Alibobo_Gioi Thieu Phan Mem Quan Ly Benh Vien_v2.07

Alibobo Hospital Information System

v2.0 Giới thiệu Phần mềm quản lý bệnh viện Alibobo (HIS)

Hotline: 0989 359 994 Email: [email protected]

6/2010

Liên hệ: [email protected] – 0989 359 994 2/35

tru

ngv

lkt@

gmai

l.co

m

1 GIỚI THIỆU

1.1 Giới thiệu

Alibobo là phần mềm quản lý bệnh viện (HIS – Hospital Information System) được thiết kế để

các bệnh viện quản lý dễ dàng các hoạt động khám chữa bệnh, và có các chức năng cao cấp

như quản lý bệnh viện từ xa, bệnh án online cho bệnh nhân để có thể truy cập bệnh án mọi

nơi, theo dõi sức khỏe qua SMS, hội chẩn từ xa ... với chi phí thấp, chất lượng cao và dễ dàng

tùy biến theo các yêu cầu riêng của mỗi bệnh viện. Đây cũng là một giải pháp tổng hợp với khả

năng kết nối tự động với các máy xét nghiệm (LIS - Laboratory Information System), kết nối

với các máy CĐHA (PACS, RIS) và các hệ thống khác.

1.2 Các phân hệ

Phần mềm Alibobo gồm 13 phân hệ sau:

Phân hệ cơ bản (9)

1. Hành chính

bệnh nhân

- Quản lý thông tin hành chính cá nhân. Các thông tin hành chính chỉ nhập liệu 1 lần.

- Quản lý khám sức khỏe cho công ty

- Tiếp đón và điều phối bệnh nhân. In phiếu khám bệnh có ghi rõ số thứ tự/buồng khám để bệnh nhân xếp hàng khám đúng số thứ tự.

- Điều phối và quản lý lịch làm việc của bác sĩ.

o Tích hợp bảng phân công trực tháng của BV. o Phân công nhiệm vụ của PK. o Lịch công tác tuần.

- Quản lý xuyên suốt từ cấp cứu, khám ngoại trú, điều trị nội trú

- Phát hành và quản lý thẻ bệnh nhân

- In ticke cho bệnh nhân dán vào các hồ sơ giấy tờ để bác sĩ đỡ mất công viết thông tin bệnh nhân nhiều lần và đảm bảo thông tin chính xác, không sợ viết nhầm.

- In từ phần mềm các biểu mẫu giấy tờ khác: giấy nhập viện, xuất viện, chuyển viện, chứng nhận phẫu thuật, giấy chứng thương, phiếu khám chuyên khoa, ….

- Các báo cáo về thông tin bệnh nhân

2. Tài chính - Quản lý thu phí, tạm ứng, hoàn ứng, hủy dịch vụ, hủy phiếu thu, in phiếu

thanh toán ra viện (có BHYT/dịch vụ) với cá nhân và tổ chức

- Báo cáo doanh thu theo từng bác sĩ, loại dịch vụ, theo từng phòng ban, các báo cáo về công nợ, tiền mặt … (VD báo cáo doanh thu khám, thủ thuật, thuốc và vật dụng y tế tiêu hao theo khoa/phòng, nội/ngoại trú. Báo cáo viện phí trong ngày để giao ban…)

- Export dữ liệu tài chính ra Excel để chuyển sang các phần mềm kế toán


3. Bảo hiểm

- Quản lý bệnh nhân bảo hiểm y tế: Gán mã BN kèm theo mã thẻ BHYT, khi

BN vào viện lần 2 (Thẻ BHYT còn hạn) máy sẽ tự động xuất dữ liệu hành

chính của BN ( Người nhập liệu chỉ hỏi lại BN xem có thông tin gì thay đổi

không)

- In dữ liệu BN theo mẫu của BHYT: ( mẫu mới 01/07/2011) thoả thuận với

cơ quan BHYT chấp nhận số liệu và giám mẫu thanh toán BHYT xuất ra từ

phần mềm quản lý bệnh viện. (xuất ra Excel)

- Thống kê chi phí khám bệnh BHYT theo mã bệnh (ICD 10 ).

4. Xét nghiệm

- Cho phép các phòng XN … lưu trữ tất cả các kết quả XN (hóa sinh, huyết

học, nước tiểu, vi sinh, miễn dịch …). Lưu trữ dạng số chi tiết và triệt để

hoàn toàn tất cả thông tin (kể cả những xét nghiệm có thông tin phức tạp

như soi phân, tinh dịch đồ …)

- Mọi kết quả xét nghiệm đều được in từ phần mềm. Có thể in tổng hợp đồng

thời cả hóa sinh, huyết học, nước tiểu, vi sinh … trong 1 tờ giấy hoặc in

theo mẫu của Bộ Y Tế, hoặc in riêng các kết quả xét nghiệm có thông tin

phức tạp (soi phân, tinh dịch đồ …)

- Quản lý theo dõi được các XN của phòng ban đó và tạo các báo cáo liên

quan

- Kết nối với phần mềm LIS để tự động nhận dữ liệu của các máy xét

nghiệm (1 chiều) hoặc gửi chỉ định xét nghiệm xuống máy xét nghiệm (2

chiều) để quản lý tập trung và lưu trữ tất cả kết quả xét nghiệm, tự động

hóa hoàn toàn khoa xét nghiệm. Chúng tôi có thể cung cấp cả phần mềm

LIS đi kèm, có khả năng kết nối với hầu hết máy xét nghiệm tại VN.

5. CĐHA

- Các thông tin, chỉ định chụp của bác sĩ được tự động gửi sang khoa CĐHA.

- Cho phép các phòng CĐHA … lưu trữ, in ấn các kết quả CĐHA. Có thể in kết

quả ngay ở mặt sau của Phiếu chỉ định (Giúp giảm thời gian ghi chép, đảm

bảo độ chính xác thông tin BN, tiết kiệm giấy in, Bs PK biết kết quả ngay để

kê đơn/xử trí sớm cho BN.).

- Quản lý theo dõi CĐHA của phòng ban đó và tạo các báo cáo liên quan

- Kết nối với phần mềm RIS, PACS để nhận dữ liệu hình ảnh của các máy

CĐHA, kể cả các ảnh có dung lượng lớn như ảnh CT, MRI. Có thể thu nhận

hình ảnh dạng sóng từ một số máy điện tim, điện não đồ, máy lưu huyết

não. Lưu hình ảnh dạng sóng trên máy tính. Mọi hình ảnh đều được lưu trữ

tập trung trên máy chủ.

- Cho phép các bác sĩ ngồi tại phòng có thể xem kết quả CĐHA trên máy tính.

Trước khi bác sĩ nhận được phiếu in kết quả thì đã có thể xem rồi, giúp Bs

có kết quả sớm để có thái độ xử trí hoặc hội chẩn qua mạng.

6. Bệnh án điện

tử

- Tích hợp 24 mẫu hồ sơ bệnh án của Bộ Y Tế

- Bác sĩ có thể chỉ định các xét nghiệm, dịch vụ. Các thông tin này được tự

động đưa xuống các phòng ban liên quan. Bác sĩ có thể in các phiếu yêu

cầu theo mẫu của Bộ Y Tế:

o Phiếu yêu cầu XN: sinh hoá máu, XN phân nước tiểu, huyết học, XN huyết đồ-tuỷ đồ, XN đông máu - cầm máu, XN bệnh phẩm, XN


tế bào nước dịch, …phiếu XN vi sinh. o Phiếu yêu cầu CĐHA: Phiếu siêu âm, phiếu chụp/chiếu XQ, phiếu

chụp CT-Scanner, nội soi, điện não, điện tim.

- Cho phép bác sĩ tổng hợp các thông tin lâm sàng, cận lâm sàng, thông tin

triệu chứng, chẩn đoán, hướng dẫn điều trị … để in ra phiếu điều trị cho

bệnh nhân. Các thông tin lấy tự động từ các phòng ban khác.

- In tóm tắt bệnh án (Hành chính, khám bệnh, tiền sử, CLS…) lại để làm hồ

sơ hội chẩn/ báo cáo giao ban (BN nặng, BN chuyển viện, BN tử vong ).

- Tích hợp phân loại bệnh ICD 10.

- Lưu trữ vĩnh viễn mọi thông tin bệnh án của bệnh nhân. Có thể xem lại,

thống kê, vẽ các biểu đồ …

- Chỉ định thuốc, in ấn, lưu trữ các đơn thuốc dạng điện tử. Sử dụng các đơn

thuốc mẫu. Đơn thuốc được tự động chuyển xuống quầy thuốc. Có chức

năng copy/paste đơn thuốc, hoặc đơn thuốc mẫu để bác sĩ nhanh chóng kê

đơn thuốc. Có thể phân quyền để bác sĩ không thể kê thuốc ngoài danh

mục/ hoặc không thể kê thuốc trong kho đã hết. Cảnh báo thuốc: cùng

hoạt chất, trong đơn có 2 loại kháng sinh …

- Các báo cáo liên quan

7. Quản lý kho

thuốc

- Quản lý nhập, xuất thuốc, trả lại thuốc cho nhà cung cấp, nhập lại thuốc

bệnh nhân trả lại, tự động trừ tồn kho theo đơn thuốc. In các báo cáo liên

quan.

- Quản lý nhập xuất thuốc nội bộ giữa các phòng ban, bộ phận, lĩnh thuốc,

duyệt thuốc thuốc, tổng hợp thuốc từ chỉ định của các bác sĩ …

- In các phiếu xuất thuốc, lĩnh thuốc, phát thuốc, phiếu công khai thuốc, tổng

hợp thuốc …

- Thống kê chi tiết và doanh thu thuốc /VTTH theo bác sĩ/phòng khám, tổng

hợp/chi tiết chi phí thuốc/vật tư ngoại trú, nội trú …

- Quản lý nhiều kho thuốc – chia làm nhiều cấp: kho tại khoa dược (tổng

kho), kho tại các khoa điều trị nội trú, kho ngoại trú, kho thuốc tại cấp cứu,

kho tại quầy thuốc, …

- Cảnh báo hết hạn, gần hết hạn, hết thuốc,….

- Các khoa biết được số lượng thuốc hiện tại ở trong kho nội trú/ngoại trú để

kê đơn phù hợp.

- Duyệt thuốc qua mạng: một số đơn thuốc có những thuốc đặc biệt cần

giám đốc duyệt sẽ được duyệt qua mạng.

8. Quản lý vật tư - Giống như phân hệ thuốc

- Có thêm chức năng quản lý các loại tài sản vật tư cố đinh, khấu hao, vật tư

tiêu hao, quản lý định mức vật tư tiêu hao … và các báo cáo liên quan

9. Các chức năng

khác

- Bảng điện tử (hiển thị các thông báo, danh sách bệnh nhân, số giường nằm

… trên màn hình LCD)

- In ticke (dùng để dán vào các giấy tờ cần thông tin bệnh nhân để đảm bảo

thông tin rõ ràng, chính xác, có mã vạch để quản lý)


Phân hệ nâng cao (4)

10. Bệnh án

online

- Nếu có nhu cầu các bệnh viện có thể đưa các bệnh án của bệnh nhân lên

internet, nhờ đó bệnh nhân có thể dễ dàng xem lại bệnh án của mình bất

kỳ khi nào họ muốn, ở bất kỳ nơi đâu, có thể lưu trữ an toàn, bảo mật, có

thể gửi cho người khác xem ...

- Bệnh nhân vào website của bệnh viện để xem.

- Bệnh nhân sẽ được cung cấp mật khẩu để truy cập thông tin bệnh án.

11. Quản lý bệnh

viện từ xa,

quản lý chuỗi

nhiều bệnh

viện

- Chỉ cần có máy tính nối mạng internet, chủ bệnh viện quản lý có thể xem từ

xa mọi thông tin hoạt động của bệnh viện y hệt như khi đang ngồi tại bệnh

viện. VD : số lượng bệnh nhân khám hàng ngày, các bác sĩ nào đang khám,

nhân viên nào đang làm việc, các báo cáo, thống kê khác.

- Tự động đồng bộ dữ liệu của nhiều bệnh viện

- Một số đơn vị có một chuỗi các bệnh viện ở nhiều vị trí địa lý khác nhau có

thể sử dụng chức năng này để quản lý thống nhất database bệnh nhân,

bệnh án và thống kê tổng hợp trên toàn hệ thống.

12. Hội chẩn từ xa

qua internet

- Cho phép bệnh viện mời các bác sĩ, chuyên gia giỏi tham gia hội chẩn từ xa

qua internet. Chuyên gia chỉ cần 1 laptop/máy tính có kết nối internet là có

thể phối hợp chẩn đoán từ xa, chỉ định xét nghiệm từ xa ... mà không giới

hạn về khoảng cách địa lý.

- Bệnh viện gửi các thông tin bệnh nhân đến cho bác sĩ ở xa qua internet.

- Bác sĩ có thể xem thông tin BN, kết quả XN từ xa. Có thể chỉ định XN từ xa,

cho chẩn đoán, đơn thuốc, hướng dẫn điều trị từ xa.

- Kết hợp với voice/video chat

13. SMS health - Đây là phân hệ cho phép bác sĩ theo dõi sức khỏe của bệnh nhân từ xa qua

SMS


1.3 Các mẫu phiếu, giấy tờ in ra từ phần mềm

Phần mềm có thể in ra tất cả các mẫu giấy tờ theo quy định mới nhất của Bộ Y Tế. Mỗi khi Bộ

Y Tế thay đổi, bổ sung các mẫu này thì chúng tôi sẽ cập nhật, bổ sung các mẫu giấy tờ vào

phần mềm. Danh sách các mẫu giấy tờ có thể in ra từ phần mềm như sau (chưa kể các báo

cáo khác):

PHẦN I

MẪU BỆNH ÁN: 24 LOẠI

NỘI DUNG KHỔ GIẤY

A. MẪU BỆNH ÁN 24 LOẠI

1. Bệnh án Nội khoa A3 gấp đôi

2. Bệnh án Nhi khoa A3 gấp đôi

3. Bệnh án Truyền nhiễm A3 gấp đôi

4. Bệnh án Phụ khoa A3 gấp đôi

5. Bệnh án Sản khoa A3 gấp đôi

6. Bệnh án Sơ sinh A3 gấp đôi

7. Bệnh án Tâm thần A3 gấp đôi (6

tr.)

8. Bệnh án Da liễu A3 gấp đôi

9. Bệnh án Điều dưỡng-PHCN A3 gấp đôi

10.Bệnh án Huyết học-Truyền máu A3 gấp đôi

11.Bệnh án Ngoại khoa A3 gấp đôi

12.Bệnh án Bỏng A3 gấp đôi

13.Bệnh án Ung bướu A3 gấp đôi

14.Bệnh án Răng Hàm Mặt A3 gấp đôi

15.Bệnh án Tai Mũi Họng A3 gấp đôi

16.Bệnh án Mắt A3 gấp đôi (5

tr.)

17.Bệnh án Lác-Vận nhãn A3 gấp đôi

18.Bệnh án Mắt (trẻ em) A3 gấp đôi

19.Bệnh án Mắt (Glôcôm) A3 gấp đôi

20.Bệnh án Ngoại trú chung A3 gấp đôi

21.Bệnh án Ngoại trú Răng Hàm Mặt A3 gấp đôi

22.Bệnh án Ngoại trú Tai Mũi Họng A3 gấp đôi

23.Bệnh án Ngoại trú Mắt A3 gấp đôi

24.Bệnh án cho tuyến xã/ phường A3 gấp đôi


PHẦN II

MẪU GIẤY, PHIẾU CHUYÊN MÔN BỆNH VIỆN: 66 LOẠI

NỘI DUNG KHỔ GIẤY

A. MẪU GIẤY, PHIẾU Y 45 LOẠI

1. Giấy ra viện Khổ A5 ngang

2. Giẫy chuyển viện Khổ A4 dọc

3. Giấy cam đoan chấp nhận phẫu thuật, thủ thuật và gây mê hồi sức Khổ A5 ngang

4. Giấy chứng nhận phẫu thuật Khổ A5 ngang

5. Giấy khám/ chữa bệnh theo yêu cầu Khổ A4 dọc

6. Giấy thử phản ứng thuốc Khổ A4 ngang

7. Phiếu theo dõi dị ứng thuốc Khổ A5 ngang

8. Giấy chứng nhận thương tích Khổ A4 dọc

9. Phiếu chăm sóc Khổ A4 dọc

10. Phiếu theo dõi chức năng sống Khổ A4 dọc

11. Phiếu theo dõi chuyển dạ đẻ (biểu đồ chuyển dạ) Khổ A4 đứng

12. Phiếu khám chuyên khoa Khổ A5 ngang

13. Phiếu gây mê hồi sức Khổ A4 dọc

14. Phiếu phẫu thuật/ thủ thuật Khổ A4 dọc

15. Phiếu lĩnh và phát máu Khổ A4 ngang

16. Phiếu truyền máu Khổ A4 dọc

17. Phiếu theo dõi truyền dịch Khổ A4 dọc

18. Phiếu sơ kết 15 ngày điều trị Khổ A4 dọc

19. Phiếu chiếu/ chụp X-quang Khổ A5 dọc

20. Phiếu chụp cắt lớp vi tính Khổ A5 dọc

21. Phiếu chụp cộng hưởng từ Khổ A5 dọc

22. Phiếu siêu âm Khổ A5 dọc

23. Phiếu điện tim Khổ A4 dọc

24. Phiếu điện não Khổ A4 dọc

25. Phiếu nội soi Khổ A4 dọc

26. Phiếu đo chức năng hô hấp Khổ A5 ngang

27. Phiếu xét nghiệm (chung) Khổ A5 ngang

28. Phiếu xét nghiệm Huyết học Khổ A4 dọc

29. Phiếu xét nghiệm huyết - tuỷ đồ Khổ A4 dọc

30. Phiếu xét nghiệm chẩn đoán rối loạn đông cầm máu Khổ A4 dọc

31. Phiếu xét nghiệm sinh thiết tuỷ xương Khổ A4 dọc

32. Phiếu xét nghiệm nước dịch Khổ A4 dọc


33. Phiếu xét nghiệm hoá sinh máu Khổ A4 dọc

34. Phiếu xét nghiệm hoá sinh nước tiểu, phân, dịch chọc dò Khổ A4 dọc

35. Phiếu xét nghiệm vi sinh Khổ A5 ngang

36. Phiếu xét nghiệm giải phẫu bệnh sinh thiết Khổ A4 dọc

37. Phiếu xét nghiệm giải phẫu bệnh khám nghiệm tử thi. Khổ A4 dọc

38. Phiếu thanh toán ra viện (cập nhật mẫu thanh toán BHYT mới nhất

có hiệu lực từ 1/7/2011)

Khổ A4 dọc

39. Tờ điều trị Khổ A4 dọc

40. Trích biên bản hội chẩn Khổ A4 dọc

41. Trích biên bản kiểm điểm tử vong Khổ A4 dọc

42. Phiếu khám bệnh vào viện (chung) Khổ A4 dọc

43. Phiếu khám bệnh vào viện (chuyên khoa Mắt) Khổ A4 dọc

44. Phiếu khám bệnh vào viện (chuyên khoa Tai - Mũi – Họng) Khổ A4 dọc

45. Phiếu khám bệnh vào viện chuyên khoa Răng - Hàm - Mặt Khổ A4 dọc

B. MẪU GIẤY, PHIẾU DƯỢC

17 LOẠI

1. Phiếu lĩnh thuốc Khổ A4 dọc

2. Phiếu lĩnh hoá chất Khổ A4 dọc

3. Phiếu lĩnh vật dụng y tế tiêu hao Khổ A4 dọc

4. Thẻ kho Khổ A4 dọc

5. Phiếu trả lại thuốc/ hoá chất/ vật dụng y tế tiêu hao Khổ A4 dọc

6. Dự trù thuốc mới cần nhập nội Khổ A4 dọc

7. Báo cáo sử dụng thuốc tháng Khổ A4 ngang

8. Báo cáo sử dụng hoá chất tháng Khổ A4 ngang

9. Báo cáo sử dụng vật dụng y tế tiêu hao Khổ A4 ngang

10. Báo cáo công tác dược bệnh viện Khổ A4 dọc

11. Biên bản kiểm kê thuốc Khổ A4 ngang

12. Biên bản kiểm kê hoá chất Khổ A4 ngang

13. Biên bản kiểm kê vật dụng y tế tiêu hao Khổ A4 ngang

14. Biên bản xác nhận thuốc/ hoá chất/ y vật dụng y tế tiêu hao mất/ hỏng/ vỡ

Khổ A4 dọc

15. Biên bản thanh lí thuốc/ hoá chất/ vật dụng y tế tiêu hao Khổ A4 ngang

16. Thống kê 15 ngày sử dụng thuốc/ hoá chất/ vật dụng y tế tiêu

hao.

Khổ A3 ngang

17. Đơn thuốc Khổ A5 dọc

18. Phiếu công khai thuốc

C. MẪU GIẤY, PHIẾU VẬT TƯ/ THIẾT BỊ Y TẾ

3 LOẠI


1. Dự trù máy, thiết bị y tế. Khổ A4 ngang

2. Báo cáo hiện trạng máy/ thiết bị y tế Khổ A4 ngang

3. Biên bản kiểm kê máy/ thiết bị y tế. Khổ A4 ngang

Phần mềm được thiết kế rất linh hoạt để phòng CNTT của bệnh viện có thể tự sửa chữa, thay

đổi các biểu mẫu trên. Thậm chí có thể tự thay đổi một số công thức như công thức tính bảo

hiểm y tế chi trả cho người bệnh …. Nếu bệnh viện muốn có thêm các mẫu giấy tờ mới thì có

thể yêu cầu chúng tôi tạo thêm các mẫu đó.

Các giấy tờ, báo cáo đều có thể xuất ra Excel để bệnh viện có thể chuyển dữ liệu trong excel

sang phần mềm khác xử lý hay gửi báo cáo lên các cấp khác.


1.4 Lợi ích của phần mềm Alibobo

Phần mềm Alibobo đem lại 15 lợi ích sau:

STT Đối tượng Lợi ích

1

Bác sĩ

Kê đơn thuốc nhanh chóng, chính xác nhờ tính năng đơn thuốc điện

tử. Bác sỹ có thể:

- Sử dụng các đơn thuốc mẫu lưu sẵn trong máy hoặc đơn thuốc cũ

của bệnh nhân để cho thuốc bệnh nhân rồi chỉnh sửa chút ít cho phù

hợp với bệnh nhân, không cần phải gõ lại đơn thuốc nữa.

- Cho đơn thuốc nhanh chóng, không mất thời gian như trước mà lại

hạn chế được gõ tên thuốc nhầm lẫn.

- Sau khi cho thuốc bệnh nhân thì cũng có thể lưu đơn thuốc vừa cho

thành đơn thuốc mẫu và chia sẻ cho tất cả các bác sỹ khác cùng sử

dụng.

- Có cảnh báo thuốc cùng hoạt chất hoặc dị ứng thuốc, tương tác

thuốc. Có chức năng Autocomplete để bác sĩ chỉ cần gõ vài ký tự của

tên thuốc là thuốc đó sẽ hiển thị ra, không cần phải nhớ đủ tên

thuốc.

2

Chuẩn đoán và đưa ra phương án điều trị nhanh chóng, chính xác hơn

nhờ tính năng bệnh án điện tử. Bác sĩ có thể:

- Xem lại tiểu sử bệnh nhân, xem lại triệu chứng, các chỉ số xét

nghiệm, đơn thuốc trong quá khứ để đưa ra phương án điều trị thích

hợp nhất

- Xem các biều đồ sức khỏe

3

Bác sĩ có thể hội chẩn từ xa

- Chỉ cần có laptop kết nối internet hoặc 3G là bác sỹ có thể đi công

tác, đang di chuyển trên ô tô, đang ở nhà, đang đi nghỉ … nhưng

vẫn có thể phối hợp chẩn đoán với bệnh viện.

- Giúp tăng năng suất cho bác sỹ, tạo ra sự thoải mái cho bác sỹ làm

việc, bác sỹ phát huy tối đa khả năng của mình mà tốn ít thời gian

nhất, từ đó tăng thu nhập của bác sĩ.

4

Chia sẻ và học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn

- Chia sẻ các đơn thuốc, phiếu điều trị, tham gia hội chẩn … giúp các

bác sỹ chia sẻ kiến thức và học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn.

Nhờ đó bệnh viện ngày càng tăng uy tín, chất lượng và bệnh nhân

ngày càng hài lòng.

5 Bệnh nhân

Được hưởng lợi nhờ khám chữa bệnh nhanh hơn, điều phối bệnh nhân

nhanh chóng công bằng hơn, bác sĩ cho phương án điều trị chuẩn xác

hơn căn cứ vào tiểu sử bệnh …


6

Phiếu điều trị, đơn thuốc cũng in ra nên dễ đọc, chuyên nghiệp, đỡ

nhầm lẫn hơn bản viết tay, lại có đầy đủ thông tin hướng dẫn sử dụng

thuốc, nói rõ công năng tác dụng của thuốc.

7

Bệnh nhân cũng không cần đem theo sổ khám bệnh, không sợ mất sổ

khám bệnh vì mọi thông tin đã được lưu trữ tại bệnh viện, có thể in ra

bất kỳ lúc nào, có thể xem qua website.

8

Bệnh nhân có thể hưởng các dịch vụ nâng cao như: nhận kết quả XN,

phiếu điều trị qua SMS, qua web.

9

Bộ phận

hành chính,

kế toán

Chỉ phải nhập thông tin bệnh nhân một lần, các phòng ban không phải

nhập lại nữa, lần sau bệnh nhân đến thì cũng không phải nhập lại

nữa. Nhờ đó tiết kiệm thời gian của hành chính và hạn chế nhầm lẫn,

sai sót.

10 Dễ dàng, nhanh chóng điều phối bệnh nhân đến các bác sĩ.

Phí khám bệnh được tính toán nhanh chóng, hoàn toàn tự động bằng

máy tính, không có sự can thiệp của con người nên minh bạch, tin

tưởng.

11

Lễ tân có thể quản lý tất cả các lịch khám hẹn trước với bệnh nhân

bằng phần mềm để có thể gọi điện thông báo trước cho bệnh nhân

hay gọi điện thăm hỏi và xếp lịch làm việc, nhờ đó tăng chất lượng

chăm sóc khách hàng bệnh nhân.

12

Nhà quản lý,

chủ sở hữu

bệnh viện

Quản lý, giám sát chặt chẽ các hoạt động trong bệnh viện.

13

Tăng tốc khám chữa bệnh nhở quản lý điều hành tự động các khâu

đón tiếp bệnh nhân, điều phối bệnh nhân cho các bác sĩ, kết nối với

khoa xét nghiệm …

14

Tăng chất lượng phục vụ bệnh nhân cũng là tăng doanh thu, hiệu quả

kinh doanh của bệnh viện.

15

Chi phí phần mềm Alibobo thấp và sử dụng hiệu quả và linh hoạt theo

quy mô và tiến trình đầu tư, phát triển của mỗi bệnh viện. Hiện tại

mức chi phí này là thấp nhất trên thị trường.


1.5 Chi phí

Xin vui lòng liên hệ để có báo giá và demo chức năng phần mềm quản lý bệnh viện Alibobo

Hospital Information System.

Giá phần mềm thực tế phụ thuộc vào quy mô bệnh viện, những chức năng bệnh viện cần,

những yêu cầu khác của bệnh viện theo thỏa thuận với các đại lý của chúng tôi. Bệnh viện có

thể mua phần mềm quản lý bệnh viện Alibobo HIS theo 2 hình thức.

1. Mua trọn gói: bệnh viện trả tiền bản quyền phần mềm 1 lần, giá thỏa thuận. Phần mềm

bảo hành 1 năm, sau đó trả phí bảo trì hàng năm là 15% giá trị hợp đồng.

2. Mua kiểu PPP - Đối tác công tư (Public Private Partnership): miễn phí bản quyền phần

mềm, trả phí bảo trì X vnđ/lượt bệnh nhân khám bệnh. (1000đ< X < 10.000đ) Thời gian

bảo hành không giới hạn đến chừng nào bệnh viện còn thanh toán phí bảo trì. Đây là chi phí

phải trả cho quyền được sử dụng phần mềm, được bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật hàng tháng. Chúng

tôi thu khoản phí này có kinh phí để thực hiện từ xa qua internet các nhiệm vụ sau:

- Hỗ trợ kỹ thuật từ xa miễn phí 24/7, sửa lỗi phần mềm từ xa miễn phí.

- Tự động nâng cấp các chức năng mới của phần mềm miễn phí.

- Sao lưu dữ liệu (backup), phòng chống virus miễn phí cho toàn bộ hệ thống máy tính

của phòng khám.

Đây là hình thức "Nhà nước và Nhà đầu tư cùng phối hợp thực hiện Dự án phát triển kết cấu

hạ tầng, cung cấp dịch vụ công". Chính phủ đã ra quyết định và hướng dẫn thi hành tại quyết

định số 71/2010/QD_TTg do thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng ký ngày 09/11/2010 (Download

tại đây). Trong đó Điều 4 mục 7 quy định lĩnh vực "Y tế (bệnh viện)" có thể thí điểm triển

khai hình thức hợp tác công tư. Phần mềm cũng là một hạng mục quan trọng và khá tốn kém

chi phí mua/bảo trì/vận hành trong hạ tầng công nghệ thông tin (IT infrastructure). Như vậy,

nhà đầu tư là một công ty phần mềm có thể cung cấp phần mềm như là một cho bệnh viện sử

dụng, bệnh viện không cần đầu tư tiền mua phần mềm mà cùng nhà đầu tư triển khai, khai

thác phần mềm đó.

Chú ý: Bệnh viện có thể mua riêng phần mềm HIS hoặc mua cả HIS và LIS, RIS, PACS với giá

ưu đãi hơn mua lẻ từng phần mềm. Phân hệ bệnh án online, hội chẩn từ xa, SMS health sẽ thu

thêm phí.

http://ehc.vn/soft/Download/Quyet%20dinh%20vv%20thi%20diem%20dau%20tu%20theo%20mo%20hinh%20doi%20tac%20cong%20tu%20PPP_71_2010_QD_TTg.pdf




Các chi phí khác của phần mềm như sau:

Phí triển khai: (thỏa thuận). Đây là chi phí để cài đặt phần mềm và đào tạo nhân viên

bệnh viện cách sử dụng. Nếu bệnh viện có phòng CNTT làm chức năng này, chúng tôi chỉ

cần cài đặt từ xa và hướng dẫn sử dụng cho phòng CNTT từ xa thì miễn phí triển khai.

Phí tư vấn: miễn phí. Trong quá trình sử dụng phần mềm, người sử dụng không thể tránh

khỏi những sai lầm, khi đó họ sẽ cần tới dịch vụ tư vấn để giúp họ chỉ những sai lầm, cách

khắc phục và phòng tránh trong quá trình sử dụng. Ngoài ra khi ứng dụng phần mềm thì

quy trình quản lý, điều hành bệnh viện có nhiều thay đổi lớn, thậm chí là khác hoàn toàn

so với khi không sử dụng phần mềm. Chúng tôi sẽ tư vấn và phối hợp cùng bệnh viện tạo

lên quy trình quản lý, điều hành hiệu quả nhất.

Phần mềm không hạn chế số lượng PC và người dùng. Chúng tôi sẽ xây dựng thêm miễn phí

các tính năng khác liên quan đến CNTT cho y tế theo yêu cầu của bệnh viện nếu tính năng

đó hữu dụng cho nhiều đơn vị khác. Nếu tính năng đó chuyên dụng chỉ dùng cho bệnh

viện thì khách hàng phải trả thêm tiền để xây dựng tính năng đó. Phần mềm sẽ liên tục được

nâng cấp, bổ xung thêm tính năng mới theo nhu cầu từ nhiều khách hàng khác của chúng tôi.

Bệnh viện cũng được sử dụng miễn phí mọi tính năng mới đó của phần mềm mà không phải

trả thêm chi phí.

Chú ý: khách hàng sẽ thanh toán thêm phí đi lại, ăn ở, bồi dưỡng cho nhân viên triển khai nếu

triển khai ở ngoài Hà Nội.


2 MÔ TẢ PHẦN MỀM

2.1 Kiến trúc hệ thống

Sơ đồ nguyên lý kiến trúc của hệ thống Quản lý bệnh viện như sau:

Internet

Máy chủWebsite

của bệnh viện

Phần mềm kết nối

với máy xét nghiệm

Alibaba LIS

Mạng LAN của bệnh viện

Lễ tân Bác sĩNhân viên

XN

Thu ngân,

kế toánQuản lý

Quản lý từ

xa

Chuyên gia

Hội chẩn từ

xa

Bệnh nhân:

Xem bệnh án

online từ xa, đặt

lịch khám ...

Bệnh nhân:

Nhắn tin các

thông số sức

khỏe đến phòng

khám

Phần mềm quản lý

bệnh viện Alibobo HIS

Dịch vụ SMS Health

Phần mềm kết nối

với máy CĐHA

Alibobo PACS

2.2 Một số hình ảnh về phần mềm như sau


tru

ngv

lkt@

gmai

l.co

m

Danh sách các bệnh án đã đăng ký nhưng chưa được xếp phòng khám

Danh sách các bệnh án đang khám bệnh

Danh sách các bệnh án đã khám xong.

Mành hình đón tiếp: dành cho lễ tân đón tiếp bệnh nhân. Lễ tân thêm bệnh nhân mới vào database, tạo bệnh án và điều phối bệnh nhân đến

các bác sĩ. Lễ tân có thể dễ dàng tìm kiếm bệnh nhân, xem thông tin bệnh nhân, theo dõi luồng bệnh nhân

Màn hình in ticket, bộ phần hành chính in ticket để dán vào các hồ sơ giấy tờ, các vật dụng, mẫu bệnh cần thiết của bệnh nhân để đỡ phải

viết lại thông tin nhiều lần. Và sử dụng barcode để dễ dàng quản lý.

Thông tin

khám bệnh

Mành hình chẩn đoán: dành cho bác sĩ chẩn đoán bệnh, chỉ định xét nghiệm và kết luận. Chỉ những bệnh nhân được lễ tân điều phối tới bác sỹ mới hiển thị trên màn hình này.

Bác sĩ click chọn từng xét

nghiệm cần thiết

Hoặc click chọn cả nhóm xét nghiệm

Click chọn “Cập nhật” để lưu lại các xét nghiệm đã chỉ định hoặc chọn “Hủy bỏ” để thoát ra

Mành hình chỉ định xét nghiệm: dành cho bác sĩ chỉ định các xét nghiệm, các dịch vụ sẽ thực hiện cho bệnh nhân. Sau khi chỉ định xét nghiệm xong, bác sĩ click vào nút “Yêu cầu” để chuyển yêu cầu xét nghiệm sang phòng XN. Khi phòng XN thực hiện xong thì sẽ tự động trả các kết quả XN về cho bác sĩ. Sau đó bác sĩ khám bệnh nhân tiếp theo trong thời gian chờ kết quả xét nghiệm.

- Màn hình lâm sàng:

- Màn hình kết quả xét nghiệm: (màu đỏ là kết quả vượt ngưỡng, màu xanh là kết quả dưới ngưỡng)

- Màn hình chẩn đoán hình ảnh:

- Màn hình quản lý các dịch vụ khác:

- Màn hình chẩn đoán và điều trị:

- Màn hình hẹn lịch khám và kết thúc:

Bác sĩ có thể xem và in các biểu đồ sức khỏe gồm một hay nhiều thông số lâm sàng và cận lầm sàng … để giúp bệnh nhân thấy được tiểu sử và diễn biến của bệnh từ quá khứ tới hiện tại.

Mành hình quản lý xét nghiệm:dành cho nhân viên xét nghiệm xem danh sách XN cần thực hiện cho mỗi bệnh nhân, nhập kết quả xét nghiệm và trả kết quả về cho bác sĩ. Trong trường hợp phòng khám có sử dụng LIS thì các kết quả XN được tự động đưa vào phần mềm.

Mành hình in kết quả xét nghiệm

Mành hình quản lý CD Hình Ảnh:dành cho nhân viên CĐHA xem danh sách yêu cầu CĐHA cần thực hiện cho mỗi bệnh nhân, nhập kết CĐHA và trả kết quả về cho bác sĩ, in kết quả CĐHA.

Mành hình in kết quả CĐHA. Mỗi loại dịch vụ sẽ được thiết kế mẫu in riêng. Có thể lưu trữ, in một hoặc nhiều ảnh với kích thước tùy ý.

Mành hình quản lý các dịch vụ khác: dùng để quản lý các yêu cầu thực hiện các dịch vụ khác do bác sĩ chỉ định

Màn hình “Tài chính”: giúp lễ tân hoặc thu ngân quản lý số tiền thu của mỗi bệnh nhân, in phiếu thu cho bệnh nhân, quản lý tổng số tiền, in các báo cáo tài chính …

Mành hình in bệnh án:dành cho bác sĩ in phiếu điều trị/phiếu kết luận cho bệnh nhân. Phiếu này gồm mọi thông tin bệnh nhân, thông tin lâm

sàng, cận lâm sàng, chẩn đoán của bác sĩ, đơn thuốc, hẹn lịch khám, biểu đồ. Bác sĩ in xong sẽ ký tên và trả phiếu cho bệnh nhân.

Trong phiếu điều trị bác sĩ có thể in ra các biểu đồ các chỉ số sức khỏe, chỉ số xét nghiệm … dựa trên các giá trị hiện tại và quá khứ. Nhờ đó giúp bệnh nhân hiểu được diễn biến bệnh, bác sỹ cũng dựa vào biểu đồ để chẩn đoán chính xác hơn, thuyết phục bệnh nhân tốt hơn.

Màn hình quản lý dược giúp quản lý mọi nghiệp vụ nhập xuất thuốc với các nhà cung cấp, với bệnh nhân, nhập xuất nội bộ, nhập trả, xuất trả

…. các phiếu thuốc do bác sĩ kê từ phòng bác sĩ sẽ tự động xuất hiện tại quầy dược. Quầy dược chỉ việc in phiếu xuất thuốc và thu tiền.

Màn hình quản lý lịch khám, dùng để điều phối bệnh nhân, đặt lịch khám cho bệnh nhân, tối ưu việc sắp xếp thứ tự BN khám và giám sát quá trình khám chữa bệnh ở các phòng. Việc sắp thứ tự giúp bệnh nhân nắm rõ thứ tự, thời gian tới lượt khám của mình

Màn hình bảng điện tử: phần mềm kết nối với màn hình LCD để hiển thị các thông tin bệnh nhân, thông báo cần thiết. Mỗi khoa có thể có một LCD riêng. Bảng điện tử có nhiều dạng (layout) có thể chuyển liên tục giữa các dạng đó, hoặc có thể hiển thị các video, powerpoint để quảng cáo. Bảng điện tử hiển thị thông tin cần thiết để giảm việc bệnh nhân thường xuyên hỏi thông tin, làm phiền các y bác sĩ.

Màn hình đăng nhập vào dịch vụ bệnh án online và dịch vụ SMS Health (theo dõi sức khỏe từ xa qua SMS) trên website

Sau khi đăng nhập, màn hình sau sẽ hiện ra:

Chọn thông số muốn xem tại đây, click “Xem biểu đồ” để xem

Đồ thị của thông số sức khỏe, bao gồm cả đường giá trị chuẩn trên/dưới để bệnh nhân tiện so sánh

Nhận xét của bác sĩ về các thông số sức khỏe này

Danh sách chi tiết các thông số sức khỏe, thời gian nhận được tin nhắn SMS chứa các thông số đó

Documents

Alibobo_Gioi Thieu Phan Mem Quan Ly Benh Vien_v2.07