Ab der Version 9.30 von Dialogik Lohn kann die AHV Lohnmeldung automatisiert über das AHVeasy Portal vorgenommen. Dabei werden die Eingaben per Fernsteuerung übertragen, soweit das möglich ist.

ab Version 9.30

Ausgangslage

Bei der Erfassung der AHV-Lohnmeldung im AHVeasy Portal wird per Assistent der AHV-Lohn pro bestehenden Mitarbeiter abgefragt. Dies setzt voraus dass die Mitarbeiter bereits im Portal erfasst wurden.

Der AHVeasy Assistent unterstützt die AHV-Lohnmeldung, jedoch nur teilweise. Das Portal ist zu kompliziert für eine vollständige Automatisierung. Zusätzlich ist die langsame Geschwindigkeit ein Problem. Da kein Test-Login verfügbar ist, können die verschiedensten Optionen auch nur beschränkt getestet werden. Der Eingabe Assistent ist also nur eine Übergangslösung, bis wir die Meldung per ELM machen können.

Ablauf

Schritt 1: Anmeldung auf dem AHVeasy Portal(Manuell)

Schritt 2: alle Mitarbeiter mit AHV-Nr werden gesucht und markiert falls nicht gefunden(Makro)Schritt 3: alle markierten Mitarbeiter werden erfasst(Makro)

Schritt 4: Prüfung der Stammdaten für Mitarbeiter mit Ein-/Austritten oder fehlender AHV-Nr(Manuell)

Schritt 5: Löhne erfassen(Makro)

Schritt 6: Lohndaten prüfen und ergänzen, dann einreichen(Manuell)

Hinweis .NET Framework 4.7Um das Hilfsprogramm zu starten muss das .NET Framework 4.7 installiert sein. Diese Vorraussetzung wird bei der Installation nicht geprüft. Fehlt dieses, kann das Hilfsprogramm nicht gestartet werden.

AHVeasy Lohnmeldung

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AHVeasy Lohnmeldung

Mandant, AHVIm Register Mandant wird die AHV-Lohnmeldung aufgerufen. Im Hintergrund wird eine Datei mit den relevanten Daten aufbereitet. Diese entspricht der früheren AKIS Meldung (Daten AHV Abrechnung).

Anschliessend wird der AHVeasy-Assistent gestartet.

Empfehlung: Auswertung AHV-Abrechnung bereit Halten Sie die

während der Eingabe im AHVeasy Portal.

Assistent starten

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AHVeasy Lohnmeldung Schritt 1: Portal Anmeldung

AnmeldungNach erfolgreicher Anmeldung muss in den Bereich AGAP gewechselt werden

- 1 756.4289.3468.82 Aeschlimann H- 2 756.2914.3228.98 Andermatt B- 6 756.7607.8014.69 Egli-Scheider P- 7 756.2971.1035.84 Favre C- 11 756.9137.1856.13 Furrer H- 12 756.1768.5771.33 Furrer M- 13 756.2257.1996.76 Hartmann M- 3 756.9009.5610.26 Scherrer E- 4 756.3309.4384.39 Walder M

Œ

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AHVeasy Lohnmeldung Schritt 2: Mitarbeiter prüfen

* 1 756.4289.3468.82 Aeschlimann H* 2 756.2914.3228.98 Andermatt B* 6 756.7607.8014.69 Egli-Scheider P* 7 756.2971.1035.84 Favre C* 11 756.9137.1856.13 Furrer H* 12 756.1768.5771.33 Furrer M# 13 756.2257.1996.76 Hartmann M- 3 756.9009.5610.26 Scherrer E- 4 756.3309.4384.39 Walder M

�

Mitarbeiter prüfenSucht jeden Mitarbeiter und markiert diesen (grün = gefunden, rot = nicht gefunden).

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AHVeasy Lohnmeldung Schritt 3: Mitarbeiter ergänzen

* 1 756.4289.3468.82 Aeschlimann H* 2 756.2914.3228.98 Andermatt B* 6 756.7607.8014.69 Egli-Scheider P* 7 756.2971.1035.84 Favre C* 11 756.9137.1856.13 Furrer H* 12 756.1768.5771.33 Furrer M# 13 756.2257.1996.76 Hartmann M* 3 756.9009.5610.26 Scherrer E* 4 756.3309.4384.39 Walder M

Mitarbeiter ergänzenDie fehlenden Mitarbeiter werden erfasst (falls AHV Nummer vorhanden) und dann grün markiert.

Ž

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AHVeasy Lohnmeldung Schritt 4: Lohndaten ergänzen

* 1 756.4289.3468.82 Aeschlimann H* 2 756.2914.3228.98 Andermatt B* 6 756.7607.8014.69 Egli-Scheider P* 7 756.2971.1035.84 Favre C* 11 756.9137.1856.13 Furrer H* 12 756.1768.5771.33 Furrer M# 13 756.2257.1996.76 Hartmann M* 3 756.9009.5610.26 Scherrer E* 4 756.3309.4384.39 Walder M

�Kontrolle/ErgänzungAlle rot markierten Einträge müssen manuell kontrolliert und ergänzt werden. Erst wenn alle Mitarbeiter gemäss der AHV-Abrechnung bzw. der angezeigten Liste im Portal vorhanden sind, können die Lohndaten eingetragen werden.

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AHVeasy Lohnmeldung Schritt 5: Löhne erfassen

Hinweis:Der AHV Lohn wird nur eingetragen wenn ein einziger Eintrag (Beschäftigung) vorhanden ist. Ansonsten wird 0.0 eingetragen.

* 1 756.4289.3468.82 Aeschlimann H* 2 756.2914.3228.98 Andermatt B* 6 756.7607.8014.69 Egli-Scheider P* 7 756.2971.1035.84 Favre C* 11 756.9137.1856.13 Furrer H* 12 756.1768.5771.33 Furrer M# 13 756.2257.1996.76 Hartmann M* 3 756.9009.5610.26 Scherrer E* 4 756.3309.4384.39 Walder M

Löhne erfassenMitarbeiter mit mehreren Beschäftigungen oder fehlenden Angaben werden orange hinterlegt.

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AHVeasy Lohnmeldung Schritt 6: Lohndaten einreichen

Prüfen Sie das Total AHV mit der AHV-Abrechnung.

Einzelne Mitarbeiter können über Details geändert bzw. ergänzt werden. Dies ist für Mitarbeiter mit mehreren Beschäftigungen im Kalenderjahr notwendig.

DetailsEinträge ergänzen/korrigieren

WeiterAbrechnung einreichen

* 1 756.4289.3468.82 Aeschlimann H* 2 756.2914.3228.98 Andermatt B* 6 756.7607.8014.69 Egli-Scheider P* 7 756.2971.1035.84 Favre C* 11 756.9137.1856.13 Furrer H* 12 756.1768.5771.33 Furrer M# 13 756.2257.1996.76 Hartmann M* 3 756.9009.5610.26 Scherrer E* 4 756.3309.4384.39 Walder M

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