Análise de dados - Tabelas Dinamica

Fundamentos de Epidemiologia e Análise

de Dados via Excel 97 - Tabelas Dinâmicas

Tabela Dinâmica - Definição

Variáveis – Aferições Clínicas

Criação de tabelas dinâmicas

Assistente de Tabela Dinâmica

Cálculo de uma nova variável a partir dos dados existentes

Agrupamento de dados

Análise descritiva de uma variável numérica – idade

Gráficos

Tabelas Dinâmicas

Disciplina de Informática em Saúde

Curso de Medicina

Definição

Tabela Dinâmica é uma tabela interativa que resume uma grande quantidade de dadosrapidamente, ou os combina de tabelas diferentes. É possível girar suas linhas ecolunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os dados exibindopáginas diferentes ou exibir os detalhes das áreas de interesse.

Variáveis – Aferições Clínicas

Ref.: Epidemiologia Clínica – bases científicas da conduta médica. Robert H, Fletcher,Suzanne W. Fletcher e Edward H. Wagner. 2ª edição revista, Artes Médicas, 1989, pág.43 e 44

Existem 3 escalas (modos de expressar aferições) principais para aferir o fenômenoclínico: nominal, ordinal e intervalar.

Análise de dados - Tabelas dinâmicas http://www.virtual.epm.br/material/tis/curr-med/tab_dinamica/tabdin.html

1 de 27 20/08/2010 18:56

Os dados que só podem ser colocados em categorias, sem qualquer ordem inerente,são chamados de nominais. Poucos fenômenos clínicos podem ser categorizados deforma tão nítida que possam ser considerados, de fato, normais. A maioria deles édeterminada por um pequeno grupo de genes (por exemplo: antígenos teciduais, sexo,erros inatos do metabolismo) ou são eventos dramáticos, descontínuos (por exemplo:morte, diálise ou cirurgia). Dados como esses podem ser categorizados sem muitapreocupação com erros de classificação.

Fica apenas a questão da significância clínica de pertencer a uma das categorias.Dados que podem ser divididos em duas categorias não ordenadas (presente/ausente,sim/não, vivo/morto) são chamados dicotômicos.

Os dados clínicos que possuem alguma ordem inerente ou graduação – de pequeno agrande, de bem a mal, etc. – mas cujos intervalos não podem ter seu tamanhoespecificado, são chamados de ordinais. Alguns exemplos clínicos são: dispnéia leve,moderada e severa; edema de membros inferiores de 1 + a 4+; e sopros de graus 1/6 a6/6.

Nas escalas intervalares, existe uma ordem inerente e a diferença entre os valoressucessivos é sempre a mesma. Dados intervalares também têm sido chamadosnuméricos ou dimensionais. Existem dois tipos gerais de escala intervalar. Escalascontínuas podem usar qualquer valor num continuum. Como exemplo citam-se a maioriados exames bioquímicos séricos, peso, pressão arterial e pressão parcial de oxigênio nosangue arterial. Escalas discretas (descontínuas) usam apenas valores específicos esão expressas como contagens. Exemplos de dados discretos são freqüência cardíaca,número de convulsões por mês e número de glóbulos brancos por campo de grandeaumento.

Descrições de variáveis contínuas podem restringir, na prática, a um número limitado depontos num continuum, freqüentemente número inteiros, por esta ser umarepresentação honesta da precisão da medida. Por exemplo, a glicose sangüínea pode,de fato, ser 193,2846573 ... mg/100ml, mas simplesmente registrada como 193 mg/100ml. Isto não muda o fato de que o dado pode cair em qualquer ponto do continuum.

Criação de tabelas dinâmicas

Ref.: Planilha Eletrônica Excel 97 e arquivo AULAPED.XLS (banco de dados)

Clique aqui para realizar o download esse arquivo.

O arquivo AULAPED.XLS contém duas planillhas ("Cadastro" e "Último Diagnóstico").Iremos trabalhar agora com a planilha Cadastro.

Dica: Se o seu banco de dados (planilha) não tiver títulos, ou seja, se a Linha 1 contiverapenas os nomes das suas variáveis (ver fig. 1), antes de começar a fazer a tabeladinâmica, selecione a célula A1. Por outro lado, se a planilha contiver títulos e subtítulos(ver fig. 2), você pode, antes de iniciar o cálculo da tabela dinâmica, selecionar a áreadentro da qual existem dados.


2 de 27 20/08/2010 18:56

Fig. 1 – Exemplo de banco de dados sem títulos.


3 de 27 20/08/2010 18:56

Fig. 2 – Exemplo de banco de dados com título e subtítulo

Assistente de Tabela Dinâmica

Em nosso banco de dados exemplo – aulaped.xls – você pode clicar na célula A1 (emCODCLI) ou selecionar a área compreendida entre as células A1 e H1612. Com estaárea selecionada, no menu Dados selecione a ferramenta "Relatório da TabelaDinâmica". O assistente de tabela dinâmica, orientará seus próximos passos:

Etapa 1: Onde estão os dados para análise: escolha Banco de Dados ou Lista doMicrosoft Excel e clique no botão "Avançar";

Etapa 2: Intervalos de dados a serem usados: verifique se a seleção está correta:$A$1:$H$1612 e clique no botão "Avançar";

Etapa 3: Construa sua tabela: você verá uma tabela de linha por coluna vazia e ao lado,em botões, as variáveis do seu banco de dados. Clique no botão correspondente àvariável desejada, por exemplo SEXO, segure e arraste até a parte da tabela aonde estáescrito "Linha" e solte o botão do mouse; clique novamente no botão correspondente àvariável SEXO, segure e arraste até a parte da tabela aonde está escrito "Dados" e solteo botão do mouse – note se na área de Dados você ficou com um botão chamado"Contagem de Sexo"; Clique no botão "Avançar";


4 de 27 20/08/2010 18:56

Figura 3: Preparando uma tabela

Etapa 4: Onde você deseja colocar a tabela dinâmica: clique na opção "Nova Planilha"e, a seguir, no botão "Concluir".

O resultado será:

Contagem de SEXO

SEXO Total

1

F 746

M 864

Total Global 1611

Note que temos 746 pacientes do sexo feminino (F), 864 do sexo masculino (M) e umpaciente sem informação. Se você quiser rever no seu banco de dados quem é estepaciente do qual não há informação sobre sexo, aponte o mouse para a célula B3(resultado da contagem do cliente sem informação), ou seja, sobre o número 1 e dê um


5 de 27 20/08/2010 18:56

duplo clique. Uma nova planilha será aberta, contendo apenas aquele registro no qualestamos interessados. Se você tiver meios de conferir a informação para corrigí-la, anoteuma referência para poder identificar o registro – no nosso caso, anote o código docliente: 00000234.

Importante: esta nova planilha, que o Excel criou para mostrar o registro que vocêselecionou, serve apenas para você identificar quem é ou quem são os registrosselecionados; a correção dos dados NÃO poderá ser feita nesta planilha e sim naplanilha original – cadastro.

Assim, retorne à planilha dos dados (Cadastro) e localize o registro que será alterado.No nosso exemplo, desde que a criança chama-se JOSÉ DA SILVA FIGUEIREDO,mesmo sem rever o seu prontuário, podemos deduzir que trata-se de uma criança dosexo masculino. Faça a alteração, digitando "M" na célula correspondente (G231).

Para atualizar a sua tabela de freqüência, vá para a planilha onde está a tabela, e

utilizando o ícone da barra de ferramentas da tabela dinâmica ou clicando na tabelacom o botão da direita do mouse, para chamar o menu de atalho e escolha a opção"Atualizar dados". O resultado será a tabela atualizada:

Contagem de SEXO

SEXO Total

F 746

M 865

Total Global 1611

Para colocar as porcentagens correspondentes aos valores contados: você podecalcular as porcentagens no momento em que está montando a tabela dinâmica – naEtapa 3 – ou depois da tabela já estar pronta. Caso a tabela já esteja pronta, aponte ocursor do mouse para uma linha ou coluna da tabela e clique com o botão da direita domouse, chamando o menu de atalho; escolha a opção assistente. O Excel já abrirá paravocê o assistente de relatório da tabela dinâmica na etapa 3: selecione novamente avariável SEXO, clique, segure e arraste até a área de "Dados"; note que você ficou comum botão chamado "Contagem de Sexo2"; dê um duplo clique neste botão; você abriuuma janela chamada "Campo da tabela dinâmica"; no item "Nome", onde está escrito"Contagem de sexo2", você pode alterar para "%" e a seguir clique no botão "Opções"; ajanela ampliará mostrando um campo chamado "Mostrar dados como" e a opção deveestar "Normal"; modifique esta opção clicando na seta ao lado e escolhendo a opção "%


6 de 27 20/08/2010 18:56

da coluna"; clique no botão "OK" e a seguir no botão "Concluir".

O resultado da tabela será:

SEXO Dados Total

F Contagem de SEXO%

74646,31%

M Contagem de SEXO%

865 53,69%

Total Contagem de SEXO 1611

Total % 100,00%

Para colocar a porcentagem ao lado da contagem (e não abaixo, como deve estaraparecendo), clique no título da segunda coluna (Dados), segure e arraste para adireita, até que o desenho da tabela mude de horizontal para vertical.

Dados

SEXO Contagem deSEXO

%

F 746 46,31

M 865 53,69

Total Global 1611 100,00

Para apresentar esta tabela em um trabalho científico, você deverá formatá-ladiferentemente. Por exemplo, não é aconselhável, e nem correto, deixar o símbolo da %,ao lado de cada número da tabela. No entanto, na tabela dinâmica você não conseguefazer alguns tipos de alteração. Você pode mudar o nome da variável "Contagem de


7 de 27 20/08/2010 18:56

SEXO" para "n", por exemplo, mas não consegue tirar o símbolo de porcentagem dosnúmeros. Para tanto, você deverá copiar a tabela para um processador de textos eproceder a formatação:

Sexo n %

F 746 46,3

M 865 53,7

Total 1611 100,00

Obs.: a autoformatação é permitida nas tabelas dinâmicas.

Se você quiser treinar, calcule a tabela dinâmica para a variável COR_PELE.

Note que todas as vezes que você for fazer uma segunda tabela dinâmica o Excel abriráuma janela perguntando se você quer utilizar a tabela dinâmica já criada anteriormente.CUIDADO!!!! Se você fez alguma alteração nos dados (excluiu ou inseriu linhas oucolunas), você NÃO pode usar a tabela existente, tem de criar uma tabela nova mesmoque isso lhe custe mais memória.

Cálculo de uma nova variável a partir dos dados existentes

Em nosso exemplo – Aulaped.xls – temos as variáveis DATANASC e DATAPRIM, quesão respectivamente a data de nascimento dos pacientes e a data da primeira consulta.Para calcularmos a idade dos pacientes na data da primeira consulta, vamos seguirestes passos:

inserir uma coluna: clique na coluna G de forma a selecionar toda a coluna e use aopção "Inserir" do menu e a seguir "Coluna" – ou, clicando com o botão direito domouse na coluna G, escolha a opção "Inserir" do menu de atalho.

a.

Na célula G1, do nome da variável, escreva IDADE;b.

Como você inseriu uma coluna logo após uma coluna que contém datas, o formatodessa coluna nova também será "data". Para torná-la numérica, selecionenovamente a coluna G, a seguir a opção de menu "Formatar" e escolha "Células".Será aberta a janela "Formatar células", escolha a ficha "Número". A categoriaselecionada deve ser "data", mude para número e sem nenhuma casa decimal;

c.

Cálculo da idade: a fórmula para calcular a idade será: DATAPRIM – DATANASC,ou seja, ative a célula G2, entre o sinal de igual (=) para indicar que você iniciaráuma fórmula, clique em F2, aperte o sinal de subtração (-), clique em E2 e tecleENTER à =F2-E2

d.


8 de 27 20/08/2010 18:56

O resultado da fórmula será a idade do paciente em dias. Para saber a idade emanos, você deverá dividir essa subtração por 365,25 (365 dias em cada ano e mais0,25 referente aos anos bissextos - um dia a cada 4 anos) ou seja, edite a célula ecomplete a fórmula à =(F2-E2)/365,25O resultado será a idade em anos, no entanto, embora você tenha pedido ao Excelpara lhe mostrar o resultado dessa fórmula sem nenhuma casa decimal,internamente o aplicativo trabalha com os valores com mais de 6 casas decimais.Assim, precisamos garantir que vamos trabalhar apenas com valores inteiros. Editenovamente a fórmula e utilize a função INT, que utiliza apenas o resultado inteirode uma conta à =INT((F2-E2)/365,25)Copiar a fórmula para as outras células: definida a fórmula em uma célula, bastacopiá-la para os outros registros. Uma cópia rápida pode ser feita com um recursodo Excel chamado preenchimento rápido: ative a célula G2, na qual se encontra afórmula que você quer copiar; posicione o mouse na pequena marca que ficaabaixo, do lado direito da célula, até que o seu cursor se transforme de um sinal

e.

para um sinal +, conforme indicado na figura abaixo. Quando o cursor estiver dessaforma, dê um duplo clique e a sua fórmula se estenderá por toda a coluna, até o últimoregistro. Passeie com a barra de rolagem para conferir.

Cálculo de uma tabela dinâmica a partir de dados numéricos – ex. IDADE:

Proceda os passos acima descritos para calcular uma tabela dinâmica. Note que a áreade dados sugerida deve estar entre $A$1:$I$1612 – isto é, com uma coluna a mais.Escolha a opção "Não", na pergunta sobre utilizar uma tabela dinâmica já existente.Escolha a variável IDADE para a linha da tabela e para a área de dados da tabela (seaparecer Soma de idade, mude para Contagem de Idade dando um duplo clique nestavariável).

Contagem de idade

idade Total

0 345

1 193


9 de 27 20/08/2010 18:56

2 160

3 149

4 106

5 103

6 108

7 73

8 88

9 82

10 63

11 51

12 52

13 13

14 4

15 2

18 1

45 1

#VALOR! 17


10 de 27 20/08/2010 18:56

Total Global’ 1611

No caso de dados numéricos e também calculados, temos alguns fatores para observar:

se alguma das variáveis utilizadas para o cálculo da idade não estavam presentesno registro do paciente, a conta não poderá ser feita e o Excel registrará no local"#Valor!". Note que no nosso exemplo, temos 17 registros sem a informação ou dadata de nascimento dos pacientes ou da data da primeira consulta (para verificarquem são esses registros e eventualmente corrigi-los, dê um duplo clique nonúmero 17). Neste caso, nós temos três alternativas: descobrir quem são osregistros, verificar os prontuários e corrigir a base de dados; excluir essespacientes da base de dados; ou simplesmente informar que sobre aqueles 17pacientes não se tem a informação da idade. A decisão dependerá de existir umamaneira de corrigir os dados que estão faltando ou até do tamanho da sua basede dados;

1.

a segunda observação, se refere à qualidade da informação obtida como resultadoda tabela gerada: qual é o significado de sabermos a quantidade de pacientescom 9 anos? Não seria mais interessante, no caso de dados contínuos,trabalharmos com faixas etárias?

2.

Apenas no momento em que calculamos a idade, pudemos perceber que há umapaciente com 45 anos. Este dado em uma base de dados da pediatria,provavelmente está errado e deve ser corrigido ou excluído. Seria muito mais fácilque esta informação passasse desapercebida se olhássemos apenas para asdatas de nascimento.

3.

Agrupamento de dados

Para agrupar a IDADE em faixas:

Existem duas alternativas para a divisão da idade em faixas etárias:

se existir algum motivo na literatura, que justifique a divisão das idades em faixasetárias diferentes do que é proposto na classificação internacional de idades, vocêpode utilizá-la justificando o motivo e citando a literatura na qual você está seapoiando;

1.

se não houver nenhum motivo especial, utilize a classificação internacional daidade, ou seja:

Menor 1 ano1 a 4 anos5 a 9 anos10 a 14 anos15 a 19 anos20 a 29 anos30 a 39 anos40 a 49 anos50 a 59 anos

2.


11 de 27 20/08/2010 18:56

60 a 69 anos70 a 79 anos80 anos e maisIdade ignorada

Ferramenta de tabela dinâmica: normalmente quando fazemos uma tabela dinâmica,uma barras de ferramentas da tabela dinâmica aparecerá. Ela pode aparecer sobre aárea de trabalho (como na figura abaixo) ou inserida com as outras barras deferramentas do Excel. Se ela não estiver aparecendo, clique em Exibir, Barras deferramentas e Tabela dinâmica.

Note que nesta barra temos uma seta para a esquerda (Desagrupar), uma seta para

a direita (Agrupar).Vamos selecionar as idades que queremos agrupar: de 1 a 4 à clique em cima donúmero 1 e arraste até o número 4, e a seguir, clique na seta Agrupar. Note que o Excelcriou mais uma coluna e uma variável chamada Agrupar 1. Vamos escrever o nomedesta faixa: clique em Agrupar 1 e digite "1 a 4".Para ocultar os detalhes da faixa: note que na barra de ferramentas da tabela dinâmica,

apareceram os sinais (Ocultar detalhe) e (Mostrar detalhe). Clique em e note quena coluna total ficamos com a totalização das idades nesta faixa.


12 de 27 20/08/2010 18:56

Proceda da mesma forma com as faixas seguintes, até chegar no resultado abaixo:

Agora temos que renomear o valor "0" para a faixa "menor que 1" – clique sobre o

número 0 e escreva "< 1"; a seguir selecione a opção (Ocultar detalhe).

Para o paciente com 45 anos, vamos decidir em função dos nossos dados: como nãotemos como verificar o prontuário deste paciente, vamos deletá-lo do banco de dados,clicando sobre o número 17 com o botão da direita do mouse e escolhendo a opçãoExcluir; para os 17 pacientes que tem o rótulo #Valor, podemos escrever "seminformação" e a seguir, "Ocultar detalhe".

Note que nós ficamos com as colunas:

Idade2: que contém as faixas etárias;Idade: que ficou vazia, já que ocultamos os detalhes de todas as faixas etárias eTotal

Se a nossa intenção for terminar o trabalho aqui, podemos tirar a coluna "Idade" vazia,clicando sobre o nome da variável Idade, segurando e arrastando para a direita. Oresultado será:


13 de 27 20/08/2010 18:56

Para cruzar essas faixas etárias com outra variável (SEXO): clique com o botão da direitado mouse sobre a tabela dinâmica e chame o "Assistente", que irá levá-lo diretamente àetapa de montagem da tabela. Clique na variável SEXO e arraste-a com o mouse até aCaixa "Coluna":


14 de 27 20/08/2010 18:56

A seguir, clique em Concluir. O Excel substituirá a tabela existente pela nova, contendoas colunas F e M com as respectivas contagens de pacientes por faxia etária:


15 de 27 20/08/2010 18:56

Análise descritiva de uma variável numérica – idade

Se o comando "Análise de dados" não estiver no menu Ferramentas (normalmente é aúltima opção), você precisa instalar as Ferramentas de análise no Microsoft Excel.

Para instalar as Ferramentas de análise:

No menu Ferramentas, clique em Suplementos; será aberta uma janela mostrandoos suplementos disponíveis: os selecionados já estão instalados; selecione osuplemento "Ferramentas de análise" e clique no botão "OK".

Se "Ferramentas de análise" não estiver incluído na caixa de diálogo Suplementos,clique no botão "Procurar" e localize a unidade de disco, o nome da pasta e onome do arquivo para o suplemento Ferramentas de análise - Analys32.xll -geralmente localizado na pasta Biblioteca/Análise - ou execute o Programa deInstalação, se ele não estiver instalado.

a.

Para usar as Ferramentas de análise:

No menu Ferramentas, clique em Análise de dados.a.


16 de 27 20/08/2010 18:56

Na caixa Ferramentas de análise, clique em "Estatística descritiva";b.

Insira o intervalo de entrada, por exemplo a coluna B (clique na letra da colunapara selecioná-la ou selecione com o mouse o intervalo desejado); informe se acoluna tem rótulo (ex. se o nome da variável se encontra na primeira linha);

c.

Nas opções de saída, selecione "nova planilha" e resumo estatístico e clique nobotão "OK";

d.

o resultado será apresentado como a tabela a seguir:

e.

Nome da Variável

Média

Erro padrão

Mediana

Modo

Desvio padrão

Variância daamostra

Curtose

Assimetria

Intervalo

Mínimo

Máximo

Soma


17 de 27 20/08/2010 18:56

Contagem

No nosso caso, na planilha Aulaped.xls, ao selecionarmos a coluna Idade, o Excel nãoconseguirá fazer a análise estatística, pois temos alguns pacientes para os quais não foipossível calcular a idade (#Valor!). Se excluirmos, através de uma filtragem esses 17pacientes da base de dados, poderemos proceder a análise:

Filtrando dados: No menu de opções, escolha "Dados", "Filtrar" e "AutoFiltro". Noteque todas as variáveis do banco de dados agora possuem uma seta ao lado do seunome indicando que temos alguma coisa para selecionar. Clique na seta ao lado davariável de nome Idade:

Clique em (Personalizar):


18 de 27 20/08/2010 18:56

Escolha a opção "é diferente de" e ao lado escolha "#Valor!":


19 de 27 20/08/2010 18:56

E a sua planilha estará temporariamente filtrada, apenas com aqueles pacientes para osquais foi possível calcular a idade. Vamos copiar esses dados para uma nova planilha:clique no botão que fica acima da linha 1 e antes da coluna A, de forma a selecionartoda a planilha; no menu de opções selecione "Editar" e a seguir "Copiar". Vamos abriruma planilha nova para colar esses dados filtrados: selecione no menu de opções"Inserir", "Planilha" e a seguir selecione "Editar" e "Colar".

Tente agora calcular a estatística descritiva, utilizando o procedimento acima descrito. Oresultado que você irá obter será:


20 de 27 20/08/2010 18:56

Gráfico

Vamos utilizar a tabela de distribuição de sexo por faixa etária para fazermos um gráfico:Clique no botão "Assistente de gráfico" na barra de ferramentas. O assistente abriráuma janela que o auxiliará a criar o gráfico:


21 de 27 20/08/2010 18:56

Você verá os tipos de gráfico que o Excel disponibiliza e ao lado os subtipos dacategoria escolhida. Clique em Avançar. O Excel pedirá que você selecione a área naqual estão inseridos os seus dados:


22 de 27 20/08/2010 18:56

Selecione a área que vai de A2 até C8. O Excel propõe que os seus dados estãoorganizados em colunas, ou seja, que no eixo x serão colocadas as faixas etárias e noeixo y os valores correspondentes às seqüências de sexo F e M. Vamos trocar essaopção para que o Excel enxergue os dados em linhas:


23 de 27 20/08/2010 18:56

Clique em Avançar; coloque um título para o gráfico e os nomes dos eixos x e y e cliqueem Avançar:


24 de 27 20/08/2010 18:56

Na última etapa do Assistente de gráfico, ele pergunta se você quer o gráfico como umaplanilha separada ou como um objeto na sua planilha de dados:


25 de 27 20/08/2010 18:56

Vamos deixá-lo na planilha. Movimente-o com o cursor para tirá-lo de cima da planilha.

Lembre-se sempre de gravar a versão mais recente do arquivo aulaped.xls.


26 de 27 20/08/2010 18:56

Tabela Dinâmica - Definição | Variáveis – Aferições Clínicas | Criação de tabelas dinâmicas |

Análise descritiva de uma variável numérica – idade | Gráficos

Departamento de Informática em Saúde - DIS

Universidade Federal de São Paulo - UNIFESP/EPM

[email protected]

Em construção - atualizado em 22/02/2000


27 de 27 20/08/2010 18:56

Documents

Análise de dados - Tabelas Dinamica