„BOLONJSKI” PROGRAM/PROJEKT MANAGEMENT - bib.irb.hr · prijava rada mentora Postavljanje prijave na sustav Prijava zadatka rada Postavljanje prijave zadatka rada na sustav Postavljanje

„BOLONJSKI” PROGRAM/PROJEKT MANAGEMENT

doc.dr.sc. Stipe Čelar, FESB

Agenda

� Uvod

� Programi jednog profesora

� Framework za studente

� Projekti 2009-10� Projekti 2009-10

� Ocjene

� Zaključak

� Pitanja i odgovori

11.11.2010. doc.dr.sc. Stipe Čelar, FESB 2

Stipe Čelar

� Experiencecurrent:• Assis. Prof. at University of Split, FESB • Head of the CCSE at University of Split

www.fesb.hr/ccse• Visiting Prof. at University of Mostar, FSR

past:• vice director, project manager at ENEL-Split

� Education• TU Wien – Ph.D. (tech.sc.)

1994 - 1997

• Uni Zagreb – B.sc. (philosophie)

1991 - 1995

• Uni Split – B.sc. (elec.eng.)

1987 – 1992• vice director, project manager at ENEL-Split

(CRO)www.enel.hr

• consultant, project manager at PULSAR (CRO)www.pulsar.hr

• Research Fellow at TU Wien, IFLTwww.ift.at

• lecturer at University of Split, FESBwww.fesb.hr

IEEE member

ACM member

PMI member

UKSMA associate member

DAAAM International Vienna

1987 – 1992


FESB – prvih 50 godina

U brojkama�247 djelatnika (170 u nastavi)

�31 redoviti profesor

�17 izvanrednih profesora

� 24 docenta

Studenti

�godišnje 600-700 novih

�sada 2.700

�diplomiranih više od 4.700

�12 viših predavača i predavača

�13 asistenata te 19 laboranata

�54 znanstvena novaka –asistenta

�97 honorarnih nastavnika

�102 magistra znanosti

�58 doktora znanosti


‘Jer 80'-te su bile godine...’

� igrao za:� KK “Troglav”, Livno

� 1982 - 86

� porazi� Dino Rađa (1985, Glamoč) –časni poraz

� Franjo Arapović, Veljko � Franjo Arapović, Veljko Petranović (1987, Knin) - potop

� porazi i pobjede

� Ivica Marić, KK “Žepče” 80-tih (Cibona, Split CO, reprezentacija RH)

� prof.dr.sc. Branko Grčić, Ekonomski fakultet u Splitu, 80-te i 90-te


VELIKOM malo a malom VELIKO

� Prosječna irska IT firma 16 djelatnika

� 80% IT firmi u Europi ima <10 djelatnika

Proces izrade diplomskog

� profesor objavi 5 tema po studiju�predaje na preddiplomskom i

diplomskom studiju

� studenti biraju teme tj. profesora ‘na draftu’

� profesor može imati 10 studenata � 90% IT firmi u RH ima ≤15djelatnika

dakle, VEĆINA su male tvrtke

� profesor može imati 10 studenata u semestru

� ako predaje na dva smjera, onda i 20 (!?)

dakle, za malog profesora je opterećenje VELIKO


“Ti si veliki IT-direktor...”


Ključne riječi

� 10-20 diplomanata

� diplomski zadaci

� odgovornost

� organizacija

� cijeli semestar

� isporuke

� …PROJEKT

� i to ne jedan ☺


Motivacija diplomanata

� Neki na početku znaju što žele raditi

�podržati ih i dati im krila

� Neki znaju što ne žele raditi

�shvatiti razloge

� Neki znaju s kim žele raditi

�zašto?

� Neki samo hoće završiti studij

�diploma se ne dobiva nego stječe znanjem i trudom


Motivacija mentora

� Pripremiti ih za izazove tržišta� znam gdje idu i što ih čeka

� Uvesti ih u istraživački rad�više nema znanstvenog magisterija

� Prepoznati njihov potencijal�potaknuti ga da se razvije�potaknuti ga da se razvije

�oni će kasnije (nakon studija) biti pokretači, nositelji

� To je jedna od obveza profesora�može se ona eskivirati ali nije etično

� i mentor je imao učitelje, profesore i mentore

� i njegova djeca imaju učitelje a trebat će mentore


Bolonjski proces

� Preddiplomski studij� 3 godine

� završni rad

� akademski naziv: prvostupnik odnosno baccalaureus

� Diplomski studij� 2 godine

� diplomski rad

1.

2.

3.

Master

2 years

120 ECTS

Bachelor

3 years

180 ECTS

4.

5.� diplomski rad

� akademski naziv: magistar struke (dipl. ing.)

� Poslijediplomski (doktorski) studij� 3 godine

� doktorat

� akademski naziv: doktor znanosti


UNIVERSITY STUDIES YEAR

8.

6.

7.

PhD

3 years

180 ECTS

120 ECTS 5.

Funkcijski dijagram procesa završnih i diplomskih radovaFakultet

Student Mentor Referada OdborIspitno

povjerenstvo

Odabir mentoraobjava tema

mentora

Postavljanjeobrazca za

odabir mentorana sustav

imenovanjementora

Zapisnik saobrane


predaja rada

Prijava za obranurada

prijava radamentora

Postavljanjeprijave na sustav

Prijava zadatkarada

Postavljanjeprijave zadatkarada na sustav

Postavljanjezavrsnog/diploms

kog rada nasustav

Postavljanjeprijave za obranu

na sustav

Postavljanjezapisnika sa

obrane

Odobrenjeprijavljenog rada

Odobrenjeprijavljenog

zadatka rada

Pregled rada

imenovanjeispitnog

povjerenstva

Aplikacija


Profesorov posao – klasično

ZNANSTVENIPROGRAM

NASTAVNITECHNOLOGY

projekti

predmeti

projekti

A kako su ovi programi budžetirani?


NASTAVNIPROGRAM

TECHNOLOGYTRANSFER

Diplomski nekada i sada – u ECTS

NEKADA

�2 - 3 mjeseca od prijave

�kada prijaviti?

� kad položim zadnji ispit

SADA

�30 ECTS (12 na preddipl.)

� 900 h (1 ECTS = 30 h)

� 112,5 radnih dana

� više od 5 mjeseci VKV � više od 5 mjeseci VKV „radnika u škveru“

� po 8 sati, s pauzama


ZNANSTVENIPROGRAM

NASTAVNIPROGRAM

TECHNOLOGYTRANSFER

projekti

predmeti

projekti

Profesorov posao

ZNANSTVENIPROGRAM

NASTAVNITECHNOLOGY

projekti

predmeti

projekti


NASTAVNIPROGRAM

TECHNOLOGYTRANSFER

DIPLOMSKIPROGRAM

projekti

dipl. radnje

Mentorova pitanja

� Kako se pripremiti za ovaj program?� Organizirati studente

� svi su individualci

� Planirati

� svi će htjeti diplomirati u istom tjednu

� imam ja i drugih obveza

� treba ih odmah ‘zaposliti’

� definirati im zadatak i opseg posla

� formirati timove

� definirati plan komunikacije

� …

� Izvedba

� trebat će i moje konzultacije

� Kontrolirati i monitorirati

� kako odgovarati za cca 1.000 stranica donesenih mi u 10 dana

� kako imati uvid u ono što rade (kontinuirano)

� kako znati kome sam koju primjedbu dao

� Finiširati

� zaboravit će na detalje oko formatiranja, tiskanja, uvezivanja,…☺

� literatura i citiranje su problem za zadnji dan ☺


Rješenje

� Prvi korak 2007-2008� Definirati PROGRAM diplomskih i PROJEKTE po godinama

� Imao 2 studenta na preddiplomskom

� Drugi korak 2008-09� Samome sebi:

� ustrojiti DNEVNIK PROJEKTA za MENTORA

� uvesti metrike i evidentirati kroz godinu-dvije SVOJE VRIJEME i ostale informacije

� definirati načine korigiranja, ispravljanja i nadzora nad izmjenama

� EVALUIRATI rezultate

� Studentima definirati:

� plan komunikacije

� template za radnju

� tjedne, dvotjedne i mjesečne sastanke

� Treći korak 2009-10� unaprijediti kad dođu prvi diplomanti i na preddiplomskom i na diplomskom studiju


Ovako to izgleda

ZNANSTVENIPROGRAM

NASTAVNIPROGRAM

TECHNOLOGYTRANSFER

DIPLOMSKIPROGRAM

FSR MOSTAR FESB SPLIT


projekti

dipl. radnje

FSR MOSTAR

Studijska godina Studijska godina

preddipl. studij dipl. studij

projekti

dipl. radnje

Studijska godina

projekti

dipl. radnje

dipl. studij

Aktivnosti osiguranja kvalitete 2009-10

� Na temelju iskustava iz 2008-09 (s 5 diplomanata s preddiplomskog studija)� upute za pisanje radnje

� evidencija dnevnih aktivnosti

� mjesečno izvješće

� rad u timovima

� češći sastanci

� naročito u početku i na kraju� naročito u početku i na kraju

� 1-2 puta mjesečno

� stalna mail-komunikacija

� naglasak na KREATIVNOSTI i SAMOSTALNOSTI

� davanje SMJERNICA a ne gotovih FORMULARA

� min. 3 verzije pisane radnje

� pronalaženje komentora s vanjskih institucija


Ovogodišnji tim

DIPL_ZAVR_2009-10 � 15 diplomanata

� 11 projekata

� 3 komentora

�prof.dr.sc. Ivona Brandic, TU Wien, Austria

DIPLOMSKIPROGRAM

FSR MOSTAR FESB SPLIT

preddipl. studij dipl. studijdipl. studij TU Wien, Austria

�prof.dr.sc. Marijana Ćurak, Ekonomski fakultet, Split

�dr.sc. Eugen Mudnić, FESB, Split


projekti

dipl. radnje

Studijska godina Studijska godina

preddipl. studij dipl. studij

projekti

dipl. radnje

Studijska godina

projekti

dipl. radnje

dipl. studij

6 dipl 6 dipl3 dipl

1 proj 4 proj 6 proj

Upute za diplomske


Planiranje projekata (i verzija radnje)

� Mentorov savjeti

�min. 3 verzije radnje

�1 verzija mjesečno

�zadnja 15 dana prije obrane

�obrana 15. lipnja

� Studentski planovi

�svi planirali obranu DO sredine srpnja

�svi planirali tri verzije


Evidencija dnevnih aktivnosti


Realizacija 2009-10

� Diplomski studij (njih 9)�5 obranili po svom planu

(do sredine srpnja)

�2 zbog stipendije odgodili obranu za rujan (bili gotovi po svom planu)

�2 dobro iskoristila 2-tjedno

imali 4-10 verzija ☺

�2 dobro iskoristila 2-tjedno produljenje roka u listopadu

� Preddiplomski (njih 6)�1 nije položio ispite

�1 imala prometnu

�svi imali obrane u listopadu


Teme i ključne riječi – diplomski radovi

� Web aplikacija za pomoć pri upravljanju portfeljom

� upravljanje portfeljem, diversifikacija, tržišni rizik, upravljanje projektom, softversko inženjerstvo, PHP, WAMP, ARIS

� Razvoj sustava za upravljanje diplomskim radnjama utemeljen na Alfresco ECM-u

� Alfresco, Agile, ARIS, DocumentManagement System, ECM, ISO 9126, SCRUM, uredsko poslovanje

� Upravljanje projektom razvoja softvera u skladu s

� Upravljanje znanjem u samoprilagodljivim cloudsustavima

� cloud, service level agreement, upravljanje znanjem, autonomno računarstvo, baze pravila, uobičajena logika, situation calculus, rasuđivanje temeljeno na slučajevima

� Modeliranje poslovnih procesa i izrada aplikacije procesa transporta u „MIB Pivac“

� Modeliranje poslovnih procesa, upravljanje projektom, ARIS, osiguranje kvalitete, C#, .NETFramework, SQL Server

� Upravljanje projektom razvoja softvera u skladu s agilnim metodama

� Agilne metode razvoja softvera, Alfresco, ARIS, BPM, Upravljanje projektima, Upravljanje rizicima

� Procesi i modeliranje� AGILE, Alfresco, ARIS, Događaj,

Dokumentiranje, Model, Podatak, Proces, SCRUM UML

� Izrada web aplikacije za poslovanje servisa� upravljanje skladištem, evidencija raspoloživosti

radnika, kreiranje radnih naloga, ASP.NET 4.0, Ajax, jQuery, MS SQL Server 2008

� Analiza i praktično korištenje sustava za upravljanje odnosima s korisnicima (analitički CRM) u telekomunikacijskim tvrtkama

� CRM, Data Warehouse, star sheme, OLAP, facttable, dimension table

� Izrada sustava za upravljanje web sadržajem � CMS, planiranje projekata, snimanje poslovnih

procesna, programiranje i dokumentiranje SW, Web content managment system (WCMS), Custom CMS rješenja


Teme i ključne riječi – završni radovi

� Primjena modeliranja poslovnih procesa u izradi poslovnog softvera

� poslovni proces, model poslovnog procesa, modeliranje poslovnog procesa, BPMN, ARIS, EPC dijagram

� Osiguranje kvalitete u razvoju aplikacije za obračun plaća

� osiguranje, upravljanje kvalitetom, aplikacija, razvoj softvera, nefunkcionalni zahtjevi, inženjerski menadžment

� Alati za testiranje softvera� Alati za testiranje softvera� verifikacija, validacija, alati za testiranje, JUnit,

QPT

� Usporedba operacijskih sustava Windows XP i windows 7

� Windows, XP, operativni sustav, Windows 7, kvaliteta, performanse

� Metodologije rada u razvoju softvera� Metoda i metodologija, tradicionalni pristup,

agilne metodologije, razvoj softvera


Isporuke (od siječnja do listopada)

� 15 radnji� 9 diplomskih

� 6 završnih (1 nedovršena)

� 11 projekata� 10 završenih

� 1 nezavršen

� cca 900 mailova

� više od 300 dokumenata (kod mentora)� docx, xlsx, pptx, mpp, pdf

� ARIS modeli� ARIS modeli

� BPMN modeli

� UML dijagrami

� planovi

� zapisnici

� izvješća

� specifikacije

� aplikacije

� …


Čemu dnevnik (.xls tablica)

� Za koji mjesec (godinu) odlaze od nas

� Mi smo im posljednja ‘lažna oaza’

� To ih čeka u svakoj inženjerskoj firmi i projektuinženjerskoj firmi i projektu

� Uče projektno razmišljati

� Uče PLANIRATI

� Uče VODITI projekte

� Mentor može lakše ocijeniti


Kontrola i nadzor

Mjesečno – pisano izvješće o:

� tijeku radnje

� planiranim i napravljenim aktivnostima u izvještajnom razdoblju

� planiranim aktivnostima u slijedećem izvještajnom razdoblju

Pored toga:

� kumulativna evidencija rada (*.xls; od početka projekta)

slijedećem izvještajnom razdoblju

� smetnjama u izvještajnom razdoblju i mjerama otklanjanja

� rizicima u slijedećem izvještajnom razdoblju

� ažurirana verzija plana projekta (*.mpp)

� pisana RADNJA

�min. 3 verzije


Kako mentor kontrolira i savjetuje?

� pročitati

� razumjeti

� testirati

� poučiti ih� poučiti ih

� ali i naučiti od njih


Ocjene 2009-10

MENTOR

� diplomski rad� radnja

� izvrstan x 9

� obrana� izvrstan x 8

� vrlo dobar x 1

� završni rad

POVJERENSTVO

� diplomski rad� radnja

� izvrstan x 9


� vrlo dobar x 0

� završni rad� završni rad� radnja

� izvrstan x 3

� vrlo dobar x 2


� vrlo dobar x 1

� dobar x 1

� završni rad� radnja

� izvrstan x 3

� vrlo dobar x 2


� vrlo dobar x 2

� dobar x 0


Što su studenti profitirali 2009-10?

� vođenje projekata� primjena naučenog vođenja na vlastiti projekt

� izrada diplomskih u dvije tvrtke� KRON d.o.o, Split www.kron.hr

� MIB Pivac d.o.o www.pivac.hr

� komentorstvowww.infosys.tuwien.ac.atwww.infosys.tuwien.ac.at

www.efst.hr

� konzalting za razvoj vlastitog proizvoda

� timski rad

� istraživački pristup

� …


Profesor vs. trener (iz perspektive profesora)

Sličnosti

� rade s mladima

� prepoznaju talente

� motiviraju ih

Razlike� naglasak na kreativnosti (više

nego na produktivnosti)

� igra s njima bar (☺) jednu (polu)sezonu

� ali NE IGRAJU neku ligu, tek se spremaju za tržišnu utakmicu� motiviraju ih

� razvijaju talente

� ali NE IGRAJU neku ligu, tek se spremaju za tržišnu utakmicu

� baš kad ih procijeni i ocijeni, oni odlaze u druge timove ☺

� profesor vodi više pojedinaca ili više timova paralelno

� profesor nema budget za ovakve projekte ☺


A koliki je angažmana mentora 2009-10?

� Više nego neki diplomanti ☺

� 2008-09 bilo 5 diplomanata a 2009-10 čak 15

�studenti su odradili kvalitetnije projekte

� radnje su kvalitetnije

�odradili su znatno više sati

�mentor utrošio MANJE SATI PO STUDENTU

� A kako to mentor zna?

�oni su vodili kumulativnu dnevnu evidenciju (xls-file)

�slali xls mentoru uz mjesečno izvješće

�mentor je vodio svoj DNEVNIK PROJEKATA


Dnevnik projekata

� ažurno, za vrijeme sastanka� ažurno, za vrijeme sastanka

� repozitorij bitnih informacija

� transparentno

� diplomanti imaju ‘uvid u dnevnik’


Zaključak

� Vođenje projekata s malim budžetom – problem ili izazov?� i jedno i drugo

� zato je bitno dobro vođenje (inače po TROŠKOVIMA postanu VELIKI)

� Jesu li projekti s malim budžetom – mali projekti?� ima i drugih mjera

� Kako motivirati projektni tim u okolnostima malog budžeta?� pronaći drugi motiv� pronaći drugi motiv

� ocjene, znanje� odgovornost, moral

� Kontroliranje rizika – recept za uspjeh?� da

� Project management – prilika za brži izlazak iz recesije?‘Ko igra za raju i zanemaruje taktiku,

završit će karijeru u nižerazrednom Vratniku’


Literatura

� Čelar, S., Upute za pisanje diplomskih i završnih radova, ver. 6, FESB, Split, 2010.

� ANSI/PMI, A Guide to the Project Management Body of

Knowledge. PMI Inc, Newtown Square, Pennsylvania, 2008.2008.

� Čelar, S., Dnevnik projekta “Diplomski rad 2009-10”, FESB, Split, 2010.

� diplomanti 2009-10, projektna dokumentacija


Stipe Čelar

Assis. Prof. at University of Split, FESB

Head of the CCSE at University of Split

Visiting Prof. at University of Mostar, FSR

www.fesb.hr/ccse

‘Ko igra za raju i zanemaruje taktiku,završit će karijeru u nižerazrednom …’

IEEE member

ACM member

PMI member

UKSMA associate member

DAAAM International Vienna


PITANJA I DISKUSIJA...Moderator: Zoran Šprajc


Documents

„BOLONJSKI” PROGRAM/PROJEKT MANAGEMENT - bib.irb.hr · prijava rada mentora Postavljanje prijave na sustav Prijava zadatka rada Postavljanje prijave zadatka rada na sustav Postavljanje