Ajankohtaista Pippurissa Ohjausryhmän kokous 2.10 · Varhaiskasvatus ja koulu Erityis- ja vaativan tason palvelut Perhekeskus s Lape-t ... Koulu, oppilaitos ja vapaa-ajan ... koulu

Ajankohtaista Pippurissa

Ohjausryhmän kokous 2.10.2017

Hanna Harju-Virtanen11.10.20171

Ohjausryhmän kokoonpano

• kokoonpano:• hankkeeseen palkattujen työntekijöiden työnantajaorganisaatiot:

• Tampereen kaupunki: Maria Päivänen (pj), Henna Vanhatalo (sihteeri), Hanna Harju-Virtanen (esittelijä)

• Pirkanmaan liitto: Titta Pelttari

• Nokian kaupunki: Erja Kovalainen

• Valkeakosken kaupunki: Sanna Rautalammi

• Sastamalan kaupunki: Natalia Kettunen

• Ylöjärven kaupunki: Marketta Tiihala

• PSHP: Kaija Puura

• Pikassos: Tuula Tuominen

• MLL Tampereen osasto: Kaija Reiman-Salminen

• MLL Hämeen piiri: Marita Viertonen

• Setlementti Tampere: Mervi Janhunen-Ruusuvuori

• Tampereen yliopisto: Pasi-Heikki Rannisto

• TAMK: Anssi-Pekka Udd

• Ikaalinen: Rita Juvonen

• Vesilahti: Mika Seppänen

• STM: Marjo Malja

11.10.20172 Hanna Harju-Virtanen

Ohjausryhmän

kokoontumiset:• 22.12.2017 klo 9

• 4 kertaa vuonna 2018

• kutsutaan koolle tarvittaessa

• sähköpostikäsittely akuu-

teissa asioissa

Ohjausryhmän tehtävät

• Ylin projektin toimintaa ohjaava ja valvova elin

• Vastaa projektin kehittämistoiminnan ja talouden seurannasta ja

ohjaamisesta sekä tulosten hyväksynnästä

• Ohjaa ja valvoo projektipäällikköä sekä projektiryhmää työssään

• Tekee tarvittaessa muutosesityksiä ministeriölle ja aluehallintovirastolle

hankkeelle asetetuista tavoitteista tai sisällöistä

• Ohjausryhmän jäsenet vastaavat sidosryhmien ja henkilöstön

sitoutumisesta omassa kunnassaan/organisaatiossa ja niille tiedottamisesta

• Edistää yhteistyötä hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi

• Vastaa viime kädessä projektin onnistumisesta


Mitä LAPEssa tapahtuu tällä hetkellä?

• Kaikki LAPEn kehittämisryhmät ovat käynnistäneet työskentelyn

-> ryhmien työskentelystä saa tietoa www.lapepirkanmaa.fi,

uutiskirjeestä ja Facebookista (profiilit LAPE Pirkanmaa ja

Pirkanmaan muutosagentti).

• Kuntien pilotit käynnistyvät loppuvuonna 2017 tai tammikuussa

2018. Maakunnan kehittämisryhmät jatkavat työskentelyä.

11.10.2017 Hanna Harju-Virtanen4

http://www.lapepirkanmaa.fi/

1/2017 12/20181/20183/2017 3/2018 9/20186/20189/20176/2017

Arviointi

Ohjausryhmän, maakunnan Lape-ryhmän ja Lape sote-valmistelun työryhmän kokoukset Ohjausryhmän kokoukset

Maakunnan Lape-ryhmän kokoukset

Lape sote-valmistelun työryhmän kokoukset

Projektiryhmän kokoukset ja kehittämispäivät

Valtakunnalliset työpajat

Kehittämistyöryhmät

Hyvien käytäntöjen koostaminen

Pilotoinnit

Asiakaspolkujen kuvaaminen

Palveluiden mallintaminen

Jalkauttaminen

Loppuraportointi

Kuntien Lape-työryhmien tapaamiset

Toimintakulttuurin muutosta mittaavien arviointikyselyjen toteuttaminen 8/2017, 10/2017, 4/2018 ja 10/ 2018Pilottikohtaiset itsearvioinnit

Kertynyt hankemateriaali arviointiaineistonaHaastattelumateriaali Loppuarviointi

Sote-valmistelun eteneminen30.6.2018 mennessä valmistuu: palvelutarveselvitys, ehdotus palvelukokonaisuuksista, kuvaus palveluverkosta, palvelukuvaukset ja palvelun saamisen kriteerit, perhekeskustoimintamallin kuvaus, päätösten lapsivaikutusten arvioinnin kuvaus, koulutus- ja osaamistarpeiden kartoitus.

1.1.2019 mennessä: toimintamallien (palveluketjut, integraatio) kuvaus käsikirjana ja käyttöönotto, ehdotus palveluiden järjestämisestä ja tuottamisesta, muutosvaiheen koulutussuunnitelma

Hankkeen loppuraportointiToimintamallien kuvaus maakunnan käsikirjana

Joka toinen viikko kokousKehittämispäivät 1 pvä/kk

Maakunnan Lape-ryhmäSeminaarit/Infot

Toimintamallien kuvaus maakunnan käsikirjana

11.10.2017 5

Väliarviointi

Lape kehittämisrakenne ja askeleet lopputulokseen

6

Yksittäiset kunnat,

erilaiset toimintakäytännöt

Kehittämisryhmät,

hyvät käytännöt, pilotit

Maakunnan Lape-ryhmä,

ohjausryhmä,

sotevalmisteluryhmä (lape)

Mahdollisimman yhtenäiset

toimintakäytännöt erillisissä

kunnissa

Maakunta

Lapen periaatteet, valtakunnalliset linjaukset

1/2017

4/2017- 12/2018

12/2018

1/2020

Kuntien Lape-työryhmät

Projektiryhmä


ISTELU

Valta

kunnallis

en L

apen

peria

atte

et

Toimintakulttuurin muutos

Varhaiskasvatus ja koulu

Erityis- ja vaativan tason palvelut

Perhekeskus

Hankkeen lo

pputu

los

Lape-p

alv

elu

t Sote

ssa

12/2018 1/2020• Lapsivaikutusten arviointi

• Johtaminen kehittäminen

• Ammatillisen osaamisen kehittäminen

• Toimintamalli

• Kohtaamispaikat

• Vanhemmuuden ja parisuhteen tuki

• Eropalvelut

• Maahanmuuttajapalvelut

• Ennaltaehkäisevä väkivaltatyö

• Vertikaalinen integraatio

• Horisontaalinen integraatio

• Monitoimijainen arviointi

• Ot-keskus

• Lastensuojelun moniammatillinen toimintamalli

La

ste

n, n

uo

rten

ja p

erh

eid

en

pa

lve

luko

ko

nais

uu

s

Oikea-aikaisuus

Ennaltaehkäisy

Palveluiden yhteensovittaminen: yhteistyö, yhteinen työ, integraatio

Asiakaslähtöisyys, lapsi- ja perhelähtöisyys

Osallisuus

Tietoon perustuvuus

Vaikuttavuus

Kustannustehokkuus

Digitaalisuus

Hyvät käytännöt –> Parhaat käyttöön koko Pirkanmaalle

Pilotoinnit --> Toimintamallin rakentaminen

Va

ltaku

nn

allis

et lin

jau

kset

• Opiskeluhuoltopalveluiden järjestäminen

lapsilähtöisenä kokonaisuutena

• Vanhempien tukeminen kasvatustehtävässä

• Kiusaamisen ja häirinnän ehkäisy ja niihin puuttuminen

• Yhteisöllinen toimintakulttuuri

SOTE-VALMISTELU


Lopputulos


Hankkeen lopputulos

Lasten, nuorten ja perheiden palvelukokonaisuus, joka koostuu

lapsi- ja perhelähtöisistä, yhteensovitetuista, oikea-aikaisista ja

tarpeenmukaisista palveluista

Oleelliset toimijat on yhteen koottu (vaka, koulu,

so-palvelut, te-palvelut, kulttuuri/vapaa-aika/

liikunta/nuorisopalvelut, järjestöt, seurakunnat,

yksityinen sektori).

Asiakkaalle selkeä kokonaisuus

Alueellisesti integroitu kokonaisuus

Yhtenäiset toimintamallit Uudet työkalut ja menetelmät

Toimintakulttuurin muutos

Palveluketjujen kuvaaminen

Sujuvat palvelupolut

Yhteistyö

Ennaltaehkäisy

Yhden luukun periaate

Erityisosaamisen tuominen lähelle tarvitsijoita

Palveluiden johtaminen kokonaisuutena Tietoperusteisuus

SOTE-

VALMISTELU

Ennalta-ehkäisev

ä väkivalta

-työn alatyöryh

-mä

NEPSY-alatyö-ryhmä

LAPE-PirkanmaaKehittämistyöryhmät

Varhais-kasvatus sekä koulu, oppilai-tos ja vapaa-aika lapsen ja

nuoren hyvinvoinnin

tukena

Perhekeskus-toiminta-

malli

Sähköisten palveluide

n kehittämis-työryhmä Vanhemmu

uden ja parisuhteen

tuen kehittämisen työryhmä

Lasten-suojelun

moni-ammatillisen toimintamallinkehittämisen työryhmä

Erityis- ja vaativimman

tason palveluiden

kehittäminen

Ero-palveluiden kehittä-

misentyöryhmä

Toiminta-kulttuurin

muutos

Erityis- ja vaativan

tason palveluiden

kehittämisen työryhmä

Moni-toimijaise

n arvioinni

n alatyöryh

-mä

Koulu, oppilaitos ja vapaa-

ajan kehittämis-

ryhmä

Varhaiskas-vatuksen

kehittämis-työryhmä

Esi-opetuksen alatyö-

ryhmäLAVA

kehittä-mistyöryhmä

Johtamisen ja

ammatilli-sen

osaamisenkehittämis-työryhmä

Kohtaamis-paikka

ala-työrymä

Mallinnus-ala

työryhmäLasten ja

perheiden matala-

kynnyksistenmaahanmuutt

a-japalveluidenkehittämistyö

-ryhmä

Eropal-veluidenkehittä-misen

alatyöryh-mä


mallin kehittämis-työryhmä


alatyöryh-mä


alatyöryh-mä

OT-keskus

11.10.2017 Hanna Harju-Virtanen 9

Hervanta-

Vuores

Mänttä-Vilppula

LAPE-PirkanmaaPilotit (kesken)

Varhais-kasvatus sekä koulu lapsen

ja nuoren hyvinvoinnin

tukena


malli

Kohtaamispaik

ka

Monitoimi-

jainenarvioin

ti

Lasten-suojelun

moni-ammatillisen toimintamallinkehittämisen työryhmä

Erityis- ja vaativimman

tason palveluiden

kehittäminen

Monitoimijainen

yhteistyö

Toiminta-kulttuurin

muutos

Monitoimijainen

työskentelymalli

Kangas-ala?

Osallisuuden ja

yhteisöllisyyden

vahvistaminen

Varhaisen tuen ja hoidon

käytänteiden

mallintaminen

Lapsivaiku-tusten

arviointi

Seminaari-sarja

esimiehille ja Lape-

kehittäjille

Nokia

Lem-päälä

Palvelutarpeen

arviointi

Perhekeskus-toimintamallin

kokonaisuu-den pilotointi

OT-keskus

Luo luottamus-ta, suojele

lasta –verkkokou-

lutus

Kaikkikunnat

Nokia

Mänttä-Vilppula

Tampere

Valkea-koski

Sasta-mala

Tampere

11.10.2017 Hanna Harju-Virtanen 10

Väkivaltatyö

Työkalu-pakki

Eroaasiakkaan palvelupolku

Eron ensiapupiste

Akaa

Urjala

Eropalveluide

n kehittäminen

Ylöjärvi

KonsultaatiomalliNepsy-

palvelut

Kiusaamisen ehkäisy

Vanhemmuuden

tukeminen kasvatustehtävässä

Lapsilhtöinen

opiskeluhuioltopalvelui

denkokonaisuu

s

Ketterästi kokeillen kohti yhteistä toimintakulttuuria

• Pilotit toteutetaan ketterän kehittämisen ajatuksella. Pilotin aikana toimintamallia/käytäntöä/palvelua/toimintaa arvioidaan jatkuvasti ja tehdään tarvittavia muutoksia.

• LAPE-hanke tarjoaa pilotoiville organisaatioille tukea pilotointiin ja jokaiselle pilotille nimetään oma projektikoordinaattori yhteyshenkilöksi Pippurin projektiryhmästä. Projektikoordinaattorit ovat pilottien käytettävissä pilotin suunnittelussa, arviointikriteerien määrittelyssä, pilotin käynnistämisvaiheessa, tarvittavien verkostojen ja sidosryhmien kokoamisessa sekä pilotin seurannassa ja arvioinnissa.

• Eri pilotit ovat jatkuvassa vuorovaikutuksessa keskenään pilotoinnin aikana, mikä mahdollistaa yhteisen oppimisprosessin ja maakunnan yhteisen mallin syntymisen. Piloteille järjestetään yhteisiä foorumeita pilotoinnin aikana.

• Pilottien kokemuksia käsitellään pilotoivien organisaatioiden tapaamisissa ja kehittämistyöryhmissä, tuloksia vedetään yhteen sekä sovitaan tarvittavista muutoksista ja mallin laajentamisesta. Maakuntaan luodaan yhtenäinen toimintamalli, joka huomioi paikalliset erityistarpeet.

• Pilotoinnissa voidaan hyödyntää myös oppilaitosyhteistyötä (Tampereen yliopisto, TAMK).


LAPEn tuki kunnissa tehtävään kehittämistyöhön

• Maakunnan kehittämisryhmätyöskentely, tarjottavat koulutukset ja

seminaarit. Valtakunnalliset tilaisuudet.

• Kuntien kehittämistyön käynnistyessä suositellaan pidettäväksi kunnan

oma kick off-tilaisuus. Kannattaa kutsua mukaan päätöksentekijöitä,

ammattilaisia, järjestöjen, seurakuntien ja LAPE-hankkeen edustajia.

• Koordinaattoreiden tuki kunnille pilottien aikana.

• LAPE-muutosagenttia voi pyytää mukaan kunnan LAPE-ryhmän

työskentelyyn, lautakuntiin, valtuustoihin, johtavien virkamiesten

tapaamisiin, tiimikokouksiin…

• Käyttäkää hyödyksi hallituksen kärkiohjelma –statusta ja maakunnallista

yhteistä kehittämistyötä, kun yritätte kunnassanne saada läpi esityksiä,

jotka ovat LAPEn mukaisia.

• Agentin hyväksikäyttö tässä vuoropuhelussa on sallittua.


LAPE-tapahtumat- Valtakunnallinen LAPE-konferenssi 26.10–27.10.2017, Helsinki

- Toimintakulttuurin muutos –seminaarisarja (kohderyhmänä Lape-kehittämistyössä mukana olevat ja kaikki Lape-palveluiden esimiehet):

- 31.10. klo 13–16, Tampereen yliopisto

- 18.12. klo 13–16, Hämeenlinna

- Elokuussa pidetyn ensimmäisen seminaarin diat ja videotallenne löytyvät osoitteesta https://lapepirkanmaa.fi/toimintakulttuurin-muutos/johtamisen-ja-ammatillisen-osaamisen-kehittaminen

- Kuntien LAPE-ryhmien seminaari 3.11. klo 9–12, Tampere

- Lakikoulutus: Asiakastiedon käsittely monialaisessa työssä – lainsäädännön mahdollisuudet ja rajoitukset (koulutukset ovat samansisältöiset)

- 24.11. klo 9–11.30 Valtuustosali, Tampereen virastotalo

- 26.1. klo 9–11.30 Valtuustosali, Tampereen virastotalo

- Koulutus ja perehdytys Suomi.fi-palvelimen ja palvelutietovarannon käyttöönottoon Pirkanmaalla 24.11. klo 13–15.30, Valtuustosali, Tampereen virastotalo

- Lape-info 16.1.2018 klo 13-16 kaikille Lapesta kiinnostuneille, Tampere

- LAPE-muutosohjelman tilaisuudet ja niiden tallenteet löytyvät osoitteesta https://www.thl.fi/fi/tutkimus-ja-asiantuntijatyo/hankkeet-ja-ohjelmat/lapsi-ja-perhepalveluiden-muutosohjelma-lape-/lape-tyopajat-2017

11.10.201713

https://lapepirkanmaa.fi/toimintakulttuurin-muutos/johtamisen-ja-ammatillisen-osaamisen-kehittaminen

https://www.thl.fi/fi/tutkimus-ja-asiantuntijatyo/hankkeet-ja-ohjelmat/lapsi-ja-perhepalveluiden-muutosohjelma-lape-/lape-tyopajat-2017

• THL on tuottanut Lape-työyhteisöjen esimiehille toimintakulttuurin muutoksen jalkauttamisen tueksi verkkokoulutusmateriaalin

• Materiaali löytyy osoitteesta https://verkkokoulut.thl.fi/web/suojelelasta/koulutukset

• Materiaali on luonteeltaan täydentyvää, nyt tunnistetut tarpeet pyritään päivittämään tämän vuoden loppuun mennessä

• Kyseessä ei ole perinteinen verkkokoulutus, jonka työntekijä suorittaisi yksin koneellaan

• Verkkokoulutus on tarkoitus toteuttaa työyhteisö ollessa koolla ja materiaalin on tarkoitus herättää työyhteisö pohtimaan, mitä tämä aihe tarkoittaa meidän työyhteisössä ja meidän tekemässämme työssä

• Verkkokoulutusosioita on kuusi: ensimmäinen tutustuttaa verkkokoulutuksen sisältöön ja ohjeistaa sen käyttöön, toinen ja kolmas osio käsittelevät asiakkaan kohtaamista otsikoilla luo luottamusta ja ota puheeksi, neljännen ja viidennen osion teemana on yhteistyö ja kuudes osio on esimiehille ja johtajille suunnattu johda kokonaisuutta

• Osiot sisältävät mm. videomateriaalia, dioja ja yhteiseen keskusteluun kannustavia tehtäviä

• Kukin osio vie arviolta aikaa noin tunnista kahteen ja ne voi ottaa työn alle kerralla yhtenä kokonaisuutena tai käydä läpi erillisissä tilaisuuksissa

• Otetaanko Pirkanmaalla tavoitteeksi, että kaikki Lape-työyhteisöt ovat käyneet verkkokoulutuksen läpi vuoden 2018 aikana?


Luo luottamusta, suojele lasta - verkkokoulutus

https://verkkokoulut.thl.fi/web/suojelelasta/koulutukset

Hallinnointisopimus• Kokouksessa jaetussa materiaalissa merkitty punaisella kohdat, jotka muuttuneet 5.6.2017

ohjausryhmässä esillä olleesta ja toimijoille lähetetystä versiosta• Ohjausryhmän kokoonpano ja tehtävät täsmennetty

• Hankkeen henkilöstö kohta täsmennetty ja lisätty taulukko henkilötyökuukausista

• Täsmennetty rahoituksen jakautumista hanketoimijoiden välillä (”hankehallinnoija ohjaa kunnille ja hankekumppaneille niille varatun rahoituksen kuntien väliset tasausmaksut huomioiden”) ja lisätty budjetista taulukko tasausmaksuista

• Tampereen yliopisto on toivonut sopimukseen lisättävän tekstiä materiaalista oikeuksista• Asia on sosiaali- ja terveysministeriön arvioinnissa, koska hankehaussa lähtökohtaisesti määritelty, että

ministeriö omistaa hankkeessa syntyneen aineiston

• Mikäli asia ei ratkea 6.10.2017 mennessä, jätetään asia pois sopimuksesta, koska tuon jälkeen on edettävä allekirjoitusprosessissa. Lisäaikaa hallinnointisopimuksen loppuunsaattamiseen ei enää voida myöntää.

• Valtuuttaako ohjausryhmä puheenjohtajan ja valmistelijan muotoilemaan ministeriön ohjeiden mukaisesti materiaalia koskevan sopimustekstin sopimukseen, mikäli ministeriöltä ohjeistus saadaan?

• Sopimus lähetetään kahtena kappaleena allekirjoittajille 9.10.2017 alkavalla viikolla ja toinen kappale tulee palauttaa allekirjoitettuna välittömästi, kuitenkin viimeistään 25.10.2017

• Allekirjoitetut sopimukset hankehallinnoijan tulee palauttaa Sosiaali- ja terveysministeriöön 31.10.2017 mennessä


Muuta ajankohtaista

• Ministerin Annika Saarikon vierailu Pirkanmaalla 25.10.2017

• Lape vierailukohteena Perheiden talo Tampereella

• Muistutus maksatusaikataulusta:

• Maksatushakemus ajalta 1.6.-30.11.2017 toimitettava liitteineen Tampereelle

15.12.2017


11.10.201717

Kiitos!#lapemuutos

Hanna Harju-Virtanen [email protected] 040 8064730

stm.fi/hankkeet/lapsi-ja-perhepalvelut

Hanna Harju-Virtanen

mailto:[email protected]

Documents

Ajankohtaista Pippurissa Ohjausryhmän kokous 2.10 · Varhaiskasvatus ja koulu Erityis- ja vaativan tason palvelut Perhekeskus s Lape-t ... Koulu, oppilaitos ja vapaa-ajan ... koulu