AUSJAL - Pastoral

UNIVERSIDAD LOYOLA DEL PACÍFICO

AUSJAL – X Reunión de Pastoral y VI Encuentro de Liderazgo Ignaciano Página 1

Dirección de Integración Comunitaria

AUSJAL X Reunión de Homólogos de Pastoral y

VI Encuentro de Coordinadores de Liderazgo Ignaciano

Antecedentes

En la IX Reunión de Homólogos de Pastoral de la Asociación de Universidades Confiadas a la

Compañía de Jesús en América Latina (AUSJAL) realizada en 2008 en la Universidad Católica del

Táchira, Venezuela; se propuso México como posible sede del siguiente encuentro. Fue el

ITESO junto con las universidades colombianas quienes sugirieron que se realizara en la

Universidad Loyola del Pacífico (ULP) con el apoyo del Sistema Universitario Jesuita.

De esta manera la gestión ante la Secretaría Ejecutiva AUSJAL se inició entre ITESO y la ULP

desde octubre 2008 y se confirmó a mediados de 2010 donde el entonces Recto Sergio Lépez

Vela asumió ser sede de dicho evento.

Imagen

Los primeros días de Agosto de 2011 se tuvieron las primeras propuestas de imagen para el

evento que se presentan a continuación en lógica progresiva hasta llegar a la propuesta final:

Propuesta 1

Propuesta 3

Propuesta 2

Propuesta 4



Propuesta 5

Propuesta 7

Propuesta 9

Propuesta 6

Propuesta 8

Propuesta 10



Propuesta 11

Propuesta 13 (Final)

Impresión de Playeras (reverso)

Propuesta 12 (Final)

Impresión de Playeras

Gafete



Display Interior 80 x 1.80

Display Interior 80 x 1.80

Personificadores



Lona exterior 5 x 3 mts.

Lona Interior 5 x 3 mts.



Bienvenida

Se generaron diseños de bienvenida para recibir desde el aeropuerto a los homólogos y

detalles de dulces de la región en las habitaciones del hotel con un mensaje de bienvenida

además de un croquis para poder moverse con mayor libertad en la costera:

Croquis:

Dulces y mensaje:

Relatoría ejecutiva

El primer tema fue la “Actualización y Expansión del

Programa de Liderazgo”. Se presentó el programa

en general con sus características y se resolvieron

todas las dudas de los presentes. Posteriormente

se acordó que una comisión presentará en enero

2012 el nuevo programa con las modificaciones

sugeridas. Se integrarán al programa de Liderazgo

la Universidad Rafael Landívar de Guatemala, el

ITESO de Guadalajara, la Universidad

Iberoamericana Puebla y la Universidad Loyola del Pacífico. Las Universidades Iberoamericanas

León y Ciudad de México ayudarán en la capacitación de los equipos de facilitadores y en la

inserción al programa.



El segundo tema fue el fortalecimiento e

institucionalización de la Pastoral Universitaria

para establecer políticas comunes mínimas y

componente formativo de agentes de Pastoral.

Una comisión revisará las actividades reportadas

por cada universidad e identificará las actividades

comunes y las propuestas particulares que

pudieran adoptarse como políticas comunes de

trabajo pastoral y redactará un documento que

será revisado por los homólogos en marzo para

luego presentarlo a Rectores. Se acordó estructurar un programa tipo Diplomado para la

formación de Agentes de Pastoral. Una comisión trabajará en la propuesta a partir de las

necesidades expresadas en la plenaria y la presentará en marzo a los homólogos.

Finalmente se revisó la posibilidad de abrir espacios

comunes regionales de reflexión y diálogo

intercultural y religioso y se presentó como posible

modelo los seminarios de la Cátedra Kino del

Campo Estratégico Fe – Cultura del SUJ. La

Universidad Loyola solicitará a los homólogos de

este Campo que compartan con AUSJAL la

información técnica y conceptual necesaria para

que se revise la posibilidad de unirse a la Cátedra o

replicar el modelo ya sea regional o internacionalmente.

Se acordó con AUSJAL que habría transmisión vía Elluminate para las universidades que no

pudieron venir al encuentro tuvieran la posibilidad de presenciar y participar de los asuntos a

discutir en torno al Programa de Liderazgo Universitario. Se le dijo a la Lic. Aurister Arzola,

Asistente de la Coordinación del programa de Liderazgo Universitario Latinoamericano que

podrían conectarse a Elluminate el Martes 20 de septiembre 11:00 de la mañana a una de la

tarde (hora de México) para el tema estado actual del Programa de Liderazgo, revisión de

reformas, preguntas y respuestas.



Miércoles 21 de 9:15 a 11:15 de

la mañana (hora de México) para

el tema Conclusiones de las

mesas de trabajo y Propuesta de

Reforma.

Miércoles 21 de 11:30 a 11:50

de la mañana (hora de México)

para la Presentación del Plan

Estratégico de AUSJAL 2011-

2017

Miércoles 21 de 11:50 a una de

la tarde (hora de México) para el tema Actualización y Expansión del Programa de Liderazgo,

Cronograma, Organización, Financiamiento

Por razones técnicas sólo se pudo establecer la

conexión el Miércoles 21 de 11:30 a 11:50 de la

mañana (hora de México) para la Presentación

del Plan Estratégico de ASUJAL 2011-2017 lo

cual fue comprendido por los asistentes y no

trastornó el ritmo de la reunión.

El miércoles 21 se realizó en la terraza de la

Preparatoria Loyola una Eucaristía

concelebrada por 10 de los 11 jesuitas

participantes en el Encuentro.

Se trabajó del martes 20 al viernes 23 en dos

sesiones diarias de 9:00 a 13:00 y de 14:30 a

18:30 combinando las modalidades de mesas

de trabajo y plenarias.

Participaron en total 17 Universidades y 28

homólogos coordinados por el representante

de la Secretaría Ejecutiva de AUSJAL, Jesús

Azcagorta.



Participantes

Universidades Participantes Secretaría AUSJAL Jesús Azcagorta Universidad del Pacífico de Lima, Perú José Piedra Valdés SJ Universidad Loyola de Bolivia Juan Morales Velasco

Sabino Colque Cruz SJ Universidad Católica del Uruguay Gabriel Fernández Universidad Católica de Córdoba, Argentina Mariano Durand SJ Universidad Centroamericana de Nicaragua Ignacio Lange SJ Universidad Javeriana de Bogotá, Colombia Hugo Nelson Gómez Sevilla SJ

Gustavo Spinel Barreto Antonio José Sarmiento Nova SJ

Pontificia Universidad Católica del Ecuador Hernán Hidalgo Gallegos SJ Boris Tobar

Universidad Rafael Landívar, Guatemala Wendy Jacqueline Contreras María Elena López Morales

Universidad Católica Andrés Bello, Venezuela Oscar Buroz SJ Universidad Católica del Táchira, Venezuela Luís Gerardo Galviz Instituto Universitario Jesús Obrero de Venezuela Gregorio Terán SJ Instituto de Estudios Superiores Loyola de República Dominicana

Claudia Patricia Narváez José Antonio García

Universidad Iberoamericana Ciudad de México Fernando de la Fuente SJ Rafael Quintero

Antonio Oseguera SJ Universidad Iberoamericana León María Fernanda Arias

David Herrerías Universidad Iberoamericana Puebla María Rivera González ITESO Carlos Corona Caraveo Universidad Loyola del Pacífico Ila Kuri Hernández

Estela Correa Marcos Villa

Amor Salinas



Presupuestos:

En el acuerdo 19/3 DIC-Rectoría se presentó un presupuesto sugerido por Media Affairs que

sumaba $ 198,000 pesos contra uno propuesto por la DIC de $ 80,000 pesos

aproximadamente. (Ver Tabla 1) Ante los escenarios se asumió el compromiso de no rebasar

un techo de $100,000 pesos además de lograr un mayor impacto en medios de comunicación.

Tabla 1. Comparativo Media Affairs Vs DIC

Concepto Media Affairs DIC

Papelería Papelería (Folders, Posters, Programas, Gafetes, lonas) $ 4,000.00

$ 10,000.00 Inserción en medios Cápsulas para MVS (Carmen) 20" c/u $ 5,000.00 8 $ 10,000.00 50

5 Entrevistas… $ -

$ - Inserciones en Sur y Novedades $ 14,000.00 2 Conferencia de Prensa $ 3,000.00 1 $ 3,000.00 1

Contratación Paco Camacho $ -

$ 10,000.00 Video BTL $ -

$ -

Servicios Hotel $ -

$ - Camión $ 45,500.00

$ -

Van $ 13,000.00 5 $ 5,000.00 5

Alimentación $ -

$ - Cena de Clausura $ 9,000.00 30 $ 12,000.00 30

Orquesta Filarmónica $ 4,000.00

$ - Cofee $ 2,000.00 5 $ 1,500.00 5

Visita al Fuerte de San Diego $ 1,230.00 30 $ 1,230.00 30

Playeras $ 6,000.00 30 $ 4,500.00 30

Souvenirs $ 9,000.00 30 $ 9,000.00 30

Promocionales Coctel promocional Interno $ 3,000.00

$ 2,000.00 Memoria Videograbada $ 30,000.00

$ -

Memoria Fotográfica $ 10,000.00

$ 3,000.00 Coordinación y Staff $ 12,000.00

$ 4,000.00

Subtotal $ 170,730.00

$ 75,230.00 IVA $ 27,316.80

$ -

Total $ 198,046.80

$ 75,230.00

Gráfico 1 Comparativo Media Affairs Vs DIC por concepto

$-$5,000

$10,000 $15,000 $20,000 $25,000 $30,000 $35,000 $40,000 $45,000 $50,000

Total

Media Aff

DIC



Gráfico 2 Comparativo Media Affairs Vs DIC por monto total

Ejercicio final

A lo largo de la implementación se vio la necesidad de cubrir los alimentos de los participantes

dentro de la Universidad lo que implicó la negociación de una cuota de cobro por este

concepto con la Secretaría Ejecutiva AUSJAL. Se gestionó dicho recurso además de lograr tres

donaciones por parte de UIA Puebla y León y el ITESO. Actualmente se sigue gestionando otra

más por parte de la UIA México. Se adjunta la tabla de ejercicio final que suma los egresos, las

donaciones y el cobro de cuotas.

Tabla 2. Ejercicio Presupuestal final

# Ámbito Concepto Ingresos Egresos

1 Material Compra de Artesanías $ 12,760.00

2 Promoción Media Affairs $ 20,000.00

3 Promoción PARE Marketing $ 20,000.00

4 Promoción Promoción Impresa (lonas) $ 4,524.00

5 Material Vino de mesa $ 1,309.86

6 Alimentación Coffe Break $ 6,866.31

7 Operación Contratación Staff $ 4,000.00

8 Promoción Fotomemoria $ 3,000.00

9 Material Papelería $ 4,358.21

10 Promoción Promocionales (playera, plumas, folders, displays) $ 6,540.00

11 Operación Transporte local $ 6,100.00

12 Alimentación Comida en Sr. Frogs y Jardín Botánico $ 9,824.40

13 Alimentación Cena y fiesta mexicanas en Restaurant Mahalo $ 20,056.00

14 Alimentación Cena en el Hotel Mirador $ 3,439.12

15 Donativos (8,000 de Ibero México por confirmar) $ 20,600.00

16 Cuota Ausjal por participantes $ 10,300.00

Totales $ 30,900.00 $ 122,777.90

Saldo -$ 91,877.90

$-

$50,000

$100,000

$150,000

$200,000

Media Affairs DIC

Total

Total



Gráfico 3 Distribución de presupuesto en montos totales.

Gráfico 4 Distribución de presupuesto en porcentajes.

Promoción en Medios

1. Radio

Se contrataron 150 pulsiones en radio y se priorizó la programación más cara, esto es,

dentro de la programación de noticias de Carmen Aristegui además de tres entrevistas

a profundidad en diferentes programas de radio quedando como se muestra en el

gráfico siguiente:

Promoción, $54,064

Operación, $10,100 Material, $18,428

Aliment, $40,186

Distribución de presupuesto por ámbito ($)

Promoción

Operación

Material

Aliment

44%

8%15%

33% Promoción

Operación

Material

Aliment



2. Conferencia de Prensa

La conferencia de prensa, en su totalidad la organizó la Coordinación de Comunicación

institucional. Asistieron un total de 4 medios: Televisa, El Sur, El Sol de Acapulco,

Novedades. Para mayor información consultar con la Lic. Mónica Gutiérrez.

3. Medio Impresos

El Sur, 21 de septiembre

El Sur, 14 de septiembre



Marketing “Below the Line” – BTL

1. Video promocional Loyola – “TENEMOS UNA PALABRA”

Se produjo un video previo a cargo de “Media Affairs” que se colocó en la página de la

Loyola del Pacífico y que hasta el momento tiene 3 semanas en YouTube vinculado a la

página oficial de la Loyola. Vínculo

2. Fotomemoria para Cena y Fiesta Mexicana

Se produjo un video para la fiesta mexicana y se proyectó con las imágenes recopiladas

durante los dos primeros días de reunión. Vínculo

3. Fotomemoria final

Se produjo un video que recupera la experiencia de todo el evento. Tiene una duración

de 9 minutos y recupera las mejores imágenes del evento. Vínculo

4. Página de Facebook

Se generó una página de Facebook en donde se han colocado sólo las mejores

imágenes del evento ya que se tienen un total de 3,517 imágenes del evento. Vínculo

5. Entrevistas

Se levantaron más de 12 entrevistas a distintos participantes del evento con el fin de

que compartieran cómo les fue en el evento, qué significa ser una universidad

ignaciana y se generaron preguntas en torno al vigésimo aniversario de la universidad

a fin de tener material con el cual se pueda trabajar posteriormente en dicho

aniversario de la universidad. Actualmente están en el Laboratorio de video

convirtiendo las cintas a formato electrónico.

Compromisos:

1. Integrarse al Programa de Liderazgo. a. Coordinador (12 hrs) b. 2 facilitadores (Clase) c. Soporte técnico adecuado d. Salón e. Documentación / Materiales f. Ejercicios Espirituales (Viáticos) g. Acompañamiento de Experiencia de “inserción”/Misiones h. Viaje internacional cada 2 años (en revisión)

2. Vinculación CAE Fe – Cultura y AUSJAL. Compartir la información técnica y conceptual necesaria para que se revise la posibilidad de unirse a la Cátedra Kino o replicar el modelo ya sea regional o internacionalmente.

http://www.youtube.com/user/loyoladelpacifico#p/u/7/7veGlfRfy_g

http://www.youtube.com/watch?v=Lvh19ASH6VA

http://www.youtube.com/watch?v=MyDiiuUanu4

http://www.facebook.com/pages/AUSJAL-Pastoral-2011-Acapulco/141648382598116



Posibilidades/Potencialidades:

1. Internas: a. El Programa de Liderazgo abre la posibilidad de unir los programas de:

i. Becarios Responsabilidad Social ii. Programas sociales

iii. Atención Estudiantil iv. Pastoral Universitaria

b. Generar un liderazgo con identidad ignaciana que i. Forme cuadros que posteriormente puedan enriquecer el

trabajo de la universidad ii. fomente una identidad en el puerto

iii. 2. Externas:

a. La relación personal con los homólogos permite establecer redes de intercambio de materiales, programas y experiencias.

b. Vinculación con otros departamentos del Medio Universitario c. Vinculación con otros departamentos de DGA d. Posibilidad de generar Grupos de jóvenes de CVX

Debilidades/ Áreas de oportunidad

1. Que la comunidad hubiera estado más cercana a. Problema de perspectiva entre departamentos. Casi nula participación

interdepartamental. 2. Comunicación interna (radios, dispositivos, etc.) 3. Dificultades técnicas de transmisión (DA) 4. Mejorar en los menús (información diagnóstica) 5. Falla de asignación de trabajo en mesas en salones anexos

Apéndices

Apéndice A Cotización Media Affairs Apéndice B Acuerdo Media Affairs Apéndice C Boletín de Prensa Apéndice D Pulsiones en EXA Apéndice E Pulsiones en LA MEJOR FM



Apéndice A





Apéndice B







Apéndice C Documento de Rueda de Prensa



Anexo D Horarios de Pulsiones en EXA





Anexo E Horarios de Pulsiones en LA MEJOR FM





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