Ada 4

Hewlett-Packard Company

Preparatoria: Carlos Castillo PerazaMateria: Informtica II Alumnos: Bryan patrn, Luis Chi, Brayan Narvez y David ValdezGrado y grupo: 1IAda 4[Escriba el subttulo del documento]

ALUMNO[Seleccione la fecha]

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Investiga en fuentes electrnicas como se utiliza las funciones en Excel (o las equivalentes que contengan la hoja de clculo que estn utilizando). Con la informacin recabada elabora una tabla en Word como la siguiente FuncinQu hace? SintaxisEjemplo

Suma La funcinSUMAsuma todos los nmeros especificados como argumento. Cada argumento puede ser un intervalo, una referencia de celda, una matriz, una constante, una frmula o el resultado de otra funcin.SUMA(nmero1,[nmero2],...)La sintaxis de la funcin SUMA tiene los siguientes argumento:Nmero1Obligatorio. Es el primer argumento de nmero que desea sumar.Nmero2,...Opcional. De 2 a 255 argumentos numricos que desea sumar.

SUMA(A1:A5)suma todos los nmeros que estn contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo,SUMA(A1, A3, A5)suma los nmeros que estn contenidos en las celdas A1, A3 y A5.

MCDDevuelve el mximo comn divisor de dos o ms nmeros enteros. El mximo comn divisor es el mayor nmero entero por el cual nmero1 y nmero2 son divisibles sin dejar resto.M.C.D(nmero1, [nmero2], ...)La sintaxis de la funcin M.C.D tiene los siguientes argumento:Nmero1, nmero2...Nmero1 es obligatorio, los dems nmeros son opcionales. De 1 a 255 valores. Si un valor no es un nmero entero, se trunca.

=M.C.D(24;36) RESULTADO 12

=M.C.D(5;0)RESULTADO 5

MCMDevuelve el mnimo comn mltiplo de dos o ms nmeros.M.C.M(nmero1, [nmero2], )nmero1 (obligatorio): El primer nmero de la lista.nmero2 (opcional): A partir del segundo nmero los argumentos son opcionales hasta un mximo de 255.

M.C.M(5, 10) = 10M.C.M(21, 28) = 84

PILafuncin PIdevuelve el valor del nmero (pi) con quince decimales, es decir, el valor 3,14159265358979.Utilizar esta funcin es la nica manera de obtener el valor depi() en el Excel.

Para llamar a lafrmula PIutilizamos el siguiente comando:=PI ()Esta funcin se puede utilizar desde la celda destino escribiendo su sintaxis precedida de un signo de igualdad (=PI()) o desde elbotn de funcionesdel Excel. Si optamos por pulsar el botn, debemos buscar en el buscador de funciones la frmula PIo desplegar la categora de lasfunciones matemticas y trigonomtricas.

Sabiendo que la frmula delpermetro del crculoes:

La frmula utilizada es:=2 * PI() * 3

PotenciaDevuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.POTENCIA(nmero, potencia)La sintaxis de la funcin POTENCIA tiene los siguientes argumento:NmeroObligatorio. Es el nmero base. Puede ser cualquier nmero real.PotenciaObligatorio. Es el exponente al que desea elevar el nmero base.

=POTENCIA(5;2)RESULTADO 25

=POTENCIA(98,6;3,2)RESULTADO 2401077,222

ProductoLa funcinPRODUCTOmultiplica todos los nmeros proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen nmeros, puede usar la frmula=PRODUCTO(A1, A2)para multiplicar los dos nmeros. Tambin puede realizar la misma operacin con el operador matemtico de multiplicacin (*); por ejemplo,=A1 * A2.La funcinPRODUCTOes til cuando necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo, la frmula=PRODUCTO (A1:A3, C1:C3)es equivalente a=A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

PRODUCTO(nmero1, [nmero2], ...)La sintaxis de la funcin PRODUCTO tiene los siguientes argumento:Nmero1Obligatorio. Es el primer nmero o intervalo que desea multiplicar.Nmero2, ...Opcional. Son los nmeros o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un mximo de 255 argumentos.NOTASi el argumento es una matriz o una referencia, solo se multiplicarn los nmeros de la matriz o referencia. Se omitirn las celdas vacas, los valores lgicos o el texto de la matriz o referencia.

=PRODUCTO(A2:A4)RESULTADO 2250=PRODUCTO(A2:A4;2)SERULTADO 4500

RazDevuelve la raz cuadrada de un nmero.RAIZ(nmero)La sintaxis de la funcin RAIZ tiene los siguientes argumento:NmeroObligatorio. Es el nmero cuya raz cuadrada desea obtener.

=SQRT(16)RESULTADO 4

RadianesConvierte grados en radianes.RADIANES(grados)grados (obligatorio): El ngulo en grados que se convertir a radianes.

RADIANES(45) = 0.785398163RADIANES(180) = 3.141592654

SILa funcin SI en Exceles parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica.Adems de especificar la prueba lgica para lafuncin SItambin podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la funcin. Prueba_lgica(obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.Valor_si_verdadero(opcional): El valor que se devolver en caso de que el resultado de laPrueba_lgicasea VERDADERO.Valor_si_falso(opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es FALSO.

Probaremos lafuncin SIcon el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando lafuncin SIdesplegar un mensaje de APROBADO si la calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La funcin que utilizar ser la siguiente:=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

ConcatenarLa funcin CONCATENAR en Excelnos permite unir dos o ms cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy til cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenacin.La funcin CONCATENARtiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento ser un texto que se ir uniendo al resultado final. El mximo de argumentos que podemos especificar en la funcin es de 255 y el nico obligatorio es el primer argumento. Texto1(obligatorio): El primer texto que se unir a la cadena de texto final.Texto2(opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

Derecha La funcin DERECHA en Excelnos devuelve la ltima letra o carcter de una cadena de texto. Tambin podemos indicar a la funcin DERECHA que nos devuelva un nmero especfico de caracteres del final de la cadena de texto.Texto(obligatorio): La cadena de texto que contiene los caracteres que deseamos extraer.Nm_de_caracteres(opcional): El nmero de caracteres que deseamos extraer.Algunas observaciones importantes sobre lafuncin DERECHAson las siguientes. Si no se especifica el nmero de caracteres, entonces la funcin devolver solamente el ltimo carcter de la cadena de texto. Si por el contrario, el nmero de caracteres especificado excede la longitud de la cadena de texto, entonces se devolver el texto completo.

Ahora hagamos un ejemplo con lafuncin DERECHApara dejar en claro su funcionamiento. Con la siguiente frmula extraer el ltimo carcter de la cadena de texto de la celda A1:=DERECHA(A1)

IzquierdaLafuncin IZQUIERDA en Excelforma parte de las funciones de texto de la herramienta y nos ayuda a obtener un nmero determinado de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados.Texto(obligatorio): La cadena de texto de la cual se obtendrn los caracteres de la izquierda.Nm_de_caracteres(opcional): La cantidad de caracteres que sern extrados de la cadena de texto.Si se omite el segundo argumento, lafuncin IZQUIERDAasumir que solamente deseamos el primer carcter de la izquierda de la cadena de texto.

Hagamos un ejemplo sencillo con lafuncin IZQUIERDA. En la celda A1 tengo el texto ExcelTotal.com y en la celda B1 colocar la siguiente frmula:=IZQUIERDA(A1)

Encontrar La funcin ENCONTRAR en Excelnos devuelve la posicin inicial de una cadena de texto, o de un carcter, dentro de otra cadena de texto. La funcin ENCONTRAR hace diferencia entre maysculas y minsculas.Texto_buscado(obligatorio): Es la cadena de texto o carcter que se desea encontrar.Dentro_del_texto(obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la bsqueda.Nm_inicial(opcional): Indica la posicin de la cadena Dentro_del_texto donde se comenzar la bsqueda. El primer carcter siempre es el nmero 1. Si se omite este argumento se supone que se realizar una bsqueda desde la primera posicin.

=ENCONTRAR("i", A5, 10)

EspaciosLa funcin ESPACIOS en Excelremueve los espacios de un texto a excepcin del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande y removemos los espacios excedentes de los textos podremos contribuir a minimizar el tamao del archivo.Texto (obligatorio): El texto al que deseamos quitar los espacios excedentes.La funcin ESPACIOS remover todos los espacios a la izquierda y a la derecha del texto y reducir los espacios entre palabras a un solo espacio sencillo.

En la siguiente frmula podrs observar que estoy especificando un texto como argumento de lafuncin ESPACIOSel cual tienen mltiples espacios al inicio y final del texto.=ESPACIOS( texto simple ) = texto simple

ExtraeLa funcin EXTRAE en Excelnos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo nico que debemos proporcionar es el nmero de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de textoTexto(obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.Posicin_inicial(obligatorio): El nmero de la posicin que ocupa el primer carcter que deseamos extraer. El primer carcter del Texto tiene siempre la posicin nmero 1.Nm_de_caracteres(obligatorio): El nmero de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posicin inicial.

Para probarla funcin EXTRAE en Excelrealizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraer la palabra Archivo 5 del contenido de la celda A1.=EXTRAE(A1,4,9)

LargoLafuncin LARGO en Excelpertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el nmero de caracteres de dicha cadena.

Texto (obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.Es importante mencionar que lafuncin LARGOcontar tambin los espacios.

LARGO(Microsoft) = 9LARGO(Excel) = 5

AhoraLafuncin AHORA en Exceldevuelve la fecha y hora actuales del sistema. Esta funcin no tiene argumentos ya que consulta la informacin del computador en el momento exacto en que pulsamos la tecla Entrar.AHORA()La sintaxis de la funcin AHORA no tiene argumento.

=AHORA()-2,25

Devuelve la fecha y la hora de hace 2 das y 6 horas (hace -2,25 das).

04/11/2011 13:03

AoLafuncin AO en Exceldevuelve el nmero de ao de una fecha que sea especificada como argumento de la funcin. De esta manera, el nico argumento de la funcin es la fecha de la que deseamos conocer el ao.Nm_de_serie(obligatorio): La fecha de la que ser devuelto el ao.Lafuncin AOdevolver un nmero entero que se encontrar en el rango 1900-9999 ya que Excel utiliza un sistema de fechas basado en el ao 1900 donde la fecha ms antigua es el da 1 de enero de 1900.

Si tienes dos fechas y deseas conocer la diferencia en aos que existe entre ambas fechas podemos utilizar lafuncin AO de la siguiente manera:=AO(B1) AO(A1)

DaDevuelve el nmero de das entre dos fechas.Fecha_final Obligatorio. Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas cuya diferencia de das desea conocer.Fecha_inicialObligatorio. Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas cuya diferencia de das desea conocer..NOTAExcel almacena las fechas como nmeros de serie secuenciales para que se puedan usar en clculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el nmero de serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie 39448, porque es 39447 das posterior al 1 de enero de 1900.

Para ejemplificar el uso de lafuncin DIAobserva la siguiente frmula:=DIA("05/08/2012")

HoyDevuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que Excel usa para los clculos de fecha y hora. Si el formato de celda eraGeneralantes de especificar la funcin, Excel cambiar el formato de celda aFecha. Si desea ver el nmero de serie, debe cambiar el formato de celda aGeneraloNmero.La funcinHOYes til cuando necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de clculo, independientemente de cundo se abre el libro. Adems es til para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien naci en 1963, puede usar la siguiente frmula para buscar la edad de esa persona a partir de este ao de nacimiento:=AO(HOY())-1963Esta frmula usa la funcinHOYcomo argumento para la funcinAOpara obtener la fecha actual y, a continuacin, resta 1963 y devuelve la edad de la persona.

La sintaxis de la funcinHOYno tiene funcin argumento.=HOY()Devuelve la fecha actual.

=HOY()+5Devuelve la fecha actual ms 5 das. Por ejemplo, si la fecha actual es 1/1/2008, est frmula devuelve 6/1/2008.