกภาพคอความเปนอนหนงอนเดยวกน ซงในการจดท าเลยเอาตหมายถงการน าเอาองคประกอบทแตกตางกนมาวางไวใน พนทหนา กระดาษเดยวกนไดอยางกลมกลน ท าหนาทสอดคลองและสงเสรมกนและกนในการสอสารความคดรวบยอดและบคลกภาพของสอ สงพมพนน ๆ การสรางเอกภาพนสามารถท าไดหลายวธ เชน

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 2

1. การเลอกใชองคประกอบอยางสมาเสมอ เชน การเลอกใชแบบตวอกษรเดยวกน การเลอกใชภาพขาว ด าทงหมด เปนตน

2. การสรางความตอเนองกนใหองคประกอบ องคประกอบ เชน การจดใหพาดหววาง

ทบลงบนภาพ การใชตวอกษรทเปนขอความ ลอตามทรวดทรง ของภาพ เปนตน

3. การเวนพนทวางรอบองคประกอบทงหมด ซงจะท าใหพนท

วางนนท าหนาทเหมอนกรอบสขาวลอมรอบองคประกอบทงหมดไวภายในชวยใหองค ประกอบทงหมดดเหมอนวาอยกนอยางเปนกลมเปนกอน

ความสมดล (Balance)

หลกการเรองความสมดลนเปนการตอบสนองธรรมชาตของผรบสารในเรองของแรงโนมถวง โดยการจดวางองคประกอบทงหมดในพนทหนากระดาษ จะตองไมขดกบความรสกน คอจะตองไมดเอนเอยงหรอหนกไปดานใดดานหนง โดยไมมองคประกอบมาถวงในอกดาน การจดองคประกอบใหเกดความสมดลแบงไดเปน 3 ลกษณะคอ

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 3

1. สมดลแบบสมมาตร (Symmetrical Balance) เปนการจดวางองคประกอบโดยใหองคประกอบในดานซายและดานขวาของพนทหนากระดาษมลกษณะเหมอนกนทงสองขาง ซงองคประกอบ ทเหมอนกนใน แตละดานนจะถวงน าหนกกนและกนใหเกดความรสกสมดล

2. สมดลแบบอสมมาตร(AsymmetricalBalance) เปนการจดวางองคประกอบโดยใหองคประกอบในดานซายและดานขวาของพนทหนากระดาษมลกษณะไมเหมอนกนทงสองขาง แมองคประกอบจะไมเหมอนกนในแตละดาน แตกจะถวงน าหนกกนและกนใหเกดความสมดล

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 4

3. สมดลแบบรศม (Radial Balance) เปนการจดวางองคประกอบ โดยใหองคประกอบแผไปทกทศทกทางจากจดศนยกลาง

สดสวน (Proportion)

การก าหนดสดสวนนเปนการก าหนดความสมพนธในเรองของขนาด ซงมความส าคญ โดยเฉพาะในหนากระดาษของสอสงพมพทตองการใหมจดเดน เชน หนาปกหนงสอ เปนตน เพราะองคประกอบทมสดสวนแตกตางกนจะดงดดสายตาไดดกวาการใช องคประกอบทงหมดในสดสวนทใกลเคยงกน ในการก าหนดสดสวนจงตองพจารณาองคประกอบทงหมดในพนทหนากระดาษไปพรอม ๆ กน วาควรจะเพมหรอลดองคประกอบใด ไมใชคอย ๆ ท าไปทละองคประกอบ

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 5

ความแตกตาง (Contrast) เปนวธการทงายทสด โดยการเนนใหองคประกอบใดองคประกอบหนงเดนขนมาดวยการ

เพมขนาดใหใหญกวาองคประกอบอน ๆ โดยรอบ เชน พาดหวขนาดใหญ เปนตน ซงโดยธรรมชาตแลวผดจะเลอกมองดองคประกอบทใหญกวากอน

1. ความแตกตางโดยขนาด เปนวธการทงายทสด โดยการเนนใหองคประกอบใดองคประกอบหนง เดนขนมาดวย การเพมขนาดใหใหญกวาองคประกอบอน ๆ โดยรอบ เชน พาดหวขนาดใหญ เปนตน ซงโดยธรรมชาตแลวผดจะเลอกมองดองคประกอบทใหญกวากอน 2. ความแตกตางโดยรปราง

เปนวธทเนนใหองคประกอบใดองคประกอบหนงเดนขนมาดวยการใชรปรางทแตกตางออกไปจากองคประกอบอนในหนากระดาษ เชน การไดคตภาพคนตามรปรางของรางกายแลวน าไปวางในหนากระดาษทมภาพแทรกเลกๆ ทอยในกรอบสเหลยมเปนตน

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 6

3.ความแตกตางโดยความเขม เปนวธการทเนนใหองคประกอบใดองคประกอบหนงเดนขนมาดวยการใชเพมหรอลด

ความเขมหรอน าหนกขององคประกอบนนใหเขมหรอออนกวาองคประกอบอนทอยรวมกนในหนากระดาษ เชนการใชตวอกษรทเปนตวหนาในยอหนาทตองการเนนเพยงยอหนาเดยวในหนากระดาษ เปนตน

4. ความแตกตางโดยทศทาง ทศทาง เปนวธการทเนนใหองคประกอบใดองคประกอบหนงเดนขนมาดวยการวางองค ประกอบท ตองการจะเนนนนใหอยในทศทางทแตกตางจากองคประกอบอนๆ ทอยรวมกน ในหนากระดาษเชน การวางภาพเอยง 45 องศา ในหนากระดาษทเตมไปดวยตวอกษรทเรยง เปนแนวนอน เปนตน

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 7

จงหวะ ลลา และการซา (Rhythm & Repetition) การจดวางองคประกอบหลาย ๆ ชน โดยก าหนดต าแหนง ขององคประกอบใหเกด

มชองวางเปนชวง ๆ ตอน ๆ อยางมการวางแผนลวงหนา จะท าใหเกดจงหวะและลลาขน และหากวาองคประกอบหลาย ๆ ชนนนมลกษณะซ ากนหรอใกลเคยงกน กจะยงเปนการเนนใหเกดจงหวะและลลา ไดชดเจนยงขนลกษณะตรงกนขามกบแบบแรก จงหวะและลลาลกษณะนจะกอใหเกดความรสก ทตนเตนดเคลอนไหวและมพลง

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 8

ระบบกรดในการออกแบบทางการพมพระบบกรดในการออกแบบทางการพมพ ในการออกแบบใดๆกตาม การทจะน าองคประกอบตางๆเขาไปสการจดองคประกอบ สงแรกท

ตองค านงถงกคอ กรอบของงานทถอเปนอาณาบรเวณ พนทของชนงานนน วาน าองคประกอบเหลานนไปจดวางไดอยางเหมาะสม สวยงาม นาสนใจและเกดประโยชนใชสอยไดดเพยงไรในการออกแบบ งานพมพกมลกษณะเดยวกน กลาวคอ ไดมการจดแบงพนทของชนงานทจะตพมพออกเปนสวนยอยๆทเปนกรอบของงานพมพ โดยวางอยในรปของ ตารางทเรยกกนวา ระบบกรด ทงนเพอทจะไดน าสวนตางๆไมวาจะเปนขอความทเปนตวพมพหรอภาพมาจดวางตามหลกการออกแบบทางการพมพ ซงระบบกรดนไดน าพนทของกรอบสงพมพในหนานนๆมาจดแบงเปนตารางพนทยอยๆโดยใชเสนแนวตงและแนวนอนเพอสรางตาราง แลวใช จนตนาการ ตามหลกการออกแบบมาค านวณทางสายตาเพอจดวางขอความและภาพนนเปนอารตเวรก ระบบกรดทน ามาใชในการออกแบบประกอบดวยสวนทส าคญ 8 สวน ดงน

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 9

1. มมของกรด (Gridn Intersection) หมายถง ต าแหนงทเสนแนวตงและแนวนอนของตารางตดกน มมของกรดนใชควบคมพนทพมพอยในขอบเขตทก าหนด และใหพนททวางไดมมฉากกบตารางอยางมความเปนระเบยบตอเนอง กลมกลนและเอกภาพ

2. เสนตดเจยน (Trim Mask) แนวเสนทใชวางเครองหมายแสดงขนาดของสงพมพทตองการจรงภายหลงการจดพมพ ท าเลม และตดเจยนเสรจเรยบรอยแลวซงขนาดดงกลาวอาจเรยกอกอยางหนงวา ขนาดของกรด

3. ชองวางหรอกตเตอร (Gutter) หมายถง พนทวางระหวางกรอบพนทพมพของหนาซายกบกรอบพนทพมพของหนาขวา ซงเปนแนวของสวนทเวนไวดานสนของสงพมพอนเปนชองวางหนาคทเรยกวา อกกลาง ชองวางกตเตอรนมประโยชนตอการเบงพนทพมพของแตละหนาออกจากกนและเออตอการเปดอานเพราะไดวางแนวชองวางนไวเพยงพอตอการท าเลม

4. เสนตดเจยน 5. ต าแหนงเลขหนา (Follo) หมายถง ต าแหนงทก าหนดไวเพอวางล าดบเลขหนา โดยอาจใช

วางตวพมพชอหนงสอหรอชอบทดวยกได เพอใหเกดความตอเนองเปนระบบและระเบยบอนมประโยชนตอการรล าดบการเรยงของงานพมพวาอยหนาใดและมความหนาเทาใด

6. อลเลย (Alley) หมายถง ชองวางของพนทพมพตามแนวตงหรอแนวนอนอนขนานกบเสนตารางโดยเหนเปนชองวางระหวางบรรทดหรอคอลมนทประกอบเปนขอความหรอภาพ

7. หนวยของกรด ( Grid Unit) หมายถง พนทพมพอนดแลวเปนกลมของตารางทจดไวเปนชขดหรอพนทพมพทเกาะหลมกนภายในอลเลยทลอมรอบอยนน ซงมประโยชนตอการจดพมพและอาน ทดแลวมการแบงออกเปนกลม ๆ

8. กตเตอร 9. เสนพบ (Fold Line) เสนแนวกงกลางของหนากระดาษระหวางกตเตอรเพอใชพบในการ

ท าเลมหรอเปนสวนทใชในการแบงสงพมพนน

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 10

ตวอยางการออกแบบสงพมพโดยใชระบบกรด

การใชระบบกรดในการออกแบบทางการพมพนน เปนการวางแผนเพอก าหนดวาจะน าเอา

ขอความหรอภาพ ทงสวนทเปนหวเรอง ยอหนา ขอความ ค าบรรยาย ภาพ แผนภม ตาราง เลขหนา ชอหนงสอหรอชอบทความไวในต าแหนงใดจงจะถกตอง เหมาะสม และสวยงาม เมอก าหนดจนเปนทพอใจแลว กน าไปสการด าเนนงานเพอจดท าเปนอารกเวรก ดงนน จงกลาวไดวาระบบกรด เปรยบเสมอนพมพเขยว ทใชในการออกแบบจดหนาสงพมพ

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 11

การออกแบบหนงสอพมพการออกแบบหนงสอพมพ เนองจากหนงสอพมพสวนใหญจดท าขนเพอออกเผยแพรเปนประจ า การออกแบบ

หนงสอพมพจงเปนเรองทตองมการแขงขนกบเวลามาก ทสดเมอเทยบกบการออกแบบสอสงพมพอน ๆ นอกจากนหนงสอพมพทวไปซงไมใชหนงสอพมพเฉพาะดาน เชน หนงสอพมพกฬา จะมเนอหาขอมลทเปน ขาวสารมากมายหลายดาน เชน การเมอง บนเทง ศาสนา ฯลฯ ถาเพยงแคพจารณาตวแปรสองประการดงกลาวกจะเหนไดวา การออกแบบหนงสอพมพเปน เรองททาทายความสามารถของนกออกแบบอยางมาก หลกการทวไปในการออกแบบหนงสอพมพ ม 2 เรองส าคญ คอสงทตองก าหนดและวางแผนกอนการออกแบบหนงสอพมพกบองคประกอบและการจดวางองคประกอบในการออกแบบหนงสอพมพ กอนจะท าการออกแบบหนงสอพมพนน มเรองทจะตองมการก าหนดและวางแผนเฉพาะในสวนทเกยวของในการออกแบบ ดงน

การกาหนดขนาดและรปแบบของหนงสอพมพ ในการก าหนดขนาดและรปแบบของหนงสอพมพนน สงแรกทจะตองค านงถงกคอประเภทของหนงสอพมพนน ซงโดยทวไปแลวขนาดของ หนงสอพมพทนยมใชกนเปนมาตรฐานมดงน

1. หนงสอพมพแผนใหญ ( Broad Sheet) หรอขนาดเตมหนากระดาษ ( Full Size) เปนขนาดทใชกนทวไปในหนงสอพมพประเภทหนงสอพมพรายวนทรายงานขาวทวไป

2. หนงสอพมพแผนเลก (Half Size หรอ Tabloid) เปนหนงสอพมพทรายงานขาวเฉพาะดาน เชน หนงสอพมพกฬา เปนตน ในตางประเทศนยมใชกบหนงสอพมพประเภท รายงานขาวเราใจในประเทศไทยนยมใชท า หนาแทรกในโอกาสตาง ๆ (Supplement) นอกจากการก าหนดขนาดและรปแบบตามประเภทของขาวทหนงสอพมพนนรายงานแลวยงตองค านงถงความสะดวกสบาย ในการถออานและการจดเกบเมออานเสรจแลว นอกจากนยงตองนกถงความประหยดในดานตนทนการพมพและการผลตดวย

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 12

แบบและขนาดตวอกษร เนองจากความหลากหลายในประเภทเนอหาของขาวในหนงสอพมพ ท าใหดเหมอนกบวาจะตองมการใชตวอกษรหลาย ๆ แบบเพอใหเหมาะสมกบประเภทเนอหาของขาวแตละเรอง ซงกมสวนถกอยบาง แตหากมการเลอกใชแบบของตวอกษรเปลยนแปลงไปเรอย ๆ กอาจจะกอใหเกดปญหาทงในดานประโยชนใชสอยและดานการสอสาร กลาวคออาจจะเกดความสบสนในการอานและความยงยากในการตดตามขาวเนองจาก รปแบบทหลากหลายยอมท าใหดซบซอนไดงาย นอกจากนการไมมรปแบบแนนอนยงจะมผล ท าใหผอานไมสามารถจบ ภาพลกษณทเปนเอกลกษณของหนงสอพมพได นอกจากแบบของตวอกษร แลว ขนาดของตวอกษรกควรจะมการก าหนดดวย ทงนจะตองค านงถงความยดหยนเชนเดยวกน โดยขนาดตวอกษรทใชเปนตวพมพเนอเรองนนไมควรมขนาดเลกกวา 12 พอยตเพราะจะ ท าใหยากตอการอานเมอมเนอหาของขาวจ านวนมาก สวนตวอกษรทใชเปนตวพมพหวเรอง หวรอง ฯลฯ นนควรจะมขนาดใหญตงแต 18 พอยตเปนตนไปเพอจะไดสามารถเนน หรอเรยกรองความสนใจได

หนาแรกของหนงสอพมพ คอสวนของหนงสอพมพซงผผานไปมาจะพบเหนและอานกอนหนาอน ๆ และเนองจากผทผานไปมานนเลอกซอหนงสอพมพกเพราะขาวทน าเสนอ สงทนกออกแบบควรจะท าใหหนาแรกมประสทธภาพสงสดกคอ การเลอกน าเสนอขอมลทเปนหวเรองหรอพาดหว และภาพของขาวทนาสนใจนนอยางชดเจน งายแกการอานหรอดรเรองไดในเวลาอนรวดเรว ทงนนกออกแบบจะตองจดการกบองคประกอบซงปรากฏอยในหนาแรก

รปแบบมาตรฐานของหนาแรก หนาแรกของหนงสอพมพควรจะไดรบการออกแบบใหมรปแบบมาตรฐานในการจดวางองคประกอบตาง ๆ ทงนเปนตวอกษรและภาพ รปแบบนจะตองไดรบการรกษาไวใชทกฉบบตอเนองกนไปเรอย ๆ ไมวาจะเปนต าแหนงและขนาดของตวอกษรและภาพ เพอใหกลมเปาหมาย เกดคนเคยและจดจ าไดจนกลายเปนเอกลกษณเฉพาะตวของหนงสอพมพไปในทสด อยางไรกตามรปแบบมาตรฐานนจะตองมความยดหยนสง เนองจากภาพและตวอกษรของแตละฉบบนนจะตองขนอยกบขาวของแตละวนวามปรมาณและ คณภาพเปนอยางไร เชน หากวนใดมภาพทสอสาร ไดดกอาจจะลดขนาดตวอกษรทเปนหวขาวหรอพาดหวใหมขนาดเลกลง เปนตนรปแบบการจดวางองคประกอบในหนาแรกของหนงสอพมพนอาจ แยกเปนแบบทนยมใชกนทวไปได 5 แบบดงน

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 13

1. แบบสมมาตร (Symmetrical Balance) เปนการจดวางองคประกอบทางดานซายและขวาของหนาให

เหมอนกนหรอสมดลแบบเทากนสองดาน โดยวางหวหนงสอพมพไวตอนบนตรงกลางหนา รปแบบการจดวางแบบสมมาตรนไมคอยเปนทนยม แลวในปจจบนเนองจากไมคอย มความยดหยน ในการน าเสนอ และท าใหหนาหนงสอพมพดนง ไมนาตนเตน

2. แบบอสมมาตร (Asymmertrical Balance) เปนการจดวางองคประกอบแบบททางดานซายและขวาไมเหมอนกน แตมการวางใหเกดความ รสกโดยรวมแลวดสมดล รปแบบการจดวางแบบอสมมาตรนเปนทนยม ใชมากเนองจากมความยดหยน ในการน าเสนอภาพและ ขอความอกทงยง ท าใหหนาหนงสอพมพดตนเตนมชวตชวา

3.แบบยดโยง (Brace) เปนการจดวางองคประกอบโดยจดใหขาวแตละเรองเรยง

ตวเปนลกษณะรปตวแอลใหญ (L) ทงตวแอลปกต และตวแอลทกลบซาย-ขวา เพอใหแตละขาวสอดยดโยงกนและกนเอาไว รปแบบการ จดวางแบบยดโยงน ไมคอยเปนทนยมมากนกในปจจบนแมจะมความยดหยนและดตนเตนกตาม

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 14

4.แบบละครสตว (Circus) เปนการจดวางองคประกอบแบบสนกสนานด ไมเปน

ทางการ มความยดหยนในการจดวางมากและ ดตนเตน แตความเปนทางการของรปแบบนท าใหไมเปนทนยมใชกบหนงสอพมพทรายงานขาวทวไป เพราะมผลท าใหขอมลทน าเสนอดไมนาเชอถอ

5.แบบแนวนอน (Horizontal) เปนการจดวางองคประกอบโดยจดใหขาวแตละเรอง

เรยงตวละเปนแนวนอนไลจากดานบนของ กระดาษลงมาสดานลาง รปแบบนมความยดหยนในการจดวางมากแตกดไมตนเตนนก

นอกจากการจดทง 5 แบบทนยมใชกนทวไปแลว ยงมการจดแบบแนวตง ( Vertical) ซง

เปนการจดวางองคประกอบโดยจดใหขาว แตละเรอง เรยงตวกน เปนแนวตงไลจากดานซายของกระดาษลงมาสดานขวารปแบบนไมคอยเปนทนยมมากนกในปจจบน หวหนงสอพมพ นยมออกแบบโดยน าเอาตวอกษรทเปนชอของหนงสอพมพนน ๆ มาจดเรยงและดดแปลงใหมลกษณะเฉพาะตว โดยจดองคประกอบใหเกดเปนตราสญลกษณประเภท

ตวอกษร (Logo) ซงจะตองโดดเดน และงายแกการจดจ า หนงสอพมพบาง ฉบบอาจจะมการจดวางค าขวญ (Slogan) ของหนงสอพมพนน ๆ ประกอบไปกบชอดวย โดยค า

ขวญนกจะเปนตวอกษรขนาดเลกกวา ชอหนงสอพมพวางอยดานบนหรอลางของแถบชอ

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 15

หวขาว หรอ “พาดหว” เนองจากหวขาวหรอพาดหวเปนเหมอนจดขายทส าคญทสดของ หนงสอพมพ การเลอกใชตวอกษรทจะมาเปนหวขาวจงตองมความพเศษแตกตางไปจากตวอกษรอน ๆ ในหนา ทงในแงของขนาดซงจะตองมความใหญเดนกวาตวอกษรอน ๆ ทงหมด และยงจะตองเลอกรปแบบทมความโดดเดนกวาปกตดวย โดยอาจจะเลอกเอาจากตวอกษรประดษฐ ( Display Type) ซงมส าเรจรปอยมากมายหลายพนแบบ หรออาจจะม การออกแบบตวอกษรส าหรบหวขาวขนใชเองเปนพเศษ ส าหรบหนงสอพมพนน ๆ โดยเฉพาะกได ขนาดของหวขาวกควรมขนาดทเหนไดชดจากระยะไกลและมกนยมใชตวเนน ( Bold) หรอเนนพเศษ (Extra bold) ทงนตวอกษรทเปนหวขาวนอาจจะมสทแตกตางไปจากตวอกษรอน ๆ ในหนา เชน ตวพมพเนอเรองปกตเปนสด า อาจจะใชตวอกษรทเปนหวขาวเปนสน าเงน เปนตน ภาพประกอบขาว ภาพประกอบในหนงสอพมพนนไมเหมอนกบภาพประกอบในสอสงพมพอน ๆเชน หนงสอ หรอนตยสาร กลาวคอภาพประกอบในสอสงพมพอน ๆ นน นกออกแบบสามารถก าหนดหรอออกแบบตามจนตนาการแลวมอบหมายใหชางภาพไปถายภาพมาตามทก าหนดไวได แตภาพประกอบใน หนงสอพมพนนเปนภาพประกอบขาว ซงหมายถงวานกออกแบบ ไมมทางทราบลวงหนาวาภาพ จะมลกษณะและคณภาพเปนอยางไร หนาในหนงสอพมพ หนาในของหนงสอพมพเปนหนาทรวมความหลากหลายของขาวประเภทตางๆ โดยทวๆ ไป หนงสอพมพนยมแบงหนาตาง ๆเปนเรองๆ คอ น าขาวทเปนเรองเดยวกนมาไวในหนาเดยวกน เชน หนากฬา หนาการศกษา หนาสงคม เปนตน ส าหรบหนงสอพมพบางฉบบทตองการจะเนนเนอหาเรองใดเรองหนงเปนพเศษกอาจจะ แยกเรองนน ๆ ออกมาเปนอกสวนตางหาก กได การแบงหนาในลกษณะนจะมผลตอดตอนกออกแบบคอจะชวยใหท างานไดงายขน กลาวคอสามารถ ออกแบบใหทงหนาหรอทง สวนนนกลมกลนกน เปนหนงเดยวได นอกจากนยงมความสะดวกในการผลตอกดวย การออกแบบหนาในจะตองค านงถงองคประกอบตางๆ ไดแก

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 16

1. หวขาว หรอ “พาดหว”เชนเดยวกนกบหวขาวในหนาแรก ตวอกษรทจะน ามาใชเปนหวขาวในหนาในนกตองมขนาดใหญกวาตวอกษรทเปนตวพมพ เนอเรองทวไป เพยงแตไมมขนาดใหญเทากบหวขาวในหนาแรก เนองจากความจ ากดในเรองเนอทซงมขอมลทตองการจะน าเสนอมาก ประกอบกบหวขาวในหนาใน ไมจ าเปนตองเรยกรองความ สนใจเทากบหวขาวในหนาแรก นอกจากความแตกตางจากเนอเรองในแงขนาดแลว ยงอาจจะสรางความเดนของหวขาวไดดวย การ เปลยนรปแบบของตวอกษรใหแตกตางออกไป หรอเปลยนสตวอกษรหรอสพนหลงกได 2. หวรอง หวรองมกจะใชเปนตวอกษรขนาดใหญกวาเนอเรองแตเลกกวาหวขาว หวรองแทรกอยในสวนเนอเรอง มกนยมวางแบบเสมอกลาง เสมอหนา หรอเสมอหนาหลงของคอลมน

3. หวตอ (Jump Head) หวตอมกจะใชเปนตวอกษรขนาดใหญกวาเนอเรองแตเลกกวาหวขาว มขนาดใกลเคยงกบหวรองโดยจะอยน าในสวนเนอเรอง ซงเปนเนอเรองทตอมาจากหนาแรกหรอหนาในหนาอน มกนยมวางแบบเสมอกลาง หรอเสมอหนาของคอลมน 4.เนอขาว เนอขาวนเปนองคประกอบทเปน

ขอความทมขนาดยาวทสด การเรยงจะเรยงเปนคอลมนตามระบบกรดทได

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 17

วางเอาไวมกนยมวางแบบเสมอหนาหลงของคอลมน โดยขนาดความกวางของคอลมนนกไมควรจะกวางหรอยาวเกนไปเพราะจะมผล ตอการอานงาย ในการก าหนดขนาดความกวางของคอลมนนจะตองค านงถงขนาดของตวอกษรเปนส าคญ คอควรจะมความกวาง แปรผนตามขนาดของตวอกษร ตวอกษรยงเลกคอลมนยงแคบ (บรรทดสน) ตวอกษรยงใหญคอลมนยงกวาง (บรรทดยาว) 5.ภาพประกอบขาว การใชภาพประกอบในการออกแบบหนงสอพมพนน นกออกแบบอาจจะไมไดมบทบาทมากนกเมอเทยบกบการออกแบบสอสงพมพอน ๆ อยางไรกตามการใชภาพประกอบขาวในหนาในของหนงสอพมพนกอาจจะมกาน ามาใชไดอยางมลกเลนมากกวาในหนาแรก เนองจากเนอขาวบางเรองเปนเรองทมการเตรยมการมาลวงหนาท าใหนกออกแบบมเวลาทจะเลอกและน าภาพประกอบนนมาปรบปรงหรอตกแตงใหมรปแบบพเศษจากภาพสเหลยมธรรมดาหรออาจมการสรางภาพประกอบในลกษณะภาพวาดขนมาเพมเตมจาการใชภาพถายกได

โดยสรปแลวหลกการทวไปในการออกแบบหนงสอพมพกคอ หนงสอพมพควรมโครงสรางหรอระบบกรดทยดหยนตอปรมาณ ของเนอหาของขาวแตละเรองซงแตกตางกนไปในแตละวน และการเลอกองคประกอบและต าแหนงในการจดวางองคประกอบ กตอง ค านงถงความสะดวกของผอานในการแยกยะ คนหาและตดตดตามเนอหาของขาว ตงแตตนจนจบ โดยองคประกอบทงทเปนตว อกษร และภาพจะตองเนนใหผอานเกดความเขาใจขาวไดงายทสด

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 18

การออกแบบนตยสารการออกแบบนตยสาร นตยสารเปนสอสงพมพทสนองความตองการเฉพาะกลมมากกวาเมอเทยบกบ

หนงสอพมพ โดยมงเนนไปทกลมหนงซงมลกษณะรปแบบชวตคลายๆ กน มความสนใจในเรองตางๆ คลายๆ กน โดยความสนใจทแตกตางกนนจะแปรผนตามความซบซอนของสงคม อาจกลาวไดวา สงส าคญทมผลตอความส าเรจของนตยสาร คอ ความสามารถในการเขาถงกลมเปาหมายทเฉพาะเจาะจงและเปนกลมทเหมาะสมกบวตถประสงคในการจดท านตยสารนน ดวยเหตนเองหนาทส าคญของนกออกแบบจงไมใชแคการพยายามสงผานขอมลขาวสารไดชดแจงรวดเรวอยางทจ าเปนตองท าในหนงสอพมพแตนกออกแบบจะตองพยายามสรางบคลกภาพทเหมาะสมกบกลมเปาหมายใหเกดขนกบนตยสารทตนรบผดชอบ เพอใหผทเปนกลมเปาหมายสามารถระบเลอกนตยสารนนแยกออกจากนตยสารประเภทอนได หลกการทวไปในการออกแบบนตยสาร ม 2 เรองทส าคญ คอ สงทตองก าหนดและวางแผนกอนการออกแบบ นตยสารและองคประกอบ และการจด วางองคประกอบในการออกแบบนตยสาร สงทตองกาหนดและวางแผนกอนการออกแบบนตยสาร

ระบความตองการในการออกแบบใหชดเจน หากเปนนตยสารทมวางจ าหนายอยแลว จะตองพจารณาวาควรจะท าการปรบปรงจาก

บคลกภาพเดมหรอควรจะเปลยนบคลกภาพใหม เนองจากกลมเปาหมายของนตยสารยอมจะเปลยนไปตามกาลเวลาทผานไป ดงนนนตยสารกจ าเปนจะตองเปลยนตวเองไปดวยเพอรกษาความสมพนธกบกลมเปาหมายเอาไว บางครงการเปลยนแปลงขนาดใหญเพอพยายามดงกลมเปาหมายใหม เคยมผกลาววานตยสารควร จะมการปรบปรงหรอเปลยนแปลงทกๆ 5 ปตามการเปลยนแปลงของกลมเปาหมาย

กาหนดขนาดและรปแบบของนตยสาร แมวานตยสารจะสามารถผลตไดในทกขนาดและรปแบบ แตในการก าหนดขนาดและ

รปแบบนน จะตองมการค านงถงความประหยด ตนทนการพมพและการผลต ตนทนทส าคญกคอคากระดาษทใชในการพมพ การก าหนดขนาดทท าใหเกดการตดกระดาษไดโดยไมเหลอเศษหรอเหลอเศษนอยจงเปนเรองทนตยสารทกฉบบตองค านงถง ดงนนขนาดของนตยสารทมอยในตลาดจงมกมขนาดทนยมใชกนอยในปจจบนม 4 ขนาดดงน

1. นตยสารทมงการนาเสนอภาพ มกนยมขนาด 10 * 13 นว ซงเปนขนาดทคอนขางใหญ 2. นตยสารทมงการนาเสนอภาพและเนอหาทเปนตวอกษร มกนยมขนาด 7 x 10 นว

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 19

3. นตยสารทมงการนาเสนอภาพและเนอหาทเปนตวอกษร มกนยมขนาด 8 x 11 นว ซงเปนขนาดท เปนทนยมใชมากทสด 4. นตยสารทมงการนาเสนอเนอหาทเปนตวอกษรขนาด 5 x 7 นว ซงเปนขนาดทคอนขางเลก เรยกวา ขนาดพอกเกตบก

นอกจากเรองความพยายามในการประหยดกระดาษเพอลดตนทนแลว ขนาดของ

นตยสารจะตองเหมาะสมกบการใชงาน คอ สามารถถอไปมา และเปดอานเปนเวลานานไดสะดวก นอกจากนยงตองค านงดวยวาจะสามารถวางบนชนหนงสอไดหรอไม รปแบบของนตยสารสวนใหญมกจะเปนแนวตงเสมอ และความหนาของนตยสารกมกจะมจ านวนหนาเทากนทกฉบบ โดยเฉพาะนตยสาร ทไมมหนาโฆษณานนอาจจะมจ านวนหนาเปลยนแปลงไปบางตามจ านวนหนาโฆษณาในแตละฉบบ

รปแบบของปกหนา ปกหนาของนตยสารเปนหนาทส าคญทสดของนตยสาร ปกหนาเปรยบเสมอนหนาตาของ

นตยสารซงกอใหเกดความประทบใจเมอแรกเหน อกทงยงเปนจดทแสดงออกซงบคลกภาพของนตยสารไดชดเจน ดงนนกอนจะออกแบบในรายละเอยด ตองมการตดสนใจในเรองตางๆ ทเกยวกบรปแบบของหนาปก ดงน

1. จะเลอกรปแบบปกหนาในตว (Self cover) หรอปกหนาแยก (Separate Cover) ปกหนาในตวคอปกหนาทใชกระดาษเชนเดยวกบหนาในและพมพไปพรอมกนกบการพมพหนาใน สวนปกหนาแยกคอปกหนาทใชประดาษทแตกตางจากหนาใน มกจะเปนกระดาษทหนากวาและพมพแยกเฉพาะสวนทเปนปก (ปกหนานอกดานใน และปกหลงนอกดานใน) ปกหนาในตวจะประหยดตนทนในการผลตมากกวาปกหนาแยก แตกเหมาะจะใชในกรณกระดาษทใชในการพมพเปน กระดาษทคอนขางหนาและคณภาพดเทานน 2. จะใหมพนทในการโฆษณาในปกหนาหรอไม เนองจากปกหนาเปนสวนทเดนทสดของนตยสาร การแบงพนทบางสวนเพอขายเปน พนทโฆษณาจะน ารายไดทแนนอนมาใหนตยสาร แตในขณะเดยวกนกจะท าใหเสยพนททจะใชในการสรางความประทบใจและชกจงใจผอาน เมอเทยบผลไดและผลเสยแลว จะพบวานตยสารสวนใหญเลอกไมใหพนทโฆษณาในปกหนา เพราะพนทโฆษณาในปกหนาดานใน ปกหลงดานในและดานนอกกมอยเพยงพอแลว

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 20

3. จะกาหนดสดสวนระหวางภาพและตวอกษรอยางไร ดงไดกลาวมาแลววาปกหนามหนาทส าคญหลายประการทงเรยกรองความสนใจ และสราง ความประทบใจ กอนท าการออกแบบจะตองมการก าหนดเสยกอนวาจะใหมสดสวนระหวางภาพ และตวอกษรอยางไรเรมตงแตชอนตยสาร สวนใหญตองมขนาดใหญเพอใหเหนไดชดและมกวางอยสวนบนของหนาเพอ ไมใหถกบดบง จากนตยสารอนเมอวางอยบนแผงขายหนงสอ นอกจากแถบชอแลว นตยสารสวนใหญมกจะใชภาพเปน องคประกอบหลกซงจะตองก าหนดวาจะเปนการใชภาพเตมหนาหรออยในกรอบใตแถบ แบบและขนาดตวอกษร ตวอกษรในนตยสารนน แมวาจะสามารถมไดมากแบบ แตกควรมการก าหนดแบบ หลกๆ

ส าหรบหนาตางๆ เอาไวเพอใหเกดความสม าเสมอ นอกจากแบบแลวกควรมการก าหนดขนาดเอาไวดวยวาตวอกษรในสวนใดควรจะมขนาดเทาใด

รปแบบและขนาดภาพประกอบ ภาพประกอบ เชนเดยวกบตวอกษร ภาพประกอบใน

นตยสารกควรมการก าหนดรปแบบ และขนาดในการน าไปใช ทงนเพอใหเกดเปนภาพลกษณทเปนเอกลกษณอนบงถง ลกษณะเฉพาะตวของนตยสารเชน ใชภาพทมพนหลงเสมอไมมการไดคต หรอ ตดเอาพนหลงออกเพอแสดงวาภาพนนไมไดมการตกแตงเพอเพมความนาเชอถอ เปนตน

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 21

องคประกอบและการจดวางองคประกอบในการออกแบบนตยสาร ทจรงแลวการออกแบบนตยสารกมหลกการเหมอนกบการออกแบบสอสงพมพอน

อยางไรกตามนตยสารมสวนประกอบทแตกตางกบจากสอ สงพมพอนซงท าใหมรายละเอยดเพมเตมในการออกแบบ สวนประกอบทส าคญแตละสวนดงน

ปกหนานตยสาร ปกหนาคอสวนของนตยสารซงผดเหนเปนสงแรก และนกออกแบบ

จะตองตระหนกวาความหวงทงมวลของ ผทเกยวของกบการจดท านตยสาร ขนอยกบหนาน โดยปกหนานจะตองท าหนาทระบเอกลกษณของนตยสารใหโดดเดนจากนตยสารอน ปกหนาจะตองสามารถดงดด ความสนใจจาก ผทพบเหนไดในทนท นอกจากนยงตองท าหนาทกระตนหรอเราอารมณทเหมาะสมกบนตยสารนนใหผอานรสกได แมวาจะไมมวธทรบประกน ความส าเรจในการออกแบบปกหนา แตในความพยายามเพอใหปกหนาสามารถท าหนาทขางตนไดนน นกออกแบบจะตองจดการ กบองคประกอบซงรวมกน เปนปกหนา 4 องคประกอบ ไดแก

รปแบบมาตรฐานของปกหนา

ปกหนาของนตยสารควรจะไดรบการออกแบบใหมรปแบบมาตรฐานเชนเดยวกบการออกแบบหนาแรกของหนงสอพมพในการจดวางองคประกอบตางๆ ทงทเปนตวอกษรและภาพ ไมวาจะเปนต าแหนงและขนาดของตวอกษร ลกษณะการวางภาพ แบบตดตกหรอมกรอบ ฯลฯ นกออกแบบจะตองก าหนดรายละเอยดของสงเหลานและน ามาใชในฉบบตอๆ ไป

1. หวนตยสารและรายละเอยด 2. ขอความบนปก

3. ภาพประกอบ

1. หวนตยสารและรายละเอยดของฉบบ (ฉบบ ปท ฯลฯ) ในบรรดาองคประกอบตาง ๆ ปรากฎบนปกหนาของนตยสารส าคญทสด คอชอหรอทเรยกวาหวหนงสอหรอหวนตยสาร ซงโดยลกษณะสวนใหญจะเปนตราสญลกษณตวอกษร ทสามารถอานออกไดโดยประกอบไปดวยตวอกษรทงหมดในชอของนตยสารนน ตราสญลกษณนไมไดถกน ามาใชงานเฉพาะทเปน

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 22

แถบชอบนปกเทานน แตจะไปปรากฏในสอตาง ๆ ทกสอทเกยวของกบนตยสารนน ตงแตหวจดหมายซอง นามบตร ไปจนถงสอโฆษณาทงหมด

2. ขอความบนปก (Cover Lines) วตถประสงคของการใชตวโปรยเปนขอความบนปกกเพอแนะน าเรองทนาสนใจในฉบบ นตยสารบางฉบบอาจจะมขอความบนปกขอความเดยวเพอแนะน าเรองเดนสดในฉบบ ในกรณนนกออกแบบจะเลอกภาพประกอบปก ทเปนเรองเดยวกนกบขอความนนแตหากมขอความบนปกหลายขอความเพอประน าเรองหลายเรองในฉบบนกออกแบบกสามารถเลอกภาพประกอบทเกยวของกบเรองใด กได ทงนไมจ าเปนตองเปนภาพเกยวกบเรองเดนกได สวนขนาดของขอความบนปกนนไมควรมขนาดใหญเกนไป เพราะจะแยงความความเดนกบภาพประกอบ

3. ภาพประกอบ การจดวางภาพบนปกนตยสารสวนใหญแลวมลกษณะคอ แบบแรกเปนแบบ

เตมหนากระดาษโดยตดตกแตงทง 4 ดาน มแถบชอและตวอกษรอน ๆ ซอนอยในภาพนน แบบทสองเปนแบบอยในกรอบใตชอโดยมพนทวางลอมรอบ ทงสองลกษณะมขอดขอเสยแตกตางกน โดยแบบใชภาพตกตกนนจะท าใหภาพดใหญสะดดตาและดเหมอนวาไมไดมแคนนแตมสวนของภาพตอออกไปอก แตในแบบซงซอนอยในภาพท าใหอานออกไดยากบางกรณกสามารถแกไขไดดวยการเปลยนส ของตวอกษรใหตดกบสของภาพแตหากเปนภาพทมสหลากหลายสกยงยากทจะแกไข

หนาสารบญ หากนกออกแบบสามารถออกแบบปกหนาใหดงดดใจพอทจะท าใหผพบเหนหยบนตยสารขนมาดแลวสงทจะเกดตอไปกคอผดจะพลกดนตยสารผานๆ อยางรวดเรว หากมหนาใดทมความนาสนใจเปนพเศษกจะหยดด จากนนบางคนอาจจะพลกหาเรองจากปก แลวมาถงหนา สารบญเพอตรวจดวามเรองทนาสนใจพอทจะซอหาไปอานหรอไม หนาสารบญจงเหมอนกบโอกาสส าคญทเสนอสงทคดวาผอานจะสนใจ ดงนนในการออกแบบหนาสารบญ นกออกแบบจะตองพยายามท าใหงายแกการอานและซมซบขอมลไดอยางรวดเรว ในการออกแบบหนาสารบญมองคประกอบทจะตองน ามาจดวาง ทส าคญคอ

สวนสารบญ ซงระบชอ ชอคอลมน ชอผเขยน และเลขหนา ตราสญลกษณ ของหวหนงสอ และค าขวญของ นตยสาร หากม ขอความทระบเลมท ฉบบท เดอนและป รายชอตาแหนง และชอบคคลในกองบรรณาธการ ขอมลเกยวกบนตยสาร ทอย สถานทพมพ สถานทตดตอ ฯลฯ

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 23

จะเหนไดวาในหนานมองคประกอบทตองจดวางไมนอย และเปนองคประกอบทมความจ าเปนทงในเชงการใชประโยชนนตยสาร และเชงการระบตามกฎหมาย ดงนนสงแรกทนกออกแบบจะตองตระหนกกคอจะท าอยางไรไมใหหนาสารบญนด มเนอหาเยอะมากจน ผอานรสกวาแนนไปหมดจนไมอยากจะหยดด หนาบรรณาธการ

ในการออกแบบหนาบรรณาธการ นกออกแบบควรจะพจารณาถงความพเศษประการหนงทท าใหหนานแตกตางจากหนาอนๆ ในนตยสาร นนกคอในขณะทหนาอนๆของนตยสารเปนการน าเรองราวตางๆจากภายนอกนตยสารมาบอกเลา แตหนาบรรณาธการ เปนการบอกเลาถง

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 24

เรองราวความคดความเหน และความเชอของผเลาเรองราวเหลานนซงมปรากฏอยในนตยสารใหผอานไดรบทราบ องคประกอบทปรากฏอยในหนาบรรณาธการน ไดแก

ขอความ ทเขยนโดยบรรณาธการ พาดหว เพอดงดดความสนใจสขอความซงอาจจะมหรอไมมกได ชอ หรอลายมอชอของบรรณาธการ ภาพถายของบรรณาธการ ซงอาจจะมหรอไมมกได การแสดงภาพถายอาจจะให

ประโยชน ในการเพมความเปนสวนตวระหวาง ผอานกบนตยสาร และยงเปนโอกาสอนด ดทจะสรางความนาเชอถอหากบรรณาธการ เปนผมชอเสยงเปนทรจกของผอาน

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 25

หนาเปดเรอง หนาเปดเรองหรอหนาแรกของเรองนบเปนหนาทส าคญอกหนาหนง นกออกแบบจะตอง

พยายาม สรางความรสก ตนตาตนใจใหเกดขนกบผอาน สวนใหญนตยสารจะมเรองประจ า (คอลมนประจ า) ซงในกรณนการออกแบบ รปแบบ มาตรฐานไวใชไดในทกๆ ฉบบกมขอดในแงทชวยในการจดจ าและเปนการชวยสอสารใหผอานเขาใจไดรวดเรว วาหนานคอจดเรมตนของเรองใหม แมวาบางครงอาจจะดนาเบอเมอใชไปนานๆ แตหากสามารถออกแบบใหมความยดหยน คอสามารถเปลยนแปลงไดในรายละเอยดกจะเปนประโยชนอยางมาก

เนองจากหนานตยสารสวนใหญจะเตมไปดวยภาพและตวอกษรเตมหนาไปหมด วธทอาจจะเรยกวาเปนสตรส าเรจของการออกแบบหนาเปดเรองกคอการออกแบบใหด เรยบงายและมองคประกอบเทาทจ าเปน โดยพยายามใหมพนทวางมากกวาปกต วธนจะท าใหหนานโดดเดนออกจากหนาอนๆ ของนตยสาร ในการออกแบบหนาเปดเรองนน นกออกแบบ จะตองวางแผนใหผอานไดรบขอมลตามล าดบทถกตองไลตงแตชอเรอง ชอผเขยน ค าน า และเนอเรอง ทงนจะตองไมออกแบบใหองคประกอบทงหมดเดนแขงกนจนผอานไมทราบวาดองคประกอบ ใดกอน ดงนนขนาดและ ต าแหนงขององคประกอบเหลานจงเปนเรองส าคญ การใชภาพประกอบในหนาเปดเรองเปนสงทตองระวง ปกตแลวจะไมนยมใชภาพทใหญหรอเดนมากเนองจากผอาน อาจจะนกวาเปนหนาโฆษณาได

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 26

หนาเนอเรอง ในความเปนจรงแลว หนาเนอเรองเปนหนาทสนองเจตนาหรอวตถประสงคของผจดท านตยสารมากทสดกวาหนาอนๆ หนาเนอเรองนเปนหนาทจะใชถายทอดขอมลอนเปนหวใจของนตยสารเพอสอสารกบผอาน จนถงขนอาจจะเปรยบเทยบ ไดวา หนาเนอเรองคอของขวญทแทจรง ในขณะทหนาอนๆ นนเปนเหมอนกระดาษหอของขวญเทานน องคประกอบในหนาเนอเรองนไมมมากมายหลายอยางเหมอนหนาอน โดยแยกเปนเพยงสองอยาง ไดแก เนอเรอง ซงเปนเนอหาทตองการน าเสนอ ภาพประกอบเรอง เปนสวนทใหรายละเอยดทอาจยากตอการบรรยายหรอเพอชวยใหผอานสามารถจนตนาการไดชดเจนขน

ในการออกแบบนตยสารนน สวนหนาปกเปนสวนทไดรบการเอาใจใสในดานการออกแบบ

มากทสด ตามมาดวยหนาเปดเรองตางๆ ในขณะทหนาเนอเรองไมไดมการพถพถนอะไรมากนก ทงนอาจจะเปนเพราะวาหนาเนอเรองนมองคประกอบทส าคญคอ เนอเรอง ซงเปนสวนทมเนอหามากและตองการการตดตามทงาย ดงนนในการออกแบบจงมกจะมงเนนไปทความเรยบงาย เพอใหเกดความ สะดวกในการอานและตดตามเนอหา อยางไรกตามความคดนอาจจะถอวาถกตองเพยงครงเดยว เพราะนอกจากจะตองสนอง ประโยชนใชสอยในแงการอานแลวกจะตองสนองความตองการในเชงจตวทยาดวย กลาวคอจะตองดแลวไมนาเบอ นาตดตามเนอเรองไปจนจบในขณะเดยวกนกควรจะชวยเสรมสรางใหเหนถงความรสกนกคดของผเขยนทตองการจะถายทอด โดยขยายบคลกภาพของเนอหาใหรบรไดชดเจนขนกวาการอานแคตวหนงสอเฉยๆ

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 27

การออกแบบหนงสอการออกแบบหนงสอ สงทตองกาหนดและวางแผนกอนการออกแบบหนงสอ กอนจะท าการออกแบบหนงสอนน มเรองทจะตองก าหนดและวางแผนเฉพาะในสวนท

เกยวของกบการออกแบบ ดงน

ศกษาและทาความเขาใจหนงสอ กอนทจะท าการออกแบบ นกออกแบบจะตองพยายามหาขอมลจากผเขยนหรอ

ส านกพมพถงวตถประสงคในการเขยนหรอจดท าหนงสอ และตองทราบถงลกษณะของผอานทเปนกลมเปาหมายวาเจตนาจะมงทใครเปนหลกและคนกลมนมพฤตกรรมและความชอบไมชอบอยางไร นอกจากนยงตองทราบใหชดเจนวาผเขยนมความคดหลกหรอแนวคดเบองหลงของหนงสออยางไร รวมทงเปนหนงสอประเภทใดและควร จะมบคลกภาพแบบไหน

กาหนดขนาดและรปแบบของหนงสอ

เมอเทยบกบหนงสอพมพและนตยสารแลว หนงสอสามารถจดท าไดหลายขนาดและหลายรปแบบมากกวา ซงในการเลอกขนาดและรปแบบ ทเหมาะสมนจะตองดจากวตถประสงคและประเภทของหนงสอ เปนหลก สวนใหญแลว จะตองพยายามเลอกขนาดทตดกระดาษไดโดยเหลอเศษ นอยเพอเปนการประหยดกระดาษเพอลดตนทนนอกจากในกรณทเปน หนงสอท ระลกราคาแพงและตองการ รปแบบ ทแปลกแตกตางไปจาก ปกต ขนาดของหนงสอทเปนทนยมกนมาก เชน 5 x 7 นว (16 หนายก หรอขนาดพอกเกตบก) 5 x 8 นว (ขนาด A5 หรอขนาด พอกเกตบก) เปนตน

รปแบบของปกหนา เนองจากความหลากหลายในรปแบบทเปนไปไดในการออกแบบปกหนาของหนงสอ นกออกแบบจงควรตกลงรวมกนกบผเขยน หรอส านกพมพเรอง รปแบบของปกหนาเสยกอนในเรองตางๆ ดงน 1. กระดาษทใชในการพมพปกหนา จะเปนกระดาษแบบเดยวกนกบหนาใน หรอจะเปน

กระดาษทหนากวาปกตสวนใหญแลวกระดาษทใชในการท าปกหนามกจะเปน กระดาษแขงในบางครงอาจจะมการหมหรอเคลอบเอาไวดวยวสดชนดอน เชน ผาหรอพลาสตกกได

2. หนาหมปก หนงสอทมความหนามาก หรอมราคาสงจะมหนาหมปกเพอรกษาปกหนาไวไมใหเสยหาย

3. ระบบการพมพและจานวนสทจะพมพ รวมทงการใชเทคนคพเศษอนในทางการพมพหรอไม เนองจากปกหนาของหนงสอท าหนาทเหมอนหนาโฆษณาขายหนงสอเลมนนๆ จงเปนเรองทสมเหตสมผลทจะใหความส าคญเปนพเศษทงในงานออกแบบและการผลต

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 28

รปแบบของหนาใน รปแบบของหนาในของหนงสอนนจะมลกษณะเชนไรยอมขนอยกบลกษณะของสงทจะเปนองคประกอบของเนอหา ไดแก เนอหาทเปนตวพมพและภาพประกอบตางๆ วามมากนอยและตองการคณภาพในระดบใด ทงนควรพจารณาในเรองตอไปน

1. กระดาษทใชในการพมพเปนกระดาษชนดใด และจะเปนกระดาษทมความหนาหรอน าหนกเทาใด

2. ระบบการพมพทเหมาะสมควรเปนระบบใด และพมพกส ในหนงสอบางเลมอาจจะมหนาในทมการพมพสไมเทากน จงตองมการก าหนดวาจะเปนหนาสสทหนา หนาสเดยวกหนา รวมทงมการใชเทคนคพเศษอนในทางการพมพหรอไม โดยปกตแลวหนาในของหนงสอมกจะไมคอยในเทคนคพเศษอะไรมากนก ยกเวนหนงสอเดกซงอาจจะมการอดตดตามแมแบบหรอไดคต หรอปอปอพ ( Pop Up) เพอเพมมตใหหนาหนงสอ

แบบและขนาดตวอกษร ปกตแลวตวอกษรทใชในหนงสอหนงเลม จะไมมความหลากหลายมากนกแตอาจมความแตกตางกนระหวางตวทเปนหวเรองหรอพาดหว กบตวทเปนเนอเรองเทานน อยางไรกตามในเรองขนาดของตวเนอเรอง จะตองพจารณาใชในขนาดทเหมาะสมกบผอานทเปนกลมเปาหมาย หากเปนผมอายมากหรอเดก อาจจะ ตองเลอกตวอกษรทม ขนาดใหญกวาตวอกษรทใช ส าหรบ วนรนหรอผใหญทวไป แบบและจานวนภาพประกอบ ภาพประกอบเปนอกตวแปรหนงทควรน ามาพจารณา วาตองการจะน าเสนอภาพประกอบเปนสสหรอขาวด า จ านวนอยางละกรป ซงแบบและจ านวนภาพประกอบนจะไปมผลตอการเลอกชนดกระดาษ ระบบการพมพ และตนทนในการผลต การกาหนดขนตอนหลงการพมพ เนองจากหนงสอมขนาดความหนาทหลากหลาย ท าใหวธการเยบเลมหนงสอทเหมาะสมแตกตางกนไป นอกจากนเทคนคพเศษบางอยาง เชน ดนนน ( Emboss) การประทบลายรอน ปมทอง (Foil Stamping) หรอไดคต หรอการอดตดตามแมแบบกเปน สงทตองด าเนนการภายหลงการพมพเสรจสนลง ดงนนการไดสรปขนตอนทคาดวาจะใชหลงการพมพไวลวงหนาจะท าใหนกออกแบบไดคดเผอในขณะทท าการออกแบบ

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 29

องคประกอบและการจดวางองคประกอบในการออกแบบหนงสอ ทจรงแลวการออกแบบหนงสอกมหลกการเหมอนกบการออกแบบสอสงพมพอน ซงได

กลาวถงไปแลว อยางไรกตามหนงสอม สวนประกอบทแตกตางกบจากสอสงพมพอน ท าใหมรายละเอยดเพมเตมในการออกแบบสวนประกอบทส าคญ คอ ปกหนาของหนงสอซงเปนหนาทส าคญทสดเชนเดยวกบหนาแรกของหนงสอพมพและปกหนาของนตยสาร โดยปกหนาจะตองท าหนาท ดงดดความสนใจของผพบเหนใหอยากจะหยบขนมาดจากชนหนงสอ ในขณะเดยวกนปกหนาของหนงสอกจะตองท าหนาทสอสาร ใหเหนถงความคดเบองหลงรวมทงบคลกลกษณะของเนอเรองภายในหนงสอดวย เพอใหบรรลวตถประสงคทงสองสวนนนกออกแบบ จะตองท าการออกแบบสวนตางๆ ในปกหนาของหนงสอ ดงน 1. ตราสญลกษณของส านกพมพ 2. ขอความประกอบปกหนา 3. ชอหนงสอ 4. ชอผแตงหรอผแปล 5. ภาพประกอบปกหนา

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 30

การออกแบบสงพมพเฉพาะกจการออกแบบสงพมพเฉพาะกจ

การออกแบบโปสเตอร การออกแบบโปสเตอร หลกการทวไปในการออกแบบโปสเตอรม 2 เรองทส าคญ คอ สงทตองก าหนดและ

วางแผนกอนการออกแบบโปสเตอรและองคประกอบและ การจดวางองคประกอบ ในการออกแบบโปสเตอร สงทตองกาหนดและวางแผนกอนการออกแบบโปสเตอร

โปสเตอร กอนออกแบบโปสเตอรนน มเรองตองก าหนดและวางแผนเฉพาะในสวนทเกยวของกบการออกแบบ ดงน

1. การกาหนดขนาดและรปแบบของโปสเตอร แมวาโปสเตอรจะสามารถผลตไดในทกขนาดและรปแบบ แตในการก าหนดขนาดและรปแบบนน จะตองค านงถงความประหยดใน ดานตนทน การพมพและการผลต ซงตนทนทส าคญคอคากระดาษทใชในการพมพ การก าหนดขนาดทท าใหเกดการตดกระดาษไดโดยไมเศษเหลอหรอเหลอเศษนอยจงเปนเรองทควรค านงถง ยงตองการผลตโปสเตอรเปน จ านวนมาก กจะยงคดถงเรองน โปสเตอรโดยทวไปจะมขนาดเปนทนยมใชกนเปนขนาดมาตรฐาน เชน ขนาดตดส ตดสอง เปนตน

2. รปแบบภาพประกอบ รปแบบของภาพประกอบในโปสเตอรนนสามารถเปน ไปได

ทกลกษณะ ทงนตวแปรทตองค านง ถงคอความเหมาะสมในการน าเสนอความคดทตองการสอสารไปยงผด เพราะลกษณะของภาพประกอบ แตละแบบยอมแสดงออกซงบคลก ลกษณะเฉพาะตว เชน ภาพสฝนจะดนมนวลชวนฝน ขณะทภาพ คอมพวเตอรกราฟก จะ ดทนสมย เปนตน นอกจากนระบบการพมพทเลอกใช เปนอกตวแปรหนง ทมผลตอการตดสนใจเลอก รปแบบของภาพประกอบ

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 31

องคประกอบและการจดวางองคประกอบในการออกแบบโปสเตอร การออกแบบโปสเตอรมความซบซอนนอยกวาการออกแบบสอสงพมพประเภทอนๆ ทไดกลาว

ไปแลวขางตน ทงนเพราะมทงสวนประกอบ และเนอหา นอยกวา โดยมรายละเอยดพเศษดงน

1. พาดหว 2. ภาพประกอบ 3. ภาพสนคา 4. ตราสญลกษณสนคา 5. ขอความ

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 32

การออกแบบแผนพบ

หลกการทวไปในการออกแบบแผนพบม 2 เรองทส าคญ คอ สงทตองก าหนดและวางแผนกอนการออกแบบแผนพบและองคประกอบและการจดวางองคประกอบในการออกแบบ แผนพบ สงทตองกาหนดและวางแผนกอนการออกแบบแผนพบ

กอนจะท าการออกแบบแผนพบนน มเรองทตองก าหนดและวางแผนเฉพาะในสวนทเกยวของกบการออกแบบ ดงน

1. การกาหนดขนาดและรปแบบของแผนพบ แผนพบเปนสอสงพมพซงจดเปนการเผยแพรถงกลมเปาหมายโดยตรงชนดหนง การน าไปใชงานนนอาจท าไดหลายวธ โดยสงทาง ไปรษณยใหผอานทคาดวาจะเปนกลมทสนใจสนคาหรอบรการนนๆ หรอน าไปใสไวในกลองทจดท าขนเปนพเศษ ซงจะไปตงตามสถานทสาธารณะ เชน ศนยการคา เพอใหผทสนใจหยบไปเอง ( Take-Onebox) นอกจากนยงมการใชคนไปยนแจกตามสถานททคาดวากลมคนทสนใจจะไปการผลต รปแบบของแผนพบจะเปนกระดาษแผนเดยว พมพทงสองหนา แลวพบอยางนอย 1 พบ รปแบบทนยมทสดคอเปนกระดาษขนาดเอสแลวพบ 2 ครง

2. การกาหนดลกษณะการสง เนองจากการน าแผนพบไปใชงานนนท าไดหลายวธตามทไดกลาวไปขางตนแลว การ

ก าหนดลกษณะการแจกจายแผนพบ ทแนนอน จะท าใหทราบ ลวงหนาถงขอทควรค านงถงในขนตอนการออกแบบ เชน หากจะสงทางไปรษณย กอาจตองออกแบบซองทจะใชใส หรอเวนพนทวางเอาไวเขยนชอ และทอยของผรบ รวมทงการตดแสตมปหรอการเสยคาไปรษณยเปนการลวงหนา เปนตน

3. การกาหนดกระดาษ โดยทวไปแลวการก าหนดกระดาษส าหรบท าแผนพบมกจะค านงถงตนทนในการผลตเปน

หลก เพราะแผนพบ 1 ใบทแจกออกไปนน จะมผพบเหนเพยงคนเดยวเทานน ผดกบสออนๆ เชน โปสเตอร 1 แผนทมผผานไปมาพบเหนมากมาย อยางไรกตามการก าหนดกระดาษทใชในการท าแผนพบนนกตอง มความเหมาะสมกบสนคาหรอบรการทตองการสอสารดวย เชน แผน

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 33

พบของเรอส าราญทมความหรหรากควรจะใชกระดาษทพเศษและมราคากวากระดาษทวไป ลกษณะของกระดาษทแตกตางกนสามารถท าใหแผนพบมลกษณะไมเหมอนกนอยางสนเชง และในดานเทคนคกระดาษบางชนดกมขอจ ากดในเรองการพบโดยเฉพาะ กระดาษทมความหนามากกวาปกต คอจะตองพบไปในแนวเดยวกบทศทาง การเรยงตวของเสนใยกระดาษ (Grain) เทานน

4. การกาหนดลาดบของการอานตามลกษณะของแผนพบ เมอผอานไดรบแผนพบนนจะเปนลกษณะทยงพบอย ท าใหผอานไดเหนดานหนากอน

หนาอนๆ จากนนเมอผอานคลแผนพบนนออกกจะคอยๆ เหนหนาอนๆ ดงนนจงตองก าหนดล าดบของเนอหาใหอยในต าแหนงหนาทสอดคลองกบล าดบของการคลแผนพบนนออกอาน โดยตองก าหนดวาเนอหาสวนใดควรมากอนสวนใดควรมาทหลง แลวจดวางไปตามสวนตางๆ ใหถกตองตามล าดบของการคลออกอาน

องคประกอบและการจดวางองคประกอบในการออกแบบแผนพบ

กอนจะท าการออกแบบแผนพบนน มเรองทตองก าหนดและวางแผนเฉพาะในสวนทเกยวของกบการออกแบบ ดงน

1. พาดหว มกเปนตวอกษรขนาดใหญหรออยในต าแหนงทเดน พาดหวของแผนพบจะตอง

อยดานหนาของแผนพบ คอดานทเหนกอนดานอนเสมอ โดยมกนยมวางไวในสวนบนของดานหนาแผนพบ ทงนกเพราะเมอน าแผนพบนนไปวางไวในกลองแลวสวนบนของแผนพบ

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 34

กจะยงโผลออกมา ท าใหสามารถอานพาดหวได พาดหวของแผนพบมกเปนขอความสนๆ ท าใหอานเขาใจงาย จงสามารถเลอกใชรปแบบของตวอกษรทเหมาะสมกบสนคาและบรการไดหลากหลายโดยอาจเปนตวอกษรทประดษฐขนมาใหมได

2. ภาพประกอบ มกวางอยหนาเดยวกบพาดหว แตไมจ าเปนตองมคกนเสมอไปหากสวนประกอบใดประกอบหนงสามารถท าหนาทเรยกรองความสนใจใหผอานตองการหยบแผนพบขนมาอานได ภาพจะชวยดงความสนใจของผอานหรอตามขอความอาจมภาพประกอบเลกๆ เพอใชประกอบเนอหาแสดงใหเหนรายละเอยดของสนคาและบรการไดชดเจนมากขน

3. ขอความ เนองจากแผนพบมพนทการพมพคอนขางจ ากดขอความเนอหาจงมกมขนาดเลกแตไมควรเลกกวา 12 พอยตและควรใชตวอกษรสเขมบนพนสออน ดกวาตวอกษรสออนบนพนเขม แบบอกษรทใชควรใชเพยง 1-2 แบบ และตองค านงถงการวางขอมลเพอใหล าดบการอานทถกตอง ในการออกแบบจะตองเวนพนทวางไวเพอไมใหมขอความมากเกนไปเพราะจะท าใหนาเบอ ผอานไมสนใจทจะอาน

4. ภาพสนคาและตราสญลกษณ ภาพสนคาอาจน ามาเปนภาพประกอบในหนาแรกของแผนพบกได แตหากภาพสนคาไมใชภาพหลกในหนาแรกกควรมภาพสนคาอยในแผนพบดวย สวนตราสญลกษณควรอยทดานหนาแผนพบรวมกบพาดหวหรอภาพประกอบหลกและควรมตราสญลกษณในตอนทายของแผนพบดวยเพอเปนการย าเตอนถงสนคาและสญลกษณของบรษท

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 35

การออกแบบจดหมายขาว หลกการทวไปในการออกแบบจดหมายขาวม 2 เรองทส าคญ คอ สงทตองก าหนดและ

วางแผนกอนการออกแบบจดหมายขาว และองคประกอบ และการจดวางองคประกอบในการออกแบบจดหมายขาว สงทตองกาหนดและวางแผนกอนการออกแบบจดหมายขาว

กอนจะท าการออกแบบจดหมายขาวนน มเรองตองก าหนดและวางแผนเฉพาะในสวนทเกยวของกบการออกแบบ ดงน

1. การกาหนดขนาดและรปแบบของจดหมายขาว ในการก าหนดขนาดและรปแบบของจดหมายขาวนน สงทตองค านงเปนการเพมเตมจาก

การออกแบบสอสงพมพอนๆ คอลกษณะการน าสงจดหมายขาว เนองจากจดหมายขาวสวนใหญจะสงใหผทเปนสมาชกหรออยในกลมขององคกรนนๆ การน าสงมกใชไปรษณยหรอบรการรบสง ดงนนจดหมายขาวนนตองมขนาดทสะดวกตอการน าสงโดยไมเสยหายงาย อกทงตองไมสนเปลองคาขนสงจนเกนไป ขนาดทเปนทนยมมาก ขนาดหนงคอขนาดเอส จดหมายขาวในปจจบนมการจดท าในรปแบบตางๆ เชน เปนแผนปลวเพยงหนาเดยว หรอพบครงแลวเยบสนดวยลวด เปนตน 2. รปแบบของปกหนาหรอหนาแรกของจดหมายขาว

จดหมายขาวมสองรปแบบใหญๆ คอ รปแบบแรกเปนการคดขอความยอๆ ของเรองตางๆ ในฉบบมาน าเสนอ และรปแบบทสองเปนการ น าเสนอเรอง ทเดนทสดในฉบบทงเรอง ดงนนกอนออกแบบรายละเอยดจะตองตดสนใจ เลอกเสยกอนวาจะเลอกใชรปแบบใด 3. รปแบบและขนาดตวอกษร

ในการออกแบบจดหมายขาวนน ควรก าหนดรปแบบหลกๆ ของตวอกษร ส าหรบหนาตางๆ เอาไวเพอใหเกดความสม าเสมอ และความรวดเรวในการออกแบบ จดหมายขาวฉบบตอๆ ไป นอกจากแบบแลวกควรก าหนดขนาดเอาไวดวยวาตวอกษรในสวนใดควรจะม

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 36

ขนาดเทาใด โดยขนาดตวอกษรทใชเปน ตวพมพเนอเรอง นนไมควรมขนาดเลกกวา 12 พอยต สวนตวอกษรทใชเปนตวพมพหวเรอง หวรอง ฯลฯ นนควรจะมขนาดใหญ ตงแต 18 พอยตขนไป อยางไรกตาม เนองจากจดหมายขาวมกลมผอาน ทแนนอน ซงผจดท าทราบแนชด ดงนนขนาดตวอกษรจงควรเลอกใหเหมาะสม เชนอาจจะใชขนาดตวอกษรท คอนขางใหญ กวาปกตหากกลมผรบเปนคนชรา เปนตน 4. การกาหนดขนาดและรปแบบของจดหมายขาว

ภาพประกอบในจดหมายขาวควรไดรบการก าหนดลวงหนาเชนเดยวกนกบตวอกษรดวยเหตผลเดยวกน เนองจากจดหมายขาวมหนาตางๆ หลายหนา จงควรก าหนดลกษณะภาพประกอบใหมลกษณะเดยวกนเพอใหเกดเอกภาพรวมกนทงฉบบ องคประกอบและการจดวางองคประกอบในการออกแบบจดหมายขาว

การออกแบบจดหมายขาวนนมลกษณะคลายกบการออกแบบหนงสอพมพและนตยสารปนกน โดยเฉพาะจดหมายขาว ทมหลายๆ หนา ทงนมรายละเอยดทเปนพเศษออกไป ดงน

1. หนาแรกของจดหมายขาว หนาแรกของจดหมายขาวมความส าคญเชนเดยวกนกบปกหนาของนตยสาร เพราะปกหนา เปรยบเสมอนหนาตาของจดมายขาวซงจะกอใหเกดความประทบใจเมอแรกเหน อกทงยงเปนโอกาสส าคญทสดทนกออกแบบจะใชใน การดงดดผทไดรบจดหมายขาวนนหยบจดหมายขาวขนมาอานแทนทจะโยนทงไปแถบชอ หรอ “หวหนงสอ” เปนองคประกอบ ส าคญสดของจดหมายขาวกวาได โดย

1) เมอไดทาการออกแบบหวหนงสอแลวจะตองยดรปแบบเดมนไวตลอด เพอใหผทไดรบจดหมายขาวสามารถรบรไดทนททไดรบวาเปนจดหมายขาวของใครเพอจะไดหนไปใหความสนใจกบเรองเดนในฉบบไดในทนทหวหนงสอนมหลกการ ออกแบบในลกษณะเดยวกบหวหนงสอนตยสารทไดกลาวมาแลว 2) สารบญของจดหมายขาวจะแตกตางจากสารบญของนตยสารหรอหนงสอ

เอกสารประกอบการเรยนวชาการผลตสอสงพมพทางธรกจดวยคอมพวเตอร หนา | 37

ซงมกแยกออกมาเปนหนาหนงตางหาก แตสารบญของจดหมายขาวจะมลกษณะเปนพนท สเหลยมเลกๆ (Box) วางอยในหนาแรก เนองจากจดประสงคหลกของสารบญนเพอชวย ใหผอานสามารถคนหา เรองทตองการ ไดอยางรวดเรว ดงนนในการออกแบบจงควรเนน ความเรยบงาย และท าใหพนทสวนนแยกออกมาอยางเดนชด ซงอาจมการใชสพนเปนส ทแตกตางจากสวนอนๆ ของหนาแรก

2.องคประกอบอนๆ ทมอยทงในหนาแรกและหนาในนอกจากหวหนงสอและสารบญแลวองคประกอบอนๆ ในหนาแรก ของจดหมายขาว จะมความคลายคลงกบหนาใน ซงแยกเปนองคประกอบตางๆ ได ดงน 1) พาดหว ควรเนนความสม าเสมอของทงรปแบบและขนาดของตวอกษร ไมควรเปลยน รปแบบและขนาดตวอกษรบอยๆ เพราะเทากบวา ไมไดใชประโยชนจากความคนเคย ซงผอาน มมาจากการไดอานจดหมายขาวฉบบกอนๆ พาดหวนจะเปนตวอกษรในรปแบบ ทมหวหรอ ไมมกไดแตตองเปนตวทอานไมยากจนเกนไปนก 2) ขอความ เปนขอมลมปรมาณมาก ดงนนจงควรค านงถงความสะดวกในการอานนอก จากการใชขนาดของตวอกษรแลว สของตวอกษรกมความส าคญ โดยควรใชสด าหรอสเขม เทานน การใชตวสออนบนพนสเขมจะอานยากกวาการใชตวสเขมบนพนสออนรปแบบของ ตวอกษรทมหวเปนรปแบบทมความเหมาะสมส าหรบใชเปนขอความเนอหามากกวา ตวอกษรทไมมหว 3) ภาพประกอบ เปนองคประกอบทตองการความสม าเสมอในการน ามาใชเชนเดยวกนกบ องคประกอบอนๆ หากเปนภาพประกอบตองพจารณาเทคนคทเหมาะสมกบองคกร เชน ภาพวาดดวยคอมพวเตอรกราพกจะดเหมาะสมกบจดหมายขาวองคกรทเกยวกบ เทคโนโลย เปนตน การใชภาพถายกตองพจารณาในลกษณะเดยวกนเชน ภาพขาวด าอาจจะ ดเหมาะสมกบจดหมายขาวขององคกรสาธารณะกศลมากกวาภาพ 4 สสดใส เปนตน