ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN SMA ...repository.amikom.ac.id/files/ALL_Publikasi_2852.pdf · 2.7 Sistem Perangkat Lunak yang digunakan ... Busana serta Seni

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN SMA MUHAMMADIYAH 1 WONOSARI

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Vita Tri Budiyati 08.12.2852

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2011

ANALYSIS AND DESIGN OF PERSONNEL INFORMATION SYSTEM OF HIGH

SCHOOL MUHAMMADIYAH 1 WONOSARI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN SMA

MUHAMMADIYAH 1 WONOSARI

Vita Tri Budiyati

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Information systems personnel in the SMA Muhammadiyah 1 Wonosari largely still done manually, only a fraction of the existing processing has been done with computer technology. The resulting reports were also less effective and efficient considering the lack of thoroughness and ketidaktepatwaktuan in the delivery of the report. Data Processing Employees currently exist in the SMA Muhammadiyah 1 Wonosari was limited to making direct statements without the presence of a process and storage continuously thus causing the storage and accumulation of data in different places. Besides the lack of applications that really used properly that can perform data processing employee. Large data storage capacity and data security is very important to be processed as an accurate, timely, and relevant.

In the analysis and design of information systems personnel that will be used

properly then it is expected to generate some reports that could provide information to all parties who need the information. Reports to be generated is an employee reports that still exist or that have been mutated.

With the increasing number of reports or generated in the manufacture of a good

system then the system is expected to enable the user or officer (TU) for the delivery of information to the Head of School and Education Office. Keywords: Analysis, Design, Reports, Accurate, Timely, Relevant

1. Pendahuluan Penggunaan komputer terutama dalam suatu sistem informasi kepegawaian menjadi

suatu alat pemecahan masalah yang dapat memberikan manfaat, baik dalam ketelitian,

penyampaian informasi, maupun volume pekerjaan yang ditangani. Sehingga dalam

penyajian informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh secara akurat, tepat waktu, dan

lengkap tanpa harus melalui proses pencatatan secara berulang-ulang atau manual.

Proses pengambilan informasi tidak dilakukan secara langsung oleh sistem

sehingga terkadang petugas mengalami kesulitan dalam penanganan, sering terjadi

kesalahan ketika petugas sedikit lalai saat proses penginputan. Selain itu, dilihat dari

user interface-nya kurang menarik sehingga mempersulit proses penginputan data dan

hasil pengolahan informasi belum efisien.

Pengembangan sistem tersebut sangat dibutuhkan untuk meminimalisir

permasalahan yang timbul dan memaksimalkan pekerjaan petugas agar target

penyampaian informasi, ketelitian, maupun volume pekerjaan dapat ditangani lebih

efisien dan efektif.

Melihat permasalahan di atas menjadi motivasi bagi penulis untuk membuat analisis

dan perancangan sistem informasi kepagawaian.

2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan

dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling

bergantung sama lain.

2.2 Konsep Dasar Informasi Informasi yang berkualitas memiliki 3 kriteria, yaitu:

1. Akurat (accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan, informasi harus dapat dengan jelas

mencerminkan maksudnya.

2. Tepat pada waktunya (timeliness)

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

3. Relevan (relevance)

Informasi yang disampaikan harus mempunyai keterkaitan dengan masalah yang

akan dibahas dengan informasi tersebut.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Untuk menghasilkan informasi yang berkualitas maka dibuatlah sistem informasi.

Definisi umum sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian

subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang

berguna dalam pengambilan keputusan.

2.4 Konsep Pengembangan Sistem Kegiatan pengembangan sistem dapat diartikan sebagai kegiatan membangun

sistem baru untuk mengganti, memperbaiki atau meningkatkan fungsi sistem yang sudah

ada.

2.5 Konsep Dasar Sistem Kepegawaian Informasi kepegawaian adalah informasi yang menyediakan tentang pegawai di

SMA Muhammadiyah 1 Wonosari. Prosedur kepegawaian adalah urutan kegiatan

dimulai dari petugas menginputkan data sehingga menghasilkan laporan kegiatan

tersebut.

2.6 Konsep Dasar Basis Data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi, dapat juga didefinisikan

dalam berbagai sudut pandang seperti berikut:

1. Himpunan kelompok data yang saling berhubungan dan diorganisasikan

sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah. 2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama

sedemikian rupa tanpa perulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk

memenuhi kebutuhan. 3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media

penyimpanan elektronik. 2.6.1 Rancangan Model Logika

Rancangan model logika (logical model) dari sistem informasi lebih menjelaskan

kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di sistem informasi secara logika akan

bekerja. Model logika dapat digambar dengan menggunakan diagram arus data atau

disebut dengan DFD (Data Flow Diagram). DFD menggambarkan arus data dari suatu

sistem informasi, baik sistem lama maupun sistem baru secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut berada.

2.7 Sistem Perangkat Lunak yang digunakan 2.7.1 Microsoft Visual Basic 6.0 Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang bekerja dalam lingkup MS-

Windows. Visual Basic dapat memanfaatkan kemampuan MS-Windows secara optimal.

Kemampuannya dapat merancang program aplikasi yang berpenampilan seperti program

aplikasi lainnya yang berbasis MS-Windows. Kemampuan Visual Basic secara umum

adalah menyediakan komponen-komponen yang memungkinkan untuk membuat

program aplikasi yang sesuai dengan tampilan dan cara kerja Microsoft Windows.

2.7.2 Microsoft SQL Server 2000

SQL Server 2000 merupakan salaj satu produk DBMS yang dibuat oleh

Microsoft. Selain Microsoft SQL Server 2000, produk DBMS Microsoft yang lain adalah

Microsoft Access yang di-include-kan dalam paket Microsoft Office sehingga versi dari

DBMS Ms. Access menyesuaikan versi Microsoft Office yang ada.

3. Anlisis dan Perancangan 3.1 Tinjauan Umum

SMA Muhammadiyah Wonosari berdiri tanggal 23 Juli 1959, satu-

satunya SMA di Gunungkidul saat itu termasuk sekolah type C ( Ekonomi

),menempati gedung sederhana di kompleks masjid agung Al-Ihlas alun-alun.

Memperoleh surat tanda terdaftar dalam lingkungan Majlis Perwakilan Pusat

Pimpinan Muhammadiyah,yakni Majlis Pengajaran Tahun 1961 mendapatkan

Surat Ketetapan dari Pemerintah sebagai Sekolah Swasta di Gunungkidul(satu-

satunya SMA yang ada di wilayah Gunungkidul) Tahun 1984 mendapat surat ijin

pendirian dari Kanwil Depdikbud Tahun 1989 ditetapkan sebagai Sekolah Swasta

dengan Status Diakui berdasarkan Surat Keputusan nomor :

35/C.C7/Kep/MN/98. Tahun itu pula SMA Muhammadiyah Wonosari secara

resmi menempati gedung baru di wilayah Ledoksari Wonosari ( 1 km arah barat

kota Wonosari ) dengan areal seluas 7523 M2 dan lingkungan yang sangat

nyaman untuk belajar,lebih memadai dibandingkan dengan lokasi sebelumnya.

Tahun 2002,atas perjuangan Kepala Sekolah,semua guru,serta TU

berhasil meningkatkan Status Disamakan. Tahun 2005,alhamdulillah SMA

Muhammadiyah Wonosari dapat meningkatkan Status Akreditasi menjadi

Terakreditasi B Tahun 2008, berkat kegigihan Kepala Sekolah serta didukung

oleh semua tenaga guru serta TU dapat menempatkan jenjang status ke

peringkat tertinggi yaitu Status Terakreditasi A.

Selama perjalanan waktu SMA Muhammadiyah Wonosari yang lebih

dikenal dengan sebutan MUHIWAN telah mengalami beberapa kali pergantian

kepemimpinan,yaitu :

1. Drs. Rebet Ratmadi : Tahun 1959 – 1964

2. Muhari,B.A : Tahun 1964 – 1971

3. Sabari,BcHk : Tahun 1971 – 1976

4. H.Iskanto.AR,S.Ag : Tahun 1976 – 1988

5. Dra. Hj. Isrongiyatun : Tahun 1988 – 2000

6. Drs. Samiran : Tahun 2000 – 2007

7. Dra. Sri Wahyuni Dwiyanti,M.Pd : Tahun 2007 - Sekarang

Sejak tahun 2005 SMA Muhammadiyah Wonosari telah menerapkan

Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) yang selanjutnya menjadi Kurikulum SMA

Muhammadiyah Wonosari hingga sekarang. Melalui Kurikulum ini SMA

Muhammadiyah Wonosari lebih leluasa untuk mengembangkan kemampuan

serta karakteristik peserta didik dengan menerapkan sistem belajar tuntas serta

mengembangkan bakat/minat,menggali potensi budaya lokal yang menjadi cirri

khas daerah Gunungkidul. Implementasinya adalah : Pengutamaan system

layanan kepada peserta didik,Pengembangan Ketrampilan Otomotip,Tata

Busana berstandar Nasional melalui kerja sama dengan Balai Latihan Kerja

Kab.Gunungkidul, Mulai tahun ajaran 2011/2012 kegiatan ketrampilan lebih

mendapat penekanan dengan membuka Kelas Pengembangan Diri TIK, Tata

Busana serta Seni Kriya yang dilaksankan di luar KBM. Untuk memberikan nilai

lebih serta memfasilitasi kepada peserta didik yang berasal dari luar kota

Wonosari,mulai tahun 2007telah dibuka fasilitas asrama berupa 2 unit gedung 2

lantai terdiri atas 17 kamar tidur. Kepada pengguna asrama(santriwan/santriwati)

diberikan materi keagamaan, kepemimpinan serta ketrampilan. Diharapkan

santriwan/santriwati lulusan SMA Muhammadiyah Wonosari dapat menjadi kader

penggerak masyarakat kelak serta memiliki bekal ketrampilan untuk hidupnya.

Sarana/prasarana penunjang di SMA Muhammadiyah Wonosari : Ruang Kelas

bersih nyaman,Lab.TIK ber AC tersambung Internet,Lab.Tata

Busana,Lab.Otomotip,Lab.Seni Kriya,Lab.IPA,Gedung Asrama , Lab.Musik

Karawitan, Peralatan Musik Band, Masjid dengan kapasitas 600 jama’ah.

3.1.1 Visi dan Misi 3.1.2.1 Visi

Membentuk insan beriman, taqwa, cerdas, terampil, dan mandiri, serta mampu bersaing di tingkat nasional dan global.

3.1.2.2 Misi

1. Melaksanakan kegiatan peningkatan iman dan taqwa dikalangan warga

sekolah

2. Melaksanakan proses pembelajaran yang efektif dan efisien

3. Meningkatkan prestasi akademik dan non akademik.

4. Melaksanakan pembinaan keterampilan dan pengembangan diri

5. Mewujudkan Sekolah Standar Nasional ( SSN / SKM )

3.2 Analisis Sistem 3.2.1 Identifikasi Masalah Identifikasi masalah merupakan langkah awal yang dilakukan dalam tahap

analisis sistem. Dari hasil penelitian yang dilakukan mengenai sistem kepegawaian SMA

Muhammadiyah 1 Wonosari penulis menemukan beberapa masalah antara lain : 1. Kurangnya keefektifitasan dalam penanganan pendataan pegawai yang akan

melakukan identitas diri dilakukan dengan mengisi data secara manual.

2. Kurangnya keefektifitasan dalam penanganan pekerjaan atau tugas admin, disini

terjadi double working yang memakan waktu pekerjaan.

3. Proses kepegawaian tidak ditangani langsung melalui sistem.

4. Sistem tidak dapat menghasilkan informasi yang valid.

3.2.2 Analisis Kelemahan Sistem Alat ukur yang digunakan untuk menentukan proses penyelesaian masalah yaitu

dengan melakukan peningkatan-peningkatan pada 6 aspek yang dikenal dengan analisis

PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Services).

1. Analisis Kinerja (Performance Analysis)

Tabel 3.1 Perbandingan Analisis Kinerja

Sistem Lama Sistem Baru

1. Proses kepegawaian yang masih

manual berpotensi menimbulkan

kesalahan, pemrosesan data juga

memakan banyak waktu.

1. Diharapkan sistem dapat

melakukan proses kepegawaian

sehingga dapat mengurangi

kesalahan yang sering terjadi dan

mengurangi waktu pekerjaan.

2. Analisis Informasi (Information Analysis )

Tabel 3.2 Perbandingan Analisis Informasi


1. Informasi sudah tersimpan pada

sistem namun masih terjadi

penumpukan data sehingga user

sulit untuk mengetahui berapa

jumlah yang ada.

2. Sistem tidak menyediakan informasi

berupa laporan pegawai.

1. Diharapkan sistem dapat menjumlah

berapa banyak pegawai yang

beraktifitas maupun yang tidak.

2. Diharapkan sistem dapat

memberikan laporan yang

dibutuhkan.

3. Analisis Ekonomi (Economic Analysis)

Tabel 3.3 Perbandingan Analisis Ekonomi


1. Pemborosan biaya disini lebih

ditekankan pada biaya manfaat,

kurangnya manfaat yang dihasilkan

oleh sistem membuat pemborosan

waktu pekerjaan walaupun hanya

membutuhkan sedikit pengeluaran

untuk biaya operasional.

1. Diharapkan sistem baru dapat

memberikan banyak biaya manfaat

walaupun sedikit menambah biaya

operasional karena ini untuk

pengembangan jalannya sistem

kepegawaian yang lebih efektif dan

meringankan pekerjaan.

4. Analisis Pengendalian (Control Analysis)

Pengendalian sistem sangat dibutuhkan untuk menghindari dan mendeteksi

kesalahan atau penyalahgunaan sistem. Selain itu pengendalian digunakan untuk

menjamin keamanan data dan informasi sehingga pekerjaan yang mengalami gangguan

dapat diatasi.

Tabel 3.4 Perbandingan Analisis Pengendalian


1. Admin tidak mampu mengontrol

kesalahan dan mengoreksi

informasi karena terlalu banyak

penumpukan data.

2. Untuk mengakses aplikasi, setiap

user menggunakan password

yang sama.

1. Diharapkan sistem mampu

mengontrol informasi yang

dibutuhkan sehingga user dapat

mengoreksi data pegawai yang

belum atau sudah terjadi.

2. Diaharapkan setiap admin memiliki

account masing-masing sebagai

bukti penanggung jawab setiap

melakukan kegiatan yang ditangani.

5. Analisis Efisiensi (Efficiency Analysis)

Tabel 3.5 Perbandingan Analisis Efisiensi


1. Penggunaan buku masih dilakukan

walaupun sistem sudah merekam

setiap kegiatan, hal ini

menunjukkan kurangnya efisiensi

terhadap kinerja sistem.

1. Diharapkan dengan adanya sistem

ini dapat meningkatkan keefisienan

sistem dengan menyediakan fitur

perhitungan otomatis.

5. Analisis Pelayanan (Service Analysis)

Tabel 3.6 Perbandingan Analisis Pelayanan


1. Pelayanan sistem pegawai belum

berjalan teratur, untuk melayani

pegawai yang mebutuhkan

informasi.

1. Diharapkan pelayanan lebih

teratur sehingga tidak memakan

waktu lama.

3.3 Analisis Kelayakan Sistem

3.3.1 Kelayakan Teknologi Secara teknik, teknologi yang digunakan adalah teknologi yang mudah

dioperasikan. Pengerjaannya yang mengutamakan kebutuhan user dan kemudahan

dalam pengoperasiannya membuat sistem ini user friendly walaupun tidak semua orang

dapat mengaksesnya tanpa login dari user.

3.3.2 Kelayakan Hukum Pengembangan sistem dikatakan layak secara hukum jika tidak melanggar

peraturan dan hukum yang berlaku. Penerapan sistem yang baru tidak boleh

menimbulkan masalah dikemudian hari akibat melanggar hukum yang akan berlaku,

terutama dalam penggunaan software berlisensi terkait penggunaan aplikasi pendukung

sistem. Dalam hal ini perangkat lunak yang digunakan merupakan software resmi,

berlisensi, sehingga tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.

3.3.3 Kelayakan Operasional Sistem ini tidak memerlukan operator dengan keahlian khusus untuk dapat

mengoperasikannya. Sistem dirancang untuk mudah dioperasikan dan proses

pengembangannya dilakukan dengan teknik penerapan kebutuhan informasi melalui

penelitian yang seksama dan hati-hati. Selain itu juga dilakukan pelatihan terlebih dahulu

sehingga akan memudahkan user untuk menjalankannya.

3.3.4 Kelayakan Ekonomi Untuk pengadaan proyek sistem informasi pembayaran ini tentu membutuhkan

biaya yang dalam hal ini termasuk dalam biaya investasi. Dalam hal ini perusahaan harus

mengeluarkan sumber daya demi mendapatkan manfaat di masa yang akan datang dan

juga keuntungan yang lebih bila dibanding keuntungan dengan menggunakan sistem

yang lama. Agar tidak terjadi pemborosan dalam pemakaian sumber daya maka perlu

dilakukan analisis, perhitungan atas biaya dan manfaat untuk menentukan apakah

proyek sistem informasi tersebut layak atau tidak untuk dilaksanakan.

3.4 Perancangan Sistem Perancangan merupakan langkah pertama di dalam fase pengembangan

rekayasa suatu produk atau sistem. Tujuan perancangan adalah membuat suatu

perangkat lunak yang dapat memberikan informasi kepegawaian. Program ini dirancang

menggunakan database, sehingga penggunaannya lebih murah dan mudah

dioperasikan.

3.4.1 Perancangan Proses DFD (Data Flow Diagram) atau diagram aliran data adalah model proses yang

digunakan untuk mengambarkan aliran data melalui sebuah sistem dan tugas atau

pengolahan data yang dilakukan oleh sistem. Notasi tiap level menggunakan notasi De

Marco & Jourdan untuk menggambarkan Data Flow Diagram sistem informasi

kepegawaian SMA Muhammadiyah 1 Wonosari.

Konteks diagram atau DFD level 0 menerangkan entitas-entitas yang terlibat

dalam sistem.

Gambar 3.2 DFD Level 0

Admin 1

Proses DataUser

2

Proses DataPegawai

Tata Usaha

D1 User

D2 Pegawai

Input Data

Laporan

Laporan

Laporan Data

Input Data

Input Data

3

Proses DataPresensi Dan

Cuti

4

Proses DataPensiun Dan

Mutasi

5

Proses DataJabatan Dan

Golongan

D5 Pensiun_Mutasi

D6 Jabatan

D7 Golongan

D4 Cuti

D3 Presensi

6

Laporan

Kepalasekolah

Input Data

Laporan

Laporan

Laporan

Laporan

Laporan

Laporan

Input Data

Gambar 3.3 DFD Level 1

Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses 3



3.4.2 Perancangan Basis Data Perancangan database harus dilakukan secara cermat agar dihasilkan database

yang efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan

mudah dalam manipulasi data.

1. Tabel Pegawai

Primary key : NIP

Fungsi Tabel : Menyimpan data pegawai

Tabel 3.9 Tabel Pegawai

No Field Type Size Keterangan

1 NIP Varchar 18 Nomer Induk Pegawai

2 Nama Varchar 50 Nama Pegawai

3 Tmpt_lahir Varchar 50 Tempat lahir

4 Tgl_lahir Datetime Tanggal lahir

5 Alamat Varchar 100 Alamat

6 Jenis_kelamin Varchar 10 Jenis kelamin

7. Agama Varchar 10 Agama

8. Status_nikah Varchar 12 Status nikah

9 Pendidikan Varchar 30 Pendidikan

10. No_telp Varchar 15 Nomor telepon

11. Unit_kerja Varchar 50 Unit kerja

12. TMT_CPNS Datetime Tanggal mulai

terhitung CPNS

13. No_SK_CPNS Varchar 20 Nomor SK CPNS

14. TMT_PNS Datetime Tanggal mulai

terhitung PNS

15. No_SK_PNS Varchar 20 Nomor SK PNS

2. Tabel Presensi

Primary key : Kode_presensi

Foreign key : NIP

Fungsi Tabel : Menyimpan data presensi

Tabel 3.10 Tabel Presensi


1 Kode_presensi Int Kode presensi

2 NIP Varchar 18 Nomer Induk Pegawai

3 Tgl_presensi Datetime Tanggal presensi

4 Keterangan Varchar 20 Keterangan

3. Tabel Cuti

Primary key : Kode_cuti

Foreign key : NIP

Fungsi Tabel : Menyimpan data cuti pegawai

Tabel 3.11 Tabel Cuti


1 Kode_cuti int 10 Kode cuti

2 NIP VaChar 18 Nomor Induk Pegawai

3 Tgl_mulaiCuti Datetime Tanggal mulai cuti

5 Tgl_akirCuti Datetime Tanggal akhir cuti


7 Jml_hari Int 2 Jumlah hari cuti

8 Sisa_cuti Int 2 Sisa hari cuti

9 Periode Year 4 Periode

4. Tabel Riwayat Pangkat

Primary key : Kode_RiwayatPangkat

Foreign key : NIP, Kode_golongan, Kode_jabatan

Fungsi Tabel : Menyimpan data pangkat pegawai

Tabel 3.12 Tabel Riwayat pangkat


1 Kode_RiwayatPangkat Int 10 Kode RiwayatPangkat

2 NIP Varchar 18 Nomor Induk Pegawai

3 Kode_golongan Varchar 3 Kode golongan

4 Kode_jabatan Varchar 3 Kode jabatan

5 TMT_Pangkat Datetime Tanggal mulai terhitung

pangkat

6 NoSK_pangkat Varchar 20 Nomor SK pangkat

7 Tgl_Sk.pangkat Datetime Tanggal SK pangkat

8 Masa_kerja Datetime Masa Kerja

9 Pejabat_penetap Varchar 50 Pejabat penetap


5. Tabel Mutasi

Primary key : Kode_mutasi

Foreign key : NIP

Fungsi Tabel : Menyimpan data mutasi

Tabel 3.13 Tabel Mutasi


1 Kode_mutasi Int 10 Kode mutasi


3 Jbtn_lama Varchar 50 Jabatan lama

4 Unit_kerja_lama Varchar 50 Unit kerja lama

5 TMT_lama Datetime Tanggal mulai terhitung

lama

6 Jbtn_ baru Varchar 50 Jabatan Baru

7 Unit_kerja_ baru Varchar 50 Unit kerja baru

8 TMT_ baru Datetime Tanggal mulai terhitung

baru


10 Pjbt_penetap Varchar 50 Pejabat penetap


6. Tabel Pensiun

Primary key : Kode_pensiun

Fungsi Tabel : Menyimpan data pensiun

Tabel 3.14 Tabel Pensiun


1 Kode_pensiun Int 10 Kode pensiun


3 No_SkPensiun Varchar 20 Nomor SK pensiun

4 TMT_PNS Datetime Tanggal mulai terhitung

PNS

5 Tahun_pensiun Year 4 Tahun Pensiun


7. Tabel Golongan

Primary key : Kode_golongan

Fungsi Tabel : Menyimpan data golongan

Tabel 3.15 Tabel Golongan


1 Kode_golongan Char 3 Kode Golongan

2 Nama_golongan Varchar 2 Nama golongan

3 Pangkat Varchar 50 Nama pangkat

8. Tabel Jabatan

Tabel 3.16 Tabel Jabatan


1 Kode_jabatan Varchar 3 Kode jabatan

2 Nama_jabatan Varchar 50 Nama jabatan

4. Implementasi Sistem Sebelum melakukan implementasi sistem, dilakukan pengujian program terlebih

dahulu. Tujuan pengujian program adalah untuk mengetahui bahwa komponen-

komponen sistem telah berfungsi dengan baik sehingga perangkat lunak pembayaran

siap digunakan. Terdapat dua metode untuk melakukan pengujian program ini yaitu

pengujian black box dan white box.

1. Black Box Testing

Saat pengisian user account, admin diwajibkan untuk menginputkan username

dan password dengan lengkap. Jika admin menginputkan account yang salah (tidak

sesuai penyimpanan pada database), maka ketika tombol Login di klik akan

menampilkan pesan kesalahan seperti pada gambar berikut:

Gambar 4.1 Pesan Kesalahan Input User Account

2. White Box Testing

White box testing adalah cara pengujian dengan melihat ke dalam modul untuk

meneliti kode-kode program yang ada, dan menganalisis apakah ada kesalahan atau

tidak. Jika ada modul yang menghasilkan output yang tidak sesuai dengan proses yang

dilakukan, maka baris-baris program, variable, dan parameter yang terlibat pada unit

tersebut akan dicek satu persatu dan diperbaiki, kemudian di-compile ulang.

4.1.1.1 Tampilan Menu Utama Pada menu utama terdapat menu Login, yaitu menu untuk memberikan

hak akses penggunaan aplikasi. Masukkan username dan password kemudian klik

tombol Login, maka fungsi keempat tombol akan aktif.

Gambar 4.28 Tampilan Login pada Menu Utama

4.1.1.2 Form Pegawai Form ini digunakan untuk menginputkan data pegawai.

Gambar 4.38 Form pegawai

4.1.1.3 Form Laporan Form ini digunakan untuk laporan pegawai.

Gambar 4.45 Form Cetak Laporan

Untuk mencetak bukti transaksi, masukkan NIS kemudian tentukan bulan transaksi

yang ingin dicetak, klik CETAK.

5. Penutup 5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penilitian dan pembahasan yang disajikan pada bab

sebelumnya, kesimpulan yang dapat ditarik dalam Analisis Dan Perancangan Sistem

Informasi Kepegawaian adalah:

1. Sistem ini dapat menangani proses kinerja pegawai sehingga lebih membantu

Kepala Sekolah dalam mengawasi proses kinerja pegawai sehingga tidak akan

terjadi double working seperti penggunaan pada sistem lama.

2. Data yang berhubungan dengan kinerja pegawai tersimpan secara

terkomputerisasi pada database yang dapat melakukan penyimpanan,

pengubahan, penghapusan dan pencarian data serta pembuatan laporan.

3. Penggunaan sistem ini mempermudah proses kinerja pegawai, mendapatkan

informasi yang dibutuhkan dan pencetakan laporan.

4. Sistem ini memberikan informasi bahwa pegawai mengalami alpa,sakit dan izin

selama masih menjadi pegawai di SMA Muhammadiyah 1 Wonosari.

5. Sistem ini dapat menghasilkan laporan yang akurat.

5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan yang sudah dibuat, ada beberapa saran untuk

pengembangan sistem selanjutnya:

1. Pembuatan aplikasi tidak terbatas hanya pada ruang lingkup kepegawaian saja,

dikembangkan lebih luas pada administrasi sekolah yang dapat melakukan dan

merekam semua kegiatan sekolah sehingga dapat membantu pekerjaan user

secara keseluruhan.

2. Laporan yang dihasilkan lebih meluas sesuai dengan pembahasan pada saran

sebelumnya, seperti pembuatan laporan pendapatan dan pengeluaran sekolah.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta; Andi Offset.

Kusrini. dan Koniyo, Andri. 2007. Tuntutan Praktis Membangun Sistem Informasi

Akuntansi dengan Visual Basic dan SQL Server. Yogyakarta; Andi Offset.

Leong, Marlon. 2004. Pemrograman Dasar Miscrosoft Visual Basic .Net. Yogyakarta;

Andi Offset.

Documents

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN SMA ...repository.amikom.ac.id/files/ALL_Publikasi_2852.pdf · 2.7 Sistem Perangkat Lunak yang digunakan ... Busana serta Seni