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ActiveMail のメール移行方法について KEK WebMail(Active!Mail)を使用した移行方法を説明します。 WebMail は、POP を用いて、他のメールサーバにアクセスし「受信箱」に配置されているメ ールを取得 することができます。この機能を利用して、旧メールシステムにあるメールデ ータを、新メールシステムに移行させる方法をご紹介します。 基本的な流れ ブラウザを旧メールシステム用と、新メールシステム用とで2つ開く 新メールシステムで移行先フォルダを作成する 新メールシステムの POP アカウント管理で、DL フォルダに②で作成した移行先フォルダ を設定し、POP 受信操作を行い、新メールシステムの移動先フォルダに旧メールシステ ムの受信箱のメールが移行されていることを確認する 上記操作で、受信箱は移行されました。旧メールシステムの受信箱以外のフォルダを移行 したい場合は、上記操作の後、下記を繰り返し実行します 旧メールシステムで、受信箱のバックアップを取得 旧メールシステムで、移行したいデータがあるフォルダを開き、移行させたいメールを 選択し、受信箱へ移動する 新メールシステムの POP アカウント管理で、DL フォルダに②で作成した移行先フォルダ を設定する 新メールシステムで POP 受信を行います。移動先フォルダに旧メールシステムの受信箱 のメールが移行されていることを確認する 本手順では、旧メールシステムに存在する、受信箱・テスト1の2つフォルダ内のメール を新メールシステムに移行する手順を示します。

ActiveMailのメール移行方法について - cc · ActiveMailのメール移行方法について KEK WebMail(Active!Mail)を使用した移行方法を説明します。

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Page 1: ActiveMailのメール移行方法について - cc · ActiveMailのメール移行方法について KEK WebMail(Active!Mail)を使用した移行方法を説明します。

ActiveMail のメール移行方法について

KEK WebMail(Active!Mail)を使用した移行方法を説明します。

WebMail は、POP を用いて、他のメールサーバにアクセスし「受信箱」に配置されているメ

ールを取得することができます。この機能を利用して、旧メールシステムにあるメールデ

ータを、新メールシステムに移行させる方法をご紹介します。

基本的な流れ

① ブラウザを旧メールシステム用と、新メールシステム用とで2つ開く

② 新メールシステムで移行先フォルダを作成する

③ 新メールシステムの POP アカウント管理で、DL フォルダに②で作成した移行先フォルダ

を設定し、POP 受信操作を行い、新メールシステムの移動先フォルダに旧メールシステ

ムの受信箱のメールが移行されていることを確認する

上記操作で、受信箱は移行されました。旧メールシステムの受信箱以外のフォルダを移行

したい場合は、上記操作の後、下記を繰り返し実行します

④ 旧メールシステムで、受信箱のバックアップを取得

⑤ 旧メールシステムで、移行したいデータがあるフォルダを開き、移行させたいメールを

選択し、受信箱へ移動する

⑥ 新メールシステムの POP アカウント管理で、DL フォルダに②で作成した移行先フォルダ

を設定する

⑦ 新メールシステムで POP 受信を行います。移動先フォルダに旧メールシステムの受信箱

のメールが移行されていることを確認する

本手順では、旧メールシステムに存在する、受信箱・テスト1の2つフォルダ内のメール

を新メールシステムに移行する手順を示します。

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移行手順

① ブラウザを旧メールシステム用と、新メールシステム用とで2つ開く

1. 旧メールシステムの WebMail にアクセスします。URL が異なっていますので、下記アド

レスを URLバーに入力してください。

メールアドレスが、@post.kek.jp の方:

https://130.87.45.79/am_bin/post/am_main.cgi/login

または

https://130.87.45.81/am_bin/post/am_main.cgi/login

メールアドレスが、@mail.kek.jp の方:

https://130.87.45.79/am_bin/mail/am_main.cgi/login

または

https://130.87.45.81/am_bin/mail/am_main.cgi/login

2. ユーザ名、パスワードを入力して、WebMail にログインして下さい。

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3. 新しいブラウザウィンドウを開き、新メールシステムの WebMail にアクセスします。

メールアドレスが@post.kek.jp の方は「post.kek.jp」を、メールアドレスが

@mail.kek.jp の方は、「mail.kek.jp」を選択し、ユーザ名、パスワードを入力して、

WebMail にログインして下さい。

URL : https://webmail.post.kek.jp/am_bin/amlogin

※ https://webmail1.post.kek.jp/am_bin/amlogin、

https://webmail2.post.kek.jp/am_bin/amlogin では、アクセスできませんので、ご注

意ください。

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② 新メールシステムで移行先フォルダを作成する

4. メールフォルダの下にある、「作成」ボタンをクリックします。

5. 以下のフォルダ作成画面が表示されるので、作成するフォルダ名を入力し、OKボタンを

クリックします。この例では「テスト1」を作成しています。

※ この段階で、複数移行用フォルダを作成することも可能です。

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6. 以下のようにフォルダが作成されます。

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③ 新メールシステムの POP アカウント管理で、DL フォルダに②で作成した移行先フォル

ダを設定し、POP 受信操作を行い、新メールシステムの移動先フォルダに旧メールシス

テムの受信箱のメールが移行されていることを確認する

7. POP アカウントの設定

「ツール」タブをクリックします。以下の画面になります。

8. 「POP アカウント管理」をクリックします。以下の画面表示になります。

9. 「新規作成」ボタンをクリックします。

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10. POP アカウント管理 新規作成 画面で、以下のように入力します。

アカウント名 メールアドレスの@より前の部分を入力します。

プロトコル POP3 を選択します。(デフォルト)

ユーザ ID メールアドレスを入力します。必ず@以降も入力して下さい。

パスワード ご自身のパスワードを入力します。

メール受信サーバ 130.87.45.87 を入力します。

ポート番号 110 を入力します。(デフォルト)

自動取得 ログイン時に自動で取得する、のチェックを外します。

受信後の処理 サーバに残す、を選択します。

DL フォルダ選択 受信箱を選択します。 ※ここで、旧メールシステムの受信箱からのメールの移行先を指定しま

す。特に「受信箱」を指定する必要はありません。お好きなフォルダを

選択してください。ただし、事前にフォルダは作成されている必要があ

ります。

入力が完了したら、「サーバとの通信テスト」ボタンをクリックし、ログインに成功するこ

とを確認して下さい。失敗した場合、上記手順の入力値を見直して下さい。

11. POP アカウント管理 新規作成画面で、「OK」ボタンをクリックします。

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12. 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より、POP 受信を選択します。旧メー

ルシステムからのメールの読み込みが行われ、受信箱(もしくは、POP アカウント管理 で

設定したフォルダ)にメールが移行されます。

※ メールの件数やサイズにより時間がかかることがあります。移行先のフォルダを選

択し、「更新」ボタンの操作により、取り込み状況を確認できます。1回の更新では、

すべて移行できていないように見える場合もあります。「更新」を何回か行ってく

ださい。(目安:1分以上取り込みにかかる場合もあります)

※ 旧メールシステムの移行元フォルダに 1,000 を超えるメールが存在する場合、一度

の「POP 受信」で移行されるメールは 1,000 件となります。その場合、再度「POP

受信」を行って下さい。

以上の操作で、受信箱は移行されました。旧メールシステムの受信箱以外のフォルダを移

行したい場合は、上記操作の後、下記を繰り返し実行します。

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④ 旧メールシステムで、受信箱のバックアップを取得

13. 「オプション」タブをクリックし、「メールボックス管理」を選択します。

14. 以下の画面表示になりますので、作成ボタンの左側に「backup」(もし、backup フォル

ダが既に存在する場合、他の任意の名前を付けて下さい)と入力し、作成ボタンをクリ

ックします。

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15. 「メール受信」タブをクリックし、以下の画面を表示します。

16. 件数表示より、「全件」を選択し、全てを選択するチェックボックスのチェックを外し

ます。

受信箱内の全てのメールが選択されていることを確認して下さい。

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17. 以下の画面で、移動先フォルダに「backup」を指定し、移動ボタンをクリックします。

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⑤ 旧メールシステムで、移行したいデータがあるフォルダを開き、移行させたいメールを

選択し、受信箱へ移動する

18. 移行対象のメールフォルダに移動します。

19. 件数表示より、全件を選択し、全てを選択するチェックボックスのチェックを外します。

20. 以下の画面で、移動先フォルダに「受信箱」を指定し、移動ボタンをクリックします。

21. 受信箱にメールが移動されていることを確認して下さい。

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⑥ 新メールシステムの POP アカウント管理で、DL フォルダに②で作成した移行先フォル

ダを設定する

22. 新メールシステムで、「ツール」→「POP アカウント管理」を開きます。

23. Step10 で、作成したアカウントのチェックボックスをクリックし、「操作を選択」メニ

ューから、「削除する」をクリックします。ここで、新メールシステムで、一度 POP ア

カウントの削除を行います。

※ 複数フォルダを移行する場合、必ず行って下さい。この操作を行わない場合、受信

箱にあるメールがすべて取込めない場合があります。

24. 新メールシステムの POP アカウント管理で、Step10 のように POP アカウントを新規作成

し、DL フォルダ選択を「テスト1」フォルダに設定して OK ボタンをクリックします。

※ 「テスト1」フォルダ以外でも、設定が可能です。旧メールシステムのデータを移行す

る先になります。

※ POP アカウント管理 の DL フォルダを変更しただけですと、取り込めないメールが発

生することがありますので、必ず新規作成を行って下さい。

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⑦ 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より、POP 受信を選択します。移動先

フォルダに旧メールシステムの受信箱のメールが移行されていることを確認する

25. POP アカウント管理 新規作成画面で、「OK」ボタンをクリックします。

26. 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より、「操作の選択」→「POP 受信」を

選択します。旧メールシステムからのメールの読み込みが行われ、「テスト1」(もしく

は、POP アカウント管理)で設定したフォルダ)にメールが移行されます。