Ársskýrsla 2005

Ársskýrsla | Annual Report 2005

Efnisyfirlit

�

Hlutverk og áherslur 4

Ávarp forstjóra 6

Lykiltölur 8

Afgreiðslustaðir Íslandspósts 11

Stjórnendur 12

Ársskýrsla 14

Markaðsáherslur 15

Frímerkjaútgáfa 16

Vöruþróun 17

Framsækið þjónustufyrirtæki 17

Öflugt dreifikerfi 18

Fræðslu- og starfsmannamál 20

Skýrsla og staðfesting stjórnar og forstjóra 23

Áritun endurskoðenda 23

Rekstrarreikningur 25

Efnahagsreikningur 26-27

Yfirlit um sjóðstreymi 28

Skýringar 29

Annual Report 35

English SumMary 36

Endorsement and Signatures by the Board

of Directors and the Managing Director 39

Auditor’s Report 39

Income Statement 41

Balance Sheet 42-43

Statement of Cash Flows 44

Notes to the Financial Statements 45

�

Hlutverk og áherslur

�

�

Hlutverk

Hlutverk Íslandspósts er að veita almenna og sérhæfða bréfa-,

pakka- og sendingarþjónustu fyrir einstaklinga og fyrirtæki.

Markaður og þjónustusvæði eru fyrst og fremst á Íslandi en félagið

dreifir einnig sendingum til og frá öðrum löndum í gegnum víðtækt

dreifinet póst- og flutningafyrirtækja um heim allan.

Framtíðarsýn

Íslandspóstur keppir að því að vera leiðandi fyrirtæki í sendingar- og

póstþjónustu fyrir fyrirtæki og einstaklinga með því að bjóða áreið-

anlega og örugga dreifingarþjónustu um allt land og allan heim.

Markmið

MeginMarkmið Íslandspósts eru þessi:

• Að vera besti valkostur viðskiptavina í bréfa- og vörudreifingu

• Að vera í fararbroddi sem fyrirtæki á sínu sviði

• Að vera eftirsóttur og framsækinn vinnustaður

• Að skila eigendum viðunandi arðsemi

Áherslur

Hjá Íslandspósti er lögð áhersla á að veita góða og trausta þjónustu,

byggða á hæfu starfsfólki og víðfeðmu dreifineti. Jafnframt er Mark-

mið Íslandspósts að skila eigendum arði með

Markvissri stjórnun og framlagi hæfra starfs-

manna, vaxandi veltu og bættri framleiðni.

Íslandspóstur leitast við að gera störf hjá fyr-

irtækinu áhugaverð og vinnuumhverfi aðlað-

andi. Kjör starfsmanna eiga að taka mið af

viðleitni þeirra og frammistöðu. Enn fremur

er ýtt undir starfsþjálfun. Skapast því

tækifæri fyrir starfsmenn til þroska og frama

innan Íslandspósts.

Íslandspóstur mætir þjóðfélagslegri ábyrgð

sinni með skipulagningu og rekstri öflugra

dreifikerfa sem ætlað er að tryggja almenn-

ingi hvar sem er á landinu örugga og skilvirka

póstþjónustu. Stuðlað er að góðu samstarfi

við eftirlitsaðila, s.s. Póst- og fjarskiptastofn-

un, Samkeppnisstofnun og samgönguráðu-

neytið.

�

Umbætur og uppbygging

Afkoma Íslandspósts hf. á árinu 2005 var nokkru betri en áætl-

un félagsins gerði ráð fyrir og var hagnaður af rekstri þess með

ágætum. Áhersla var lögð á aukna sölu, bæði í hefðbundnum

þjónustuþáttum félagsins og á nýjum þjónustusviðum. Jafnframt

var áfram fylgt eftir átaki í lækkun framleiðslukostnaðar, þar sem

umtalsverðum árangri hefur verið náð síðustu ár.

Verulegur viðsnúningur hefur orðið á starfsemi Íslandspósts á

undanförnum árum og hefur rekstur og fjárhagsleg staða félagsins

batnað til mikilla muna. Starfsmönnum félagsins hefur með aðdá-

unarverðum hætti tekist að auka tekjur þess með aukinni áherslu

á nýja þjónustuþætti, sem mætt hafa minnkandi bréfamagni. Jafn-

framt hefur verulegur og varanlegur árangur náðst í aukinni hag-

ræðingu á ýmsum sviðum rekstrar og er nú vaxandi áhersla lögð á

frekari vöruþróun, sem lagt getur grunn að víðtækari þjónustu og

tekjuauka í rekstri félagsins á komandi árum.

Á árinu 2005 hafa verið lögð drög að Margháttuðum breyting-

um og nýmælum í rekstri Íslandspósts, sem að hluta komu fram

á árinu, en munu að öðru leyti koma til framkvæmda á næstu

árum. Við upphaf árs 2005 voru settar fram nýjar, stefnuMarkandi

áherslur um rekstur Íslandspósts í fimm

meginliðum og hefur Markvisst verið unnið

að því að móta þær frekar og fylgja þeim

eftir.

Fyrst er að nefna aukna áherslu á að efla

samkeppnisstöðu Íslandspósts með því

að styrkja félagið sem Markaðssinnað

fyrirtæki, þar sem aukin áhersla hefur

verið lögð á þarfir viðskiptavina, fjölþætt-

ari þjónustu og samþættingu gjaldskrár

við framleiðslukostnað einstakra vöru- og

þjónustuflokka. Í annan stað hefur áhersla

verið lögð á að gera Íslandspóst að eft-

irsóknarverðum vinnustað. Því hefur verið

fylgt eftir með því að efla fyrirtækjabrag,

skapa starfsmönnum möguleika á frekari

þjálfun og starfsframa innan fyrirtækisins,

laga vinnuaðstæður og bæta hlutfallslega

kjör tekjulægri starfsmanna. Í þriðja lagi

hefur verið unnið að því að auka hlutdeild

Íslandspósts á almennum flutningaMark-

Ávarp forstjóra

aði með auknu þjónustuframboði og frekari vöruþróun. Í fjórða lagi

hefur áfram verið unnið að aukinni hagræðingu í rekstri og lækkun

kostnaðar á þeim hluta Markaðarins þar sem spurn eftir þjónustu

er lítil og tekjur þjónustuþátta hafa ekki staðið undir tilkostnaði.

Jafnhliða slíkri hagræðingu hefur í fimmta lagi verið lögð áhersla

á að byggja upp aðstöðu í stærri kaupstöðum, sem auk öflugrar

þjónustu þar skapar jafnframt möguleika á að sinna aukinni þjón-

ustu við nærsveitir.

Mikil breyting hefur orðið á sviði póstþjónustu og flutninga-

starfsemi hér á landi og í nágrannalöndum okkar á síðustu árum.

Með nýrri tækni og vaxandi kröfum um fjölþætta þjónustu er mik-

ilvægt fyrir Íslandspóst að líta til nýrra verkefna. Þar er af ýmsu að

taka og má þar m.a. nefna fjölbreyttari bréfa- og böggladreifingu,

almenna flutningaþjónustu, vöruhýsingu, skýrsluvélaþjónustu og

rafræna sölu- og flutningaþjónustu af ýmsu tagi. Huga þarf sér-

staklega að frekari eflingu félagsins bæði með innri og ytri vexti,

en til þess er Íslandspóstur vel í stakk búinn, þar sem mikilvægur

grunnur var lagður að því við stofnun félagsins árið 1997 að gera

því kleift að mæta breyttum aðstæðum.

Í lok árs 2005 hófst vinna við stefnumótun Íslandspósts, sem

áformað er að ljúki á vormánuðum 2006,

og er henni ætlað að Marka meginþætti í

framþróun félagsins á næstu fimm árum.

Aðalsmerki Íslandspósts felst í mjög öfl-

ugu og skilvirku dreifingarneti um allt land.

Traust, hraði og áreiðanleiki hafa einkennt

starfsemi félagsins um langan aldur og á

þeim grunni mun Íslandspóstur byggja um

ókomin ár.

Ég vil þakka starfsmönnum Íslandspósts

fyrir góðan árangur á árinu 2005. Framlag

þeirra hefur þar grundvallarþýðingu og er

góður stofn að frekari eflingu félagsins.

Viðskiptavinum þakka ég ánægjuleg sam-

skipti og hollustu. Mega þeir ganga að því

vísu, að starfsmenn Íslandspósts muni hér

eftir sem hingað til leggja sig fram um að

veita þeim víðtæka og trausta þjónustu.

Ingimundur Sigurpálsson, forstjóri

�

�

Lykiltölur 2005

�00� �00� �00�

Tekjur

Rekstrartekjur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.979.883 4.589.653 4.414.391

Rekstrartekjur samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.979.883 4.589.653 4.414.391

Gjöld

Laun og launatengd gjöld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.771.729 2.367.112 2.314.320

Annar rekstrarkostnaður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.741.888 1.650.436 1.480.003

Rekstrargjöld samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.513.617 4.017.548 3.794.323

Hreinar fjármunatekjur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29.609 66.843 53.628

Afskriftir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (206.905 ) (203.234 ) (278.997 )

Hagnaður fyrir tekjuskatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288.970 435.714 394.699

Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (52.036 ) (79.635 ) (72.469 )

Hagnaður (tap) ársins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236.934 356.079 322.230

Kennitölur

Veltufjárhlutfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2,41 2,50 2,03

Eiginfjárhlutfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0,61 0,62 0,57

Innra virði hlutafjár . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,59 1,59 1,69

Rekstrarhagnaður án afskrifta (EBITDA)

í hlutfalli af heildartekjum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9,4% 12,5% 14,1%

Rekstrarhagnaður (EBIT) í hlutfalli af heildartekjum . . . . 5,2% 8,0% 7,8%

Arðsemi eigin fjár . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11,3% 17,5% 14,9%

�

10

11

203

221

220 210

201

109111200

225

110

113

112

270

101

103

104

105

107

170

108

Flatey

Patreksfjörður

Þingeyri

Bíldudalur

Tálknafjörður

Súðavík

Suðureyri BolungarvíkFlateyri

ÍsafjörðurVigur Norðurfjörður

KjörvogurBær

Hólmavík

Króksfjarðarnes

Hvammstangi

StaðurBúðardalur

Stykkishólmur

Reykholt

Grundarfjörður

Hellissandur

Ólafsvík

Borgarnes

Goðadalir

Varmahlíð

Blönduós

Sauðárkrókur

Skagaströnd

Siglufjörður

Hofsós

Grímsey

ÓlafsfjörðurHrísey

Dalvík

Húsavík

Kópasker

Laugar

Mývatn

Kárahnjúkar

Egilsstaðir

Raufarhöfn

Þórshöfn

Grenivík

AkureyriVopnafjörður

Bakkafjörður

Mjóifjörður

Seyðisfjörður

BreiðdalsvíkDjúpivogur

Höfn

Kirkjubæjarklaustur

ReykjanesbærSandgerði

Garður

Vestmannaeyjar

Akranes

Stöðvarfjörður

Fáskrúðsfjörður

Reyðarfjörður

NeskaupstaðurEskifjörður

Drangsnes

Laugarvatn

Flúðir

HveragerðiSelfoss

EyrarbakkiStokkseyri

Hella

Hvolsvöllur

Vík

Þorlákshöfn

Vogar

Grindavík

Afgreiðslustaðir Íslandspósts

101 REYKJAVÍK • Pósthússtræti �

10� REYKJAVÍK • Skipholt �0a

10� REYKJAVÍK • Grensásvegur �

10� REYKJAVÍK • fiönglabakki (Nettó / Mjódd)

110 REYKJAVÍK • Rofabær �� (Nóatún)

11� REYKJAVÍK • Hverafold 1–� (Nóatún)

11� REYKJAVÍK • fijó›hildarstígur �–� (Nóatún)

1�0 SELTJARNARNES • Ei›istorg (Hagkaup)

�00 KÓPAVOGUR • Hamraborg 1� (Nóatún)

�10 GAR‹ABÆR • Gar›atorg (Hagkaup)

��0 HAFNARFJ. • Reykjavíkurvegur �0 (Nóatún)

��0 MOSFELLSBÆR • fiverholt � (Nóatún)

110 REYKJAVÍK • Stórhöf›i �� (Fyrirtækjaafgr.)

1�

STJÓRNARMENN ÍSLANDSPÓSTS

Björn Jósef Arnviðarson, stjórnarformaður

Ólafur Sigurðsson, varaformaður stjórnar

Ellert Kristinsson

Lilja Rafney Magnúsdóttir

Guðmundur Oddsson

Elías Jónatansson

Ísólfur Gylfi Pálmason

FRAMKVÆMDASTJÓRN ÍSLANDSPÓSTS

Andrés Magnússon, starfsmannastjóri

Tryggvi Þorsteinsson, framkvæmdastjóri framkvæmdasviðs


Hörður Jónsson, framkvæmdastjóri pósthúsasviðs

Anna Guðmundsdóttir, framkvæmdastjóri fjármálasviðs

Anna Katrín Halldórsdóttir, framkvæmdastjóri markaðs- og sölusviðs

1�

STJÓRNARMENN ÍSLANDSPÓSTS

Björn Jósef Arnviðarson, stjórnarformaður

Ólafur Sigurðsson, varaformaður stjórnar

Ellert Kristinsson

Lilja Rafney Magnúsdóttir

Guðmundur Oddsson

Elías Jónatansson

Ísólfur Gylfi Pálmason

FRAMKVÆMDASTJÓRN ÍSLANDSPÓSTS

Andrés Magnússon, starfsmannastjóri

Tryggvi Þorsteinsson, framkvæmdastjóri framkvæmdasviðs


Hörður Jónsson, framkvæmdastjóri pósthúsasviðs

Anna Guðmundsdóttir, framkvæmdastjóri fjármálasviðs

Anna Katrín Halldórsdóttir, framkvæmdastjóri markaðs- og sölusviðs

1�

Ársskýrsla 2005

1�

MARKAðSÁHERSLUR

Megináhersla í sölu- og kynningarmálum var sem fyrr á fyrirtækja-

Markað og bar sú viðleitni góðan árangur.

Vörudreifing

Fyrri hluta árs var hleypt af stokkunum auglýsingaherferð sem

einblíndi á kosti vörudreifingar Póstsins fyrir fyrirtæki. Megininntak

herferðarinnar var að Pósturinn aðstoðar fyrirtæki við að þjóna við-

skiptavinum sínum með því að sjá um allt varðandi dreifingu. Gerðar

voru þrjár útgáfur af nýjum sjónvarpsauglýsingum sem höfðu þetta

inntak að leiðarljósi auk þess sem auglýst var í blöðum og dreifileið

Póstins var nýtt í formi Markpósts og fjölpósts. Þeim fyrirtækjum sem

notfærðu sér vörudreifingarþjónustu Póstsins fjölgaði enn á árinu og

magn vörusendinga jókst verulega. Metnaðarfull söluáætlun stóðst.

Hraðflutningar – fragtsendingar

Starfsemi TNT Hraðflutninga gekk mjög vel á árinu. Magn hraðsend-

inga til útlanda jókst og viðskiptavinum fjölgaði eins og undanfarin

ár. Vel gekk með TNT fragtsendingar, sem byrjað var að bjóða árið

2002. Enn fleiri fyrirtæki nýttu sér fragtþjónustuna og því má að stóru

leyti þakka beinni sölumennsku til fyrirtækja. Vinna hófst við að auka

vitund fyrir vörumerkinu TNT og fólst það ekki hvað síst í því að TNT

varð einn aðalstyrktaraðili Formúlu 1 útsendinga á RÚV. Markpóstur

með formúludagatali var sendur á viðskiptavini og vakti það talsverða

ánægju auk þess sem haldið var TNT golfmót.

Auglýsingapóstur

Fjölpóstur og Markpóstur eru í beinni samkeppni við aðra miðla

á íslenskum auglýsingaMarkaði. Áhersla hefur verið lögð á það

undanfarin ár að ráðleggja fyrirtækjum varðandi útsendingu auglýs-

ingapósts og kynna fyrir þeim áhrifamátt þessara miðla. Ráðist var

í herferð til kynningar á Markpósti í tengslum við Íslenska Markaðs-

daginn í febrúar. M-herferðin var sett upp sem dularfull ráðgáta og

vakti umtalsverða athygli. Henni var svo fylgt eftir með Markpósti og

söluheimsóknum til viðskiptavina.

Mikil samkeppni hefur verið undanfarin misseri í dreifingu fjölpósts,

t.d. við dagblöðin. Hlutdeild Póstsins á þeim

Markaði er stór og með Markvissum sölu-

aðgerðum hefur tekist að auka tekjur fyrirtæk-

isins af þessari þjónustu verulega. Rauntekjur

af fjölpósti í lok ársins voru mun hærri en

tekjuáætlun gerði ráð fyrir.

Jólaherferð

Jólaherferð Póstsins birtist í fjölmiðlum í nóv-

ember og desember. Hlutverk jólaauglýsing-

anna er að auglýsa þjónustuflokka

Íslandspósts fyrir jólin ásamt því að upplýsa

um skiladaga jólasendinga svo jólakortin og

jólapakkarnir komist örugglega til viðtakanda

fyrir jólin. Fólk var hvatt til að viðhalda þeirri

góðu hefð að senda jólakort til vina og ætt-

ingja. Samkvæmt könnun Gallups í janúar

2006 er jólakortahefðin sterk: Að meðaltali

eru 35,3 jólakort send frá hverju heimili. Þessi

tala hefur þokast eilítið niður á við síðustu ár

en nýjungar eins og jólakortavefur Póstsins

eru til þess ætlaðar að sporna við því.

Pósturinn er öruggt fyrirtæki

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Ósammála Hlutlaus Sammála

17,13%

76,57%

6,30%

Heimild: Ímyndarkönnun 2005

1�

Ímynd

Vinna við uppbyggingu ímyndar Póstsins hélt áfram á árinu. Slag-

orðið ,,allur pakkinn” var fest enn betur í sessi og haldið var áfram

birtingum á sjónvarpsauglýsingum sem sýna hvernig Pósturinn kemur

við sögu í lífi fólks á hverjum degi. Markmiðið með auglýsingunum er

að styrkja ímynd Póstsins sem trausts og þjónustudrifins fyrirtækis.

Aðrar aðgerðir miða einnig að því að styrkja og bæta þá ímynd sem

Pósturinn hefur í hugum fólks. Unnið var eftir þeirri persónugervingu

að Pósturinn væri traustur, hagkvæmur, hraustur, ferskur, hlýlegur og

hraður persónuleiki. Auglýsingarnar héldu áfram að vekja athygli og

hafa haldið vörumerkinu hátt í vitund almennings í landinu.

Styrkir

Pósturinn hélt á árinu áfram að styrkja landslið kvenna í knattspyrnu.

Tilgangurinn er að styrkja stöðu kvennaknattspyrnunnar auk þess að

flytja þau jákvæðu gildi sem stelpurnar standa fyrir yfir á vörumerkið

Póstinn. Þá styrkti Pósturinn mörg mikilvæg málefni og líknarstörf á

árinu, félagasamtök og íþróttafélög.

FRÍMERKJAúTGÁFA

Frímerkjaútgáfa Íslandspósts var óvenju fjölbreytt og glæsileg á árinu.

Meðal fyrstu frímerkjanna sem gefin voru út var upphleypt smáörk í

tilefni af enduropnun safnhúss Þjóðminjasafnsins. Aldarafmæla var

minnst með útgáfu frímerkja, meðal annars aldarafmælis skógrækt-

ar á Hallormsstað og 100 ára afmælis Verzlunarskólans. Sérstök

frímerkjaröð var gefin út til að minnast þess að 100 ár eru liðin frá því

brýr voru lagðar yfir Sogið, Lagarfljót og Jökulsá í Öxarfirði. Þá var

þess minnst að 100 ár eru síðan fyrsta mótorhjólið kom til Íslands.

Bryddað var upp á ýmsum nýjungum í tengslum við frímerkjaútgáf-

urnar, m.a. myndskreyttum frímerkjaörkum með 10 frímerkjum í, upp-

hleyptu myndefni á frímerkjum og ilmfrímerkjum fyrir jólin.

Íslandspóstur fékk tvenn vegleg frímerkjaverðlaun á árinu. Annars

vegar hlaut fyrirtækið fyrstu verðlaun PostEurop, samtaka 45 póst-

stjórna í Evrópu, fyrir fallegasta og best hannaða Evrópufrímerki

ársins. Myndefni þess er fiskmeti en matargerðarlist var sameiginlegt

myndefni Evrópufrímerkjanna árið 2005. Grafíski hönnuðurinn Hany

Hadaya hannaði Evrópufrímerkin að þessu sinni.

Hins vegar hlaut íslenskt frímerki í byrjun árs

fyrstu verðlaun í alþjóðlegri samkeppni um

þýðingarmestu frímerkjaútgáfur í Evrópu árið

2004. Samkeppnin var haldin á vegum Ric-

cione-sýningarinnar á Ítalíu. Öll Evrópulönd

sem eru meðlimir í Alþjóðapóstsambandinu

áttu frímerki í keppninni. Frímerkið sem hlaut

verðlaunin var gefið út í Mars 2004 í röðinni

„Jarðhiti á Íslandi”. Örn Smári Gíslason, sem

er grafískur hönnuður, hannaði frímerkin í

þessari útgáfuröð.

1�

VöRUþRÓUN

Öflugt starf fór fram í vöruþróunardeild á árinu. Áhersla var lögð á

að fylgjast náið með þeirri þróun sem á sér stað meðal þeirra sem

fremst standa í póststarfsemi á heimsvísu. Sótt var á ný svið þar sem

hagnýting nýjustu tækni styrkir stöðu og starfsgrundvöll Póstsins um

leið og svið sem hingað til hefur verið unnið að voru víkkuð út. Mark-

miðin eru að auka þjónustu við viðskiptavini, vera í fremstu röð og

fylgja hraðri samfélagsþróun. Ísland er í dag á meðal tæknivæddustu

þjóða í heiminum og má Pósturinn ekki vera þar undanskilinn. Því

er lykilatriði að nýta þau tækifæri til sóknar sem felast í upplýstu og

tæknivæddu þjóðfélagi.

SkeytaþjónustaNýjungar voru kynntar í þjónustu Póstsins á árinu. Fyrst skal nefna

skeytaþjónustu sem Pósturinn keypti af Símanum. Gerðar voru breyt-

ingar á skeytaeyðublöðum og þau færð í útlit Póstsins auk þess sem

allt annað efni, umslög o.fl., var uppfært í það útlit. Pöntunarsíða fyrir

skeyti var sett upp á heimasíðunni. Innleiðing þessarar nýju þjónustu

gekk vel og hafa tekjur það sem af er verið í samræmi við áætlanir.

Skeytaþjónustudeildin ber ábyrgð á þjónustunni og sér um móttöku

skeytanna og útprentun fyrir höfuðborgarsvæðið. Á landsbyggðinni

eru skeytin prentuð á hverjum stað fyrir sig. Útkeyrsludeild Íslands-

pósts keyrir út skeyti á höfuðborgarsvæðinu og pósthúsin á lands-

byggðinni sjá um að koma skeytum þar til skila. Skeytin eru góð

viðbót við vöruframboð Íslandspósts og áframhaldandi þróun þeirra

er þegar hafin.

Jólakortavefur

Önnur nýjung var jólakortavefur Póstsins þar sem viðskiptavinir geta

pantað jólakort og sent í gegnum heimasíðu fyrirtækisins. Sá mögu-

leiki er jafnframt fyrir hendi að fólk hlaði inn eigin mynd og fái prentaða

á kortin. Töluvert var lagt í kynningu á þessari þjónustu, með fjölpóst

og vefborða sem uppistöðu. Uppskeran var góð fyrir svo nýja vöru og

barst fjöldi pantana.

Netsamtal

Pósturinn var með fyrstu fyrirtækjum á Ís-

landi að bjóða upp á netsamtal, þ.e. beint

samband við þjónustufulltrúa í gegnum netið.

Þar veita þjónustufulltrúar upplýsingar og

góð ráð til viðskiptavina um þjónustu Pósts-

ins. Netsamtalinu hefur verið vel tekið og all-

nokkrir viðskiptavinir nýtt sér það reglulega.

Með tilkomu netsamtals hefur hindrun verið

rutt úr vegi þar sem heyrnarlausir hafa fengið

aðgang að þjónustufulltrúum til jafns við

aðra.

FRAMSÆKIð þJÓNUSTUFYRIRTÆKI

Á árinu var unnið að áframhaldandi upp-

byggingu þjónustuvera. Sett var á laggirnar

fyrirtækjaþjónusta, staðsett í Reykjavík.

Hlutverk deildarinnar er að auka fagleg sam-

-300.000

-200.000

-100.000

0

100.000

200.000

300.000

400.000

-18.492

-180.971

117.952

322.230356.079

236.934

Hagnaður/tap Fjárhæðir í þúsundum króna

Hagnaður/tap �000-�00�

1�

skipti við fyrirtæki í viðskiptum við Póstinn og auka þjónustu við þau.

Markviss nýliðaþjálfun fór fram til þess að tryggja að nýtt starfsfólk

næði árangri í starfi sem fyrst.

Þjónustukönnun meðal fyrirtækja í föstum viðskiptum leiddi í ljós

almenna ánægju með þjónustu Póstsins. Í tengslum við niðurstöður

könnunarinnar var fyrirtækjum boðið upp á að fá sinn eigin þjónustu-

fulltrúa. Tóku þau vel við sér og óskuðu fjölmörg fyrirtæki eftir því.

Áfram verður unnið að því að mæta þörfum viðskiptavina Íslands-

pósts með aukinni þjónustu.

Unnið var að gerð þjónustuviðmiða fyrir einstaka starfshópa innan

fyrirtækisins, s.s. bílstjóra og bréfbera. Þjónustuviðmið eru gátlistar

fyrir starfsmenn sem tryggja eiga samræmda þjónustu. Þjónustuvið-

miðum er fylgt eftir með mælingum á gæðum þjónustu í samstarfi við

IMG Gallup.

þjónustuvefur

Á árinu var unnið að undirbúningi, smíði og þróun á þjónustuvef fyrir

viðskiptavini Póstsins. Þjónustuvefurinn kemur til með að auðvelda

viðskiptavinum aðgengi að Margvíslegum upplýsingum, s.s. reikning-

um, upplýsingum um staðsetningu sendinga og Margt fleira. Vefurinn

var kynntur fyrir viðskiptavinum í byrjun árs 2006.

öFLUGT dREIFIKERFI

Rekstur póstafgreiðslustaða

Nokkur aukning var í umsvifum á sviði vörudreifingar á landsbyggð-

inni á árinu. Hefur það gert auknar kröfur til starfsfólks sem hefur

staðið sig gríðarlega vel. Bílakostur hefur verið bættur og aðbúnaður

starfsfólks lagfærður. Í undirbúningi er enn frekari vinna við að bæta

aðstöðu á landsbyggðinni og aðlaga hana breyttum áherslum fyrir-

tækisins. Hönnun nýrra húsa hefur staðið yfir á árinu en allnokkru

erfiðara hefur reynst að fá lóðir á landsbyggðinni en áætlanir gerðu

ráð fyrir í upphafi. Stefnt er að því að hefja byggingu fyrstu húsanna

á árinu 2006. Með bættri aðstöðu mun aðbúnaður viðskiptavina og

starfsmanna batna til muna en ekki síst mun svigrúm til vaxtar aukast.

Staðsetning og rekstrarform nokkurra afgreiðslustaða breyttust á

árinu. Afgreiðslan á Seltjarnarnesi fluttist í Hagkaup á Eiðistorgi. Skipt

var um samstarfsaðila á Laugarvatni og Skagaströnd þar sem KB

banki lokaði og fluttist afgreiðslan á Laug-

arvatni í verslunina H-Sel og í Landsbankann

á Skagaströnd. Á Grenivík flutti afgreiðslan

úr Sparisjóði Höfðhverfinga yfir í Jónsbúð. Á

Kárahnjúkum flutti afgreiðslan frá Essó og yfir

í þjónustumiðstöðina Laugarási. Pósthúsið á

Borgarfirði-Eystra var lagt niður og landpóst-

ur tók við hlutverki þess. Áfram verður leitað

leiða til að finna hagkvæmasta rekstrarform á

afgreiðslum hverju sinni.

91%

2,9%

6,0%

Frekar/mjög áreiðanleg

Frekar/mjög óáreiðanleg

Hvorki né


Hversu áreiðanlega eða óáreiðanlega telur þú þjónustu Póstsins vera?

1�

�0

Gerðar voru breytingar á póstflutningi á Snæfellsnes frá því að flytja

póst með sérleyfishafa yfir í akstur á flutningabíl að nóttu. Með þessu

var þjónusta aukin á Snæfellsnesi á sama tíma og flutningsrými var

aukið til þess að mæta stöðugt vaxandi flutningum.

Landpóstar

Landpóstakerfi Íslandspósts sinnir um 6000 heimilum í hinum dreifðu

byggðum landsins en yfir 98% heimila í sveitum landsins njóta þjón-

ustu 5 daga vikunnar. Á fámennum stöðum er ljóst að æ erfiðara

verður að reka sjálfstæða póstafgreiðslu og oft er hægt að sinna

verkefnunum með landpóstum. Oft liggja flutningaleiðir og landpósta-

leiðir saman og er mikið verk óunnið í samnýtingu þessara tveggja

þátta.

Landpóstar eru 90 talsins og keyra þeir mest um 100.000 km á

ári. Á árinu óku landpóstar á vegum Íslandspósts yfir 3,4 milljónir

kílómetra, eða að meðaltali 13.570 km hvern virkan dag.

Betra starfsumhverfi bréfbera

Í tengslum við mikið magn fjölpósts ásamt dreifingu á Blaðinu var

útburðarsvæðum á höfuðborgarsvæðinu breytt og bréfberum fjölgað.

Á árinu fluttu bréfberar í Hafnarfirði ásamt bréfberum Garðabæjar í

nýja dreifingarstöð, sem staðsett er í Hafnarfirði.

Í kjölfar áhættumats á starfi bréfbera á höfuðborgarsvæðinu var farið í

ýmsar aðgerðir sem miðuðu að því að bæta starfsumhverfi og starfs-

ánægju bréfbera. Stuðningsherferð fólst í því að benda fólki á þá

áhættu- og óþægindaþætti sem geta falist í starfi bréfbera og hvernig

fólk getur brugðist við þeim. Má þar nefna hálku á tröppum, lausa

hunda og illa merkta póstkassa. Voru birtar dagblaðaauglýsingar um

efnið auk þess sem póstkort voru útbúin fyrir bréfberana til að dreifa

í hús.

Skipulagsbreytingar

Innra stjórnskipulagi Póstmiðstöðvar var breytt til þess að leggja

aukna áherslu á þróunarstarf og til þess að ná sterkari samtengingu

milli einstakra rekstrareininga Póstsins. Stjórnskipulagi útkeyrsludeild-

ar var einnig breytt til þess að mæta auknum áherslum í Markaðs-

sókn á fyrirtækjaMarkaði.

FRÆðSLU- OG STARFSMANNAMÁL

Ein megináherslan í starfi Póstskólans á árinu

var að koma ákveðnu skipulagi á móttöku

og þjálfun nýrra starfsmanna. Í því skyni var

fóstrakerfi sett á laggirnar á stærri vinnustöð-

um Póstsins, en í því felst að ákveðnir starfs-

menn taka að sér það hlutverk að þjálfa nýja

starfsmenn ásamt því að veita þeim félags-

legan stuðning.

Tekjuskipting eftir vöruflokkum �000-�00�

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

200520042003200220012000

Hlu

tfall

tekn

a

67,8

5%

67,3

3%

67,1

6%

68,9

2%

67,6

6%

65,0

5%

19,2

3%

21,5

2%

22,5

%

21,7

3%

21,8

7% 26,8

1%

12,9

2%

11,1

4%

10,3

4%

9,35

%

10,4

7%

8,14

%

Bréf Pakkar Annað

3.800.000

4.000.000

4.200.000

4.400.000

4.600.000

4.800.000

5.000.000

5.200.000

200520042003200220012000

Rekstrartekjur Fjárhæðir í þúsundum króna

4.235.9264.303.469

4.420.715 4.414.391

4.589.653

4.979.883

Rekstrartekjur �000-�00�

�1

Á vegum Póstskólans voru starfsmönnum boðin fjölbreytt námskeið:

tölvunámskeið, fyrirlestrar og fræðsla um Margvísleg málefni sem

tengjast starfsemi Póstsins beint eða stuðla að eflingu starfsmanna

á einhvern hátt. Þannig sóttu 1957 starfsmenn alls 85 námskeið eða

fræðslufundi sem Póstskólinn stóð fyrir, en það jafngildir því að 23

starfsmenn hafi að meðaltali verið á hverju námskeiði.

Atvinnuástand á landinu hefur verið með þeim hætti að í haust var í

fyrsta sinn ráðist í að auglýsa eftir starfsfólki erlendis. Með því móti

fengust til starfa um fimmtán manns sem starfa við bréfberastörf á

höfuðborgarsvæðinu.

Félagslíf

Hin árlega Póstganga var í Borgarfirðinum að þessu sinni, laugardag-

inn 21. May. Gengið var meðfram ströndinni í gegnum Hafnarskóg frá

Seleyri við Borgarfjarðarbrúna að Hafnará. Tvö hundruð þátttakendur,

á öllum aldri, tóku þátt í göngunni í björtu veðri en tölvuverðum norð-

anvindi.

Fjölskylduhátíð Póstmanna fór fram í blíðskaparveðri í fjölskyldu- og

húsdýragarðinum í Laugardal, 4. Juní. FjölMargir góðir gestir heim-

sóttu hátíðina og skemmtu sér við söng og sprell Kalla á þakinu, en

einnig var í boði andlitsmálun, blöðrulist, trúðar og sápukúlupennar.

Tæplega 900 glaðir og kátir Póstmenn komu saman á árshátíð

Íslandspósts, 29. Octóber. Hátíðin var haldin á Hótel Íslandi þar sem

mikill söngur, glens og grín var á dagskrá. Landsþekktir skemmti-

kraftar fóru mikinn þetta kvöld en það gerði einnig rauða og gula liðið

(Póstmenn) með forstjórann sjálfan í broddi fylkingar.

Heilsupósturinn er á fullri ferð þriðja árið í röð en eins og fyrri ár er

Markmiðið að sjálfsögðu að stuðla að aukinni vellíðan starfsmanna

með því að huga að betra og heilbrigðara líferni. Fjögur hundruð og

sextíu þátttakendur voru skráðir veturinn 2004-2005. Bryddað var

upp á þeirri nýjung haustið 2005 að fá nokkra starfsmenn til að vera

„Fyrirmyndar Heilsupósta“, en þeir settu sér opinberlega ákveðin

Markmið um breyttan og bættan lífsstíl.

Líkt og undanfarin ár stóð starfsmannafélagið fyrir fjölmörgum atburð-

um fyrir starfsmenn og fjölskyldur þeirra. Meðal þeirra má nefna

suMarútilegu í Laugarási, haustferð á draugaslóðir og skoðunarferð

um Gljúfrastein og nágrenni. Almennt var mjög góð mæting á þessa

atburði.

Pósturinn er þjónustumiðað fyrirtæki

Ósammála Hlutlaus Sammála

9,57%

20,0%

65,31%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

14,69%


0

20

40

60

80

100

120

2005200420032002200120001999199819971996

Mill

jóni

r se

ndin

ga

65 6772

85

9491 90 88

102

114

þróun á heildarmagni póstsendinga innanlands 1��-�00�

Fjö

ldi

699

790

981 1050

1115

0

200

400

600

800

1000

1200

20052004200320022001

Fjöldi fyrirtækja í fyrirtækjaþjónustu.

��

Ársreikningur

��

Félagið er dreifingarfyrirtæki sem sinnir meðal annars póstdreifingu og flutningastarfsemi.

Hagnaður varð af rekstri félagsins á árinu að fjárhæð 237 millj. kr. samkvæmt rekstrarreikningi. Eigið fé í árslok 2005 nam

2.294 millj. kr. samkvæmt efnahagsreikningi. Hlutafé félagsins þann 31. desember 2005 nam 1.448 millj. kr. og er það allt í

eigu ríkissjóðs. Stjórn félagsins gerir tillögu um 90 millj. kr. greiðslu arðs á árinu 2006 vegna ársins 2005. Að öðru leyti vísast

til ársreikningsins um ráðstöfun hagnaðar og aðrar breytingar á eiginfjárreikningum.

Á árinu störfuðu að meðaltali 1.042 starfsmenn hjá félaginu miðað við heilsársstörf og námu launagreiðslur ásamt launa-

tengdum gjöldum samtals 2.772 millj. kr. Ársverkum fjölgaði um 70 á árinu og má það að mestu rekja til fjölgunar starfa við

útburð á höfuðborgarsvæðinu. Í Octóber tók félagið við rekstri skeytaþjónustu af Landssíma Íslands hf.

Fjárfestingar á árinu námu 398 millj. kr. og voru helstar vegna uppbyggingar og endurnýjunar á húsnæði og bílaflota félags-

ins.

Stjórn Íslandspósts hf. starfar samkvæmt samþykktum félagsins og eftir vinnureglum stjórnar. Í reglunum er meðal annars

að finna skilgreiningu á valdsviði og verkaskiptingu stjórnar, ákvæði um hæfi stjórnarmanna, reglur um þagnarskyldu og

fleira.

Stjórn og forstjóri Íslandspósts hf. staðfesta hér með ársreikning félagsins fyrir árið 2005 með undirritun sinni.

Reykjavík, 3. Mars 2006.

Stjórn:

Björn Jósef Arnviðarson, Ólafur Sigurðsson, Elías Jónatansson,

Ellert Kristinsson, Guðmundur Oddsson,

Ísólfur Gylfi Pálmason, Lilja Rafney Magnúsdóttir

Forstjóri:

Ingimundur Sigurpálsson

Áritun endurskoðenda

Til stjórnar Íslandspósts hf.

Við höfum endurskoðað ársreikning Íslandspósts hf. fyrir árið 2005. Ársreikningurinn hefur að geyma skýrslu stjórnar,

rekstrarreikning, efnahagsreikning, yfirlit um sjóðstreymi og skýringar 1 - 32. Ársreikningurinn er lagður fram af stjórnendum

félagsins og á ábyrgð þeirra í samræmi við lög og reglur. Ábyrgð okkar felst í því áliti sem við látum í ljós á ársreikningnum á

grundvelli endurskoðunarinnar.

Endurskoðað var í samræmi við góða endurskoðunarvenju. Samkvæmt því ber okkur að skipuleggja og haga endurskoðun-

inni þannig að leitt sé í ljós að ársreikningurinn sé í meginatriðum án annMarka. Endurskoðunin felur meðal annars í sér

greiningaraðgerðir, úrtakskannanir og athuganir á gögnum til að sannreyna fjárhæðir og aðrar upplýsingar sem fram koma

í ársreikningnum. Endurskoðunin felur einnig í sér athugun á þeim reikningsskilaaðferðum og matsreglum sem notaðar eru

við gerð ársreikningsins og mat á framsetningu hans í heild. Við teljum að endurskoðunin sé nægjanlega traustur grunnur til

að byggja álit okkar á.

Það er álit okkar að ársreikningurinn gefi glögga mynd af afkomu félagsins á árinu 2005, efnahag þess 31. desember 2005

og breytingu á handbæru fé á árinu 2005, í samræmi við lög og góða reikningsskilavenju.

Reykjavík, 3. Mars 2006.

Sigurður Þórðarson Sveinn Arason

ríkisendurskoðandi endurskoðandi

Skýrsla og staðfesting stjórnar og forstjóra

��

25

Fjárhæðir eru í þúsundum króna

Sk‡r. 2005 2004

Rekstrartekjur

Tekjur af póstþjónustu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4.676.235 4.251.192

Aðrar rekstrartekjur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303.648 338.461

4.979.883 4.589.653

Rekstrargjöld

Laun og launatengd gjöld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 2.771.729 2.367.112

Beinn kostnaður við póstdreifingu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.179.937 1.064.103

Húsnæðiskostnaður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185.652 182.203

Kostnaðarverð seldra vara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53.518 52.902

Annar rekstrarkostnaður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322.781 351.228

Afskriftir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 206.905 203.234

4.720.522 4.220.782

Rekstrarhagnaður án fjármagnsliða . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259.361 368.871

Hreinar fjármunatekjur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 29.609 66.843

Hagnaður fyrir tekjuskatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288.970 435.714

Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13, 27 (52.036 ) (79.635)

Hagnaðurársins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236.934 356.079

Hagna›arhlutur

Hagnaður á hverja krónu hlutafjár . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 0,16 0,25

Rekstrarreikningur ársins 2005

26


EigniR

Sk‡r. 2005 2004

Fastafjármunir

Varanlegir rekstrarfjármunir 7,20

Fasteignir og lóðir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.234.162 1.213.815

Áhöld, tæki og bifreiðar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487.059 377.705

1.721.221 1.591.520

Áhættufjármunir og langtímakröfur

Eignarhlutir í öðrum félögum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8,22 2.586 2.586

Skuldabréf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9,23 59.795 181.883

Reiknuð skattinneign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0 4.462

62.381 188.931

Fastafjármunir 1.783.602 1.780.451

Veltufjármunir

Birgðir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 89.678 99.556

Skammtímakröfur 11,25

Viðskiptakröfur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 630.434 562.242

Aðrar skammtímakröfur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190.238 148.229

Markaðsverðbréf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 925.235 1.068.230

Handbært fé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 165.930 77.413

Veltufjármunir 2.001.515 1.955.670

Eignirsamtals 3.785.117 3.736.121

Efnahagsreikningur

27


EigiðFéogSkuldiR

Sk‡r. 2005 2004

Eigiðfé

Hlutafé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.447.500 1.447.500

Varasjóður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311.127 299.280

Óráðstafað eigið fé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535.833 560.746

Eigiðfé 26 2.294.460 2.307.526

Skuldbindingar

Tekjuskattsskuldbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27 10.774 0

langtímaskuldir

Skuldabréfalán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14,28 647.915 647.178

Skammtímaskuldir

Viðskiptaskuldir og aðrar skammtímaskuldir . . . . . . . . . . . . . . 754.673 667.603

Næsta árs afborganir langtímaskulda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 40.495 35.954

Skattar ársins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 36.800 77.860

831.968 781.417

Skuldirogskuldbindingar 1.490.657 1.428.595

Eigiðféogskuldirsamtals 3.785.117 3.736.121

Veðsetningar og skuldbindingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30-31

31. desember 2005

28


Sk‡r. 2005 2004

Rekstrarhreyfingar

Hagnaður ársins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 236.934 356.079

Rekstrarliðir sem hafa ekki áhrif á fjárstreymi

Hagnaður af sölu eigna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (27.800 ) (41.930 )

Afskriftir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 206.905 203.234

Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27 15.236 7.584

Verðbætur af langtímaskuldum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28.045 15.042

Veltuféfrárekstri 459.320 540.009

Breytingar á rekstrartengdum eignum og skuldum

Birgðir, lækkun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.878 5.069

Skammtímakröfur, hækkun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (110.788 ) (394 )

Skammtímaskuldir, hækkun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46.010 85.393

Breytingarárekstrartengdumeignumogskuldum (54.900 ) 90.068

Handbærtféfrárekstri 404.420 630.077

Fjárfestingarhreyfingar

Varanlegir rekstrarfjármunir 20

Fasteignir og lóðir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (144.973 ) (115.079 )

Áhöld, tæki og bifreiðar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (253.252 ) (130.100 )

Söluverð seldra eigna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89.421 140.229

Áhættufjármunir og langtímakröfur

Breyting á skuldabréfaeign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122.676 353

Fjárfestingarhreyfingar (186.128) (104.597)

Fjármögnunarhreyfingar

Afborganir langtímalána . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (22.770 ) (350.929 )

Greiddur arður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (250.000 ) (500.000 )

Viðskiptareikningar Póstgírós, lækkun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0 (175.892 )

Fjármögnunarhreyfingar (272.770 ) (1.026.821 )

lækkunáhandbærufé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (54.478 ) (501.341 )

Handbærtféíársbyrjun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.145.643 1.646.984

Handbærtféíárslok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.091.165 1.145.643

Aðrarupplýsingar

Greidd vaxtagjöld af langtímaskuldum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34.139 46.691

Greiddur tekju- og eignarskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77.860 66.106

Yfirlit um sjóðstreymi árið 2005

29


REikningSSkilAAðFERðiR

grundvöllurreikningsskilanna

1. Ársreikningur félagsins er gerður í samræmi við lög um ársreikninga og reglugerð um framsetningu

og innihald ársreikninga og samstæðureikninga. Ársreikningurinn byggir á kostnaðarverðsreikn-

ingsskilum og er gerður eftir sömu reikningsskilaaðferðum og árið áður.

Ársreikningurinn er gerður í íslenskum krónum og eru fjárhæðir birtar í þúsundum króna. Hann

byggir á upphaflegu kostnaðarverði að undanskildum markaðsverðbréfum sem færð eru á

markaðsverði.

Alþjóðlegreikningsskil

2. Með lögum nr. 42/2005 um breytingar á lögum um gerð ársreikninga, nr. 144/1994, voru lögfest

ákvæði um beitingu alþjóðlegra reikningsskilastaðla við gerð ársreikninga. Samkvæmt ákvæðum

laganna er félaginu ekki skylt að beita alþjóðlegum reikningsskilastöðlum. Félaginu er hins vegar

heimilt að gera það en ákvörðun hefur ekki verið tekin þar að lútandi.

Vísitölurogerlendirgjaldmiðlar

3. Peningalegar eignir og skuldir sem bundnar eru verðtryggingu eru færðar miðað við vísitölur sem

tóku gildi 1. janúar 2006. Breytingar sem myndast eru færðar í rekstrarreikning.

Peningalegar eignir og skuldir í erlendum gjaldmiðlum eru færðar miðað við gengi í árslok. Geng-

ismunur sem myndast er færður í rekstrarreikning.

innlausntekna

4. Tekjur félagsins af póstþjónustu eru bókaðar í þeim mánuði sem þjónustan er innt af hendi án tillits

til þess hvenær uppgjör fyrir hana berast.

Starfsþáttayfirlit

5. Starfsþáttayfirlit sýnir skiptingu rekstrartekna og -gjalda eftir því hvort tekjurnar og gjöldin falla til

vegna rekstrar í samkeppni eða samkvæmt einkarétti.

Hagnaðarhlutur

6. Hagnaðarhlutur er hlutfall hagnaðar og vegins meðaltals hlutafjár á árinu og sýnir hver hagnaðurinn

er á hverja krónu hlutafjár. Heildarhagnaður ársins nemur 237 millj. kr. og vegið meðaltal nafnverðs

hlutafjár er 1.448 millj. kr. Hagnaður á hverja krónu hlutafjár á árinu er því 0,16 kr. Félagið hefur

ekki tekið lán sem breytanlegt er í hlutafé.

Varanlegirrekstrarfjármunir

7. Varanlegir rekstrarfjármunir eru færðir til eignar á kostnaðarverði að frádregnum afskriftum. Afskrift-

ir eru reiknaðar sem fastur hundraðshluti miðað við áætlaðan nýtingartíma rekstrarfjármuna, þar til

niðurlagsverði er náð. Lóðir í eigu félagsins eru ekki afskrifaðar.

Skýringar

30


Eignarhlutiríöðrumfélögum

8. Eignarhlutir í öðrum félögum, þar sem félagið á minna en 20% hlutafjár, eru færðir á kostnaðar-

verði. Arður frá þessum félögum er færður til tekna meðal fjármunatekna þegar honum er úthlutað.

langtímakröfur9. Langtímakröfur félagsins samanstanda af verðtryggðum skuldabréfum sem eru framreiknuð með

vísitölu neysluverðs. Skuldabréfaeign félagsins er færð niður til að mæta óvissu um innheimtu.

Næsta árs innheimta er færð meðal skammtímakrafna. Áfallnir vextir eru reiknaðir og færðir í árs-

reikninginn.

Birgðir

10. Birgðir félagsins samanstanda af frímerkjum og rekstrarvörum. Frímerki eru færð til eignar á fram-

leiðslukostnaðarverði og rekstrarvörubirgðir á innkaupsverði.

Viðskiptakröfurogaðrarskammtímakröfur

11. Skammtímakröfur og verðbréf eru færð niður til að mæta almennri áhættu sem fylgir kröfueign

félagsins, en hér er ekki um endanlega afskrift að ræða. Annars vegar er um að ræða niðurfærslu

vegna krafna sem sérstaklega hafa verið metnar í tapshættu og hins vegar niðurfærslu til að mæta

almennri áhættu. Niðurfærslan er dregin frá viðkomandi liðum í efnahagsreikningi.

Handbærtfé

12. Sjóður, bankainnstæður og markaðsverðbréf teljast til handbærs fjár. Markaðsverðbréf sam-

anstanda af skuldabréfum fjármálafyrirtækja og hlutdeildarskírteinum verðbréfasjóða.

Tekjuskattsskuldbinding

13. Tekjuskattsskuldbinding félagsins er reiknuð og færð í ársreikninginn og nam hún 11 millj. kr. í

árslok. Útreikningur skuldbindingarinnar byggir á mismun efnahagsliða samkvæmt skattuppgjöri

annars vegar og ársreikningi félagsins hins vegar. Mismunur sem þannig kemur fram stafar af því

að álagning tekjuskatts er miðuð við aðrar forsendur en reikningsskil félagsins.

langtímaskuldir

14. Langtímaskuld félagsins er verðtryggt lán sem er uppreiknað miðað við breytingu á vísitölu neyslu-

verðs. Næsta árs afborgun er færð til lækkunar á langtímaskuldum. Áfallnir vextir eru reiknaðir og

færðir í ársreikninginn.

STARFSþáTTAyFiRliT

15. Meginstarfsemi félagsins felst í póstþjónustu sem er að hluta rekin í samkeppni við aðra aðila í

sambærilegum rekstri og að hluta samkvæmt einkarétti til póstdreifingar. Rekstrarreikningi félags-

ins fyrir árið 2005 hefur verið skipt upp í þessa helstu rekstrarþætti eftir aðferðum sem þróaðar

hafa verið af stjórnendum félagsins. Taka aðferðir þessar mið af talningum á þeim pósti sem dreift

er í samkeppni og samkvæmt einkarétti. Einnig er reiknuð og gjaldfærð notkun á fastafjármunum

og fjármagni og breytast því tekjur og gjöld sem reiknuðum innri viðskiptum nemur. Eignarekstur

samanstendur af reiknuðum tekjum vegna fastafjármuna og fjármagns, sem og raun fjármagns-

liðum fyrirtækisins, leigutekjum og gjöldum tengdum leigurekstri.

Skýringar frh.

31


15. frh.

Skipting rekstrarreiknings í framangreinda rekstrarþætti miðað við þessar forsendur er þannig:

Einkaréttur Samkeppni Eignarekstur Samtals

Rekstrartekjur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.254.790 2.521.288 188.178 4.964.256

Rekstrargjöld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (2.034.029 ) (2.605.051 ) (65.815 ) (4.704.895 )

220.761 (83.763 ) 122.363 259.361

Hreinar fjármunatekjur . . . . . . . . . . . . . . 29.609 29.609

Hagnaður fyrir tekjuskatt . . . . . . . . . . . . 220.761 (83.763 ) 151.972 288.970

Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (52.036 )

Hagnaður ársins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236.934

áRSFjóRðungSyFiRliT

16. Rekstur félagsins greinist þannig á ársfjórðunga:

1.árs- 2.árs- 3.árs- 4.árs- fjórðungur fjórðungur fjórðungur fjórðungur Samtals 1.1-31.3 1.4-30.6 1.7-30.9 1.10-31.12 1.1-31.12

Rekstrartekjur . . . . . . . . . . . 1.129.790 1.184.798 1.136.693 1.528.602 4.979.883

Rekstrargjöld án afskrifta . . (981.917 ) (1.093.941 ) (1.078.348 ) (1.359.411 ) (4.513.617 )

Rekstrarhagnaður án

afskrifta . . . . . . . . . . . . . . . 147.873 90.857 58.345 169.191 466.266

Afskriftir . . . . . . . . . . . . . . . . (49.714 ) (47.031 ) (48.804 ) (61.356 ) (206.905 )

Rekstrarhagnaður . . . . . . . . 98.159 43.826 9.541 107.835 259.361

Fjármunatekjur og

fjármagnsgjöld . . . . . . . . . 5.964 15.130 (2.710 ) 11.225 29.609

Tekjuskattur . . . . . . . . . . . . . (18.935 ) (10.419 ) (1.230 ) (21.452 ) (52.036 )

Hagnaður . . . . . . . . . . . . . . . 85.188 48.537 5.601 97.608 236.934

STARFSmAnnAmál

17. Laun, launatengd gjöld og annar starfsmannakostnaður greinast þannig:

2005 2004

Laun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.260.588 1.958.714

Launatengd gjöld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351.919 296.255

Annar starfsmannakostnaður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159.222 112.143

Laun og launatengd gjöld samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.771.729 2.367.112

Ársverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.042 972

Laun og hlunnindi stjórnar og æðstu stjórnenda námu 65,9 millj. kr. á árinu. Þar af voru laun for-

stjóra 13,3 millj. kr. og laun til stjórnarmanna 7,3 millj. kr. Laun stjórnarformanns eru tvöföld laun

stjórnarmanns. Samningar við stjórnendur félagsins kveða hvorki á um kauprétt á hlutum í félaginu

né sérstakar greiðslur við starfslok. Uppsagnarfrestur er gagnkvæmur 6 mánuðir.

Ógreiddar eftirstöðvar 8 starfslokasamninga námu 12,9 millj. kr. í árslok og er tekið tillit til þeirrar

fjárhæðar í reikningsskilum félagsins.

Skýringar frh.

32


gREiðSluRTilEnduRSkoðEndA

18. Greiðslur til Ríkisendurskoðunar greinast þannig:

2005 2004

Endurskoðun ársreiknings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.190 2.418

Könnun árshlutareikninga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 646 1.427

Samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.836 3.845

FjáRmunATEkjuRogFjáRmAgnSgjöld

19. Fjármunatekjur og fjármagnsgjöld greinast þannig:

2005 2004

Vaxtatekjur og verðbætur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110.310 145.856

Vaxtagjöld og verðbætur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (73.966 ) (74.475 )

Gengismunur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (6.735 ) (4.538 )

Hreinar fjármunatekjur samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29.609 66.843

VARAnlEgiRREkSTRARFjáRmuniR

20. Varanlegir rekstrarfjármunir og afskriftir greinast þannig:

Fasteignir áhöld,tæki

oglóðir ogbifreiðar Samtals

Heildarverð 1.1.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.693.336 1.235.724 2.929.060

Viðbót á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144.973 253.252 398.225

Selt og niðurlagt á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (79.265 ) (102.213 ) (181.478 )

Heildarverð 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.759.044 1.386.763 3.145.807

Afskrifað áður . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479.520 858.018 1.337.538

Afskrifað á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75.751 131.154 206.905

Afskriftir færðar út . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (30.389 ) (89.468 ) (119.857 )

Afskrifað samtals 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524.882 899.704 1.424.586

Bókfært verð 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.234.162 487.059 1.721.221

Afskriftahlutföll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0-4% 15-33%

21. Fasteignir og lóðir í eigu félagsins, sem bókfærðar eru á 1.234 millj. kr. í ársreikningnum, voru

metnar á 1.292 millj. kr. samkvæmt fasteignamati í árslok 2005. Brunabótamat eignanna nam

2.213 millj. kr. á sama tíma.

áHæTTuFjáRmuniRoglAngTímAkRöFuR

Eignarhlutiríöðrumfélögum

22. Eignarhlutir í öðrum félögum greinast þannig:

nafnverð Bókfærtverð

Eurogiro, nafnverð 100 þús. DKK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.001 2.520

Norðlenska matborðið ehf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 66

Eignarhlutir í öðrum félögum samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.586

Skýringar frh.

33


langtímakröfur

23. Yfirlit langtímakrafna:

Verðtryggðar langtímakröfur, breytilegir vextir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75.181

Næsta árs innheimtur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (15.386 )

Langtímakröfur samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59.795

24. Innheimtur af langtímakröfum í árslok greinast þannig á næstu ár:

Árið 2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.386

Árið 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.936

Árið 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.777

Árið 2009 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.241

Árið 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.864

Síðar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21.977

Langtímakröfur samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75.181

AðRARSkAmmTímAkRöFuR

25. Niðurfærsla skammtímakrafna og verðbréfa greinist þannig:

2005 2004

Niðurfærsla 1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64.389 73.737

Tapaðar kröfur á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (18.170 ) (20.748 )

Breyting niðurfærslu á árinu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 906 11.400

Niðurfærsla 31.12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47.125 64.389

EigiðFé

26. Yfirlit eiginfjárreikninga: óráðstafað Hlutafé Varasjóður eigiðfé Samtals

Eigið fé 1.1.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.447.500 299.280 560.746 2.307.526

Arður til hluthafa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (250.000 ) (250.000 )

Lagt í lögbundinn varasjóð . . . . . . . . . . . . 11.847 (11.847 ) 0

Hagnaður ársins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236.934 236.934

Eigið fé 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.447.500 311.127 535.833 2.294.460

TEkjuSkATTSSkuldBinding

27. Tekjuskattsskuldbinding félagsins greinist þannig:

Reiknuð skattinneign 1.1.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (4.462 )

Tekjuskattur færður í rekstrarreikning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.036

Tekjuskattur til greiðslu 2006 vegna ársins 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (36.800 )

Tekjuskattsskuldbinding 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.774

Skýringar frh.

34


27. frh.:

Tekjuskattsskuldbinding félagsins skiptist þannig á eftirfarandi liði:

Varanlegir rekstrarfjármunir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63.343

Skuldabréf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (1.424 )

Viðskiptakröfur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (8.065 )

Birgðir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.484

Eignarhlutir í öðrum félögum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.515

Samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59.853

Skatthlutfall 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18%

Tekjuskattsskuldbinding 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.774

lAngTímASkuldiR

28. Yfirlit langtímaskulda:

Lífeyrissjóður starfsmanna ríkisins, verðtryggt lán, 6% fastir vextir . . . . . . . . . . . . . . . . 688.410

Næsta árs afborganir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (40.495 )

Langtímaskuldir 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647.915

29. Afborganir af langtímaskuldum í árslok greinast þannig á næstu ár:

Árið 2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40.495

Árið 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40.495

Árið 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40.495

Árið 2009 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40.495

Árið 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40.495

Síðar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485.935

Langtímaskuldir samtals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 688.410

VEðSETningARogSkuldBindingAR

30. Félagið hefur skuldbundið sig til að greiða viðbótarframlag til Lífeyrissjóðs starfsmanna ríkisins sem

nemur 6% af mismun heildarlauna og viðmiðunarlauna þeirra starfsmanna sem nýta sér rétt til

greiðslu iðgjalda í sjóðinn meðan þeir starfa hjá félaginu.

31. Póstmiðstöð að Stórhöfða 32, Reykjavík, er veðsett til tryggingar langtímaskuldum félagsins.

kEnniTöluR

32. Helstu kennitölur félagsins:

2005 2004

Veltufjárhlutfall - veltufjármunir / skammtímaskuldir . . . . . . . . . . . . . . . 2,41 2,50

Eiginfjárhlutfall - eigið fé / heildarfjármagn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0,61 0,62

Innra virði hlutafjár - eigið fé / hlutafé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,59 1,59

Rekstrarhagnaður án afskrifta (EBITDA) í hlutfalli af heildartekjum . . . 9,4% 12,5%

Rekstrarhagnaður (EBIT) í hlutfalli af heildartekjum . . . . . . . . . . . . . . . . 5,2% 8,0%

Arðsemi eigin fjár . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11,3% 17,5%

Skýringar frh.

35


Annual Report

36

The main focus in sales and marketing was, as previously, on the

corporate market, where good results were achieved.

An advertising campaign focusing on the advantages of Iceland

Post’s goods distribution for companies was launched during the

first half of the year.

Iceland Post’s TNT Express division turned in a very good perform-

ance during the year. The volume of international express deliveries

and the number of customers rose, as it has in recent years. TNT

Economy Express freight service, first offered in 2002, showed

good results. A greater number of companies took advantage of the

freight services, a turn of events which may be attributed to direct

marketing.

Competition, with e.g. newspapers, in the distribution of unad-

dressed mail has been fairly steep. The Company’s share of this

market is large, and through a targeted sales effort, significant rev-

enue growth from these services has been achieved. Real income

from unaddressed mail at year-end was much higher than projec-

tions allowed.

The Post’s Christmas advertising campaign appeared in the media

in November and December. The purpose of the Christmas advertis-

ing is to advertise the service categories on offer from Iceland Post

before Christmas as well as to advertise mailing deadlines to ensure

that Christmas cards and packages are delivered in time. People

were encouraged to uphold the fine tradition of sending Christmas

cards to friends and relatives. According to a survey from Gallup

in January 2006, the tradition of sending Christmas cards is very

strong: on average there are 35.3 Christmas cards sent from each

home.

Work on building up the image of Iceland Post continued during the

year. The slogan “the whole package” was more firmly established,

and television commercials showing how the Post is involved in

people’s lives every day and everywhere were continued. The aim of

the advertisements is to strengthen the image of Iceland Post as a

trustworthy and service-driven company.

A new Manager of Product Development

was employed during the year. Emphasis

was placed on closely monitoring develop-

ments among companies who are in the

forefront of postal operations internationally.

Inroads were made into new areas where

the utilisation of the latest technology will

strengthen the position and basis of opera-

tion of Iceland Post, and at the same time,

fields currently under development were

expanded. Our aim is to increase services to

customers, be a leading company in the field

and keep abreast of rapid social develop-

ments.

Innovations in the services of Iceland Post

were introduced during the year. First, the

Post purchased the Telegram Services

Division of Iceland Telecom this year, and

changes were made to the telegram forms.

Their appearance was adapted to the Ice-

land Post format, and in addition, all other

materials, envelopes, etc. were upgraded to

the same format. A web page for ordering

telegrams was opened on the Post website.

The integration of this new service went well,

and income so far has been in accordance

with expectations.

Another innovation was the Christmas card

website of Iceland Post which allows people

to order Christmas cards and send them

through the company’s website. It, moreo-

ver, provides customers with the option of

loading their own images to print on the

cards.

Iceland Post was among the first companies

English Summary

37

in Iceland to offer Internet interaction, i.e. direct contact to service

representatives through the Internet. There, the service representa-

tives provide information and good advice to customers with regard

to the services offered by Iceland Post.

Work continued during the year on the further development of

customer service centres. A corporate services division was estab-

lished in Reykjavík. The role of the division is to increase professional

relations with companies doing business with Iceland Post and to

increase services to them. New recruits are given systematic training

to ensure that new staff become proficient as soon as possible.

A service survey among companies doing regular business with

the Post revealed general satisfaction with the services provided by

Iceland Post. In connection with the results of the survey, companies

were offered the option of having their own service representative.

The response was excellent and a large number of companies re-

quested a representative. Work on meeting the needs of the custom-

ers of Iceland Post through increased services will continue.

The preparation, construction and development of a services website

for Iceland Post customers was carried out over the course of the

year. The services website is intended to facilitate customer access

to diverse information, such as accounts, information on the current

location of deliveries and much more.

The Rural Services system of Iceland Post provides postal services

for approximately 6000 homes in rural areas in Iceland, with over

98% of rural homes receiving services 5 days a week. It is clear that

it will be increasingly difficult to operate independent postal outlets

in sparsely populated areas, and it is often possible to use the Rural

Services to fulfil service needs.

In the autumn of 2004, a risk assessment was performed on the

work of mail delivery staff in the Reykjavík metropolitan area. Subse-

quently, in 2005, various measures were implemented with the aim

of improving the work environment and professional satisfaction of

mail delivery staff.

Iceland Post received two handsome

philatelic awards during the year. On the

one hand, the company received first prize

from PostEurop, an organisation of 45 postal

authorities in Europe, for the best designed

Europa stamp of the year. Its image is based

on marine foods, as gastronomy was the

theme for the Europa stamps in 2005. The

graphic designer Hany Hadaya designed the

Europa stamp.

On the other hand, an Icelandic stamp re-

ceived first prize in an international competi-

tion on the most important stamp issues in

Europe in 2004. The competition was held

by the Riccione fair in Italy. All European

countries which are members of the Univer-

sal Postal Union had stamps in the competi-

tion. The stamp that received the prize was

issued in March 2004 in the series entitled

„Geothermal Energy in Iceland”. Örn Smári

Gíslason, a graphic designer, designed the

series.

The number of employees of Iceland Post

in 2005 averaged 1,329, and the average

full-time equivalent positions were 1,042.

The average employee age was 37.7 years.

Women were 67.2% of employees and men

were 32.8%.


39

The Company operates in means of transportation and attend to mail distribution and other transportation.

Net earnings for the year 2005 amounted to ISK 237 million. Stockholders’ Equity at year-end amounted to ISK 2,294 million.

Capital Stock, which is wholly-owned by the State Tresury, amounted to ISK 1,448 million. The Board of Directors proposes a

payment of dividend amounting to ISK 90 million in the year 2006 for the year 2005. Changes in Stockholder’s Eqiuty and app-

ropriation of net earnings are further explained in the Financial Statements.

In the year 2005, the Company employed on average 1,042 people, adjusted for full-time employment, with salary and salary

related expences amounting to ISK 2,772 million. Number of full-time employees increased about 70 during the year 2005, mostly

related to increase in post-distribution in the Reykjavik-area. In October Íslandspóstur hf. started to distribute Telegrams.

Total investments in the year 2005 amounted to ISK 398 million and was mostly related to the build-up of the Companys real

estates and vehicles.

The Board of Directors of Íslandspóstur hf. operates according to the Company’s Article of Asssociation and according to work-

ing principles for the Board. The principles include, among other things, definition of competence and work division of the Board,

clauses on the Board member’s competence, confidentiality provisions etc.

The Board of Directors and the Managing Director of Íslandspóstur hf. hereby confirm the Company’s Financial Statements for the

year-ended December 31, 2005 by means of their signatures.

Reykjavik, March 3, 2006.

Board of Directors:

Björn Jósef Arnviðarson, Ólafur Sigurðsson, Elías Jónatansson,

Ellert Kristinsson, Guðmundur Oddsson,

Ísólfur Gylfi Pálmason, Lilja Rafney Magnúsdóttir

Director:

Ingimundur Sigurpálsson

Auditor’s Report

Board of Directors and Shareholders of Íslandspóstur hf.

We have audited the accompanying Balance Sheet of Íslandspóstur hf. as of December 31, 2005 and the related Income State-

ment and Statement of Cash Flows for the year then ended. These Financial Statements are the responsibility of the Company’s

management in proportion of law and regulation. Our responsibility is to express an opinion on these Financial Statements based

on our audit.

We conducted our audit in accordance with generally accepted auditing standards. Those standards require that we plan and

perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the Financial Statements are free of material misstatement. An

audit includes examining, on a test basis, evidence supporting the amounts and disclosures in the Financial Statements. An audit

also includes assessing the accounting principles used and significant estimates made by management, as well as evaluating the

presentation of the overall Financial Statements. We believe that our audit provides a reasonable basis for our opinion.

In our opinion the Financial Statements give a true and fair view of the financial position of Íslandspóstur hf. as of December

31, 2005 and the results of its operations and its cash flows for the year then ended, in accordance with the law and generally

accepted accounting principles in Iceland.

Reykjavik, March 3, 2006.

The National Audit Office of Iceland

Sigurdur Thordarson Sveinn Arason

Auditor General, CPA CPA

Endorsement and Signatures by the Board of Directors and the Managing Director

41

notes 2005 2004

operatingRevenues

Postal services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4,676,235 4,251,192

Other revenues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303,648 338,461

4,979,883 4,589,653

operatingExpenses

Salaries and salary-related expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 2,771,729 2,367,112

Direct postal distribution expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,179,937 1,064,103

Housing expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185,652 182,203

Cost of goods sold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53,518 52,902

Other operating expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322,781 351,228

Depreciation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 206,905 203,234

4,720,522 4,220,782

Operating profit before financial expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . 259,361 368,871

Net financial income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 29,609 66,843

Profit before income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288,970 435,714

Income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27 (52,036 ) (79,635 )

netEarnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236,934 356,079

EarningsperShare

Earnings per each krona of share capital . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 0.16 0.25

Income Statementfor the year ended December 31, 2005

All amounts are in thousands of ISK.

42

ASSETS

notes 2005 2004

FixedAssets

Property and equipment 7,20

Buildings and land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,234,162 1,213,815

Machinery, equipment and vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487,059 377,705

1,721,221 1,591,520

Investments

Investment in other companies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8,22 2,586 2,586

Bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9,23 59,795 181,883

Deferred tax asset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0 4,462

62,381 188,931

Fixed assets 1,783,602 1,780,451

CurrentAssets

Inventories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 89,678 99,556

Receivables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11,25

Accounts receivable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 630,434 562,242

Other receivables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190,238 148,229

Marketable securities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 925,235 1,068,230

Cash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 165,930 77,413

Currentassets 2,001,515 1,955,670

TotalAssets 3,785,117 3,736,121

Balance Sheet


43

liABiliTiESAndSToCkHoldERS’EquiTy

notes 2005 2004

Stockholders’Equity

Capital stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,447,500 1,447,500

Statutory reserve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311,127 299,280

Retained earnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535,833 560,746

TotalStockholders’Equity 26 2,294,460 2,307,526

obligations

Deferred tax liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27 10,774 0

long-Termliabilities

Bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14,28 647,915 647,178

Currentliabilities

Trade and other payables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 754,673 667,603

Current maturities of long-term debt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 40,495 35,954

Taxes payable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 36,800 77,860

831,968 781,417

Totalobligationsandliabilities 1,490,657 1,428,595

TotalliabilitiesandStockholders’Equity 3,785,117 3,736,121

Mortgages and Commitments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30-31

December 31, 2005


44

notes 2005 2004

CashFlowsfromoperatingActivities

Net earnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 236,934 356,079

Adjustments to reconcile net profit to net cash provided by

Gain on sale of fixed assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (27,800 ) (41,930 )

Depreciation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 206,905 203,234

Income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13,27 15,236 7,584

Indexation on long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28,045 15,042

Workingcapitalprovidedbyoperatingactivities 459,320 540,009

Changes in operating assets and liabilities

Inventories, decrease . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9,878 5,069

Receivables, increase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (110,788) (394)

Short-term liabilities, increase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46,010 85,393

Totalchangesinoperatingassetsandliabilities (54,900 ) 90,068

netcashprovidedbyoperatingactivities 404,420 630,077

CashFlowsfrominvestmentActivities

Fixed assets 20

Buildings and land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (144,973 ) (115,079 )

Machinery, equipment and vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (253,252 ) (130,100 )

Proceeds from the sales of fixed assets . . . . . . . . . . . . . . . . . 89,421 140,229

Investments and long-term bonds

Changes in long-term bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122,676 353

Cashflowsfrominvestmentactivities (186,128 ) (104,597 )

CashFlowsfromFinancingActivities

Repayment of borrowings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (22,770 ) (350,929 )

Dividend paid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (250,000 ) (500,000 )

Deposits in the Postal Giro, decrease . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0 (175,892 )

Cashflowsfromfinancingactivities (272,770 ) (1,026,821 )

decreaseincashandcashequivalents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (54,478) (501,341 )

Cashandcashequivalentsatthebeginningoftheyear . . . . . . . 1,145,643 1,646,984

Cashandcashequivalentsatyear-end . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,091,165 1,145,643

otherinformation

Interest payments on long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . 34,139 46,691

Income-tax and net worth tax paid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77,860 66,106

Statement of Cash Flows for the year 2005


45

SummARyoFACCounTingPRinCiPlES

BasisofPreparation

1. The Financial Statements are prepared in accordance with the Icelandic Financial Statements Act

and Regulation on the Presentation and Contents of Financial Statements and Consolidated Fin-

ancial Statements. The Financial Statements are prepared on historical cost basis and are, in all

main respects, based on the same accounting principles as used in the previous year.

The Financial Statements are presented in thousands of ISK and are prepared on cost basis, with

the exception of marketable securities, which are presented at market value.

internationalAccountingStandards

2. With laws no. 42/2005 about changes in laws no. 144/1994 about Preparation of Financial

Statements, a legislation was set concerning preparation of Financial Statements according to Int-

ernational Accounting Standards. According to the laws the company does not have an obligation

to prepare its Financial Statements in accordance with the international standards. However it

has permission to do so but a decision has not been made regarding whether the Company will

implement these standards.

indexandForeignCurrencies

3. Monetary assets and liabilities relative to indexation are valued at year-end according to the con-

sumer price index at January 1, 2006 and the difference is posted in the Income Statement.

Monetary assets and liabilities denominated in foreign currencies are valued at the year-end

exchange rate. Currency fluctuations are posted in the Income Statement.

RevenueRecognition

4. Revenue from postal services is recorded in the month which the services are rendered,

regardless of the timing of formal settlements received.

SegmentReporting

5. A segment reporting shows the division of revenue and expenses between entities in market

competition or entities that have been granted monopoly on the market.

EarningsperShare

6. Earnings per share is the ratio between profit and the weighted average number of shares during

the year and shows the profit per share. Net earnings for the year amounted to ISK 237 million

and the weighted average of Capital Stock was ISK 1,448 million. Therefore earnings per share

for the year amount to ISK 0.16. The Company has no convertible loans.

FixedAssets

7. Fixed assets are presented at cost, less depreciation. Depreciation is calculated as a fixed annual

percentage based on the asset’s expected useful life until a scrap value is reached. Land is not

depreciated.

Notes to the Financial Statements


46

investmentinotherCompanies

8. Investment in other companies, in where the ownership is less than 20%, are carried at cost.

Dividend received is posted among financial income at the time of allocation.

Bonds9. The Company’s bonds consist of indexed bonds which are valued according to the consumer

price index at year-end. Bonds are posted at year-end less next year’s maturities and a provision

for losses to meet the general risk of lending operations. Accrued interest have been calculated

and posted in the Income Statement.

inventories

10. Inventories consist of stamps and supplies. Stamps are valued at production cost and supplies at

the latest purchase price.

AccountsReceivableandotherReceivables

11. Provision for losses has been made on accounts receivable and bonds to meet the risk attached

to lending operations. This allowance is not a final write-off, but only a reserve to meet possible

future losses. Provisions have been made both for specific receivables estimated as doubtful

as well as a general allowance to meet the general risk of lending operations. The allowance is

deducted from the appropriate Balance Sheet items.

CashandCashEquivalents

12. Cash and cash equivalents consist of cash, bank deposits and marketable securities. Marketable

securities are comprised of bonds issued by financial institutions and shares in equity funds.

deferredTaxliabilities13. Deferred tax liabilities which amounted to ISK 11 million at year-end, is calculated and included in

the Financial Statements. The calculation of the tax liabilities is based on timing differences in the

accounting method for tax purposes compared to the Financial Statements.

long-Termliabilities

14. The Company’s long-term liabilities consist of a domestic index-based loan. The index-based loan

is valued according to changes in the consumer price index during the year. Long-term liabilities

are posted less current maturities. Accrued interest have been calculated and posted in the

Income Statement.

SEgmEnTREPoRTing

15. The Company’s main line of business is the distribution of mail, which is partly run in competition

with other similar companies and partly according to a monopoly on distribution of mail granted

by the State. The Company’s Income Statement for the year 2005 has been divided accordingly,

using methods developed by the Company’s employees. The calculation is based on results from

counting mail distributed in competition and by monopoly. In addition, the cost of using fixed

assets and capital is calculated and included in the expenses, therefore Operating revenues and

Operating expences changes as of the calculated amount. The property management consists of

this calculated income, as well as the Company’s financial income and expenses, rental income

and expenses associated with the renting of property.

Notes cont.


47

15. Cont.

According to these methods, the specification of the Company’s operation is as follows:

Property monopoly Competition management Total

Operating revenues . . . . . . . . . . . . . . . . 2,254,790 2,521,288 188,178 4,964,256

Operating expenses . . . . . . . . . . . . . . . . (2,034,029 ) (2,605,051 ) (65,815 ) (4,704,895 )

220,761 (83,763 ) 122,363 259,361

Net financial income . . . . . . . . . . . . . . . . 29,609 29,609

Profit before income tax . . . . . . . . . . . . 220,761 (83,763 ) 151.972 288,970

Income tax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (52,036 )

Net income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236,934

quARTERlySTATEmEnT

16. The Company’s operating results are specified as follows by quarters:

q1 q2 q3 q4 Total 1.1-31.3 1.4-30.6 1.7-30.9 1.10-31.12 1.1-31.12

Operating revenues . . . . . . 1,129,790 1,184,798 1,136,693 1,528,602 4,979,883

Operating expenses, less

depreciation . . . . . . . . . . . (981,917 ) (1,093,941 ) (1,078,348 ) (1,359,411 ) (4,513,617 )

Profit before depreciation . 147,873 90,857 58,345 169,191 466,266

Depreciation . . . . . . . . . . . . (49,714 ) (47,031 ) (48,804 ) (61,356 ) (206,905 )

Net operating profit . . . . . . 98,159 43,826 9,541 107,835 259,361

Financial income

(expenses) . . . . . . . . . . . . 5,964 15,130 (2,710 ) 11,225 29,609

Income tax . . . . . . . . . . . . . . (18,935 ) (10,419 ) (1,230 ) (21,452 ) (52,036 )

Net earnings . . . . . . . . . . . . 85,188 48,537 5,601 97,608 236,934

PERSonnEl

17. Salaries and salary-related expenses are specified as follows:

2005 2004

Salaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2,260,588 1,958,714

Payroll taxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351,919 296,255

Other employee related expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159,222 112,143

Total salaries and salary-related expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2,771,729 2,367,112

Average numer of employees, adjusted for full-time employment . . . 1,042 972

Salaries to the Board of Directors and key executives amounted to ISK 65.9 million. Included are

salaries to the Managing Director, amounting to ISK 13.3 million, and salaries to the members of

the Board of Directors, amounting to ISK 7.3 million. The Chairman of the Board receives double

the salaries of other Board Members.

The Company’s management and key employees have neither contractual rights to stock options

in the Company nor do they have rights to severance pay upon termination. There is a mutual six

months notice of termination.

Balances of termination contracts amounted to ISK 12.9 million and are posted among liabilites in

the Balance Sheet.

Notes cont.


48

AudiToRS’FEE

18. Fee to the National Audit Office of Iceland are specified as follows:

2005 2004

Audit of the Financial Statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2,190 2,418

Interim Accounts Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 646 1,427

Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2,836 3,845

FinAnCiAlinComEAndExPEnSES

19. Financial income and expenses are specified as follows:

2005 2004

Interest earned . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110,310 145,856

Interest expenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (73,966 ) (74,475 )

Currency fluctuations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (6,735 ) (4,538 )

Net financial income . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29,609 66,843

FixEdASSETS

20. Property, equipment and depreciations are specified as follows: machinery, Buildings equipment andland andvehicles Total

Total value 1.1.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,693,336 1,235,724 2,929,060

Additions during the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144,973 253,252 398,225

Sales and disposals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (79,265 ) (102,213 ) (181,478 )

Total value 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,759,044 1,386,763 3,145,807

Accumulated depreciation 1.1.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . 479,520 858,018 1,337,538

Depreciation during the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75,751 131,154 206,905

Depreciation of asset disposals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (30,389 ) (89,468 ) (119,857 )

Accumulated depreciation 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . 524,882 899,704 1,424,586

Net book value 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,234,162 487,059 1,721,221

Depreciation ratios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0-4% 15-33%

21. Buildings and properties with a book value of ISK 1,234 million, had an official real estate valuation

of ISK 1,292 million at year-end 2005, while their fire insurance valuation amounted to ISK 2,213

million.

inVESTmEnT

investmentinotherCompanies

22. Investment in other companies is specified as follows:

nominalvalue Bookvalue

Eurogiro, nominal value DKK 100 thousand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,001 2,520

Nordlenska Matbordid ehf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 66

Total shares in other companies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2,586

Notes cont.


49

long-TermBonds

23. An overview of long-term bonds:

Indexed long-term bonds with variable interest rates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75,181

Current maturities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (15,386 )

Total bonds and long-term deposits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59,795

24. Long-term bonds mature as follows:

Collectable in the year 2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15,386





Collectable in the year 2011 and later . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21,977

Total long-term bonds and deposits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75,181

RECEiVABlES

25. Reserve for bad debt are specified as follows:

2005 2004

Reserve at 1.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64,389 73,737

Actual losses during the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (18,170 ) (20,748 )

Provision for losses during the year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 906 11,400

Reserve at 31.12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47,125 64,389

SToCkHoldERS’EquiTy

26. Summary of changes in stockholders’ equity

Capital Statutory Retained Stock reserve earnings Total

Stockholders’ equity 1.1.2005 . . . . . . . . . 1,447,500 299,280 560,746 2,307,526

Dividend paid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (250,000 ) (250,000 )

Statutory reserve deposit . . . . . . . . . . . . . 11,847 (11,847 ) 0

Net earnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236,934 236,934

Stockholders’ equity 31.12.2005 . . . . . . . 1,447,500 311,127 535,833 2,294,460

dEFERREdTAxliABiliTiES

27. The Company’s deferred tax liabilities are specified as follows:

Deferred tax asset 1.1.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (4,462 )

Income tax in 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52,036

Income tax payable in 2006 due to operations in 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (36,800 )

Deferred tax liabilities 31.12.2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10,774

Notes cont.


50

27. Cont.:

The Company’s calculated tax liabilities segregates as follows:

Fixed assets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63,343

Long-Term bonds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (1,424 )

Accounts receivable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (8,065 )

Inventories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4,484

Investment in other companies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1,515

Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59,853

Income-tax ratio at year-end 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18%

Deferred tax liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10,774

long-TERmliABiliTiES

28. Overview of long-term liabilities:

Liabilities indexed by the official consumer price index with 6% fixed interest . . . . . . 688,410

Current maturities of long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (40,495 )

Total long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647,915

29. Annual maturities of long-term liabilities are specified as follows:

Maturing in the year 2006 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40,495





Maturing in the year 2011 and later . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485,935

Total long-term liabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 688,410

moRTgAgESAndComminTmEnTS

30. The Company has guaranteed its employees additional payments deposited in The Pension Fund

for State Employees amounting to 6% of the difference of total salaries and guideline salaries of

these employees for as long as they are employed by the Company.

31. The post center at Storhofdi 32, Reykjavik is mortgaged as a guarantee for the Company’s long-

term liabilities.

FinAnCiAlRATioS

32. The main financial ratios for the Company are as follows:

2005 2004

Current ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.41 2.50

Equity ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0.61 0.62

Internal value of capital stock - Stockholders’ equity / Capital stock . 1.59 1.59

Earnings before interest, tax, depriciation and amortization (EBITDA) 9.4% 12.5%

Earnings before interest and tax (EBIT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2% 8.0%

Return on equity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.3% 17.5%

Notes cont.


51


Stórhöfða 29 | 110 Reykjavík | Sími/Tel +354 580 1000 | Brefsími/Fax +354 580 1009 | [email protected] | www.postur.is

Documents

Ársskýrsla 2005