APLIKASI BERBASIS WEB LAYANAN KARTU KELUARGA DAN KARTU … · 2018. 11. 21. · mengajukan judul “Aplikasi Berbasis Web Layanan Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk Tingkat Pemerintah

APLIKASI BERBASIS WEB

LAYANAN KARTU KELUARGA DAN

KARTU TANDA PENDUDUK

TINGKAT PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperolah Gelar Sarjana Teknik

Jurusan Teknik Informatika

Oleh:

Anis Ayu Prabaningrum

035314034

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2008

A WEB BASED APPLICATION FOR

FAMILY REGISTER CARD AND

CITIZEN IDENTITY CARD SERVICE

IN LOCAL GOVERNMENT OF YOGYAKARTA CITY

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

to Obtain the Sarjana Teknik Degree

in Department of Informatics Engineering

Created by:


035314034

DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERING

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2008

i

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini

tidak memuat karya atau bagian karya orang lain, kecuali yang telah disebutkan

dalam kutipan dan daftar pustaka, sebagaimana layaknya karya ilmiah.

Yogyakarta, 24 Januari 2008

Penulis


vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini kupersembahkan untuk:

Ibuku tercinta, yang selalu memberi doa, dukungan, dan semangat untuk terus maju.

Dia yang selalu ada untukku.

v

MOTO

Jadilah orang yang lebih baik dari sebelumnya.

Do your best and God will do the best.

Tak ada yang tak mungkin kalau mau berusaha.

Orang yang sukses dalam hidupnya adalah mereka yang berhasil

mengalahkan rasa takut akan kegagalan dalam hidupnya.

vi

ABSTRAK

Dengan bertambahnya jumlah penduduk maka pemerintah perlu

meningkatkan kualitas pelayanan kependudukan. Untuk itu penulis ingin

mengajukan judul “Aplikasi Berbasis Web Layanan Kartu Keluarga dan Kartu

Tanda Penduduk Tingkat Pemerintah Kota Yogyakarta“ sebagai pendukung

peningkatan pelayanan kependudukan. Fasilitas yang dapat diperoleh dari sistem

ini antara lain pendaftaran penduduk, pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

baru bagi masyarakat yang belum memiliki KTP, perpanjangan KTP bagi yang

sudah memiliki namun akan atau sudah habis masa berlakunya, mengganti KTP

yang rusak atau hilang, pembuatan Kartu Keluarga (KK), dan pembuatan Surat

Keterangan Pindah untuk proses perpindahan penduduk. Semua pelayanan pada

sistem ini berdasarkan Nomor Induk Kependudukan (NIK) sebagai kunci akses

sistem dengan menggunakan rancangan database nasional untuk integritas data.

Sistem berbasis web ini berhasil dibangun menggunakan tools PHP versi 5

dan server Apache versi 2 dengan menggunakan database MySQL versi 5. Sistem

ini dapat diakses dengan mudah dan memberikan output berupa KTP, KK, dan

Surat Keterangan Pindah sesuai dengan ketentuan yang ada.

vii

ABSTRACT

Our government need to increase the quality service for all citizen

registration in every part of the city because the population increase rapidly every

year. In that case, the author would like to give a title for the final task with “A

Web Based Application for Family Register Card and Citizen Identity Card

Service in Local Government of Yogyakarta City” as a support to increase it. This

system give us some facilities such as citizen registration, Citizen Identity Card,

Family Register Card and Migration Certificate for citizen who want to moved to

another places. All the services in this system based on unique id called Nomor

Induk Kependudukan as a key system access by using national database design for

the data integrity.

This web was built using PHP 5 and Apache server 2 by using MySQL 5

as the database. The system can accessed easily and the output consist of Identity

Card, Family Register Card, and Migration Certificate.

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah

melimpahkan kasih, karunia, dan kemurahan-Nya sehingga saya bisa

menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.

Dalam proses penulisan tugas akhir ini, banyak pihak yang telah

memberikan bantuan dan dukungannya kepada saya dalam menyelesaikan tugas

akhir ini. Saya mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak JB. Budi Darmawan, S.T.,M.Sc. selaku Dosen Pembimbing I yang

telah memberikan bimbingan dan dukungan kepada saya.

2. Bapak Albert Agung Hadhiatma, S.T. dan Bapak St. Wisnu Wijaya, S.T., S.T.

selaku panitia penguji yang telah memberikan pertanyaan dan masukan untuk

tugas akhir saya.

3. Pak Bele dan Pak Darmaji yang juga turut mendukung saya dalam persiapan

ujian pendadaran.

4. Ibuku yang selalu memberikan doa, kasih sayang, dukungan dan semangat

untuk terus maju.

5. Kemoel yang telah memberikan dukungan dan memenuhi semua keperluan

yang dibutuhkan dalam penyelesaian tugas akhir ini.

6. Mas Ananta yang selalu memberi dukungan dan inspirasi yang cemerlang

dalam penyelesaian tugas akhir ini.

ix

7. Cayankku Ndut yang telah mengisi kekosongan dalam hidupku dan selalu ada

untukku.

8. Brigitta Linda D.S (035314038) dan Dian Marissa L (035314039) yang telah

memberi semangat dan menjadi sahabat sejatiku selama ini.

9. Teman-teman TI angkatan 2003 lainnya yang selalu memberi dukungan dan

masukan dalam penyelesaian tugas akhir ini.

10. Seluruh pihak yang telah membantu dan memberi dukungan dalam segala

bentuknya yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu.

Akhir kata, semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dengan

segala kelebihan dan kekurangannya.

Yogyakarta, Januari 2008

Penulis

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.......................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN........................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN........................................................................... iii

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA.............................................................iv

HALAMAN PERSEMBAHAN......................................................................... v

HALAMAN MOTTO........................................................................................vi

ABSTRAKSI.................................................................................................... vii

ABSTRACT.....................................................................................................viii

KATA PENGANTAR........................................................................................ix

DAFTAR ISI ………………………………………………………................. xi

DAFTAR GAMBAR ………………………………………………................xv

DAFTAR TABEL ............................................................................................xix

BAB I PENDAHULUAN................................................................................. 1

A. Latar Belakang Masalah………………………………………………. 1

B. Rumusan Masalah………………………………………………. ......... 2

C. Batasan Masalah………………………………………………. ........... 2

D. Tujuan dan Manfaat Penulisan………………………………………... 3

E. Metodologi Penelitian………………………………………………. ... 4

F. Sistematika Penulisan………………………………………………. ... 5

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................... 7

A. Sistem Informasi………………………………………………. ........... 7

xi

B. Sistem Informasi Kependudukan……………………………………. .. 10

C. Pengembangan Sistem Informasi……………………………………... 10

D. Use Case Diagram……………………………………………….......... 11

E. Data Flow Diagram (DFD)…………………………………………. ... 14

F. Entity Relational Diagram…………………………………………...... 15

G. Hyper Text Markup Language (HTML)……………………………….18

H. PHP (PHP: Hypertext Processor)………………………………........... 18

I. MySQL………………………………................................................... 19

J. Apache………………………………. .................................................. 20

K. Query Language………………………………..................................... 21

L. Intranet………………………………. .................................................. 22

M. Informasi yang dikelola……………………………….......................... 23

N. Badan Kependudukan, Keluarga Berencana dan Catatan Sipil

(BKKBC)………………………………. .............................................. 29

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ................................... 25

A. Analisis Sistem………………………………....................................... 33

1. Gambaran Umum Sistem ................................................................. 33

B. Analisis Peran Pengguna………………………………........................ 34

C. Requirement Analysis………………………………. ........................... 35

1. Use Case Diagram............................................................................ 35

D. Logical Design………………………………. ...................................... 37

1. Desain Proses ................................................................................... 37

2. Context Diagram .............................................................................. 38

xii

3. Diagram Berjenjang ......................................................................... 38

4. Data Flow Diagram.......................................................................... 40

5. Kamus Data...................................................................................... 49

6. Desain Data Model........................................................................... 71

a. E-R Diagram .............................................................................. 71

E. Database Design………………………………..................................... 73

1. Relasi Antar Tabel............................................................................ 73

2. Physical Data Model ........................................................................ 75

F. Perancangan User Interface………………………………. .................. 79

1. Form Login Karyawan ..................................................................... 79

2. Menu Utama Admin......................................................................... 79

3. Menu Utama Karyawan ................................................................... 82

a. Menu Penduduk........................................................................ 83

b. Menu Kartu Keluarga............................................................... 85

c. Menu Kartu Tanda Penduduk................................................... 86

d. Menu Surat Pindah ................................................................... 87

e. Menu Pencarian Lanjut ............................................................ 88

BAB IV IMPLEMENTASI ............................................................................... 89

A. Karakteristik Sistem............................................................................... 89

B. Kebutuhan Implementasi Sistem ........................................................... 89

C. Implementasi Sistem .............................................................................. 91

1. Pembuatan Database ........................................................................ 91

2. Pembuatan User Interface ................................................................ 98

xiii

a. Input ........................................................................................... 98

b. Output......................................................................................... 114

BAB V ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI................................................. 119

A. Hasil Pengujian Sistem .......................................................................... 119

B. Kelebihan Sistem ................................................................................... 119

C. Kekurangan Sistem ................................................................................ 120

BAB VI PENUTUP ........................................................................................... 121

A. Kesimpulan ............................................................................................ 121

B. Saran....................................................................................................... 122

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Simbol Use Case .......................................................................... 11

Gambar 2.2 Simbol Actor ................................................................................ 12

Gambar 2.3 Simbol External Entity ................................................................. 14

Gambar 2.4 Simbol Arus Data ......................................................................... 14

Gambar 2.5 Simbol Proses............................................................................... 15

Gambar 2.6 Simbol Data Store ........................................................................ 15

Gambar 2.7 Simbol ER-D................................................................................ 16

Gambar 2.8 One to One Relationship .............................................................. 16

Gambar 2.9 One to Many Relationship............................................................ 17

Gambar 2.10 Many to Many Relationship......................................................... 17

Gambar 2.11 Bagan Susunan Organisasi BKKBC ............................................ 32

Gambar 3.1 Gambaran Sistem ......................................................................... 34

Gambar 3.2 Use Case Diagram........................................................................ 36

Gambar 3.3 Context Diagram .......................................................................... 38

Gambar 3.4 Diagram Berjenjang ..................................................................... 39

Gambar 3.5 DFD Level 0................................................................................. 40

Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 2 .................................................................. 41





xv


Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 4.1 ............................................................... 45

Gambar 3.13 DFD Gabungan ............................................................................ 46

Gambar 3.14 DFD Gabungan (lanjutan)............................................................ 47

Gambar 3.15 DFD Gabungan (lanjutan)............................................................ 48

Gambar 3.16 ER Diagram.................................................................................. 72

Gambar 3.17 Relasi Antar Tabel........................................................................ 74

Gambar 3.18 Form Login Karyawan dan Admin .............................................. 79

Gambar 3.19 Menu Utama Admin..................................................................... 80

Gambar 3.20 Form Input Karyawan .................................................................. 80

Gambar 3.21 Form Cari Data Karyawan ........................................................... 80

Gambar 3.22 Form Input Data Propinsi............................................................. 81

Gambar 3.23 Form Input Data Kabupaten......................................................... 81

Gambar 3.24 Form Input Data Kecamatan ........................................................ 81

Gambar 3.25 Form Input Data Kelurahan.......................................................... 82

Gambar 3.26 Form Cari Data Wilayah .............................................................. 82

Gambar 3.27 Menu Utama Karyawan ............................................................... 83

Gambar 3.28 Form Input Data Penduduk .......................................................... 84

Gambar 3.29 Form Cari Data Penduduk............................................................ 84

Gambar 3.30 Form Buat Kartu Keluarga Baru .................................................. 85

Gambar 3.31 Form Cari Kartu Keluarga............................................................ 85

Gambar 3.32 Form Buat KTP ............................................................................ 86

Gambar 3.33 Form Cari KTP............................................................................. 86

xvi

Gambar 3.34 Form Buat Surat Keterangan Pindah............................................ 87

Gambar 3.35 Form Cari Surat Keterangan Pindah ............................................ 88

Gambar 3.36 Form Pencarian Lanjut ................................................................. 88

Gambar 4.1 Pembuatan Tabel Menggunakan SQLyog.................................... 91

Gambar 4.2 Pemberian Nama Tabel Menggunakan SQLyog.......................... 91

Gambar 4.3 Perintah SQL Pembuatan Tabel Menggunakan SQL yog............ 92

Gambar 4.4 Perintah SQL Pembuatan Tabel kk_penduduk ............................ 93

Gambar 4.5 Perintah SQL Pembuatan Tabel kk .............................................. 93

Gambar 4.6 Perintah SQL Pembuatan Tabel ktp ............................................. 94

Gambar 4.7 Perintah SQL Pembuatan Tabel history_surat_pindah ................ 94

Gambar 4.8 Perintah SQL Pembuatan Tabel history_alamat_pindah ............. 95

Gambar 4.9 Perintah SQL Pembuatan Tabel propinsi ..................................... 95

Gambar 4.10 Perintah SQL Pembuatan Tabel kabupaten.................................. 95

Gambar 4.11 Perintah SQL Pembuatan Tabel kecamatan ................................. 95

Gambar 4.12 Perintah SQL Pembuatan Tabel kelurahan .................................. 96

Gambar 4.13 Perintah SQL Pembuatan Tabel karyawan................................... 96

Gambar 4.14 Pembuatan Store Procedure Menggunakan SQLyog................... 97

Gambar 4.15 Perintah SQL Pembuatan Store Procedure

Menggunakan SQLyog ................................................................ 97

Gambar 4.16 Pembuatan Function Menggunakan SQLyog .............................. 97

Gambar 4.17 Perintah SQL Pembuatan Function Menggunakan SQLyog........ 98

Gambar 4.18 Login ............................................................................................ 98

Gambar 4.19 Halaman Utama Admin................................................................ 99

xvii

Gambar 4.20 Halaman Utama Karyawan .......................................................... 100

Gambar 4.21 Input Data Karyawan ................................................................... 100

Gambar 4.22 Input Data Propinsi ...................................................................... 101

Gambar 4.23 Input Data Kabupaten................................................................... 101

Gambar 4.24 Input Data Kecamatan.................................................................. 102

Gambar 4.25 Input Data Kelurahan ................................................................... 103

Gambar 4.26 Input Data Penduduk.................................................................... 104

Gambar 4.27 Pengecekan Status Penduduk untuk KK ...................................... 105

Gambar 4.28 Buat Kartu Keluarga Baru............................................................ 106

Gambar 4.29 Set Anggota Kartu Keluarga ........................................................ 106

Gambar 4.30 Pencarian Anggota Kartu Keluarga.............................................. 107

Gambar 4.31 Data Anggota Kartu Keluarga...................................................... 107

Gambar 4.32 Buat Kartu Keluarga..................................................................... 108

Gambar 4.33 Pengecekan Status Penduduk untuk KTP .................................... 110

Gambar 4.34 Buat KTP Baru............................................................................. 110

Gambar 4.35 Buat Surat Keterangan Pindah ..................................................... 112

Gambar 4.36 Status Kepindahan Anggota Keluarga ......................................... 114

Gambar 4.37 Kartu Keluarga ............................................................................. 116

Gambar 4.38 Kartu Tanda Penduduk................................................................. 117

Gambar 4.39 Surat Keterangan Pindah.............................................................. 118

xviii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Input dan Output Sistem .............................................................37

Tabel 3.2 Rancangan Tabel Penduduk..................................................................75

Tabel 3.3 Rancangan Tabel KK............................................................................76

Tabel 3.4 Rancangan Tabel kk_penduduk............................................................76

Tabel 3.5 Rancangan Tabel KTP ..........................................................................76

Tabel 3.6 Rancangan Tabel history_surat_pindah ................................................77

Tabel 3.7 Rancangan Tabel history_alamat_pindah .............................................77

Tabel 3.8 Rancangan Tabel Propinsi ....................................................................77

Tabel 3.9 Rancangan Tabel Kabupaten ................................................................78

Tabel 3.10 Rancangan Tabel Kecamatan..............................................................78

Tabel 3.11 Rancangan Tabel Kelurahan ...............................................................78

Tabel 3.12 Rancangan Tabel Karyawan ...............................................................78

xix

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Dewasa ini perkembangan teknologi di dunia semakin pesat, khususnya

kemajuan di bidang teknologi informasi. Hampir segala bidang pekerjaan

termasuk pelayanan pemerintah kepada masyarakat telah menggunakan

bantuan teknologi informasi dan komunikasi yang dikembangkan dalam

bentuk sistem informasi.

Beberapa pelayanan kependudukan antara lain pelayanan pembuatan

Kartu Tanda Penduduk (KTP) baru, perpanjangan, atau ganti karena hilang

ataupun rusak, pembuatan Kartu Keluarga (KK), dan pembuatan Surat

Keterangan Pindah. Akan tetapi, pelayanan ini seringkali dikeluhkan oleh

masyarakat karena prosedur pengurusannya sering berbelit-belit dan lama.

Untuk memperbaiki kualitas pelayanan kependudukan kepada

masyarakat maka pelayanan dapat dilakukan melaui intranet dalam bentuk

sistem informasi berbasis web yang akan mempermudah pekerjaan para

petugas pelayanan tersebut. Intranet merupakan jaringan komputer berskala

kecil yang hanya memiliki beberapa web server untuk organisasi atau

perusahaan, dan digunakan sebagai sarana berkomunikasi antar komputer

dalam organisasi tersebut. Jaringan komputer yang akan dipergunakan antara

kecamatan ke kantor kependudukan disesuaikan dengan infrastruktur yang

sudah ada dan juga kondisi geografis daerah yang bersangkutan. Pelayanan

melalui intranet ini akan digunakan petugas untuk melakukan pelayanan

1

2

pembuatan KTP, KK dan Surat Keterangan Pindah berdasarkan Nomor Induk

Kependudukan (NIK). NIK diberikan oleh Pemerintah kepada seseorang yang

telah didaftar sebagai penduduk di wilayah Negara Republik Indonesia,

berlaku seumur hidup dan tidak dapat dipergunakan oleh orang lain. Tujuan

penggunaan NIK adalah untuk mengembangkan hubungan (relational) antar

sistem, yaitu sistem pendaftaran penduduk, sistem pencatatan sipil, sistem

pengolahan informasi kependudukan dan pelayanan publik lainnya.

B. Rumusan Masalah

Rumusan masalah:

Bagaimana membangun aplikasi berbasis web untuk mendukung peningkatan

pelayanan kependudukan dalam proses pembuatan KTP, KK, dan Surat

Keterangan Pindah dengan membuat program aplikasi intranet bagi petugas

pelayanan di kecamatan?

C. Batasan Masalah

Mengingat besarnya ruang lingkup permasalahan maka akan diberikan

batasan-batasan sebagai berikut:

1. Menggunakan rancangan database nasional dan menggunakan contoh data

kota Yogyakarta dengan ruang lingkup penelitian hanya pada Badan

Kependudukan, Keluarga Berencana dan Catatan Sipil (BKKBC)

pemerintahan kota Yogyakarta.

3

2. Pelayanan pemerintah pada bidang kependudukan yang akan dibuat antara

lain: pendaftaran penduduk, pembuatan KTP baru bagi masyarakat yang

belum memiliki KTP, perpanjangan KTP bagi yang sudah memiliki

namun akan atau sudah habis masa berlakunya, mengganti KTP yang

rusak atau hilang, pembuatan KK, dan pembuatan Surat Keterangan

Pindah untuk proses perpindahan penduduk.

D. Tujuan dan Manfaat Penulisan

Tujuan pembuatan Tugas Akhir ini adalah membuat aplikasi

kependudukan khususnya pada pembuatan KTP, KK, dan Surat Keterangan

Pindah yang dapat memberikan kemudahan bagi petugas di kecamatan dalam

melakukan pelayanan masyarakat.

Manfaat yang diharapkan dari sistem informasi kependudukan ini adalah

untuk membantu meningkatkan kinerja petugas-petugas kependudukan di

kecamatan untuk pengelolaan data penduduk, pembuatan KTP, KK, dan Surat

Keterangan Pindah untuk proses perpindahan penduduk.

E. Metodologi Penelitian

1. Studi Literatur

• Metode Kepustakaan

Dengan membaca buku-buku yang mendukung obyek penelitian dan

digunakan sebagai referensi untuk memperoleh kelengkapan informasi

yang dibutuhkan.

4

2. Metodologi Pengembangan Sistem

a. Analisis Sistem

Mempelajari masalah-masalah yang timbul dan menentukan

kebutuhan-kebutuhan bagi pemakai sistem untuk mengidentifikasi

pemecahan yang beralasan. Hasil analisis sistem ini berupa Use Case

Diagram dan Data Flow Diagram (DFD).

Metode pengumpulan data yang digunakan adalah:

• Metode Tanya Jawab

Melakukan tanya jawab kepada pihak-pihak yang terkait

berdasarkan pada tujuan studi kasus dengan obyek yang diamati

untuk memperoleh data yang konkrit dan lengkap sebagai bahan

analisa di dalam penelitian.

b. Desain Sistem

Merancang sistem berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan, baik

dalam bentuk logical design maupun physical design. Hasil

perancangan sistem berupa Entity Relationship Diagram (ER-D).

c. Implementasi

Mengimplementasikan hasil rancangan ke dalam program. Hasil pada

tahap ini adalah sebuah sistem yang dapat dioperasikan.

d. Pengujian

Pengujian sistem hanya sebatas analisa hasil.

5

e. Pemeliharaan

Dengan adanya pemeliharaan, sistem ini dapat tetap digunakan dan

dapat dikembangkan lebih lanjut untuk mendapatkan hasil yang

maksimal.

F. Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah diperlukannya

pembuatan Sistem Informasi Kependudukan Tingkat

Nasional Berbasis Web, rumusan masalah, batasan masalah,

tujuan dan manfaat penulisan, metodologi penelitian yang

digunakan, serta sistematika penulisan Tugas Akhir ini.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang teori-teori yang digunakan sebagai

landasan dalam melakukan analisis, desain, dan

implementasi sistem.

BAB III ANALISIS DAN DISAIN SISTEM

Bab ini berisi penjelasan mengenai tahap-tahap

perancangan sistem yang akan dibuat, analisis kebutuhan

sistem dan desain sistem yang akan diterapkan.

6

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini membahas implementasi dari analisis dan

rancangan sistem yang telah dibuat dengan menggunakan

bahasa pemrograman PHP 5 dan database MySql 5.

BAB V ANALISIS HASIL

Bab ini berisi tentang analisis hasil pengujian sistem yang

mencakup kelebihan dan kekurangan sistem yang telah

dibuat.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan Tugas Akhir

secara keseluruhan dan saran untuk pengembangan sistem

lebih lanjut.

7

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Sistem Informasi

“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur

yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran yang telah ditentukan”

(Jogiyanto, 1995).

Informasi adalah data yang telah disaring dan diorganisasikan oleh

suatu proses dan untuk maksud tertentu. Sementara data itu sendiri adalah

fakta-fakta ‘mentah’ tentang organisasi dan transaksi bisnisnya.

“An Information System (IS) is arrangement of people, data,

processes, information presentation, and information technology that interact

to support and improve day-to-day information in business as well as support

the problem solving and decision-making needs of management and users”

(Whitten, 2001).

1. Komponen-komponen Sistem Informasi

Komponen-komponen yang terdapat pada sistem informasi antara

lain meliputi blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi,

blok basis data dan blok kendali. Keenam blok tersebut saling berinteraksi

satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai

sasarannya.

7

8

a. Blok Masukan

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input

disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data

yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

b. Blok Model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model

matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang

tersimpan di basis data dengan cara tertentu untuk menghasilkan

keluaran yang diinginkan.

c. Blok Keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan

informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk

semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

d. Blok Teknologi

Teknologi merupakan “kotak alat” (tool-box) dalam sistem

informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan

model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan

mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem

secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu

brainware, perangkat lunak (software) dan perangkat keras

(hardware).

9

e. Blok Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling

berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras

komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

Data perlu disimpan di dalam basis data untuk keperluan penyediaan

informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan

sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas.

Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi

kapasitas penyimpannya. Basis data diakses atau dimanipulasi

dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebut dengan

DBMS (Database Management Systems).

f. Blok Kendali

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi. Pengendalian

terhadap sistem informasi perlu dirancang dan diterapkan untuk

meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah

ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung

cepat diatasi.

2. Sistem Informasi Berbasis Komputer

Sistem informasi berbasis komputer digunakan oleh berbagai macam

aplikasi mulai proyek yang paling kecil sampai yang paling besar. Sebuah

sistem informasi tersebut berbasis komputer jika komputer memiliki peranan

inti dalam memenuhi kebutuhan informasi. Menurut Roger S. Pressman,

sistem informasi berbasis komputer adalah :

10

“Suatu kumpulan atau susunan dari elemen-elemen yang diorganisasikan

untuk mengerjakan beberapa metode prosedur atau kendali yang memproses

informasi”.

B. Sistem Informasi Kependudukan

Sistem Informasi Kependudukan adalah rangkaian unsur-unsur dan

kegiatan pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi kependudukan

yang terpadu yang diperlukan.

C. Pengembangan Sistem Informasi

Pengembangan sistem (sistem development) berarti penyusunan suatu

sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan

atau untuk memperbaiki sistem yang telah ada. Dengan adanya sistem yang

baru, diharapkan terjadi peningkatan-peningkatan di dalam sistem.

Peningkatan ini berhubungan dengan hal-hal berikut:

• Performance (kinerja), peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem

yang baru sehingga lebih efektif.

• Information (informasi), peningkatan terhadap kualitas informasi yang

disajikan.

• Economy (ekonomi), peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau

keuntungan-keuntungan atau penurunan-penurunan biaya yang terjadi.

• Control (kendali), peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi

dan memperbaiki kecurangan-kecurangan yang akan terjadi.

11

• Eficiency (efisiensi), peningkatan terhadap efisiensi operasi.

• Services (pelayanan), peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan

oleh sistem.

D. Use Case Diagram

“Use case modeling is the process of modeling system’s functions in

term of business events, who initiated the events, and how the system

responds to the events” (Whitten, 2001).

Use case diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan

interaksi antara sistem dan eksternal sistem dan user. Dengan kata lain, use

case diagram menggambarkan secara grafikal tentang siapa yang akan

menggunakan sistem dan dengan cara bagaimana user berinteraksi dengan

sistem.

Simbol dasar use case diagram antara lain:

a. Use Case

“A use case is a behaviorally related sequence of steps (a scenario) both

automated and manual, for the purpose of completing a single business

task” (Whitten, 2001). Use case merupakan bagian dari seluruh fungsi

sistem. Simbol dari use case akan ditunjukkan pada gambar 2.1 berikut.

Gambar 2.1 Simbol Use Case

12

b. Actor

“An actor represents anything that needs to interact with the system to

exchange information” (Whitten, 2001). Actor merupakan segala sesuatu

yang dibutuhkan untuk berinteraksi dengan sistem untuk mengubah

informasi. Dapat berupa orang, organisasi atau sistem informasi lain atau

juga suatu waktu kejadian. Simbol Actor ditunjukkan pada gambar 2.1.

Gambar 2.2 Simbol Actor

Terdapat beberapa relasi dalam menggambarkan use case diagram,

antara lain :

1. Association merupakan relasi antara actor dan sebuah use case dimana

terjadi interaksi antar mereka. Association dimodulkan dengan garis

lurus yang menghubungkan antara actor dan use case-nya. Association

dengan sebuah panah keluar dari actor ke use case mengidentifikasikan

bahwa use case diinitiate oleh actor. Sedangkan, association dengan

anak panah keluar dari use case menuju ke actor berarti actor menerima

use case.

2. Depends On yaitu sebuah relasi use case yang menentukan bahwa use

case yang lain harus dibuat sebelum current use case. Dapat menentukan

sequence dimana use case perlu dikembangkan. Digambarkan sebagai

garis anak panah yang dimulai dari satu use case dan menunjuk ke use

13

case yang bergantung kepadanya. Setiap relasi depends on diberi label

“<<depends on>>”.

3. Extends yaitu sebuah relasi antara extension use case dan use case yang

di extend. Extension use case adalah sebuah use case yang berisi

langkah-langkah yang diekstrak dari sebuah use case yang lebih

kompleks agar menjadi use case yang lebih sedarhana dan kemudian

diberikan tambahan fungsinya. Relasi ini digambarkan dengan garis

anak panah yang dimulai pada extension use case dan berakhir pada use

case yang di-extending. Setiap relasi extend diberi label “<<extends>>”.

4. Uses atau includes yaitu sebuah relasi antara abstract use case dan use

case yang digunakannya. Abstract use case adalah sebuah use case yang

mengurangi redudansi antara satu atau lebih use case dengan cara

mengkombinasikan langkah-langkah yang umum ditemukan dalam case-

nya. Relasi uses digambarkan dengan ujung anak panah dimulai dari use

case original menunjuk ke use case yang digunakan. Setiap garis yang

menunjukkan relasi uses dinamakan dengan “<<uses>>”.

5. Inheritance yaitu sebuah relasi use case yang tingkah laku pada

umumnya menggambarkan dua actor yang menginisiasi use case yang

sama akan ditugaskan dan diekstrapolasi dalam abstract actor yang baru

untuk mengurangi redudansi. Actor yang lain dapat menurunkan

interaksi dari abstract actor. Relasi ini digambarkan dengan garis anak

panah yang dimulai pada satu actor dan menunjuk ke abstract actor

yang memiliki interaksi dengan turunan dari actor yang pertama.

14

E. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggambarkan suatu

sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara

logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut

mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. DFD

merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem

yang terstruktur (Structural Analysis and Design).

Simbol yang sering digunakan dalam DFD :

1. Kesatuan Luar (External Agent)

External Agent adalah orang, unit organisasi, sistem, atau organisasi

luar yang berinteraksi dengan sistem. Disebut juga dengan External Entity.

Simbol entity luar tampak pada gambar 2.3.

Gambar 2.3 Simbol External Entity

2. Arus Data (Data Flow)

Data Flow adalah data sebagai masukan ke proses atau keluaran dari

sebuah proses. Data Flow adalah data yang bergerak. Data Flow juga

digunakan untuk mewakili creation, reading, deleting, atau updating dari

data dalam file atau database (disebut data store atau penyimpanan data).

Adapun simbol dari arus data tampak pada gambar 2.4.

Gambar 2.4 Simbol Arus data

15

3. Proses (Process)

Proses adalah kerja yang dilakukan oleh sistem dalam merespon data

flow yang datang atau suatu kondisi. Gambar simbol proses tampak pada

gambar 2.5.

Gambar 2.5 Simbol Proses

4. Penyimpanan Data (Data Store)

Data Store adalah penyimpanan data untuk penggunaan selanjutnya.

Simbol dari data store ini dapat dilihat pada gambar 2.6 berikut.

Gambar 2.6 Simbol Data Store

F. Entity Relational Diagram (ER-D)

“Data modeling is a technique for organizing and documenting a

system’s data” (Whitten, 2001). Model aktual yang sering digunakan untuk

menggambarkan data modeling adalah entity relationship diagram (ER

Diagram).

Komponen-komponen pembentuk ER-D, yaitu :

a. Entitas

Merupakan sebuah objek yang nyata ada dan dapat dibedakan dari

sesuatu yang lain. Setiap entitas pasti memiliki atribut yang

mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Pemilihan atribut

yang relevan bagi suatu entitas merupakan hal penting.

16

b. Relasi

Merupakan hubungan antar entitas. Simbol yang sering digunakan

pada ER-D dapat dilihat pada gambar 2.7 berikut.

Symbol Meaning ENTITY

RELATIONSHIP

ATTRIBUTE

KEY ATTRIBUTE

MULTIVALUED

COMPOSITE ATTRIBUTE

DERIVED ATTRIBUTE

Gambar 2.7 Simbol ER-D

Dalam E-R Diagram dikenal adanya derajat hubungan antar entity yang

menyatakan jumlah anggota entity yang terlibat dalam ikatan atau relasi

yang terjadi. Derajat hubungan itu adalah :

1. Derajat hubungan 1 : 1 (one to one relationship)

Ini terjadi bila tiap anggota entity A hanya boleh berpasangan

dengan tepat satu anggota B. Contoh dari hubungan one to one

relationship ialah file guru dan file siswa dimana guru tersebut mengajar

privat. Artinya guru tersebut hanya mengajar 1 siswa dan siswa tersebut

hanya diajar oleh 1guru tersebut. Contoh dari hubungan one to one

relationship digambarkan pada gambar 2.8.

1

1

Guru Siswa

Gambar 2.8 One to One Relationship

17

2. Derajat Hubungan 1 : N (one to many relationship)

Derajat hubungan ini terjadi bila anggota entity A berpasangan

dengan lebih dari satu anggota entity B. Contohnya file guru dengan file

siswa dimana guru tersebut mengajar di SMU. Artinya guru tersebut

mengajar banyak siswa dan siswa yang banyak tersebut hanya diajar

oleh 1 guru tersebut. Contoh hubungan 1: N digambarkan pada gambar

2.9.

N

1

Guru Siswa

Gambar 2.9 One to Many Relationship

3. Derajat Hubungan N : N (many to many relationship)

Derajat hubungan antar entity n : n terjadi bila tiap anggota entity A

boleh berpasangan dengan lebih dari satu anggota B, begitu juga

sebaliknya tiap anggota B boleh berpasangan dengan lebih dari satu

anggota. Contohnya file dosen dengan file mahasiswa dimana dosen

tersebut mengajar di universitas. Artinya dosen yang mengajar banyak

mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang diampu oleh dosen

tersebut dan mahasiswa yang banyak tersebut juga diajar oleh banyak

dosen, karena mata kuliah yang diambil berbeda antara satu dosen

dengan dosen lainnya. Contoh hubungan n : n dapat digambarkan pada

gambar 2.10.

N

N

Dosen Mahasiswa

Gambar 2.10 Many toMany Relationship

18

G. Hypertext Markup Language (HTML)

HTML adalah bahasa universal yang dirancang untuk mempublikasikan

halaman web yang memiliki elemen berupa heading, tabel, list, dan

sebagainya.

Penulisan HTML dapat dilakukan dengan melalui text editor seperti

Notepad yang dimiliki oleh sistem operasi Windows ataupun editor lain

seperti wordpad, Microsoft Word dan lain-lain. Dengan berkembangnya

software, saat ini web editor HTML dapat memudahkan pemakai dalam

menulis halaman web, contohnya: Microsoft FrontPage, Macromedia

Dreamweaver, dan sebagainya.

Selain itu HTML juga dirancang agar halaman web dapat dihubungkan

secara hypertext, yaitu dengan menekan tombol atau link yang ada untuk

menampilkan halaman atau bagian halaman yang lain. HTML juga dapat

memungkinkan kita dalam membuat rancangan dokumen yang dapat

dimanfaatkan untuk mencari informasi. HTML yang digunakan dalam

sistem ini adalah HTML versi 4 yang sudah mendukung tag <fieldset>.

H. PHP (PHP : Hypertext Processor)

PHP merupakan script yang membuat sebuah halaman web menjadi

dinamis, sehingga informasi yang diterima oleh pengguna adalah informasi

yang terbaru. Script PHP dieksekusi pada server dimana script tersebut

dijalankan (server side), jadi semua informasi yang ingin ditampilkan di

halaman web bisa dilihat dengan baik oleh semua jenis browser client.

19

Perbedaan utama antara script HTML dan PHP adalah HTML murni sebuah

dokumen teks sedangkan script PHP di dalamnya terdapat program yang

akan diproses oleh web server dan hasil pemrosesannya adalah sebuah

dokumen teks.

Pada awalnya PHP adalah sebuah proyek pribadi dari Rasmus Lerdorf

yang membuat PHP versi pertama untuk homepage pribadinya. Kemudian

Rasmus membuat versi ke duanya dari PHP dengan cara menulis ulang

script-script Perl menggunakan bahasa C, versi ini ditambahkan dengan

form HTML dan koneksi ke database MySQL. PHP versi yang ketiga

dikembangkan oleh Rasmus dan suatu kelompok open source, yang

menampakkan keunggulan sebagai bahasa server scripting yang handal.

Sampai saat ini PHP telah mendukung beberapa servis-servis yang

menggunakan protokol seperti IMAP, SNMP, NNTP, POP3, HTTP, dan

protokol-protokol lainnya. Beberapa database yang mendukung PHP

diantaranya adalah Adabas D, Ingres, Oracle, dBase, Interbase, PostgreSQL,

mSQL, MS_SQL, Sybase, IBM DB2, MySQL, Informix dan ODBC.

I. MySQL

MySQL adalah sebuah sistem manajemen database open source, yang

popular dan gratis untuk platform Unix dan Windows. Sistem manajemen

MySQL menggunakan kumpulan perintah sederhana untuk memanggil,

memasukkan, menghapus dan memperbaharui data. Beberapa kemampuan

MySQL antara lain :

20

a. MySQL bisa diakses dan di manipulasi dari sejumlah bahasa

pemrograman terkenal, diantaranya C, C++, Java, Perl, Phyton, dan

PHP.

b. MySQL ditulis dalam C/C++ dan dioptimasi untuk platform Unix dan

Win32.

c. MySQL mendukung tipe data yang umum digunakan termasuk FLOAT,

DOUBLE, CHARVARCHAR, TEXT, BLOB, DATE, SET dan ENUM.

d. MySQL mendukung subset fungsi query dan pengelompokan lanjut,

termasuk diantaranya GROUP BY dan ORDER BY.

e. MySQL memungkinkan alokasi password tiap server. Password yang

melalui MySQL untuk melakukan authentifikasi terenkripsi.

f. MySQL mendukung berbagai macam metode koneksi, seperti TCP/IP,

soket Unix, dan koneksi untuk Windows NT/2000.

g. MySQL bisa diperoleh secara gratis termasuk aplikasi-aplikasi lain yang

diperlukan dalam memakai MySQL.

J. Apache

Apache merupakan web server yang paling banyak dipergunakan di

Internet. Program ini pertama kali didesain untuk sistem operasi lingkungan

UNIX. Namun demikian, pada beberapa versi berikutnya Apache

mengeluarkan programnya yang dapat dijalankan di Windows.

Saat ini Apache dipergunakan secara luas. Hal ini disebabkan karena

programnya yang gratis dengan kinerja relatif stabil. Apache mempunyai

21

program pendukung yang cukup banyak. Hal ini memberikan layanan yang

cukup lengkap bagi penggunanya. Beberapa dukungan Apache :

a. Kontrol Akses

Kontrol ini dapat dijalankan berdasarkan nama host atau nomor IP.

b. CGI (Common Gateway Interface), yang paling terkenal untuk

digunakan adlah Perl (Practical Extraction and Report Language),

didukung oleh Apache dengan menempatkannya sebagai modul

(mod_perl).

c. PHP (PHP Hypertext Processor), program dengan metode semacam

CGI, yang memproses teks dan bekerja di server. Apache mendukung

PHP dengan menempatkannya sebagai salah satu modulnya (mod_php).

Hal ini membuat kinerja PHP menjadi lebih baik.

Platform yang didukung oleh Apache saat ini antara lain Linux,

SunOS, UnixWare, FreeBSD, Solaris, AIX, OpenBSD, IRIX, SCO,

NetBSD, HPUX, BSDI, Digital Unix.

K. Query Language

Query language adalah pernyataan yang diajukan untuk mengambil

informasi. Merupakan bagian Data Manipulation Language (DML) untuk

pengambilan informasi. DML dipakai untuk menampilkan, menambah,

mengubah, dan menghapus data di dalam objek-objek yang didefinisikan

oleh Data Definition Language (DDL). Perintah DML adalah SELECT,

INSERT, UPDATE, dan DELETE.

22

L. Intranet

Intranet adalah konsep LAN yang mengadopsi teknologi internet,

diperkenalkan pada tahun 1995. Kompatibilitas intranet sangat tinggi terhadap

sistem lainnya sehingga mudah diterapkan, dipelajari, dikembangkan dan

dikonfogurasikan ulang. Dukungan aplikasi, program dan sistem operasi yang

luas akibat popularitas intranet sebagai masa depan LAN. Keistimewaan

intranet yang tidak terdapat pada jaringan lokal (LAN) konvensional adalah :

1. Tampilan web (grafis, multimedia) pada sistem operasi, navigasi, aplikasi

maupun databasenya.

2. Fasilitas standart intranet : surat elektronik (e-mail), transfer file (FTP),

emulasi terminal jarak jauh (telnet, Rlogin), pengendalian peralatan

network jarak jauh (SNMP).

3. Apliksi internet yang kaya seperti search engine, mailing list, newsgroup,

archie, gopher, wais dan sebagainya.

4. Script Programming Universal CommonGateway Interface (CGI), Perl,

Visual Basic, C dan Java yang mendukung operasi database.

5. Dukungan integrasi database dan kompatibilitas dengan perangkat lunak

yang telah ada seperti Foxpro, SQL maupun Oracle.

6. Teknologi LAN seperti manajemen database, sistem terdistribusi, client

server, sharing resource dan peripheral tetap dipertahankan.

23

M. Informasi yang dikelola

1. Database Kependudukan

Alasan diperlukannnya database kependudukan:

a. Untuk memenuhi kebutuhan/ meningkatkan kualitas pelayanan

publik.

b. Untuk mendukung tertib administrasi kependudukan (menghindari

adanya dokumen ganda, perlindungan penduduk, dsb).

c. Untuk memenuhi kebutuhan data bagi kebijakan dan perencanaan

pembangunan.

d. Untuk memenuhi kebutuhan pemilu.

2. Nomor Induk Kependudukan (NIK)

a. Umum

NIK adalah nomor identitas penduduk yang bersifat unik/ khas,

tunggal, dan melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai penduduk

Indonesia. NIK harus dimiliki oleh setiap penduduk. Tujuan penggunaan

NIK diperlukan untuk mengembangkan hubungan (relasional) antar

sistem, yaitu sistem pendaftaran penduduk, sistem pencatatan sipil,

sistem pengelolaan informasi kependudukan dan pelayanan publik

lainnya. NIK diberikan oleh Pemerintah kepada seseorang yang telah

didaftar sebagai penduduk di wilayah Negara Republik Indonesia,

berlaku seumur hidup dan tidak dapat dipergunakan oleh orang lain,

sehingga NIK seseorang yang telah meninggal dunia tidak dapat

dipergunakan oleh orang lain.

24

NIK dicantumkan dalam setiap dokumen kependudukan seperti

Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta-akta catatan

sipil serta dokumen kependudukan. Dengan demikian data penduduk

yang bersangkutan telah terekam dalam Bank Data Kependudukan

Nasional.

b. Pengaturan NIK

Pengaturan komposisi NIK adalah sebagai berikut:

1. 6 (enam) digit pertama merupakan kode wilayah penerbitan NIK:

a. Kode wilayah propinsi sejumlah 2 (dua) digit, yaitu digit ke-1

dan ke-2 adalah nomor urut propinsi.

b. Kode wilayah kabupaten/ kota sejumlah 2 (dua) digit, yaitu

digit ke-3 dan digit ke-4, dua digit tersebut merupakan nomor

urut kabupaten/ kota dalam suatu propinsi, dengan rincian:

(1) Kode wilayah kabupaten yang dimulai dari 01 sampai

dengan 69.

(2) Kode wilayah kota yang dimulai dari 71 sampai dengan

99.

c. Kode wilayah kecamatan sejumlah 2 (dua) digit, yaitu digit

ke-5 dan ke-6, dua digit tersebut merupakan nomor urut

kecamatan dalam suatu kabupaten/ kota.

2. 6 (enam) digit kedua merupakan tanggal lahir pemegang NIK:

a. Tanggal kelahiran sejumlah 2 (dua) digit yaitu digit ke-7 dan

ke-8, dengan ketentuan sebagai berikut:

25

(1) Penduduk dengan jenis kelamin laki-laki, tanggal

kelahiran tetap.

(2) Penduduk dengan jenis kelamin perempuan, tanggal

kelahiran ditambah 40.

b. Bulan kelahiran sejumlah 2 (dua) digit yaitu digit ke-9 dan

ke-10.

c. Tahun kelahiran sejumlah 2 (dua) digit yaitu digit ke-11 dan

ke-12.

3. 4 (empat) digit terakhir merupakan nmor urut penerbitan NIK

yang diproses secara otomatis dengan komputer.

3. Pendaftaran Penduduk

Penduduk adalah Warga Negara Indonesia dan Orang Asing yang

masuk secara sah serta bertempat tinggal di wilayah Indonesia sesuai dengan

peraturan perundang-undangan.

Pendaftaran penduduk adalah pencatatan biodata penduduk,

pencatatan atas pelaporan peristiwa kependudukan.

Biodata penduduk adalah keterangan yang berisi elemen data tentang

jati diri, informasi dasar, serta riwayat perkembangan dan perubahan

keadaan yang dialami oleh penduduk sejak lahir.

Peristiwa kependudukan adalah kejadian yang dialami penduduk

yang harus dilaporkan karena membawa implikasi terhadap penerbitan atau

perubahan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk dan/ atau surat

keterangan kependudukan lainnya.

26

Tujuan Pencatatan Biodata Penduduk adalah untuk membangun

database kependudukan yang dapat digunakan dalam penyelenggaraan

pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi

kependudukan.

Adapun manfaat Pencatatan Biodata Penduduk adalah sebagai berikut:

a. Untuk pelayanan dokumen hukum (dokumen kependudukan),

seperti: Paspor, KTP, KK, Izin Tinggal Sementara, Izin Tinggal

Tetap, Akta-akta catatan sipil, dan lain-lain.

b. Untuk menyediakan data individu penduduk (mikro) dan data

agregat (makro) penduduk. Penyediaan data tersebut melalui

pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

(SIAK) dengan membangun Bank Data Kependudukan Nasional

yang dapat menyajikan berbagai profil kependudukan untuk

kepentingan individu, masyarakat, pemerintah, dan kepentingan

pembangunnan lainnya.

c. Untuk pengolahan data statistik vital (vital statistic) baik yang

berhubungan dengan peristiwa penting (lahir, mati, kawin, cerai)

maupun peristiwa kependudukan (perubahan alamat, pindah datang

dan perpanjangan KTP).

4. Kartu Keluarga (KK)

a. Umum

Kartu Keluarga adalah kartu identitas keluarga yang memuat data

tentang susunan hubungan dan jumlah anggota keluarga.

27

Keluarga adalah seseorang atau sekelompok orang yang mempunyai

hubungan darah dan atau orang lain yang tinggal dalam satu rumah/

bangunan dan terdaftar dalam Kartu Keluarga.

Kepala Keluarga ialah orang yang bertanggungjawab dalam

Keluarga, sedangkan anggota keluarga ialah mereka yang tercantum

dalam Kartu Keluarga dan secara kemasyarakatan menjadi

tanggungjawab Kepala Keluarga.

Beberapa hal yang perlu dipahami mengenai KK adalah sebagai

berikut:

1. Setiap penduduk hanya dicatat pada 1 (satu) Kartu Keluarga.

2. Nomor KK merupakan milik dari kepala keluarga dan merupakan

bukti bahwa data keluarga telah dihimpun di Bank Data

Kependudukan Nasional.

3. Kartu Keluarga berlaku selama tidak ada perubahan data.

b. Pengaturan nomor KK

Pengaturan komposisi nomor KK adalah sebagai berikut:

1. 6 (enam) digit pertama merupakan kode wilayah penerbitan

nomor KK:

a. Kode wilayah propinsi sejumlah 2 (dua) digit, yaitu digit ke-1

dan ke-2 adalah nomor urut propinsi.

b. Kode wilayah kabupaten/ kota sejumlah 2 (dua) digit, yaitu

digit ke-3 dan digit ke-4 , dua digit tersebut merupakan

28

nomor urut kabupaten/ kota dalam suatu propinsi, dengan

rincian:

(1) Kode wilayah kabupaten yang dimulai dari 01 sampai

dengan 69.

(2) Kode wilayah kota yang dimulai dari 71 sampai dengan

99.

c. Kode wilayah kecamatan sejumlah 2 (dua) digit, yaitu digit

ke-5 dan ke-6, dua digit tersebut merupakan nomor urut

kecamatan dalam suatu kabupaten/ kota.

2. 6 (enam) digit kedua merupakan tanggal pencatatan nomor KK:

a. Tanggal pemasukan data sejumlah 2 (dua) digit yaitu digit

ke-7 dan ke-8.

b. Bulan pemasukan data sejumlah 2 (dua) digit yaitu digit ke-9

dan ke-10.

c. Tahun pemasukan data sejumlah 2 (dua) digit yaitu digit ke-

11 dan ke-12.

3. 4 (empat) digit terakhir merupakan nmor urut penerbitan KK

yang diproses secara otomatis dengan komputer.

5. Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Beberapa hal yang perlu dipahami mengenai KTP adalah sebagai

berikut:

1. KTP berlaku secara nasional di seluruh wilayah Republik

Indonesia.

29

2. KTP sebagai tanda pengenal dan keterangan domisili yang sah.

3. Setiap penduduk yang telah berusia 17 tahun atau belum berusia

17 tahun tetapi sudah menikah diberikan KTP.

4. Setiap penduduk hanya memiiliki 1 (satu) KTP.

5. KTP bagi WNI berlaku untuk masa waktu 3 (tiga) tahun,

sedangkan untuk orang asing tinggal tetap, masa berlaku KTP

disesuaikan dengan masa berlakunya izin tinggal tetap.

6. Surat Keterangan Pindah

Surat Keterangan Pindah diberikan kepada setiap penduduk WNI yang

pindah tempat tinggal dalam hal pindah antar kelurahan, pindah antar

kecamatan, pindah antar kabupaten, dan pindah antar propinsi.

Sedangkan perpindahan tempat tinggal dalam 1 (satu) kelurahan hanya

merupakan perubahan alamat tempat tinggal dan tidak diterbitkan Surat

Keterangan Pindah.

N. Badan Kependudukan, Keluarga Berencana dan Catatan Sipil (BKKBC)

1. Tugas Pokok BKKBC

a. Merumuskan dan merencanakan kebijakan di bidang kependudukan,

keluarga berencana dan catatan sipil.

b. Melaksanakan pembinaan/bimbingan di bidang kependudukan,


c. Melaksanakan pemungutan retribusi sesuai dengan kewenangan yang

diberikan.

30

d. Melaksanakan administrasi kependudukan, keluarga berencana dan

catatan sipil.

e. Melaksanakan koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan

tugas kependudukan, keluarga berencana dan catatan sipil.

f. Melaksanakan koordinasi tugas dengan instansi pemerintah, swasta,

lembaga sosial dan organaisasi masyarakat di bidang kependudukan,


g. Melaksakan pengawasan dan pengendalian teknis tugas

kependudukan, keluarga berencana dan catatan sipil.

2. Fungsi BKKBC

BKKBC mempunyai fungsi pelaksanaan sebagian kewenangan

daerah dalam bidang kependudukan, keluarga berencana dan catatan sipil.

3. Susunan Organisasi

a. Kepala Badan;

b. Bagian Tata Usaha, terdiri dari :

1. Sub Bagian Umum;

2. Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi.

c. Bidang Kependudukan, terdiri dari :

1. Sub Bidang Pengembangan Sistem Informasi ;

2. Sub Bidang Pendaftaran Penduduk;

d. Bidang Penggerak Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera,

terdiri dari :

1. Sub Bidang Keluarga Berencana;

31

2. Sub Bidang Pemberdayaan Keluarga;

e. Bidang Catatan Sipil, terdiri dari :

1. Sub Bidang Pelayanan Akta Kelahiran dan Kematian;

2. Sub Bidang Pelayanan Akta Perkawinan dan Perceraian;

f. Kelompok Jabatan Fungsional;

g. Unit Pelaksana Teknis (UPT).

32

BAGAN SUSUNAN ORGANISASI BADAN KEPENDUDUKAN,

KELUARGA BERENCANA DAN CATATAN SIPIL

KEPALA

BAGIAN TATA USAHA

SUB BAGIAN UMUM

SUB BAGIAN PERENCANAAN

& EVALUASI

BIDANG KEPENDUDUKAN DAN

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

BIDANG KELUARGA BEREN-

CANA DAN KELUARGA SEJAHTERA

BIDANG

CATATAN SIPIL

SUB BIDANG PENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI

Gambar 2.11 Bagan Susunan Organisasi BKKBC

SUB BIDANG KELUARGA BERENCANA

SUB BIDANG PELAYANAN AKTA

KELAHIRAN & A A

SUB BIDANG PENDAFTARAN

PENDUDUK

SUB BIDANG PEMBERDAYAAN

KELUARGA

SUB BIDANG PELAYANAN AKTA

PERKAWINAN & PERCERAIAN

JABATAN FUNGSIONAL.

U P T

33

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

A. Analisis Sistem

1. Gambaran Umum Sistem

Sistem ini merupakan sistem yang digunakan untuk mempermudah

para petugas/ pegawai pemerintah pada bidang kependudukan, terutama

dalam pelayanan pendaftaran penduduk, pembuatan KTP baru bagi

masyarakat yang belum memiliki KTP, perpanjangan KTP bagi yang sudah

memiliki namun akan atau sudah habis masa berlakunya, mengganti KTP

yang rusak atau hilang, pembuatan KK, dan pembuatan Surat Keterangan

Pindah untuk proses perpindahan penduduk.

Aplikasi layanan KK dan KTP ini berupa centralized website atau

website yang terpusat. Data-data dari berbagai kecamatan di berbagai daerah

akan disimpan dalam bank data kependudukan nasional/ database pusat.

Gambaran sistem ini dapat dilihat pada gambar 3.1 berikut.

33

34

Database Pusat / Nasional

Client

Client Client

Client

Web server

Gambar 3.1 Gambaran Sistem

Dalam sistem ini terdapat dua orang pengguna yaitu karyawan dan

admin. Karyawan merupakan orang yang mempunyai wewenang/ hak untuk

melakukan perubahan data pada sistem, seperti menambah, mengedit maupun

menghapus data-data yang ada pada sistem. Karyawan dan admin ini harus

melakukan proses login terlebih dahulu agar dapat masuk ke dalam sistem.

Setelah karyawan dan admin sukses login, maka kedua pengguna ini dapat

melakukan perubahan data sesuai dengan wewenang masing-masing.

B. Analisis Peran Pengguna

Ada dua aktor yang terlibat dalam sistem ini, yaitu :

1. Karyawan

35

Karyawan adalah petugas/ pegawai kecamatan yang mempunyai

wewenang untuk melakukan proses update pada sistem seperti input data,

edit data dan delete data yang ada.

2. Admin

Admin adalah petugas/ pegawai kecamatan yang memiliki wewenang

penuh untuk mengelola dan mengawasi jalannya sistem serta mengelola

data karyawan dan data wilayah.

C. Requirement Analysis

Tahap requirement analysis meliputi pembuatan use case diagram.

1. Use Case Diagram

Gambar 3.2 berikut adalah gambar use case diagram untuk

menggambarkan fungsi-fungsi apa saja yang disediakan oleh sistem ini.

36

Gambar 3.2 Use Case Diagram

Dari use case diagram di atas dapat dibentuk suatu prosedur sistem, yaitu:

Karyawan Admin

<< depends on >>

LOGIN

Update

data penduduk

Proses pembuatan KK

Proses pembuatan

KTP

Proses pembuatan

Surat Keterangan Pindah

Pencarian Lanjut

Penduduk

Update Data Wilayah

Update Data

Karyawan/ Admin

37

a. Karyawan memasukkan username, password yang benar untuk dapat

mengakses data yang ada pada sistem.

b. Karyawan mengisi form yang tertampil sesuai dengan menu yang dipilih

dan dapat melakukan pengolahan data yaitu tambah, edit, dan hapus data.

Data yang dimasukkan nantinya akan disimpan dalam database.

c. Admin memasukkan username, password yang benar untuk dapat

mengakses data yang ada pada sistem.

d. Admin mengisi form yang tertampil sesuai dengan menu yang dipilih dan

hanya dapat melakukan pengolahan data karyawan dan data wilayah yaitu

tambah, edit, dan hapus data. Data yang dimasukkan nantinya akan

disimpan dalam database.

e. Jika karyawan dan admin salah memasukkan username dan password,

maka akan menampilkan kembali form login.

D. Logical Design

Tahap logical design meliputi desain proses dan desain data model.

1. Desain Proses

Desain proses dimulai dengan pembuatan input dan output dari sistem.

Tabel 3.1 akan menunjukkan input dan output dari sistem tersebut.

ENTITAS INPUT OUTPUT Pegawai kecamatan yang bertindak sebagai karyawan

Data login, data penduduk, data KK, data KTP, data Surat Keterangan Pindah.

Informasi data penduduk, KK, KTP, Surat Keterangan Pindah

38

Pegawai kecamatan yang bertindak sebagai admin

Data login, data karyawan, data wilayah

Informasi data karyawan, informasi data wilayah

Tabel 3.1 Tabel Input dan Output Sistem

2. Context Diagram

Context Diagram menggambarkan suatu proses yang mewakili

keseluruhan proses dari sistem dan menggambarkan hubungan input dan

output antara sistem (aplikasi layanan KK dan KTP) dengan entitas (karyawan

dan admin). Gambar 3.3 berikut adalah gambar Context Diagram sistem.

Gambar 3.3 Context Diagram

3. Diagram Berjenjang

Diagram berjenjang sistem ini akan ditunjukkan pada gambar 3.4 di

bawah.

39

Gambar 3.4 Diagram Berjenjang

40

4. Data Flow Diagram (DFD)

DFD level 0 pada gambar 3.5 berikut menjelaskan proses-proses yang

terjadi pada sistem.

Gambar 3.5 DFD Level 0

Login karyawan

valid

Login admin

valid

4

Proses KTP

Karyawan Data KTP

KTP

Data KTPInfo data KTP

D4 KTP

D2 kk_penduduk Info data kk_penduduk

D1 Penduduk Info data penduduk

D2 kk_penduduk

3

Proses KK

Karyawan Data KK

KK

Data KK

Info data KK

Info data penduduk D1 Penduduk

D3 KK

Info data kk_penduduk

2

Update

Data Penduduk

Karyawan

Data penduduk

Info data penduduk

Data penduduk

Info data penduduk

Data kk_penduduk

Data KK


Info data KK

D1 Penduduk

D2 kk_penduduk

D3 KK

Data kk_penduduk

Data KK


Info data KK

5

Proses Surat

Keterangan

Pindah

Karyawan Data penduduk


Info data Surat Keterangan

Pindah

Data penduduk

Info data pendudukD1 Penduduk

Info data KK

D5 history_surat_pindah

D3 KK

6.P

Pencarian Lanjut

Data Penduduk

Karyawan

Hasil pencarian

Kata kunci

Hasil pencarian

Kata kunci D1 Penduduk

Admin7

Update Data

Karyawan/ Admin

Data karyawan/ admin

Data karyawan/ admin

Info data

karyawan/ admin

Info data

karyawan/ admin

D6 Karyawan

8

Update Data

Wilayah

Admin

D8 Kecamatan

D7 Kelurahan

D9 Kabupaten

D10 Propinsi

Info Data Wilayah

Data Kelurahan

Data Kecamatan

Data Kabupaten

Data Propinsi

Data Wilayah

Info Data Kelurahan

Info Data Kecamatan

Info Data Kabupaten

Info Data Propinsi

Karyawan

1.P

Proses

Login

Data Login

Login gagal

Data Login

Data login

yang valid

AdminData Login

Login gagal

Data Login

yang valid

Data Login

D6 Karyawan

D6 Karyawan

41

DFD level 1 proses 2 untuk proses update data penduduk ditunjukkan

pada gambar 3.6.

Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 2

DFD level 1 proses 3 untuk proses KK ditunjukkan pada gambar 3.7.


Hasil pencarian

Login

karyawan

valid

Karyawan1.P

Proses

Login

Data login

Login gagal

Data login

Data login

yang valid

D6 Karyawan

2.1.P

Input

Data Penduduk

Karyawan

Data penduduk

Info data penduduk

Info data penduduk

Data penduduk


Info data KK

Data kk_penduduk

Data KK

D1 Penduduk

D2 kk_penduduk

D3 KK

Data kk_penduduk

Data KK


Info data KK

2.2.P

Cari

Data Penduduk

KaryawanKata kunci

Hasil pencarian

Hasil pencarian

Kata kunciD1 Penduduk

2.3.P

Edit

Data Penduduk

KaryawanData penduduk

Info data penduduk

Info data penduduk

Data penduduk

yang terupdate

Hasil pencarian

D1 Penduduk

Login

karyawan

valid

D2 kk_penduduk

3.1.P

Buat KK

Karyawan Data KK

KK

Data KK

Info data KK


D3 KK


Karyawan

1.P

Proses

Login

Data login

Login gagal

Data login

Data login

yang valid

D6 Karyawan

D2 kk_penduduk

3.3.P

Edit KK

Karyawan Data KK

KK

Data KK yang terupdate

Info data KK


D3 KK


Data kk_penduduk

yang terupdate

Data penduduk

yang terupdate

3.2.P

Cari KK

Hasil pencarian

KaryawanKata kunci

Hasil pencarian

D3 KK Hasil pencarian

Kata kunci

42

DFD level 1 proses 4 untuk proses KTP ditunjukkan pada gambar 3.8.


DFD level 1 proses 5 untuk proses surat keterangan pindah ditunjukkan

pada gambar 3.9.


Hasil pencarian

5.1.P

Buat Surat

Keterangan

Pindah

Login

karyawan

valid

Karyawan1.P

Proses

Login

Data login

Login gagal

Data login

Data login

yang valid

D6 Karyawan




Pindah

Data penduduk


Info data KK


D3 KK

5.2.P

Cari Surat

Keterangan

Pindah

Karyawan Kata kunci

Hasil pencarian

Hasil pencarian


5.3.P

Edit Surat

Keterangan

Pindah




Pindah

Info data penduduk

D1 Penduduk

Info data KK


D3 KK


Data Surat Keterangan

Pindah yang terupdate

Data penduduk

yang terupdate

43

DFD level 1 proses 7 untuk proses data karyawan ditunjukkan pada

gambar 3.10.


44

DFD level 1 proses 8 untuk proses data wilayah ditunjukkan pada gambar

3.11.


45

DFD level 2 proses 4.1 untuk proses buat KTP ditunjukkan pada gambar

3.12.

Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 4.1

46

DFD gabungan sistem ini akan ditunjukkan pada gambar 3.13 sampai

dengan gambar 3.15 berikut.

Gambar 3.13 DFD Gabungan

Hasil Pencarian

A

Login

karyawan

valid

Karyawan1.P

Proses

Login

Data login

Login gagal

Data login

Data login

yang valid

D6 Karyawan

2.1.P

Input

Data Penduduk

Karyawan

Data penduduk

Info data penduduk

Info data penduduk

Data penduduk


Info data KK

Data kk_penduduk

Data KK

D1 Penduduk

D2 kk_penduduk

D3 KK

Data kk_penduduk

Data KK


Info data KK

2.2.P

Cari

Data Penduduk

KaryawanKata kunci

Hasil pencarian

Hasil pencarian


2.3.P

Edit

Data Penduduk

KaryawanData penduduk

Info data penduduk

Info data penduduk

Data penduduk

yang terupdate D1 Penduduk

D2 kk_penduduk

3.1.P

Buat KK

Karyawan Data KK

KK

Data KK

Info data KK


D3 KK


3.2.P

Cari KK

Hasil pencarian

KaryawanKata kunci

Hasil pencarian

D3 KK Hasil pencarian

Kata Kunci

D2 kk_penduduk

3.3.P

Edit KK

Karyawan Data KK

KK


Info data KK


D3 KK


Data kk_penduduk

yang terupdate

Data penduduk

yang terupdate

47

Gambar 3.14 DFD Gabungan (lanjutan)

A4.1.1.P

KTP Baru

Karyawan Data KTP

KTP

Data KTP

Info data KTPD4 KTP

Info data KK


D2 KK

4.1.2.P

Perpanjangan

KTP

Karyawan Data KTP

KTP


D4 KTP

Info data KK


D2 KK

4.1.3.P

Penggantian

KTP

Karyawan Data KTP

KTP


D4 KTP

Info data KK


D2 KK

Hasil pencarian

4.2.P

Cari KTP

Kata kunciKaryawan

Hasil pencarian

Hasil Pencarian

Kata kunciD4 KTP

4.3.P

Edit KTP

Karyawan Data KTP

KTP

Data KTP yang terupdate

Info data KTPD4 KTP

Info data KK


D2 KK Data KK yang terupdate

Data Penduduk

yang terupdate

5.1.P

Buat Surat

Keterangan

Pindah




Pindah

Data penduduk


Info data KK


D3 KK

5.2.P

Cari Surat

Keterangan

Pindah

Karyawan Kata kunci

Hasil pencarian

Hasil pencarian


5.3.P

Edit Surat

Keterangan

Pindah




Pindah

Info data penduduk

D1 Penduduk

Info data KK


D3 KK


Data Surat Keterangan

Pindah yang terupdate

Data penduduk

yang terupdate

48

Gambar 3.15 DFD Gabungan (lanjutan)

49

5. Kamus Data

Kamus Data DFD level 0:

1. Nama arus data : Data login

Bentuk data : Dokumen dasar atau formulir

Arus data : Karyawan → proses 1

Penjelasan : Input data login untuk proses login.

Periode : Setiap kali karyawan melakukan proses login

Struktur data : Data login memiliki item data:

username, password

2. Nama arus data : Data login

Bentuk data : Variabel

Arus data : Proses 1 → database karyawan

Penjelasan : Data login akan diverifikasi dengan data yang ada

pada database karyawan

Periode : Setiap kali karyawan melakukan proses login

Struktur data : Data login memiliki item data:

username, password

3. Nama arus data : Data login yang valid

Bentuk data : Field (item data)

Arus data : Database karyawan → proses 1

Penjelasan : Data login yang telah dibaca dari database

karyawan

Periode : Setiap kali karyawan akan melakukan proses login

50

Struktur data : Data login yang valid memiliki item data:

username, password

4. Nama arus data : Data penduduk



Penjelasan : Data penduduk yang akan di-update (input, cari,

edit, delete)

Periode : Setiap kali karyawan melakukan proses update data

penduduk

Struktur data : Data penduduk memiliki item data:

nik, no_kk, nama_tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin,

gol_darah, anak_ke, kewarganegaraan, status, kelainan, no_akta_lahir,

no_akta_nikah, tgl_akta_nikah, no_akta_cerai, tgl_akta_cerai,

no_paspor, no_kitas_kitap, nik_ayah, nik_ibu, foto_penduduk

5. Nama arus data : Data kk_penduduk



Penjelasan : Data penduduk yang bersifat dinamis (bisa berubah)

yang akan di-update (input, cari, edit, delete)


penduduk

Struktur data : Data kk_penduduk memiliki item data:

51

nik, no_kk, agama, hub_keluarga, pendidikan, pekerjaan,

status_penduduk

6. Nama arus data : Data KK



Penjelasan : Data penduduk yang akan di-update (input, cari,

edit, delete)


penduduk

Struktur data : Data KK memiliki item data:

no_kk, nik_ayah, alamat, rt, rw, kodepos, kelurahan, kecamatan,

kabupaten, propinsi, tgl_pembuatan, jml_anggota_kel, alasan



Arus data : Proses 2 → database penduduk

Penjelasan : Data penduduk yang telah di-update disimpan

pada database penduduk

Periode : Setiap kali karyawan melakukan proses update

data penduduk




52



8. Nama arus data : Data kk_penduduk


Arus data : Proses 2 → database kk_penduduk


pada database kk_penduduk


data penduduk

Struktur data : Data kk_penduduk memiliki item data:


status_penduduk



Arus data : Proses 2 → database KK


pada database kk_penduduk


data penduduk




53

10. Nama arus data : Info data penduduk


Arus data : Database penduduk → proses 2

Penjelasan : Informasi data penduduk yang di ambil dari

database penduduk

Periode : Setiap kali karyawan ingin mendapatkan informasi

data penduduk

Struktur data : Info data penduduk memiliki item data:





11. Nama arus data : Info data kk_penduduk


Arus data : Database kk_penduduk → proses 2


database kk_penduduk


data penduduk

Struktur data : Info data kk_penduduk memiliki item data:


status_penduduk

54

12. Nama arus data : Info data KK


Arus data : Database KK → proses 2


database KK


data penduduk

Struktur data : Info data KK memiliki item data:




Bentuk data : Tampilan pada layar monitor

Arus data : Proses 2 → karyawan

Penjelasan : Informasi data penduduk


data penduduk








55


Penjelasan : Informasi data penduduk yang dinamis


data penduduk



status_penduduk




Penjelasan : Informasi data KK


data penduduk







Penjelasan : Data yang diperlukan untuk proses pembuatan

Kartu Keluarga (KK)

Periode : Setiap kali karyawan melakukan proses

pembuatan Kartu Keluarga (KK)

56






Arus data : Proses 3 → database KK

Penjelasan : Data yang diperlukan untuk proses pembuatan

Kartu Keluarga disimpan pada database KK











data KK




57



Arus data : Database kk_penduduk → proses 3

Penjelasan : Informasi data penduduk yang dinamis


data KK



status_penduduk






data KK






21. Nama arus data : KK

Bentuk data : Dokumen hasil cetakan komputer


58

Penjelasan : Kartu Keluarga (KK)



Struktur data : KK memiliki item data:

no_kk, nama, jenis_kelamin, tempat_lahir, tanggal_lahir, status,

kewarganegaraan, no_paspor, no_kitas_kitap, nik_ayah, nik_ibu,

alamat, rt, rw, kodepos, kelurahan, kecamatan, kabupaten, propinsi,

agama, hub_keluarga, pendidikan, pekerjaan

22. Nama arus data : Data KTP



Penjelasan : Data KTP yang diperlukan untuk proses

pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Periode : Setiap kali karyawan melakukan proses pembuatan

Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Struktur data : Data KTP memiliki item data:

nik, no_kk, status_ktp, nip_camat

23. Nama arus data : Data KTP


Arus data : Proses 4 → database KTP

Penjelasan : Data KTP yang diperlukan untuk proses

pembuatan KTP disimpan pada database KTP


59


Struktur data : Data KTP memiliki item data:

nik, no_kk, status_ktp,tgl_buat, tgl_mulai, nip_camat

24. Nama arus data : Info data KTP


Arus data : Database KTP → proses 4

Penjelasan : Informasi data KTP


data KTP

Struktur data : Info data KTP memiliki item data:

nik, no_kk, status_ktp, nip_camat, tgl_buat, tgl_mulai






data KTP


alamat, rt, rw, kodepos, kelurahan, kecamatan, kabupaten, propinsi





60


data KTP


nik, nama, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, gol_darah

27. Nama arus data : KTP



Penjelasan : Kartu Tanda Penduduk (KTP)



Struktur data : KTP memiliki item data:

nik, nama, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, gol_darah,

alamat, rt, rw, kodepos, kelurahan, kecamatan, kabupaten, propinsi,

agama, status, pekerjaan, tgl_buat, tgl_mulai




Penjelasan : Data penduduk yang diperlukan untuk proses

pembuatan Surat Keterangan Pindah




61








Penjelasan : Data penduduk yang diperlukan untuk proses

pembuatan Surat Keterangan Pindah disimpan pada

database penduduk








30. Nama arus data : Info Surat Keterangan Pindah


Arus data : Database history_surat_pindah → proses 5

Penjelasan : Informasi Surat Keterangan Pindah



62

Struktur data : Info Surat Keterangan Pindah memiliki item data:

no_kk_lama, no_kk_baru, alasan_pindah, alamat_tujuan, rt, rw,

kodepos, kelurahan, kecamatan, kabupaten, propinsi,

klasifikasi_pindah, jenis_kepindahan, rencana_tgl_pindah,

tgl_kedatangan, nip_lurah_asal, nip_camat_asal, nip_lurah_tujuan,

nip_camat_tujuan, status_no_kk_pindah

31. Nama arus data : Info KK



Penjelasan : Informasi KK



Struktur data : Info KK memiliki item data:


kabupaten, propinsi

32. Nama arus data : Info penduduk



Penjelasan : Informasi penduduk



Struktur data : Info penduduk memiliki item data:

nik, nama

63

33. Nama arus data : Surat Keterangan Pindah



Penjelasan : Pembuatan Surat Keterangan Pindah



Struktur data : Surat Keterangan Pindah memiliki item data:

no_kk, nik_ayah, nama, alamat, rt, rw, kodepos, kelurahan, kecamatan,

kabupaten, propinsi, alasan_pindah, alamat_tujuan, rt, rw, kodepos,

kelurahan, kecamatan, kabupaten, propinsi, klasifikasi_pindah,

jenis_kepindahan, rencana_tgl_pindah, tgl_kedatangan,

nip_lurah_asal, nip_camat_asal

34. Nama arus data : Kata kunci



Penjelasan : Kata kunci yang dimasukkan untuk proses pencarian

lanjut data penduduk

Periode : Setiap kali karyawan akan melakukan proses

pencarian lanjut data penduduk

Struktur data : Kata kunci memiliki item data:

nik, no_kk, nama, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin,

gol_darah, kewarganegaraan, kelainan, no_akta_lahir, no_akta_nikah,

no_akta_cerai, no_paspor, no_kitas_kitap, nik_ayah, nik_ibu

64

35. Nama arus data : Kata kunci



Penjelasan : Kata kunci yang dimasukkan akan dicari pada

database penduduk



Struktur data : Kata kunci memiliki item data:

nik, no_kk, nama, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin,

gol_darah, kewarganegaraan, kelainan, no_akta_lahir, no_akta_nikah,

no_akta_cerai, no_paspor, no_kitas_kitap, nik_ayah, nik_ibu

36. Nama arus data : Hasil pencarian



Penjelasan : Hasil dari pencarian data



Struktur data : Hasil pencarian memiliki item data:





65

37. Nama arus data : Hasil pencarian



Penjelasan : Hasil dari pencarian data



Struktur data : Hasil pencarian memiliki item data:





38. Nama arus data : Data karyawan/ admin


Arus data : Admin → proses 7

Penjelasan : Data karyawan/ admin yang akan di-update (input,

cari, edit, delete)

Periode : Setiap kali admin melakukan proses update data

karyawan/ admin

Struktur data : Data karyawan/ admin memiliki item data:

nip, username, password, level, kode_kec_karyawan, nama,

tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, alamat, rt, rw,

kodepos, kelurahan, kecamatan, kabupaten, propinsi, foto_karyawan

66

39. Nama arus data : Data karyawan/ admin


Arus data : Proses 7 → database karyawan

Penjelasan : Data karyawan/ admin yang akan di-update (input,

cari, edit, delete) disimpan pada database karyawan


karyawan/ admin





40. Nama arus data : Info data karyawan/ admin


Arus data : Database karyawan → proses 7

Penjelasan : Informasi data karyawan/ admin

Periode : Setiap kali admin ingin mendapatkan informasi

data karyawan/ admin





41. Nama arus data : Info data karyawan/ admin


67

Arus data : Proses 7 → admin

Penjelasan : Informasi data karyawan/ admin


data karyawan/ admin





42. Nama arus data : Data wilayah


Arus data : Admin → proses 8

Penjelasan : Data wilayah yang akan di-update (input, cari,

edit, delete)


wilayah

Struktur data : Data wilayah memiliki item data:

kode_kel, nama_kel, kode_kec, nama_kec, kode_kab, nama_kab,

kode_prop, nama_prop

43. Nama arus data : Data kelurahan


Arus data : Proses 8 → database kelurahan

Penjelasan : Data kelurahan yang akan di-update (input, cari,

edit, delete) disimpan pada database kelurahan

68


kelurahan

Struktur data : Data kelurahan memiliki item data:

kode_kel, nama_kel, kode_kec

44. Nama arus data : Data kecamatan


Arus data : Proses 8 → database kecamatan

Penjelasan : Data kecamatan yang akan di-update (input, cari,

edit, delete) disimpan pada database kecamatan


kecamatan

Struktur data : Data kecamatan memiliki item data:

kode_kec, nama_kec, kode_kab

45. Nama arus data : Data kabupaten


Arus data : Proses 8 → database kabupaten

Penjelasan : Data kabupaten yang akan di-update (input, cari,

edit, delete) disimpan pada database kabupaten


kabupaten

Struktur data : Data kabupaten memiliki item data:

kode_kab, nama_kab, kode_prop

69

46. Nama arus data : Data propinsi


Arus data : Proses 8 → database propinsi

Penjelasan : Data propinsi yang akan di-update (input, cari,

edit, delete) disimpan pada database propinsi


propinsi

Struktur data : Data propinsi memiliki item data:


47. Nama arus data : Info data kelurahan


Arus data : Database kelurahan → proses 8

Penjelasan : Informasi data kelurahan


data kelurahan

Struktur data : Data kelurahan memiliki item data:

kode_kel, nama_kel, kode_kec

48. Nama arus data : Info data kecamatan


Arus data : Database kecamatan → proses 8

Penjelasan : Informasi data kecamatan


data kecamatan

70

Struktur data : Data kecamatan memiliki item data:

kode_kec, nama_kec, kode_kab

49. Nama arus data : Info data kabupaten


Arus data : Database kabupaten → proses 8

Penjelasan : Informasi data kabupaten


data kabupaten

Struktur data : Data kabupaten memiliki item data:

kode_kab, nama_kab, kode_prop

50. Nama arus data : Info data propinsi


Arus data : Database propinsi → proses 8

Penjelasan : Informasi data propinsi


data propinsi

Struktur data : Data propinsi memiliki item data:


51. Nama arus data : Info data wilayah


Arus data : Proses 8 → admin

Penjelasan : Informasi data wilayah yang terdiri dari kelurahan,

kecamatan, kabupaten, propinsi

71


data wilayah

Struktur data : Data wilayah memiliki item data:

kode_kel, nama_kel, kode_kec, nama_kec, kode_kab, nama_kab,


6. Desain Data Model

a. E-R Diagram

Entity Relationship Diagram dibuat dengan tujuan untuk

menggambarkan hubungan antar entitas yang digunakan oleh sistem

secara keseluruhan. Gambar 3.16 berikut adalah gambar E-R Diagram

sistem ini.

72

Gambar 3.16 E-R Diagram

1..1

1..N

punya

punyapunya

punya punya

punya

kecamatan

1..1

1..N

punya

kelurahan

1..1

nama_kel

kode_kec

kode_kel

nama_kec

kode_kec

kode_kab

punya

kode_prop

kabupaten1..1

1..N

nama_kab

kode_kab

menjabat

nik_ibu nik_ayah

1..1

1..1

0..1

0..1

Penduduk1..N

tgl_akta_cerai

no_akta_cerai

tgl_akta_nikah

no_akta_nikah

no_kitas_kitap

nik

foto_penduduk

tempat_lahir

status

kewarganegaraan

gol_darah

tanggal_lahir

jenis_kelamin

no_akta-lahir

kelainan

no_paspor

anak_ke

nama

no_kk

1..1

punya

password

Karyawan1..Nnip

username

kode_kec_karyawan

level

nik

1..1

KTP

1..N

no_kk

status_ktpnik

tgl_buat

tgl_mulainip_camat

nama_prop

propinsi1..1

kode_prop

punya

rw

hub_keluarga

agama

pendidikan

pekerjaan

nik no_kk

status_penduduk

KK Penduduk1..11..N

1..1

0..1

nip_camat

history_surat_pindah

no_kk_baru

no_kk_lama

0..N

kodepos

rt

history_alamat_pindah

alamat

tgl_buat

0..N

rw

tgl_pembuatan

jml_anggota_kel

alasan

KK1..N 1..N

alamat

no_kk

kelurahanrt

kodepos

1..1

73

E. Database Design

1. Relasi Antar Tabel

Pada database design ini terdapat 10 tabel yaitu tabel penduduk, tabel KK,

tabel kk_penduduk, tabel KTP, tabel history_surat_pindah, tabel kelurahan,

tabel kecamatan, tabel kabupaten, tabel propinsi dan tabel karyawan. Relasi

antar tabel di dalam database design dapat dilihat pada gambar 3.17.

74

Gambar 3.17 Relasi Antar Tabel

penduduk

PK nik

no_kk

nama

tempat_lahir

tanggal_lahir

jenis_kelamin

gol_darah

anak_ke

kewarganegaraan

status

kelainan

no_akta_lahir

no_akta_nikah

tgl_akta_nikah

no_akta_cerai

tgl_akta_cerai

no_paspor

no_kitas_kitap

nik_ayah

nik_ibu

foto_penduduk

kk

PK no_kk

nik_ayah

alamat

rt

rw

kodepos

kelurahan

tgl_pembuatan

jml_anggota_kel

alasan

nip_camat

kk_penduduk

nik

no_kk

agama

hub_keluarga

pendidikan

pekerjaan

status_penduduk

ktp

nik

no_kk

status_ktp

tgl_buat

tgl_mulai

nip_camat

karyawan

PK nip

username

password

level

kode_kec_karyawan

nik

history_surat_pindah

no_kk_lama

no_kk_baru

alasan_pindah

alamat_tujuan

rt

rw

kodepos

kelurahan

kecamatan

kabupaten

propinsi

klasifikasi_pindah

jenis_kepindahan

rencana_tgl_pindah

tgl_kedatangan

nip_camat_asal

nip_camat_tujuan

status_no_kk_pindah

kelurahan

PK kode_kel

nama_kel

kode_kec

kecamatan

PK kode_kec

nama_kec

kode_kab

kabupaten

PK kode_kab

nama_kab

kode_prop

propinsi

PK kode_prop

nama_prop

history_alamat_pindah

tgl_buat

alamat

rt

rw

kodepos

75

2. Physical Data Model

Physical data model pada sistem ini adalah sebagai berikut :

1. Tabel penduduk

No. Nama Kolom Tipe Data Ukuran Key 1 nik varchar 18 [PK] 2 no_kk varchar 20 [FK] 3 nama varchar 50 4 tempat_lahir varchar 20 5 tanggal_lahir date - 6 jenis_kelamin varchar 10 7 gol_darah varchar 4 8 anak_ke integer 2 9 kewarganegaraan varchar 25

10 status varchar 25 11 kelainan varchar 50 12 no_akta_lahir varchar 20 13 no_akta_nikah varchar 20 14 tgl_akta_nikah date - 15 no_akta_cerai varchar 20 16 tgl_akta_cerai date - 17 no_paspor varchar 20 18 no_kitas_kitap varchar 20 19 nik_ayah varchar 18 20 nik_ibu varchar 18 21 foto_penduduk longblob -

Tabel 3.2 Rancangan Tabel Penduduk

76

2. Tabel kk

No. Nama Kolom Tipe Data Ukuran Key 1 no_kk varchar 20 [PK] 2 nik_ayah varchar 18 3 alamat varchar 50 4 rt Integer 5 5 rw Integer 5 6 kodepos integer 8 7 kelurahan varchar 30 8 tgl_pembuatan date - 9 jml_anggota_kel integer 2 10 alasan varchar 50 11 nip_camat varchar 20

Tabel 3.3 Rancangan Tabel KK

3. Tabel kk_penduduk

No. Nama Kolom Tipe Data Ukuran Key 1 nik varchar 18 [FK] 2 no_kk varchar 20 [FK] 3 agama varchar 10 4 hub_keluarga enum - 5 pendidikan varchar 50 6 pekerjaan varchar 50 7 status_penduduk integer 2

Tabel 3.4 Rancangan Tabel kk_penduduk

4. Tabel ktp

No. Nama Kolom Tipe Data Ukuran Key 1 nik varchar 18 [FK] 2 no_kk varchar 20 [FK] 3 status_ktp varchar 20 4 tgl_buat date - 5 tgl_mulai date - 6 nip_camat integer 20

Tabel 3.5 Rancangan Tabel KTP

77

5. Tabel history_surat_pindah

No. Nama Kolom Tipe Data Ukuran Key 1 no_kk_lama varchar 20 [FK] 2 no_kk_baru varchar 20 3 alasan_pindah varchar 25 4 alamat_tujuan varchar 50 5 rt integer 5 6 rw integer 5 7 kodepos integer 10 8 kelurahan varchar 30 9 kecamatan varchar 30 10 kabupaten varchar 30 11 propinsi varchar 30 12 klasifikasi_pindah varchar 30 13 jenis_kepindahan varchar 50 14 rencana_tgl_pindah date - 15 tgl_kedatangan date - 16 nip_camat_asal integer 20 17 nip_camat_tujuan integer 20 18 status_no_kk_pindah varchar 50

Tabel 3.6 Rancangan Tabel history_surat_pindah

6. Tabel history_alamat_pindah

No. Nama Kolom Tipe Data Ukuran Key 1 tgl_buat date - 2 alamat varchar 50 3 rt integer 5 4 rw integer 5 5 kodepos integer 10

Tabel 3.7 Rancangan Tabel history_alamat_pindah

7. Tabel Propinsi

No. Nama Kolom Tipe Data Ukuran Key 1 kode_prop varchar 7 [PK] 2 nama_prop varchar 50

Tabel 3.8 Rancangan Tabel Propinsi

78

8. Tabel Kabupaten

No. Nama Kolom Tipe Data Ukuran Key 1 kode_kab varchar 9 [PK] 2 nama_kab varchar 20 3 kode_prop varchar 7 [FK]

Tabel 3.9 Rancangan tabel kabupaten

9. Tabel Kecamatan

No. Nama Kolom Tipe Data Ukuran Key 1 kode_kec varchar 11 [PK] 2 nama_kec varchar 20 3 kode_kab varchar 9 [FK]

Tabel 3.10 Rancangan tabel kecamatan

10. Tabel Kelurahan

No. Nama Kolom Tipe Data Ukuran Key 1 kode_kel varchar 12 [PK] 2 nama_kel varchar 20 3 kode_kec varchar 11 [FK]

Tabel 3.11 Rancangan tabel kelurahan

11. Tabel Karyawan

No. Nama Kolom Tipe Data Ukuran Key 1 nip integer 20 [PK] 2 username varchar 50 3 password varchar 50 4 level varchar 10 5 kode_kec_karyawan integer 20 6 nik varchar 18 [FK]

Tabel 3.12 Rancangan tabel karyawan

79

Login

Login

User Name :

Password :

Reset

F. Perancangan User Interface

1. Form Login Karyawan

Pada sistem ini hanya terdapat sebuah form login yang dapat digunakan

oleh karyawan ataupun admin untuk masuk ke dalam sistem. Pada form ini,

admin atau karyawan harus memasukkan username dan password. Apabila

login sukses, maka admin atau karyawan akan masuk ke halaman utama

admin atau halaman utama karyawan dan dapat melakukan pengolahan data

sesuai wewenang masing-masing pengguna. User interface untuk form login

dapat dilihat pada gambar 3.18.

Gambar 3.18 Form Login Karyawan dan Admin

2. Menu Utama Admin

Halaman ini merupakan halaman utama untuk admin. Pada halaman ini

terdapat menu-menu utama yang dapat digunakan oleh admin, antara lain

menu data karyawan, dan menu data wilayah. Menu utama admin dilihat pada

gambar 3.19.

80

SISTEM INFORM ASI KEPENDUDUKAN

Tanggal

SELAMAT DATANG

MENUHOME

Data Karyawan

Data W ilayah

LOGOUT

Admin

Input Data Karyawan

NIP :

User Password :

*) ulangi password

Level Akses :

Kode Kecamatan :

NIK :

Simpan Reset

-- Level Akses --

-- Kode Kecamatan --

Pencarian Data Karyawan

Cari Karyawan Berdasar : Cari-- Pilih --

Gambar 3.19 Menu Utama Admin

Menu data karyawan digunakan untuk memasukkan semua data

karyawan. User interface untuk menu input karyawan ini dapat dilihat pada

gambar 3.20. Menu cari karyawan digunakan untuk melakukan proses edit

data karyawan. User interface untuk menu cari karyawan dapat dilihat pada

gambar 3.21.

Gambar 3.20 Form Input Karyawan

Gambar 3.21 Form Cari Data Karyawan

81

Input Kabupaten

Keterangan :

Propinsi :

Simpan Reset

Kode Kabupaten :

-- Propinsi --

-- Kota/ Kabupaten --

Nama Kabupaten :

Generate Kode Kota/ Kabupaten

Input Propinsi

Kode Propinsi :

Nama Propinsi :

Simpan Reset

Input Kecamatan

Kabupaten :

Propinsi :

Simpan Reset

Kode Kecamatan :

-- Propinsi --

-- Kabupaten --

Nama Kecamatan :

Generate Kode Kecamatan

Menu data wilayah digunakan untuk memasukkan semua data wilayah

dari propinsi sampai kelurahan. User interface untuk menu input wilayah ini

dapat dilihat pada gambar 3.22 sampai 3.25. Menu cari wilayah digunakan

untuk melakukan proses edit data wilayah. User interface untuk menu cari

wilayah dapat dilihat pada gambar 3.26.

Gambar 3.22 Form Input Propinsi

Gambar 3.23 Form Input Kabupaten

Gambar 3.24 Form Input Kecamatan

82

Input Kelurahan

Kabupaten :

Propinsi :

Simpan Reset

Kode Kelurahan :

-- Propinsi --

-- Kabupaten --

Kelurahan :

Kecamatan : -- Kecamatan -- Generate Kode Kelurahan

Pencarian Wilayah

Pilih Detail Pencarian Wilayah :

Pilih Jenis Pencarian :

Cari

Masukan Kata Kunci :

-- Nama Wilayah --

-- Kode/ Nama Wilayah --

Gambar 3.25 Form Input Kelurahan

Gambar 3.26 Form Cari Wilayah

3. Menu Utama Karyawan

Halaman ini merupakan halaman utama untuk karyawan. Pada halaman ini

terdapat menu-menu utama yang dapat digunakan oleh karyawan, antara lain

menu Penduduk, menu Kartu Keluarga, menu Kartu Tanda Penduduk, menu

Surat Pindah, dan menu Pencarian Lanjut untuk data penduduk. User interface

untuk menu utama karyawan dapat dilihat pada gambar 3.27.

83

SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN

Tanggal

SELAMAT DATANG

MENUHOME

Penduduk

Kartu Keluarga

Kartu Tanda Penduduk

Karyawan


Pencarian Lanjut Penduduk

LOGOUT

Gambar 3.27 Menu Utama Karyawan

a. Menu Penduduk

Menu Penduduk memiliki submenu input data penduduk untuk

memasukkan data penduduk baru dan submenu cari data penduduk untuk

melakukan proses edit data penduduk. User interface untuk menu input dan

menu cari dapat dilihat pada gambar 3.28 dan gambar 3.29.

84

Input Data Penduduk

No. Kartu Keluarga :

Nama Lengkap :

Tempat Lahir :

Jenis Kelamin :

Agama :

Golongan Darah :

-- Agama --

Tanggal Lahir :

--Propinsi -- -- Kabupaten --

-- Tanggal -- -- Bulan -- -- Tahun --

Laki-laki Perempuan

-- Golongan Darah --

Anak Ke :

Hubungan Keluarga :

Status :

Pendidikan Terakhir :

Pekerjaan :

Kewarganegaraan :

Kelainan Khusus :

Foto :

No. Akta Kelahiran :

No. Akta Nikah :

No. Akta Cerai :

No. KITAS/ KITAP :

-- Hubungan Keluarga --

-- Kewarganegaraan --

-- Status --

-- Pendidikan --

-- Pekerjaan --

-- Kelainan Khusus --

Browse

Tgl Cerai :

Tgl Nikah : -- Tanggal -- -- Bulan -- -- Tahun --

-- Tanggal -- -- Bulan -- -- Tahun --

N.I.K Ayah :

N.I.K Ibu :

No. Paspor :

Simpan Reset

Pencarian Data Penduduk

Cari Penduduk Berdasar : -- Pilih -- Cari

Gambar 3.28 Form Input Data Penduduk

Gambar 3.29 Form Cari Data Penduduk

85

Kartu Keluarga Baru

N.I.K Pemohon :

Nama Pemohon :

Alamat Pemohon :

RT : RW : Kodepos :

Propinsi :

Kabupaten :

Kecamatan :

NIP Camat :

Kelurahan :

Alasan Pernohonan :

Jumlah Anggota Keluarga :

-- Propinsi --

-- Kabupaten --

-- Kecamatan --

-- Kelurahan --

-- Jumlah --

Simpan Reset

Anggota KK

Pencarian Kartu Keluarga

Cari Kartu Keluarga Berdasar : -- Pilih -- Cari

b. Menu Kartu Keluarga

Menu Kartu Keluarga memiliki submenu buat Kartu Keluarga baru dan

cari Kartu Keluarga untuk melakukan proses edit data Kartu Keluarga. User

interface untuk menu buat Kartu Keluarga baru dapat dilihat pada gambar

3.30 sedangkan user interface untuk cari Kartu Keluarga dapat dilihat pada

gambar 3.31.

Gambar 3.30 Form Buat Kartu Keluarga Baru

Gambar 3.31 Form Cari Kartu Keluarga

86

Buat KTP

No. KK :

Jenis Permohonan :

NIP Camat :

NIK :

-- Jenis Permohonan --

Simpan Reset

Pencarian Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Cari KTP Berdasar : -- Pilih -- Cari

c. Menu Kartu Tanda Penduduk

Menu KTP memiliki submenu buat KTP dan cari KTP. Submenu buat

KTP untuk melakukan pembuatan KTP baru, perpanjangan KTP yang habis

masa berlakunya, dan penggantian KTP hilang ataupun rusak. Sebelum

melakukan pembuatan KTP, petugas selalu melakukan pengecekan pada Kartu

Keluarga pemohon tersebut, jika datanya sudah sesuai maka proses pembuatan

KTP dapat dilakukan. Submenu cari KTP digunakan untuk mencari KTP dan

melihat data KTP. User interface untuk buat KTP dan cari KTP dapat dilihat

pada gambar 3.32 dan pada gambar 3.33.

Gambar 3.32 Form Buat KTP

Gambar 3.33 Form Cari KTP

87

S urat Keterangan P indah

D ata D aerah A sal

N o. Kartu Ke luarga :

N IK Kepala Keluarga :

N am a Kepala Keluarga :

A lam at :

R T : R W : Kodepos :

P ropinsi :

Kabupaten :

Kecam atan :

Kelurahan :

Cari

D ata K epindahan

Alasan P indah : -- Alasan P indah --

Alam at Tu juan P indah :

P ropinsi :

R T : R W : Kodepos :

-- Propinsi --

Kabupaten : -- Kabupaten --

Kecam atan :

-- Kecamatan --

Kelurahan : -- Kelurahan --

Klas ifikas i P indah : -- K lasifikasi Pindah --

Jenis Kepindahan : -- Jenis Kepindahan --

R encana Tanggal P indah : -- Tanggal -- -- Bulan -- -- Tahun --

N IP C am at :

Simpan Reset

d. Menu Surat Pindah

Menu Surat Pindah memiliki submenu buat Surat Keterangan Pindah dan

cari Surat Keterangan Pindah. Submenu buat Surat Keterangan Pindah

digunakan untuk membuat Surat Keterangan Pindah bagi penduduk yang

pindah tempat tinggal. Sedangkan submenu cari Surat Keterangan Pindah

digunakan untuk mencari dan melihat data Surat Keterangan Pindah tersebut.

User interface untuk buat Surat Keterangan Pindah dan cari Surat Keterangan

Pindah dapat dilihat pada gambar 3.34 dan pada gambar 3.35.

Gambar 3.34 Form Buat Surat Keterangan Pindah

88

Pencarian Surat Keterangan Pindah

Cari Surat Keterangan PIndah Berdasar : -- Pilih -- Cari

Pencarian Khusus Penduduk

N.I.K :

No. Kartu Keluarga :

Nama :

Tempat Lahir : -- Propinsi -- -- Kabupaten --

Tanggal Lahir : -- Tanggal -- -- Bulan -- -- Tahun --

Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan

Golongan Darah : -- Golongan Darah --

Kewarganegaraan : -- Kewarganegaraan --

Kelainan Khusus : -- Kelainan Khusus --

No. Akta Kelahiran :

No. Akta Nikah :

No. Akta Cerai :

No. Paspor :

No. KITAS/ KITAP :

N.I.K Ayah :

N.I.K Ibu :

Cari Reset

Gambar 3.35 Form cari Surat Keterangan Pindah

e. Menu Pencarian Lanjut

Menu pencarian lanjut data penduduk ini digunakan untuk mencari data

penduduk berdasarkan beberapa data yang diketahui agar pencarian penduduk

lebih efektif dan menghasilkan data yang diinginkan. Hasil dari pencarian

lanjut ini hanya dapat dibaca saja (readonly) dan tidak dapat dilakukan

pengubahan data. User interface untuk form pencarian lanjut dapat dilihat

pada gambar 3.36.

Gambar 3.36 Form Pencarian Lanjut

89

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

A. Karakteristik Sistem

Sistem ini berupa centralized website atau website yang terpusat. Data-

data dari berbagai kecamatan di berbagai daerah akan disimpan dalam bank

data kependudukan nasional/ database pusat. Karena sistem ini berbasis web

maka dapat dijalankan pada aplikasi web browser dan dapat terhubung pada

jaringan intranet untuk proses pertukaran data.

Dalam tahap implementasi, sistem ini menggunakan contoh data kota

Yogyakarta, yaitu data yang bukan diambil dari hasil pendataan

kependudukan yang sebenarnya. Sedangkan untuk pengembangan sistem,

berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Menerjemahkan ER Diagram yang telah didesain pada tahap analisis dan

perancangan sistem ke dalam bentuk SQL (Structure Query Language).

2. Membuat store procedure dan function yang diperlukan sistem.

3. Membuat sistem informasi dengan berbasis web dari hasil analisis dan

perancangan sistem.

B. Kebutuhan Implementasi Sistem

a. Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan :

89

90

1. Server Side

• Prosesor AMD Duron (tm)

• Memori DDR 512 MB

• Motherboard Shuttle

2. Client Side

• Prosesor AMD Duron (tm)

• Memori DDR 256 MB

• Motherboard Shuttle AK31

b. Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan :

1. Server Side

a. Windows XP Professional Version 2002

b. Apache HTTP Server 2.2

c. PHP 5

d. MySQL 5

e. SQLYog 5.15

f. EditPlus 2.12

g. FPDF 1.53

2. Client Side

a. Windows XP

b. Web Browser Mozilla Firefox

91

C. Implementasi Sistem

1. Pembuatan Database

Database pada sistem ini dibuat dengan menggunakan MySQL versi 5

yang sudah mendukung pemakaian store procedure, function, dan trigger.

Pada pembuatan database sistem ini, digunakan tools berupa SQLyog

versi 5.15 untuk mempermudah pembuatan database. Gambar 4.1 dan 4.2

berikut adalah pembuatan tabel dalam database.

Gambar 4.1 Pembuatan Tabel Menggunakan SQLyog

Gambar 4.2 Pemberian Nama Tabel Menggunakan SQLyog

92

Perintah SQL yang dihasilkan dari pembuatan tabel pada gambar 4.1

di atas dapat dilihat pada gambar 4.3 berikut ini.

DROP TABLE IF EXISTS `penduduk`;

CREATE TABLE `penduduk` (

`nik` varchar(18) NOT NULL,

`no_kk` varchar(20) NOT NULL,

`nama` varchar(50) NOT NULL,

`tempat_lahir` varchar(20) NOT NULL,

`tanggal_lahir` date NOT NULL default '0000-00-00',

`jenis_kelamin` varchar(10) NOT NULL,

`gol_darah` varchar(4) NOT NULL,

ànak_ke` int(2) NOT NULL,

`kewarganegaraan` varchar(25) NOT NULL,

`status` varchar(25) NOT NULL,

`kelainan` varchar(50) NOT NULL,

`no_akta_lahir` varchar(20) NOT NULL,

`no_akta_nikah` varchar(20) default NULL,

`tgl_akta_nikah` date default '0000-00-00',

`no_akta_cerai` varchar(20) default NULL,

`tgl_akta_cerai` date default '0000-00-00',

`no_paspor` varchar(20) default NULL,

`no_kitas_kitap` varchar(20) default NULL,

`nik_ayah` varchar(18) NOT NULL,

`nik_ibu` varchar(18) NOT NULL,

`foto_penduduk` longblob NOT NULL,

PRIMARY KEY (`nik`)

) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Gambar 4.3 Perintah SQL Pembuatan Tabel Menggunakan SQLyog

Cara yang sama juga digunakan untuk membuat tabel-tabel yang lain

pada sistem informasi ini. Sintak SQL untuk tabel-tabel yang lain dapat

dilihat pada gambar 4.4 sampai dengan gambar 4.13.

93

DROP TABLE IF EXISTS `kk_penduduk`;

CREATE TABLE `kk_penduduk` (

`nik` varchar(18) character set utf8 NOT NULL,

`no_kk` varchar(20) character set utf8 NOT NULL,

àgama` varchar(10) character set utf8 NOT NULL,

`hub_keluarga` enum('Kepala Keluarga','Suami','Istri',

'Anak Kandung','Anak Tiri','Anak Angkat','Orang Tua',

'Mertua','Menantu','Cucu','Famili Lain','Pembantu',

'Lain-lain') character set utf8 NOT NULL,

`pendidikan` varchar(50) character set utf8 NOT NULL,

`pekerjaan` varchar(50) character set utf8 NOT NULL,

`status_penduduk` int(2) NOT NULL

) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;

Gambar 4.4 Perintah SQL Pembuatan Tabel kk_penduduk

DROP TABLE IF EXISTS `kk`;

CREATE TABLE `kk` (


`nik_ayah` varchar(18) character set utf8 NOT NULL,

àlamat` varchar(50) character set utf8 NOT NULL,

`rt` int(5) NOT NULL,

`rw` int(5) NOT NULL,

`kodepos` int(8) NOT NULL,

`kelurahan` varchar(30) character set utf8 NOT NULL,

`kecamatan` varchar(30) character set utf8 NOT NULL,

`kabupaten` varchar(30) character set utf8 NOT NULL,

`propinsi` varchar(30) character set utf8 NOT NULL,

`tgl_pembuatan` date NOT NULL default '0000-00-00',

`jml_anggota_kel` int(2) NOT NULL default '0',

àlasan` varchar(50) character set utf8 NOT NULL,

`nip_camat` varchar(20) character set utf8 NOT NULL,

PRIMARY KEY (`no_kk`)


Gambar 4.5 Perintah SQL Pembuatan Tabel kk

94

DROP TABLE IF EXISTS `ktp`;

CREATE TABLE `ktp` (

`nik` varchar(18) character set utf8 NOT NULL,


`status_ktp` varchar(20) character set utf8 NOT NULL,

`tgl_buat` date NOT NULL,

`tgl_mulai` date NOT NULL,

`nip_camat` int(20) NOT NULL


Gambar 4.6 Perintah SQL Pembuatan Tabel ktp

DROP TABLE IF EXISTS `history_surat_pindah`;

CREATE TABLE `history_surat_pindah` (

`no_kk_lama` varchar(20) character set utf8 NOT NULL,

`no_kk_baru` varchar(20) character set utf8 default NULL,

àlasan_pindah` varchar(25) character set utf8 NOT NULL,

àlamat_tujuan` varchar(50) character set utf8 NOT NULL,



`kodepos` int(10) NOT NULL,

`kelurahan` varchar(30) character set utf8 NOT NULL,

`kecamatan` varchar(30) character set utf8 NOT NULL,

`kabupaten` varchar(30) character set utf8 NOT NULL,

`propinsi` varchar(30) character set utf8 NOT NULL,

`klasifikasi_pindah` varchar(30) character set utf8 NOT NULL,

`jenis_kepindahan` varchar(50) character set utf8 NOT NULL,

`rencana_tgl_pindah` date NOT NULL,

`tgl_kedatangan` date default '0000-00-00',

`nip_camat_asal` int(20) NOT NULL,

`nip_camat_tujuan` int(20) default '0',

`status_no_kk_pindah` varchar(50) character set utf8 default

NULL


Gambar 4.7 Perintah SQL Pembuatan Tabel history_surat_pindah

95

DROP TABLE IF EXISTS `history_alamat_pindah`;

CREATE TABLE `history_alamat_pindah` (

`tgl_buat` date NOT NULL,

àlamat` varchar(50) character set utf8 NOT NULL,



`kodepos` int(10) NOT NULL


Gambar 4.8 Perintah SQL Pembuatan Tabel history_alamat_pindah

DROP TABLE IF EXISTS `propinsi`;

CREATE TABLE `propinsi` (

`kode_prop` varchar(7) NOT NULL,

`nama_prop` varchar(50) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`kode_prop`)


Gambar 4.9 Perintah SQL Pembuatan Tabel propinsi

DROP TABLE IF EXISTS `kabupaten`;

CREATE TABLE `kabupaten` (

`kode_kab` varchar(9) NOT NULL,

`nama_kab` varchar(20) NOT NULL,

`kode_prop` varchar(7) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`kode_kab`)


Gambar 4.10 Perintah SQL Pembuatan Tabel kabupaten

DROP TABLE IF EXISTS `kecamatan`;

CREATE TABLE `kecamatan` (

`kode_kec` varchar(11) NOT NULL,

`nama_kec` varchar(20) NOT NULL,

`kode_kab` varchar(9) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`kode_kec`)


Gambar 4.11 Perintah SQL Pembuatan Tabel kecamatan

96

DROP TABLE IF EXISTS `kelurahan`;

CREATE TABLE `kelurahan` (

`kode_kel` varchar(12) NOT NULL,

`nama_kel` varchar(20) NOT NULL,

`kode_kec` varchar(11) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`kode_kel`)


Gambar 4.12 Perintah SQL Pembuatan Tabel kelurahan

DROP TABLE IF EXISTS `karyawan`;

CREATE TABLE `karyawan` (

`nip` int(20) NOT NULL,

ùsername` varchar(50) NOT NULL,

`password` varchar(50) NOT NULL,

`level` varchar(10) NOT NULL,

`kode_kec_karyawan` int(20) NOT NULL,

`nik` varchar(18) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`nip`)


Gambar 4.13 Perintah SQL Pembuatan Tabel karyawan

Pada sistem ini juga digunakan fasilitas store procedure dan function

untuk menyederhanakan pemrograman dalam pengolahan data sehingga

tidak perlu menuliskan sintak SQL yang panjang pada program,

melainkan hanya memanggil dari database.

Berikut adalah pembuatan store procedure dan function dengan

menggunakan tools SQLyog. Gambar 4.14 di bawah ini adalah pembuatan

store procedure.

97

Gambar 4.14 Pembuatan Store Procedure Menggunakan SQLyog

Gambar 4.15 berikut ini adalah sintak yang dihasilkan dari pembuatan

store procedure di atas.

DELIMITER $$; DROP PROCEDURE IF EXISTS `bkkbc`.`penduduk`$$ CREATE PROCEDURE `bkkbc`.`penduduk` () BEGIN END$$ DELIMITER ;$$

Gambar 4.15 Perintah SQL Pembuatan Store Procedure Menggunakan SQLyog

Berikut adalah pembuatan function yang akan ditunjukkan pada

gambar 4.16.

Gambar 4.16 Pembuatan Function Menggunakan SQLyog

Sintak yang dihasilkan dari pembuatan function di atas dapat dilihat pada

gambar 4.17.

98

DELIMITER $$; DROP FUNCTION IF EXISTS `bkkbc`.`propinsi`$$ CREATE FUNCTION `bkkbc`.`propinsi` () RETURNS type BEGIN END$$ DELIMITER ;$$

Gambar 4.17 Perintah SQL Pembuatan Function Menggunakan SQLyog

2. Pembuatan User Interface

User interface pada sistem ini terbagi menjadi dua bagian, yaitu user

interface untuk input dan user interface untuk output. Pembuatan user

interface pada sistem ini menggunakan sintak HTML.

a. Input

1. Login

Gambar 4.18 Login

Gambar 4.18 di atas merupakan halaman login untuk karyawan

dan admin agar dapat masuk ke dalam sistem sesuai dengan hak akses

yang dimilikinya.

Dalam proses login ini dilakukan pengecekan kebenaran data-

data login yang dimasukkan, yaitu username dan password.

99

Pengecekan yang dilakukan adalah dengan melakukan query ke dalam

database yang menyimpan data user account dengan data-data login

yang dimasukkan. Jika query memberikan hasil maka data-data login

tersebut valid dan user dapat menuju halaman selanjutnya sesuai

dengan hak akses yang dimilikinya. Jika query tidak memberikan hasil

maka sistem akan memberikan pesan peringatan kesalahan kepada

user.

Hal aman utama admin dan halaman utama karyawan akan

ditunjukkan pada gambar 4.19 dan gambar 4.20 berikut ini.

Gambar 4.19 Halaman Utama Admin

100

Gambar 4.20 Halaman Utama Karyawan

2. Input Karyawan

Gambar 4.21 Input Data Karyawan

Gambar 4.21 di atas merupakan user interface yang digunakan

untuk melakukan input data karyawan, yang meliputi Nomor Induk

Pegawai (NIP), kode kecamatan tempat karyawan bekerja, level akses,

username, password, dan NIK. NIK ini digunakan untuk mengetahui

informasi biodata karyawan selengkapnya yang juga merupakan

101

penduduk Negara Republik Indonesia. NIP tersusun atas 9 digit angka

yang bersifat unik dan diambil dari database Pegawai Negeri Sipil.

Namun, sistem ini tidak membahas tentang pengambilan NIP dari

database Pegawai Negeri Sipil tersebut, melainkan hanya

mengasumsikan saja.

3. Input Propinsi

Gambar 4.22 Input Data Propinsi


untuk melakukan input data propinsi, yang meliputi kode propinsi dan

nama propinsi. Kode propinsi secara otomatis akan melakukan

increment sehingga admin tidak perlu memasukkan kode propinsi,

cukup memasukkan nama propinsi saja. Adanya proses increment ini

dirasa cukup efektif untuk mengurangi kesalahan pengetikan kode

propinsi.

4. Input Kabupaten

Gambar 4.23 Input Data Kabupaten

102


untuk melakukan input data kabupaten, yang meliputi nama propinsi,

keterangan, kode kota/kabupaten, dan nama kota/ kabupaten.

Keterangan di atas menunjukkan apakah daerah tersebut merupakan

kota atau kabupaten. Keterangan ini akan digunakan untuk

menentukan kode kota/ kabupaten tersebut sesuai dengan ketentuan

yang ada. Tombol generate kode kota/ kabupaten digunakan untuk

menampilkan kode kota/ kabupaten sebanyak 4 digit, 2 digit pertama

menunjukkan kode propinsi dimana kota/ kabupaten tersebut berada,

sedangkan 2 digit terakhir merupakan urutan kota/ kabupaten tersebut.

5. Input Kecamatan

Gambar 4.24 Input Data Kecamatan


untuk melakukan input data kecamatan, yang meliputi nama propinsi,

nama kabupaten, kode kecamatan, dan nama kecamatan. Tombol

generate kode kecamatan digunakan untuk menampilkan kode

kecamatan sebanyak 6 digit, 4 digit pertama merupakan kode kota/

kabupaten dimana kecamatan tersebut berada, sedangkan 2 digit

terakhir merupakan urutan kecamatan tersebut.

103

6. Input Kelurahan

Gambar 4.25 Input Data Kelurahan


untuk melakukan input data kelurahan, yang meliputi nama propinsi,

nama kabupaten, nama kecamatan, kode kelurahan, dan nama

kelurahan. Tombol generate kode kelurahan digunakan untuk

menampilkan kode kelurahan sebanyak 8 digit, 6 digit pertama

merupakan kode kecamatan dimana kelurahan tersebut berada,

sedangkan 2 digit terakhir merupakan urutan kelurahan tersebut.

104

7. Input Penduduk

Gambar 4.26 Input Data Penduduk


untuk melakukan input data penduduk. Setelah data penduduk

disimpan ke dalam database maka penduduk tersebut telah memiliki

NIK sebanyak 16 digit dengan format 6 digit pertama berupa kode

wilayah kecamatan, 6 digit kedua berupa tanggal lahir, dan 4 digit

terakhir berupa nomor urut penerbitan NIK.

105

8. Input Kartu Keluarga

Sebelum melakukan proses pembuatan Kartu Keluarga baru,

dilakukan terlebih dahulu pengecekan status penduduk yang akan

membuat Kartu Keluarga tersebut, apakah masih aktif atau sudah tidak

aktif pada Kartu Keluarga yang lama. Hal ini dilakukan untuk

mencegah kepemilikkan lebih dari satu Kartu Keluarga yang masih

berstatus aktif. User interface untuk pengecekan status penduduk dapat

dilihat pada gambar 4.27 di bawah ini.

Gambar 4.27 Pengecekan Status Penduduk Untuk KK

Jika NIK pemohon yang dimasukkan berstatus aktif = 1, maka

sistem akan memberikan pesan peringatan bahwa status penduduk

tidak valid dan tidak dapat membuat Kartu Keluarga. Jika berstatus

tidak aktif = 0, maka sistem akan menuju ke halaman pembuatan Kartu

Keluarga baru. Berikut adalah user interface untuk pembuatan Kartu

Keluarga baru yang akan ditunjukkan pada gambar 4.28.

106

Gambar 4.28 Buat Kartu Keluarga Baru

Pada halaman buat Kartu Keluarga baru ini, data NIK dan nama

pemohon sudah ditampilkan dan bersifat readonly. Karyawan tinggal

mengisikan data-data lain yang diperlukan. Pada saat tombol anggota

KK ditekan maka akan muncul tabel untuk set anggota KK dengan

jumlah baris sesuai dengan jumlah anggota KK yang dimasukkan.

Tabel ini dapat dilihat pada gambar 4.29 berikut.

Gambar 4.29 Set Anggota Kartu Keluarga

Untuk mendapatkan data-data anggota Kartu Keluarga maka

dilakukan terlebih dahulu proses pencarian untuk mendapatkan

anggota Kartu Keluarga yang dimaksud. Link Set Anggota KK akan

107

menuju ke halaman pencarian calon anggota Kartu Keluarga baru yang

dapat dilihat pada gambar 4.30 berikut.

Gambar 4.30 Pencarian Anggota Kartu Keluarga

Setelah proses pencarian memberikan hasil, kemudian dilakukan

pemilihan data anggota Kartu Keluarga yang dimaksud dengan

menekan link Pilih. Link ini akan menuju ke halaman yang

menampilkan data anggota Kartu Keluarga tersebut, yang meliputi data

NIK, agama, hubungan keluarga, pendidikan dan pekerjaan. Data NIK

bersifat readonly, sedangkan data-data yang lain dapat dilakukan

proses edit. Gambar 4.31 berikut adalah halaman untuk menampilkan

data anggota Kartu Keluarga.

Gambar 4.31 Data Anggota Kartu Keluarga

108

Jika data anggota Kartu Keluarga telah diatur dan tombol Set

Anggota ditekan maka akan kembali ke halaman awal yang akan

ditunjukkan pada gambar 4.32 berikut.

Gambar 4.32 Buat Kartu Keluarga

Hal yang sama juga dilakukan untuk set anggota KK yang lain.

Jika semua data yang diperlukan sudah terisi dan tombol Simpan telah

ditekan maka Kartu Keluarga baru telah tersimpan dalam database

dengan nomor KK sebanyak 16 digit dengan format 6 digit pertama

berupa kode wilayah kecamatan, 6 digit kedua berupa tanggal

pembuatan Kartu Keluarga, dan 4 digit terakhir berupa nomor urut

penerbitan Kartu Keluarga.

109

Meskipun Kartu Keluarga telah tersimpan dalam database, akan

tetapi status penduduk kepala keluarga dan anggota keluarganya masih

belum aktif karena Kartu Keluarga tersebut sedang dalam proses untuk

mendapatkan keabsahan dari Camat setempat.

Setelah Camat memberikan persetujuan bahwa Kartu Keluarga

tersebut sah, maka petugas kecamatan akan memberikan keterangan

bahwa Kartu Keluarga tersebut telah sah dan status penduduk kepala

keluarga dan anggota keluarganya pun menjadi aktif.

Untuk memberikan keterangan keabsahan suatu Kartu Keluarga,

petugas kecamatan harus melakukan pencarian data Kartu Keluarga

yang bersangkutan terlebih dahulu. Kemudian melakukan edit data

dengan memberi tanda check pada form yang telah disediakan yang

menandakan bahwa Kartu Keluarga tersebut telah sah. NIP petugas

kecamatan yang melakukan proses ini akan disimpan pada database

sebagai history.

9. Input Kartu Tanda Penduduk

Sebelum melakukan proses pembuatan Kartu Tanda Penduduk

baru, dilakukan terlebih dahulu pengecekan status penduduk yang akan

membuat KTP baru tersebut, apakah masih aktif atau sudah tidak aktif

pada Kartu Keluarga yang dimilikinya. Hal ini dilakukan untuk

mencegah kepemilikkan lebih dari satu Kartu Tanda Penduduk. User

interface untuk pengecekan status penduduk dapat dilihat pada gambar

4.33 berikut.

110

Gambar 4.33 Pengecekan Status Penduduk Untuk KTP

Jika NIK pemohon yang dimasukkan berstatus tidak aktif = 0,

maka sistem akan memberikan pesan peringatan bahwa status

penduduk tidak valid dan tidak dapat membuat KTP karena NIK yang

bersangkutan tidak terdaftar dalam Kartu Keluarga manapun. Jika

berstatus aktif = 1, maka sistem akan menuju ke halaman pembuatan

KTP baru karena NIK yang bersangkutan telah terdaftar pada Kartu

Keluarga tertentu. Berikut adalah user interface untuk pembuatan KTP

baru yang akan ditunjukkan pada gambar 4.34.

Gambar 4.34 Buat KTP Baru

Pada halaman buat KTP baru ini, data NIK yang ditampilkan

bersifat readonly, jenis permohonan secara otomatis akan berisi ‘Baru’

jika NIK tersebut belum pernah membuat KTP dan berisi ‘Ganti’ dan

‘Perpanjangan’ jika NIK tersebut sebelumnya telah memiliki KTP.

111

Kemudian karyawan memasukkan data-data yang lain berupa nomor

Kartu Keluarga dan NIP Camat.

10. Input Surat Keterangan Pindah

Gambar 4.35 berikut ini adalah user interface untuk pembuatan

Surat Keterangan Pindah bagi penduduk yang pindah tempat tinggal.

112

Gambar 4.35 Buat Surat Keterangan Pindah

113

Form Surat Keterangan Pindah ini memuat data daerah asal dan

data kepindahan. Data daerah asal digunakan untuk mengetahui data-

data Kartu Keluarga yang akan melakukan perpindahan. Data-data

tersebut dapat diperoleh dari proses pencarian dengan memasukkan

nomor Kartu Keluarga yang akan pindah. Setelah tombol Cari ditekan,

maka akan muncul data-data seperti, nomor Kartu Keluarga, NIK

kepala keluarga, nama kepala keluarga, alamat Kartu Keluarga, dan

data anggota keluarga yang terdaftar pada Kartu Keluarga tersebut.

Kemudian karyawan memasukkan data kepindahan yang meliputi

alasan pindah, alamat lengkap tujuan pindah, klasifikasi pindah, jenis

kepindahan, rencana tanggal pindah, dan NIP camat. Jenis kepindahan

terdiri dari kepindahan kepala keluarga dan kepindahan anggota

keluarga. Untuk kepindahan kepala keluarga, secara otomatis semua

anggota keluarga akan ikut pindah mengikuti kepala keluarga dan

status penduduknya menjadi tidak aktif. Sedangkan untuk kepindahan

anggota keluarga, hanya status penduduk anggota keluarga yang

pindah saja yang menjadi tidak aktif.

Untuk mengetahui status KK masing-masing anggota keluarga,

tekan tombol status KK. Tombol ini akan menuju halaman status

kepindahan anggota keluarga yang akan ditunjukkan pada gambar 4.36

berikut ini.

114

Gambar 4.36 Status Kepindahan Anggota Keluarga

NIK dan status pindah bersifat readonly, status nomor KK pindah

terdiri dari ‘Numpang KK’ dan ‘Membuat KK Baru’. Setelah tombol

Update ditekan maka akan kembali ke halaman buat Surat Keterangan

Pindah. Proses yang sama juga dilakukan untuk anggota keluarga yang

lain. Jika pengisian form Surat Keterangan Pindah telah selesai maka

status penduduk yang pindah menjadi tidak aktif dan tidak terdaftar

pada Kartu Keluarga manapun.

Untuk status nomor KK ‘Membuat KK Baru’ dapat segera

membuat Kartu Keluarga baru di daerah tujuan pindah, sedangkan

untuk status nomor KK ‘Numpang KK’ maka akan ditambahkan

menjadi anggota Kartu Keluarga yang ditumpangi tersebut.

b. Output

Output pada sistem ini ditampilkan dalam bentuk PDF (Portable

Document Format) yang dibuka langsung dari browser dengan

menggunakan Adobe Acrobat untuk mempermudah proses pencetakan.

Pembuatan halaman output dalam format PDF ini menggunakan program

terpisah yaitu FPDF (Free PDF) versi 1.53. Program tersebut berupa

115

sintak PHP dalam bentuk class. Untuk penggunaannya dapat langsung

menggunakan class tersebut dan melakukan pewarisan ke dalam class

yang kita buat. Sehingga kita bisa menggunakan method-method yang ada

untuk membuat PDF.

116

1. Kartu Keluarga

Gambar 4.37 berikut adalah output Kartu Keluarga.

Gambar 4.37 Kartu Keluarga

117

2. Kartu Tanda Penduduk

Gambar 4.38 berikut adalah output Kartu Tanda Penduduk.

Gambar 4.38 Kartu Tanda Penduduk

118

3. Surat Keterangan Pindah

Gambar 4.39 berikut adalah output Surat Keterangan Pindah.

Gambar 4.39 Surat Keterangan Pindah

119

BAB V

ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI

A. Hasil Pengujian Sistem

Pengujian sistem ini dilakukan di lingkungan jaringan lokal (LAN)

dengan menggunakan beberapa komputer yang menjadi web-server beserta

databasenya.

Pada pengujian ini, sistem dapat berjalan dengan baik. Tampilan user

interface sistem ini yang berupa halaman web dapat tampil baik di beberapa

web browser yang digunakan untuk pengujian, meskipun dengan sedikit

perbedaan tampilan antara browser yang satu dengan browser yang lain.

B. Kelebihan Sistem

Sistem ini memiliki kelebihan antara lain:

1. Dapat dijalankan melalui jaringan intranet karena berbentuk web.

2. Dapat dijalankan di berbagai web server yang mendukung PHP karena

dibangun menggunakan teknologi PHP dan MySQL.

3. Nomor Induk Kependudukan (NIK) sebagai kunci akses pada sistem ini

dengan menggunakan rancangan database nasional untuk integritas

datanya.

119

120

C. Kekurangan Sistem

1. Sistem ini hanya mendukung peningkatan pelayanan kependudukan

dengan tetap menggunakan prosedur manual yang sudah ada.

121

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dengan dibangunnya Aplikasi Layanan KK dan KTP Tingkat

Pemerintah Kota ini akan mendukung peningkatan pelayanan masyarakat

dalam proses pembuatan KTP, KK, dan Surat Keterangan Pindah. Sistem ini

menggunakan Nomor Induk Kependudukan (NIK) sebagai kunci akses sistem

dan menggunakan rancangan database nasional untuk integritas datanya.

Berdasarkan hasil implementasi yang telah dilakukan, maka terdapat

beberapa hal yang dapat disimpulkan yaitu:

1. Sistem ini dibangun dengan berbasis web sehingga dapat menggunakan

teknologi intranet, selama sarana dan prasarana yan dibutuhkan tersedia.

2. Dengan menggunakan teknologi web dan intranet maka sistem ini dapat

diakses dengan mudah. User hanya memerlukan komputer yang sudah

terdapat web browser untuk dapat mengakses sistem ini.

3. Dengan menggunakan sistem ini, petugas kecamatan dapat meningkatkan

pelayanan masyarakat dalam pendaftaran biodata penduduk, pembuatan

KTP, KK, dan Surat Keterangan Pindah.

4. Format output yang dihasilkan sistem ini dapat langsung dicetak atau

disimpan dalam bentuk file.

121

122

B. Saran

Sistem ini masih perlu adanya pengembangan agar tidak hanya

mendukung peningkatan pelayanan kependudukan di tingkat pemerintah kota

saja tetapi bisa dikembangkan ke tingkat yang lebih tinggi seperti tingkat

propinsi/ nasional.

DAFTAR PUSTAKA Hakim, Lukmanul, 150 Rahasia dan Trik Menguasai PHP, PT. Elex Media

Komputindo, Jakarta, 2003. Jogiyanto, HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, 1999.

Nugroho, Bunafit, PHP dan MySQL dengan Editor Dreamweaver MX, Andi Offset, Yogyakarta, 2004.

Sunarfrihantono, Bimo, PHP dan MySQL untuk Web, Andi Offset, Yogyakarta,

2002.

Whitten, Bently Dittman, System Analysis and Desain Method 6th Edition, Irwin/ McGraw-Hill, New York, 2004.

Documents

APLIKASI BERBASIS WEB LAYANAN KARTU KELUARGA DAN KARTU … · 2018. 11. 21. · mengajukan judul “Aplikasi Berbasis Web Layanan Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk Tingkat Pemerintah